4s店售后服务岗位职责(精选3篇)_4s店售后各岗位职责

2022-06-04 岗位职责 下载本文

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第1篇:汽车4S店售后服务部岗位职责汇总

售后服务部经理职责

1、在公司总经理的直接领导下,全面组织领导售后服务部的经营管理,工作对总经理负责,认真贯彻执行公司对售后工作制订的各项决议和经营方针,贯彻执行公司的各项规章制度,组织完成本部门工作标准规定的各项工作。

2、车间工作计划的拟订、组织和具体实施,对生产设备及设施进行定期组织检查、维护,确定下属主管的分工及职责,全面掌握生产、经营、运作情况,合理调配人力、物力,努力完成生产、经营指标和工作计划,不断提高经营管理水平和经济效益。

3、按照公司的发展目标,协助总经理编制公司的发展计划,发展战略和年度各项经营指标,拟定售后服务部的员工劳动工资、奖金、利润、分配方案。

4、可建议调整售后部的组织机构、人员编制、员工的考核、员工的招聘、辞退、晋升、奖罚免职;定期做好员工的安全知识、安全驾驶、技术操作技能、业务知识的培训计划和实施。

5、配合拟定公司的维修价格和处理事故纠纷的权限,并会同人事行政部有关人员协助解决;抓好安全生产,搞好环境保护努力创建一流的公司品牌、一流的公司形象。

6、要对生产的组织协调与计划完成负责,要对因组织管理不当而影响生产质量与生产效率或出现生产事故负责。

7、每月定期向总经理汇报工作和上交各种反映经营情况的报表。

8、协助前台接待大型事故的估价,了解核实信息员跟踪客户时发现的返修或影响车使用、安全问题等情况,并及时处理。

9、跟踪服务质量、返修及填写意见处理表。10、检查督促及协助车间、前台的各项工作。11、呈报责任事故的经过、分析、处理报表给公司。

12、每天督查维修车辆的进度,质量及清库情况,员工的安全作业情况。13、指导解决技术改造、革新或技术疑难问题。14、做好广本厂方的对应与联系工作。

售后前台主管职责

1、树立良好的服务意识和敬业精神,服从上级的工作安排和组织工作落实。2、负责本部门的人员培训和管理工作。

3、主动联系业务,多与车主沟通,要有开拓进取精神。4、自觉遵守和督导员工落实“前台接待人员工作职责”。

5、与维修部和零件部共同协助,多作沟通,掌握好待修车辆的进度,及时与车主联系和反映。6、提供本部门的合理化改进建议,促进工作效率的提高。

7、要随时掌握和适应市场变化,调整经营策略和管理结构,以争取更多的车主支持。

8、及时、正确、灵活处理工作过程中的各种矛盾,尤其是公司效益与车主的利益关系。如遇到较难解决的问题,可请上级经理协助解决。

9、协助接车员解决疑难的技术性问题和修车估价问题。10、核实档案信息的完整和确保资料的准确。

11、电话跟踪高额修理客户离店一周后的情况,保证按广本有关规定,信息回馈合格率100%。12、负责质保制度的贯彻落实。

接 车 员 职 责

一、服务宗旨:顾客至上、信誉第一

1、前台人员是公司的形象代表,要真正体现出现代企业员工的综合素质,要求着装整洁、谈吐得体、业务熟悉、以快捷优质的服务,赢得客户满意。

2、前台人员是连接公司与客户的桥梁和纽带,要认真做好公司的窗口服务工作,接待主动、态度热情、服务周到、文明用语、礼貌待客,做好客户的休息、饮水、娱乐等服务工作。

3、严格遵守公司的各项规章制度,认真做好本职工作。遵守诚信的职业道德,措施要适当,自觉维护公司利益。二、服务工作:

(一)车辆维修前:

1、及时引导待维修车辆停放服务接待处,请客户到休息室就座。认真执行接车程序:仔细询问车况,注明车况及功能情况,以及故障的发生原因,清点物品,检视或检测车辆各部位有无异常情况,详细询问、认真检查客户需维修服务的项目。

