红塔集团各岗位职责(精选5篇)_红塔集团岗位信息

2022-05-01 岗位职责 下载本文

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第1篇:集团办各岗位岗位职责

集团办各岗位岗位职责

位:总经理秘书 岗位职责:

1、整理、保管集团董事长个人文件资料。

2、办理董事长出差手续、费用代领、票据填报等内勤事务。3、董事长办公居所的日常管理。4、负责内外联系。5、集团的党、工、团工作。6、直接上级交办的其它工作。岗

位:行政秘书 岗位职责:

1、文件管理(文件拟、收、发、存)。

2、印鉴管理(保管、使用登记)。3、证照办理。

4、会务管理(会议通知、签到、记录等)。5、负责书籍和档案管理。6、直接上级交办的其它工作。岗

位:内勤 岗位职责:

1、接待用品及食品的购买和管理。2、办公用品的登记、维修。2、会议室管理。

3、集团福利物资的购买、分发。4、集团总部办公场所钥匙管理。5、娱乐设施、宿舍的管理。

6、食堂购入的食品验收、核对,食堂用餐的核对、造表。7、固定电话的管理。

8、收发集团各种报刊、杂志和信件。9、直接上级交办的其它工作。岗

位:文印员 岗位职责:

1、各类文稿的打印、复印及装订; 2、文印室电脑、复印设备、耗材的管理; 3、电脑内存资料的整理和保密; 4、表格管理。

5、直接上级交办的其它工作。岗

位:绿化员 岗位职责:

1、十楼办公区花卉、盆栽的培植、养护。

2、定期更换十楼办公区各办公室的花卉、盆栽。

3、协助卫生员维护十楼办公区卫生及董事长办公室的定期吸尘工作。4、维护大楼前坪花木。

5、负责管理花草养护的各类工具。6、直接上级交办的其它工作。岗

位:清洁工 岗位职责:

1、十楼办公区域(公共区域、会议室)卫生清扫、保洁,垃圾清除。

2、卫生间冲洗、清洁。3、直接上级交办的其它工作。岗

位:厨师 岗位职责:

1、烹调、加工员工餐、客餐。

2、安排餐厅食品采购计划,并配合采购。3、炊具清洗、保洁。

4、直接上级交办的其它工作。岗

位:服务员 岗位职责:

1、采购餐厅食品。

2、洗菜、切菜、洗碗、打饭。3、监督用餐登记、回收餐票。4、打扫餐厅、操作间、包厢卫生。5、餐具的清洗和消毒。

6、负责餐厅、包厢用具的管理。7、直接上级交办的其它工作。岗

位:物资管理员 岗位职责:

1、餐厅食品、物资、用具的管理,库存管理。

2、餐厅设备管理。3、用餐统计、核算。4、直接领导交办的其它工作。岗

位:司机 岗位职责:

1、根据派车单完成出车任务。2、负责车辆维护保养。

3、负责办理车辆正常使用的各类证照的年检和交纳各项车辆保险、养路费用。4、直接上级交办的其它工作。岗

位:采购员 岗位职责:

1、检查所采购的实物。

2、办理实物验收和票据复核手续。

3、进行市场调查,掌握产品价格动态和国家产业政策。4、保持与重点供应商(厂)的联系,建立良好的客户关系。5、直接上级交办的其它工作。

第2篇:化工集团各岗位安全职责

化工集团各岗位安全职责

安全生产相关的各岗位、职能部门责任人在对应的岗位安全职责上签字。

总经理安全职责

总经理是安全生产第一责任人,认真贯彻执行国家有关安全生产和职业卫生的方针政策和法规及标准。定期研究安全和职业卫生的工作,决策公司安全生产工作的方针和目标,对工作负全面领导责任;

认真贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的安全工作方针,把安全施工工作作为头等大事,掌握公司安全生产动态。建立健全公司各项安全生产管理制度及奖惩办法;

建立健全公司安全生产保证体系,领导并支持安全管理人员的监督检查工作,明确公司安全生产领导小组工作成员。

把企业安全生产工作列入企业管理的重要议事日程,落实安全基础工作和基础安全生产责任制(双基)。建立、健全企业安全管理组织机构,配备专职安全管理人员。

组织制定本单位的各项安全管理制度、操作规程、安全技术措施及长远规划,保证安全投入的有效落实。

经常组织相关管理人员深入现场了解、掌握企业安全生产状况,组织开展安全技术研究工作,推广相近的安全技术管理方法。

督促、检查本单位的安全生产工作,及时消除生产安全事故隐患。

针对本单位的实际情况,组织制定本单位的应急救援预案并监督预案的演练工作。

领导、组织公司职能部门和专职管理人员,做好事故调查处理的具体工作,监督防范措施的制定和落实,预防事故重复发生。

主管生产副总经理职责(工程师)

1、按照“管生产必须管安全”的原则,对本公司的安全工作负直接领导责任;对本单位劳动保护和安全生产的技术工作总负责。

2、协助总经理认真贯彻执行安全生产方针、政策,落实公司各项安全管理制度。

3、参与编制或审批施工组织设计以及重点工程、特殊复杂工程或专业性工程项目和“四新”工程项目施工时,审查安全技术管理措施,制定安全措施的使用计划;审查企业的安全操作规程,及时解决生产中的安全技术措施。负责对劳务(专业)分包单位的施工安全技术的监督和指导。4、领导组织公司安全生产宣传教育,确定安全生产考核指标。监督职能部门组织劳务(专业)分包的培训、考核与审查工作;审定安全教育计划和教材。5、领导工程部组织安全施工检查和专项检查,及时发现隐患并督促落实整改。纠正违章行为,确保安全生产;监督施工过程中贯彻落实施工安全的强制性规范和强制性条文。

6、认真听取、采纳安全生产的合理化建议,保证安全生产保障体系的正常运行;

7、发生重大或伤亡事故时,及时赶赴现场,指挥抢救并迅速如实向有关部门上报事故,组织事故调查,分析及处理的具体工作,提出技术鉴定意见和技术改进措施,防止类似事故重复发生。

技术负责人职责

1、认真贯彻执行安全生产的方针政策和法规,协助本公司分管生产的副总经理做好安全生产方面的技术领导工作,对本公司安全生产工作负技术责任。

2、在组织编制或审批施工组织设计以及重点工程、特殊复杂工程或专业性工程项目施工方案时,同时审查安全技术措施并确定指导性的安全技术方案。

3、领导本公司安全技术攻关活动,确定公司职业安全卫生项目,并组织鉴定验收。

4、对本公司使用的“四新”从技术上负责,组织审查其使用和实施过程中的安全性,组织编制和审定相应的安全技术操作规程和安全生产技术交底。

5、参与本公司伤亡事故的调查分析工作,从技术上分析事故原因,制定防范措施。

6、配合工程部建立、完善安全技术资料档案。

工程部职责

1、贯彻执行国家和公司及相关政府部门制定的相关文件,负责组织制定重大危险源监控方案、整改措施,并组织实施。对办公环境、施工环境材料和设备或新安装设备要进行环境、危害因素识别。2、监督相关部门对设备、设施的维修、保养按规定的周期进行。

3、工程相关方管理:监督项目部对《外来人员及车辆管理办法》的执行情况。

4、识别环境、危害因素,评价重大因素,发放《环境因素识别表》、《危害辨识与危险评价清单》、《环境因素汇总表》、《重要环境因素登记表》、《重要危害因素登记表》。5、适时组织各类专项安全生产检查,建立事故隐患排查台帐。加强职业危害防治工作,建立职业病防治台帐,配合开展职业病普查登记和申报工作,职业危害检查参加率100%。6、监督项目部对施工现场废弃物分类和投放。

7、监督项目部在施工过程中按相关国家标准及公司制度的执行。

综合管理部安全职责

1、全面贯彻落实和执行国家及上级部门关于安全生产工作的法律法规、方针政策,学习领会各种安全会议精神、积极配合工程部开展“安全生产月”“质量月”等活动及安全生产工作,并配合相关责任部门制定相应的具体措施,按照有关要求及时反馈情况和上报安全生产信息。

2、配合相关部门建立健全和落实全员安全生产责任制,将安全生产责任层层分解落实到每个岗位。

3、依据公司年度安全生产目标、计划,制定、落实本部门年度安全生产工作计划、措施。严格贯彻、落实公司各项安全管理制度,建立健全本部门各级安全生产制度和操作规程。

4、参加公司主管部门每月开展一次综合性安全大检查活动;适时组织各类专项安全生产检查,监督相关部门做到措施、资金、人员、时间、预案“五落实”。

5、协助公司制定目标、指标、管理方案,收集适用法规,发放到各部门,收集相关方信息并记录相关内容。6、监督办公区废弃物分类管理及处理。

7、协助工程部组织并建立义务消防队,制定应急计划、配合组织演习。

8、对公司相关文件运行情况进行控制和监控。9、制定《年度培训计划》并监督实施:

9.1 目标;基本环境、安全法规,安全环保消防知识培训(新员工、全员),环境安全标准 ;体系文件培训(全员)。

9.2 重要岗位培训(内审员、现场操作人员、废弃物分类投放人员、义务消防人员、特殊工种人员、设备维修人员等)。9.3 其它相关培训。

物资部安全职责

1、贯彻执行和传达国家有关物资工作的方针、政策、法规和上级的规章制度,制定本公司物资管理规章制度、办法。配合工程部制订公司所有机械设备的安全技术操作规程和管理制度。

2、对一切施工机械、电器等必须配备完善安全防护设施和保险装置,并和工程部一起监督项目部对施工机械检查、维修、保养、添置,确保机械设备的安全运转。3、确保施工现场中所需的安全设施、材料物资。4、施工设施的材料、设备必须保证质量,劳动保护用品的采购必须保证国家所规定的标准,并应有合格证书。5、采购人员的购买施工设施、设备、材料等。应注意安全性能指标,不能贪图便宜,把不符合要求的物资采购进库,应选择技术性能良好,安全防护装置齐全,灵敏可靠,并有鉴定合格证的设备和材料。

6、参加调查处理与设备有关的安全事故,并作出技术鉴定和整改意见。

技术部职责

1、全面贯彻落实国家及上级部门关于安全生产工作的法律法规、方针政策,学习领会各种安全会议精神、积极开展“安全生产月”等活动及安全生产工作,并制定出相应的具体措施,按照有关要求及时反馈情况和上报安全生产信息。2、建立健全和落实全员安全生产责任制,配合工程部将安全生产责任层层分解落实到班组及每个岗位。建立健全各级安全生产管理机构,按照规定配备安全管理人员。3、制定实施年度安全生产工作计划和保障措施。依据公司年度安全生产目标、计划,制定、落实本部门年度安全生产工作计划、措施。严格贯彻、落实公司各项安全管理制度,建立健全本单位各级安全生产制度和操作规程。

4、组织安全生产检查,及时消除各类事故隐患。每月召开一次安全工作会议,总结、布置安全生产工作,形成会议纪要。每月开展一次综合性安全大检查;认真完成公司及政府有关部门的各项安全生产活动、工作,及时反馈和上报安全生产信息。

5、审查或修订符合实际、操作性强的生产安全事故应急救援预案,组织相关人员学习预案内容,掌握现场处置方案。配备必要的应急救援人员,建立健全必要的应急救援体系。认真组织开展应急救援演练,及时修改完善预案。改善基础安全设施,提高预防特、重大事故的能力。

6、根据公司总体培训计划并落实本部门年度安全生产培训计划。认真组织开展各种形式的安全生产宣传、教育、培训工作,进一步提高广大员工的安全生产防范意识和安全技术素质。

