金融公司行政部岗位职责（精选4篇）_公司行政部各岗位职责
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第1篇：金融公司行政岗位职责
金融公司行政岗位职责
【篇1：金融行业岗位及其职责】
【篇2：金融办职责】
市政府办公厅金融工作办公室岗位职责手册
金融办职责：
(一)贯彻执行国家有关金融工作的方针、政策和法律法规,落实省、市政府关于金融方面的工作部署。研究拟定我市金融业发展总体规划，组织开展建设郑州区域性金融中心的战略研究。
(二)负责全市金融业的数据统计和情况分析工作。研究分析经济金融形势，提出改善金融环境，加强服务，促进金融业发展的意见和政策建议。
(三)负责联系国家和省驻郑金融监管机构，为金融监管机构履行职责创造良好的条件和环境。
(四)联系各类金融经营机构。负责引进国内外金融机构入驻。服务国有、股份制及(境)外资银行、保险、证券、信托、金融租赁、典当及金融资产管理公司、财务公司等各类金融机构及行业自律组织，协调解决金融业发展中应由地方解决的矛盾和问题。协调政府融资、指导企业与金融单位项目对接，引导、鼓励金融机构为地方社会和经济发展提供金融服务。
(五)负责推进多层次资本市场建设。研究拟订全市资本市场改革与发展规划，负责组织、指导全市企业境内、外上市工作，协调企业上市过程中遇到的重大问题。参与政府及企业债券发行初审工作。跟踪监测上市公司的经营业绩和运行情况，汇总分析相关统计资料；会同有关部门提出促进我市上市公司发展的政策
性建议。协调上市公司的购并重组、配股增发及再融资工作。协调、监督辖区内证券中介机构规范管理与运作。
（六）负责和指导市属金融企业和从事金融业务的企业的改革与发展。牵头负责地方投融资体系建设，拓宽融资渠道；指导城市商业银行、农村商业（合作）银行、村镇银行、农村资金互助社、产权交易市场等各类地方金融机构的改革与发展；指导和监督全市各类股权投资机构规范运作；指导县（市）、区做好金融服务工作。
（七）协调住房公积金管理机构的有关工作。（八）会同有关部门防范、化解和处置全市金融风险；协调有关部门做好打击非法集资、非法证券买卖和反洗钱、反假币工作；配合相关部门推进金融诚信环境建设。
（九）负责承办全市金融方面的文电和会议。
（十）打击和处置非法集资
（十一）打击地下炒金公司
（十）承办市政府交办的其他事项。金融办人员岗位职责：
市政府金融办主任郝伟主持金融办的全面工作
市政府金融办副主任郭文燕
负责拟订全市地方金融证券发展战略、发展规划、年度计划并组织实施；组织促进全市银行业、证券业、保险业、信托业、担保业和期货业发展的有关制度和政策的拟制；负责全市地方金融、证券、保险等方面的信息、宣传及有关报表的统计汇总；组织金融证券等方面重大问题的调查研究。负责制定全办内部运行规章制定并组织实施，负责文秘、档案、机要保密、信访、接待、文印收发、议案提案办理、会议组织等工作。负责全办教育培训、考核等工作；负责全办后勤管理。
市政府金融办副主任赵志昌
负责郑州市处置非法集资工作机构的组织建设，起草工作制度、工作机制和工作流程等相关制度文件；接受各成员单位报送的非法集资案件信息，按程序将案件向市直各行业主管（监管部门）、各县（市）、区人民政府进行交办；负责非法集资工作信息统计和报送等。
市政府金融办副主任刘洪波负责
协调、引导、鼓励各银行、保险机构加大对我市地方经济和各项事业发展的支持力度;加强与银行、保险监管部门及各类银行、保险机构的沟通和联系,协调解决其发展中遇到的有关问题;研究并组织实施培育良好信用环境,建立济南金融安全区的政策措施;贯彻执行国家有关金融方面的法律、法规,配合金融监管部门,做好对地方银行、保险类金融机构资产运营情况的监督、监测,指导和协调其防范、化解风险工作,协调解决其设立、发展、重组、改制中应由政府解决的矛盾和问题;做好对辖区内各类金融资产管理公司、金融租赁公司、财务公司等非银行金融机构及
典当行的宏观管理及监督指导工作。市政府金融办副主任李新锋负责
研究起草全市资本市场改革与发展规划;负责股份有限公司的设立、股权(本)调整的初审和已设立的股份有限公司的规范与监管;负责制定上市后备企业培植发展规划,组织、培育、筛选、指导上市后备企业。负责企业境内、外上市工作的初审、上报工作;协调解决企业上市过程中遇到的重大问题,代表市政府出具同意企业上市的有关文件并协调与中国证监会的关系;跟踪监测本市上市公司经营情况,指导、协调上市公司配股、增发等融资工作,指导、规范上市公司的并购、资产重组、股权交易等行为;参与策划、指导、规范文市重大资产整合、重组及再融资工作;负责我市证券、期货行业协会的协调工作;负责与证券相关的会计师事务所、律师事务所和咨询公司等中介机构的规范与监管;负责政府、企业债券发行的初审、上报和监管工作,并协调解决发行过程中遇到的问题;负责全市信托投资公司的宏观管理与协调及创业投资公司、担保投资公司等机构和业务的监督管理工作。
【篇3：金融公司财务经理岗位职责(模版)】
第2篇：公司金融部岗位职责
公司金融部岗位职责
【篇1：公司金融部部门职责与岗位职责】
公司金融部
一、部门职责
1、根据总分行的业务发展战略和规划，研究制定分行公司业务的市场定位和发展规划，拟定相应的实施方案并组织实施；
2、贯彻执行国家有关法律法规和总分行各项规章制度，制订完善公司金融条线的管理规范，强化各项监督检查机制，保障业务合规稳健发展；
3、分解、下达并落实年度或阶段性经营指标任务，组织考核评价，推动营销团队完成各项经营指标，促进业务发展；
4、构建公司金融业务信息渠道网络，衔接沟通相关政府管理部门及监管部门，采集、分析、挖掘大企业、行业信息资料，调研同业发展状况，及时了解宏观经济发展情况及调控政策的变化动态；
5、建立分行公司业务的各类操作规范，组织对辖内公司金融业务进行规范检查和指导；
