物业公司行政人事岗位职责（精选8篇）_物业公司各岗位职责
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第1篇：物业公司行政人事专员岗位工作职责
物业公司行政人事专员岗位工作职责
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程；
2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务；
3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作；
4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；
5、协助组织、开展企业文化活动；
6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整；
7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管；
8、负责员工考勤工作；
9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作；
10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作；
11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案；
12、完成领导交办的其它工作。
第2篇：物业公司人事行政工作职责岗位描述
物业公司人事行政工作职责岗位描述
1.人事行政部职能
1.1人事管理职能
1)在经理的领导下全面负责公司人力资源管理工作；
2)制定公司人事管理规章制度，编写公司人力资源需求计划及各类人才的引进；
3)负责各种人力资源文件的起草与发放；
4)建立科学的员工培训与绩效考核制度；
5)制定、实施福利政策；
6)人事档案的完善及人事资料的信息化管理；
7)办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作；
8)完成每月人事报表及人力资源相关数据的统计、制表工作。
1.2行政管理职能
1)在经理的领导下全面负责公司行政管理工作；
2)负责团队建设与管理，确定湛江嘉信物业企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容，规划、实施日常企业文化活动；
3)协助经理对外联络、形象代言及公关接待工作；
4)制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力度的监控执行；
5)协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；
6)负责落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善；
7)公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理，运用各种手段在行政版块做好“节流”工作，做好维护协调及有效控制；
8)保障公司OA系统及电子商务的有效运用，最大限度地发挥无纸化办公的作用，制定行之有效的节流措施，降低管理费用，并做好电脑的维护与公司网络的维护管理；
9)负责公司文控中心的管理，原则上公司一切文件资料应由人事行政部统一管理（特殊部门专业文件资料除外，如项目工程图纸资料及财务各类敏感报表等），负责公司内部各部门及外来文件收文登记、转呈、催办、跟踪、归档工作，负责以公司名义对外或内部各部门发文的初审、呈批签发、跟踪催办、立卷、存档工作；
10)组织、协调公司大型活动及相片收集与存档工作；
11)公司公务车辆及员工宿舍的管理工作；
12)协助公司项目各类报建手续的办理工作；
13)负责公司与项目的大事记工作；
14)公司上级交办的其它工作任务。
2.人事行政部主管岗位职责
2.1人事职责
1)在经理的领导下全面负责人力资源管理工作；
2)按照上级要求，制定本部门的年度、月度人力资源工作计划，并安排本部门人员的工作任务；
3)审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实；
4)按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘
面试工作；
5)负责员工保险福利，以及劳动合同的管理工作；
6)根据企业考评体系和奖罚制度，定期进行各岗位员工的考核工作；
7)对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查，对发现的问题，依据企业制度及时提出处理意见；
8)组织做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情况，适时开展培训工作；
9)定期与员工进行工作面谈，了解员工工作状态，及时处理员工投诉和工作意外事件，以及调解员工的内部纠纷；
10)每月25日主持本部门月度工作会议，总结工作计划完成情况，布置下月工作；
11)主持周例会，对各项工作执行情况进行检查与督导。
2.2行政职责
1)在经理的领导下全面负责行政管理工作；
2)负责确定湛江嘉信物业企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动；团队建设与管理；
3)协助经理对外联络、形象代言及公关接待工作，；
4)负责公司文控中心的管理协调；
5)制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况；
6)负责协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；
7)协助办理公司项目各类报建手续；
8)负责公司后勤工作的组织与协调。
3.人事行政专员岗位职责
3.1人事职责
1)协助部门负责人开展各项人事管理工作；
2)根据公司人力规划，做好招聘计划的制定与上报，开展人员招聘的组织与实施，及时反馈招聘结果，建立内部人才库；
