广告类策划部岗位职责(精选4篇)_宣传策划部岗位职责
广告类策划部岗位职责(精选4篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“宣传策划部岗位职责”。
第1篇:策划部广告部岗位职责
策划部——广告部岗位职责负责组织影楼宣传材料的编写,摄影、录像、印刷及宣传、新闻界建立良好的关系,取得他们的支持和帮助。负责影楼资料的收集、积累、文件材料的整理编写等工作。3 委托制作有关影楼情况的影视作品并负责编目和播放等。4 策划、监制公共关系广告。
5设计并委托制作影楼的标志、色彩、风格等。负责检查影楼广告牌、指示牌、文句有没有差错,字是否端正、清晰、美观。牌的设计是否高雅,与影楼的格调是否相符等,如发现有不符合要求(错、脏、旧)的要及时改换。7 设计、策划、监制影楼各种宣传品和赠品。负责节日、纪念活动、庆祝活动等举动办场所的布置及美化工作。
第2篇:广告策划岗位职责
广告策划岗位职责
广告策划岗位职责
1、在公司利益前提下进行广告业务的策划创意,不得有损公司利益;2、协助总经理进行观点公司形象体系的规划与建设,使公司的服务品质形象战略方向准确、目标清晰,发展势头长盛不衰。
3、负责公司各项广告营销业务的前期调研分析、策略制订及文案撰写工作,提供目标明确、个性鲜明、结构合理、系统化的广告运动/品牌建设与规划等策划方案;4、不断了解及掌握广告、品牌、营销管理新思想并创造性地融入观点作业模式的框架体系
5、不断清楚地了解广告制作,广告媒介等最新材料、最新技术、最新形式与方法;6、负责组织公司的大项广告业务的策划会议。岗位描述 1、分析策划师;2、策略文案师。岗位职责 1、策划师1)基本职责:
协助并指导客户服务部完成《客户广告任务说明书》并根据《客户广告任务说明书》在观点广告作业程序框架内拟订《广告目标战略规划书》或《广告运动策划书》;协助并指导文案师、美术指导完成〈广告创意策略书〉;负责组织公司的大型广告业务策划方案会议。2)日常负责工作
① 召开广告调研、广告策略、创意研讨会;
② 负责公司一切项目的策划和方案的编制撰写、修改、把关及打英汇报、保密等工作;③ 负责项目各专业的协调、反愧传达、策划、检查、监督、指导等工作,对执行总监及总经理负责;④ 负责与客户服务部、创作设计部接洽,并制订工作计划,确定交接时间,经总经理批准,按公司要求组织实施;⑤ 对客户热情、周到,深入了解客户的意图和要求,细致周到地做好客户解答工作;⑥ 负责有关信息的收集、汇总处理;⑦ 按公司意图和要求编制广告工作计划。3)协助办理工作:
协助客户服务部联系有关客户,并做好善后处理工作。4)偶发性工作:
总经理指示下的一切有关公司的事务性工作。5)临时代理工作: 执行创意总监(负责对广告整体表现进行指导并提出广告创作的基本概念)及文案师。
2、策略文案师1)基本职责:
负责广告创意策略策划以及广告主题概念创作、广告作品创作中的语言设计;负责本部门的文件管理、对本部门的书籍、图片、资料归类管理,杜绝泄密。2)日常负责工作
①按客户公关部或客户服务部的要求及其提供的资料来开展工作;②按公司意图和要求编制工作计划;③精确高效的完成公司的工作安排并及时、正确地和设计师交接,保证工作按时完成;④负责公司一切业务的广告个案策划、广告语言的创作、修改打英把关、汇报、保密等工作;⑤将有关业务及其开展情况的信息记录在案,并及时上报总经理;⑥负责本项目领域内的各专业协调、反愧传达、策划、检查、指导、监督等工作;⑦协助策划师、创意总监进行客户提案解说,在执行总监的指示框架内,负责与客户沟通、接洽,并根据公司需要制定相应的业务开拓、实施方案。3)协助办理工作:
策划分析5)临时代理工作: 创意指导
附送:
广告策划工资
广告策划工资
市场策划核心竞争力知识要求具备市场营销、广告、传播或相关专业本科以上学历,能够独立组织制定市场规划、市场销售策略、产品拓展等企业策划工作。技能要求有较强的市场感知能力、敏锐地把握市场动态、市场方向的能力;具备大型活动的现场管理能力,有较强的表达、理解与公关能力以及团队合作精神。经验要求具有三年以上相关职位的从业经验。有大型项目的市场拓展和销售工作经验及商务谈判经验。市场策划职业趋势发展路径化妆品策划 目前国内从事市场策划的人员主要有三类:
一是大专院校商务策划、市场营销、中文、经济管理等专业的学生;二是从事策划、咨询、广告中介等人员;三是企事业单位的营销、企划、公关等部门的职员及社会团体的工作人员,自由策划人士和媒体的编辑记者等。转型机会由市场策划人员向“商务策划师”转变是提升自我价值和职业“含金量”的捷径。市场策划风险与回报市场策划是一个系统工程的整体设计和实施,既是一个独立的职业,也是一个渗透于社会经济各行业的职业。当今社会,各种各样的策划,包括广告策划、营销策划等已有相当的市常我们每天都能感觉到策划大师们精心营造的美丽漩涡,且一不小心就会心甘情愿地身陷其中。知识经济的发展,正使策划业以其“运筹帷幄,决胜于千里之外”的魅力吸引着越来越多的年轻人.市场策划-工作论述一.市场策划工作内容及范围:
美味策划 1.市场策划的定义;2.市场策划的工作内容。工作内容范围极广泛,分企业内部与企业外部二大类;企业内部:
凡涉及市场策划的所有硬件、文字、宣传、图片、布置、公关、行政及人员的行为规范、服饰等,包括CI设计,均系配合市场策划的企业基础;企业外部:
指涉及企业与外部市场的所有媒介、媒体、各类广告、活动、新闻发布及联系、外协、招商、营销等系列工作步骤的总和;3.有形资产与企业形象。二.市场策划的重点工作与配合:
1.市场策划工作,应具备时效、计划、针对性的特点;应突出重点与实效:
即市场宣传的重点与非重点的侧重。应具备特色,即行业中的杰出的佼佼者,使人耳目一新。整体性:
即立体感的连贯性、全方位,不能虎头蛇尾,半途而废。2.企业内部配合与协调;3.涉及对象、区域与客户。
第3篇:广告事业部岗位职责
广告事业部岗位职责
一、广告事业部总监
职责、A 负责区域内的广告业务开拓与客户服务工作,根据公司的经营战略 1.目标,结合市场的实际情况,制订广告事业部门的发展规划和目标。
对所属市场进行调查与反馈,并进行管理,安排、监督和指导广告 2.业务、设计、制作等工作的开展。
负责做好方案设计制作的调度管理工作,合理安排作业时间;及时 3.指导、处理、协调和解决广告产品出现的各种问题,确保工作的正常进
行。
负责广告事业部的加班和请假事宜的审批。4.针对市场的变化,积极有效地做好新市场与新客户开发和攻关的工 5.作。
对所属市场占有率进行调查与分析,以便及时掌握和调控。6.做好收款和账款异常的处理工作,防止呆账和坏账的发生。7.8.做好广告产品交期、进度、发运、发布、验收等事项的管理。做好广告业务合同在总经理授权下的签订工作,对巳签合同项目,9.应迅速安排设计与作制。
10.落实、执行上级部署的其他工作。、权力:B
参与企业广告业务计划的制定与执行的权。1.在总经理授权下合同签订的权。2.市场反馈收集报告权以及价格的建议权3.内部员工违规行为处罚、考核权。4.内部员工聘用、解聘的建议权。5.开展本部门工作的自主权。6.向总经理提交管理制度和工作流程改进并获得答复的权力。7.其他上级特赋予的权力。8.二、广告事业部市场经理职责
提升组织提高管理水平,努力学习,.在部门总监的领导下进行工作,1 和执行能力,以适应企业的快速发展。
完全面实施的营销战略。.根据企业制定本部门的年度广告业务计划,2 成公司规划的市场目标,与客户进行沟通,及时掌握客户需要,了解客
户状态,收集客户信息维护良好的客户关系。
定期向上级领导认真总结,.协助上级领导建立全面的广告营销战略,3 述职,听取指示,接受任务。
(主按规定参加认真履行其工作职责,.带头严格执行公司规章制度,4 持)企业的早会、例会、大会。
并组织本部门人员月度业务计划和目标,季、.实施企业广告业务年、5 完成业务计划与任务。
并提出相关建议改善下一步工作内.核查下属人员的工作计划与总结,6 容。
.开发多种广告营销手段,扩大、拓宽市场渠道,及时、按期收回广告7 业务款项。
