资料搜索岗位职责(精选8篇)_岗位职责制度手册

2022-06-16 岗位职责 下载本文

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第1篇:搜索资料

文化产业与道德建设

“在我们生活的这个时代,把雷锋作为榜样让人学习很有必要。而学会说“这是我应该做的”,能让学习变得更有意义。”杰夫·希尔认真地说。与他相呼应的,是成千上万参加学雷锋活动的中国年轻人。

“这是我应该做的”是40多年前因公牺牲的解放军战士雷锋经常说的一句话,他因为乐于主动地帮助他人而在中国家喻户晓。1964年,雷锋牺牲后,毛泽东主席为他题词“向雷锋同志学习”。

40多年后的今天,中国再次高调推出“向雷锋学习”活动,这被认为是中国正在开展的大规模的道德文化建设的一部分。分析人士表示,即将召开的2012年两会上,道德与文化建设也将成为重要议题。

中国创造了惊人的经济奇迹,成为了世界第二大经济体,但是道德文化发展在不少时候却被视为“软肋”。

2011年,无论是倒在血泊中无人救助的“小悦悦”,还是徒手接住从10层楼上坠落女婴的吴菊萍,都给中国人留下了深深思索。

全国政协常委、国务院新闻办原主任赵启正说:“在电视上看到佛山小悦悦事件的视频,总共播了8分钟,我看的时候恨不得跳进荧屏去唤醒那些麻木的路人。”

“一方面是败德、失德的恶性事件经常发生。另一方面,整个社会对道德的缺失越来越难以容忍,人民群众对良好道德风气的渴求越来越强烈。”中央党校党建教研部副主任戴焰军说。

“党和政府当然要回应民众的这种呼声,并将其落实到国家政策层面,这本来也是社会主义意识形态的题中应有之义。”他说。

2011年10月召开的中共十七届六中全会通过的《中共中央关于深化文化体制改革推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》指出,要开展道德领域突出问题专项教育和治理,坚决反对拜金主义、享乐主义、极端个人主义,坚决纠正以权谋私、造假欺诈、见利忘义、损人利己的歪风邪气。

很多喜欢看电视相亲节目的中国观众都记得,在2010年的一档节目中,一位女嘉宾说“宁愿坐在宝马车里哭,不愿坐在自行车上笑”是自己的择偶观。这一言论引起了网民和舆论的强烈质疑与批判。

“正常的娱乐节目无可厚非,但社会的道德底线不能突破。政府在这方面应发挥作用。”戴焰军说。

中共十七届六中全会通过的这份决定指出,必须把社会主义核心价值体系融入国民教育、精神文明建设和党的建设全过程,贯穿改革开放和社会主义现代化建设各领域,体现到精神文化产品创作生产传播各方面,坚持用社会主义核心价值体系引领社会思潮。

2011年底,国家广电总局出台了“限娱令”,要求全国各卫视压缩娱乐节目播出时间,加强新闻节目比重。这一举措被认为是国家扭转电视节目“过度娱乐化”和“低俗化”的明确信号。

与此同时,中国新闻媒体纷纷将报道视角下移,派出大批记者深入基层,与讨薪的农民工、摆摊的小贩以及环卫工人等普通百姓一起体验生活,报道他们的故事。

“中国正处于转型阶段,社会的道德观、价值观都在剧烈震荡。需要党和政府对此加以引导、规范,不仅仅是抵御消极的道德观扩散,更要用积极的手段大力传播积极的价值观。”全国政协委员、中国政法大学教授曹义孙说。

在传播主流的价值观方面,文化无疑是重要的载体。国务院总理温家宝在2011年十一届全国人大四次会议上做的政府工作报告中提出,更好地满足人民群众多层次多样化文化需求,发挥文化引导社会、教育人民、推动发展的功能,增强民族凝聚力和创造力。

全国政协委员、中国侨联副主席朱奕龙说,他非常关注文化产业建设。希望今年的两会中,政府能出台一些有力的措施,推动文化产业发展。

“有了丰富的精神文化生活,老百姓的幸福感才能进一步提高。”

