恒大工程管理中心岗位职责(精选8篇)_工程管理中心岗位职责
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第1篇:保安部岗位职责恒大
保安部岗位职责
保安部经理岗位职责
第一条
第二条
第三条
第四条
第五条
第六条
第七条 保安部经理全面负责保安部日常工作。忠于公司,遵守公司的规章制度自觉维护公司利益形象。熟悉小区物业环境和岗位流程,每天巡查园区二次以上。及时发现并处理小区存在的问题及治安、消防、收费等问题。制定培训教材,定期组织培训,培养保安员的敬业奉献精神。了解掌握保安员的思想动向,做好引导、教育工作,重点培养骨干,加强队伍建设,基础管理。每周坚持查铺查哨二次以上,定时召开周工作例会;每月组织一次部门紧急方案演
练和小区消防知识宣传教育,并于月初和月中对消防、车辆收费等进行检查,月底对部门员工进行考核。
协调处理好部门与相关单位的公关交流。
不折不扣地完成上级领导交给的各项工作。
制定工作、收支计划,严格落实、合理化支出。第八条 第九条 第十条
副经理岗位职责
第一条 协助保安部经理处理部门日常事务。
第二条 忠于公司、遵守公司部门规章制度,自觉维护公司利益形象。
第三条 熟悉部门岗位工作流程,协调好各中队关系,处理好日常事务。
第四条 按照部门培训计划,每月组织保安员进行培训教育不少于三次。
第五条 每月组织各中队进行一次部门队列会操及一次军容风纪检查。
第六条 每周召开工作例会,总结经验,部署下步工作,提高工作效率。
第七条 每月定期对消防、车辆、收费等进行三次以上检查,每天夜晚进行查岗查哨工作。
第八条 协助经理对部门的基础管理,并具体实施操作。
第九条 及时向领导汇报部门存在的问题,并提供整改方案。
第十条 组织开展小区安全防范教育,消防宣传工作,建立小区群防群治体系。第十一条 按时完成部门各种报表汇总上报工作。
消防专员岗位职责
第一条 专职消防员对园区的消防工作负全面责任。
第二条 熟悉《消防法》和《园区内消防管理规定》定期组织部门成员进行消防演练的培训
工作。
第三条 熟悉园区内消防设备、器材的分布情况,发现隐患及时整改。
第四条 教育本区域/部门成员树立防火意识,加强对园区各商铺防火责任人的教育工作。
第五条 经常组织本区域/部门成员参加消防知识及火警发生后逃生、自救等技能学习,使
成员都能掌握和使用各种消防设施和器材。
第六条 组织本区域/部门成员搞好园区消防宣传工作,提高业主/住户的自身安全防范意
识。
第七条 组织本区域/部门成员制定各种消防演练方案,确保业主/住户生命财产安全。
第八条 每月两次组织部门防火责任人对园区消防设施大检查,并主动配合有关消防监督机
关和公司对本区域/部门消防工作的检查督导,发现问题及时整改。
巡逻队长岗位职责
第一条忠于公司,自觉维护公司、部门的形象及声誉。
第二条 全面负责中队内部管理,认真组织队员学习,以身作则,带领中队人员严格遵守公
司各项规章制度。
第三条 负责巡逻队日常工作,确保工作效率,工作质量。
第四条 熟悉小区环境及消防设施/设备的配置,做好消防的各种演练方案训练。
第五条 了解把握工作权限,培养敬业和奉献精神,养成良好的工作和生活作风。
第六条 了解掌握队员思想动态,做好引导、教育工作,培养骨干,加强队伍建设,提高队
伍的整体素质。
第七条 做好部门内部的各项协调,后勤保障等工作。
第八条 加强各中队间的交流,促进中队之间工作工展及进步。
第九条 做好试训队员的培训工作。
第十一条传达、落实部门各项指示精神,完成领导交办的其它任务。
保安部中队长岗位职责
第一条
第二条
第三条
第四条
第五条忠于公司、自学维护公司、部门的形象及声誉。负责中队内部管理,认真组织队员学习,落实相关政策、法规。以身作则,带头遵守部门各项规章制度,严格落实各项考核标准。了解队员思想动态,掌握队员动向,活跃中队气氛。熟悉园区消防设施分布,认真组织中队人员学习,掌握消防器材的使用,参与消防
演练,监督中队队员做好消防检查工作。
第六条 全面负责中队日常训练和学习,提高队伍整体素质。
第七条 落实交接班制度,明确其岗位责任。
第八条 确保当班期间工作质量提高工作效率。
第九条 完成上级交予的各项任务,并对任务的进展作好汇报。
第十条 保持中队稳定,防止出现责任事故及不团结现象。
第十一条加强各中队之间的交流,促进中队的进步。
保安部部门内勤岗位职责
第一条 负责部门资料管理及日常书写工作。
第二条 忠于公司,忠于部门,遵守规章制度保守秘密,自觉维护公司与部门利益。
第三条 负责及时传达部门领导的各项请示工作。
第四条
第五条
第六条
第七条
第八条
第九条
第十条
负责办理保安员应聘、入职、转正及离职的相关手续。负责部门资产的出入为盘点。负责部门所需物资的申购,计划性支出。按时填写、汇总部门及中队的各类报表。完成各类请示、报告、通知的撰写。组织中队内勤进行岗位培训,监督各中队各类报表汇报落实情况。加强对部门规章制度及写作方面知识的学习,提高自身素质。
中队长助理职责
第一条
第二条
第三条
第四条
协助中队长管理中队日常工作事务。负责一号岗及岗位的调派、监督工作,维护岗位形象。落实宿舍管理制度,完善中队内务建设。严格落实出入口岗位职责。
保安部中队内勤职责
第一条 熟悉掌握本监控室内各系统的简单工作原理,性能、操作方法及常规的维护保养工
作。
第二条 监控室实行全天24小时值班,要坚守岗位,密切注视监视屏的动态及各类控制系
统的运行。
第三条 每班次至少进行一次信号检查,确保监控系统的正常运作。
第四条 除工作或紧急情况下不得使用监控室内报警电话。
第五条 当值保安员就准确、真实、清晰、工整地填写值班记录,上班次未完成的任务,下
班次应及时处理,并做好记录。
第六条监控室内严禁收、录、放电台节目及工作无关的音乐,录像带等物。
第七条 为保证监控室内的清洁卫生及正常的工作秩序,每班次必须对监控室卫生进行清
理。
第八条 督促、协助助理检查中队内务卫生。
第九条 整理中队日常事务,并做好记录。
第十条 按时收齐中队学习笔记交部门领导审阅。
第十一条 严格控制监控系统,禁止用于私事及玩弄设备。
第十二条 谢绝与本监控室无关人员入内。
保安员岗位职责
第一条 做好防火、防盗、防破坏、防抢劫、防治安灾害事故等安全防范工作。
第二条 维护公司、业主/住户的切身利益、财产安全以及正常秩序。
第三条保护事故现场,维护现场秩序。
第四条 不断提高服务意识,热情接待业主/住户来访、投诉。
第五条 负责小区管辖范围内人和物的管理,包括业主/住户的违章行为,车辆乱停乱放,未经报批进行室内装修,违反规定,堆放杂物,丢弃垃圾,违规安装防盗网,践踏、占用绿化用地,损坏、涂划园林建筑,乱塔、乱贴、乱挂、设立广告
牌,聚众喧闹,噪声扰民等危害公共利益或其他不道德的行为,挪用消防用
水等违规行为予以制止、处理,并及时发现安全隐患。
第六条 保证小区内每一部分处理良好、清洁、安全的状态,发现问题及时处理或上
报。
第七条 文明执勤、礼貌执勤,耐心说服业主/住户遵守小区各项管理规定。
第八条 分解部门的各项规章制度,并认真贯彻、落实。
第九条 对进入园区的车辆进行指挥,保障园区内的正常交能秩序。
保安中心门岗职责
第一条:严格控制进入园区和施工现场的人员,预防闲杂人员混入。工作人员必须有出入证、戴安全帽方可进入。特殊情况必须经领导同意后方可进入。
第二条:指挥车辆有序进出园区和施工现场,确保道路通畅。
第三条:对进入园区和施工现场的车辆,必须讲明事由、去向,并做好登记后方可进入。
第四条:对外出人员、车辆必须严格检查。如有材料物资、设施设备等运出,须出示由工程
部领导签署的放行条。否则,不予放行。
保安中心巡逻岗职责 第一条:熟悉施工现场区域的基本情况。
第二条:对施工现场循环时的检查,发现问题及时处理、汇报并做好登记。
第三条:做好施工现场的防火、防盗、防破坏等安全防范工作。
第四条:督促施工单位对民工生活区域进行治安、消防安全检查,消除各类不安全隐患。
第五条:指挥车辆停放,保证施工现场道路畅通。
办公区域岗位职责 第一条:确保工作人员的人身财产及办公设备的安全。
第二条:严格控制闲杂人员进入办公区域,维护区域内正常办公秩序。对进入办公区域的外来人员进行详细的登记。
第三条:对搬出办公区域的物品必须出示放行条,否则不予放行。
第四条:指挥车辆进出办公区域并做好看护工作。
第五条:维护好办公区域的卫生,保持办公区域的干净整洁。
第2篇:保安部岗位职责恒大
保安部岗位职责
保安部经理岗位职责
第一条 第二条 第三条 第四条 第五条 第六条 第七条 保安部经理全面负责保安部日常工作。
忠于公司,遵守公司的规章制度自觉维护公司利益形象。熟悉小区物业环境和岗位流程,每天巡查园区二次以上。及时发现并处理小区存在的问题及治安、消防、收费等问题。制定培训教材,定期组织培训,培养保安员的敬业奉献精神。了解掌握保安员的思想动向,做好引导、教育工作,重点培养骨干,加强队伍建设,基础管理。
每周坚持查铺查哨二次以上,定时召开周工作例会;每月组织一次部门紧急方案演练和小区消防知识宣传教育,并于月初和月中对消防、车辆收费等进行检查,月底对部门员工进行考核。
协调处理好部门与相关单位的公关交流。不折不扣地完成上级领导交给的各项工作。制定工作、收支计划,严格落实、合理化支出。第八条 第九条 第十条
副经理岗位职责
第一条 协助保安部经理处理部门日常事务。
第二条 忠于公司、遵守公司部门规章制度,自觉维护公司利益形象。第三条 熟悉部门岗位工作流程,协调好各中队关系,处理好日常事务。第四条 按照部门培训计划,每月组织保安员进行培训教育不少于三次。第五条 每月组织各中队进行一次部门队列会操及一次军容风纪检查。第六条 每周召开工作例会,总结经验,部署下步工作,提高工作效率。
