行政岗位职责说明书（精选8篇）_行政的岗位职责说明书

2022-05-28 岗位职责下载本文

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第1篇：行政后勤岗位职责说明书

行政后勤岗位职责说明书

1、固定资产维护及文档管理：

1.1随时检查和我维护所有的办公设备，当办公设备出现损坏，及时修理，或联系相关技术人员进行维修；

1.2随时检查和维护所公司的固定资产，发现固定资产损坏，及时修理，或联系相关技术人员尽心维修，并向财务部报损；

1.3建立维修人员的联系电话档案；

1.4对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。

2、工程、设备设施管理：

2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作；

2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。

3、物资采购：

3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》，购买后勤物资；

3.2负责建立后勤物资供应商档案，并对其供货价格及货品质量进行比较；

3.3采购期间，不得故意抬高物品价格谋取私利，或以次充好损害公司利益；

3.4已定做员工工服的取回.4、工作餐管理：

4.1及时了解员工伙食问题，并与阿姨沟通，安排好午餐值日表；

4.2及时采购粮油；

5、人员管理及其他行政事务：

5.1对前台进行管理，并对其工作进行考核评估；

5.2对培训、会议等事项进行前期安排，会议记录及整理；

5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理；

5.3确定员工活动的内容及场地；

5.4以及其他上级安排的临时性工作。

第2篇：行政经理岗位职责说明书

行政经理岗位说明书

一、职位标识

职位编号行政部所属部门行政经理职位名称

职位类别人资行政总监直接上级人1 职位定编中层

行政专员、前台直接下级

二、职位使命

为了更好的完成行政部年度工作任务，在公司发展战略规划的指导下，在人力行政总监领导下，对公司行

政、后勤、接待活动等事务进行管理，为公司各项工作提供后勤保障和支持

三、工作职责

目标管理职责描述：

职责一

协助人资行政总监制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；组织人员进行行政办公、员工

生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作

制度管理职责描述：

协助人资行政总监制定行政管理规章制度及督促、检查1.职责二

．负责调查一些严重违纪违规、徇私舞弊、弄虚作假、贪污腐败的现象和行为，并协助法务提2 请公司审批处理。

管理职责描述：会晤、外联

．组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，1 职责三

．负责对外部门联系工作2 ．安排公司日常接待工作3 管理职责描述：安全、卫生、组织专人负责公司办公区和生活区的卫生保洁1 职责四、负责公司安保、消防管理、劳动保护以及环境建设2 职责描述：行政文稿管理

职责五

公司重大事件的记录，编写，并保存管理、1 组织编写公司各类通知，并审核发布，信息存档、2 固定资产管理职责描述：、组织建立和完善公司固定资产管理体系；1 职责六、审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请；2、定期组织开展固定资产盘点工作；

3、监督指导固定资产日常维护4 管理职责描述：成本

职责七

执行公司年度行政计划，控制费用

协助人事

职责表述：

职责八

协助人事招聘、考核、制度等工作1.协助日常人事事务工作2.团队建设职责表述：

职责九

1.对本团队内人员工作进行管理

对团队内人员专业能力进行把控、培养及筛选，推动团队能力提升

四、职位权限、对直接下属任免、辞退建议权；对直接下属考核评估权；1、对部门规章制度的监督、检查权；对公司各部门规章制度的监督、检查权；2、行政处罚权；3、相关文件的审核权；授权内的财务审批权；4、本部门预算内的费用使用权、建议权：5、对所属下级的费用报销的监督权6 产品研发部app财务部、运营部、内部联系

政府机关、酒店相关部门、快递公司、供应商、公安、法律、消防和社区事务管理等相关机

外部联系

构

六、业绩指标、费用控制率。4、行政制度管理达成率；3、部门考评达成率；2行政目标达成率；、1 七、任职资格

不限别性以上29 龄年

本科以上学历教育背景经验要求

年以上行政管理工作经验 5 工作经验

技能要求

熟悉行政培训知识；2、熟悉行政管理流程；1 无特殊要求资格证书

受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、心理学、财务知识等方面的培训知识要求做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队

素质要求

精神，责任心强、细致、成就欲、

第3篇：行政人事岗位职责说明书

(行政人事)岗位职责说明书

行政人事总监岗位职责说明书

姓名直接上级晋级方向常务副总职务管辖人数轮换岗位行政人事总监 9 所属部门职位等级薪资标准行政人事部面议本岗位职级图

学历背景本科以上学历，人力资源管理、企业管理、工商管理、行政管理等相关专业。培训及资历接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。工作经验 10年以上工作经验，5年以上同岗位工作经验。基本技能和素质 1、具备先进的人事管理理念和人事管理方法。任职条件 2、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规。3、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验。4、良好的团队协作精神，品行端正，具有很强的判断与决策能力、计划和协调能力、组织及公关能力。5、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养。6、具有较强的应变能力和内外沟通能力。7、有强烈的事业心、责任感及敬业精神。8、抗压能力强，积极乐观，富有工作激情。1/21

个性特征 1、个性果断，有抗压力。2、工作积极主动、配合。3、态度严谨、敬业、责任心强。4、沟通、协调能力较强。5、具有团队合作精神。A、人力资源管理 1、负责指导、建立和健全公司的人力资源管理制度和各项工作规范。2、贯彻执行国家劳动人事方面的有关方针、政策、法令和规定，根据公司情况拟定人力资源的战略发展规划和工作方针，经批准后组织实施。3、根据公司不同发展阶段和发展目标，及时提出组织机构调整和岗位增减配置的提案。4、根据国家劳动人事方面的有关方针、政策、法令和规定，参照同行业薪酬水平，指导和制定符合公司发展要求的薪酬管理制度和员工福利待遇制度，并组织实施。5、负责人力资源费用预算，科学配置人力资源，最大限度地节约人力资源成本。6、负责员工的招聘、引进、使用、考核与奖惩的组织管理工作。7、加强员工培训，制定员工的进修、培训计划，落实培训措施。8、负责公司员工关系管理指导工作，组织进行劳动争议的调解工作。9、指导建立公司全体员工人事档案，就各岗位人员编制、配置、调动提出意

见。工作内容 10、负责公司绩效管理工作，根据奖惩制度，调节员工工作积极性和工作潜力。11、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作，积极有效地推动企业文化的建设。12、对人力资源全盘工作进行有效管理，安排和指导下级的工作。B、行政管理 1、负责对公司行政管理制度的拟订、实施、贯彻执行及行政监督。2、负责公司日常行政的管理和信息化的建设。3、负责公司公文的拟订、发布、传递、归档及管理，往来文电的拟办。4、负责公司重要会议的筹办及发起、组织与实施，协助职能部门召开专题会

议。5、负责对公司会议决定的重要事项进行跟进、督办、催办及落实。6、负责管理公司日常行政事务和对下属子公司的行政工作进行业务指导、工

作督办及工作协助。7、负责公司的整体企业文化建设和推广。2/21

工作职责 1、全面统筹规划公司的人力资源及行政管理，制定适应公司发展的人才战略规划及行政管理规划，并负责监督实施。2、构建和完善适应公司发展的人力资源管理体系与行政管理体系，强化人力资源管理与行政管理的专业性和规范性，提升公司核心竞争力。3、制定公司行政管理的方针、政策和制度；全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施。4、负责公司日常行政的管理和信息化的建设。5、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作。6、全面负责塑造、维护与传播公司的企业文化，加强公司与员工之间凝聚力。职权范围 7、完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式，包括招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设，制定和完善人力资源管理制度。8、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并

