行政事业单位后勤岗位职责(精选7篇)_行政后勤部各岗位职责
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第1篇:行政后勤岗位职责
行政后勤岗位职责
A.严格控制公司后勤费用(电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等)的支出,每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。
B.负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况,监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。
C.负责车辆的安全检查、保养、维修等相关工作的开展。
D.司机应按公司有关制度执行出车任务,并及时将交车回库,严谨带病上岗;出车前必须检查车辆零部件是否运行良好,做到安全出车。
E.要服从带车人员的调动,不允许擅自脱岗,协助带车人完成相关工作。
F.行驶中严格遵守交通规则,及时上报违章及事故原因;不准跑私车,服从公司安排。G.加强车辆的日常保养和维护工作,定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位,负责车辆的卫生清洁工作,离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好,做好防盗安保工作。
H.不出车时主动承担一些力所能及的后勤保障工作,参见部门组织的培训及再教育学习。I.完成领导交办的其他工作。
第2篇:行政后勤岗位职责
办公室行政内勤工作职责
1.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;
公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。
2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;
对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。
3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;
办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。
4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;
及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。
5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理;
在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。
6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;
总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐,便于领导查找,严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例行检查。
7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放; 公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅,当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表,报总经理批准后实施,采购完毕后当天发放到相关部门。
8.负责公司的工装的定制与管理;
公司工装每年进行一次统计,对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。
9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理;
每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一
次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。
10.完成领导交办的临时工作任务。
在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。
公司资产管理员工作职责
一、严格按照公司资产管理规定管理公司各类资产。
公司各类资产管理做到分类科学,帐目分明,查询便利,所有固定资产做到编号唯一。
二、负责指导各部门建立和健全本部门资产台帐,管好用好本部门的资产,按月有计划有重点地了解固定资产管理、使用情况,及时发现问题报告公司。