第七条 每月定期对消防、车辆、收费等进行三次以上检查,每天夜晚进行查岗查哨工作。第八条 协助经理对部门的基础管理,并具体实施操作。第九条 及时向领导汇报部门存在的问题,并提供整改方案。
第十条 组织开展小区安全防范教育,消防宣传工作,建立小区群防群治体系。第十一条 按时完成部门各种报表汇总上报工作。
消防专员岗位职责
第一条 专职消防员对园区的消防工作负全面责任。
第二条 熟悉《消防法》和《园区内消防管理规定》定期组织部门成员进行消防演练的培训工作。
第三条 熟悉园区内消防设备、器材的分布情况,发现隐患及时整改。
第四条 教育本区域/部门成员树立防火意识,加强对园区各商铺防火责任人的教育工作。第五条 经常组织本区域/部门成员参加消防知识及火警发生后逃生、自救等技能学习,使成员都能掌握和使用各种消防设施和器材。
第六条 组织本区域/部门成员搞好园区消防宣传工作,提高业主/住户的自身安全防范意识。
第七条 组织本区域/部门成员制定各种消防演练方案,确保业主/住户生命财产安全。第八条 每月两次组织部门防火责任人对园区消防设施大检查,并主动配合有关消防监督机关和公司对本区域/部门消防工作的检查督导,发现问题及时整改。
巡逻队长岗位职责
第一条
忠于公司,自觉维护公司、部门的形象及声誉。
第二条 全面负责中队内部管理,认真组织队员学习,以身作则,带领中队人员严格遵守公司各项规章制度。
第三条 负责巡逻队日常工作,确保工作效率,工作质量。
第四条 熟悉小区环境及消防设施/设备的配置,做好消防的各种演练方案训练。第五条 了解把握工作权限,培养敬业和奉献精神,养成良好的工作和生活作风。
第六条 了解掌握队员思想动态,做好引导、教育工作,培养骨干,加强队伍建设,提高队伍的整体素质。
第七条 做好部门内部的各项协调,后勤保障等工作。
第八条 加强各中队间的交流,促进中队之间工作工展及进步。第九条 做好试训队员的培训工作。
第十一条传达、落实部门各项指示精神,完成领导交办的其它任务。
保安部中队长岗位职责
第一条 第二条 第三条 第四条 第五条 忠于公司、自学维护公司、部门的形象及声誉。
负责中队内部管理,认真组织队员学习,落实相关政策、法规。以身作则,带头遵守部门各项规章制度,严格落实各项考核标准。了解队员思想动态,掌握队员动向,活跃中队气氛。
熟悉园区消防设施分布,认真组织中队人员学习,掌握消防器材的使用,参与消防演练,监督中队队员做好消防检查工作。
第六条 全面负责中队日常训练和学习,提高队伍整体素质。第七条 落实交接班制度,明确其岗位责任。第八条 确保当班期间工作质量提高工作效率。
第九条 完成上级交予的各项任务,并对任务的进展作好汇报。第十条 保持中队稳定,防止出现责任事故及不团结现象。第十一条
加强各中队之间的交流,促进中队的进步。
保安部部门内勤岗位职责
第一条 负责部门资料管理及日常书写工作。
第二条 忠于公司,忠于部门,遵守规章制度保守秘密,自觉维护公司与部门利益。第三条 负责及时传达部门领导的各项请示工作。第四条 第五条 第六条 第七条 第八条 第九条 第十条
负责办理保安员应聘、入职、转正及离职的相关手续。负责部门资产的出入为盘点。
负责部门所需物资的申购,计划性支出。按时填写、汇总部门及中队的各类报表。完成各类请示、报告、通知的撰写。
组织中队内勤进行岗位培训,监督各中队各类报表汇报落实情况。加强对部门规章制度及写作方面知识的学习,提高自身素质。
中队长助理职责
第一条 第二条 第三条 第四条 协助中队长管理中队日常工作事务。
负责一号岗及岗位的调派、监督工作,维护岗位形象。落实宿舍管理制度,完善中队内务建设。严格落实出入口岗位职责。
保安部中队内勤职责
第一条 熟悉掌握本监控室内各系统的简单工作原理,性能、操作方法及常规的维护保养工作。
第二条 监控室实行全天24小时值班,要坚守岗位,密切注视监视屏的动态及各类控制系统的运行。
第三条 每班次至少进行一次信号检查,确保监控系统的正常运作。第四条 除工作或紧急情况下不得使用监控室内报警电话。
第五条 当值保安员就准确、真实、清晰、工整地填写值班记录,上班次未完成的任务,下班次应及时处理,并做好记录。
第六条
监控室内严禁收、录、放电台节目及工作无关的音乐,录像带等物。
第七条 为保证监控室内的清洁卫生及正常的工作秩序,每班次必须对监控室卫生进行清理。
第八条 督促、协助助理检查中队内务卫生。第九条 整理中队日常事务,并做好记录。
第十条 按时收齐中队学习笔记交部门领导审阅。
第十一条 严格控制监控系统,禁止用于私事及玩弄设备。第十二条 谢绝与本监控室无关人员入内。
保安员岗位职责
第一条 做好防火、防盗、防破坏、防抢劫、防治安灾害事故等安全防范工作。第二条 维护公司、业主/住户的切身利益、财产安全以及正常秩序。第三条
保护事故现场,维护现场秩序。
第四条 不断提高服务意识,热情接待业主/住户来访、投诉。
第五条 负责小区管辖范围内人和物的管理,包括业主/住户的违章行为,车辆乱停乱放,未经报批进行室内装修,违反规定,堆放杂物,丢弃垃圾,违规安装防盗网,践踏、占用绿化用地,损坏、涂划园林建筑,乱塔、乱贴、乱挂、设立广告牌,聚众喧闹,噪声扰民等危害公共利益或其他不道德的行为,挪用消防用水等违规行为予以制止、处理,并及时发现安全隐患。
第六条 保证小区内每一部分处理良好、清洁、安全的状态,发现问题及时处理或上
报。
第七条 文明执勤、礼貌执勤,耐心说服业主/住户遵守小区各项管理规定。第八条 分解部门的各项规章制度,并认真贯彻、落实。
第九条 对进入园区的车辆进行指挥,保障园区内的正常交能秩序。
保安中心门岗职责
第一条:严格控制进入园区和施工现场的人员,预防闲杂人员混入。工作人员必须有出入证、戴安全帽方可进入。特殊情况必须经领导同意后方可进入。
第二条:指挥车辆有序进出园区和施工现场,确保道路通畅。
第三条:对进入园区和施工现场的车辆,必须讲明事由、去向,并做好登记后方可进入。第四条:对外出人员、车辆必须严格检查。如有材料物资、设施设备等运出,须出示由工程部领导签署的放行条。否则,不予放行。
保安中心巡逻岗职责
第一条:熟悉施工现场区域的基本情况。
第二条:对施工现场循环时的检查,发现问题及时处理、汇报并做好登记。第三条:做好施工现场的防火、防盗、防破坏等安全防范工作。
第四条:督促施工单位对民工生活区域进行治安、消防安全检查,消除各类不安全隐患。第五条:指挥车辆停放,保证施工现场道路畅通。
办公区域岗位职责
第一条:确保工作人员的人身财产及办公设备的安全。
第二条:严格控制闲杂人员进入办公区域,维护区域内正常办公秩序。对进入办公区域的外来人员进行详细的登记。
第三条:对搬出办公区域的物品必须出示放行条,否则不予放行。第四条:指挥车辆进出办公区域并做好看护工作。
第五条:维护好办公区域的卫生,保持办公区域的干净整洁。
第3篇:工程管理中心各岗位职责
工程管理中心经理岗位职责
1、做好内部管理工作。
1.严格按照班前会制度,按期召开本部门班前 会工作,并做好班前会记录。
2.严格按照公司6S管理制度,做好本部门6S 管理工作。
3.做好本部门员工的考核工作。
4.做好本部门的年、月度工作计划。
5.做好本部门员工的培训工作。
6.建立完善本部门各项规章制度及操作规程,并 监督落实执行情况。
2、负责燃气工程质量、进度、成本、安全控制和文明施工的 落实;
3、组织编制并审核工程施工方案;
4、组织编制中压燃气工程项目可研报告;
5、组织管理燃气工程招投标;
6、负责工程项目信息台账管理;
7、负责燃气管道工程建设的手续办理及外部协调;
8、主持召开工程生产例会;
9、审核施工单位、监理单位、设计单位的资质,选择合格的外包商;
10、负责施工单位、监理单位、设计单位的协调工作;
11、组织编制审核本部门的年度费用预算,及部门费用控制;;
12、组织编制本部门体系文件及监督执行;
13、组织本部门各岗位人事考核;
14、组织工程竣工验收及竣工资料的整理;
15、完成上级领导其他临时性工作。
工程管理中心副经理岗位职责
1.协助部门经理做好工程的安全、成本、进度、质量的管控工作;
2.组织图纸会审、技术交底;
3.定期督促检查各施工管理员工作落实;
4.协助施工管理员处理现场技术和协调问题;
5.检查施工管理员工程施工日志;
6.审查设计变更联络单;
7.审查工程签证和隐蔽工程量;
8.配合做好工程招标;
9.预验收5日内完成内、外部竣工资料的编制;
10.统计、汇总工程施工各种数据;
11.控制工程材料(领料、退库)用料与工程相符;
12.做好安全、文明施工管理;
13.完成上级交办的其他工作。
施工管理员岗位职责
1.组织工程技术交底和进场施工;
2.审查施工单位施工组织设计方案;
3.依据材料清单开具材料领用、退库单;
4.核查施工单位各工种持证上岗;
5.控制工程质量,检查、验收施工放线、验槽、管道安装、回填,并签认分项分部验收记录;
6.现场查验吹扫、强度试验、气密试验;
7.填写工程日志,签认工程量和隐蔽工程记录;
8.按进度计划完成工程任务;
9.负责施工现场的协调,解决施工中的疑难问题,对施工安全和文 明施工进行督导;
10.审核内部施工资料,核实工程量和材料使用量;
11.参加竣工验收,督促施工单位限期整改;
12.负责督促落实未交工程的保护;
13.完成上级领导交办的其他临时性工作。
工程预算员岗位职责
1.7日内完成当月工程决算的审查;
2.1日内完成项目工程(概)预算编制;
3.深入施工现场,核对有关工程变更和签证情况;
4.对工程签证及相关资料进行审核;
5.编制、审核拆、改、迁工程预(决)算;
6.编制单位工程招标控制价;
7.审查工程竣工材料实际用量;
8.每月26日完成各工程台账信息的更新。
9.完成上级交办的其它工作。
第4篇:辽宁恒大传媒公司管理制度岗位职责
辽宁恒大传媒有限公司
公司简介
管理制度
岗位职责