.协助处理大客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查。8 与客户保持, .关心任何与客户有关的知识与信息并将它们记录下来9 良好的沟通与联络,及时了解客户状态。
.调查、摸清客户的资料,建立规范的客户资料档案并有效地加以运10 用、管理好。
.保持和发展企业与各界良好的公共、客户关系,确保业务合同的履11 行,树立和提高企业形象,带领团队完成和超额完成业务任务。
.深入了解本行业的发展趋势,掌握业务最新动态,收集相关市场情12 报及相关行业政策与信息,为企业提供业务发展战略依据。
.组织市场调查与分析,进行对竞争对手在市场上业务情况的调查,13 结合企业发通过调查研究,撰写市场调查报告,综合客户的反馈意见,展的实际情况,对企业发展战略提出合理化建议。
.掌握好合同收款条款规定,及时将广告合同款的收回。14 .负责本部门员工的招聘、培训和考勤工作。15 技术资料的归档工作。.负责广告合同档案管理和做好相关技术图张、16 .负责部门物料的浪费检查工作,收集市场资讯,掌握市场竞争对手17的信息。
三、广告事业部市场主管及市场人员职责
加上管理下属市场人员以及带(市场主管相较市场人员的工作职能,教工作)
在本部门经理领导下,按照下达的业务目标任务,积极开拓市场。1.积极地做好本部门的各项工作,爱岗敬业、团结协作、服从分配,2.认真地完成工作任务。3.根据行业性质、特点和理念的要求,努力学习基本技能,掌握其内
涵实质,以提高自身的业务水平。
分析客户心理,了解客户需求,有针对性地进行沟通,记录详实的 4.客户信息,为每个客户建立档案;做好对客户的回访同时做好产品交付
后服务的工作。
积极拜访客户,向客户详细介绍本公司产品,按规定,向客户展示 5.或提供广告样品和宣传册,提升客户欲望,提高业务额。
定期向上级汇报工作和争取支持,接单时应按要求进行操作。6.7.按时提交每周、每月以及每个季度工作计划及总结。
积极参与本公司举办的各种业务活动,开发新渠道、新市场和新客 8.源。
认真做好与客户签订合同的相关工作,同时要及时收款,防止和杜 9.绝呆账和坏账的发生,遇到收款异常时,必须及时向本部门经理报告,以便迅速得到处理。
利用公关技巧、沟通技巧,广交医药界人士和朋友,扩大本公司的 10.影响力。11.开展有计划的业务活动,按时提报每周、月工作计划与总结,每次
外出回来,都必须有记录,同时按规定严格控制业务费用。
与客户保持密切的业务联系,针对竞争对手和市场情况提出应对建 12.议与灵活应变的措施。
遵章守纪,积极工作,注重上班仪容、仪表和着装整洁,始终保持 13.维护公司与团队的荣誉和形象。团结互助,礼貌待人,良好的精神状态,认真对待和接受客户的投诉,积极处理和解决客户所反映的问题,14.
第4篇:广告部部门岗位职责
广告部门职责
1.负责规定区域内的广告业务开拓与客户服务工作,根据公司的经营战略目标,结合市场的实际情况,制订广告部门的发展规划和目标。
2.对所属市场进行调查与反馈,并进行管理,安排、监督和指导广告业务、设计、制作等工作的开展。
3.调查、摸清广告客户的信用资料,负责广告业务合同在签订后的和执行过程的跟踪;对其合同进行检核、保存,建立规范的客户资料档案并有效地加以运用、管理好。4.负责抓好广告部门生产安全教育,加强安全生产的控制,及时到制作、安装现场监督检查,确保安全生产。
5.负责做好广告制作的调度管理工作,合理安排广告作业时间;及时指导、处理、协调和解决广告产品出现的技术问题,确保生产工作的正常进行。6.负责广告组制作加班和请假事宜的审批。
7.针对市场的变化,积极有效地做好广告新市场与新客户开发和攻关的工作。8.对所属市场占有率进行调查与分析,以便及时掌握和调控。9.做好收款和账款异常的处理工作,防止呆账和坏账的发生。10..做好广告产品交期、进度、发运、安装、验收等事项的管理。
11.做好广告业务合同在总经理授权下的签订工作,对巳签合同项目,应迅速安排设计与作制。
12.认真负责地做好客户投诉的接待与处理,积极的做好售后服务工作。13.落实、执行上级部署的其他工作。
