高校办公室行政岗位职责(精选5篇)_高校行政人员岗位职责
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第1篇:高校行政岗位职责
高校行政岗位职责 教学管理办公室工作人员岗位职责
【篇1:高校行政人员岗位职责】
一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度,研究、掌握符合本院实际的教学管理规律,提高教学管理的质量。
二、牢固树立“以人为本”管理理念,切实为全院教学工作和广大师生服务。
三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作,保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。
四、爱岗敬业,踏实肯干,乐于奉献,不计个人得失。
五、发扬团结协作、合作共事的精神,树立顾全大局的观念。
六、坚持不定期的工作交流制度,汇报工作情况,交流工作经验,研讨热点难点问题。
六、严格遵守学校规章制度,严格工作纪律,有事提前请假,不无故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质,倡导提前10分钟到岗,推迟10分钟离岗的上下班制度。
七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。
八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。
教学管理办公室主任工作职责
一、全面负责本科室工作,综合协调科室人员工作分工。
二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。
三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。
四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实。
五、结合本院实际情况,贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。
六、负责本院学生的重(补)修报名、缴费、进课堂学习的工作。
七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。
八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。
九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作,及时提交总结报告。
十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。
课务管理秘书工作职责
一、根据各专业教学计划,制订下学期开课计划,落实任课教师,并按时上报教务处,同时负责此项工作的报表填写、收发、汇总。
二、在每学期结束前,编排下学期的课程表,在放假前,将确定的课程表发给师生。
三、维护正常教学秩序,了解教师、学生上课情况,及时处理教学过程中的突发问题,按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。
四、组织院、系领导及其相关人员深入课堂听课;收集听课记录并通过适当途径反馈给相关教师;做好每学期听课记录的存档和数据分析工作。协助教务办主任做好教学质量监控工作。
五、统计学期教师工作量,填报相关表格报教务处。
六、负责全院教材的征订和发放工作。
七、做好各专业教学计划、教学进度表、教师任课表、排课调课等教学文件的建档、归档、保存工作。
八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。
学籍管理秘书工作职责
一、协助院学生工作办公室组织学生入学注册、统计学生的注册及学生人数变动情况。
二、进行学生学籍审查和处理,办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、转专业、退学、试读、试读恢复学籍等报审、登记、通知、存档工作。
三、负责在学期开始向各任课教师提供准确的班级学生名册。
四、负责对学生成绩(纸质及电子文档)的保管。接待学生查询成绩及提供成绩证明。每学期开始及时向学生提供上一学期所学课程的全部成绩。
五、负责全院公选课及辅修教学管理工作。
六、负责各类实践性教学环节及毕业论文(设计)管理、归档等工作
七、负责编制毕业生毕业资格、学位资格名册,并审核、存档和上报。负责填发毕业证书和学位证书。
八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。
考务管理秘书工作职责
一、根据学期开课计划制定各班级测试安排表,落实监考教师,将测试安排通知有关的师生并做好归档、保存工作。
二、根据教务处要求负责组织任课教师出卷、监制、保存和发放试卷。
三、审查学生测试资格,办理学生缓考手续并在下学期及时组织学生缓考。
四、协助教务处组织大学英语三、四、六级和计算机水平测试。
五、协助教务处组织毕业班学生学位英语测试工作及成绩统计工作。
六、协助教学办主任组织教师按教务处的要求装订阅后试卷及归档。
七、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。
学生工作办公室工作人员岗位职责
一、自觉地以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,坚持用科学的理论武装人。
二、严于律已、谦虚谨慎。接待学生和学生家长要做到礼貌相待、热情服务。能办的事立即办,暂时不能办或办不到的事要耐心解释;重要事宜须请示院分管领导。
三、对工作认真负责,做到既分工明确、又团结协作,对院(室)领导交办的工作不推诿,积极主动地高质量、高效率地完成各项任务,为领导决策服务。及时、准确地收集、传递和处理相关信息。
【篇2:学校行政各部门岗位职责】
学校行政各部门岗位职责
一、校长办公室
(一)校长办公室主任岗位职责
1.负责学校工作计划和总结的撰写,起草学校文件。做好学校大事记载,制订周工作计划。
2.负责学校有关重要会议的会务记录工作,及时向学校有关部门传达贯彻校长室布置的工作任务。
3.负责校长室日常事务工作,安排行政节假日值班,及时向上级部门上报学校有关表册、数据、材料。
4.负责全校教职工的考勤和学校文明办公室的评比工作。
5.协助校长做好来信、来访、外调等对外接待工作,安排校外人员来校活动,处理其它各部门不宜处理的问题。
6.负责对全校各部门和教职工的有关目标考核数据的搜集、通报,会同有关部门做好工作量及奖金的计划结算工作。配合校长室做好其它有关工作。
