展览部主任岗位职责（精选7篇）_展览部岗位职责
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第1篇：展览部岗位职责
会展部门职责
一．会展业务执行部门人员职责
（一）.业务执行部概述：
业务执行部是沟通公司内部与客户的桥梁，是最直接与客户面对面接洽的。所以，业务执行部的人员需要非常丰富的专业经验和敬业精神以及职业道德。业务执行人员既要熟悉会展行业也要熟悉面对的客户行业，需要综合的会展业务执行素质和商务谈判技巧。一个敬业的业务执行人员是公司给客户的名片。日常工作中，业务部门应该有一个乐观向上的积极工作氛围，面对不同客户的不同要求，业务执行部门需要协同其他部门人员把每个客户每笔业务，用心做好，打造公司的品牌形象。业务执行人员在与具体的客户沟通联系中，可有一定的灵活机动性，但需以遵守公司的根本宗旨为准。
（二）.会展业务部主要职责
1、明确自己的工作内容、完成时间、目标要求。在每个展会工作开展前，写出工作计划，并随时注意计划进展情况。
2、每日的客户联络情况要有详尽记录，养成在记录本上做标注的习惯，每日检查，看是否有没有联络到的客户。没有联络结果的电话需及时跟进，必须有明确的情况记录。
3、提前做好第二日的准备工作，不浪费工作时间查找资料。资料的收集不要只局限于会刊的查找，要多方着手，通过各种渠道获取信息
和资料。例如：新闻、网络、报刊、行业内刊物等，争取不错过任何一个客户。
4、每周在部门工作会议中，明确制定未来的工作计划，总结工作成效。不必硬要按照展览计划表去联络客户，根据行业内的重点客户及个人所做的分析方案灵活掌握，对重点客户应保持长期沟通。针对个别重点客户，需要在公关或设计前，进行专门的资料分析（企业背景/产品定位和推广特色/以往展出照片和风格分析/同行展出情况/企业其他非展览业务等）
5、配合部门其他同事，将每次的联络情况及时输入数据库，要求资料尽可能的详尽，以便随时调出。充分利用并逐渐完善数据库，定期检查数据库中的内容和信息。及时增补新的内容进去，将数据库变成手边最为有利的工具。
6、对公司的所有资料要做好保密工作，注意对资料的看管。所有的资料都不得擅自带出公司。
7、业务执行部人员每天集中开会一次，汇报当天工作情况，并对个案操作进行内部谈论评定。
二．按照部门职责，业务部部门人数为50——100人。
三．业务部经理岗位职责
工作职责： 1、2、负责市场开拓和营销工作，负责项目团队的管理； 处理公司各职能部门之间协调工作，协助完成内部协调，联络事宜，跟进各项事务进度及整理汇总
3、负责业务部、设计部的项目下单、排期及相关营运监督工作、负责展览会议客户的电话销售,开发潜在客户；；
4、负责公司网络的监管及维护工作，负责公司各职能部门的绩效考核数据管理工作；
5、负责建立顾客档案，分析顾客需求，主动联系和沟通.负责项目档案归档的审核及移交工作；
6、负责收集业务部现场调查的数据及资料归档工作，负责收集项目部项目终结的工程质量验收单，并组织项目总结会及归档工作。
7、负责境内外会议展览项目的整体运作，.负责与国内外的展览商建立广泛的联系，寻找合作切入点，实现资源共享，双赢合作；
8、组织和安排业务部会议，撰写和整理会议纪要以及熟悉业务部整体操作流程； 四．内销业务科长岗位职责
岗位职责:
1、负责做好国内市场调查，分析本公司产品的竞争形势；
2、负责做好资金回笼，成品交付及售后服务工作；
3、负责对公司中转库进行管理；
4、负责执行和约评审、签订变更的有关规定，按程序要求实施合同管理；
5、负责实施各类促销活动文案，结合市场动态和公司具体情况做市场预测；
6、负责内贸市场的战略制定和战术实施；
7、负责规划新产品开发方案；
8、负责建立和维护品牌形象，优化销售渠道；
9、负责客户开发和维护；
10、负责品质体系的执行、修改与实施；
11、负责培训工作的实施，与执行；
12、负责涉外事件及公共关系的处理。
五．外销业务科长岗位职责
岗位职责:
1、负责外贸客户关系的开拓及维护；
2、负责外贸业务合同的拟订和谈判；
3、负责向公司提出外贸的新产品需求和规划；
4、负责报关工作规则的建立、健全与具体落实；
5、负责办理进出口结转事宜；
6、负责做好国外市场调查，分析本公司产品的竞争形势；
7、负责做好资金回笼，及售后服务工作；
8、负责执行和约评审、签订变更的有关规定，按程序要求实施合同管理；
9、负责客户资料的归档整理；
10、负责品质体系的执行、修改与实施；
11、负责培训工作的实施，与执行；
12、负责涉外事件及公共关系的处理。篇2：展览馆管理人员岗位职责
展览馆管理人员岗位职责
1、根据工作情况，制订展览馆年度工作计划，报上级批准并组织实施。
2、指导、监督展览馆员工按照有关工作流程和服务规范作业，以确保展览馆的服务质量达到标准，完成上级的各项接待任务。
3、合理配置各岗位人员，并就岗位需求、员工调配等向上级提出建议。
4、组织做好各种类型团队的接待工作。做好与旅行社等相关业务单位的关系协调工作，协助解决游客接待中遇到的问题。
5、拟定展览馆工作的规章制度，制订接待员、讲解员、安全员、保洁员等岗位的服务规范和业务学习培训计划报上级审批后执行。
6、根据展览接待计划及工作需要,收集展览信息及接待资料，整理接待档案，编制消耗品的预算、年度维修计划事项。
7、根据上级安排，草拟招展、办展方案或展览更新方案，创造性地开展工作，并按要求组织实施。
8、组织检查馆内展览设施，查看设备使用状况，督促安全员和维护员对设施进行保养和维护。
9、制定展览馆安全责任目标，通过培训、实际操作、组织检查、督导实施等管理手段完成目标任务,对安全工作负有全部责任。篇3：展览部职能描述
展览中心职能描述
工作目标：
展览中心以美术馆的企业宗旨为指导，以服务精神为主体，各项工作上认真贯彻上级下达任务，认真合格的完成本部门工作。展览中心立志将建设成为一个具有专业水准的团队，服务于美术馆，服务于艺术家、策展人、客户。将展览的服务精神发挥到每一个工作环节中，将每个展览的学术性，影响力发挥到极点。展览中心主要负责协助策划美术馆展览项目的筹备和执行工作。与艺术家、策展人、客户建立良好的合作关系。美术馆展览作品、藏品的安全和保管。展览场地的安全、美术馆展览设施的使用、保管和维护。展览相关信息的收集及整理。汇报上级：馆长。
主要职责：
展览中心：
1.展览中心的日常办公事务 2.规划、筹备、统筹与展览相关的事宜 3.相关展览等事宜的对外联系 4.相关展览中心的内部协调、沟通、汇报等工作 5.主要艺术家的联系与合作，评论家及策展人的联络及关系维护 6.主要媒体合作开发，拍卖行的联系与关系维护；建立固定的销售渠道 7.市场及新客户开发
8.机构与大公司收藏使用作品的意向洽谈与推广介绍 9.新人的发展与推广
10.展厅实习生的招聘、管理 11.与外界一切关系的互动与开发
展务部：
12.协助展览中心日常工作 13.布、撤展
14.主要艺术家的联系与合作，评论家及策展人的联络及关系维护 15.展厅硬件设施的管理及维护 16.布展工具的使用、维护及管理。17.展览作品安全的管理及维护 18.展厅作品外观清洁的管理及维护 19.展厅接待工作
藏品部
20.协助展览中心日常工作 21.协助展务部布、撤展 22.作品运输的管理
23.馆藏作品与销售作品分离； 24.库房的管理维护 25.藏品的管理及维护
26.与运输公司建立良好的合作关系，确保每次作品运输的安全。27.主要艺术家的联系与合作，评论家及策展人的联络及关系维护
资讯部 28.协助展览中心日常工作 29.展览相关资料的收集、整理及备档 30.展览中心档案、资料、图片、合作协议、作品价目清单的管理 31.资讯部库房的管理及维护 32.展览来访人流量的数据统计和分析篇4：策展部总工作职责
策展部工作职责
1、负责展览馆对外联络；
2、负责展示内容的更新与维护；
3、负责规划公示与临展布置；
4、负责会议及会展活动的接洽与服务；
5、负责网站的维护；
