因公出访外事管理岗位职责（精选5篇）_公司人员管理岗位职责

2022-06-29 岗位职责下载本文

因公出访外事管理岗位职责（精选5篇）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“公司人员管理岗位职责”。

第1篇：因公出访网上申报管理系统操作流程

因公出访网上申报管理系统操作流程

点击主页面的上方功能菜单【信息上报】→【团组信息表单】，进入团组资料界面，如下图：

页面主要操作顺序：

录入新团组并保存→录入出访地→录入成员信息→导出团组信息

录入新团组并保存

填报说明：

 上报类型：分审批和护照两项可选。（必填项）

需报省外办比的团组选择“审批”项，待批准完成后再选择“办证”项。不需省外办审批的团组，可直接选择“办证“项。

 申报单位机构代码：填入申报单位的机构代码（必填项） 申报单位：系统会根据申报单位机构代码自动获得申报单位名称（必填项）缓急程度：选择函件的缓急程度。（必填项）

公文类型：会根据上报类型的不同而有不同的选项。（必填项）公文号：对应公文类型的公文号。

出访任务：分两级菜单，一级菜单分经济和非经济，二级菜单分别是对应一级菜单的子项目。

 自定义分类：用于适应外办的自定义需求，用于对出访任务的二级菜单进行详细描述。（必填项）

 出访事由：可通过下拉框选择也可手动录入。 专办员姓名：录入专办员姓名。（必填项） 专办员电话：录入专办员电话。（必填项） 拟出访日期：录入该团组拟定的出访时间。（必填项） 团组类型：分自主，参团，双跨，非双跨等。 费用来源：选择或者录入该团组出国的费用来源。（必填项） 备注：录入必要的补充。

 打印选项：在导出团组前可以选择打印审批申报表和双跨团组意见函。

点击完【保存】后，生成唯一档案号：点击完【保存】后，生成唯一档案号：    

录入出访地

点击主页面上的【出访地信息】，进入出访地信息录入界面，如下图：

填报说明：

 出访国家：填入实际出访地。 入境日期：填入启程日期。 停留天数：填入出访天数。

 离境日期：填入离开出访地的日期（系统自动运算生成，可修改）。

 入境城市：填入实际入境城市。 出境城市：填入实际出境城市。 邀请人（中文）：填入邀请人的中文名称。 邀请单位（中文）：填入邀请单位的中文名称。 邀请单位（外文）：填入邀请单位的外文名称。 邀请地址（外文）：填入邀请地址的外文名称。 邀请电话：填入邀请人电话。 出访事由：填入出访事由。 行程信息：填入行程信息。

 签证类型：选择该国家的签证类型。 签证类型：可选入境或过境。

 签证次数：选择去往该国家的签证次数。

页面功能按钮说明：

 保存：保存录入的出访地信息。 退出：跳转到初始团组资料页面。

点击【保存】：对录入完整的团组出访地资料信息进行保存。结果如图所示：

点旁边的按钮，可以删除已经提交的出访地信息。

点击【退出】：跳转到初始团组资料页面，然后点击【成员信息】进入到成员信息录入界面，如图：

填报说明：

 姓名：填入团组成员真实的姓和名。（必填项）

 姓名拼音：填入姓名后，系统会自动生成，多音字可选。 电码：填入姓名后，系统会自动生成。 身份证：填入完整有效的身份证号码。 性别：系统根据身份证号会自动选择。

 出生日期：系统会根据身份证号自动生成日期。（必填项） 出生地：输入成员实际出生地。（必填项）

 参团方式：根据是否属我省管理人员选非双跨和双跨职业属性：选择成员的单位类别。（必填项）级别：选择成员的职称。工作单位（机构代码）：填入成员的工作单位的机构代码。工作单位：根据录入的机构代码会自动获得成员的工作单位。（必填项），此项填写参团人员的单位名称。如一汽下属公司则填写下属公司名称。

