物业客户中心岗位职责(精选3篇)_物业公司部门岗位职责
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第1篇:物业客户服务部岗位职责
客户服务部工作职责
直接向物业管理处总经理负责,依照物业管理委托合同和各项管理要求向客户提供管家式服务。
客户服务部经理工作职责
全面负责客务部工作,负责客务部管理范围内的工作质量,保证为客户提供良
好的管理与服务;
负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任制,制定工作要求、工作目的,以及建
立各项管理制度;
负责指导、监督、检查本部门各项工作及下属人员的工作完成情况; 负责制定本部门工作计划和物品需求计划,并保证计划的贯彻执行; 负责受理客户投诉,组织客户意见征询活动,定期了解客户对公司各项服务的意见及建议;
客户服务部主管工作职责
协助、配合经理的工作,负责分管各自区域运作期间的巡查监督、组织、协调
工作;
根据经理的安排,布置当日工作,并负责检查、落实工作执行情况; 负责检查、指导、督促管辖范围的工作情况,及下属员工对客户服务质量及态
度的处事能力、履行职责情况;
整理、记录工作记录,对当日发生的情况及处理方法做详实记录或提出有效建
议;负责协调客户与物业公司相关部门关系,直接面对客户,处理客户投诉; 负责业主入伙手续办理并解释相关规定,建立完善客户档案和资料; 负责管辖区域内重要信息发布,防止不合格服务的产生; 负责物业公司规定的各项管理费的收取和催缴工作。负责做好与其他部门之间的沟通及协调工作; 负责确保本部们质量记录的完整、准确有效,并做好归档工作; 负责培训提高本部们人员的文化素质、工作能力及业务技能; 协助人事部做好部门人员招聘、考核及人员调整工作; 完成上级领导交办的其他任务。
负责组织客户意见征询活动,具体落实客户投诉的情况,并针对各种问题提出
具体的解决方法及建议;
定期对客户进行回访,负责受理客户需求、投诉,并传达至相应部门组织落实
整改;
负责制订每月本管辖区域的采购计划、负责制定每个月的工作计划和年度工作
计划。完成每月的工作总结和年度工作总结;
负责定期组织管家对所辖公共区域及空置房屋的巡视检查,确保公共区域完好
和空置房屋内设施安全;
汇总整理所管辖区域内递交的回访记录、客户意见处理表等,将汇总结果反馈
给上级领导后存档;
完成上级领导交办的其他任务。
客户服务部管家工作职责
严格贯彻执行物业公司及本部门的各项规章制度、工作程序; 负责建立并妥善管理辖区域内客户资料; 定时整理管辖区域内的服务单,对每张服务单进行回访,并有相应的回访记录,整理后交给上级领导;
保证管辖区域内的清洁卫生、设备设施正常; 负责办理客户入伙手续、装修手续,协助办理机动车、非机动车停车证; 及时了解客户动态,确保客户提出的各类建议、意见、投诉及时传达到物业管
理处相关部门和上级领导,有记录,并及时向客户反馈处理意见;
受理客户各种抱怨,及时反馈部门领导和相关部门,并跟进客户反馈处理意见,填写客户意见处理表,处理后交给上级领导;
客户服务部秘书工作职责
入户收缴物业管理费和杂费,按要求完成收费任务; 协助部门主管开展社区文化活动; 完成上级领导交办的其它任务。负责部门文件传达、汇编、整理、存档工作; 负责修订、整理客户资料; 负责项目内各类客户通知的拟写工作(中文和英文)
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负责部门内质检表整理和汇总; 负责部门内办公用品的发放和管理; 负责部门内来访者的接待工作; 负责协助管家接听部门内咨询和投诉电话,并做好记录知会相关人员,并督促
做好反馈工作;
协助部门经理组织做好部门一周例会并做会议记录; 协助部门经理传阅、送达各类呈报文件,并做好工作记录; 完成上级领导交办的其他任务。
客户服务部前台接待工作职责
北京泰康物业管理有限公司
2007-3-28 向来访客户提供问讯和接待工作; 熟悉小区内建筑物坐落位置;重点设施坐落位置; 负责接听各类客户抱怨并及时反馈部门领导和相关部门。熟悉小区内周遍环境和设施位置(鲜花、礼品、医院、家政、邮局等服务设施)负责大堂各公司水牌的核对工作; 完成上级领导交办的其他任务。
第2篇:物业中心岗位职责