3)建立健全员工人事档案，并进行妥善保管及计算机录入工作，确保各类员工信息的真实性及时效性，以便随时检索及查询。并按要求对于各项相关统计数据进行汇总和分析。做好员工入职培训工作，建立、健全入职培训档案；
4)按规定时限上报培训月报表、培训分析、培训计划、培训考核结果；
5)实施培训需求的调查、分析，配合培训需求进行课程的开发；
6)及时整理、上报公司人事动态的各类报表；
7)配合部门负责人进行与员工之间的沟通谈话（员工岗位调动、离职时的沟通工作）；
8)办理员工入职、转正、调动、晋升、离职等各项手续，并做好登记工作；
9)负责新员工劳动合同的签订，合同到期员工续签手续的办理，并将员工劳动合同予以妥善保管；
10)负责按月汇总员工考勤，核定员工加班、病事假等情况，并上报部门负责人审核；
11)负责本部门文件的归档、打印、传递和档案管理工作；
12)在实际工作过程中，及时发现相关制度的不合理及不明确之处，并提出调整意见。
3.2行政职责
1)协助部门负责人开展各项行政管理工作；
2)负责保障公司OA系统及电子商务的有效运用，最大限度地发挥无纸化办公的作用，制定行之有效的节流措施，降低管理费用，并协助IT人员做好电脑的维护与公司网络的维护管理；
3)负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅及管理归档工作；
4)负责员工宿舍的管理工作；
5)负责文控中心的归口管理，包括文件的收发、呈阅、催办、立卷、归档和销毁；
6)负责部门日常文秘工作，起草有关文件、报告及各种文字材料；
7)负责协助部门负责人组织安排公司办公会议，做好会议记录；
8)负责公司档案管理的工作，做好公司大事记和外事活动日记，及公司大型活动的相片收集与存档工作。
9)负责公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理，运用各种手段在行政版块做好“节流”工作，做好维护协调及有效控制；
10)负责公司证照的年审工作。
第3篇：物业管理公司人事行政主管岗位工作职责
物业管理公司人事行政主管岗位工作职责
人事行政主管是在总经理的直接领导下，全面负责公司人事、行政、后勤、采购、资料管理工作，主要职责如下：
A.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传，处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传，公司CI工程之推广应用。
B.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度，督导各部门的信息工作，并根据公司及各部门信息工作情况，负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。
C.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作，带领部门全体人员不断进取创新，牢固树立服务思想，寓管理于服务之中，对所负责各项工作之最终结果负责。
D.为保证公司的整体利益，从人力资源角度，参与和制定
公司发展的战略目标、整体规划和实施对策，保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构实施动态优化配置，并对各类专业人才进行必要的储备，负责公司人力资源的合理调配。
E.在公司范围内进行岗位设置、组织设计，确定各部门岗位编制及人员配置，协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。
F.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案，审核各类薪金调整，合理控制人力资源成本。
G.根据公司业务发展需要，加强员工培训，完善公司培训体系、优化员工素质；审核公司“年度培训大纲”、月度培训计划，负责监督公司各项培训工作的开展，确保培训质量。
H.负责完善公司业绩考核体系，以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。
I.负责公司人事监察工作，及时掌握各部门人事信息，监督各部门经理对下属人员的任免、考核，处理员工申诉、劳资纠纷，协调公司内外劳动人事关系，保证企业的凝聚力和团队士气。
J.负责完善公司行政后勤管理体系，加强过程控制，监督各部门行政后勤管理工作（包括资产、仓库、宿舍、办公环境等）。
K.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作，并做好相关的质量记录。负责公司的合同管理工作。
L.负责考核本部门人员工作绩效，主持考核面谈，采取有效的激励措施，促进所属部门高效完成工作。
M.负责审批本部门日常物资采购，控制部门物资管理程序，严格审批费用支出，合理控制经营管理成本。
N．定期召集本部门工作例会，集思广益，总结部署工作，完成领导交办的其他各类任务。
第4篇：物业公司人事行政工作职责与岗位描述
物业公司人事行政工作职责与岗位描述 物业公司人事行政工作职责与岗位描述提要：人事行政专员岗位职责人事职责1)协助部门负责人开展各项人事管理工作；2)根据公司人力规划，做好招聘计划的制定与上报，开展人员招聘的组织与实施 更多精品源自表格
物业公司人事行政工作职责与岗位描述
1.人事行政部职能
人事管理职能
1)在经理的领导下全面负责公司人力资源管理工作； 2)制定公司人事管理规章制度，编写公司人力资源需求计划及各类人才的引进；
3)负责各种人力资源文件的起草与发放； 4)建立科学的员工培训与绩效考核制度； 5)制定、实施福利政策；
6)人事档案的完善及人事资料的信息化管理； 7)办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作； 8)完成每月人事报表及人力资源相关数据的统计、制表工作。
行政管理职能 1)在经理的领导下全面负责公司行政管理工作； 2)负责团队建设与管理，确定湛江嘉信物业企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容，规划、实施日常企业文化活动；