(二)人事秘书岗位职责
1.负责全校教职工的人事管理,工资管理、编制管理和资料管理。2.负责全校教职工人事工资档案的登记、整理和管理工作,做好专技人员职务评审,年度考核的材料审核、报批、总结工作,负责学校文书资料的收集整理归档工作。
3.负责教职工工资、福利、津贴和晋级、奖惩的报批和管理工作,及时正确地做好各项人事统计报表,落实教职工有关政策性福利待遇。
4.负责学校人事要求预测和年度事业人员核编工作,及时办理教职工调配、退休等有关手续。
5.负责上级和学校文件的登记、编号、传递、整理和保管工作,做好有关人事工资管理改革政策的宣传解释工作,了解关心教职工的要求和困难,会同有关部门落实知识分子政策。
6.负责全校教职工的进修培训,继续教育安排,做好继续教育证书的填写审定工作。做好校长室安排的其它工作。
二、高中教导处
(一)高中教导主任岗位职责
1、根据学校德育工作及高中事业总体规划,负责制订并实施德育计划及教学计划,总结德育工作经验,职教工作经验,根据学生实际制订并落实高中工作有关奖励条例和管理考核制度,参加有关会
议,及时传达上级有关德育和职教工作指示精神,上报有关材料,负责管理考核高中教导处各工作人员。
2、具体组织高中生德育大纲的实施,抓好高中生日常行为规范的落实,负责对学生进行思想政治教育、法制教育、安全教育等,和初中教导处协调组织学生进行升降国旗仪式,办好学校德育橱窗和学校广播站。负责高中班务评比和德育管理,安排好高中部的学生教育活动和有关班团队活动,处理违纪事件,定期举行部门工作会议。
3、领导并组织考核高中各年级组长、教研组长,指导检查各年级组的德育管理和班主任工作,各教研组的学习、研讨等工作做好管理考核,负责组织高中部班主任工作培训、青年班主任工作达标考核和青年教师业务达标考核,指导年级组班主任开展优秀班集体建设竞赛和学生干部培训。
4、负责学校职教各专业教学计划的编制和各学科教学计划、实习计划的审批工作。及时编制学期进程表,做好高中部课程编制任课安排等工作。
5、协助校长室做好职高招生工作,及时做好职高新生的报批手续,按学校规定组织职高学生入学、编班、军训等,做好职高各年级教材、教具、教学用书和资料的征订工作。
6、具体负责职教教学管理规范的贯彻落实,做好对教师规范执行情况的指导检查、考核、评价工作,做好高中部教师教学成果成效奖励的核定造表工作,负责组织高中部的教学评比研究活动,负责建立管理高中教师业务档案,负责高中学生的学籍管理。
7、领导考核职教各实习实验室工作,负责职高教学学习、参观实践、考工实习的计划,组织安排工作及相关人员材料、工具调配,做好职教各项等级考核,技能竞赛,对口高考的辅导、报名、安排工作。
8、负责高中学生品德评定工作,审定好三好学生、品学兼优学生、优秀学生干部和处分学生名单,核定班级常规管理评比奖励和学额巩固奖励。
9、和初中教导处共同抓好校外德育基地的建设,抓好家长学校建设,组织社区教育网络,开展社会实践调查活动,努力发挥学校、家庭、社会教育合力。指导协调好团、学生会的工作、使团、学生会工作纳入具体德育工作之中。10、做好校长室安排的其他工作。
(二)高中教导处干事岗位职责
1、协助教导主任实施德育计划,职教工作教学计划,具体落实高中教导处对各教师的工作安排,负责处理高中教导处日常事务,及时填报有关表册材料,完成上级有关部门布置的各项工作任务。2、协助教导主任抓好高中生日常行为规范的落实,参和高中部德育管理和常规班务评比,做好对高中各年级组、班主任的有关考核材料的收发、统计、汇总工作,及时落实高中教导处对年级组、班主任的工作安排,贯彻高中德育工作的有关精神,及时填报有关表册、材料。
3、协助教导主任抓好职教教学管理规范的贯彻落实,参和对高中教师执行教学管理规范的检查和教学业务工作的考核、评比工作,作好高中部教学成绩的统计汇总工作,负责有关材料的收发、统计、汇总、反馈、公布等工作。
4、参和对职教实习、实验室考核管理,协助高中教导主任做好各类实习实践的计划,组织安排工作及有关材料、工具的调配,具体做好各类考核、竞赛、高考的报名、材料工作。
5、负责高中部课程表编排,测试日程编制,监测试场的安排,试卷的保管、收发、装订和测试成绩的结算、汇总等工作;及时安排调课、代课等事宜;负责对口高考的报名、审批、名册编制、材料
审核等工作,作好必要的考务宣传;负责高中各年级教学用书资料的征订。
6、做好高中教师业务档案和高中学生学籍档案的建立和管理工作,负责高中部德育管理材料和业务工作材料的收集、整理、归档工作。具体负责高中德育橱窗等环境宣传布置工作。
三、初中教导处
(一)初中教导主任岗位职责
1、根据教学工作和德育工作的总体目标,负责制订并实施初中教学、德育工作计划,检查、总结初中部教学工作、德育工作,制定并落实有关教学、教育工作的有关奖励条例及管理考核制度,及时宣传、贯彻有关教学、教育工作指示精神,上报有关表册,负责管理考核初中教导处各工作人员。
2、按照中学生德育大纲的要求,具体组织实施对初中学生的时事、政治、法制、安全等方面的教育和二史一情教育,和高中教导处协调组织学生举行升降国旗仪式,办好学校德育宣传橱窗和学校广播站等,定期举行部门工作会议。
3、按教学大纲的要求编排课程、安排任课。按学校规定的有关原则组织初中学生入学、编排,按有关规定办理初中学生转学、休学、借读等手续。负责初中各类测试的考务工作及测试后的质量汇总分析工作,负责成立初中各科课外活动小组和科技活动小组。负责初中有关竞赛的组织工作。
4、抓好初中中学生守则和日常行为规范的落实,负责初中常规班务评比和德育管理,安排好初中每学期的重大教育活动和校园的班团队活动,处理违纪事件。领导并考核初中各年级组组长工作,指导检查各年级组的德育管理和班主任工作,负责组织初中班主任工作培训和青年班主任工作达标考核,指导初中各年级组班主任开展优秀班集体建设竞赛和学生干部培训。
5、领导考核初中各教研组工作,制订并实施初中教研工作计划,组织初中部教师的教学观摩和经验交流活动,开展初中优质课、优秀教学设计、优秀论文评比活动,负责做好初中青年教师教学业务达标工作。负责初中教学常规的检查落实和教师教学工作的考核评价,负责教学违规事件的处理,做好初中部教学成绩汇总和初中教师教学成果成效奖励的核定造表工作。
6、负责初中学生品德评定工作,审定好初中三好学生、品学兼优学生、优秀学生干部名单和处分学生名单,核定初中班级常规管理评比奖励和学额巩固奖励。
7、深入班级听课(平均每周听课第2节),及时了解分析初中教师教学情况和学生学习情况,有针对性地开展各项教学研究活动,做好必要的指导督促工作,致力于初中教学整体教学水平和教学质量的提高。领导考核初中各实验室工作,做好现代化教学手段的推广指导工作。负责初中师生的教科书、教学参考书、簿本、教学用具及有关教学辅助资料的征订工作。
