财政工资统发各岗位职责(精选4篇)_财政工资统发管理
财政工资统发各岗位职责(精选4篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“财政工资统发管理”。
第1篇:财政统发工资调研报告
财政统发工资调研报告
一、财政统发工资工作基本情况:
截止2012年8月,纳入市级财政工资统发范围的行政事业单位xxx个,全额单位xx个,差额单位xx个;工资统发人数xxxx人,其中:行政在职人员xx人,事业在职人员xx人,离退休人员xxxx人。
二、xx市财政统发工资机构设置、岗位人员配备情况:
xx市财政局国库支付中心设立工资统发中心,工资统发中心主任:xx;科员:xx。
工资统发中心主要工作职能:
(1)负责全市财政供养行政事业单位职工工资及离退休退职人员生活费的发放工作。
(2)根据编办核定的编制和组织、人事部门核定的工资构成及标准,对工资增减变化、人员增减变化进行审核、监督,及时向银行送达工资发放数据资料,对工资发放情况进行核对。
(3)提供工资统发范围之内人员经费基础资料,为预算管理提供准确资料。
(4)负责与代发银行的业务联系和协调工作,协调处理工资统发
过程中的有关问题。
三、建立统发工管理机制方面的工作情况:
1、严格统发范围、规范审核程序、确保统发标准一致,审核职责明确;
2、加强工资统发基础工作建设,将所有人员工资信息全部录入微机,改进管理手段,完善动态监管;
3、确保工资数据变动的及时性,人员职务或级别变动时,在人事局审核批准后当月工资变动到位,保证广大干部职工的彻身利益;
4、加大工资统发审核的监督检查力度,核查人员档案和工资数据,确保工资档案与工资数据相匹配,提高工资数据的准确性。
5、加强与编制、人事、老干等职能部门的协调配合。
(1)实行工资统一发放,在各级党委、政府的统一领导下,与编制、人事、老干等职能部门分工负责、协调配合,确保财政供养人员工资统一发放工作顺利进行。
(2)按各自分工,与编制、人事、老干等职能部门相互配合,准确核定人员编制,严格按编制进入,合理确定财政供养范围,切实加强人员编制管理,在掌握编制情况的基础上,实行动态管理,严禁超编制增人增资。
(3)加强与银行、编制、人事老干等职能部门之间的联网,从而能随时查询人员编制、工资政策的执行及工资发放情况,同时加强人员、资金等方面的安全保密运行。
四、XXX确保工资发放采取的措施和方法
一是规范和完善工作程序,确保工资数据报送时间统一,每月10日之前将数据上报科室。通过规范统发工资预算和拨款审批程序,明确了工资数据报送时间以及增资和调资等资料的报送要求。
二是根据自治区地区文件精神,及时更新工资软件系统。根据工资结构调整及系统需要,对工资软件系统进行了更新升级,保证预算单位软件系统和财政审核系统及时更新。
三是在统发工作中,各有关职能部门相互配合、相互监督,起到了共同把关的作用。按照“编制核定人头、人事审定标准、财政拨付工资、银行发放到户”的程序,编制、人事、财政、银行分工合作、严格流程,确保了工资统发工作的良好运行。对编内进人,凭编制部门开具的上编表、人事部门审定的增人计划及工资标准和额度及时足额发放工资。在工资统发的每个环节上,编制、人事、财政三个部门相互配合又相互制约,有效地遏制了超编进人和滥发工资的现象。
四、及时、快速、准确将工资数据报送给代理银行。目前XXX财政工资统发在每月20日前向代理银行划款,代理银行在两个工作日内按照统发工资实发额将资金分解到职工个人工资账户,职工个人从发薪日开始即可到银行网点领取工资。
五、完善财政统发工资制度建设的工作情况:
特别是在控制财政供养人员方面采取了那些措施?本地县是否存在吃“空饷”的问题?2009-2010年三年来财政统发工资人数(行政、事业、离退)有什么变化?
六、新的工资统发系统使用情况
xx市于2012年初,选择招商局、发展改革委员会、文体局、草原监理站、卫生局5家单位试运行新的工资统发系统,2012年7月,又增加农技站、食品药品监督管理局、职教中心、建设局、???5家单位运行新的工资统发系统。新的工资统发系统具有以下优缺点:
1、优点:
(1)、实时发出支付申请并形成工资发放数据,实时传递到银行。
(2)、解决了工资扣款需要银行核算的弊端,保证了工资数据传输的安全性
2、缺点:
七、解决乡干部职工提取工资难方面采取的措施
由于部分乡镇机关事业单位干部职工,长期在乡镇、村工作、生活,工资统发中心依据规范统发工资运行的文件精神,与基层单位协调后,选择乡镇网点分布较多的代理银行作为工资发放银行,统一进行工资发放,确保乡镇机关事业单位干部职工就近随时提取工资。
八、创建服务窗口、提供优质服务
积极协调与工资代发银行的业务关系,及时解决工资统一发放过程中存在的问题,为统发单位和人员提供周到细致的服务,保证工资统一发放工作的正常运行。
九、本地县财政统发工资工作存在哪些突出问题?
十、对做好财政统发工资工作有什么建议?
附件:2009-2011年统发工资基本情况统计表
第2篇:财政工资统发系统(单位版)操作手册
财政工资统发系统
(单位版C/S)
培训手册
陕西鑫众为软件有限公司 财政工资统发系统——操作手册(单位版)
目 录
前 言..........................................................................................................................................1 系统主要操作流程指南..............................................................................................................2 第一章 业务处理......................................................................................................................6 第一节 系统登录..................................................................................................................6 第二节 人事工资信息.........................................................................................................7 一级节点-单位信息.........................................................................................................10 二级节点-工资类别.........................................................................................................20 三级节点-部门信息.........................................................................................................22 四级节点-人员.................................................................................................................26 第三节 第四节 获取基础数据.......................................................................................................41 批量数据替换.......................................................................................................44 第五节 统一调资................................................................................................................48 第二章 审核上报....................................................................................................................52 第一节 工资变动情况........................................................................................................52 第二节 详细变动情况........................................................................................................53 第三节 审核上报................................................................................................................53 第三章 归档业务....................................................................................................................64 第一节 归档信息查询........................................................................................................64 第二节 归档处理................................................................................................................65 第三节 撤销归档................................................................................................................68 第四章 查询统计..................................................................................................................69 第一节 个人工资查询..........................................................................................................69 第二节 月工资明细查询....................................................................................................71 第三节 月工资汇总表........................................................................................................72 第四节 设置查询条件........................................................................................................73 第五节 设置输出格式..........................................................................................................77 第六节 人事工资查询..........................................................................................................81 第七节 工资数据统计........................................................................................................84 第八节 人事工资变动情况..................................................................................................86 第九节 单位工资汇总表......................................................................................................88 第十节 新增人员审批表......................................................................................................89 第五章 系统管理....................................................................................................................90 财政工资统发系统——操作手册(单位版)
第一节 修改密码................................................................................................................90 第二节 修改系统时间........................................................................................................91 第二节 第三节 第四节 第五节 整理套帐...............................................................................................................91 导出合并数据.......................................................................................................92 导入合并数据.......................................................................................................93 转换套账...............................................................................................................93 财政工资统发系统——操作手册(单位版)
前 言
财政工资统一发放系统是国库单一账户集中支付管理的重要组成部分。是为了配合国家财政资金收付管理制度的改革,逐步向国库单一账户转变,确保公务员工资按时足额发放而开发的行政事业单位通用工资管理系统。是预算管理系列软件之一。
财政工资统一发放系统是在充分调查部分省市现有工资统一发放软件的基础上,吸取各家的长处,并参照财政部《行政单位财政统一发放工资管理暂行办法》组织开发的。
在此主要介绍的是如何使用《财政工资统一发放系统单位版》。《财政工资统一发放系统单位版》为各预算单位进行工资管理而设计,实现预算单位基础工资数据的采集功能。它适用于不同规模及各种类型的预算单位,可管理多种类型的工资数据,具有功能齐全、灵活性好、可信度高、安全可靠等特点,不失为财政业务管理人员得心应手的工具。
在系统开发过程中,开发人员相继走访了部分省市财政部门的经管业务人员,听取他们对系统的改进意见和需要考虑的问题,以使软件系统能适应不同层次、不同类型、不同规模的单位。在系统的测试和运行阶段,得到了许多省(市)财政厅(局)的大力支持和帮助,在此表示衷心的感谢。由于时间紧,任务重,以及各地方财政、人事等业务管理的特殊性、复杂性,工资统一发放系统在使用过程中还会存在放多不足之处,希望广大业务人员、技术支持人员对在系统使用中发现的不足,提出宝贵意见,以利于系统的不断完善。财政工资统发系统——操作手册(单位版)
系统主要操作流程指南
当您第一次进入本工资管理系统,开始对本单位的人员和工资信息进行录入操作和日常管理时,您可按照下列流程进行。
一、进入系统
运行《财政工资统一发放系统(单位版)》,如同运行其它应用软件一样,非常简单:单击“开始”,打开“程序”组,选择“财政工资统一发放系统(单位版)”项,然后单击图标,即开始运行,进入系统的登录窗口。
二、创建套帐
一个账套组成一个单位的人事、工资数据系统。本系统支持多套账的管理,这意味着本系统可以管理多个单位的人事、工资数据。如果单位需要建立新的套账就单击“建套账”按钮。
三、获取基础数据
获取基础数据包括导入系统编码表、导入数据结构文件、导入财政对单位数据和导入单位对单位的数据。
导入由财政部门提供的系统编码表、数据结构文件和财政对单位数据。为设置单位信息、部门信息、设置人员档案、工资变动等提供原始的数据字典。
注意:只有在读入数据结构文件后,系统才能开始正常工作。此操作一般只进行一次,在系统数据结构没有变化时可不再进行。但当系统被初始化或单位信息因误操作而被修改时除外。
导入单位对单位的数据的目的:单位向财政上报单位数据,财政部门对该单位上报的单位数据进行审核,当财政部门在对该单位数据审核过程中发现不合理的数据时,而这时,某些单位上报人员不方便返回本单位进行修改数据,这种情况下,该单位上报人员就可以在财政部门特设的客户机上,通过“导入单位对单位的数据”对单位数据进行修改,修改完毕后,直接再上报给财政部门。导入系统编码表:
系统编码表是本系统首次使用时所必须的基础编码数据.对应的文件名称:CODE.ZIP(编码表)。财政工资统发系统——操作手册(单位版)
导入数据结构文件:
数据结构文件是本系统首次使用时所必须的基础数据结构.对应文件名称:DWJG_单位编码.ZIP(单位结构_单位编码)。导入财政对单位数据:
导入财政对单位数据是从财政系统导出给单位的基础数据.对应文件名称:DWSJ_单位编码.ZIP(单位数据_单位编码)。导入单位对单位数据:
导入单位对单位的数据是从单位导出又卸给本单位的单位数据,主要应用环境为:单位上报数据有误但又不方便回本单位更正,注意:此操作会覆盖当前数据且不可逆.对应文件名称:DWSHSJ_单位编码.ZIP(单位审核数据_单位编码)。
四、人事工资信息
人事工资信息是操作树的方式,操作树的显示按照“单位信息->工资类别->部门信息->人员信息”,分为4级。
一级节点-单位信息,提供设置每页显示的行数、设置单位信息、维护部门信息、设置工资条格式、打印工资条、打印工资总表。
二级节点-工资类别,二级节点菜单栏中的提供系统、报表的功能和一级节点一样,操作菜单提供“增人、调入”功能,并且在工资类别节点上提供弹出菜单。
三级节点-部门信息,三级节点菜单栏中的提供系统、报表的功能和二级节点一样,操作菜单提供“增人”、“维护部门信息”、“设置人事工资显示项”、“查找”、“重新加载”功能;并且工资类别节点上提供弹出菜单,功能和操作菜单一致。
四级节点-人员信息,四级节点菜单栏中的提供系统、报表的功能和三级节点一样,操作菜单提供“增人”、“修改”、“删除”、“减人(包括调出、注销死亡、注销其他)”、“撤销减人”、“转向”(包括转行政、转事业、转离退)。但是单该人员的操作标志不是“新增”时,“删除”和“撤销减人”显灰不能操作;并且工资类别节点上提供弹出菜单,功能和操作菜单一致,左边的工具栏按钮也提供和菜单一致的快捷操作方式。
五、批量数据替换 财政工资统发系统——操作手册(单位版)
该部分实现的功能:在工资数据结构中,在单位内有些工资项金额是相同的,如基础工资、伙食补助等,或某些工资项金额是依据不同的条件进行按照公式计算出来的,如果对这样的工资项金额逐个人员、逐个工资项进行修改、计算,这显然是一件很烦琐的工作。这时使用系统提供的“数据替换”功能可以使工资数据修改、录入变得简单化,同时可以保证录入、修改数据的准确性。
六、统一调资
统一调资(晋档)是对“职务、技术等级档次”和“职务、岗位、技术等级工资”进行调整。
公务员晋级是对公务员的“级别”和“级别工资”进行统一调整。
七、审核上报
1.工资变动情况:该部分实现的功能:首先在工资类别下拉框中选择工资类别,系统将列出两部分内容:(1)本月与上月的工资统计和差额统计;(2)特殊人员统计,特殊人员包含(停发、注销、调出)。注意:工资没有发生变化的人员不在工资变动之列。
2.详细变动情况:当月变动情况反映的是当月的工资,人事变动情况。3.审核上报 :该部分主要功能:数据检查和生成上报数据。数据检查分为:相同身份证号码、工资数据检查、相同银行帐号和银行帐号有变动。只有数据检查通过后才可进行上报数据。生成上报数据的结果是单位数据中的单位信息、人事信息、工资信息生成压缩包,可以把此文件上报财政审核。
在生成上报数据之前,要对单位数据进行审核。检查是否存在“新增人员明细”,“减员”,“人事变动情况”,“单位信息变动”,“注销人员明细”,“工资变动明细”,“补发工资明细”,“扣款工资明细”。在单位审核通过后,财政生成上报数据给财政进行审核。财政工资统发系统——操作手册(单位版)
八、归档业务
1.归档信息查询
归档信息查询提供给用户查询归档日期以及操作状态,并且可以根据条件进行过滤。2.归档处理
本部分实现的功能:本月工资数据归档到历史数据库,并初始本月工资数据为下月的初始状态。归档操作将删除注销人员、删除补发工资、删除扣发工资、所有人员设置为正常状态、并且重新计算所有人员的公式、工资月份加一个月。进行归档处理后,本月数据将不能再被修改,而只能进行查询、统计、打印、等工作,所以月末处理应小心谨慎,应在完成工资数据上报工作,经财政部门确认无误后进行。进行归档处理需要身份验证,没有该权限的用户不能进行归档处理,3.撤销归档
在用户进行归档处理后,发现问题时,可以通过“撤消归档”恢复到归档前的状态,但是注意的是:只能进行一次撤消归档。做完年终结转后就不能进行撤消归档!!
九、查询统计
查询统计是提供用户对所有信息进行查询统计,先设置查询条件(包括人事、工资和工资统计条件),设置输出格式(包括人事、工资和统计),再进行人事、工资等的查询和统计;当月变动情况表的查询统计;单位工资汇总表的查询统计;新增人员审批表;工资数据多口径的查询统计。
十、系统管理
系统管理是用户修改当前密码、修改系统时间、创建单位套帐、整理套帐、导出合并数据和导入合并数据。财政工资统发系统——操作手册(单位版)
第一章 业务处理
第一节 系统登录
在桌面上单击“单位工资管理系统”图标,或者点击“开始”,打开“程序”组,选择“单位工资管理系统”项,然后单击“单位工资管理系统”图标,即开始运行,运行过程中瞬时显示如图1-1所示的界面:
图1-1 闪屏
随后会出现系统登录窗体如图1-2所示:
当进入单位套帐时,系统会自动显示当前工资数据的月份,且不可更改,如下图:
图1-2 系统登录 财政工资统发系统——操作手册(单位版)
且数据审核上报时,该日期会自动写入上报的数据中。财政审核时,会对该日期进行检测,不是当前月的工资数据时,财政将不予接收审核。
当归档后,下次进入时,系统会自动显示到下一个月。要求用户每月必须归档。
进入系统主界面之前,要进行用户身份验证。如果通过验证则进入主窗体,如图1-4所示。
图1-3 系统主界面 点击取消按钮,则退出登录。
第二节
人事工资信息
人事工资信息
人事工资信息是操作树的方式,操作树的显示按照“单位信息->工资类别->部门 财政工资统发系统——操作手册(单位版)
信息->人员信息”,分为四级。
点击菜单“业务处理/人事工资信息”进入人事工资信息维护窗体:(1)所有的操作,可通过左边的快捷按钮来进行。
(2)人员的排序,各部门的人员统一按姓名排序,方便了人员的查找。(3)修改状态下,可上下翻页,即可变换人员。
(4)在树型结构上,对人员的图标进行了变动,使得人员的状态与图标对应起来。对于正常人员与原来保持不变;对于调出人员(包括:本地调出、系统调出和各类注消人员)用表示;对于调入和新增人员用
表示;对于停发人员用
表示。
(5)对右侧的列表显示框中的项目进行了调整,现在显示工资性质、操作标记、姓名、应发工资、扣款合计、实发工资等项目。
(6)查找功能,可按姓名简拼或身份证号码查找。姓名简拼,即输入姓名汉字拼音的第一个声母即可,如:令狐冲(lihuchong),只需输入:lhc即可查找。如:只输入z,则查找所有姓名的第一个汉字的拼音的第一个字母为z的人员,包括姓周的、姓张的、姓赵的等。
在单位名称上,单击鼠标右键进行查找时,则为全程查找,即在整个单位内进行查找,查找到的人员全部显示,有人的节点自动展开。
在部门名称上,单击鼠标右键进行查找时,则只在本部门内部查找。(7)上下翻页功能
在部门名称上,单击鼠标右键,在快捷菜单上有“上页”、“下页”键,可实现在本部门内部的上下翻页,而“更多”则会显示该部门的全部人员。
(8)本地调动
本地调动,是指上下划单位,一个大单位管理的几个、十几个小单位之间的调动。这些单位一般在地区级统一管理,即一个单位版中,建有这些单位的套帐。
在这些单位之间调动人员时,用户只需在调出单位选中要调出的人员,再选择要调入的单位及部门即可,系统会自动将此人增加到调入单位。对此人的维护由调入单位完成!
