景区组织机构及各岗位职责(精选6篇)_景区各部门岗位职责
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第1篇:组织机构及岗位职责
海航集团人力资源部组织结构图
人力资源部质量目标和质量措施
1.2 人力资源部质量目标和质量措施
1.2.1 质量目标
1.2.1.1 合理开发、优化配置人力资源,年淘汰率控制在8%-15%; 1.2.1.2 系统高效的管理,周到热情的服务,员工服务有效投诉年控制在3 次以内;
特业人员持证上岗100%。1.2.1.3 全面、适时、高效的员工培训,每年培训人次为公司人数的150%,1.2.2 质量措施
1.2.2.1 在质量管理上贯彻ISO9000国际质量保证标准,通过对各相关要素 的控制实现对社会的质量承诺;
诚、至善、至精、至美”的最高准则要求; 力度,加大或限制淘汰人数进行控制。1.2.2.2 教育公司全体人员站在客户的立场上,对公众的质量承诺达到“至1.2.3.3 如果年淘汰率低于8%或高于15%,将通过增大惩处范围,强化培训
1.3 1.3.1 1.3.1.1 1.3.1.2 1.3.1.3 1.3.1.4
1.3.1.5
1.3.1.6
1.3.1.7
1.3.1.8 1.3.2 1.3.2.1 1.3.2.2
1.3.2.3 1.3.2.4 1.3.2.5 1.3.2.6 1.3.2.7 1.3.2.8 海航集团人力资源部岗位职责
海航集团人力资源部岗位职责 总职责
负责建立与完善海航集团人力资源开发与管理体系。负责制定海航集团人力资源发展规划。负责海航集团重大人事政策的制定与宏观指导。
负责整合海航集团各成员公司人力管理资源,促进集团人力资源整体管理水平的提高。
负责建立和维系海航与国内外有关单位的联系,建立人力资源沟通渠道。
负责海航集团薪资福利体系的监管以及集团人力资本的开发与管理。
负责海航集团总部员工综合性服务(档案、合同、调动、户口管理等)。
负责建立海航集团培训体系。人力资源管理室
负责建立海航集团人力资源开发与管理体系。
负责海航集团管理干部的选拔、调配、任免、奖惩、考评管理,并建立动态管理干部档案体系。
负责海航集团后备干部的选拔与培养。
负责海航集团总部员工晋升、调配、奖惩、考评管理。负责海航集团人力资源的总体规划的制定并监督执行。负责海航集团各成员公司的人力资源管理诊断。负责海航集团各成员公司机构编制的监管。负责海航集团大型招聘活动的统一组织与协调。1.3.2.9 负责海航集团人力资源的合理调剂,建立海航内部人才市场。1.3.2.10 负责海航集团人才测评体系的建立。
1.3.2.11 负责海航集团人才招聘活动的整体策划、组织与协调。1.3.2.12 负责海航集团总部员工的招募、调配、离职管理。1.3.2.13 负责建立海航集团培训与开发管理体系。
1.3.2.14 负责海航集团管理干部的管理技能、业务知识、职业道德、综合素 质等培训。
1.3.2.15 负责集团总部员工的各类培训。
1.3.2.16 负责建立海航集团人事信息系统,搭建海航集团人事信息平台,实 1.3.3 现海航集团人力资源信息化、智能化和自动化管理。薪酬福利管理室
1.3.3.1 负责建立海航集团薪资福利分配体系。1.3.3.2 负责审核海航集团各成员公司工资总额计划。1.3.3.3 负责集团各成员公司薪资福利工作的指导和监督。1.3.3.4 负责海航集团管理干部薪资福利待遇的管理。1.3.3.5 负责海航集团总部员工薪资福利的日常管理。
1.3.3.6 负责监管海航集团各成员公司薪资福利制度及工资总额的执 行情况。
1.3.3.7 负责海航集团绩效考核指标、考核办法的制定。
1.3.3.8 负责海航集团人力资本状况的研究分析,包括人力资本投入与 产出的分析、人工成本控制等。监劳动合同管理。1.3.3.9 负责海航集团总部员工、集团各成员公司第一负责人及财务总
1.3.3.10 负责协调处理海航集团总部员工的劳动争议案件。
1.3.3.11 负责海航集团总部员工生日贺卡的发放、生日礼品管理、病伤 探望工作。
1.3.3.12 负责海航集团总部员工档案、子女入学入托及计划生育的协调 工作。
1.3.3.13 负责海航集团总部员工请休假管理和数据录入工作。
企业管理使企业的运作效率大大增强;让企业有明确的发展方向;使每个员工都充分发挥他们的潜能;向顾客提供满意的产品和服务;树立企业形象。管理就是效益。企业管理能增强企业竞争力。企业管理的意义:
1,企业管理可以增强企业的运作效率; 2,可以让企业有明确的发展方向; 3,可以使每个员工都充分发挥他们的潜能;
4,可以使企业财务清晰,资本结构合理,投融资恰当; 5,可以向顾客提供满足的产品和服务;