8、抓好家长学校建设,开展社会实践调查活动,努力发挥学校、家庭、社会教育的合力,指导、协调团、队工作。9、做好校长室安排的其他工作。
(二)初中教导处干事岗位职责
1、协助教导主任实施德育计划、教学计划,负责处理初中教导处日常事务,完成上级有关部门布置的各项工作任务。
2、协助教导主任抓好初中中学生守则及日常行为规范的落实,参和初中常规班务评比和德育管理工作,做好对初中年级组、班主任的有关考核材料的收发、统计、汇总工作,及时落实教导处对年级组、班主任的工作安排,贯彻初中德育工作的有关精神,及时填报有关表册、材料,协助教导主任抓好教学业务管理和教学常规落实,参和对教师教学常规落实情况的检查和教学业务工作的考核评价管
理工作,负责有关业务考评、德育评比材料的收发、统计、汇总、反馈、公布工作,协助处理偶发违规事件。
3、负责初中部课程表、测试日程编制、监测试场的安排、试卷的保管、收发、装订和测试成绩的结算汇总等工作;及时安排调课、代课等事宜;负责中考、会考等测试的报名审批、名册编制、材料审核等工作,作好必要的考务宣传;负责初中各年级教学用书资料的征订。
4、做好初中教师业务档案和初中学生学籍档案的建立和管理工作,负责初中部业务工作材料的收集、装订、归档和管理工作,具体负责初中德育橱窗等环境宣传布置工作。
5、负责初中学籍管理,按规定办理好初中部学生休学、转学、借读等有关注册手续,及时准确地做好“四率”统计,配合班主任做好学额巩固工作。
【篇3:学校各部门行政岗位职责】
高长中学各部门行政职责、岗位职责
一、校长是学校的行政负责人,负责主持学校的教育、教学和行政管理工作。校长的主要职责是:
1、贯彻执行党的教育方针和党的各项政策、法令,并结合学校实际,制定学校长期和近期发展规划,制定学年或学期工作计划。科学、合理组织人力、物力和财力实施学校管理,促进学校综合发展。2、制定学校各项管理制度。人人有章可循,确保学校各项工作有序进行,实现学校管理目标。
3、领导学校教育教学、思想政治教育和体育卫生工作。坚定不移地以德育为首、育人为本,合理安排全面工作,负责对全校各类岗位人员进行德能勤绩的考核工作。
4、领导总务工作,切实做到为教育服务,为师生服务,改善师生生活。督促财会后勤人员管好校产、公物及各种财务,努力改善办学条件和教学条件。
5、组织教职工学习政治、文化和教育理论,积极吸取外地的办学经验,逐步提高教职工的思想、文化和业务素质。
6、关心和支持教育工会和其他群众组织开展活动,注意发挥这些组织的作用。
7、遵纪守法,廉洁自律,勤政务实,堪为学校师生员工的楷模。
二、工会主席
1、按上级工会的部署和学校管理目标工作计划要点,制订学校工会
工作计划,并认真组织实施。
2、协助党支部组织教职工的政治学习和思想教育活动,开展师德教
育、法制教育。
3、积极组织教职工开展教学科研活动、文体活动和其他有关的活动,认真办好教工之家,充分调动教职工积极性、创造性。
4、组织教职工参加学校的民主管理,协助上级领导做好对学校行政 领导的民主考评。
5、组织教职工做好行政、后勤和其他人员绩效考核的民主测评工作。6、做好教代会的筹备工作,大会期间负责会议的组织及会务工作,平时履行教代会的职责。
7、关心教职工的福利,协助校长室安排好教职工的生活,协助学校
领导关心退休教职工。
8、负责各类贫困救助工作。
9、编制工会经费的预算和决算,使用和管理好工会财产,收集整理
工会、教代会的有关文档资料。
五、办公室主任
1、处理学校日常行政事务,协调平衡各部门的工作,了解、督促、检查校长决定的执行情况。
2、根据校长的指示和行政会议有关决议,草拟各类文字材料,负责
教职工会、行政和其他会议的会议记录。3、组织安排全校性的会议和活动。
4、保管和使用印章,负责审核签署文件的收发、传阅、登记、催办、归档意见。
5、负责电话通知的请办和转送,做好来校参观、检查工作领导的接
待安排工作。
6、协助校长做好目标管理工作的安排、实施和记录。7、制定学校工作计划,撰写学校工作总结。8、负责校长办公室所有资料的收集和归档工作。9、做好校长安排的其他工作。
六、教导主任
1、协助校长全面管理教学,教研、教务工作,主管学校教研、教务
工作,主持学校日常教务工作。
2、负责学期教研、教务工作计划的制订、落实,开展教育教学的科
学研究,总结教改经验,提高教育教学质量。
3、负责落实校长确定的课程计划,安排教师课程,科学合理地编制 课程表。
4、指导各学科教研组按计划开展教研工作和参加活动,深入教学第一线(听课、兼课、参加教研活动,检查指导活动课),对教师的工作效
果给予考核、评估。
5、组织教师教育理论的学习,有计划地组织安排校级教育科研项目的事项,落实步骤,反馈总结成果。
6、负责组织骨干教师、学科带头人和老教师辅导、帮助青年教师努
力提高业务能力。
7、审查各科期中、期末试卷(或部分命题),审批教师参考书目及全
校教材的订购工作。
8、负责管理辅教各室(实验室、图书室、电教室、文印室、电脑室
等)的专用设备。
9、抓好档案资料、学籍管理和统计工作,领导辅教人员完成教学事
务工作。
10、负责全校教职工每月考勤工作和代课教师的安排。
七、政教主任
1、协助校长室制订、实施学校德育工作规划、计划,指导、检查、总结学校的德育工作。
2、切实加强德育网络、队伍、阵地、环境的建设,夯实德育工作的基础。
3、和时俱进,不断创新德育工作的思路,坚持一手抓基础管理,一
手抓主题教育,在校本德育的开发上创出一条新路。
4、领导和指导班级工作,负责召集班主任例会,定期研究学生思想、道德品质和心理状况,制定对策。做好对班主任的考核工作。5、指导班主任建设好班委会,定期召开班干部培训会议。加强对学
生社团工作的领导,丰富校园生活,发展学校文化。支持团委开展工作。
6、有计划地开展学校艺术教育、安全教育、法制教育、健康教育、家庭教育、国防教育等专题教育活动,并力求实效。
7、负责开展评选各级“三好学生”、“优秀学生干部”等评选活动。8、领导医务室抓好全校的环境卫生工作、做好各类常规教育。9、有计划地组织实施各类学生社会实践活动。
10、争先创优,组织协调各部门、学科力量在上级组织的各类竞赛、评比、验收中争取好成绩。11、完成校长交办的其他工作。
八、总务主任
1、负责学校产管理和维修。
2、负责办公用品和设备的采购、分配、管理和维修。3、负责学校其他财产的管理和维修,保证水、电供应。
4、负责全校土地、围墙、道路的维修及校园绿化、环境卫生和环保
管理。
5、负责组织校内的义务劳动(包括劳动工具的发放和保管)。6、负责学校劳动用品、办公用品,清扫用具的采购和供应。7、负责全校教学、生活、基建、物资设备等采购.8、完成学校安排的其他临时性工作,负责收集整理后勤相关资料存
放资料室。
九、团委书记
1、学校团委书记应服从学校党支部和上级团委的领导,主持团委的日常工作,执行团委的决议;调查研究,掌握班级团组织状况和工作情况,及时提出有关团组织的思想建设的建议;发动团员积极分子参和、配合学