选中人员,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“减人/本地调出”,如下图: 财政工资统发系统——操作手册(单位版)
之后,要求选择要调入的单位和部门,如下图:
单击“确定”后,系统会以当前的用户和密码去登录调入单位,做人员调入工作。如密码不对时,会再次询问,操作如同“套帐转换”。
对于“本地调动”的人员做撤消调动时,操作与以前撤消人员调出的操作相同(只做“撤消减人”即可)。
以下按级别来进行描述: 财政工资统发系统——操作手册(单位版)
一级节点-单位信息
图1-4 信息修改窗体
进入人事工资信息界面,如上图所示,此时窗体左边树结构显示的是根节点-单位名称,右边显示的是该单位的所有工资类别以及各个工资类别的人数。
此时最左边的工具栏提供“刷新”和“退出”操作。菜单栏提供系统(设置每页显示的行数、刷新、退出),操作(设置单位信息、维护部门信息),报表(设置工资条格式、打印工资条、打印工资总表)。
单击单位信息右键提供弹出菜单可以进行设置单位信息、维护部门信息。
一、设置每页显示的行数
该功能用于设置每个节点显示的行数,输入行数,单击“OK”就行了。财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-5
二、设置单位信息
本部分实现的功能:显示本单位的基本信息,让用户修改有权限的一部分单位基本信息。界面如下:
图1-6 单位信息设置
单位信息设置窗口中,用户可以录入、修改的单位基本信息位于“内容”列的白色行。“内容”列的灰色的部分,为主管单位填写。财政工资统发系统——操作手册(单位版)
单位信息设置的步骤:
1)双击“内容”列的白色行,编辑其单位基本信息。2)单击[保存]按钮,就可保存编辑后的单位基本信息。
三、维护部门信息
功能:用户首次进入此窗口时,部门编码及部门名称栏为空白,用户需首先对单位进行增加部门的操作。该窗口可对单位内部部门增加、修改、删除。
图1-7 子单位编码维护
增加部门的操作步骤:
1)在部门代码和部门名称输入框内键入代码和名称。
2)单击[添加保存]按钮,可将部门增加到下部所示的部门列表中。修改部门的操作步骤:
1)在部门列表中选择要修改的部门。
2)单击[修改保存]按钮,该部门信息填充到上部空白处,按需要修改。财政工资统发系统——操作手册(单位版)
删除部门的操作步骤:
1)在部门列表中选择部门后,单击[删除]按钮,确认后部门被删除。系统对部门修改和删除的限制:
系统不允许对已被引用的部门(部门内部已有人员)进行修改和删除操作。部门列表中,部门代码左侧有一个“√”符号,表示该部门目前还没有被引用,可以对其修改、删除。
四、设置工资条格式
该部分实现的功能:让用户选择所需要的打印工资条输出信息,构成打印工资条的输出格式,用户可以建立多个自定义的打印工资条输出格式,且保存于系统中,以后可再次引用。也可删除以前设置的打印工资条输出格式。其界面如下:
图1-8 打印工资条格式设置 财政工资统发系统——操作手册(单位版)
新建工资条输出格式操作的步骤: 1.单击窗口右上方的[新建]按钮。
2.从窗口左边的“工资项名称”列表框分别拖拽多个工资项到右边多列列表框中,选择所需要的工资项。也可从右边拖拽左边,去掉用户不想要的工资项。
3.在右边多列列表框中,用户可以任意上下拖拽工资项,调整工资项输出格式的先后顺序。
4.单击窗口右下方的[保存]按钮,就可建立一个新的工资条输出格式。删除已有打印工资条输出格式操作的步骤:
1。单击格式编码下拉框,选择一个打印工资条格式。之后,该工资打印条格式的人事项将显示到窗体中。
2。浏览后,单击[删除]按钮,将删除所选中的打印工资条格式。
单击窗口左下方的[合并工资项]按钮,可进入合并工资项窗口,其具体内容详见第三节。
五、合并工资项
本部分实现的功能:根据用户的要求,选择一个或者几个工资项合并成一个总的,有新名称的合计工资项,同时也为设置打印格式做准备。也可删除已有的合并工资项。财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-9 合并工资项
新建合并工资项的步骤:
1.用户首先单击[新建]按钮,清除“各分项”文本框中的内容,显示工资项名称。2.在“工资项名称”列表框中,双击某行的工资项名称,双击后该行的工资项名称将加入到窗体左下边的“各分项”之中。3.重复第二步,选择相似的几个工资项合。
4.在“合并名称”的输入框中输入一个新的总工资项名称。如果没有输入合并名称,就单击“保存”按钮,系统会出现如下图所示的提示框。
图1-10 合并项提示 财政工资统发系统——操作手册(单位版)
5.单击[保存]按钮,就可建立一个新的总工资项,并在合并项名称和各分项的文本框中显示出来。
删除合并工资项的步骤:
1.在“工资项名称”列表框中,选择已有的合并工资项。该合并工资项的内容将显示到“各分项”文本框中。
2.单击[保存]按钮,就可删除一个已有的总工资项。
六、打印工资条
该部分实现的功能:将人员工资数据以发工资条的形式打印出来。
具体的操作:点击主菜单中“业务处理”的“打印工资条”,系统出现如下图所示的窗体。
图1-11 打印工资条选项
在上图中选择输入日期、工资类别和打印格式,单击“确定”按钮。系统显示符合条件的信息,如下图所示。财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-12 打印工资条
打印工资条操作步骤:
1.用户选择日期,工资类别,打印格式(已设置的)。
2.单击[确定]按钮,得到人员工资数据,单击[打印]按钮,将进入到打印预览窗口。导出EXCEL表格的操作步骤:
1.用户选择日期,工资类别,打印格式(以设置的)。
2.单击[确定]按钮,得到人员工资数据,单击[导出EXCEL]按钮,将进入到“输出EXCEL文件”窗体,确定导出EXCEL表格的目标文件名称。如下图所示。财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-13 输出Excel文件
2.单击[开始转换]按钮,将导出工资条的EXCEL表格。导出完毕,系统出现提示信息窗口。如下图所示:
图1-14 转换完毕
七、打印工资总表
本部分实现的功能:根据工资性质分类,之后再分单位部门名称进行统计,统计出单位部门的工资汇总表,提供打印工资汇总表的功能。其界面如下图所示: 财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-15 打印工资总表
打印工资总表的操作步骤: 1.用户选择工资性质,时间范围。
2.单击[统计]按钮,显示统计后的工资汇总表,如图3-14所示。
3.单击[打印]按钮,可进入到“打印预览”窗口,处理打印方面的操作,如下图所示。财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-16 打印工资总表预览
二级节点-工资类别
点击单位信息左边的“+”进入二级节点-工资类别界面,如下图所示: 财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-17 信息修改窗体
二级节点菜单栏中的提供系统、报表的功能和一级节点一样,操作菜单提供“增人、调入”功能,并且在工资类别节点上提供弹出菜单。单击操作菜单下的“增人”或者点击工资类别右键弹出菜单的“增人”或者最左边工具栏中的“增人”按钮都可以进行增人的操作。
点击某个工资类别时,右边显示该工资类别包括的部门,以及各个部门的人数。
一、增人
增加人事工资信息的窗体如下图所示: 财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-18 人事工资信息
在上图选择输入新增人员的人事信息,单击“保存”,然后选择“工资信息”分页,完成新增人员的工资信息的录入。如果需要继续新增,单击“继续新增” 按钮。
三级节点-部门信息
点击工资类别左边的“+”进入三级节点-部门信息界面,如下图所示: 财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-19 信息修改
三级节点菜单栏中的提供系统、报表的功能和二级节点一样,操作菜单提供“增人”、“维护部门信息”、“设置人事工资显示项”、“查找”、“重新加载”功能;并且工资类别节点上提供弹出菜单,功能和操作菜单一致。点击某个部门,右边显示该部门包含的人员数目,并且根据设置的人事工资显示项显示人事工资信息。
如上图所示,在图的最右边选择两个人员工资信息记录以上就可以进行批量修改。
一、增人
详见“二级节点-工资类别”中的“增人”。
三、维护部门信息
该功能是对所选节点的部门信息进行维护,在该节点下的部门信息只能修改。不能新增、删除。如果要新增或者删除部门信息,要到单位信息节点下的维护部门信息功能下进行。系统自动把该部门编码、部门名称显示在编辑框上,修改完后单击“保存”,财政工资统发系统——操作手册(单位版)
如下图所示:
图1-20 子单位编码维护
四、设置人事工资显示项
该功能用于设置人事工资显示项,也就是点击某个部门节点,在树形结构的右边显示人员的人事工资项。
图1-21 设置人事工资项 财政工资统发系统——操作手册(单位版)
具体的操作:
从上图的左边选择需要显示的人事项名称和工资项名称拖拉到右边的实际项目名称中,然后单击“保存”。
五、查找
该功能提供模糊查找,可以通过用户和身份证号进行查找,如下图所示:
图1-22 模糊查找
具体操作:如果按用户姓名查找,就选择“按用户姓名查找”按钮,然后输入要查找的用户姓名,最后单击“确定”。例如,要查找“马海涛”。如下图:
图1-23 查找方式
单击“确定”,系统就会在该部门节点下进行查找,如果找到就会仅仅显示该人的信息,如下图所示: 财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-24 信息修改选项
此时就可以单击该人员进行人事工资的修改。
六、重新加载
重新加载就是刷新该部门节点的信息,重新显示该部门的所有人员以及其人事工资信息。
四级节点-人员
点击某个人员,操作树右边显示该人员的人事信息和工资信息,如下图所示。财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-25 信息修改信息
四级节点菜单栏中的提供系统、报表的功能和三级节点一样,操作菜单提供“增人”、“修改”、“删除”、“减人(包括调出、注销死亡、注销其他)”、“撤销减人”、“转向”。但是如果该人员的操作标志不是“新增”时,“删除”和“撤销减人”显灰不能操作;并且人事类别节点上提供弹出菜单,功能和操作菜单一致,左边的工具栏按钮也提供和菜单一致的快捷操作方式。
一、增人
详见“二级节点-工资类别”中的“增人”。
二、修改
选中要修改的人员,单击操作菜单中的“修改”或者单击左边图标按钮或者点击该人员右键,在弹出菜单中选择“修改”,进入人事、工资修改界面,如下图所示: 财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-26 工资修改
在上图中根据需要修改人事信息,然后单击“保存”,如果需要修改工资信息,就选择“工资信息”分页进入工资修改窗口,如下图所示: 财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-27 人事工资信息
在上图中可以修改正常工资。修改完工资信息,单击“保存”。点击补发分页,进入维护补发工资窗口,如下图所示: 财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-28 工资补发选项
其中补发又分整月补和零星补,修改完毕,单击“保存”。点击扣发分页进入扣发工资的维护窗口,如下图所示: 财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-29 工资扣发选项
修改扣发工资完毕,单击“保存”。
三、删除
选中某个人员,单击“删除”按钮
四、减人
减人包括调出、注销死亡、注销其他。分别进行描述如下: 调出
选择要进行调出的人员,单击操作菜单中的减人->调出,或者右键弹出菜单中减人->调出或者直接单击左边的调出图标按钮。系统会出现提示信息如下所示:
财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-30 调出人员
确定要调出该人员,单击“是”按钮,系统提示如下,此时该人员的操作标志显示为“调出”。
图1-31 调出成功
注销死亡
选择要进行注销死亡的人员,单击操作菜单中的减人->注销死亡,或者右键弹出菜单中减人->注销死亡或者直接单击左边的注销死亡图标按钮。系统会出现提示信息如下所示:
图1-32 注销人员
确定要注销死亡该人员,单击“是”按钮,系统提示如下,此时该人员的操作标志显示为“注销死亡”。
图1-33 注销成功
财政工资统发系统——操作手册(单位版)
注销其他
选择要进行注销其他的人员,单击操作菜单中的减人->注销其他,或者右键弹出菜单中减人->注销其他或者直接单击左边的注销其他图标按钮。系统会出现提示信息如下所示:
图1-34 注销其他
确定要注销其他该人员,单击“是”按钮,系统提示如下,此时该人员的操作标志显示为“注销其他”。
图1-35 注销其他成功
五、撤销减人
撤销减人是针对减人的,可以对之前做过减人操作进行恢复。选择要撤销减人的人员,单击操作菜单中的撤销减人,或者右键弹出菜单中撤销减人或者直接单击左边的撤销减人图标按钮。系统会出现提示信息如下所示:
图1-36 撤销注销
财政工资统发系统——操作手册(单位版)
确定要撤销减人,单击“是”按钮,系统提示如下,此时该人员的操作标志显示为“正常”。
图1-37 撤销注销成功
六、转向
转向包括转行政、转事业、转离退,但是当该人员处于某个人事类别下,就不能对该人事类别进行转向,例如某个人员处于人事类别为“行政”节点下,“转行政”功能显灰,不能进行操作。下面分别描述: 转行政
选中要进行转行政的人员,在操作菜单或者弹出菜单中点转向->转行政,出现转行政窗口如下图所示:
财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-38 人事工资信息
如上图所示,人事性质系统会默认为行政,接着用户需要选择输入职务、技术类别,职务、技术等级和职务、技术等级档次;如果需要,也可以修改别的人事项。修改完毕,单击“保存”按钮。系统会提示如下信息:
财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-39 套用工资公式
单击“是”,转向成功系统给予如下提示:
图1-40 变更成功
人事类别变更成功后,进入工资信息分页修改工资信息,窗口如下图所示:
图1-41 修改工资信息
根据实际情况修改工资信息,然后单击“保存”。转事业
选中要进行转事业的人员,在操作菜单或者弹出菜单中点转向->转事业,出现转
财政工资统发系统——操作手册(单位版)
事业窗口如下图所示:
图1-42 事业人员转换
如上图所示,人事性质系统会默认为事业,接着用户需要选择输入职务、技术类别,职务、技术等级和职务、技术等级档次;如果需要,也可以修改别的人事项。修改完毕,单击“保存”按钮。系统会提示如下信息:
图1-43 套用计算公式
单击“是”,转向成功系统给予如下提示:
财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-44 人事类别变更成功
人事类别变更成功后,进入工资信息分页修改工资信息,窗口如下图所示:
图1-45 人事变更后工资的修改
根据实际情况修改工资信息,然后单击“保存”。转离退
选中要进行转离退的人员,在操作菜单或者弹出菜单中点转向->转离退,出现转离退窗口如下图所示:
财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-46 人事变更为离退
如上图所示,人事性质系统会默认为离退,接着用户需要选择输入离退休年月,离退休前职务、离退休前高级职称;如果需要,也可以修改别的人事项。修改完毕,单击“保存”按钮。转向成功系统给予如下提示:
图1-47 离退变更成功
人事类别变更成功后,进入工资信息分页修改工资信息,窗口如下图所示:
财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-48 变更离退后工资修改
根据实际情况修改工资信息,然后单击“保存”。
财政工资统发系统——操作手册(单位版)
第三节
获取基础数据
首次使用本系统时,必须要进行一些必要的基础信息设置,以确保单位与财政部门数据的交换和系统的正常处理功能的实现。在进行基础设置之前,单位应获得由财政部门统一下发的单位工资基础信息数据结构文件。导入数据时,必须是本单位的数据或结构,否则不予接收。导入本单位的数据(DWSJ文件、DWSHSJ文件)时,系统会自动认为是当月的工资数据。
获取基础数据包括导入系统编码表、导入数据结构文件、导入财政对单位数据和导入单位对单位的数据。如下图所示。
图1-49 获取基础数据
导入由财政部门提供的系统编码表、数据结构文件和财政对单位数据。为设置单位信息、部门信息、设置人员档案、工资变动等提供原始的数据字典。
注意:只有在读入数据结构文件后,系统才能开始正常工作。此操作一般只进行一次,在系统数据结构没有变化时可不再进行。但当系统被初始化或单位信息因误操作而被修改时除外。
导入单位对单位的数据的目的:单位向财政上报单位数据,财政部门对该单位上报的单位数据进行审核,当财政部门在对该单位数据审核过程中发现不合理的数据时,而
财政工资统发系统——操作手册(单位版)
这时,某些单位上报人员不方便返回本单位进行修改数据,这种情况下,该单位上报人员就可以在财政部门特设的客户机上,通过“导入单位对单位的数据”对单位数据进行修改,修改完毕后,直接再上报给财政部门。