3)协助经理对外联络、形象代言及公关接待工作； 4)制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力度的监控执行；
5)协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；
6)负责落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善；
7)公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理，运用各种手段在行政版块做好“节流”工作，做好维护协调及有效控制；
8)保障公司oA系统及电子商务的有效运用，最大限度地发挥无纸化办公的作用，制定行之有效的节流措施，降低管理费用，并做好电脑的维护与公司网络的维护管理； 9)负责公司文控中心的管理，原则上公司一切文件资料应由人事行政部统一管理（特殊部门专业文件资料除外，如项目工程图纸资料及财务各类敏感报表等），负责公司内部各部门及外来文件收文登记、转呈、催办、跟踪、归档工作，负责以公司名义对外或内部各部门发文的初审、呈批签发、跟踪催办、立卷、存档工作；
10)组织、协调公司大型活动及相片收集与存档工作； 11)公司公务车辆及员工宿舍的管理工作； 12)协助公司项目各类报建手续的办理工作； 13)负责公司与项目的大事记工作； 14)公司上级交办的其它工作任务。2.人事行政部主管岗位职责 人事职责
1)在经理的领导下全面负责人力资源管理工作； 2)按照上级要求，制定本部门的年度、月度人力资源工作计划，并安排本部门人员的工作任务；
3)审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实； 4)按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作；
5)负责员工保险福利，以及劳动合同的管理工作； 6)根据企业考评体系和奖罚制度，定期进行各岗位员工的考核工作；
7)对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查，对发现的问题，依据企业制度及时提出处理意见； 8)组织做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情况，适时开展培训工作； 9)定期与员工进行工作面谈，了解员工工作状态，及时处理员工投诉和工作意外事件，以及调解员工的内部纠纷； 10)每月25日主持本部门月度工作会议，总结工作计划完成情况，布置下月工作；
11)主持周例会，对各项工作执行情况进行检查与督导。
行政职责
1)在经理的领导下全面负责行政管理工作；
2)负责确定湛江嘉信物业企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动；团队建设与管理；
3)协助经理对外联络、形象代言及公关接待工作，； 4)负责公司文控中心的管理协调；
5)制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况；
6)负责协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；
7)协助办理公司项目各类报建手续； 8)负责公司后勤工作的组织与协调。
3.人事行政专员岗位职责
人事职责 1)协助部门负责人开展各项人事管理工作；
2)根据公司人力规划，做好招聘计划的制定与上报，开展人员招聘的组织与实施，及时反馈招聘结果，建立内部人才库；
物业公司人事行政工作职责与岗位描述提要：人事行政专员岗位职责人事职责1)协助部门负责人开展各项人事管理工作；2)根据公司人力规划，做好招聘计划的制定与上报，开展人员招聘的组织与实施 更多精品源自表格
3)建立健全员工人事档案，并进行妥善保管及计算机录入工作，确保各类员工信息的真实性及时效性，以便随时检索及查询。并按要求对于各项相关统计数据进行汇总和分析。做好员工入职培训工作，建立、健全入职培训档案； 4)按规定时限上报培训月报表、培训分析、培训计划、培训考核结果；
5)实施培训需求的调查、分析，配合培训需求进行课程的开发；
6)及时整理、上报公司人事动态的各类报表； 7)配合部门负责人进行与员工之间的沟通谈话（员工岗位调动、离职时的沟通工作）；
8)办理员工入职、转正、调动、晋升、离职等各项手续，并做好登记工作；
9)负责新员工劳动合同的签订，合同到期员工续签手续的办理，并将员工劳动合同予以妥善保管；
10)负责按月汇总员工考勤，核定员工加班、病事假等情况，并上报部门负责人审核；
11)负责本部门文件的归档、打印、传递和档案管理工作；
12)在实际工作过程中，及时发现相关制度的不合理及不明确之处，并提出调整意见。行政职责
1)协助部门负责人开展各项行政管理工作；
2)负责保障公司oA系统及电子商务的有效运用，最大限度地发挥无纸化办公的作用，制定行之有效的节流措施，降低管理费用，并协助IT人员做好电脑的维护与公司网络的维护管理；
3)负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅及管理归档工作；
4)负责员工宿舍的管理工作；
5)负责文控中心的归口管理，包括文件的收发、呈阅、催办、立卷、归档和销毁； 6)负责部门日常文秘工作，起草有关文件、报告及各种文字材料；
7)负责协助部门负责人组织安排公司办公会议，做好会议记录；
8)负责公司档案管理的工作，做好公司大事记和外事活动日记，及公司大型活动的相片收集与存档工作。9)负责公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理，运用各种手段在行政版块做好“节流”工作，做好维护协调及有效控制；
10)负责公司证照的年审工作。
第5篇：广告公司行政人事岗位职责
岗位职责
2020年4月19日
广告公司行政人事
行政部岗位职责
一、上级主管：副总经理
直接下属：行政文员、人事文员、信息发布员 二、主要职责
1、公司日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档，以及人员考勤和办公后勤工作；