6、为营销人员提供专业技术的支撑和保障，并联动同业、中介、保险、证券等机构，开展新业务、新产品的宣传、策划、推广，包括与分行内的其它业务部门进行交叉配合，实现整体营销、联动营销； 7、开展客户资源的二次开发，对已有客户发掘其潜在需求，通过个性化产品与服务方案设计，提升营销层次和成效；
8、组织进行客户关系管理，建设、运行、维护客户关系管理系 统，制订统一的标准和规范；
9、根据业务发展的需要，配合总分行的市场营销策略，组织阶段性市场营销活动；
10、协调解决一线营销部门在营销过程中遇到的各种困难和问题； 11、进行公司业务统计和经营分析，负责总行、银监局、人民银行等对上、对外的各类报表统计、报送，及业务分析等；
12、组织开展对公司金融业务从业人员的各类培训，协助进行从业人员资格认定工作，以及总分行市场营销条线各类成功案例的总结和推广；
13、对分行公司金融业务的营销活动进行管理，确保各类市场营销活动有序进行，杜绝不正当竞争行为；
14、负责公司金融业务客户经理考核系统的操作、运行及维护。（二）营销部门（团队）职责
1、按照分行公司金融业务发展战略和工作部署，拟定具体营销方案，并组织实施；
2、负责对目标客户的营销、合作及客户关系管理，落实交叉销售、提升客户渗透率，不断开拓市场份额，扩大各类优质客户群体；
3、遵守国家的各项法律法规及总分行的各项管理规定，合规经营、规范操作、正当竞争、优化服务；
4、负责本部门授信客户的风险管理，针对不同客户制定相应的 风险控制方案，认真贯彻落实，确保业务稳健发展；
5、了解、收集相关客户信息，挖掘客户潜在需求，配合总分行推广产品，依托中后台创新业务，努力创造价值，实现银行与客户的合作双赢；
6、积极组织参与市场竞争，依靠技术、服务和先进的理念开展正当竞争，以“服务客户，创造价值，创建品牌”为目标，把“以客户为中心，以市场为导向，急客户所急，想客户所想，帮客户所需”作为客户营销的行动准则；
7、按照总分行发展规划，适应银行业发展趋势，优化客户结构和业务结构，确保各项业务持续快速增长。
二、岗位职责
（一）公司金融部门负责人
1、组织制订和实施全行公司金融业务发展规划和工作计划，协调开展公司金融业务的整体营销方案和活动；
2、贯彻执行有关金融法规及政策制度，落实分行公司金融业务工作的各类规章制度，做好内控管理和风险防范，加强对业务流程和操作规范的监督检查，确保公司金融业务健康合规发展；
3、根据分行对公司金融业务的工作部署，制订年度、季度和月度工作计划以及阶段性营销计划及方案，组织进行公司金融业务任务目标的分解、落实、考核与评价；
4、组织开展公司金融业务调研，了解宏观调控政策导向，掌握 同业发展状况，注重业务经营动态与客户结构分析，及时向分行领导和相关部门反映公司金融业务的发展情况及遇到的问题，并提出合理建议；
5、负责开拓、建立并维护与综合经济主管部门、商务机构、新闻媒体、金融同业以及社会中介机构的沟通，搭建营销信息平台、促进整体市场份额增长，确保完成分行公司金融业务的目标任务； 6、组织公司金融从业人员的岗位培训，提高专业队伍的整体素质； 7、负责部门日常事务及人员的管理工作，确保部门各项工作正常有序进行；
8、完成行长室交办的其他各项工作和任务。
（二）产品经理岗
1、推广实施总行公司金融系列产品，组织产品讲解及培训，提高全行对产品的认知度、熟悉度和把握度，帮助客户进行产品应用；
2、响应客户要求，关注公司金融业务发展动态，为重点客户提供合适的解决方案，满足客户的各类结算、融资及创新业务需求，支持营销部门和客户经理进行产品销售，并跟踪业务进展，及时提供专业服务；
3、通过与总行和当地同业在投行、公司理财、及供应链融资等业务上的联动服务与创新，谋求与客户之间的双赢；
4、开展对宏观经济、政策、市场、同业等的信息跟踪、收集与 调研，确定产品的市场、客户、行业与地区定位，制定产品的年度计划与中长期规划，进行产品动态分析，提供研究报告，提出营销策略，制定营销方案；
5、针对分行的区域经济特性，负责分行公司金融产品的属地化开发创新，进行产品的需求调研与可行性分析，确定开发目标与要素，进行产品流程设计与市场测试，实施产品立项开发，进行产品改进优化，功能完善及个性化改良推动，不断提升产品的市场适应性； 6、负责产品营销和推广，围绕品牌战略制定产品整体推广方案，牵头开展市场策划与宣传推广；
7、主动开展客户资源二次开发，推动各类金融产品的交叉销售和组合营销，致力提升产品销售业绩和市场形象；
8、负责公司金融产品的日常管理，跟踪、评估产品营销效果与客户反馈，制定和调整业务标准、管理办法和操作规程，实施产品的收入管理与定价管理，进行产品咨询与业务指导，开展产品规范运作检查监控，防范业务风险，推动产品合规经营；
9、负责收集整理分行各类成功营销案例，撰写产品手册，定期组织案例讲解分析，重点从产品应用、创新角度帮助营销人员提高营销技巧；
10、负责分行各类大型贷款项目的评估、认定，负责大型贷款项目贷后跟踪管理的组织、落实；
11、完成行长室交办的其它任务。【篇2：金融公司各部门岗位职责及任职条件】
各部门岗位职责及任职条件
【篇3：公司金融部部门职责与岗位职责-副本】
北京中方信富投资管理咨询有限公司上海分公司
企业规章制度
一、上海分公司工作目标
1、根据总部的业务发展战略和规划，研究制定分公司业务的市场定位和发展规划，拟定相应的实施方案并组织实施；
2、贯彻执行国家有关法律法规和总部各项规章制度，制订完善公司金融条线的管理规范，强化各项监督检查机制，保障业务合规稳健发展；
3、分解、下达并落实年度或阶段性经营指标任务，组织考核评价，推动营销团队完成各项经营指标，促进业务发展；
5、建立分公司业务的各类操作规范，组织对辖内公司金融业务进行规范检查和指导；
