邮政速递综合部岗位职责(精选8篇)_速递岗位职责
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第1篇:速递岗位职责
速递业务部经理
1、负责制定全区速递业务发展规划、制定各项业务年度发展目 标,并组织实施;
2、负责制定全区速递业务经营发展具体措施;负责全区速递市场的调研、竞争对手的调研、并提出针对性的竞争策略;
3、负责全区速递专业大项目的组织、策划、实施;
4、负责速递新产品在本辖区的推广;
5、负责速递大客户的开发、大客户资费协议的最终审批;负责大客户维护方案的制定;
6、负责全区速递营销体系建设;
7、完成领导交办的其它工作。
速递业务部业务管理
1、在速递业务部经理的直接领导下开展具体工作;
2、负责速递业务经营分析报告的撰写、速递经营信息的编写、交流与推广;
3、具体负责全区速递市场的调研、竞争对手的调研、提出针对性的竞争策略;
4、具体负责速递大客户的开发、大客户资费协议的初步审批、大客户的动态管理;具体负责速递营销体系建设、CRM系统的管理、客户经理的培养、考核、日常管理;
5、具体负责速递专业大项目的组织、开发、策划方案的编写、并组织实施;
6、具体负责速递同城、礼仪项目的开发,业务流程的制定,同城礼仪业务的经营分析、经验交流、推广;
7、完成领导交办的其它工作。
速递业务部国内业务管理
1、在速递业务部业务管理的直接领导下开展具体工作;
2、负责全区速递国内业务的经营管理和业务管理工作;
3、负责全区速递国内业务年度目标的分解、下达,发展措施的制定和组织实施,确保国内业务年度发展目标的完成;
4、负责全区速递国内市场和竞争对手的调查、分析,研究制定发展对策,并做好先进经验的总结、交流、推广;
5、负责全区速递国内项目的开发流程、管理办法的制定和组织实施;根据业务发展需要,负责提出国内业务网络支撑需求方案;
6、负责全区速递国内业务经营发展的服务支撑、业务宣传策划和业务培训;
7、负责经济快递、电子商务、代收货款等业务的市场开发、营销策划和营销组织工作;
8、完成领导交办的其它工作。
速递业务部国际业务管理
1、在速递业务部业务管理的直接领导下开展具体工作;
2、负责全区速递国际业务的经营管理和业务管理工作;
3、负责全区速递国际业务年度目标的分解、下达,发展措施的制定和组织实施,确保国际业务年度发展目标的完成;
4、负责全区速递国际市场和竞争对手的调查、分析,研究制定发展对策;
5、负责全区速递国际业务发展情况的调研和分析,并做好先进经验的总结、交流、推广;
6、负责全区速递国际各重点项目的开发和组织实施;根据业务发展需要,负责提出国际业务网络支撑需求方案;
7、负责全区速递国际业务经营发展的服务支撑、业务宣传策划和业务培训;
8、负责国际EMS业务、非邮渠道业务的经营管理、营销策划和营销组织工作;
9、完成领导交办的其它工作。
速递业务部同城礼仪业务管理
1、在速递业务部业务管理的直接领导下开展具体工作;
2、负责全区速递同城、礼仪业务的经营管理和业务管理工作;
3、负责全区速递同城、礼仪业务年度目标的分解、下达,发展措施的制定和组织实施,确保同城、礼仪业务年度发展目标的完成;
4、负责全区速递国内市场和竞争对手的调查、分析,研究制定发展对策,并做好先进经验的总结、交流、推广;
5、负责全区速递国内项目的开发流程、管理办法的制定和组织实施;根据业务发展需要,负责提出国内业务网络支撑需求方案;
6、负责全区速递国内业务经营发展的服务支撑、业务宣传策划和业务培训;
7、负责礼仪平台的管理、使用及相关信息的收集、整理和上报;
8、完成领导交办的其它工作。
速递业务部大客户及资费管理
1、负责速递大客户审批、报备及速递大客户揽收系统的录入;
2、负责新批大客户的客户信息核实工作;
3、负责规范整理并建立速递大客户档案资料,施行动态管理,并做好保密管理;
4、负责速递大客户揽收系统的维护、管理,积极指导运用;
5、负责速递大客户系统(CRM)管理及日常维护,负责好系统应用培训指导工作;
6、负责大客户用邮动态分析;
7、负责专职营销人员业绩统计;
8、完成领导交办的其它工作。
速递业务部代收货款管理岗位职责
1、严格执行各项代收货款、考核规定,加强业务资金管理;
2、负责市本身代收货款、代收费邮件资金的及时、全额上缴;
3、负责全区代收货款、代收费邮件的监督、催缴及业务指导;
4、负责代收货款业务各种报表、基础性资料的日常管理工作;
5、配合业务检查员,对全区代收货款、代收费业务资金进行定期检查,做好代收货款投递的培训和业务指导工作;
6、做好与省公司和金融机构的对账及异常情况的登记、上报、处理工作;
7、向检查人员按周提供各单位代收货款回款率,按月提供各单位退回率和一个月以上未妥投不明邮件;
8、积极完成领导交办的其他工作。
速递分公司经理
1、负责分公司的市场研究、重点项目开发推广,研究制定分公司发展措施;
2、负责对分公司重点大客户的开发、维护和管理;
3、负责制定分公司业务人员培训计划并组织实施;
4、负责组织落实分公司的各项收入计划,确保完成;
5、负责强化各项基础管理工作,确保通信服务质量;
6、负责分公司日常事务管理、人员管理;
7、完成领导交办的其它工作。
速递物流综合部经理岗位职责
1、负责协调与上级单位、公司内各部门和各单位的工作关系;
2、负责制定公司工作规则和办公制度;
3、负责公司人力资源管理相关制度的制定;
4、负责公司财务管理工作;
5、负责信息管理、新闻宣传、信访、档案管理和文件工作;
6、负责法律事务工作;
7、负责党群工作;负责后勤服务工作等;
8、负责速递物流公司办公用车管理和生产用品、用具的管理工作;
9、完成领导交办的其它工作。
速递物流公司综合部综合管理岗位职责
1、在综合部经理的直接领导下开展具体工作;
2、负责公司各项工作规则和办公制度的具体落实工作;
3、负责公司人力资源管理具体事务性工作的开展;
4、负责公司日常公文的起早、收发、流转、档案管理等工作;
5、负责公司行政车辆的管理工作,后勤事务工作;
6、完成领导交办的其他工作。
综合部会计岗位职责
1、认真执行财务管理规定、财务核算办法及专业会计制度,正确核算专业生产经营活动,准确反映经营成果,加强财务监督,做好支撑服务;
2、编制公司年度财务预算,并严格执行,组织、协调、处理全区会计核算的日常事务;
3、负责汇总、通报用户欠费、悬记账款的清理情况,督促相关人员并及时清理;
统计兼出纳岗位职责
1、负责速递业务量、业务收入的统计和各项新业务业务量、业务收入的统计、分析工作;负责各类统计报表的汇总、上报,统计资料的编制、保管工作;
2、严格执行国家的现金管理、银行结算制度,根据会计审核正确的收付款凭证办理款项的收付;
3、妥善保管库存现金,每日终了及时盘点现金,做到账款相符,确保资金安全和完整;
4、负责保管好有关印章、空白收据、空白支票,严格执行支票管理、使用制度,严格执行操作规范,确保资金和重要凭证安全;
5、负责与综合会计的对帐工作,确保业务数据与财务数据的一致性;
6、做好银行对账工作,按月编制“银行余额调节表”,及时清理未达账项,发现错误及时通知会计调账;
7、负责欠费管理;每日收取营业款和欠费款,及时催缴用户欠费,及时督促核销用户欠费;认真核对量收系统数据,做到量收数据和实际数据相符;及时分析全区速递专业用户欠费工作,实行用户欠费动态管理;
8、完成公司领导交办的其它工作。
综合部损益核算员岗位职责
1、配合会计做好速递物流专业的成本管理和损益核算;
2、建立速递专业成本台帐,明细速递产品成本,细化部门的管理成本,提高成本管理水平和专业效益;
3、通过量收系统对收入、大客户进行分析;
4、按照损益核算的人员、资产、成本界面做好业务数据采集,依据作业成本法做好成本分摊、成本测算和成本结算;
5、按照价格转移结算标准对速递业务按产品种类、客户、线路做好成本及利润空间的测算,为经营决策提供依据;
6、完成领导交办的其它工作。
综合部结算员岗位职责
1、负责各项结算数据的准确采集,根据量收系统核对国内、国际业务量,并根据测算标准实际核算一级干线运费、航空运费、国际终端投递费;
2、负责国际航空EMS邮件、TNT中速快件的信息核对工作;
3、根据企业和专业的实际业务量,按照具体的结算标准进行收入、费用的结算;
4、根据量收和结算结果进行数据分析,为经营决策提供依据;
5、完成领导交办的其它工作。
网运和质量监控部经理
1、主要负责参与制定本市速递物流专业的网路规划;
2、负责本市速递物流专业网路的组织和优化工作,制定网路运行计划;
3、执行各项业务的全程时限、处理和运输时限以及频次规定;
4、负责营业和投递网的建设;
5、负责网路运行质量监控和专业服务质量的监督检查工作;
6、负责信息系统的应用和管理工作;
7、负责负责客户咨询、查询、投诉、赔偿和其他售后服务等工作;
8、负责速递物流生产车辆的管理及安全生产工作;
9、负责速递物流专业生产设备的管理工作,同时负责新技术的应用、推广工作;