(草稿)
目录
公 司 简 介 2 公 司 总 则 3 第一章
规章制度 4 考勤管理制度 4 人事管理制度 5 办公室日常管理制度.7 工资管理制度 9 办公室卫生及公共设施管理制度.....13 第二章
员工岗位职责描述........16 副总经理(管理)岗位职责 16 副总经理(业务)岗位职责 16 行政人员岗位职责错误!未定义书签。业务经理岗位职责...17 微信营销岗位职责...17 设计人员岗位职责...18 活动策划岗位职责...18 影视制作岗位职责...18/ 20
公 司 简 介
辽宁恒大传媒有限公司成立于2006年,注册资金500万元,公司地址位于辽宁省营口市,公司是一家以户外广告、LED大屏幕、DM广告、企业营销策划、活动策划、装饰亮化工程为主体的综合性传媒公司。经过近十年的发展,公司已初具规模,并在业内享有一定的知名度。
公司已下设四大核心运营部:一、恒大科技微信服务平台部;二、中国互动网网络运营部;三、恒大广告DM报刊部;四、公关活动事业部。
辽宁恒大传媒有限公司秉承竭尽全力,诚心诚意的服务宗旨;持之以恒,做强做大恒的经营目标;卓越质量,信赖价格的经营理念先后为营口市政府,营口物业管理处,营口公用事业局,营口平安保险公司,营口万达集团、营口裕隆阁酒店,营口鑫河大酒店,营口盛源酒店,葫芦岛广场。中国铁通,交通银行,盖州电子城,营口嘉晨集团,华厦大酒店华城花园、东方塞纳城、聚合成等企业提供优质的服务,业务遍及省内外,深受客户好评。/ 20
公 司 总 则
一、全体员工相互团结、共同奋斗,以持之以恒,做强做大的公司理念发展公司。二、公司原则:做事先做人
公司信条:以持之以恒,做强做大
三、公司提倡全体员工刻苦学习科学文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想新、业务硬和技术精的员工队伍。
四、公司鼓励员工发挥才能,多作贡献,对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。五、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。六、公司倡导员工团结互助、同舟共济。发扬集体合作和集体创造精神,增强团队的凝聚力和向心力。
七、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。
八、公司尊重各员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其能力为公司多作贡献。
九、公司为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。
十、公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
十一、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
十二、公司提倡求真务实的工作作风,提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。
十三、员工必须维护公司的纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。/ 20
第一章
规章制度
考勤管理制度
一、作息时间
上午8:30—12:00,下午:13:30—17:00
每周工作六天,无特殊情况下周日休息,公司安排每周日值班人员。上下班采取签到制。
二、签到制度
1、上班时间已到而未到者即为迟到;未到下班时间而提前离岗者即为早退;工作时间未经领导批准离开工作岗位者即为擅离职守。员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
(1)员工迟到如有特殊事件或紧急情况,必须在上班前30分钟内打电话向部门领导申请,(无故迟到、早退30分钟以上按旷工处理)
2、公司下列人员可以不签到:
(1)因公出差填写“出差申请单”经部门负责人核准者(部门负责人出差由总经理核准);
(2)因故请假,经核准者;
(3)临时请假,事后说明事由,经主管核准者。
三、请假制度
办公室员工请假必须事先填写《请假单》均由总经理审批,审批过后方可准假;特殊情况可先通过电话申请,返回上班后马上补办请假申请单,交至行政人事部备案。
1、若有病、事需请假者,报部门经理审批;
2、婚假为7天(需提供相关证件);
3、丧假为3天;/ 20 4、产假为120天,流产假为15天(需提供医院证明)。
(婚、产、丧假为正式员工享有,假期内只享有基本工资。)
四、放假制度
1、星期天或法定节假日一律按国家规定放假(如因公司工作无法休假,可另安排日期调休);
2、产假包括星期日及节假日在内,不再补假。
五、加班制度
公司原则上不提倡加班。若确因工作需要,员工无特殊情况,不得拒绝公司安排的加班,公司将给予一定的加班补贴。
人事管理制度
一、招聘
1、公司所需员工,一律公开条件,向社会招聘。
2、公司聘用员工以学识、品德、能力、经验等符合岗位要求为原则。
3、所有应聘者在面试前须详细填写《应聘表》。
二、报到
1、新进员工需填写《辽宁恒大传媒有限公司有限公司员工档案登记表》、试用期
后签订《公司劳动合同》。
2、审查新进员工相关证件并收取其照片、身份证等相关证件复印件。3、行政部应及时建立新进员工的档案及个人基本资料并通知相关部门。
三、试用、培训
1、试用期为3个月,试用期表现特优者,经直属主管呈报上级主管核准,由总经理批准可缩短试用期限。
2、凡试用期人员有以下情形之一者,不予录用:
(1)未经批准擅自离职者;/ 20
(2)经医院检查身体不合格或有精神类疾病者;
(3)试用期间,违反工作规定情节严重者;
(4)伪造证件、欺骗公司者。
3、公司各部门主管负责对部门所新进员工进行培训,对所有员工进行不定期的培训,不断提高业务能力。
四、奖罚
1、公司员工有下列情形之一者,须给予一定的奖励:
(1)对公司业务有特殊贡献者;
(2)降低公司经营成本者;
(3)能事先举报或制止危害公司权益的人或事而使公司免、减损失者;
(4)工作勤劳、模范,遵守公司各项规章制度,努力工作并成绩优秀者。2、奖励种类:
(1)加薪或职务提升;
(2)奖金(给予一定数额奖金)。
3、公司员工有下列情形之一者,须给予一定的处罚:
(1)泄露公司商务机密或谎报事实者;
(2)有失职或失察事情者;
(3)浪费、损害公物者;
(4)品行不端或行为粗暴屡教不改者;
(5)违反公司规章制度者。4、处罚种类:
(1)罚款(处罚一定数额的罚金);
(2)警告(被警告三次者视为免职);
(3)免职(免职后永不录用)。
五、签约
1、员工试用期结束,考核合格者可与公司签订劳动合同。
2、凡与公司签约的员工享有公司规定的一切福利待遇。/ 20 六、离职
1、申请离职人员须提前一个月递交书面报告,并详细填写《员工离职通知书》。
2、离职人员须办理工作移交和公物移交手续。由公司指定接替人员接收。移交工作应在部门主管监督下进行。
3、各种移交手续办妥后由部门确认,再由人事部通知财务部进行薪金结算
办公室日常管理制度
为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的公司形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
第一条
员工应严格遵守考勤制度,按时上下班,上下班时间按《考勤制度》 规定执行。
第二条
上班打卡后不得外出吃早点或办私事(如确有需要须向领导报备);午休后应准时上班。
第三条
不得将可能影响办公环境的、与工作无关的物品带入公司。
第四条
员工上班时必须着装整洁、大方、得体。整体形象应符合本公司时尚的宗旨(女员工可画淡妆,男员工应整洁,得体)。
第五条
上班时间内在办公区域不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第六条
个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁(员工须每天清洁个人工作区域内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁);/ 20 第八条
办公室环境要求:环境整洁、摆放有序、随手清洁、及时归位;办公室内不得摆放有碍公司形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶内垃圾不得超过3/4。员工须自觉保持公共区域的卫生,如发现不清洁的应立即清理。第九条
公司办公区域严禁吸烟,吸烟员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟,须到有外窗的或指定场所进行。
第十条
工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。
第十一条
下班或离开办公室30分钟以上者,须关闭不使用的电脑、电灯等耗电设备,午休期间应关闭显示器和电灯;个人负责的公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
第十二条
遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。第十三条
文明用厕,节约用纸,注意保洁。
第十四条
爱护公司财产和设备。每位员工都赋有在第一时间内发现公共设备、设施受损情况的责任。发现损坏应及时向行政部报修,因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