读取数据结构文件是系统初始设置操作的关键步骤,也是进入系统后首先应做的工作。数据结构文件由财政部门统一制作、统一发放,其数据被单位读入后一般不能改动,如需要调整,应与财政部门联系。
数据结构文件读入系统后,也就基本完成了系统有关的初始信息设置工作,单位可进一步进行单位部门设置、人事、工资数据的录入等工作。系统读入数据结构文件后,系统数据被重新更新,主要完成了以下基础信息的设置工作:(1)单位基本信息的设置;(2)按工资类别设置的工资项;
(3)设置工资项的计算公式,如应发工资、扣发工资、个人所得税; 导入数据结构文件:
数据结构文件是本系统首次使用时所必须的基础数据结构.对应文件名称:DWJG_单位编码.ARJ(单位结构_单位编码)。
1.在“获取基础数据”窗口的选择操作任务框中,选中[导入数据结构文件]单选钮。2.单击[导入]按钮,系统弹出“选择数据结构文件”窗口,如图1-6所示:
图1-50
财政工资统发系统——操作手册(单位版)
如果是通过软盘导入数据结构文件的,用户在上图中的查找范围中选择A:驱动区,此时系统出现“插入磁盘”提示窗口,如下图所示,然后将含有工资数据结构文件的磁盘插入驱动器A。
图1-51 3.如果不通过软盘导入数据则需用户给出数据结构文件的路径,数据结构文件名计算机将在给出的路径内自动查找,单击找到磁盘中的数据结构文件名,然后单击[打开],系统即开始读取数据结构文件,结束后,屏幕出现如下图所示的信息提示框,表示数据结构读取完毕,至此,操作结束,确认后退出。
图1-52
导入财政对单位数据:
把从财政工资系统转出的本单位数据读入本系统中。
导入财政对单位数据是从财政系统导出给单位的基础数据.对应文件名称:DWSJ_单位编码.ARJ(单位数据_单位编码)。
在“获取基础数据”窗口的选择操作任务框中,选择[导入本单位数据]单选钮。接下来的操作与“导入工资数据结构文件”操作相似,请参照。
财政工资统发系统——操作手册(单位版)
选择需要的编码,读入本系统,作为本单位工资、人事信息的系统编码。需要指出的是,在单位数据结构文件或单位数据中,均包含相关的系统编码。因此,通常是财政、人事主管部门对某个(些)编码进行了调整时,才由财政、或人事部门提供调整后的编码数据盘,由单位读入本系统。导入系统编码表:
系统编码表是本系统首次使用时所必须的基础编码数据.对应的文件名称:CODE.zip(编码表)在“获取基础数据”窗口的选择操作任务框中,选择[导入系统编码表]单选钮。接下来的操作与“导入数据结构文件”操作相似,请参照。导入单位对单位数据:
导入单位对单位的数据是从单位导出又卸给本单位的单位数据,主要应用环境为:单位上报数据有误但又不方便回本单位更正,注意:此操作会覆盖当前数据且不可逆.对应文件名称:DWSHSJ_单位编码.zip(单位审核数据_单位编码)。
在“获取基础数据”窗口的选择操作任务框中,选择[导入单位对单位数据]单选钮。接下来的操作与“导入数据结构文件”操作相似,请参照。
第四节
批量数据替换
该部分实现的功能:在工资数据结构中,在单位内有些工资项金额是相同的,如基础工资、伙食补助等,或某些工资项金额是依据不同的条件进行按照公式计算出来的,如果对这样的工资项金额逐个人员、逐个工资项进行修改、计算,这显然是一件很烦琐的工作。这时使用系统提供的“数据替换”功能可以使工资数据修改、录入变得简单化,同时可以保证录入、修改数据的准确性。界面如下:
财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-53 工资数据替换
数据替换窗口主要由工资类别、参照工资项列表、被替换工资项、替换条件、置换数据表达式输入框、运算符选择等组成。
现举例说明数据替换的操作方法: 公务员的年终一次性奖金=职务、岗位工资+级别、技术等级工资+基础工资+工龄工资-1。操作过
财政工资统发系统——操作手册(单位版)
程如下:
操作过程如下:(1)选择工资类别
在“工资数据替换”窗口中,选择“工资类别”为“行政”;(2)选择工资项
选择“被替换的工资项”为“年终一次性奖金”;(3)设置替换条件
用鼠标左键单击[替换条件]后,出现“查询条设置”窗口:
财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-54 查询条件设置
(5)完成设置
单击[置换]按钮,完成数据置换。
第3篇:国企各岗位职责统编
国企各岗位职责统编
目录
第一章 公司领导岗位职责 ,,,,,,, 1.1 总经理岗位职责 ,,,,,,,,,, 1.2 党总支书记岗位职责 ,,,,,,,,, 1.3 生产、技术副经理岗位职责 ,,,,,,, 1.4 企业、经营副经理岗位职责 ,,,,,,, 1.5 副书记、工会主席岗位职责 ,,,,,,, 1.6 总会计师岗位职责 ,,,,,,,,, 1.7 副总工程师岗位职责 ,,,,,,,, 第二章 办公室职责范围及岗位职责 ,,,, 1.1 办公室职责范围 ,,,,,,,,, 2.2
办公室岗位职责 ,,,,,,,,, 第三章 党群工作部职责范围及岗位职责 1.1 党群工作部职责范围 ,,,,,,,, 3.2
党群工作部岗位职责 ,,,,,,,, 第四章 人力资源部职责范围及岗位职责 4.1 人力资源部职责范围 ,,,,,,,, 4.2
人力资源部岗位职责 ,,,,,,,,,,, ,,, 1 3 5 6 9 20 20 22 24 24 2513 15 16 16 17
--第五章 经营部职责范围及岗位职责 , 5.1 经营部职责范围 ,,,,,,,,, 5.2
经营部岗位职责 ,,,,,,,,, 第六章 财务部职责范围及岗位职责 ,,,, 6.1 财务部职责范围 ,,,,,,,,, 6.2
财务部岗位职责 ,,,,,,,,, 第七章 技术发展部职责范围及岗位职责 7.1 技术发展部职责范围 ,,,,,,,, 7.2
技术发展部岗位职责 ,,,,,,,, 第八章 质量安全部职责范围及岗位职责 8.1 质量安全部职责范围 ,,,,,,,, 8.2
质量安全部岗位职责 ,,,,,,,, 第九章 项目部职责范围及岗位职责 ,,,, 9.1 项目部职责范围 ,,,,,,,,, 9.2
项目部岗位职责 ,,,,,,,,,,,,,,,,29 30 35 35 36 40 40 42 44 44 45 48 48 49
1.1 1.1.1
第一章
公司领导岗位职责
总经理岗位职责
贯彻落实党和国家的方针、政策,在管道局党委、行政和
董事会的领导下,把公司办成具备综合防腐施工能力的现代化企 业。1.1.2
及时调查市场的变化和需求,提出企业的年度经营目标和长
远发展规划,并组织实施。1.1.3
按照经济合同的要求,组织全公司各方面的力量,完成各
项工程任务。1.1.4
严格质量管理,保证产品质量达到国家规定的标准或合同的要求,节约原材料,降低物资消耗,降低成本,努力实现资产增 值。1.1.5
采取切实有效的措施,推进企业的科技进步和现代化管
理,提高企业素质和经济效益。1.1.6
不断改善企业的劳动条件,高度重视安全生产,搞好劳动
保护和环境保护。1.1.7
遵守财经、劳动工资制度和物价管理规定,依法缴纳税
金,合法经营。
1.1.8
加强对员工的思想政治、法制、科学、文化教育和技术培
训工作,领导职工开展技术革新、合理化建议和劳动竞赛活动。教 育员工爱企敬岗,尽可能使每个员工的能力和积极性最大限度地发 挥出来,要在此过程中重点发现人才和使用人才。1.1.9
经常深入基层调查了解生产经营情况,及时解决生产经营
中的疑难问题。1.1.10
要充分发扬民主,利用批评与自我批评的方式,使员工凝
聚力得以加强。1.1.11
要重视和加强员工的职业素质培养和岗位技能培训,使之
能胜任各项工作和职责。1.1.12
组织召开公司领导班子会议,讨论决定公司的重大决策和
重大的组织、人员变动。
1.1.13 建立健全公司安全生产责任制 和操作规程。
1.1.14 保证公司安全生产资源投入的有效实施;督促、检查安全生 产工作,及时消除事故隐患。
1.1.15 组织制定并实施公司的生产安全事故应急救援预案。1.1.16 主持 QHSE管理体系的策划,制定颁布公司的 略目标,并对方针目标的实现及 1.1.17 负责任命管理者代表,审批 审,保证管理体系有效运行和持续改进。
QHSE方针和战
;组织制定安全生产规章制度
QHSE管理体系的运行全面负责。
QHSE管理手册,主持管理评
--1.1.8 定期向公司董事会汇报工作,接受公司监事会的监督。
1.2 党总支书记岗位职责 1.2.1
贯彻执行党的各项方针政策和局党委的指示、决议,向上级党组织负责。1.2.2 全面负责公司的党建和思想政治工作。
1.2.3
主持召开党总支会议,讨论决定公司的重大问题,组织各项决议的贯彻与实施,检查执行情况。1.2.4
根据上级党委的中心工作,研究制定党总支工作计划,布置党群部门工作,并督促、检查完成情况。1.2.5
搞好党政班子勤政廉政建设,团结好领导班子成员,当好班长。要警钟长鸣,实施汇报、提示和告戒制度,不使一人掉队。1.2.6 选配和考核公司各部室主任,做好后备干部的培养工作。1.2.7
协调党、政、工、团之间的关系,加强工会、共青团等群众组织的领导。1.3
生产、技术副经理岗位职责
在经理的领导下,负责全公司施工生产、技术、安全和质量工 作,并对所分管一路的工作负责。根据公司施工生产实际 制定、完善有关管理制度等。1.3.1
生产施工, 组织、--1.3.1.1
根据公司的发展目标,协助经营副经理编制公司长远发
展规划和年度工作计划,并认真组织实施,组织制定和实施施工生 产计划,保证公司生产计划指标的完成。1.3.1.2
主持公司生产指挥和调度工作,主持生产会议,检查施
工进度,搞好生产施工衔接,掌握生产施工动态,保证施工生产安 全、高效、全面完成。1.3.1.3
加强项目管理,抓好项目开工前的准备工作,并按项目
法施工程序开展工作。1.3.2
技术
1.3.2.1 根据生产技术和科研管理的有关方针、政策结合公司发展规划,主持编制公司科技发展规划和年度科技工作计划及实施措施,并组织执行。
1.3.2.2 加强现场技术管理工作,协调各分公司进行工程竣工验
收工作。1.3.2.3
加强公司科学技术管理工作,推行现代管理方法,组织 制定和审批公司的技术标准、技术规范。1.3.2.4
根据公司实际情况,及时引进、推广新技术、新设备,组织科研攻关和技术改造,用科学技术推动生产发展。主持科研成 果鉴定,并及时推广应用于生产。1.3.2.5
负责解决施工生产中的重大技术难题。组织重大事故的调查,出台解决意见。
1.3.2.6
组织公司内部学术交流活动,搞好对外技术协作,定期
召开公司内部的科研成果研讨会,建立健全专业技术人员的培训考 核制度,促进知识更新,不断提高专业技术队伍的素质。1.3.2.7
健全科技情报和技术档案管理工作,增强获取科技情况的手段和能力,每年要提供一定数量的科技技术信息。1.3.3 1.3.3.1 1.3.3.2
安全
负责公司的安全生产工作,行使管理者代表的职责,组织 QHSE管理体系的建立、运行、实施;定期组织管理
体系的内部审核。1.3.3.3
审查和落实安全生产措施计划,组织公司安全生产大检
查,确保安全生产。1.3.3.4
贯彻落实安全管理制度和安全生产操作规程,并建立畅通的安全管理网络。1.3.3.5 1.3.3.6 1.3.4 1.3.4.1
负责组织公司安全生产事故的调查处理工作。负责组织应急救援预案的演练和实施。质量
负责公司质量管理的日常工作,受经理委托作为公司质
量管理者,负责宣贯公司的质量方针,实现公司的质量目标,对公 司的质量工作负全责。1.3.4.2
组织召开质量专题分析会,组织每年一次的管理评审。
1.3.4.3
抓好 ISO-9000 质量认证工作,完善管理体系,逐步提高
全公司的管理水平。1.3.4.4 1.3.4.5
审核公司质量体系的运行情况,并提出改进意见。对分公司的各种产品制定承诺条款,对用户负责,实行
产品质量终身负责制。1.3.4.6
表扬和奖励在质量管理工作中做出突出贡献的单位和个
人,对造成经济损失和影响的质量事故提出惩罚意见。1.3.5
完成经理交办和上级部门、董事会安排的其它工作任务。
1.4 1.4.1 1.4.1.1
企管、经营副经理岗位职责 经营计划
根据公司生产经营工作的方针,组织编制和完善有关的管理制度,建立健全公司的经营管理体系。1.4.1.2
根据董事会的决议,按经理提出的经营目标。组织编制
年度工作计划,并组织实施。1.4.1.3
负责全公司经营活动分析,定期组织经济分析会,发现
和解决经营管理中的实际问题,保证增收节支措施的落实,不断提 高公司经济效益。1.4.1.4
组织编制实施公司的基本建设、更新改造和大修理计
划,定期检查、平衡、解决实施过程中的问题。1.4.1.5
负责组织公司经济责任制的制定和考核。并根据考核情
况向经理提出奖励建议。
1.4.1.6
协助经理对基建投资、生产经营、行政事业的发展问题
作出决策,参与公司产品开发、技术改造工作,参与重大经济合同 的谈判、研究、审核和会签。1.4.1.7
负责组织各业务部门做好工程项目的预、决算工作,审
核和签署公司上报的综合计划及统计报表,并对其真实性、正确性 负责。1.4.1.8
负责协调公司的管理基础工作,有计划、有组织、有步
骤地推.行现代化管理方法。1.4.1.9
组织好承揽工程和招投标工作,搞好市场调查预测,建
立适应市场的信息网络,提高市场占有率。1.4.2 1.4.2.1
财务
认真贯彻执行国家和上级主管部门有关财经工作的方
针、政策、法令和法规,并检查督促财务人员行使职权。1.4.2.2
组织编制和执行财务预算、组织财务核算、审核财务决
算、签署财务报告。1.4.2.3
组织拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,降低资金成本、平衡收支,把握资金投向,提高资金的使用效益。1.4.2.4
组织建立健全会计核算和财务制度,利用财务资料进行
经济活动分析。
1.4.2.5
负责对会计机构的设置、会计人员的配置及会计专业技
术职务的设置与聘任提出方案,对会计主管人员进行业务考核并提 出意见。1.4.2.6
协助经理对生产经营和固定资产投资中的重大问题进行
评价、分析、做好预测和决策。1.4.2.7
组织本单位开展财务检查、资产清查、资产评估、产权
登记等工作。1.4.2.8 1.4.2.9 1.4.3 1.4.3.1 1.4.3.2
对违法的收支和可能造成浪费的行为制止并予以纠正。起草财务工作报告,负责向经理和全体员工报告工作。设备与物资
组织制定设备管理年度方针、目标,做好落实工作。负责建立健全各项设备管理制度,要帐、物相符,性能
清楚,建立档案。1.4.3.3 见。1.4.3.4
组织编制各分公司设备更新改造计划,设备大修计划,主持重大设备事故的调查、分析工作,并提出处理意
经审定后组织实施。1.4.3.5 1.4.3.6
组织制定供销工作标准和各项规章制度,并按期检查。负责组织编制各类供应计划,并组织实施。负责组织各
工程项目中大宗材料采购的合同签订工作,并检查合同的履行情 况,对违反经济合同法的购销合同,提出处理意见。
1.4.3.7 1.4.3.8 1.4.4
负责处理供销过程中发生的经济纠纷和经济索赔事件。组织市场调查,建立物资询价和物资供求信息网络。完成经理和上级交办的临时工作。
1.5 副书记、工会主席岗位职责 1.5.1
认真贯彻执行党的各项方针政策,在书记的领导下,协助
书记抓好党群方面的工作。1.5.2 1.5.3 1.5.4
负责党群工作部以及后勤管理工作。协助书记抓好公司的党建和思想政治工作。
协助公司党总支抓好党风廉政建设,主持制定党员领导干
部党风廉政建设责任制,并监督、检查其执行情况。1.5.5
协助书记开好党政领导班子民主生活会。
1.5.6 行为。1.5.7 1.5.8 1.5.9
负责公司工会工作,执行上级工会的决议和指示。建立健全工会组织,保证工会工作的落实。
搞好公司的民主管理和民主监督,实行厂务公开,维护职 负责组织调查、处理党员、干部违反党章《准则》的违纪
工的合法权益。1.5.10
按期召开公司职工(代表)大会和工会会员(代表)大
会,做好职工提案的落实工作。1.5.11 1.5.12 1.5.13 1.5.14
负责组织职工开展劳动竞赛活动。
负责组织职工开展文体活动,办好职工之家。
负责监督公司安全生产工作,参与事故的调查和处理。负责于员工及其代表的协商与交流
1.6 总会计师岗位职责
1.6.1 严格执行《会计法》和财经法规、制度、执行集团公司和管 道局的各项财务制度。
1.6.2 负责制定和完善本单位的各项财务管理办法,并组织实施。1.6.3 负责本单位成本费用的预测、核算和分析,组织对成本费用 的控制和考核,以降低消耗,节约费用,提高经济效益。
1.6.4
负责本单位各项财务收支合法性的审核和监督。正确核算盈
亏,及时、准确、真实完整地上报会计报表,真实地反应经营成果 及财务状况,做好财务分析工作,并对会计资料的真实性、合法性 负责。
1.6.5 负责本单位货币资金的管理,严格按照有关规定办理货币资 金结算业务,保证资金安全。1.6.6 1.6.7
负责本单位的各投资公司的财务核算和财务管理进行监督。负责本单位财务人员的法制、职业道德教育和业务培训与考
核,支持财务人员依法行使职权,制止违反财经纪律的行为,建立 良好的财务核算与管理的工作秩序。
1.6.8 负责本单位财务机构的设置,对会计人员的配备及会计专业 职务的聘任提出方案。对不称职和无会计证的人员,有权拒绝使 用。
1.6.9 协助本单位负责人对本单位的生产经营及投资项目做出决 策。参与重大经济活动、经济合同的调研、论证、决策及控制。1.6.10 负责 QHSE 所需财力资源的保证。
1.6.11 对本单位重大财务事项及时向上级财务部门反应。1.7 副总工程师岗位职责 1.7.1
协助技术副经理负责公司的科技、技术的管理工作。
1.7.2
协助技术副经理结合公司生产技术和科研工作的需求,主
持编制公司科技发展规划和年度科技工作计划及实施措施,并组织 执行。1.7.3