6、为营销人员提供专业技术的支撑和保障，并联动同业、中介、保险、证券等机构，开展新业务、新产品的宣传、策划、推广，包括与分行内的其它业务部门进行交叉配合，实现整体营销、联动营销； 7、开展客户资源的二次开发，对已有客户发掘其潜在需求，通过个性化产品与服务方案设计，提升营销层次和成效；
8、组织进行客户关系管理，建设、运行、维护客户关系管理系统，制订统一的标准和规范；
9、根据业务发展的需要，配合总分行的市场营销策略，组织阶段性市场营销活动；
10、协调解决一线营销部门在营销过程中遇到的各种困难和问题； 11、进行公司业务统计和经营分析，负责总行、银监局、人民银行等对上、对外的各类报表统计、报送，及业务分析等；
12、组织开展对公司金融业务从业人员的各类培训，协助进行从业人员资格认定工作，以及总分行市场营销条线各类成功案例的总结和推广；
13、对分行公司金融业务的营销活动进行管理，确保各类市场营销活动有序进行，杜绝不正当竞争行为；
14、负责公司金融业务客户经理考核系统的操作、运行及维护。
（二）营销部门（团队）职责 1、按照分行公司金融业务发展战略和工作部署，拟定具体营销方案，并组织实施；
2、负责对目标客户的营销、合作及客户关系管理，落实交叉销售、提升客户渗透率，不断开拓市场份额，扩大各类优质客户群体；
3、遵守国家的各项法律法规及总分行的各项管理规定，合规经营、规范操作、正当竞争、优化服务；
4、负责本部门授信客户的风险管理，针对不同客户制定相应的风险控制方案，认真贯彻落实，确保业务稳健发展；
5、了解、收集相关客户信息，挖掘客户潜在需求，配合总分行推广产品，依托中后台创新业务，努力创造价值，实现银行与客户的合作双赢；
6、积极组织参与市场竞争，依靠技术、服务和先进的理念开展正当竞争，以“服务客户，创造价值，创建品牌”为目标，把“以客户为中心，以市场为导向，急客户所急，想客户所想，帮客户所需”作为客户营销的行动准则；
7、按照总分行发展规划，适应银行业发展趋势，优化客户结构和业务结构，确保各项业务持续快速增长。
二、岗位职责
（一）公司金融部门负责人
1、组织制订和实施全行公司金融业务发展规划和工作计划，协调开展公司金融业务的整体营销方案和活动；
2、贯彻执行有关金融法规及政策制度，落实分行公司金融业务工作的各类规章制度，做好内控管理和风险防范，加强对业务流程和操作规范的监督检查，确保公司金融业务健康合规发展；
3、根据分行对公司金融业务的工作部署，制订年度、季度和月度工作计划以及阶段性营销计划及方案，组织进行公司金融业务任务目标的分解、落实、考核与评价；
4、组织开展公司金融业务调研，了解宏观调控政策导向，掌握同业发展状况，注重业务经营动态与客户结构分析，及时向分行领导和相关部门反映公司金融业务的发展情况及遇到的问题，并提出合理建议；
5、负责开拓、建立并维护与综合经济主管部门、商务机构、新闻媒体、金融同业以及社会中介机构的沟通，搭建营销信息平台、促进整体市场份额增长，确保完成分行公司金融业务的目标任务；
6、组织公司金融从业人员的岗位培训，提高专业队伍的整体素质； 7、负责部门日常事务及人员的管理工作，确保部门各项工作正常有序进行；
8、完成行长室交办的其他各项工作和任务。
（二）产品经理岗
1、推广实施总行公司金融系列产品，组织产品讲解及培训，提高全行对产品的认知度、熟悉度和把握度，帮助客户进行产品应用；
2、响应客户要求，关注公司金融业务发展动态，为重点客户提供合适的解决方案，满足客户的各类结算、融资及创新业务需求，支持营销部门和客户经理进行产品销售，并跟踪业务进展，及时提供专业服务；
3、通过与总行和当地同业在投行、公司理财、及供应链融资等业务上的联动服务与创新，谋求与客户之间的双赢；
4、开展对宏观经济、政策、市场、同业等的信息跟踪、收集与调研，确定产品的市场、客户、行业与地区定位，制定产品的年度计划与中长期规划，进行产品动态分析，提供研究报告，提出营销策略，制定营销方案；
5、针对分行的区域经济特性，负责分行公司金融产品的属地化开发创新，进行产品的需求调研与可行性分析，确定开发目标与要素，进行产品流程设计与市场测试，实施产品立项开发，进行产品改进优化，功能完善及个性化改良推动，不断提升产品的市场适应性； 6、负责产品营销和推广，围绕品牌战略制定产品整体推广方案，牵头开展市场策划与宣传推广；
7、主动开展客户资源二次开发，推动各类金融产品的交叉销售和组合营销，致力提升产品销售业绩和市场形象；
8、负责公司金融产品的日常管理，跟踪、评估产品营销效果与客户反馈，制定和调整业务标准、管理办法和操作规程，实施产品的收入管理与定价管理，进行产品咨询与业务指导，开展产品规范运作检查监控，防范业务风险，推动产品合规经营；
9、负责收集整理分行各类成功营销案例，撰写产品手册，定期组织案例讲解分析，重点从产品应用、创新角度帮助营销人员提高营销技巧；
10、负责分行各类大型贷款项目的评估、认定，负责大型贷款项目贷后跟踪管理的组织、落实；
11、完成行长室交办的其它任务。
第3篇：公司行政部人员岗位职责
行政部人员岗位职责
岗位名称：行政人事部负责人（1人）
主要职责：
1、负责本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；
2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关
部门协作配合；
3、负责集团档案管理、文件收发、印章、证照管理
4、负责集团证照、资质年检、涉及财务、人员资质牵头安排。
5、负责组织办理海关进出口业务及相关证照年检工作；
6、负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排；
7、负责公司发展规划、行政预算的编制、年终工作总结；
8、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核；
9、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情
