公司各部门及员工岗位职责(精选3篇)_公司各部门岗位职责

2022-06-04 岗位职责 下载本文

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第1篇:公司各部门及员工岗位职责

张掖市新阳光电子有限责任公司

员工岗位职责

一、总经理办公室

(一)总经理岗位职责

1.负责公司整体经营计划和公司总目标的确定,并负责组织实施;

2.负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的开展工作,并进行审核;

3.负责全面执行和检查落实重要办公会议所作出的各项工作决定;

4.负责召集和主持总经理办公会议,检查、督促和协调各线业务工作进展;

5.负责聘任或解聘公司各经营机构及各有关部门人员; 6.组织实施会议通过的公司年度计划、财务预算报告、利润分配及使用方案;

7.审查并决定年度计划内的经营、投资、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保等内容,审查公司财务主体计划及具体收支;

8.健全财务管理,严格财经纪律,增收节支、开源节流,确保现有资产的保值、增值;

9.负责公司项目营销和工程方面的全局工作;公司项目工程设计与施工方面的各项工作;负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算;负责审核工程材料采购阶段性方案及预算。10.审核拟定公司内部管理机构设置方案及各项管理制度,合理调度公司人力、财力、物力、信息资源,实现经营管理最佳组合;

11.加强企业文化建设,充分调动和发挥员工的工作积极性、创造性;

12.公司业务拓展第一责任人;公司各项目现场施工安全第一责任人。

(二)市场副总岗位职责

1.协助总经理制定公司年度发展战略规划、经营计划、业务发展计划;

2.组织、监督公司各项业务规划和计划的实施;

3.组织编制年度业务计划及业务费用、内部利润指标等计划; 4.有权向总经理提出业务部的业务经理、副经理人选; 5.负责协调业务部门、财会、行政等部门及客户、供应商等工作的协作关系;

6.对各业务部的工作负领导责任,协调监督各项业务的工作进展及关联关系;

7.总经理临时授权的其他工作

(三)技术副总岗位职责

1.协助总经理制定公司年度发展战略规划、经营计划、业务发展计划;

2.全面负责工程部工作,直接对总经理负责; 3.加强技术队伍建设和管理; 4.制定工程部工作目标和工作方案;

5.加强部门合作,提供技术支持;

6.负责公司新技术、新产品的引进和开发工作,确保技术和产品的超前性、竞争性;

7.负责指导、处理、协调和解决公司项目中出现的技术问题,保证项目的正常进行,确保公司项目计划按时完成;

8.参与制订各类工程设备的采购计划;

9.积极完成其它临时性工作。

二、行政部门

(一)办公室主任岗位职责

1.在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2.负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责人事专员、行政专员、协调各工作岗位人员的工作质量,服务态度和工作进度。

3.做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

4.负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求不迟到、早退。5.负责公司人事、薪资、福利、绩效考核、奖惩工作。根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6.收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等存档。

7.印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。

8.搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

9.根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。

10.编制部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度本部门的工作计划。

11.协助总经理做好公司员工培训工作,严格保守公司商业秘密。

12.负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。13.完成总经理交办的其它工作。

(二)办公室文员岗位职责

1.记载员工考勤情况; 统计每月考勤,并交财务做账。2.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;3.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作; 4.传达通知、分发文件;

5.安排公司各种会务和组织员工各种活动;

6.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈; 7.对公司各种文件和档案进行整理、归档;

8.履行办公日常职责,做好物品出入库的登记。如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

9.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。

10.及时完成办公室主任交付的其他工作。

三、财务部岗位职责

(一)财务岗位

1.具体领导实施财务管理和会计工作,不断提高工作质量,完善各项规章制度,并督促执行;

2.组织编制公司的成本计划、银行贷款计划,并保证各项费用计划的指标落实、完成;

3.负责各项上交款项的任务完成;

4.参与生产经营会议并参与决策审查或拟定经济合同协议及其他经济文件;

5.负责向公司领导报告财务状况及其经营成果,审查对外提供的会计资料;

6.完善公司财务稽核、审计内部控制制度,督促其执行情况;7.审查公司经营计划及各项经济合同,并认真都督其执行;参与公司技术、经营及产品销售、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益和建议。