校的教育、教学活动。
2、要以身作则,带领团员认真学习和贯彻党的路线、方针、政策,学习团章,努力完成学校党支部和上级团委交给的工作任务。3、经常深入团支部,指导团支部开展工作;发挥团支部在班级管理
中的作用。努力帮助、培养学生团员成长,采取多种形式,开展生动活泼的科技、文体活动。
4、选拔和培养学生团干部,定期上好团课,进行党的知识教育,积
极认真地发展新团员。
5、关心和指导班委会工作,协调团组织和教育处等部门的工作,加
强和班主任的联系,互相配合开展工作。
6、搞好团员档案管理,建立团委资料。开展团支部、团委的表彰活动,配合学校各部门做好团委工作计划,写好学期、学年工作总结。7、组织和开展学校的大型文体活动。8、完成学校安排的其他工作。
第2篇:行政办公室岗位职责
行政办公室岗位职责
一、在医院主管院长和人力资源部的直接领导下,做好本院的上传下达工作,负责医院的行政管理和日常事务,做好医院领导的参谋助手,协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。
二、负责组织公司各项会议,并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。
三、协助院领导完善员工绩效考核机制和用人机制,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,认真督办各部门的工作任务完成情况。
四、负责公司来往文电的处理及保密工作,安排落实档案资料的保管和归档工作。
五、协助公司领导做好职工的思想工作,搞好本公司的精神文明建设,对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。
六、负责对外接待工作,塑造公司对外形象。
七、做好医院的保障工作,严格车辆、办公用品等的管理,负责医院印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。
八、及时完成院领导交办的其他事务。
第3篇:办公室行政岗位职责
责
2020年4月19日
办公室行政岗位职
办公室行政岗位职责
【篇1:行政办公室工作职责】
行政副总岗位职责
1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;(工作日志)
2、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;(各类方案)
3、负责公司的行政管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报;(工作计划)
4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
5、负责指导、管理、监督行政工作,改进工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;(考核、奖罚)
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;(检查单)
2020年4月19日
7、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;(工作日记)
8、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题; 9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系; 10、完成总经理临时交办的工作。行政办公室部门职责
在总经理的领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,抓好公司的日常行政事务管理,搞好各部门之间的协调,确保公司各项工作的顺利进行,具体这则如下:
1、建立和完善公司各项规章制度,确保公司规范化管理;
2、负责公司文件的起草、印发及公司内部法律文书、证照、印鉴、资料及文档等管理工作;
3、负责公司人事招聘、员工考勤、考核、奖惩、人事任免、及人事档案的管理等工作;
4、注重多方沟通与协调,积极协助领导搞好部门之间、上下级之间、员工之间的关系,保证上情下达和下情上报,切实当好领导的参谋助手作用;
2020年4月19日
5、合理计划,统筹协调,及时准备,搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作;
6、增强企业文化内涵,加强企业文化宣传和文化活动的组织与实施,切实提高公司竞争力;
7、负责对员工进行遵守劳动纪律教育及监督检查工作,确保员工爱岗敬业,勤奋工作;
8、抓好本部门工作,搞好所属人员管理,确保行政工作的顺利完成;
9、配合有关部门做好安全防事故工作,消除各种不安全隐患,杜绝事故的发生;
10、完成领导交办的其它工作任务。人事主管岗位职责
1、负责全体员工人事档案的管理、汇总上报工作,人员汇总表; 引领新进员工;(上岗率、解聘率)
3、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;
(跟踪考核表、晋升提薪申请表、合同)4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表;
2020年4月19日
45、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议;
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料;(异常处理流程,跟踪调查表)
7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进;(培训计划)8、按公司人力资源计划,负责完成公司人事招聘工作任务,并提出改进意见;(招聘记录表)9、建立健全的员工花名册,掌握员工人数增减变化情况;(花名册)
10、负责公司人事文件的呈转及发放;(登记表)11、协助上级领导处理人事方面的其它工作。行政文员岗位职责
1、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作;《登记表》
2、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订工作;(登记表)
3、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作;(会议记录)
2020年4月19日
54、安接待流程,热情接待外来访客,切实树立企业良好形象;(接待流程)
