建筑企业办公室岗位职责（精选8篇）_建筑分公司岗位职责

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第1篇：建筑企业办公室职责

建设有限公司

综合办公室职责

综合办公室是负责人事、档案、后勤、行政综合管理职能机构其主要职责有：

一、负责公司日常发文、人事档案和声像档案的管理工作。

二、负责管理公司印章使用审批流程。

三、公司证件管理，负责公司营业执照证等证书的年检及其它各类人员证件的新办、年检验换等管理工作。

四、公司办公场所的环境卫生维护和公用设施的维修和管理。

五、负责公司办公设施、办公用品等购置发放和实物管理工作。

六、监督管理公司全员考勤情况，并收集整理月汇总报表。

七、负责公司员工招聘、员工录用、退（辞）职等工作。

八、负责公司机动车辆的管理和调度使用及交通安全管理。

九、负责公司职工午餐的管理工作。

十、负责公司日常会议、接待工作。

十一、完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室制

（2017试行稿）

建设有限公司

综合办公室工作流程（2017试行稿）

一、日常公文印发流程

签章印发公文留存电子、纸质版文件，并上报月汇总报表。公文拟稿 → 部门负责人初审 → 总经理终审 → 印章流程 → 印发

二、印章使用审批流程

签章文件分类留存电子版文件，并上报月汇总报表。

审查文件用途 → “钉钉”多级审批 → 签章 → 留存电子版文件

三、证照使用流程（携证外出）

核实用途并记录领用、归还详情，并上报月汇总报表。证照领用：核实用途 → “钉钉”多级审批 → 领用人登记领用 证照归还：核查证照真实完整性 → 注销记录

四、办公设施、办公用品购置、领用流程

物品均留存进出流水明细，每月汇总报表。

购置：需求部门申请 → 核实库存 → “钉钉”多级审批 → 采购 领用：需求申请 → 核实库存 → “钉钉”审批 → 发放

五、人事管理工作流程

全体员工建立个人档案（个人、岗位、薪资等信息），新入、离职记录完整，每月汇总报表。

招聘：简历初审 → 集中面试 → 商讨确定聘用人员 → 通知上岗 离职：核实离职原由 → 填写离职申请 → 上报公司领导 → 办理结算

六、车辆使用管理工作流程（专人专车除外）

核实用途并记录领用、归还详情，并上报月汇总报表。领用：核实用途及使用时间 → “钉钉”审批 → 领用 归还：核查车辆完整性 → 注销记录

第2篇：建筑企业岗位职责

建筑企业岗位职责

总经理的岗位职责

一、认真贯彻、执行董事会和公司各项工作决议，落实各项经济指标。根据公司部署，制定公司发展规划与本年度应完成的各项工作指标；

二、直接对公司董事会负责，受其领导并接受其考核、评定；

三、主持公司全面工作，对生产经营、工程质量、财务状况、安全工作负责； 四、组织、领导公司各职能部门编制、制定公司发展规划及实施细则与具体工作方案；

五、根据建筑市场的竞争法则，建立统一、高效的组织管理体系； 六、建立企业激励机制，弘扬企业文化，为员工搭建施展才能的平台； 七、对全体员工进行考核工作，对职能负责人及其他相关职员的任免、劳动报酬、奖励进行直接评定和考核；

八、建立系统。完善的质量管理体系，引导员工树立工程质量精品意识、品牌意识；

九、接受员工所提出的各种合理化意见和建议。形成具有科学决策、民主管理等特点的现代化企业管理模式。

副经理岗位职责

一、在总经理领导下开展工作，抓好分管的行政内务、人力资源等各项工作。

二、协调总经理做好人员的招聘、录用、辞退及劳动争议的处理工作。

三、负责人员的考核，并提出奖惩建议。

四、责分管业务工作内与体系相关的其他工作，对分公司质量、环境、职业健康安全目标、指标的完成负相应领导责任

五、负责对管理人员的思想教育工作，及时查处违规违纪行为。

六、牵头负责公司各项管理制度的修订、执行监督工作。

七、协助总经理管理好企业资质方面的相关工作。

八、负责公司年度总结及有关文件的起草，以及领导发言材料的整理工作。

九、维护好公司对外

十、抓好后勤管理和综合治理工作，加强对治安保卫、食堂卫生等工作的领导。

十一、完成总经理交办的其他任务。

办公室主任岗位职责

一、负责制定经理部工作、生活管理制度，负责保障生活后勤的日常事务管理工作。

二、负责对外事务联系、接待、洽谈，协调项目经理部与地方政府及相关单位、当地居民之间的关系，加强对外联络，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象，保证工程施工正常进行。

