门店会计岗位职责(精选5篇)_会计岗位职责大全
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第1篇:门店会计岗位职责
会计岗位职责
(一)财务核算与分析(反映职能)
1.审核入库单、领料单,部门进销存,并编制会计凭证
2.对店面、部门费用项目进行审核,记录、分摊,进行核算
3.对固定资产、低值易耗品等实物资产的登记情况进行复核,对采购、领用、折旧、摊销、报废等变动情况进行账务处理
4.每月末盘点现金,核对现金、银行日记账,根据银行对账单编制银行余额调节表,确保资金安全准确
5.与店面核对各口收入、成本情况,结转损益,对成本率情况进行分析
6.检查往来科目余额的合理性,与挂账单位核对余额的正确性,对往来科目及时进行清理,准确编制各项往来明细报表
7.准确核算经营过程中所发生的其他经济业务,进行合理正确的账务处理
8.按时、准确编制上报集团各类核算、分析报表
9.每月对财务经营情况进行分析,召开店面经营分析会,编制财务分析报告 10.配合各部门准确合理编制年度财务预算报表
11.负责财务核算、分析资料的整理、装订、汇总、归档、保管工作
(二)纳税申报与协调(反映职能)
1.每月准确计提各项税金,编制应交税费自查表保证纳税正确 2.完成每月税务部门纳税申报工作、各项税金按时准确汇缴
3.全面负责分店发票的购买、领用、登记工作,加强店面发票管理 4.做好税务培训工作,提高店面员工税务意识 5.保持与税务专管员的联系,做好税务沟通工作
6.根据审计需要,积极取得当年所得税涉税证明 7.及时了解税务政策和法规,做好店面税收筹划工作 8.完成门店年度所得税汇算清缴工作
9.全面考虑纳税环境和税率变动,合理编制年度纳税预算
10.负责纳税申报表等税务资料的整理、装订、汇总、归档、保管工作(三)实物资产管理(反映与监督职能)
1.每日审核库房编制的入库单、出库单与原始单据的核对,检查入库领料手续是否按照公司规定的流程
2.负责每月进行店面固定资产的实地盘点,并编制盘点表,形成盘点报告,注明资产存放地点、使用状况等
3.负责库存商品和低值易耗品的购入、领用、盘点,编制盘点表,形成盘点报告 4.对于盘盈、盘亏的资产和存货要分析产生的原因,做出相应的说明
5.监督实物资产的领用和使用情况、调拨必须取得主管部门的批准,未经批准的以报告形式予以上报反映
6.对于账面上的闲置资产,及时反映上报,提高资产使用效率 7.监督分店实物资产的报废过程情况,规范报废相关手续的办理;
8.负责监督店面建立固定资产台账、实物卡片,保证账、卡、物相符; 9.对门店已经领用的费用性资产进行监督管理,控制领用的合理性 10.对分店内各项资产的保管和使用制定相应管理办法,落实责任人,并进行相应的财务监督
(四)货币资金的管控(监督职能)
1.初审分店出纳编制的各类付款申请,并列明上月、同期费用金额及说明差异原因; 2.每月定期编制供应商付款明细表,负责与供应商核对货款及结账工作
3.核对公司银行出纳开具的各类银行付款票据与审批后的付款申请的金额、收款人是否一致并加盖印鉴
4.每月根据银行对账单核对POS机手续费明细
5.每月根据实际资金需求情况,编制资金计划表
6.每月根据上月实际资金使用情况,编制资金对比表,查看计划与实际差异
7.每日监督分店出纳盘点现金,不定期对吧台备用金进行抽查,检查是否有长短款情况,并说明原因形成检查记录,减少分店资金风险
(五)运营监督(监督职能)
1.查看每日营业日报,分析每天消费人数、人均消费的变动情况
2.对店面个人采购流程的合理性、采购价格是否符合公司规定进行监督 3.根据物流部下发的调价通知,督促库管及时进行系统调价 4.对公司有发券、赠送等促销活动时的营运活动流程进行监督 5.检查前厅收银打单、收款的操作流程是否符合公司规定