致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本。9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划。工作权力 1、对本岗位说明书中岗位职责所罗列项目按公司管理流程行使业务权：包括提案权、审核权、监督权、实施权、处罚权等。2、对公司人力资源制度及规划有建议权。3、对违反人力资源管理规定的单位和个人，有处罚建议权。4、有要求相关人员配合工作的权利。1、10年以上企业人力行政管理工作经验，至少5年以上全面人力行政管理工

作经验。2、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规。3、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能。4、掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念。晋升条件 5、善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。6、熟悉企业全面运作，企业经营管理及各部门工作流程。7、具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。8、善于协调、沟通，责任心、事业心强；判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强。9、为人干练、踏实。10、良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力。11、在本岗位工作对公司有重大贡献。编制部门编制日期行政人事部 20XX-6 审核人员批准日期批准人员责任人签字 3/21

人事经理/主管岗位职责说明书

姓名直接上级晋级方向行政人事总监职务管辖人数轮换岗位人事经理/主管 8 行政经理所属部门职位等级薪资标准行政人事部 5000-7000元本岗位职级图

学历背景大专以上学历，企业管理、人力资源管理或相关专业毕业。培训及资历接受过现代人力资源管理技术、劳动法规、企业管理、基本财务知识等知识技能的培训。工作经验人事经理：5年以上管理工作经验，至少2年以上人事主管工作经验。人事主管：3年以上工作经验，至少1年以上同岗位工作经验。任职条件基本技能和素质 1、具备先进的人事管理理念和管理方法。2、2年以上六大模块工作实操经验。3、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式。4、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养。5、具有较强的应变能力和内外沟通能力。6、有强烈的责任感及敬业精神。7、抗压能力强，积极乐观，富有工作激情。8、熟练操作office办公软件。4/211、执行并完善公司的人事管理制度与计划。根据现有编制及业务发展需求，编制年度人员招聘计划、成本预算。2、开拓多种招聘渠道，并对各种招聘渠道进行效果评估，选择最佳途径达到招聘效果。3、安排简历筛选、面试邀约及面试工作。4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职

等相关政策及流程。工作内容 5、各种人事报表的制作、员工花名册的更新。6、员工劳动合同的签订、续签和管理。7、组织进行员工信息和人事档案的管理工作。8、办理社会保险事宜。9、贯彻执行公司薪酬制度，有效控制人力成本，并能提出合理改进意见。10、认真做好上级领导交办的其他工作。工作职责 1、依据公司战略发展和组织体系的需要，编制公司人力资源规划，根据人员需求制定年度或月度招聘计划。2、建立和健全公司人才招聘管理体系，建立人员招聘材料案库。3、根据公司发展的人力资源需求及调整，进行人才储备，为公司业务可持续进行提供人

力保障。4、员工对公司的意见建议收集及反馈，对员工进行关怀及心理辅导。5、处理员工劳动、业务、关系等纠纷。职权范围 6、建立、完善公司员工档案。7、组织开展企业文化活动，做好员工思想政治工作，增强公司凝聚力、员工归宿感。8、完成领导交办的其它临时性任务。工作权力 1、对本岗位说明书中岗位职责所罗列项目按公司管理流程行使业务权：包括提案权、审核权、监督权、实施权等。2、对公司人力资源制度及规划有建议权。3、对违反管理规定的单位和个人，有处罚建议权。4、有要求相关人员配合工作的权利。1、具有三年以上人力资源管理工作经验。2、对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整等具有丰富的实践经验。晋升条件 3、熟悉人力资源招聘、培训、薪酬、绩效、考核等规定和流程，熟悉国家各项劳动人事

法规和政策。4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力及解决实际问题的能力。5、在本岗位工作对公司有突出贡献。编制部门编制日期行政人事部 20XX-6 审核人员批准日期批准人员责任人签字 5/21

行政经理/主管岗位职责说明书

姓名直接上级晋级方向行政人事总监职务管辖人数轮换岗位行政经理/主管 8 所属部门职位等级薪资标准行政人事部 3000-5000元本岗位职级图

学历背景大专以上学历，经济管理或行政管理相关专业。培训及资历拥有行政事务管理、经济法及公共关系等方面的专业知识。了解综合职能管理方面的知识。工作经验行政经理：5年以上管理工作经验，至少2年以上行政主管工作经验。任职条件行政主管：3年以上工作经验，至少1年以上同岗位工作经验。基本技能和素质 1、具备行政事务分析处理能力，外协关系的公关能力，良好的人际关系。2、具备较强的语言表达能力和组织协调能力。3、熟悉计算机的应用及操作技能。4、具备强烈的责任心。5、仔细认真、工作严谨、善于沟通。1、负责公司公文的拟订、发布、流转、归档及管理，往来文电的拟办。2、负责公司重要会议的筹办、组织与实施，包括会议前期准备、会议组织、会议记录及会议纪要的发布。3、负责对公司会议决定的重要事项进行跟进、督办、催办及落实。4、办公物品的管理、维修，各类耗材的联系、购买。工作内容 5、负责公务车辆的管理调度工作，确保车辆正常运行，做好司机的安全教育和管理工作。6、负责公司清洁卫生、环境绿化、综合治理等工作。7、负责对公司证照的基础年检工作，进行印鉴管理。8、负责对上级主管部门及相关业务指导单位的来人来访工作，内外宾客的接待工作。9、完成领导交办的其他工作。6/21

工作职责 1、在行政人事总监的领导下，负责行政事务的全面工作，组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务。2、协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件。3、负责公司管理体系搭建，指导公司后勤管理制度，优化工作流程，组织、协调监督、制度的落实。4、协助上级领导筹备各类会议，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查各业务部门贯彻执行情况。5、负责公司行政费用支出预算计划的执行情况，并按公司规定执行奖惩条例。职权范围 6、拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度。7、做好公司行政后勤管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境。8、负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实。9、组织安排重要客人来访的接待，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。10、负责公司的印章管理。工作权力 1、所属人员工作岗位调动权、工作指导权、分配权、监督考核权。2、有对行政后勤管理和安全管理目标计划的审批权。3、对行政管理制度实施违规的纠正权和处罚权或处理申报权。4、有对行政管理费用限额范围内的审批权。5、车辆使用调配权。

1、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验。2、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力、计划和协晋升条件调能力、组织及公关能力。3、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力。4、具有出色的管理能力及协调能力。编制部门编制日期行政人事部 20XX-6 审核人员批准日期