文化产业与道德建设

为思想道德建设营造健康的社会舆论环境 发挥文化带动作用

河南文化产业网12月24日消息:中华民族历来有崇德重德、尚德倡德的传统,常言道,“人无德不立,国无德不兴”,强调的就是道德对于个人修身立业和国家长治久安的重要作用。为此,我们还要在以文化发展助力道德建设提升的同时,大力加强自身建设,建立德才兼备、以德为先的用人标准,不断加强队伍建设,特别是侧重加强自身的道德建设,集中开展“勤学习、重操守、比业绩”活动,提升干部职工素质,切实改进干部作风,持续提高工作效能,用创建群众满意机关,共同营造风清气正、和谐奋进的良好氛围进一步引领良好道德风尚的形成。

在文化大发展大繁荣的新形势下,深刻认识文化的内涵进而助推道德建设,统筹、综合地构建和谐社会,既顺理成章,又任务艰巨。中华传统文化是一个古老的文化,历经曲折与挑战,如今日益呈现出勃勃生机,它强调人伦关系、和谐与秩序的理想,维护了中华大国的延续与统一,帮助中华民族渡过了重重难关。结合市中区文广新局的工作实践,围绕区委区政府大力加强道德建设这一部署,我们认为,在思想道德建设中,要进一步发挥职能作用、阵地作用、主流媒体作用和带动作用,注重文化发展对思想道德建设的引领和推动,寓教于文,以文化人,以文化建设提升城市文明程度、市民综合素质和幸福指数,积极引领广大人民群众走向道德自觉、自信、自律、自强,为推动实现科学发展跨越崛起提供强有力的思想道德支撑。发挥文化职能作用启发道德自觉改革开放特别是党的十六大以来,我们党始终把文化道德建设放在党和国家全局工作重要战略地位,坚持物质文明和精神文明两手抓,实行依法治国和以德治国相结合,促进文化事业和文化产业同发展,推动文化建设不断取得新成就,走出了中国特色社会主义文化发展道路。在实践中,我们认识到,只有迅速把道德教育与群众普遍参与的文化建设相结合,把道德教育融入文化活动中,整合群众活动资源和部门职能,创新群众性文化活动形式,寓教于乐、寓教于文,才能让群众在活动中受到教育,在参与中提升市民道德自觉性,自觉践行社会主义核心价值体系。例如,每年双节期间,以节庆活动为主,结合道德教育的宣传要求,通过举办新春文化活动月、新春民间艺术展演、瑞兔迎春联欢晚会、大型群众游艺等大型节庆活动,好戏连台,场场精彩,为广大市民奉献的一道道精神文化大餐,有效带动城乡群众性道德文化活动的开展,有力带动了道德宣传。在日常工作中,把道德模范的先进事迹印发到各单位,组织开展了道德模范进基层文艺汇演、道德模范先进事迹报告会等,把道德模范的事迹通过文艺的形式传播到千家万户,引导公民学习道德模范的先进事迹,引领其对道德价值的认同,让适应现代社会发展的道德文化走进了公共空间、千家万户,有力带动了道德教育。发展文化阵地作用培育道德自信

事实表明,区域特色文化是一个区域历经千百年形成的具有地方特色的文化形式,其核心是一个区域约定俗成的传统道德。

市中区是依京杭大运河而兴的“济州古城、运河之都”,历史悠久,人杰地灵,名胜古迹众多,文化底蕴深厚,融南汇北的运河文化、别具风情的伊斯兰文化、蜚声中外的李白杜甫文化、荡气回肠的梁祝爱情文化、唤起济宁人民记忆的南池文化,增加了城市的厚重。实践中,我们把全区9处镇(街)纳入到文化建设的整体框架中,树立地域道德特色,培育道德自信。目前,全区284个行政村(居)都有固定的文化设施,实现了农家(社区)书屋的全覆盖。同时组织专业人员对全区群众文化表演队伍进行分类指导,有力地提高了群众文化表演的档次,真正实现了镇街有文化特色、村居有文化归属、人人有文化认同的文化氛围。我们还深刻感受到,在培育道德自信的基础上,必须乘势充分发挥文化主流媒体的主导作用,促进道德自律建设。作为区文广新局核心部位的区广播电视总台,坚持自觉做到弘扬主旋律,打好主动仗,不断提高“三贴近”水平,进一步加大对社会主义精神文明建设的宣传,通过开设《社会报道》、《校园直通车》、《济宁记忆》、《文明我先行》等栏目,在丰富群众精神文化生活的同时,积极引导树立健康向上,积极进取的人生观和价值观,为思想道德建设营造了良好健康的社会舆论环境。发挥文化带动作用激发道德自强