6.协助驻店总经理召开分店经济活动分析会,结合运营要求参与店面财务指标考核监督工作
7.负责店面年度经营预算的编制,并对预算的执行情况提出合理化建议(六)成本费用控制(设计职能)
1.每日审核分店入库、领料单,形成审核记录,监督分店库管工作
2.对店面水、电、燃气等变动费用进行同期对比,监督店面费用控制情况 3.审核分店零星采购成本是否符合公司指导价格
4.复核日常费用的开支是否合理、是否超出开支标准或预算范围 5.每月底分析各口成本比重变化情况是否合理 6.计算各口毛利率是否符合公司标准毛利率 7.不定期的参与验菜过程,并形成检查记录(七)培训与指导(设计职能)
1.参与公司企业文化和目标,提高工作积极性
2.学习财务软件的各项使用功能,提高日常工作效率 3.熟悉餐饮系统操作,指导店面出纳使用天子星系统; 4.熟悉天子星库房系统,审核指导库管出、入库业务操作 5.掌握票据管理和银行结算业务,指导出纳一般日常业务
6.全方位了解出纳工作的实际工作内容,提高出纳的风险防范意识和措施 7.每月与出纳、库管开展交流学习会议,促进沟通配合,提高工作效率 8.参与税务机构培训,了解纳税政策和知识,防范税务风险
第2篇:门店会计岗位职责简版
门店会计岗位职责
1、在门店营业前半小时到店,备好零钱和购物袋;
2、去银行存款前打扫办公室卫生(每天最少清理一次点钞机); 3、中晚饭时间,替营业员收款;
4、不定期卖场巡视,检查监控方向是否正确,发现异常及时报告店长; 5、财务办公桌必须在监控范围内,监控出现问题及时上报维修;
6、离开办公室时关好门窗,锁好保险柜、抽屉等,下班必需关掉所有电源;
7、保管好所管辖的各类钥匙(如:保险柜、文件柜、房门、钱盒等),财务钥匙要随身携带,不许乱放,如有丢失或遗忘,造成经济损失,由个人承担; 8、个人钱款和公司钱款必须分别放置,公司款项也必须按类别存放; 9、每日收营业款和发放贷款;
10、销售款全部交完后,做《票款误差表》,在系统里导出方便袋销售,并填入《现金收款日报表》,并与系统核对;
11、统计前一天销售款,包括销售款、废品款、营业员差款及其他款项;
12、银行汇款后,将汇款单粘贴于《现金收款日报表》上,并拍照或扫描,报送至区域财务;
13、填写电子版《票款误差表》,并将数据录入软件系统,并核对所有数据;
14、手写销售日报表不允许有任何改动,填入营业款金额必须和营业员进行确认方可填写,报表必须经营业员本人签字确认。如有特殊原因需要更改必须第一时间通知主管; 15、整理现金汇营业款;
16、日记账(包括:现金日报账、伙食费、费用、其它需记录的台账); 17、营业期间,换领钱、外租户费用收缴(水电费等);
18、每月准时缴纳税款,按要求开发票,做好登记,禁止违规超额;
19、按《资产管理办法》,对固定资产进行监督与管理,发生增减变化,做好记录与盘点工作; 20、依据《资产管理办法》,每月头与月中对门店备品进行清理,并按需提报申请计划,发放时需进行登记,领用人签字;
21、每月至少循环一次,与班长共同对营业员钱盒进行盘点;
22、保管好门店文件,建立门店基础档案(门店经营得相关证照等)23、门店员工入职手续的办理和基础档案的管理。
第3篇:便利店门店会计岗位职责
1.门店会计要执行公司财务部对门店的财务管理。2.准确、真实、及时地向财务部上交门店各种报表,对报表的数据进行汇报、分析和处理。第4篇:门店岗位职责
店长岗位职责 直接上级:经理 直接下属:导购员
岗位描述:带领团队达成销售目标 职责:
1制定并分解专卖店销售计划,带领团队完成销售任务。2主持门店例会,有效传达公司政策。
3监督管理产品陈列饰品摆放,店面卫生,人员形象。4制定培训计划,对导购员进行培训和辅导。
5监督导购员日常工作纪律,对违反有关规定的人员进行处理。6总结门店销售情况,分析产品销售趋势。
7及时反馈门店信息,提出有助于完成销售目标的建设性意见。8每月销售统计表,销售产品排名。