7、发生各类人身伤害事故,立即启动相应事故应急预案,采取有效措施,组织抢救,防止事故扩大,减少人员伤亡和财产损失。必须按照“四不放过”的原则调查、处理、上报事故,做到不瞒报、迟报、漏报。对发生重大人身伤害事故的处理,必须认真执行《生产安全事故报告和调查处理条例》(国务院第493号令),妥善处理好事故的善后工作,并按规定要求如实及时向公司报告。

财务部门经理职责

1、全面贯彻落实国家及上级部门关于安全生产工作的法律法规、方针政策,学习领会各种会议精神、积极配合相关部门开展的各种活动及安全生产工作,并制定出相应的具体措施,按照有关要求及时反馈情况和上报安全生产信息。2、建立健全和落实全员安全生产责任制,将安全生产责任层层分解落实到每个岗位。

3、制定实施年度安全生产工作计划和保障措施。依据公司年度安全生产目标、计划,制定、落实本部门年度安全生产工作计划、措施。

4、根据公司制定的年度安全生产资金投入计划,认真落实执行。对审定的安全生产所需经费,列入年度预算,落实好资金并专项立帐使用,督促、检查安全经费的使用情况。5、根据公司总体培训计划落实本部门年度安全生产培训计划。认真组织开展各种形式的安全生产宣传、教育、培训工作,进一步提高广大员工的安全生产防范意识和安全技术素质。

6、负责安全生产奖罚款的收付工作,保证奖罚兑观。7、按照规定报告、处理生产安全事故。发生各类人身伤害事故,立即启动相应事故应急预案,采取有效措施,组织抢救,防止事故扩大,减少人员伤亡和财产损失。必须按照“四不放过”的原则调查、处理、上报事故,做到不瞒报、迟报、漏报。对发生重大人身伤害事故的处理,必须认真执行《生产安全事故报告和调查处理条例》(国务院第493号令),妥善处理好事故的善后工作,并按规定要求如实及时向公司报告。

公司工会职责

1、工会组织全体员工,学习党的安全生产方针和各项规范制度及操作规程。

2、定期或不定期进行安全生产检查,协调劳动关系、改善劳动条件,参与安全工作不足的处理。3、督促协调劳动保护工作,按照国家劳动法规给予工作上的监督指导。4、发现劳动保护工作上的问题,应及时向上级领导反映并提出合理化建议。

5、积极为员工排忧解难,维护员工的正当利益和权利不受侵犯,发挥好员工的劳动热情,加强安定团结。

其他各部门职责

1、了解部门主要环境因素及危害因素,了解公司重大环境、危害因素。

2、了解公司的安全环境方针、目标、指标。

3、了解主要安全环境法律法规和其它要求、安全环境注意事项。

4、对与本部门有关的目标完成监控情况,交综合管理部保办存档。

项目经理安全职责

1、认真贯彻执行安全生产方针政策和法规及相关标准的要求,落实公司安全生产各项规章制度,结合项目工程的特点及施工生产全过程,组织制定本项目工程安全生产管理办法,并监督实施,作为项目工程安全生产第一责任者,对本项目工程的安全生产负全面领导责任;

2、在组织项目工程管理体系时,必须根据项目工程特点,在施面积和参与生产的人员数量,成立安全生产领导小组,明确本项目工程专(兼)职安全专业监督管理人员,支持、指导安全专业监督管理人员工作,不得干扰或阻挠安全专业监督管理人员行使职权;

3、施工现场安全管理人员的配备按照“建质[2004]213号”文执行。

4、在组织项目工程施工前,必须明确各专业管理人员和关键岗位人员的安全生产责任考核指标和考核办法,定期组织实施考核,项目工程安全生产责任制的考核要与经济效益挂钩;

5、健全完善用工管理制度,适时对组织施工生产人员上岗前的安全生产教育和变换工种以及工伤复工前的安全生产教育,保证施工现场安全生产教育不少于24学时,并保证施工人员的劳动保护用品的使用;

6、组织落实施工组织设计(或施工方案)中的安全技术措施,组织并监督项目工程中安全技术交底和设施设备验收制度的实行; 7、领导组织本项目定期的安全生产检查,及时组织相关人员消除事故隐患,对公司职能部门安全生产检查中提出的事故隐患和管理存在有问题,应定人、定时间、定措施予以解决,并按时将解决情况向上级反馈;

8、本项目发生伤亡事故时,必须做到迅速抢救伤员,妥善保护现场,及时向上级报告事故情况,并配合有关部门进行事故调查,认真落实防范措施。

项目部技术负责人安全职责

1、认真贯彻执行安全生产方针政策和法规,落实公司安全生产各项规章制度,结合项目工程特点、主持项目工程安全技术交底工作,作为项目工程技术负责人,对本项目安全生产负技术管理责任;

2、参加或组织编制施工组织设计(或施工方案)的同时,制定安全技术措施,并保证其可行性和针对性,随时检查、监督、落实;

3、主持制定技术措施计划和季节性施工方案的同时,制定相应的安全技术措施并监督执行,及时解决执行中出现的问题;

4、项目工程应用新材料、新技术、新工艺、新设备时要及时上报,经上级批准后方可实施,同时要组织操作人员进行相应的安全技术培训,编制相应的安全技术措施和安全操作规程,并进行监督;

5、主持安全防护设施设备的验收工作,并做出结论性意见,严格控制不符合安全要求的设施设备进入施工现场投入使用;

6、参加本项目安全生产检查,对施工中存在的不安全因素,从技术方面提出整改意见,消除隐患,配合参加伤亡事故和未遂事故的调查,从技术上分析事故原因,提出防范措施。

项目部施工员安全职责

1、认真执行安全生产方针政策和法规,严格遵守安全生产规章制度和安全操作规程,对所负责承担的施工项目的安全生产负直接责任,不违章指挥,制止冒险作业;

2、对所管的施工现场环境安全和一切安全防护设施的完整、齐全、有效是否符合安全要求负有直接责任;

3、组织并督促技术人员做好书面安全技术交底,并做好记录和签字工作,遇有生产与安全发生矛盾时,生产必须服从安全;

4、领导所属班组搞好安全生产,组织班组学习安全操作规程,并检查执行情况。教育工人不违章作业和冒险蛮干,正确使用防护用品;

5、经常进行安全检查,及时纠正工人违章作业,认真消除事故隐患;

发生伤亡事故要保护现场并立即上报。

项目部质检员安全职责

1、认真贯彻执行安全生产方针政策和法规,落实公司安全生产各项规章制度,结合项目工程特点、对本项目安全生产负协查管理责任;

2、对施工现场环境安全和一切安全防护设施的完整、齐全、有效是否符合安全要求负监督责任;

3、日常工作检查时,及时纠正工人违章作业,认真消除事故隐患;

4、发生伤亡事故要保护现场并立即上报;

5、有权拒绝不科学、不安全、不卫生的生产指令。

项目部安全员安全职责

1、贯彻执行安全生产的方针政策和法规,宣传贯彻公司各项安全生产规章制度,并监督检查执行情况;

2、协助领导组织本公司安全生产活动,宣传安全生产法规,提高全体施工生产人员的安全生产意识; 3、现场安全员属各施工单位人员编制,业务归属公司安全领导小组管理,施工单位不得分配其从事非安全施工方面工作;

4、安全生产和文明施工检查中,遇有发现重大事故隐患或违章指挥、违章作业时,有权制止违章,停止施工作业,或勒令违章人员撤出施工区域。

5、遇有重大险情时,有权指挥危险区域内的人员撤离现场,并及时向上级报告;

6、有权对进入施工现场的单位或个人进行监督检查,发现不符合安全管理规定的应立即予以纠正;

7、参加施工组织设计(或施工方案)的会审,对其中的安全技术措施签属意见,由编制人负责修改,并对安全技术措施的执行情况监督检查;

8、参加生产例会,掌握施工生产信息,预防、预测事故发生的可能性,提出防范建议,参加新建、改建、扩建工程项目的设计、审查和竣工验收;

9、参加暂设电气工程的设计和验收,提出具体意见,并监督执行;

10、参加各种脚手架的安装验收,及时发现问题。监督有关部门和人员落实解决;

11、审核鉴定专控劳动保护用品,并监督使用情况; 12、参加伤亡事故的调查,进行事故统计、分析,按规定及时上报,对伤亡事故和未遂事故的责任者提出处理意见。

全体员工安全职责

1、安全生产、人人有责,每个员工都在重视安全生产,在自己的工作岗位上,认真履行各自安全职责,对本岗位的安全生产负直接责任;

2、认真学习安全生产知识,严格执行本公司制定的各项安全生产制度,遵守相关的安全操作规程; 3、严禁酒后上岗和带病上岗作业;

4、严禁无《特种人员操作证》人员从事特种作业; 5、遵守安全用电、安全用火、安全操作规定,严禁违章作业; 6、精心维护本公司设备、设施;正确使用各种防护器具和消防器材;

7、及时排除事故隐患,发现事故时,及时向上级报告,积极参加抢救,并保护现场协助调查;

8、有权拒绝违章指挥和强令冒险作业,有权对违章作业行为进行劝阻、制止和上报。

9、除本岗位职责之外还要遵守和执行国家和公司的其他相关管理制度。

第3篇:公司集团各部门职责及岗位职责

汇商(集团)公司

部门

二 0 一二年六月

一、总裁办职责及岗位职责

总裁办职责

所属部门

总裁办 责任对象 任职时间

总裁办全体员工

直接上级

任职人员

日至 年 月 日

1、领导日程管理,每周收集集团领导工作行程信息,安排与协调集团领导工作

日程;

总 裁 办 职 责 与 工 作 内 容

2、会议管理,制订与维护集团会议管理制度,组织筹备、督办集团各类例会,协调会议室的有序使用;

3、督查督办,公司各类会会议决定、领导批示的落实情况与重要工作进展情况的督查督办;

4、信息调研与外联,公司领导到基层工作调研材料整理,外部对集团有重大影

响的国家、自治区经济政策信息收集;

5、收集和了解各部门的工作动态,定期向董事长等相关领导报告;

6、负责总裁办各种文件、通知的起草工作;

7、领导交办的其他工作。

总裁办岗位职责

所属部门

总裁办 职务名称 任职时间

董事长助理

直接上级

任职人员

日至 年 月 日

1、负责董事长日程安排;

2、负责董事长办公服务工作; 位 职 责

3、搜集与反馈公司经营、产品相关信息;

4、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案;

内 容

5、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作

6、负责督促、检查、催办董事长批件及办公会议议定事项的办理工作;

;

27、协助参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

8、及时收集和了解各部门的工作动态,对相关部门的文件与物品购买做相关记 录与核对;

9、协助董事长完善办公室内部管理制度,参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

10、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。

二、行政部职责及岗位职责

行政部职责

所属部门

行政部 责任对象 行政部全体员工 直接上级

任职人员

任职时间 年 月 日至 年 月 日

1、负责公司日常行政事务处理、做好来访接待、电话接听、文件收发和信息收集工作;

2、负责公司人力资源管理工作、做好人力资源优化、人员招聘、岗位培训、业绩考核和奖励处罚组织工作;

3、负责公司公文起草、文献编撰工作、做好公文的拟、报、核、印、发行做好文献编撰、法律文书和经济合同的把关及法律事务工作;

4、负责公司对外宣传、公共关系处理工作、编撰起草公司宣传报道材料、加强

部对外联系、做好公共关系维护、危机公关处置预案;