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批准人员责任人签字

招聘专员岗位职责说明书

姓名直接上级晋级方向行政人事总监人事主管职务管辖人数轮换岗位招聘专员行政专员所属部门职位等级薪资标准行政人事部 2500元本岗位职级图

学历背景大专以上学历，人力资源、劳动经济、行政管理、心理学、法律专业等正规院校毕业。培训及资历接受过现代人力资源管理技术、劳动法规、企业管理、基本财务知

识等知识技能的培训。工作经验从事人力资源招聘工作1年以上，熟悉人力资源招聘流程和企业文化建设工作，并具有实任职条件践经验。基本技能和素质 1、具备先进的人事管理理念和人事管理方法。2、熟悉招聘技巧和流程。3、具备较强的组织协调能力和分析判断能力，善于沟通。4、具备工作计划能力和控制能力。5、有亲和力、应变力和说服力。8/211、每天上午第一时间刷新公司招聘网站的招聘需求。2、负责招聘网站的后台服务联络、跟踪、付费工作。3、独立完成普通岗位人才的简历筛选、预约、初试、推荐复试工作。4、负责准入职人员的通知、背景调查等工作。工作内容 5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。6、制作相应的报表，对招聘结果进行统计分析。7、定期组织员工满意度及思想状况调查，撰写相关分析报告。8、制作和更新公司招聘内容。9、完成部门领导安排的临时性工作。工作职责 1、根据公司人力资源规划，协助部门领导建立并完善公司各种员工招聘制度及政策，并根据需要进行及时调整、修改。2、根据公司人力资源规划和各部门的人力资源需求计划，协助部门领导制订员工招聘计划，组织开展招聘工作。3、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析。4、利用公司各种有利资源，组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道，发布招聘信息。职权范围 5、定期收集员工思想动态，及时反馈和提出改进建议。6、策划、筹备、组织和开展员工企业文化活动，增强员工凝聚力。工作权力 1、对公司人力资源制度及规划有建议权。2、对违反人力资源管理规定的单位和个人，有处罚建议权。3、有要求相关人员配合工作的权利。1、具有一年以上人力资源招聘工作的经验。2、对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待晋升条件遇、公司制度建设、组织与人员调整等具有一定的实践经验。3、熟悉人力资源招聘、培训、薪酬、绩效、考核等规定和流程，熟悉国家各项劳动人事法规和政策。4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、及解决实际问题的能力。5、在本岗位工作对公司有突出贡献。编制部门编制日期行政人事部 20XX-6 审核人员批准日期 9/21

批准人员责任人签字

培训专员岗位职责说明书

姓名直接上级晋级方向行政人事总监人事主管职务管辖人数轮换岗位培训专员行政专员所属部门职位等级薪资标准行政人事部 3000元本岗位职级图

识等知识技能的培训。

工作经验 1年以上企业员工培训管理相关工作经验。基本技能和素质任职条件 1、具备先进的人事管理理念和人事管理方法。2、熟悉培训技巧和流程。3、具备较出色的组织协调能力和分析判断能力。4、具备较强的交往能力。5、具备工作计划能力和控制能力。6、有亲和力、应变力和说服力。7、熟练使用各类办公软件操作系统，对PPT的制作较为熟悉。

10/211、负责协助部门负责人建立公司培训体系，制定/修改培训管理制度，并监督执行。2、根据公司人力资源规划，结合员工素质制定员工培训规划。3、负责进行年度和月度培训预算，编制培训预算报表。4、负责新入职员工的培训。5、负责对公司内部进行培训需求调查。工作内容 6、负责开发和设计培训课程，与部门负责人组织编写培训教材。7、负责组织实施公司培训及培训考核，协调跟进各部门培训及考核。8、与行政部沟通对接培训准备事宜，如：场地、设备和培训用品等。9、负责年度培训的总结及效果评估，反馈培训结果，并总结归档。10、完成上级安排的其他工作。工作职责 1、拟定公司培训制度和相关工作流程。2、负责建立和维护内外部培训渠道和资源，担任基础培训课程的内部讲师。3、根据培训需求调查，编制公司年度培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解

到月度培训计划。4、依据月度培训计划组织培训的实施工作，负责讲师资源的协调、培训预算支出的控制、对培训活动组织和质量进行全程管理，并做好会场布置、参训人员组织、出勤管理等相关工作。5、组织开展外部培训，负责联络外部培训机构、控制培训费用、筛选参训人员等工作及职权范围培训结束后的反馈交流，建立外部培训档案。6、负责新员工、在职员工、转岗员工的培训组织、实施及考评，建立内部培训档案。7、负责培训后的调查、分析、评估及培训证书备案等工作，建立健全培训记录档案，为公司下一步培训工作的开展提出改进意见。8、完成上级交办的其他临时性工作。工作权力 1、有向各部门收集与培训工作相关文件和资料的权利。2、有对人力资源培训工作违规的人员作出纠正和处罚建议的权力。3、有对培训计划的调整权。4、有要求相关工作人员配合工作的权力。1、具有两年以上人力资源培训工作经验。2、对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整等具有一定的实践经验。晋升条件 3、熟悉人力资源招聘、培训、薪酬、绩效、考核等规定和流程，熟悉国家各项劳动人事

法规和政策。4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力及解决实际问题的能力。5、在本岗位工作对公司有突出贡献。编制部门编制日期行政人事部 20XX-6 审核人员批准日期 11/21

批准人员责任人签字

薪酬绩效专员岗位职责说明书

姓名直接上级晋级方向行政人事总监人事主管职务管辖人数轮换岗位薪酬绩效专员行政专员所属部门职位等级薪资标准行政人事部 4000元本岗位职级图

学历背景大专以上学历，企业管理、人力资源管理或相关专业毕业。培训及资历接受过现代人力资源管理技术、劳动法规、企业管理、基本财务知识等知识技能的培训。

工作经验 3年以上工作经验,2年以上同岗位工作经验。任职条件基本技能和素质 1、具备先进的人事管理理念和人事管理方法。2、熟悉薪酬激励及绩效考核技巧和流程。3、有较出色的组织协调能力和分析判断能力。4、具备较强的交往能力。5、能处理本部门日常工作中的突发事件。6、具备工作计划能力和控制能力。7、有亲和力、应变力和说服力。12/211、协助人力资源总监制定和修订公司薪酬福利制度、绩效考核制度，督导执行。2、协助绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程。3、搜集各部门岗位的业绩考核指标，制作各岗位的绩效考核表。4、定期组织并协助各部门实施绩效考核指标，收集和汇总工作计划及总结。5、协助相关部门/单位做好试用期人员的考核。6、汇总、统计、归档绩效考核数据，建立员工绩效考核档案，为绩效工资核算提供基础工作内容

资料及依据。7、负责绩效考核的过程跟踪反馈等工作。8、负责绩效考核结果的纵向传递及员工意见收集。9、协助处理被考核者的投诉及相关后续工作。10、做好年度绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工年度绩效终评，组织年度先进评选活动及荣誉称号授予等相关工作。11、完成上级交办的其他临时性工作。工作职责 1、负责组织拟定公司绩效考核实施管理标准与实施细则，使之符合公司绩效管理体系要

求。2、组织各部门定期进行目标和绩效考核学习，收集、汇总公司绩效考核信息，同时分类、反馈评价考核意见，确保考核制度落到实处。3、负责组织监督、整理和总结考核结果，接受考核投诉，确保考核意见的及时传达。4、根据考核结果提出奖惩意见，制定薪酬和岗位调整建议。职权范围 5、进行工作协调，协助进行部门日常事务工作。6、完成领导交办的其它临时性任务。工作权力 1、对公司人力资源制度及规划有建议权。2、对违反人力资源管理规定的单位和个人，有处罚建议权。3、有要求相关人员配合工作的权利。1、具有三年以上人力资源工作的经验。2、对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整等具有一定的实践经验。晋升条件 3、熟悉人力资源招聘、培训、薪酬、绩效、考核等规定和流程，熟悉国家各项劳动人事