6,可以更好的树立企业形象,为社会多做实际贡献。最终目的是提高企业的经济效益。
第2篇:组织机构设置及岗位职责
进口食品组织机构设置及各岗位职责
本单位法定代表人高孟是食品安全第一责任人,对本公司区域内的食品安全监督管理负总责,统一领导、协调本公司区域内食品安全监督管理工作。
一.进口食品质量保障部 国际采购专员
1.进行海外供应商资料收集、询价等工作、信用背景调查(要求对方提供营业执照、银行开具的信用证明等材料)。
2.根据企业发展需要编制商品国际采购工作计划。
3.收集国内外同类产品信息、市场发展趋势、价格信息等并进行分析。
4.参与、指导采购人员进行国际采购谈判依据总经理授权代表企业签订国际采购合同。
索赔管理专员
1.依据国际惯例及国际采购合同规定对于供货商的违约行为进行沟通、谈判。2.在双方沟通无效的情况下就供货商的违约行为提请诉讼提出索赔。3.配合司法机构进行索赔诉讼工作。单证员:
1.负责保管、制作、审核各项进口单证,确保供应商能够提供符合进口食品要求规范的所有单证。
2.安排验货、订舱及出运事宜,保证货物安全、及时的出运。3.配合商检海关进行查验工作并跟进报检清关进度。售后管理专员:
1. 当发现本公司经营的食品可能存在缺陷,或者接到消费者提出的食品可能存在缺陷的投诉,本公司应对该缺陷产品进行检测,经检测确实不合格的,本公司立刻对该产品启动召回程序。
2. 本公司确认其生产且已售出的食品存在缺陷决定实施主动召回或执法部门责令召回,应当向相关部门提交缺陷食品召回报告,并应当及时制定召回计划和召回通知书,提交相关部门。同时以最快捷、最有效的方式通知批发和零售单位停止销售缺陷食品和根据情况向消费者收回缺陷食品。
二.财务部 会计:
1.认真学习国家有关的财经法规、制度,以及财务工作规则,并以此指导岗位的具体工作。
2.及时准确反映一定时期内各项资金的收支情况,月、季、年末要将资金的来源、运用、结存情况编制报表,并上报院领导及有关部门。3.认真及时清理往来帐目,发现问题及时处理,杜绝呆帐、死帐。4.整理核对进销货台账,保证食品流向可追溯。出纳:
1.日常现金管理,不准“坐收坐支”现金,做到“收到解交”、“支则提取”,不套取现金。
2.负责办理进口付汇及核销。
3.落实进销货台账制度,配合会计统计商品库存。
四.仓储部 仓库保管员:
1.货物到港后,跟进集装箱运输情况,及时到仓储场地监督拆箱,避免货物长时间暴露太强烈阳光下导致变质。
2.保证仓库的良好卫生状况,确保场地有良好的通风、遮雨、避阳条件,所有货物要堆放在托盘上,不得直接接触地面,以免受潮。
3.对仓库的货品及办公设备出入库进行记录清点核查,做好出入库台账工作。送货司机:
1.出车前检查水、油状况及车辆其他性能是否正常。2.出车前货单对照确认,保证货品与送货单相符。3.及时将客户签字确认的送货单交至财务处。
五.销售部 销售部经理:
1.制定销售管理制度,工作程序,并监督贯彻实施。销售人员的培训,组织与考核。2.定期组织市场调研、收集市场信息、分析市场动向,特点和发展趋势。3.负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析。4.客观即使的反映客户意见与建议,不断完善与进步。业务员:
1.积极完成规定或承诺的销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
2.负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项。3.对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。
4.收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。
广州市欧于美贸易有限公司
单位名称(盖章): 日期:2013年9月23日
第3篇:安全生产标准化组织机构各岗位职责
安全生产标准化组织机构岗位职责
山西柳林金家庄煤业有限公司
安全生产标准化办公室编制
二 0 一七年七月一日
目录