职 5、负责公司企业文化建设工作、做好员工培训、学习、沟通、对外交流工作、责丰富员工文化生活; 与

6、负责公司活动、会议组织工作,做好活动及会议的策划、组织、实施、安全 工

保障工作;

作 内

7、负责公司内部协调工作、做好内部团结、综合协调、上情下达、下情上报、纠纷调解工作;

8、负责公司外部协调工作、做好来访登记、情况汇报、意见反馈、沟通协调、矛盾化解工作;

9、负责公司后勤保障工作、做好办公用品采购及发放、设施设备维护及维修、人员和车辆调度工作;

10、负责公司安全保卫工作、建立安全制度、做好水电设施的管理、财物安全保卫、办公秩序保障、防火防盗工作。

行政部岗位职责

所属部门

行政部 职务名称 任职时间

行政专员 直接上级

任职人员

岗位

年 月 日至 年 月 日

1、新进员工办公桌位的安排;

职2、配合行政部经理做好年度行政预算工作;

责与

3、有效合理的安排公司用车,以提高工作效率;

4、负责五险一金的办理及公司执照年审等工作;

5、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚;

6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作;

7、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才;

8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案;

9、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制;

10、负责建立健全员工的人事档案,协调员工关系,解决劳动纠纷; 11、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行; 12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理; 13、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家,进行询价、比价、议价; 14、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源;

15、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购;16、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。

所属部门

行政部 职务名称

任职时间

行政前台

直接上级 月 日至

****年**月**日 任职人员

1、前台卫生的清理,整洁;

2、负责员工午餐的安排及协调工作;

3、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

4、如遇紧急事件须及时反馈给上级领导并做好妥善安排;

位 职 责 与工

5、负责公司前台接待工作,如指引,端茶,泡茶等;

6、招聘网站的每日刷新、招聘、初试、面试人员登记;

作 内

7、安全工作:下班前检查前台空调、饮水机、窗户等是否关闭;

8、负责公司总机电话接听、接转、收发传真、文档复印等工作;

9、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印;

10、协助行政助理安排的其它工作(例如:物品购买,订机票,酒店等)

所属部门

行政部

职务名称

网络管理员

5。

直接上级

任职人员

任职时间 年 月 日至 年 月 日

1、负责公司电话通讯系统的维护管理;

2、负责公司办公计算机系统故障的排除; 3、负责确保信息系统安全,建立密钥系统;

4、熟悉网络知识、网络通信协议和各种网管软件的应用;

5、负责公司 IT 平台的系统架构设计,并进行调整和控制;

责与

6、负责公司门禁、指纹考勤及各类应用软件系统的维护与管理;

7、独立维护服务器,熟悉 SSH+PHP+SQL+web服务器 +FTP设置,懂得安装插件;

作 内

8、负责常见网络软硬件(如路由器、交换机、防火墙等等)的安装、维护、更新

与管理;

9、负责确保各类服务器、交换机、路由器等正常运行,制定网络规划,布线和日

常维护;

10、完成公司领导交办的其他工作任务和各种应急事务的处理。

三、企划部职责及岗位职责

企划部职责

所属部门

企划部 责任对象 任职时间

企划部全体员工

直接上级

任职人员

日至 年 月 日

1、负责项目的定位与企划报告的撰写;

2、负责产品推广与执行;

企 划 部 职 责 与 工 作 内 容

3、负责产品创意与推广策略的制定;

4、根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报总经理;

5、制定各个阶段的推广计划,制订相应的推广企划方案; 6、根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施;

7、负责项目外部公共场地公关活动的组织、企划、实施工作;

8、负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度;

9、负责公司企业宣传,与媒体的沟通与协调工作;

10、负责与广告公司的沟通工作,直接对广告公司负责;

11、企划部直接对董事长负责。

企划部岗位职责

所属部门

企划部 职务名称 任职时间

企划总监

直接上级

任职人员

日至 年 月 日

1、企业内部刊物出版及活动策划与执行;

2、负责企业各项公关、宣传活动的政府支持;

职 责 与 工 作 内 容

3、负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐; 4、行业市场的调研分析,不断拓展企业合作渠道;

5、负责公司各部门与企划相关的业务培训及工作指导;

6、全面管理公司标识系统的统一制定、设计和实施规划; 7、制定企划的组织架构、下属岗位职责、部门发展计划;

8、负责品牌策划、营销策略、上市策略、媒介策略、形象策略等战略制定及方

案的撰写;

9、执行企业营运方针并按需要组织策划公司统一实施的大型企划方案,检查和 监督方案的落实;

10、负责把握企业对外宣传方向,策划并组织企业各类宣传活动,推广企业的品

牌形象,建设并实施;

11、负责企业对内、外公关,宣传策划与执行

(包括品牌传播策略、新品上市推

广、危机管理、事件传播、新闻传播管理等);

12、依据所属人员的能力、合理分派工作、并促进各员工工作的联系与配合、对

本部门人员的工作开展进行了解、监察。

所属部门

企划部 职务名称 任职时间

策划助理

直接上级

任职人员

日至 年 月 日

1、协助企划总监,完成部门相应的工作;

2、具有良好的团队合作精神和高度的责任感;

3、出色的理解及领悟力,准确地把握客户需求;

岗 位 职 责

4、方案执行过程中,应对各节点进行把控,确保项目的顺利执行;

5、在项目拓展中,负责数据采集,协助起草策划报告,撰写推广主题、宣传文

案等;

6、参与公司各项专业工作的决策过程,协助部门主管进行营销策划、宣传推广、数据统计等工作;

7、完成领导交付的其它任务。

所属部门

企划部

职务名称 任职时间

文案编辑

直接上级 日至

企划总监

任职人员

月 日

岗 位

1、按时完成公司指定个案的策划和个案实施总结;

2、协助公司企划部总监完成项目的企划文案工作;

职 责 与 工 作

3、组织全公司的策划创意和文案写作培训、组织活动实践的培训;

4、负责公司相关文字及公司宣传性软文的撰稿、组稿、编辑的工作;

5、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划;

6、负责公司的企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;

7、负责资料的搜集和整理分析工作,前期的市场调研与分析报告的撰写工作;

8、负责公司活动策划的企划工作,完成公司布置的日常工作,并向总监汇报工 作结果;

9、参与和配合公司其他部门的工作,完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。

所属部门

企划部

职务名称 任职时间

美工

直接上级 日至

企划总监

任职人员

月 日

1、公司视觉形象的维护和改进;

2、对公司产品图片进行处理等工作;

岗 位 职 责 与 工 作 内 容

3、设计公司活动的海报,名片,画册,条幅,展架等;

4、针对公司开展的商业活动进行平面广告宣传、设计;

5、市场推广活动创意,设计创意方案、画册等平面工作;

6、根据促销内容绘制各类宣传海报及各类印刷品样稿的制作;

7、负责企业内外形象设计、配合企划部人员进行广告宣传与执行等工作;

8、负责设计内容源文件完整设计内容的电子档案整理、刻盘、妥善保存,为以

后活动做参考依据;

9、协助公司企划部总监完成相应的设计工作。

所属部门

企划部

职务名称 任职时间

网络推广员

直接上级

任职人员

日至 年 月 日

1、熟知公司企业文化,公司产品,总体市场战略

岗 位 职 责 与 工 作 内 容, 竞争同行的相关信息,诸入

投放平台,相关市场活动,所用关键字,与我公司相同关键字排名的比较等;

2、利用各种互联网资源、网络媒介推广公司品牌、产品及服务、提高公司网站

曝光度和知名度、公司品牌知名度和美誉度;

3、运用多种网络推广手段来提高网站访问量及传播效果,并以其为导向,与各

部门沟通,细化确认需求,分阶段按时保质完成网站推广任务;

4、负责公司网站的优化和推广,熟悉网络推广(论坛发帖、社区、email QQ 聊

天等)方式,综合应用各种网络推广方式;

95、办事谨慎、细致,增强对数据、相关数据内部联系及逻辑的敏感度,不时提

升数据分析能力,定期不定期的采集相关数据,纵向比较不同时段相同数据的变

化趋势,及产生此趋势的诱因;

6、逐步积累搜索引擎竞价排名推广经验并运用到自然排名的优化中去,提升关

键字的自然排;

7、熟悉各种推广技能对转化率的影响,诸如是否有成效,效果的大小,预期发

生效果所需要的投入等,有选择地通过软文宣传、邮件营销等形式,以互联网为

工具在各主要论坛类网站、行业网站实施公司品牌和产品的推广;

8、完成领导交付的其他任务。

四、财务部职责及岗位职责

财务部职责

所属部门

财务部 责任对象 任职时间

财务部全体员工

直接上级

日至

****年**月**日 任职人员

1、负责起草公司财务管理制度、建立健全财务管理、会计核算、稽核审计体系;

2、负责制定公司月、季、年度的财务计划并组织实施;

3、负责公司固定资产及资金的管理工作、做好定期、组织盘点、统计、记录工

作、做到账、卡、物三相符;

4、负责公司日常费用的审核、报销、入账及税费缴交工作;

财 务 部 职 责 与 工 作 内 容

5、负责编写财务报告、财务分析、财务报表等相关财务文书、表格工作;

6、负责建立财务档案、规范、严格、科学的管理好现金及财务报表、凭证、账

簿等会计资料;

7、负责公司融资、贷款方案的制定、组织、实施工作、加强与银行等金融机构的联系沟通;

8、做好对公司的工程项目进行可行性研究和项目评估中的财务分析工作;

9、负责公司工程项目的预

(决)算审核工作;

10、负责公司工程项目工程款的审核和支付工作;

11、负责销售统计、复核工作、及时做好销售款的收、催、交工作;

12、做好公司现金和有价证券的管理、保证现金和各种有价证券的安全和完整;

13、负责公司员工工资的发放和现金的收付工作。

财务部岗位职责

所属部门

财务部 职务名称

任职时间

财务总监

直接上级 月

日至

****年**月**日 任职人员

岗位

1、作为企业高层管理成员,须参与企业的经营管理决策;

职2、分析并改进现有流程,不断提高资金的利用率和工作效率;

责与

3、配合近期、远期的公司战略目标和投资计划,筹措、安排资金;

4、组织制定本公司的财务会计、成本、预算、资金管理等制度并完善;

5、制定、管理和实施公司的经济、财务标准和程序,以满足控制风险的要求;

内 容

6、组织编制公司年度财务预算,进行实际与预算的分析,发现问题并提出控制措施 ;

7、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况;

8、建立、分析审核财务风险预警指标体系,审定下属准备的财务报表及分析资料,分析并报告重大问题;

9、高层管理职位,协助决策层制定企业发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对企业中长期目标的达成产生重要影响;

10、负责公司财政方面的业务和策略,包括会计管理、财务计划、财务程序、内

部审计、财物、成本控制和投资研究分析。

所属部门

财务部 职务名称 任职时间

出纳

直接上级

任职人员

日至 年 月 日

1、向客户开具发票;

2、核对银行未达帐项 , 编制银行余额调节表;

3、妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责;

4、及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;

5、每天查询总公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表;

责与

6、按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资;

7、及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表;

作内容

8、及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证;

9、妥善保管现金、结算账户空白银行结算票据,并对其安全性负责;

10、办理货款收支业务 , 及时登记应收账款及资金统计台帐, 要求做到日清月结。11、办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到“日清月结”。

所属部门

财务部 职务名称

会计 直接上级

任职人员

任职时间 年 月 日至 年 月 日

1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则;

2、参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作;