况；
10、管理公司车辆、合理分配各部门公车的使用；
11、做好公司物业、水、电，员工宿舍的管理工作
12、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。
13、协助分管领导制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持
14、组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核每月的工资；
15、负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态、受理员工投诉，并组织相关部
门妥善解决；
16、负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选；
17、参与公司文化、形象改建
18、公司研究决定的其它事情
岗位名称：行政前台（1人）
主要职责：
1、来访接待及登记；
2、负责行政派车，公车使用登记及管理公车钥匙；
3、督促员工公出登记 ；
4、负责公司员工每天的报餐 ；
5、组织公司会议、记录并通知执行，起到上传下达沟通协调的作用 ；
6、配合财务部做好公司固定资产的登记、编码、盘存与管理工作（纸质与电子档）；
7、做好固定资产盘点、报废、审批及台账建立（纸质与电子档）；
8、快递、信件、报刊、传真、文件等收发签收工作；
9、协助部门领导对各部门工作纪律督查；
10、按时完成上级领导交办的其他工作任务 ；
岗位名称：行政助理兼外联（1人）
主要职责：
1、办公用品采购计划编制，采购单填写、审批；做好办公用品入库、出库，库存台账的建立
（纸质与电子档），并每月盘点一次 ；2、3、4、5、6、7、8、9、岗位名称：人事主管（1人）
主要职责：
1、建立和完善各项人力资源规章制度，人力资源体系完善，团队建设和企业文化建设；
2、建立绩效考核方案和培训制度并执行 ；
3、根据考勤制度，制作每月员工薪资表及薪资条；
4、负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作。
5、负责不合格人员的辞退；
6、发布招聘信息、筛选应聘人员资料，做好人员面试与评估，提出优化建议 ；
7、负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理 ；
8、绩效指标的完善优化，考核面谈组织，培训课程的开发指导；制定公司员工的培训和发展
计划，并组织安排培训；
9、主导制定年度招聘方案和计划；
10、对各部门工作纪律督查；
11、负责控制人资部门预算，降低费用成本 ；
12、完成上级领导交办的其他任务；
岗位名称：行政人资助理（1人）
主要职责：
1、负责公司人事档案、行政档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴
定、销毁、移交等工作。（编制纸质与电子档）
2、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；
3、协助部门做好办公用品的领用、登记；
4、负责员工宿舍的管理工作；
5、协助部门领导对各部门工作纪律督查；
6、做好人员招聘：发布招聘信息，筛选简历，应聘人员的预约和接待，并负责男、女包装工的招聘 ；
7、办理员工入职、离职手续以及劳动合同的签订；
8、监督员工考勤、审核和办理请休假手续，每月统计出考勤；
9、及时更新公司花名册、通讯录信息；
10、公司领导交办的其他工作；
岗位名称：采购主管（1人）
主要职责：
1、严格按照公司采购审批流程执行询价、比价、议价，努力降低采购成本。
2、日常办公低值易耗品可通过正规网络渠道购买，节约成本提高采购效率。
3、提供符合公司要求的供应商名单，建立合格供应商档案。
4、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降行政部费用报销工作； 物业的协调工作；物业费、水、电费的报销； 协助部门领导对各部门工作纪律督查； 海关进出口业务的办理及海关证照年检工作 ； 公司日常所需证件的办理及年检工作； 公司车辆证照年检、保险缴纳工作 ； 负责检验、加工、储藏等资质证照的年检安排、培训取得 ； 及时完成上级安排的其他工作任务 ；5、6、7、8、9、低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系；协助公司处理 与供应商的各种纠纷。市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略。与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我公司利益。做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神 做到以公司利益为重，不索取回扣，不收供应商回扣与礼品，遵守采购员的职业道德。及时完成上级安排的其他工作任务。
岗位名称：司机（5人）
主要职责：
1、保证集团董事长、副董事长随时、安全用车。
2、根据行政部的安排，保证公司采购、公干、客户接送等工作用车。
3、保证公司商品购销的发运及提货用车。
4、负责车辆的清洗（每周至少洗一次）、维护、保养、维修、证照年审等工作。
5、保证文明守法行车，遵守交通法规，不得酒驾、无证驾驶、疲劳驾驶等，6、因为个人的违法驾驶行为导致的交通事故或违章处罚，行车司机承担一切经济及法律责任，与公司无涉。
7、领导安排的其它工作用车。
岗位名称：保洁人员（1人）
主要职责：
1、负责高层领导办公室、休息室、会议室、大厅、楼梯（电梯）、过道及公共卫生间的清扫。
2、负责三楼接待客房的卫生打扫，床上用品更换。