负责施工现场的技术管理工作、协同各项目经理部进行工
程开竣工工作,并对资料进行管理和编制。1.7.4
推行现代化管理方法,建立各层次技术岗位责任制,负责
组织制定和审批公司的技术标准、技术规范。1.7.5
及时引进和推广新技术、新设备,组织科研攻关和技术改
造,用科学技术推动施工生产发展。1.7.6 1.7.7
主持科研成果鉴定,并及时推广应用于施工生产之中。负责解决施工生产中出现的重大技术难题和重大事故的调
查,并拿出解决处理意见。1.7.8 1.7.9
组织公司内部学术交流活动,搞好对外技术协作。完成所承担的各项工作和领导交办的其他工作。
第二章 办公室职责范围及岗位职责
2.1 2.1.1
办公室职责范围
负责公司党、政领导日常办公、公务活动的安排,具体落
实有关事项,完成领导交办的各项任务。2.1.2 作。2.1.3
负责公司日常行政文件、党务文件、会议纪要、简报以及 负责公司办公会及员工大会等各类会议的组织、筹备工
贯彻落实管道局重要会议精神汇报材料的起草工作。2.1.4
负责以公司名义向局或上级请示报告工作,或与地方政府的联络,负责公司对外公关工作,起到展示公司企业文化和良好形 象的“窗口”作用。2.1.5
协助公司领导协调各职能部门及有关事务,掌握公司机关
及各分厂的工作动态,及时反馈信息。2.1.6
负责监督催办公司领导会议决定的重大事项的办理和落
实,及时反馈办理结果和进展情况。2.1.7
负责公司文件的核稿、文件收发、登记、传递、印制、催
办、归档以及公司行政印章的管理工作。2.1.8 2.1.9 2.1.10 2.1.11
负责公司的信访工作。
负责公司车辆的调派和车辆交通安全的管理工作。负责公司通讯设备和费用的管理工作。
负责完成全公司的办公现代化和计算机的管理工作。
2.1.12
负责公司的后勤工作,办公用品及低值易耗品的配置和公
司环境的清理、绿化工作。2.1.13
负责公司计划生育工作。
2.1.14 负责公司安全保卫工作。
2.1.15 配合公司 QHSE管理体系的管理工作。2.1.16 负责上级有关文件的收发处理工作。2.1.17 负责档案的管理工作。
2.1.18 协助工会搞好企业文化的建设。
2.1.19 公司内部办公环境的水电能耗及固体废弃物的管理。2.2 2.2.1 2.2.1.1
办公室岗位职责 办公室主任岗位职责
全面负责办公室的行政业务和思想政治工作,组织全科
室人员认真完成各项工作任务。2.2.1.2 2.2.1.3 2.2.1.4 批和承办。2.2.1.5 作。2.2.1.6
协调公司各部门工作,督促、检查公司有关决议和领导 组织公司股东大会、董事会和其它各种会议的筹备工 围绕公司中心工作,协助总经理处理各种行政业务。组织起草、修改、审核以公司名义上报、下发的文件。负责上级单位或有关部门的文件、信函、电话通知的阅
指令的落实情况。
2.2.1.7 施。2.2.1.8 2.2.2 2.2.2.1 2.2.2.2 文字材料。2.2.2.3
搞好公司工作动态和各种信息的收集、整理和反馈工
完成领导交办的其他工作。办公室秘书岗位职责
在主任领导下完成办公室的各项工作任务。
负责起草、审核以公司名义上报、下发的文件、总结等 组织公司的接待工作,电话管理和车辆调度工作的实
作,及时为领导提供信息。2.2.2.4
做好以公司名义召开的有关会议的安排、准备和会务工
作,并做好记录,整理出会议纪要。2.2.2.5
对公司领导的指令和有关会议的决定应按要求逐项检
查、催办落实。2.2.2.6 2.2.2.7 2.2.2.8 2.2.3 2.2.3.1
按照有关规定和要求,做好来宾和来客的接待。做好公司领导办公、生活的后勤服务工作。完成领导交办的其他工作。办公室文书岗位职责
负责公司党政公文的收发、传阅、催办和传真底稿的审
核以及文件的打印、分发和归档。2.2.3.2 2.2.3.3
负责公司的印信管理。
负责办公用品的采购、发放和管理工作。
2.2.3.4 2.2.3.5 2.2.3.6 2.2.3.7
负责电话记录、会议通知的工作。
严格遵守保密制度的有关规定,保守企业秘密。按照主任的要求和布置,处理好日常行政事务性工作。负责公司的公章、经理的公用名章和经理办公室的公章
保管和使用。2.2.3.8 2.2.3.9
负责公司的计划生育工作。
履行本部门与 QHSE管理体系有关的工作。
2.2.4 档案员工作岗位职责 2.2.3.1
认真贯彻执行国家档案工作的法律、法规和管道局有关
档案管理的方针政策,负责建立公司档案工作的规章制度。2.2.4.2
负责公司档案文件、资料的收集、整理、排列、编号和
计算机档案信息管理系统的日常维护及录入工作;做好声像档案、实物档案的收集整理工作。2.2.4.3
负责公司档案的保管与保护工作,落实档案的安全、保
密、防护等措施。做到档案室整洁,做好档案的防火、防盗、防 光、防尘、防潮、防虫、防鼠、防污染。2.2.4.4
做好档案的利用与统计工作。要按照档案管理规范和要
求,有计划的编制专题索引、文件分类汇编等检索工具,有利于档 案的查阅和利用,严格执行档案的借阅、销毁、利用等规定。2.2.4.5
完成领导随时交办的其他事务性工作。
2.2.5 办公室司机岗位职责 2.2.5.1 定。2.2.5.2 下安全行驶,并做好行车记录。2.2.5.3 2.2.5.4 2.2.5.5 2.2.5.6
严格执行国家交通法规及管道局关于安全行车的有关规
负责所驾驶车辆的日常保养,保证车辆在正常工作条件
严格出车制度、不得私自驾驶公司车辆外出。负责车辆有关年检、保险手续的办理。
提供优质服务、做到热情、安全、准时、周到。保持车辆的整洁,没有特殊情况车辆一律停放公司。
第三章
党群工作部职责范围及岗位职责
3.1 党群工作部职责范围 3.1.1 3.1.1.1 管理工作。3.1.1.2 3.1.1.3 3.1.1.4 作。3.1.1.5 作。3.1.1.6 3.1.1.7 3.1.1.8 3.1.2 3.1.2.1
负责公司的宣传报道工作。
负责组织发展以及预备党员的转正工作。负责党费的收缴管理工作。纪检监察工作
根据党总支和上级纪委部门的要求,有计划地安排党的负责公司党员大会(党代会)会议决议的贯彻落实工 负责人事档案及专业技术档案的管理工作。负责专业技术职称的评聘和推荐工作。
负责建立健全公司各级党组织,抓好基层党组织建设工 组织管理工作
负责公司管理人员、专业技术人员以及后备干部的考核
纪律检查、行政监察工作。
3.1.2.2 作。3.1.2.3
负责查处职工群众检举、揭发的违反党纪、政纪的各类 结合公司实际,抓好党风廉政建设和法纪、法规教育工
案件,并及时将检查结果上报有关部门和公司领导。3.1.2.4 3.1.3 3.1.3.1
认真做好群众来信、来访接待工作。工会工作
负责公司工会日常工作,保证《劳动法》和《工会法》的贯彻落实,负责安全生产的监督管理工作。3.1.3.2
负责工会会员会籍管理以及会费的收缴工作,负责职业
安全健康及员工利益的交流。3.1.3.3 3.1.3.4 3.1.3.5
组织职工开展各种劳动竞赛活动。
负责职工提案落实及合理化建议征集工作。
组织工会与公司签订、修订“集体合同”,并负责合同
条款的落实工作。3.1.3.6 3.1.3.7 定》。3.1.3.8
负责实施“送温暖工程”,慰问工伤、患病职工及困难 组织开展职工的文体活动,办好“职工之家”。负责公司的女工工作,认真落实《女职工劳动保护规
职工的救济工作。3.1.3.9 3.1.4
负责公司企业文化建设的维护和完善工作。共青团工作
3.1.4.1
贯彻执行公司党总支和上级团组织的决议、指示,组织
制订团的工作计划,并做好落实工作。3.1.4.2 工作。3.1.4.3
组织团员、青年学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理 抓好团的思想建设和组织建设,做好优秀团员入党推荐
论,学习党的路线方针政策,学习科学文化和业务知识。3.1.4.4 3.1.4.5
组织团员、青年开展新长征突击手活动。做好团组织发展及超龄团员的离团工作。
3.2 党群工作部岗位职责 3.2.1 党群工作部部长岗位职责 3.2.1.1
认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法规法令及
上级的指示决定。3.2.1.2
负责公司管理岗位、专业技术岗位人员以及后备干部的管理和考核,提出培养、选拔、奖惩、调整意见。3.2.1.3 3.2.1.4 作用。3.2.1.5 3.2.1.6
有计划地做好组织发展以及党员教育工作。
负责公司党员大会、职工大会、工会会员会会议决议及 负责公司职称评审委员会的管理工作。
认真抓好基层党组织建设,充分发挥党组织的战斗堡垒
提案的贯彻落实工作。
3.2.1.7
负责公司的纪检、监察工作,负责受理党员和干部违纪
案件的查处工作。3.2.1.8 检查考核。3.2.1.9 3.2.1.10
协调本部门与其他部门以及上下级业务工作关系。完成领导交办的其他工作任务。
负责本部门人员的政治、业务学习和思想教育,并定期
3.2.2 党群工作部干事岗位职责 3.2.2.1 3.2.2.2
负责专业技术职务评审工作。
负责公司职工的考核以及管理人员、专业技术人员聘任的具体工作。3.2.2.3 作。3.2.2.4 3.2.2.5 设的活动。3.2.2.6 3.2.2.7 3.2.2.8
负责公司的宣传报道工作。负责对违纪党员的处理工作。
负责工会的日常工作,做好工会会员会籍管理及会费收
负责组织发展及党费的收缴管理工作。
负责党员思想教育工作,积极开展各种有利于党组织建 负责公司的人事档案的保管和管理工作,并做好保密工
贯彻执行“工会法”保障员工合法权益;定期开展有益员工身心健 康的各项活动,建立和维护企业文化:收集处理反馈员工建议及其
4.1 他信息;组织开展各种劳动竞赛活动。做好工会会员会籍管理及会 费收缴工作; 3.2.2.9
负责公司共青团的工作,做好优秀团员入党的推荐以及
超龄团员离团工作。3.2.2.10
完成领导交办的其他各项任务。
第四章 人力资源部职责范围及岗位职责
人力资源部职责范围
认真贯彻执行党和国家有关劳动工资的方针、政策、法令 4.1.1.1 法规及上级有关规定,负责制定公司劳动工资管理方面的规章制度 4.1.1.2
负责公司的“五定”工作,工资、职工调动、退休、退
职、劳动纪律等管理工作 4.1.1.3
负责公司职工劳动合同管理,做好劳动合同的签订、续
订、变更、终止等管理工作 4.1.1.4 工作 4.1.1.5
负责公司职工的工资管理、生产奖金的分配、职工工资调 负责编制公司年度工资计划,做好计划的实施和监督检查
整、晋级以及学徒工转正定级工作
4.1.1.6 工作 4.1.1.7
认真执行劳动工资统计制度,建立健全劳动工资统计台 负责公司职工养老、医疗、工伤、生育、失业保险的管理
帐,及时准确报出各种报表 4.1.1.8 4.1.1.9 4.1.1.10 4.1.1.11 4.1.1.12
负责办理职工调动以及职工请销假手续等工作 负责人事档案及专业技术档案的管理工作 负责公司劳动鉴定委员会日常业务管理工作 负责编制公司年度培训计划 会同有关部门组织业务、技术及
ISO9002质量管理体系
和 HSE/OHS/EMS一体化管理体系的人员培训、考核和评价工作 4.1.1.13 4.1.1.14 4.1.1.15 4.1.1.16 工作 4.1.1.17 4.1.1.18 4.1.1.19 4.1.1.20 4.1.1.21 4.1.1.22
负责专业技术职称的评聘和推荐工作 负责劳动鉴定委员会日常业务管理工作 负责公司生产奖金分配办法的制定和实施 负责人事档案和专业技术档案的管理工作 人事档案及专业技术档案的管理工作 负责公司劳动鉴定委员会日常业务管理工作 根据公司人力资源的需求进行人员配置 负责员工能力评价工作
做好教育经费的预算和使用工作
负责管理人员、专业技术人员以及后备干部的考核管理
4.2 4.2.1 4.2.1.1
人力资源部岗位职责 人力资源部部长岗位职责
认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法规法令及
上级的指示、决定 4.2.1.2 的各项工作 4.2.1.3 作 4.2.1.4
负责拟定公司的组织机构设置、公司岗位职责的编制和 负责公司的劳动、人事、工资管理、职工教育和培训工 负责组织制订本部门的各项规章制度,合理安排本部门
定员定编方案 4.2.1.5 4.2.1.6 的审核工作 4.2.1.7 4.2.1.8 4.2.2 4.2.2.1 工作 4.2.2.2 4.2.2.3
负责专业技术职称的评聘和推荐工作 配合局人事部做好处级干部年度考核工作 负责干部管理和专业技术职称评聘工作 完成公司领导交办的其他工作 干部管理岗岗位职责
负责管理人员、专业技术人员以及后备干部的考核管理 负责公司劳动力平衡、调剂及新增劳动力的分配工作 负责职工晋级、调资、学徒工转正定级、工资奖金发放
4.2.2.4 手续等工作 4.2.2.5 4.2.2.6 4.2.2.7 4.2.2.8 4.2.2.9 4.2.2.10 4.2.2.11 4.2.2.12 4.2.2.13 4.2.2.14 4.2.2.15 4.2.3 4.2.3.1 4.2.3.2
负责劳动鉴定委员会日常业务管理工作 负责公司生产奖金分配办法的制定和实施 负责人事档案和专业技术档案的管理工作 负责干部基础资料的统计和上报工作 协助人事部部长完成党群工作部工作 协助人事部部长完成纪检监察工作 人事档案及专业技术档案的管理工作 负责公司劳动鉴定委员会日常业务管理工作 负责职业技能鉴定工作
负责出国人员护照办理和管理工作 完成领导交办的临时工作 教育培训岗岗位职责
负责编制公司年度培训计划并组织实施
会同有关部门组织业务、技术及 ISO9002质量管理体系 负责公司的劳动纪律管理,严格按规定办理各种请销假
和 HSE/OHS/EMS一体化管理体系的人员培训、考核和评价工作 4.2.3.3 4.2.3.4 4.2.3.5 4.2.3.6
根据公司人力资源的需求进行人员配置 负责员工能力评价工作
负责调入员工上岗培训、安全教育工作 负责关键岗位人员的变更管理工作
4.2.3.7 4.2.3.8 4.2.3.9 4.2.3.10 4.2.3.11 4.2.3.12 4.2.4 4.2.4.1 查工作 4.2.4.2
负责公司职工调动、奖惩、退休、退职等日常管理工 负责公司组织机构和职责的编制工作 做好教育经费的预算和使用工作 负责企业文化的建立和维护工作 负责收集处理反馈员工建议和其他信息 负责公司工会工作 完成领导交办的临时工作 劳资、保险岗岗位职责
负责编制年度劳动工资计划,做好计划的实施和监督检
作,并办理各种手续 4.2.4.3
负责公司职工的劳动合同管理,做好劳动合同的签订、变更、终止等管理工作,并参与处理劳动争议的有关事宜 4.2.4.4
负责公司职工的工资、奖金发放及工资调整、晋级、学
徒工转正定级的具体工作 4.2.4.5
负责公司职工的养老、医疗、工伤、生育、失业保险的日常管理工作 4.2.4.6
及时准确报出各种报表,建立健全各种资料台帐,并向
领导和有关部门提供有关的数据和信息 4.2.4.7 4.2.4.8
负责公司团委工作 完成领导交办临时工作
5.1 5.1.1
第五章
经营部职责范围及岗位职责
经营部职责范围
负责公司经营方针、发展战略的研究和制定,并负责组织
推行管道局改革与经营管理政策。5.1.2
负责公司规划计划工作。根据公司发展远景目标,组织制
定公司中长期发展规划和年度生产经营计划。5.1.3
负责公司投资项目的前期工作和后期评价工作,以及可行
性研究报告的起草工作。
5.1.4 5.1.5
负责公司内部经营责任制度的研究制定工作。
负责公司概预算管理工作。组织公司对外工程项目的招投
标,以及公司内部工程项目的预算审批和结算工作。5.1.6
负责公司内部施工定额的制订和修订工作,并定期测定和
检查落实公司各项施工定额的执行情况。5.1.7 5.1.8
负责公司经济合同、工商登记管理和法律事务工作。负责公司综合统计工作。按照统计报表制度,按时编报月
度、季度及年度统计报表。5.1.9
负责公司统计分析和统计调查任务,以及公司经济活动分
析的资料准备工作。5.1.10
参与合资公司方案的制定:包括组建方式、股权设置、投
资比例、公司章程、投资协议等。5.1.11 5.1.12 5.1.13
负责公司内、外部经营管理信息的收集整理工作。负责公司物资供应管理工作。完成公司交办的其它工作任务。
5.2 5.2.1
经营部岗位职责
经营部(正、副)部长岗位职责
认真贯彻执行国家、公司和上级主管部门的方针、政 5.2.1.1 策、指令和决议。按照公司的布置和安排,落实本部门的各项工作 任务,协调处理好部门之间的工作关系。
5.2.1.2
建立健全本部门各项规章制度,使本部门各项管理工作
制度化、规范化。5.2.1.3
加强本部门的业务建设,做到定期检查、考核和总结,不断提高工作人员的业务水平和管理素质,保证本部门业务工作的 正常开展。5.2.1.4
参与公司经营政策和经营责任制度的研究制定,以及公
司中长期发展规划和年度计划的编制工作。5.2.1.5 工作。5.2.1.6
经常深入实际,调查研究,了解掌握生产经营情况,定 参与公司投资项目的经济论证和可行性研究报告的起草
期进行经济活动分析,及时向主管经理和上级主管部门请示汇报工 作,适时提出改进公司经营管理工作的建议和意见,当好领导的参 谋和助手。5.2.1.7
组织完成本部门所担负的各项工作任务和领导交办的其
它临时性工作任务。5.2.2 5.2.2.1
概预算岗位职责
参与制订和修订公司内部施工定额,并协助上级有关部
门完成国家和行业概预算定额的编制工作。5.2.2.2
参与公司对外工程项目的招投标、施工组织设计和工程
竣工后的检查验收工作。5.2.2.3
负责公司内部工程项目的预算审批及结算工作。
5.2.2.4 订工作。5.2.2.5 5.2.2.6 作。5.2.2.7