2、接待公司日常到访客人，协助公司高层管理做好公关工作； 3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作； 4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作；
5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作；
6、组织对公司各级员工的绩效考评工作，依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评，力求公平合理；
7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励； 8、管理公司员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作；
9、负责规划公司的各种系统培训工作，并具体安排、组织实施各类员工培训；
10、做好所属员工的工作管理，提高士气及工作效率，并协助其它部门做好员工工作；
11、副总经理交办的其它工作事宜；
三、行政经理主要是协助副总经理开展工作，具体的工作内容以公
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
司运营保障为主，工作内容比较多元化，但比较基础
1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
3、各项规章制度监督与执行； 4、参与公司绩效管理、考勤等工作； 5、奖惩制度的执行；
6、协助副总经理进行内务、安全管理，为其它部门提供及时有效的行政服务；
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作； 8、负责公司快件及传真的收发及传递； 9、参与公司行政事务管理；
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；
14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作；
2020年4月19日
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
行政文员工作职责
1.协助行政经理对公司人员的招聘（按招聘流程）； 2.新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理；
3.协助行政经理对新进人员的教育训练工作的准备与后序工作的进行；
4.公司人员档案的建立与管制（电脑化）；
5.对试用人员的试用考核调查（找相关部门负责人提取）； 6.负责公司人事异动工作（转正/升职/调动/降职等手续之办理）； 7.公司奖惩手续之办理；
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档（公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）；
9.每日/月对公司员工的考勤工作（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）；
10.月底对相关报表的整理并交于财务部；
11.月底新考勤卡的发放，月初（每月1号）对公司员工上月的考勤卡查核并及时交于财务部；
12.对公司钥匙的管理（负责每天早上开门）； 13.员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理； 14.完成主管临时交付的任务；
2020年4月19日
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
2020年4月19日
第6篇：广告公司行政人事岗位职责
行政部岗位职责
一、上级主管：副总经理
直接下属：行政文员、人事文员、信息发布员
二、主要职责
1、公司日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档，以及人员考勤和办公后勤工作；
2、接待公司日常到访客人，协助公司高层管理做好公关工作；
3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作；
4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作；
5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作；
6、组织对公司各级员工的绩效考评工作，依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评，力求公平合理；
7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励；
8、管理公司员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作；
9、负责规划公司的各种系统培训工作，并具体安排、组织实施各类员工培训；
10、做好所属员工的工作管理，提高士气及工作效率，并协助其他部门做好员工工作；
11、副总经理交办的其他工作事宜；
三、行政经理主要是协助副总经理开展工作，具体的工作内容以公司运营保障为主，工作内容比较多元化，但比较基础
1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
3、各项规章制度监督与执行；
4、参与公司绩效管理、考勤等工作；
5、奖惩制度的执行；
6、协助副总经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
8、负责公司快件及传真的收发及传递；
9、参与公司行政事务管理；
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；
14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作；
行政文员工作职责