支持群众兴办文化团体,精心培育植根群众、服务群众的文化载体和文化样式,引导群众在道德文化建设中自我表现、自我教育、自我服务,是发挥文化带动作用的重要措施。近年来我们的体会是,要针对当前的需求,根据群众的不同文化爱好、特长,组织人员到敬老院、联建村、武警部队、厂矿、学校等进行慰问演出,送文化下基层。同时注重群众文化队伍建设,不断加大对群众文化活动的引导和对文化活动场所的管理力度,使群众文化表演成为提高群众思想道德建设的重要途径。并注重挖掘传统民俗文化和民间艺人的潜在活力,组织戏曲、民俗表演和文化下乡等活动,让非物质文化遗产得到传承和保护。通过极具乡土气息的传统文化引导群众思想道德教育,构建起了文化带动与思想道德良性互动、和谐发展的良好局面。

道德提升靠培训是不够的公务员需不需要进行职业道德培训?答案当然是肯定的。一方面,这是公务员内在职业特征的基本要求,所谓“为政以德”,我国公务员法也明确要求,“公务员应当遵守纪律,恪守职业道德,模范遵守社会公德”。

另一方面,这也是基于公务员职业道德现状而必然产生的基本要求。毋庸讳言,目前我国公务员总体上的职业道德状况并不十分令人乐观。比如,敬业程度不够高;中国人力资源开发网此前发布“企业员工敬业指数调查报告”显示,在各种社会职业中,“政府机关或企事业单位的员工敬业度最低”。再如,各种严重不德不法甚至践踏基本社会道德伦理底线的现象、行为,在一些公务员身上还或多或少地存在。像最近媒体集中曝光的多起官员包二奶、微博开房以及殴打父母等事件,都说明官德培训的必要性。

公务员之于职业道德培训确实很重要,但这并不等于说,任何形式方法的道德培训都是必要可行、能够行之有效的。但从另一方面讲,尊师、孝亲、爱妻、敬业等,并不是一个人到了公务员这一岗位上才需要学习的美德,而是在成为公务员前就必须具备的基本素质。而且诸如上述“公务员职业道德培训大纲”这样以“世界观、权力观、事业观”等书本理论知识为主要内容,以“耳提面命”、“灌输”为主要方式的培训,恐怕并不是一种理想,至少不会是一种十分理想、甚至行之有效的职业道德培训。

为规范政府公务员职业道德,1978年美国国会专门制定了一部以“道德”命名的法律——《美国政府道德法》。其中的主要内容便是时下我们经常提及并称为“终端反腐利器”的官员财产申报制度。这意味着在法治语境下,为了政务的廉洁和公正,申报并公开自身财产,实乃一种基本首要的公务员职业道德。

遗憾的是,到目前为止这一攸关公务员基本职业道德的制度,在我国仍处于“只闻楼梯响”、“久议未决”的状态。之所以会形成这种局面,除了金融实名制欠缺等技术原因之外,来自公务员自身的阻力,显然是更为根本的原因。调查显示,“接受调查的官员97%对‘官员财产申报’持反对意见”。

这一鲜明的“反对”状况,显然再次表明,在理性经济人“自利”本能的强大制约下,要想保障和提升公务员职业道德,单靠“说教”式的道德培训,实际上是远远不够的。时下,我国公务员的受教育程度和学历水平已是水涨船高,别说大学本科,就是硕士、博士也早已比比皆是。以这样的教育学历和智商水平,“财产申报制度”之于廉政、反腐重要性的道理,公务员岂能不懂不知,奈何仍有“97%持反对意见”?

因此,笔者以为,要想让公务员职业道德建设真正行之有效、立竿见影,与其耗费大量公帑进行理论化、耳提面命式的职业道德培训,不妨从财产申报制度开始入手,动真格以构建制度、强化法治的方式来践行公务员职业道德。

必须应当重视的是,提升公务员职业道德,仅靠六小时的培训是远远不够的,而需要围绕此问题建立一整套完备的考核监督机制,甚至是一票否决制度,对于道德不合格者及时清理出官员队伍,也要真正落实温总理所强调的“创造条件让人民监督政府”,才能使官德建设不走过场。

问:公务员的“官德”问题,好像忽然之间就进入人们的视线。现在如此强调抓公务员的职业道德,现实意义何在?