6、负责新闻发布；
7、负责局机关交办的接待任务；
8、负责完成各级领导临时交办任务。
策展部负责人工作职责
1、负责展览馆对外联络；
2、负责策展部日常工作；
3、负责会议接洽与会展活动的安排；
4、负责协调本部门与其他部门相关工作事宜；
5、负责完成领导临时交办任务。
布展策划工程师工作职责
1、负责展览馆展厅展示内容的更新和维护；
2、负责规划相关资料的收集、汇总处理；
3、负责展览馆展规划公示、临时展览的布置，并策划操作展览任务，协调各部门的工作，及时反馈意见并总结经验；
4、协助其他部门人员完成图文设计方面的工作；
5、完成各级领导下达的展览展示任务；
6、接待意向客户，展示我馆的优势。了解客户的意图和要求，细致周到地做好客户解答工作；
7、与客户共同制定展示方案，协调工作人员按客户要求执行方案，及时反馈意见，并做好总结工作；
布展策划助理工程师工作职责 1.及时完成展览展示内容的更新，对展示形式的变更出谋划策；
2、完成“阳光规划”公示任务，收群众意见并反馈给相关部门；
3、协助其他部门人员完成图文设计方面的工作；
4、完成各级领导下达的展览展示任务；
5、接待意向客户，展示我馆的优势。了解客户的意图和要求，细致周到地做好客户解答工作；
6．与客户共同制定展示方案，协调工作人员按客户要求执行方案，及时反馈意见，并做好总结工作；
7、完成各类会议的前期准备及服务工作；
8、配合完成党建工作。
网站信息管理员、新闻联络员工作职责
1、负责杭州市城市规划展览馆网站日常信息录入工作。
2、负责杭州市城市规划展览馆网站更新建设工作。
3、负责杭州市城市规划展览馆网站维护管理工作。
4、规划馆交办的其他临时性工作。
5、发现规划馆网站出现异常情况时，应及时采取必要的处理措施，同时向有关领导汇报，避免不良信息在网络上传播。
6、认真整理来自网站访问者的意见和建议，及时转发给有关人员，并按相关领导的指示做好反馈。
7、定期向规划馆领导汇报工作，提出完善、改进的意见和建议。
8、负责杭州市规划展览馆新闻编辑工作，其中包括：拍摄、文字编辑、排版等。
9、负责杭州市规划展览馆新闻发布工作，把展馆的动态及时发布到对外网站。
10、负责新闻互通工作，及时把新闻上传市规划局。
11、负责杭州市规划展览馆新闻汇总工作，配合宣传部门，提供新闻
信息。
策展部内勤岗位职责
1.会议的联系、细节确认、制定内部会议联系单； 2.馆内活动的策划方案撰写，活动的组织、安排； 3.与其他企业单位的合作接洽； 4.高校实习基地的联系与接洽； 5.会议活动的接待、陪同； 6.日常规划相关信息资料的收集、汇总； 7.部门的其他日常工作；
8.协助部门对展厅展示内容的更新； 9.协助策展部对规划公示、临时展览的布置;10.协助讲解组的讲解工作；篇5：展会筹备工作机构各部室工作职责
一、综合协调部
2、负责调度安排公务用车，安排办公日常事务；
3、负责组织安排筹委会各类筹办工作会议；
4、负责各种材料的组织起草、审定、印发及各类证件的制作发放；
8、做好指挥部办公室安排的其他工作。
二、策划布展部
1、负责布展方案的制定和组织实施；
2、负责组织策划公司对布展项目进行规划设计；
3、负责做好各类公共布展项目招标基础材料的准备，协助财务部做好相关的招标工作；
4、负责组织公共项目的施工和质量监督工作；
7、负责组织好撤展工作；
8、做好指挥部办公室安排的其他工作。
三、招商布展部
1、负责招商方案的制定和组织实施，搞好招商引资政策的宣传推介工作；
2、负责搞好会期重大招商引资活动的策划、组织实施及各类招商引资活动的协调服务工作；
3、负责做好招商项目的信息收集，并协调安排招商项目签约仪式等工作；
4、负责展会的招商招展工作以及客商的联系、邀请、洽谈及协调服务工作；
5、做好指挥部办公室安排的其他工作。
四、对外联络部
1、负责做好与省林业局、省花卉协会、潍坊市林业局、潍坊市花卉协会等各级主管部门的联系联络工作；
2、负责与市内各花卉协会、花卉企业及机构的联络，并组织好参展参会；