8.参与审查工程报价、工资奖金和涉及财务收支的各种方案; 9.负责检查督促会计及时结帐、报表、报税,定期不定期检查出纳重要库存现金,监督现金支出,支票签发是否遵守财务纪律;

(二)出纳岗位职责

1.熟悉有关会计法规和会计制度,负责各类款项的收支工作;

2.掌握各项收款定价,熟悉有关各银行地址、帐户等情况; 3.负责登记现金日记帐、银行存款帐,加强现金管理,定期盘点,做到日清月结、帐帐、帐实相符,不得擅自挪用,保证资金安全;

4.做到资金流出必须有按权限审批的文字依据,无擅自借款的现象;

5.对本单位的资金余额及运用情况负责保密,合理开支费用,不得透支;

6.及时装订和保管会计凭单和其他会计资料;

7.收入现金、支票及时送存银行,不得坐支现金,白条顶库; 8.定期向主管领导汇报财务收支及资金结余情况; 9.完成领导交办的其他工作。

四、市场销售部

(一)市场销售部经理岗位职责 1.负责主持一系列销售工作,编制和执行销售政策、销售模式、销售激励方案,完成公司制定的销售计划,同时完成公司下达的临时任务。

2.参与制订公司销售战略。根据销售战略制订公司销售组合策略和销售计划,经批准后组织实施。完成公司年度销售目标以及其他任务,对销售思想进行定位。

3.定期对市场销售环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整销售策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成销售目标和销售计划。

4.根据市场及同行情况制订公司产品市场价格,经批准执行。5.负责重大销售合同的谈判与签订。

6.协助总经理建立调整公司销售组织,细分市场建立、拓展、调整市场销售网络。

7.负责分解下达年度的工作目标和市场销售预算,并根据市场和公司实际情况及时调整和有效控制。

8.定期和不定期拜访重点客户,及时了解和处理问题。

9、代表公司于政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

(二)市场销售专员

1.在销售经理的直接领导下,拟定销售计划和具体的战略目标、战术措施,对各期销售销计划和利润目标的完成负责。

2.接待客户要热情大方,积极主动的帮助客户解决认真解答客户提出的问题,做到用服务创造感动、创造效益。

3.对客户在销售和使用过程中出现的邪恶问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。

4.及时掌握目标市场的信息,定期进行市场动向、特点及目标消费群需求分析和预测。

5.做好客户服务工作,协调好客户的关系,使企业在市场上保持良好的形象和获得理想的经济效益。

6.配合公司的经营运作策略和措施,提高战斗力:如制定网络营销适用的话术,对话术进行修改。

7.负责所承担工作的汇报、分析,日常工作中出现非正常问题,必须及时向销售经理请示和汇报。

8.与各部门的协调管理 1)与各部门密切配合,确保营销工作的顺利展开; 2)处理好疑难客户和顾客的投诉、退货及商业单位的关系;

五、工程部门

1.负责全公司的技术管理控制工作;

2.负责工程施工及技术实施、指导、监督、检查和协调工作; 3.负责产品实现过程的策划及产品图样、作业指导书、操作规程、检验规范、产品企业标准、验收准则、采购产品清单、产品发货清单等技术文件的编制、发放、更改、回收、销毁等管理工作;

4.按程序文件规定要求负责对不合格品进行评审,并提出处理方案;5.参加技术鉴定和合同评审;

6.参加销售产品的技术指导、服务工作; 7.做好技术合同的签订和产品图样采购工作; 8.组织特定产品、项目和合同的质量计划; 9.负责产品图样采购和技术合同的签订工作; 10.负责制定特殊工序、关键过程的作业文件。

11.主持公司产品性能分析、技术可行性研究与评定工作;

12.组织公司质量事故的分析及处理工作; 13.完成上级交办的其他工作。

第2篇:公司各部门及员工岗位职责

公司各部门及员工岗位职责(草稿)

1、总经理岗位职责 直接上级:董事长

督导下级:公司下属各职能部门 岗位职责:

1、负责公司整体经营计划和公司总目标的确定,经董事长办公会议和董事会批准后,负责组织实施;