3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报;

4、负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事

务所等联络、沟通工作;

5、负责资金管理、调度,编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报

告公司经营情况;

6、负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及

时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行;

7、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证;

8、负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月

5日前完成会计报

表的编制,并及时清理应收、应付款项;

9、协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作;

10、负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作;

11、负责先进管理,审核收付原始凭证;

12、负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末

与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表;

13、负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。

五、技术部职责及岗位职责

技术部职责

所属部门

技术部 责任对象 任职时间

技术部全体员工

直接上级

任职人员

日至 年 月 日

1、保证项目的正常进行,确保公司项目计划按时完成;

2、组建公司的技术平台,提升产品核心竞争力;

技 3、参与新产品开发的可行性论证,负责产品立项,参与产品开发设计工作的实施,术 部 职 责 与 工 作 内 容

对新产品开发过程实施监督,控制,确保新产品开发工作顺利进行;

4、跟踪和掌握国际,国内技术发展趋势,组织技术部学习,并进行技术论证;

5、负责公司未来业务发展的预研,如产品预研和技术预研。提前储备技术资源;

6、负责指导、处理、协调和解决公司项目中出现的技术问题;

7、制定研发部管理规范,推行并优化研发管理体系;

8、分析总结研发过程的经验和教学,提高研发质量,汇总每个项目的可重用成果,形成内部技术和知识方面的资源库;

9、协助解决用户在产品使用过程中遇到的问题,组织公司研发人员提供支持。

技术部岗位职责

所属部门

技术部 职务名称 任职时间

技术总监

直接上级

任职人员

月 日至 年 月 日

1、负责组织技术成果及技术经济效益的专业评价工作;

岗 位 职

2、根据用户需求、结合产品功能提供合适的解决方法; 3、负责指导制定、审核公司技术管理制度和技术规程标准; 4、负责公司科研项目方向的选择、立项和科研项目的管理;

5、负责公司内外进行产品培训和讲解及对外技术合作的管理; 责 与 工

作 内 容

6、负责与各主管部门、科研机构、同业公司在政策、技术等方面保持沟通; 7、协助解决用户在产品使用过程中遇到的问题,组织公司研发人员提供支持;

8、负责技术方案的评审工作及公司项目的进度、质量、成本及安全体系进行控

制;

9、负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实施,确保技术的超前性、竞

争性;

10、负责公司技术支持团队的组建、技术部管理和人员协调安排工作,制定技术

开发流程和规范;

11、负责组织制定和实施重大技术决策和技术方案,及时了解和监督技术发展战

略规划的执行情况。

所属部门

技术部 职务名称 任职时间

网页美工

直接上级

任职人员

月 日至 年 月 日

1、商品描述页创意设计;

2、负责公司网站产品维护及更新;

岗 位 职 责 与 工 作 内 容

3、负责网站的设计、改版、维护、更新;

4、负责产品图片美工设计、美化修改及摄影后期处理;

5、根据网站活动需求,设计、制作各类促销活动宣传广告页面;

6、负责图形图象,多媒体等进行压缩与优化,使之适应于

WEB浏览;

7、配合程序员确保网站开发按时完成,并且达到公司的质量和需求标准;

8、负责网站整体的 户体验的优化;

UE、UI 视觉创意与设计,各频道界面设计和视觉美化以及客

9、其他与美术设计相关的工作。

所属部门

技术部 职务名称 任职时间

java 程序开发

直接上级

任职人员

日至 年 月 日

1、按系统设计完成功能模块的编写;

2、负责公司新系统的开发及研讨工作; 位

责与

3、负责各客户单位项目的系统开发及维护工作;

4、承担系统功能模块的编码工作及项目实施工作;

作内

5、协助部门进行软件开发技术和规范及标准流程的改进;

容6、协助软件文档管理员整合并优化项目开发所需的各种资源;

157、完成服务器端框架设计及编写,提供有竞争性的、可操作的、高质量的程序

设计;

8、主要负责根据开发进度和任务分配,完成相应模块软件的设计、开发、编程 任务;

9、参与软件产品项目规划工作,协助制定具体项目实施方案,参与软件系统的设计和分析;

10、负责公司在相关项目编程方面的工作,包括程序逻辑编写,数据库设计, 平

台架构设计等。

六、采购部职责及岗位职责

采购部职责

所属部门

采购部 责任对象 任职时间

采购部全体员工

直接上级

任职人员

日至 年 月 日

1、制定采购管理制度、采购作业流程;

2、考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择

范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查;

3、对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最

低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);

采 购

4、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略; 5、与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;

6、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;

7、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、部 职 责 与 工 作 内 容

尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;

8、依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、仓储的有效进行,订单变更与撤消、品质 要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求;

9、开发新的供应渠道和供应商,对供应商进行动态评估、控制、分级工作;

10、在采购、招标、洽谈的过程中,发现问题及时反馈,并提出解决、预防问题的措施和建议;

11、负责部门的内部管理,包括采购组织和团队的建设、人员的发展、工作流程的设计与优化,开展部门与员工的绩效考核等。

采购部岗位职责

所属部门

采购部 职务名称 采购经理

直接上级

任职人员

任职时间 年 月 日至 年 月 日

1、负责整合企业采购渠道与人员配置;

2、组织实施市场调研、预测,跟踪企业国内外采购需求;

3、监督、分析、评估已执行采购项目单据资料的存档系统;

4、制定并完善采购制度、工作流程,建立采购管理评估体系;

5、监管重点和大宗采购项目的谈判、签约及合同的交付执行;

岗 位 职 责 与 工 作 内 容

6、编制采购预算和采购计划,组织并确保采购计划的完满实施;

7、按规定参与采购洽谈和采购招标,对洽谈、招标的规范性负责;

8、负责组织制定整个供应链策略,协调各制造资源的合理分布和调配;

9、开发新的供应渠道和供应商,对供应商进行动态评估、控制、分级工作;

10、在采购、招标、洽谈的过程中,发现问题及时反馈,并提出解决、预防问题的措施和建议;

11、负责部门的内部管理,包括采购组织和团队的建设、人员的发展、工作流程的设计与优化,开展部门与员工的绩效考核等;

12、实施供应商评审,负责原材料、成品供应的及时性和准确性;确保生产物料的采购质量,数量和及时运输的平衡性。控制采购成本,保证采购质量和及时到

货;

13、对采购部人员实行廉洁检查和管理。

所属部门

采购部 职务名称 任职时间

采购主任

直接上级

任职人员

月 日至 年 月 日

1、负责请购及续购的全面业务;

岗 位 职 责 与 工 作 内 容

2、执行部分数据分析,独立完成报表;

3、负责各项销售报表的制作及数据提供;

4、负责采购部的物料采购工作,直接对采购经理负责;

5、负责供应商寻找、评估资质、价格谈判、制定合同;

6、负责维护与供应商的关系,协调与供应商之间的事务;

7、负责采购部人员的初试筛选及新晋人员的安排,培训与观察;

8、代表部门与供应部,市场部,财务部,沟通各项跨部门的相关工作;

189、协助部门主管,达成公司分配的销售,毛利,库存,费用等各项指标;

10、负责执行市调作业,掌握市场价格,根据市场变化,调整浮动的价格,控制

成本;

11、协助部门主管,对部门进行统筹协调工作,执行有效的组织、监督、控制,确保工作任务能高效完成。

所属部门

采购部 职务名称 任职时间

采购助理

直接上级

任职人员

日至 年 月 日

1、询价、比价、订样、采购合同的谈判等;

2、建立稳定的采购渠道寻找充足的货源,及时更新商品库存;

3、严格掌控外购产品质量,以确定采购的产品符合公司要求;

4、按计划完成公司的采购任务,并在预算内尽可能减少开支;

5、密切关注市场行情的变化,开展供应商信息的收集和调研;

6、执行采购合同订单的下发、产品验收及付款流程,履行跟进落实工作;

7、维护并评估现有供应商,收集潜在信息,开发新供应商;建立供应商信息资

源库;

8、完成有关发货情况、成本控制及折扣情况的各类报表,提供和保存采购信息

记录。

七、市场部职责及岗位职责

市场部职责

所属部门

市场部 责任对象 任职时间

市场部全体员工

直接上级

任职人员

日至 年 月 日

1、制定年度营销目标计划;

市 场 部 职责

2、建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统;

3、对消费者购买心理和行为的调查;

4、对竞争品牌产品的性能、价格、促销手段等小的收集、整理和分析;

与工

5、对竞争品牌广告策略、竞争手段的分析;

6、做出销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划;

作内 容

7、制定通路计划及个阶段实施目标;

8、合理进行广告媒体和代理上的挑选及管理。

市场部岗位职责

所属部门

市场部 职务名称 任职时间

市场部经理

直接上级

任职人员

月 日至 年 月 日

1、全面计划、安排、管理市场部工作;

岗 位 职

2、制定年度营销策略和营销计划 , 拟订并监督执行市场规划与预算;

3、协调部门内部与其他部门之间的合作关系;

4、指导、检查、控制本部门各项工作的实施;

责 与 工 作 内 容

5、对市场进行科学的预测和分析,并为产品的开发、生产及投放市场做出准备;

6、与技术、企划、采购、财务等部门共同进行产品商业化运作企划;拟订并监督

执行新产品上市计划和预算;

7、负责对业务系统及分支机构的稽查的组织执行;

8、完成公司领导交办的其他工作。

所属部门

市场部

职务名称

市场部助理

直接上级

任职人员

任职时间

1、组织实施业务人员培训计划

年 月 日至 年 月 日, 跟踪培训效果;

岗 位 职

2、拟订并监督执行市场调研计划; 3、规范公司业务文书系统;

4、指导各区域经销商和专卖店的销售活动;

责 与 工 作 内 容

5、建立健全营销信息系统,制定内部信息、市场情报收集、整理、分析、交流及

保密制度;

6、正确地选择广告公司,负责企业各项产品、公关活动的策划与执行; 7、对公司业务部门、分支机构及公司其他部门工作进行协调;

8、完成部门经理交办的其他工作。

所属部门

市场部 职务名称 任职时间

客户服务专员

直接上级

任职人员

日至 年 月 日

1、询及时、准确地处理客户投诉及产品维修、保养过程中存在的问题;

2、建立客户档案,做好电话拜访和上门拜访工作; 位 职 责

3、及时总结公司产品、服务中存在的问题,撰写报告并提出改进意见;

4、客户满意度调研分析及整改措施的制定实施;

作内

5、客户资料的归档整理及更新;

容6、完成部门经理交办的其他工作。

八、档案部职责及岗位职责

档案部职责

所属部门

档案部 责任对象 任职时间

档案部全体员工

直接上级

任职人员

日至 年 月 日

1、负责做好处各类档案资料的接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、安全保

护等工作;

档 案 部 职 责 与 工 作 内 容

2、制定和组织实施档案工作的各项规章制度,并在年终对各小组档案工作进行

检查、评比;

3、负责档案信息资源的开发与利用工作。编制档案各类检索工具,建立档案检

索体系,编写或配合有关部门编写各种档案参考资料,全面、综合开发档案信息;

4、做好计算机、光盘辅助管理档案工作,利用计算机技术、多媒体技术、网络

技术,实现档案的数字化、信息化和网络化现代管理;

5、负责对所属小组、部门专(兼)职档案工作人员进行业务监督、指导和培训,加强档案干部队伍建设。

档案部岗位职责

所属部门

档案部 职务名称 任职时间

档案部主管

直接上级

任职人员

月 日至 年 月 日

岗 位 职 责 与 工 作 内 容

1、根据档案管理法规和公司领导对档案工作的要求,结合本公司实际,制定档 案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划;