10、完成领导交办的其它工作。
网运和质量监控部质量检查员
1、在网运和质量监控部经理的直接领导下开展具体工作;
2、负责制定全区速递物流专业视察检查工作制度并组织实施;
3、负责编写全区服务质量效绩考核指标;
4、负责全区速递物流营、收、运、投服务环节中的服务质量管理、检查和指导;
5、负责全区速递物流资费、规格、时限检查;负责制定专业业务档案、查验、投诉、理赔管理办法并实施(含理赔仲裁,理赔协调、上报及催办);
6、负责全区专业监督检查质量监控指标的整改、落实;
7、负责全区速递物流专业的检查培训;
8、负责公司安全生产管理办法的制定及实施,负责公司生产车辆及邮件安全管理,负责公司安全生产培训;
9、完成领导交办的其它工作。网运和质量监控部质量监控分析
1、在网运和质量监控部经理的直接领导下开展具体工作;
2、负责全区速递物流运行质量指标的监控、统计、分析及通报;
3、负责全区速递物流质效挂钩考核办法的制定并组织实施;
4、负责全区速递物流专业质量监控管理的培训;
5、负责对完成较差的单位分析、指导和督促整改;
6、完成领导交办的其他工作。
速递业务部内务职责
1、负责本部门投递人员日常管理工作;
2、负责本部门的代收货款邮件管理、资费收缴工作;
3、负责单册、各种票据的请领及管理工作;
4、负责各项通信质量指标的具体落实工作;
5、负责本部门生产作业组织及流程标准的制定、实施及优化工作;
6、完成领导交办的其它工作。
揽收邮件资费稽核岗位职责
1、负责对各分公司收寄的特快邮件录入揽收系统;
2、负责对市区营业网点、揽投人员业务收入的原始记录、业务单据进行稽核处理,监督各项收入的完整性和真实性,确保量收系统欠费与财务数据的一致;
3、负责与会计核对各营收单位的业务收入、用户欠费等相关数据;
4、负责对市速递分公司揽收邮件进行稽核,按特快资费标准、大客户合同优惠标准和收寄处理手续进行检查;
5、负责现结帐客户邮费的收缴、汇总、上缴等工作;
6、完成领导交办的其它工作。
信息录入员岗位职责
1、负责及时将邮件信息据实录入信息系统,确保特快邮件各种质量考核指标达标;
2、负责特快投递详情单的装订、保管和上缴工作;
3、完成领导交办的其它工作。
揽收投递人员岗位职责
1、负责所在段道特快邮件的收取、称重、计费、投递及邮件档案的归总上交工作;
2、负责段道内客户信息的收集与反馈;
3、负责对揽收邮件的营业款和投递邮件的代收货款收缴工作,并按规定及时足额上缴;
4、完成领导交办的其他工作任务。
专职营销员岗位职责
1、完成省公司规定的年营销定额(营销定额含存量和新增定额);
2、负责本区域市场调研。了解和熟悉掌握国家本行业相关政策、法律、法规。收集竞争对手信息,包括竞争对手的客户、价格、营销策略等信息,并进行分析提出竞争策略;
3、负责项目策划开发。根据市场发展动态,对潜在客户制定有针对性的项目营销和开发方案并组织实施;
4、负责本区域客户管理和维护;收集客户信息,建立客户档案,做好信息资料和保密工作;了解并满足大客户用邮需求,为大客户提供优质、优先服务;巩固和拓展辖区内重要客户,定期走访客户;
5、负责及时清收协议客户欠费;
6、负责协调揽投人员及时揽收、投递客户的邮件,对重要邮件提供全程跟踪服务;
7、资深客户经理及以上专职营销人员除上述职责以外,还要担任辖区内专职营销人员的培训、业务指导和考核工作;
8、积极完成领导交办的其他工作。
速递信息查询兼档案管理岗位
1、负责及时办理各类特快邮件信息的查询、处理、反馈工作;
2、负责全区查验平台的日常管理,应用指导、培训;
3、负责各类业务档案的收缴、归类、整理、保管工作;
4、负责电子商务平台系统的日常管理工作;
5、完成领导交办的其它工作。
分拣封发员
1、负责接收营业、揽收部门出口邮件的开拆、分拣及封发;
2、负责进口的特快邮件的开拆,分拣,并与投递部门进行邮件交接处理;
3、认真执行交接验收制度,负责各种原始单据的保存、及时归档;
4、负责作业现场的管理、清洁、整理,防止邮件遗漏;
5、负责与运输部门的邮件交接、协调工作;
6、完成上级领导交办的其它工作。
第2篇:中国邮政速递物流股份有限公司审计部岗位职责
中国邮政速递物流股份有限公司
审计部工作职责
1、认真贯彻执行国家有关方针、政策、法令、法规,严格执行国家及地区政府的各项规章制度;认真执行公司的各项规章制度;
2、制定公司年度审计项目计划及年度审计工作要点;
3、对本公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公司的内部控制制度的完整性、合理性及其实施的有效性进行检查和评估;
4、依据审计程序开展股份公司所属子公司及控股公司年度经济效益审计、离任经济责任审计、财务收支审计,工程项目审计(包括工程项目竣工审计、在建项目过程控制审计等),参股单位年度经济效益审计,内部控制审计、风险管理审计等;
5、审计重要的对外投资、购买和出售资产、对外担保、关联交易、募集资金使用及信息披露事务等事项。
6、对审查过程中发现的内部控制缺陷,督促相关责任部门制定整改措施和整改时间,并进行内部控制的后续审查,监督整改措施的落实情况。
7、向公司审计委员会或直管领导提交审计报告;
8、在审计委员会或直管领导的领导下组织讨论审计报告,根据讨论后的审计报告,起草审计决定,公司正式行文下发;
9、组织实施上年度预算执行情况考核工作;
10、组织实施公司安排的专项审计调查;
11、对公司各业务流程的制度执行等情况进行监督审计;
12、对财务基础工作进行检查和督导;
13、组织审计人员的理论、业务学习及培训;
14、及时全面的的整理保管审计档案;
15、执行审计结果公告制度,在公司年度工作会上通报审计工作情况;
16、配合纪检监察部、法律部等部门的有关工作;
17、严格执行公司劳动纪律,完成公司交办的其他任务。
审计部经理岗位职责
1、认真学习贯彻执行国家有关方针、政策、法令、法规,严格执行国家及地区政府的各项规章制度;认真执行公司的各项规章制度;
2、在董事会的指导下,拟定股份公司内部审计相关制度,并提交董事会审定。
3、草拟公司年度审计项目计划及年度审计工作要点;
4、参与并监督公司合并、分立、投资、租赁、资产转让、项目清理等重要经济活动;
5、组织公司年度审计项目审前调查,提出编制审计工作方案并组织实施的意见;
6、依据审计程序开展股份公司所属子公司及控股公司年度经济效益审计、离任经济责任审计、财务收支审计,工程项目竣工审计(包括工程项目竣工兑现审计、在建项目节点考核、在建项目过程控制审计等),参股单位年度经济效益审计,内部控制审计,风险管理审计等;
7、审计组需要分组时,担任小组组长兼主审,对审计项目实施程序、审计取证、审计质量等全面负责;
8、根据被审计单位反馈的意见,组织审计组核实相关情况,提出对审计报告、审计决定的修改意见;
9、负责将项目审计报告上报公司审计委员会讨论,并起草公司审计决定,正式行文下发;
10、组织实施上年度预算执行情况考核工作;
11、组织实施公司内部控制审计和风险管理审计;
12、组织实施公司安排的专项审计调查;
13、组织实施对公司各业务流程制度执行等情况的审计监督;
14、组织实施对财务基础工作的检查和督导等;
15、组织审计人员的理论、业务学习及培训;
16、负责审计工作总结、年度审计报表、拟发文件的审核把关,督促审计档案的整理保管归档;
17、执行审计结果公告制度,在公司半年及年度工作会上通报审计工作情况;
18、配合纪检监察部、法律部等部门的有关工作;
19、负责对本部门员工绩效考评,并提供奖惩、任免、晋升建议; 20、负责部门劳动纪律,完成公司领导交办的其他任务。
综合秘书岗位职责
1、负责本部门综合文件的起草、要事督办、公文处理,档案管理及其他行政事务;
2、负责股份公司审计业务规章制度和具体办法的拟定以及审计工作规划和年度审计计划的制定;
3、组织股份公司及所属子公司审计人员的理论、业务学习及培训;
4、负责审计信息化建设及推进工作;
5、完成领导临时交办的任务。
企业审计岗位职责
1、负责组织和实施对股份公司子公司、控股公司财务收支、经济效益、预算执行情况、经济合同等有关经营活动进行审计;
2、负责组织和实施对股份公司子公司、控股公司经营资金和业务资金安全、完整和使用效果的审计监督;
3、组织实施公司开展的专项审计调查;
4、对公司各业务流程的制度执行等情况进行监督审计;
5、负责对股份公司子公司、控股公司的企业审计工作进行业务管理、指导和检查;
6、审计重要的对外投资、购买和出售资产、对外担保、关联交易、募集资金使用及信息披露事务等事项。
7、参与相关综合治理工作,配合会计师事务所完成对股份公司的会计报表审计;
8、完成领导交办的临时任务。
经济责任审计岗位职责
1、负责对股份公司子公司、控股公司主要负责人任中和离任经济责任审计;
2、负责对股份公司子公司、控股公司经营绩效和经营管理进行监督与评价;
3、负责组织与经济责任审计相关的审计调查;
