财务公司行政主管岗位职责(精选6篇)_财务公司岗位职责

2022-05-14 07:45:40 岗位职责

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第1篇:公司财务主管岗位职责

公司财务主管岗位职责【篇1:财务主管岗位职责】

1、审核日常费用报销单据,提交财务经理。

2、会计即日工作安排检查督促,日常负责财务所有会计凭证的审核检查。

3、每月工资表的考勤及核算等审核。

4、日常促销活动单的审核检查、促销费用及挂账的账务处理、活动的评估分析。

5、落实公司预算管理体系指标考核,对指标完成情况进行过程控制和总结分析。

6、指导税务会计网上报税及发票的领购。

7、月初3号前跟进及检查结算会计的供应商成本表,负责供应商成本核算,结转收入成

本包括供应商当月销售收入、租金扣点的核对、帐务处理,指导往来会计按供应商户逐个挂应付帐款往来,跟进往来会计清查应付货款,确保往来准确。

8、月末当日及时安排对库存商品(xxx)的盘点及跟进盘点报告的处理。

9、月末及时指导会计进行现金、银行存款、商务卡、电费、收据、发票的现场盘点及盘

点表的落实。

10、月末结账前检查核对各级账目,包括费用预提、待摊科目、固定资产折旧、低值易耗

品摊销等的数据准确,待处理财产损溢是否结平,收银员长短款是否异常,是否挂个人往来帐扣取,银行存款是否核对好,特别是信用卡、pos机的核对,商务卡是否帐务处理正确,促销费用平帐是否及时,促销费用帐务处理是否正确,若是要供应商承担部份促销费用是否挂供应商往来。月底是否安排盘查出纳现金和收银员备用金,检查出纳每日营业款是否及时缴在银行。月中安排会计人员抽查现金房人员出入是否有登记。月终结转各项收入成本及税费等帐务处理。

11、协助配合财务经理工作,负责与财政、税务、银行等有关部门保持密切联系,沟通信

息,发挥承上启下的作用。 12、完成领导交办的其他工作。

1、核对供应商当月销售,根据合同核对租赁扣点,计算出供应商往来成本额。(根据每

一档的促销活动设置促销编码,包括促销期限、结算扣款率、回款率,依审批表录入系统同时做一份电子档)同时对每一档活动进行跟踪。

2、根据合同核对供应商费用扣取项和代扣税额。

3、每月1号前要求各部门(营运部、企划部、招商部、工程部)提交待扣供应商合同外

费用明细,(并于2号前全部录入pos系统)。

4、计算出实付供应商往来成本额。(电子档与系统相符)。 5、打印供应商往来结算单(4号到5号)。 6、与供应商往来核对(6号到10)。

7、收取供应商税票,并做好税票收取登记本,待月中抵扣验证时一起交税务往来会计,

收集自行完税证明,分结算方式汇总结算单同时打印汇总表交财务经理(11日到15)

8、根据供应商(提供增值税专用发票)扣取费用,开具收据或发票给供应商,并做登记

9、将收款收据,发票记账联提交给费用会计,并做好签收登记。 10、 11、 12、

日销售会计岗位职责

1、核对供应商当月销售,根据合同核对租赁扣点,计算出供应商往来成本额。

2、根据合同核对供应商费用扣取项和代扣税额。

3、每月2号要求各楼层提交待扣供应商合同外费用明细,并于3号录入pos系统。

4、计算出实付供应商往来结算额。 5、开具供应商往来结算单。

6、与供应商往来核对。 根据各部门领导审批结算付款单于每月15-20日交出纳主管 对结算单未签字、未提供完税凭证及税票的进行跟踪 对当月所有促销扣点进行核对并审核(25-30) 7、收取供应商税票,并做好税票收取登记本。待月中抵扣验证时一起交税务往来会计。

8、根据供应商扣取费用,开具收据或发票给供应商。

9、将收款收据,发票记帐联提交给费用会计,并做好签收登记。

费用会计岗位职责:

1、进行日常费用报销凭证的处理。

2、每日根据现金出纳出具的收银报表填制销售收入凭证。 3、月未待摊费用的摊销。

4、员工个人往来的平帐、催收。

5、月底出纳现金,收银员备用金、购物卡等的盘查,与集团核对往来。

6、银行存款核对,编制“银行存款余额调节表”。

税务往来会计岗位职责

1、做好与商户的账务核对工作,并依据审核无误的付款凭证填制记账凭证

2、供应商税票的验证及帐务处理。

3、税务报表的报送、收款收据、发票的税务领取、缴销及公司内部领取使用的登记、缴

销。

4、税务报表在网上进行国税、地税、统计局的报表报送及完税。 5、负责处理、督促有关部门解决结算存在的问题并及时处理,并向上级领导汇报。

6、核对供应商往来,上月挂帐余额应与本月付款余额一致,不一致有差异查明原因,并

于每月5号汇总出具供应商往来差异表,交财务经理审核进行处理。 7、协助出纳主管月初pos机银联刷卡帐户的核对。

出纳(主管)职责

1、据审批完整的报销单据报销付款,严格审查原始报销凭证的真实性,合法性,准

确性,和完整性,审核相关人员的签名和审批情况,对不符合要求的报销凭证,出纳人员有权拒绝。

2、据审批完整的供应商结算付款单据提交网银付款,注意收款人和开具发票的人要一致,收款帐号要核准,然后提交财务经理审单。 3、在网银己提交并付款成功的结算单上加 盖“己付款”章,对于付款没成功的结算单据跟踪,查明原因,经财务经理审核重新付款。 4、负责供应商费用收取。

5、做好银行日记帐登记,日清月结,保证帐实相符,能随时提供资金帐面余额情况。

6、月终进行库存现金盘点,编制库存现金盘点表,现金日记帐和银行日记帐与总帐核对相符。

7、据月度资金使用预算跟踪集团资金下拔情况,并及时告知财务经理。

8、检查,指现金出纳日常工作。

9、月初pos机银联刷卡帐户的核对。

10、熟练掌握银行存款及现金等资金动态,每天实事求是编制银行存款及现金库存报告上报资金管理部

11、严格遵守集团的收支两条线的资金管理原则,按时上交各项收入,不得擅自坐支营业收入,不得擅自公款私存

12、在业务上服从集团资金管理领导,协助集团资金管理部办理其他相关银行业务。

出纳员岗位职责

1、每日清点收银员缴入保险箱的缴款袋,详细清点支票、信用卡等,与各营业点收银员收入报表核对相符后将款项存入开户银行,并将存款单交收益会计做帐务处理。

2、负责安全及时的与银行传递各种票据,并将收到的票据分门别类的交予各会计做帐务处理。

3、按会计审查程序重新审核办理报销的单据。 4、协助收取收银员每日的营业款 5、负责收银员后台系统的缴单 6、负责收银员系统的对帐

7、负责商户电卡的制作及电费的收取

8、负责商务卡的制作、销售收款及缴存银行。 9、负责及时收回注销购物卡。

10、每日检查库存购物卡与购物卡日记帐是否相符。 11、完成会计主管交办的其他工作。

【篇2:公司财务部岗位职责】

财务部

财务部组织机构岗位内设:

主管→主管会计

财务主管岗位职责 一、认真执行财务制度,遵守财经纪律,事实求是,廉洁奉公。

二、负责制定并实施公司的财务制度、规定和办法。

三、负责公司的财务、会计工作。

四、负责审核费用报销单,审核销售单及各种收、支原始凭据。

五、每天接收海口、内县货款及对帐并出平衡表。

六、与销售文员交接客户欠单,与部分客户对帐,月底核对客户应收款。

七、审核、监督各种款项的收支,做好财务核算,严格控制各项费用开支,降低费用支出。

八、认真核对往来帐款,定期清理企业呆帐、坏帐,及时监控、催收应收帐款,做到帐实相符。

九、定期做好产品采购价格及各项费用市场询价调查工作。

十、做好公司财务及相关档案管理工作,做到安全、保密。 十一、每天向总经理汇报公司帐户余额,合理调配资金。 十二、负责进项、销项发票的管理监督,做好合理纳税工作。 十三、做好公司财产的安全管理工作。