对公司所有部门的固定资产建立总公司及分公司(职能部门)二级台帐,对公司资产提出合理调配意见,每月底总结反馈一次资产管理、使用情况,书面报总经理审查。
三、全面参与每年的公司资产盘点工作,认真做好资产清查、台帐更新以及公司资产卡片的填制、粘贴等工作。提交盘点报告。
公司资产每年进行一次全面全面清点,做好登记造册工作,对破旧、破损的资产卡片及时进行更新,并将清点情况书面报总经理审核。
四、负责管理好物品存放仓库,力求物品摆放整齐,充分利用空间。保证不丢失、不损坏。
公司物品分门别类进行存放,对物品存放的数量、质量每月核察一次,发现问题及时进行处理。
五、负责本部门低值易耗品的采购,对其他部门进行的低值易耗品、固定资产的采购、调拨、处理、报废进行把关,并做好台帐登记变更手续。
严格审核公司各部门的低值易耗品采购,对物品流转各环节进行控制,并及时做好各种帐目更新。
六、勤俭节约,负责及时回收临时不用散置物品和器材。对公司的费旧物品每月进行一次回收,并造册上报总经理,对无利用价值的物品及时做好核销。
七、负责完成领导交办的临时工作。
在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。
第3篇:行政后勤岗位职责
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[目的] 明确档案管理岗位职责,规范岗位工作管理。[范围] 适用于档案管理岗位。
[职责] 档案管理岗位对本程序实施负责。[程序] 1.档案管理工作。
1.1每日收集需要归档的材料,分类编目,以便查用;
1.2每日按照档案管理规定为有关部门提供档案的利用,查阅、复制等工作,重 要档案资料,须由公司总经理批准后,方可查阅、复制; 1.3每月将人事档案、产品档案补充的材料整理、归档;
1.4每年将文书档案,于次年二季度前按要求整理、立卷、归档;
1.5平时将收集到的基建档案分类登记,待该项工程竣工后,会同相关人员整
理编目、存档。
2.文印工作。
2.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印; 2.2按要求对各部门所送的材料进行复印,并不定期对复印机进行保养; 2.3做到复印前有手续,复印后有登记;
2.4 负责办理本公司行文编号,下发文的发放,以及上级来文的登记、传阅、督办、存档。3.会务工作。
3.1负责部门周例会的召集、记录、整理工作。3.2负责部门月度工作总结撰写工作。3.3负责公司月度工作总结撰写工作。
页号:2/3 3.4负责公司中层例会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。3.5负责公司总经理办公会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。3.6领导临时安排的其它工作。4.负责办公室人员考勤; 5.文印工作。
5.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印; 5.2按要求对各部门所送的材料进行复印,并不定期对复印机进行保养; 5.3做到复印前有手续,复印后有登记;
5.4负责全公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公耗材的报送维修工作。6.其他工作
6.1每日按印鉴使用管理规定用印,按规定开具介绍信; 6.2负责订购全公司报刊、杂志工作; 6.3经批准为员工出具有关证明材料;
6.4负责收发传真,并及时将传真件送交至公司领导及相关部门; 7.办公用品的采购计划制定、报批及发放工作;
8.负责提供企业各种证照的使用,办理有关证照的变更、年检工作; 9.负责办公用品的领发登记工作; 10.负责全公司车辆油耗核算工作; 11.各类报销票据的登记工作;
第4篇:行政后勤岗位职责
行政后勤岗位职责
一、行政管理
1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。2、在总经理及部门主管安排下,负责组织办公会议及每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管;
3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理;负责文电传递处理; 负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等,协助业务部制作方案并打印装订; 5、负责对外各种来信、来访的接待、联系; 6、负责行政值班安排和检查工作;
7、完成领(转载于:行政后勤岗位职责)导安排的其他工作;
二、人事管理
1、负责检查、监督规章制度的落实情况;
2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案;
3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作;在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案;