2、负责按公司档案室的有关规定对查

(借)阅档案申请进行审批;

3、向公司申请档案管理设备、装具,改善工作条件,提高计算机辅助管理水平,提高档案利用率;

4、经常了解档案管理情况,针对存在问题,提出整改意见。负责向公司主管领 导汇报工作;

225、负责公司各部门周报表、月报表的审核及整理归档工作;

6、组织协调、监督、检查、指导各小组的档案管理工作,实现档案管理的划范 化和标准化;

7、负责健全专兼职档案员队伍,定期组织业务培训和总结评比工作;

8、完成公司领导交办的其他工作。

九、公关部职责及岗位职责

公关部职责

所属部门

公关部 责任对象 任职时间

公关部全体员工

直接上级

任职人员

日至 年 月 日

1、负责本公司大型活动的公关接待工作;

2、增加与其他企业之间的联系,为本公司创建良好的发展机会;

公 关 部 职 责 与 工 作 内 容

3、促进公司与外界的学术、技术、文化、实践等方面交流;

4、密切联系其他企业、以及相关协会、社团,借鉴并引进其成功的管理经验和

优秀的活动,为其他各职能部门提供信息支持;

5、做好公司和政府主管部门的协调沟通,当公司的某个部门要和政府部门搞活

动时,要去和政府部门联系,协调好时间、地点、任务等细节。

6、拓展维护媒体关系,安排采访,一有新产品要发布,要做出具体安排:如邀 请哪些媒体、哪些记者到场,安排什么样的接待,新闻稿主要传达信息的确认。

7、危机处理,在企业陷入信任危机时挺身而出,动用一切媒体资源及政府,业 界人脉关系重建口碑。

公关部岗位职责

所属部门

公关部 职务名称 任职时间

公关部经理

直接上级

任职人员

月 日至 年 月 日

岗 位

1、负责部门整体工作管理及制度的建立和完善;

2、负责公司内外公共关系协调工作;

职 责 与 工 作

3、代表公司对外宣传及沟通工作,树立良好的企业形象;

4、负责公司重大活动组织、协调和接待工作,参与公司重大突发事件紧急处置

和善后处理活动,做好危机公关;

内容

5、负责做好公司形象的新闻宣传,以及相关资料、图片、录音、录像等品宣资料收集、整理、记载存档工作。

6、负责审阅对外发布的稿件,协调其他部门参与公关的有关活动。

7、负责指导、管理、监督下属人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖

惩工作,不断提高部门人员的整体素质及工作质量;

8、负责安排公司领导人接受媒体采访,负责接待政府及有关部门、重点企业人

员与公司领导会面、洽商等活动;

9、完成公司领导交办的其他工作。

所属部门

公关部 职务名称 任职时间

公关部助理

直接上级

任职人员

月 日至 年 月 日

岗 位 职 责

1、协助经理做好公关部的全面工作;

2、组织策划有新意的公司公关;

3、协助经理做好部门例会工作,做好部门各类会议通知、会场布置和记录工作;

4、协助做好本部门的宣传报导工作;

与 工 作 内 容

5、做好部门各项记录及网络的编辑运行工作;

6、积极参加其他部门组织的各项公关,完成领导交办的临时任务。

十、投资部职责及岗位职责

投资部职责

所属部门

投资部 责任对象 任职时间

投资部全体员工

直接上级

任职人员

日至 年 月 日

1、负责制定本公司的年度投资与发展计划,关注市场信息,寻找投资机会,拟

定公司投资管理制度;

2、选择投资合作项目,建立投资项目库,负责组织对投资合作项目前期考察、论证,负责起草投资项目意向书,协议书,经济合同等有关文件;

3、负责招商引资、资本运作、对外合作、联络及谈判;配合计划财务部做好融

资工作;

4、定期对业务进行分析,负责公司的经营业绩考核与管理工作,并对经营过程

中的重大问题及时跟踪分析调研,出具解决方案;

5、收集、整理、分析与公司业务和发展相关的政策、动态、趋势等,为公司的内

决策提供信息支持;

6、对公司的经营管理进行战略符合性分析、对未来经营方向及战略调整做出合 理建议;

7、跟踪研究国际、国内资本市场,为公司上市做基础的准备; 8、完成公司领导交办的其他工作。

投资部岗位职责

投资部

责任对象 任职时间

1、全面主持投资部门工作;

投资部经理

直接上级 所属部门 任职人员

岗位

日至 年 月 日

职2、负责对本部门职责范围内的工作进行指导、指挥、协调和监督管理;

责与

3、定期监督部门人员工作任务完成情况,负责对下属人员进行考核、评比和激

励;

作内

4、掌握国内外资本市场动态,研究拓展融资渠道;

5、负责对公司的投资项目进行市场调研、数据收集和可行性分析;

6、负责组织设计、评估投资方案,并对投资方案进行财务预测、风险分析,降

低投资风险提高投资回报率;

7、重大投资项目的操作,负责项目经济分析与评价; 8、负责组织、协调投资合作项目的实施和督办; 9、组织制订公司投资管理制度和流程; 10、完成领导交办的其他工作。

所属部门

投资部 职务名称 任职时间

投资部助理

直接上级

任职人员

月 日至 年 月 日

1、针对于公司所投资的业务领域,在投资经理的安排下对具体项目或者行业进

行调研,分析;

职责

2、负责投资部各类文件的整理、归档及分发呈送;

3、协助投资经理进行市场开发规划;

工 作 内

4、协助、配合投资经理进行项目拓展;

5、协助投资经理进行沟通、记录、汇总业务项目;6、完成部门内部的其它工作。

十一、客服部职责及岗位职责

客服部职责

所属部门 任职人员

客服部 责任对象 任职时间

客服部全体员工

直接上级

日至

年 月

1、客户关系的维护,客户诉求、建议提案的受理和处理,定期对总体客户关系 的评价,并制定提案处理流程和客户关系评价标准;

客 服 部

2、及时与客户进行沟通,与客户建立良好的关系,急客户之所急、想客户之所

想;

职 责 与

3、协同其他部门制定各类服务项目,并协助和督促各类项目的实施; 4、特定客户群体服务更新方案的制定,满足客户发展的需求;

5、对客户信息的调查、收集、分析和运用,客户档案中客户调查模块的内容维

工 作 内 容

护,并建立该类内容的使用、保密制度。

6、对客服档案的整理和管理;

7、了解客户市场需求,为其他部门提供反馈信息,以便改进服务; 8、为客户提供其他有可能性的服务。

客服部岗位职责

所属部门

客服部 职务名称 任职时间

客服部经理

直接上级

任职人员

岗位

日至 年 月

1、负责制定客户维系原则与客户维系标准,协助拟定标准的客户维系工作流程

规范;

责与

2、负责管理客服部各服务项目的运作;

工3、负责对企业的客服部进行培训、激励、评价和考核;

作内

4、负责对企业的客户资源进行统计分析与管理;

5、负责按客服部的有关要求对所服务的客户进行客户关系维护;

6、负责对客户有关服务质量投诉与意见处理过程的督办和处理结果的反馈; 7、负责大客户的接待管理工作,维护与大客户长期的沟通和合作关系; 8、负责协调和维护客服部与企业其它各部门的关系;

9、及时对本部门各项规章制度和工作规范进行检讨、完善; 10、完成领导交办的其他工作。

所属部门

客服部

职务名称 任职时间

客服部专员

直接上级

任职人员

月 日至 年 月 日

岗 位 职 责 与 工

1、负责电话调查、收集市场信息及满意度回访;

2、负责协助电话营销部进行电话营销、客户信息资料更新确认,服务升级,新 政策推荐等活动;

3、负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉问题;

4、负责所有客户的咨询、查询并解答;

作 内 容

5、负责做好工作日志、周报、月报,及时反馈信息的统计、分析和回报;6、完成领导交与的其它工作。

第4篇:邯郸市一幼教育集团各岗位职责

邯郸市一幼教育集团各岗位职责

一、幼儿园园长岗位职责

1、园长负责幼儿园的全面管理,主持全园工作。

2、认真学习党的教育方针和国家的有关法律、法规、政策,全面贯彻《幼儿园工作条例》和《幼儿园工作规程》。主持制定全园工作计划和各项规章制度,确立分级管理目标,建立结构合理、协调灵活、反馈及时的科学管理机制。定期召开园务会,深入第一线检查各项工作实施情况。

3、负责全园教职工的聘任,调整园内工作人员结构,定期对保教工作人员进行考核并做出正确评估。

4、全面了解教育、教研、卫生保健及膳食管理情况,并根据实际情况及时调整,尽量减少工作中的失误。充分发挥党团组织、工会及教代会的作用,发扬民主,尊重人格,加强“爱心、和谐、团结、向上”的园风建设。

5、全面掌握教职员工的思想动态,开展经常性的政治和业务学习,提高修养。关心教职工的生活,改善生存环境,维护合法权益,增强向心力,提高凝聚力。

6、定期召开家长会,展示教育成果,宣传家教方法,听取家长意见,提高办园质量。

7、及时了解国内外幼儿教育动态,研究幼儿教育新成果,关注幼儿教育发展的新动向。

8、完成领导交办的其他工作。

二、幼儿园主任(教研组长)岗位职责

1、协助园长认真贯彻、落实、执行园务工作计划,明确培养目标及管理目标。面向全体幼儿,全面提高幼儿素质。重点抓好幼儿教育、教学、保育工作。加强教育科学研究,不断提高保教、保育质量。

2、协助园长做好幼儿园保教、保育工作。熟悉幼儿各年龄阶段生理和心理特点,熟悉幼儿园各年龄段教学内容及要求,定期检查教师教案、听课、教研等各种学习笔记,定期测查幼儿教学效果以及各班教师、保育员对幼儿护理工作及执行一日生活常规的情况,每周定期检查各班执行卫生制度、卫生保健制度情况。并做好记录。

3、协助园长组织教师、保育员业务学习,提高教师、保育员的业务能力。指导教师进行幼教改革与科研工作。贯彻保教结合方针,指导保育员及教师紧密配合教育工作,并经常检查督促,落实岗位责任制。

4、协助园长搞好职工队伍建设,做好职工政治思想工作,关心群众生活,倾听群众意见。

5、协助园长指导和审查各班学期、教研、保育工作计划,坚持入班听课。

6、协助院长整理教师业务档案、教育资料及保育工作文书档案。

7、协助园长组织幼儿园内的各项活动。

8、协助园长做好全园园舍设备、环境卫生及园内物品的管理。及时督促维修指导,增加人员时及时增添教学设备、用品,经常进行安全检查。

9、协助园长做好安全防卫、防火、防毒工作,发现不安全因素及时采取措施。

10、协助园长制定幼儿园工作计划,并进行工作总结。

三、幼儿园班主任工作职责

1、树立正确的儿童观、教育观,热爱幼儿、尊重幼儿,对幼儿做到关心、细心、耐心,不偏爱,坚持正面教育,耐心细致地作幼儿的思想工作,教师要在各方面为幼儿作出表率。禁止任何形式的体罚或变相体罚。

2、自觉执行幼儿教师职业道德规范,遵守各项规章制度。

3、教书育人,为人师表,仪表整洁大方,语言文明,举止端庄,态度和蔼,动作轻柔,不戴耳环、不穿奇装异服,不在教室里化妆和饮食。

4、努力学习幼教专业理论,钻研教材,研究教法,积极参加教育研究和各种业务进修学习(课题、教研活动等),注重研究、探索过程;做到有分析、有目标、有实施方案、有记录、有总结,不断提高自身的业务素质;