5、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作,并进行账务登记;(出入库规定、发放记录)
6、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作,始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。
资料员岗位职责 1、按照档案保密原则,认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续;(登记表)
2、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档案、技术档案和其它文件档案资料;(汇总表)3、负责建立健全的档案资料明细台帐;
4、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作; 5、负责有关往来文件资料的管理、收发和整理工作;
【篇2:行政办公室人员岗位职责】
行政办公室人员岗位职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
2020年4月19日
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其它相关事务。
是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大致的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率
2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班
2020年4月19日
3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份
3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、a4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)
4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个肥差,特别是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就能够拿到 多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)
5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责。
【篇3:行政办公室职责范围】
公司行政办公室职责范围
公司行政办公室受常务副总领导,行政部职员直接向办公室主任
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报告工作,办公室主任再向常务副总汇报。
一、部门职责
1、部门协调:各职能部门的关系协调
2、建章立制:建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规
范化管理。
3、资料管理:负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟
通内外联系和上下联系。
4、会议管理:公司会议组织,记录及记录归档工作。5、印章管理:公司印章管理。6、证照管理:公司证照管理
7、办入、离职手续:员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。
8、档案管理:公司各类档案的管理、归档、保管、借阅等。9、考勤管理:员工考勤、出勤统计、报表、分析等 10、车辆管理:公司各类车辆的使用管理及年检工作。11、实物资产管理:公司实物资产的统计及管理。12、文件控制:
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(1)发文制度及行文程序的拟定和实施。
(2)公司文件发放。
(3)文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。(4)过期文件的处理。
(5)文件汇编。
(6)文件与资料的有效控制。13、公司公共关系维护和改进工作:
(1)内部公共关系的建立和维护。
(2)外部公共关系的建立和维护,包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。
14、行政检查:对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检
查与考核。
15、费用预算:行政开支预算的编制。16、成本控制:行政开支成本控制。
17、其它职责:与行政部工作相关的职责范围和工作内容。
二、职责范围
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1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反
映情况和反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调各部门的工作;对各项工作和计划进行督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工
作总结和其它重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3、负责全公司日常行政事务管理,协助常务副总日常工作,负责总
经理及常务副总日常活动和外出活动的安排。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其它会议及有
关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发
文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理工
作。
6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期
编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和
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介绍信。
8、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用