4、负责对股份公司子公司、控股公司任期经济责任审计工作进行业务管理、指导和检查;
5、配合纪检监察部门查办案件;
6、完成领导交办的临时任务。
工程审计岗位的主要职责
1、负责组织股份公司的子公司、控股公司工程建设项目审计;
2、负责股份公司总部在建工程、工程结算和竣工决算审计;
3、参与固定资产投资和投资计划会审;
4、负责组织股份公司内部审计机构对子公司、控股公司建设项目会计核算、项目管理、投资效益进行审计和调查;
5、负责对股份公司总部工程建设、物资采购等经济合同进行审计监督;
6、负责组织工程管理方面计算机辅助软件在审计中的推广应用;
7、完成领导交办的临时任务。
内部控制岗位职责
1、拟定股份公司内部控制相关制度;
2、对本公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公司的内部控制制度的完整性、合理性及其实施的有效性进行检查和评估;
3、依据审计程序开展股份公司所属子公司及控股公司内部 控制审计工作;
4、负责对子公司、控股公司实施财务风险控制,指导子公司、控股公司开源节流、优化资金占用,定期对子公司、控股公司财务报表进行分析,为公司管理层提供决策依据;
5、负责编制并完善股份公司内部控制手册;
6、检查评估股份公司内部、子公司、控股公司内部控制制度执行的有效性,并编写内部控制评价报告;
7、对审查过程中发现的内部控制缺陷,应当督促相关责任部门制定整改措施和整改时间,并进行内部控制的后续审查,监督整改措施的落实情况;
8、完成领导交办的临时任务。
风险管理岗位职责
1、负责起草股份公司风险管理工作制度、办法和操作规范;
2、负责建立与维护股份公司风险控制体系;
3、负责做好公司风险管理规划、年度工作计划,明确工作重点并组织实施;
4、通过收集、整理、验证、监控和公布风险信息,以完成监测、鉴定、监督和衡量公司风险的职责。
5、执行和落实公司全面风险管理的政策和具体的风险对策,并监督风险管理政策和对策在企业各个层面的执行和落实情况。
6、协调和指导股份公司及下属子公司、控股公司等各个层面日常风险管理工作,审阅和及时处理企业各个层面传入的风险报告,出具股份公司年度风险管理报告;
7、不断从风险管理的视角发现企业问题和及时报告企业问题,不断从风险管理的视角探讨企业机遇和报告机遇;
8、执行对企业危机事件的具体处理;
9、审核企业风险攸关的各类文件及合同;
10、推动公司企业风险文化建设,培训员工,提高企业上下的风险意识;
11、完成领导交办的临时任务。
第3篇:综合岗位职责综合部经理岗位职责
综合岗位职责4篇综合部经理岗位职责
本文目录综合岗位职责综合管理部经理岗位职责综合办公室岗位职责学校综合档案室主任岗位职责
综合部副经理岗位职责
(分管行政后勤)
协助部门经理建立健全后勤保障制度,搞好食堂、客房、员工宿舍等服务工作。
协助部门经理严格控制行政后勤管理运行费用的预算和支出,做好行政后勤物资和劳保福利的供应及管理工作。
管理维护公司的各类非生产设施,保障设施的正常运转。
负责公司的资产管理工作。
负责公司行政区域内的消防设施、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌的检查监督管理,协助部门经理处理行政应急事件。
协助部门经理与公司其他部门及涉外事务的接待、沟通和协调工作,参与各种例行检查调查。
协助部门经理完成其它工作。
综合部副经理岗位职责
(分管文秘、会务)
协助部门经理进行各种会议的筹备、预演和服务工作。
对会议纪要、行政文稿、涉外文书、往来信函(文件)等进行起草或初步审核,及时会签发文。
协助部门经理传达并贯彻执行(或监督执行)总经理办公会议的决定以及上级部门、领导的各种指示。
负责公司董事会文件的保管和各类文件档案的规范管理。
负责公司网站的建设管理、信息的发布管理等。
完成领导交办的其它工作。
【综合管理部经理岗位职责】综合岗位职责(2)| 返回目录
1.全面负责日常销售工作。
2.全面负责店面管理工作。
3.全面负责导购员的管理工作。4.负责和相关部门的协调工作。
5.做好日常各种销售相关报表的统计工作。6.做好货款回笼的督促核实工作。7.制订促销计划并具体实施。
8.负责导购员的考核工作,审核导购员的工资和奖金。9.做好有质量问题产品的退换货等售后服务工作。10.做好导购员培训及人才储备工作。11.及时完成公司领导交办的其他工作。
【综合办公室岗位职责】综合岗位职责(3)| 返回目录
(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。
(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。
(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。
(4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。
(5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。
(6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。
(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。
(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。
(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。
(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。
(11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。
(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。
(13)负责离退休人员的管理工作。
(14)负责固定资产登记管理工作。
(15)负责职工的公费医疗管理。
(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。
(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。
(18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。
(19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。
(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。
(21)负责本所房地产管理,上报有关材料。
(22)做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。
一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。
二、办公室的主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。
三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。
四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的发生。
五、充分调动各部门职工的工作积极性,为学院师生提供优美的工作和学习环境,搞好优质服务。
六、虚心听取职工的批评和建议,保证总经理决策的正确性,积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。
七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。
八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。
【学校综合档案室主任岗位职责】综合岗位职责(4)| 返回目录
1.在办公室主任的领导下,负责档案室的全面工作。
2.负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。
3.负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。
4.负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料,确保档案的安全。
5.根据所保管的档案资料情况和工作需要,编写适用的检索工具和参考资料,积极主动为学校各项工作服务。
6.负责做好档案的口常查、阅、借工作,对全校档案工作人员进行培训和业务指导。