三、负责进行人力资源管理，组织进行人员生产知识和技能培训，做好思想教育工作。

四、负责办公车辆的管理，保证车辆安排合理妥当，保证项目部人员外出办理事务不受耽误。

五、负责制定办公区域节能降耗指标和措施，并对实施情况进行监督。六、负责联系业主、地方征拆办及相关部门处理好征拆工作。

七、解决施工现场施工过程中遇到的与地方政府和当地居民发生的矛盾和纠纷。

八、保证项目部实现环境和职业健康目标。九、完成领导交办的其他任务。

技术负责人岗位职责

一、在公司总经理的领导下，组织解决工作中出现的重大技术问题。二、贯彻执行国家有关工程建设技术法规、标准、规范和有关工程技术管理规定；对本项目的技术管理工作负责；监督项目技术负责人确实危险部位和辨识危险源，对风险和危险较大和专业性强的项目应组织安全技术论证，制定清除和控制措施。

三、主持项目工程设计交底、图纸会审；主持编制施工组织设计，施工方案及作业设计，主持（或参加，有质量总监）编制本项目的质量计划，负责向项目管理人员进行技术交底。

四、协助各部门、项目部根据工程的技术要求合理调配技术人力资源；组织专业技术人技术学习，努力提高施工人员的技术水平，培养一专多能的复合型人才。

五、主持制定安全技术措施，指导项目管理人员执行施工组织设计，负责指导各部门、项目部的工作质量和档案资料的检查。

六、深入施工现场，监督管理施工人员，主持管理项目的计量、试验和测量工作；负责搞好工程质量，复核工程量，提高工程量正确性。

七、指导督促各施工班组的技术、质量、安全检查，组织隐蔽工程验收和分部分项工程验收，参与单位工程质量的评定工作。

八、掌握施工现场所需材料规格、型号和所需日期，做好现场材料的验收签证和管理；工程竣工时提供详细的工作量及主材、设备等基础资料；协助预（决）算员搞好工程决算。

九、办理项目设计变更、技术核定、现场签证索赔工作；参与工程预结算工作、推广“四新”技术，开展技术革新，完成工程的技术效益计划；工程完工后做好相关的资料收集、保管和归档工作；负责工程竣工后的质量回访工作，及时处理质保期内可能发生的各种问题。

十、完成领导交办的其它任务。

项目经理岗位职责

一、项目经理是施工企业人代表的代理人，代表企业对工程项目全面负责。二、项目经理应该由取得相应执业资格的人员担任，对建设工程项目的安全施工负责。

三、遵守国家和地方政府的政策、法规，执行有关规章制度和上级指令，代表企业履行与业主签订的工程承包合同。

四、组织和调配精干高效的项目管理班子，确定项目经理各部门和机构的职责权限。

五、主持制定项目的施工组织设计和质量保证体系，主持制定项目总体进度计划和季、月度施工进度计划。

六、按照合同要求和上级的指令，保证施工人员、机械设备按时进场，做好材料供应工作。

七、主持制订项目费用开支计划，审批项目财务开支制订项目有关人员的收入分配方案。

八、深入施工现场，处理出现的重大施工事故，解决施工中出现的重大问题。九、及时处理债权、债务，搞好资产清算，保证公司资产不流失。十、搞好项目的精神文明建设，加强民主管理和思想政治工作。十一、按有关规定对优秀职工进行奖励，对违纪职工进行处罚。

施工员岗位职责

一、认真贯彻执行党和国家的安全生产方针政策、法规，法令和本公司的规章制度，并协助有关部门搞好安全技术教育。

二、在项目经理的领导下，积极配合甲方工程技术人员深入施工现场开展工作。

三、认真熟悉施工图纸，了解工程项目的特点，掌握各项施工规范、操作规程和验收标准。

四、按设计要求和施工规范编制施工方案和施工进度计划表，根据工程进度和不同工种的实际情况，对各班组进行书面技术交底。

五、坚持现场指挥，严格执行施工规范和验收评定标准，检查产品质量，查验隐蔽工程。

六．根据工程进度要求，合理配备工种，优化劳动组合，帮助班组长搞好现场协助施工。

七、推广新材料、新工艺、新技术，努力提高操作水平。八、督促班组长做好施工现场平面、场容的管理、九、做好不合格产品的核查、整该工作。督促有关班组进行返工或补救。十、负责填写隐蔽工程施工记录，做好各种技术管理资料的收集。十一、绝对服从上级领导的指挥，及时完成上级领导交办的其它工作。