1.协助行政经理对公司人员的招聘（按招聘流程）； 2.新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理；
3.协助行政经理对新进人员的教育训练工作的准备与后序工作的进行； 4.公司人员档案的建立与管制（电脑化）；
5.对试用人员的试用考核调查（找相关部门负责人提取）； 6.负责公司人事异动工作（转正/升职/调动/降职等手续之办理）； 7.公司奖惩手续之办理；
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档（公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）；
9.每日/月对公司员工的考勤工作（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）； 10.月底对相关报表的整理并交于财务部；
11.月底新考勤卡的发放，月初（每月1号）对公司员工上月的考勤卡查核并及时交于财务部；
12.对公司钥匙的管理（负责每天早上开门）； 13.员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理； 14.完成主管临时交付的任务；
第7篇：物业公司人事行政部经理岗位工作职责3
物业公司人事行政部经理岗位工作职责(3)
1、建立健全公司内部管理制度，全面负责人事部的各项工作
2、根据公司的发展要求，制定和执行人力资源计划。
3、指定招聘标准与招聘办法，组织招聘测试，选择有效的招聘渠道。
4、制定人员培训计划，并组织完成各类培训工作。
5、制定公司的考核标准和实施办法，并具体监督执行。
6、负责对工作职能的分析和设定，为其他各项人事工作提出依据。
7、负责对员工个人档案的科学管理。
8、负责中层以上人员的考核、选拔、培训工作。
9、负责公司内部各部门间的工作协调，员工行为规范，公司考勤制度的贯彻实施。
第8篇：物业公司行政部岗位职责
行政部主要职能．1
学习研究国家的方针、政策、法规，贯彻落实企业的各项工作指令。1.1
负责公司级会议的筹备和安排，并协调会议期间各部门工作的开展以及会1.2
议决定的催办和检查。
做好文书档案和有关资料的管理工作，包括公文的收发、印信的保管、文1.3
印核稿、呈批、催办归档、调卷和保密工作。
根据领导的布置和要求及时准确地起草或打印、复印文件和资料。1.4
根据需要做好劳动力的安排调配，保管好职工的档案，做好人事管理工作，1.5
员工的招聘、异动工作，并协助办理好各项有关手续。
做好企业的考勤统计工作、劳动工资、绩效、员工福利的管理工作，根据1.6
休假的并负责办理员工请假、统筹退休等各项工作，政策做好职工的调资定级、有关手续。
负责企业职工的培训工作，包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有1.7
关管理工作。
负责企业有关办公用品和劳保用品的采购工作。1.8
负责企业后勤、员工食堂的管理工作。1.9
负责企业车辆的调度、使用和维修保养工作。1.10 负责企业对外宣传工作，做好来信来访和安排好外单位人员参观、访问的1.1
1接待工作。
负责社区活动及公司内部活动的的组织工作。1.12 负责企业内部文化宣传工作。1.13 负责公司内刊的制作、发行工作。1.14 负责公司商业经营的监督管理工作。1.15
完成总经理布置的其它工作，对公司交办的其它工作任务及时汇报。1.16
2.质量目标：
100% 分解目标：全员入司培训上岗率2.1 100% 特殊工种持证上岗率 100% 文件发放及时率 100% 各类档案完好率
100% 员工考勤、绩效统计准确率
员工福利保险符合公司要求
社区文化活动、企业文化活动符合公司要求
目标释义：2.2 / 试用期内入司培训合格员工数量=全员入司培训上岗率
100% 试用期入司员工数量×
/ 特殊工种持证上岗员工数量=特殊工种持证上岗率 100% 特殊工种员工数量×
文件发放及时率＝文件发放的数量 / 100% 应收到部门×
号 序 注 备)人(人数 岗位名称 1 1 行政管理部经理 1 2 社区文化专员 1 3 行政助理 1 4 设计专员 1 5 行政司机 1 6 人事专员 0 7 培训专员 0 8 招聘专员 1 9 行政主管
行政管理部经理1.1.1 岗位职责
在总经理的直接领导下，全面负责公司人事、行政、采购、资料管理工作，主要
职责如下：
负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传，处理公司对外事务a.工CI及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传，公司
程之推广应用。
负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度，督导各部门的b.负责至少每周组织召开一次公司并根据公司及各部门信息工作情况，信息工作，工作会议。
负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行政后勤、物资供应管c.牢固树立服务带领部门全体人员不断进取创新，理事务及本部门全面管理工作，思想，寓管理于服务之中，对所负责各项工作之最终结果负责。
参与和制定公司发展的战略目标、从人力资源角度，为保证公司的整体利益，d.对公司保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。整体规划和实施对策，负责公司人力并对各类专业人才进行必要的储备，的人员结构施动态优化配置，资源的合理调配。
在公司范围内进行岗位设置、组织设计，确定各部门岗位编制及人员配置，e.协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。
负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案，审核各类薪f.金调整，合理控制人力资源成本。优化员工素质；完善公司培训体系、加强员工培训，根据公司业务发展需要，g.月度培训计划，、“年度培训大纲”审核公司负责监督公司各项培训工作的开展，确保培训质量。
