岗位职责控制程序(精选3篇)_岗位职责管理控制程序

2022-05-16 岗位职责 下载本文

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第1篇:岗位职责和权限控制程序

1.目的明确各层次人员的职责与权限,规定相互之间沟通方法。确保质量、质量、环境、职业健康安全管理体系有效运行。2.适用范围

本文件适用于本公司各部门和人员的职责权限规定和沟通控制.3.职责权限 3.1总经理

3.1.1负责QMS要求的总策划,任命管理者代表和确保资源及时得到配置; 3.1.2确保管理性文件质量手册、程序文件定期评审,并经批准后实施。3.1.3制订合同质量手册、质量承诺,并形成文件;

3.1.4确定公司组织结构、职能分配表,确定各部门/人员质量职责; 3.1.5负责QMS实施评审,并对体系有效性提出改进; 3.1.6负责策划并实施所需的监视测量、分析和改进过程; 3.1.7确定公司日常持续改进的机会或项目内容。3.2副总经理

3.2.1协助总经理负责分管范围内的工作,并提出建议和改进; 3.2.2在管理者代表的领导下,对QMS实施和保持,确保有效性; 3.2.3参与体系、过程和产品实现的策划,配合资源配置工作; 3.2.4做好分管部门纠正预防措施的协调和验证。3.3质量保证部

3.3.1在总经理直接领导下,负责计划、组织、协调、督促检查公司各部门的质量管理活动;

3.3.2在管理者代表的领导下具体负责按照GB/T19001-2011标准要求实施和保持质量体系;

3.3.3参与制订公司的有关质量政策,负责体系的质量策划工作;

3.3.4组织制订质量管理方面的管理规定,负责质量手册、程序文件和记录的控制工作;并负责管理性文件的控制、记录的控制和管理工作;

3.3.5负责公司员工的能力、意识和培训,包括质量教育工作有效性考核; 3.3.6负责公司基础设施和工作环境的控制,确保体系、产品实现的符合性提供条件; 3.3.7组织质量体系的内审工作,负责数据分析、纠正和预防措施工作。3.4质量保证部长职责和权限

3.4.1服从总经理的领导,合理安排质量保证部的工作,对质量保证部的工作质量负责。

3.4.2负责按照上级有关质量管理工作文件组织制订各项规章制度。3.4.3负责向公司领导传递上级部门有关质量工作的政策与文件。

3.4.4协助公司领导向下传达有关质量工作的精神,推动企业质量方针贯彻落实。3.4.5负责办公场所基础设施和工作环境的管理。3.4.6做好管理评审会议记录及管理评审报告发放工作。3.4.7组织对各层次工作人员进行培训,考核并建立培训档案。3.4.8负责组织管理性文件的编写和记录的控制管理工作。

3.4.9负责组织内部质量体系审核工作,以及数据分析和纠正预防措施的协调管理;

3.4.10对QMS管理性文件具有控制和管理权限; 3.4.11各类人员参加教育培训的推荐和建议权;

3.4.12负责编制年度内审计划和审核检查表,以及按计划要求实施内部质量审核工作;

3.4.13负责寻找不符合项,开具不符合报告;及时与审核组长沟通; 3.4.14提出纠正、预防措施建议;配合验证工作。3.5项目管理部

3.5.1服从总经理的领导,合理安排项目管理部的工作,对项目管理部的工作质量负责;

3.5.2负责各项目计划的下达调度控制,协调项目管理过程控制工作; 3.5.3对各项目的计划执行情况进行检查;

3.5.4负责对施工过程的控制情况的检查和工作质量考核; 3.5.5对施工全过程实施产品防护管理工作。3.6项目管理部长职责和权限

3.6.1服从总经理的领导,合理安排项目管理部的工作,对项目管理部的工作质量负责;

3.6.2负责项目管理计划的编制和下达实施工作;以及施工协调工作; 3.6.3负责向公司领导传递项目管理部的进度和信息; 3.6.4协助公司领导向员工传达有关质量工作的精神,推动企业质量方针贯彻落实;

3.6.5负责本部门管理评审会议资料的提供工作和质量目标实现情况的统计工作;

3.6.6负责组织本部门管理性文件的编写、控制和管理; 3.6.7负责项目管理部纠正预防措施的协调管理; 3.6.8对本部门工作有计划审批权、人员推荐和建议权。3.7市场营销部

