教务处办公室科员岗位职责(精选7篇)_学校办公室各岗位职责
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第1篇:重点项目办公室科员岗位职责
1.负责建立重点工程建设项目工作台账,了解掌握重点工程建设项目开工、进度、竣工等情况,对项目建设过程中出现的问题及时汇报,对问题的处理做好详细记录。2.负责做好重点项目建设工作相关文件资料的搜集、整理、归档和管理工作。3.协助做好建设项目储备库工作。4.完成领导交办的其他工作任务。第2篇:科员岗位职责
医保科员岗位职责
1、负责我院所有医保、新农合住院患者的登记工作:职工、生育、居民、儿童学生险、新农合住院患者。
2、负责对新农合患者参保资格审查、信息登记、录入工作,基本医疗结算数据计算机录入、统计。
3、负责医保、新农合患者的身份审核工作,核查身份证、社会保障卡、参保证明、转诊单、农合证等有效证件,并填写身份审核单,杜绝冒名顶替现象发生。
4、协助科长对全院进行医保、新农合患者日常工作的检查。5、负责新农合报销补偿款的复核工作。审查报销费用所需资料是否齐全及符合规定,审查补偿凭证各项目填写是否完整、准确、清楚,对复核审批完毕的报销资料签章后按要求返还报销人员。6、负责医保及新农合政策的宣传和咨询答复,并告知参保人报销有关事宜。
7、熟练掌握新农合药品目录及诊疗目录,及时、准确录入报销费用。
8、正确、及时的做好医院各种收费项目和药品与新农合平台的匹配工作。确保医院新农合网络顺利运行,按协议要求定时进行数据的正常上传下载。
9、审核、计算补助金额,对医疗费的发生及报销情况按要求进行统计,提供有关数据。负责审查报销资料是否齐全及符合要求,准确分类、汇总医疗费用,完整、清楚、准确填写结算表。
10、严格按照不同类别人员医疗报销政策审核计算报销金额。按照领导要求及报表需要,将医疗费用发生及报销有关数据录入计算机并汇总、打印,提供准确的统计数据。
11、加强新农合患者住院费用的管理,每月对患者住院费进行结算分类申报。及时与各联网新农合主管部门结转,维护医院的正当经济利益。
12、负责科室文字材料的整理、打印工作,及科室收入报表的统计和打印。
工作标准
1、认真学习医保及新农合有关方针、政策,并做好宣传、咨询答复工作。2、根据医保及新农合的有关规定和要求,做好本院医保及新农合的检查、监督和宣传工作。
3、在分管院长领导下,全面负责本院医保及新农合管理工作并制定相应的管理制度、并及时进行汇报和总结。4、检查临床各科室医保及新农合管理制度执行情况:对医保及新农合病人的医疗收费,严格按照目录规定及物价标准执行。5、掌握医保及新农合患者的入院、出院标准,对医保及新农合患者的转诊、转院进行审核。
6、努力学习,刻苦专研业务,认真学习医保医师政策法规。掌握核算、报销办法;报销比例及不予补偿及自费项目的范围,熟悉实施方案和各项制度。7、做好与上级医保及新农合主管部门的报销、核算、统计、上报工作。
第3篇:科员岗位职责
科员(一)岗位职责
一、在科长的领导下,分管上级行政文件管理、群众来信来访、领导接待日、校长信箱管理等工作。
二、负责上级行政文件的收发、登记、呈送拟办、传递、催办、清退、注办、立卷归档或销毁等文件处理工作,做到手续完善,办理及时,不出差错;严格执行保密制度,做到不失密、不泄密。
三、负责学校信访工作,安排好校领导接待日会务,办好校长信箱(含网上信箱),热情接待群众来访,认真处理群众来信,做到件件有着落,有回音。
四、负责节假日校领导、院长办值班安排,科长不在校时,协助管理学校印信工作。
五、负责院长办全体人员及临时工考勤记录,按规定时间每月及时上报人事处。校领导和院长办公室(包括个人)报刊、信件收发,兼职档案员工作。
六、完成领导交办的其他工作。科员
(二)岗位职责
一、在科长的直接领导下,分管校友会工作、接待及有关会议会务组织工作、会议室和领导办公场所管理工作、公事邮件寄发、校领导、院长办及接待用车安排等行政事务工作。
二、负责校友会的组织、管理、联络及接待工作。
三、负责上级机关和兄弟单位领导来校视察、指导、参观访问的接待工作。
四、负责校领导公事外出和上级主管部门人员和兄弟单位领导离校的车、机票的订购,根据需要,负责外出的陪同和服务工作。