三、总务后勤管理
1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记;
2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉; 4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充,在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约;篇2:行政后勤主要工作职责
行政后勤主要工作职责:
(一)行政事务管理工作:
1、协助部门领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文;
2、协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情
况与规章制度的执行情况;
3、负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作; 4、负责公司所有报表的汇总工作。
(二)办公事务管理工作:
1、负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作; 2、负责公司员工因公外出请车工作; 3、负责公司卫生和值班安排工作; 4、负责公司会务安排工作。
(三)文书资料管理工作: 1、负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工
作,并整理归档;
2、负责公司资质证明材料的保管工作; 3、负责公司印章管理工作;
4、负责公司合同和档案管理工作。
(四)人力资源管理工作:
1、负责公司员工考勤管理工作;
2、负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作。
(五)财务管理工作:
1、负责公司费用报销和请款工作;
2、负责每月与财务核账工作,并整理、编制、审核、上报相关报表。
(六)涉外事务管理工作:
1、负责公司客户接待及接待物品领用工作; 2、负责公司活动的组织落实工作。
(七)上级交办的其他工作。篇3:行政后勤工作职责
行政后勤工作内容 行政类
1、负责公司资质文件的年检与更新,文件材料的审核办理;负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理,保障通讯系统畅通。
2、负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,制定归档资料的借阅、影印管理制度。
3、负责公司的对外接待工作。包括制定接待计划审批程序、重大接待活动组织、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资,以及接待费用的结算;
4、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。
5、负责公司固定资产的登记、编号、管理、维护工作。后勤类:
1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行; 2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤结算工作,并组织有计划的实施和检查;
3、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;
4、负责职工食堂的正常运转,对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量,定期询问公司员工对就餐质与量的要求,持续改进;
5、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理,以确保员工就餐的安全; 6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保各部门工作的顺利进行;
7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实; 8、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,并报相关部门查处; 9、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高; 10、按时完成领导交办的其他工作任务。
第5篇:行政后勤岗位职责
行政后勤岗位职责
一、行政管理
1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。
2、在总经理及部门主管安排下,负责组织办公会议及每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管;