3.7.1服从总经理的领导,合理安排市场营销部的工作,对市场营销部的工作质量负责;

3.7.2负责市场新工程咨询项目的调研和联络工作; 3.7.3负责与产品有关要求的确定、评审工作;

3.7.4负责与顾客/业主的沟通工作,顾客信息的反馈和处理;

3.7.5顾客财产的识别、验证、保护和维护,确保顾客财产发生丢失、损坏或不适用时向顾客报告;

3.7.6负责顾客满意度的调查走访和和分析处理。3.8市场营销部职责和权限

3.8.1参与工程咨询产品设计要求的确定评审工作; 4.8.2 负责市场营销部本部门的文件编制和执行;

3.8.3负责向公司领导传递市场营销部的工作进度和顾客信息反馈; 3.8.4负责市场营销部质量目标和本部门子过程实现情况的统计工作; 3.8.5负责市场营销部纠正或预防措施的协调管理; 3.8.6对违反经营业务活动的行为有制止权。3.9设计咨询部、监理咨询部 3.9.1负责市场新项目的调研工作; 3.9.2负责工程咨询产品的设计开发工作; 3.9.3参与工程咨询产品要求的评审工作; 3.9.4负责技术文件的编制工作。

3.9.5负责工程咨询和监理产品标准的收集工作,并建立好服务过程资料档案工作;

3.9.6负责本部门纠正预防措施的协调管理; 3.9.7对本部门工作有计划审批权、人员推荐和建议权。3.10设计咨询部、监理咨询部职责和权限

3.10.1参与工程咨询和监理咨询产品设计要求的评审工作; 3.10.2负责工程咨询产品设计开发策划及协调工作; 3.10.3负责工程咨询产品技术文件的编制和管理工作; 3.10.4负责工程咨询产品标准的收集工作;

3.10.5负责组织本部门管理性文件的编写、控制和管理; 3.10.6负责本部门纠正预防措施的协调管理;

3.10.7对本部门工作有计划审批权、人员推荐和建议权; 3.10.8对违反或不按照图纸工艺施工制止权。3.11项目控制部

3.5.1服从总经理的领导,合理安排项目管理部的工作,对项目控制部的工作质量负责;

3.5.2负责各项目进度的监督工作,并每月向副总和总经理进行汇报; 3.5.3负责与顾客进行沟通确保项目的资金回笼,并每月向副总和总经理进行汇报;

3.12项目控制部长职责和权限

3.6.1服从总经理的领导,合理安排项目控制部的工作,对项目控制部的工作质量负责;

3.6.2负责项目进度的进展监督,以及施工协调工作;

3.6.3负责向公司领导传递项目控制部对项目工程的进度和信息;

3.6.4协助公司领导向员工传达有关工作进度的信息,推动企业工程项目的按时完成;

3.6.5负责本部门管理评审会议资料的提供工作和质量目标实现情况的统计工作;