登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、计算机、手提计
算机的管理和使用。
10、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。
11、负责行政后勤管理制度制定、检查、监督、控制和执行。
12、负责组织编制年、季、月度行政后勤工作计划,本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并
组织行政工作计划的实施和检查。
13、负责员工生活费用管理和核算工作,建立健全员工生活费用成本
核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标进行审核。
14、负责做好公司经营用水、用电管理工作,认真抓好水、电的计量
基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电气设备和线路的保
养维修,加强用水、用电费用核算,及时交纳水、电费。
15、负责员工就餐的卫生管理工作,定期询问公司员工对就餐质量的12
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要求,确保员工就餐安全。
16、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生,保护公司财产安全,确保生产、工作的顺利进行。
17、负责建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故为
主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实。18、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。19、完成总经理及常务副总交办的其它任务。
行政部各岗位工作职责
一、办公室主任岗位职责
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第4篇:高校校长办公室岗位职责
校长办公室机构职责
党委办公室、院长办公室(以下简称“两办”)是学校党委和行政领导下的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、信息枢纽,部门的综合协调,工作的督促落实等作用。把握大局,服务领导,服务部门,服务基层,做好组织协调、公文处理、信访接待、机要保密、对外联络、综合统计、督查督办等相关工作。
一、负责学校党委全委会、党委常委会、院长办公会、专题办公会等会议的议题准备、会议安排和会务服务工作,编印相关会议纪要,督查、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况;负责学校每周重要工作的安排。
二、综合协调党委和行政各部门、各单位的工作关系及有关事宜;督办督查各部门、单位对执行中央方针政策、学校工作目标、文件、会议决定事项、领导指示、重点工作开展及各项规章制度等工作的执行、落实情况;负责上级机关和学校领导指示的有关交办、督办、查办的工作。
三、处理学校日常事务,负责学校24小时值班工作,协助处理学校突发性事件和综合性事务。
四、组织、协调学校重大事项和重要活动,协调安排学校领导出席有关公务活动并做好服务工作。
五、开展学校的对外联络和协调工作,做好上级部门、兄弟单位来校视察、参观、访问、联系等事宜和来宾的接待工作。
六、负责起草学校的重要文稿和校领导的重要讲话;组织起草学校党政工作规划、计划、总结、报告、决议等文件;组织和协调学校重要规章制度的制定与修改工作。
七、负责学校党委及行政公文的处理工作;办理校级公文,做好校内外文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作以及发文审核、公文印制发布工作;指导校内各部门、单位的公文处理工作。
八、贯彻落实党和国家信访工作的方针、政策,负责群众来信处理、来访接待工作。协调并督(催)办各职能部门的信访工作。
九、负责学校的有关法律事务工作。
十、负责学校信息化建设工作,负责学校重要信息的收集、整理、上报和下发等工作;
十一、归口管理和指导全校性的统计工作,负责综合性统计工作和学校基层统计报表的上报工作。
十二、负责保密委员会工作,负责全校机要文件的收发及保密管理工作。
十三、负责全校办公自动化系统的使用和管理,推进办公自动化工作;负责两办网页的管理、维护与更新等工作。
十四、负责学校党委、行政印章、介绍信、事业法人证书、学校组织机构代码证书的实用与管理;负责学校各部门、单位公章的审核、制作、缴销工作。
十五、负责学校综合档案的建立、保管和利用,负责指导和归口管理各部门文件的立卷归档工作以及综合档案开发利用工作;负责撰写学校大事记,编印《淮阴师范学院年鉴》等重要资料。
十六、负责学校公务用车的管理和使用。
十七、联系和服务广大校友,负责校名校誉类无形资产的规范与管理。
十八、完成上级部门和领导交办的其他工作。
第5篇:高校行政人员岗位职责
教学管理办公室工作人员岗位职责
一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度,研究、掌握符合本院实际的教学管理规律,提高教学管理的质量。
二、牢固树立“以人为本”管理理念,切实为全院教学工作和广大师生服务。
三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作,保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。
四、爱岗敬业,踏实肯干,乐于奉献,不计个人得失。
五、发扬团结协作、合作共事的精神,树立顾全大局的观念。
六、坚持不定期的工作交流制度,汇报工作情况,交流工作经验,研讨热点难点问题。
六、严格遵守学校规章制度,严格工作纪律,有事提前请假,不无故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质,倡导提前10分钟到岗,推迟10分钟离岗的上下班制度。
七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。
八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。
教学管理办公室主任工作职责
一、全面负责本科室工作,综合协调科室人员工作分工。
二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。
三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。
