物业部资料员岗位职责(精选4篇)_物业资料员岗位职责

2022-05-16 岗位职责 下载本文

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第1篇:物业资料员岗位职责

物业资料员岗位职责

负责管理小区竣工档案、业主档案,有关记录的文件,资料的签发、发放、收集、1 存档和保管,做到完整、系统、规范。

在档案柜上标明存放类别。、2 任何人员借阅上述文件资料,须经部门主管批准,登记日期、用途、经手人及归还、3 时间。

不准复印,不准给未经领导批准的人员翻阅,不准散播其内容,妥善保管秘密文件,、4 不准带离办公室。

保管人员也不准将这些资料擅自给他人无权翻阅,员工个人档案材料属秘密材料,、5 他人过目。

要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保、6 存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理。

规范化和程做到文档管理标准化、应用计算机检索手段,积极实行档案现代管理,、7 序化。

会同有关部门、在购置重要设备到货时,检查验收文件材料,并及时归档。、8 完成上级领导交办的其他任务。、9

资料管理员岗位职员责

则 总 第一章

为了规范文公司员工各岗位工作制度,特制定星岛嘉和(北京)物业 一、管理有限公司资料管理员岗位职责

应根据国家法律法规,遵守职业道德,做到:爱岗敬业、依法办事、二、客观公正。

第二章 资料管理员岗位职责

岗位:资料管理员

直接上级: : 岗位职责

负责管理小区竣工档案、业主档案,有关记录的文件,资料的签发、发、1 放、收集、存档和保管,做到完整、系统、规范。、2 在档案柜上标明存放类别。任何人员借阅上述文件资料,须经部门主管批准,登记日期、用途、经、3 手人及归还时间。

不准给未经领导批准的人员翻阅,不准散播其内容,妥善保管秘密文件,、4 不准复印,不准带离办公室。

保管人员也不准将这些他人无权翻阅,员工个人档案材料属秘密材料,、5 资料擅自给他人过目。

要及时对过期的文件资料,以免资料堆积混乱,要经常进行清理归档,、6 清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理。

第2篇:物业资料员岗位职责

物业资料员岗位职责

1、负责管理小区竣工档案、业主档案,有关记录的文件,资料的签发、发放、收集、存档和保管,做到完整、系统、规范。

2、在档案柜上标明存放类别。

3、任何人员借阅上述文件资料,须经部门主管批准,登记日期、用途、经手人及归还时间。

4、妥善保管秘密文件,不准散播其内容,不准给未经领导批准的人员翻阅,不准复印,不准带离办公室。

5、员工个人档案材料属秘密材料,他人无权翻阅,保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目。

6、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理。

7、积极实行档案现代管理,应用计算机检索手段,做到文档管理标准化、规范化和程序化。

8、会同有关部门、在购置重要设备到货时,检查验收文件材料,并及时归档。

9、完成上级领导交办的其他任务。

资料管理员岗位职员责

第一章

总 则

一、为了规范本公司员工各岗位工作制度,特制定星岛嘉和(北京)物业管理有限公司资料管理员岗位职责

二、应根据国家法律法规,遵守职业道德,做到:爱岗敬业、依法办事、客观公正。

第二章

岗位:资料管理员 直接上级: 岗位职责:

资料管理员岗位职责

1、负责管理小区竣工档案、业主档案,有关记录的文件,资料的签发、发放、收集、存档和保管,做到完整、系统、规范。

2、在档案柜上标明存放类别。

3、任何人员借阅上述文件资料,须经部门主管批准,登记日期、用途、经手人及归还时间。

4、妥善保管秘密文件,不准散播其内容,不准给未经领导批准的人员翻阅,不准复印,不准带离办公室。

5、员工个人档案材料属秘密材料,他人无权翻阅,保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目。

6、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理。

7、积极实行档案现代管理,应用计算机检索手段,做到文档管理标准化、规范化和程序化。

8、会同有关部门、在购置重要设备到货时,检查验收文件材料,并及时归档。

9、完成上级领导交办的其他任务。

本人完全认可并同意遵守资料管理员岗位职责。

资料管理员: 身份证号码: 日 期:

第3篇:销售部资料员岗位职责

销售部资料员岗位职责

1负责每月经营的统计核算工作,按有关规定价格结算,及时正确。

2编制有关砼经营收、欠款情况统计报表,指出经营中存在的问题及薄弱环节,以便领导决策参考。

3负责与外勤人员配合,搞好砼结算单据的管理工作。

4认真做好经营的统计帐目管理,应收、实收及欠款情况要准确。

5与财务部门配合,做好对已收款的交接转移,便于两部门的数字统一。

第4篇:生产部资料员岗位职责

生产部资料员岗位职责

5.1负责每月生产的统计核算工作及时正确。5.2负责每天整理砼发货单、砼日生产量。

5.3每周向有关领导提供砼生产情况,每月在26日前汇总报告当月的生产总量。

5.4编制有关砼生产情况统计报表,以便领导决策参考。5.5负责对外租车辆的统计工作。

5.6认真做好生产的统计帐目管理,生产量情况要准确。5.7组织好多类资料要进行存档、标识。

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