负责工程项目方案比选和工程项目经济活动分析,当好
负责工程造价的控制和管理工作。
负责办理工程项目的开工手续和竣工报告的资料整理工 负责完成公司概预算编制工作和参与工程施工合同的签
领导的参谋和助手。5.2.2.8 5.2.3 5.2.3.1
按时完成领导交办的其它临时性工作任务。经营管理岗位职责
参与公司工作目标、管理目标及整体规划的制定工作。
根据公司的实际情况和外部环境,建立公司目标管理保证体系。5.2.3.2 5.2.3.3
参与研究制定公司经营政策和经营责任制度。
负责投资项目的前期准备工作,参与公司投资项目的经
济论证和可行性研究报告的起草工作。5.2.3.4 5.2.3.5 5.2.3.6 5.2.4 5.2.4.1 划。5.2.4.2
负责公司材料和设备的采购、保管、供应工作。负责公司内部经营管理制度、规定、办法的管理工作。负责公司经济活动分析资料的准备工作。按时完成领导交办的其它临时性工作任务。物资管理岗位职责
根据公司生产需要,经济合理地编制公司物资供应计
5.2.4.3
掌握市场行情,熟悉相关材料价格。对采购物资必须做
到货比三家、价格最低、质量最好。5.2.4.4
凡生产中常用的大宗材料的物资采购,都必须经市场调
研、领导审批后,实行定点采购或采用招投标方式择优选择供货厂 家,以获取最大的经济利益。5.2.4.5
掌握各种材料的使用情况,做到不积压物资,并做好物
资的防火、防盗工作。5.2.4.6
建立健全物资出入库手续,建立统计台帐,做到帐、卡、物、表相符,手续清楚。5.2.4.7 5.2.5 5.2.5.1 统计报表。5.2.5.2
负责对公司的生产经营活动情况进行统计调查、统计分 按时完成领导交办的其它临时性工作任务。统计岗位职责
按照《统计法》和统计报表制度的要求,按时编报各种
析、提供统计资料,实行统计监督。5.2.5.3
及时向公司领导提供系统全面的统计数据和资料,真实
反映公司的生产经营情况。5.2.5.4
利用统计数据和资料,定期进行统计分析,研究生产经
营情况、市场动态和发展趋势,为领导提出有见地的统计分析报 告。
6.1 5.2.5.5
建立健全各种原始记录,统计台帐和原始资料,做到系
统化、规范化、档案化。5.2.5.6
严格遵守公司保密工作的有关规定,一切统计资料和统
计数据未经领导批准,不得擅自对外泄露和提供。5.2.5.7 5.2.6
按时完成领导交办的其它临时性工作任务。法律顾问岗位职责
协助公司领导正确执行国家法律法规,对公司重大经营 5.2.6.1
决策提出法律意见。5.2.6.2 5.2.6.3 5.2.6.4 5.2.6.5 活动。5.2.6.6 5.2.6.7 5.2.6.8
配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育。开展与公司生产经营有关的法律咨询。办理公司领导交办的其他法律事务。参与起草、审核公司重要的规章制度。
管理公司合同,参与重大合同的谈判和起草工作。负责办理公司工商登记和处理公司有关法律事务。接受公司法定代表人的委托,代理公司的诉讼和非诉讼
第六章 财务部门职责范围及岗位职责
财务部职责范围
6.1.1
依据《会计法》、《企业会计准则》和《企业会计制
度》、以及国家财经法规政策和管道局的规定,制定公司内部财务 管理及核算办法。6.1.2
负责制定公司年度财务预算方案,按照权责发生制原则确
认各项收入和支出,遵守成本费用开支范围和开支标准。对公司及 合资公司经济活动进行会计监督。6.1.3
加强资金管理,做好结算工作,合理使用资金,保证公司
生产经营活动正常进行。6.1.4
按照国家会计制度规定进行财务核算,编制报表,做到手
续完备、内容真实、数字准确、按时上报。6.1.5
加强财务管理,制定财务规章制度,定期检查分析财务计
划的执行情况,考核资金使用效果,反映经营管理中的问题,及时 向决策者提出建议。6.1.6 6.1.7 6.1.8 6.1.9
加强资产管理,定期进行资产清查,防止资产流失。按规定进行各种税款的核算,并及时足额缴纳。加强会计电算化的管理与应用,提高财务工作水平。遵守国家财政制度和财经纪律,接受上级和国家有关部门的检查监督,对违反财经纪律的行为给予坚决制止。6.1.10 6.1.11
宣传、解释财经方面的方针、政策、法规和制度。按会计档案管理规定,妥善保管会计凭证、帐簿、报表等
会计资料,并办理会计档案的归档移交工作。
6.2 6.2.1 6.2.1.1 6.1.14 6.1.12
加强与财政、税务、银行等业务部门的联系,更好地为
公司的发展服务。6.1.13
加强政治和业务学习,提高财务人员的职业道德素质,适 应市场经济发展需要。
负责公司 QHSE管理体系、提供资源配置的各项资金计划 工作及资金使用记录工作,做好监督职能工作。财务部岗位职责 财务部部长岗位职责
组织领导本单位的财务工作,制定本单位的财务制度,并督促贯彻执行。6.2.1.2 6.2.1.3
组织编制财务计划,并组织实施,定期进行分析。参与公司经营决策,运用会计资料进行预测,为公司的经营活动提供会计信息。6.2.1.4 6.2.1.5 上交任务。6.2.1.6 6.2.1.7
协助有关部门做好有关经济合同、协议的签定工作。组织财会人员学习政治理论和业务技术,提高财务人员 对公司的各项费用支付进行审核。
负责组织公司的财务核算与管理工作,足额地完成各项的业务水平和职业道德素质。6.2.1.8 6.2.1.9
负责组织开展财产清查工作。
负责组织财务人员学习上级颁发的各项财务制度。
6.2.1.10 6.2.1.11 6.2.1.12 6.2.1.13 6.2.2 6.2.2.1 任部门。
对本部门各岗位职责执行情况进行考核。负责组织公司会计电算化管理与应用。负责财务核算的稽核工作。完成总经理交办的其他工作。成本费用核算人员岗位职责
编制成本费用计划,并将成本指标分解,落实到有关责
6.2.2.2 遵守公司原始记录管理制度,为正确计算成本、加强成本管理提供依据。
6.2.2.3 认真执行成本核算的有关规定,正确掌握成本费用开支范围和开支标准,划清各种成本费用界限。
6.2.2.4 根据实际产量,实际消耗的材料、人工、费用计算产品的实际成本。
6.2.2.5 认真进行成本费用开支的审核,严格成本控制,促进公司增收节支,提高公司的经济效益。
6.2.2.6 编制各种成本费用报表,分析成本费用计划的执行情况和升降因素,提出降低成本费用的途径和加强成本管理的建议。6.2.2.7 6.2.2.8
深入基层解决成本核算工作中的问题。保管好成本核算的各种资料,定期装订保管。
6.2.2.9 按照财务制度规定进行公司的存货核算与管理,定期进行材料的清查盘点,掌握存货的动态。
6.2.2.10
按月编制银行存款余额调节表,并交与财务主管或其指
定人员进行审核。6.2.2.11
根据《会计档案管理办法》的规定,整理装订会计凭证、报表等资料,办理会计资料归档手续,管理好会计档案。6.2.2.12 6.2.2.13
正确应用中油财务软件进行本岗位的财务核算工作。负责公司 QHSE管理体系资源配置的核算工作,准确反映
公司 QHSE体系的投入情况,分析投入的效果。6.2.2.14 6.2.3 6.2.3.1 6.2.3.2 6.2.3.3 6.2.3.4 6.2.3.5
完成财务主管交办的其他工作事宜。出纳员岗位职责
严格执行公司制定的货币资金管理制度。负责办理现金收付和银行结算业务。
按规定登记现金和银行存款日记帐,做到日清月结。保管好库存现金和各种有价证券。
保管有关印章、空白收据和空白支票,但签发支票所使
用的各种印章不得全部由出纳员一人保管,即出纳员只能保管一枚 银行预留印章。6.2.3.6
负责与银行进行业务联系,对出现的业务问题及时向财
务主管汇报。6.2.3.7 6.2.4
完成财务主管交办的其他事宜。销售、利润核算人员岗位职责
6.2.4.1
掌握有关销售、利润核算方面的制度规定,如实反映公
司利润的形成和分配情况。6.2.4.2 6.2.4.3 处理。6.2.4.4 失。6.2.4.5
按财务制度规定,正确计提各种税金及附加费,并足额 协同销售部门对货款进行及时清理回收,减少坏帐损 负责编制销售和利润计划,并对其进行落实、分析。办理销售款项的结算业务,货款回收后,及时进行帐务
上缴,负责办理公司税务方面的所有事项。6.2.4.6 算。6.2.4.7 6.2.4.8 6.2.4.9 6.2.5 6.2.5.1
负责编制损益表、利润分配表、现金流量表等报表。正确使用中油财务软件进行本岗位的财务核算工作。完成财务主管交办的其他工作。总帐人员岗位职责
按照会计制度规定,正确使用会计科目、会计凭证和会 按照财务制度和公司章程的规定,进行利润分配的核
计帐簿,并按规定的方法记帐、结帐和对帐。6.2.5.2
复核会计凭证是否合法,内容是否真实,手续是否完
备,数字是否正确。6.2.5.3
负责编制资产负债表及其他上级单位规定的报表。
7.1 7.1.1
技术发展部职责范围
参与公司科研工作的实施与管理,根据需求认真推行局、6.2.5.4
负责会计电算化的管理与维护工作,严格按会计电算化的要求进行财务管理与核算。6.2.5.5
兼管本单位的固定资产核算工作,正确使用中油资产管
理软件进行固定资产管理,按规定编制固定资产报表,参与固定资 产的清查盘点工作,协调与上级资产管理部门联系。6.2.5.6
完成财务部部长交办的其他工作。
第七章 技术发展部职责范围及岗位职责
公司制定的生产技术、生产作业管理制度、规定、办法。7.1.2
制定公司设备的技术改造方案,建立生产和施工的技术考
核制度,根据人事部制定的培训计划,对操作人员进行考核培训。7.1.3 7.1.4 工作。7.1.5
负责新产品、新技术、新工艺的开发、研制,推广国内外 负责组织编制施工组织设计。
负责公司内部生产技术责任制的制定、实施、考核、兑现
先进技术、引进优良设备,完善我公司技术工作体系。7.1.6 7.1.7
制定合理的工艺流程及相应的生产程序和规章制度。负责生产中产品、工艺设计及施工的组织落实。
7.1.8 7.1.9 7.1.10 7.1.11 7.1.12 7.1.13 7.1.14 7.1.15
建立科技情报和技术档案管理工作,增强获取科技情报的 手段和能力。
对防腐相关产品和材料的技术资料进行收集、调研、整 理、归档。
负责开展与技术有关的 HSE和 ISO9001的工作。技术部根据风险评价结果组织制定风险削减措施。负责设备、设施的设计选型、技术改造、以及设施完整性 的评价工作。
负责组织确定或审定设备、技术、安全操作规程。负责设备安全的设计、改造工作。
协助办公室做好计算机网络管理及计算机的日常维护、维 修及评价。
7.2 技术发展部岗位职责
7.2.1 7.2.1.1
技术发展部部长岗位职责
认真贯彻执行公司和上级主管部门的方针、政策、指令
和决议。按照公司的布置和安排,落实本部门的各项工作任务。7.2.1.2
建立健全本部门各项规章制度,使本部门各项管理工作
制度化、规范化。
7.2.1.3
切实抓好本部门的业务管理,合理安排本部门工作,协
;处理好本部门职工关系,及 调处理好同其它部门之间的工作关系 时向有关领导反映职工的意愿和情况。7.2.1.4
加强本部门的业务建设,做到定期检查、考核和总结,不断提高工作人员的技术水平和管理素质,保证本部门业务工作的 正常开展。7.2.1.5
参与公司技术性政策的研究制定,以及公司的中长期生
产规划和年度计划的编制工作。7.2.1.6
经常深入实际,调查研究,了解掌握生产的情况,定期
进行生产技术分析,改进生产中的不足,及时向主管经理和上级主 管部门请示汇报工作。7.2.1.7
组织完成本部门所担负的各项工作任务和领导交付的其
他临时性工作任务。7.2.2 7.2.2.1 和决议。7.2.2.2 组织落实。7.2.2.3 7.2.2.4
负责防腐生产机械设备的设计、研制。
协助解决生产过程中机械设备的各项技术问题,保证生, 保证各种机械设备正常运转。
负责生产中产品的工艺设计及施工技术要求的制定,并 机械工程师岗位职责
认真贯彻执行公司和上级主管部门的方针、政策、指令
产过程具有良好的技术秩序
7.2.2.5
不断在生产流程、施工工艺、施工方法上采用新技术、新工艺,提高工作效率,节省开支。7.2.2.6
及时完成本岗位所承担的各项工作任务和领导交付的其
他临时性工作任务。7.2.2.7 7.2.2.8 7.2.2.9 7.2.3 7.2.3.1 和决议。7.2.3.2 组织落实。7.2.3.3 7.2.3.4
负责防腐生产电气设备的设计、研制。
协助解决生产过程中电气设备的各项技术问题,保证生, 保证各种电气设备正常运转。
负责生产中产品的工艺设计及施工技术要求的制定,并 负责组织编制施工组织设计。
负责开展与技术有关的 HSE和 ISO9001的工作。根据风险评价结果参与制定风险削减措施。电气工程师岗位职责
认真贯彻执行公司和上级主管部门的方针、政策、指令
产过程具有良好的技术秩序 7.2.3.5
不断在生产流程、施工工艺、施工方法上采用新技术、新工艺,提高工作效率,节省开支。7.2.3.6
及时完成本岗位所承担的各项工作任务和领导交付的其
他临时性工作任务。7.2.3.7 7.2.3.8
负责开展与技术有关的HSE和 ISO9001的工作。
根据风险评价结果参与制定风险削减措施。
7.2.4 7.2.4.1
技术档案管理岗位职责
认真贯彻执行国家档案工作的法律、法规和管道局有
关技术档案管理的方针政策。7.2.4.2
负责公司技术档案、文件、资料的收集、整理、排
列、编号和计算机档案信息管理系统的日常维护及录入工作。7.2.4.3 准。7.2.4.4
负责公司技术档案的保管与保护工作,落实技术档案 建立科学技术情报工作系统。健全技术档案、技术标的安全、保密、防护等措施。做到档案室整洁,做好档案的防 火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防鼠、防污染。7.2.4.5
做好技术档案的利用与统计工作。按照档案管理规范
和要求,有计划的编制专题索引、文件分类汇编等检索工具,有利于档案的查阅和利用,严格执行档案的借阅、销毁、利用 等规定。7.2.4.6 7.2.5 7.2.5.1 7.2.5.2 务。7.2.5.3 何人透露。
应遵守公司的保密规定,未经批准不得将相关信息向任 完成领导随时交办的其他事务性工作。计算机管理岗位职责
负责公司网络维护、以及计算机服务。
确保网络的正常运行,使网络能持续有效地为生产服
8.1 8.1.1
质量安全环保部职责范围
认真贯彻执行国家颁布的法律法规、上级部门及公司制定 7.2.5.4 7.2.5.5
负责并组织做好公司上网资源信息的更新和维护工作。加强公司网络系统的维护管理和系统安全,合理规范和
利用好各类设备,更好的为公司生产和管理服务。7.2.5.6
完成上级领导交给的其它工作。
第八章 质量安全环保部职责范围及岗位职责的方针政策和有关规定。8.1.2
负责建立、保持和完善公司
ISO9001 和 HSE/EMS/OHS管理
体系,做好体系管理基础工作。8.1.3
负责开展 ISO9001和 HSE/EMS/OHS管理体系内部审核和管
理评审活动。8.1.4
负责组织公司环境因素和风险的识别、评价工作。
8.1.5 负责“两书一表”、“应急预案”的编制、审核及执行情况 的监督检查。
ISO9001和 HSE/EMS/OHS体系 8.1.6 负责监督、检查、指导防腐厂 运行管理工作。
--8.1.7 负责开展上级部门和公司组织的各项质量、安全活动,定期 进行质量安全检查,并监督、检查措施落实情况。
8.1.8 负责公司标准化管理工作,收集整理相关法律法规和技术标 准,并监督检查其执行情况。8.1.9
负责公司计量器具的日常管理和校验工作。
8.1.10 负责质量、安全事故的调查处理工作。8.1.11
协助经营部招投标工作,负责编制投标文件中有关
和 HSE/ENS/OHS体系方面的文件资料。8.12 协助人事部做好培训工作,负责提供 ISO9001和 SE/EMS/OHS 管理体系培训内容和资料。
8.13 负责向上级部门报送有关资料和统计报表。8.2 质量安全环保部岗位职责 8.2.1 部长岗位职责
8.2.1.1
认真贯彻执行国家、上级主管部门颁布的方针政策和法
律法规以及公司制定的各项管理制度。8.2.1.2 组织制定公司及部门质量安全管理制度和工作计划。8.2.1.3
广泛、深入推行
ISO9001 和 HSE/EMS/OHS 管理体系,不断改进和完善体系文件,并使之有效运行。8.2.1.4
协助总经理和管理者代表组织开展
ISO9001和
HSE/EMS/OHS 管理体系内部审核和管理评审活动。
ISO9001
8.2.1.5
组织有关人员监督、检查各部门及防腐厂
ISO9001和
HSE/EMS/OHS 管理体系实施情况。
8.2.1.6组织防腐厂开展“质量月”、“安全月”和“ 活动。8.2.1.7 8.2.1.8 8.2.1.9 8.2.2 8.2.2.1 8.2.2.2
组织或协调有关人员解决生产中出现的质量安全问题。协助人事部组织开展质量安全培训工作。及时完成领导交办的其他工作。质量体系管理岗位职责
宣传、贯彻执行有关质量法规和管理制度。
按要求编制、审核、修改公司质量管理体系文件,贯彻
QC小组”
实施 ISO9001 质量体系,开展体系内部审核活动。8.2.2.3 8.2.2.4 8.2.2.5 作。8.2.2.6 8.2.2.7
负责质量统计报表和质量记录管理工作。
负责计量器具日常管理,做好计量器具校验工作。负责 ISO9001质量体系运行管理及改进工作。配合防腐厂开展“质量月”活动和 QC小组活动。监督、检查并指导防腐厂 ISO9001 质量体系运行管理工
8.2.3 质量控制管理岗位职责 8.2.3.1 8.2.3.2
宣传、贯彻执行公司质量方针和管理制度。负责生产现场质量管理体系的运行实施工作。
8.2.3.3 8.2.3.4 8.2.3.5 8.2.3.6 8.2.3.7
负责生产现场质量管理、监督和控制。