二、权力:
1.参与企业广告业务计划的制定与执行的权。2.在总经理授权下合同签订的权。3.市场反馈收集报告权以及价格的建议权 4.内部员工违规行为处罚、考核权。5.内部员工聘用、解聘的建议权。6.开展本部门工作的自主权。
7.向总经理提交管理制度和工作流程改进并获得答复的权力。8.其他上级特赋予的权力。
三、经理岗位职责
1.在总经理领导下进行工作,对其负责,努力学习,提高管理水平,提升组织和执行能力,以适应企业的快速发展。
2.根据企业制定本部门的年度广告业务计划,全面实施的营销战略。完成公司规划的市场目标,与客户进行沟通,及时掌握客户需要,了解客户状态,收集客户信息维护良好的客户关系。
3.协助主管领导建立全面的广告营销战略,认真总结,定期向主管领导述职,听取指示,接受任务。
4.带头严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责,按规定参加(主持)企业的早会、例会、大会。
5.实施企业广告业务年、季、月度业务计划和目标,并组织本部门人员完成业务计划与任务。
6.负责组织并按规定参加5S现场管理工作,督促每日、每周5S工作在本部门正常进行。7.抓好安全培训教育,严格执行相关规定,及时监督检查,每月按时参加企业安全工作会议,对会议决议事项贯彻执行,并具体负责本部门的消防安全工作和负责企业一楼消防安全工作。
8.开发多种广告营销手段,扩大、拓宽市场渠道,及时、按期收回广告业务款项。9.协助处理大客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查。
10.关心任何与客户有关的知识与信息并将它们记录下来, 与客户保持良好的沟通与联络,及时了解客户状态。
11.保持和发展企业与各界良好的公共、客户关系,确保业务合同的履行,树立和提高企业形象,带领团队完成和超额完成业务任务。
12.深入了解本行业的发展趋势,掌握业务最新动态,收集相关市场情报及相关行业政策与信息,为企业提供业务发展战略依据。
13.组织市场调查与分析,进行对竞争对手在市场上业务情况的调查,综合客户的反馈意见,撰写市场调查报告,通过调查研究,结合企业发展的实际情况,对企业发展战略提出合理化建议。
14.掌握好合同收款条款规定,及时将广告合同款的收回。15.负责本部门员工的招聘、培训和考勤工作。
16.做好广告调度管理工作,合理安排广告作业时间,及时指导、处理、协调和解决广告产品出现的技术问题,确保生产工作的正常进行,加强对广告产品的质量监督。17.负责广告合同档案管理和做好相关技术图张、技术资料的归档工作。
18.负责公司广告材料浪费检查工作,收集市场资讯,掌握市场上新型材料的供给及未来的趋势。
19.布置的任务在执行过程中发生变化,未在1小时内向布置任务的领导反馈变化情况的予以警告。
20.布置的任务超出规定时限的予以警告。
21.因文件的收集、流程执行和保管管理问题,而影响工作进度的,予以警告。22.因没有和员工沟通充分,造成的工作失误和影响的,予以警告。
23.因安排内部人员工作和休息的调度不当,造成人员浪费和影响工作进度的,予以红牌警告。24.没有将公司的规章制度告知自己的下属或成员,下属或成员如违反规章制度,将承担当事人的违反规章制度责任。
25.完成企业领导交办的其他工作任务。
四、经理岗位日常工作管理操作要点:
1.每天:
a)按时参加或主持早会,同时关注员工动态。
b)了解各广告项目进度状况,带着情况去设计、制作、安装现场解决问题。如遇项目工期紧、任务重还需到制作、安装现场亲自督阵。
c)有针对性的到本部门的班组,进行必要的沟通、指导与督促,根据实际,调整工作进度。
d)了解和查阅广告业务信息,安排人员及时与有意向的客户进行沟通与拜访,重要(大)客户还需亲自出马。
e)逐个查阅项目合同,掌握其相关情况,提醒和要求相关责任人按时收款,以免遗漏款项的催收。
f)当接到本部门班组或个人的情况反映,应及时向其回应,并确定答复和沟通的准确时间。
