房地产公司行政部岗位职责（精选3篇）_房地产行政部岗位职责

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第1篇：房地产公司——行政部岗位说明书

房地产公司——行政部岗位说明书行政人事部经理岗位说明书

NJFS/ZZ-YCFS-XZB-01 岗位名称 行政人事部经理 岗位编号 直接上级 总经理 隶属部门 行政人事部 直接下级 行政主管 岗位综述: 主持公司行政后勤工作，负责公司行政管理制度的审定与监督执行;协助领导完成行政监督、办公管

理、公关接待、形象宣传工作，提供后勤保障;配团人力资源部开展人事管理工作，确保公司管理、经营体系的顺畅运行。职责与工作任务:(一)负责行政管控工作。

1(负责公司管理制度的审定与监督执行;2(审定本部门提交的各类文件、报表、数据、信息;3(负责公司各类资质、证照的办理组织工作;4(负责会议的组织，监督公司会议、公文任务的执行情况;5(负责公司印章、介绍信的使用审核;6(负责对公司文秘、档案、资料等办公管理的实施;7(负责对公司前台、车辆等后勤管理的督导;8(协助审核公司办公设备、办公用品、接待用品等行政物资的购买需求;9.负责总经理指令的下达及总经理交代各项事物的办理。

(二)负责公司公关接待及内外部协调工作。1(负责公司重要来访客人的接待;2(负责公司与政府、合作单位等各类公关事务的安排和管理;3(负责公司各部门下属公司工作的协调及公司与集团其他公司相关事务协调。(三)负责公司产品品牌建设及企划宣传管理。

1(负责组织公司产品商标的设计、申报、公司VI设计工作;2、负责协助营销策划部开展公司产品品牌宣传、品牌形象定位的工作;3(负责完成各类宣传方案、宣传内容的审定及督导实施;(四)实施公司办公管理、后勤管理。

2(负责对公司文秘、档案、资料等办公管理的督导;3(负责对公司后勤管理的实施;4(协助审核公司办公设备、办公用品、接待用品等行政物资的购买需求(五)负责公司人力资源管理工作

1(负责配团人资部开展人力资源规划及人力资源体系建立工作。2(负责配团人资部组织人力资源招聘与配置工作

3(负责配团人资部开展公司人力资源的培训与开发工作。4(负责配团人资部开展公司薪酬激励与绩效管理工作。5(负责配团人资部开展公司文化建设工作。

6(负责督导公司的基础人事管理工作。(六)负责部门管理工作。

1(负责制订本部门年度、月度工作计划和实施方案，并监督实施;2(做好本部门的岗位分工、人员管理，明确规范工作流程，督导下属的日常工作;3(审核本部门的各项费用预算计划，经批准后监督实施;4(组织本部门内的各岗位技能培训;5(对直接下级进行日常考评和综合绩效考评，对评价结果承担直接责任。任职资格: 中文、企业管理类及相关专业大专以上学历 学历背景 培训经历 行政、人力资源管理相关培训 大中型企业3年以上相关职位工作经验 经验 1(较强的文字功底和文字编写能力;2(较强的语言表达、人际沟通与组织协调能力;基本技能 3.具有较强的计划执行能力;4.熟练运用电脑操作和相关的软件。个性特征 外向，开朗，心胸豁达，具有亲和力

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行政主管岗位说明书 岗位名称 行政主管 岗位编号 NJFS/ZZ-YCFS-XZB-02 直接上级 行政人事部经理 隶属部门 行政人事部 直接下级 无 岗位综述: 负责做好行政人事部日常行政事物处理。职责与工作任务: 1、负责公司往来信函的收发、投递、登记和异常信函的合理处理。2、负责公司内、外收文、发文办理，并及时做好登记、存档。4、负责指定文件和各类需发布文稿的草拟。

5、负责公司各部门、各子公司文件格式规范和文号的编制、管理。6、负责公司各类会议的组织安排、会场布置、资料准备。7、负责公司各类会议的会议记录、会议纪要的草拟和发文、整理存档，并监督执行情况。

8、负责做好会议室、接待室的预约登记工作。9、办理部门费用报销单签批手续。10、负责公司通讯录的整理及完善工作。12、负责对各种档案资料进行编号、登记、复印，规范资料管理。13、负责公司各种证照的办理、年检、复查、升级等手续办理工作。14、配合行政人事部经理开展外协联络工作。做好来访客人的接待工作。任职资格: 经济或管理类相关专业大专及以上学历 学历背景 计算机、文字写作、管理相关培训 培训经历