2、认真填写《维修工作单》,要求字迹工整、用语准确、内容清楚、详细明了。登记内容包括:客户单位、联系电话、客户姓名、施工单号码、车牌号码、车型、底盘号、发动机号、牌照号、公里数;认真填写初检结果及客户要求等。4、仔细套置好方向盘套、靠背套、及脚垫。

5、上述准备工作完成后,将待维修车辆及用电脑打印的《维修工作单》一并转交调度室,6、其中二联估价单由客户签名认可。(二)、车辆维修中:

1、前台有责任向客户详细介绍本公司的系列维修服务项目,及时征询客户的附加服务维修项目。2、若客户有增加维修服务项目的意向,前台人员要及时与维修人员联系。

3、在维修过程中,如修理工检查出其它需修理的项目,前台人员应即联系客户,反映情况及报价,得到客户认可后下达工作单给修理工。

4、随时同修理部和零件部联系、协商,了解车辆的维修进展状况。(三)、车辆维修后: 1、当前台接收到修理部移交的《维修工作单》及车辆已竣工的通知后,要认真检查《维修工作单》上的维修项目及零件价格的落实情况,车辆的情况(包括内外卫生状况)。

2、上述检查工作完毕确认无误后,将《维修工作单》立即转交结算处,并立即知会车主。

3、认真做好车辆档案管理,负责及时与顾客进行业务联系,并做好质量服务跟踪工作,及时将信息反馈给上级经理。4、做好每月的进厂车类、车数、价格、项目的统计工作。

车间各组长的职责

1、组长是全组工作的负责人,是全组的技术骨干,在车间经理及主管的领导下进行工作,应带头模范并监督员工遵守公司的各项规章制度,对全组工作负全面责任。

2、负责组织本组的生产:接受、分配、交割生产工作任务;参与本组生产,指导本组其他人员进行作业;对维修作业质量、进度、安全、卫生实施监督;督促本组作业过程中的自检互检工作,并代表本组接受公司技术检查或上级检验。

3、负责贯彻、传达公司各种行政指令,组织组员完成公司下达的临时性的任务。有权向上级提议对本班员工的表扬,奖励和处分意见,有权在本职工作范围内进行工作的改进。4、负责组织本组生产环境的文明建设,组织全组进行规范作业,开展质量、安全竞赛,搞好本组车间、工位的卫生.(在适当时候或任务不足时可抓紧时间进行)5、负责管理好本组的生产工具、设备和在本组工位上维修的车辆。

6、应关心、留意组员的行为动态,及时帮助、开导、解决员工思想问题;应帮助组员提高业务技术水平,应办事公道。

7、在工作中应采取积极合作、配合的态度,除了本职工作份内事完成外,还要积极帮助车间的同事,互相合作,共同完成公司交给的各项工作。

车间管理员职责

一、根据售后服务部下达的维修项目、技术指标、目的要求,编制车间的生产计划安排,严格掌握各班组的生产进度,保证按时、保质完成生产维修任务。

二、严格遵守操作规程,注意做好防火安全措施;除吸烟区外其它地方一律不准吸烟按照车间及各班组定员,合理安排生产,加强调控,加强管理。经常开展班组竞赛,努力挖掘劳动潜力,不断提高劳动生产率,合理抓紧,抓好加班工作。

三、建立健全各种原始记录,做好各种资料的统计管理工作。认真搞好班组和车间经济核算。定期召开车间生产技术分析会和质量分析会。

四、认真落实、检查、督促班组贯彻遵守岗位责任制、工艺操作规程,保证安全生产。

五、做好员工思想教育工作,教育员工遵守企业规章制度及劳动纪律,遵守员工守则。教育员工品牌店的服务意识,认真注意抓好服务的质量效能、速度。

六、做好设备日常维护、保养工作,充分发挥设备效能,及时分析生产故障原因,预防、杜绝事故发生。

七、搞好车间、班组环境卫生,责任落实到个人,搞好文明生产。

八、负责进厂车在各组维修的清库统计上报(即小修、一、二保应在当天竣工离开班组车库).质 检 员 职 责

1、质检员负责实施公司的质量目标,对维修车辆的质量负重要责任。2、对维修车辆所需操作工艺,应由质检员认可后方能由相关维修人员操作。3、质检员对维修工所进行的操作过程应仔细检验,认真填写过程检验单,发现不正确的操作方法后必须马上责令维修工改正。对零部件的检验,应依据有关维修标准严格把关,对已达“使用极限”或“大修极限”的零部件,应与车主联系,通知维修工更换,消除隐患于萌芽之中。