3、负责山东省十佳花卉企业的联络并组织好参展参会；
5、做好指挥部办公室安排的其他工作。
五、宣传推介部
2、负责新闻媒体宣传和社会宣传，组织安排新闻发布会；
6、协调组织媒体记者的采访接待工作；
8、做好指挥部办公室安排的其他工作。
六、文化活动部
3、负责做好国际旅游小姐大赛各项活动的组织协调和录制工作；
5、做好指挥部办公室安排的其他各项工作。
七、基地市场部
1、负责交易区布展期间及会期厅内外基础设施和设备的维护和运行管理；
2、负责搞好万红大道、万红广场、“七色花街”、“花香幽谷”以及省级花卉高科技示范园等区域的卫生保洁工作，做好花卉超级市场布置、接待、卫生等工作的指导；
3、负责搞好各厅布展前的清厅和环境整治工作； 4负责做好领导参观路线的规划；
6、做好指挥部办公室安排的其他各项工作。
八、会务接待部
2、负责协调安排参会领导、重要客商、专家的接待工作；
5、负责发放有关票证、纪念品；
6、做好指挥部办公室安排的其他工作。
九、人力资源部
4、负责会期领导、专家及其他重要参会人员参观路线引导和解说工作；
5、负责为参展客商提供医护、咨讯等服务；
6、做好指挥部安排的其他工作。
十、旅游招展部
2、负责旅游商品及相关展位的招商招展和组织布展；
4、负责旅游纪念品的开发工作；
5、做好指挥部办公室安排的其他工作。
第2篇：展览部岗位职责
5、负责为参展客商提供医护、咨讯等服务； 6、做好指挥部安排的其他工作。十、旅游招展部
2、负责旅游商品及相关展位的招商招展和组织布展； 4、负责旅游纪念品的开发工作；
5、做好指挥部办公室安排的其他工作。
精选资料
第3篇：展览部岗位职责
会展部门职责
．会展业务执行部门人员职责一
一）（： 业务执行部概述.。，业务所以是最直接与客户面对面接洽的 业务执行部是沟通公司内部与客户的桥梁。业务执行人员既要熟悉会展执行部的人员需要非常丰富的专业经验和敬业精神以及职业道德。一个敬业的业需要综合的会展业务执行素质和商务谈判技巧行业也要熟悉面对的客户行业
。务执行人员是公司给客户的名片，面对不同客户的不同要业务部门应该有一个乐观向上的积极工作氛围日常工作中，，打造公司的品牌形 业务执行部门需要协同其他部门人员把每个客户每笔业务用心做好求。，但需以遵守公司的根业务执行人员在与具体的客户沟通联系中 象可有一定的灵活机动性。本宗旨为准二）（.会展业务部主要职责
完成时间目标要求在每个展会工作开展前写出工作计，、。、明确自己的工作内容 1。划并随时注意计划进展情况养成在记录本上做标注的习惯每日检查看，、，每日的客户联络情况要有详尽记录 2。。没有联络结果的电话需及时跟进是否有没有联络到的客户必须有明确的情况记录不浪费工作时间查找资料资料的收集不要只局限于。，、提前做好第二日的准备工作 3，通过各种渠道获取信息要多方着手会刊的查找
。：、、。和资料报刊例如争取不错过任何一个客户新闻行业内刊物等网络明确制定未来的工作计划总结工作成效不必硬要按照。，、每周在部门工作会议中 4，对重点客户展览计划表去联络客户 根据行业内的重点客户及个人所做的分析方案灵活掌握。，（企业背景需要在公关或设计前应保持长期沟通 针对个别重点客户进行专门的资料分析）企业其他非展览业务等同行展出情况//产品定位和推广特色/以往展出照片和风格分析/将每次的联络情况及时输入数据库要求资料尽可能的详尽，，、配合部门其他同事 5。。及时增补新的以便随时调出定期检查数据库中的内容和信息充分利用并逐渐完善数据库。将数据库变成手边最为有利的工具内容进去注意对资料的看管所有的资料都不得擅自带。、，对公司的所有资料要做好保密工作 6。出公司汇报当天工作情况并对个案操作进行内部谈，、，业务执行部人员每天集中开会一次 7。论评定二按照部门职责业务部部门人数为 50——100 人。，．
．业务部经理岗位职责三
： 工作职责、1．
负责项目团队的管理；、，负责市场开拓和营销工作处理公司各职能部门之间协调