五、负责管理、调度校领导用车和接待用车、院长办工作用车。
六、负责全校公事邮件的寄发及校领导、院长办电话交费管理工作。
七、负责以学校名义召开的有关会议会务组织工作。
八、负责学校会议室、接待厅及领导办公场所清洁卫生、茶水供应管理,指导勤务员做好勤务工作。
九、负责校领导和院长办物资管理、安全保卫、办公用品领取、发放和管理工作。
十、完成领导交办的其他工作。
第4篇:体检中心综合办公室科员岗位职责
体检中心综合办公室科员岗位职责
1、严格履行各项职责并具体负责会议组织、做好开会前的各项会务准备,负责
会议通知,做好会议记录等工作,2、负责各类文件的收发、传递、呈批、催办、归档等工作,负责发文的登记、编号、送打、盖章等工作。
3、负责使用及管理印章,开具行政介绍信,4、负责承办各处室的请示、报告,做好登记、传递,根据主人的批示进行整理、督办,5、负责了解、催办各处室执行决议和中心领导交办事项的处理情况。
6、负责医院信息宣传,简报、年鉴、大事记等的编辑工作。
7、协助正副主任完成好院领导办公室有关内务工作。
8、负责安排总值班并做好督促检查工作。
9、做好院长、主任交办的其他工作。
第5篇:综合办公室科员职责
综合办公室科员职责
1、协助部门主任收集掌握项目部布置下达的各项工作进展情况和各类信息,及时总结汇报。
2、根据安排做好项目部各类会议的会务组织工作。
3、管理办公室饮水,日常办公用品计划报批及采购等工作。
4、做好项目部报刊订阅、收发,传真,办公用品、办公设备管理、使用、维护工作和职工宿舍、食堂后勤事务的管理工作。5.负责督促检查下班后门锁、窗户、灯光、电器设备是否关闭,未按要求关闭的给予提醒和警告,防止火灾和被盗事件发生。
6、完成领导交办的其它工作。
第6篇:办公室科员工作职责
辽宁省第五地质大队办公室科员工作职责
1.协助领导草拟工作计划、工作总结、公文、请示报告、通知等工作;
2.负责办公室有关资料、文件的收发、登记、传阅、催办、保管归档及打印有关文件;
3.协助科室督促各部门执行办公会议决定的贯彻执行情况,做好参谋工作;
4.办理主任或有关领导临时交办的其他工作。
第7篇:教务处岗位职责教务处长职责
教务处岗位职责教务处长职责
教务处是学校重要的综合业务职能部门,是学校各教学单位相互联系和沟通的枢纽,是推进教育教学改革、保证人才培养质量的重要管理部门,也是学校领导在教学业务方面的参谋机构。教务处在校长及主管教学副校长的直接领导下,行使学校教学行政管理、运行管理、教学质量管理、师资管理及科研学术管理等职能。工作重点是不断深化教育教学改革,全面提高教育教学质量。一、教务处职能
1、在校长和主管教学副校长的领导下,认真履行教务处的行政职能,具体负责全校的教学管理工作。严格执行上级教育行政部门制定的政策、法规;
2、牵头拟订本校教育事业发展规划,提出教学改革意见,经批准后组织实施;为教学副校长当好参谋; 3、拟订教学管理的规章制度;
4、按照国家教育部和上级教育行政部门的原则要求,落实培养目标,负责专业申报工作。负责组织制订专业教学计划、理论教学和实践教学大纲并组织实施。根据社会对人才的需要对教学计划进行必要的修订和完善,并对落实情况进行监督检查。
5、编制学年、学期教学进程计划,编制校历,编排课程表,下达教学任务,负责调课。
6、组织全校的教学改革及教学研究工作;组织科研立项、科研成果和优秀教学成果奖的评奖及申报工作;负责优秀课程、网络课程和精品课程的建设和申报工作;
7、抓好教学基本建设,做好学校教学的日常运行管理和监控考评,对教师的教学质量进行检查和监督,保证教育教学活动的顺利进行;做好教学信息数据的采集和管理工作,组织教师教学质量评估和学生学习质量评估,不断提高教学质量;
8、组织开展专业建设、课程建设、教学评价、师德教风建设、教材建设。
9、加强实践教学,探索学校办学及发展新模式。
10、协助主管副校长,配合人事保卫处提出教学人员调整计划,配合做好调入师资的考核;协助人事处做好师资队伍建设规划;做好教师的业务考核、培养、进修计划等工作。11、负责全校教师业务档案的规范管理和指导检查工作,组织完成教师工作量的统计和上报工作。
12、负责考试的组织管理、学生专业考试及全校学生专业成绩档案管理工作。