4、质检员对维修工所提出的问题应与接车员协商后迅速找出方法解决,尽量避免对维修进度及质量有影响的问题出现。

5、质检员对钣金工已完成工作应仔细检验是否达到质量标准才交给其它组去完成下一工序。如他组员工提出钣金有凹凸不平,扭、偏、不光滑、按派工单所要求拆下而不拆等问题,应立即要求钣金返工并追究相关人员责任。

6、质检员对喷漆完工的车辆应仔细检验。如发现有沙眼、水泡、皱纹及颜色不符坚决不能出厂,并追究相关人员的责任。

7、质检员对竣工车辆应严格检验、把关,认真审查,确保竣工车辆符合出厂标准对发现质量问题的,必须迅速解决并追究相关人员的责任。

8、质检员对需试车的车辆要小心谨慎操作,确定车辆及人员的安全保障后进行试车,试车所得数据及车况反映给维修人员,并协助维修人员作出分析,解决问题。9、质检员在对维修竣工车辆确定其符合国家及行业标准后,应如实签发竣工检验单及出厂合格证。

10、质检员必须对接车员或顾客详细阐明车辆维修流程及相关检验方法,并告知竣工后使用所需注意事项,并依据维修内容及车况确定其质量保证期。

11、质检员对于每一辆进厂维修车辆均应督促接车员进行质量跟踪,并及时分析情况,保证维修质量,切实为顾客服务。

维 修 工 职 责

1、贯彻国家有关的维修原则,即预防为主,强制维护,定期检测,视情节修理。2、修工对所维修车辆应小心爱护,工作时注意车辆的外观及油漆,三件套及护罩应全部齐全。

3、维修工不得随意驾驶车辆;施工期间,除因工作需要外,其余人员一律不准擅自进入待修车的车厢内,打开音响或空调。否则,给予罚款处理。

4、维修工不得使用车辆内部物品及随车工具。更不准占为已有,不准放车上燃料(如汽油、柴油)清洗工具等

5、维修工对车辆维修时,必须严格按照广州本田汽车公司所要求流程操作,某些工艺必须使用专用工具,不得野蛮操作,切实保证维修质量。对某些高科技含量的电气(如安全气囊,电脑)更应谨慎操作。如违规损坏,要按售价赔偿。

6、在维修过程中,维修人员对上一段维修工序应做出认真检验,对有疑问或有错误的地方及时向车间主任或质检员反映,保证工艺流程的顺畅和维修质量。7、维修工在对车辆维修时应真实的填写维修工作记录,详细记录操作内容及方法。8、维修工应按照派工单上所列项目进行维修工作,对于工作中遇到其他问题(如发现有追加修理项目等),应及时向接车员反映,待接车员与顾客商讨后,再确定解决方法。

9、驾驶人员将车辆开进举升机或检测线上时,维修工应从旁指引,协助。10、工作时必须保持汽车内外清洁,做到:“零件、工具、油污三不落地”;维护工作区的整齐清洁,保持良好工作状况,注意生产安全。

11、按上级指示,必须尽力完成生产任务,努力提高自身的技术水平,辅导在职训练或辅导助手与新聘员工(学徒工)。

12、注意作业安全,严守操作规程:1)升降机在工作(升或降)或车辆在启动中,严禁进入作业,机头作业要防烫,千斤顶与物件避免硬性接触,且安全有效,车底作业,严防车滑溜;2)拆卸、拧紧关键部位的螺丝(如缸盖、曲轴等)应规定的顺序和力矩。

