装饰公司材料文员岗位职责（精选4篇）_装饰公司文员岗位职责

2022-06-11 岗位职责下载本文

装饰公司材料文员岗位职责（精选4篇）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“装饰公司文员岗位职责”。

第1篇：装饰公司文员岗位职责

文员岗位职责1、负责各个项目的邮件收发、保存及转发工作（不同项目需用到不同的邮箱及QQ），并在服务器上做好分类保存管理等工作（效果图，工作联系单等重要或需要经常查看的文件都需另外备份）；有时间要求的邮件需要再次通知相关负责人。(注意文件保密工作，工作资料不能外泄，不能随意将文件发送私人邮箱等)2、按照工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料并做好资料归类保存工作；每周督促工地同事将工地资料发回公司备份。3、及时、准确接听/转接电话；

4、收发快递，对需支付现金的快递做登记。打包需要发出的快递并做好联系人地址记录，收到的快递做好转递工作；

5、需做专门的晒图记录，发送晒图公司的图纸需要点清图纸数量，以便和晒图公司核对晒图单据，晒图图纸需备份，需制作签收单，发送甲方的图纸需督促甲方将签收单签字回发，做好硫酸纸贴标分类存放工作。

6、定时做好公司各种纸质版文件，文档等归类存档。7、接待来访人员并及时通知被访人员；

8、协助公司员工的文档制作等文字工作以及复印、打印、扫描等工作，如打印机出现故障要及时联系设备公司。9、协助维护办公室内卫生环境。

10、办公室日常用品及办公用品的采购，负责订水工作。

第2篇：装饰公司文员岗位职责

文员岗位职责

1、负责各个项目的邮件收发、保存及转发工作（不同项目需用到

不同的邮箱及QQ），并在服务器上做好分类保存管理等工作（效果图，工作联系单等重要或需要经常查看的文件都需另外备份）；有时间要求的邮件需要再次通知相关负责人。(注意文件保密工作，工作资料不能外泄，不能随意将文件发送私人邮箱等)

2、按照工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料并做好资料

归类保存工作；每周督促工地同事将工地资料发回公司备份。

3、及时、准确接听/转接电话；

4、收发快递，对需支付现金的快递做登记。打包需要发出的快递

并做好联系人地址记录，收到的快递做好转递工作；

6、定时做好公司各种纸质版文件，文档等归类存档。

7、接待来访人员并及时通知被访人员；

8、协助公司员工的文档制作等文字工作以及复印、打印、扫描等

工作，如打印机出现故障要及时联系设备公司。

9、协助维护办公室内卫生环境。

10、办公室日常用品及办公用品的采购，负责订水工作。

11、完成上级主管交办的其它工作。

第3篇：星和装饰公司文员岗位职责

星和装饰公司文员岗位职责

一、接听、转接电话，并做留言记录、讯息处理；接待来访客人，做好相关记录，做到态度热情、语言文明、行为大方、对待讲普通话的客人使用普通话接待。

二、负责公司办公设备的管理；做好文件打印、复印；文件收发、资料整理、文档的分类、归档和保管，名片印制等行政工作，严格借档手续。

三、负责办理员工的入职、请假、辞职手续，员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。五、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作；管理好公司各种财产并合理使用。六、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查维护及各办公区域卫生，保证舒适良好的工作氛围；做到下班时检查关闭门窗及相应设备电源开关。

七、完成经理或者上级领导临时交办的其他任务。