十四、完成总经理交办的其他工作。

主管会计岗位职责

一、负责合同原件及返利单据的签收、保管,监督合同执行、供应商返利统计审核工作。

二、负责审核采购付款单、借款单,每天凭证的复核。

三、协助编制收、付、转会计凭证。

四、发票进项、销项的统计管理。

五、负责每月盘点表的制作,参加实物盘点,根据盘点结果出具盈亏报告并进行账务处理。

六、月底应收账款的核对,销售欠单的核对。

七、负责结转损益,编制财务报表,做好财务结账工作。

八、负责与部分供应商的对账工作。

九、搞好会计凭证的装订、归档工作,保证凭证整齐、整洁、不丢失。

十、完成公司及部门主管交办的其它工作。

会计1岗位职责

一、审核仓库报送的单据,录制商品入库、退货、盘盈、盘亏单。

二、负责累计赠送单的签收、统计、核准。

三、负责开具销售发票。 四、及时、准确编制收、付凭证,协助编制转帐凭证。

五、参加库存的盘点,盘点数的录入,月末出具盘盈、盘亏单 。 六、参与会计凭证的装订、归档工作。

七、完成公司及部门主管交办的其它工作。

会计2岗位职责

一、财务单据的整理,日销售报表的打印、勾对。

二、及时、准确编制转帐会计凭证,协助编制收、付会计凭证。

三、核销应付款,月底核对应付款余额。

四、打印会计凭证。

五、参与会计凭证的装订、归档工作。

六、完成公司及部门主管交办的其它工作。

出纳岗位职责

一、负责日常备用金的保管及周转。

二、做好货款的清算工作,及时录入货款回笼单、编制销售退货单。

三、整理原始单据并及时向总经理报送费用报销单。

四、及时编制银行日记帐,月末及时打印银行对帐单及相关的银行单据。

五、参与财务单据的整理,销售日报表的勾对及会计凭证的装订。

六、月末协助核对应收款。

七、完成公司及部门主管交办的其它工作。

【篇3:财务主管岗位职责及工作内容】

财务主管岗位职责

1、负责公司的全面财务会计工作;

2、负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法; 3、解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度; 4、分析检查公司财务收支和预算的执行情况;

5、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务,办理税金、各项费用上交事项;

6、编制公司的记帐凭证,登记会计帐簿;

7、及时、准确编制会计报表,报送各项统计资料,分析财务成果和计划完成情况,总结经验,提出改进意见; 8、审核每月的工资、奖金发放表;

9、定期检查公司库存现金和银行存款是否账实相符; 10、 11、 12、不定期检查仓库岗位的商品是否帐实相符; 为生产经营会议、合同协议的签订等工作提供信息,参与决策; 组织其他会计人员学习业务,积极为会计人员的调配晋升、聘任、辞退等工作搞好服务; 13、 14、

15、做好财务资料、文件、记录的整理、保管和定期归档工作; 做好保密工作; 根据资金实际占用和动态,办理资金筹措、调度和清偿工作,并考核资金使用效果。

16、定期组织财务部人员与其他部门的账务核对工作,定期组织公司人员和其他公司或个人之间的账务核对工作; 17、

18、组织财务部门参与对库存商品和固定资产的盘点、抽点工作; 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关人员的监督检

查,及时对部门间争议提出界定要求; 19、 20、 21、

督促公司应收账款的回收工作; 做好资金预算的执行与控制事项,对公司应付货款、费用报销进行审核; 承办总经理交办的其他工作。

第2篇:公司行政主管岗位职责

公司行政主管岗位职责

篇1:行政人事主管工作职责

行政人事主管工作职责

一、行政管理

1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;

2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据;

3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);

4、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;

5、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;

6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;

7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;

8、负责组织员工企业文化活动;