法规和政策。4、具有较强的语言表达能力、人际

交往能力及解决实际问题的能力。5、在本岗位工作对公司有突出贡献。编制部门编制日期行政人事部 20XX-6 审核人员批准日期 13/21

批准人员责任人签字

行政专员岗位职责说明书

姓名直接上级晋级方向行政人事总监行政主管职务管辖人数轮换岗位行政专员 5 人事专员所属部门职位等级薪资标准行政人事部 2500元本岗位职级图

学历背景大专以上学历，中文、文秘、行政管理或相关专业毕业。培训及资历接受过公文写作、行政管理、商务礼仪、人际沟通技巧等知识技能的培训。

工作经验一年以上行政实务经验，可接受有培养前途的应届生。任职条件基本技能和素质 1、外貌端正，形象气质佳。2、普通话标准流利，语言表达能力强，善于沟通，有亲和力，较强的保密意识。3、熟悉行政工作流程。4、熟练使用办公自动化设备及办公软件。5、良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动。6、具备较强的应变能力和良好的服务意识。14/211、负责办公室安全管理工作。2、保持办公室环境整洁、及时更换饮用水。3、负责接听电话、接收传真、记录留言，并按要求转接电话或记录信息。4、负责办公室来访人员的接待工作。5、负责办公用品的采购、发放、盘点工作。6、负责文件资料的收发、打印、复印工作。工作内容 7、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。8、负责办公室外出登记、请假条管理、指纹录入、考勤采集、出差登记的工作。9、负责及时更新公司通讯录的工作。10、负责复印机、传真机和打印机等设备的使用与管理工作，降低材料消耗。11、负责各项会议的会前准备、会中服务、会后设备归位的工作。12、完成上级交办的其他临时性工作。工作职责 1、时刻坚守在工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。2、做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、不延误。

3、严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。4、管理公司各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。5、保证办公用品账物相符，杜绝浪费，有效控制成本。6、协助进行部门日常事务工作。职权范围 7、完成领导交办的其它临时性任务。工作权力 1、对来电、来访者具有处理建议权。2、对考勤情况具有监督、检查权。3、对办公用品具有采购、保管、检查、监督权。1、具有一年以上行政工作经验。2、具有熟练的公文写作能力，熟悉计算机应用和操作技能。晋升条件 3、具备较强的行政事务分析处理能力、外联公关能力及组织协调能力。4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力及解决实际问题的能力。5、在本岗位工作对公司有突出贡献。编

制部门编制日期

15/21

行政人事部 20XX-6 审核人员批准日期批准人员责任人签字

网管岗位职责说明书

姓名直接上级晋级方向行政人事专员职务管辖人数轮换岗位网管所属部门职位等级薪资标准行政人事部 2500元本岗位职级图

学历背景具有大专以上学历，掌握扎实的计算机基础知识。培训及资历接受过网络专业知识培训并获相应的资格证书，具有一定的网络管理技能。

工作经验一年以上网络管理经验。基本技能和素质 1、思想端正，作风扎实，责任心强。任职条件 2、熟悉相关的计算机知识。3、具备应变能力，和很好的服务意识。4、熟悉计算机的各个部件。个性特征 1、个性认真，有抗压力。2、工作积极主动、配合。3、态度严谨、敬业、责任心强。4、沟通、协调能力较强。5、具有团队合作精神。16/211、负责公司各部门的网络及ERP系统的管理工作，承担公司网络安全运行，为公司办公、生活等提供安全、畅通的高速信息通道的工作职责。2、每天实时监控公司网络运行情况，定时巡察公司网络内各服务器、各子网及各用户点的运行状态，及时做好值班记录。3、每天监控防火墙、过滤网及杀毒软件的运行，并做好记录。及时做好防病毒软件的更工作内容

新、升级工作。4、定时对服务器、各部门用户的重要数据、文件进行备份，防止信息资源的丢失。5、管理公司内所有网络设备，及时发现故障，向主管部门提出处理意见并及维修。6、及时升级操作系统以及必要的软件和硬件。7、针对网络系统的应用进行流量监控，管理好内部局域网络和INTERNET之间的数据信息，为公司提供优质的服务。8、负责全体员工的网络使用及ERP系统管理的培训。

1、坚守岗位，遵守公司的各项规章制度。职权范围 2、管理好公司的各种计算机部件。3、及时发现并处理临时发生的网络安全及ERP系统问题。

编制部门编制日期行政人事部 20XX-6 审核人员批准日期

批准人员责任人签字

17/21

停车场管理员岗位职责说明书

行政人事专员姓名直接上级晋级方向职务管辖人数轮换岗位停车场管理员所属部门职位等级薪资标准行政人事部 1500元本岗位职级图

学历背景中专以上学历，相关知识专业。培训及资历接受过停车场管理的相关知识培训。工作经验一年以上相关工作经验，对停车场管理的事务熟悉。任职条件基本技能和素

质 1、思想端正，作风扎实，责任心强。2、熟悉停车场管理的相关知识。3、具备应变能力和很好的服务意识。4、有责任心，爱岗敬业，有良好的应变能力和沟通能力。18/21 1、负责B1停车场的管理及收费。工作内容 2、按照岗位礼仪和岗位要求为顾客提供优质的服务，熟练岗位技能。

3、确保所收款项帐实相符、无假币。

4、遵守岗位纪律，坚守自己的工作岗位。

5、负责停车场车辆引导工作以及相关收费工作。

1、停车场秩序的维护和安全管理。职权范围 2、停车场车辆的引导。3、发生交通事故及其他特殊事件，控制好现场及时上报。4、完成领导交办的其他工作。

编制部门编制日期

行政人事部审核人员 20XX-6 批准日期批准人员责任人签字

19/21

保洁员岗位职责说明书

行政人事专员姓名直接上级晋级方向职务管辖人数轮换岗位保洁员所属部门职位等级薪资标准行政人事部 1500元本岗位职级图

学历背景高中以上学历，接受过相关清洁知识的培训。工作经验具有保洁工作经验基本技能和素质任职条件 1、遵纪守法，遵守公司的各项规章制度。2、仪表整洁，精神饱满，积极服务，微笑服务，行为举止文明礼貌。3、能够在工作中，及时发现问题、解决问题、处理问题。4、服从领导，听从指挥。5、严格执行公司的卫生管理制度和其他制度。6、具有较强的服务意识，保证不耽误工作。7、安全、优质、高效。20/211、根据公司的标准化要求完成各个区域的日常清洁工作。2、环境卫生清扫必须做到“五无”：无纸屑、无水渍、无污迹、无异味。3、办公区域、卫生间每日不得少于两次清洁，并将垃圾装袋倾倒到指定地点。4、保持办公区域四壁洁净，墙角、天花板无蜘蛛网，门窗清洁明亮，桌、椅、饮水机、杯子等干净，地上无明显脏痕。工作内容 5、发现公共设施有损坏及时上报部门负责人，以便及时安排维修。6、对各种清洁工具定点摆放，严禁随意在楼道摆放，并注意日常保养、维修，妥善保管，以延长其使用期。7、如果遇到雨雪天气，要及时做好路面防滑工作，做到路面无积雪，无积水，并及时地