7.按有关规定,及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。
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综合部岗位职责
【篇1:综合部部门职能及工作内容】
综合部部门职能及工作内容
1.负责公司运营过程中综合事务的处理工作,为公司的正常运营提供良好的环境;
2.为公司的良好运营提供可靠的后勤保障;
3.执行国家的有关商业管理法规和物业管理条例,以及公司的各项规章制度,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;
4.加强部门间的团结合作,树立整体思想,密切与各部门联系,互相沟通、协调;
5.负责传达公司文件、通知及会议精神; 6.全面负责公司行政、人事、财务工作; 7.负责公司各类资料的档案管理工作; 8.负责公司的外联及法律事务工作;
9.负责办公用品、文具、劳保福利用品的采购、登记和发放工作; 10.协调好公司与当地政府及各职能部门的关系; 11.配合各部门做好东小城的管理工作; 12.完成分管副总交办的各项其他任务。
综合部经理岗位职责 1、行政隶属
直接上级: 分管副总经理
直接下级;人事主管、财政主管、办事员、前台接待。2、岗位职责;
1)全面负责综合部日常管理工作,组织完成公司下达的各项工作任务;
2)负责组织制定、贯彻、落实综合部职责范围内的各项工作,并制定工作计划、工作目标、建立各项管理制度;
3)负责指导、监督、检查综合部各项工作;下属人员的工作完成情况,并对各岗位员工的工作进行考评;
4)负责做好综合部各主管之间、其他部门之间的协调沟通工作,上情下达、下
情上达,维持良好的行政秩序; 5)加强部门建设,开展业务培训,提高并保持部门员工总体业务水平;
6)制定综合部年度工作目标和每月工作安排,并负责组织落实; 7)协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人员。对本部
门出现的问题负总责;
8)组织编写、审核综合部管理工作手册,并根据公司发展需要进行修改;
9)掌握公司工作情况,协调各部门之间的关系; 10)完成分管副总交办的其它工作任务。
【篇2:项目综合部岗位职责】
一、负责制定本部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行;
二、协助项目部领导建立项目部和各部门组织框架,明确人员定编定员计划,制定部门各岗位工作职责和各项工作流程;
三、负责对业主、地方政府和上级领导的各项接待工作,做好接待前的各项准备工作,如酒店预订、车辆安排、会议准备、会后用餐等,并对重要领导在会议会务中决定的事项进行宣传、催办和落实;
四、负责项目部各级管理人员的日常考勤、休假和绩效考核工作;
五、协助负责公共关系的建立与维护以及对外关系协调,负责与当地新闻媒体的接触,负责组织并协调项目部的公关危机处理;
六、负责项目各项固定资产、办公用品、低值易耗品等的计划、采购及管理,并做好各项台账管理;
七、负责起草、审核、印发各部门文件,公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作;
八、协作负责综合性和领导层会议的组织、记录和会议议定事项的催办和落实工作;
九、负责项目部各级人员的技能培训工作,并做好培训记录;
十、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,同时按照项目部党政领导要求,协助和配合相关部门制定项目部年度生产计划及各项指标;
十一、挖掘项目亮点、优秀员工及其先进事迹,负责组织宣传信息报道;
十二、负责开展项目文化建设,包括重大节日、职工集体生日和各项主体文化活动的策划与宣传和落实; 十三、按照项目部党工委书记的要求,协助组织和安排做好项目党务、工会、纪委和团委工作;
十四、组织和审核项目部外聘员工合同的签订,在切实保障受聘者权益的同时,为公司和项目的健康、有效运行提供全面的法律保障; 十五、对项目部后勤及司厨人员的管理,负责车辆派遣工作和组织食堂菜品的采购、盘点工作;
十六、对职(民)工宿舍的管理,对劳务队伍民工信息进行把控,协调解决各项劳资纠纷和日杂事务;
十七、完成上级领导交办的其它任务。
【篇3:综合部各岗位职责:】
综合部各岗位职责:
文秘专责():
1、负责公司工作计划、总结、报告、函件、会议记录、会议纪要、及相关规章制度的草拟工作; 2、负责对外证明的开具工作;
3、负责公司对外新闻报导及月度新闻、信息报送、影像资料的收集整理保存;
4、负责公司发文的校核、编号、套红、排版及分发; 5、负责每月信访维稳、员工思想动态(平安)的上报; 6、负责月度重点工作的汇总报送工作;
7、负责综合性会议、专题会议的会务工作; 8、完成领导交办的其他工作。
人资及综合管理专责():
1、负责各种培训计划的上报及计划的执行工作;
2、负责各类资格证书的申报、取证及复审工作(含外聘工); 3、负责汇总上报员工考勤、员工生日费造表工作; 4、负责量化绩效管理及考核工作; 5、负责各项责任书的分解工作; 6、负责建立人事档案信息;
7、负责复转军人、军属、员工家属及子女等的信息统计报送工作; 8、负责建委、工商、技术监督局等相关资质、证照的年审、变更工作;负责衔接建委、电监委的相关工作; 9、完成领导交办的其他工作。
综合管理专责: 1、负责现金流的上报; 2、负责差旅费、通讯费的报销工作;
3、负责公司oa系统管理、与远动科的信息联络、建立公司的电脑台账信息;
4、负责办公设施设备的购置、维修(如复印机、打印机、电脑、空调、传真机、电话机、热水器、办公桌椅、电灯、水管等); 5、负责配合党支部、分工会的日常事务工作 6、完成领导交办的其他工作。
档案管理专责():
1、负责文书、工程资料、合同资料的收集、整理、归档、保管、查、借阅及档案数据统计工作;
2、负责公司收、发文的整理、打印、存档工作; 3、完成领导交办的其他工作。
驾驶员岗位专责
1、负责做好车辆费用年度计划的上报工作;
2、负责车辆月度油料、维修费用的统计上报工作; 3、负责督办车辆的年审、保险相关事宜;
4、负责与公司车队配合,并管理本公司外聘驾驶员; 5、负责月度交通安全例会的通知; 6、负责配合接待工作;
7、完成领导交办的其他工作。
综合管理专责工():
1、负责各类福利卡、劳保用品、防暑降温用品的领取及发放;
2、负责联系横幅、广告牌、工作牌、证件等的制作及各类办公用品的印刷工 作;
3、负责投标商务文件的保管及领用登记工作;
4、负责报刊、杂志的订阅和必要的收集保管工作;
5、负责会议室的日常管理(如投影仪调试、桌椅安排、准备茶水等)及会议通知;
6、负责有关文件、通知的张贴工作 7、协助档案专责开展工作; 8、完成领导交办的其他工作。
勤杂工:
2、负责公司报刊的分发;
3、负责配合劳保用品、防暑用品的领取和发放; 4、负责领导办公室、会议室及办公公共区域的日常清洁工作; 5、负责开取外部劳务费发票工作; 6、完成领导交办的其他工作。
部门负责人:
全面管理综合部工作,负责人资、文秘工作的管理;负责车辆、印章的管理;负责公务接待、预算管理工作;
刘玉洁:
协助综合部主任开展工作,主要负责综合管理、档案管理,负责分工会日常工作。(1、负责办公用品的购置(纸、笔、计算器、文件夹、胶水等)、发放;
2、负责发票网上验证; 3、负责抚恤金登记; 4、负责外聘临工用工的相关注意事项;5、负责分工会日常事务。)
第5篇:综合部岗位职责
鹤壁恒通电气有限公司
综合管理部(人力资源部和行政事业部):
全面负责公司日常后勤管理服务工作,因公司运行情况,两个部门暂时进行统一管理,权责明确,责任到人,具体岗位职责:
一、人力资源部岗位职责:
协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持,负责公司人力资源战略规划的执行,全面负责人力资源管理的各项事务,负责人力资源部内部的组织管理,完成总经理交办的其它各项工作 主要职责与工作任务:
1、协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持:根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑管理和技术人员的梯队建设;参与公司重大人事问题的决策;定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。
2、负责公司人力资源战略规划的执行:制定分阶段的人力资源战略实施计划,并组织实施;根据公司的战略发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案;根据公司组织结构,带领下属员工制定、完善各岗位的职务说明书,并提出合理的人员配置方案;不定期对公司组织结构设置提出改进意见。