本制度自发布之日起实施,如有违反以上规定者,按公司相关规定进行相应处罚。/ 20
工资管理制度
1、目的为适应企业发展要求,充分发挥薪酬的激励作用,进一步拓展员工职业上升通道,建立一套相对密闭、循环、科学、合理的薪酬体系。根据公司现状,特制定本规定。
2、制定原则
本方案本着公平、竞争、激励、经济、合法的原则制定。
2.1公平:指相同岗位的不同员工享受同等级的薪酬待遇。同时根据员工绩效、服务年限、工作态度等方面的表现不同,对职级薪级进行动态调整,可上可下同时享受或承担不同的工资差异;
2.2 竞争:指公司的薪酬体系在同行业和同区域有一定的竞争优势; 2.3 激励:指制定具有上升和下降的动态管理,对相同职级的薪酬实行区域管理,充分调动员工的积极性和责任心;
2.4经济:指在考虑公司承受能力大小、利润和合理积累的情况下,合理制定薪酬,使员工与企业能够利益共享;
2.5合法:指方案建立在遵守国家相关政策、法律法规和集团公司管理制度基础上。
3、制定依据
本规定制定的依据是根据内、外部劳动力市场状况、地区及行业差异、员工岗位价值(对企业的影响、解决问题、责任范围、监督、知识经验、沟通、环境/ 20 风险等要素)及员工职业发展生涯等因素。(岗位价值分析评估略)
4、薪酬组成4.1 设计部、影视部薪资组成基本工资+各项扣款+奖金
4.1.1 基本工资:指薪酬的基本组成部分,根据相应的职级和职位予以核定。正常出勤即可享受,无出勤不享受;
4.1.2个人相关扣款:指扣除个人必须承担的各种福利、个人所得税及因员工违反公司相关规章制度而被处的罚款;
4.1.3奖金:指公司为了完成专项工作或对做出突出贡献的员工的一种奖励(包括专项奖、突出贡献奖等)。
4.2业务部、策划部薪资组成基本工资+提成+各项扣款+奖金
4.2.1指薪酬的基本组成部分,根据相应的职级和职位予以核定。正常出勤即可享受,无出勤不享受;
4.2.2指按照任务量为公司完成的业务量所得到相应的利益分配
4.2.3个人相关扣款:指扣除个人必须承担的各种福利、个人所得税及因员工违反公司相关规章制度而被处的罚款;
4.2.3奖金:指公司为了完成专项工作或对做出突出贡献的员工的一种奖励(包括专项奖、突出贡献奖等)。
5、试用期薪酬
5.1 试用期间的员工工资为(基本工资+岗位津贴)的80%。
5.2 试用期间被证明不符合岗位要求而终止劳动关系的或试用期间员工自己离职的,不享受试用期间的绩效奖金。
5.3 试用期合格并转正的员工,正常享受试用期间的绩效奖金。
6、见习期薪酬
见习员工的薪酬详见公司关于见习期的相关规定。
7、薪酬调整
薪酬调整分为整体调整和个别调整。/ 20
7.1 整体调整:指公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、行业及地区竞争状况、公司发展战略变化以及公司整体效益情况而进行的调整,包括薪酬水平调整和薪酬结构调整,调整幅度由总经理根据经营状况决定。
7.2 个别调整:指薪酬级别的调整,分为定期调整与不定期调整。薪酬级别定期调整:指公司在年底根据年度绩效考核结果对员工岗位工资进行的调整;
薪酬级别不定期调整:指公司在年中由于职务变动等原因对员工薪酬进行的调整;
7.3 各岗位员工薪酬调整由薪酬管理委员会讨论、总经理审批,审批通过的调整方案和各项薪酬发放方案由公司行政部执行。
8、薪酬的支付
8.1 薪酬支付时间计算
A、执行月薪制的员工,日工资标准统一按国家规定的当年月平均上班天数计算;
B、薪酬支付时间为每月员工到岗日期
8.2 下列各款项须直接从薪酬中扣除:
A、员工工资个人所得税;
B、应由员工个人缴纳的社会保险费用;
C、与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项;
D、法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项(如罚款);
E、司法、仲裁机构判决、裁定中要求代扣的款项。
8.3 工资计算期间中途聘用或离职人员,当月工资的计算公式如下:
月工资标准26实发工资实际工作天数/ 20
8.4 各类假别薪酬支付标准:
A、产假:按国家相关规定执行; B、婚假:按正常出勤结算工资;
C、护理假:(配偶分娩)不享受岗位技能津贴; D、丧假:按正常出勤结算工资; E、公假:按正常出勤结算工资;
F、事假:员工事假期间不发放工资;
H、其他假别:按国家相关规定或公司相关制度执行。
9、薪酬保密
公司行政部所有经手工资信息的员工及管理人员必须保守薪酬秘密。非因工作需要,不得将员工的薪酬信息透漏给任何第三方或公司以外的人员。薪酬信息的传递必须通过正式渠道。有关薪酬的书面材料(包括各种有关财务凭证)必须加锁管理。工作人员在离开办公区域时,不得将相关保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方。有关薪酬方面的电子文档必须加密存储,密码不得转交给他人。员工需查核本人工资情况时,必须由行政部门会同财务部门出纳进行核查。违反薪酬保密相关规定的一律视为严重违反公司劳动纪律的情形予以开除。
公司执行国家规定发放的福利补贴标准应不低于国家规定标准,并随国家政策性调整而相应调整。/ 20
办公室卫生及公共设施管理制度
一、值日要求:
1、值日范围:办公区内所有办公室的地面、公共设备、设施、卫生间的清扫以及盆栽绿植的养护。
2、办公区域每个角落必须认真彻底打扫。抹布、拖布使用完毕摆干净后放回原位;洗手池、便池必须每日清理;地面勿堆积垃圾,垃圾由当天值日人员及时清倒。
3、办公室人员的卫生区域:个人办公桌及周边,均由个人打扫。个人办公桌椅必须保持干净整洁,摆放整齐。
4、所有人员在办公区域打扫完毕后进行检查,卫生不合格者均进行10元/人经济处罚。
5、若当天值日人员因事不能完成值日工作,提前一天自行调换.二、公共设施维护与管理:
1、部门及个人下班或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电脑(显示器)、电灯等耗电设备。午休期间应关闭显示器和电灯;关窗、锁门后方可离开。
2、未按规定执行者,一经发现个人行为的,进行每次20元/人经济处罚。未查明原由的,由部门负责人承担,并承担每次50元的经济处罚。
注:每位员工上班必须佩戴胸卡,无佩戴着一经发现进行10元经济处罚。/ 20
一、财务要求
为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。
1、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大公司经济实力为宗旨。
2、财务管理工作要贯彻“勤俭办公”的方针,勤俭节约、精打细算。在公司经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗、增加积累。3、会计协助总经理管理好整个的财务会计工作,对财务会计工作负责。4、财务人员要认真执行岗位责任制,各司其职、互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。(记账、算账、报账必须做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚、日清月结、按期报账。)
5、各级领导必须切实保障财会人员依规章制度行使职权和履行职责。6、财务人员在办理会计事务中,必须坚守原则、照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向上级部门报告。(公司支持财务人员坚守原则,按财务制度办事,严禁任何人对敢于坚守原则的财会人员进行打击报复。公司对敢于坚守原则的财会人员予以表扬或奖励。)7、财务人员力求稳定,不随便调动。
(1)财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续(没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作);
(2)移交交接包括移交人经管的汇集凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等;
(3)移交交接必须监交。
财务管理制度/ 20 二、资金、现金、费用管理
1、财务人员要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失、杜绝浪费;良好运用、提高效益。
2、一切现金往来,必须有收付凭据,严禁口说为凭。3、当日账户在下班前须存入公司账户,确保金额安全。
4、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人验收完,经经理或其授权人批准后方能报销付款。
5、严格资金使用审批手续,会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理,否则按违章论处并对该资金的损失付连带赔偿责任。6、在报销上,先请示,公司同意的开销才予以报销,如果是自作主张事后要求报销的,一律不允许,公司也不承担。
7、报销的审批必须严格按照级别逐级审批签字,财务人员在拿到总经理最后的签字报销单才能予以报销,否则一律不报(如报销后果由个人承担)。/ 20 第二章
员工岗位职责描述
副总经理(管理)岗位职责
在公司总经理的领导下,全面主持公司的各项管理工作。 组织贯彻执行公司的各项规章制度,维护公司的正常经营秩序。
组织制定各部门内部各项管理制度,根据公司安排及实际情况制定各部门的各项经营计划并组织实施。
负责部门内部人员调动、部门业绩考核、奖金分配等工作。