保修员职责

1、保修员必须经培训后上岗,依照相关技术标准负责产品的保修鉴定及索赔。2、保修员对客户的保修申请应做出及时反应,给客户明确的答复。

3、保修员应熟悉有关产品的保修条文,保修员对被要求索赔的物品应作出细致、准确的鉴定,无法鉴定的应及时向厂家要求技术援助。

4、对于确定保修的应及时为客户更换,并将更换件交回仓库编号妥善保管。5、保修员应按期准时制作保修申请单及相关文件备档,确保索赔成功。

6、经鉴定不属于保修的,应细心、耐心的为客户解释,力求让客户清楚、明白,不得与客户争执。

7、对于经鉴定不属于保修的,而客户仍不能满意的情况,保修员应及时通知相关领导及技术部门和厂家,协助解决。8、对于不属于保修或超出保修许可

9、金额的物品,保修员不得随意为客户提出索赔请求。

车间调度员职责

1、做好前台和修理部的桥梁,督促跟进和实施车辆的维修完成情况,服从并协助维修主管的工作。生产调度管理要起到车间主管的得力助手的作用。

2、合理安排工作细节,下派工单要求修理范围清楚,工期明确、不厚此薄彼,不搞派系。3、关心师傅,了解员工的技术水平,合理分配相应工作。4、协调对车间的管理,工区卫生,设备保养,修车质量等工作。

5、督促检查工人的工作质量,发现问题及时纠正,协调各维修环节,保质、保量、保时的完成各项维修工作。

6、出现事故及时上报,及时解决,避免事故的扩大,以免造成更大的损失,认真完成上级分配的各项工作。

7、根据送修客户对维修停厂车日(时)的需求及作业量,结合各班组的生产实际,合理地安排作业施工。生产盈缺,调济有序。

工具管理员职责

1、遵守公司的各项规章制度。

2、工具室是公司专门管理工具及专用维修设备的部门。室内除管理人员外,其余人员不得入内。

3、工具管理人员要认真负责,遵守公司工具管理制度,做好工具的保管、清洁等管理工作。

4、建立健全工具管理总帐,设立工具管理员分帐,临时借用工具管理登记,各种帐卡要求数据准确,项目清楚,增减及时,传递方便。5、维修工人领用工具须履行借用手续后,方可放出。

6、维修人员所借常用工具要精心保管,不得丢失、损坏,工具管理员要定期抽检,发现丢失责任当事人写出检查并报有关负责人和财务部,将按有关规定进行罚款和赔偿。

7、工具保管员不得将工具私自向公司外部借出,如经发现按盗窃论处。

8、维修人员因违反操作规程损坏工具,保管员应立即与有关负责人联系,做出处理意见,并上报有关部门,否则视为保管不当,予以同样处罚。

9、严格执行工具、量具使用年限的规定,对于个人使用的维修工具、量具,应按时发放(发放新件同时收回旧件,不能超期不发或未到期提前发)。

司机职责

1、爱护车辆、精心保养。每天做好“出车前、行驶中、收车后”爱车例保工作。2、遵守“道路交通管理条例”及其它规则。集中精力开车,安全谨慎行车。不开英雄车、不开带病车、不带情绪开车、严禁酒后驾车。

3、定员定车。非经公司领导批准,不得将车交给其它司机驾驶。严禁将车交给无证人员使用。

4、服从调度,不得无经调度行车。下班后车辆应按时归库。车辆如在外发生机械故障应立即报告公司领导。如外单位或人员需用车的必须得到公司总经理的签批方可安排车辆,否则不能派车。

5、装载的货物,应按规定办妥手续。货物装车有序,易碎易折易漏件,应做好防跌、防压、防折、防倒置的工作。货物上车前应认真根据清单点货,并在调拨单上签全名确认。

6、车辆需维护、修理或购置燃润料,均需向公司领导请示,经同意后进行。其所耗费用据实核报。

7、司机就应该承担保管好车辆和车上承载货物的一切责任,因而司机离车应收起车锁匙和锁好车门,(车厢有货物时一定要加锁)。8、公司强调司机要遵守交通法则,要谨慎、安全驾驶车辆,要珍惜自己、珍惜他人,珍惜车辆。倘罔顾交通规则,鲁莽驾驶,造成人员伤亡及车辆损坏,应由开车的当事人承担一切责任。交通事故的处理原则应以交警部门的裁定和保险部门的估价为准。造成交通事故或有损坏,应即时报告车队长(班长)。