清洁公共区域地面卫生。8、做好公司防虫、灭虫、卫生消毒等的各项计划和工作。

1、保洁员根据公司的工作时间进行日常保洁工作。2、负责公司办公区过道、楼梯、洗手间等公共场所卫生的清扫，保持所有公共场所的卫

生整洁，地面干净、无尘土、无卫生死角，做到每天拖一遍。3、保持公共场所楼梯扶手、窗台表面无灰尘，光洁明亮，做到每天擦两遍，保持环境美

观。职权范围 4、保持所有公共场所玻璃窗在视线内无灰尘、蜘蛛网、印痕，每周擦一遍以上。5、保持洗手池无皂迹、无污点、无污垢，做到经常擦拭，保持表面光亮、整洁。6、保持墙面天花板卫生，整洁美观，无蜘蛛网、灰尘、印痕、脱皮、污迹，做到每周至

少清扫一遍。编制部门编制日期

行政人事部审核人员 20XX-6 批准日期批准人员责任人签字 21/211、根据公司的标准化要求完成各个区域的日常清洁工作。2、环境卫生清扫必须做到“五无”：无纸屑、无水渍、无污迹、无异味。3、办公区域、卫生间每日不得少于两次清洁，并将垃圾装袋倾倒到指定地点。4、保持办公区域四壁洁净，墙角、天花板无蜘蛛网，门窗清洁明亮，桌、椅、饮水机、杯子等干净，地上无明显脏痕。工作内容 5、发现公共设施有损坏及时上报部门负责人，以便及时安排维修。6、对各种清洁工具定点摆放，严禁随意在楼道摆放，并注意日常保养、维修，妥善保管，以延长其使用期。7、如果遇到雨雪天气，要及时做好路面防滑工作，做到路面无积雪，无积水，并及时地

清洁公共区域地面卫生。8、做好公司防虫、灭虫、卫生消毒等的各项计划和工作。

1、保洁员根据公司的工作时间进行日常保洁工作。2、负责公司办公区过道、楼梯、洗手间等公共场所卫生的清扫，保持所有公共场所的卫

生整洁，地面干净、无尘土、无卫生死角，做到每天拖一遍。3、保持公共场所楼梯扶手、窗台表面无灰尘，光洁明亮，做到每天擦两遍，保持环境美

少清扫一遍。编制部门编制日期

行政人事部审核人员 20XX-6 批准日期批准人员责任人签字 21/21

第4篇：行政人事部岗位职责说明书

行政人事部岗位职责说明书

一、主要岗位

行政人事主管

行政人事经理文员

司机

二、主要职责

(一)行政方面

1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

3.负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

4.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;

5.搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;

6..负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

7.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

8.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动;

9.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

10.负责公司办公用品的管理;

11.负责公司员工活动的策划和组织;

12.负责公司档案管理工作;

13.加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作;

(二)人事方面

1.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;

3.根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;

4.做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;

5.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6.建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

7.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;

8.对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;

9.负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;

10.制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;

11.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

12.做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

14.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

15.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;

16.其他突发事件处理和领导交办的工作。

三、岗位职责

(一)行政人事经理岗位职责

1.负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3.公司内部员工档案的建立与管理;

4.负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6.负责考勤及工资绩效的核算;

7.负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

8.负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9.负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10.协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

11.协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

13.负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14.制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

15.制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

16.负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18.协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

20.其他突发事件的处理。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位

(二)行政人事主管岗位职责

1.负责协助上级根据公司的发展需要，进行人员规划;

2.负责按规定程序与权限，根据各部门岗位需求申请，招聘、配置人员;

3.负责人事档案整理，并定期(每周一次)更新提供给上级做决策参考;

4.负责组织开展员工的入职培训、岗前培训与考核，并做好记录;

5.负责员工的考勤管理，包括办理指纹录入、编号和考勤记录的定期采集、核实及定期打印等工作;

6.负责公司送货司机工作的安排与管理;

7.负责办公室人员工作职责的监督落实与外来人员的接待事宜;

8.负责按规定程序与权限，做好员工的请假、考核、评定转正、晋升、调资及辞职等工作;

9.负责妥善处理员工矛盾及劳资纠纷，搞好员工关系;

10.完成上级交办的临时任务。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位

(三)文员岗位职责

1.协助部门经理起草、拟订事业部各项工作流程和管理制度;

2.拟订档案管理制度并规范管理事业部档案资料、建立档案库组织传阅收到各部门的文件资料并归档;

3.拟写、打印、报请、发放日常文件资料及报表;

4.组织、准备事业部例会及开展相关活动并记录、跟踪报道;

5.负责维护保持部门办公秩序及内务环境卫生并定期进行检查、督导;

6.员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批，以核算工资;

7.配合行政后勤主管开展相关行政接待工作;

8.完成部门经理交付的其他任务。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位

(四)司机岗位职责

1.自觉遵守国家的交通法规、方法和公司的车辆管理规定。杜绝无证开车、酒后开车、开快车、乱闯红灯以及随意停放车辆等违章行为。保证行车安全和车辆安全;

2.熟悉重庆道路交通情况，做到既快捷又节约地完成各项交通任务;

3.服从领导安排，凭《派车单》执行任务，紧急情况可先出车后补单。用车完毕后，请相关使用人及时在《车辆行驶记录表》中确认;

4.开车时集中精神，确保人身和车辆安全。开文明车，文明服务;

5.爱护车辆，保持车容整洁，性能完好;坚持每天保持车辆的清洁，每周清洗，每月检修一次，确保车辆具有良好的运行状态;

6.除外勤及休息外，不做与工作台无关的事，随时接受出车任务;

7.做好车载证件、物品、工具及车辆的防盗工作;

8.车辆必须停在指定的车场，如乱停乱放，造成车辆划伤、损坏、被盗责任由司机承担。

9.未经领导批准，不擅自外借、滥用和公车私用;

10.及时办理车辆养路费、保险费、营运费的交缴和年审、办证、换证工作;

11.坚持安全教育和业务学习，努力提高驾驶和维修保养技能。

12.车辆故障及进送至指定维修单位维修，及时取车，把好修理验收关，努力节约。

13.完成上级交办的其他事务。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位行政人事部岗位职责说明书

第5篇：行政人事部岗位职责说明书（推荐）

行政人事部岗位职责说明书

一、主要岗位

行政人事主管

行政人事经理文员

司机

二、主要职责

(一)行政方面

1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

3.负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

5.搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;

6..负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

7.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

8.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动;

9.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

10.负责公司办公用品的管理;

11.负责公司员工活动的策划和组

织;

12.负责公司档案管理工作;

13.加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作;

(二)人事方面

1.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;

3.根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;

4.做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;

5.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6.建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入

职、晋升、调动、降职等)

7.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;

8.对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;

9.负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;

11.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

12.做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

14.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

15.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;

16.其他突发事件处理和领导交办的工作。

三、岗位职责

(一)行政人事经理岗位职责

1.负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3.公司内部员工档案的建立与管理;

4.负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6.负责考勤及工资绩效的核算;

7.负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

8.负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9.负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10.协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

11.协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

13.负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14.制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

15.制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

16.负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18.协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

20.其他突发事件的处理。

职位名称行政人事经理职位代码所属部门行政人事部

职系职等职级直属上级

薪金标准填写日期核准人

职位概要：

负责人力资源的管理，规章制度的制定，薪酬、福利待遇的制定和实施等。

工作内容：

1.全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理;

2.建立文件使用管理办法，负责草

拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报;

3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理;

4.负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用;

5.按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报;

6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额;

7.了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门;

8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假;

9.负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作;

10.认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续，并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作;

11.负责企业文化策划和组织实施工作;

12.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;

