人力总监助理岗位职责说明书（精选6篇）_总监助理岗位职责
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第1篇：人力资源总监助理岗位说明书
人力资源总监助理岗位说明书人力资源总监助理 人力资源部 岗位名称 所属部门 人力资源部经理 人事主管 直接上级 直接下属 1人 岗位编制 岗位等级 经理级 人力资源部经理 晋升岗位 轮换岗位
在人力资源部总监的领导下，依照国家有关方针、政策和法规，并依照公司职位的战略、宗旨、计划、程序、制度和工作指令，完成人事方面的各项工作，以保障
概要
公司的工作正常开展并取得成绩。
1、人事工作 1、围绕人力资源部开展工作，并及时向领导提供工作决策和处理问
题的依据，提出对人力资源部人事工作的意见、建议和措施;2、贯彻执行人力资源部总监下达的工作指令;3、配合人力资源部总监搞好各项人事工作的组织、协调和联系;4、熟悉相关单位情况，积配合总监与各方面做好工作协调;5、负责做好每月考勤的收集、汇总、审核工作;6、负责根据绩效考核结果，对每月员工工资表、补贴、奖金等福利 主 费用的制作与核算工作;7、负责做好人事方面档案的收集、整理、归档和完善工作;要
8、负责员工各项保险统计、缴费、增减的工作;岗 9、负责协助人力资源部总监做好新员工入职培训工作(计划、安排、通知、执行);位
10、负责办理员工的劳动合同的签定、备案登记、录用及员工离职 职 后的劳动合同解除、退工、退档等工作;11、负责公司每年的劳动执法年审、社保登记证的办理、年审，拟责 文、打印并呈送各种对外的报表及报告等工作;12、负责协助总监制定和完善公司的相关制度、流程、工作表格等 并加以实施与督导;13、负责员工异动(晋升、调动、奖惩等)的手续办理及公布工作;14、负责本部门固定资产的管理;15、完成上级领导交办的其他工作。岗位工作关系 公司内部:公司各部门
公司外部:政府人事部门、劳动部门、社会保障部门、高等院校、人才交流中心
人事档案的管理权 工作 人事结构的建议权 劳动纠纷的协调权 权限 招聘策略的制订权 教育背景: 人力资源专业、管理或相关专业大学专科以上学历 工作经验: 3年以上企业人事主管及2年以上企业人事经理岗位工作经验，知识技能: 任 1、熟悉人事录用、任免及社保等工作流程;2、对人才的发展与引进、组织与人员调整、员工的职业生涯设计具有丰富的实职 践经验;3、熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道;资 4、有企业人力资源部门实际管理经验及协调能力;5、熟练使用办公软件。格 素质要求: 1、为人诚实正值，工作细致认真，责任，能保守人事机密;2、性格开朗大方，有极强的亲和力和感召力;3、善于沟通协调，有良好的团队合作意识。关键
内部客户满意度;招聘到岗率、新员工适岗率、招聘成本、工作计划完成程度 绩效
指标
工作场所:办公室
工作时间:正常、根据工作情况及招聘日程加班 工作 工作环境:舒适
危 险 性:基本无，无职业病 环境
使用设备:计算机、一般办公设备(电话、传真、打印机、网络)
第2篇：总监助理岗位说明书
总监助理
岗位目标：
做好本职工作，起到承上启下的作用。协调领导做好公司各部门、外部各单位的沟通，保证各项事务的顺利开展。
工作职责：
1、协助部门总监做好各项管理工作，并督促、检查落实贯彻执行情况，汇报最终结果；
2、负责各类文件的分类呈送，领导阅批并转相关人员、部门处理；
3、协助部门总监协调各部门之间的关系；
4、做好部门与公司内外文件（公司相关资质、三证）的发放、登记、传递、催办、立卷、归档等工作；
5、各办事处日常工作监管，及时协调、处理、汇报，以及完成上级下达的其他工作；
6、年底组织对部门的计划执行情况的检查工作及向部门总监汇报部门整体项目的执行情况；
7、起草部门各阶段工作总结和其他正式文件；；
8、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
9、核查及监督费用使用情况；
10、收集并整理并上报部门的周、月度、季度工作计划；
11、撰写和跟进落实部门等相关会议、专题研讨会议等公司会议纪要；
12、提出合理化建议，提升部门战斗力和凝聚力；
13、负责完成直属领导交办的各项工作，完成公司交办其它的工作。
第3篇：人力资源总监岗位职责说明书
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职位名称 人力资源经理 所属部门 人力资源部 直属上级 人力资源总监 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。