物业中心岗位职责 绿化部主管岗位职责 1.在校区管理部主任的领导下,全面负责校区内绿化养护与管理工作。2.制定月工作计划,每天安排当日工作,做好工作日志,并合理调配人员。3.每日两次巡查绿化员工作情况,及时发现问题并积极、妥善解决,保证工作效率和工作质量。4.预防和控制病虫害的发生,做好名贵花草树木的养护。5.根据需要定期制定花草苗木的采购计划。6.不定期检查绿化工具、耗材的使用情况,避免浪费和流失。7.负责本部门员工业务学习、培训和考核工作。8.完成领导布置的其他工作。维修部主管兼保管岗位职责 1.在维修部主任和管理部主任的领导下,全面负责校区内维修工作。2.根据所需维修工作的轻重缓急,对维修工进行合理调配安排当日工作,做好工作日志,解决不了的维修项目及时上报。3.定期对服务范围内的公共设施、设备进行巡检;不定期检查维修工具、耗材的使用情况。做好维修材料、用工的核算工作,做到日清月结。做好物业服务范围外的维修收费工作。4.负责本部门员工业务学习、培训和考核工作。5.负责维修材料的验收、保管、出入库工作,做到建帐立簿,根据维修材料库存与使用情况提出材料申购计划。6.完成领导布置的其他工作。维修工岗位职责 1.在维修主管的领导下,负责部分公用设备的维护和运行服务,公共区域的照明灯、电扇、开关、插座、门窗玻璃等维修。2.负责楼内上下水管道、雨水管道的维修、疏通工作,解决跑、冒、滴、漏问题,保证管道处于良好的运行状态。3.负责设备、设施运行巡检、维护、保养工作。4.保管使用好维修工具,维修材料不得随意送人、丢弃。5.按照“维修服务承诺标准”要求,保证维修效率和质量。6.完成领导布置的其他工作。教学楼管理员岗位职责 1.作好教室的卫生保洁及基础设施维护等管理工作。2.按照教室使用管理相关规定,配合教务处、电教中心等相关部门全面做好教室的使用管理工作。3.全面掌握教学楼内公共设施、设备的使用情况,每天定时巡查所辖区域,发现问题及时上报有关领导或部门,确保师生正常上课。4.负责客户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。5.按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时上报有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。6.负责接待及处理客户咨询、投诉工作,并定期进行回访。7.做好失物招领登记工作。8.完成领导布置的其他工作。教学楼值班员岗位职责 1、在教学楼管理员的领导下,全面做好教学楼管理工作。2.做好粉笔发放、开水供应工作,做好外来人员和物品进出的登记工作,及时制止各类违规行为。3.按时开、关楼门、熄灯、送电,做好值班室的卫生保洁及家具管理等工作。4.了解本楼宇的建筑结构,熟悉本楼内公共设施、设备的位置及使用状况。5.熟悉消防器材的使用方法,发生紧急情况时及时报警并疏散本楼人员。6.每天对楼内进行安全、卫生、设备设施检查,发现问题及时上报。7.做好失物登记、管理、招领和问询等服务工作。8.做好交接班记录及各种登记表格的填写工作。9.完成领导布置的其他工作。司炉工岗位职责 1、熟知锅炉的技术性能、结构,正确使用、维修、保养锅炉,发现问题及时处置。2.切实执行安全操作规程和有关规章制度,制止违章作业,拒绝违反安全规程、有明显危害人身设备安全的指挥。3.做好节能工作,保持设备经济运行,每天记录运行日志及各项表盘读数,发现异常或紧急情况采取正确措施及时处理。4.保持锅炉房设施设备及环境整洁、卫生。5.完成领导布置的其他工作。浴室管理员岗位职责 1、负责浴室地面、墙面、更衣橱、门窗、穿衣镜面等卫生保洁,保障地漏畅通。2.负责浴室更衣橱钥匙的发放、回收、清点。3.每天班前班后认真检查设施、设备是否完好,发现问题及时处理。4.对跑、冒、漏、堵现象及时采取措施,处理不了的问题和故障及时上报。5.做好安全工作,下班前切断所有电源,关好门窗。6.完成领导布置的其他工作。图书馆导读岗位职责 1.熟悉图书馆的建筑状况,各阅览室分布及各部门人员构成和联系方式。2.遇有问询主动热情。3.负责引导读者按照正确的使用方法通过门禁系统,及时制止各类违规行为。4.做好外来人员和大物品进出的登记工作。5.熟悉消防器材的使用方法,发生紧急情况时及时报警并疏散本楼人员。6.做好交接班记录及各种登记表格的填写工作。7.完成领导布置的其他工作。仓库保管员岗位职责 1.负责仓库物资的验收、保管、出入库工作,负责建立仓库账簿。2.物资进出严格履行手续,物资进库要验收,认真核对物资品名、数量、价格,做到帐物相符,进出的物资有手续,日清月结。3.各类物资摆设整齐有序,归类存放,保持清洁、干净,并做好防火、防盗、防潮、防晒、防虫等防护措施。4.随时掌握各类物资的耗用量和库存量,做到先进先出、用旧存新。5.重视安全,对易燃、易爆、有毒物资加强监管。5.每月对帐清仓,认真盘点,保证账、卡、物相符。6.按照实际储备情况,及时提出进货计划。7.完成主任安排的其他工作。秘书、内勤岗位职责 1.协助主任做好日常行政管理工作。2.负责文件收接、按规定范围转达、收存、归档工作。3.负责起草计划、总结及内部公文(资料)等材料。4.负责来电、来信、来访的处理工作,做好签收和登记。5.负责文件资料、员工档案合同、检查记录等的整理、归档工作。6.做好各类书籍、报纸的购置、分类、保管、借阅和管理工作。7.负责会议的记录工作,按要求编写会议纪要和决议。8.负责本校区内员工工资发放、办公用品、劳保用品等的采购与发放。9.负责办理员工的各类证件。