9、车队长(班长)应严格按照上述要求进行检查,严格执行派车工作,爱护车辆,每天定人清洗车辆。

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第2篇:4s店售后服务礼仪

预约礼仪

预约的重要性不言而喻。通过预约服务,可以提高服务速度,并且因为提前合理安排能得到更为周到的服务,经销商的资源也得到有效利用。

在预约过程中沟通礼仪显得非常重要。比如通过电话预约,服务顾问主动电话预约,应先确认对方姓名,是否方便接听电话,然后自报家门,告知对方电话来意。在这个沟通过程中措辞很关键,让对方感觉到我们关心他的爱车使用情况,而不是去打扰他。

被动预约时注意礼仪:听到电话铃响时,建议服务顾问在铃声响3声内接听;主动报出自己的姓名和特约店名称,如:您好!***有限公司,我是***,很高兴为您服务,请问怎么称呼您?同时迅速记下客户姓名;电话结束前确认客户需求;等客户挂断电话后再挂电话,并发短信给客户确认预约成功。

接车与预检礼仪

1、接车环节

很多经销商售后服务顾问人员配置紧张,一到早上10点高峰时间,很容易出现客户扎堆现象,导致客户车到了却没有人接车。合理的人员配置及预约分流是不错的举措。最理想的是做法,提前把预约的名单给保安师傅,客户一来,门口的保安师傅已经通知服务顾问,某某客户过来了,服务顾问能第一时间出来接待,也有出色的做法是设置引导台,保证不空岗。售后的客户第一时间过来就受到关注和接待,提高了刚接触时的满意度。

2、环车检查

标准着装的服务顾问见车辆进入接待工位时,应在客户停车1分钟内迎接到左前门车旁。主动为客户打开车门,自我介绍。环车检查经常出现的问题是,有些服务顾问自己一个人在检查,也不邀请客户一起参与,或者即使参与了,也是目无表情,如果沟通过程又缺乏眼神交流,自己自顾自的环车检查,就容易给客户留下冷漠、服务态度不佳的印象。建议多一些微笑、多一些眼神的交流,在环车过程中注意手势的运用。

在某豪华品牌售后服务礼仪辅导过程中有一位服务顾问给我留下深刻印象,他着装得体,笑容亲切,环车检查后备箱时,他会提示我后退一步,因为关后备箱可能有灰尘;在回办公室制作工单时,他会提示刚下过雨小心路滑;环车检查后他引导我至维修接待台前就座,他先挪出座椅请我先入座,等就坐后,他为我倒上一杯水后自己才入座。我感受到这是一位专业、细致和周到的服务顾问,顿生好感。细节您做到了吗?

中途等待

如果客户表示要在经销商等待,优秀的服务顾问会带客户到客休区休息,介绍客休区情况并介绍工作人员给客户认识,始终表现彬彬有礼。

结算收银

结算后,服务顾问应陪同客户到收银处,向收银员说明付款总额和付款方式。优秀经销商收银员也是热情得体,他/她见到客户会起身欢迎,并向客户说声:您好!收银员向客户确认费用总额,并用双手递单据和笔,请客户签字确认。客户离开时起身微笑道别。