9、负责公司名片、广告制作,公司网站的维护;

10、负责协助公司有关部门办理相关手续;

11、完成领导交办的其他工作。

二、人事管理

1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;

2、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;

3、协助各部门制订岗位定员定编工作;

4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排;福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;

5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;

6、对公司员工进行考核、奖惩管理,并向公司提供相关实际情况;

7、负责公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;

8、搞好部门内部协作;

9、完成领导交办的其他工作。

行政人事部主管:贾敏二零一三年四月十七日

篇2:建筑公司行政部部门工作职责【行政人员岗位职责】

行政部部门工作职责

【行政部人员岗位职责】

【工作指南】

﹦﹦序﹦﹦:

项目运营是在一个【虚拟的协同平台】中完成的。

这个【虚拟的协同平台】是由公司运营保障体系下的多部门、多岗位、多角色共同构建的。

在这个【虚拟的协同平台】中,项目经理是项目运营的【首席执行官、首席运营官和核心领导者】。即:推行由项目经理统一【协调、统筹、组织、领导】公司运营保障体系下各部门、各岗位、各角色的高效运营管理模式。 项目运营具有强烈的【团队作战】属性。

项目运营成功的条件:能否确保在这个【虚拟的协同平台】中,公司运营保障体系下的各部门、各岗位、各角色成员都能【有组织的、有领导的、协同、和谐、有序、统筹】的开展工作。

在这个【虚拟的协同平台】中,始终坚持以公司为【投资主体】的、项目经理为项目运营【首席执行官、首席运营官、核心领导】的,公司职能部门提供【支持性、服务性、保障性、监督督察性】管理职能的,【绩效奖金以外的】项目收益为公司集体所有的项目管理模式。

= = 岗位描述 = = 一、行政部的工作目标

1、积极配合企业决策管理,起到良好的【支持和辅助】作用。

2、积极与企业各部门之间进行协调、沟通,起到良好的【枢纽】作用。

3、做好企业内外信息的收集和处理工作,起到良好的【参谋】作用。

4、为企业营造最佳的办公工作环境,起到良好的【管理】作用。

5、树立企业的良好形象,起到【窗口和辐射】作用。

这五个方面的内容综合起来就是:

保证企业工作的正常进行,为企业营造最佳的办公工作环境和氛围,为企业组织保障体系的高效运营服务。

二、行政部的角色职能

【管理、协调和服务】是现代企业行政管理工作的核心职能,其职能主要包括以下三个方面:

行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”,更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化等重大问题上有自己的见解,并能切实领会公司的一切管理制度、管理流程以及其他管理决策,且能在实际工作中加以贯彻落实,从而真正成为上级领导不可缺少的“高参和臂膀”。

2、企业内部的【沟通、协调、纽带】角色职能

在企业内部,做到“充分沟通、清晰传达、职业化的协调”,并统筹各部门之间的工作,保证高效地完成任务。

3、企业运营的【服务、后勤保障】角色职能

为企业各部门提供高品质的服务,做好公司各部门的后勤保障工作。

行政管理的理想境界应该是“润物细无声”。行政部应该像一部自动化程度很高的机器,这端原料【任务、制度】进去,那端成品【结果、执行】出来,其中经历的许多曲折,都将“消化”在行政体系之内。

三、行政部的部门工作职责

1、公司日常办公事务【车辆调度、办公软件的日常管护、网络管护等】的管理

对企业各种日常事务进行计划、组织、协调和控制等管理工作。

2、办公环境、氛围管理

负责企业办公室的日常管理维护、以及员工之间的沟通、疏导和协调管理,为企业营造最佳的办公工作环境和氛围。

3、办公用品、办公设备的行政采购管理

负责企业办公用品、办公设备的计划审批、调拨平衡、采购、入库保管、发放、使用监督、账务管理、费用核算等工作,并制定相应的制度。

4、公司档案、文档、文本、收·发文【含:OA系统发文】等企业文档管理

对印信、文书(公文)、档案和书刊等进行管理,是企业行政管理的主要工作。

5、会议管理 各种会议所涉及“会前准备、会中服务和会后工作”等相应管理工作。

6、企业经营法务管理

经营法务管控、工伤理赔、其他保险理赔等。

积极与企业的【法律咨询公司】进行高效联络,为企业经营提供强力的法律保障和服务。

7、企业证照管理

公章、企业资质、证照【含:职业资格证】、企业升级、年检等管理。

8、兼【总经理办公室秘书】的职能

⑴、对内关系协调:协助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作;按照上级领导安排,协助其他部门一起组织企业重大活动。