四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实。
五、结合本院实际情况,贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。
六、负责本院学生的重(补)修报名、缴费、进课堂学习的工作。
七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。
八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。
九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作,及时提交总结报告。
十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。
课务管理秘书工作职责
一、根据各专业教学计划,制订下学期开课计划,落实任课教师,并按时上报教务处,同时负责此项工作的报表填写、收发、汇总。
二、在每学期结束前,编排下学期的课程表,在放假前,将确定的课程表发给师生。
三、维护正常教学秩序,了解教师、学生上课情况,及时处理教学过程中的突发问题,按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。
四、组织院、系领导及其相关人员深入课堂听课;收集听课记录并通过适当途径反馈给相关教师;做好每学期听课记录的存档和数据分析工作。协助教务办主任做好教学质量监控工作。
五、统计学期教师工作量,填报相关表格报教务处。
六、负责全院教材的征订和发放工作。
七、做好各专业教学计划、教学进度表、教师任课表、排课调课等教学文件的建档、归档、保存工作。
八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。
学籍管理秘书工作职责
一、协助院学生工作办公室组织学生入学注册、统计学生的注册及学生人数变动情况。
二、进行学生学籍审查和处理,办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、转专业、退学、试读、试读恢复学籍等报审、登记、通知、存档工作。
三、负责在学期开始向各任课教师提供准确的班级学生名册。
四、负责对学生成绩(纸质及电子文档)的保管。接待学生查询成绩及提供成绩证明。每学期开始及时向学生提供上一学期所学课程的全部成绩。
五、负责全院公选课及辅修教学管理工作。
六、负责各类实践性教学环节及毕业论文(设计)管理、归档等工作
七、负责编制毕业生毕业资格、学位资格名册,并审核、存档和上报。负责填发毕业证书和学位证书。
八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。
考务管理秘书工作职责
一、根据学期开课计划制定各班级考试安排表,落实监考教师,将考试安排通知有关的师生并做好归档、保存工作。
二、根据教务处要求负责组织任课教师出卷、监制、保存和发放试卷。
三、审查学生考试资格,办理学生缓考手续并在下学期及时组织学生缓考。
四、协助教务处组织大学英语三、四、六级和计算机水平考试。
五、协助教务处组织毕业班学生学位英语考试工作及成绩统计工作。
六、协助教学办主任组织教师按教务处的要求装订阅后试卷及归档。
七、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。
学生工作办公室工作人员岗位职责
一、自觉地以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,坚持用科学的理论武装人。
二、严于律已、谦虚谨慎。接待学生和学生家长要做到礼貌相待、热情服务。能办的事立即办,暂时不能办或办不到的事要耐心解释;重要事宜须请示院分管领导。
三、对工作认真负责,做到既分工明确、又团结协作,对院(室)领导交办的工作不推诿,积极主动地高质量、高效率地完成各项任务,为领导决策服务。及时、准确地收集、传递和处理相关信息。
四、自觉遵守学校及学院的各项规章制度和考勤纪律。遵守作息时间,不迟到不早退,上班时保持良好的工作状态。做到有事事先向办公室主任请假、病事假达一天及以上者须写请假条和出示医生证明。
五、要保持良好的办公环境。不在室内吸烟、乱扔纸屑。做到办公用品摆放整齐、有序,室内环境清洁、卫生。接听电话要讲究文明用语。
六、学生工作办公室实行周例会制度和值日制度。每周一下午全体工作人员对工作事宜进行交流、总结,对下周(阶段性)工作作出计划、安排。值班人员上班须提前20分钟到岗,晚上值班到20点离岗,检查安全,切实做好值班记录,负责落实好当日事项。
学生工作办公室主任职责
一、持学生工作办公室的全面工作,做到“上情下达”“下情上达”。
二、学院的领导下,带领办公室人员完成校、院布置的各项工作。
三、起草及参与制定有关学生工作的文件。
四、指导院团委学生会的工作,组织培训学生干部和团干部。
五、及时调查学生在校期间突发事件和违纪事件,六、完善好学生工作办公室的建设。
七、处理好与大学学工部及各学院学办的关系。
学生政治辅导员工作职责
一、针对青年大学生的身心特点和思想实际,落实学生政治学习、形势政策教育、素质教育及心理辅导工作。
二、对学生进行校风、学风和校纪校规教育,帮助学生端正学习态度,增强学习动力,养成良好的组织纪律观念和文明习惯。
三、协助院党委、分团委指导所负责年级学生的党、团组织活动,做好学生入党积极分子的教育、培养、考察工作。
四、经常深入到学生班级和寝室中去,及时了解和掌握学生的思想、学习、生活和工作情况,发现问题及时汇报和处理。
五、参与和执行学生奖惩工作,负责做好学生的困难补助、奖学金、减免学费和国家助学贷款的审核及发放工作。
六、参与迎新工作,组织好新生入学教育;做好学生军训工作;负责学生的学年鉴定和综合测评工作;抓好毕业学生教育及鉴定工作,协助指导毕业生就业工作。
七、根据学校及学院学生工作计划,制定和实施年级学期工作计划,指导年级、班级开展各项活动,并在期末写出工作总结。
八、深入实际,调查研究,每学年对所负责学生进行思想状况调查,写出调查报告;开展思想政治工作研究,每学年要有一篇工作论文。
党政办公室工作人员岗位职责
一、努力学习政治、业务和科学文化知识,不断提高政治素质和业务素质。
二、严以律已、谦虚谨慎。对来院办事的校内外同志要做到礼貌待人、热情服务。能办的事立即办,暂时不能办或办不到的事要耐心解释;重要事宜须请示院值班(或分管)领导;接听电话要讲究文明用语。
三、作认真负责,做到既分工明确、又团结协作,对院(室)领导交办的工作不推诿,及时、准确地收集、传递和处理信息,高质量、高效率地完成各项任务。