5、认真贯彻执行《幼儿园工作规程》和幼儿园培养目标,结合教研组计划及本班幼儿的特点和个体差异及时制定好班主任计划,各种教育教学工作计划,并认真实施、调整,有计划有步骤地开展班级教育教学工作。做好各项活动的记载和效果记录,并定期进行工作总结,积累经验,找出差距,研究改进,不断提高教育质量。每周至少有一次活动或反思记录,学期末有总结。

6、按教学计划,认真备课,认真书写教案,认真上好每节课。自制教具、玩具,不断改进教法,努力提高教学质量。

7、科学、合理地安排幼儿一日活动,引导幼儿主动学习,寓教育于游戏中。因材施教,促使幼儿的和谐、健康发展。

8、每周定期参加集体教研、备课和专题班主任会议,总结安排班级周工作及各项班级活动,要有记录。

9、进班前必须做好一切准备工作,带班时做到“人到、心到、手到” 精力集中,尽心尽责,严格执行幼儿园一日作息制度,确保各项活动顺利开展及幼儿的健康和安全。不随便离开班级,密切关注幼儿的活动及需求,及时提供适当的指导。不允许私自串课。带班时发生事故,立即汇报,及时采取措施。若教师离开班级而发生事故,以失职论处。

10、做好交接班工作。接班教师未进班不能离开幼儿,幼儿离园一定要将幼儿交给保育老师才能离开。每日做好交接记录

11、认真执行幼儿园各项教育常规及幼儿园安全、卫生保健制度,保教结合,对教育行为与过程及时进行反思、调整,不断提高工作质量。

12、负责对本班幼儿进行思想品德和日常良好行为习惯的培养。加强幼儿的卫生教育,培养幼儿良好的卫生习惯。加强幼儿的纪律教育,教育幼儿遵守课堂、课间、户外活动纪律。组织好上午课间、间操活动。

13、配合和帮助,指导其他教师做好本班日常工作,发挥团结协作精神,打造阳光团队

14、安全教育常抓不懈,积极处理班级幼儿的偶发事件。做好晨午检和午餐工作,杜绝责任事故的发生。

15、根据教育需要,及时创设良好、适宜的环境,班级的环境布置,做到美观、实用、有教育意义。做好班级财产物品登记、保管、清理等工作,做好教室内的卫生清洁工作。

16、做好家长工作,平时要加强与家长联系,做好家访工作(每学期每个幼儿至少一次,有记录)。了解幼儿家庭教育情况,和家长商议符合幼儿特点的教育措施,共同配合完成教育工作。幼儿缺席三天教师要进行家访,主动和家长配合,共同教养好幼儿。

17、积极开展特色教育活动,效果突出,组织好园区及班级各类大活动,做到有方案、重实施、好反思。

18、建立幼儿档案,做好每月的各项收费工作,并按时结账。

19、积极完成幼儿园、学校分配的各项任务,创造性的开展工作。20、关心幼儿园发展,及时为幼儿园各项工作提出合理建议。

四、幼儿园教师岗位职责

1、严格遵守学校、幼儿园的各项规章制度。

2、全面负责幼儿的教育教学工作,每学期结合幼儿实际制定好教育教学工作计划

3、贯彻保教结合的原则,注意培养幼儿良好的生活卫生习惯,使幼儿身心愉快,情绪稳定。

4、对幼儿态度要和蔼可亲,细心观察幼儿,有计划有目的地制定、选择教育教学内容,运用多种教育形式,促进幼儿在不同水平上获得发展。

5、努力钻研业务,积极参加教研科研、业务学习以及教育教学的各项活动,认真开展各类游戏活动,制作教玩具并创设教育环境。按时上课、下课,认真书写教案、教研活动、听课等各种笔记,学期末上交一份教育教学工作经验总结或论文。

6、协助班主任做好晨、午检、午餐工作。

7、发现幼儿问题要及时与班主任、保育员配合,及时通知家长,取得家长的配合教育。

8、注意幼儿安全,加强幼儿自我保护意识教育。每节课与班主任做好交接工作。

五、幼儿园保育员岗位职责

——保育老师一日工作程序

1、热爱幼儿,热爱本职工作、忠于职守。关心、耐心、细心、热心对待幼儿,配合班主任教师,全面、细致地照顾幼儿每日生活。培养幼儿良好的行为习惯和生活卫生习惯。

2、9:00——1 0:55分清扫寝室卫生,备品摆放、被褥叠放整齐干净,按常规通风、换气,保持室内清洁。

3、10:55分进入班级,摆放餐具,给幼儿盛饭,用餐后收拾餐具,带领幼儿到室外活动(天气不好可直接进入寝室或在一楼大厅统一组织活动)。

4、11:45分带领幼儿进寝室午睡(睡前有生病的幼儿,负责帮助服药)。

5、保育员在看护幼儿午睡时,不能睡觉。

6、1:50分准时护理幼儿起床,(检查幼儿衣裤,鞋袜是否穿整齐,根据气温变化为幼儿增减衣物),带领幼儿到室外活动。

7、2:05分把幼儿护送上楼。

8、2:05——2:35分、4:20——4:10分进行寝室卫生清扫。

9、2:35分和3:20分在一楼梯口接幼儿,带领幼儿到室外活动(天气不好可在教室内带领幼儿活动)。

10、3:20分和3:40分护送幼儿上楼。

11、4:10分进班,帮助幼儿整理衣物。

12、4:15分带领幼儿离园。

13、保育教师负责幼儿的中午、下午课间和午休看护工作及放学,各保育教师要认真负责,保证每位孩子在活动期间的安全,如由于工作不认真、没按时到岗或失职造成的安全事故,看护教师做相应处罚。

14、做好临时想的班级看护工作,如教师开会、学习,看护教师要急时到班,认真负责本班学生的学习和看护,如出现问题追求责任,根据情况严重性进行处理。

15、配合本班教室做好教育教学工作,要相互及时沟通本班学生的情况,发现问题及时解决。做好各种相应的记录。

16、积极参加学校幼儿园开展的各项活动,认真完成工作任务。

17、保管好寝室的各种备品,按照规章制度管理好寝室。

18、保育人员经体检不合格者(有传染病者),要退出幼儿园的工作。

六、幼儿园保健医生岗位职责

1、负责全园幼儿及职工的保健卫生工作,贯彻“预防为主、治疗为辅”的方针。每学期制定保健、卫生工作计划,了解新入园幼儿的“三防”接种及体检情况,定期做好驱虫、矫正和治疗眼病,防治龋齿等工作。

2、全面了解幼儿生长发育情况,期末向家长汇报。

3、负责每天晨检,做到一看、二摸、三问、四检查,并监督指导教师做好午检和晚检工作。对患病幼儿及时做好妥善处理,指导体弱幼儿的护理工作。如发现传染病,应指导保育员做好消毒工作并及时报告防疫部门,采取有效措施防止蔓延。每月公布一次幼儿发病率,找出发病率升降原因及时总结经验教训,提出改进措施。

4、指导厨房人员搞好饮食卫生和检查饮食用具消毒工作,指导各班做好防暑降温和防寒保暖工作,定时检查各班体育锻炼及户外活动情况,了解幼儿的进步和睡眠情况,发现问题及时提出改进意见和建议。

5、负责保管医务室一切物品、用具、药物,做好卫生知识宣传、环境卫生、饮食卫生和灭蚊蝇工作。协助后勤园长检查、评比、落实各项卫生保健工作,按时送报表。

6、负责常备药物的购买,每天按时送药到班,并照顾病儿按时服药。

7、了解幼儿心理健康情况,对有不良习惯及心理障碍的幼儿,与班上的教师配合商讨矫正办法,并定期进行监测。

8、认真钻研卫生保健业务,学习《规程》,以进一步了解掌握幼儿教育工作特点,更好地搞好工作。

9、定期对保教人员进行有关“幼儿常见病”的知识讲授,定期在“家长园地”专栏中介绍有关育儿知识及保健卫生知识。

七、幼儿园保管员岗位职责

1、对所保管用品心中有数,账物相符。

2、物品合理保管,保持卫生、整洁、不损坏。

3、出入库登记清楚,手续完备,避免财产浪费、丢失。

4、每学期末清查账物一次,制出清单向分管领导汇报。

5、每月定期检查一次大型玩具、场地设备、房舍家具等情况,发现问题及时维修、更换。

八、幼儿园门卫岗位职责

1、门卫必须坚守岗位,按时开关大门。

2、幼儿出入园门要有大人陪伴,防止幼儿独自跑出幼儿园。

3、非本园人员不能随意出入幼儿园,陌生人出入要询问,因公来访¾登记方可入园。

4、携带包裹、行李及其他贵重物品,必须由有关负责人开出证明,门卫进行核对后方可带出。

5、做好幼儿园院内的环境卫生及绿化工作,保持美观整洁。

6、各处设施发现有脏乱现象或不安全现象要及时发现,及时采取相关措施。

第5篇:地产置业集团各部门岗位职责

地产置业集团各部门岗位职责

第一章 正、副总经理岗位职责

一、总经理工作职责

(一)根据集团总体发展规划,制定公司中长期发展规划和年度、季度及月度工作计划并组织实施保证经营目标的实现;

(二)建立健全公司组织架构、岗位职责、工作流程、规章制度及基础管理工作,指导协调公司各职能部门工作,考核教练各职能部门负责人,保证公司管理科学、快速、高效运行;

(三)提议任免公司中层干部,调配主要管理人员、财务人员、其他人员等,创建团结、协作、高效的公司团队;

(四)严格按照程序审核公司各项财务收支,全面掌握、控制公司财务状况,统筹安排,开源节流,控制计划开支,降低公司运营成本;

(五)全面负责房地产项目可行性分析论证、报批、招投标管理、施工管理、预算控制、竣工验收及营销等工作;

(六)组织安排公司与政府部门、合作单位及客户等各方面关系的公关工作,维护与提升公司形象和声誉;

(七)致力于培育公司核心竞争力,建设保证公司永续经营的企业文化;

(八)负责分管办公室、财务部、物业部工作,对办公室、财务部、物业部工作负领导责任;

(九)公司章程或董事会授予的其他职权。

第二章

办公室岗位职责

一、办公室的工作内容

(一)公司人事管理工作

1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员,编制并组

织实施公司的人力资源规划,制定公司的人力资源管理制度;

2、协同各部门制定员工招聘计划,办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;

3、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;

4、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;

5、负责正式员工劳动合同的签订、调整和解除;

6、负责员工考勤及工资的管理工作;

7、负责保存员工相关个人档案资料;

8、负责建立畅通的沟通渠道,负责受理员工投诉、申诉,及时了解员工想法和建议;

9、了解国家及地方劳动法律关系,处理劳资纠纷,负责为符合条件的员工办理养老保险等相关福利;

10、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;

11、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

(二)公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度,监督检查各部门执行的情况;

2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育;

3、根据总经理批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;

4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;

5、负责公司印、信的管理,严格执行印、信的使用规定;

6、负责公司文件、档案管理工作;

7、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;

8、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;

9、负责公司车辆的管理和调度工作,加强对司机、非司机的安全教育工作;

10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;

11、负责公司环境卫生的管理;

12、负责员工食宿的管理工作;

13、负责对外的接待及票务、食宿等工作;

14、负责公司大事记工作;

15、负责来信来访接待工作;