安全员岗位职责

一、贯彻执行《安全生产法》、自治区安全生产管理相关安全技术劳动保护法规。对项目的安全生产负检查、监督的责任。

二、做好安全生产的宣传教育和管理工作，总结交流推广先进经验。三、经常深入施工现场，掌握安全施工情况调查研究施工现场中不安全的问题、并提出改进意见和措施。

四、建立健全安全管理岗位，指导基层安全工作，加强安全基础建设，定期开展安全会议，并作会议记录；参加审查新建、改建、扩建、大修工程项目的设计、工程验收和试运转工作组织安全活动和定期安全检查。参加审查施工组织设计（施工方案）和编制安全技术措施计划，并对贯彻执行情况监督进行检查。

五、与有关部门共同做好新工人，特殊工种工人的安全技术训练、考级及发证工作。

六、进行工伤事故统计。分析报告，参加工伤事故调查和处理。参与安全质量标准化的考核、评级管理工作及其它安全管理工作，会同有关部门研究和制定治理尘毒、噪声等生产性有害因素的规划及其具体实施方案，改善职工的劳动条件。

七、对违反《安全生产法》、自治区安全生产管理相关条例和有关安全技术劳动保护法法规行为，经说服劝阻无效时，有权暂停生产、并报告领导处理。

八、对生活区内用电安全和消防工作进行管理，宿舍内生活用电进行管理，禁止擅自安装插座。乱接乱拉电线，禁止煮烧食品；夏季降温安装电扇，必须按有关规定实施；按规定的标准发放和合理使用个人防护用品等劳动防护工作。

技术员岗位职责

一、认真贯彻执行国家建设部各项施工规范，执行省、市、下达的各项有关规定。

二、负责工号的技术工作，参加图纸会审，参与施工设计和施工方案的制定。

三、指导各专业班组按图纸要求或设计要求，施工规范进行施工。四、配合工程师解决生产施工中遇到的各类问题。

五、配合质检员对分部、分项工程进行检查验收，把好质量关。六、按施工规范和验收标准对分部、分项工程做好质检内业。

七、对工程项目所需检验的每个科目，必须做好准备，按国家统一要求，报质检站进行试验。

八、工程竣工前将所以内业资料图纸整理完毕，按标准和要求报送上级有关部门。

九、定期对施工人员住所进行卫生、安全检查，对不符合安全卫生条件的要坚决予以纠正。

十、在编制施工组织设计中，要有针对性地编制栋号卫生。环保安全等方面地技术保障措施。

材料员岗位职责

一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单。2日内及时采购回所需的材料，不影响工程进度。

二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。

四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。

五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后。交项目经理审批复核，再交于项目会计处挂账。

六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

七、必须服从项目经理的安排，配合好各施工班组及保管员的工作。八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。兢兢业业，一丝不苟。

会计岗位职责

一、按照国家会计制度的规定记账、复账、报账，做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。

二、按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务，成本和利润的执行情况。挖掘增收节支潜力。考核资金使用效果。及时向经理提出合理化建设。

三、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计资料。

四、根据《会计法》及公司的相关管理办法，对公司及项目部进行全面核算、控制、监督和分析。

五、掌握各种经济合同、费用支出、资金筹措和资金的分布，以便在各种经济业务支出与收入审批时有据可查。

六、掌握各工程的概算、预算、实行会计监督，参与预算管理，合理调配资金。

七、组织协调财务与其他部门，特别是上级业务主管部门的关系。

八、总账的记录与年终财务决算的编制、汇总上报等工作。

出纳岗位职责

一、认真执行现金管理制度，严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不做支现金，不认白条压现金。