负责管理和指导防腐厂质量检验、计量和标准化工作。负责生产现场的质量报表和统计工作。负责质量信息的收集整理和传递工作。负责收集、整理、交付竣工资料。
8.2.4 8.2.4.1
HSE/EMS/OHS 体系管理岗位职责
贯彻执行国家、地方和上级部门有关健康、安全与环境
方面的方针政策、规章制度。8.2.4.2
负责建立健全 HSE管理体系文件,并组织运行实施,协
调解决体系运行过程中出现的问题,保证其持续改进。8.2.4.3 审。8.2.4.4
负责检查、考核、验证各部门和防腐厂
HSE目标指标及
负责开展 HSE体系内部审核,协助总经理作好管理评
管理方案实施完成情况。8.2.4.5
定期进行安全生产大检查和
HSE现场检查,指导整改安全
生产隐患和不符合。8.2.4.6 8.2.4.7
负责组织公司环境因素和风险的识别、评价工作。负责“两书一表”、“应急预案”的编制、审核及执行情
。况的监督检查 8.2.4.8
督促有关部门按规定发放劳动保护用品和防暑降温用品。
--8.2.4.9 负责公司安全、职业健康、环境事故的调查处理工作。8.2.4.10 负责组织员工的职业健康检查、监督及环境监测工作 8.2.4.11 协助、指导各部门和防腐厂作好体系运行实施工作。8.2.4.12
协助人事部作好
HSE培训工作。
8.2.5 HSE 现场管理岗位职责 8.2.5.1
贯彻执行国家、地方和上级部门有关健康、安全与环境方面的方针政策、规章制度。8.2.5.2 负责现场 HSE体系的运行管理工作。
8.2.5.3
负责防腐厂的危害、环境因素识别评价及作业计划书、应急预案等三层次文件的编制、修改运行、实施工作。5.2.5.4 负责防腐厂安全、健康环境管理的现场监督检查。5.2.5.5
负责防腐厂目标指标的分解制定、考核及管理方案的实施
验证工作。5.2.5.6 负责 HSE信息的收集,整理、记录和传递工作。5.2.5.7 负责现场 HSE文件、记录的管理归档及保存。5.2.5.8 负责组织应急计划的演练、评价和总结。5.2.5.9 组织现场 HSE培训及宣传教育。
5.2.5.10 负责按程序文件和作业指导书要求作好本项目
管理工作。8.2.6
标准化和计量管理岗位职责。
HSE的实施
第4篇:国企各岗位职责统编
国企各岗位职责统编
目 录
第一章 公司领导岗位职责 …1
1.1 总经理岗位职责……3
1.2党总支书记岗位职责……13 1.7 副总工程师岗位职责……20
1.1党群工作部职责范围…22 第四章 人力资源部职责范围及岗位职责…24 4.2 人力资源部岗位职责…40 7.1 技术发展部职责范围…42 第八章 质量安全部职责范围及岗位职责…44 8.2 质量安全部岗位职责………49
第一章 公司领导岗位职责
1.1 总经理岗位职责
1.1.1 贯彻落实党和国家的方针、政策,在管道局党委、行政和董事会的领导下,把公司办成具备综合防腐施工能力的现代化企业。
1.1.2 及时调查市场的变化和需求,提出企业的年度经营目标和长远发展规划,并组织实施。
1.1.3 按照经济合同的要求,组织全公司各方面的力量,完成各项工程任务。
1.1.4 严格质量管理,保证产品质量达到国家规定的标准或合同的要求,节约原材料,降低物资消耗,降低成本,努力实现资产增值。
1.1.5 采取切实有效的措施,推进企业的科技进步和现代化管理,提高企业素质和经济效益。
1.1.6 不断改善企业的劳动条件,高度重视安全生产,搞好劳动保护和环境保护。
1.1.7 遵守财经、劳动工资制度和物价管理规定,依法缴纳税金,合法经营。
1.1.8 加强对员工的思想政治、法制、科学、文化教育和技术培训工作,领导职工开展技术革新、合理化建议和劳动竞赛活动。教育员工爱企敬岗,尽可能使每个员工的能力和积极性最大限度地发挥出来,要在此过程中重点发现人才和使用人才。
1.1.9 经常深入基层调查了解生产经营情况,及时解决生产经营中的疑难问题。
1.1.10 要充分发扬民主,利用批评与自我批评的方式,使员工凝聚力得以加强。
1.1.11 要重视和加强员工的职业素质培养和岗位技能培训,使之能胜任各项工作和职责。
1.1.12 组织召开公司领导班子会议,讨论决定公司的重大决策和重大的组织、人员变动。
1.1.13建立健全公司安全生产责任制;组织制定安全生产规章制度和操作规程。
1.1.14保证公司安全生产资源投入的有效实施;督促、检查安全生产工作,及时消除事故隐患。
1.1.15组织制定并实施公司的生产安全事故应急救援预案。1.1.16主持QHSE管理体系的策划,制定颁布公司的QHSE方针和战略目标,并对方针目标的实现及QHSE管理体系的运行全面负责。1.1.17负责任命管理者代表,审批QHSE管理手册,主持管理评审,保证管理体系有效运行和持续改进。
1.1.8定期向公司董事会汇报工作,接受公司监事会的监督。
1.2 党总支书记岗位职责
1.2.1 贯彻执行党的各项方针政策和局党委的指示、决议,向上级党组织负责。
1.2.2 全面负责公司的党建和思想政治工作。
1.2.3 主持召开党总支会议,讨论决定公司的重大问题,组织各项决议的贯彻与实施,检查执行情况。
1.2.4 根据上级党委的中心工作,研究制定党总支工作计划,布置党群部门工作,并督促、检查完成情况。
1.2.5 搞好党政班子勤政廉政建设,团结好领导班子成员,当好班长。要警钟长鸣,实施汇报、提示和告戒制度,不使一人掉队。1.2.6 选配和考核公司各部室主任,做好后备干部的培养工作。1.2.7 协调党、政、工、团之间的关系,加强工会、共青团等群众组织的领导。
1.3 生产、技术副经理岗位职责
在经理的领导下,负责全公司施工生产、技术、安全和质量工作,并对所分管一路的工作负责。根据公司施工生产实际,组织、制定、完善有关管理制度等。1.3.1 生产施工
1.3.1.1 根据公司的发展目标,协助经营副经理编制公司长远发展规划和年度工作计划,并认真组织实施,组织制定和实施施工生产计划,保证公司生产计划指标的完成。1.3.1.2 主持公司生产指挥和调度工作,主持生产会议,检查施工进度,搞好生产施工衔接,掌握生产施工动态,保证施工生产安全、高效、全面完成。
1.3.1.3 加强项目管理,抓好项目开工前的准备工作,并按项目法施工程序开展工作。1.3.2 技术
1.3.2.1 根据生产技术和科研管理的有关方针、政策结合公司发展规划,主持编制公司科技发展规划和年度科技工作计划及实施措施,并组织执行。
1.3.2.2 加强现场技术管理工作,协调各分公司进行工程竣工验收工作。
1.3.2.3 加强公司科学技术管理工作,推行现代管理方法,组织制定和审批公司的技术标准、技术规范。
1.3.2.4 根据公司实际情况,及时引进、推广新技术、新设备,组织科研攻关和技术改造,用科学技术推动生产发展。主持科研成果鉴定,并及时推广应用于生产。
1.3.2.5 负责解决施工生产中的重大技术难题。组织重大事故的调查,出台解决意见。
1.3.2.6 组织公司内部学术交流活动,搞好对外技术协作,定期召开公司内部的科研成果研讨会,建立健全专业技术人员的培训考核制度,促进知识更新,不断提高专业技术队伍的素质。1.3.2.7 健全科技情报和技术档案管理工作,增强获取科技情况的手段和能力,每年要提供一定数量的科技技术信息。1.3.3 安全
1.3.3.1 负责公司的安全生产工作,行使管理者代表的职责,1.3.3.2 组织QHSE管理体系的建立、运行、实施;定期组织管理体系的内部审核。
1.3.3.3审查和落实安全生产措施计划,组织公司安全生产大检查,确保安全生产。
1.3.3.4 贯彻落实安全管理制度和安全生产操作规程,并建立畅通的安全管理网络。
1.3.3.5 负责组织公司安全生产事故的调查处理工作。1.3.3.6 负责组织应急救援预案的演练和实施。1.3.4 质量
1.3.4.1 负责公司质量管理的日常工作,受经理委托作为公司质量管理者,负责宣贯公司的质量方针,实现公司的质量目标,对公司的质量工作负全责。
1.3.4.2 组织召开质量专题分析会,组织每年一次的管理评审。1.3.4.3 抓好ISO-9000质量认证工作,完善管理体系,逐步提高全公司的管理水平。
1.3.4.4 审核公司质量体系的运行情况,并提出改进意见。1.3.4.5 对分公司的各种产品制定承诺条款,对用户负责,实行产品质量终身负责制。1.3.4.6 表扬和奖励在质量管理工作中做出突出贡献的单位和个人,对造成经济损失和影响的质量事故提出惩罚意见。
1.3.5 完成经理交办和上级部门、董事会安排的其它工作任务。
1.4 企管、经营副经理岗位职责 1.4.1 经营计划
1.4.1.1 根据公司生产经营工作的方针,组织编制和完善有关的管理制度,建立健全公司的经营管理体系。
1.4.1.2 根据董事会的决议,按经理提出的经营目标。组织编制年度工作计划,并组织实施。
1.4.1.3 负责全公司经营活动分析,定期组织经济分析会,发现和解决经营管理中的实际问题,保证增收节支措施的落实,不断提高公司经济效益。
1.4.1.4 组织编制实施公司的基本建设、更新改造和大修理计划,定期检查、平衡、解决实施过程中的问题。
1.4.1.5 负责组织公司经济责任制的制定和考核。并根据考核情况向经理提出奖励建议。
1.4.1.6 协助经理对基建投资、生产经营、行政事业的发展问题作出决策,参与公司产品开发、技术改造工作,参与重大经济合同的谈判、研究、审核和会签。
1.4.1.7 负责组织各业务部门做好工程项目的预、决算工作,审核和签署公司上报的综合计划及统计报表,并对其真实性、正确性负责。
1.4.1.8 负责协调公司的管理基础工作,有计划、有组织、有步骤地推.行现代化管理方法。1.4.1.9 组织好承揽工程和招投标工作,搞好市场调查预测,建立适应市场的信息网络,提高市场占有率。1.4.2 财务
1.4.2.1 认真贯彻执行国家和上级主管部门有关财经工作的方针、政策、法令和法规,并检查督促财务人员行使职权。1.4.2.2 组织编制和执行财务预算、组织财务核算、审核财务决算、签署财务报告。
1.4.2.3 组织拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,降低资金成本、平衡收支,把握资金投向,提高资金的使用效益。1.4.2.4 组织建立健全会计核算和财务制度,利用财务资料进行经济活动分析。
1.4.2.5 负责对会计机构的设置、会计人员的配置及会计专业技术职务的设置与聘任提出方案,对会计主管人员进行业务考核并提出意见。
1.4.2.6 协助经理对生产经营和固定资产投资中的重大问题进行评价、分析、做好预测和决策。
1.4.2.7 组织本单位开展财务检查、资产清查、资产评估、产权登记等工作。
1.4.2.8 对违法的收支和可能造成浪费的行为制止并予以纠正。1.4.2.9 起草财务工作报告,负责向经理和全体员工报告工作。1.4.3 设备与物资
1.4.3.1 组织制定设备管理年度方针、目标,做好落实工作。1.4.3.2 负责建立健全各项设备管理制度,要帐、物相符,性能清楚,建立档案。
1.4.3.3 主持重大设备事故的调查、分析工作,并提出处理意见。
1.4.3.4 组织编制各分公司设备更新改造计划,设备大修计划,经审定后组织实施。
1.4.3.5 组织制定供销工作标准和各项规章制度,并按期检查。1.4.3.6 负责组织编制各类供应计划,并组织实施。负责组织各工程项目中大宗材料采购的合同签订工作,并检查合同的履行情况,对违反经济合同法的购销合同,提出处理意见。
1.4.3.7 负责处理供销过程中发生的经济纠纷和经济索赔事件。1.4.3.8 组织市场调查,建立物资询价和物资供求信息网络。1.4.4 完成经理和上级交办的临时工作。
1.5 副书记、工会主席岗位职责
1.5.1 认真贯彻执行党的各项方针政策,在书记的领导下,协助书记抓好党群方面的工作。
1.5.2 负责党群工作部以及后勤管理工作。1.5.3 协助书记抓好公司的党建和思想政治工作。
1.5.4 协助公司党总支抓好党风廉政建设,主持制定党员领导干部党风廉政建设责任制,并监督、检查其执行情况。1.5.5 协助书记开好党政领导班子民主生活会。
1.5.6 负责组织调查、处理党员、干部违反党章《准则》的违纪行为。
1.5.7 负责公司工会工作,执行上级工会的决议和指示。1.5.8 建立健全工会组织,保证工会工作的落实。
1.5.9 搞好公司的民主管理和民主监督,实行厂务公开,维护职工的合法权益。
1.5.10 按期召开公司职工(代表)大会和工会会员(代表)大会,做好职工提案的落实工作。
1.5.11 负责组织职工开展劳动竞赛活动。
1.5.12 负责组织职工开展文体活动,办好职工之家。
1.5.13 负责监督公司安全生产工作,参与事故的调查和处理。1.5.14 负责于员工及其代表的协商与交流
1.6总会计师岗位职责
1.6.1 严格执行《会计法》和财经法规、制度、执行集团公司和管道局的各项财务制度。
1.6.2 负责制定和完善本单位的各项财务管理办法,并组织实施。1.6.3 负责本单位成本费用的预测、核算和分析,组织对成本费用的控制和考核,以降低消耗,节约费用,提高经济效益。1.6.4 负责本单位各项财务收支合法性的 审核和监督。正确核算盈亏,及时、准确、真实完整地上报会计报表,真实地反应经营成果及财务状况,做好财务分析工作,并对会计资料的真实性、合法性负责。
1.6.5 负责本单位货币资金的管理,严格按照有关规定办理货币资金结算业务,保证资金安全。
1.6.6 负责本单位的各投资公司的财务核算和财务管理进行监督。1.6.7 负责本单位财务人员的法制、职业道德教育和业务培训与考核,支持财务人员依法行使职权,制止违反财经纪律的行为,建立良好的财务核算与管理的工作秩序。
1.6.8 负责本单位财务机构的设置,对会计人员的配备及会计专业职务的聘任提出方案。对不称职和无会计证的人员,有权拒绝使用。
1.6.9 协助本单位负责人对本单位的生产经营及投资项目做出决策。参与重大经济活动、经济合同的调研、论证、决策及控制。1.6.10 负责QHSE所需财力资源的保证。1.6.11 对本单位重大财务事项及时向上级财务部门反应。1.7 副总工程师岗位职责
1.7.1 协助技术副经理负责公司的科技、技术的管理工作。1.7.2 协助技术副经理结合公司生产技术和科研工作的需求,主持编制公司科技发展规划和年度科技工作计划及实施措施,并组织执行。
1.7.3 负责施工现场的技术管理工作、协同各项目经理部进行工程开竣工工作,并对资料进行管理和编制。
1.7.4 推行现代化管理方法,建立各层次技术岗位责任制,负责组织制定和审批公司的技术标准、技术规范。
1.7.5 及时引进和推广新技术、新设备,组织科研攻关和技术改造,用科学技术推动施工生产发展。
1.7.6 主持科研成果鉴定,并及时推广应用于施工生产之中。1.7.7 负责解决施工生产中出现的重大技术难题和重大事故的调查,并拿出解决处理意见。
1.7.8 组织公司内部学术交流活动,搞好对外技术协作。1.7.9 完成所承担的各项工作和领导交办的其他工作。
第二章 办公室职责范围及岗位职责
2.1 办公室职责范围
2.1.1 负责公司党、政领导日常办公、公务活动的安排,具体落实有关事项,完成领导交办的各项任务。
2.1.2 负责公司办公会及员工大会等各类会议的组织、筹备工作。
2.1.3 负责公司日常行政文件、党务文件、会议纪要、简报以及贯彻落实管道局重要会议精神汇报材料的起草工作。
2.1.4 负责以公司名义向局或上级请示报告工作,或与地方政府的联络,负责公司对外公关工作,起到展示公司企业文化和良好形象的“窗口”作用。
2.1.5 协助公司领导协调各职能部门及有关事务,掌握公司机关及各分厂的工作动态,及时反馈信息。
2.1.6 负责监督催办公司领导会议决定的重大事项的办理和落实,及时反馈办理结果和进展情况。
2.1.7 负责公司文件的核稿、文件收发、登记、传递、印制、催办、归档以及公司行政印章的管理工作。2.1.8 负责公司的信访工作。
2.1.9 负责公司车辆的调派和车辆交通安全的管理工作。2.1.10 负责公司通讯设备和费用的管理工作。
2.1.11 负责完成全公司的办公现代化和计算机的管理工作。2.1.12 负责公司的后勤工作,办公用品及低值易耗品的配置和公司环境的清理、绿化工作。2.1.13 负责公司计划生育工作。2.1.14负责公司安全保卫工作。
2.1.15配合公司QHSE管理体系的管理工作。2.1.16负责上级有关文件的收发处理工作。2.1.17负责档案的管理工作。2.1.18协助工会搞好企业文化的建设。
2.1.19公司内部办公环境的水电能耗及固体废弃物的管理。2.2 办公室岗位职责 2.2.1 办公室主任岗位职责
2.2.1.1 全面负责办公室的行政业务和思想政治工作,组织全科室人员认真完成各项工作任务。
2.2.1.2 围绕公司中心工作,协助总经理处理各种行政业务。2.2.1.3 组织起草、修改、审核以公司名义上报、下发的文件。2.2.1.4 负责上级单位或有关部门的文件、信函、电话通知的阅批和承办。
2.2.1.5 组织公司股东大会、董事会和其它各种会议的筹备工作。
2.2.1.6 协调公司各部门工作,督促、检查公司有关决议和领导指令的落实情况。2.2.1.7 组织公司的接待工作,电话管理和车辆调度工作的实施。
2.2.1.8 完成领导交办的其他工作。2.2.2 办公室秘书岗位职责
2.2.2.1 在主任领导下完成办公室的各项工作任务。
2.2.2.2 负责起草、审核以公司名义上报、下发的文件、总结等文字材料。
2.2.2.3 搞好公司工作动态和各种信息的收集、整理和反馈工作,及时为领导提供信息。
2.2.2.4 做好以公司名义召开的有关会议的安排、准备和会务工作,并做好记录,整理出会议纪要。
2.2.2.5 对公司领导的指令和有关会议的决定应按要求逐项检查、催办落实。
2.2.2.6 按照有关规定和要求,做好来宾和来客的接待。2.2.2.7 做好公司领导办公、生活的后勤服务工作。2.2.2.8 完成领导交办的其他工作。2.2.3 办公室文书岗位职责
2.2.3.1 负责公司党政公文的收发、传阅、催办和传真底稿的审核以及文件的打印、分发和归档。2.2.3.2 负责公司的印信管理。