3、清倒办公室和公共走道垃圾，做到通道 “五无”:无垃圾、无蛛网、无积灰、无痰迹、无杂
物。
4、定期检查卫生间内设备状况，确保良好使用；及时增添卫生间内洗手液、卫生纸、垃圾袋
等物品。
5、定期维护公司花木盆景植物。
6、公司领导交办的其他工作。
第4篇：物业公司行政部岗位职责
行政部主要职能．1
学习研究国家的方针、政策、法规，贯彻落实企业的各项工作指令。1.1
负责公司级会议的筹备和安排，并协调会议期间各部门工作的开展以及会1.2
议决定的催办和检查。
做好文书档案和有关资料的管理工作，包括公文的收发、印信的保管、文1.3
印核稿、呈批、催办归档、调卷和保密工作。
根据领导的布置和要求及时准确地起草或打印、复印文件和资料。1.4
根据需要做好劳动力的安排调配，保管好职工的档案，做好人事管理工作，1.5
员工的招聘、异动工作，并协助办理好各项有关手续。
做好企业的考勤统计工作、劳动工资、绩效、员工福利的管理工作，根据1.6
休假的并负责办理员工请假、统筹退休等各项工作，政策做好职工的调资定级、有关手续。
负责企业职工的培训工作，包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有1.7
关管理工作。
负责企业有关办公用品和劳保用品的采购工作。1.8
负责企业后勤、员工食堂的管理工作。1.9
负责企业车辆的调度、使用和维修保养工作。1.10 负责企业对外宣传工作，做好来信来访和安排好外单位人员参观、访问的1.1
1接待工作。
负责社区活动及公司内部活动的的组织工作。1.12 负责企业内部文化宣传工作。1.13 负责公司内刊的制作、发行工作。1.14 负责公司商业经营的监督管理工作。1.15
完成总经理布置的其它工作，对公司交办的其它工作任务及时汇报。1.16
2.质量目标：
100% 分解目标：全员入司培训上岗率2.1 100% 特殊工种持证上岗率 100% 文件发放及时率 100% 各类档案完好率
100% 员工考勤、绩效统计准确率
员工福利保险符合公司要求
社区文化活动、企业文化活动符合公司要求
目标释义：2.2 / 试用期内入司培训合格员工数量=全员入司培训上岗率
100% 试用期入司员工数量×
/ 特殊工种持证上岗员工数量=特殊工种持证上岗率 100% 特殊工种员工数量×
文件发放及时率＝文件发放的数量 / 100% 应收到部门×
号 序 注 备)人(人数 岗位名称 1 1 行政管理部经理 1 2 社区文化专员 1 3 行政助理 1 4 设计专员 1 5 行政司机 1 6 人事专员 0 7 培训专员 0 8 招聘专员 1 9 行政主管
行政管理部经理1.1.1 岗位职责
在总经理的直接领导下，全面负责公司人事、行政、采购、资料管理工作，主要
职责如下：
负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传，处理公司对外事务a.工CI及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传，公司
程之推广应用。
负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度，督导各部门的b.负责至少每周组织召开一次公司并根据公司及各部门信息工作情况，信息工作，工作会议。
负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行政后勤、物资供应管c.牢固树立服务带领部门全体人员不断进取创新，理事务及本部门全面管理工作，思想，寓管理于服务之中，对所负责各项工作之最终结果负责。
参与和制定公司发展的战略目标、从人力资源角度，为保证公司的整体利益，d.对公司保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。整体规划和实施对策，负责公司人力并对各类专业人才进行必要的储备，的人员结构施动态优化配置，资源的合理调配。
在公司范围内进行岗位设置、组织设计，确定各部门岗位编制及人员配置，e.协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。
负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案，审核各类薪f.金调整，合理控制人力资源成本。优化员工素质；完善公司培训体系、加强员工培训，根据公司业务发展需要，g.月度培训计划，、“年度培训大纲”审核公司负责监督公司各项培训工作的开展，确保培训质量。
负责完善公司业绩考核体系，以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的h.工作业绩、工作态度和工作能力。
负责公司人事监察工作，及时掌握各部门人事信息，监督各部门经理对下属i.人员的任免、考核，处理员工申诉、劳资纠纷，协调公司内外劳动人事关系，保
证企业的凝
聚力和团队士气。
负责完善公司行政后勤管理体系，加强过程控制，监督各部门行政后勤管理j.。工作（包括资产、仓库、宿舍、办公环境等）负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作，并做k.好相关的质量记录。负责公司的合同管理工作。
负责考核本部门人员工作绩效，主持考核面谈，采取有效的激励措施，促进l.所属部门高效完成工作。
严格审批费用支出，控制部门物资管理程序，负责审批本部门日常物资采购，m.合理控制经营管理成本。．定期召集本部门工作例会，集思广益，总结部署工作，完成领导交办的其n
他各类任务。任职要求1.2 思想品德1.2.1 认真遵守国家的法律、法规；a.待客c.遵守职业道德，认真作好各项工作，有较强的事业心，克己奉公；b.热情礼貌，能与同事和顾客友好相处，热心助人；
