人事处内勤岗位职责（精选7篇）_人事内勤岗位职责

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第1篇：人事处岗位职责

人事处岗位职责

（一）人事处职责范围

1、负责学校机构设置，人员编制的申报，审批、审定工作；

2、负责学校教师的聘任工作；

3、负责制定学校师资培养规划；

4、负责学校教职工的调配工作；

5、负责学校教职工工资、福利分配调整工作；

6、负责学校教职工的考核工作；

7、负责办理学校教职工的请假、休假、退休、辞职等事项；

8、办理全校教职工人事证件的换发；

9、填报各类人事统计报表；

10、管理全校教职工的人事档案；

11、草拟有关人事方面的工作计划、总结、规划、规章制度、职改、考勤、考评等文件，并检查督促贯彻执行；

12、办理领导交办的其他工作。

（二）人事处处长岗位职责

1、全面主持学校人事工作。贯彻执行国家有关人事、劳资、职称等方面的法规。主持建立健全学校人事、劳资、职称等管理制度，并组织实施；

2、负责全校机构、编制及用人计划管理工作，合理调配和使用各类人员；

3、负责组织各类人员的培训、考核，鉴定、奖惩和评优工作；

4、组织制定、实施师资队伍建设规划，负责师资选留工作；

5、负责制定学校教职工人事档案和专业技术人员业务档案管理办法；

6、负责本处人员的思想、业务、组织、作风建设，提高管理水平；

7、完成领导交办的其他工作。

(三)人事处副处长岗位职责

1、对处长负责，完成分管的工资、福利、社保等工作任务；

2、协助处长，做好有关方面的协调工作；

3、积极开展人事调研工作，为学校人事工作提出建议，当好处长的参谋；

4、负责管理全校各部门绩效考核工作；

5、负责耐心细致地做好教职工对工资、社保等方面的咨询服务工作；

6、处长外出，受托负责全处的工作；

7、负责处理其他相关工作。

(三)人事处副处长岗位职责

1、对处长负责，完成分管的工资、福利、社保等工作任务；

2、协助处长，做好有关方面的协调工作；

3、积极开展人事调研工作，为学校人事工作提出建议，当好处长的参谋；

4、负责管理全校各部门的加班审核和补助的发放工作；

5、负责耐心细致地做好教职工对工资、社保等方面的咨询服务工作；

6、处长外出，受托负责全处的工作；

7、负责处理其他相关工作。

（四）人事科岗位职责

1、负责全校进人计划的汇总，审核和报批；

2、负责人才的引进聘任等各项工作，关注拟聘任人员的学历证书、职称资格证书等的资格审查；

3、负责办理全校各单位人员调配、辞退手续；

4、负责教职工的月度报表和年终人事统计工作；

5、负责办理全校教师、管理人员及新聘任人员合同的签定和续签；

6、负责各系部、处室及相关科室工作职责的确定；

7、负责人事处办公用品的领用及相关财产的添置与管理；

8、完成领导交办的其他工作。

（五）师资科岗位职责

1、负责教师职称外语、计算机考试报名、培训及考试的具体组织工作；

2、负责教师职称的申报组织工作；

3、参与教师聘入时的业务考核工作；

4、每周到各系部听课2-4节，了解和考核在职教师的教学情况；

5、作好教师普通话测试及教师岗前培训工作及办理教师资格证的有关工作；

6、关心教师的工作与生活健康状况，及时了解和反映他们的实际困难；

7、组织好教师的继续教育，各类培训，有计划有步骤地提高教师队伍的学历结构；

8、完成领导交办的其他工作。

（六）劳资科岗位职责

1、按照学校的工资政策，结合民办高校的特点，做好全校教职工工资的按月发放以及期末教师超工作量酬金的审核和结算；

2、根据政府的政策法规，制定社保、医保具体实施办法，办理教职工的基本养老保险、医疗保险等的相关手续；

3、按照学校规定做好教职工婚、丧、产假假期的有关工资待遇及教职工节假日补助的发放，年终奖的发放等工作；

4、做好教职工辞退后有关劳资方面的工资结算；

5、加强与高等学校劳资科之间的横向联系与交流；

6、完成领导交办的其他工作。

（七）人事档案岗位职责

