董事会秘书长岗位职责(精选8篇)_董事会岗位职责

2022-06-14 岗位职责 下载本文

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第1篇:秘书长岗位职责

江北商会秘书长岗位职责

1、理事会闭会期间,在会长的领导下,主持商会日常工作;

2、分管商会办公室、财务部工作和负责党建、宣传、文明建设工作;

3、负责组织有关制度、规定、会议决议、文件、工作总结、报告的拟订和审核工作;

4、负责与政府及主管部门的联谊工作;

5、负责有关会议、活动的安排和有关接待工作;

6、负责秘书处工作人员的管理、考核、奖惩工作;

7、提请聘任本会副秘书长以及各办事机构主要负责人,报会长会议通过决定人事任免事项;

8、来访接待工作。收集和倾听会员企业和非公有制经济人士所反应的意见和建议,及时向会长汇报情况,并提出初步建议。

9、处理其他日常事务。

第2篇:秘书长岗位职责

1.在会长、副会长领导下,主持办事机构的日常工作。2.负责会员代表大会、理事会、常务理事I会、会长办公会的会务工作和重大活动的组织I工作。3.组织落实常务理事会、会长办公会议决定的重要事项。4.负责组织起草和审核修改以总会名义发出的重要文件、工作汇报、会长讲话以及重要文字材料,签发以慈善总会办公室名义发出的文件、函电。5.围绕总会中心工作组织调研,提出决策建议。6.负责国内外重要宾客的接待组织工作。7.检査各部对总会安排确定的各项任务以及会长批文的贯彻落实情况。8.负责代表会、常务理事会、会长办公会议的组织及会务工作。9.负责重要内外宾客的接待组织工作。10.完成会长交办的其他事务。

第3篇:秘书长岗位职责

社团秘书长的职责和作用

秘书长是由社团理事会选举产生的,处在社团工作中的关键地位,社团作用的发挥、活动的好坏、形象的树立,在一定程度上与秘书长的工作分不开。秘书长一职的设立不是为照顾情绪,也不是主管单位、挂靠单位安置、分流多余人员的场所,它是一个实实在在做事的职位,在社团中具有举足轻重的地位和作用,有人把秘书长比作部队的参谋长,这只说对了三分之一,从社团实践看,他还应是政治部主任和后勤部长,是三职合一。社团赋予秘书长职责,秘书长应有怎样的权力,关系到秘书长正确履职,合法合理用权,放开手脚开展工作。主持、管理办理机构,办事机构是直属于社团的具体工作部门。因社团与其成员之间是一种双向选择的关系,成员分散,这使得社团要设立秘书处、策划部、组织部、宣传部、外联部等办事机构,处理社团日常事务。秘书长要管理好这些部门,指导、监督部门负责人有效开展工作,为部门运转创造条件,运用奖励手段激励全体工作人员服务会员、服务社会。通过秘书长的努力,办事机构作为一台机器的各个部件,应是分工明确,配合协调,运转有序,是不可缺少的子系统,秘书长管理办事机构的目标应该是:高效、精干、实用、协作。负责处理日常事务工作。社团的重大事项由代表大会、理事会、常务理事会决定,会后的贯彻落实和闭会期间的日常事务工作就由秘书长组织实施。秘书长既要参与决策,更是一个实干家,对内对外事务均由秘书长承担。业务主管单位、登记管理机关也主要通过秘书长了解社团的工作,掌握社团动向。秘书长工作繁忙程序由此可见,所以秘书长必须由专职人员来承担,非此社团难以有出色的业绩。

提名副秘书长、其他机构主要负责人。副秘书长是秘书长的助手,协助秘书长工作,社团办事机构、分支机构、实体的负责人都是社团的业务骨干,承担一定的职责,负责某项工作。这些人员选择的如何,对社团工作效率和开拓发展至关重要。秘书长选择、提名这些负责人要搞五湖四海,出以公心,认真考察,知人善任,用其所长,使每个人在最佳位置上发挥作用。

协调分支机构、实体机构开展工作。分支机构是隶属社团的分科性组织,实体机构是社团出资举办的经济组织和非营利组织。社团要扩大业务,筹集经费,设立上述组织机构就势在必行。这些机构是以社团的存在为基础,为社团活动提供服务,尤其是分支机构不能独立在社会上开展活动,必须无条件隶属于社团。秘书长要与这些机构发生密切关系,关注他们的工作,了解负责人的表现,协调他们之间的关系,为他们开展工作创造条件,如经费的支持,活动的安排,任务的下达,都需要秘书长做大量的工作。