⑵、对外关系协调:配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系,协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位的关系;按照上级领导安排,代表企业出席各种外部会议。

⑶、会议管理:按照上级领导安排,出席某些会议,起草会议文 件,及时完成会议记录、纪要工作。

⑷、接待:妥善、礼貌的接待有关单位及人员的来访。

⑸、总经理活动及办公日程安排。(此项由助理完成)

9、涉外事务管理

负责企业“外部交流”相关事宜的组织协调。

负责企业“对外宣传、品牌营销、官方网站建设·维护”等。 在公司授权之下,负责对外发布公司信息、接受媒体采访以及其他调查。

10、职工【福利方案】的调研、制定,并推动进步

节假日放假方案、企业活动方案、职工文化生活活动方案以及其他职工福利方案的调研、设计。

11、企业办公财产、资产的实体管理

办公室房屋不动产【物业管理】、办公设备、公司车辆、非工程施工使用的固定资产等公司办公资产的管理。

12、企业保险管理

车辆保险、财产保险、意外伤害保险等企业保险事物。

13、行政经费管理

公司及项目部的食堂及生活费管理、公司及各部门办公费用管理、业务费用管理以及电话费、办公用品费和房租等管理。

14、企业接待管理

妥善、礼貌的接待企业各分供方【企业客户】及外来人员的来访。

15、其他行政事务管理

篇3:公司行政部各岗位职责

行政部岗位职责

部门经理岗位职责

1、主要功能

● 主持部门工作,协调部门内各岗位之间的工作关系,强化部门整体功能;

● 根据公司领导的指令,联系协调部门间的有关工作;

● 根据公司的发展,提出改进和完善公司管理体系,推进企业文化建设的建议; ● 合理控制人力资源、资产配置和管理费用;

● 维护公司良好形象。

2、组织关系 ● 向主管行政的上级领导负责并汇报各项工作;

● 向有关上级领导汇报交办的具体工作的情况;

● 主持部门工作会议;

● 参加公司业务办公会议。

3、业务职责

3.1保证公司政令畅通

● 建立并完善行之有效的公司行政管理体系,保证公司制度和领导指示得到迅速、准确的贯彻执行;

3.2合理配置人力资源

● 根据公司发展规划,合理配置人力资源,做好年度人力资源规划方案;

3.3制定公司培训计划

● 组织各部门制定培训计划,保证公司员工不断提高业务技能和管理水平;

3.4规范公司文档工作

● 建立规范的公司文档行文制度,并确保被贯彻实施,体现公司专业、规范的良好形象;

3. 5保管合理利用档案

● 建立并完善公司的档案制度,安排对重要文档要认真保管,并做好档案的利用工作;

3. 6组织提供后勤服务

● 根据办公需要,组织采购办公用品、固定资产、低值易耗品等,保证办公环境的整洁、保证办公设备正常运转;

3. 7织公司信息系统开发建设

● 指导信息管理工程师对公司信息系统进行开发,对公司网络、硬件设备的故障组织维修。

4、管理职责

● 根据公司总体目标,起草本部门年度、月度计划,并制定部门预算,经领导批准后执行; ● 完善部门组织架构,对下属工作进行检查、指导并作出业绩评估及职务、职级调整建议; ● 检查、指导各部门的工作纪律和考勤、考绩工作。

5、管理职权

● 部门上传文档的签发,部门内财务报销手续的审核、把关;

