项目部综合办岗位职责(精选7篇)_项目部设置及岗位职责
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第1篇:项目部综合办岗位职责
项目部综合办岗位职责
1、贯彻执行和落实项目部领导的有关指示精神,协助上级领导抓好本部的行政管理工作,保证项目部各项工作的正常有序地进行。
2、协助项目部领导制定本部的各项规章制度,并组织贯彻落实。
3、根据领导指示负责组织安排相关会务,并及时做好记录,编写会议纪要;做好上传下达、部门协调及转办工作。
4、协助项目部领导起草本部的工作计划、工作总结、通知公告等各类文字材料,并呈领导审核后打印发送。
5、负责项目部内公文、传真、资料的收发登记、分类、整理保管工作。
6、负责项目档案、印章、资料的管理登记和办公设备用品的采购、领用,并做好保管工作,及做好台帐。
7、负责项目部的文件、各类资料的打印、复印工作。8、协助项目临时党支部做好宣传报道工作和职工教育工作,搞好职工生活福利,做好企务公开。
9、负责项目部的来人接待,通讯联络工作,做好驻地群众工作、信访工作,及时传递办理来信、来访事项。
第2篇:项目部综合办岗位职责
一.项目部综合办岗位职责
1、贯彻执行和落实项目部领导的有关指示精神,协助上级领导抓好本部的行政管理工作,保证项目部各项工作的正常有序地进行。
2、协助项目部领导制定本部的各项规章制度,并组织贯彻落实。
3、根据领导指示负责组织安排相关会务,并及时做好记录,编写会议纪要;做好上传下达、部门协调及转办工作。
4、协助项目部领导起草本部的工作计划、工作总结、通知公告等各类文字材料,并呈领导审核后打印发送。
5、负责项目部内公文、传真、资料的收发登记、分类、整理保管工作。
6、负责项目档案、印章、资料的管理登记和办公设备用品的请购、领用,并做好保管工作,及做好台帐。
7、负责项目部的文件,各类资料的打印、复印工作。
8、负责项目部工资分配方案起草,员工考勤,编制员工工资发放表,上报各类工资报表。
9、协助项目党委做好宣传报道工作和职工教育工作,编发简报,搞好职工生活福利,做好企务公开。
10、负责项目部的来人接待,通讯联络工作,做好驻地群众工作、信访工作,及时传递办理来信、来访事项。
11、完成领导交办的其它工作。
--------------------二.项目部综合办主任岗位职责
1、全面负责公司项目经理部综合办公室的管理工作,充分发挥办公室的 综合职能,发挥办公室工作人员的作用,为公司领导、职能部门和各 作业队提供优质服务和后勤保障。
2、负责项目经理部方针目标、各项规章制度的制定和完善,并监督检查 落实情况。负责制定办公室的方针目标,并组织贯彻实施。
3、协助项目经理组织实施安全文明施工。组织收集、分析公司生产作业、行政管理的情况,及时做好总结汇报,为领导正确决策当好参谋助手。
4、负责组织做好公司文书管理,规范、准确、及时、安全地管理好公司的各类文件资料。组织起草公司项目经理部行政管理文件,并组织做好文件的编号、打印、签发、催办、立卷、归档、保管工作。
5、组织并做好公司项目经理部的公共关系工作,协助经理处理好与监理、设代、业主、地方政府以及相邻单位之间的关系,做好来客接待、来函来电的处理工作,树立公司良好形象。
6、组织、安排公司项目经理部的各种会议,监督检查会议决定的执行情况。
7、负责检查办公用品的采购、保管、领发等工作。
8、负责公司运输车辆的管理和调度,保证生产用车,做好驾驶员的安全教育。
9、负责搞好后勤保障工作。
10、检查生活区的卫生,确保生活区内干净整洁,环境美观。
11、检查锅炉运转情况,为员工提供洗浴用水。
12、管理职工食堂,保证按时开饭,保证饭菜供应,为员工提供一个良 好的就餐环境。检查食谱,早、中、晚餐品种要多样。
13、经常督促检查厨房的安全工作,做好防盗工作。
14、做好生活区的安全保卫工作,加强夜间巡视,防止偷盗事件发生。
15、做好生活区基础设施的管理工作,发现问题及时处理。
16、负责职工宿舍的管理,合理安排。
17、完成上级领导交办的其他工作任务。
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第3篇:项目部综合办岗位职责
一.项目部综合办岗位职责1、贯彻执行和落实项目部领导的有关指示精神,协助上级领导抓好本部的行政管理工作,保证项目部各项工作的正常有序地进行。
2、协助项目部领导制定本部的各项规章制度,并组织贯彻落实。
3、根据领导指示负责组织安排相关会务,并及时做好记录,编写会议纪要;做好上传下达、部门协调及转办工作。
4、协助项目部领导起草本部的工作计划、工作总结、通知公告等各类文字材料,并呈领导审核后打印发送。