16、负责办理营业执照、代码证等的换发年检工作。

二、办公室主任工作职责

(一)协助公司领导制定和监督执行公司的各项行政管理制度,使公司的管理工作规范化;

(二)负责行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;

(三)负责公司的人事管理工作;

(四)负责指导、管理办公室辖属的行政、后勤各项工作;

(五)对本部门员工进行业绩考评,并将考评结果及时反馈给员工,帮助员工更好地工作;

(六)负责公司的固定资产和重要设备的购置、发放、维护等管理工作;

(七)公司印、信及发文审核的管理;

(八)负责受理员工投诉、申诉,及时了解员工想法和建议;

(九)负责对办公室工作有关的外部及政府部门,如工商局、劳动局、社保局、新闻媒体等部门的联络、沟通工作;

(十)完成公司领导交办的各项工作;

三、行政文秘岗位职责

1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员,编制并组织实施公司的人力资源规划,制定公司的人力资源管理制度;

2、协同各部门制定员工招聘计划,办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;

3、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;

4、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;

5、负责正式员工劳动合同的签订、调整和解除;

6、负责保存员工相关个人档案资料;

7、负责建立畅通的沟通渠道,负责受理员工投诉、申诉,及时了解员工想法和建议;

8、了解国家及地方劳动法律关系,处理劳资纠纷,负责为符合条件的员工办理养老保险等相关福利;

9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;

10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

四、行政文员岗位职责

(一)负责起草公司文件、通知和行政管理制度;

(二)负责监督执行行政管理制度,监督员工日常行为规范和组织纪律,奖惩和通报各类违规违纪行为;

(三)负责管理公司档案,办理档案接收、立卷、借阅、复印手续;

(四)负责公司办公用品购置、发放及办公设备维护、保养等管理工作;

(五)负责办公区、员工食堂、宿舍水、电、燃气、租金等费用结算管理;

(六)负责公司会议的准备、记录、纪要整理工作;

(七)完成办公室主任交办的各项工作。

五、前台文员岗位职责

(一)负责用规范用语接听电话,若需要找的人不在,负责记录留言或联系方式;

(二)接待来访客人,领到位置,端送茶水。若需要找的人不在,进行来访客人的登记;

(三)监督员工上下班打卡,记录外出员工情况及请假情况,并通报当天考勤情况;

(四)维护办公区工作秩序,灵活处理各种纠纷和突发事故;

(五)负责办公区域安全、消防、卫生、盆景、自来水、纯净水、电等管理;

(六)负责公司往来信件、报刊杂志、传真、E-MAIL的收发工作,不得泄露其内容;

(七)及时修改、发布公司员工通讯录;

(八)根据员工的出差单预订票务,提供请假单等员工所需的各类单据;

(九)负责文件与其他资料的打印、复印、校对等工作及打印机、传真、复印机等设备维护管理;

(十)完成办公室主任交办的各项工作。

六、驾驶员岗位职责

(一)遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退,努力完成领导分配的任务;

(二)认真遵守公安交通管理部门制定的法规、法纪;

(三)保持车容整洁、车辆机械性能良好;

(四)不酒后开车,不闯红灯,不驾驶机械失灵的车上路;

(五)每日养成自查、自检的良好习惯;

(六)不得擅自出去,私自将车外借或交与他人驾驶。

七、宿管员岗位职责

(一)保持仪容整洁及个人卫生;

(二)不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品,做到生、熟分开;

(三)厨房内用具定期消毒,厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除;

(四)购买物品要账、物分明,物品妥善保管,厉行节约;

(五)负责打扫员工宿舍卫生。

第三章 财务部岗位职责

一、财务部的工作内容

(一)参与制定公司财务制度及相应的实施细则;

(二)参与公司的工程项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作;

(三)负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报;

(四)负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等部门的联络、沟通工作;

(五)负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况,为领导决策提供财务信息;

(六)负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交售房款。负责销售房款的收款工作,并及时送交银行;

(七)负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证;

(八)负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月8日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项;

(九)协助出纳做好房款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作;

(十)负责公司全年的会计报表、账薄装订及会计资料保管工作;

(十一)负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务;

(十二)负责现金管理,审核收付原始凭证;

(十三)负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表;

(十四)负责公司员工工资及年终奖金发放工作;

(十五)负责公司融资工作,核算资金成本;

(十六)做好公司财务档案工作:及时装订会计档案,销售合同统一归档登记;妥善保管公司对外签订的项目合同及其他归档。

二、财务部经理岗位职责

(一)具体负责公司的财务会计工作

1、对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计工作水平;

2、督促公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作;

3、认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

(二)组织制定公司的各项财务管理制度

1、制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核算并有利于提高经济效益;

2、随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报;

3、及时总结经验,不断完善各项财务管理制度。

(三)组织编制公司财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况

1、在编制财务收支计划前,要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制公司的财务收支计划和编制说明;

2、经总经理审批的财务收支计划,组织有关职能部门严格实施,不得随意突破;

3、资金调用要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常进行。

(四)组织编制公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况

1、编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围;

2、在公司总经理的组织下,将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门;

3、设计必要的台账,及时反映、分析计划或预算执行情况,并向各职能部门反馈。

(五)充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预测经济前景,为公司领导决策提供依据;

(六)组织公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核;

(七)负责协调财务和各部门的工作,多于其他部门联系、协调,把财务工作纳入正轨;

(八)负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴;

(九)负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交房款;

(十)完成公司领导交办的其他工作。

三、财务会计岗位职责

(一)负责有关账簿的记载和凭证审核工作;

(二)负责公司的财务成果核算、成本费用核算、协助部门经理编制年度资金使用计划、月度资金使用计划、项目资金的筹集及落实工作;

(三)负责公司的往来结算、总账报表及会计档案的装订及销售合同的统一归档;

(四)详细了解有关税费政策,制定一套行之有效的税收处理方法;

(五)统计核实公司的售房款工作,及时了解公司的按揭贷款情况;

(六)负责公司的年终汇算清缴工作,做好有关证照的年审和变更工作。

四、财务出纳岗位职责

(一)严格执行现金管理制度和银行结算制度;

(二)根据公司规定,审核有关费用报销凭证和费用报销工作;

(三)负责公司的日常现金收支和工资发放工作;

(四)及时做好房款的收取和核对工作,登记相关账本,编制有关报表;

(五)根据公司规定,审核有关支付款项的原始凭证并及时办理支付手续;

(六)及时登记现金、银行存款日记账,并编制资金日报表和核对银行存款和现金库存;

(七)负责保管库存现金、各种有价证券、各种支付、结算凭证、空白收据有关印章和其他贵重物品。

第四章

开发部岗位职责

一、开发部的工作内容

(一)负责提出建设项目的可行性研究,并委托建设项目的总体规划、详细规划、市政方案规划及施工图设计、单位工程的施工图、小区内部市政工程图设计提出建议;

(二)根据公司的要求,负责向政府申报项目建设计划;

(三)负责办理征用土地的相关手续;

(四)负责办理规划设计方案的报批并办理领取执照的手续;

(五)负责确定征地界限及拆迁范围,组织好建设用地和市政带征地内的拆迁安置工作;

(六)主持技术交底及图纸会审工作;会同设计单位做出年度设计进度计划,并办理好设计洽谈;

(七)办理工程开工前的各种手续,保证工程的顺利开工;

(八)工程竣工后,会同有关部门及时办理客户入住手续;

(九)做好前期开发工作资料的搜集、保管、移交,后期工程的归档、移交、上报城建。

二、开发部经理岗位职责

(一)规划管理工作

1、根据公司项目总体开发的要求,负责项目开发的可行性研究,并按国家的法律、法规和政府规定的申报程序进行项目开发的申报工作;

2、负责公司与政府各专业部门的协调工作;

3、负责办理公司向政府交纳的项目开发费用,并办理取证工作。

(二)项目规划设计工作

1、按照公司对建设项目提出的具体实施步骤,向公司确定的设计单位委托项目设计工作,并安排好出图计划。协助做好图纸技术交底的准备工作;

2、协调各专业的设计工作,提供设计单位所需的项目开发相关资料。

(三)征地拆迁工作。按公司计划做好征地拆迁的调查、测算工作,负责征地拆迁工作中各项协议的签订,及时解决征地拆迁工作中出现的问题;

(四)负责本部门与公司其他部门之间的工作协调,对开发部的所有工作全权负责,严格管理本部门员工,建立良好的工作秩序;

(五)做好前期开发工作资料的搜集、保管、移交,后期工程的归档、移交、上报城建。

三、开发专员岗位职责

(一)掌握政策法规,恪守办事程序。处理好与政府各行政职能部门的关系; 熟悉规划程序,办理项目开发过程中公司所需各种取证手续;

(二)具备项目开发相关工作技能,密切配合各项专业规划设计工作,并及时发现设计工作中的问题,提出解决问题的途径;

(三)及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作,确保档案移交的完整性;

(四)完成开发部经理交办的其他工作。

第五章 工程部岗位职责

一、工程部的工作内容

(一)配合开发部做好开发项目的立项、规划与报建,负责规划、设计前的资料准备及技术论证工作;

(二)参与工程的规划设计、报建,负责工程招投标工作,编制和审核标底,审查监理单位和施工单位的资质、业绩和实力,组织招、投标会议,签订监理、施工承包合同,领办施工许可证;参与相关材料、设备、配套设施的招标工作。

(三)负责施工图纸的审查,先进行内部审查,在征得公司领导的同意后,再组织设计、施工、监理单位和分管副总及有关部门共同进行会审,做好会审纪要和技术鉴证等工作。

(四)组织和参与工程定位和放线工作,确保水准坐标点、标高的准确无误;

(五)负责审查和批准工程的施工组织设计,并督促其实施;

(六)负责工程项目的概算、预算的编制与审核,在保证质量的前提下,严格控制工程造价,坚决剔除不合理因素,努力降低开发成本;

(七)负责工程项目的现场管理,认真开展施工质量、进度的检查,促进施工单位自我检查和监理单位的抽查与复查;

(八)负责抓好工程的地桩、基础、一层结构、主体结构、隐蔽工程以及工程竣工的验收和质量等级评定工作;

(九)责抓好项目安全生产、文明施工的管理工作;

(十)责建筑工程技术文件、资料的收集、审核、整理、归档工作。组织绘制竣工图,做到竣工工程的资料真实、齐全、完整、规范。

二、工程部经理岗位职责

(一)负责贯彻执行公司制定的各项规章制度以及公司领导做出的安排和决定,明确本部门的工作目标和岗位职责,抓好本部门的各项具体工作;

(二)熟悉本部门各岗位的业务,制定本部门工作计划,安排、检查、督促本部门员工所承担的任务,帮助解决存在的问题;

(三)参与工程规划设计、报建,负责工程招投标前期工作,受权签订配套设施、监理、施工承包合同,组织工程技术人员熟悉图纸和施工图纸会审;参与相关材料、设备的招标工作。

(四)抓好施工前的准备工作,检查督促施工单位做好施工组织设计和工程进度安排,掌握和控制各项目的施工进度,检查监督工程质量和安全生产及文明施工,定期组织召开工程例会,解决现场矛盾,做好各协作单位的协调配合;

(五)处理施工中出现的技术问题,及时办理设计及施工变更通知,对变更项目增减的签证,协调好监理、施工单位的关系;

(六)抓好工程的基础、主体结构、隐蔽工程及竣工验收,负责质量等级评定及质量问题的处理;

(七)负责本部门内部管理工作,主持召开部门会议、碰头会,及时解决协调工作中存在的问题;