● 部门内日常事务性工作和临时、突发性工作的分工安排和人员调度;

● 部门内员工的业绩考评和人事调整建议;

● 公司办公用品、固定资产和低值易耗品的购置申请的审核;

● 对执行公司规章制度的奖惩建议权。

6、绩效尺度

● 公司年度、月度工作计划的编制和完成情况的汇总;

● 公司年度人力资源规划方案的有效制定;

● 公司内文档的及时准确流转;

● 各部门所需办公用品和资产的及时提供;

● 公司电子网络系统和机器设备的正常运转。

计划督办岗位职责

1、主要功能

● 参与公司计划管理;

● 参与公司考核工作;

● 参加公司行政例会和月度办公例会。

2、组织关系

● 向部门经理负责并汇报工作; ● 协助公司领导协调相关部门间的计划工作衔接。

3、业务职责

3.1计划管理

● 参加公司年度工作计划编制小组,负责各部门工作计划的汇编、颁发、跟踪、检查和反馈,对相关部门间的工作衔接、工作变化进行协调;

3.2参与考核评分

● 在公司的月度、季度、年度考核中,对工作进度项进行评述并评分;

3.3参加公司行政例会、月度办公例会,汇报各部门工作完成情况,并负责会议记录和会议纪要的颁发、上传。

4、管理职责

● 按公司相关程序规定,对各部门的计划制定的时间、上交时间和工作完成情况汇总上报时间进行督促管理;

● 对各部门的工作计划完成情况进行督办,并在考核时对进度项目评分。

5、管理职权

● 在月度、季度、年度考核中对工作进度进行评述并评分。

6、绩效尺度

● 月度、年度工作计划的按时汇编并上报;

● 月度工作计划完成情况的按时汇总和上报;

● 对工作进度考核评分的公正性。

行政秘书岗位职责

1、主要功能

● 保证公司文档及时、准确流转;

● 对公司文件和对外重要文档进行格式和用词用语把关;

● 为公司各类会议安排场所并提供后勤服务;

● 保证公司办公用品和低值易耗品的及时供应;

● 领导日常事务的妥善处理。

2、组织关系

● 向部门经理负责并汇报工作;

● 协调兼职秘书系统的工作;

● 协调各部门资产管理员的工作。

3、业务职责

● 负责上传给公司领导的文档和财务票据的及时签转;

● 为公司内召开的各类会议安排场所,并在需领导参加会议时督请领导参会;

● 负责公司红头文件的审稿、打字、复印和装订,负责失效文件的回收、销毁; ● 负责办公用品和低值易耗品供应商的考核、初选,负责采购上述两类物品;

● 负责资产的编号、登记和盘点工作;

● 负责公司员工出差机票、火车票等的购买和领导交办的事务性工作。

4、管理职责

● 审核办公用品和低值易耗品的采购申请,并检查资产使用状况。

5、管理职权

●按公司要求管理好打印、复印设备和经常性检查公司的固定资产使用状况。

6、绩效尺度

● 公司文档流转的及时性、准确性;

● 公司红头文件和对外重要文档的规范性; ● 公司会议服务的到位性;

● 公司办公用品的及时供应;

● 公司资产状况清晰。

人力资源主办岗位职责

1、主要功能

● 对公司人力资源状况进行评估;

● 具体办理招聘、报到、工资、任用、劳动合同和社会保险等人事工作;

● 组织公司员工的培训工作,提出有关培训内容方面的建议;

● 对公司各类档案和图书进行有效管理,并按规定供员工使用;

● 保管并发放办公用品、低值易耗品。

2、组织关系

● 向部门经理负责并汇报工作。

3、业务职责

● 协助部门经理对公司人力资源状况进行评估,起草年度人力资源规划方案,并开展日常人事调查;

● 按部门经理指示具体办理招聘、报到、工资、任用、劳动合同和社会保险等人事工作; ● 协助部门经理负责公司员工的培训组织、实施和管理,制定公司年度培训计划;

● 负责对公司各类文件、资料、档案的接收、鉴定、分类、组卷,对档案进行有效管理,负责档案的提供利用和登记;