二、建立健全现金出纳各种制定，严格审核现金收付凭证。

三、严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经总经理签字后，方可生效。

四、积极配合银行做好对账、报账工作，并配合会计做好各种账务处理。

五、定期主动受会计对库存、银行对账单的检查。

六执行公司财务管理制度，对手续不全的原始凭证，不予以报销。

七、负责公司一切现金收支，与银行结算业务，做到现金与库存日清月结，字迹清晰，数字准确。

文秘岗位职责

一、根据工作需要，经过领导审批，负责全公司各种文字材料打字工作，打字及时准确，热情服务。

二、认真完成上级交办的各项综合性、临时性工作。

三、负责公司计算机的日常维护和故障排除工作。

四、负责对企业的生产、经营、管理有积极意义的网络信息查询。

五、负责公司的各类文件、重要资料的归档工作，档案管理工作。

六、及时做好公司内上报材料和上级机关下发文件材料的交换工作。

八、负责公司各类证照的年检工作和延期换证工作。

九、完成领导交办的其他工作。

质安科岗位职责

一、认真贯彻执行公司的质量、环境、职业健康安全方针，积极落实质量、环境、职业健康安全目标，对施工工程质量负有监督检查责任。

二、发放文件有效版本，收回失效或作废质量文件，收集整理质量文件及修改意见。

三、参加施工图纸会审，向设计单位提出保证工程质量意见。

四、经常深入现场进行过程检验，发现不符合规范、标准项及时提出并解决。五、主持工程预检、预验工作。

六、严格执行《工程技术质量检验管理办法》

七、贯彻执行国家的安全生产方针及劳动保护政策法规，做好安全生产管理工作。

八、审查施工组织设计（施工方案）和编制安全技术措施计划，并对贯彻执行情况进行监督检查。

九、织安全教育活动和定期安全检查。

十、深入工区和工地，指导研究安全技术人员工作，掌握安全生产情况，调查研究安全生产中存在的不安全因素。提出改进意见和措施。

十一、与有关部门共同抓好新工人，特殊工种工人的问题，提出改进意见和措施。

十二、制止违章作业，遇有严重险情，有权暂停生产，并报告领导，采取措施进行处理。

第3篇：建筑公司办公室岗位职责

建筑公司办公室主任岗位职责

岗位名称：办公室主任

直接上级：建筑公司总经理

直接下属：内勤文员等

岗位性质：负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。

管理权限：行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务。

1)负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政

副总经理负责。

2)负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中

出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领

导参考。

3)随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。

4)做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。

5)搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。

6)负责公司的安全保密工作。

7)负责公司质量管理体系相关工作。

8)协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

9)完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

第4篇：建筑公司办公室岗位职责

岗位名称：办公室主任

直接上级：建筑公司总经理

直接下属：内勤文员等

岗位性质：负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。

管理权限：行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务。

1)负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政

副总经理负责。

2)负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中

出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领

导参考。

3)随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。

4)做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工

解决一些实际问题和困难。

5)搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。

6)负责公司的安全保密工作。7)负责公司质量管理体系相关工作。

8)协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

9)完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

第5篇：建筑公司办公室岗位职责

综合办公室岗位职责

一、协助公司领导制定和完善公司内部管理体系和各项规章制度，并督促检查各部门的执行情况。

二、协助公司领导的工作，为公司的重大决策提供信息支持。三、根据公司人力资源需求，组织人才招聘、培训、考核等各项工作。

四、负责公司日常性公文的起草及各类文件和证书的收发、登记、查阅、借阅、归档等管理工作。

五、负责公司后勤管理工作（环境卫生、安保、消防、水、电等）。六、负责组织公司各种活动。

七、企业公共关系的外部联络及公司内部关系的沟通与协调。八、负责公司内电脑、网络的管理维修和升级。九、负责办公用品的采购、发放和管理。十、负责公司员工考勤管理及工资编制。十一、负责公司员工保险、福利的办理和落实。十二、负责公司内部复印、传真、打印等工作。十三、有关法律事务的接洽与办理。十四、检查、督促本科室各岗位人员完成本职工作和办公室总体工作。

十五、完成公司领导交办的其他任务。

第6篇：企业办公室岗位职责

第一章 经理岗位职责

总经理是企业经营者管理权的代表，主要负责主持企业的日常生产经营管理工作，直接向董事会负责，直接下级为营销总监、生产总监、行政总监等，同时直接管理综合办、财务部、技术部等部门工作。具体岗位职责包括：

一、严格遵守国家法令法规，依据公司《章程》规定，并忠实执行。

二、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。1.把握企业发展方向，制定企业整体发展战略规划。2.根据董事会决议，全面负责企业日常经营管理工作。3.拟定企业内部管理机构设置方案和基本管理制度。4.任免企业部门经理及以上级别的人员。