3、全面负责人力资源管理的各项事务:负责指导招聘与培训工作;负责指导薪酬与考核工作;负责指导劳动合同与保险管理工作;负责指导人力资源部的各项管理工作;负责受理员工与公司严重的劳动争议事宜并及时解决;代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流.4、负责人力资源部内部的组织管理:负责制定人力资源部月度、季度、年度工作计划,并组织实施;负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价;负责控制本部门预算,降低费用成本。
5、完成总经理交办的其它各项工作
二、行政事业部岗位工作职责:
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对接工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3、负责公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会决定发文。
5、负责公司公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作。
9、负责公司后勤保障工作。主要是食堂管理、厂区环境卫生工作、厂区安全门卫、宿舍管理工作。
10、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
11、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
12、完善配合做好公司工会和党支部工作。
13、完成总经理交办的其他任务。
田思坤
2018年3月5日
第6篇:综合部岗位职责
办公室人员岗位职责
(一)主任岗位职责
1、协调办公室各岗位与各部室工作。
2、督促抓好全公司安全保卫工作。
3、负责开展全公司性的思想政治工作和党建工作。
4、督促“争先创优”活动和精神文明建设活动的开展。
5、负责全公司性重要会议的组织。
6、抓好增收节支和后勤服务。
7、组织协调好本部门各岗位之间的工作。
8、及时贯彻落实行领导交办的各项工作。
(二)副主任岗位职责
1、具体负责综合部日常工作。
2、负责材料上报等工作。
3、负责案件查防、党风廉政建设、员工思想行为排查和执法监察工作。
4、认真组织各种文体活动。
5、负责思想政治工作和精神文明建设,对员工教育进行组织指导,对全行优质文明服务进行明查暗访。
7、领导交办的其他工作。
8、公司的文件起草、来文的处理各部室发文及信息上报的把关,材料的撰写。
9、抓好公司的档案管理工作。
10、及时上报信息,完成宣传报道任务。
(三)办事员岗位职责
1、负责公司员工管理、保险缴纳工作,及时做好考勤管理的日常工作。
2、负责“两证”年检工作。
3、按时、按质地完成上级行有关科室规定的各种材料上报工作。
4、搞好车辆安排、管理、维修和保养。
5、做好职工食堂的管理工作。
6、负责公司的卫生、绿化管理。
7、具体负责公司办公用品的购置、保管与发放。
8、做好来人接待工作。
9、做好各种会议的后勤工作。
(四)文秘岗位职责
1、做好公司文件的收发文登记、传阅和分发工作。
2、管理公司公文传输工作。
3、做好档案管理工作。
4、做好公司报刊的分发工作。
(五)保洁岗位职责
1、热爱公司,热爱保洁工作。
2、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
3、接受公司综合部直接领导,接受综合部的工作安排,以积极的心态,热情、主动完成领导交办的各项任务。
4、在指定的责任区域内,严格按照规定程序工作:清扫楼层面,清洁卫生间卫生,擦揩楼梯扶手,拖擦楼层面,擦洗门窗及楼道附属区域,清扫墙壁,全日保洁。
5、无瓜果皮壳、纸屑、烟头等杂物;道路无积水、污迹;每5平方米内的烟头及相应大小的杂物不超过1个,外部垃圾及时处理,如有堵塞及时反映、疏通,地面无污迹,无粘附物。
6、妥善保管清洁工具和用品,不得丢失和人为损坏,控制易耗品的使用量,不得将清洁工具和用品私借他人使用和带回家中使用。
7、虚心接受领导、同事对保洁质量提出的意见和建议,不得与他人争吵。
8、发现各类隐患或突发事件等能及时采取应急措施,并及时向综合部汇报。
9、维护公共设备的正常使用,在保洁过程中,如发现设施损坏或安全隐患,应立即上报。
(六)门卫岗位职责
1、熟悉本部岗位的任务与要求,确保公司安全,认真贯彻执行安全岗位责任制;
2、要礼貌待人,在服务中应体现良好的服务意识和安全意识;
3、上班时间,门卫人员应按规定着装,做到着装严整;
4、按时上班,做到不迟到、不早退,认真做好上下班交接记录,请假或调班要提前向主管部门办好相关手续;
5、值班期间严禁睡觉、酗酒、看书报刊、监守自盗。上班时间门卫人员不准在门卫室休息睡觉,门卫室内不得逗留无关人员;
6、做好进入大门车辆的准入工作,并引导外来车辆按指定位置停放;负责督促进入车棚内的摩托车和自行车分开停放并摆放整齐;
7、认真检查进、出公司员工,是否按照公司的规定穿工作服,佩戴胸卡;如员工没有按规定,门卫人员有权登记姓名、班组,并将名单送交办公室处理;
8、对出入公司人员携带物品、车辆、运载的物资要进行检查、核实,积极维护公司利益;
9、对外来人员来访,门卫人员应问明情况,详细登记,并通知相关部门人员接洽。来访人员未经同意一律不准进入生产车间参观;
10、认真检查一切出公司物资的相关单据手续,核实其数量是否相符,检查确认后方能予以出公司。手续不完备的,应制止货物运出公司;
11、对工作认真负责,具有强烈的责任心,保持高度的警觉性。如遇特殊情况要第一时间通知主管领导并按实际情况拨打报警电话,确保公司的安全;
12、要熟悉岗位的分布,爱护通讯器材和岗位上的各种设施,处理在公司内发生的非常事件并采取行动及协助公司各部门处理员工和客户的安全问题;
13、做好公司邮件、信件、书报刊的签收登记派发工作,搞好厂门内外卫生区域的清洁卫生;
14、在公司范围内外巡查,果断处置本岗位发生的问题,发现可疑的人和事要礼貌地进行盘查监控;
15、巡视公司的员工聚集地点,制止赌博、打斗及偷窃员工财物情况发生;
16、定期检查安全及消防系统设备,发现各类隐患或突发事件等能及时采取应急措施,并及时向综合部汇报;
17、完成领导交办的其他工作。
(七)绿化岗位职责
1、遵守公司的规章制度。
2、服从公司的工作安排,认真学习,提高绿化技能;保证绿化区域的绿化质量。
3、制止践踏草坪、攀折花木,或在绿化地带晾晒衣物等不良现象。有效制止破坏绿化的行为。
4、经常巡视,对绿化区内树木的所有品种、数量,做到了如指掌,心中有数。
5、实行规范作业。包括做到:绿地卫生每天清理一次,不留垃圾杂物;除草、杀虫每半月一次(冬季每月一次);浇水、施肥视土壤湿度和肥力及时处理,保持花草树木生长茂盛;修剪、整形每季度一次(夏季2~3次)。此外,应根据季节特点及时做好苗木补栽和养护工作。
6、经常修剪,带面平整、顺直。分枝整形均匀合理,树身正。树木生长较好,修剪基本合理,树形整齐美观,骨架比较均匀。
7、爱护绿化用具,做好日常维护保养工作;
8、认真完成领导交办的其他工作任务。
(八)员工食堂岗位职责
1、努力做好食堂的日常工作,让公司员工理解、支持食堂工作,做好公司与食堂的协调工作,做好就餐员工与食堂之间的沟通工作,增进相互理解。
2、积极做好伙食工作,执行各项规章制度,做到饭菜保质保量,档次齐全,价格合理,服务积极主动,伙食卫生达标;监督员工文明就餐。
3、听取和收集就餐员工的意见,提出整改措施,做好整改工作。
4、各类物品,必须堆放整齐,并按分类逐一堆放,不同类食品不能混合堆放。库存物资要妥善保管,整齐清洁,严防霉烂变质,防鼠、防窃、防火、防水,保管好麻袋面袋,做到不丢失不霉烂,食品应先存先吃,冰柜保持清洁卫生,出现故障时,应及时报告请人修理。
5、爱护机械设备,经常保养,及时维修,保证使用。做好食堂各种用具使用和保管工作。注意节约水、电。
6、注意饮食卫生,不供应变质的食品,食品要放好加盖,剩余原料要保管锁好,案板台不得作餐桌吃饭或作其它非生产性用途。保持蒸笼、案板、刀、机械、柜等工具的干净,各种炊具堆放整齐,蒸笼和笼盖不着地放。
7、服务态度要好,礼貌和气待人,有问必答。
8、饭后,每天要打扫卫生地段,保证整洁干净及时清理垃圾,保持清洁。
9、认真完成领导交办的其他工作任务。
第7篇:综合部岗位职责
编码:
编号:
各类人员岗位职责
编制:综合管理部 审核: 批准:
时间:
****年**月**日
河南优家装饰工程有限责任公司
保存部门:综合管理部
综合管理部职能与岗位职责
综合管理部职能
在公司总裁、主管副总裁的领导下,负责组织完成人力资源和行政管理工作,组织协调本部门与各部门、各(子)分公司的关系,运用各种管理措施、方法、手段执行管理监督,以实现公司决策目标。
1、负责公司人力资源、行政、安全管理工作。