9及时与售后、跟单人员保持沟通协调,了解工厂生产情况。
'.导购员岗位职责 直接上级:店长
岗位描述:维护展厅卫生,确保 展厅形象,接待顾客,完成月度销售目标,积极配合店长工作。
导购员职责:
1用心接待每一位顾客,与店长和同事一起完成销售目标。2为每一位顾客提供高品质的服务。
3定期电话,微信跟踪顾客并说服顾客购买。4做好顾客的售前售中售后工作。
5准时电话回访已成交顾客(送货一周)。
6耐心做好客户的抱怨和投诉,做好记录并反馈。7获取并反馈竞品信息,顾客信息以及其他信息。8认真填写客户档案表及日志。9积极向店长提出建设性建议。
10不断学习,掌握产品知识和销售技巧,提高销售能力。
11主动协助同事接待客户(例如:倒水,递报价本,购货合约等,要有团队精神)。12服从领导工作安排。
13清洁门店卫生,店铺一切设施都要保持干净卫生。
14遇到特殊情况需要暂时离岗,须做好交接工作,得到店长同意。15做好订单跟踪记录,了解实时订单状况。
'.设计师岗位职责
1根据顾客需要配置家具的场所的结构、使用功能、顾客的爱好或要求,为顾客设计家具布局。根据顾客的意见,提供设计方案图纸,修改设计,直到顾客满意。
2通过各种途径,收集各种户型各类家具布局方案图纸或照片,提高设计水平和审美品位,为顾客提供更满意的售前服务,为公司争取顾客、开拓市场作出贡献。
3在打印设计稿之前要认真检查、审核、推敲、切勿粗心大意而造成失误和浪费。4承担定稿设计方案备份存档,以备补单查阅。
5负责计算机及辅助设备的维护保养、修缮等事宜,避免延误正常工作。6配合做好产品售前、售中、售后的技术服务工作。7对产品工艺方面的质量负责。8完成公司交办的其他事务。
9设计师应向客户准确解释公司不同价位在价格、工艺做法、材料上的区别和共同点。10当客户要求做概算时,应严格按报价单进行。
11房中要做到认真细致,要标注准确位置及各项数据,并向客户提供是否需要修补的参考意见。
12报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。
13装修合同——三份:公司、财务、客户各一份。全套图纸——三份:公司、客户、工长各一份。报价单——两份:公司、客户。
'.
第5篇:修订版门店岗位职责
2014版门店岗位职责
门店企业负责人职责
目的:规定各门店负责人职责
种类:岗位职责
1.企业负责人应当具有大学专科以上学历,经过基本的药学专业知识培训,熟悉有关药品管理的法律法规及本规范,具有药品经营及管理的经验,能够自觉学习并贯彻执行《药品管理法》及实施条例、《药品经营质量管理规范》等有关法律法规及规章,确保企业依法经营。
2.企业负责人作为本门店安全工作的第一责任人,全面负责门店的日常管理,负责本店人员、环境和设施设备的安全管理工作。
3.企业负责人是药品质量的主要责任人,受企业法人代表委托,负责提供必要条件,保证质量管理人员有效履行职责和质量管理工作的有效落实,协调并处理业务经营与质量管理工作的关系,不得干预质量管理人员依法从事质量管理活动,确保企业按照GSP要求经营药品。
4.负责贯彻、实施本公司的质量方针及质量目标,保证本门店执行国家有关药品管理的法律、法规及规章。
5.主持、决策本店重大质量事故和其他重大质量问题的处理,落实纠正及预防措施,并组织制定本门店奖惩措施。
6.协助公司质量管理部门,完成每年对本店进行的质量管理体系内审和GSP内审工作。
门店质量管理员职责
目的:保证药品质量合格和人体用药安全
种类:岗位职责
1.在企业负责人领导和质量管理部指导下,负责组织本店相关岗位人员学习并监督执行药品管理相关法规及公司规章制度、岗位职责及相关操作规程。
2.应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业学历或者具有药学专业技术职称。