交车送行

结算完成后,服务顾问引导回到交车区,在门口或客户车旁处向客户道别感谢并目送客户离店.用户期望

第一次就把车修好

质量检验

● 角色

◇ 技术总监

◇ 质量检验员

● 工具

◇ 任务委托书

◇ 每日维修质量巡检异常报告

◇ 每日维修质量终检异常报告

● 重要环节、执行要点、注意事项

◇ 维修人员专业化操作

◇ 落实三级检验制度

三级检验制度自检/互检

● 对车辆进行维修保养操作过程中,同班组维修技师之间互相检查、提醒、指导、督促

● 操作结束之后,维修技师自检

● 检查更换下来的零部件的真假判断及是否确实损坏

● 反思更换下来的零部件损坏是否会导致被维修的故障

● 自检之后,维修技师之间互检

● 检查被维修故障是否再现

● 检查被拆装部件借口或线路连接是否完好

● 检查被拆装力矩(车轮、发机、转向机、悬挂等)是否准确

● 发现问题则再检修

三级检验制度巡检

● 技术总监在车间巡视,观察各维修班组的工作表现

● 每日定量间隔抽查10~30台再修车辆,重点是互检异常较多和较少的班子作业的车辆

● 对疑难故障,重点询问维修技师的诊断,排除思路

● 对一般故障或简单拆装,重点询问维修技师相关拆装参数及方法

● 使用关键仪器时,重点观察维修技师的操作正确性

● 维修技师不清楚时给予指导纠正

● 适时填写每日维修质量巡检异常报告

三级检验制度终检

● 试车判断故障是否再现

● 检查是否产生新的故障

● 拆装部位连接是否到位

● 保养操作是否缺项、到位

● 车辆的内、外部清理

● 是否对车辆内、外产生表面伤害

● 不合格则返修,返修结束后再次检验

● 合格后方可做交车前准备

● 适时填写每日维修质量终检异常报告

● 在任务委托书上签字

第3篇:4S店重点岗位职责

汽车4S店重点岗位职责

(一)、子、分公司总经理

1、在集团公司的领导下,全面负责公司的日常经营、管理工作;

2、负责根据集团公司和厂家要求,制定发展战略、经营管理目标、工作计划和管理制度,经集团公司确认后组织实施;

3、负责完成公司制定的多项经营目标,全面掌握厂家的商务政策和售后服务能力,努力提高市场竞争力;

4、全面掌握并带领公司员工执行集团公司制定的有关规章制度、工作流程等;

5、负责维护公司与厂家、政府、集团公司各部门之间的良好关系;

6、负责抓好员工思想道德修养和业务技能的培训和提升工作,建设有凝聚力、战斗力、竞争力的团队;

7、负责资产与经营资金的管理,确保资产增值、资金管理规范、经营成本增效、实现利润最大化;

8、负责审定公司干部和员工的月度考核结果,审定工资奖金分配方案等;

9、负责承担经营与管理的主要领导责任,做到内部无严重管理失职事件发生,确保无安全事故、生产责任事故、违反劳动纪律事故和刑事、治安、政府查处、消费投诉、厂家处罚、媒体曝光、司法起诉等事件发生;

10、负责完成集团公司交办的其他工作。

(二)、销售部经理

1、负责根据公司经营管理要求、部门发展规划及厂家销售方针,制定本部门年度工作计划与目标和完成目标的工作方案,并定期传达本部门员工;

2、负责部门内管理办法的拟定、执行、检查工作,管理日常业务进度、发现和处理日常突发事件;

3、负责统计销售经营数据并分析,定期向公司汇报;

4、负责和厂家区域领导及时沟通,并及时提报相关数据;

5、负责监控日均进店、来电量,销售顾问日接待量,每日战败,订单,交车,单车毛利,大客户开发,精品销售等各种业务;

6、负责监控库存周转及库龄,长期库存车辆制定清库方案并组织实施;

7、负责监控自有资金车辆的周转情况;

8、负责召开部门主管会议,检查各主管的工作落实情况;

9、负责计算营销费用和营销带来的利润值;

10、负责对日常服务流程抽检,进行现场管理、对展厅车辆及配套硬件设施进行检查,保证本店的服务流程符合率;

11、负责检查本部门的内训计划和课时安排并检查本部门内训出勤率;

12、负责对本部门员工做出客观评价和职业规划,提前洞察人员的异动,并为优秀员工进行鼓励;

13、负责按照厂家品牌标准抽查各负责区域的卫生情况,保证工作和客户接待区域的整洁;

14、负责配合市场部对不同类型或不同车型的客户制定相关的营销策略,开展多方位服务集客活动;

15、负责处理与本部门相关的客户抱怨与投诉并根据客服部提供的客户满意度分析报告和回访报告,写出改进措施;

16、负责完成公司交办的其他工作。

(三)、售后部经理

1、严格按照厂家经销商管理文件要求制定相应的特约店售后工作章程,并使特约店的售后各项工作及目标与厂家的相关要求保持一致;

2、负责领导和激励下属员工,使所有员工的思维和行动都以客户为中心;

3、根据公司经营管理要求、部门发展规划及售后服务方针,制定部门年度工作计划与目标,并进行合理的分解;

4、负责部门内管理办法的拟定、执行、检查与监督;