2、负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的开展工作,并进行审核;

3、负责全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的各项工作决定;

4、负责召集和主持总经理办公会议,检查、督促和协调各线业务工作进展;

5、负责代表经营班子向董事长办公会议建议并提请聘任或解聘经营机构各有关部门和下属公司正副经理及其他管理人员;

6、组织实施董事会批准的公司年度计划、财务预算报告、利润分配及使用方案;

7、审查年度计划内的经营、投资、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保及可行性报告,审查公司财务主体计划及具体收支;

8、健全财务管理,严格财经纪律,增收节支、开源节流,确保现有资产的保值、增值;

9、负责公司项目营销和工程方面的全局工作;公司项目工程设计与施工方面的各项工作;负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算;负责制订工程材料采购阶段性方案及预算。

10、拟定公司内部管理机构设置方案及各项管理制度,合理调度公司人力、财力、物力、信息资源,实现经营管理最佳组合;

11、加强企业文化建设,充分调动和发挥员工的工作积极性、创造性;

12、公司业务拓展第一责任人;公司各项目现场施工安全第一责任人。

2、副总经理(兼总工程师、工程部经理)岗位职责

直接上级:总经理 督导下级:各分管部门经理 岗位职责:

1、在公司总经理的直接领导下进行工作,对项目的产品定位、方案设计、施工图纸设计、审查以及施工过程中质量、进度、成本进行全过程管理,维护公司的最高权益;

2、按照有关规范和市场经济要求,及时整合营销部、物业顾问对本项目的意见,并与设计院及时沟通、论证,及时解决项目设计中出现的各种问题;

3、负责做好建筑公司、监理公司和与项目有关的作业层协调工作,及时解决项目施工中出现的各种问题;

4、掌握项目各类合同内容,重点对有风险部分进行研究;对垫资部位、材料质量、数量、预算、结算等内容严把第一关,保证不出现任何纰漏和问题;

5、严格控制施工成本,及时办理变更、签证等资料并负责有关事宜初步审批;

6、负责施工过程质量控制:对分部分项工程,每个操作部位都要严格把关。加强对工地现场监理师的监督,发挥监理公司最大作用;

7、控制总工期目标,制定并完成年、季、月、周计划,并负责进度拨款,审核工程付款条件,办理有关付款手续;

8、组织监理公司、施工队共同严把供材进场数量、质量关;

9、负责承办总经理交办或授权办理的其它工作事宜。

3、材料采购部职责

直接上级:总经理 岗位职责:

1、负责对材料商进行初步调查,寻找供应商进行比价、议价,遵行“货比三家,物美价廉”的采购方针,并以招标形式确定材料价格。

2、添置报价表,并对采购货品的质量负责。

3、根据需求应及时有计划的进行采购。确保数量、质量、规格等,填报申购单,注明详细数量、价格、规格,总经理签字后方可到财务借款。

4、供应商所提供的商品不符合要求或与公司提供的样板。图纸有出入的,可拒收或退货并保证其重新提供。

5、之前建立合作关系的供应商,应在以往条件无出入情况下,可据以往程序进入采购环节。

6、严禁利用采购之便索取供应商回扣及虚报数据和金额。如经查实有此行为,公司将根据数据和金额予以严厉惩罚。

7、组织材料的搬运、装卸、验收及手续的完善。

8、协调好本部门与其他部门的协作与配合。

9、完成上级交办的其他工作。

10、部门采购员同时兼任项目工地现场库管员,项目开始后,24小时常驻工地,并同时接受现场项目经理领导,做好材料库管的职责。

4、项目经理

直接上级:工程部经理(总工)岗位职责:

1.制订项目施工进度计划、材料需求计划和资金需求计划,并组织实施。2.负责工程现场的工作,对工程项目的质量、工期、安全生产、文明施工、场容等进行全面管理。

3.负责对承包施工单位的考察、资格预审及招标的组织、实施工作,并负责与总包、专业承包及监理单位的日常关系的维护、联络及协调。

4.负责接收项目的规划设计,参与结构及施工图纸设计的审核工作。5.负责随时跟进施工队的进度状况,发现问题须及时解决。

6.对安全施工、文明施工进行监督检查,及时处理各种质量、安全事故。7.参与造价、材料预决算方案审核、材料选用及价格审查,管控项目成本。8.负责施工方案、工程变更、材料代用、经济签证等工作,严格控制工程造价。