5.负责主持召开总经理办公会议，检查、监督和协调各部门工作的进展。6.审批企业重大经营项目及相关文件的签发。7.处理企业重大突发事件并向董事会汇报。8.代表企业参加重大业务、外事或其他重要活动。

第二章 综合办公室主任岗位职责

1.综合办公室是公司行政办事机构，它起着承上启下、联系内外、沟通内外的枢纽作用；在总经理的领导下负责处理全厂综合性的日常处理工作；

2.负责及时检查了解各部门、各车间所布置的任务及工作安排的贯彻落实情况，并督促完成；召集各职能科室和车间汇报工作；

3.负责受理各部门的请示报告和提请厂务会议讨论的问题，密切联系各方面的工作；

4.保持与车间、部门的经常联系，了解生产行政工作情况，进行调查研究，向有关领导汇报或整理专题汇报材料；

5.负责以厂部名义发出的公文、上承下达的文件及重要会议文件材料的打印工作，并严守机密，不任意外传打印文件的内容 ；

6.负责行政文书，包括文件的发放、登记、编号、呈批、归档等工作，确保文件处理及时、准确、安全、保密；

7.负责公司公务函件、人事档案等文件的管理、归档工作； 8.起草制订公司行政文件及部门上报文件的审理，并不断完善； 9.负责公司印章的使用和输各单位外出介绍信及有关证明；

10.负责厂务会议的议题准备、会务通知、会议记录和资料整理工作； 11.负责公司的人事及人才招聘工作，培训包括岗前培训、岗中培训； 12.对门岗考勤情况监督、管理，每月底总结整理报财务部； 13.负责收集有关公司的文字、图片等资料并存档； 14.负责各类电话的通知、记录、催办及落实工作； 15.组织并抓好企业管理方面的工作；

16.完成总经理交办的任务，并请示汇报工作。

第三章 办公室内勤岗位职责与标准

1.办公室内勤属综合办公室管理，接受办公室主任的领导和监督。

2.负责整个公司的考勤核对工作，负责出具生产车间、各行政管理部门人员考勤情况汇总表。每月5日之前根据考勤机资料、临时签到表以及生产车间二次考勤表，统计出上月的考勤结果，考勤表要标明正常出勤和加班出勤，对外公

示核定后经综合部经理签字，10日前转财务造发工资。

3.负责公司报纸、刊物、信件的接收、发放工作，负责登记特快专递和挂号信件等重要物品的收发记录，当天接收当天及时发放。

4.负责公司会议室的卫生打扫工作和二楼楼梯口窗户的卫生工作：每周最少打扫2次，做到无积灰、无果皮纸屑等杂物。

5.负责总经理办公室的卫生打扫工作，每天上班前10分钟清理完毕。

6.负责前来公司应聘人员的资料登记工作，详细登记应聘人员的姓名、学历、家庭住址、工作经历、联系方式等资料，做到登记在册，查找迅速。

7.负责登记各部门办公用品的领取工作并出具办公用品发放汇总表，每月底按部门统计出各部门办公用品的领取情况。

8.临时负责大厅和楼梯的卫生打扫工作，不能让客户或来访人员对办公楼卫生提出意见。

9.负责办公楼内花草护理工作，及时清理黄叶、按时浇水，合理施肥。

10.负责对门岗及勤杂工的工作检查。

11.完成领导临时交办的其他工作。

12.办公室内勤考核实行扣罚制，每发现有徇私舞弊现象的罚款20元，每有一项工作不能按时完成或失误的罚款5元。

XX有限公司 2009年4月7日

第四章 门岗岗位职责与标准

1.综合办公室分管门岗的日常管理工作，所有门岗人员由综合办公室主任直接领导，接受综合办公室主任的管理和监督。

2.门岗应严格执行公司下发的各项规章制度，确保公司财产物资和人身安全。

3.门岗分为三班制：白班从早7：00-晚7：00，中午12：00-1：00时间段休息；夜班分两班，两人轮流倒班，时间段分为19：00-24：00；24：00-7：00。

4.上下班时间段，门岗不能坐着或做其他事情，应站立观察，发现有人代打卡或其他违规现象，及时通知综合部。

5.严格遵守公司的作息制度，按时上、下班。上班时间坚守岗位，未经批准不得擅自离开或者在岗位上干私事，下班要做好交接班工作；工作时间有事外出须向综合部请假，由综合部安排人替岗，擅自离开岗位外出的按旷工论处。