2，，跟进各项事务进度及整理汇总联络事宜协助完成内部协调 工作负责业务部设计部的项目下单排期及相关营运监督工作负责展览会议客户的电、、3话销售,开发潜在客户；；
负责公司网络的监管及维护工作负责公司各职能部门的绩效考核数据管理工作；、，4负责建立顾客档案分析顾客需求主动联系和沟通.负责项目档案归档的审核及移，、5； 交工作负责收集业务部现场调查的数据及资料归档工作负责收集项目部项目终结的工程质，、6。量验收单并组织项目总结会及归档工作负责境内外会议展览项目的整体运作寻，、负责与国内外的展览商建立广泛的联系7.，； 实现资源共享找合作切入点双赢合作组织和安排业务部会议撰写和整理会议纪要以及熟悉业务部整体操作流程；、，8．内销业务科长岗位职责 四岗位职责:
负责做好国内市场调查分析本公司产品的竞争形势；，、1负责做好资金回笼成品交付及售后服务工作；，、2负责对公司中转库进行管理；、3负责执行和约评审签订变更的有关规定按程序要求实施合同管理；、，、4负责实施各类促销活动文案结合市场动态和公司具体情况做市场预测；、，5负责内贸市场的战略制定和战术实施；、6负责规划新产品开发方案；、7负责建立--学资学习网-提供考研资料-藏品部
20.协助展览中心日常工作
撤展、协助展务部布 21.22.作品运输的管理
； 馆藏作品与销售作品分离23.24.库房的管理维护
25.藏品的管理及维护
确保每次作品运输的安全。，与运输公司建立良好的合作关系26.评论家及策展人的联络及关系维护，主要艺术家的联系与合作27.资讯部
28.协助展览中心日常工作
整理及备档、展览相关资料的收集 29.资料图片合作协议作品价目清单的管理、、展览中心档案30.31.资讯部库房的管理及维护
策展部总工作职责 ：展览来访人流量的数据统计和分析篇432.策展部工作职责、；负责展览馆对外联络 1．、；
负责展示内容的更新与维护2、；
负责规划公示与临展布置3、； 负责会议及会展活动的接洽与服务 4、； 负责网站的维护 5、； 负责新闻发布 6、； 负责局机关交办的接待任务 7、。负责完成各级领导临时交办任务 8策展部负责人工作职责、； 负责展览馆对外联络 1、； 负责策展部日常工作 2、； 负责会议接洽与会展活动的安排 3、； 负责协调本部门与其他部门相关工作事宜 4、。负责完成领导临时交办任务 5布展策划工程师工作职责
负责展览馆展厅展示内容的更新和维护；、1负责规划相关资料的收集汇总处理；、2负责展览馆展规划公示临时展览的布置并策划操作展览任务，、，、3，； 及时反馈意见并总结经验协调各部门的工作协助其他部门人员完成图文设计方面的工作；、4完成各级领导下达的展览展示任务；、5接待意向客户展示我馆的优势了解客户的意图和要求细致周到地做好客户解答，、。，6； 工作与客户共同制定展示方案协调工作人员按客户要求执行方案及时反馈意见并做，、，7； 好总结工作布展策划助理工程师工作职责
对展示形式的变更出谋划策；，及时完成展览展示内容的更新 1.完成“阳光规划”公示任务收群众意见并反馈给相关部门；、，2协助其他部门人员完成图文设计方面的工作；、3完成各级领导下达的展览展示任务；、4接待意向客户展示我馆的优势了解客户的意图和要求细致周到地做好客户解答。、，5； 工作与客户共同制定展示方案协调工作人员按客户要求执行方案及时反馈意见并做，．，6； 好总结工作完成各类会议的前期准备及服务工作；、7配合完成党建工作。、8．、新闻联络员工作职责网站信息管理员
负责杭州市城市规划展览馆网站日常信息录入工作。、1负责杭州市城市规划展览馆网站更新建设工作。、2负责杭州市城市规划展览馆网站维护管理工作。、3规划馆交办的其他临时性工作。、4发现规划馆网站出现异常情况时应及时采取必要的处理措施同时向有关领导汇，、5。报避免不良信息在网络上传播认真整理来自网站访问者的意见和建议及时转发给有关人员并按相关领导的指示，、6。做好反馈定期向规划馆领导汇报工作提出完善改进的意见和建议。，、7负责杭州市规划展览馆新闻编辑工作其中包括拍摄文字编辑排版等。，、：、8负责杭州市规划展览馆新闻发布工作把展馆的动态及时发布到对外网站。、，9及时把新闻上传市规划局。，、负责新闻互通工作 10配合宣传部门提供新闻，、，负责杭州市规划展览馆新闻汇总工作 11。信息策展部内勤岗位职责