具有2年以上行政及人力资源管理工作经验，工作经验及资历 有1年同等职位工作经验。

1、较强的写作能力和文字处理能力;基本技能 2、良好的语言表达、人际沟通与组织协调能力。个性特征 细心认真，外向开朗。

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人事主管岗位说明书

NJFS/ZZ-YCFS-XZB-03 岗位名称 人事主管 岗位编号 直接上级 行政人事部经理 隶属部门 行政人事部 直接下级 无

岗位综述: 负责基础人事工作的开展，配团人力资源部进行人力资源管理工作。职责与工作任务:(一)负责公司薪资福利管理工作。

1、协助行政人事部经理及集团人力资源部制定公司薪酬制度、薪资结构及调整实施办法。2、协助部门经理起草公司年度薪酬及福利计划，做好薪资福利的年度预算。3、负责公司工资的核造、并及时提交财务部门发放，监管各子公司工资发放的规范性。4、具体负责员工各项保险的办理及日常管理工作。

5、负责公司考勤管理工作。(二)负责公司基础人事管理工作。

1、负责做好人事各项工作流程的拟定与实施工作。2、负责具体贯彻落实《劳动法》、《保险条例》及地方政府有关劳资劳动法律、法规。3、负责新员工录用及入职手续办理。

4、负责具体员工调配、离职、任免等各项人事异动相关手续办理。5、负责做好公司劳动合同管理工作，具体办理劳动合同的订立、鉴证、变更、解除、续订等日常工作，确

保符合国家法规及公司有关规定。建立健全劳动合同管理台帐。

6、负责人事档案的管理,做好各类档案材料的收集、鉴别、整理，并做好档案的装订、保管、流转等各项基

础管理工作。指导检查各下属公司人事档案的管理。

7、建立各类人才信息库，做好人力资源状况的统计分析工作。

(三)负责配团人力资源部开展绩效、招聘、培训等人力资源工作的开展。1、负责绩效考核表的督促收集

2、负责招聘需求的提出与参与面试

3、负责培训需求的提出与培训活动的协助组织。4、负责配团人力资源部开展后备人才培养工作(四)负责人事内务工作

1、负责所有人事系统收文、发文的集中管理。2、负责部门人事各项计划与总结的汇总整理工作。(五)负责上级交办的其他工作 任职资格: 学历背景 人力资源管理、行政管理、工商管理等相关管理专业大专以上学历 培训经历 人力资源管理培训、人事法律法规培训、建筑行业基础知识培训 工作经验及资历 三年以上从事劳资管理的经历

基本技能 熟练的电脑操作技能，OFFICE软件操作技能 个性特征 细心认真，善于与人沟通 批准 审核

第2篇：房地产公司行政部职责2

房地产公司行政部职责

时间:2014-11-01 分类:职责 来源:书通网

职责一：房地产公司行政部职责

1、向综合管理中心负责。

2、编写制定公司人事行政管理制度。

3、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。

4、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。

5、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作。

6、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持。

7、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作。

8、组织统筹策划企业文化活动，增强公司凝聚力，员工归宿感。

9、依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参考。

10、制订公司办公费用总开支的计划，并加以调控。

11、配合支持公司对外人事、行政事务工作。

12、做好员工到任、离职的交接工作，保证各个岗位的工作衔接正常。

13、公司的各种规章制度的落实和执行。

14、整理建立公司的档案，统一公司的公文格式

15、对外协调好政府劳动管理部门的关系。

16、负责日常的接待工作。职责二：房地产公司行政部职责

1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;

2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;

3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;

4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;

5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;

6、负责公司文件的管理工作;

7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;

8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;

9、负责公司外围环境卫生的管理;

10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;

11、负责员工食堂工作的管理;

12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;

13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;

14、负责公司大事纪工作;

15、负责信访接待工作;216、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;

17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

职责三：房地产公司行政部职责

1、负责公司行政管理工作，包括规章制度管理、文档管理等。

2、负责人力资源管理工作，包括绩效考评、考勤纪律、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀、慰问等事宜。

3、负责公司的办公事务管理，做好后勤保障工作，如办公用品的采购、领用管理等。

4、负责对外联络、协调、公共关系建立等。

5、负责企业文化建立，组织定期活动，提高公司凝聚力，统一员工思想、理念等。

6、负责做好各种工作会议的组织工作、记录工作，“上传下达”贯彻、监督会议落实情况等。

7、负责公司有关活动的协调组织安排、过程布置等。

8、负责公司对外申报，落实资质管理、工商年检管理及新机构的设立、筹备工作。

9、根据公司安排，暂时做好对外广告发布、制作及工程建设开发手续。

10、公司交办的其他工作。职责四：房地产公司行政部职责

一、综合协调公司各部门的日常工作。协助分管经理安排好一个时期的工作布局；加强督办检查工作；做好部门与部门、经理与部门之间的工作衔接；搞好一线生产和后勤保障等方面矛盾的协调。