聘用办事机构工作人员,决定其负责人。通过对秘书长工作职责的明确,体现了秘书长作为社团运行的“磨心”作用,秘书长对内担负社团内部事务组织落实、管理,对外进行联系、交往,处于社团“中枢地位”,是社团里里外外一把手,名符其实的总管。实践上述工作,仅由秘书长一人唱“独角戏”是不行的,要由若干副秘书长协助完成,通过分工合作,支持秘书长履好职,管好家,使社团运行机制通畅、高效。篇2:秘书长职责

秘书长职责

一、主持办事机构开展日常事务工作,组织实施年度工作计划;

二、协调代表机构、实体机构开展工作。

三、提名副秘书长以及各办事机构和实体机构的主要负责人交理事会或常务理事会决定。

四、决定办事机构,实体机构兼职工作人员的聘用;

五、处理其它日常事务。

会长职责

一、召集和主持常务理事会和理事会;

二、主持召开会长办公会议,研究、讨论、部署本协会重大事项;

三、检查会员代表大会、理事会决议的落实情况;

四、代表本协会签署有关文件;

五、提名任命常务副会长和秘书长。

寄卖行职责

一、负责会员企业的摸底调查工作,为董事会提供决策依据;

二、以为会员企业提供资金服务为手段、提升企业信用度和改善资源配置为目的,支持会员企业做大做强,帮助会员企业搞好持续发展等服务工作;

三、按程序搞好对会员企业的寄代工作;

四、严格执行国家政策和章程,凡支出必须按董事会研究的决定执行。

六盘水市彝族企业家协会会议制度

一、会员代表大会(理事会议)每年召开一次,必要时经常务理事会决定可提前或者延期召开;

二、常务理事会议半年召开一次;

三、会长办公室会议每季度召开一次,特殊情况可急时召开。

四、秘书长办公室会议每季度召开一次,特殊情况可急时召开。

会长、副会长分工

一、会长文全友同志,负责领导协调协会全盘工作。

二、常务副会长杨文艳同志,协助会长协调处理协会工作,具体分管经济发展部和培训中心工作。

三、副会长文向东、金琪二同志,分管文化传播中心工作

四、副会长苏剑同志分管秘书处工作。

五、副会长柳本阳同志协助常务副会长分管培训中心工作。

六、副会长牛洪应同志分管会展中心工作。

七、副会长赵海、金洪二同志分管法律事务援助中心工作。

八、副会长柳光怀、周传喜二同志分管爱心工作部工作。

九、副会长高龙俊同志分管项目管理部工作。

十、副会长肖俊义、宴忠俊、李兴鲜、陈俊江四同志协助常务副会长分管经济发展部工作。篇3:副秘书长岗位职责

副秘书长岗位职责

1、负责商会后勤事务的管理,并协调商会各部门的有效运行;

2、协助会长或秘书长做好商会总规划,为商会领导提供有效的意见或建议;

3、完成会长或秘书长交给的各项工作与任务;

4、制定商会各项规章制度,以规范商会的管理,提高工作效率;

5、负责商会文件收发,人事档案管理,相关会员档案管理;

6、负责商会邮件分发,电话接听、纪录及顾客接待;

7、负责协调商会与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;

8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;

9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;

10、根据商会实际情况引入适合可行的管理模式,使商会实现总体战略目标;

11、负责商会人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核;

徐州市工商联家居装饰行业商会 二零一二年十一月十八日篇4:学生会秘书长岗位职责

学生会秘书长岗位职责

1、学生会秘书长受学校委托,代表团委具体指导学生会开展各项工作。

2、开展政治思想工作,抓好学生会一班人的思想建设、组织建设和作风建设,充分发挥他 们的积极性、主动性和创造性,关心他们思想上和政治上的进步,积极培养他们中的入党积 极分子。