13.公司领导指派的其他工作。

任职资格：

教育背景：

◆人力资源、工商管理、心理学等相关专业本科以上学历。

培训经历：

◆受过现代人力资源管理技术、劳

动法律法规、财务会计方面知识和管理能力等方面的培训。

经验：

◆3年以上人力资源管理工作经验。

技能技巧：

◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪酬制度、保险福利待遇等相关政策;

◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程;

◆熟练使用电算及办公软件;

◆较好的公文写作和文字表达能力。

态度：

◆积极进取，责任心强，很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力;

◆人际沟通、交往能力强;

◆高度的工作热情，良好的团队合作精神。

工作条件：

工作场所：办公室，经常出差。

环境状况：基本舒适。

危险性：基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位

(二)行政人事主管岗位职责

1.负责协助上级根据公司的发展需要，进行人员规划;

2.负责按规定程序与权限，根据各部门岗位需求申请，招聘、配置人员;

3.负责人事档案整理，并定期(每周一次)更新提供给上级做决策参考;

4.负责组织开展员工的入职培训、岗前培训与考核，并做好记录;

5.负责员工的考勤管理，包括办理指纹录入、编号和考勤记录的定期采集、核实及定期打印等工作;

6.负责公司送货司机工作的安排与管理;

7.负责办公室人员工作职责的监督落实与外来人员的接待事宜;

8.负责按规定程序与权限，做好员

工的请假、考核、评定转正、晋升、调资及辞职等工作;

9.负责妥善处理员工矛盾及劳资纠纷，搞好员工关系;

10.完成上级交办的临时任务。

职位名称行政人事主管职位代码所属部门行政人事部

职系职等职级直属上级

薪金标准填写日期核准人

职位概要：

负责建立员工档案，办理员工入职、离职等相关手续，负责员工日常事务的管理。

工作内容：

1.制定有关人事管理制度;

2.按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续;

3.建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表;

4.熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作;

5.负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性，适时提出改善措施和办法;

6.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷;

7.负责分配与回收员工住房、更衣柜，负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放;

8.监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律;

9.每周末小结工作，计划下周工作安排。

共2页

第6篇：人事行政部岗位职责说明书

人事行政部

行政部经理

岗位编号 KZY-MD-01组织关系

行政部经理

厨师保安清洁工主要职责1、协调各负责公司人力资源的配置和管理2、部门的关系，协助经理做好日常事物的管理工作2、负责培训需求的收集及年度培训计划的组织实施、考核并予以记录3、负责企业宣传管理及企业文化的建设工作4、负责员工考勤、招聘、离职、异动等手续办理工作责任1、负有对新员工的招聘、考核及相关档案进行管理2、负有公司安全保卫、保洁卫生、宿舍管理等后勤管理工作3、负责对质量体系进行监督及检查4、负责完成领导交办的其它工作工作权限1、按公司要求进行员工的招聘及考核权2、人员任免提议权3、员工奖惩提议权4、统计每月员工考勤权5、对公司文件进行控制处理权工作难点1、协调安排好企业各部门各方面工作2、保证及时进行企业文化的宣传工作3、准确统计员工考勤及加班考核要点1、及时进行人员的招聘及考核2、企业文化的宣传工作3、协调做好各部门关系任职资格1、学历要求：大专以上，管理系专业2、工作经验：一年以上企业管理工作经验3、语言能力：普通话流利，表达、沟通能力强；英语四级以上4、技能要求：熟悉相关的管理体系

人事行政部

保安队长

岗位编号 KZY-MD-02组织关系

保安队长厨师行政部经理清洁工主要职责1、负责保安员的管理督导训练与考核2、负责检查保安值勤日志及保安日常事务的处理3、负责督导保安值班，注意礼节，对人员，车辆进出的管制4、负责定期组织保安员业务知识的学习及军事训练和消防训练5、负责不定时查岗，纠正保安员的违纪行为，督导保安员加强厂区的巡视6、负责制定每月值班安排表7、负责警械、监控系统、消防设施的保养维护8、负责完成上级交待的其他任务工作责任1、负有提高保安员业务素质的责任2、负有防火，防盗，防破坏，防灾，防事故工作的责任3、负有对公司财产，人员安全等工作的责任4、负有加强车辆，人员有序进出的管制责任5、负有对厂纪厂规正确实施的责任6、负有维护公司正常生产秩序，工作秩序，生活秩序的责任7、负有维护公司利益及形象的责任工作权限1、保安员任免提议权2、保安员及其他员工奖惩提议权3、进出车辆，人员的询问，检查及管制权4、厂服、厂证穿戴的督查权5、考勤打卡的监督权6、对违法犯罪分子有抓获扭送公安机关权工作难点1、公司财产“0”损失考核要点1、按规定着装及佩戴2、仪容、仪表的整洁及保安室周围的卫生3、待人接物，做到有礼有节，有章有法4、遵守厂纪厂规，督导员工遵守制度5、坚守岗位，秉公办事，不做与工作无关的事6、公司规章制度及保安有关规定的了解和执行7、组织保安员定期参加军体、消防、安全训练8、紧急事务的处理9、公司财产，人员安全的保护及监控系统，消防设施的保养维护10、品行端正，言行诚信，忠于职守11、执行力及服务意识任职资格1、学历要求：具备相应学历，退伍军人或接受保安专业培训2、工作经验：有二年以上保安工作经验3、技能要求：具一定的组织、管理及表达能力4、男性、40岁以下，身体健康，办事公正，有良好的职业道德

人事行政部

食堂

岗位编号 KZY-MD-03组织关系

厨师保安队长行政部经理清洁工主要职责1、公司食堂炒菜工作2、负责洗菜、切菜等食堂相关工作3、负责公司食堂卫生的清理工作责任1、保证饭菜的卫生性2、保证食堂环境的整洁性工作权限1、米、菜及其他食堂用料的购买权工作难点1、饭菜的可口性2、环境的整洁性考核要点1、饭菜的清洁、可口性2、食堂环境的整洁性任职资格1、学历要求：初中以上2、工作经验：二年以上企事业单位从事食堂厨房工作3、语言能力：普通话流利4、技能要求：身体健康、吃苦耐劳、干净利落

人事行政部

保安

岗位编号 KZY-MD-04组织关系

保安保安队长

行政部经理清洁工厨师主要职责1、负责听从指挥，服从管理，积极参加军训及消防训练2、负责做好值勤日志及来宾的接待工作3、负责注意礼节，对人员，车辆严格检查，按规定进行有效管制4、负责坚守岗位，做好厂区巡逻检查5、负责维护厂纪、厂规的正确实施6、负责维护厂区正常的工作秩序，生活秩序，制止员工违纪及暴力行为7、负责维护公司财产及人员安全，做好消防工作，预防突发事件8、负责维持员工上下班的打卡秩序并执行监督工作9、负责督导员工按规定戴厂证、穿厂服10、负责公司信件及报刊的签收及发送11、负责协助班长检查消防设施及安全防范12、负责完成班长及上级交待的其他任务工作责任1、提高公司形象2、确保公司财产及人员安全3、维护厂纪厂规正确实施4、维护正常生产、工作，生活秩序工作权限1、对员工遵守厂纪厂规情况的奖惩提议权2、进出车辆，人员的询问，检查及管制权3、厂服、厂证穿戴的督查权4、考勤打卡的监督权5、特殊情况下的强制执行权6、保安相关制度修改的提议权7、对违法犯罪分子有抓获扭送公安机关权8、服务意识工作难点1、公司产财“0”损失考核要点1、定期参加保安培训及消防培训2、仪容、仪表的整洁及保安室周围的卫生3、待人接物，做到有礼有节，有章有法4、遵守厂纪厂规，督导员工遵守制度5、坚守岗位，秉公办事，不做与工作无关的事6、公司规章制度及保安有关规定的了解与执行7、紧急事务的处理8、公司产财，人员安全的维护及监控系统，消防设施的保养，维护9、品行端正，言行诚信，忠于职守10、执行力和服务意识任职资格1、学历要求：具备相应学历，退伍军人或保安专业培训2、工作经验：一年以上工作经验3、22-35岁，身体健康，办事公正，有良好的职业道德