3.研究和确定门店质量管理工作的重大问题。在本店内部,对药品质量问题具有裁决权。
4.负责配合公司质量管理部门,组织实施本门店完成质量管理体系和GSP内部评审工作。
5.负责指导、监督药品采购、收货、验收、储存、陈列、销售等环节的质量管理以及重点(近效期和冷藏)药品的检查工作。
6.负责药品质量查询及质量信息管理。
7.负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告。
8.负责对不合格药品的确认及处理,对处理过程进行记录并归档保存。
9.负责假、劣药品的上报和药品不良反应的报告。
10.负责本店计算机系统操作权限的审核、控制及质量管理基础数据的维护。
11.负责组织本店计量器具的校准、检定工作。
12.指导并监督药学服务工作;
13.完成企业负责人交办的其他工作。其他应当由质量管理人员履行的职责;
14.完成企业负责人交办的其他工作。
门店采购员职责
目的:规定门店请领药品人员的职责
种类:岗位职责
1.在企业负责人领导下,认真学习并执行国家药品相关法律法规和本工司各项规章制度,熟悉本岗位职责及操作规程,不断提高业务水平。
2.负责本门店销售药品的请领工作。保证本连锁门店只能从总部申请领货,由公司统一配送药品。门店不得擅自从本公司以外的其他任何渠道采购药品
3.负责随时掌握门店药品的进、销、存状况,保持与公司仓储部和采购部的信息沟通,随时掌握库存信息和市场药品信息。
3.根据销售需要制定药品请领计划,既要保持门店药品结构优化,又要满足经营需要。要注意避免药品积压滞销,造成药品过期。
4.将药品请领计划用电子表格方式报营运部配库存管理员,同时形成采购记录。采购记录至少保存5年。
5.库存管理员将配货计划报仓储部。仓储部负责出库、配货,形成并打印配送单。运输部将药物连同配送单,运送至门店。药品请领完成。
6.完成企业负责人交办的其他工作。
门店验收员职责
目的:规定门店药品验收人员的职责
种类:岗位职责
1.在企业负责人领导和质量管理部指导下,完成本店所有配送药品和销后退回药品的验收工作。
2.药品验收员应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历或者具有药学初级以上专业技术职称。
3.负责保持药品待验区域或货柜洁净、卫生,防止污染药品。
4.负责根据药品不同类别和特性,保证待验药品在符合其储存条件的环境下,在规定的验收时限内(常温药品收货后2个小时内,阴凉及冷藏药品在30分钟内)完成验收。验收员对验收期间的药品质量负责。
5.负责按照公司制定的验收操作规程,对照配送单,对到货药品逐项、逐批号进行验收,并对药品的外观质量、包装、标签、标示、说明书等进行检查核对,做到票、货、批号相符。对销后退回药品对照销售凭证和销售记录,进行逐项、逐批号检查验收,建立销后退回验收记录。必要时,送药品检验机构检验。
6.验收合格的药品,由验收员在验收记录上签署姓名和验收日期,注明验收结论,及时办理入库登记,方可上架销售。验收不合格的药品,不得入库销售,需注明不合格事项及处置措施,报告质管部处理。验收记录保存5年备查。
7.实行电子监管码的药品,应当按规定进行扫描,并及时将数据上传。监管码信息与药品包装信息不符的,要及时向质量管理部进行查询、确认,未得到确认之前,不得入库。
8.冷藏药品到货时,验收员应当在30分钟内,尽快验收,并对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等质量控制状况进行重点检查记录,不符合温度要求的应当拒收。
9.完成企业负责人交办的其他工作
门店营业员职责 目的:管饭营业员岗位职责
种类:岗位职责
1.在企业负责人领导和质量管理员指导下,认真学习和执行《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等有关药品法律、法规和本公司规章制度,熟悉本岗位职责,完成药品检查、销售工作。