负责对员工思想文化、业务能力的指导教育,提高员工的整体素质,关心员工生活,做好思想工作并协调好其它部门之间的工作关系。 兑现承诺的工作指标,及时向总经理汇报工作。 按时完成总经理交办的其它临时性工作。
副总经理(业务)岗位职责
在公司总经理的领导下,负责DM广告、微信、中国互动网站、公关顾问等所有的业务工作。
负责严格把握编辑流程,保质、保量按时出刊。 组织制定公司各项业务管理制度。 按时完成总经理交办的其它临时性工作。
行政人员岗位职责
完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理/ 20 参与公司绩效管理、考勤等工作。
进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 负责公司快件及传真的收发及传递。 负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排 按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。
业务经理岗位职责
在总经理的领导下工作。
组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划。
组织编制并按时向上级领导汇报每月营销合同签订、联盟商家签订、会员收集情况及指标完成情况。
定期对广告市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划。制定预防和纠正措施,有计划地完成广告任务。 组织开展市场统计分析和预测工作。
组织收集市场销售信息、杂志发放回访及读者商家的反馈信息等。 按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。
微信营销岗位职责
在总经理的领导下工作。
完成个人年、季、月度的微信营销任务。
定期对微信营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划。制定预防和纠正措施,有计划地完成微信营销任务。/ 20 及时向总经理监汇报工作进度和计划。 按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。
设计人员岗位职责
在总经理的领导下工作。
负责DM报刊总体设计,把握全刊设计风格符合客户要求。
完成DM报刊版面的设计和制作任务,调控报刊设计、制作流程及文字编辑。 负责版式、版面、编排;按时交付印刷厂制作。 按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作
活动策划岗位职责
在副总经理的领导下开展工作。
根据不同客户的需求,制定不同的活动策划方案。 负责活动的前期准备。
负责活动的衔接协调,确保活动有序进行。 负责活动期间的人员安排
负责活动后的成果证明报告编写。
按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。
影视制作岗位职责
在总经理的领导下开展工作。 负责剧本的编写,挑选,制定。/ 20 负责影视制作的全程把控
负责影视后期的制作,网站视频的发布,公司宣传片的制作 负责主题微电影的拍摄
按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。/ 20
第5篇:恒大集团工程管理制度
工程管理制度
一、总则
1、为确保工程施工质量、安全、工期、投资、信息管理等各项目标的顺利实现。特制定本管理规定。本规定与监理合同、施工合同具有同等法律效力。
2、本规定涉及到的奖、罚金在拨付工程款时,之前发生的奖惩款项全部兑现。(本规定施工单位含劳务合同)3、如有补充或变更自补充或变更发布之日起执行。4、本规定从发布之日起即执行生效,至合同解除时终止。二、工作制度 1、请假制度
(1)、施工单位项目经理及技术负责人、生产经理、专职安全、质检员离开工地一天向监理部请假(附请假条)。
(2)施工单位项目经理及技术负责人、生产经理、专职安全、质检员离开工地两天向业主请假(附请假条,每周不得超过两天)。该三类人员必须保证两人同时在施工现场,不得同时请假。由监理单位对项目经理、技术负责人、生产经理、专职安全员、专职质检员进行考勤。若发现不请假擅自脱岗,每人罚款200元/人。2、例会制度
(1)、时间:每周一下午3:00。(2)、地点:合立公司项目部会议室。
(3)、参加人员:施工单位项目经理、技术负责人、生产经理、安/ 10 全、质检员、水电安装人员等。
(4)会议由监理单位组织,业主代表应邀参加。
(5)会议期间手机关闭或设置为振动状态,不得任意接听电话。(6)迟到或早退一次罚款100元/人;缺席一次罚款200元/人。(7)例会前项目部提交书面周报。周报内容包括:本周存在的质量、进度、安全方面的问题;整改的具体方案;本周实际进度与计划进度对比情况(若滞后说明原因并附具体赶工措施);下周进度计划;需要协调解决的问题。三、劳动纪律
1、人员管理:在施工中施工单位项目部所有管理人员均应服从业主和监理单位的管理。若有人不服从管理。业主和监理单位有权要求施工单位更换该人员。若在期限内不进行更换,每超过一天罚款300元/人.若坚持不更换,监理单位有权建议业主单位终止施工合同,更换施工单位。
2、工地严禁大家斗殴、寻衅滋事、聚众闹事、发现一次不管有理与否罚款500元,责任方加罚500元,并承担一切经济损失。情节严重的交有关部门处理。
3、工地严禁赌博、吸毒,若发现工地赌博每人罚款1000元,吸毒罚款2000元。情节严重的提交司法机关处理。因赌博、吸毒行为被公安机关处罚的同样执行本条款,另外由责任人承担一切政治、经济、刑事责任。
4、工地严禁酒后上岗。特别是项目经理、技术负责人、生产经理、/ 10 专职安全员、专职质检员及班组长,如发现每人罚款500元,滋事者罚款1000元,直至清理出施工现场。四、质量控制
施工单位必须严把质量关,时刻树立“百年大计,质量第一”的思想,提高质量意识。遵循建设秩序,严格报验制度,确保工程质量。施工中,项目部所有管理人员若有责任心不强,不按图纸设计及规范施工、不服从工程部、监理部人员的管理,业主、监理方有权要求施工方更换相关人员。施工方擅自将工程转包或未经业主和监理方同意的分包单位进场作业罚款2000元,并责令其退场,造成的一切损失由施工方自负。
施工时应严格按照批准的施工组织设计及方案施工,若方案需变更,应严格按照变更程序进行,否则罚款1000元。
1、监理人员在日常检查、巡检过程中,发现质量方面的问题,应要求施工单位限期整改,如不按时整改每次罚款200元,并发出监理整改通知限期整改。若通知后仍不整改或整改不到位,责令继续整改并罚款500~2000元,予以通报批评。造成损失的,由施工单位自行承担。
2、所有隐蔽工程必须提前24小时通知监理方,若未经验收擅自进行下道工序作业者,监理有权使该部位施工暂停,并处罚款1000~5000元,已经隐蔽的部位应返工。造成损失的,由施工单位自行承担全部损失。
3、检验批、隐蔽工程、分项工程报验后,经监理部一次验收不通过/ 10 罚款500元,两次验收仍不通过罚款1000元,三次验收仍达不到设计及规范要求,该部位继续进行整改,并罚款5000元。造成的一切损失,由施工单位自行承担。
4、进场工程材料、构配件和设备应及时向监理部报验,未经报验不得使用于本工程,若擅自使用,罚款200~500元。经监理验收不合格的材料、构配件、设备必须立即清退出场,若使用于本工程,所使用的部位必须无条件返工,并加倍处罚,造成的损失由施工单位自行承担。
5、原材料、砼及砂浆试块、焊接试件等必须见证取样、送试,未经监理员见证,该复试报告视为无效,每次罚款500元。复试报告取回后不向监理部报审,材料不向监理部报审,材料不准进行加工或用于工程中,否则每次罚款500~1000元,造成损失的,由施工单位自行承担。
6、使用商品砼,需在使用前一天提交有关全部资料,浇筑前必须经监理及业主同意方可浇筑。砼浇筑过程中监理人员随机抽查,出厂砼必须持有资质部门出具检验报告。砼配比计量不符合要求者罚款500~1000元,水灰比、坍落度不符合要求者罚款500元,监理有权责令停止浇筑,损失由责任方承担。
7、砼浇筑过程中项目部值班人员和各工种人员保证跟班作业,若发现跟班人员不到位,擅自脱岗,砼浇筑记录不完善,流于形式,弄虚造假,每次罚款200元。
8、封模前,砼接茬和构造柱、框架柱、剪力墙根部清理不干净的,/ 10 每次罚款50元,墙、柱砼浇筑前,应先用水冲洗或风鼓吹净,并用同砼标号砂浆或减半砼做引浆,违反上述规定者每处罚款100元。现浇砼板表面随意加浆做面者。每处罚款100元。砼工程出现漏浆、跑模、涨模、蜂窝麻面、孔洞、漏筋、烂根现象的,每处罚款100元;出现严重质量缺陷的,需进行返工修理,并每处罚款500元。造成返工的,除按合同执行外,参见“管理规定”条款执行处罚。钢筋工程配筋与图纸不符、钢筋出现漏绑、弯钩朝向不正确、箍筋与主筋不垂直、钢筋焊接不符合要求的,每处罚款10~50元;墙、柱钢筋出现移位的,每处罚款100元;砼保护层不符合规定的,每处罚款10元,累计计算。封模前水电安装应同时报验,经验收后方可封模,否则每处罚款100元,并返工处理后重新报验。
各种预留洞、孔,未经设计要求留置的,每处罚款100元。严禁剔凿、影响使用功能者,除返工处理外,另行处罚500元/处。
水电管线在隐蔽前必须报监理验收,未经报验进行隐蔽的每处处罚500元、每处100元。
水电管线严禁在隔板、墙上剔凿水平沟槽,每发现一次罚款200元,造成质量问题由施工方承担全部经济损失,并处罚款500元。