10.负责考勤、安全检查及上报工作。11.完成领导布置的其他工作。报账员岗位职责 1.认真执行集团和中心的财务规定,协助中心主任做好会计科目,会计报表以及账户的设置工作。2.定期上报账目信息并做财务分析,负责日常会计核算工作和年终结算工作。3.定期向领导汇报中心资金使用状况和预算执行情况。4.按照会计制度规定,每月编制会计报表,做到账表相符、签章齐全,及时整理会计凭证、账簿、报表等会计档案,并按时归档。5.负责员工工资、津贴、奖金的审核、发放工作。6.负责中心固定资产的建账、建卡、登记、领用、注销等管理工作。7.负责中心维修耗材出入库核查工作。8.完成领导布置的其他工作。教学楼客服管理员岗位职责 1、在校区管理部主任领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。2、负责教室的卫生保洁及基础设施维护等管理工作,做好值班员的管理工作。3、按照教室使用管理相关规定,配合教务处、电教中心等相关部门全面做好教室的使用管理工作。4、全面掌握教学楼内公共设施、设备的使用情况,每天定时巡查所辖区域,发现问题及时上报有关领导或部门,确保师生正常上课。5、参加校区管理部主任主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。6、负责发现工作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理客户投诉。7、收集有价值的物业信息,为推动物业管理工作的发展出谋划策。8、负责客户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。9、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时上报有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。10、负责接待及处理客户咨询、投诉工作,并定期进行回访。11、完成领导布置的其他工作。行政楼客服管理员岗位职责 1、在校区管理部主任领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。2、负责行政楼的卫生保洁及基础设施维护等管理工作。3、按照行政楼使用管理相关规定,配合相关部门全面做好物业管理工作。4、全面掌握行政楼内公共设施、设备的使用情况,每天定时巡查所辖区域,发现问题及时上报有关领导或部门,确保客户正常办公。5、参加校区管理部主任主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。6、负责发现工作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理客户投诉。7、收集有价值的物业信息,为推动物业管理工作的发展出谋划策。8、负责客户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。9、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时上报有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。10、负责接待及处理客户咨询、投诉工作,并定期进行回访。11、完成领导布置的其他工作。院系区客服管理员岗位职责 1、在校区管理部主任领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。2、负责院系楼的卫生保洁及基础设施维护等管理工作。3、按照院系楼使用管理相关规定,配合相关部门全面做好物业管理工作。4、全面掌握院系楼内公共设施、设备的使用情况,每天定时巡查所辖区域,发现问题及时上报有关领导或部门,确保客户正常办公。5、参加校区管理部主任主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。6、负责发现工作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理客户投诉。7、收集有价值的物业信息,为推动物业管理工作的发展出谋划策。8、负责客户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。9、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时上报有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。10、负责接待及处理客户咨询、投诉工作,并定期进行回访。11、完成领导布置的其他工作。学生宿舍楼客服管理员岗位职责 1、在校区管理部主任领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。