人事行政部

清洁工岗位编号 KZY-MD-05组织关系

清洁工保安队长行政部经理厨师主要职责1、负责整个厂区的公共卫生的打扫。工作责任1、负责整个厂区卫生的清洁性。2、负责完成领导交办的其它事宜工作权限1、监督维持厂区卫生的清洁，工作难点1、保持清洁度。考核要点1、考核卫生的清洁度。任职资格1、学历要求：初中以上2、工作经验：二年相关工作经验以上3、语言能力：普通话流利，良好的语言表达能力

第7篇：行政人事部经理岗位职责说明书

岗位职责说明书——人事行政部经理职位编号：

职位名称

部门经理

所属部门

行政人事部

职位人数

1人

职位等级

经理级

直接主管

总经理

直接下属

人事文员、行政专员、电工

编写日期

2013年9月

编写部门

行政人事部

职责概要

规范公司行政事务：公文与制度管理；公司档案管理；办公用品管理；部门之间工作协调；监督检查各部门工作任务的执行情况；做好后勤保障工作。

规范人力资源事务：人力资源规划与执行；招聘与配置管理；培训与开发管理；绩效考核管理；薪酬福利管理；企业文化建设和员工关系管理。

工作职责

职责一: 实施行政服务的职责

公司行文管理，建立行文档案及制度档案，并随时检查、督导制度的执行；公司日常接待事务；公司文印工作；

公司行政物资档案管理，办公用品的采购、发放与建档；公司综合性文件的起草；

公司网络信息系统及日常办公系统的管理与维护；公司礼品的采购；

公司行政类会议组织召开及会议纪要形成与实施跟踪；定期组织公司员工意见征询，提升公司综合管理水平；

公司安全防卫、防火和卫生工作管理，发现问题要及时解决；公司重大、应急事务处理；职责二：实施人事服务的职责

根据公司发展规划，制定公司人力资源规划并实施；

确定或调整公司各岗位人员编制，形成或调整岗位职责说明书；根据定岗定编情况，招聘、补充、优化人员情况；

员工入职、离职、劳动档案管理，形成纸质和电子档案；

制定并实施公司人员培训、培养计划，做好人力资源开发与储备；制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案；组织、明确并开展公司企业文化建设；

做好员工关系管理：档案准确、完善；积极推动合法、合规管理；公司人力资源制度的起草和签批，保证其执行和定期修订；职责三：实施对本部门服务的职责

部门内部人员分工及各项工作的实施、指导；部门内部人员检查与考核；部门内部人员职业规划及培养；部门外部关系协调与解决；

部门各项事务工作流程的确定与优化；部门阶段性工作计划的制定与实施；部门阶段性费用预算的编制与实施；职责四：对上下级做好临时事务服务；

沟通要求

1、内部沟通：

与上级沟通，完成上级交办工作；与部门内部成员沟通，提高工作协作；

与公司各部门主管、员工沟通，推进各部门对公司制度的执行，采集员工对公司综合管理的意见与建议； 2、外部沟通：

与招聘机构沟通，制定并实施公司招聘工作；与培训机构沟通，制定并实施公司培训工作；

与劳动机构沟通，制定并实施公司劳动关系管理工作；

与其他类型机构沟通，制定并实施公司物资采购、员工活动与福利兑现等工作；

工作权限 1、人事权限

对公司主管及以上级别人员的招聘、使用、解聘的建议权；对公司人员级别人员的招聘、使用、解聘的建议权；对部门内部人员的招聘、使用、解聘的决定权； 2、财务权限

对本部门预算内费用开支的审核权；预算外费用项目的建议权；

3、业务权限

对公司各部门业务工作的建议权；对本部门业务工作的决定权；

4、上述权限详见公司授权体系，有冲突的地方以授权体系为准。

任职者素质要求：

1.任职资格

学

历：大专及以上学历；

专

业：管理类或相关专业；专业证书：毕业证书或学位证书；

工作经验：工作经验五年及以上，行政工作经验不低于2年，人事经验不低于3年；

相关培训：行政管理或人力资源管理相关培训；

2.技能标准

相关知识：具备公司行政管理、人力资源管理、社交学、心理学等方面的知识；

专业知识：行政管理、人事管理方向的专业知识，熟悉国家、地区常用的人事政策、法规；专业技能：人际沟通交往技能、工作协调推技能、较好的思维、语言、文字技能；

3．身体素质健康

第8篇：行政办公室各岗位职责说明书

行政办公室各岗位职责

总经理的岗位职责职务：总经理

报告上级：董事会、董事长督导下级：酒店各部门经理

一、确定总的经营目标

确定酒店总的经营方向和管理目标，并有实施计划的具体方案和措施。(一)制订房价：房价可以在国家规定的标准内进行浮动。(二)制订餐饮的毛利。根据物价政策掌握毛利率。

(三)了解市场行情，了解物品的进价情况，使本饭店的价格在市场上具有竞争力。

(四)检查应收的帐款。及时回收现金，避免差错和跑帐(走单)，避免饭店的经济损失。

(五)审查每天的财务报表，和每月的财务报告，检查营业额是否按计划完成。要不断进行营业分析，找出经营的薄弱环节，进行改进，使营业额保持完成计划的良好状态。

(六)检查应付款项。饭店所需购进的物品，要及时给有关单位和个人结帐付

款，保持良好的信誉。

二、确定管理目标

将饭店办成二星级标准，向三星级靠拢的中高档次的商务酒店。确定目标，并制定一系列的店规和操作规程。

(一)制订酒店的店规，即“员工守则”，这本守则从总经理到普通员工，人人都必须遵守。

(二)按照酒店的管理目标，规定部门经理以下各级领导的职责，并监督和检查他们的执行情况。

(三)制订酒店各部门各岗位的操作规程。这些制度和规程应反应饭店的水准。使饭店的各项工作在严密的制度下实行，达到标准化，规格化，程序化，科学化。

三、建立组织系统酒店是一个复杂的体系，有它的规律性，要根据它的规律性建立组织系统，即分部。部门的多少，要根据酒店的实际情况和业务发展来确定或进行调整，建立组织机构，人选是重要因素。总经理有权任免自己的部属。

(一)总经理在管理活动中要对干部进行督导和考察，提倡不计较时间地努力工作。不断提高干部的素质和业务水平，不断增强他们的酒店意识。善于运用奖励和惩罚之手段，激发干部的积极性，使部属懂得策划、组织、领导、控制这些最基本的管理方法，最重要的不是自己在时部属会做什么。而是自己不在时部属会做什么。