1、按照省委组织部的规定和要求负责规范建设学校人事档案室；

2、按照学校要求做好每位聘任教职工的人事档案材料的收集、归档工作；

3、做好教师与专业技术人员业务档案材料的收集与归档工作；

4、做好管理人员工作变动、职务任免材料的归档工作；

5、办理教职工档案的接收、查阅、与转递等手续；

6、加强人事档案管理，保护好每一份人事档案，做到不霉变、不破损、不

丢失；

7、完成领导交办的其他工作。

(八)测评科岗位职责

1、结合本校的具体情况和各部门的岗位职责，制订一套科学的检测评估体系；

2、负责组织对全校教职工的职业道德、工作能力、敬业精神和工作实绩进行测评；

3、定时收集整理各项测评结果，为员工的晋升、奖惩、调配提供依据；

4、协助各部门对本部门员工进行月度考核评鉴，并提出指导意见；

5、把每月测评的结果及时向上级主管领导汇报，并及时反馈相关部门；

6、负责被测评人员对测评结果有异议时进行复核和解释；

7、负责对员工的测评结果记录存档，做好人事测评档案的整理和保密工作；

8、完成处领导交办的其他各项工作。

劳资科岗位职责

1、负责学院职工的工资管理工作。完成正常晋升工资、晋升职务、技术等级等工资变动的填表、审批等工作，完成新参加工作人员和调入人员的工资确定、报批和发放工作。

2、负责督促、检查、审核各部门绩效工资的考核情况，并做好绩效工资的统计报表工作。

3、做好全院人员工资与福利性支出的年度预算工作。

4、按照学校规定做好教职工婚、丧、产假假期的有关工资待遇及教职工节假日补助的发放，考核奖的发放等工作。

5、做好全院教职工社会保险、医疗保险等管理工作。

6、做好全院教职工离退休审批工作，以及办理相关离退休手续。

7、组织技师、考工定级申报、考核工作。

8、做好教职工辞退后有关劳资方面的工资结算。

9、做好有关劳资各类报表的统计和上报工作。

10、完成领导交办的其他工作。

(四)人事科岗位职责

（五）师资科岗位职责

（六）劳资科岗位职责

（七）人事档案岗位职责

（八）测评科岗位职责

第2篇：人事处岗位职责

人事处岗位职责

1、高层次人才办公室?、对内外部形势进行分析，研究并制定高层次人才工作的相关文件政策?、研究并参与制定人事政策，对体制改革方案提出参考性意见?、开展高层次人才引进工作，负责长江、芙蓉、升华三大学者的选拔、申报?、负责高层次人才的服务和日常管理工作?、负责完成有关二级学院办学水平动态信息的收集、数据处理、信息发布的工作?、负责本部门有关资料、文件、统计表和有关信息的收集、处理、归档、装订和保管工作，建立健全岗位信息资料档案?、完成领导交办的其它工作

2、师资办公室?、制订人才队伍规划,“985”、“211”等重大专项、计划及其实施方案(待定)?、制定师资、博士后和国内访问学者的管理文件和实施办法，完成有关师资报表?、新增博士后科研流动站申报、博士后科研流动站评估及管理、博士后研究人员的招收、考核及在站管理?、新进教师培养培训及高校教师资格认定工作?、各级各类专家、人才、荣誉奖励、特殊津贴等的选拔、管理和服务?、国内访问学者及项目管理?、出国人员的推荐、审批和出国签证证明办理、管理及逾期未归的处理?、兼职、客座、名誉教授的聘请和管理?、负责本部门有关资料、文件、统计表和有关信息的收集、处理、归档、装订和保管工作，建立健全岗位信息资料档案?、完成领导交办的其它工作

3、编制与调配办公室?、负责并研究全校的机构设置、职责范围、岗位设置、岗位职责的制定及各类人员的编制管理?、研究和制定有关的人事政策、法规?、制定年度调配计划，负责办理全校教职工的调配(含教师、干部、工人)?、制定一般人才的引进计划，做好一般人才引进工作?、负责新进人员的报到工作?、负责人事代理、流动编制及教职工辞职手续的办理?、负责全校人员档案材料的收集、鉴别、整理、归档工作?、负责人事档案、业务档案的接收和传递工作?、负责档案的保密、安全工作?、负责档案的借阅和来访接待工作11、负责本部门有关资料、文件、统计表和有关信息的收集、处理、归档、装订和保管工作，建立健全岗位信息资料档案12、完成领导交办的其它工作