工作内容: 参与制定人力资源规划，为公司人力决策提供人力资源建议和信息支持;组织制定、执行、监督公司人事管理制度;根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出)，经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置;与员工进行积极沟通;制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等;根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;配合各部门各职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作;完成领导交办的其他工作。任职资格: 教育背景: ?人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。培训经历: ?受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。
经 验: ?5年以上人力资源管理相关工作经验。技能技巧: ?对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;?对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程;?熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针;?熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;态 度: ?对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力;?高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观;?善于与各类性格的人交往，待人公平。_Toc5
人力资源专员-招聘专员 所属部门 人力资源部 直属上级 人力资源经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 执行人力资源日常招聘事务工作，辅助人力资源经理完成人力资源招聘目 标。工作内容: 协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括收集招聘需求、发布招聘启事;(不定期)每日对三大招聘网站(51jobzhaopinchinahr)所发布的职位进行更新;(每日10点前)每日收集和汇总应聘资料(简历)、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情 况等;每日执行招聘、甄选、面试、安置工作;每日定时在三大招聘网站上搜索并下载相关招聘职位并电话沟通。每日汇报(邮件方式)某网站搜索关键词XX，简历数XX，下载XX，具体情况XX。每日下 载简历数不低于3人。
每三天对三大招聘网站(51jobzhaopinchinahr)所发布的职位，进行一 次重新发布;根据现有人员编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求(不定期)利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构;充分利用各种招聘渠道满
足公司的人才需求;每月汇总当月面试情况(当月录用人数、拒录人数及情况)每月汇总招聘需求情况(需求人数、本月完成人数以及剩余人数)发录用通知及跟踪入职情况;如未按期入职及时跟踪，说明原因;每周工作周报;(每周五下班前邮件提交)每月工作总结:(每月30日邮件提交)每月工作计划;(每月5日前邮件提交)任职资格: 教育背景: ?人力资源、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。培训经历: ?受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。经 验: ?
职位名称 人力资源助理—薪酬福利助理 所属部门 人力资源部 直属上级 人力资源经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 协助上级完成薪酬、福利的各项日常工作。工作内容: 办理员工新进入职手续;收集入职相关资料扫描发送深圳人力并进行存档;员工档案的更新及维护;(每周二邮件发送员工资料表于部门领导及深圳人力)每日检查员工佩戴工牌情况，每日提交未带工牌人员名单;员工通讯录的更新及维护;(每周二邮件发送部门领导检查后发深圳人力)签订劳动合同;老员工的劳动合同续签手续(合同到期日一个月邮件通知部门总监及人力经理询问合同是否续签、签订时间);按入办理员工转正手续，提前半个月邮件通知相关部门负责人(转正人员--职日期)相关转正手续需在每月
证)办理应届生户口落户事宜;具体参见上海市高校就业知道中心相关落户政 策;了解上海市城保、镇保及公积金相关政策法规;为员工解答相关政策咨询;开具各种员工证明(在职证明);每周工作周报;(每周五下班前邮件提交)每月工作总结:(每月30日邮件提交)每月工作计划;(每月5日前邮件提交)任职资格: 教育背景: ?人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。培训经历: ?受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、管理技能开发等方 面的培训。经 验: ?