g)结合项目实情,对所属部门、班组、个人进行任务分派并落实到位。h)检查本负责区域的安全、卫生工作。i)批准加班、请休假事宜。
j)对广告项目制作完成要交付或安装前,应逐个进行验收并签字。k)完成总经理交办并能完成的任务。
五、业务代表岗位职责
1.在本部门经理领导下,按照下达的广告目标任务,积极开拓根据市场,努力完成广告任务指标。
2.积极地做好本部门的各项工作,爱岗敬业、团结协作、服从分配,认真地完成工作任务。
3.根据广告行业性质、特点和理念的要求,努力学习基本技能,掌握其内涵实质,以提高自身的业务水平。
4.分析客户心理,了解客户需求,有针对性地进行沟通,记录详实的客户信息,为每个客户建立档案;做好对客户的回访同时做好产品交付后服务的工作。
5.积极拜访客户,热情接待来访客户,向客户详细介绍本公司产品,按规定,向客户展示或提供广告样品和宣传册,提升客户欲望,提高业务额。6.定期向上级汇报工作和争取支持,接单时应按要求进行操作。
7.按要求开展5S活动,搞好本部门、本区域的现场整治,创造良好的环境,树立好形象,迎接客人的到访。8.积极参与本公司举办的各种业务活动,开发新渠道、新市场和新客源。
9.认真做好与客户签订合同的相关工作,同时要及时收款,防止和杜绝呆账和坏账的发生,遇到收款异常时,必须及时向本部门经理报告,以便迅速得到处理。10.利用公关技巧、沟通技巧,广交各界人士和朋友,扩大本公司的影响力。
11.开展有计划的业务活动,按时提报每周、月工作计划与总结,每次外出回来,都必须有记录,同时按规定严格控制业务费用。
12.与客户保持密切的业务联系,针对竞争对手和市场情况提出应对建议与灵活应变的措施。
13.遵章守纪,积极工作,注重上班仪容、仪表和着装整洁,始终保持良好的精神状态,礼貌待人,团结互助,维护公司与团队的荣誉和形象。
14.认真对待和接受客户的投诉,积极处理和解决客户所反映的问题,并及时向本部门经理报告,同时向相关部门通报,与客户建立良好互信的关系。
15.按时参加公司和本部门组织、举行的各种相关会议和活动,做到遵章守纪、服从管理,严格执行本部门的工作流程与单表作业。
16.认真执行公司保密规定,做好防范措施,严禁外泄商业机密。
17.布置的任务在执行过程中发生变化,未在1小时内向布置任务的领导反馈变化情况的予以警告。
18.布置的任务超出规定时限的予以警告。19.落实、执行上级部署的其他工作。
六、业务代表日常工作管理操作要点
1.每天:
a)按时参加或主持早会,同时关注上级、同事动态。
b)了解各广告业务项目的进度状况(包括设计、制作、安装等环节),发现异常应向相关部门和制作组进行协商,并现场解决问题,无法落实的,要迅速向主管领导报告。
c)有针对性的与本部门人员,进行必要的业务交流,根据广告业务的实际情况,请求帮助解决。
d)按规定做好外出、请休假事宜。e)认真对当天的工作内容进行登记,备案。
f)了解和查阅广告业务信息,掌握最新业务,新市场的信息,及时与有意向的客户进行沟通与拜访。
g)掌握本负责项目合同相关规定情况,按期收款,以免遗漏款项的催收,异常时应及时处理或反应。
h)当接到广告客户的业务意向和投诉时,应及时向其回应,并明确回复和沟通的准确时间。i)实事求是的按规定、按程序、按时报销业务方面的相关费用。j)经常与老客户联系或进行回访,同时做好交付后的客户服务工作。k)了解和掌握项目完成制作、质量、交付和安装等情况。l)认真执行公司保密规定,做好防范措施,严禁外泄商业机密。m)完成上级交办并能完成的任务。
七、广告设计岗位职责
1.在本部门经理领导下,按照下达的广告业务设计任务,积极地开动脑筋、扩展思路,按期完成广告设计任务。
2.积极地做好本部门的各项工作,爱岗敬业、团结协作、服从分配,认真地完成设计工作任务。
3.根据广告行业性质、特点和设计理念的要求,努力学习设计基本技能,掌握其内涵实质,以提高自身的设计水平。
4.根据客户提供的相关资料和设计意向,了解、分析客户设计需求,有针对性地与相关业务人员、客户进行沟通,以便把握好广告产品的设计效果和设计构思,提高设计方案的中标率。