3、会同学生会常委会拟定每学期学生会工作计划,并具体指导学生会各部开展工作,组织 计划的实施、检查和总结,对存在的问题提出改进措施。

4、抓好学生会的组织建设,对学生会干部、干事的配备、考核进行指导,负责向团委提出 学生会成员名单和主席团成员,定期向团委汇报学生会工作情况。

5、及时传达校党政领导的指示和团委的指导意见,做到上情下达。

6、及时向学校反映学生对学习、生活、活动、教育、管理等方面的意见、建设和要求,做 到下情上达。

7、对学生会参与学校的管理和监督,给予正确的引导、帮助和协调。

8、指导学生会搞好各项制度建设和档案管理。

9、负责学生会通知、文件、总结、报告和各种宣传材料的审阅和签发。

10、指导学生会做好经费管理,并负责经费的使用审查。

11、帮助学生会解决工作中出现的各种突发问题。

12、做好学生干部的考察和培养工作,检查他们执行岗位责任制情况。

13、每学期末,负责向校团委汇报学生干部的政治表现、工作情况和在班系的表现,负责向 有关系班通报校学生干部的表现情况。

14、具体负责筹备学代会的召开及相关事宜。

15、(以下为教工团总支岗位职责)指导教工团组织,围绕增强团员意识,开展思想政治教 育、组织建设和科技文化等活动。

16、指导教工团组织加强班子建设,增强团支部的凝聚力和战斗力,不断推进制度化、规范 化和整体化建设。

17、具体负责教工团组织的“争先创优”活动和“推优”工作。

18、代表和维护教工团员青年的正当权益,及时反映他们的合理建议和要求,协助学校党政 组织做好青年教职工工作,帮助他们解决实际问题等。

19、具体负责与工会、关工委协调开展青年教职工的工作。

20、完成团委交办的其他任务。篇5:秘书处职能和秘书长工作职责 秘书处工作职能

一、制定并遵守协会的各项规章制度。

二、执行协会会员代表大会、理事会、常务理事会和会长办公会议的会议决议。

三、制定并实施协会的工作计划。

四、负责协会文件档案的起草、报批、传阅、整理和保管。

五、维护协会网站,编发协会会刊。

六、负责策划、组织和实施协会的各种会议及活动,对协会进行形象推广和宣传。

七、负责对会员的日常管理,发展会员,收缴会费。

八、购置和管理协会的固定资产。

秘书长工作职责

一、主持本协会日常工作,组织实施年度工作计划。

二、组织实施会员代表大会、理事会、常务理事会决议。

三、领导和协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。

四、决定本协会及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构专职工作人员的聘用。

五、处理协会的其他日常事务。在月份、季度、全年工作结束时,安排时间进行工作总结,并制订工作计划。

第4篇:董事会岗位职责

董事会岗位职责

职位名称:董事会成员 直属上级:股东会 直属下级:董事长 任职资格:

1、企业高层经营管理者;

2、企业股东,决策层人员 权利范围:

1、对企业高管有考核、任免权;

2、对企业战略目标有修改建议权;

董事会职责

1、负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作;

2、决定公司的生产经营计划和投资方案;

3、决定公司内部管理机构的设置;

4、批准公司的基本管理制度;

5、听取董事长的工作报告并作出决议;

6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;

7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;

8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。

第5篇:董事会岗位职责

经董事会研究决定,新汉股份董事会将履行以下职责,并为了更好的协调董事会各成员工作职责特设董事会秘书一职。

新汉公司董事会职责

1.负责下属单位的战略规划发展及重点项目决议、跟踪、督查 决定下属企业单位的生产经营计划和投资方案,制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案; 2.每月安排不少于一次对下属公司的巡视检查。

3.每月月底召开员工大会,听取下属公司总负责人当月工作汇报和对下月工作部署安排。

5.对重大问题进行决议,或者对进展中存在问题的重大事务进行复议。6.聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。7.对下属单位总负责人进行问责。负责人在经济合同、安全运营、营销服务、行政人事等管理工作中造成重大经济损失,对公司或者单位造成不良影响的行为,董事会有权进行内部监督和责任追究。

8.不定期检查股东大会和董事会决议的执行情况。并在每月的员工大会上提出问题;

新汉公司董事会秘书职责

1.按照董事会决议和董事会秘书的工作部署,做出具体工作安排,抓好工作落实,2.负责董事会文件的收发、传阅、催办、归档、保管工作。

3.筹备董事会会议和全员大会,并负责会议记录、会议文件准备和保管。4.负责董事会会议的通知、材料、临时补充材料的准备并按照要求送达各成员和会议决议的会签工作。6.总体负责董事会会务接待及日常接待。7.汇集、整理公司相关信息上报各董事会各成员。