2.营业员应具有高中以上文化程度并持有本市规定的医药销售员证方可上岗。
3.负责保持营业场所整洁、卫生和所负责货架或货柜的清洁。每日对营业场所进行卫生清洁。
4.负责按药品说明书正确销售药品,向顾客正确介绍药品的性能、用途用法、用量、禁忌和注意事项,正确调配药品,开具销售凭证,并对药品的名称、规格、数量、价格等核对无误后,将药品交付于顾客。销售近效期药品时,应告知顾客在有效期内使用。
5.认真执行处方药与非处方药分类管理规定,按规定程序和要求做好处方药的销售工作。营业员调配处方药后,经其他营业员或执业药师对药品的名称、规格、数量、价格等核对无误后,方可将药品交付于顾客,并在处方相应位置签字或盖章。
6.对柜台摆放的药品按“易变先出”、“先进先出”、“近期先出”和按批号发货的原则销售药品。
7.每月按公司计划,做好本店动态盘点工作,做好相关记录,做到票、帐、物相符。
8.按门店规定做好陈列药品检查工作,发现药品质量可疑或者效期不足6个月的品种,及时上报门店质量管理员。对缺货药品要认真登记,每日上报门店药品请领人员。
9.完成企业负责人交办的其他工作。
处方审核员职责
目的:明确处方审核人员的职责
种类:岗位职责
1.在门店企业负责人领导下,负责所有处方的审核工作。
2.门店负责处方审核工作的应是执业药师。处方审核员应认真学习并执行《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律、法规,具有丰富的药品专业知识及技能,熟悉药品的不良反应和配伍禁忌,注重收集最新药品信息。
3.负责严格依据法规和本公司规章制度、岗位职责、操作程序负责对处方所列药品进行审查、核对,并签字。无异议,交处方调配人员调配。对处方所列药品不得擅自更改或代用;对有配伍禁忌或超剂量的处方,应告知处方持有人,有权拒绝调配。如处方持有人仍坚持调配,需经处方医生更正或重新签字后,方可调配。
4、严格按照处方审核规定内容进行审核,保证人体用药安全。
4、对本店的营业员进行处方药销售的专业指导。
5、为消费者提供用药咨询和指导,保证广大人民用药的安全。
6.完成企业负责人交办的其他工作。`
处方调配员职责
目的:规定处方调配人员的职责
种类:岗位职责
1.在企业负责人和质量管理员领导下,认真学习并执行《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律、法规以及本公司制定的规章制度,熟悉本岗位职责及操作规程,完成处方调配工作。
2.应具有丰富的药品专业知识及技能,熟悉药品的不良反应和配伍禁忌,注重收集最新药品信息。
3.处方经执业药师审核后方可调配,并在处方相应位置签字或盖章。
6.对处方所列药品不得擅自更改或者代用。
7.对有配伍禁忌或超剂量的处方,应告知处方持有人,有权拒绝调配。如处方
持有人仍坚持调配,需经处方医生更正或重新签字后,方可调配。
8.调配处方后,交其他人员核对。核对无误后,方可销售给顾客。
9.完成企业负责人交办的其他工作。
门店收款员职责
目的:明确收款员岗位职责
种类:岗位职责
1.在企业负责人领导下,认证学习国家药品相关法律法规和本公司规章制度,熟悉本岗位职责,认真完成本职工作。
2.遵守公司及门店各项规章制度和劳动纪律,负责所售药品收款工作,并认真做到唱收唱付。
2.爱护公共设施,保管好计算机、键盘、打印机等设备,检查计算机是否运转正常,如发现异常须做记录并逐级反映,必要时报告信息技术部解决。
3.遵守财会制度,严格按规定使用和保管现金、发票及现金收讫章。
4.及时与营业员对帐,确保结果准确无误,并做到日清日结。
5.按规定结账,并保证货、帐相符,并认真记录结帐时间、结帐数据等。
6.完成企业负责人交办的其他工作。