公司物资部主任岗位职责(精选4篇)_公司物资部岗位职责
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第1篇:建筑公司物资部主任的岗位职责
物资部主任的岗位职责
在总经理和副总经理的领导下开展工作,负责每周召开一次科、1 室人员例会,并负责考核本科室人员工作。
和常,(提前一周交)临建材料的采购计划负责制定工地急需、2。规物资请购计划(提前一周交)
负责制定大宗物品的采购考察计划。、3 采购专业大宗材料实行招标并及时订立合同。、4 负责材料员与管库员对账目、单据的复合工作。、5 督促材料员每天到各工地询问所需物资情况,及时采购,不耽、6 误施工进度。
监督采购员必须严格执行采购计划,正确选择进货渠道,认真、7 执行指导价,并对所购物资的质量负责,不虚报价格,不太高
价格,货真价实。
采购员必须建立经手采购台账,记录内容包括:供货单位、产、8 品名称、规格型号、数量、采购日期、材质证明编号及转移手
续、生产厂家、支票号、是否结算和报销等、9采购员必须随采购的物资同时到达供应现场,当面入货检验办
理点交手续,提供合格的材质单、合格证等,然后办理入库手
续,若因采购产品质量不合格,采购员负责退货。
日内及时退回供货10剩余材料负责各工地通用材料调拨工作,、10 单位,不得重复采购造成材料浪费。
严格履行财务报销手续,做到各种手续齐全,并及时到财务部、11
第2篇:物资部主任助理岗位职责
物资部主任助理岗位职责
1.认真贯彻落实集团公司及XX有关物资管理的方针、政策和有关规定,认真执行XX物资管理的有关制度和办法。
2.主持物资部日常的业务工作,行使管理、组织、监督、指导、资料审核等管理职能,确保各项工作正常开展。
3.负责主持XX物资核销工作和物资部的经济活动分析,并负责物资节奖惩罚方案的制定。
4.负责制定XX各项目物资消耗定额,指导设备部按照物资消耗定额做采购申请。
5.在XX物资招标领导小组的领导和指导下,参加项目物资集中招标采购和合同签订工作,并指导物资采购供应站的业务工作。
6.参加起草XX物资管理的各种办法、制度和员工培训工作。
7.负责XX周转材料的采购、发放、调配、租赁的审批,及所有周转材料台帐的建立的指导工作。
8.协助部长做好分公司的日常工作。
9.完成领导交办的其他工作。
第3篇:公司物资部岗位职责
资产物资部职能部门名称:资产物资部
上级领导:主管副总经理
管理范围(即权限):在上级领导指导下完成公司设备、周转器具、材料的采购、存储和发放管理,并对报废物料进行处置。
部门本职:设备及大宗材料采购 主要职能(即工作内容与要求):
(1)在项目承包合同范围内划分工程物料采购权限,明确委托项目部采购范围、采购方式。通过合同审批备案、物资报表、资料检查对项目部物资采购、供应进行管理。
(2)收集生产、制造厂家资料,会同设计部、工程部审核通过,报主管经理批准,作为合格供应商列入合格供方名单。
(3)依据部门编制、审核,总工批准的设备、材料计划和技术规范书选择合适的合格供方组织招标、询价、议价采购,签订采购合同交付使用单位执行。并指导、解决合同执行过程中出现的问题。
(4)负责公司范围内物资调配(下达内部物资调剂指令,根据质量状况确定内部各单位之间的调剂价格)、积压/报废物资的审核及处理、经常性地开展清仓利库和平衡调剂工作,最大限度地降低库存。
(5)定期将各项目部报送的月度发生采购金额、签订的采购合同总金额、采用采购形式、月度余额表、库存余额、材料款的欠/付等资料进行分类汇总,为公司提供真实、可靠的依据。
(6)检查、指导项目供应部业务工作,使其按照公司制度、程序开展工作,保障项目物资供应,降低工程项目成本。(7)完成公司领导交办的其他事项。
岗位职责
经理或主任职责
岗位名称:物资部经理 直接上级:主管副总经理
直接下级:采购工程师/专员、合同管理员
本职工作:负责物资部的全面管理工作,是物资管理的组织和实施者。岗位职责:
(1)制定本部门工作计划,并监督、检查执行情况;
(2)批准采购方案,根据物资需求计划和技术规范书,组织物资采购招标工作,签订采购合同,并检查合同执行情况;
(3)了解市场行情,认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
(4)负责检查和监督物资进、销、存,做到帐(物资台账)帐(财务账)相符,帐物相符,资料齐全;
(5)对特定的分类市场进行竞争分析,首先要了解谁是市场的领导者,目前的发展趋势和他们的市场中的定位等;其次要建立供应商数据库并作出相应的分类;选择合格供应商建立长期合作关系。
(6)监督、检查、指导部门业务人员的工作
(7)负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。岗位条件:
1熟悉物资采购招投标程序;
2熟悉企业所需设备、材料,具备评价分析的专业知识和能力; 3熟练操作办公软件;
4积极进取,公私分明,责任心强; 5人际沟通、协调能力强;
6高度的工作热情,良好的团队合作精神。
采购工程师/专员职责
岗位名称:采购工程师/专员 直接上级:物资部经理 直接下级:无
本职工作:完成采购招投标工作,搜集采购物资有关信息,为上级采购决策提供
依据
岗位职责: 1拟定采购方案,实施采购招投标,为项目采购重要物资,保障物资供应;