2、负责企划经营与市场推广和渠道与客户管理工作。
3、负责组织拟定企业发展规划、年度经营计划、新产品开发计划,并做好企业经营策略研究和选择。
4、负责组织拟定人力资源需求计划,修定完善人力资源政策和制度。
5、负责组织拟定公司各类文件,修定完善各项管理制度,并检查落实情况。
6、负责组织撰写公司和本部门的工作总结等有关材料,组织开展调研工作,对存在的问题,提出建议。
7、负责组织召开本部门的工作例会,及时安排总结部门工作。
8、负责对本部门人员的工作进行检查、考核、总结,对存在的问题及时提出改进意见。
9、负责组织协调本部门各岗位人员的工作关系,调动全体人员的积极性,按时完成领导交办的各项工作任务。
综合管理部岗位职责
1、综合管理部经理
1.1职责描述
1、负责综合管理部的全面工作,运用各种管理措施、方法、手段执行管理监督,以实现公司决策目标。
2、负责组织拟定公司各类文件,修定完善各项管理制度,并检查落实公司各部门实施情况。
3、负责组织制定公司工作计划,撰写工作总结等有关材料,组织开展调研工作,对公司存在的问题,提出建议,对公司重大决策提出建议。
4、负责人力资源、行政管理、绩效考核、安全管理等项工作。
5、根据公司经营计划,制定本部门的工作计划,修定完善各项管理制度。
6、定期组织召开本部门每周的工作例会,及时安排总结本周工作。
7、定期对本部门人员的工作进行检查、考核、总结,对存在的问题及时提出改进意见。
8、负责组织协调本部门各岗位人员的工作关系,调动全体人员的积极性,按时完成领导交办的各项工作任务。
9、协助上级领导完成其他相关各项管理工作。1.2任职资格与任免
1、知识教育水平要求:大专以上学历,熟悉国家有关政策及法律、法规、合同等有关知识;熟悉掌握行政、人力资源管理、劳动经济、心理学、管理学等有关知识;熟悉企业生产产品及生产技术方面的知识。
2、岗位技能要求:有较强的组织管理能力、沟通协调能力、写作和语言表达能力、良好的人际交往能力。
3、素质要求:身体健康、精力充沛,有较强的责任心和创新精神,无特殊性别与年龄要求。
4、任免:本岗位人员由公司总裁任免。1.3垂直与横向关系
1、垂直关系:上级:总裁、副总裁;下级:本部门各岗位负责人。
2、横向关系:各管理部门负责人、各分(子)公司负责人。
2、人力资源管理(1)绩效与薪酬专员 1.1职责描述
1、协调组织完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求;
2、调查评价制度实施问题和效果,提供建议解决方案;
3、建立公司职位流动和晋升体系;
4、协助修订政策指南和员工手册,提供政策支持;
5、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;
6、指导各部门主管开展评价工作,向员工解释各种相关制度性问题;
7、根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;
8、组织实施绩效评价面谈;
9、协助上级完成其他相关绩效管理工作。
10、协助制定和指导公司的薪酬计划;
11、准备并进行薪资研究,进而确定员工薪酬标准;
12、研究薪酬市场上薪资的变动情况,参与薪资市场调研工作;
13、对薪酬市场趋势做出评价,并对公司薪酬计划提出修改建议;
14、评价职位描述,作出最佳薪酬标准评定。
15、起草公司年度薪酬规划及福利计划;
16、参与制定、调整薪酬福利政策;
17、定期收集市场薪酬信息和数据;
18、根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法;
19、按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库 1.2任职资格与任免
1、知识教育水平要求:大专以上学历,熟悉掌握人力资源管理和有关政策及法律、法规等有关知识;熟悉劳动合同等知识。了解企业生产产品及生产技术方面的知识。
2、岗位技能要求:有较强的组织管理能力、沟通协调能力、写作和语言表达能力和良好的人际交往能力。
3、素质要求:身体健康、精力充沛,有较强的责任心和创新精神,无特殊性别要求,年龄在25至35岁为宜。
4、任免:本岗位人员由公司副总裁任免。1.3 垂直与横向关系
1、垂直关系:上级:副总裁、综合部经理。下级:无
2、横向关系:各管理部门、各分公司人力资源管理人员。(2)招聘、培训专员 2.1职责描述
1、结合公司生产情况,制定员工培训计划,组织开展培训工作,发挥优秀人才作用。
2、负责员工招聘、聘任、岗位变动、工资调整、人事信息上报等管理工作。
3、做好员工的劳动合同管理,建立健全员工人事档案。
4、负责了解掌握公司员工的思想动态,接待受理员工投诉,及时解决投诉中的各类问题,认真做好人事管理工作。
5、定期总结人力资源管理工作,对存在问题提出建议,并做好材料、合同的整理和存档工作,按时完成领导交办的各项工作任务。
6、协助上级领导完成其他相关各项管理工作。2.2任职资格与任免
1、知识教育水平要求:人力资源、劳动经济、心理学、管理学等大专以上学历,熟悉掌握人力资源管理和有关政策及法律、法规等有关知识;熟悉劳动合同等知识;了解企业生产产品及生产技术方面的知识。
2、岗位技能要求:有较强的组织管理能力、沟通协调能力、写作和语言表达能力和良好的人际交往能力。
3、素质要求:身体健康、精力充沛,有较强的责任心和创新精神,无特殊性别要求,年龄在25至35岁为宜。
4、任免:本岗位人员由公司副总裁任免。2.3垂直与横向关系
1、垂直关系:上级:副总裁、综合部经理。下级:无
2、横向关系:各管理部门、各分(子)公司人力资源管理人员。
3、行政管理 3.1职责描述
1、负责拟定、打印、下发公司各类文件。负责撰写公司工作总结、工作计划等有关材料。
2、负责拟定、打印、下发公司总裁办公会等会议纪要。负责传阅、修定、完善公司各项管理制度。
3、负责各类文件、资料记录、整理、存档工作。
4、负责通知、召集各部门参加公司组织召开的总裁办公会、总裁例会等项会议,并负责做好会议记录。
5、负责各类证照的年检、变更、注销、缴费、借阅、保管工作。
6、负责公司各部门的办公用品统计,上报审批、购买、发放工作。
7、负责公司总部各部门的固定资产申报、领取、发放、登记和管理工作
8、负责公司员工住宿管理工作和公司总部楼内的水、电、气和房屋、门窗等维修工作。
9、负责公司总部楼内的安全管理和保洁管理工作,负责公司水、电、气和天燃气费用缴纳工作。
10、负责公司电话安装、改号、迁移、缴费工作,负责总裁安排的客人接待、食宿、购票、接送工作。
11、负责公司各部门名片联系、制作工作,负责总部来人来访接待和邮件、传真收发转送工作。
12、负责领取上级各有关部门发放的文件、材料,负责参加市政府、开发区政府各部门组织的各种会议。
13、负责公司各部门的通勤票办理工作,负责包药机说明书和彩页的配合校对、联系印刷、结算工作。
14、负责原三维子公司以前存档资料的管理工作,负责英文域名续费缴纳工作。
15、配合有关部门做好企业项目申报工作。3.2任职资格与任免
1、知识教育水平要求:行政管理学、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。大专以上学历,熟悉掌握行政管理和有关政策及法律法规等 有关知识;了解企业生产产品及生产技术方面的知识;
2、岗位技能要求:受过现代行政管理、法律法规和企业管理等方面的基本知识培训。有较强的组织管理能力、沟通协调能力、写作和语言表达能力和良好的人际交往能力。
3、素质要求:身体健康、精力充沛,有较强的责任心和创新精神,无特殊性别要求,年龄在25至35岁为宜。
4、任免:本岗位人员由公司副总裁任免。3.3 垂直与横向关系
1、垂直关系:上级:副总裁、综合部经理。下级:无
2、横向关系:各管理部门、各分公司行政管理人员
4、总台接待员 4.1职责描述
1、每天8:30准时到达岗位,做好必要的准备工作。
2、以热情周到耐心细致的态度接待来访客人,并做好登记和引导工作。
3、负责公司的报刊、邮件的分发和传真的送达工作。
4、负责本岗位区域的卫生保洁工作。
5、坚守工作岗位,不脱岗、不串岗,按时完成领导交办的监时性工作任务。4.2任职资格与任免
1、知识教育水平要求:高中或大专以上学历,熟悉掌握行政管理有关业务工作,熟知企业各项管理制度及国家有关政策、法律、法规等有关知识;了解企业生产产品及相关知识;
2、岗位技能要求:有较强的沟通能力、语言表达能力。
3、素质要求:身体健康、精力充沛,具有较强的责任心和创新精神。年龄20岁至35岁女性为宜。
4、任免:本岗位人员由综合部经理任免。4.3 垂直与横向关系
1、垂直关系:上级:综合部主任。下级:无
2、横向关系:各管理部门、各分公司人员 几点要求: 接待客人来访
起立——问好,主动询问(如找重要领导,需询问是否预约)——引领,如需在门厅等候,需为客人倒水
用语:您好,请问你有什么事?