杨士秋:在我看来,抓公务员队伍,任务很多,但非常重要的是两件事:一是依法行政,二是职业道德。这正是依法治国和以德治国的重要体现。当前,抓好公务员的职业道德建设显得尤为迫切。

中央高度重视干部的思想道德问题,一再强调,要坚持德才兼备、以德为先的用人标准。中组部还专门下发了《关于加强对干部德的考核意见》。可以这样讲,公务员道德水平是全社会的标志性水准,理应高于社会平均水平,公务员应当也必须做社会道德模范。

要说现实意义,首先的一条,作为党治国理政主体的公务员队伍,其职业道德关系到党的执政能力和水平,体现党的执政形象,关乎党的执政基础。所以,抓好公务员的“官德”,将进一步提高政府的工作效率和服务水平,提升党的执政形象,增强群众对党和政府的信心。那么,光抓公务员的“官德”就行吗?

杨士秋:突出强调公务员的“官德”也就是职业道德建设,并不是忽视公务员的社会公德、家庭美德和个人品德。我们的思路是,从职业道德建设入手来带动其他方面的道德建设,这样既切合公务员队伍的实际,首先解决最迫切的问题,也符合思想教育工作的规律,抓关键带整体。

问:近年来,屡屡出现的“短信门”、“日记门”、“开房门”等一系列丧失公务员“官德”的行为,严重影响了公务员群体的形象。这是不是也是当前狠抓公务员“官德”的一个原因?

杨士秋:从目前总体情况看,我国公务员队伍是一支政治坚定、素质优良、党和人民可以信赖的队伍。但也不能不看到,公务员队伍中确实存在一些突出的、严重的问题。有的公务员对群众感情淡漠,对工作不负责任,道德失范,甚至搞权钱交易。大量事实证明,公务员出问题往往不是出在能力上,而是出在道德上,无论玩忽职守还是以权谋私,都与其从政“为官”的职业道德缺失相关。群众对此很有意见,迫切希望我们好好抓一抓公务员的“官德”。从一定意义上说,只有加强公务员职业道德建设,“官德”上去了,才能赢得群众的信任、支持和欢迎,才能让人民满意。

2012年申论热点:道德建设问题

特稿:在过去的2011年道德建设问题始终是贯穿全年的一个热点问题,比如“小悦悦事件”、“跌倒的老人该不该扶”,以及有关模范、网络文化、青少年道德建设等方面的问题成为了全年的主线,因此可以肯定的是今年省公务员考试或者各地的事业单位考试中,这个话题绝对会成为必然考察的内容,因此大家务必重视。2012年申论热点:道德建设问题做成专题,希望各位考友能从中获得帮助。

【背景链接】

随着我国进入社会转型期、改革攻坚期、矛盾凸显期,社会思想空前活跃,大众的思想观念和利益诉求日益多样化、多元化,一定程度上存在“价值迷茫”现象,社会上暴露出一些道德失范、诚信缺失的问题。但同时,与思想“多元化”、““价值迷茫”并存的是,基层也涌动一股构建价值体系的热潮,对真善美的强烈渴望,对核心价值和共同理想的热切呼唤。尤其是十七届六中全会将社会主义核心价值体系视为兴国之魂,引起了社会各界的强烈共鸣,回应了时代呼唤,社会各界普遍希望加快推进价值体系建设,构建中国发展进步之“魂”。

从外部环境看,世界多极化、经济全球化深入发展,增强国家软实力建设的要求使价值观问题更加紧迫。经济全球化深入发展,各种思想文化交融交锋更加频繁,西方某些势力担忧中国崛起后的价值观取代他们的价值观。同时,中国综合国力的提高增强了人民的自尊心和自信心,民间也涌动一种渴望被世界尊重、接纳的民族情绪和爱国精神。据重庆高校2011年调查,当面对“透过汶川大地震救灾、北京奥运会成功举办、亚丁湾护航、青藏铁路通车、载人航天的成功等重大事件,您的看法”的多选题时,分别有79.7%、79.1%的人选择“中国在国际上的地位日渐上升”、“作为一名中国人,我感到骄傲和自豪”。