6.工作时间员工出门，门岗须查看有无部门经理签字的外出办事证明，没有理由擅自外出的，门岗有权加以阻止并上报该员工部门领导。

7.外部人员来访，门岗须做好来客登记表，登记表要注明外部人员姓名、单位、要拜访的部门和人员等，经拜访部门领导同意后方能放行入厂。遇有单位、新闻媒体等来访应立即通知综合办公室予以接待。夜间原则上禁止外来人员入内。白天值班时，门岗应将登记桌和登记表放到门外，方便查询和外来人员登记。

8.物资出门应严格按照《XX集团产品物资出门管理规范》执行。按公司要求做好出门证及其附件的收集，没有出门证的禁止出门。

9.负责报纸、杂志、文件、函件、电报、包裹的收发、保管工作，并登记收发确认登记表，避免差错，严防丢失。所有收发物件应在收到后1小时内送达综合办公室，由办公室负责分发给相关部门。

10.负责指定卫生责任区的清扫工作，做到地面无浮土、无纸屑、无杂物、无积水等（包括指定绿化面积的管理）。11.夜班门岗应加强巡逻，提高警惕，确保厂区物资和人员安全，发现异常情况，应迅速和有关人员联系。夜班值班时，门岗应在以下时间段去厂区内巡逻：9点、11点、1点、3点、5点。

12.完成领导临时交待的任务，发现问题及时向综合办主任反映汇报。13.门岗考核实行单项扣罚制，发现一条违反公司规定的事项处罚5元，发现和他人勾结损害公司利益者，轻则罚款，重则开除。

XX有限公司

第五章 勤杂工岗位职责与标准

1.综合办公室分管勤杂工的日常管理工作，所有勤杂人员由综合办公室主任直接领导，接受综合办公室主任的管理和监督。

2.勤杂工主要负责公司内所有厕所卫生及道路打扫、厂区绿化管理等工作。

3.严格遵守公司的作息制度，按时上、下班。上班时间坚守岗位，未经批准不得擅自离开或者在岗位上干私事；工作时间有事外出须向综合部请假，擅自离开岗位外出的按旷工论处。

4.负责厂区卫生间的清扫工作，卫生间要每天清扫；大楼内卫生间要在每天下班半小时后或上班半小时前打扫结束。每次打扫卫生要认真负责，不留死角，没有异味，当天产生的垃圾必须及时清理。

5.负责指定的卫生责任区的清扫工作，做到地面无浮土、无纸屑、无杂物、无积水等。

6.负责草坪的维护工作，包括拔杂草、花木修剪，简单种植和施肥，每天清扫绿化场地的杂物，定期对花草进行浇水施肥，确保绿化植物的一派生机，新种植的草坪要求存活率在90%以上。

7.负责公司蚊、虫等害虫的防治工作，及时对草坪喷洒农药，对办公室和宿舍定期进行消毒，控制传染病的发生。

8.负责公司绿化工作的整体规化，有计划分步骤实施，努力创造园林式公司，提高公司空气环境质量，使员工有一个良好的工作环境。

9.综合部主任临时安排的其他勤杂事务。

10.勤杂工考核实行不定期检查扣罚制，每检查发现一条违反公司规定的事项处罚5元，不忠于职守或者不胜任本职工作者，调离所在岗位，予以辞退。

综合办公室

2009年5月3日

炊事员岗位职责与标准

1.炊事员在综合办公室主任的领导下工作，负责全厂职工的饭菜及餐厅的日常管理，接受综合办公室主任的领导和监督。

2.炊事员应树立全心全意为职工服务的思想，热爱本职工作；积极听取职工对食堂的意见或建议，并及时改进。

3.确保饭菜的质量，不购买腐烂变质食品，对不易保存的食品要少购买、勤购买，或及时放入冰箱存放，不能对职工健康造成影响；否则由此引起的事故、损失由饮事员承担。

4.负责食堂厨具、操作间、餐厅的清洁卫生工作；要保持地面、墙面、水池等清洁卫生，墙角无死角，顶棚无蛛网，灶台、炊具等干净整洁。

5.根据开饭时间提前为员工准备好饭菜，保证饭菜及时供应；如有关人员通知需要加班，应积极配合做好加班餐。

1)早餐供应时间：06：30--07：10 2)午餐供应时间：11：50--12：30 3)晚餐供应时间：17：30--18：10 4)加班餐供应时间：20：00—20：30