9.负责审核工程进度款及保修金等费用。

10.组织各项工程的验收及移交,督促工程备案,移交档案资料。

5、安全质检部

直接上级:总经理 岗位职责:

1.组织制定工程质量管理制度,报企业领导审批后执行并监督落实。2.负责监督施工单位的工程质量和工程进度

3.定期组织召开质量检查会议,指出工程质量中存在的问题,并制定改进措施

4.组织妥善处理施工过程中出现的质量事故或质量隐患 5.组织对工程使用的原材料进行检查或抽检

6、对现场文明施工进行督导检查。

7、安检部职员同时兼任项目工地现场安全质检员,项目开始后,24小时常驻工地,并同时接受现场项目经理领导。

6、综合业务部

直接上级:总经理、副总经理 岗位职责:

1、完成公司董事会决议通过的年度业务拓展计划。

2、制定、完善公司有关规章制度,并负有监督、检查职责;

3、协调、配合公司各职能部门的工作,收集、整理公司重点工作进展情况,及时向公司管理会议汇报;

4、协调沟通各部门之间的关系,沟通公司与社会各界的联系;

5、协助副总、总经理营造良好的企业文化;安排公司重要会议及重大活动;

6、协调公司内部关系,创造良好的工作氛围;

7、负责指导、管理、监督下属员工的业务工作;

8、负责公司人事、薪资、福利、绩效考核、奖惩工作;

9、协助有关部门做好主体业务的法律咨询工作;

10、监督检查公司各项规章制度的落实和公司员工劳动纪律、行为准则的执行;

11、督促检查公司各项决策和常务副总、总经理各项指令的落实情况;

12、负责起草公司年度总结报告、重要公文,起草下发各类通知、请示、报告等;

13、负责公司办公用品计划的编制,监督管理办公用品的采购和使用情况;

14、负责公司人力资源系统的管理(1)人力资源规划、人事(聘、辞、离、退)管理;(2)考勤及劳资管理;

(3)绩效考核及员工培训等工作;

15、负责公司企业文化创建、行业信息的收集、企业宣传等工作;

16、负责公司人员档案、重要文件、合同、协议、证照、印章等的管理。

17、对公司车队进行系统科学的管理。

18、完成公司领导交办的其它工作。

7、财务部经理岗位职责 直接上级:董事长、总经理

岗位职责:

1、具体领导实施财务管理和会计工作,不断提高工作质量,完善各项规章制度,并督促执行;

2、组织编制公司的成本计划、银行贷款计划,并保证各项费用计划的指标落实、完成;

3、负责各项上交款项的任务完成;

4、参与生产经营会议并参与决策审查或拟定经济合同协议及其他经济文件;

5、负责向公司领导报告财务状况及其经营成果,审查对外提供的会计资料;

6、完善公司财务稽核、审计内部控制制度,督促其执行情况;

7、审查公司经营计划及各项经济合同,并认真都督其执行;参与公司技术、经营及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益和建议。

8、参与审查工程报价、工资奖金和涉及财务财务收支的各种方案;

9、负责检查督促会计及时结帐、报表、报税,定期不定期检查出纳重要库存现金,监督现金支出,支票签发是否遵守财务纪律;

8、出纳岗位职责 直接上级:财务部经理 岗位职责:

1、熟悉有关会计法规和会计制度,负责各类款项的收支工作;

2、掌握各项收款定价,熟悉有关各银行地址、帐户等情况;

3、负责登记现金日记帐、银行存款帐,加强现金管理,定期盘点,做到日清月结、帐帐、帐实相符,不得擅自挪用,保证资金安全;

4、做到资金流出必须有按权限审批的文字依据,无擅自借款的现象;

5、对本单位的资金余额及运用情况负责保密,合理开支费用,不得透支;

6、及时装订和保管会计凭单和其他会计资料;

7、收入现金、支票及时送存银行,不得坐支现金,白条顶库;