安全生产标准化组织机构图⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 安全生产标准化领导组组长职责⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 安全生产标准化领导组常务副组长职责⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 安全生产标准化领导组副组长职责⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 安全生产标准化领导专业组组长职责⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 安全生产标准化领导专业组成员职责⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 安全生产标准化办公室主任职责⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 安全生产标准化办公室副主任职责⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 安全生产标准化办公室科员员职责⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯6 7 8 911 12
一、安全生产标准化组织机构图
公司总经理(矿长)
各分管矿长
安全生产标准化办公室个专业
各基层单位
二、安全生产标准化领导组组长职责
1.认真贯彻落实国家安全生产标准化方面方针、政策、法律、法规,把安全生产标准化工作列入煤矿管理的重要议事日程,亲自主持重要的安全生产标准化专题会议,签发有 关安全生产标准化工作的重大决定。
2.牢固树立安全生产“红线意识”,及时消除事故隐患,保证安全生产标准化建设方面的投入与提取,持续保持煤矿 安全生产条件,保护矿工安全。
3.负责落实各级岗位安全生产标准化责任,督促领导小组成员抓好各自管辖范围内安全生产标准化工作。
4、建立矿长为第一责任人的安全风险分级管控工作体
系,明确责任与分工。每月组织对重大安全风险管控措施落
实情况和管控效果进行检查分析。
5.每年底组织各分管负责人和相关业务科室、区队进行 年度安全风险辨识及评估。
6.每月至少组织一次分管负责人及安全、生产、技术等业务科室、区队开展覆盖生产各系统和各岗位的事故隐患排 查。
7.每月组织召开事故隐患排查治理会议,分析事故原
因,提出加强措施并编制统计分析报告。
8.建立健全安全生产标准化相关管理机构,职能科室管
理人员配备充足;按规定配备安全检测仪器仪表。
9.保证本单位矿井灾害预防和处理计划的有效实施;保 证各项安全管理制度落实到位。
10.经常督促、检查本单位的安全生产工作,及时消除
安全生产隐患。
11.严格执行上级主管部门的相关规定,严格控制下井 作业人数,井下作业人员控制在规定范围内。
12.组织审定并批准煤矿安全生产标准化达标规划、考 核管理实施细则和各专业组工作职责。
13.定期听取安全生产标准化办公室的工作汇报,及时研究解决或审批有关煤矿达标中的重大问题。
三、安全生产标准化领导组常务副组长职责
1.坚持“安全第一、预防为主”的方针,立足防范,强
化监管,深化政治,综合治理,着眼于建立安全生产长效机
制。
2.协助组长,落实各级岗位安全生产标准化责任,督促各分管领导及各专业组组长抓好各自管辖范围内安全生产标
准化工作。
3.协助组长,建立健全安全生产标准化管理机构,充实
专职安全生产标准化管理人员,定期听取安全生产标准化办
公室的工作汇报,及时研究解决或审批有关煤矿达标中的重
大问题。
4.参与组织审定并批准企业安全生产标准化达标规划、考核管理实施方案和各专业小组工作职责。
5.组长不在矿时,对安全生产标准化管理工作全面负 责。
四、安全生产标准化领导组副组长
(分管领导)职责
1.坚持“安全第一、预防为主”的方针,立足防范,强
化监管,深化政治,综合治理,着眼于建立安全生产长效机
制。
2.协助组长及常务副组长落实各级岗位安全生产标准化责任,督促各专业组组长抓好各自管辖范围内安全生产标
准化工作。
3.协助组长及常务副组长建立健全安全生产标准化管 理机构,定期听取安全生产标准化办公室的工作汇报,及时
研究解决或审批有关煤矿达标中的重大问题。
4.参与组织审定并批准企业安全生产标准化达标规划、考核管理实施方案和各专业小组工作职责。
5.各副组长对分管领导的安全生产标准化专业管理工作全面负责。
五、安全生产标准化专业组组长职责
1.安全生产标准化专业组组长在常务副组长及分管专业的副组长的领导下,对本专业业务范围内的安全生产标准化工作全面具体负责。
2.对照安全生产标准化评分细则要求建立健全组织机
构与责任体系,明确责任与分工。
3.对照安全生产标准化评分细则建立与完善相关制度、台账、记录及相关图文等资料。
4.参与组织审定并批准煤矿安全生产标准化达标规划、考核管理方案和各专业组工作职责。
5.严格按照安全生产标准化办公室制定的达标规划、考核管理办法及专业小组的工作职责组织开展好本专业的具体 工作并做好相关措施与管理办法。