您是否预约? 着装:、最好是套装,划淡妆 电话程序
要求:铃声不要响太久,准确转接和记录。用语:您好,U乐精装/河南优家装饰工程有限公司
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5、司机
5.1职责描述
1、负责董事长用车和对外接待宾客用车;负责去机场、车站接送客人用车。
2、认真遵守道路法、交通法和安全法律、法规,爱护车辆,节约用油。
3、坚持定期对车辆进行检查、维护、保养,确保车辆正常行驶。
4、不开超速车、不开违章车,不酒后驾车,确保安全行车无事故。
5、按时完成上级交办的其它工作任务 5.2任职资格与任免
1、知识教育水平要求:初中以上学历,熟悉掌握有关政策及法律、法规等有关知识。
2、岗位技能要求:3 年以上驾驶工作经验,熟知国家道路法、交通法和安全法律、法规,熟练开车技术。
3、素质要求:身体健康、精力充沛,不怕脏、不怕累,工作认真,有较强的责任心。
4、任免:本岗位人员由主管副总裁任免。5.3垂直与横向关系
1、垂直关系:上级:综合部经理。下级:无
2、横向关系:各管理部门、各分公司人员
6、IT维护员职位概述: 负责IT维护工作
◆网管主工作职责:(重点涵盖设软件、通讯、维护和主管所安排的其他工作)
1、软件方面职责:负责对公司的电脑设备、办公设备(如打印机、传真机等)、监控设备硬件与软件做好日常维护及定期保养工作;
2、软件方面职责:负责对公司用户提出的操作系统、邮件使用、打印扫描、杀毒软件等提供技术支持;
3、通讯方面职责:负责公司通信系统(上网卡、电话、企业邮箱、集团号等)的维护、购买、登记、数据更新等管理工作;
4、通讯方面职责:负责公司固定电话的增改、连接、跳转等根据公司工作需要进行运维;
5、维护方面职责:负责公司电脑单机、外设单元、打印、传真等IT设备故障进行排查排除,如遇协助和不能解决的问题,提交上一级主管处理排除;
6、维护方面职责:负责公司局域网设备日常维护,及时更新杀毒软件并指导相关人员定期对电脑进行杀毒、除尘等,通过维护确保公司IT基础设施正常运行;
7、安排执行职责:负责根据行政部信息组的工作安排,执行相应的IT维护工作;
8、其它方面职责:负责公司活动的音响设备、照相、摄影等相关工作;
9、建立公司办公设备维护、维修台账、设备分配台账、巡视检查记录台账等相关表格建立;
◆辅工作职责完成上级领导安排的其他事务。
第8篇:综合部岗位职责
行政部工作职责
1、受公司领导委托,协调公司各部(室)、车间之间的工作关系。
2、负责公司会议及总经理办公会议的安排,做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作,检查会议事项的落实情况。
3、负责公司总结、汇报、讲话稿及有关文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、传递、反馈及对外发布。
4、负责公司文秘管理,公司文件、决定计划的起草,审核各部门以公司名义起草的文件,来文收发、呈阅、领导批示的督办。
5、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。
6、起草公司申报给上级各相关部门的项目材料,并负责组织落实,做好公司有效证件的申办、使用及管理。
7、负责安全生产工作的管理。
8、公司办公费、招待费的控制和审批。
9、公章、印件、介绍信的使用与管理。
10、实施中的购销合同的备案管理。
11、非销物资的出厂手续审批。
12、公司办公室室内的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。
13、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。
14、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。
15、公司办公楼的使用维修,楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。
16、办公用品的采购与发放,电话等通讯设施的管理。
17、企业文化、企业形象策划与实施,置办员工福利事宜。
18、负责公司环保涉外关系协调工作。
19、完成领导交办的其它工作。
行政部部长岗位职责
负责分管:人力资源、内勤文秘(电子设备)、环保、后勤中心、集团内刊、爱心互助会
1、在集团领导下负责行政部全面工作;组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责。
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合。
3、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习,做好员工培训工作,充分发挥员工的工作积极性,落实本部门的工作职能。
4、负责涉外公共关系协调,业务接待管理。完成来访的各级领导、各界朋友及其他人员的接待工作。
5、负责人事、劳动考核、资产管理、财务报帐等管理工作。
6、主持本部门会议,制定和健全本部门各项规章制度。
7、督促检查公司各部门、车间对国家方针政策、上级指示及公司总经理办公会议、决议的落实执行情况。
8、负责起草总经理出席各种会议的材料,起草以公司名义或总经理名义对外发布的材料和发布筹备工作。
9、负责集团公司及下属公司的安全生产督察工作。
10、负责总经理、副总经理公出事务的各项准备工作。
11、负责以公司文件形式上报下达的文件材料起草审定工作。
12、负责企业文化、形象的策划与实施管理。
13、负责公司办公费、招待费的控制和审批。
14、负责组织行政年、季、月度后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
15、完成领导交办的其他工作。行政部副经理岗位职责
负责分管:安全消防、综合事务(总务内勤)、保卫保密、内勤文员、环境卫生、司机、保洁员、企管事务、项目申报、涉外招待
1、协助部门领导做好涉外协调和接待工作。
2、负责办公室内部各项制度和规定落实检查。
3、负责办公室司机、保洁员的考勤考核及其日常管理。
4、负责办公楼内的工作秩序,安全防火,值班值宿安排。
5、负责办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化监督管理。
6、负责小汽车的管理,安排公司领导用车和各有关部门的公务派车。
7、负责公司办公楼的管理与维修,楼内办公设施的采购计划的审批,日常使用和调配管理。
8、非销售物资出厂手续的审批。
9、负责公司办公用品的采购与发放,电话、电脑等通讯设施的审批安装,使用管理。
10、负责公司职工福利发放,做好后勤保障工作。
11、负责公司车辆的调度、维修保养,车辆保险、年检的办理。
12、负责组织保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
13、负责公司各部门接待定额标准的控制和审批。
14、负责公司文秘管理,来文收发、呈阅、领导批示的督办。
15、承办公司领导交办的其他工作。
人力资源主办岗位职责
人力资源(宏裕、百业成)、财务统计、档案管理、协助后勤中心(所有费用票据签字后逐级报销)。
1、负责制定企业人事管理等规章制度,并负责组织实施及定期调整,以适应国家规定及企业不断发展需求。
2、负责公司劳动、工资、人事管理工作。
3、负责公司员工的招聘和调配,建立人员、技术、信息管理档案。
4、负责建立干部的工作业绩档案,组织对干部进行绩效评估工作。
5、负责公司工资、奖金、加班费的审核及支付管理。
6、做好员工的考勤管理工作,检查各部门对公司考勤管理的执行情况,完成工资、社会保险表的编制与审核工作。
7、负责建立员工档案,完成档案管理、企业人员调配、解职工作。
8、负责企业员工劳动保护用品发放标准的制定与修订,完成劳动保护用品发放审核工作。
9、负责拟定员工培训管理办法,定期组织员工培训,对要求持操作上岗作业的员工办理登记、考证、复证管理。
10、负责员工职业健康卫生防护管理工作。
11、负责公司行政文件、技术文件、购销合同的存档保管。