4、聘用与考核办公室?、研究制定专业技术人员聘任、考核等方面的政策?、专业技术职务岗位设置及每年专业技术职务岗位职数的核定与分配?、负

责专业技术职务的评审、聘任及聘后管理?、负责二级学院(部)目标管理考核条例的制定，每年目标责任书的编制、签订与考核?、负责机关处、部及直附属单位考核标准的制定及考核组织工作?、负责个人年度等级考核指标的制定及考核组织工作?、负责职称外语及计算机培训及考核、组织等工作?、负责本部门有关资料、文件、统计表和有关信息的收集、处理、归档、装订和保管工作，建立健全岗位信息资料档案?、完成领导交办的其它工作

5、薪酬福利办公室?、在国家薪酬政策的指导下，研究薪酬分配机制，积极探索以实绩、贡献、效益为依据的分配模式?、负责全校工资的管理、调整及工资基金管理，负责劳动工资管理规章制度的制定与组织实施?、负责全校校内津贴分配方案的制定和二级单位薪酬动态包干额度及年终核算，负责校内工资的审核发放?、负责制定离退休人员的离退休费、生活补贴发放办法和管理?、负责抚恤金、救济金、遗属生活困难补助等劳保福利审核及发放工作?、负责工人的岗位培训、工种认定以及工人技术等级评聘和管理?、负责办理教职工离退休、退职、提前离岗修养手续以及高级专家的延(返)聘工作?、落实国家探亲、休假制度，办理教职工的各种请假审批以及全校教职工的考勤等劳动纪律管理?、负责制定全校教职工的奖惩办法和管理工作?、负责教职工的工龄审定工作?、负责本部门有关资料、文件、统计表和有关信息的收集、处理、归档、装订和保管工作，建立健全岗位信息资料档案，完成有关劳资报表;?、完成领导交办的其它工作 6、社会保障办公室?、负责全校职工医疗、养老、失业、生育等四大保险工作的政策研究、制度建设与组织实施?、制定学校各类人员参加有关保险的具体办法?、负责各类人员参加各种社会保险经费的预算和社会统筹与个人帐户基金的征缴工作?、负责向上级保险部门为全校各类参保人员办理保险费用的兑付手续?、负责办理各类新进(调出)人员各种保险帐户的转入(转出)及重建工作?、负责各类人员补充医疗保险机制的建立与运作?、负责办理职工工(公)伤认定和伤残等级的评定工作?、负责本部门有关资料、文件、统计表和有关信息的收集、处理、归档、装订和保管工作，建立健全岗位信息资料档案?、完成领导交办的其它工作

7、人员交流与短期用工管理办公室?、负责交流人员接收、培训、安置和管理?、负责办理交流人员借用、试用、劳务输出、停薪留职、推荐上岗及其

工资待遇等有关手续和审批?、负责机关剥离实体与人员管理，实施再就业工程，创办实体，安置转岗、待聘人员?、负责全校短期劳动合同工、劳务合同工的管理，制定用工计划、审批薪酬待遇、签订劳动合同、规范合法用工，维护学校与劳动者权益?、提供重新就业信息、咨询，促进人才流动?、开展对外人才交流、人才培训工作?、负责本部门有关资料、文件、统计表和有关信息的收集、处理、归档和保管工作，建立健全岗位信息资料档案?、完成领导交办的其它工作

8、综合办公室?、负责协调处内各项工作，做好对外宣传?、负责起草人事处年度工作总结和工作计划，督促全处各项工作按计划完成?、负责处内局域网、人事管理系统和人事网站的管理和维护，年度综合统计报表的制定?、负责文件的收发、登记、传阅、转递、催办、立卷归档工作，安排组织处务会议，做好会议记录，处理行政事务?、起草或审核人事处有关通知、规定、文件，审核转递各种岗位的各种文件?、负责来信来访的处理、接待工作?、负责人事处公章、派车、办公用品、办公设备等的管理工作?、完成处领导交办的其它工作