(二)总经理要协调各部门的关系，使各个部门保持良好的合作。要使客人感到酒店有一个严谨的整体感，从而增强客人住店的信心。

(三)总经理每周必须主持由部门经理参加的例会，将一周的工作情况和发生的事情，及下周的工作任务进行沟通和传达。广泛听取经理们的意见，商讨酒店的业务。努力做到任务清楚，目的明确，使酒店工作建立在制度化、程序化的基础上。

(四)经常与部门经理研究如何改进经营管理，进行业务推广。

四、检查工作

总经理必须每天安排一定的时间巡视检查各个部门和公共场所。检查的项目具体有：

(一)检查各级领导在不在位，他们在怎样进行工作和处理事宜；(二)检查员工是否按正确的方法和良好的态度为客人服务；

(三)检查公共场所的秩序。

(四)检查环境绿化，即花、草、树木是否布置得当，是否新鲜美丽；(五)检查指示牌，路牌是否放置得当，旧牌是否及时撤除，文字、说明是否清晰美观；

(六)检查清洁卫生，酒店的清洁卫生是显示酒店管理水平的一个重要方面。因此，无论是每个物件，每一处地方，都要做到一尘不染。

(七)检查生意情况，特别是餐厅，要了解餐厅生意最旺时是什么时间，在最旺的时间总经理出现在餐厅不仅可以给员工以鼓舞，还可以了解生意情况和员工的工作情况。

(八)检查食品质量，总经理要经常看看、嗅嗅、试试菜式，了解菜的色、香、味、型是否保持和提高了水平，有没有新的变化。(九)检查客房的家具布置安排是否得当，各种电器设备是否完好，灯光空调是否光亮正常；玻璃、镜、桌、椅是否抹干净；地毯、墙面是否干净．床铺整理是否合规格、要求；装饰品，送给“”客人的水果、鲜花是否摆放得当，放丁总经理的名片没有，放了刀叉香巾没有；卫生间有没有异味，冷热水管是否正常通水，有没有漏水现象，抽水马桶是否畅通，面盆、浴盆、浴帘、马桶是否整理干净了。有没有污积，是否干燥，方巾、面巾、浴巾、地巾是否如数摆好，化妆台上的化妆品(洗浴液、洗发液、香皂)、发罩是否摆放好，废纸桶是否清理干净。

(十)检查公共卫生间是否干燥、无异味。

(十一)检查酒店的维修保养情况，具体有：维修时是否有噪音，有否影响酒店的正常营业；建立设备的维修保养制度，有计划地进行维修保养工作。(十二)检查客务各部门的工作，注意迎送，开房，行李运送及保管，结帐、询问等方面的工作是否细致、有效率、员工态度是否和善等等。

(十三)有时，总经理在深夜还要做突然检查。此时检查的项目有：总台、客房、保安、管家部等夜班工作人员是否在岗位上履行职责；门有没有锁好、灯有没有关闭；有没有危险的、不安全的因素存在等等。总经理要将这些检查的情况，包括好的、差的都记录下来，并传达到有关部门，给他们明确的指示。

五、加强安全管理

总经理必须定期或不定期地召开安全会议，研究保安问题，指示有关部门和人员进行消防系统和设施的安全检查，进行消防演习；制订严格的保安制度、消防制度；要使每个干部和职工都予以重视，并使客人了解和合作，使安全工作建立在牢固的基础上。

六、妥善处理公共关系

酒店常被人称为社会中的社会，每天来酒店的人川流不息，各方面的人士都有，如何处理好这些关系将对酒店的生意和声誉有重要影响。总经理在此方面应努力做到；

(一)亲自接待。下榻酒店的客人里有时会有国内、国外的一些重要客人，对于这些客人总经理要亲自参加接待，有时还要向他们介绍酒店的情况。(二)积极“公关”。这项工作包含多方面的工作，如：

(1)旅行社经理，各旅游交通单位的负责人，各大公司的董事经理人住本店时，总经理要亲自参加接待，给予他们较高的礼遇和优待，因为他们将会给酒店带来生意，因此必须积极主动地做好他们的工作。

(2)关照常客、熟客。熟客、常客是酒店较稳定的客源，总经理亲自关照他们，对拉住他们，发展客源有极大好处。

(3)总经理应在酒店客人最旺的时候出现在公共场所，向客人自我介绍，征求宾客意见，主动向他们介绍酒店的情况，给他们留下一个好的印象，争取他们再来。

(3)处理好各方面的关系。这些关系主要有新闻界、环境保护、检疫、公安、海关、街道、派出所等，另外还有各个有业务关系的单位。饭店的工作是靠各个单位的支持才得以比较顺利地经营的，处理好与他们的关系，取得他们的支持，对饭店的经营管理、顺利开展业务，将会带来好处。

七、审阅文件、处理投诉

总经理每天必须安排一定的时间来阅读文件，审查报告，处理投诉。(一)对中央、省、市和主管部门及有关部门的文件、报纸等要安排时间阅读，关心和了解国家大事，掌握国家的方针、政策、法令、掌握文件精神，保持与中央和地方政府步调一致。

(二)饭店各部门经常有许多业务、工作报告，计划上报总经理，总经理必须及时审阅、明确指示，批转有关部门落实、执行或处理，不可贻误工作。(三)总经理常会接待许多投诉、对这些投诉总经理要作调查了解，掌握材料，提出处理的意见，批转有关部门处理，并将处理结果回复给客人，向客人致谢。

(四)总经理每天必须有一定的时间让自己静下来，思考问题，整理一下思绪，然后进行新的策划。总经理不应是一个整天忙碌于事事务务者，他对酒店的一切应是敏感的，他必须发布带有指导性的决策，使酒店不断取得新的成功。

八、处理好人际关系

如何发挥人的主观能动作用，发挥良好的工作效率，是酒店管理者的一项重要任务，更是总经理的一项重要工作。在此方面上总经理要做到：(一)以身作则．做个好的榜样。榜样的力量是无穷的。如果总经理是以店为家，工作勤勉的，那么大多数部属就不敢偷懒；如果总经理工作是谨慎的、深人的、细致的，部属就会跟着深入细致，因此，总经理要做一个好的榜样，带领部属共同前进。

(二)选贤任能。人才的开发是一项重要的任务，它关系到酒店的未来。总经理在酒店管理活动中要善于发现人才、培养人才。总经理要让部属参加饭店管理的策划，这对提高他们的管理水平和业务能力，提高工作的自觉性有很大的好处。选贤任能也是检验管理者的能力的具体表现。

(三)关心群众生活，注意工作方法。总经理对部属应是平等的。对员工要平易近人，公平，没有偏心。要关心职工的福利，关心他们的事业、他们的学习、生活、身体、恋爱、婚姻和家庭。九、指导培训

培训对酒店来说，是一项经常不断的重要工作。是培养人才，提高饭店管理水平和服务水平的有效方法。总经理必须指导人事部制订培训计划，并亲自任课。

职务：行政秘书报告上级：行政办主任联系部门：酒店各部门办公室职责规范：

1．根据总经理室主任的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

2．参加行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。

3．汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。

4．协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

5．负责总经理的日常电话接转。6．完成总经理室主任交办的其它工作。

职务：档案秘书报告上级：总经理室主任联系部门：酒店各部门职责规范：

1．为总经理室提供有关资料、档案的秘书性服务。

2．负责总经理室日常各类行政档案的登记、归档、保管和酒店机要档案的管理、回收。