5、负责项目部内公文、传真、资料的收发登记、分类、整理保管工作。6、负责项目档案、印章、资料的管理登记和办公设备用品的请购、领用,并做好保管工作,及做好台帐。
7、负责项目部的文件,各类资料的打印、复印工作。
8、负责项目部工资分配方案起草,员工考勤,编制员工工资发放表,上报各类工资报表。
9、协助项目党委做好宣传报道工作和职工教育工作,编发简报,搞好职工生活福利,做好企务公开。
10、负责项目部的来人接待,通讯联络工作,做好驻地群众工作、信访工作,及时传递办理来信、来访事项。11、完成领导交办的其它工作。
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第4篇:项目综合部岗位职责
一、负责制定本部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行;
四、协助项目部领导建立项目部和各部门组织框架,明确人员定编定员计划,制定部门各岗位工作职责和各项工作流程;
五、负责对业主、地方政府和上级领导的各项接待工作,做好接待前的各项准备工作,如酒店预订、车辆安排、会议准备、会后用餐等,并对重要领导在会议会务中决定的事项进行宣传、催办和落实; 六、负责项目部各级管理人员的日常考勤、休假和绩效考核工作; 七、协助负责公共关系的建立与维护以及对外关系协调,负责与当地新闻媒体的接触,负责组织并协调项目部的公关危机处理; 八、负责项目各项固定资产、办公用品、低值易耗品等的计划、采购及管理,并做好各项台账管理;
九、负责起草、审核、印发各部门文件,公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作;
十、协作负责综合性和领导层会议的组织、记录和会议议定事项的催办和落实工作;
十一、负责项目部各级人员的技能培训工作,并做好培训记录; 十二、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,同时按照项目部党政领导要求,协助和配合相关部门制定项目部年度生产计划及各项指标;
十三、挖掘项目亮点、优秀员工及其先进事迹,负责组织宣传信息报道;
十四、负责开展项目文化建设,包括重大节日、职工集体生日和各项主体文化活动的策划与宣传和落实;
十五、按照项目部党工委书记的要求,协助组织和安排做好项目党务、工会、纪委和团委工作;
十六、组织和审核项目部外聘员工合同的签订,在切实保障受聘者权益的同时,为公司和项目的健康、有效运行提供全面的法律保障;
十七、对项目部后勤及司厨人员的管理,负责车辆派遣工作和组织食堂菜品的采购、盘点工作;
十八、对职(民)工宿舍的管理,对劳务队伍民工信息进行把控,协调解决各项劳资纠纷和日杂事务;
第5篇:项目综合部岗位职责
一、负责制定本部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行;
二、协助项目部领导建立项目部和各部门组织框架,明确人员定编定员计划,制定部门各岗位工作职责和各项工作流程;
三、负责对业主、地方政府和上级领导的各项接待工作,做好接待前的各项准备工作,如酒店预订、车辆安排、会议准备、会后用餐等,并对重要领导在会议会务中决定的事项进行宣传、催办和落实; 四、负责项目部各级管理人员的日常考勤、休假和绩效考核工作; 五、协助负责公共关系的建立与维护以及对外关系协调,负责与当地新闻媒体的接触,负责组织并协调项目部的公关危机处理; 六、负责项目各项固定资产、办公用品、低值易耗品等的计划、采购及管理,并做好各项台账管理;
七、负责起草、审核、印发各部门文件,公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作;
八、协作负责综合性和领导层会议的组织、记录和会议议定事项的催办和落实工作;
九、负责项目部各级人员的技能培训工作,并做好培训记录; 十、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,同时按照项目部党政领导要求,协助和配合相关部门制定项目部年度生产计划及各项指标;
十一、挖掘项目亮点、优秀员工及其先进事迹,负责组织宣传信息报道; 十二、负责开展项目文化建设,包括重大节日、职工集体生日和各项主体文化活动的策划与宣传和落实;
十三、按照项目部党工委书记的要求,协助组织和安排做好项目党务、工会、纪委和团委工作;
十四、组织和审核项目部外聘员工合同的签订,在切实保障受聘者权益的同时,为公司和项目的健康、有效运行提供全面的法律保障; 十五、对项目部后勤及司厨人员的管理,负责车辆派遣工作和组织食堂菜品的采购、盘点工作;