2按照程序要求搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息,规范管理供应商;
3实时掌控市场价格、技术信息,做好询价、比价、议价工作,采购物资达到质优价廉;不断为公司推荐新产品、新技术;
4收集已使用产品的性能和质量信息,以图改进;
5协助采购经理进行日常业务和对项目物资的管理工作,汇编采购统计资料,撰写采购报告。
岗位条件:1熟悉物资采购招投标程序;
2熟悉企业所需设备、材料,具备评价分析的专业知识和能力; 3熟练操作办公软件;
4积极进取,公私分明,责任心强; 5人际沟通、协调能力强;
6高度的工作热情,良好的团队合作精神。
合同管理员职责
岗位名称:合同管理员 直接上级:物资部经理 直接下级:无
本职工作:负责物资部的合同、台账及信息资料的归档管理工作。岗位职责:1负责合同的装订、分发、存档,并建立合同台账;
2负责部门内采购资料(纸质、电子)的存档、分类、登记、接收、发放等工作;
3分类建立采购信息台账和报表;
4完成领导交办的其他工作。岗位条件:1熟练操作办公设备及软件;
2积极进取,工作细心,责任心强; 3高度的工作热情,良好的团队合作精神。
第4篇:公司物资部岗位职责
资产物资部职能
部门名称:资产物资部 上级领导:主管副总经理
管理范围(即权限):在上级领导指导下完成公司设备、周转器具、材料的采购、存储和发放管理,并对报废物料进行处置。
部门本职:设备及大宗材料采购 主要职能(即工作内容与要求):
(1)在项目承包合同范围内划分工程物料采购权限,明确委托项目部采购范围、采购方式。通过合同审批备案、物资报表、资料检查对项目部物资采购、供应进行管理。
(2)收集生产、制造厂家资料,会同设计部、工程部审核通过,报主管经理批准,作为合格供应商列入合格供方名单。
(3)依据部门编制、审核,总工批准的设备、材料计划和技术规范书选择合适的合格供方组织招标、询价、议价采购,签订采购合同交付使用单位执行。并指导、解决合同执行过程中出现的问题。
(4)负责公司范围内物资调配(下达内部物资调剂指令,根据质量状况确定内部各单位之间的调剂价格)、积压/报废物资的审核及处理、经常性地开展清仓利库和平衡调剂工作,最大限度地降低库存。
(5)定期将各项目部报送的月度发生采购金额、签订的采购合同总金额、采用采购形式、月度余额表、库存余额、材料款的欠/付等资料进行分类汇总,为公司提供真实、可靠的依据。
(6)检查、指导项目供应部业务工作,使其按照公司制度、程序开展工作,保障项目物资供应,降低工程项目成本。
(7)完成公司领导交办的其他事项。
岗位职责
经理或主任职责 岗位名称:物资部经理 直接上级:主管副总经理
直接下级:采购工程师/专员、合同管理员
本职工作:负责物资部的全面管理工作,是物资管理的组织和实施者。岗位职责:
(1)制定本部门工作计划,并监督、检查执行情况;
(2)批准采购方案,根据物资需求计划和技术规范书,组织物资采购招标工作,签订采购合同,并检查合同执行情况;
(3)了解市场行情,认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
(4)负责检查和监督物资进、销、存,做到帐(物资台账)帐(财务账)相符,帐物相符,资料齐全;
(5)对特定的分类市场进行竞争分析,首先要了解谁是市场的领导者,目前的发展趋势和他们的市场中的定位等;其次要建立供应商数据库并作出相应的分类;选择合格供应商建立长期合作关系。
(6)监督、检查、指导部门业务人员的工作
(7)负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。岗位条件:
1熟悉物资采购招投标程序;
2熟悉企业所需设备、材料,具备评价分析的专业知识和能力; 3熟练操作办公软件;
4积极进取,公私分明,责任心强; 5人际沟通、协调能力强;
6高度的工作热情,良好的团队合作精神。
采购工程师/专员职责
岗位名称:采购工程师/专员 直接上级:物资部经理 直接下级:无
本职工作:完成采购招投标工作,搜集采购物资有关信息,为上级采购决策提供
依据
岗位职责: 1拟定采购方案,实施采购招投标,为项目采购重要物资,保障物资供应;
2按照程序要求搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息,规范管理供应商;
3实时掌控市场价格、技术信息,做好询价、比价、议价工作,采购物资达到质优价廉;不断为公司推荐新产品、新技术;
4收集已使用产品的性能和质量信息,以图改进;
5协助采购经理进行日常业务和对项目物资的管理工作,汇编采购统计资料,撰写采购报告。
岗位条件:1熟悉物资采购招投标程序;
2熟悉企业所需设备、材料,具备评价分析的专业知识和能力; 3熟练操作办公软件;
4积极进取,公私分明,责任心强; 5人际沟通、协调能力强;
6高度的工作热情,良好的团队合作精神。
合同管理员职责
岗位名称:合同管理员 直接上级:物资部经理 直接下级:无
本职工作:负责物资部的合同、台账及信息资料的归档管理工作。岗位职责:1负责合同的装订、分发、存档,并建立合同台账;
2负责部门内采购资料(纸质、电子)的存档、分类、登记、接收、发放等工作;
3分类建立采购信息台账和报表; 4完成领导交办的其他工作。岗位条件:1熟练操作办公设备及软件;
2积极进取,工作细心,责任心强; 3高度的工作热情,良好的团队合作精神。