5.根据相关业务人员提供详实的客户资质信息,为每个客户建立档案,同时做好与客户的沟通与回访工作。
6.积极拜访客户,热情接待来访客户,向客户详细介绍本公司设计作品,按公司规定,向客户展示或提供广告样品和宣传册,提升客户欲望,以提高设计作品的中标率。7.定期向上级汇报工作和争取支持,接到设计任务时应按要求进行操作,根据合同中的设计条款的要求,在设计时要充分、综合考虑其成本、包括用料品种、数量、质量、用工、运输、场所等。
8.效果图形成后应向该项目业务人员及时通报或直接与客户沟通,征求其意见。9.根据该项目业务人员与客户的意见,对效果图进一步的进行再次或多次可行性修改,经客户认可签字后交主管核准并予以安排制作。
10.在制作、组装和安装中,设计人员应关注整个过程,并予以指导与督促,使之完全符合设计要求,遇到异常时,应与相关部门人员或客户进行协商解决,解决时有困难,应及时向主管报告请求支持。
11.按要求开展5S活动,搞好本部门、本区域的现场整治,创造良好的环境,树立好形象,迎接客人的到访。
12.利用公关技能、沟通技巧,广交各界人士和朋友,扩大本公司的影响力。
13.遵章守纪,积极工作,注重上班仪容、仪表和着装整洁,始终保持良好的精神状态,礼貌待人,团结互助,维护公司与团队的荣誉和形象。
14.认真对待和接受客户对设计方面的投诉与意见,积极处理和解决客户所反映的问题,并及时向本部门经理报告,同时向相关部门通报,与客户建立良好互信的关系。15.按时参加公司和本部门组织、举行的各种相关会议和活动,做到遵章守纪、服从管理,严格执行本部门的工作流程与单表作业。
16.认真执行公司保密规定,做好防范措施,严禁外泄商业机密。
17.布置的任务在执行过程中发生变化,未在1小时内向布置任务的领导反馈变化情况的予以警告。
18.布置的任务超出规定时限的,予以警告。
19.因文件的收集、流程执行和保管管理问题而影响工作进度予以黄牌警告。20.认真地做好设计图纸资料的整理存档工作。21.落实、执行上级部署的其他工作。
八、广告设计日常工作管理操作要点
1.每天:
a)按时参加或主持早会,同时关注上级、同事动态。
b)掌握各业务项目设计的进度状况,有异常时应向业务方面、制作组以及客户进行沟通,一时无法解决、落实的,要迅速向主管领导报告。
c)接到设计任务时应按要求进行,根据合同设计条款的要求,在设计时要充分、综合考虑其成本,包括用料的品种、数量、质量、用工、运输、场所等。
d)加强学习,充分了解模型设计的内涵、真谛以及前沿理论,发挥其设计创意空间,掌握现代广告设计发展的趋势。
e)效果图形成后应向该项目业务人员及时通报或直接与客户沟通,征求其意见。f)根据该项目业务人员与客户的意见,对效果图进一步的进行再次或多次可行性修改,经客户认可签字后交主管核准。
g)有针对性的与本部门人员,进行必要的设计构思、创意方面的交流,如遇设计方面出现困惑时,应一起切磋、研讨。
h)在制作、组装和安装中,设计人员应关注整个过程,并予以指导与督促,使之完全符合设计要求,遇到异常时,应与相关部门人员或客户进行协商解决,解决时有困难,应及时向主管报告请求支持。i)按规定做好外出、请休假事宜。
j)认真对待和接受客户对设计方面的投诉,积极处理和解决客户所反映的问题,及时修改设计图纸。
k)按要求开展5S活动,搞好本部门、本区域的现场整治,创造良好的环境,树立好形象,迎接客人的到访。l)了解和查阅设计方面的最新信息。
m)认真执行公司保密规定,做好防范措施,严禁外泄商业机密。n)参与所设计项目制作完成后交付时的验收工作。o)完成上级交办并能完成的任务。
九、广告制作组长职责
1.在本部门经理领导下,按照下达的广告业务制作任务,根据设计效果图和客户的要求,积极地开展工作,按期完成广告设计任务。
2.积极地做好本组的各项工作,要求全员爱岗敬业、团结协作、服从分配,认真地完成制作、安装工作任务。
3.根据广告行业性质、特点和设计图纸的要求,努力学习制作基本技能,掌握其制作工艺,以提高全员的制作水平。