第3篇：人事处后勤岗位职责

人事处

一、人事处处长岗位职责：

1、全面负责人事处职责范围内的各项工作，主持本处日常工作。

2、制订人事处工作计划并组织实施。

3、定期主持召开处务会，检查各岗位职责执行情况，并负责进行考核。

4、深入基层了解情况，听取意见和建议，改进工作并为校领导决策提供参考资料。

5、掌握各类人员结构比例和人事统计工作。

6、负责全校机构编制和专业技术人员岗位设置及聘任。

7、负责全校教职工的人事调配工作。

8、负责学校离退休人员的管理工作。

9、负责全校专业技术人员的职称评审、聘任、考核工作。

10、负责全校教职工的工资管理工作。

11、负责全校人才引进、教师招聘、教师队伍建设和管理工作。

12、负责全校教职工的社会保障管理工作。

13、负责全校教职工的学历进修和继续教育培训工作。

14、组织本处事人员的政治业务学习，提高思想觉悟。

15、完成上级部门和学校领导交办的其它工作。

二薪酬福利专员岗位职责：

1参与制定薪酬规划及福利计划，调整薪酬福利流程；

2熟练掌握与薪酬福利相关的各项政策，编制各项薪资报表、数据等，并管理薪资相关档案；

3参与、协调、组织完成学校绩效评价标准制度，根据事实中的问题和效果，提供建议解决方案；

4协助做好日常和年度的绩效考核工作；并进行汇总、整理、上报。

5完成领导交办的其他工作。

三、劳动关系专员岗位职责

1协助劳动关系主管，完成劳动关系制度的草拟

2处理员工关系，解决劳动纠纷，处理劳动仲裁

3新员工信息反馈的跟踪，了解新员工动向

4员工背景核查工作

5定期或不定期做好员工调查活动，了解一线员工生产和生活情况 6建设企业与员工沟通的桥梁，与员工建立良好的沟通

7定期或不定期组织各项活动，丰富员工业余生活，提高生产积极性 8对劳动关系的改善具有建议权

9协助本部门其他同事完成人力资源方面工作

10完成上级领导临时交办的工作

11负责对现行劳动法规等进行收集和研究,寻找适合公司劳务工管理的最佳模式

后勤处

食堂管理员岗位职责

一、严格把好食堂卫生、食品卫生关。

1、督促食堂工友，坚持洗净食物、餐具、碗筷、洗碗池等，保持食堂常整洁。

2、饭菜烧透烧熟，尽量做到色美味香。

3、禁用腐败变质食物，冰箱中拿出食品须重加工后，再食用。

4、米淘清，菜洗净。

二、做好购物验收工作：

1、所买的菜肴一律都要复称。发现短斤缺两的要及时补回，防止经济上受损失。

2、严肃认真对待购物发票，弄清情况后才签字。

3、发现购买变质菜肴，坚持退回。

三、记好、管好膳食帐目：

1、认真抓好师生膳食帐；坚持每周回审，及时结清帐目。

2、每天记好食堂工友的伙食帐。

四、加强学生用膳纪律教育：

1、坚持排队打饭菜，对不守纪律的学生进行批评教育。

2、教育学生不随便乱丢、乱抛剩饭菜，坚持剩余食品倒入下脚桶内。

五、组织食堂工友政治业务学习，不断提高政治业务水平：

1、根据总务处的要求，组织厨工政治学习，提高厨工素质。

2、深入了解厨工的思想动态，耐心细致地做好思想工作。起好工友与领导的桥梁作用。

3、定期组织厨工业务学习，不断提高服务质量，改善师生伙食。

4、抓好食堂节约用煤、用电、用水工作。

六、定期召开膳食会会议，征求师生对伙食意见。

保洁员岗位职责：

1、热爱本职工作,不怕脏,树立吃苦耐劳,全心全意为师生服务的思想,遵纪守法,遵守学校的各项规章制度;

2、按时上下班(上午7:00—11:30,下午1:00—5:00),不得迟到、早退,不得擅自离岗,不得在工作场所闲谈,或做与工作无关的事,有事先请假;