● 按规定对图书进行保管和借阅登记;

● 保管并发放办公用品、低值易耗品。

4、管理职责

● 按规定对公司档案和图书进行管理;

● 对办公用品和低值易耗品的领用进行管理。

5、管理职权

● 按公司规定有权决定档案的使用范围;

● 按公司规定对超标准领用办公用品不予审批。

6、绩效尺度

● 对人力资源状况评估的准确性,人力资源规划方案的可行性;

● 人事工作的及时、准确、细致程度;

● 培训计划的可操作性和可取得的预期培训效果;

● 档案的科学、合理、有效的保管,档案利用的快捷、准确程度;

● 办公用品发放的及时性。

信息管理员岗位职责

1、主要功能

● 日常信息系统的维护、技术支持;

● 系统开发与修改工作。

2、组织关系

● 向部门经理负责并汇报工作;

● 协调公司内系统开发的相关工作。

3、业务职责

● 协助部门经理制定公司信息系统发展规划及实施计划;

● 负责日常信息系统的维护和技术支持,排除各部门的网络和相关设备发生的故障; ● 根据工作需求,进行新系统开发与已有系统的修改工作;

第3篇:公司行政主管岗位职责

职责一:公司行政主管岗位职责

1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。

2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。

3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。

7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。

9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。

11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

13.完成上级领导交办的其它工作任务。

职责二:公司行政主管岗位职责

(一)公司行政主管对上级的责任:

1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。

5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

6.负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

7.负责企业与社区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

8.审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

10.负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。

11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。

12.负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。

(二)公司行政主管对下级的责任

1.制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

2.定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。

3.领导培训和考核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。

4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

5.按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。

7.定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

8.审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

9.按照公司层级管理的规定,向所属下级授权。

10.向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

11.培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。

13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。

15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。

职责三:公司行政主管岗位职责

(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

(7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

(9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。 (10)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

(12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

(13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

(14)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

(16)领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。

(17)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。

(18)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

(19)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

(21)定期向总经理述职。

(22)做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(24)定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

(25)审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

(26)在必要的情况下向所属下级授权。

(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(28)向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

(29)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

(31)领导做好保密工作。

(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

(33)关心所属下级的思想、工作、生活。

(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

职责四:公司行政主管岗位职责

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、

第4篇:行政主管岗位职责证券公司

行政主管岗位职责(证券公司) 1.制订综合部年度工作计划,组织实施并搞好工作总结。 2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。 3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。 4.负责营业部日常的人事、劳资工作。

5.负责营业部的安全保卫工作,保障水、电等大型设施的正常使用,确保营业时间内的业务正常进行。

6.负责营业部的对外宣传工作,树立营业部的良好形象。

7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系,加强部门协作,协调部门矛盾。 负责股民的投诉及问题的解决,保证投诉问题在24小时内得到解决。 8.负责营业部会务工作及接待工作。

9.负责培训工作,制定员工培训计划并组织实施。

10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作,保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。 1

第5篇:公司行政主管的岗位职责

公司行政主管的岗位职责

责任是一面心灵的镜子,让我们不断认清事实,走的更坚定。下面是的公司行政主管岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。

1、协助部门经理完成行政部各项规章制度的制定并监督执行

2、负责公司人员考勤的统计及分析

3、协助完成对内对外会务支持工作的统筹及执行

4、负责固定资产管理工作

5、负责部分行政物资的采购工作,并协助完成供应商甄选工作

6、协助完成行政公摊费用的监督执行与控制

7、负责公司400电话、固定电话、移动通讯业务的办理

8、配合完成前台工作

9、配合完成公司内外沟通工作;

10、公司领导交办的其他工作。

1、负责制定行政工作发展规划、计划与预算方案并跟进落实;

2、负责公司会务安排及会务记录,公司内部文件的草拟,各部门工作计划总结的汇总;

3、组织策划实施公司年会、员工活动、大型会议等;

4、管理公司各项资质证件并负责年审、年检等;