保守公司秘密。c.知识水平1.2.2 专业管理知识：1.2.2.1 熟悉物业管理知识，通过政府主管部门的岗位培训；a.了解公司的质量方针和质量目标；b.熟悉公司各部门各岗位的服务规范、服务提供规范和质量控制规范，能在c.实践中认真贯彻执行；
物业管理知识；d.政策法规知识1.2.2.2 熟悉国家物业管理的有关法律法规要求；a.掌握《劳动合同法》和《劳动法》等相关法律法规，并予与运用；b.了解涉外工作的有关法律法规。c.相关知识1.2.2.3 企业经营管理知识；a.管理心理学知识。b.工作能力1.2.3 分析、判断能力：根据公司总的质量方针、目标，对各部门的潜在要求进 a.行分析、判断，做出正确的决策并实施。
开拓创新的能力：提出有利于公司发展的新建议，积极为公司增加效益做b.出贡献。
组织协调能力：有效的组织协调和调动公司员工的积极性，实现优质高效c.的物业管理；有效的处理各部门的意见使之满意。
语言文字表达能力：能编写公司各类管理制度、规范、专题报告和工作总d.结，善于和各部门进行交流、沟通，得到理解和信任。
熟悉计算机的管理和应用。e.学历、经验、培训和健康1.2.4 学历：具备大专以上学历；a.经验：从事物业管理工作一年半以上；b.培训：经过政府主管部门培训合格，持证上岗；c.身体健康，精力充沛。d.社区文化专员2.岗位职责2.1 协助部门经理组织公司范围内社区文化活动的开展。a.制订和修订社区文化活动制度。b.拟定社区文化活动计划，活动过后进行总结、存档。c.社区文化活动物品的准备及活动过后物品的回收。d.社区文化活动物品的保存。e.负责社区文化活动事宜与开发商的对接。f.任职要求2.2 2.2.1 思想品德
认真遵守国家的法律、法规；a.1 待客c.遵守职业道德，认真作好各项工作，有较强的事业心，克己奉公；b.热情礼貌，能与同事和顾客友好相处，热心助人；
保守公司秘密。c.知识水平2.2.2 专业管理知识：2.2.2.1 熟悉物业管理知识，通过政府主管部门的岗位培训；a.了解公司的质量方针和质量目标；b.熟悉公司各部门各岗位的服务规范、服务提供规范和质量控制规范，能在c.实践中认真贯彻执行；
物业管理知识；d.政策法规知识2.2.2.2 熟悉国家物业管理的有关法律法规要求；a.了解涉外工作的有关法律法规。b.相关知识2.2.2.3 企业经营管理知识；a.管理心理学知识。b.集体活动相关知识c.工作能力2.2.3 析、判断能力：根据小区情况制订相应的活动计划。分 b.b.开拓创新的能力：提出有利于公司发展的新建议，积极为公司增加效益做
出贡献。
组织协调能力：有效的组织协调和调动公司员工和业主的积极性，实现优c.质高效的物业管理；有效的处理各部门的意见使之满意。
语言文字表达能力：能编写相关管理制度、规范、专题报告和工作总结，d.善于和各部门进行交流、沟通，得到理解和信任。
熟悉计算机的管理和应用。e.学历、经验、培训和健康2.2.4 学历：具备大专以上学历；a.b.经验：有组织活动类相关岗位经验；
培训：经过政府主管部门培训合格，持证上岗；c.身体健康，精力充沛。d.人事专员3.岗位职责3.1 协助部门经理制定、监督、统计各部门定员定编情况。a.按照程序进行招聘、转正、辞职、辞退等事务办理，并监督各部门的转正、b.辞职、辞退工作。负责员工档案的管理工作。c.负责各部门员工考勤、考核的事务办理。d.负责公司员工社保、劳保和劳资的处理。e.负责公司员工的劳资和绩效考核的汇总工作。h.任职要求3.2 思想品德：与部门经理要求相同3.2.1 知识水平3.2.2
熟悉人事管理的规章制度；a.了解国家有关劳动、薪资、人事、保险等方面的法律法规；b.工作能力3.2.3 操作能力：工作认真负责，操作条理性强；a.执行能力：能组织协调招聘、调配工作；b.计算机的管理和应用能力。c.学历、经验、培训和健康3.2.4 a.学历：大专以上学历
年以上；1经验：从事人事管理或相近领域工作b.培训：按政府有关部门要求参加培训合格；c.身体健康，精力充沛。d.行政助理4.岗位职责4.1 协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作a.协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理b.各项规章制度监督与执行c.奖惩办法的执行d.协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服e.务
会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作f.负责公司快件及传真的收发及传递g.负责公司各部门办公用品的领用和分发工作h.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作i.对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息j.工作
协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作k.任职要求4.2 思想品德4.2.1 认真遵守国家的法律、法规；a.1
待客c.遵守职业道德，认真作好各项工作，有较强的事业心，克己奉公；b.热情礼貌，能与同事和顾客友好相处，热心助人；
保守公司秘密。c.知识水平4.2.2 专业管理知识：4.2.2.1 熟悉物业管理知识，通过政府主管部门的岗位培训；a.b.了解公司的质量方针和质量目标；
熟悉公司各部门各岗位的服务规范、服务提供规范和质量控制规范，能在c.实践中认真贯彻执行；