四、觉遵守学校及学院的各项规章制度和考勤纪律。遵守作息时间,不迟到不早退,上班时保持良好的工作状态。做到有事事先向办公室主任请假、病事假达一天及以上者须写请假条和出示医生证明。
五、要保持良好的办公环境。做到办公用品摆放整齐、有序,室内环境清洁、卫生。
六、党政办公室实行周例会制度和值日制度。每周四下午全体工作人员对工作事宜进行交流、总结,对下周(阶段性)工作作出计划、安排。值班人员上班须提前10分钟到岗,下班延迟10分钟离岗,检查安全,切实做好值班记录,负责落实好当日事项。
党政办公室主任岗位职责
一、负责院党委会、院长办公会、党政联席会的组织安排工作,包括安排会议日程、议程、会议记录等,并协助院领导督促会议决议的落实。
二、负责学院重大活动的组织安排工作,包括节日庆祝活动、节假日加班、安全值班等,根据工作需要有权综合协调、组织、调配使用院内的人力、物力;
三、负责草拟学院的各类公文,包括请示、报告、决定、会议纪要、工作计划、工作总结等。
四、负责根据学校有关规章制度,建立和健全院行政工作规章制度。
五、协助院领导做好日常人事工作,如人员调配、培训、奖励、职称评定、年度考核等工作。
五、围绕学校和学院中心工作,深入基层、调查研究,及时为院领导决策提供信息服务,协调院内外各单位(部门)之间的关系,营造宽松的内外部工作环境。
六、负责办公室人员的管理工作,检查、督促办公室各项工作的落实。
七、负责全院考勤工作,组织做好教职工每月校内津贴及郊外补贴的常规发放,协调教务办做好每学期教师授课酬金的计算与发放。
八、完成院领导交办的其他工作任务。
行政秘书岗位职责
一、负责协助办公室主任,严格按照学校和学院有关财务管理规章制度,做好院内各项经费的结算与管理,及时向负责财务工作的院领导汇报院经费使用情况。
二、负责全院的物资采购、环境卫生、维修等各项后勤保障工作。
三、负责院行政印章的管理并负责开具院一级的介绍信。
四、负责学院各种奖、酬金等福利的统计与发放工作。
六、负责学院治安保卫、消防安全和交通安全的宣传教育、布置和落实工作。
七、负责协助办公室主任,做好学院各类临时人员的聘用、辞退及日常管理工作。
八、完成院领导交办的其他工作任务。
科研秘书岗位职责
一、负责完成校科研处及学院下达的各项日常科研管理工作任务。
二、负责组织全院科研项目的申报、立项、评奖工作,负责全院科研成果的统计、上报和建档工作。
三、协助做好重点学科建设及学位点的申报和建设工作,负责重点学科建设及学位点建设的资料收集、整理和归档工作。
四、协助分管院长做好各类学术研讨会的组织工作。
五、协助办公室主任,做好教师职称评定工作,包括各类信息的收集、资料的传递等。
六、完成院领导交办的其他工作任务。
党务干事岗位职责
一、负责学校来文的登记、收发、传阅、保管、整理、立卷、归档,及时填写公文处理单,由办公室主任提出拟办意见,送院领导阅批,急件可复印后交相关部门办理、执行,同时送院领导阅批,要根据院领导的批示,督促文件精神的落实。一般文件当天到当天批,在文件处理过程中注意保密。周例会须通报文件收发及处理情况。
二、负责督促各支部落实组织发展计划及党员信息收集处理与党费收取等日常党务工作。
三、负责院党委会的会议记录,根据会议决定及时传达、落实会议精神。
四、负责党委印章和介绍信的管理。
五、完成院领导交办的其他工作任务。
档案管理员职责
一、负责根据校档案管理部门的要求,协调学院行政、教学、科研档案管理工作。
二、负责院内公文的登记、编号、印制、发送工作。
三、负责学院行政文书材料的保管、收集、整理、立卷、归档工作。
四、完成院领导交办的其他工作任务。
财产管理员职责
一、负责学院办公用品登记造册、保管、发放等日常管理工作。每月28日向党政办公室主任通报物资使用情况,做到财产物资来源去向清楚、帐物相符。
二、负责学院行政固定资产的日常管理及清产核资工作。
三、完成院领导交办的其他工作任务。
图书管理员职责
一、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的清理、编目等工作。
二、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的验收和阅览登记工作。
三、负责院资料室期刊杂志的订阅工作。
四、完成院领导交办的其他工作任务。
成教秘书岗位职责
一、负责成教学生的报到注册工作,领发、收回和补办学生的学生证、校徽。
二、负责成教学生的学籍管理工作:对要求休学、复学、转学、转专业、降级、试读、退学的学生情况进行认真调查核实,报分管成教副院长签署意见后送校继续教育学院审批,并将审批结果交学院办公室备案。
三、负责成教学生的学习成绩管理工作;每学期上课前,要及时排出课程表。期终考试前将学生成绩单送交任课教师,考试结束后收齐和保管学生的成绩单,及时组织上机录入成绩并向学生公布。凡达到试读和退学标准的学生和有不及格科目的学生,要及时通知该学生家长。
四、负责安排各年级学生的期终考试日程和监考教师,通知学生重修不及格课程,收缴重修费。
五、负责做好毕业生资格和授予学位资格的初审工作。办理毕(结)业和学位证书、辅修证书及成绩证明。学生毕业后,应将有关材料及时整理存档。
六、协助继教院做好学生选修和辅修课的选课工作。
七、负责日常教学秩序管理和教师、学生考勤管理,严格执行各项规章制度。
八、完成领导交办的其他工作任务。
文印工作人员职责
一、负责各类文件的复印工作。
二、负责复印耗材的管理工作。
三、负责完成各系(办、室)交办的打印工作,认真做好工作记录。
四、负责复印机等室内设备的维护、保养工作,及时反馈设备使用情况,非因特殊情况,不允许其他人员操作设备。
五、完成院领导交办的其他工作任务。
结构化面试,也称标准化面试,是相对于传统的经验型面试而言的,是指按照事先制定好的面试提纲上的问题一一发问,并按照标准格式记下面试者的回答和对他的评价的一种面试方式。
测评要素;一般能力
1、逻辑思维能力:通过分析与综合、抽象与概括、判断与推理,揭示事物的内在联系、本质特征及变化规律的能力。
2、语言表达能力:清楚流畅地表达自己的思想、观点,说服动员别人,以及解释、叙述事情的能力。
领导能力
1、计划能力:对实际工作任务提出实施目标,进行宏观规划,并制定实施方案的能力。
2、决策能力:对重要问题进行及时有效的分析判断,作出科学决断的能力。
3、组织协调能力:根据工作任务,对资源进行分配,同时控制、激励和协调群体活动过程,使之相互配合,从而实现组织目标的能力。
4、人际沟通能力:通过情感、态度、思想、观点的交流,建立良好协作关系的能力。
5、创新能力:发现新问题、产生新思路、提出新观点和找出新办法的能力。
6、应变能力:面对意外事件,能迅速地作出反应,寻求合适的方法,使事件得以妥善解决的能力
7、选拔职位需要的特殊能力(该能力测评要素根据不同职位要求确定)。
个性特征
在面试中表现出来的气质风度、情绪稳定性、自我认知等个性特征