6.加强对本专业的日常检查与督促,对提出的安全隐患 问题落实整改并销号管理。
7.负责上级部门、总公司及矿自检对本专业检查验收评 分工作。
8.及时与安全生产标准化办公室进行沟通协调,共同推进安全生产标准化达标工作开展与提高。
六、安全生产标准化专业组成员职责
1.安全生产标准化专业组成员在组长、各副组长及专业组组长的领导下,对本专业业务范围内的安全生产标准化工
作明确责任体系,按照分工具体负责。
2.配合专业组组长对照安全生产标准化评分细则建立 与完善相关制度、台账、记录及相关图文等资料。
3.严格按照安全生产标准化办公室制定的达标规划、考核管理办法及专业小组的工作职责组织开展好本专业的所具 体负责的本职工作。
4.配合专业组组长加强对本专业的日常检查与督促,对检查的问题及时汇报;对提出的安全隐患问题进行复查落实 整改并销号管理。
5.配合专业组组长负责上级部门、总公司及矿自检对本 专业检查验收评分工作。
6.按照本专业制定的相关管理措施与制度积极配合专业组组长去完成安全生产标准化办公室制定的达标规划与 目标。
7.及时与安全生产标准化办公室进行沟通协调,共同推进安全生产标准化达标工作开展与提高。
七、安全生产标准化办公室主任职责
1.在领导组的领导下,全面负责本矿的安全生产标准化
工作。
2.建立健全安全生产标准化办公室组织机构、相关制度
与工作职责,明确责任与分工。
3.负责建立本矿安全生产标准化管理体系,制定安全生产标准化达标规划、年度计划及安全生产标准化考核管理实施方案。
3.定期组织安全生产标准化验收检查,加大安全生产标
准化监督与检查力度,促进与提高安全生产标准化管理工
作。
4.负责协调与组织好各专业小组开展安全生产标准化工作,与各专业组组长及时沟通,将有关问题及需要公司解决的汇总上报安全生产标准化领导小组。
6.组织好安全生产标准化检查、验收评分及学习培训工
作。
7.及时将安全生产标准化资料进行汇总与整理,将检查结果与评比情况汇报领导小组及分管领导。
7.负责与上级业务主管部门联系,协调安全质量标准化工作的有关事宜。
八、安全生产标准化办公室副主任职责
1.在安全生产标准化办公室主任的领导下,负责安全生
产标准化办公室的日常事务工作。
2.协助主任建立健全安全生产标准化办公室组织机构、责任体系及相关管理制度的建立与完善。
3.协助主任制定安全生产标准化目标规划、年度计划、考核管理实施方案、工作总结等业务工作。
3.负责与各专业科室、队组协调与沟通,完成各专业日
常监督与管理及资料整理及上报工作。
4.经常深入工作现场,了解安全生产标准化建设中存在 的问题,并向分管领导、主任及时汇报。
5.负责每月各专业安全生产标准化检查考核检查的问 题、评分情况整理汇总。
6.定期对安全生产标准化工作进行总结分析,针对工作 中存在的问题及时向主任汇报,为领导组提供好的建议依据。
7.主任不在矿时,负责上级部门、总公司及矿自检对本 专业检查验收评分工作。
8.认真学习和掌握本专业《安全生产标准化基本要求及与考核定级办法》,提高自身业务素质。
九、安全生产标准化办公室科员职责
1.在安全生产标准化办公室主任、副主任的领导下,负
责标准化相关资料、文件的收集、整理、归类保管。
2.及时收集采煤、掘进队组班评估资料,对接收的标准 化原始记录资料要严格把好质量关 , 不符合要求的退回原队组 重做 , 直至达标才能接收。
3.要认真做好文件接收 , 及时整理和分类,并按照规范化、标准化的要求 , 做好收集、整理、装订及归档工作。
4.切实做好档案的保护工作,保持室内清洁和整齐 , 确保标
准化档案材料的完整与安全。
5.要加强专业业务知识的学习 , 不断提高自身的业务素 质 , 提高工作管理水平。
6.经常深入工作现场,对划分的专业及区域进行日常检查与监督,对检查的问题及时复查并将整改落实情况并向分
主任、副主任及时汇报。
7.按时完成安全生产标准化办公室主任交代的其它工 作。
第4篇:学生会组织机构及各部门工作职责
湖南潇湘技师学院 湖南九嶷职业技术学院
学生会组织机构及各部门工作职责
一、主席团工作职责()
1.全面统筹学生会的整体工作。主持召开学生会主席团会议,学生会各部长会议,学生会全体会议,讨论制定学生会工作计划,决定布置各项工作;
2.及时向学院相关部门反映学生对生活、文娱、体育、学习、宣传和其他方面的建议与意见,传达学院党总支、分团委的有关指示。做到下情上报,上情下达;
3、及时向学院团总支汇报学生会工作情况和学生思想动态;
4、代表学生会向上级学生组织汇报工作,并及时传达上级有关会议精神;
5、制定学生会的年度和学期工作计划日程,并监督工作制度与工作计划的贯彻实施;
6、指导、督促学生会各职能部门工作,协调各方面的关系;