3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;
4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理;负责文电传递处理; 负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等,协助业务部制作方案并打印装订;
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;
6、负责行政值班安排和检查工作;
7、完成领导安排的其他工作;
二、人事管理
1、负责检查、监督规章制度的落实情况;
2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案;
3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;
4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作;在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案;
三、总务后勤管理
1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记;
2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;
3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉;
4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充,在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约;
第6篇:行政后勤岗位职责
宿 州 同 济 医 院
行政后勤岗位职责
一、负责行政后勤及车辆管理工作。
二、严格遵守医院的车辆管理制度,编制车辆维修保养计划,并做好车辆的维修、保养工作,严禁病车运行,并保持车辆的清洁。
三、负责医院车辆年审及保险等有关证件的办理和验审工作。
四、负责医院员工食堂的管理。
五、负责医院员工宿舍的管理。
六、负责医院办公用品及公司固定资产的采购。
七、负责核对、检查各科室上报的采购计划及库存报表。
八、负责医院固定资产的管理,建立、编制资产台帐,负责相关记录的收集与整理。
九、负责医院内部设备的维修、保养。
十、负责医院标识标牌的制作及管理。
十一、负责医院各种合同文件的管理工作。
十二、负责医院库房管理,及时完成相关单据及资料的填写。
十三、完成公司领导及项目经理安排的其它工作。
宿州同济医院
二○一三年一月十日
第7篇:行政事业单位各科室岗位职责
行政事业单位各科室岗位职责
一、机构职能管理 1.办公科
(1)掌管林业调查规划局、森林资源监测中心、碳汇计量监测中心、森林资源资产评估中心及局长印鉴,负责局规章制度的制定和实施监督;
(2)负责全局行政公文的送签、登记、印制、收发,行政文书的整理和归档管理,内部资料的印刷与装订,工作总结和工作月报的编写,信息发布与宣传报道;
(3)负责局级对外联络、公务接待,承办局务及局长办公会议安排、会议纪要和决定事项的督办,专项业务技术培训的组织;
(4)负责全局土地、房屋、基建、水暖电、机动车辆的管理和维护;
(5)负责全局软硬件设备、办公用品、劳保用品等固定资产和低值易耗品的采购与实物管理;
(6)负责全局中心机房、政务办公系统、网络和网站的建设与管理,以及软硬件的更新、维护与维修;
(7)负责全局的安全保卫、社会治安综合治理与环境卫生整治,以及防灾应急、义务劳动、节假日值班制度的安排落实;
(8)完成局里安排的其他任务。2.党委办公科
(1)掌管局党委会、纪律检查委员会印鉴,负责全局党务及党员档案管理,承办局党委、纪委会议的组织安排、会议纪要、宣传报道和决定事项的贯彻落实;
(2)负责组织全局职工开展政治思想教育和纪检监察工作;
(3)根据局党委安排,组织开展各项政治学习等活动,做好行风建设和行风评议,(4)受局党委委托,负责全局入党积极分子培养、党员发展、党费收缴与各党支部管理,考核和评议党员,选拔推荐党的先进组织和优秀个人;
(5)负责局党、纪建设工作计划的制订、贯彻落实情况督查和总结,同时搞好局工会、青年团和妇女组织的工作;
(6)完成局里安排的其他任务。3.人事科
(1)掌管局人事管理印鉴,负责局人事及专业技术档案管理,承办局人事会议的组织安排、会议纪要和决定事项的贯彻落实;
(2)按照干部管理权限,负责全局内设机构编制使用、考核奖惩和干部职务任免;
(3)责全局职工的录用、转正、调配以及干部选学、继续教育管理;(4)责全局职工工资、福利、社会保险、带薪休假及劳动纪律管理;
(5)负责全局人事岗位管理、职工岗位聘用,选拔推荐各级劳动模范和先进工作者;
(6)责全局职工退休手续办理,离退休人员管理及活动组织服务;
(7)负责全局专业技术职务的申报、审核、评审、聘任,组织推荐各级各类专家和学者;