13、负责与上级主管部门沟通、协调,及时完成上级各项统计报表和资料的上报及有关文件材料的收集、保管、整理归档工作。负责教学例会的组织工作;
14、负责教学督导工作,对全校教学和教学管理工作进行检查、督促、评价和指导。
15、负责网络中心的正常运转。
16、负责电化教学设备、文印室材料的采购及设备人员管理工作。17、完成校领导交办的其他任务。二、教务处人员分工及职能
教务处应注重发挥现代教育思想、教育观念的先导作用。树立为教育服务、为教师服务、为学生服务的服务意识和科学、严谨、求实、创新的工作态度。教务处的工作人员由七人组成,具体的岗位职责及工作分工如下:
(一)教务处处长职责
1、在主管副校长的领导下,主持教务处的全面工作;
2、负责全处工作协调与指导工作,领导本处室人员努力学习,贯彻党的教育方针和有关政策、法规,学习贯彻上级领导及主管部门下达的教学管理等方面的文件、法规;
3、负责全处的行政业务工作,主持制定全处工作计划,做到科学合理,规范高效;
4、负责全校教学基本建设,包括专业建设、课程建设、教材建设、教师队伍建设的规划运筹、监控实施等工作;
5、负责学校教育研究及相关教学经费的审批与管理;
6、组织制定各学科人才培养计划,各门课程教学大纲及有关教学管理的规章制度,提出专业调整意见、教学改革和教学基本建设方案; 7、及时掌握学校教学组织和运行情况,组织落实培养计划和教学安排,负责组织对全校教学质量进行检查、督导与评价。具体负责人才培养水平评估工作;
8、经常深入教学一线,不断总结经验,根据学校实际情况,提出改革建议,当好领导的参谋;
9、负责召集和主持教学工作会议及临时业务碰头会议; 10、负责就有关重大问题向主管副校长请示汇报,必要时参加讨论决策;
11、负责教务处及教学系部的各项业务考核、评优、推荐相关人员、参与上级奖项评选事宜;
12、传达、贯彻、实施学校有关计划决策、改革方案和与教学业务相关的重要任务;
13、在主管副校长指导下,负责教学业务经费的预算及分配;
14、负责教务处与其它平行部门的业务协调及偶发事件的应急处理; 15、完成领导交办的其它任务。(二)教务处副处长职责(一)
1、协助处长分管常规教学业务活动的运行调节,负责教务处常务工作和教学资源的协调;
2、组织教学计划的制定和实施工作,及时了解各专业的专业方向、提出专业调整建议。负责专业和课程建设、质量监控反馈和具体实施等管理工作;
3、负责学校考试工作的计划筹备、组织运行和临时偶发事件的应急处理;学生成绩档案管理;
4、完成专业建设、课程建设、工作总结、检查评估及专项、专题的请示汇报工作。组织新增设专业、试点专业的申报与课程设置、学时分配工作;
5、主管教学及考务活动的常规管理文件、条例法规的制订、执行以及解释工作。
6、负责教师工作量的统计及教师业务档案的建立和管理工作,及时为有关部门提供第一手材料;
7、负责上级教育行政机关及主管部门的联络沟通、请示汇报与接待工作;
8、负责教务系统的文书档案管理工作,包括上级、学校、教务处所有文件、档案、资料的分类归档、登记处理、信息提供等;
9、负责学校重点专业和精品课程建设;负责教学质量监控体系的建立及实施;负责学校教学改革的研究及实施。10、完成处长交办的其他任务。教务处副处长职责(二)
1、协助处长分管新专业筹建方案论证、教学改革与科研,教务管理信息化建设与实施工作;
2、负责教材的征订与管理工作,负责文印室的协调及管理工作。3、参与学校教学改革的研究及实施,科研项目的申报、立项、实施工作;
4、负责教师队伍考核及教材建设的具体实施,教学科研、学术讲座等活动的筹备;
5、负责学校教学硬件建设及大型教学设备的登记、管理、调配和上报工作,负责网络中心的管理与协调;
6、负责全校多媒体教室的管理工作,包括设备的维护、维修、设备的安全等;
7、负责学校网站教务处主页信息的采集、统计、整理和发布,组织开展学生技能竞赛;
8、编制全校教学设备配置与投资计划并组织实施,负责教学设备的采购、发放、验收、安装、回收、报损、报废的审批申报工作。考核仪器设备完好率及使用率;
9、负责教学管理中各类会议纪要、简报的初稿编写; 10、完成处长交办的其他工作。
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