2、负责宿舍楼的卫生保洁及基础设施维护等管理工作。3、按照学生宿舍楼使用管理相关规定,配合学生社区服务中心等相关部门全面做好物业管理工作。4、全面掌握宿舍楼内公共设施、设备的使用情况,每天定时巡查所辖区域,发现问题及时上报有关领导或部门,确保学生正常住宿。5、参加校区管理部主任主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。6、负责发现工作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理客户投诉。7、收集有价值的物业信息,为推动物业管理工作的发展出谋划策。8、负责客户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。9、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时上报有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。10、负责接待及处理客户咨询、投诉工作,并定期进行回访。11、完成领导布置的其他工作。图书馆客服管理员岗位职责 1、在校区管理部主任领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。2、负责图书馆的卫生保洁、基础设施维护等管理工作,做好导读的管理工作。3、按照图书馆使用管理相关规定,配合图书馆等相关部门全面做好物业管理工作。4、全面掌握图书馆内公共设施、设备的使用情况,每天定时巡查所辖区域,发现问题及时上报有关领导或部门,确保正常使用。5、参加校区管理部主任主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。6、负责发现工作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理客户投诉。7、收集有价值的物业信息,为推动物业管理工作的发展出谋划策。8、负责客户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。9、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时上报有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。10、负责接待及处理客户咨询、投诉工作,并定期进行回访。11、完成领导布置的其他工作。园区、浴室、开水房客服管理员岗位职责 1、在校区管理部主任领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。2、负责监督、检查学校园区内道路、广场、室外停车场、各楼宇周边平台、绿化带等地的卫生保洁工作。3、全面掌握学校园区内公共设施、设备的使用情况,每天定时巡查所辖区域,发现问题及时上报有关领导或部门,确保正常使用。4、负责监督、检查浴室、开水房的卫生保洁工作 5、全面掌握浴室、开水房设施、设备的使用情况,每天定时巡查所辖区域,发现问题及时上报有关领导或部门,确保正常使用。6、参加校区管理部主任主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。7、负责发现工作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理客户投诉。8、收集有价值的物业信息,为推动物业管理工作的发展出谋划策。9、完成领导布置的其他工作。
第3篇:物流园区物业客户服务中心管理员岗位职责
物流园区物业客户服务中心管理员岗位职责
1、文明礼貌服务、热情接待来访客户,解难答疑。负责接听值班热线电话,认真协调和处理业主的各种咨询、投诉、报修和服务要求,做好相关记录,并负责落实和信息反馈。
2、熟悉掌握电脑和物业管理软件的操作,建立和完善业主资料文件的收、发、建、存档工作。
3、熟悉园区内业主和居民,以及管理费、水电费等的收费标准及计算方法,收缴各种费用并开具收据,做好每月收费的统计工作。
4、负责居民业主的物管费、水、电、气等费用的核算、收取工作,收入支出分列登录台帐,每月定期与财务核对,准确、及时编制报表,每月上报服务中心。5、负责办理业主装修手续,按要求填写各类相关装修手续。负责办理业主进住和迁出手续。
6、坚持公司保密制度,不得泄露各种公司机密和业主保密信息。
7、对超时不缴纳管理费的业主,采取电话催缴、书面通知、上门收款的办法,对拒不缴纳管理费的业主,问明原因及时向有关领导汇报。
8、不得以向业主提供服务为名,向业主索要小费和好处。及时收集反馈业主信息,听取业主意见,并做好记录,汇总后向上级报告。
9、与业主保持良好关系。根据主管的要求,通知和协调责任部门完了任务。10、完成领导交办其它任务。