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第4篇：部主任岗位职责
1.在中心主任(副主任)的领导下，对中心(站)实施全面业务管理工作。分管中心(站)的医疗、康复、预防保健、健康教育、计划生育等业务工作。2.拟订有关业务计划，经中心主任批准后，组织实施。经常督促检查，按时总结汇报。3.负责督促、检查中心各科室(站）的规章制度、诊疗常规、护理常规的执行情况，随时了解和掌握中心各科室(站)工作情况，采取措施，提高工作质量。4.负责组织全中心医护人员学习医疗卫生法律、行政法规、部门规章和诊疗常规、操作规程、规范执业行为。负责所属部门医疗差错事故、医疗纠纷的调查了解，组织病历讨论，及时向中心领导提出处理意见。5.及时了解掌握中心(站)业务工作开展情况,负责组织站内急救，督促、检査各种制度常规的执行情况，提高医疗质量，严防差错事故。6.负责组织、协调、检查中心(站)会诊、双向转诊、疫情报告、预防保健、医疗康复和健康宣教工作。7.负责组织实施中心(站）的教学、科研及人才培养工作，组织医务人员的技术培训和技术考核，积极开展新技术、新项目，及时总结经验，创造条件，开展科研工作。8.负责妥善安排进修、见习人员的实习工作，检查督促中心(站)带教计划的完成情况。9.负责完成中心领导交办的其他工作任务。第5篇：财务部主任岗位岗位职责
1.在后勤集团总经理的领导下，实施对集团财务部的管理。2.负责集团财务人员的招聘工作，对他们的劳动纪律进行严格的考核。3.具体领导本单位的会计工作，组织制定本单位的各项财务制度并督促贯彻执行。4.编制预算计划，根据财务收支情况，组织由集团领导，各主办会计和部门主管参加的财务分析会。参加各种经营会议，参与经营决策，审核经济合同。5.负责集团经费对上请领、内部调拨及经费收、付工作。6.及时上报各类报表和有关资料。7.负责对集团人员的工资、效益工资等发放工作。8.根据协议，落实各中心、公司上交后勤集团款项，按时催收到帐。9.组织财务人员学习政治和业务，积极参加集体活动，努力完成上级交给的各项任务。第6篇：监控部主任岗位岗位职责
一、在总经理领导下负责监控部全面工作。
二、负责组织考核工作。
三、负责处理对部门管理工作和经营活动的信息收集、处理和反馈。
四、负责做好监控部工作人员的管理。
第7篇：系部主任岗位职责
系部主任岗位职责
【篇1：系办公室主任岗位职责】
系办公室主任岗位职责
1、树立全心全意为教职工服务的思想，做好服务育人工作。2、当好系主
任的参谋和助手，做好上下协调工作。参与系务会议，及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。
3、全面负责系日常行政工作，协调各部门之间的关系，布置、检查系办各岗位人员的工作。
4、负责检查、督促系安全、纪律、后勤和保障工作。5、负责全系人员的业务考核、考勤和奖惩的组织工作。6、负责做好校内外来访人员的接待工作。
7、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。
8、协助系领导制定成人及各类短训(培训)班的招生计划，并做好宣传及招生工作的组织实施。
9、负责成人及各类培训班的日常管理，制定成人及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学计划、任课老师的安排。
10、协助系领导合理安排好实习、实验等各种经费的计划和使用。
系教学秘书岗位职责
1、树立全心全意为教学服务的思想，做好服务育人的工作。