8、定期向主管领导汇报财务收支及资金结余情况;

9、完成领导交办的其他工作.9、工程部经理岗位职责

报告上级:主管副总经理、总经理 岗位职责:

1、负责项目现场管理工作,保证项目整体施工计划的实施;

2、遵守国家和地方政府的政策法规,执行公司的规章制度和指令。在该项目中代表公司履行合同执行中的有关工程进度、现场管理、质量检验、结算与支付等方面工作;

3、本着“质量第一,业主至上”方针,对工程质量进行严格的控制管理,以利于企业的长远发展;制定项目的总体计划和年、季、月施工进度计划;

4、做好项目的基础管理工作,保证各文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈,及时进行工程结算、清算;

5、狠抓施工现场文明施工,展示企业精神风貌、树立企业良好形象;

6、负责工程及合同签定;

7、对工程投资进行严格控制,确保项目最大投入产出比;

8、协调各单位的工作关系,确保工程项目快速有序进行;

9、完成公司交办的其它工作。

10、施工技术员岗位职责 报告上级:项目经理 岗位职责:

一、施工员在项目经理领导下,做到严格按图纸和《施工组织设计》进行施工。

二、施工员应熟悉图纸及施工规范,做好工程施工部位测量、放线工作、并保证其准确性。

三、施工员对承建的工程各分部、分项工程及检验批必须依据相关的规范、规程、标准组织施工、同时做好安全生产工作。

四、施工员应组织各班组长做好分项工程的自检、互检、交接检,严把质量关、同时配合技术负责人做好隐蔽工程的自检和工程量鉴证工作。

五、认真填写施工日记工作。

六、施工员有权拒绝使用不合格原材料,有权组织不合格分项工程返工,有权进行质量奖罚。

七、施工员应做好用户质量回访工作,努力提高企业社会形象

11、资料预算员岗位职责 报告上级:项目经理 岗位职责:

1、负责组织、编制开发项目的施工图预算;参与工程施工、材料和设备招标、投资控制;审核招标活动和合同条款中的标的;

2、参与材料、设备考察询价,对原材料采购审核把关;审核设计图纸,掌握施工现场进展情况,发现问题;不断建立和完善建设项目的竣工结算制度。

3、负责工程项目的所有图纸、变更、洽商记录、会议记录的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标。

5、在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

6、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;负责与项目有关的各类合同的档案管理。

7、协助项目经理做好对外协调、接待工作;负责工程项目的后勤保障工作:负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理。

8、完成工程部经理交办的其他任务

12、材料库管员岗位职责 报告上级:项目经理 岗位职责:

1、仓管员负责进度材料及其它物品验收签字记帐,有些材料不能在库房验收时,要到卸货地点验收;物品出库时办理交验手续记帐。每天支出物品名称、数量、分类小计及累计,做到进库帐物一致;

2、每十天做一次统计报表,一式三份,交项目经理、会计各一份备查,经常到施工现场检查材料使用情况,发现问题及时向施工员或项目经理反映;

3、出库由施工总管派领料单,由施工总管或相关人员领料并签名登记,做到进出一致,如有遗失或浪费,按实际价值扣除相关当事人工资或奖金;

4、严格执行电动工具的借用登记手续;

5、做好电动工具的日常保养工作,损坏的工具及时写出损坏部分报告,提前给主管,并做好送修的准备;

6、有权制止对电动工具的野蛮操作及建议工程合理分配;

7、严格控制低值易耗工具、材料及配件的不合理领用、更换,降低成本;

8、有权根据施工急需,决定临时购料计划(小批量)。但应及时向主管报告。

13、质检安全员岗位职责 报告上级:项目经理 岗位职责:

1、落实安全设施的设置,对施工全过程的安全进行监督。在检查安全过程中,对照施工组织设计、施工方案和安全技术规范,检查发现危险源和事故隐患,有权先令其采取措施,再报告有关领导,并积极协助和参加对该情况的处理。

2、认真及时做好现场各项安全检查、考核评定、任务单签证工作。

3、组织现场安全教育和全员安全活动,监督检查劳保用品质量和正确使用,有权制止违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的行为。