(8)完成局里安排的其他任务。4.财务科
(1)掌管局财务管理及局长印鉴,负责全局各类财务计划、报表和单据的审核,财会资料的收集、整理、保管和归档,建立健全单位财务管理制度;
(2)负责全局财务、会计核算、资产及债权债务管理,承担工资发放,公积金、社会保险、税费等缴纳,经费收支、债务清算,固定资产的账务管理和报废核销;
(3)负责编制全局各类资金、资产的年度预算、决算、财务会计核算及报表,并协助局各科科完成专项业务工作的项目申报、资金申请和用款计划编制;
(4)负责全局政府采购项目的计划申报、采购组织和资金结算;
(5)实时监督、分析和反映各项资金的使用、财务预算及管理制度执行情况,配合财政、税务及有关部门的监督和审计工作;
(6)完成局里安排的其他任务。
二、岗位责任管理
(一)岗位职责 1.办公科
主任岗位:全面负责办公科日常工作;负责办公科党风廉政建设和办公科人员政治思想工作;负责综合协调规划局重要事务,审核或者组织起草印发公文的送签、登记、印制、收发,行政文书的整理和归档管理,内部资料的印刷与装订,工作总结和工作月报的编写,信息发布与宣传报道;负责局级对外联络、公务接待,承办局务及局长办公会议等重要会务的统筹安排、会议纪要和决定事项的督办,专项业务技术培训的组织;负责全局土地、房屋、基建、水暖电、机动车辆的管理和维护;负责全局软硬件设备、办公用品、劳保用品等固定资产和低值易耗品的采购与实物管理;负责全局中心机房、政务办公系统、网络和网站的建设与管理,以及软硬件的更新、维护与维修;负责全局的安全保卫、社会治安综合治理与环境卫生整治,以及防灾应急、义务劳动、节假日值班制度的安排落实;完成局里安排的其他任务。
副主任岗位一:协助主任负责卫生、政采、办公科日常管理、公务接待、业务培训等工作;负责全局政府采购设备、办公用品、劳保用品等固定资产和低值易耗品的采购;负责全局环境卫生、负责水电暖等费用的定期清缴;负责局级对外联络、公务接待、局务及局长办公会议等重要会务的统筹安排、会议纪要和决定事项的督办,专项业务技术培训的组织;完成领导交办的其他工作。
副主任岗位二:协助主任负责安全保卫、基建维修、综合治理、防灾应急、义务劳动等工作;负责全局土地、房屋、基建、水暖电、机动车辆的管理和维护;负责全局的安全保卫、社会治安综合治理与环境卫生整治,以及防灾应急、义务劳动、节假日值班制度的安排落实;完成局里安排的其他任务。
信息岗位:协助主任负责工作信息、动态宣传等文字材料的撰写;负责综合协调规划局重要事务,审核或者组织起草印发公文的送签、登记、印制、收发,行政文书的整理和归档管理,内部资料的印刷与装订,工作总结和工作月报的编写,信息发布与宣传报道;负责门户网站建设维护及安全运行工作;负责各类会务纪要起草、印制工作。
内勤岗位:负责机关事业单位(政府森林资源监测中心、政府碳汇计量监测中心、政府森林资源资产评估中心)公章管理;规划局以及规划局办公科名义印发公文的送签、登记、印制、收发,行政文书的整理和归档管理,内部资料的印刷与装订,工作总结和工作月报的编写,信息发布与宣传报道;负责办公科工作人员的考勤管理;负责对上级文件、通知及时下发,规划局重要事项和领导指示的督办,并按要求整理或上报相关材料;负责应急值班安排、节假日值班安排;负责会议通知。
2.党委办
主任岗位:负责做好党委办公科全面工作;负责抓好党委办公科党风廉政建设工作;做好局各党支部党建工作的指导、检查、考核工作:做好局党委会议通知、记录、批复及纪要编印工作;做好局统战、保密、法宣、精神文明建设日常工作。
副主任岗位:协助主任负责做好局党建日常工作;具体做好局党委文件及其相关材料的草拟工作;具体做好局党委中心组及全局干部职工理论学习组织工作;具体做好局各党支部换届改选工作;具体做好党员发展教育管理和组织关系接转工作;协助主任负责局工会、共青团、妇女等群团组织工作;具体负责工会会费收缴管理使用及困难职工帮扶工作;完成领导交办的其他工作。
科员岗位:具体做好上级单位来文的接收、领取、登记、传递、保管和归档工作;具体做好局党委发文的编排、印发、登记和归档工作;具体做好全局党员信息台账管理、党费收缴统计工作;具体做好局党建档案和内业整理工作;负责做好党委印章、机要文件管理工作;完成领导交办的其他工作。3.人事科
科长岗位:负责主持人事科全面工作;负责组织拟定本科工作计划、总结以及重大工作实施方案;负责组织收集并审批需提请会议和领导研究的事项,以及向上级主管部门请示、汇报工作;负责本科便函的核稿、签发以及对外公文和外来公务需使用本科印章的审批与监督;负责局人事及专业技术档案管理,承办局人事会议的组织安排、会议纪要和决定事项的贯彻落实;按照干部管理权限,负责全局考核奖惩和干部职务任免;负责全局职工的录用、转正、调配以及干部选学、继续教育管理;负责全局职工工资、福利、社会保险、带薪休假及劳动纪律管理;负责全局人事岗位管理、职工岗位聘用,选拔推荐各级劳动模范和先进工作者;负责全局职工退休手续办理,离退休人员管理及活动组织服务;负责全局专业技术职务的申报、审核、评审、聘任工作,组织推荐各级各类专家和学者;完成局领导和上级主管部门交办的其它工作。