(八)参加公司相关会议,及时汇报工作情况及存在的问题,加强协作,搞好与其它部门之间的配合;

(九)负责本部门各项规章制度的建立及对本部门员工进行评价和考核,实行优胜劣汰的人才竞争上岗机制,不断提高部门员工的政治思想素质和业务技能;

(十)完成领导临时交办的其它工作。

三、土建工程师岗位职责

(一)根据部门工作计划,制定本岗位工作计划;

(二)认真阅读图纸,做到熟悉每个施工环节,充分了解设计意图,并参与图纸会审;

(三)熟悉本专业现行规范、规程和国家相关规定;

(四)深入施工现场,控制工程进度和施工质量,及时发现并解决问题,组织并参与解决施工中出现的各类问题;

(五)重要事情做到事前请示,事后汇报,必要时整理成文字资料并存档;

(六)参与审核施工单位的施工组织设计和专业施工方案;

(七)协助预(决)算工程师完成本专业工程量统计和复核及预决算工作;

(八)做好施工记录,编写或审核工程报表;

(九)参与分项、分部、单位工程验收;

(十)做好现场安全管理工作;

(十一)督促监理公司监督施工质量、日常巡检、参加现场旁站、隐蔽验收、中间验收和竣工验收,处理质量事故;

(十二)监督协调施工单位的安全生产和防火、防盗工作;

(十三)监督预埋、预留工作,保证正确无误;

(十四)完成领导交办的其他工作。

四、水、电工程师岗位职责

(一)根据部门工作计划,制定本岗位工作计划;

(二)认真阅读图纸,熟悉每个施工环节,充分了解设计意图,并参与图纸会

审;

(三)熟悉本专业现行规范、规程和国家相关规定;

(四)深入施工现场,了解工程进度,及时发现问题并及时解决问题,保证现场施工质量。组织并参与解决施工中出现的各类问题;

(五)重要事情做到事前有请示,事后有汇报,必要时整理成文字资料并存档;

(六)参与审核施工单位的施工组织设计和专项施工方案;

(七)协助预(决)算工程师完成本专业工程量统计和复核;

(八)做好施工记录,编写或审核工程报表;

(九)参与分项、分部、单位工程验收;

(十)现场临时用电管理,确保施工用电安全;

(十一)完成领导交办的其它工作。

五、园林工程师岗位职责

(一)根据部门工作计划,制定本岗位工作计划;

(二)负责编制景观设计招标文件,参与考察设计单位;

(三)负责景观设计方案的确定,并根据实施过程发生的问题进行调整和补充;

(四)负责对景观设计方案审查,并提出修改意见,交相关人员讨论、审核,并形成一致意见后交总经理审批;

(五)方案和技术交底工作,负责审核、校对景观施工图,审核后签署意见归档;

(六)重点把握发苗木的数量与规格,控制工程造价;

(七)现场解决施工过程中的技术问题。

六、预决算员岗位职责

(一)负责按公司批准的《项目总进度计划》编制《合同预算工作计划》,并组织按计划完成,负责相关的工程技术文件的收发、管理;

(二)负责投资决策阶段的投资估算编制审核工作及整理分发工作;

(三)负责组织对设计单位提交的单位工程或单项工程设计概算进行审核,并对原投资估算进行相应调整;

(四)负责核实竣工结算资料的合法性、完整性,满足结算相关工作的要求,并负责施工图预算编制审核工作;

(五)负责生产预算的编制、实施及管理;

(六)负责工程类经济合同的草拟、商洽、会签及监控工作;

(七)负责及时组织材料员等相关人员处理工程索赔与反索赔工作;

(八)负责对由设计变更引起的费用进行测算;

(九)负责招投标工程量清单的提供、标底的编制、合同价格的确定及合同会签;

(十)参与讨论《材料、设备选型清单》;

(十一)参与对供应商的售后评估。

七、材料员岗位职责(兼职)

(一)根据工程实际进度,编制材料(设备)采购计划;

(二)根据月计划表协助财务部安排甲供材料的资金计划;

(三)对拟采购材料(设备)进行询价、比价等工作,对相关有意向的材料厂商的资质进行审查、认证,参与招标、合同谈判等的具体工作;

(四)按材料设备合同负责催货、运输、验收、支付、仓储、保修;

(五)做好对甲供材料的管理,建立台帐,控制好材料的入库和出库工作;

(六)协助并监督监理做好对材料进场的质量检验工作;

(七)监督材料设备采购合同执行情况;

(八)参加设备试运行;

(九)负责收集、整理、保管好材料设备档案(包括合格证、说明书、随机技术文件、运转记录等);

(十)负责加工材料设备的管理;

(十一)协调材料厂商和施工单位的纠纷,不影响工程进度。

八、资料员岗位职责(兼职)

(一)资料档案员负责收集、整理,管理好施工档案;

(二)做好图纸和技术文件的收发工作,办好收发台账记录;

(三)按档案管理制度的规定收集、整理、保管好工程档案。

第六章 销售部岗位职责

一、销售部的工作内容

(一)正确掌握市场

1、定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势;

2、收集有关房地产的信息,掌握房地产市场的动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施;

3、负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析。

(二)确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划

1、完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售计划;

2、监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理;

3、根据项目的卖点(卖点是可以创造的)和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神;

4、完善房地产营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果。

(三)管理销售活动

1、制定销售管理制度、工作程序,并监督贯彻实施;

2、营销队伍的组织、培训与考核;

3、客观、及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作。

二、销售部经理岗位职责

(一)负责销售部行政管理,组织协调销售部各项日常工作。

(二)负责销售部工作时间、人员安排,管理、监督销售部工作纪律。

(三)负责业务员工作行为,形象规范管理。

(四)负责工作环境卫生监督、管理。

(五)负责销售部销售业务管理:

1、制定各阶段销售目标,根据市场状况及时调整销售策略及销控计划,策划组织实施各项销售工作;

2、组织安排销售动态分析,分析项目的市场、广告、客户等回馈信息,为公司决策提供依据;

3、定期组织安排房地产市场调查与分析,提出市场调查报告,全面掌握市场情况,为公司经营决策提供依据;

4、协调配合业务员与客户的谈判,监督接待、谈判签约等销售进程,促进成交,审核合同条款;

5、组织每周销售例会,总结销售情况;

6、负责组织业务培训及考核;

7、制定并组织销售业务流程、监督实施;

8、制定并组织填写各类销售统计报表,监督建立客户档案管理;

9、处理各种突发事件,完成公司交办的其他工作任务。

(六)结算佣金,每月统计销售人员佣金、工资情况,列明细表。

四、销售专员岗位职责

(一)负责与公司内各部门建立良好的沟通协调体系,时刻关注工程进度等事宜,将信息及时反馈到销售现场;

(二)负责协助本部门经理项目外部公共场地、公关活动的组织、策划等工作的具体实施;

(三)建立广告效果监控体系,提高广告投入效益,通过每日报表、来电、来客数量的统计分析,从中发现市场的契机与正确的广告诉求点;

(四)与代理销售公司、策划公司沟通,对信息及时反馈,对客户资料收集整理,关注日常销售现场工作;

(五)负责合同的最终审核及相关银行按揭手续的办理,对销售额、销量进行数据统计,呈报部门经理及相关领导;

(六)建立售后服务体系,对已购客户建立管理档案,与物业部相配合,提供人性化的服务与亲情式的关怀。

第七章 物业部岗位职责

一、物业部的工作内容

(一)根据公司战略发展目标,计划、组织、实施物业管理服务系统整体运作;

(二)负责物业管理招投标方案制作、组织实施及协调监管工作;

(三)负责对管理项目的物业服务定位,制定各阶段物业管理方案及物业行业的调研工作;

(四)负责开发设计建设期间的工程质量监督工作,并提出有关物业管理方面的合理化建议;

(五)配合物业销售推广活动,提供售楼所需的物业管理资料,现场解答客户对物业管理方面的疑问;

(六)负责房屋、设备、设施的竣工验收工作,制定物业验收流程;

(七)负责协调本部门与供水、供电、工商、房管等和物业管理有关部门的关系,便于开展各项工作;

(八)负责物业的装修审批,协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作;

(九)负责制定年度、月度工作计划并组织实施,接受总公司和上级部门的指导和监督;

(十)认真完成其他工作职责内容和公司安排的其他工作任务;

(十一)负责与业主委员会的沟通与协调工作。

二、物业部经理岗位职责

(一)根据公司战略发展目标,计划、组织、实施物业管理服务系统整体运作;

(二)掌握、执行国家、省、市(区)物业管理相关政策法规及公司规章制度;

(三)明确本部门的工作目标和岗位职责,抓好本部门的各项具体工作;

(四)参与工程规划设计,从安全、实用的角度对建筑装饰、外围环境、区域划分、出入口设置及设备建材等方面提出合理建议;

(五)参与机电设施设备选用,从节约能源、控制质量、有利管理和维修养护的角度进行专业评估;

(六)定期跟踪施工进度,参与施工质量检查,减少维护保养隐患,做好物业验收记录;

(七)调查收集与物业管理有关的行业信息,合理定位,制定物业管理方案;

(八)做好物业组织筹建、人员培训、管理预算、接管验收、部门协调等工作;

(九)完成领导临时交办的其他工作。

三、物管专员岗位职责

(一)熟悉、掌握并执行国家、省、市物业管理相关政策、法规及公司规章制度;

(二)在部门经理的领导下,负责管理处内部管理、业务服务、房屋设施设备运行与维保服务、保安服务、保结服务等具体工作开展与落实;

(三)协助部门经理拟定管理服务文件和处理人事工作,组织贯彻落实管理服

务的工作计划和作业文件;

(四)组织落实管理服务的质量控制;

(五)定期跟踪工程施工进度,参与施工质量检查,做好物业验收记录;

(六)收集、整理与物业管理相关的最新行业信息,及时调整自己的工作思路和方法;

(七)完成领导交办的其他工作。

第八章 招标办岗位职责

一、招标办的工作内容

(一)编制建设工程项目预决算及各项招标项目标底;

(二)组织实施建设工程的设计、施工、监理、营销策划、配套设施项目、甲供材料与设备的服务或供应单位招标工作;

(三)组织实施公司重大设备、物资的服务或供应单位招标工作。

二、招标办主任岗位职责

(一)掌握招投标管理有关政策、法规和条例,主持招标办各项工作。

(二)负责解决招投标工作中出现的有关问题,协调各招标项目主管部门、交易各方及有关单位之间的关系,并组织有关部门处理在招投标过程中出现的问题。

(三)审核各招标项目的招标文件、标底文件、标书等文件,审查投标单位资格。

(四)参加各招标项目的评审会和决策会议。

三、招标办副主任岗位职责

(一)起草和执行公司招标管理制度;

(二)审查各项采购和发包计划,制定招标办工作计划及招标计划;

(三)审核招标项目的预算,制定招标文件;

(四)发布招标通知,组织考察投标单位,准备并组织召开招标会议;

(五)发布中标通知书,签订采购或发包合同书;

(六)跟踪合同付款及履约情况,及时处理合同违约、解除、补充等问题。

(七)查验招标文件及业务主管部门审查的报名资料,安排招标议程。

(八)配合招标部门开招标会及答疑会。

(九)做好开标会的会前准备工作。

(十)协助招标部门按照招标文件确定的开标原则组织开标会,并作好会议记录。

(十一)廉洁奉公、遵纪守法,简化办事程序,提高办事效率。

(十二)完成领导交办的其它工作。

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