4、向安全部门和有关领导提出安全生产的奖罚对象,并提供具体资料。

5、在项目经理领导下,负责整个施工过程的质量和计量工作。

6、熟悉工程图纸、规程、规范,监督施新林员按图施工,有权纠正错误施工,必要时可令其停工,同时向项目经理汇报。

7、检查、监督施工班组自检、互检、交接检情况,负责工程质量验收工作,并对验收工程质量负责。

8、检查工程隐蔽部分质量、并监督、会同有关人员做好签证。

9、严格监督进场原料、半成品的质量,发现不合格材料坚决清退出场。

10、在工程施工中,对分部分项工程存在的质量问题,可行使质量否权,实行监督整改。

13、司机岗位职责

报告上级:综合业务部经理 岗位职责:

1、积极参加业务和安全学习,自觉遵守交通规则,服从交通管理人员的指挥,做到无违章、无事故、安全礼让、文明行车;

2、自觉遵守各项规章制度,坚守工作岗位;

3、出车准时,随叫随到,在单独行车时,负责车上物品的安全;

4、承担领导出差、开会、办理有关公务的接送服务任务;

5、坚持服务第一,做到领导满意;

6、坚持安全检查制度,作好车辆检查和保养,不开病车,保持车况车貌良好,按时进行车辆年审等工作;

7、坚持节约用油、修旧利废,厉行节约,能用的材料不换新,更换的零件交旧领新;

8、坚持车辆入库制度,未经批准车辆夜晚不能私自自用;

9、完成领导交办的其它工作任务。

第3篇:公司各部门及员工岗位职责

X X X公司——员工岗位职责

一、总经理岗位职责

1.负责公司整体经营计划和公司总目标的确定,经董事长办公会议和董事会批准后,负责组织实施;

2.负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的开展工作,并进行审核;

3.负责全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的各项工作决定;

4.负责召集和主持总经理办公会议,检查、督促和协调各线业务工作进展;

5.负责代表经营班子向董事长办公会议建议并提请聘任或解聘经营机构各有关部门和下属公司正副经理及其他管理人员;

6.组织实施董事会批准的公司年度计划、财务预算报告、利润分配及使用方案;

7.审查年度计划内的经营、投资、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保及可行性报告,审查公司财务主体计划及具体收支;

8.健全财务管理,严格财经纪律,增收节支、开源节流,确保现有资产的保值、增值;

9.负责公司项目营销和工程方面的全局工作;公司项目工程设计与施工方面的各项工作;负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算;负责制订工程材料采购阶段性方案及预算。10.拟定公司内部管理机构设置方案及各项管理制度,合理调度公司人力、财力、物力、信息资源,实现经营管理最佳组合;

11.加强企业文化建设,充分调动和发挥员工的工作积极性、创造性;

12.公司业务拓展第一责任人;公司各项目现场施工安全第一责任人。

二、行政部门 办公室主任

1.在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2.负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责人事专员、行政专员、协调各工作岗位人员的工作质量,服务态度和工作进度。

3.做好公司员工的培训及考核工作,规范文部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

4.负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求不迟到、早退。

5.负责公司人事、薪资、福利、绩效考核、奖惩工作。根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6.收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等存档。

7.印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。

8.搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

9.根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。

10.编制部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度本部门的工作计划。

11.协助总经理做好公司员工培训工作,严格保守公司商业秘密。12.负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。13.完成总经理交办的其它工作。

办公室文员

1.记载员工考勤情况; 统计每月考勤,并交财务做账。2.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配; 3.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作; 4.传达通知、分发文件; 5.安排公司各种会务和组织员工各种活动;

6.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈; 7.对公司各种文件和档案进行整理、归档;

8.履行办公日常职责,做好物品出入库的登记。如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

9.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。

10.全面负责公章的使用和登记,复印机的维护及打印登记。11.关注招标信息,做好每日招标信息的统计工作并发邮件给相关负责人。

三、财务部岗位职责 财务岗位

1、具体领导实施财务管理和会计工作,不断提高工作质量,完善各项规章制度,并督促执行;

2、组织编制公司的成本计划、银行贷款计划,并保证各项费用计划的指标落实、完成;