二、负责公司召开的各种会议的筹备通知、记录、整理和签到工作；制定公司周、旬、月、年工作计划和计划的督办、落实和考评工作。

三、负责来信来访接待、正常业务、客户接待和其它行政事务；负责对外单位、政府部门的联系、沟通工作。

四、管好用好公司固定资产设备、通讯、网络、办公用品、办公设备。

五、管理公司人事、文书和技术档案。做好收集、整理和归档工作；做好文件传递、文字打印和其它文字、图片、专利、音像的编篡工作。

六、负责劳动纪律管理。做好各部门当月考勤考核工作。

七、负责办公楼（院）水电管理，环境卫生、茶水供应、员工食堂等后勤服务工作。

八、负责公司业务文件的起草、打印、收发工作；负责经济信息收集整理、规章制度的制定。

九、负责公司劳动人事和文书档案的收集、整理、归档保管工作；妥善保管好公司印章和使用；保管好各类证照、图纸、图片、奖杯、奖状、荣誉证书、影视资料和技术资料等。

十、负责劳动人事工作。录办选聘、录用、调配、任用、奖励、考核、评定、晋升等项工作手续。做好员工安抚工作。

十一、负责对外企业形象和广告宣传，员工教育和培训；订购报刊杂志，业务书籍。

十二、负责公司文体活动的策划与组织实施；提炼、建立、维护公司的理念文化、行为文化等。

十三、负责维持公司正常的生产、工作、生活秩序。协助配合公安及司法机关对重大紧急突发事件处理。

十四、负责协调公司与法律顾问及法律事务工作。负责起草法律文书，并负责附具各种有效证据及证件；受公司总经理委托代理应诉各种案件的诉讼案件。

十五、负责公司的监察职能包括：经济鉴证职能、经济监督职能、指导职能。

十六、负责监督协调物业管理工作。包括：制定公司物业管理发展规划；参与物业公司维护保养项目的可行性研究；接待处理各种业主投诉及突发性投诉事件。

十七、完成公司其它工作。

第3篇：房地产公司财务部岗位职责

财务总监：

1、领导公司财务工作，根据公司战略和业务进展情况，制定财务发展规划和发展战略

2、根据公司的总体发展战略目标，指导财务部各分管经理制定公司各方面的财务管理制

度，从而明确财务部整体长期发展目标

3、指导财务部制定年度工作重点和年度工作目标，是部门近期工作重点突出，符合公司发

展要求

4、在部门具体工作实施中把握方向，指导重大、核心及疑难问题，确保财务工作顺利开展

5、在分管部门的业务范围内，就重大问题与相关政府部门、公检法及金融税务部门联络与

交涉

6、合理配置人力资源，确保具有恰大技能的管理人员开展相关工作，指导、培养部门管理

人员、提高他们的技术水平和管理能力，营造积极的工作环境，充分调动管理层的工作积极性与创造性

7、支持、宣传、强化和捍卫公司的价值观和经营理念，对公司的整体发展提供有价值的建

设性的意见，推动公司的全面健康发展

8、参与公司重大决策，就财务等方面的问题提供支持和意见，保证公司的发展、运营的合法性和利润

财务经理：

1、根据公司发展战略和整体财务发展规划，制定财务部年度财务计划，并提供相关资料和

信息支持

2、协调财务部工作，是各岗位能够更好的配合，以促进公司整体目标的实现

3、根据年度财务计划，如预算和决算，现金流，税务等并监督公司财务运营

4、管理公司财务账目，并进行季度分析，确保账目清晰，财务分明，审定公司内部年报，确保公司财务工作规划化

5、按期进行税务的缴纳和税收管理，保证子公司经营合法化，提供董事会需要的相关财务

资料

6、管理公司员工工资，福利，组织相应的财务工作

融资经理：

1、公司经营领域的市场战略分析、预测、前景展望与拓展策划

2、拟定融投资报告，实施融投资立项、谈判和并购

3、公司项目基金立项申请、跟踪、报批、执行、验收

4、公司重大经营管理信息和财务信息的归纳、分析和对外报送，并与信息接受者进行沟通

5、公司股权类、融资类文案的协调组织、对应执行及规范保管

6、对公司的战略融资提出观点、参与谈判