物业管理知识；d.政策法规知识4.2.2.2 熟悉国家物业管理的有关法律法规要求；a.了解涉外工作的有关法律法规。b.相关知识4.2.2.3 企业经营管理知识；a.管理心理学知识。b.集体活动相关知识c.工作能力4.2.3 分析、判断能力：根据公司总的质量方针、目标，对各部门的潜在要求进 c.行分析、判断，做出正确的决策并实施。
开拓创新的能力：提出有利于公司发展的新建议，积极为公司增加效益做b.出贡献。
组织协调能力：有效的组织协调和调动公司员工的积极性，实现优质高效c.的物业管理；有效的处理各部门的意见使之满意。
语言文字表达能力：能编写公司各类管理制度、规范、专题报告和工作总d.结，善于和各部门进行交流、沟通，得到理解和信任。
熟悉计算机的管理和应用。e.学历、经验、培训和健康4.2.4 学历：具备大专以上学历；a.经验：行政类相关工作经验。b.;培训：接受过公共关系，礼仪等相关培训c.身体健康，精力充沛。d.设计专员5.岗位职责5.1 负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置；a.设计要求进行广告平面设计、制作及其它图文处理；企业宣传CI按照企业b.资料的设计、制作与创新。
协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成；c.协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片d.整理、企业徽标处理等等；
设计文件的使用，修改、数码照相处理、公司市场活MAC及PC公司其他e.动宣传品配合；
建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准；f.按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准；g.负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日益发展的h.要求。
利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。i.协助相关人对公司发行的报刊杂志的相关内容设计J.任职要求5.2 思想品德5.2.1 a.认真遵守国家的法律、法规；
待客c.遵守职业道德，认真作好各项工作，有较强的事业心，克己奉公；b.热情礼貌，能与同事和顾客友好相处，热心助人；
保守公司秘密。c.知识水平5.2.2 专业管理知识：5.2.2.1 熟悉平面设计相关理论a.了解公司的质量方针和质量目标；b.相关制作要求及公司相关宣传类规定；VI、CI熟悉公司c.物业管理知识；d.政策法规知识5.2.2.2 熟悉国家物业管理的有关法律法规要求；a.了解涉外工作的有关法律法规。b.相关知识5.2.2.3 a.企业经营管理知识；
管理心理学知识。b.集体活动相关知识c.工作能力5.2.3 根据需要能有效的创新设计a.开拓创新的能力：提出有利于公司发展的新建议，积极为公司增加效益做b.出贡献。
语言文字表达能力：和各部门进行交流、沟通，得到理解和信任。c.d ．熟悉计算机的管理及平面类软件的应用。
学历、经验、培训和健康5.2.4 ．学历：具备大专以上学历；a ．经验：一年以上相关平面设计经验b ．培训：受过艺术设计及平面设计相关专业培训c ．身体健康，精力充沛。d 培训专员6.岗位职责6.1 ．负责培训项目的实施，并持续改善；a ．协助上级建立并优化培训体系，建立内部及外部师资库、教材库、试题库b 和案例库等；
．协助上级编制并完善公司的年度培训计划并组织实施；c ．负责公司的培训计划实施，组织内外部讲师资源、审核课程并落实培训；d 跟踪关键员工的职业生涯发展规划设计并落实员工的职业生涯发展规划，．e 落实情况；、负责相关活动项目的组织开展；f
任职要求6.2
思想品德：与部门经理要求相同6.2.1 知识水平6.2.2 熟悉人事管理的规章制度；a.了解国家有关劳动、薪资、人事、保险等方面的法律法规；b.受过培训方面的专业训练c.工作能力6.2.3 a.操作能力：工作认真负责，操作条理性强；
执行能力：能组织协调招聘、调配工作；b.计算机的管理和应用能力。c.学历、经验、培训和健康6.2.4 学历：大专以上学历a.年以上；1经验：从事培训管理或相近领域工作b.培训：按政府有关部门要求参加培训合格；c.身体健康，精力充沛。d.司机7.岗位职责7.1 必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规a.同时遵守本公司其他相关的规章制安全驾车。遵守公司员工管理手册，章规则，度。司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。b.每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。
c.包括车内、(司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁
。)车外和引擎的清洁
出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常d.时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立
即加油，不得出车时才临时去加油。
司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告行政部c.。未经批准，)包括维修项目和大致需要的经费等(经理，并提出具体的维修意见
不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。
出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在d.防止车辆被要锁好保险锁，司机离开车辆时，不准停车的路段或危险地段停车。
盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车。
司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证e.件齐全。晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。f.司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人g.承担，并给予行政处罚。
h.追尾、包括高速、(不准危险驾车文明开车，司机驾车一定要遵守交通规则。对于旁人包括公司领导的指令，司机认为不能做到的，可以提)争道、赛车等
出异议，请求变更指令。行车途中如发生交通事故，能适用快速处理的，应采用
快速处理方式解决；
如必须现场处理，应当立即报警待处，不得逃离现场。如因违反交通规则而
发生事故的，司机应承担全部后果和责任。
公司外的应当即有礼貌地制止；本公司员工在车内吸烟时，车内不准吸烟。i.客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。
司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主j.动搭话，不准随便插嘴。
公司用车时，要准时出车，不得误点。出车后，按要求作好行车记录，详k.（如并由乘坐人签字确认事由等，乘坐人姓名、起始地、里程、细记录行车时间、，次日将行车记录交管理人员审核仅有公司外客人乘坐，由安排人员签字确认）
各部门合计数应与当月总每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数，签章。
行驶里程一致，不一致则由驾驶员承担多余里程。7.2 任职要求
思想品德7.2.1 认真遵守国家的法律、法规；a.遵守职业道德，认真作好各项工作，有较强的事业心，克己奉公；b.待客热情礼貌，能与同事和顾客友好相处，热心助人；c.保守公司秘密。d.知识水平7.2.2
专业管理知识：7.2.2.1 熟悉车辆保养相关知识；a.了解公司的质量方针和质量目标；b.政策法规知识7.2.2.2 熟悉国家交通安全管理的有关法律法规要求；a.相关知识7.2.2.3 车辆维护及保养a.工作能力7.2.3 开拓创新的能力：提出有利于公司发展的新建议，积极为公司增加效益做a.出贡献。任。
学历、经验、培训和健康7.2.4 学历：具备中专以上学历；a.培训：通过主管部门的驾驶专业培训，取得专业资质证书；接受过公共关b.;系，礼仪等相关培训
身体健康，精力充沛。c.招聘专员8.岗位职责8.1
汇总各部门的年度人员需求计划并进行审核，并根据汇总计划制定公司年a.度人力计划。
根据部门提出的招聘需求，根据储备的招聘渠道，选择最有效的招聘渠道。b.根据部门招聘用人需求，在选择的招聘渠道上发布招聘信息。c.根据招聘渠道反馈的应聘信息，汇总并进行应聘资料的初步筛选，形成初试d.名单。
按照初试名单，组织初试，对应聘人员进行第二次筛选。e.根据初试结果的名单，组织相关部门人员参与复试过程，对应聘者进行第三f.次筛选。
根据公司总体的用人需求，针对核心管理和专业人员，建立人才储备库。g.负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作，保障招聘工作的有效性。h.建立和维护各级各类人员的招聘面试题库i.针对核心职位，组织竞聘活动，选拔优秀人才j.任职要求8.2 思想品德8.2.1 认真遵守国家的法律、法规；a.待客c.遵守职业道德，认真作好各项工作，有较强的事业心，克己奉公；b.热情礼貌，能与同事和顾客友好相处，热心助人； c.保守公司秘密。
知识水平8.2.2 专业管理知识：8.2.2.1 熟悉物业管理知识，通过政府主管部门的岗位培训；a.了解公司的质量方针和质量目标；b.熟悉公司各部门各岗位的服务规范、服务提供规范和质量控制规范，能在c.实践中
认真贯彻执行； d.物业管理知识；
政策法规知识8.2.2.2 熟悉国家物业管理的有关法律法规要求；a.了解涉外工作的有关法律法规。b.相关知识8.2.2.3 企业经营管理知识；a.管理心理学知识。b.c.集体活动相关知识
工作能力8.2.3 析、判断能力：根据公司总的质量方针、目标，对各部门的潜在要求进分 d.行分析、判断，做出正确的决策并实施。
开拓创新的能力：提出有利于公司发展的新建议，积极为公司增加效益做b.出贡献。
组织协调能力：有效的组织协调和调动公司员工的积极性，实现优质高效c.的物业管理；有效的处理各部门的意见使之满意。
语言文字表达能力：能编写公司各类管理制度、规范、专题报告和工作总d.结，善于和各部门进行交流、沟通，得到理解和信任。
熟悉计算机的管理和应用。e.学历、经验、培训和健康8.2.4 学历：具备大专以上学历；a.经验：行政类相关工作经验。b.;培训：接受过公共关系，礼仪等相关培训c.身体健康，精力充沛。d.行政主管9
岗位职责9.1 对综合办公室清洁卫生及劳动纪律监督。a.总经理信箱的开启检查工作。b.员工的业余文化生活开展工作。c.部门办公用品的统计申购发放工作。d.公司执行力情况的监察工作。e.．办公文件的发放工作f 其它临时性工作。g.思想品德9.2.1 认真遵守国家的法律、法规；a.待客c.遵守职业道德，认真作好各项工作，有较强的事业心，克己奉公；b.热情礼貌，能与同事和顾客友好相处，热心助人；
保守公司秘密。c.知识水平9.2.2 专业管理知识：9.2.2.1 熟悉物业管理知识，通过政府主管部门的岗位培训；a.了解公司的质量方针和质量目标；b.熟悉公司各部门各岗位的服务规范、服务提供规范和质量控制规范，能在c.实践中认真贯彻执行；
物业管理知识；d.政策法规知识9.2.2.2 熟悉国家物业管理的有关法律法规要求；a.