8.负责对董事会领导批示及重要公文的查办、催办检查工作。9.负责董事会领导的报刊、信件的收发处理工作。

第6篇:董事会岗位职责

董事会秘书岗位职责

1、负责准备和提交董事会和股东会出具的报告和文件。

2、筹备董事会会议和股东大会,并负责会议记录、会议文件准备和保管。

3、负责公司信息披露事务,保证公司信息披露及时、准确、合法、真实和完整。

4、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录。

5、负责公司章程和上市公司所在证交所规定的其他职责。

6、负责完成董事长交办的其他工作。

董事会办公室主任岗位职责

1、按照董事会决议和董事会秘书的工作部署,做出具体工作安排,抓好工作落实,检查股东大会和董事会决议的执行情况。

2、协助董事会秘书做好股东大会、董事会会务工作,负责会务接待。

3、负责战略规划发展及重点项目的信息收集、情况跟踪,以及有关协调服务工作。

4、协同公司有关单位和职能部门的业务往来,做好服务。

5、负责办公室的工作计划、工作总结及有关文字材料。

6、负责办公室的人员管理、职责分工和工作安排,组织领导本办员工完成各项工作任务。

7、负责办公室员工的业务培训和岗位责任的检查和考核。

8、负责抓好董事会办公室党支部建设,同时完成领导交办的其他工作。

董事会办公室秘书主管岗位职责

1、协助办公室主任负责股东会、董事会会议的通知、材料、临时补充材料的准备并按照要求送达各位股东代表、董事、监事和会议决议的会签工作。

2、参与起草股东会、董事会相关文字材料和股东会、董事会会议材料。

3、董事会会务接待及日常接待,参与公司股权变更、重大投资与资产运作项目和企业改制等相关事宜方案的前期研究和协调。

4、汇集、整理公司相关信息上报各股东单位代表。

5、协助董事会秘书开展上市工作。

6、董事会经费的会计工作。

7、负责公司十块土地的回购、租赁、转让工作。

8、负责钢管控股公司年检、纳税登记等工作。

董事会办公室综合管理职责

1、控股公司董事会文件的收发、传阅、催办、归档、保管工作。

2、负责工资、奖金、培训、劳保、安环、考勤等有关方面的工作。

3、负责固定资产、办公设备、办公用品用具的管理工作。

4、按照财务制度,做好董事会费用的报销工作。

5、按照财务制度,做好钢管控股公司的财会工作及其它工作。

6、协助做好董事会会议通知、材料的送达,会务接待、接待费用结算等工作。

7、做好党支部及工会相关工作。

8、领导交办的工作。

董事会办公室公文处理岗位职责

1、负责董事会文件的收发、传阅、催办、归档、保管工作。

2、负责董事会印章的使用和保管。

3、负责公司各部门上报董事会文件、资料的登记、传递、归档保管工作。

4、负责对董事会领导批示及重要公文的查办、催办检查工作。

5、负责董事会领导的报刊、信件的收发处理工作。

6、负责董事会会议通知的下发,协助主任做好有关会务工作。

7、上市、战略发展、资本运作、发展项目等重点内容资料的档案管理工作。

8、领导交办的其他工作。

第7篇:董事会岗位职责

董事会岗位职责

部门名称:董事会 对谁负责:全体股东大会 主要职责:

1、负责召集股东大会,并向股东大会报告工作; 2、执行股东大会的决议;

3、决定公司的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案; 4、制订公司的年度财务预算方案、决算方案; 5、制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

6、制订公司增加或减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案;

7、决定公司重要资产的抵押、出租、发包和转让; 8、拟订公司合并、分立、解散的方案; 9、决定公司内部管理机构的设置、调整;

10、聘任或解聘公司经理,根据经理的提名,聘任或解聘公司副经理、财务负责人,决定其报酬事项; 11、制订公司章程修改方案; 12、提出公司的破产申请; 13、制定公司的基本管理制度;

14、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。

第8篇:董事会岗位职责

部门名称:董事会 2.1主要职权:

2.1.1负责召集股东大会,并向股东大会报告工作 2.1.2执行股东大会决议

2.1.3决定公司的经营计划和投资方案。

2.1.4制订公司的年度财务预算方案,决算方案。2.1.5制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。

2.1.6制订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债崐券的方案。2.1.7拟订公司合并、分立、解散的方案。2.1.8审定公司内部管理机构的设置。

2.1.9聘任或解聘公司经理,•根据经理的提名,聘任或者解聘崐公司副总经理、财务负责人、决定其报酬事项。

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