7、紧密团结会内各部,抓好学生会内部队伍建设,加强与各兄弟院系学生会的交流。
8、完成上级交办的其他工作。
二、办公室工作职责(一正两副)
1、协助主席团主持学生会日常工作事务,负责协调各部门和各班委的工作;
2、负责学生会工作制度的制定与实施;协助主席抓好学生会干部的思想作风、纪律作风建设;
3、管理学生会财务和档案,负责学生会有关文件的起草、印发工作及其他一切文秘工作;
4、做好各项工作的上传下达,每月定期向主席团汇报本月工作情况;
5、负责对学生会干部的日常考核、量化登记;
6、归档各部门的文件(原始文件)、通知、报刊、杂志等,管理好各部门相关的文件资料,并做好各种资料的上交统计和各种会议的记录,负责会议和各项活动的记录与考勤;
7、督促各部门上交每学期的工作计划和工作总结;协助主席团做好年度工作计划及总结;
8、完成上级部门交办的其他工作。
三、宣传部工作职责(一正两副)
1、负责本学院重大宣传报道工作;借助学校、学院各种传播媒体,大力
2、配合学院协调好学生之间的关系,维护好正常的学习、生活、和工作秩序;
3、加强学生安全防范意识的教育,帮助同学们保护好个人的人身财产安全。
4、完成上级部门交办的其他工作。
七、体育部工作职责(一正两副)
1、负责组织安排本学院学生参加学校举办的各类体育活动,指导各班开展丰富多彩的体育活动,挖掘体育人才;
2、负责组织学院内的各项体育活动,指导和组织广大同学积极参加体育锻炼,增强全院同学的体质;
3、负责组建和训练学院篮球,排球和足球队,组织我院同学之间、师生之间开展体育交流活动;
4、在大型活动中,积极配合学生会其他部门开展活动筹备工作,积极开展对外体育交流。了解同学对校园学生体育工作及活动的意见和要求,并及时向有关部门反映。
5、完成上级部门交办的其他工作。
八、女生部工作职责(一正两副)
1、深入了解我院女生的思想状况,及时反馈和解决女生问题,协调女生关系;
2、开展一些与当代女性息息相关的知识讲座。如:“e时代的女性”论坛活动,与广大同学探讨如何更好地树立新时代女性的形象;
3、负责学生会大型活动的礼仪接待工作。
4、完成上级部门交办的其他工作。
九、公寓部工作职责(一正两副)
1、组织定期检查和不定期检查,督促广大同学建设良好的宿舍环境,促进同学们良好生活习惯的形成。
2、深入学生宿舍,了解广大同学的心声,及时将宿舍出现的问题反映给有关部门。
3、维持宿舍生活的正常秩序,保证公共设施的正常使用以及公共场所的整洁。
4、做好与校宿教中心和各宿舍楼负责人的联系工作,及时向主管部门反馈同学们的意见和建议,促进宿舍管理工作的进一步完善
5、定期召开寝室长会议,以反映各宿舍的卫生情况。
学生会
第5篇:社联各组织机构及部门职责
苏州科技学院大学生社团联合会
社联部门及其简介
苏科大社团联有主席1名,副主席2名,主席助理1-2名,下分设外联部、文体部、办公室、组织部、宣传部、新闻部、礼仪部7个部门。
主席:
(1)主持社联对内、对外各项工作
(2)负责召开主席团例会、社联例会、社团负责人大会,代表社联定时向校团委汇报工作
(3)及时传达落实校团委的工作布置,确保社联对各项决议的正确执行
(4)对外代表社联,积极加强与苏州团市委及其他组织的工作交流与合作
(5)每学期初,在社联大会充分讨论的基础上,定社联学期工作计划,并负责落实与实施
(6)每学期末,在社联大会充分讨论的基础上,做好社联本学期工作总结,并提出下学期工作的初步设想
(7)在校团委的领导下,做好社联内部的招新工作,负责组织社联成员的招聘、录用、考核工作,责监督社联各部门及内部成员的考核、推荐、评比工作
苏州科技学院大学生社团联合会
(8)监督各社团做好年度招新工作;
(9)负责各部门工作情况与人员动态的调研工作,监督相关信息反馈的落实,全面负责社联内部的建设,抓好社联自身班子建设,并抓好社团负责人队伍建设
(10)监督社联、社团各项材料整理与文档归类,监督相关信息反馈的落实
(11)负责监督各社团负责人的交接工作(12)审批大数目的活动经费
主席助理:
(1)精通word,excel(2)促进社联内部发展,拓宽社联与团委的沟通与交流,增强社联与其余各院团委的沟通与交流(3)主席要做的助理都要做(4)主席考虑到的助理都要考虑到(5)主席没有考虑到的助理也要考虑到
(6)写总结,eg:迎新晚会总结、星级社团评比晚会总结、毕业生晚会总结。要写的very very good!(7)定期整理excel名单
(8)和各个院的主席打交道,包括江枫、天平
(9)和所有社团的社长做好沟通交流,使很多问题可以直接在助理苏州科技学院大学生社团联合会
这里解答清楚
(10)协助组织部处理好团委的事情(11)再忙也不要抱怨