3、负责校园环境卫生的保洁工作,每节课后,及时对校园进行保洁;

4、搞好绿化区的环境保洁工作;

5、每天清扫的垃圾不得乱到、乱放,做到垃圾日产日清,爱惜并合理使用各种卫生工具,工作完毕,及时清洗工具,并摆放到规定的位置;

6、尊重师生,举止、语言文明,注意个人卫生,衣着整洁;

7、爱护公物,做到爱校如家;

8、服从管理,完成领导交办的其他任务。

宿舍管理员岗位职责。

1、学生宿舍管理员（简称宿管员）在宿管科领导下进行住宿生管理工作，按时上报各种材料，协助宿管科管理好学生宿舍。

2、宿管员应树立良好的形象，以身作则，遵纪守法熟悉所辖宿舍楼内的学生的基本情况，主动、热情、关心学生，积极完成各项任务。

3、积极组织住宿生开展文娱、体育、宿舍文化建设等有益的活动，积极创建文明宿舍。

4、督促住宿生注意生命财产安全；负责好学生宿舍的防火、防盗工作，对消防栓、灭火器进行定期性的检查，防止损坏、丢失和被盗现象的发生；发现“四防”所涉及的问题立即上报宿管科、保卫科。

5、督促学生搞好宿舍的内务卫生,按时起床、按时上课、按时就寝，了解迟归、未归学生情况，及时处理公布并上报宿管科。

6、保管好学生宿舍钥匙，不随手乱扔、乱放，借用时必须登记。按时开关宿舍门，坚守工作岗位。

7、深入宿舍了解学生学习、生活情况，并辅助做好学生思想工作，对学生进行爱国家、爱学院的宣传，使其树立正确的人生观、世界观。

8、以“管理育人，服务育人，环境育人”为宗旨，提出建设性意见，为上级领导的决策提供资料。

9、学生宿舍出现需要维修的水、电、木工等现象，应将反映情况详细记录，并填写维修报告单及时报送总务处进行维修。按照维修程序所规定的时间内不能完成工作的，上报宿管科。