3、负责各项上交款项的任务完成;

4、参与生产经营会议并参与决策审查或拟定经济合同协议及其他经济文件;

5、负责向公司领导报告财务状况及其经营成果,审查对外提供的会计资料;

6、完善公司财务稽核、审计内部控制制度,督促其执行情况; 7、审查公司经营计划及各项经济合同,并认真都督其执行;参与公司技术、经营及产品销售、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益和建议。

8、参与审查工程报价、工资奖金和涉及财务收支的各种方案; 9、负责检查督促会计及时结帐、报表、报税,定期不定期检查出纳重要库存现金,监督现金支出,支票签发是否遵守财务纪律;

出纳岗位职责

1、熟悉有关会计法规和会计制度,负责各类款项的收支工作;

2、掌握各项收款定价,熟悉有关各银行地址、帐户等情况; 3、负责登记现金日记帐、银行存款帐,加强现金管理,定期盘点,做到日清月结、帐帐、帐实相符,不得擅自挪用,保证资金安全;

4、做到资金流出必须有按权限审批的文字依据,无擅自借款的现象;

5、对本单位的资金余额及运用情况负责保密,合理开支费用,不得透支;

6、及时装订和保管会计凭单和其他会计资料;

7、收入现金、支票及时送存银行,不得坐支现金,白条顶库; 8、定期向主管领导汇报财务收支及资金结余情况; 9、完成领导交办的其他工作。

四、销售岗位职责 销售经理

1.负责主持一系列销售工作,编制和执行销售政策、销售模式、销售激励方案,完成公司制定的销售计划,同时完成公司下达的临时任务。

2.参与制订公司销售战略。根据销售战略制订公司销售组合策略和销售计划,经批准后组织实施。完成公司年度销售目标以及其他任务,对销售思想进行定位。

3.定期对市场销售环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整销售策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成销售目标和销售计划。

4.根据市场及同行情况制订公司产品市场价格,经批准执行。5.负责重大销售合同的谈判与签订。

6.协助总经理建立调整公司销售组织,细分市场建立、拓展、调整市场销售网络。

7.负责分解下达年度的工作目标和市场销售预算,并根据市场和公司实际情况及时调整和有效控制。

8.定期和不定期拜访重点客户,及时了解和处理问题。9、代表公司于政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

销售专员 1.在销售经理的直接领导下,拟定销售计划和具体的战略目标、战术措施,对各期销售销计划和利润目标的完成负责。

2.接待客户要热情大方,积极主动的帮助客户解决认真解答客户提出的问题,做到用服务创造感动、创造效益。

3.对客户在销售和使用过程中出现的邪恶问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。

4.及时掌握目标市场的信息,定期进行市场动向、特点及目标消费群需求分析和预测。

5.做好客户服务工作,协调好客户的关系,使企业在市场上保持良好的形象和获得理想的经济效益。

6.配合公司的经营运作策略和措施,提高战斗力:如制定网络营销适用的话术,对话术进行修改。

7.负责所承担工作的汇报、分析,日常工作中出现非正常问题,必须及时向销售经理请示和汇报。

8.与各部门的协调管理 1)与各部门密切配合,确保营销工作的顺利展开; 2)处理好疑难客户和顾客的投诉、退货及商业单位的关系;

五、技术部门

1.负责全公司的技术管理控制工作;

2.负责工程施工及技术实施、指导、监督、检查和协调工作; 3.负责产品实现过程的策划及产品图样、作业指导书、操作规程、检验规范、产品企业标准、验收准则、采购产品清单、产品发货清单等技术文件的编制、发放、更改、回收、销毁等管理工作;

4.按程序文件规定要求负责对不合格品进行评审,并提出处理方案;

5.参加技术鉴定和合同评审; 6.参加销售产品的技术指导、服务工作; 7.做好技术合同的签订和产品图样采购工作; 8.组织特定产品、项目和合同的质量计划; 9.负责产品图样采购和技术合同的签订工作; 10.负责制定特殊工序、关键过程的作业文件。

11.主持公司产品性能分析、技术可行性研究与评定工作; 12.组织公司质量事故的分析及处理工作; 13.完成上级交办的其他工作。

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