从内部环境看,当前我国正经历社会转型时期,原有的一些规范、秩序悄然变更,而与社会主义市场经济相适应的社会伦理、秩序又未适时全面形成,出现了道德失范、信任缺失、拜金主义、享乐主义等问题,使社会成员感到了不安与焦虑,反过来形成了对信仰、价值观的强烈心理需求。

广东佛山“小悦悦事件”发生后,网民在微博发起的“拒绝冷漠,温暖你我”行动,响应的微博达数十万条。在“老人摔倒扶不扶”争论中,北大教师提出“你是北大人,看到老人摔倒了你就去扶。他要是讹你,北大法律系给你提供法律援助,要是败诉了,北大替你赔偿!”口号,倡议北大校友勇于做好事,为善行“撑腰”。这种被称为“撑腰体”的文体风行网络,各种地方、各种职业的版本纷纷出现,网民评论“这说明社会大多数人并非冷漠无情的”。广东省社科院副院长周薇认为,公众对于某种社会冷漠行为的强烈批判与深刻反思,说明大家知道善恶美丑的边界,呼唤良知。

第2篇:资料员岗位职责

资料员岗位职责

一、岗位要求:

(一)、熟悉商品砼试验室资料管理的基本知识。

(二)、熟练操作办公自动化。(三)、具备1年以上工作经验。二、工作内容:

(一)、负责产品技术资料的出具登记,发放工作。(二)、负责各类技术资料原始记录的归档、保管工作。(三)、负责技术标准、规范的收集、保管工作。(四)、负责办理存档技术资料借阅登记工作。

(五)、按照国家标准要求,填写并出具完整的产品技术资料,并对出具资料的准确性、规范性负责。

(六)、配合试验室的其它试验工作。

郑州市鑫盛混凝土有限公司检测实验室

第3篇:资料管理员岗位职责

资料管理员岗位职责

1.了解熟悉并遵守《劳动法》等国家有关法律、法规和公司有关规章制度及规定;

2.负责各类文件、书籍、标准的登记、存档,收还借阅工作; 3.负责技术资料和检测资料的登记、分类、存档,收还借阅工作; 4.负责对内、对外资料的收发、登记; 5.办理各种资料、书籍的征订、核收工作; 6.严格执行保密制度,保证所管资料完整无损 7.参与相关的质量职能活动;

8.负责管理档案资料,并按照文件资料性质分类、编目、设卡存 9.单位人员确因工作需要查阅文件资料时,原则上只能在档案室查阅,如要借出须经实验室负责人同意,同时应办理手续,借期不超过一星期。

10.外单位人员确因工作需要查阅文件资料时,须持单位介绍信并经实验室负责人批准,只限在档案室内阅看,不准带出室外,未经允许不准摘录、拍照和复印。

11.未经批准,不得擅自处理室验室的资料,确有必要时,报请技术负责人和总经理批准后,方可处理。

12.确保各种资料的安全,严防丢失、损坏、变质、变更,负责资料室的防火、防潮、防虫等措施的实施。

13.据文件资料的重要程度确定存档期限,重要的文件资料保存五年,一般的文件资料保存三年。超期文件资料经实验室负责人批准后进行销毁,并在档案目录中予以注销。14.及时向技术负责人汇报工作执行情况。

第4篇:资料员岗位职责

资料员岗位职责

(1)、在项目经理领导下工作,执行ISO9001质量体系程序管理,负责项目与公司、业主、设计、监理、材料、设备供应商、分包商、政府管理部门及其他有关部门之间往来文件、图纸、合同、工程资料的管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误;

(2)、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;

(3)、做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作;

(4)、按业主、监理公司及档案馆的要求负责施工资料的整理、分类、分册、组卷、汇总、归档、装订和移交工作工作,真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料,有效文字资料包括但不限于招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等;

(5)、负责上述资料原件的保管,工程竣工后负责将项目资料移交一份到公司;(6)、对所有资料要做到分门别类、查找方便,及时清理、更新、作废相关图纸、资料,保证相关图纸、资料不被误用;

(7)、参与施工生产管理,及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息;

(8)、负责复验材料的取样、送检工作,确保材料检验合格;

(9)、参加工程验槽、地下室验收、主体验收、工程竣工验收,被准备好所需资料;(10)、负责各类施工合同的备案、工程质量、安全的报监及工程施工许可证的取得;

(11)、负责登记工地管理人员的考勤;