10、完成好宿管科交办的各种其它工作。

第4篇：人事处处长岗位职责

人事处处长岗位职责

一、向学校主管人事校长及执行校长负责，职务目的是协调完成教职工选聘定位、考核激励与薪酬保障。

二、负责本部门全面工作，制定部门年度工作计划及总结。

三、负责制定学校人事编制规划，完成学校各部门定编、定责、定员工作。

四、负责完成干部的考查聘用、调岗、晋级晋升、辞职辞聘等工作。

五、负责学校考核激励制度的制定与完善，组织实施学校绩效考核工作。

六、负责教职工专业技术考核与职称评聘工作。

七、负责工资管理工作，协助制定工资总额计划。

八、负责学校福利保障制度的建立与完善，负责完成教职工的社会保险。

九、负责劳动合同（协议）的管理，负责制定劳动合同管理办法；负责协调解决劳资双方的劳动争议与诉讼。

十、负责制定与实施教职工教育培训与发展计划。

十一、负责学校人事管理制度的制定与完善。

第5篇：内勤岗位职责

内勤岗位职责

1.经常了解和掌握各项业务工作进展情况，及时统计各种业务表格、数字，掌握敌社情动向，定期向业务部门报告。

2.根据工作要求，及时建档建卡，催促各科（队）的档案完善和补充，健全档案索引，不断加强档案管理，加强业务资料的收集和管理。

3.负责文件的收发、登记、传阅、转送、催办工作，做好会议记录，抄写有关文件资料，订购保管处内的报刊杂志。

4.协助处领导草拟工作计划、总结、报告、安排处内业务学习和技术训练 , 负责会议的通知。

5.负责处内印鉴和介绍信的使用管理，办理出境和去边境地区通行证的有关手续。

6.负责处内备用品、办公用品的管理，管理赃款、赃物、拾款、拾物工作。

7.安排值班、办理处内财务报帐，填报领取各种津贴、补贴。

8.办理集体户口和学生户口登记、迁移手续。

9.负责处内人员的考勤工作，每周一上午 10 时前将上周的考勤报处领导。

10.收集管理工作日程报表，个人呈报的材料等。

11.接待群众来信、来访和接待报案工作。

12.严格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、处内工作情况。

第6篇：内勤岗位职责

内勤岗位职责

为明确内勤工作职责，提高内勤工作质量，特制定内勤岗位职责。

一、主办内勤

1、负责内勤工作，协调好内勤之间工作，提高内勤工作质量，为经营人员提供良好的后勤服务。

2、调拨单管理：①登记：调拨单由内勤主办登记，调拨单按单位登记，液氰调拨单均应逐笔输入电脑，每天和仓库进行核对。②回执联：主办内勤凭氰化钠调拨单回执联开运费结算单，如回执联未能及时送达，主办内勤可通知调度和开票内勤不给予安排发货和开票。如主办内勤暂不在岗位，回执联可交给开票内勤。回执联内勤和司机应有书面交接手续。③液氰误差：如发现发出数量和用户验收数量超出合理范围，应立即向业务经理或部领导汇报，待问题解决后再开运费结算单。每月液氰误差数字统计上报给财务部。

3、发票管理：主办内勤登记发票到台账及往来账并进行统计。每月底，主办内勤和财务部核对开票数量和金额。

4、到款簿及货款登记管理：①到款簿由主办内勤保管，到款簿存放在带锁抽屉，主办内勤配备钥匙，主办内勤不在时交值班内勤，如有需要办理交接手续。②到款金额严禁涂改，到款簿如发现遗失，应立即查找并汇报部门负责人。收到货款（现金除外），由主办内勤上交财务部，如其暂时不在岗位，由开票内勤上交财务部，并签字做好货款交接手续。④如货款为现金，由调拨单开票内勤或主办内勤带付款人到财务部缴款，并由财务部开出收款收据，并办好登记手续，内勤严禁代收现金。

5、销售日报表管理：主办内勤应认真审核销售日报表，保证日报表的及时性、准确性，并通过OA发送给相关部门。

6、采购日报表管理：主办内勤应认真填制采购日报表，并通过OA发送给相关部门。

7、公章管理：①保管：公章由主办内勤保管，公章存放在带锁抽屉。班后及节假日由值班开票人保管，如需交接办理交接手续。②经营部报告，由经办人及部门负责人签字同意后盖章。③向外单位发函，由经办人及部门负责人签字同意后盖章。

8、代垫运费：主办内勤对代垫运费进行登记入账。

9、应收账款管理：①主办内勤需每天登记产品发货数量、金额及时将各用户的应收帐款余额提交部门负责人或业务经理，填写《发货计划表暨货款担保书》，为经营人员做好后勤服务工作。②每月底与财务部核对各用户的应收帐款余额后编制应收账款报表。

10、预算管理：①部门资金计划由主办内勤制表。②登记经营部发生的各类费用，编制经营部销售费用预算执行情况表，和财务部预算会计对账。③主办内勤要及时和财务部预算会计沟通，做好每月预算，严格控制预算，防止预算超支。

11、其它事项：办公用品领用、力资费审核、特快费用审核等。

二、发票内勤

1、发票管理：①领用：发票由发票内勤在财务部领用。领用时和财务部办理交接手续。②保管：发票由发票内勤保管，不用时存放在保险柜内。③开具：发票由发票内勤开具，如其暂不在岗位，可委托主办内勤代开发票，但要进行登记，办理交接手续。开具发票要及时、准确。④发票作废：如有作废的发票，发票内勤须等所有包括抵扣联、发票联到齐后方可作废。并做好备查记录。⑤盖章：发票由发票内勤到财务部办理手续盖章。⑥交接：每个单位设置发票交接簿，司机或业务员等传递发票人员必须签名，客户单位接收人也必须在发票交接簿或回执单上签名。特快传递发票时，发票内勤应保管好特快存根，每月初交给主办内勤。增值税发票（包括普通发票）所有的交接手续均需衔接好，有追溯性。⑦每月初对上月开票数进行抄税（集团公司、精细公司、机械公司），并打印相关报表。