4.根据设计人员提供的设计效果图和相关资料,了解、分析设计构思的真正内涵实质,在制作之前,必须做好用材、用料、设备、外协加工、人员、用工的等方面的计划,保质、保量、按期完成制作和安装任务
5.有针对性地与相关业务人员、设计人员和客户进行沟通,以便把握好广告产品的整体效果与质量,提高广告产品的优质率。
6.积极、热情地接待来访客户,向客户详细介绍本公司制作技术与工艺水平,按公司规定,向客户展示或提供广告制作样品和宣传册,提升客户对广告产品的满意度和信任度。
7.定期向上级汇报工作和争取支持,接到制作任务时应按要求进行操作,根据合同中制作、安装条款的要求,在设计时要充分、综合考虑其成本、包括用料品种、数量、质量、用工、运输、场所等。
8.制作完成后应向该项目业务人员及时通报或直接与客户沟通,征求其意见。9.根据该项目业务人员与客户的意见,对产品进一步的进行再次或多次可行性修改,经客户认可签字后交主管核准。
10.在制作、组装和安装的整个过程中,应严格按要求操作,使之完全符合设计要求,遇到异常时,应与相关部门人员或客户进行协商解决,解决时有困难,应及时向主管报告请求支持。
11.按要求开展5S活动,搞好本部门、本区域的现场整治,创造良好的环境,树立好形象,迎接客人的到访。
12.遵章守纪,积极工作,注重上班仪容、仪表和着装整洁,始终保持良好的精神状态,礼貌待人,团结互助,维护公司与团队的荣誉和形象。
13.认真对待和接受客户对制作、组装和安装方面的投诉,积极处理和解决客户所反映的问题,并及时向本部门经理报告,同时向相关部门通报,与客户建立良好互信的关系。14.按时参加公司和本部门组织、举行的各种相关会议和活动,做到遵章守纪、服从管理,严格执行本部门的工作流程与单表作业。
15.认真执行公司保密规定,做好防范措施,严禁外泄商业机密。
16.认真地管理好图纸资料,严禁乱丟乱扔,完成交付后将图纸资料整理上交到本部门存档。如有违反处理为:红牌警告。17.布置的任务在执行过程中发生变化,未在1小时内向布置任务的领导反馈变化情况的予以蓝牌警告。
18.布置的任务超出规定时限的予以黄牌警告。
19.布置的任务没有完成,未造成重大后果的,处理为红牌警告。
20.上一道工序的部门或人员有明显错误,而制作人员在制作中没有仔细核对图纸而继续制作,最后造成损失的,当事组将承担损失的50%并自行承担修复费用。
21.工作失误造成浪费损失,非客户投诉的,自行上报公司的,处理:承担浪费损失的三分之一;其他部门反映汇报的,处理:承担浪费损失的一半;被公司发现的,处理:承担浪费损失的5倍。
22.因文件的收集、流程执行和保管管理问题,而影响工作进度的,予以黄牌警告。23.因没有和员工沟通充分,造成的工作失误和影响的,予以黄牌警告。
24.因安排内部人员工作和休息的调度不当,造成人员浪费和影响工作进度的,予以红牌警告。
25.没有将公司的规章制度告知自己的下属或成员,下属或成员如违反规章制度,将承担当事人的违反规章制度责任。26.落实、执行上级部署的其他工作。
十、广告制作组长日常管理操作要点
1.每天:
a)按时参加或主持早会,同时关注员工动态。
b)了解各广告项目进度状况,按设计要求进行制作安排或到安装现场安排布置。如遇项目工期紧、任务重时还需适当安排制作、安装现场的人员加班加点来确保进度。
c)有针对性的对班组成员,进行必要的沟通、指导与督促,根据实际,调整工作进度。
d)逐个查阅项目合同,掌握其相关情况,提醒和要求相关责任人按期完成,杜绝不按时交付使用的现象发生。
e)当接到本部门班组或个人的情况反映,应及时向其回应,并确定答复和沟通的准确时间。
f)结合项目实情,对所属班组、个人进行任务分派并落实到位。
g)负责本区域的用电、设备、设施、用料与工具的安全、整理、卫生工作,负责各成员的值日排班,并要求做好班前班后的卫生、安全检查。
h)做好用材用料的管理,杜绝浪费现象发生,同时执行公司财物领用手续。i)批准加班、请休假事宜。
j)做好所属设备、设施与工具的管理。
k)在广告项目制作完成要交付或安装前,应逐个进行验收并签字。l)完成总经理交办并能完成的任务。