(12)要有高度的责任感,然后不能抱怨,every time都不能抱怨(13)要细心
(14)有关奖状证书负责打印敲章
(15)一切听命于主席,协助好主席处理社联的事情
文体部:
(1)主办学院大型文艺晚会,主要负责晚会节目,包括(迎新晚会、星级社团评比晚会、毕业生晚会),负责监督晚会前期的节目质量,负责联系各个社团出节目,安排通知各个节目的彩排工作,负责购买晚会所需的布置用品,监督节目的进度且提出适当的建议,保证节目的质量,负责策划晚会的流程、中场游戏、节目的顺序安排、人人墙,有文艺气息的人可以代表社联表演,充当社联的门面,做好剧务工作,当场烘托晚会气氛。
(2)配合校团委和社团联的外联部组织其他各类大型比赛演出、社联内部联欢活动等并筹备、策划、组织、协调(3)加强与各个社团的联系,通过相互的友情文艺活动,促进共同发展。(下个学期要开始开展起来)苏州科技学院大学生社团联合会
礼仪部:
(1)负责配合社联组织的各大庆典活动中接待嘉宾、颁发奖品等一系列礼仪服务工作。
(2)做好社团联各种大小活动的礼仪服务工作,配合社团联和其他部门的各项工作。
(3)如果江枫社联有晚会要帮忙,需带队过去做礼仪
(4)和社团联其他部门一样,做一些社团联的常规活动。例如:搬桌子。
办公室:
(1)做好每次例会的会议记录工作及日常事宜的登记工作,筹备社联各种会议以及做好相关的会议记录和考勤记录;
(2)各种有关社联及社团事宜的表格绘制,保管等工作,负责起草、文印社联的各种文件、通知等;
(3)整理保管社联内部及各个社团的资料(要求齐全);(4)及时向社联人员及社团人员传达相关信息,负责社联的日常管理工作及向相关人员传达任务的工作;
(5)每次大型晚会活动需到场并做好相关的记录工作,事后总结不足,提出改进的建议及意见。
(6)记录各个社团的活动,对社联及各社团的大型活动的资料进苏州科技学院大学生社团联合会
行整理、存档。
(7)负责社联及社团办公室的管理,管理文件档案以及相关物品
外联部:
(1)外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为社联的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并与其保持密切联系。通过与企业沟通、谈判,积极争取“商业赞助”,为社联举办的大型活动募集部分经费,本着“走出去,引进来”的思想,促进校内外之间的长期合作。
(2)外联部对外代表着社团联乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。努力加强社联与外界的联系,树立社联的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。
(4)发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好社团联工作,保持良好的沟通与交流。内协调好与社联其他部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协社联管理走向合理化、高效化、统一化。
(5)管理着社联的账目,定期向主席汇报 苏州科技学院大学生社团联合会
(6)大型活动购买所需物品,联合组织部、文体部
组织部:
(1)新社团成立时各个文件的审核,上报,新旧社团开学后的注册工作
(2)各个社团开展活动前的审核,负责帮社团到校团委敲章借教室;
(3)协助各个部门组织大型晚会,并协助其安排好各项具体事宜,安排好活动现场及人员调配,搬桌子等等。(4)置办晚会布置所需物品,协调好人员布置场地
宣传部:
(1)负责社联及各社有关事宜的宣传工作,负责社联对内,对外的宣传工作;
(2)包括:海报宣传,报纸宣传,广播宣传,横幅宣传,展板宣传等
(3)主要是海报宣传,每次晚会要画5-6张海报(4)如果有晚会节目单,各部门应协调一同宣传
(5)定期与校广播站联系,将社联与社团相关的最新信息与政策及时通过广播进行宣传
(6)与苏州科技学院院报搞好关系,定期送达有关社联的新闻苏州科技学院大学生社团联合会
稿,扩大社联知名度。
新闻部:
(1)新闻工作人员,每次社团举行活动是需到场进行信息的采集(相片,活动内容等),并纂写新闻稿,出版在各期的苏州科技学院院报上;
(2)主席、社团涉外活动时,新闻工作人员随同,以使各社团的各项工作公开,透明,有效,有成效;
CONCLUSIONS:
(1)任何时间,任何地点,任何人,必须以礼待人,待物,时刻牢记自己的职责,起到一个学生干部的表率作用;