5、组织商务接待及相关的外联公关工作;

6、管理并规范公司车辆、食堂、宿舍、公区保洁等工作,为各部门提供优质后勤保障服务;

7、建设及维护内部网络、公司网站维护和内容的更新;

8、公司办公管理制度的宣导与实施,办公秩序管理的监督奖惩;

9、办公用品的采购、发放、库存统计,各部门采购事项的审批招投标监督;

10、根据公司印章管理规定,保管公司各类印章及印章申请记录;

11、根据公司规定,安排各部门车辆申请和调度。

1、负责现金、转帐支票的保管,签发支付工作,管理银行帐户,及时与银行对帐;

2、配合各部门办理汇款转帐有关手续,协助会计做好各种帐务的处理工作;

3、协助会计编制相关财务经营报表;

4、编制资金日报表,登记相关台帐;

5、完成上级交给的其他事务性工作;

6、负责公司重要资料、相关证件的收集、整理、归类、存档、管理工作;

7、负责复印机、打印机等办公设备的使用和管理;

8、接待领导,为其办理酒店预订,订购机票,火车票,餐厅等;

9、口头表达能力强、普通话标准;

10、完成领导交办的其他工作;

1、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

3、行政管理规章建制及工作流程的优化;

4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;

6、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;

7、负责公司外联及各项活动的组织。

1、组织制定、修改、完善公司各项规章制度和工作流程,做到管理规范化、科学化,依据公司的管理条例对各部门日常工作进行有效的检查、指导、协调、落实,每周至少一次对吴江现场和公司总部进行行为规范的检查,确保公司各项指令、计划的有效执行。

2、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策,全面负责与政府相关部门的协调、联系工作,负责指导部门完成各个项目的前期开发和后期配套的相关工作。

3、在维护公司利益的前提下,本着合情、合理、合法的原则及时处理好各类外部矛盾和纠纷,保障公司的运营的良好环境。

4、指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的各项管理工作,保障公司良好的办公环境,严格控制公司各部门的管理成本,对公司的各项资产实施科学有效的管理。

5、根据公司发展的总体规划和不同阶段对人员的需求,指导部门通过工作分析、绩效考核、指令跟踪等多种方式对员工的业绩做出客观的评价,提出精简、合理的人员定编建议。

6、定期组织召开部门例会,检查、考核部门下属员工的工作状况,及时发现招聘、考核、培训、薪资、档案、资产等各项管理工作中存在的问题加以指导和完善

7、注重团队建设,掌握下属员工思想动态,充分调动下属员工的工作积极性,把部门组建成一支高效、团结的团队。

8、督导部门员工完成每月1次的资产台帐和实物检查;每月1次收集部门档案,统一存档;每季度1次进行员工绩效考评。

9、及时完成总经理、副总经理交办的临时性任务。 公司行政主管岗位职责相关文章: 8.

第6篇:行政主管岗位职责(证券公司)

1.制订综合部年度工作计划,组织实施并搞好工作总结。2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。4.负责营业部日常的人事、劳资工作。5.负责营业部的安全保卫工作,保障水、电等大型设施的正常使用,确保营业时间内的业务正常进行。6.负责营业部的对外宣传工作,树立营业部的良好形象。7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系,加强部门协作,协调部门矛盾。负责股民的投诉及问题的解决,保证投诉问题在24小时内得到解决。8.负责营业部会务工作及接待工作。9.负责培训工作,制定员工培训计划并组织实施。10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作,保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。11.负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。12.调查研究所管工作范围的新情况、新课题,针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法,使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。13.负责推行实施公司服务标准化工作,不断提高营业部整体服务水平。14.负责营业部场所的装修、维护、管理,不断改善股民投资环境。15.完成领导交给的其他任务。16.根据有关规定决定综合管理部的人员分工,督促检査本部门员工完成工作的情况。17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况,对员工的奖惩提出建议。18.根据有关领导批示进行文件处理,并对有关事宜进行合理安排。19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导,对营业部分管领导负责。

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