职位名称 人力助理 所属部门 人力资源部 直属上级 人力资源经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 配合预约面试、协助面试考评;员工月度考勤。工作内容: 收到简历进行系统录入简历;发面试通知短信及邮件通知(初级面试者)，确定具体面试时间;有工作经 验的，需电话沟通联系协调面试时间;邮件发送面试安排表通知面试官当日面试人员安排;及时跟踪未按时参加面试的人员，必须将所有人员落实到位;(邮件发送面
试跟踪表，二个工作日内)接待面试者，安排试题，监督试题答题时间(半小时内完成);配合安排协调面试官;面试人员统计(各职位实际预约人数、实际到访人数);制作每月考勤及汇总;每月1号邮件形式发送部门领导审核;每周工作汇报;(周五下班前邮件发送部门领导)每月工作总结;(每月30日邮件发送部门领导)每月工作计划;(每月5日前邮件发送部门领导)任职资格: 教育背景: ?人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。培训经历: ?受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的 培训。经 验: ?1年以上人力资源工作经验。技能技巧: ?对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧;?熟悉计算机操作办公软件。? 态 度: ?人际关系良好，具备很强的责任感和事业心;?较高的敏感度及一定的判断能力;?有较强的服务意识;?性格外向，有良好的职业道德和职业操守，擅于沟通与协调，良好的团队 合作意识。
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人力资源专员-培训专员 所属部门 人力资源部 直属上级 人力资源经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 制定实施员工培训与发展计划，实现公司人力资源培训目标。工作内容: 协助部门领导制定培训计划和培训大纲，经批准后实施;了解公司内部培训需求，会同直属上级共同确认需求 编制、修订、完善员工培训手册，建立岗位职业发展方向，完善培训体系;建立和实施群组培训体系，并指导各部门的落实;做好培训记录、培训考核并跟进培训后效果反馈的工作;拓展培训渠道和培训资源，积累培训经验和资料，并指导在各部门的落实;掌握需接受培训的人数和培训种类;组织培训材料，开发利用培训辅助设施
与外部培训机构保持良好关系，并从中选择高质量的培训机构为公司提供培 训;联系各类培训机构，办理员工外部培训事宜;为内部培训师提供咨询和指导，提高培训质量及效果;全程跟踪公司内部培训课程，评价其工作方法及工作效果。每周工作汇报;(每周五下班前邮件发部门领导)每月工作总结;(每月30日邮件发部门领导)每月工作计划;(每月5日前邮件发部门领导)及职资格: 教育背景: ?人力资源、管理或相关专业本科以上学历。培训经历: ?受过现代人力资源管理技术、培训与开发、教育学、心理学、等方面的培 训。经 验: ?
第4篇：行政总监岗位职责总裁助理岗位说明书
行政总监岗位职责总裁助理岗位说明书
【总裁助理岗位说明书】
总裁助理是要协助总裁工作，工作的重点包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
【总裁助理岗位职责】
1、协助总裁处理对口关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接;
2、协助总裁处理政府、行业、涉外事务的公共关系，及相关联信息的披露;
3、协助总裁参与事务性项目的洽谈，收集关联行业业务信息，提供依据和分析意见;
4、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作;
5、处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达;
6、负责相关拜访人员的接待，在需要的场合担任翻译;
7、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等，安排好业务会议并做好会议记录。
【总裁助理岗位要求】
1、行政管理、企业管理、新闻传播等相关专业本科以上学历;
2、具有一定的公关经理、高管助理或秘书工作经验;
3、具有良好的商务礼仪素质，形象端庄得体，综合素质好，语言表达能力强;
4、具有良好的沟通协调及公关能力，能够组织、策划、安排相关会务，并能准确地进行会议记录和整理;
5、具有良好的文案撰写能力及英文听、说、读、写能力，参与涉外商务及外联工作的沟通;
6、具有明晓的职业意识，明白该做与不该做;
7、具有良好的身体素质、心理素质和职业道德素质。
【总裁助理关键技能】
专业能力
外语管理参谋和建议 个人能力
沟通领悟执行良好的气质商务礼仪
【总裁助理升职空间】
总裁助理 行政总监 副总经理
【总裁助理薪情概况】
应届毕业生￥3200.00 1年经验￥3200.00 2年经验￥3700.00 3年经验￥5000.00
【总裁助理工作内容】
1、参与公司重大经营决策;
2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况;
3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评;4、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评;5、协助总裁的日常行政及管理事务处理;
6、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。
第5篇：人力资源总监助理岗位职责（推荐）
工作职责：
1、根据公司的变化发展情况，协助HRD推动公司相关招聘、培训、绩效、薪酬等各项目实施；
2、协助HRD监督集团公司及下属公司人力资源部各模块的管理工作；
3、根据HRD工作计划，监督下属部门工作计划完成情况并及时向总监反馈；
4、HRD交办的其他项目性或临时性工作。
任职资格：
1、男性，29岁以下，统招本科以上学历，人力资源或相关管理类专业优先；
2、两年以上人力资源从业经验或咨询行业2年左右HR项目经验者；
3、熟悉相关政策、法规，能够独立处理复杂的人事管理实际问题；
4、出色的沟通、协调能力，干练工作效率高；
5、较强团队协作精神，责任意识强烈。
第6篇：人力资源总监岗位说明书
HR工具箱-职位模版
人力资源总监
本范例仅供参考,请酌情修改后再使用
岗位职责
1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；
2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施；
3、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；
4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本；
5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；
6、负责公司的整体企业文化建设。
任职资格
1、人力资源管理或相关专业本科以上学历；
2、五年以上行政人事管理经验，三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验；
3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规；
4、很强的计划性和实施执行的能力；有亲和力，很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心；
5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
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