2．负责本系的教学日常服务工作，为任课教师发放学生名单、教案专用纸（备课本）、教学日志、授课计划表、命题纸、成绩单等教学用品。
3．及时收集、整理及妥善保管本系所承担课程的教学大纲、实习大纲以及任课教师的授课计划、教学日志、学生成绩单等教学文件和资料。为任课教师和学生查阅有关教学文件和资料提供方便。
4．负责本系学生成绩登记、学分统计、学籍处理等日常学籍管理工作，按时进行有关统计(如补考情况、学籍处理情况等)并及时上报教务管理部门。
5．负责发放有关教学工作的文件、通知，校核本系各专业、学期教学进程，协助做好系教研室与教学管理部门之间、系部与系部之间有关教学工作问题的协调工作。负责填写、发放《教师教学任务书》。6．协助考试管理中心收集课程考试试题，发放考试试卷，落实监考教师安排，负责通知学生考试时间安排（含学生补考）和教师监考时间安排。
7．负责本系所承担教学任务课程的教材选用订购计划单的收集、整理和上报。
8．掌握本系任课教师经批准和未经批准的调课、停课、加课、代课、更换主讲教师以及不按时上、下课及其它教学纪律执行等情况，及时上报系部主管领导和教务管理部门。
9．配合做好各级教学工作检查和评教评学工作。参加本系召开的任课教师、班主任、学生座谈会，做好座谈记录，坚持每两周跟班听课一
次，通过多种渠道了解教学双方面的情况，及时向系领导和有关部门反馈，协助解决本系专业教学计划实施过程中和教学过程中存在的问题。
10．负责组织学生选修课程和进行专业（课程）辅修，并给予指导。11．协助做好本系教职工教学工作量核算工作。
12．接受学院教学管理部门的工作指导和检查，协助教学管理部门进行有关教学工作的情况调查和数据统计。
系行政秘书岗位职责
1、树立全心全意为教职工服务的思想，做好服务育人工作。2、认真做好本系的行政办公用品的领用、保管及发放工作。
3、负责开具介绍信、各类证明、便签等，负责掌管并使用好公章，做好使用公章的备案登记工作。
4、及时准确向本系有关人员传达学院或有关部门的通知和每周的会议安排，负责收发信件、接听电话并落实待办事请。
5、做好分发有关文件、通知的工作，负责收集、整理、归档各类文件；
6、负责全系人员各种劳务及其补贴的造表和发放工作。
7、协助安排各类成人和短训班学生的报到、注册及课本发放工作。8、负责代收成人及各类短训班学员的学杂费并及时将费用上交财务。9、协助做好校内外来访人员的接待工作。
土木系资料室招聘资料管理员启事
因工作需要，我系将招聘一名资料管理员，具体要求如下：
一、任职条件
1、大专或中专以上学历。2、熟悉办公自动化管理工作。3、工作认真负责，服务意识强。4、为人正直、作风端正。5、熟悉图书资料管理工作。
二、岗位职责
1、树立全心全意为师生服务的思想，做好育人服务工作。
2、认真做好本系资料室图书资料及相关设备的领用和管理工作。3、负责本系资料室的图书借阅管理工作。
4、负责本系各类学生（研究生、本科生和函授生）的教学文件和本系科研资料的档案归档、整理和管理工作。
5、负责本系复印机的管理工作（含复印机的日常维护、复印和收费）。
6、完成领导交办的其它工作。
三、待遇（含三险）
中专700元/月、大专800元/月、本科1000元/月。熟悉办公自动化并热爱本岗位者优先。有意者请于2007年9月10日—9月17日到土木系办公室报名。联系人：周老师。
报名截止后我系将组成考核小组对应聘者进行综合评定、面试，择优录用。
欢迎有意前来应聘。
土木工程系 2007-9-10
【篇2：系主任岗位职责 细则】
教务处工作人员岗位职责与主要工作
编号：
岗位名称：系（部）主任 所属部门：本系部 直接上级：教学副院长
岗位职责：
? 教学行政管理 ? 人事管理 ? 教学过程管理 ? 教学质量管理 ? 学生管理 ? 其他工作
岗位工作内容与标准 ? 教学行政管理
? 带头履行学院各项管理规定
? 落实学院布置的各项工作任务。贯彻执行学院的各项规章制度 ? 配合党总支做好师生的思想政治工作、宣传工作、德育工作和精神文明建设工作