2.2.3.3 负责办公用品的采购、发放和管理工作。2.2.3.4 负责电话记录、会议通知的工作。2.2.3.5 严格遵守保密制度的有关规定,保守企业秘密。2.2.3.6 按照主任的要求和布置,处理好日常行政事务性工作。2.2.3.7 负责公司的公章、经理的公用名章和经理办公室的公章保管和使用。
2.2.3.8 负责公司的计划生育工作。
2.2.3.9 履行本部门与QHSE管理体系有关的工作。2.2.4档案员工作岗位职责
2.2.3.1 认真贯彻执行国家档案工作的法律、法规和管道局有关档案管理的方针政策,负责建立公司档案工作的规章制度。2.2.4.2 负责公司档案文件、资料的收集、整理、排列、编号和计算机档案信息管理系统的日常维护及录入工作;做好声像档案、实物档案的收集整理工作。
2.2.4.3 负责公司档案的保管与保护工作,落实档案的安全、保密、防护等措施。做到档案室整洁,做好档案的防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防鼠、防污染。
2.2.4.4 做好档案的利用与统计工作。要按照档案管理规范和要求,有计划的编制专题索引、文件分类汇编等检索工具,有利于档案的查阅和利用,严格执行档案的借阅、销毁、利用等规定。2.2.4.5 完成领导随时交办的其他事务性工作。
2.2.5办公室司机岗位职责
2.2.5.1 严格执行国家交通法规及管道局关于安全行车的有关规定。
2.2.5.2 负责所驾驶车辆的日常保养,保证车辆在正常工作条件下安全行驶,并做好行车记录。
2.2.5.3 严格出车制度、不得私自驾驶公司车辆外出。2.2.5.4 负责车辆有关年检、保险手续的办理。2.2.5.5 提供优质服务、做到热情、安全、准时、周到。2.2.5.6 保持车辆的整洁,没有特殊情况车辆一律停放公司。
第三章 党群工作部职责范围及岗位职责
3.1 党群工作部职责范围 3.1.1 组织管理工作
3.1.1.1 负责公司管理人员、专业技术人员以及后备干部的考核 管理工作。
3.1.1.2 负责人事档案及专业技术档案的管理工作。3.1.1.3 负责专业技术职称的评聘和推荐工作。
3.1.1.4 负责建立健全公司各级党组织,抓好基层党组织建设工作。
3.1.1.5 负责公司党员大会(党代会)会议决议的贯彻落实工作。
3.1.1.6 负责公司的宣传报道工作。
3.1.1.7 负责组织发展以及预备党员的转正工作。3.1.1.8 负责党费的收缴管理工作。3.1.2 纪检监察工作
3.1.2.1 根据党总支和上级纪委部门的要求,有计划地安排党的纪律检查、行政监察工作。
3.1.2.2 结合公司实际,抓好党风廉政建设和法纪、法规教育工作。
3.1.2.3 负责查处职工群众检举、揭发的违反党纪、政纪的各类案件,并及时将检查结果上报有关部门和公司领导。3.1.2.4 认真做好群众来信、来访接待工作。3.1.3 工会工作
3.1.3.1 负责公司工会日常工作,保证《劳动法》和《工会法》的贯彻落实,负责安全生产的监督管理工作。
3.1.3.2 负责工会会员会籍管理以及会费的收缴工作,负责职业安全健康及员工利益的交流。
3.1.3.3 组织职工开展各种劳动竞赛活动。3.1.3.4 负责职工提案落实及合理化建议征集工作。
3.1.3.5 组织工会与公司签订、修订“集体合同”,并负责合同条款的落实工作。
3.1.3.6 组织开展职工的文体活动,办好“职工之家”。3.1.3.7 负责公司的女工工作,认真落实《女职工劳动保护规定》。
3.1.3.8 负责实施“送温暖工程”,慰问工伤、患病职工及困难职工的救济工作。
3.1.3.9 负责公司企业文化建设的维护和完善工作。3.1.4 共青团工作
3.1.4.1 贯彻执行公司党总支和上级团组织的决议、指示,组织制订团的工作计划,并做好落实工作。
3.1.4.2 抓好团的思想建设和组织建设,做好优秀团员入党推荐工作。3.1.4.3 组织团员、青年学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,学习党的路线方针政策,学习科学文化和业务知识。3.1.4.4 组织团员、青年开展新长征突击手活动。3.1.4.5 做好团组织发展及超龄团员的离团工作。3.2党群工作部岗位职责 3.2.1党群工作部部长岗位职责
3.2.1.1 认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法规法令及上级的指示决定。
3.2.1.2 负责公司管理岗位、专业技术岗位人员以及后备干部的管理和考核,提出培养、选拔、奖惩、调整意见。3.2.1.3 负责公司职称评审委员会的管理工作。
3.2.1.4 认真抓好基层党组织建设,充分发挥党组织的战斗堡垒作用。
3.2.1.5 有计划地做好组织发展以及党员教育工作。
3.2.1.6 负责公司党员大会、职工大会、工会会员会会议决议及提案的贯彻落实工作。
3.2.1.7 负责公司的纪检、监察工作,负责受理党员和干部违纪案件的查处工作。
3.2.1.8 负责本部门人员的政治、业务学习和思想教育,并定期检查考核。
3.2.1.9 协调本部门与其他部门以及上下级业务工作关系。3.2.1.10 完成领导交办的其他工作任务。3.2.2党群工作部干事岗位职责 3.2.2.1 负责专业技术职务评审工作。
3.2.2.2 负责公司职工的考核以及管理人员、专业技术人员聘任的具体工作。
3.2.2.3 负责公司的人事档案的保管和管理工作,并做好保密工作。
3.2.2.4 负责组织发展及党费的收缴管理工作。
3.2.2.5 负责党员思想教育工作,积极开展各种有利于党组织建设的活动。
3.2.2.6 负责公司的宣传报道工作。3.2.2.7 负责对违纪党员的处理工作。
3.2.2.8 负责工会的日常工作,做好工会会员会籍管理及会费收贯彻执行“工会法”保障员工合法权益;定期开展有益员工身心健康的各项活动,建立和维护企业文化:收集处理反馈员工建议及其他信息;组织开展各种劳动竞赛活动。做好工会会员会籍管理及会费收缴工作;
3.2.2.9 负责公司共青团的工作,做好优秀团员入党的推荐以及超龄团员离团工作。
3.2.2.10 完成领导交办的其他各项任务。
第四章 人力资源部职责范围及岗位职责
4.1 人力资源部职责范围
4.1.1.1 认真贯彻执行党和国家有关劳动工资的方针、政策、法令法规及上级有关规定,负责制定公司劳动工资管理方面的规章制度 4.1.1.2 负责公司的“五定”工作,工资、职工调动、退休、退职、劳动纪律等管理工作
4.1.1.3 负责公司职工劳动合同管理,做好劳动合同的签订、续订、变更、终止等管理工作
4.1.1.4 负责编制公司年度工资计划,做好计划的实施和监督检查工作
4.1.1.5 负责公司职工的工资管理、生产奖金的分配、职工工资调整、晋级以及学徒工转正定级工作
4.1.1.6 负责公司职工养老、医疗、工伤、生育、失业保险的管理工作
4.1.1.7 认真执行劳动工资统计制度,建立健全劳动工资统计台帐,及时准确报出各种报表
4.1.1.8 负责办理职工调动以及职工请销假手续等工作 4.1.1.9 负责人事档案及专业技术档案的管理工作 4.1.1.10 负责公司劳动鉴定委员会日常业务管理工作 4.1.1.11 负责编制公司年度培训计划 4.1.1.12 会同有关部门组织业务、技术及ISO9002质量管理体系和HSE/OHS/EMS一体化管理体系的人员培训、考核和评价工作 4.1.1.13 根据公司人力资源的需求进行人员配置 4.1.1.14 负责员工能力评价工作 4.1.1.15 做好教育经费的预算和使用工作
4.1.1.16 负责管理人员、专业技术人员以及后备干部的考核管理工作
4.1.1.17 负责专业技术职称的评聘和推荐工作 4.1.1.18 负责劳动鉴定委员会日常业务管理工作 4.1.1.19 负责公司生产奖金分配办法的制定和实施 4.1.1.20 负责人事档案和专业技术档案的管理工作 4.1.1.21 人事档案及专业技术档案的管理工作 4.1.1.22 负责公司劳动鉴定委员会日常业务管理工作 4.2 人力资源部岗位职责 4.2.1 人力资源部部长岗位职责
4.2.1.1 认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法规法令及上级的指示、决定
4.2.1.2 负责组织制订本部门的各项规章制度,合理安排本部门的各项工作
4.2.1.3 负责公司的劳动、人事、工资管理、职工教育和培训工作 4.2.1.4 负责拟定公司的组织机构设置、公司岗位职责的编制和定员定编方案
4.2.1.5 负责公司劳动力平衡、调剂及新增劳动力的分配工作 4.2.1.6 负责职工晋级、调资、学徒工转正定级、工资奖金发放的审核工作
4.2.1.7 负责干部管理和专业技术职称评聘工作 4.2.1.8 完成公司领导交办的其他工作 4.2.2 干部管理岗岗位职责
4.2.2.1 负责管理人员、专业技术人员以及后备干部的考核管理工作
4.2.2.2 负责专业技术职称的评聘和推荐工作 4.2.2.3 配合局人事部做好处级干部年度考核工作
4.2.2.4 负责公司的劳动纪律管理,严格按规定办理各种请销假手续等工作
4.2.2.5 负责劳动鉴定委员会日常业务管理工作 4.2.2.6 负责公司生产奖金分配办法的制定和实施 4.2.2.7 负责人事档案和专业技术档案的管理工作 4.2.2.8 负责干部基础资料的统计和上报工作 4.2.2.9 协助人事部部长完成党群工作部工作 4.2.2.10 协助人事部部长完成纪检监察工作 4.2.2.11 人事档案及专业技术档案的管理工作 4.2.2.12 负责公司劳动鉴定委员会日常业务管理工作 4.2.2.13 负责职业技能鉴定工作
4.2.2.14 负责出国人员护照办理和管理工作 4.2.2.15 完成领导交办的临时工作 4.2.3 教育培训岗岗位职责
4.2.3.1 负责编制公司年度培训计划并组织实施
4.2.3.2 会同有关部门组织业务、技术及ISO9002质量管理体系和HSE/OHS/EMS一体化管理体系的人员培训、考核和评价工作 4.2.3.3 根据公司人力资源的需求进行人员配置 4.2.3.4 负责员工能力评价工作
4.2.3.5 负责调入员工上岗培训、安全教育工作 4.2.3.6 负责关键岗位人员的变更管理工作 4.2.3.7 负责公司组织机构和职责的编制工作 4.2.3.8 做好教育经费的预算和使用工作 4.2.3.9 负责企业文化的建立和维护工作 4.2.3.10 负责收集处理反馈员工建议和其他信息 4.2.3.11 负责公司工会工作 4.2.3.12 完成领导交办的临时工作 4.2.4 劳资、保险岗岗位职责
4.2.4.1 负责编制年度劳动工资计划,做好计划的实施和监督检查工作
4.2.4.2 负责公司职工调动、奖惩、退休、退职等日常管理工作,并办理各种手续 4.2.4.3 负责公司职工的劳动合同管理,做好劳动合同的签订、变更、终止等管理工作,并参与处理劳动争议的有关事宜 4.2.4.4 负责公司职工的工资、奖金发放及工资调整、晋级、学徒工转正定级的具体工作
4.2.4.5 负责公司职工的养老、医疗、工伤、生育、失业保险的日常管理工作
4.2.4.6 及时准确报出各种报表,建立健全各种资料台帐,并向领导和有关部门提供有关的数据和信息 4.2.4.7 负责公司团委工作 4.2.4.8 完成领导交办临时工作
第五章 经营部职责范围及岗位职责
5.1 经营部职责范围
5.1.1 负责公司经营方针、发展战略的研究和制定,并负责组织推行管道局改革与经营管理政策。
5.1.2 负责公司规划计划工作。根据公司发展远景目标,组织制定公司中长期发展规划和年度生产经营计划。
5.1.3 负责公司投资项目的前期工作和后期评价工作,以及可行性研究报告的起草工作。
5.1.4 负责公司内部经营责任制度的研究制定工作。
5.1.5 负责公司概预算管理工作。组织公司对外工程项目的招投标,以及公司内部工程项目的预算审批和结算工作。
5.1.6 负责公司内部施工定额的制订和修订工作,并定期测定和检查落实公司各项施工定额的执行情况。
5.1.7 负责公司经济合同、工商登记管理和法律事务工作。5.1.8 负责公司综合统计工作。按照统计报表制度,按时编报月度、季度及年度统计报表。
5.1.9 负责公司统计分析和统计调查任务,以及公司经济活动分析的资料准备工作。
5.1.10 参与合资公司方案的制定:包括组建方式、股权设置、投资比例、公司章程、投资协议等。
5.1.11 负责公司内、外部经营管理信息的收集整理工作。5.1.12 负责公司物资供应管理工作。5.1.13 完成公司交办的其它工作任务。
5.2 经营部岗位职责
5.2.1 经营部(正、副)部长岗位职责
5.2.1.1 认真贯彻执行国家、公司和上级主管部门的方针、政策、指令和决议。按照公司的布置和安排,落实本部门的各项工作任务,协调处理好部门之间的工作关系。
5.2.1.2 建立健全本部门各项规章制度,使本部门各项管理工作制度化、规范化。
5.2.1.3 加强本部门的业务建设,做到定期检查、考核和总结,不断提高工作人员的业务水平和管理素质,保证本部门业务工作的正常开展。
5.2.1.4 参与公司经营政策和经营责任制度的研究制定,以及公司中长期发展规划和年度计划的编制工作。
5.2.1.5 参与公司投资项目的经济论证和可行性研究报告的起草工作。
5.2.1.6 经常深入实际,调查研究,了解掌握生产经营情况,定期进行经济活动分析,及时向主管经理和上级主管部门请示汇报工作,适时提出改进公司经营管理工作的建议和意见,当好领导的参谋和助手。5.2.1.7 组织完成本部门所担负的各项工作任务和领导交办的其它临时性工作任务。5.2.2 概预算岗位职责
5.2.2.1 参与制订和修订公司内部施工定额,并协助上级有关部门完成国家和行业概预算定额的编制工作。
5.2.2.2 参与公司对外工程项目的招投标、施工组织设计和工程竣工后的检查验收工作。
5.2.2.3 负责公司内部工程项目的预算审批及结算工作。5.2.2.4 负责完成公司概预算编制工作和参与工程施工合同的签订工作。
5.2.2.5 负责工程造价的控制和管理工作。
5.2.2.6 负责办理工程项目的开工手续和竣工报告的资料整理工作。
5.2.2.7 负责工程项目方案比选和工程项目经济活动分析,当好领导的参谋和助手。
5.2.2.8 按时完成领导交办的其它临时性工作任务。5.2.3 经营管理岗位职责
5.2.3.1 参与公司工作目标、管理目标及整体规划的制定工作。根据公司的实际情况和外部环境,建立公司目标管理保证体系。5.2.3.2 参与研究制定公司经营政策和经营责任制度。5.2.3.3 负责投资项目的前期准备工作,参与公司投资项目的经济论证和可行性研究报告的起草工作。5.2.3.4 负责公司内部经营管理制度、规定、办法的管理工作。5.2.3.5 负责公司经济活动分析资料的准备工作。5.2.3.6 按时完成领导交办的其它临时性工作任务。5.2.4 物资管理岗位职责
5.2.4.1 根据公司生产需要,经济合理地编制公司物资供应计划。
5.2.4.2 负责公司材料和设备的采购、保管、供应工作。5.2.4.3 掌握市场行情,熟悉相关材料价格。对采购物资必须做到货比三家、价格最低、质量最好。
5.2.4.4 凡生产中常用的大宗材料的物资采购,都必须经市场调研、领导审批后,实行定点采购或采用招投标方式择优选择供货厂家,以获取最大的经济利益。
5.2.4.5 掌握各种材料的使用情况,做到不积压物资,并做好物资的防火、防盗工作。
5.2.4.6 建立健全物资出入库手续,建立统计台帐,做到帐、卡、物、表相符,手续清楚。
5.2.4.7 按时完成领导交办的其它临时性工作任务。5.2.5 统计岗位职责
5.2.5.1 按照《统计法》和统计报表制度的要求,按时编报各种统计报表。
5.2.5.2 负责对公司的生产经营活动情况进行统计调查、统计分析、提供统计资料,实行统计监督。5.2.5.3 及时向公司领导提供系统全面的统计数据和资料,真实反映公司的生产经营情况。
5.2.5.4 利用统计数据和资料,定期进行统计分析,研究生产经营情况、市场动态和发展趋势,为领导提出有见地的统计分析报告。
5.2.5.5 建立健全各种原始记录,统计台帐和原始资料,做到系统化、规范化、档案化。
5.2.5.6 严格遵守公司保密工作的有关规定,一切统计资料和统计数据未经领导批准,不得擅自对外泄露和提供。5.2.5.7 按时完成领导交办的其它临时性工作任务。5.2.6 法律顾问岗位职责
5.2.6.1 协助公司领导正确执行国家法律法规,对公司重大经营决策提出法律意见。
5.2.6.2 参与起草、审核公司重要的规章制度。
5.2.6.3 管理公司合同,参与重大合同的谈判和起草工作。5.2.6.4 负责办理公司工商登记和处理公司有关法律事务。5.2.6.5 接受公司法定代表人的委托,代理公司的诉讼和非诉讼活动。
5.2.6.6 配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育。5.2.6.7 开展与公司生产经营有关的法律咨询。5.2.6.8 办理公司领导交办的其他法律事务。
第六章 财务部门职责范围及岗位职责
6.1 财务部职责范围
6.1.1 依据《会计法》、《企业会计准则》和《企业会计制度》、以及国家财经法规政策和管道局的规定,制定公司内部财务管理及核算办法。
6.1.2 负责制定公司年度财务预算方案,按照权责发生制原则确认各项收入和支出,遵守成本费用开支范围和开支标准。对公司及合资公司经济活动进行会计监督。
6.1.3 加强资金管理,做好结算工作,合理使用资金,保证公司生产经营活动正常进行。
6.1.4 按照国家会计制度规定进行财务核算,编制报表,做到手续完备、内容真实、数字准确、按时上报。
6.1.5 加强财务管理,制定财务规章制度,定期检查分析财务计划的执行情况,考核资金使用效果,反映经营管理中的问题,及时向决策者提出建议。