3.6.6负责组织本部门管理性文件的编写、控制和管理; 3.6.7负责项目控制部纠正预防措施的协调管理; 3.6.8对本部门工作有计划审批权、人员推荐和建议权。

5.记录

5.1工作联系单

C5-1-03-A

第2篇:成本控制岗位职责

成本控制岗位职责

一、财务部成本主管

1、负责营业部门的经济核算业务及物价的检查、监督,促使合理使用原材料,减少浪费。

2、及时填制营业部门会计凭证,记好收入、支出费用的明细。月底正确编制营业部门的成本费用盈亏报表。

3、负责营业部门的成本核算,并根据采购部和仓库转入的各种单据和票证,编制结算成本、记账凭证及登记帐簿。

4、根据各部门的经营状况,提出改进意见,设法降低成本,提高经济效益。

二、采购部经理或主管

1、完善采购申请审批制度,杜绝不和理、不必要的盲目采购。

2、设立由采购部、财务部、使用单位三部门组成的定价小组,不定期对酒店所需各种物品

进行市场调查,定期会同供货商制定报价表,在保证质量的前提下,尽量把价格压到最低。

3、尽可能地开发供应商,做到货比三家,保证物品质量,降低采购价格。

三、餐饮经理、行政总厨

1、负责编制成本报表,分析成本的合理性。

2、随时与餐厅主管、餐饮总厨沟通对成本中出现的异常,用料的不合理提出建议。

3、随时到厨房进行检查,对厨师操作过程中的浪费现象及时指出。如食品边角料是否充分

利用,提高产出率;检查垃圾箱,看是否有浪费,调料有无过期现象等。

4、对操作人员在日常工作中的操作过程进行控制,制定合理的操作程序和标准,尽可能提

高产出率,减少浪费。

5、不定期对厨房、吧台进行抽查,严厉查处浪费原材料现象,坚决杜绝浪费、偷窃。

6、制定专人对酒水,厨房的高价食品,不定期进行盘存,若有盘亏责令有关责任人赔偿。

四、人事部经理

1、全面考虑酒店各部位的组织结构、工作量、劳动定额等各种因素,结合比例、岗位,综

合定员方法等合理定编员工,从人员数量角度控制人工成本。

2、通过合理招聘、适当培训、适时激励、公正评估等环节提高员工素质、质量,从质量方

面控制人工成本。

五、各部门经理

1、指定专人控制办公用品的领用。

2、对非公事通话时间过长的电话由其自行付费。

3、每月对各部门费用进行分析,对异常的费用要找出原因,及时修改。

第3篇:风险控制岗位职责

风险控制部岗位职责

一、风险控制部岗位职能

负责公司业务风险控制工作,从完整性和安全性两方面对担保项目进行组织评审,修订和完善公司的业务管理制度并贯彻执行,组织公司保后跟踪管理和追偿。具体为:

1.对申请担保项目的报审资料重点从合法合规角度加以审核;

2.对申请担保项目从整体风险进行评定;

3.对申请担保项目的反担保抵押措施从法律风险角度提出意见,审核确定相关合同及法律文本;

4.完善风险评审办法及合理化风险评审相关各项操作规程,业务规程;

5.跟踪公司各项业务进展,协调部门相关人员和公司相关部门保持业务流程的正常运转;

6.对工作职责范围内相关资料的收集、整理归档;

7.完成公司领导交办的其他事务。

二、风险控制部岗位工作职责

(一)风险控制部部长岗位职责

1.负责研究风险政策,草拟风险政策,设计风险评审岗位的工作指引和运作流程;

2.建设风控系统,参与建立投资风险审批系统;

3.合规风险评审:负责组织事前风险审核、事中风险控制、事后风险检查;

4.定期出具风险评估常规报告,针对即时风险问题,评估风险状态与风险程度,分析风险来源和影响,提供解决方案。

(二)风险控制部副部长岗位职责

1.协助风险控制部部长完成公司内控制度和风险管理体系的建设,草拟各项风控制度和业务流程,并不断进行修订和完善;

2.参与并指导风险审查员对业务部报送的项目进行风险评估,提出风险控制措施和审查意见;对需要现场核实的情况进行实地现场考察;

3.参与业务项目的风险评审,汇总评审意见;

4.督促业务部门落实项目审批意见、反担保措施和风险控制方案;

5.组织实施担保项目的尽职调查和反担保抵质押物的价值评估;

6.组织实施业务人员及风控人员的离任审计工作;

7.参与有问题担保的风险处置方案的制订,并督促、指导实施风险处置方案,参与追偿方案的制订和实施;

8.组织实施担保项目成立后的档案移交工作;

9.完成公司领导交办的其它工作。

(三)风险控制部评审人员岗位职责

1.负责投资项目的风险审核;

2.负责对业务发展部上报的调查报告及项目材料的真实性、完整性和准确性进行核实和检查;

3.负责对项目的可行性进行初步判断并向部门领导提供参考意见;

4.负责对业务发展部风险评审制度的落实和执行情况的监督;

5.负责对项目的真实性、合法合规性及可行性进行评价,充分揭示项目风险,设计实施方案及风险控制措施;

6.协助业务发展部完善风险控制相关手续;

7.协助法务部门进行法律诉讼、处置反担保资产。

8.完成领导交办的其他工作。

三、工作计划及要点

1.按照公司《关于深入开展业务知识学习活动的通知》精神,合理安排时间,进一步加强业务知识学习,努力全面提升业务技能和管理水平。

2.组织实施担保项目档案移交工作,完善工作职责范围内相关资料的收集、整理归档。

3.跟踪公司各项业务进展,积极协助业务发展部拓展业务;同时,加强保后管理,督促落实保后调查报告,发现风险,及时协助业务发展部完善风险控制相关手续。

4.结合公司实际情况,修订和完善公司的业务管理制度;修订和完善风险评审办法及合理化风险评审相关各项操作规程、业务规程。

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