十六、对职(民)工宿舍的管理,对劳务队伍民工信息进行把控,协调解决各项劳资纠纷和日杂事务; 十七、完成上级领导交办的其它任务。
第6篇:项目综合部岗位职责
一、负责制定本部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行;
二、协助项目部领导建立项目部和各部门组织框架,明确人员定编定员计划,制定部门各岗位工作职责和各项工作流程;
三、负责对业主、地方政府和上级领导的各项接待工作,做好接待前的各项准备工作,如酒店预订、车辆安排、会议准备、会后用餐等,并对重要领导在会议会务中决定的事项进行宣传、催办和落实;
四、负责项目部各级管理人员的日常考勤、休假和绩效考核工作;
五、协助负责公共关系的建立与维护以及对外关系协调,负责与当地新闻媒体的接触,负责组织并协调项目部的公关危机处理;
六、负责项目各项固定资产、办公用品、低值易耗品等的计划、采购及管理,并做好各项台账管理;
七、负责起草、审核、印发各部门文件,公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作;
八、协作负责综合性和领导层会议的组织、记录和会议议定事项的催办和落实工作;
九、负责项目部各级人员的技能培训工作,并做好培训记录;
十、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,同时按照项目部党政领导要求,协助和配合相关部门制定项目部年度生产计划及各项指标;
十一、挖掘项目亮点、优秀员工及其先进事迹,负责组织宣传信息报道;
十二、负责开展项目文化建设,包括重大节日、职工集体生日和各项主体文化活动的策划与宣传和落实;
十三、按照项目部党工委书记的要求,协助组织和安排做好项目党务、工会、纪委和团委工作;
十四、组织和审核项目部外聘员工合同的签订,在切实保障受聘者权益的同时,为公司和项目的健康、有效运行提供全面的法律保障;
十五、对项目部后勤及司厨人员的管理,负责车辆派遣工作和组织食堂菜品的采购、盘点工作;
十六、对职(民)工宿舍的管理,对劳务队伍民工信息进行把控,协调解决各项劳资纠纷和日杂事务;
十七、完成上级领导交办的其它任务。
第7篇:建设项目综合办岗位职责
建设项目综合办岗位职责(一)工作范围
1、人员招聘及人力资源管理;
2、项目部日常接待、会务、考勤、值班安排; 3、办公用品及设备管理;
4、集团公司、项目内部文件上传下达、回复、报告、通知;
5、协调甲方等相关方、政府部门工作;
6、项目部各项管理制度汇编,员工的日常管理; 7、党、团、工会的日常性工作,活动组织、对外宣传等;
8、食堂、宿舍、环境卫生等后勤管理 9、车辆管理; 10、社会公益活动; 11、应急事件处理。(二)岗位职责:
1、综合室主任
1)在项目经理(书记)的领导下开展工作,负责项目部日常行政管理工作,确保标准化、规范化,主动配合其它部门做好协调工作
2)认真贯彻公司的CI标准,提高项目部对内对外形象,做好宣传报道工作; 3)项目对外联络、内外接待工作; 4)办公用品及设备管理; 5)制度建立;
6)计划、总结,上传下达,会议召集; 7)协调甲方等相关方、政府部门工作;
8)党、团、工会的日常性工作,活动组织、对外宣传等;
9)应急事件处理。
10)人员招聘及人力资源管理; 11)领导交办的其他工作。2、综合室副主任
1)在综合室主任的领导下开展工作,协助做好地方有关部门关系,树立良好的项目形象;
2)主要负责施工班组的临建设施布置、后勤保障、生活管理,及时贯彻公司对施工班组的生活住房、食堂就餐、环境卫生等标准,创建健康文明的绿色生活环境,保障施工现场及生活区卫生达到现场文明施工要求;
3)认真做好项目部员工食堂的生活供应及住宿管理工作;
4)贯标工作中涉及的环境方面内容; 5)负责项目办公室电话的管理; 6)项目领导交办的临时性工作。3、后勤管理员
1)在综合室主任的直接领导下开展工作,负责项目办公区卫生布置、监督、检查工作。
2)负责根据项目部的需要及时保障人员就餐,保证食堂饭菜要清洁卫生、品种丰富、新鲜可口、经济实惠,服务周到。
3)宿舍管理;
4)会议准备,卫生清理;
5)食堂购生活用品的监督检查,日常账务管理。6)完成项目领导和部门交办的其它工作。4、车辆管理员(兼考勤员)
1)在综合室主任的领导下开展工作,负责项目部车辆管理,日常调配,做好车辆的维修保养工作,保证车辆正常行驶;
2)建立车辆台帐,按时报办车辆各项年审、保险等手续;
3)驾驶员管理,做好安全教育、宣传工作; 4)项目部考勤管理。
5)完成项目领导和部门交办的其它工作。