(12)、负责项目的各类文件、材料、各项规章制度以及其它文字材料的打字、印刷、复印工作;

(13)、配合公司预算合约部做好合同管理,协助项目经理做好合同交底,并填报《合同交底表》

(14)、处理好各种公共关系;

(15)、完成项目经理及公司领导交办的其他任务。

第5篇:资料员岗位职责

资料员岗位职责

1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

3)参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

6)处理好各种公共关系。

2.收集工程资料的原则

1)及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议,并应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。

2)保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保证文件资源的准确性和时效性。

3)认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严把文件资源的质量关。无论是对项目内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。

3.文件资料的管理工作

1)整理分类。施工资源必须及时整理、分类,其分类的方法的很多。

(1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。

(2)按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

(3)按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

(4)按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

(5)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识,做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。

3)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。在工作中,收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字;借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期,借阅人名,传阅责任人,传阅范围及期限,借阅或传阅人应当签字认可,到期应及时归还;借阅或传阅文件借(传)出后,应在文件夹的内附目录中做上标记。

4)及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷,按照合同和有关规定,及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料,分别进行移交,完好归档。

第6篇:资料员岗位职责

文章标题:资料员岗位职责

1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

4、对各种工程资料

进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

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第7篇:资料员岗位职责

资料员岗位职责

为了保证项目部各种工程资料的完整有效性,按照甲方及监理工程师的要求提供各种施工资料,同时配合项目经理做好行政后勤事务,项目部根据管理需要设置资料员岗位。资料员直接对项目经理负责,并在公司行政部和项目经理的双重领导下履行如下岗位职责。

1、对于工程项目每道工序完成以后,需要施工方提供的分部分项工程验收资料进行汇编整理,并严格按照工程质量验收标准填写相关内容,定期找相关责任人进行签字确认;

2、对于甲方及监理工程师要求补填的工程项目资料或者相关资料的签批手续,要在规定的时间内要保质保量的完成;

3、对于工程施工过程中所需的各种原料物资(如钢筋、水泥、油漆等),要求生产厂家(或者供应商)提供产品质量合格证,必要时应附有生产厂家(或者供应商)的资质证书和营业执照复印件;

4、对于自已收集整理的各项工程资料进行妥善保管,未经项目经理批准,不得随意出借给他人;

5、按照公司行政部的统一要求,做好项目部各种劳务分包合同及物资采购合同的保管工作;

6、每月5日前,将项目部出纳员传来的财务票据通过邮寄的形式传递到公司财务部入账;

7、做好项目部的保密工作,未经允许不得擅自把自己知悉的内部机密轻易泄露给他人;

8、工程项目结束后,应将自已经管的各种档案资料及时传递到

明细账的登记工作; 定期将各种原始票据及费用明细 账传递到公司财务部入账;

2、严格按照“工程款及日常费用备用金管理办法”中的相关规定,做好备用金收、发、存的账务登记工作,并定期对备用金进行现场盘 点,真正做好“日清月结,账实相符”;

3、根据工程项目管理的需要,认真做好员工花名册的登记工作;nn工程项目部员工花名册统计表(样表)工程项目部员工花名册统计表(样表)n户 籍 所 在 地 联 系 电 话nn序 号nn姓 名nn性 别nn民 族nn职 务nn学 历nn职 称nn工 种nn年 龄nn基本 工资nn工 龄nn职称 补助nn备 注nn1 2 3 4 5nn项目经理: 项目经理:nn统计员: 统计员:n当员工在工程项目施工过程中离职的,或者中途加入本工程项目的,统计员应在“备注”栏内做出详细的批注;

4、督促工长及时上报员工用工统计表,并根据用工统计表及时 编制当月员工工资表,经项目经理、财务部及公司总经理审核同意后 组织发放员工工资;

5、做好工程项目临时用工、劳务分包工程,以及机器设备租赁 费的日常结算工作;

6、做好工程项目各种原始资料和公章、财务章、合同章的保管 工作,未经项目经理允许,不得将上述资料、印鉴出借或者外携;

7、根据施工图的要求,配合项目经理做好工程施工进度的督促、跟进和统计工作;

8、树立成本费用观念,培养节能降耗意识,认真监督工程施工 过程中的各种铺张浪费,减少“跑、冒、滴、漏”现象的发生;

9、积极配合项目经理做好员工安全教育,对于新加盟的员工根 据其所从事工种的性质,编制专业试卷进行测试;