副科长岗位:负责协助科长做好人事等相关工作;做好人事年报、各项报表等工作;抓好干部管理、职称评审等工作;上下行文的初审工作;做好干部职工年度考核工作、社会保险等具体工作;完成领导交办的其他工作事项。
科员岗位:具体做好上级单位来文的接收、领取、登记、传递、保管和归档工作;具体做好内业整理工作;完成领导交办的其他工作。
4.财务科
科长岗位:负责财务科科科全面工作;负责全局年度财务收支管理、工资福利发放、票据管理、纳税申报等的全局管理;建立健全系统内部财务管理控制制度,推动财务工作制度化、规范化;做好财务人员的管理、考核工作;按时向局领导汇报财务状况,提出财务评价和运行建议;监督指导单位会计档案的建立和保管;履行“一岗双责”,抓好本科科党风廉政建设工作;完成上级主管部门及领导交办的其他工作。
副科长岗位:编制单位经费预算与决算;负责机关财务收支核算、财务记账工作;负责总账、明细账的登记与核对,负责财务报表的编制;负责掌管财务印章;及时编报各项财务报表,向厅机关及局领导提供财务报表数据;负责单位票据的开具管理;
会计岗位:负责单位省财政资金的支出管理工作;负责单位金财网的使用管理工作;负责单位工资表的编报及工资福利的发放工作;负责单位记账凭证、会计账簿、财务档案的整理归档工作;负责科科考勤表的登记管理工作。
出纳岗位:负责日常费用报销单据的整理与统计;负责银行业务往来的相关事宜;负责保管票据和现金管理。
资产管理岗位:负责单位库房管理,做好固定资产的登记保管领用工作;按时报送固定资产报表;做好单位职工住房公积金的计算缴纳工作。
(二)工作标准 1.办公科
主任岗位:本科科内部管理和队伍建设富有成效,工作任务目标全面完成;各项综合性文件、领导讲话、公文、信函、宣传、信息等有关工作审核严格;有关工作部署、重要会议精神和决定事项督办及时有效;信访和文书档案工作扎实有效;各项组织协调工作顺畅有序;完成领导交办的其他工作及时高效。
副主任岗位一:上传下达及时畅通无障碍;会议、接待、培训有序有节;加强国有资产管理、办公用品购置工作,保证办公运行正常。
副主任岗位二:单位日常运行安全高效;基建项目审批有序;日常维修集约高效;车辆运行安全保障;综合治理全面到位,防灾应急措施得当;各项工作有序进行。
信息岗位:工作宣传、动态信息等文字材料的撰写及时、高效;OA系统的文件接收和报送;各类信息的报送和传递;网站网页更新维护工作。
内勤岗位:及时准确做好纸质、电子相关文件的接受、登记、编号、传阅、存档工作;加强档案的保管、查阅、复制等相关管理工作,实现档案管理的标准化、制度化和规范化。
2.党委办公科
主任岗位:党办内部管理和队伍建设富有成效,工作目标任务全面完成;党委文件、领导讲话、理论政策宣传、信息材料编撰有关工作审核严格;落实工作部署、重要会议精神和决定重要事项督办及时有效;局统战、保密、机要、法宣、精神文明建设和工青妇群团组织工作扎实有效;各项组织协调工作顺畅有序;完成领导交办的工作及时高效。
副主任岗位:负责党的建设、党风廉政建设、精神文明建设日常工作按时高效快捷完成;文书及其相关材料草拟工作严谨规范;局各党支部换届改选、党员发展教育管理和党员组织关系接转工作严把程序、严格制度、高效完成;负责的工会、共青团、妇女等群团组织工作全面高效完成。工会会费收缴管理使用及困难职工帮扶工作测报准确、帮扶精准;各项群众性文体活动策划到位、组织有序。
科员岗位:收发文登记、传递、编排、印发、归档及时高效;党员信息台账有序管理;党费收缴统计测算无误、按时足额上缴;党建档案整理有序;党委印章、机要文件管理严格。
3.人事科
科长岗位:本科科内部管理和队伍建设富有成效,工作任务目标全面完成;各项党建文件、领导讲话、公文、信函、宣传、信息等有关工作及时贯彻落实;有关工作部署、重要会议精神和决定事项督办及时有效;机要、安全保密、信访和文书档案工作扎实有效;各项组织协调工作顺畅有序;完成领导交办的其他工作及时高效。
4.财务科
科长岗位:本科科内部管理和队伍建设,工作目标全面完成,各种下发上报的文件、信息等有关工作的严格审核,有关工作部署、会议精神传达和决定事项督办及时有效,各项财务工作顺畅有序,及时高效完成领导交办工作。
副科长岗位:圆满完成《财务决算报表》、《部门决算报表》、《政府部门财务报告》编制工作;对日常财务收支核算及时、准确无误;按月核对总账和明细账,使账账、账证、账表相符;严格管理财务印章,做好各项财务数据报表的填报上报工作,完成票据的开具管理。
会计岗位:依照《会计法》及相关财政法规的要求,做好财政金财网的使用管理;认真做好省财政各项资金的支出管理及对账工作,确保财政资金依法安全使用支出;按照人事科提供通知,做好全局职工工资表的编制工作,依法按时发放工资;做好科科每周考勤表的登记管理,按时向人事科报送考勤信息。
出纳岗位:按日核对《银行日记账》和《现金日记账》,做到账账、账款相符;及时与银行对账,并完成相关业务往来事宜;认真保管库存现金和领出的专用票据。
资产管理岗位:资产预算购置、报废工作审核严格,上报审批工作及时准确,按时报送资产报表。按规定计算单位职工住房公积金并按时缴纳。