XX综合办

2009年12月1日

第7篇：企业办公室岗位职责

企业办公室岗位职责

职责一:企业办公室岗位职责

为了加强党风廉政建设,防止和克服不正之风及腐败现象,根据党风廉政建设有关文件,特制定本规定。

一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。

二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。

三,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费。

四,不借外出开会,学习之机进行旅游。

五、不公车私用,公话私打,私信公发。

六、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。

七、不得为其亲友在出具学历证明,办理各种证件,证明等方面谋取规定之外的特殊照顾。

八,在公务经济活动中做到帐目清楚,手续符合规定,及时清理有关经济手续,不谋取私利。

九,尽职尽责,搞好本职工作。

职责二:办公室主任职责

一、主持办公室的全面工作,组织办公室工作人员积极参与政务、认真办理事务、热心搞好服务,各项工作中力求仔细、准确、及时、保密、落实。当好局领导的参谋和助手。

二、协助局领导经常了解掌握我局执行贯彻党的路线、方针、政策和国家法律、法令的情况以及党纪、政纪方面的重要情况。

三、经常组织和参与调查研究,向局领导传递综合信息和反馈各方面的动态,为局领导决策提供可靠的依据。

四、做好局各种会议的组织准备工作,并做好会议精神贯彻落实的督办工作。

五、组织起草、审核局的各种文稿,做好文字综合工作,把好政策关。

六、协助局领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾,提出解决问题的途径和办法。七、承上启下,沟通各个方面的联系,安排好公务接待和各项活动,认真搞好来信来访接待处理工作。

八、根据每个时期的中心任务和局领导的要求,研究制定办公室的工作计划和具体措施。

九、完成局领导临时交办的各项工作任务。

职责三:企业办公室岗位职责

1、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织,督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。

2、协助组织设计和完善公司的机构设置,做好定岗定编,制定员工岗位职责和人才梯队计划。负责招聘员工,采取多种渠道为公司寻求合适的人才。合理有效配置人力资源。

3、协助生产部长组织开展工作分析,规范各岗位工作要求,建立健全岗位责任制。

4、负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。并为其他部门提供及时有效的行政服务。

5、负责会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

7、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。

8、协助核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

9、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。协助办理员工的劳动保险。

10、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

11、协助公司对保安、后勤人员的管理;做好净化、绿化、美化工作及防火、防盗、防水、防电等工作。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责监督采购人员按有关规定采购;负责员工考勤管理和纪律监察。14、监督仓管人员做好本职工作,监督员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷,协助公司做好各部门之间的协调工作。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设,节假日开展活动、慰问等工作。

18、完成公司领导交办的其他相关工作。

职责四:企业办公室主任岗位职责

一、在总经理的直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项工作的正常开展。

二、及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件;统筹把握和整理质量管理体系文件与安全标准化文件;根据公司的实际情况,与各部门协调配合,做好各种文件资料的修改、补充和完善,做好各类档案的整理工作

三、负责各类证书的年审及材料汇总工作。

四、与技术部协作,做好企业标准备案工作与各种样品的送检工作。

五、根据公司需要,做好安监局各类证书的年审与培训工作。

六、自觉接受各部门的检查监督工作,负责本部门卫生区域的卫生情况,执行公司的考勤制度,做好后勤人员的考勤工作。

七、合理安排办公车辆的使用,尽量节省出车费用。

八、负责本公司印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等,严格保守公司商业秘密。

九、组织安排工作例会及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

十、负责传达公司领导对各部门的指示、通知,传递各部门给公司领导的报告、请示。

十一、认真做好各部门到办公室做的复印工作,保证复印资料及时完好的提供。

十二、负责监督与检查各部门的质量管理体系工作与安全标准工作的记录情况,与生产部、安全部一起做好对全厂安全生产与现场管理的检查工作。

十三、协助总经理推进公司的企业文化,把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中去。

十四、完成公司领导交办的其它工作任务。

第8篇：建筑公司办公室主任岗位职责

建筑公司办公室主任岗位职责

岗位名称：办公室主任

直接上级：建筑公司行政副总经理

关联上级：建筑公司总经理、集团公司总裁办公室主任 直接下属：内勤文员等

岗位性质：负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。

管理权限：行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务。

1)负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政副总经理负责。

2)负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。

3)随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。

4)做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。

5)搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。6)负责公司的安全保密工作。7)负责公司质量管理体系相关工作。

8)协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。9)完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。