6.1.6 加强资产管理,定期进行资产清查,防止资产流失。6.1.7 按规定进行各种税款的核算,并及时足额缴纳。6.1.8 加强会计电算化的管理与应用,提高财务工作水平。6.1.9 遵守国家财政制度和财经纪律,接受上级和国家有关部门的检查监督,对违反财经纪律的行为给予坚决制止。6.1.10 宣传、解释财经方面的方针、政策、法规和制度。6.1.11 按会计档案管理规定,妥善保管会计凭证、帐簿、报表等会计资料,并办理会计档案的归档移交工作。
6.1.12 加强与财政、税务、银行等业务部门的联系,更好地为公司的发展服务。
6.1.13 加强政治和业务学习,提高财务人员的职业道德素质,适应市场经济发展需要。
6.1.14 负责公司QHSE管理体系、提供资源配置的各项资金计划工作及资金使用记录工作,做好监督职能工作。
6.2 财务部岗位职责 6.2.1 财务部部长岗位职责
6.2.1.1 组织领导本单位的财务工作,制定本单位的财务制度,并督促贯彻执行。
6.2.1.2 组织编制财务计划,并组织实施,定期进行分析。6.2.1.3 参与公司经营决策,运用会计资料进行预测,为公司的经营活动提供会计信息。
6.2.1.4 对公司的各项费用支付进行审核。
6.2.1.5 负责组织公司的财务核算与管理工作,足额地完成各项上交任务。
6.2.1.6 协助有关部门做好有关经济合同、协议的签定工作。6.2.1.7 组织财会人员学习政治理论和业务技术,提高财务人员的业务水平和职业道德素质。
6.2.1.8 负责组织开展财产清查工作。6.2.1.9 负责组织财务人员学习上级颁发的各项财务制度。6.2.1.10 对本部门各岗位职责执行情况进行考核。6.2.1.11 负责组织公司会计电算化管理与应用。6.2.1.12 负责财务核算的稽核工作。6.2.1.13 完成总经理交办的其他工作。6.2.2 成本费用核算人员岗位职责
6.2.2.1 编制成本费用计划,并将成本指标分解,落实到有关责任部门。
6.2.2.2 遵守公司原始记录管理制度,为正确计算成本、加强成本管理提供依据。
6.2.2.3 认真执行成本核算的有关规定,正确掌握成本费用开支范围和开支标准,划清各种成本费用界限。
6.2.2.4 根据实际产量,实际消耗的材料、人工、费用计算产品的实际成本。
6.2.2.5 认真进行成本费用开支的审核,严格成本控制,促进公司增收节支,提高公司的经济效益。
6.2.2.6 编制各种成本费用报表,分析成本费用计划的执行情况和升降因素,提出降低成本费用的途径和加强成本管理的建议。6.2.2.7 深入基层解决成本核算工作中的问题。6.2.2.8 保管好成本核算的各种资料,定期装订保管。6.2.2.9 按照财务制度规定进行公司的存货核算与管理,定期进行材料的清查盘点,掌握存货的动态。6.2.2.10 按月编制银行存款余额调节表,并交与财务主管或其指定人员进行审核。
6.2.2.11根据《会计档案管理办法》的规定,整理装订会计凭证、报表等资料,办理会计资料归档手续,管理好会计档案。6.2.2.12 正确应用中油财务软件进行本岗位的财务核算工作。6.2.2.13 负责公司QHSE管理体系资源配置的核算工作,准确反映公司QHSE体系的投入情况,分析投入的效果。6.2.2.14 完成财务主管交办的其他工作事宜。6.2.3 出纳员岗位职责
6.2.3.1 严格执行公司制定的货币资金管理制度。6.2.3.2 负责办理现金收付和银行结算业务。
6.2.3.3 按规定登记现金和银行存款日记帐,做到日清月结。6.2.3.4 保管好库存现金和各种有价证券。
6.2.3.5 保管有关印章、空白收据和空白支票,但签发支票所使用的各种印章不得全部由出纳员一人保管,即出纳员只能保管一枚银行预留印章。
6.2.3.6 负责与银行进行业务联系,对出现的业务问题及时向财务主管汇报。
6.2.3.7 完成财务主管交办的其他事宜。6.2.4 销售、利润核算人员岗位职责
6.2.4.1 掌握有关销售、利润核算方面的制度规定,如实反映公司利润的形成和分配情况。6.2.4.2 负责编制销售和利润计划,并对其进行落实、分析。6.2.4.3 办理销售款项的结算业务,货款回收后,及时进行帐务处理。
6.2.4.4 协同销售部门对货款进行及时清理回收,减少坏帐损失。
6.2.4.5 按财务制度规定,正确计提各种税金及附加费,并足额上缴,负责办理公司税务方面的所有事项。
6.2.4.6 按照财务制度和公司章程的规定,进行利润分配的核算。
6.2.4.7 负责编制损益表、利润分配表、现金流量表等报表。6.2.4.8 正确使用中油财务软件进行本岗位的财务核算工作。6.2.4.9 完成财务主管交办的其他工作。6.2.5 总帐人员岗位职责
6.2.5.1 按照会计制度规定,正确使用会计科目、会计凭证和会计帐簿,并按规定的方法记帐、结帐和对帐。
6.2.5.2 复核会计凭证是否合法,内容是否真实,手续是否完备,数字是否正确。
6.2.5.3 负责编制资产负债表及其他上级单位规定的报表。6.2.5.4 负责会计电算化的管理与维护工作,严格按会计电算化的要求进行财务管理与核算。6.2.5.5 兼管本单位的固定资产核算工作,正确使用中油资产管理软件进行固定资产管理,按规定编制固定资产报表,参与固定资产的清查盘点工作,协调与上级资产管理部门联系。6.2.5.6 完成财务部部长交办的其他工作。
第七章 技术发展部职责范围及岗位职责
7.1 技术发展部职责范围
7.1.1 参与公司科研工作的实施与管理,根据需求认真推行局、公司制定的生产技术、生产作业管理制度、规定、办法。7.1.2 制定公司设备的技术改造方案,建立生产和施工的技术考核制度,根据人事部制定的培训计划,对操作人员进行考核培训。7.1.3 负责组织编制施工组织设计。
7.1.4 负责公司内部生产技术责任制的制定、实施、考核、兑现工作。
7.1.5 负责新产品、新技术、新工艺的开发、研制,推广国内外先进技术、引进优良设备,完善我公司技术工作体系。7.1.6 制定合理的工艺流程及相应的生产程序和规章制度。7.1.7 负责生产中产品、工艺设计及施工的组织落实。7.1.8 建立科技情报和技术档案管理工作,增强获取科技情报的手段和能力。7.1.9 对防腐相关产品和材料的技术资料进行收集、调研、整理、归档。
7.1.10 负责开展与技术有关的HSE和ISO9001的工作。7.1.11 技术部根据风险评价结果组织制定风险削减措施。7.1.12 负责设备、设施的设计选型、技术改造、以及设施完整性的评价工作。
7.1.13 负责组织确定或审定设备、技术、安全操作规程。7.1.14 负责设备安全的设计、改造工作。
7.1.15 协助办公室做好计算机网络管理及计算机的日常维护、维修及评价。
7.2 技术发展部岗位职责 7.2.1 技术发展部部长岗位职责
7.2.1.1 认真贯彻执行公司和上级主管部门的方针、政策、指令和决议。按照公司的布置和安排,落实本部门的各项工作任务。7.2.1.2 建立健全本部门各项规章制度,使本部门各项管理工作制度化、规范化。
7.2.1.3 切实抓好本部门的业务管理,合理安排本部门工作,协调处理好同其它部门之间的工作关系;处理好本部门职工关系,及时向有关领导反映职工的意愿和情况。7.2.1.4 加强本部门的业务建设,做到定期检查、考核和总结,不断提高工作人员的技术水平和管理素质,保证本部门业务工作的正常开展。
7.2.1.5 参与公司技术性政策的研究制定,以及公司的中长期生产规划和年度计划的编制工作。
7.2.1.6 经常深入实际,调查研究,了解掌握生产的情况,定期进行生产技术分析,改进生产中的不足,及时向主管经理和上级主管部门请示汇报工作。
7.2.1.7 组织完成本部门所担负的各项工作任务和领导交付的其他临时性工作任务。7.2.2 机械工程师岗位职责
7.2.2.1 认真贯彻执行公司和上级主管部门的方针、政策、指令和决议。
7.2.2.2 负责生产中产品的工艺设计及施工技术要求的制定,并组织落实。
7.2.2.3 负责防腐生产机械设备的设计、研制。
7.2.2.4 协助解决生产过程中机械设备的各项技术问题,保证生产过程具有良好的技术秩序,保证各种机械设备正常运转。7.2.2.5 不断在生产流程、施工工艺、施工方法上采用新技术、新工艺,提高工作效率,节省开支。
7.2.2.6 及时完成本岗位所承担的各项工作任务和领导交付的其他临时性工作任务。7.2.2.7 负责组织编制施工组织设计。
7.2.2.8 负责开展与技术有关的HSE和ISO9001的工作。7.2.2.9 根据风险评价结果参与制定风险削减措施。7.2.3 电气工程师岗位职责
7.2.3.1 认真贯彻执行公司和上级主管部门的方针、政策、指令和决议。
7.2.3.2 负责生产中产品的工艺设计及施工技术要求的制定,并组织落实。
7.2.3.3 负责防腐生产电气设备的设计、研制。
7.2.3.4 协助解决生产过程中电气设备的各项技术问题,保证生产过程具有良好的技术秩序,保证各种电气设备正常运转。7.2.3.5 不断在生产流程、施工工艺、施工方法上采用新技术、新工艺,提高工作效率,节省开支。
7.2.3.6 及时完成本岗位所承担的各项工作任务和领导交付的其他临时性工作任务。
7.2.3.7 负责开展与技术有关的HSE和ISO9001的工作。7.2.3.8 根据风险评价结果参与制定风险削减措施。7.2.4 技术档案管理岗位职责
7.2.4.1 认真贯彻执行国家档案工作的法律、法规和管道局有关技术档案管理的方针政策。
7.2.4.2 负责公司技术档案、文件、资料的收集、整理、排列、编号和计算机档案信息管理系统的日常维护及录入工作。7.2.4.3 建立科学技术情报工作系统。健全技术档案、技术标准。
7.2.4.4 负责公司技术档案的保管与保护工作,落实技术档案的安全、保密、防护等措施。做到档案室整洁,做好档案的防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防鼠、防污染。
7.2.4.5 做好技术档案的利用与统计工作。按照档案管理规范和要求,有计划的编制专题索引、文件分类汇编等检索工具,有利于档案的查阅和利用,严格执行档案的借阅、销毁、利用等规定。
7.2.4.6 完成领导随时交办的其他事务性工作。7.2.5 计算机管理岗位职责
7.2.5.1 负责公司网络维护、以及计算机服务。
7.2.5.2 确保网络的正常运行,使网络能持续有效地为生产服务。
7.2.5.3 应遵守公司的保密规定,未经批准不得将相关信息向任何人透露。
7.2.5.4 负责并组织做好公司上网资源信息的更新和维护工作。7.2.5.5 加强公司网络系统的维护管理和系统安全,合理规范和利用好各类设备,更好的为公司生产和管理服务。7.2.5.6 完成上级领导交给的其它工作。
第八章 质量安全环保部职责范围及岗位职责
8.1 质量安全环保部职责范围
8.1.1 认真贯彻执行国家颁布的法律法规、上级部门及公司制定的方针政策和有关规定。
8.1.2 负责建立、保持和完善公司ISO9001和HSE/EMS/OHS管理体系,做好体系管理基础工作。
8.1.3 负责开展ISO9001和HSE/EMS/OHS管理体系内部审核和管理评审活动。
8.1.4 负责组织公司环境因素和风险的识别、评价工作。8.1.5负责“两书一表”、“应急预案”的编制、审核及执行情况的监督检查。
8.1.6负责监督、检查、指导防腐厂ISO9001和HSE/EMS/OHS体系运行管理工作。
8.1.7 负责开展上级部门和公司组织的各项质量、安全活动,定期进行质量安全检查,并监督、检查措施落实情况。
8.1.8负责公司标准化管理工作,收集整理相关法律法规和技术标准,并监督检查其执行情况。
8.1.9 负责公司计量器具的日常管理和校验工作。8.1.10负责质量、安全事故的调查处理工作。
8.1.11协助经营部招投标工作,负责编制投标文件中有关ISO9001和HSE/ENS/OHS体系方面的文件资料。8.12协助人事部做好培训工作,负责提供ISO9001和SE/EMS/OHS管理体系培训内容和资料。
8.13负责向上级部门报送有关资料和统计报表。8.2 质量安全环保部岗位职责 8.2.1 部长岗位职责
8.2.1.1 认真贯彻执行国家、上级主管部门颁布的方针政策和法律法规以及公司制定的各项管理制度。
8.2.1.2 组织制定公司及部门质量安全管理制度和工作计划。8.2.1.3 广泛、深入推行ISO9001和HSE/EMS/OHS管理体系,不断改进和完善体系文件,并使之有效运行。
8.2.1.4 协助总经理和管理者代表组织开展ISO9001和HSE/EMS/OHS管理体系内部审核和管理评审活动。
8.2.1.5 组织有关人员监督、检查各部门及防腐厂ISO9001和HSE/EMS/OHS管理体系实施情况。
8.2.1.6 组织防腐厂开展“质量月”、“安全月”和“QC小组”活动。
8.2.1.7 组织或协调有关人员解决生产中出现的质量安全问题。8.2.1.8 协助人事部组织开展质量安全培训工作。8.2.1.9 及时完成领导交办的其他工作。8.2.2 质量体系管理岗位职责
8.2.2.1 宣传、贯彻执行有关质量法规和管理制度。8.2.2.2 按要求编制、审核、修改公司质量管理体系文件,贯彻实施ISO9001质量体系,开展体系内部审核活动。8.2.2.3 负责ISO9001质量体系运行管理及改进工作。8.2.2.4 配合防腐厂开展“质量月”活动和QC小组活动。8.2.2.5 监督、检查并指导防腐厂ISO9001质量体系运行管理工作。
8.2.2.6 负责质量统计报表和质量记录管理工作。
8.2.2.7 负责计量器具日常管理,做好计量器具校验工作。
8.2.3质量控制管理岗位职责
8.2.3.1 宣传、贯彻执行公司质量方针和管理制度。8.2.3.2 负责生产现场质量管理体系的运行实施工作。8.2.3.3 负责生产现场质量管理、监督和控制。
8.2.3.4 负责管理和指导防腐厂质量检验、计量和标准化工作。8.2.3.5 负责生产现场的质量报表和统计工作。8.2.3.6负责质量信息的收集整理和传递工作。8.2.3.7负责收集、整理、交付竣工资料。
8.2.4 HSE/EMS/OHS体系管理岗位职责
8.2.4.1 贯彻执行国家、地方和上级部门有关健康、安全与环境方面的方针政策、规章制度。8.2.4.2 负责建立健全HSE管理体系文件,并组织运行实施,协调解决体系运行过程中出现的问题,保证其持续改进。8.2.4.3 负责开展HSE体系内部审核,协助总经理作好管理评审。
8.2.4.4 负责检查、考核、验证各部门和防腐厂HSE目标指标及管理方案实施完成情况。
8.2.4.5定期进行安全生产大检查和HSE现场检查,指导整改安全生产隐患和不符合。
8.2.4.6负责组织公司环境因素和风险的识别、评价工作。8.2.4.7负责“两书一表”、“应急预案”的编制、审核及执行情况的监督检查。
8.2.4.8督促有关部门按规定发放劳动保护用品和防暑降温用品。8.2.4.9负责公司安全、职业健康、环境事故的调查处理工作。8.2.4.10负责组织员工的职业健康检查、监督及环境监测工作。8.2.4.11协助、指导各部门和防腐厂作好体系运行实施工作。8.2.4.12协助人事部作好HSE培训工作。
8.2.5 HSE现场管理岗位职责
8.2.5.1 贯彻执行国家、地方和上级部门有关健康、安全与环境方面的方针政策、规章制度。
8.2.5.2 负责现场HSE体系的运行管理工作。8.2.5.3 负责防腐厂的危害、环境因素识别评价及作业计划书、应急预案等三层次文件的编制、修改运行、实施工作。5.2.5.4负责防腐厂安全、健康环境管理的现场监督检查。5.2.5.5负责防腐厂目标指标的分解制定、考核及管理方案的实施验证工作。
5.2.5.6负责HSE信息的收集,整理、记录和传递工作。5.2.5.7负责现场HSE文件、记录的管理归档及保存。5.2.5.8负责组织应急计划的演练、评价和总结。5.2.5.9组织现场HSE培训及宣传教育。
5.2.5.10负责按程序文件和作业指导书要求作好本项目HSE的实施管理工作。
8.2.6 标准化和计量管理岗位职责
8.2.6.1负责各类文件的收发、登记、整理、归档管理。a负责上级部门、公司、本部门的有关传真、外来文件资料的收发、登记和保管。
b负责QMS/HSE管理体系内部审核、管理评审和外部审核文件资料的收集、整理、归档。
c负责做好有关会议记录,并收集、整理与本部门有关的会议文件资料。
8.2.6.2负责有关国家法律法规、行业标准以及有关电子文件、部门培训资料的收集、整理、归档。8.2.6.3负责公司检测仪器的建帐及管理 a负责办理检测仪器的接收、调拨、登记手续,建立健全检测仪器台帐。
b负责公司检测仪器的保管工作。
c负责督促防腐厂按要求做好检测仪器的周期鉴定工作。d负责检测仪器的报修、送检工作。
8.2.6.4负责办理办公用品的申请、领用、发放、登记手续,并监督、检查本部门办公用品的使用情况。8.2.6.5负责监督、检查本部门室内卫生。8.2.6.6按时完成领导交办的其他临时性任务。
第九章 项目部职责范围及岗位职责
9.1 项目部职责范围
9.1.1 负责工程项目的生产组织与实施,保证工程项目经营目标的实现。
9.1.2 在工程项目实施过程中及时协调地方及公司各部、室之间的关系,合理调配公司设备、人力等资源。
9.1.3 按照经公司批准的生产计划、现场设备改造及大修计划,组织实施。
9.1.4 负责工程设备状况的反馈及检修,保证后续施工过程中的设备完好率。
9.1.5 负责本项目HSE体系贯彻实施。
9.1.6 贯彻执行国家和管道局安全生产方针政策和法规,及时发现和处理问题,消除不安全隐患。
9.1.7 负责组织施工现场应急预案的制定,实施和演练,紧急事件的抢救、重大事故通报处理工作。
9.1.8在项目管理中积极推动、运行HSE管理体系。项目管理严格执行“两书一表”。
9.1.9 完成公司领导交办的其他工作。
9.1.10 按照固体废弃物的规定,负责现场固体废弃物的处置。9.1.11 开展QC小组活动。
9.1.12 负责对本项目员工进行上岗教育和培训(质量、安全、环保、健康的培训)。