浇筑砼造成材料浪费,未及时回收者,按浪费砼数量累计处罚,每次300元。砼浇筑施工缝留置不正确者,每处处罚500元,造成质量缺陷者,按合同执行。砼浇筑完成后必须按规定及时养护,若监理人员发现不按规范要求养护,经通知仍不落实者每处罚款200元。9、砼梁底板模拆除前,应先试压该部位拆模砼条件养护试块,并填/ 10 写模板拆除报验单,报请监理人员同意后方可拆除,若擅自拆除则上部工程暂停工,采取加固措施,否则待下层砼构件达到28天强度时方可复工,并罚款1000~2000元,造成损失由责任方承担。10、模板拆除后,应及时填写砼现浇构件检验批报验单,对砼构件尺寸偏差,外观质量进行检验,若有质量缺陷,先申报处理方案再进行处理,若不报验或擅自处理者每次罚款1000~5000元,直至局部或全部返工,损失自负。
11、砌体工程:墙体拉结钢筋:钢筋间距、直径必须符合国家规定及图纸设计要求,采用植筋时应有相应施工资质的单位进行。试值后应做拉拔试验,合格后方可大面积施工。否则将给与500元罚款,并责令停工;墙体砌筑无按规范要求组砌或错缝不符合要求者应返工处理。与梁、板结合部位应待墙体沉降后方可采用斜砌,并按规定上下砂浆饱满且敲支牢固,防止下沉收缩裂缝。否则除返工拆除外每段罚款100元。
12、预制或现浇砼过梁,配筋和砼标号不符合规范及设计要求者,不得用于工程中。每处罚款200元,并责令返工清除施工现场。13、钢筋规格、型号、绑扎、搭接不符合设计及规范要求者返工处理,每处罚款200元。砼构件参原规定。
14、楼梯踏步宽高比不符合设计要求的该梯段返工处理,并罚款200元。
15、各种井道内壁随砌随抹的必须平整光滑,否则返工并处罚100元/处。/ 10 16、内粉工程:必须先做样板间,经甲方及监理验收合格后方可大面积施工。墙面观感、垂直度、平整度、阴阳角、洞口尺寸必须符合设计及规范要求。不得有空鼓、裂缝。达不到要求的每处处罚50元,并返工处理。
17、厨卫间防水施工必须待各种管道安装完毕后方可施工,管道施工不得破坏现浇板及钢筋、并将套管周边浇捣密实,做局部毕水试验,确保无渗漏后移交防水班组。厨卫间防水必须符合设计要求,并作闭水试验,经甲方及监理验收合格后方可隐蔽。
18、屋面工程施工必须按设计要求实施,屋面找坡、天沟坡度及落水口位置正确,周边泛水及变形缝做法必须符合设计及图集要求。防水层施工严格按规范规定施工,接缝、压边必须满足要求。否则将责令返工。防水施工完成后应做闭水试验,经甲方及监理验收。若出现漏水者每处罚款1000元并及时进行处理,重做闭水试验直至无渗漏。19、外粉工程,必须先做样板间,必须提前写出专项施工方案,方案中必须将工艺流程、技术措施、安全措施、质量保证措施等。报监理审核后按方案实施。20、安装工程:
(1)各种材料、电器均应有出厂合格证、试验报告,必须报监理验收后方可使用,不合格材料不得用于工程中。
(2)所有管道安装实施中严格按照规范施工,必须保证施工质量,必须做打压试验,做到无跑、冒、滴、漏。每发现一处除维修外、罚款100元。所有管道安装支架必须牢固,间距符合规范/ 10 规定。垂直度、坡度正确。套管安装必须符合设计要求,否则每处罚款100元并返工处理。
(3)电器、电线必须进行严格的检查,确保可靠接触和绝缘,并做好重复接地,接地电阻必须符合设计要求。
(4)施工中严格按照图纸设计要求进行,安装位置、标高必须正确,确保使用功能。否则每处罚款50元。
(5)所有外漏金属件必须做防腐,防锈处理,否则每处罚款50元。(6)等电位安装必须可靠连接,标兵进行测试符合设计要求。(7)避雷系统安装必须符合设计及规范规定,搭接长度和焊接必须符合规范要求。焊接部位必须做防锈处理。测试点安装必须正确可靠,并采用检测设备进行测试,结果必须符合设计要求。21、门窗工程,密切配合土建安装,做好对土建的成品保护工作,相互爱护成品。安装必须符合国家规范规定,确保门窗的气密性达到验收标准,做到开关灵活。周边密封严密、缝隙打胶均匀观感好。22、水电安装应与土建施工严密配合,严禁在混凝土现浇墙板上随意剔槽打洞及随意剪断已经验收的钢筋,若返现一次罚款500元处。
23、施工方应严格按照有关规定进行技术、安全交底,岗前教育、班组自查及复核制度等,并保存完整、准确、符合实际的记录备查,每发现一次不切实履行自己职责者,罚款200元。24、夜间施工应于下午16:00前向监理部报审施工项目的时间计划,以便监理部安排有关事宜,并保证充足的条件,未报审而擅自/ 10 施工的,每次罚款1000元。25、进度控制
施工单位及时上报各分部进度计划,并应严格按照监理部审批过的施工总进度计划与单位工程施工进度计划组织施工,以周计划控制月计划,以月计划控制年度计划,以年度计划控制总计划。
监理单位必须每周末检查一次,原计划和实际进度的相符情况,本周末完成的,分析原因后必须责令施工单位至下周采取有效措施将进度赶上。
月底对月进度计划进行评定,一天罚款500元。下个月将工期补回的,不再执行罚款,罚款退回。不能按计划完成当月施工任务,罚款合并执行,月计划完不成者按规定罚5000~10000元。
总进度计划超期按照合同规定
六、投资控制
1、施工单位要求拨进度款时并附已完工程量清单。工程进度款拨付须先经监理单位,再报至工程部审批后报总经理。
2、施工单位应严格按照设计及规范要求施工,若需变更时,应先征得业主、设计、监理同意并出具书面变更通知单,不准擅自与设计院变更图纸施工后变更,否则该部位需返工并罚款500元,所增加工程造价由单位全部承担。
3、现场经济签证由监理单位和业主代表现场确认办理,并按合同批准,必须先签认后实施。否则不予认可,不追加任何费用。七、安全生产、文明施工/ 10 施工单位应牢固树立“安全第一,预防为主”的安全生产意识。严格按照专项安全方案实施,以预防为主,不能心存侥幸。加强施工现场安全生产管理,严格按照国家安全生产法律、法规和有关施工安全组织施工,并接受上级安监部门和监理部的监督检查。健全组织机构,安全生产文明施工领导小组,明确岗位责任,签订安全责任书。报业主工程部备案,并以责任人证件为凭,报业主工程部备案。1、施工单位应严格执行《59-99标准》落实;
2、执行政府有关文明施工规定,进行经常性的文明施工教育,完善“三图”,在相关区域悬挂安全警示标牌,每缺少一处罚款200元。3、按施工段(层)及时上报详细的安全生产施工方案,未报审或批的施工方案执行者,责令停工整改,并处罚款200元/次。
监理单位在日常检查中发现施工中存在安全隐患,应及时通知要求施工单位限期整改且有权决定暂停施工。若施工单位拒不整改或不暂停按照有关程序向业主或上级有关部门报告,暂停施工,并罚款500~1000元,直至整改完毕后方可复工。4、/ 10
第6篇:工程管理中心职能及岗位职责
工程管理中心职能及岗位职责
一、工程管理中心职能:
1、全面负责项目部、养护部、苗场、办公室的管理工作,工程准备、实施阶段临时负责设计部的管理工作。负责人才引进、人员调配、绩效考核、奖惩、人员的培训等。
2、在董事会领导和安排下,参与组织编制工程投标方案,审查、选择投标方案,参与投标与施工合同谈判。
3、全面掌握工程情况,选定、组建项目部,组织人员进行工程勘察、设计、施工、管养、验收,负责组织编制项目工程的具体管理办法和实施方案,确保工程质量、工期和造价满足集团董事会的期望值。4、根据设计图纸和施工合同要求,负责组织编制材料(设备)采购 方案,并对所需材料、苗木、设备进行考察,确定合格材料、苗木供应商,负责工程项目的劳务队伍筛选工作。
5、负责落实各项目施工、监理单位与设计院进行施工图纸会审和设计交底工作,施工项目的施工组织设计、施工方案和总、年度、季、月施工计划及完成工程量报表。
6、负责开工(现场地形地貌核实、红线确定、落实市政配套管线到位及三通一平等)准备工作。
7、严格履行公司与有关各方签订的工程合同,代表公司全面负责项目的技术、质量、成本、安全和文明施工等各项管理,确保达到项目的各项指标。8、负责办理工程进度款的汇总、报批手续。
9、负责检查、督促各项目部对工程质量、进度、安全等严格管理,采取预控和奖罚制度,加大对施项目及分包单位的管理力度。10、负责按程序及时掌握工程设计变更和签证单的编制与签订,严格控制各项目成本。
11、负责组织定期召开工程例会,及时协调各工序及各专业的综合管理,协调项目有关各方的关系,全面把握施工动态。
12、负责组织工程施工期间、竣工及专业工程验收,负责工程技术资料的整理和归档工作。
13、负责组织将竣工验收后的项目移交管养部门。同时移交工程养护期的维修联系方式,并设专人负责督促分包单位及时维修。13、负责与中心有关的各种关系的协调沟通。(1)公司内部职能部门之间的沟通、协调;
(2)工程关系沟通:与甲方的沟通,主要针对项目部无法解决的问题,如涉及到重大、方案较大的影响造价变更等问题,包括技术外的沟通;
(3)苗场相关单位沟通协调;
(4)养护相关单位的沟通协调,主要指甲方、物业。
二、工程管理中心各岗位职责:
工程管理中心总经理: 直接上级:董事会
直接下级:部门副总经理、项目经理、养护部门负责人、苗场负责人、工程组织实施阶段设计部门负责人、办公室主管。岗位职责:
1、贯彻落实、下达集团有关发展战略、规划、各项规章制度及年度任务,根据集团组织架构编制要求,确定本部门的组织架构及人员安排,规定下属的工作范围及管理职能,负责工程管理中心人才的考察、引进。
2、对直接下级进行绩效考评、奖惩,审查本部门的绩效考核、奖惩情况并提出意见。
3、负责工程投标方案的审查、选择投标方案、参与或安排人员进行工程投标,参与工程建设合同的谈判。
4、全面掌握工程情况,亲自指导或安排管理人员对工程项目的进度、质量、安全、成本、文明施工实行全过程严格控制和系统管理,确保工程质量和工期,实现安全、文明生产。
5、根据工程情况审查项目部对材料、苗木供方及分包单位的考察和选定,确定合格材料供商,审查项目部对施工劳务队伍的筛选。6、负责工程管理中心各部门生产资金计划的审批和工程进度款资料审批签认手续、安排人员落实工程进度款的报批和结算。7、审查各职能部门的工作计划,材料、苗木及各重要部分的采购计划。