负责完善公司业绩考核体系，以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的h.工作业绩、工作态度和工作能力。
负责公司人事监察工作，及时掌握各部门人事信息，监督各部门经理对下属i.人员的任免、考核，处理员工申诉、劳资纠纷，协调公司内外劳动人事关系，保
证企业的凝
聚力和团队士气。
负责完善公司行政后勤管理体系，加强过程控制，监督各部门行政后勤管理j.。工作（包括资产、仓库、宿舍、办公环境等）负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作，并做k.好相关的质量记录。负责公司的合同管理工作。
负责考核本部门人员工作绩效，主持考核面谈，采取有效的激励措施，促进l.所属部门高效完成工作。
严格审批费用支出，控制部门物资管理程序，负责审批本部门日常物资采购，m.合理控制经营管理成本。．定期召集本部门工作例会，集思广益，总结部署工作，完成领导交办的其n
他各类任务。任职要求1.2 思想品德1.2.1 认真遵守国家的法律、法规；a.待客c.遵守职业道德，认真作好各项工作，有较强的事业心，克己奉公；b.热情礼貌，能与同事和顾客友好相处，热心助人；
保守公司秘密。c.知识水平1.2.2 专业管理知识：1.2.2.1 熟悉物业管理知识，通过政府主管部门的岗位培训；a.了解公司的质量方针和质量目标；b.熟悉公司各部门各岗位的服务规范、服务提供规范和质量控制规范，能在c.实践中认真贯彻执行；
物业管理知识；d.政策法规知识1.2.2.2 熟悉国家物业管理的有关法律法规要求；a.掌握《劳动合同法》和《劳动法》等相关法律法规，并予与运用；b.了解涉外工作的有关法律法规。c.相关知识1.2.2.3 企业经营管理知识；a.管理心理学知识。b.工作能力1.2.3 分析、判断能力：根据公司总的质量方针、目标，对各部门的潜在要求进 a.行分析、判断，做出正确的决策并实施。
开拓创新的能力：提出有利于公司发展的新建议，积极为公司增加效益做b.出贡献。
组织协调能力：有效的组织协调和调动公司员工的积极性，实现优质高效c.的物业管理；有效的处理各部门的意见使之满意。
语言文字表达能力：能编写公司各类管理制度、规范、专题报告和工作总d.结，善于和各部门进行交流、沟通，得到理解和信任。
熟悉计算机的管理和应用。e.学历、经验、培训和健康1.2.4 学历：具备大专以上学历；a.经验：从事物业管理工作一年半以上；b.培训：经过政府主管部门培训合格，持证上岗；c.身体健康，精力充沛。d.社区文化专员2.岗位职责2.1 协助部门经理组织公司范围内社区文化活动的开展。a.制订和修订社区文化活动制度。b.拟定社区文化活动计划，活动过后进行总结、存档。c.社区文化活动物品的准备及活动过后物品的回收。d.社区文化活动物品的保存。e.负责社区文化活动事宜与开发商的对接。f.任职要求2.2 2.2.1 思想品德
认真遵守国家的法律、法规；a.1 待客c.遵守职业道德，认真作好各项工作，有较强的事业心，克己奉公；b.热情礼貌，能与同事和顾客友好相处，热心助人；
保守公司秘密。c.知识水平2.2.2 专业管理知识：2.2.2.1 熟悉物业管理知识，通过政府主管部门的岗位培训；a.了解公司的质量方针和质量目标；b.熟悉公司各部门各岗位的服务规范、服务提供规范和质量控制规范，能在c.实践中认真贯彻执行；
物业管理知识；d.政策法规知识2.2.2.2 熟悉国家物业管理的有关法律法规要求；a.了解涉外工作的有关法律法规。b.相关知识2.2.2.3 企业经营管理知识；a.管理心理学知识。b.集体活动相关知识c.工作能力2.2.3 析、判断能力：根据小区情况制订相应的活动计划。分 b.b.开拓创新的能力：提出有利于公司发展的新建议，积极为公司增加效益做
出贡献。
组织协调能力：有效的组织协调和调动公司员工和业主的积极性，实现优c.质高效的物业管理；有效的处理各部门的意见使之满意。
语言文字表达能力：能编写相关管理制度、规范、专题报告和工作总结，d.善于和各部门进行交流、沟通，得到理解和信任。
熟悉计算机的管理和应用。e.学历、经验、培训和健康2.2.4 学历：具备大专以上学历；a.b.经验：有组织活动类相关岗位经验；
培训：经过政府主管部门培训合格，持证上岗；c.身体健康，精力充沛。d.人事专员3.岗位职责3.1 协助部门经理制定、监督、统计各部门定员定编情况。a.按照程序进行招聘、转正、辞职、辞退等事务办理，并监督各部门的转正、b.辞职、辞退工作。负责员工档案的管理工作。c.负责各部门员工考勤、考核的事务办理。d.负责公司员工社保、劳保和劳资的处理。e.负责公司员工的劳资和绩效考核的汇总工作。h.任职要求3.2 思想品德：与部门经理要求相同3.2.1 知识水平3.2.2
熟悉人事管理的规章制度；a.了解国家有关劳动、薪资、人事、保险等方面的法律法规；b.工作能力3.2.3 操作能力：工作认真负责，操作条理性强；a.执行能力：能组织协调招聘、调配工作；b.计算机的管理和应用能力。c.学历、经验、培训和健康3.2.4 a.学历：大专以上学历
年以上；1经验：从事人事管理或相近领域工作b.培训：按政府有关部门要求参加培训合格；c.身体健康，精力充沛。d.行政助理4.岗位职责4.1 协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作a.协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理b.各项规章制度监督与执行c.奖惩办法的执行d.协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服e.务
会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作f.负责公司快件及传真的收发及传递g.负责公司各部门办公用品的领用和分发工作h.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作i.对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息j.工作