(2)社联是一个大家庭,每个部门有任务或活动时,需通知其他各个部的负责人,以确保全员对各项工作都出了自己一份力;(3)经常举办各个部门之间的社联讨论大会,或是社联联欢会。在联欢的同时增进友谊,在讨论的同时总结不足之处,提出改进的方向,使每次的工作都可以取得一定的进步,以促进社联不断向前发展;(4)晚会或其他活动出现意外状况是,要相互帮助,相互配合,使损失降到最低,不能相互埋怨或表现出不良情绪
(5)协调好各个部门成员之间的关系,挖掘成员的潜能,每个月制定一个工作计划,以确保工作的质量和最后成效。苏州科技学院大学生社团联合会
PS: 1,社联到了下半学期的人员调配问题很严重,增进各个部门的监察机制还是必要的,定期考察想进入社联的尖端人才,剔除那些不干事的干事们
2,各部暂定3个部长,1正2负,和15个干事,并实行无形的监察机制,不断吸收可用的人才
3,为加强社联组织的高大上性,在干事任满一年,建议分发任满一年的荣誉证书,即便没有留任,也是对他们任职一年的鼓励
第6篇:学生会组织机构及各部门职责简介
渤海石油职业学院石油工程系学生会组织机构及部门简介
渤海石油职业学院石油工程系学生会成立以来,一直是石油工程系的中坚力量,本着“立足本职,服务同学”的宗旨,组织我系同学开展学习、文娱、文化等多种形式的活动,石油系学生会由主席团和各部门组成,具体部门及职责介绍如下: 主席团:
主 席:
1、在系领导及团总支的指导下主持学生会的全面工作。
2、了解掌握学生会各部门情况,发现问题及时采取措施,向有关部门反映,提出意见和要求。
3、团结并带领全体学生干部,按照系学管工作计划的安排,配合学管老师完成教学教育任务,努力提高学生的“三自”能力。
4、负责召集学生会干部会议和系班长会议。研究每一阶段工作、分析情况,落实措施,总结经验教训,制订学生会长期、近期工作计划。
5、检查、督促各部门、班委会的工作开展情况。
6、负责学生会各职能部室学生干部的推荐。
7、负责向系汇报工作。
轮 值 主 席:(由各年级长轮流担任)
1、协助主席开展工作,主席不在时,轮值主席职能,主持学生会日常工作。
2、轮值主席协助分管各部工作,指导和帮助各部开展经常性工作。
3、学生会全年活动的筹备、安排、总结。
办公室:
1、学生会内部的制度化建设;
2、负责学生会干部工作业绩考核,学生会干部的素质培训,学生会的人事和活动的档案管理;
3、协助主席开展工作,在主席团离职期间主任履行主席职责;
4、协调内部分工合作,收发、审阅文件;负责学生会全体会议的通知、安排、召开以及会议记录等工作及日常工作资料的汇总和上报,负责学生会各类活动的文案设计、整理工作,以保证学生会工作的正规化与系统化。
5、协助老师做好档案的分类归档整理,文件录入工作,负责新生档案的整理、保管;
6、备写学生会工作总结,定期检查其他各部门工作计划、工作总结。
7、加强财物借还工作,做到每月清查资产;
监 察 部:
1、负责对学生会各部门人员的各项出勤考核,进行相关监督和记录,对不足之处提出改进建议,监督各部门工作,使其提高工作效率。
2、监督检查学生会各种规章、制度、条例的执行情况,对不按规章制度办事的学生会成员进行记录,上报主席团处理。
3、监督学生会成员遵守校纪校规情况及抽查各部门值班到岗、工作态度及工作作风情况,违者必究,究者必罚,建立明确、严格的奖惩体系。
4、定期提醒主席及各部的工作安排,进行时间规划。
学 习 部:
1、在全系学生中倡导良好的学风,定期召开各班学习委员会议,研究工作,交流情况,指导、帮助各班学习委员搞好工作。
2、及时向系、教务处领导与有关教师反映同学们在学习方面的意见和要求,沟通师生联系,配合有关部门搞好教学工作。
3、组织开展有关文化、科技技术活动,组织参加学院、系学术讲座,引导全系同学全面发展。通过举办各种知识讲座、学术报告、知识竞赛和组织各种“研讨团体”、“兴趣小组”等活动,创造浓厚的学习氛围,丰富扩展同学们的视野。
4、负责组织开展第二课堂活动。5、举办学习经验交流会、学习研讨会以及演讲比赛等,巩固学生专业思想,激发同学们专业学习的兴趣和热情,改进学习方法。
6、定期检查学习秩序和学习效果,包括考勤、作业等,抓好学习纪律,发现问题及时反映。
7、配合系学管老师搞好奖学金的评定工作。
8、认真按时制定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作。
9、组织学生会干部的学习。
纪 律 部:
1、负责对全系学生纪律的监察和管理。
2、定期召开各班纪律委员会议,研究工作,交流情况,指导、帮助各班纪律委员搞好工作。
3、检查学生早晚自习、晚就寝等情况,对违纪学生提出处理意见。
4、加强对违纪同学的管理教育转化工作。
5、负责发放、收集学生班级考勤表,汇总学生出勤情况。
6、认真按时制定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作。