8、负责公司内部职能部门之间的沟通、协调,处理各部门无法解决的与各相关单位的关系沟通、协调。9、检查审批苗场建设、生产、管理、购销。10、工程准备、实施阶段临时负责设计部的管理工作,协调设计部与工程部的工作配合。11、负责办公室的管理工作。工程部副总经理(常务副总经理)直接上级:工程管理中心总经理
直接下级:项目经理、养护部门负责人、工程部其他成员 岗位职责:
1、直接对工程管理中心总经理负责,代替总经理处理工程部日常事务,组织工程部的各项活动。
3、负责监督、办理工程进度款的汇总、报批手续及结算。4、加强内部协作、协助项目部人员调配并提出意见,负责相关绩效考核、奖惩、人员的培训等。
5、负责统筹工程及养护的竣工验收及移交工作。6、全面掌握工程情况,参与工程投标与施工合同谈判。7、对各部门的文件、资料进行监督管理。
8、妥善处理好突发事件,确保工程施工的顺利进行。9、负责工程项目的各项指标、数据统筹。10、完成工程管理中心总经理交办的其他事务。工程部副总经理(业务副总经理)直接上级:工程管理中心总经理
直接下级:项目经理、养护部门负责人、工程部其他成员 岗位职责: 1、直接对工程管理中心总经理负责,代替总经理参与投标、2、在工程管理中心总经理领导和安排下,负责组织编制工程投标方案、编制投标文件、组织参与投标工作,参与施工合同谈判。3、负责监督、办理工程进度款的汇总、报批手续及结算。
4、组织准备进场报批资料,包括企业资格相关证书、项目人员证书、开工报告、现场出入证等(公司行政部配合)。
5、对各部门的文件、资料进行监督、指导、管理,负责相关绩效考核、奖惩。
6、负责丹江基地的建设、生产、管养、购销等工作。7、主持老河口、丹江的工程投标、建设工作。8、完成工程管理中心总经理交办的其他事务。工程部副总经理(技术副总经理)直接上级:工程管理中心总经理
直接下级:项目经理、养护部门负责人、工程部其他成员 岗位职责:
1、主持工程项目现场生产管理工作,全面协调现场各专业工程师,直接对工程管理中心总经理负责。
2、全面掌握工程项目情况,配合工程管理中心总经理对工程项目的进度、质量、安全、成本、文明施工实行全过程严格控制和系统管理,确保工程质量和工期,实现安全、文明生产。努力提高工程景观效果、为企业形象的提升做出贡献。
3、配合工程管理中心总经理主持协调工程项目现场各单位、专业之间的关系,确保工程施工的顺利进行。
4、认真审核园林施工图纸,监督园林工程是否完全按照图纸进行施工;协调解决施工、交叉施工中产生的技术难题;并对施工中出现的问题有权发出提醒通知。
5、对工程质量进行监督,对重点部位及易出现通病部位组织各专业工程师进行专业验收,并对各分项组织抽验。
6、监督现场材料的审核、确认,对施工中的不合格品或材料、设备提出处理意见。
7、定期或不定期组织各专业工程师对施工单位进行进度、质量、成本、安全、文明施工、场容场貌等方面的考核。8、监督工程分项(部)及单项工程质量检查和验收。
9、竣工后组织有关人员对工程的实施和管理进行总结,为后续施工项目提供借鉴。
10、检查各工程管养期间的养护工作
11、积极参与公司培训,自我学习,向同事传授心得 12、完成工程管理中心总经理交办的其他事务。项目经理
直接上级:工程管理中心副总经理
直接下级:施工员、质检员、安全员、材料员、预算员、各班组成员、各分包单位 岗位职责:
1、项目经理是公司在工程项目的代理人,代表公司对工程项目全面负责,是安全生产和质量的第一责任人。
2、在项目中代表公司履行合同执行中得有关工程技术、工程进度、现场管理、质量检验、结算与支付等方面工作。
3、对上级提供工程的各项管理指标、数据,对下级进行相关绩效考核、提出奖惩意见。
4、参与编制施工组织设计,制订安全生产和文明施工、保证工程质量和降低成本技术措施,组织实施。
5、组织编制施工计划和资金计划,并按计划做好劳动力、材料、构配件和机械设备的调配,保证工程质量和降低成本技术措施,合理均衡地组织生产。
6、负责组织定期召开项目工程例会并邀请有关上级参加指导,及时协调各工序及各专业的综合管理,协调项目有关各方的关系,全面把握项目施工动态。
7、对工程项目施工进行有效控制,积极推广、应用新技术和现代化管理,努力实行技术进步。
8、协调与建设、设计、监理、质监和上级主管部门之间的关系,及时解决施工中出现的难题。
9、组织制订项目部各级管理人员的职责权限和各项规章制度,分派各级管理人员工作任务,组织项目的质量、安全、生产检查。
10、积极向上级汇报工程的各项管理指标、数据,邀请相关负责人进行检查指导。
11、监督检察项目文件资料的管理,积极配合进行工程预付款、进度款项申请。
12、负责项目的竣工验收、质量评定、交工、配合相关部门做结算工作。
13、养护交接:
(1)与养护班组内部交接工作,确定工程量、工程内容、移交工程养护期的维修联系方式以及植物的成活率,介绍施工期间的具体情况,最好制定签订交接单并不定期跟踪养护。
(2)积极配合相关负责人做好与业主方的养护交接工作。14、积极参与公司培训,自我学习,向同事传授心得。15、完成上级交办的其他事务。项目施工员 直接上级:项目经理
直接下级:各班组成员、分包单位 岗位职责:
1、认真学习图纸、熟悉施工场地并严格按照图纸施工,若图纸与现场环境不符合应及时汇报项目经理并提出优化意见。2、负责园建工程零工、机械台班管理,填写单据 项目质检员 直接上级:项目经理
直接下级:各班组成员、分包单位 岗位职责: 1、2、项目材料员 直接上级:项目经理
直接下级:各班组成员、分包单位 岗位职责:
项目安全员 直接上级:项目经理
直接下级:各班组成员、分包单位 岗位职责:
项目预算员 直接上级:项目经理
直接下级:各班组成员、分包单位
第7篇:工程中心工程内勤岗位职责
工程中心内勤岗位职责
1.电话接待与来访接待;
2.部门通讯录的整理与更新;
3.总监周报、人事周报的统计与上报;
4.签单合同录入及保管;
5.开工工地资料的准备、交接,与相关部门的衔接;
6.工地信息资料的统计、核对与整理;
7.工程进度的管理;
8.在建工地尾款结算情况;
9.项目经理罚款的统计与核算;
10.施工人员定制工作服的统计与申请;
11.施工人员相关保险的办理;
12.办公室卫生、环境的监督与维护;
13.部门负责植物的维护;
14.部门办公用品的申请、领取与发放;
15.协助总监及经理处理客户投诉,并进行跟踪和回访;
16.对工地回访的抽查;
17.协助上级及其他部门完成工程日常事务;
18.上级临时交办的工作事务,信息的及时反馈。
监理内勤岗位职责
1.电话接待与来访接待;
2.部门通讯录的整理与更新;
3.经理周报、人事周报的统计与上报;
4.工地信息资料的统计、核对与整理;
5.工程进度的管理;
6.监理罚款的统计与核算;
7.办公室卫生、环境的监督与维护;
8.部门办公用品的申请、领取与发放;
9.协助经理处理客户投诉,并进行跟踪和回访;
10.工地的回访、记录与跟踪;
11.协助上级及其他部门完成工程日常事务;
12.上级临时交办的工作事务,信息的及时反馈。
第8篇:工程结算中心岗位职责
工程结算中心岗位职责
一、负责工程款的收取工作:
(1)中期款的收取:按合同各期及增减项变更收取工程款。
(2)尾款的计算:把该客户的合同金额和增减项进行拉通计算出总应交款额(包括计算增项管理费、减项管理费及退还减项管理费),再核算出该客户能否享受原优惠,扣除已交款额后计算出客户应交(退)的尾款金额
二、负责项目经理借支核定工作:以合同的基础部分和增减项为基数,按公司规定的领款比例核定每次可领工程款额。
三、负责工程完工结算工作:
(1)结算时间 每周星期二之前接收到的项目经理交来工程结算单及其附件(工程增减项变更表、工程质量评分表及客户中心回访记录),即可在本周星期五进行结算。在星期二以后交来的工程结算单一律在下周星期五进行结算。
(2)结算比例的确认 根据工程质量评分表的分数、客户享受的优惠项目经理应承担点数和客户服务中心回访的客户意见等等以及其它特殊条件确认。
四、按完工工地收款情况,填制完工工地收款情况明细表,以备做项目经理结算及完工提成。
五、完成领导交办的其它临时工作。
第四章 薪酬制度一、一般程序
1、以出勤日计算每月应发工资;
2、每月10日发放上月基本工资,25日发放提成或绩效,由公司财务部统一存入员工个人帐户(遇节假日顺延);
3、自动离职人员工资待办理完移交手续后于次月10日到财务部结算;
4、每月5日前由人事部统一上报公司人员考勤、人员岗位及相应社保异动表、奖罚等情况到财务部,部门人员奖金由各部门经理上报。
5、按照劳动合同的约定及公司的福利待遇制度,根据当月考勤统计情况及公司有关规定由财务部门审核人事部门计算的工资,统一制工资表,执行公司有关制度、规定;工资单经财务经理、部门经理、总经理签字方可发放;
7、由公司人力资源部统一制定并调整工资管理制度,经公司总经理批准后执行。
二、保密原则
工资报酬实行保密管理,任何管理人员及相关工作人员非因履行工作职责之需要,不得向第三方泄露所获悉的公司薪酬结构;任何员工不允许以任何方式询问、议论他人的薪资报酬,并不得向他人泄露自己的薪资报酬。凡违反者公司将做为严重违反劳动纪律者处理。三、收入挂钩原则
1、为适应激烈的市场竞争及各事业部-利润中心的经营管理需要,各利润中心的人员收入、福利与所在利润中心的总体效益相结合,具体工资等级由各利润中心按本工资管理制定拟定。其中:业务人员的收入水平与其本人的业务完成额直接挂钩;非业务人员的收入水平与其所在利润中心的利润指标完成情况相关联;根据不同利润中心的实际情况,条件具备部门的主管(含)以上人员可实行年薪制。