2、运输发票管理：①发票内勤和曙光供销公司车队联系开具二票制运输发票。②移交运输发票时，需办理有关交接手续。

3、剧毒化学品购买证及通行证的管理：①收到时进行登记统计，及时归档放入档案盒。运输通行证需留复印件存档，并及时装订成册。每天《核对产品销售日计划表》销售单位购买证和通行证数量及时效性。②整理装订购买证，送交公安局治安科。③交接：购买证回执交给司机、业务经理时，办理交接手续，通过EMS邮寄的，记录对应EMS单号。

4、预算管理：每月底编制采购及销售月报表并送交给相关部门。

5、其它事项：①每月对车辆调度表进行录入汇总。②绩效考核表及6S违规人员名单的上报。③香烟领取、保管、发放。④本部门休假及出差人员名单上报劳资部。

三、开票内勤

1、调拨单管理：①领用：每月调拨单由开票内勤在财务部领用若干本（产品分类开调拨单），用完后财务以旧换新领用并与财务部办理交接手续。②保管：调拨单由开票内勤保管，调拨单应放入带锁的文件柜内，开票内勤配备钥匙。③调拨单如需交接办理交接手续。④开具：开票内勤开具调拨单，如其休假，由档案内勤代开，节假日由值班内勤开具。开具调拨单单位名称要准确，严禁简写，字迹工整，备注栏注清车号，是否自提货物、重量、含量等，货主或司机签名。开具调拨单均需开票人、部门负责人、财务盖章人员签字，经营部、财务部共同盖章才有效，其中粉煤、无烟煤渣、有烟烟渣、碳灰、废铁、废油等须由公司领导在调拨单上签字。如经营部负责人或公司领导暂时不在，在和财务核对该公司无欠款情况下，可先盖章，后补签字手续。开票内勤开具调拨单需核实此车的前车货物回单是否已交经营部，如未交回执联应督促司机及时交回。⑤盖章：由开票人到财务部盖章(在办理相关手续无资金风险情况下可提前盖章)，严禁让司机代盖章。

2、货款管理：粉煤、无烟煤渣、有烟煤渣、氨水等产品装货，开票内勤应带提货司机到财务部缴款，严禁提货司机自行缴款。财务部收到货款应在到款簿上签名，并开具收据。内勤严禁代收现金。

3、销售日报表管理：①制表：开票内勤应认真填制销售日报表，并进行检查，确保数字真实准确。如其休假，由发票内勤制表，节假日由值班内勤制表。②保管：销售日报表由开票内勤保管，每月报表必须在次月10日前装订。

4、运输发票管理：①二票制运输发票，由开票内勤交给发票内勤，并及时填写代垫运费单,登记交接后，交财务部做账。②一票制运输发票及时填写，登记交接后，交财务部做账。

5、交接管理：①和班后内勤交接，要告之其发货情况及有关注意事项。②内勤和调度交接：调度签发的《产品销售日计划表》“销售单位”一栏，必须写发货单位名称，严禁只简写地址。临时增加的发货计划必须及时通知内勤，并在《产品销售日计划表》注明发货单位名称，将有关事项告知内勤。

四、档案内勤

1、客户档案：负责供应、销售客户档案、客户往来信函登记分类保管、归档。

2、文件：负责公司各类文件、各类会议纪要登记并归档保存，在年终装订编目录留存。

3、合同：负责合同签订评审、登记并归档保存。在合同台账上注明合同到期日，及时提醒相关业务人员续签，使合同具有时效性和合法性。

4、运输通行证管理:负责到行政服务中心办理运输通行证,运输通行证的交接手续要齐全。

5、其它事项：送液氰发票到曙化股份公司及拿货款、绩效工资核算等。

五、班后内勤

1、遵守厂纪厂规，打扫好接待室卫生。

2、开具调拨单，做好液氰及其他产品发货安排工作。

3、液氨装卸衔接工作、公司规定的巡检工作、其他相关工作。

4、交接管理：①下班前15分钟，白班内勤和班后内勤完成交接，并在《值班记录本》上签字。交接内容为：核对《产品销售日计划表》、调拨单、告知接班内勤注意事项。交接班后发货开票由班后内勤负责。②内勤交给司机的汇票、发票、危险品购买证、运输证等双方要签字确认。③司机交给内勤的汇票、发票、调拨单回执、危险品购买证、运输证等双方要签字确认。

5、内勤收到汇票应办理好交接手续。

6、做好值班记录。