10、及时与公司总部进行交流、汇报,如实反映施工现场存在的 问题,并因地制宜提出建设性整改意见,为公司领导决策提供第一手 材料和依据;

11、服从公司领导的分配和调遣,对于领导交办的各项临时性工 作任务应当保质保量的。nn

第8篇:资料员岗位职责

资料员岗位职责

资料员岗位职责

时间:2010-07-07 11:19来源:未知 作者:过水青春 点击: 470次

作为资料员,项目不同,资料员的工作内容及岗位职责也不一样,以下为您举例水利工程项目类资料员岗位职责:

1.跟进参与水利工程项目的权利

为保证资料员对所开展的水利工程项目进展情况的了解,以确定所需收集资料的期限与种类,确保在工程项目开展过程中不会发生重要资料的遗漏、缺失或延误,资料员有权要求参与工程项目开展过程中的各种重要会议,跟进和参加项目的各个环节及向相关部门咨询了解工程项目进展情况。

2.调取和查阅过往工程资料的权利

对于中途加入对某工程项目的资料管理情况,为对工程项目有更为全面的了解,以便于下一步各项工作任务的开展,资料员应具有调阅和查看工程项目以往开展过程中的各个文件、资料、档案记录等的权利。

3.提请协作单位及时提交资料的权利

为协同做好对工程项目进度的控制和管理,应具有提请相关协作单位及时提交有关文件资料和了解彼此工作开展情况和进度的权利。

4.提请改善和保证资料完好保存与管理条件的权利

在资料室客观条件包括办公条件、资料保存条件、资料安全保管条件等受到极大的影响或条件过于恶劣,严重影响正常工作的开展和今后工作的连贯性、统一性和安全性管理时,资料员应有提请改善资料保存环境及保证资料完好保存和管理的权利。

5.否定不合格协作资料的权利

对于协作或分包单位的工程技术资料,如其资料内容或质量完全或部分不能达到协作要求和质量要求者,资料员应当也应具有相关权利拒绝接受有关材料,并提请对方严格按照协作约定或合同条款要求修改完善提交资料。

6.定期培训与再教育的权利

由于资料员的工作任务和职责涉及到工程建设程序、工程项目管理、合同管理、水利工程施工、监理、文件档案管理、原材料的市场情况与管理、相关法律法规及规范等各个方面和相关知识,因此需对资料员进行定期的培训和再教育,不断更新和调整原有的知识和结构,提高个人素质和相关方面的业务知识能力。

7.申请增加编制重要资料文件的权利

在工程项目的管理过程中,对于原有的资料管理体制下一些重要的、具有关键性的影响的事件、数据和资料,均应具有提请增加编制记录文件和资料或记录表格等权利。

资料员的职责

通用职责

(1)贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。

(2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

(3)随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

(4)对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

(5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。

(6)归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

(7)归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。

(8)归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

(9)严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。

(10)按照资料保管期限定期鉴定资料。

(11)维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。

(12)参与本公司工程竣工图的整理和移交。

各阶段的专门职责

1.施工前期阶段

(1)收集完备工程项目动工建设前的所有包括规划、可行性研究、设计、科研等在内的各阶段的工程资料与文件。

(2)熟悉建设项目的有关资料和施工图。

(3)协助编制施工组织设计(施工技术方案),并填写施工组织设计(方案)报审表给现场监理机构审批。

(4)报开工报告,填报工程开工报审表,填写开工通知单。

(5)协助编制各工种的技术交底资料。

(6)协助制定各种规章制度。

2.施工阶段

(1)收集整理需要进场的工程材料、构配件、成品、半成品和设备的质量保证资料(出厂质量证明书、生产许可证、准用证、交易证),填报工程资料、构配件、设备报审表,由监理工程师进行审批。

(2)与工程项目的开工建设同步,做好有关隐蔽工程验收记录及检验批质量验收记录的报审工作。

(3)及时整理施工试验记录和测试记录。

(4)阶段性的协助整理施工日志。

3.竣工验收阶段

(1)协助完成工程质量验收资料记录工作。

(2)协助完成工程质量控制资料核查记录工作。

(3)协助完成工程安全与功能检验资料核查及主要功能抽查资料记录工作。

(4)协助完成工程施工技术管理资料记录工作。

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