协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作k.任职要求4.2 思想品德4.2.1 认真遵守国家的法律、法规；a.1
待客c.遵守职业道德，认真作好各项工作，有较强的事业心，克己奉公；b.热情礼貌，能与同事和顾客友好相处，热心助人；
保守公司秘密。c.知识水平4.2.2 专业管理知识：4.2.2.1 熟悉物业管理知识，通过政府主管部门的岗位培训；a.b.了解公司的质量方针和质量目标；
熟悉公司各部门各岗位的服务规范、服务提供规范和质量控制规范，能在c.实践中认真贯彻执行；
物业管理知识；d.政策法规知识4.2.2.2 熟悉国家物业管理的有关法律法规要求；a.了解涉外工作的有关法律法规。b.相关知识4.2.2.3 企业经营管理知识；a.管理心理学知识。b.集体活动相关知识c.工作能力4.2.3 分析、判断能力：根据公司总的质量方针、目标，对各部门的潜在要求进 c.行分析、判断，做出正确的决策并实施。
开拓创新的能力：提出有利于公司发展的新建议，积极为公司增加效益做b.出贡献。
组织协调能力：有效的组织协调和调动公司员工的积极性，实现优质高效c.的物业管理；有效的处理各部门的意见使之满意。
语言文字表达能力：能编写公司各类管理制度、规范、专题报告和工作总d.结，善于和各部门进行交流、沟通，得到理解和信任。
熟悉计算机的管理和应用。e.学历、经验、培训和健康4.2.4 学历：具备大专以上学历；a.经验：行政类相关工作经验。b.;培训：接受过公共关系，礼仪等相关培训c.身体健康，精力充沛。d.设计专员5.岗位职责5.1 负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置；a.设计要求进行广告平面设计、制作及其它图文处理；企业宣传CI按照企业b.资料的设计、制作与创新。
协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成；c.协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片d.整理、企业徽标处理等等；
设计文件的使用，修改、数码照相处理、公司市场活MAC及PC公司其他e.动宣传品配合；
建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准；f.按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准；g.负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日益发展的h.要求。
利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。i.协助相关人对公司发行的报刊杂志的相关内容设计J.任职要求5.2 思想品德5.2.1 a.认真遵守国家的法律、法规；
待客c.遵守职业道德，认真作好各项工作，有较强的事业心，克己奉公；b.热情礼貌，能与同事和顾客友好相处，热心助人；
保守公司秘密。c.知识水平5.2.2 专业管理知识：5.2.2.1 熟悉平面设计相关理论a.了解公司的质量方针和质量目标；b.相关制作要求及公司相关宣传类规定；VI、CI熟悉公司c.物业管理知识；d.政策法规知识5.2.2.2 熟悉国家物业管理的有关法律法规要求；a.了解涉外工作的有关法律法规。b.相关知识5.2.2.3 a.企业经营管理知识；
管理心理学知识。b.集体活动相关知识c.工作能力5.2.3 根据需要能有效的创新设计a.开拓创新的能力：提出有利于公司发展的新建议，积极为公司增加效益做b.出贡献。
语言文字表达能力：和各部门进行交流、沟通，得到理解和信任。c.d ．熟悉计算机的管理及平面类软件的应用。
学历、经验、培训和健康5.2.4 ．学历：具备大专以上学历；a ．经验：一年以上相关平面设计经验b ．培训：受过艺术设计及平面设计相关专业培训c ．身体健康，精力充沛。d 培训专员6.岗位职责6.1 ．负责培训项目的实施，并持续改善；a ．协助上级建立并优化培训体系，建立内部及外部师资库、教材库、试题库b 和案例库等；
．协助上级编制并完善公司的年度培训计划并组织实施；c ．负责公司的培训计划实施，组织内外部讲师资源、审核课程并落实培训；d 跟踪关键员工的职业生涯发展规划设计并落实员工的职业生涯发展规划，．e 落实情况；、负责相关活动项目的组织开展；f
任职要求6.2
思想品德：与部门经理要求相同6.2.1 知识水平6.2.2 熟悉人事管理的规章制度；a.了解国家有关劳动、薪资、人事、保险等方面的法律法规；b.受过培训方面的专业训练c.工作能力6.2.3 a.操作能力：工作认真负责，操作条理性强；
执行能力：能组织协调招聘、调配工作；b.计算机的管理和应用能力。c.学历、经验、培训和健康6.2.4 学历：大专以上学历a.年以上；1经验：从事培训管理或相近领域工作b.培训：按政府有关部门要求参加培训合格；c.身体健康，精力充沛。d.司机7.岗位职责7.1 必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规a.同时遵守本公司其他相关的规章制安全驾车。遵守公司员工管理手册，章规则，度。司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。b.每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。
c.包括车内、(司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁
。)车外和引擎的清洁
出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常d.时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立
即加油，不得出车时才临时去加油。
司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告行政部c.。未经批准，)包括维修项目和大致需要的经费等(经理，并提出具体的维修意见