5、负责客户满意度各项售后考评以及售后部各项任务、利润目标的达成;

6、负责部门内员工的思想教育和培养工作,提升员工满意度;

7、负责售后的内部各项业务及对外业务开拓;

8、负责售后服务部门员工的绩效评估,岗位调整,人员培训计划及后备人员储备计划;

9、负责组织协调各部门完成厂家、公司所布置或委托进行的各项特殊工作或活动,贯彻并组织实施厂家发布并要求实施的规定,规程和制度;

10、负责接待和处理重大客户投诉;

11、负责统计售后经营数据,向公司汇报并向厂家区域领导提报相关数据;

12、负责统计服务顾问日均接车量、月度产值、毛利情况;

13、负责监控备件满足率、配件周转率、最大库存数、积压库存数并负责监控索赔一次通过率、拒赔率;

14、负责售后服务流程的检查,预约客户的执行情况进行现场检查,并负责监控服务质量,对客服回访问题进行跟进;

15、负责按照相关规章制度,组织与保障车间安全、做到安全生产;

16、负责抽查员工服务规范和部门的相关规定的执行情况,负责抽查各负责区域的卫生情况,保证工作和客户接待区域的整洁;

17、负责客户技术咨询、车辆保养、维修、保险理赔及跟踪服务等业务工作开展;

18、根据客服部提供的客户满意度分析报告和回访报告,写出改进措施同时关注客服部的回访工作,对回访发现的问题及时采取措施,跟踪处理。

19、负责完成公司交办的其他工作。

(四)、市场部经理

1、负责根据厂家的市场营销策略以及公司的实际战略发展计划,制定公司的市场营销总体策略;

2、负责根据公司年度市场目标制定年度总预算及相关的业绩考核指标;

3、负责及时与销售部门保持沟通,根据公司的实际销售情况制定适当的市场活动计划;

4、负责实施执行由厂家策划推广参与的市场营销活动和品牌平台营销活动,以及公司自行组织的市场营销活动(包括前期的活动推广计划,客户邀约和潜客跟进,现场的活动执行以及活动后期的跟进与报告);

5、负责根据商业计划、销售满意度、售后满意度目标及当地市场调研,确保与销售、售后及信贷保险部门协作共同制定市场营销战略;

6、负责监督关于客户、市场趋势、竞争对手产品和服务相关的当地市场调研,并向各部门经理建议相应的措施;

7、负责监督市场营销传播活动(包括经销商广告、品牌宣传、在线营销和其他相关活动)及客户关系活动的策划和实施,并确保其与经销商政策、厂家管理标准和企业形象识别标准相一致;

8、负责按照厂家的要求定期向指定的供应商购买包括车书,价格表,店内

POS等在内的市场宣传及销售资料,并按照规定正确使用;

9、负责根据厂家的指导,确保公司网站解决方案的实施和维护;

10、负责制定并执行广告发布计划,对发布的广告及开展的市场活动进行效果评估,并进行改进

11、负责公司店头形象布置与店头活动策划、执行;

12、根据厂家政策争取广告支持费用并处好媒体关系,尽可能争取免费高效宣传资源;

13、负责市场信息收集整理分析并对客户、消费者的情况进行调研;

14、负责完成公司交办的其他工作。

(五)、金融保险部经理

1、负责部门业务统筹管理工作,推进车贷、车险业务开展,并制定部门经营管理计划;

2、负责定期对部门业务状况进行统计分析并制定相关改善对策,并根据部门业务的统计分析合理的为下属部门设立业务和业绩指标,并定期传达指导完成指标;

3、负责组织部门信息汇总与报送工作,定期向厂家和公司汇报部门业务开展情况;

4、负责接受厂家组织的汽车金融保险理念与产品知识培训,并定期组织与实施衍生业务相关的培训工作;

5、负责做好跟合作保险公司、担保公司及银行的交流工作,衍生业务合作伙伴的沟通与管理;

6、负责协助销售部门进行金融分期、保险等业务的更新,并定期负责金融保险业务市场调研与分析;

7、负责协调本部门各岗位之间的工作关系,对部门成员的绩效进行管理,对绩效指标达成情况进行跟踪;

8、负责对不同类型的保险,金融客户制定相关的营销策略,开展多方位营销活动;