12、负责处理劳务纠纷。
13、负责综合部的财务统计工作。
14、完成公司领导交办的其他工作。
环保主办岗位工作职责
(环保、外勤采购、涉外接待、证照年检、统计报表、文件材料、管理酒库和外库)
1、负责制定企业环境保护发展规划,并负责组织实施及定期调整,以适应国家规定及企业不断发展要求。
2、负责公司安全、环保对外、对内的协调工作;做好公司文化宣传工作,撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿
3、搜集各时期的安全、环保工作部署和安排情况等资料及综治工作开展情况和发生的重大安全、环保事件。
4、负责制定企业环境保护目标管理责任状,并负责组织实施及定期考核,并将考核结果按时间要求报企业相关部门。
5、负责代表公司对外处理有关环境保护问题,做出初步处理意见,报有关领导批准后执行,并及时反馈重要信息。
6、建立健全安全生产、环保管理台帐;
7、协助主管领导做好涉外事务及接待工作;负责做好环境保护对外联络工作,落实上级环境保护文件指示精神。
8、负责公司有效证照申办、年检、复审、注销管理。
9、负责办公用品询价采购、印刷品定制工作,做好各部门使用统计记账工作,按月核定并报财务部及企管部。
10、执行请示汇报制度,作好各类信息反馈工作,维护综合部的安定团结和良好的公众形象。
11、负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。
12、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。
13、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。
14、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。
15、负责各种办公、管理费用的结算工作。
16、涉外接待统计报表、文件材料、管理酒库和外库。
17、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
安全消防主办岗位工作职责
(安全消防、保卫保密、环境卫生、总务后勤、综合事务、协助爱心互助会)
1、负责掌握国家安全生产、安全防火、防盗管理的政策、法律、法规。
2、负责制定企业安全生产、防火防盗管理等安全管理规章制度,并负责组织实施及定期调整,以适应国家规定及企业不断发展要求。
3、负责制定企业安全管理目标管理责任状,并负责组织实施及定期考核,并将考核结果按时间要求报企业相关部门。
4、负责企业安全、防火、防盗对外联络工作,落实上级安全管理指示精神。
5、负责代表公司对内、外处理有关安全、防火、防盗问题,做出初步处理意见,报有关领导批准后执行,并及时反馈有关重要信息。
6、负责公司防火、防盗及危险品的监督管理。
7、负责承办公司防火、防盗涉外业务及警消标识管理。
8、负责公司消防器材计划、采购、分配管理与监督。
9、负责进出公司人员、车辆、物资登记、审查、核对等管理。
10、负责公司内部安全生产等突发事件调查处理。
11、负责保卫人员以外的更值人员岗位监督、检查。厂区环境卫生、办公室环境卫生、厂区绿化管理、清雪等工作。
12、执行请示汇报制度,作好各类信息反馈工作,维护综合部的安定团结和良好的公众形象。
13、协助主管领导完成涉外接待工作。
14、负责公司厂区及办公楼周围的环境卫生监督管理工作。
15、总务后勤、综合事务、协助爱心互助会。
16、认真完成领导交办的临时性工作;追踪结果及时汇报。综合部企管主办兼文员岗位职责
企管工作、内勤文员(管理库房)、工作总结计划
1、企管工作。
2、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。
3、负责公司办公用品固定资产的管理工作。
4、负责公司办公用品及耗材的管理、发放工作。
5、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。
6、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
7、负责公司各类行政会议的通知,做好各种会议的记录及会务准备工作,记好工作大事记。
8、按规定使用公章和开具介绍信;做好使用记录。
9、负责实施中购销合同的备案管理,实施后移交至档案室,并办理移交手续。
10、负责传真收发与登记,及时、准确地接听电话并做好记录,向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项。
11、完成领导交办的其他临时性工作。
行政部内勤文秘岗位职责
打字复印、电子设备管理、通信管理(电话费)、小车加油、文秘工作、协助集团内刊。
1、负责公司大事记的记录及整理工作。
2、负责公司文件资料的打印、复印、登记、装订及时传递、分送。
3、文件资料的打印要坚持审批登记制度,文件、材料的打印须由主管领导签字后,方可打印或复印;严守公司的技术秘密和其它秘密。
4、负责公司固定、移动电话和电脑等电子设备的管理、缴费和维护工作。
5、负责集团各公司监控器设备管理。
6、小车加油、文秘工作、协助集团内刊
7、完成公司领导和行政部经理交办的其他事宜,并将完成情况及时汇报。
小车司机兼外勤岗位职责
车辆管理、外勤、综合事务、涉外接待。
1、公司小车司机在综合部主任的直接领导下开展工作。
2、积极参加业务和安全学习,自觉遵守交通规则,服从交通管理人员的指挥,做到无违章、无事故、安全礼让、文明行车。
3、自觉遵守各项规章制度,坚守工作岗位。
4、出车准时,随叫随到,在单独行车时,负责车上物品的安全。
5、承担公司领导出差、开会、办理公司有关公务的接送服务任务。
6、司机因违章或证件不全被罚款不予报销,违章造成事故由当事司机承担责任和后果。
7、坚持安全检察制度,做好车辆检查和保养,不开病车,经常保持车库的清洁卫生,保持车况车貌良好,按时进行车辆年审等工作。
8、坚持节约用油、修旧利废,厉行节约,能用的材料不换新,更换的零件交旧领新。
9、坚持车辆入库制度,未经批准车辆夜晚不能停放在车库之外。
10、出车前要例行检查车辆水、电、油及其性能是否正常,检查存油量,不足时应立即加油,不得出车时才临时去加油。
11、按时出车并作好行车记录(详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由)等并由乘坐人签字确认(如仅有公司外客人乘坐由安排人员签字确认),每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数各部门合计数应与当月总行驶里程一致。
12、上班时间内司机有事确需离开时,要告知主管领导去向和所需时间经批准后方可离开;出车回来应立即向主管领导报告。
13、完成领导交办的其它工作任务。保洁员兼内勤岗位工作职责
卫生保洁、来宾接待、会议服务、信函收发
1、听从上级领导指挥,积极完成本人所分管区域内(总经理、副总经理室、三楼会议室、一至三楼公共区域及卫生间)卫生的保洁清理工作。
2、遵守纪律,坚守工作岗位,工作时间不干私活或做与工作无关的事情。
3、发扬互助精神,支持同事工作,以礼相待。
4、清洁过程若发现异常现象,如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等,及时报告主管领导或专管人员,必要时积极协助专业人员排除故障。
5、妥善保管清洁工具和用品,不得将清洁工具和用品私借他人使用或带回家中使用。
6、拾金不昧,拾到物品立即上交或送还给失主。
7、每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、地面干净;定期擦洗办公楼玻璃窗、门,保持门、窗干净。
8、下班前仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。
9、负责做好办公楼内公共设施的损坏记录,及时上报主管。
10、做好公司来访客人的接待、服务工作。
11、做好各类文件、信函等材料的收发、转递工作,做到手续完备及时准确,及时做好办公室公共部分的清洁工作。
12、认真完成上级主管临时交办的其他工作任务。