2、职能部门人员的收入水平与公司的整体利润及个人绩效考评的实际情况挂钩,实行月薪制。各职能部门按照本工资管理制度,根据本部员工岗位职责、员工个人工作资历等情况确定本部员工的工资等级。
四、薪酬结构
1、薪酬结构种类
1)年薪制
2)基本工资加绩效工资
3)基本工资加佣金(提成)制;
2、基本工资可由基础工资、职务工资、饭补构成。
3、对应于不同级别的人员公司规定不同金额的费用报销额度,凡在此额度范围内的交通费、通讯费、办公费、招待费、礼品费等与业务相关的费用支出可与下月10日据实报销;同时部门经理对本部门员工费用报销,可在其相应的额度内,根据部门业绩及员工当月工作考核情况予以调整。
4、实行以上薪酬结构的人员,除了由公司在法定节假日安排加班的按照劳动法规定给予加班费外,均不另外享受加班费。
5、每位员工只能享受一种薪酬结构,不允许既享受奖金基数又享受提成。
第五章 货币资金管理办法
1、银行存款
(1)由出纳保管、购买及签发支票,新购支票一律登记,签发支票时必须在支票登记簿上登记日期、用途、金额、经手人,票根由主管会计、经手人签字,交公司总经理审核并加盖支票备案名章,后用于支付。
(2)不得签发空头支票和远期支票,签发支票日期应填写签发当日日期,金额大小写及用途填写齐全。由主管会计复核签字。
(3)从银行办理信汇、电汇、汇票等业务时,必须报经总经理批准后方可办理。(4)千元以上的支出,原则上必须使用支票支付,如不能用支票支付的须经总经理批准。(5)领用支票的用于采购付款时,领用人必须即时取得发票,否则支票不得给付对方。
(6)已签发的支票遗失,使用支票人必须在发现遗失的1小时内报财务部出纳,出纳应立即向银行挂失。由于使用中遗失支票而发生款项损失时,由使用支票人承担全部经济损失。支票遗失由于采取措施果断未造成损失时,也要对责任人处以至少1000元的罚款。(7)作废的支票,由出纳进行归档保存。2、现金
(1)现金用于支付1000元以下的经济业务支出及离职人员工资、补助、差旅费等。(2)收付现金必须核验是否假币,出纳对收付假币负全责。
(3)不得以白条挂账,借条抵现,不得挪用现金,库存现金不超过5000元。
(4)当日现金收支必须核算清楚,下班前盘点清楚并与日记账核对,做到账实相符。
(5)员工办理公司业务借支的现金必须在三天之内归还,如过期不还或未报销者将处以100元罚款。
3、有价票证
(1)有价票证含:水票、印花税票、发票、收据等。(2)有价票证购买时由财务出纳与行政部协同办理入库。
(3)有价票证由出纳保管,根据分公司规定领用、发放、使用。领用、发放、使用时须有经手人双方签字及明细记录。每月核对账目、盘点实物,统计领用情况,做到帐实相符。
(5)凡有存根的票据,(发票、收据等)要对存根联进行登记,由责任人保管、稽核。由主管会计进行检查。使用完的票据经出纳、会计人员核对无误后,每本应注明开票金额,整理后交主管会计作为会计档案进行归类保管。凡有缺失的由责任人负全责并处以100元至500元罚款。(6)关于收据管理详见“收据管理制度”。
(7)发票由财务统一购买,由主管会计保管、开据。发票由客户本人持合同原件来公司开,并将与开票金额相符的由财务部开出的收据“客户联”交回。且须在合同上盖“发票已开”字样的章,客户签字办理领取登记。特殊情况下可代开,但须加写委托书。
第六章 财务印鉴的使用和保管
1、财务印鉴指财务专用章和银行票据预留人名章。
2、财务专用章由主管会计保管、盖章。财务专用章只限用于银行支票、发票、财务报表。这三项以外如使用财务专用章须经总经理批准。
3、银行票据预留印鉴人名章,由分公司出纳保管,只限用于银行票据。
4、财务印鉴不得向保管人以外的任何人借用、保管,用印时必须是保管人亲自盖章或在保管人监督下使用。
第七章 会计档案管理
1、会计档案是指收据、发票、会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料和与财务具体工作有关的合同,每月及每年统一由主管会计负责整理、登记造册,长期保管。
2、对会计档案的管理必须做到妥善保管,存放有序,查找方便,严格执行安全保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。
3、会计档案原件上不得借出,如有特殊需要须经总经理批准可提供复印件,交给经办人使用,但不得拆散原有卷册。
4、各类会计档案保管期限分为永久、定期二类。年度会计报表保管期限为永久保存;现金、银行日记账、会计档案保管清册保管期限为25年;会计凭证、明细账、总账、辅助帐保管期限为15年;月、季度会计报表保管期限5年;银行存款余额调节表保管期限3年。
第八章 固定资产、低值易耗品及办公用品管理流程办法
1、各项财产按取得的原始成本计价。购入时必须取得完整、合法的凭证,即时建立、登录财产物品的会计账目,详细登记品名、型号、单价、金额、购置日期等。对实物进行编号登记,领用或使用人或责任人签字负责。
2、固定资产由财务建“固定资产明细账”进行核算,实物由行政部负责监管,并于每季度末对在用固定资产进行盘点。
3、低值易耗品和办公用品由财务建二级账目核算,由行政部建三级账目对实物进行监管,双方互相核对,对在用“低值易耗品”季报盘存,对“办公用品等库存材料”月报盘存。
4、办公用耗材应尽量减少库存,以一个月用量为基本采购数量。购买时由行政部办理入库,财务人员监督,凭入库单报销。
5、购置单价在500元以上的固定资产及低值易耗品,须报总公司认可批准后方可购买和报销。
第九章 记账规则及工作程序
(一)、基本原则
1、我公司采用的记账方法是借贷记账法。
2、出纳人员根据审核无误的原始凭证编制记账凭证,登记现金、银行日记账。
3、会计人员根据主管会计审核后的记账凭证和转账凭证登记明细分类账,编制科目汇总表,登记总账,编制有关的会计报表。
4、主管会计根据各种明细账及相关的汇总资料、报表,编制财务经营状况表和有关各类财务数据及财务报表。
5、一个财务人员可以兼管几个岗位的工作,或将一个岗位的工作分由几个人管理,但必须遵循出纳人员不得兼管稽核,会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作的规定。6、主管会计对会计工作负全责,其他人员各负其责,互相配合。
(二)、收款的规定和程序
(1)日常由出纳负责收款,节假日由主管会计统一安排财务部人员值班。各项经济业务收入的款项须按照类别进行归类登记,在收款日表上登记日期、款项、金额、设计室、开据的收据号及双方经手人等内容一并填写齐全,收入任何款项均须开据公司统一收据。
(2)值班人员所收款项应于次日交接给出纳并且双方要做交接记录。(3)由主管会计或主管会计安排的记账会计对收入的款项进行审核。(4)记账会计依据审核后的凭证记账。
(三)、退款的规定和程序
1、工程退款须客户亲自办理,特殊情况可写委托书指定委托人办理。但超过2000元的款项不允许代办退款。
2、退款的办理程序应按分公司财务部下发的退款程序办理。
第十章 费用报销的财务内部规定
(一)、借款
1、部门填写用款的报请审批单,经手人、部门经理签字,总经理批准并签字,出纳审核用途、金额及各项签字正确、齐全交主管会计审核签字后付款。2、财务借款凭证须经手人、出纳、会计主管签字。
3、凡借款款项必须在三日内,立即销账,如财务发现逾期不予销账的情况有权对当事人提出质疑并报批对其进行相应处罚。(二)、报销
1、出纳审核原始凭证后填写支出凭证。原始凭证的要求:抬头、名称、型号、项目、金额、数量、日期、大小写、印章齐全、正确的税务部门发售的统一发票,凡有一项不符不予办理报销手续。固定面额的发票,必须注明日期、实际发生金额。
2、一次性购买数量较多的物品或材料,发票填写不下的可附明细单,明细单需加盖与发票一致的印章。3、支出凭证须经手人、出纳、主管会计、总经理(按以上顺序)签字后予以报销,凭证加盖“付讫”章。
4、支出凭证大小写金额、名称、项目均不得涂改,凭证金额必须与原始发票金额一致。实际支出小于票面金额的由主管会计在发票上签字注明。实际支出大于票面金额的退回重新开具发票。“付讫”印章不得压在付款金额上。
5、支票付款由出纳制作支出凭证,主管会计、经手人在支出凭证及支票票根签字后,报总经理,总经理在凭证上签字后方能付款。
6、找总经理审批时,凡是事先申请用款的,须带申请表一同交总经理审批。
7、白条和收据一律不得报销入账,如仍查出有白条和收据入账情况则给予相应人员一次性20-50元的罚款。
第十一章 内控计划配比
爱尚装饰薪酬制度采用最先进的利润管理分配模式为设计原则,遵循以人为本,考核与激励并存,上不封顶,下要保底,利润超出部分全员奖励的公正公平的奖金制度:
一.公司核定利润:合同价毛利32%,项目经理责任制工资6%已含在预算中,二.公司核定净利润:11%,20%作为公司的综合支出由财务部负责合理控制并及时提示各部门超支费用,节约的利润60%作为各部门奖励,其中财务部奖励节约部分的20%,设计部10%,行政部10%,业务部10%,工程管理中心10%,各部门相互监督杜绝浪费,合理支出各项费用
三.支出与奖金比例: 1.广告活动综合支出:2% 2.营销部:2% 办公耗材:0.2% 办公租金: 培 训: 基金1%,员工支付50%,企业支付50%,差旅费基金支付50% 福 利:0.3%
第十二章 财务部报表 一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、十一、十二、十三、十四、十五、十六、十七、十八、十九、资产负债表 月利润表 季度成本分析表 每户工地成本分析表 项目经理决算表 签单业绩表
每月预算利润理论分析表 工装工地一览表 每日现金账 工地收付款记录 发票登记表 工资表 材料登记表 辅材半年返点统计表 对外开票 总账报税
家、工装费用统计表 银行业务 材料帐