9、负责与市场部共同制定与执行衍生市场宣传及活动方案,协同市场部组织并完成部门相关宣传活动 ;

10、负责协调各合作保险公司、担保公司、银行做好车辆入保、续保及分期

业务的营销政策;

11、负责完成公司交办的其他工作。

(六)、行政部经理

1、负责根据公司经营管理要求及部门发展规划,制定部门年度工作计划与目标;

2、负责公司行政事务、劳资管理,建立与之相应的工作流程,按照国家相关劳动法规,拟订完善《员工手册》,并督导有效执行;

3、负责检查督导公司有关决议落实情况;

4、负责协助总经理做好相关外联协调工作,建立的公共关系,树立良好企业形象;

5、负责协调劳资关系,掌握员工思想动态,搜集员工的意见和建议,建立和谐的企业内部关系,提高企业凝聚力和向心力;

6、负责推动公司企业文化建设,规范办公工作程序,督导各部门不断完善或改进工作方法;

7、负责拟订公司各项办公事务费用定额,节约支出;

8、负责公司会议组织与安排,安排部门负责人参加社会方面的管理会议,并作好记录;

9、负责公司及部门印章、公司钥匙、公务车辆的管理和登记工作;

10、负责办公用品和低值易耗品的采购、保管与发放工作,并配合财务部做好公司固定资产的管理工作;

11、负责公司办公环境、员工宿舍管理、清洁、消防安全、绿化、安保、劳保生活等后勤保障;

12、负责试乘试驾、公务车辆的卫生洁净检查监督工作,展示公司的形象;

13、负责完成公司交办的其他工作。

(七)、财务部经理

1、负责根据公司经营管理要求及发展规划,拟订财务预算、办理财务决算;

2、负责检查、督促财会人员认真执行各项财会规章制度,学习和执行《会计法》,不断改进工作,提高管理水平,保证完成本部门所担负的工作任务;

3、负责加强财务管理,正确合理调度资金,掌握公司各部门所需资金动态;

4、负责根据上级有关规定制定、修改“公司财务规章制度”;

5、负责保存财务工作方面的文件、资料、合同和协议等,严格按照《会计档案管理办法》,妥善保存账证、账表等资料;

6、负责做好固定资产、存货管理报表工作,定期反映库存零配件的增减和结构变化,及时对账;

7、负责检查分析公司财务状况和经济活动,考核个部门的经营情况,不断加强各部门的经济核算工作;

8、负责对服务流程抽检、现场管理,并保证本部门各岗位服务流程合格率;

9、负责协调银行、税务、财政等方面的公共关系;

10、负责公司会计核算,合理设置各类账册,做到手续完备,账目清楚,及时反馈会计信息,发挥会计管理作用;

11、负责执行国家有关财务管理法规、制度,监督公司财产的完整和各项资金的使用,促进加快资金周转,提高资金使用效率;

12、负责向总经理报告财务状况和经营成果,审查对外提供的会计资料;

13、负责与各业务部门建立和保持良好的工作关系;

14、负责完成公司交办的其他工作。

(八)、客服部经理

1、协助总经理,负责客户满意度指标的监控与落实;

2、负责根据公司经营管理要求、部门发展规划及客服服务方针,制定部门年度工作计划与目标;

3、负责收集、整理、分析业务部门数据、客户资料信息及各类满意度报告;

4、负责投诉管理与客户关系维系管理;

5、负责监控、管理业务部门流程执行情况并监控服务质量,追踪业务部门对客户投诉的处理情况及客户反馈;

6、负责对电话回访情况进行抽检并挖掘、剖析客户需求、满意度弱项的根源问题;

7、负责对各项报告的审核管理与应对话术的监督与管理;

8、负责提出旨在维护客户关系的各项活动建议;

9、负责参与服务营销活动的策划、协调、组织和实施,并协调本部门员工对市场活动的配合与支持;

10、负责根据满意度数据进行报告分析,提出相应建议并落实改进措施的执行情况和改善情况;

11、负责关注业务部门投诉抱怨处理情况;

12、负责对本部门员工进行客户满意度意识强化和培训;

13、负责完成公司交办的其他工作。

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