体 育 部:
1、倡导全系同学积极参加体育锻炼,抓好课外生活,定期召开各班体育委员会议,研究工作,交流情况,指导、帮助各班体育委员搞好工作。
2、及时做好我系各类运动员的选拔和培养工作。
3、组织管理系各种运动队(篮球队、排球队、足球队、乒乓球队、田径队等)并抓好训练和比赛,在各种竞赛中力争取得好成绩。
4、有计划广泛开展体育活动,组织学生进行院级体育邀请赛、班级体育比赛等,发现、培养体育骨干,活跃学生课余生活。
5、负责检查和监督全系各班的早操出勤、质量情况。
6、负责各类集会、活动、学习的集合。
7、认真按时制定本部计划,并定期向主席团汇报工作。
生 活 部:
1、协助学院、系搞好有关学生生活、劳动等方面的各项工作,并及时向有关部门反映广大同学的意见和要求。
2、定期召开各班生活、劳动委员会议,研究工作,交流情况,指导、帮助各班生活委员搞好工作。
3、深入了解并及时向系反映同学们生活中的问题及特殊家庭经济困难,为同学们排忧解难。
4、组织安排各项劳动及系重大活动的后勤服务工作。
5、协助有关部门维持学生正常的生活、学习秩序。
6、负责全系学生各类补助的发放工作。
7、组织发放助学贷款。
8、向同学们介绍各种卫生常识。加强对宿舍和“责任区”卫生的监督和检查,防止疾病传播,促进基础文明的建设。
9、组织安排全系学生宿舍、教室、卫生区的清洁卫生工作,并负责检查评比,在学院评比中力争取得好成绩。
10、每月进行“标杆教室”评比。
11、认真按时制定本部计划,并定期向主席团汇报工作。
舍 务 部:
1、负责落实学院、系关于学生宿舍管理的各项规章制度,对学生宿舍楼实行全面管理。
2、定期召开各宿舍长会议,研究工作,交流情况,指导、帮助各宿舍长搞好工作。
3、负责宿舍的全面检查,特别是对卫生、秩序、安全、节能方面出现问题要及时反映处理。
4、向同学们介绍各种卫生常识。加强对宿舍和“责任区”卫生的监督和检查,防止疾病传播,促进基础文明的建设。
5、做好宿舍治保工作,检查晚就寝、早操留宿人员的统计。
6、组织安排全系学生宿舍、卫生区的清洁卫生工作,并负责检查评比,在学院评比中力争取得好成绩。
7、每月进行“标杆宿舍”、“文明宿舍”评比。
8、认真按时制定本部计划,并定期向主席团汇报工作。
女 工 部:
1、配合系团总支做好女生思想政治工作,了解女生的思想动态。关心女生生活,切实维护女性的正当权益,帮助女生解决各种实际困难,创建良好的尊重女性的校园文明。
2、教育女生自尊自爱,自觉遵守学院、系的各种规章制度,塑造女生良好形象。
3、举办有关事业、家庭、婚姻、美学等方面的讲座,增强女生自尊、自爱、自强、自立的能力。4、开展适合女性特点的文娱健美和体育比赛,以丰富女生业余生活,使全系女生的大学生活充实、精彩。
5、根据具体情况,以多种形式,组织女生进行思想、生活和学习交流,开阔交往空间,提高交往能力从而使她们在学习、生活上更自信、更愉快的面对挑战。
6、负责女生宿舍的卫生、安全的教育与检查,每月进行“标杆宿舍”、“文明宿舍”的评比。
7、负责女生晚就寝纪律、安全管理工作。
8、配合其它各部做好女生的组织工作。完成系领导、学生会主席交办的各项工作。
9、认真按时制定本部计划,并定期向主席团汇报工作。
就业信息部:
1、建立毕业生资源状况数据库。
2、了解市场对人才的需要,并把最新的就业动态传达给学生群体。
3、及时发布就业信息,做好毕业生工作后信息反馈。
4、积极组织和安排毕业生参加招聘单位面试及资料整理工作。
备注:办公室
办公室是学团中名副其实的 “ 小秘书 + 大管家 ”,分属学生会下,是主席团的助手,它的工作既特殊又重要。与学团直属的其他部门不同的是,它没有其特定分管的活动,却与系里所组织的各类活动有着千丝万缕的联系。
它是一个小档案馆,所有学团部门的各类活动计划总结、例会记录与汇总表格等等都保存其中;
它是一个小智囊团,辅助主席团日常工作的同时,在其下达重大决策时提供建设性意见和建议;
它是一个总管部门,承担维持系内大小活动正常开展的任务,负责制定规范学团工作的各项规章制度以及负责学生会干部工作业绩考核、学生会干部的素质培训、学生会的人事和活动的档案管理;
它是一个沟通桥梁,负责主持与记录学团例会,并在重大活动中对各大部门提供相应的协助;
办公室是学团与学生会以及各部门之间不可或缺的纽带,其工作虽然复杂琐碎,但需要十足的细心、耐心和恒心以及一定的统筹规划能力,从办公室的工作中就能映射出整个学团的工作秩序和活动成果,称其为 “ 小秘书 + 大管家 ” 一点也不为过。
附:石油工程系学生会组织结构图
石油工程系学生会组织结构图
主席团
办公室
就业信息
部纪律部学习部生活部舍务部体育部女工部监察部