? 负责规章制度、工作计划、总结等的审核工作 ? 档案信息管理、爱国卫生等的督查工作 ? 物资管理 ? 人事管理
? 师资队伍建设
? 组织学习上级有关教育、教学文件并实施教学计划工作 ? 考核工作
? 拟定外聘教师计划。? 教学过程管理
? 根据教务处教学管理制度，规范教师教学行为 ? 指导各教研室（组）及时、合理的分配教师教学任务 ? 监督教学任务的落实情况 ? 审核教学进度表 ? 组织听课和评课活动 ? 组织教学参、评工作 ? 认真检查教师的备课情况 ? 检查学生作业的布置和批改情况 ? 对教学过程的监督、检查和管理等工作 ? 教学质量管理
? 建立课程教学质量评估标准
? 负责相关资格证书的培训和考试及做好定期和不定期的教学检查 ? 科研管理 ? 学生管理
? 负责学生工作队伍的管理 ? 负责学生的德育管理 ? 负责学生的日常管理
? 其他工作
? 组织落实学院运动会等体育竞赛、文化竞赛活动。? 完成院领导下达及临时交办的工作
郑州理工职业学院系主任工作量化考评细则
【篇3：中国传媒大学南广学院系(部)主任岗位职责】
中国传媒大学南广学院系（部）主任岗位职责
（试 行）
系（部）是学院的基层教学行政单位，负责本系（部）的教学、科研、管理等各项工作。系（部）在实施学院总体办学目标的过程中，要突出教学工作的中心地位，加强学科专业建设，深化教育教学改革，统筹规划、科学管理、民主决策，充分调动师生的积极性，确保各项工作有序进行。
系（部）主任的主要岗位职责是：
一、全面负责本系（部）的教学科研、学科专业建设、实验室与实训基地建设及行政管理工作； 二、认真执行学院的各项决议、决定，贯彻落实学院的办学理念、办学定位、办学目标和总体发展规划，确定本系（部）中长期建设和发展目标；
三、制定本系（部）总体发展规划，提出具体改革措施，交系（部）会讨论决定，并经学院批准后组织实施；
四、组织研究制订本系（部）的专业设置和学科专业建设计划，制定并组织实施学年、学期的工作目标；
五、负责本系（部）师资队伍的建设，根据学院确定的本系（部）的编制和岗位设置，有计划地向学院推荐引进专业带头人和骨干教师，有计划地培养青年教师，形成合理的师资结构；
六、负责本系（部）的人事安排或向学院提出人事安排的意见；组织本系（部）教职工的聘用、考勤、试用期考核、合同期届满考核、学期绩效考核、学年度考核以及教职工的合同管理等管理工作；并对教职工的职务晋升、奖惩等提出意见和建议；配合人事部门做好专业技术职务的评聘工作；
七、负责本系（部）的教学、科研工作，积极推进教育教学改革，抓好课程建设和教学科研工作，建立健全本系（部）的教学质量监控体系，严格教学管理，督促检查本系（部）教学、实践、毕业设计和毕业论文等各环节教学任务的完成，保证教学质量；熟悉各教研室对教学研任务的执行情况，保证全系教学科研任务的完成；做好教学改革和科研项目的立项和成果的组织申报工作；
八、主持本系（部）的专业学术交流活动，负责系际、校际和国际学术交流活动的组织和安排；
九、负责召集系（部）务会议和学术委员会议，处理日常工作，做好上传下达和工作部署；
十、协助学院做好本系（部）的招生和就业指导工作；
十一、配合系（部）党总支做好师生员工的思想政治工作，抓好 师德建设和学风建设；
十二、根据学院财务管理有关规定，负责本系（部）经费使用方案的制定和实施，遵守财经纪律，确保经费合理使用；
十三、负责本系（部）实验室、实训基地建设规划的制定；编制教学设备、实验设备、行政办公设备等的申购计划；配合学院资产管理部门,组织好本系（部）资产的管理工作；
十四、按学院规定承担本人应承担的教学和科研工作量； 十五、抓好领导班子成员自身的思想建设和作风建设，坚持民主集中制，积极开展批评与自我批评，确保行政决策的科学化、民主化和规范化，保证本系（部）工作的顺利开展；
十六、完成院领导布置的其他任务，配合学院各职能部门的工作。
二○一○年六月二日
主题词：系（部）主任 岗位职责
中国传媒大学南广学院院长办公室 2010年6月2日印发