不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。
出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在d.防止车辆被要锁好保险锁，司机离开车辆时，不准停车的路段或危险地段停车。
盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车。
司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证e.件齐全。晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。f.司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人g.承担，并给予行政处罚。
h.追尾、包括高速、(不准危险驾车文明开车，司机驾车一定要遵守交通规则。对于旁人包括公司领导的指令，司机认为不能做到的，可以提)争道、赛车等
出异议，请求变更指令。行车途中如发生交通事故，能适用快速处理的，应采用
快速处理方式解决；
如必须现场处理，应当立即报警待处，不得逃离现场。如因违反交通规则而
发生事故的，司机应承担全部后果和责任。
公司外的应当即有礼貌地制止；本公司员工在车内吸烟时，车内不准吸烟。i.客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。
司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主j.动搭话，不准随便插嘴。
公司用车时，要准时出车，不得误点。出车后，按要求作好行车记录，详k.（如并由乘坐人签字确认事由等，乘坐人姓名、起始地、里程、细记录行车时间、，次日将行车记录交管理人员审核仅有公司外客人乘坐，由安排人员签字确认）
各部门合计数应与当月总每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数，签章。
行驶里程一致，不一致则由驾驶员承担多余里程。7.2 任职要求
思想品德7.2.1 认真遵守国家的法律、法规；a.遵守职业道德，认真作好各项工作，有较强的事业心，克己奉公；b.待客热情礼貌，能与同事和顾客友好相处，热心助人；c.保守公司秘密。d.知识水平7.2.2
专业管理知识：7.2.2.1 熟悉车辆保养相关知识；a.了解公司的质量方针和质量目标；b.政策法规知识7.2.2.2 熟悉国家交通安全管理的有关法律法规要求；a.相关知识7.2.2.3 车辆维护及保养a.工作能力7.2.3 开拓创新的能力：提出有利于公司发展的新建议，积极为公司增加效益做a.出贡献。任。
学历、经验、培训和健康7.2.4 学历：具备中专以上学历；a.培训：通过主管部门的驾驶专业培训，取得专业资质证书；接受过公共关b.;系，礼仪等相关培训
身体健康，精力充沛。c.招聘专员8.岗位职责8.1
汇总各部门的年度人员需求计划并进行审核，并根据汇总计划制定公司年a.度人力计划。
根据部门提出的招聘需求，根据储备的招聘渠道，选择最有效的招聘渠道。b.根据部门招聘用人需求，在选择的招聘渠道上发布招聘信息。c.根据招聘渠道反馈的应聘信息，汇总并进行应聘资料的初步筛选，形成初试d.名单。
按照初试名单，组织初试，对应聘人员进行第二次筛选。e.根据初试结果的名单，组织相关部门人员参与复试过程，对应聘者进行第三f.次筛选。
根据公司总体的用人需求，针对核心管理和专业人员，建立人才储备库。g.负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作，保障招聘工作的有效性。h.建立和维护各级各类人员的招聘面试题库i.针对核心职位，组织竞聘活动，选拔优秀人才j.任职要求8.2 思想品德8.2.1 认真遵守国家的法律、法规；a.待客c.遵守职业道德，认真作好各项工作，有较强的事业心，克己奉公；b.热情礼貌，能与同事和顾客友好相处，热心助人； c.保守公司秘密。
知识水平8.2.2 专业管理知识：8.2.2.1 熟悉物业管理知识，通过政府主管部门的岗位培训；a.了解公司的质量方针和质量目标；b.熟悉公司各部门各岗位的服务规范、服务提供规范和质量控制规范，能在c.实践中
认真贯彻执行； d.物业管理知识；
政策法规知识8.2.2.2 熟悉国家物业管理的有关法律法规要求；a.了解涉外工作的有关法律法规。b.相关知识8.2.2.3 企业经营管理知识；a.管理心理学知识。b.c.集体活动相关知识
工作能力8.2.3 析、判断能力：根据公司总的质量方针、目标，对各部门的潜在要求进分 d.行分析、判断，做出正确的决策并实施。
开拓创新的能力：提出有利于公司发展的新建议，积极为公司增加效益做b.出贡献。
组织协调能力：有效的组织协调和调动公司员工的积极性，实现优质高效c.的物业管理；有效的处理各部门的意见使之满意。
语言文字表达能力：能编写公司各类管理制度、规范、专题报告和工作总d.结，善于和各部门进行交流、沟通，得到理解和信任。
熟悉计算机的管理和应用。e.学历、经验、培训和健康8.2.4 学历：具备大专以上学历；a.经验：行政类相关工作经验。b.;培训：接受过公共关系，礼仪等相关培训c.身体健康，精力充沛。d.行政主管9
岗位职责9.1 对综合办公室清洁卫生及劳动纪律监督。a.总经理信箱的开启检查工作。b.员工的业余文化生活开展工作。c.部门办公用品的统计申购发放工作。d.公司执行力情况的监察工作。e.．办公文件的发放工作f 其它临时性工作。g.思想品德9.2.1 认真遵守国家的法律、法规；a.待客c.遵守职业道德，认真作好各项工作，有较强的事业心，克己奉公；b.热情礼貌，能与同事和顾客友好相处，热心助人；
保守公司秘密。c.知识水平9.2.2 专业管理知识：9.2.2.1 熟悉物业管理知识，通过政府主管部门的岗位培训；a.了解公司的质量方针和质量目标；b.熟悉公司各部门各岗位的服务规范、服务提供规范和质量控制规范，能在c.实践中认真贯彻执行；
物业管理知识；d.政策法规知识9.2.2.2 熟悉国家物业管理的有关法律法规要求；a.
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