 职务：填入成员的职务名称。（必填项）

 对外单位和部门：填入成员对外的工作单位，一般为工作单位。 对外职务：填入成员对外的职务名称，一般为职务。 政审号：填入成员的政审文号。 本省户籍：选择是或否。

 上级单位：填入成员所属单位的上级部门。 数字照片编号：填入成员提供的相片的编号。 护照号码：填入成员有效的护照号码。 发照日期：原持护照的发照日期。 有效日期：原持护照的有效日期。 配偶姓名：填入配偶姓名。 父亲姓名：填入父亲姓名。 母亲姓名：填入母亲姓名。

 备注：附注内容，若出访参加会议，则填入会议英文名称。

页面功能按钮说明：

 保存：保存录入的成员信息。

 录入完成：跳转到初始团组资料页面。

保存：录入完整的个人信息，进行保存。保存成功后结果如下图所示：    

点击旁边的按钮，可以删除已经提交的信息。点击【退出】：页面跳转到初始团组资料页面，如图：

注意：生成的档案号一定要记住，待审批后，再进入系统填写办证资料时需要用到。

导出团组

点击【导出条码】按钮：进入团组导出界面，如图：

勾选其中一项选择导出条码出现如下所示对话框

点击【保存】按钮：可将团组信息包保存，打开word文档进行预览及打印。下面分别为申请出国护照事项表和团组成员信息表。

注意：申报电脑终端最好不安装迅雷下载，如安装，要高级选项中取消“迅雷监视”。

当出国任务获得审批后，进入导出条码页面，检索出填报团组，进入该团组信息录入界面，在“上报类型”中选择“办证”，输入出国任务批件号码后重新保存（其他信息无须重新录入）。再进入导出条码页面导出办证所需二维条码表格。

第2篇：外事管理岗岗位职责

外事管理岗岗位职责

一、岗位基本信息

岗位名称：外事管理岗所属部室：综合办公室二、岗位职责概述

主要负责项目办公室日常外事组织工作。三、岗位主要工作内容

1、协助办公室主任开展接待工作。

2、负责对内、对外接待活动的协调服务工作。3、负责各类会议的组织协调筹备工作。

4、协助办公室主任完成项目资产的采购、清点、使用及保管工作。

5、负责联系配合当地政府主管部门，做好项目安全维稳工作，协助其他部门完成项目劳务队伍管理。

6、协助负责项目公务用车的使用调配。7、完成上级或领导交办的其他工作。四、岗位主要责任

未严格遵循公司相关要求和制度规定，在维稳排查、固定资产管理及组织接待工作方面出现重大问题，给项目和企业造成严重损失与影响的，承担相应责任。

第3篇：外事管理科科长岗位职责

1.负责起草外事管理工作计划。2.负责外教的审批录用、辞退和管理。3.负责对外交流活动的组织。4.负责外事活动的审批、组织。5.负责协调做好对外联合办学的相关工作。

第4篇：新因公临时出国经费管理办法出台不得安排考察性出访

给人改变未来的力量

新因公临时出国经费管理办法出台不得安排考察性

出访

根据中央八项规定要求和《党政机关厉行节约反对浪费条例》的精神，财政部、外交部近日出台新的《因公临时出国经费管理办法》，进一步规范因公临时出国经费管理。办法将于2014年1月20日起实施。出国经费应全部纳入预算管理

因公临时出国经费包括：国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费和其他费用。

办法要求，各地区各部门因公组派临时出国团组，应当坚持强化预算约束、优化经费结构、厉行勤俭节约、讲求务实高效的原则，严格控制因公临时出国规模，规范因公临时出国经费管理。因公临时出国应当坚持因事定人的原则，不得因人找事，不得安排照顾性和无实质内容的一般性出访，不得安排考察性出访。办法规定，因公临时出国经费应当全部纳入预算管理，各级财政部门要加强因公临时出国经费的预算管理，严格控制因公临时出国经费总额。各地区各部门不得超预算或无预算安排出访团组，严禁接受或变相接受企事业单位资助，严禁向同级机关、下级机关、下属单位、企业、驻外机构等摊派或转嫁出访费用。尽可能购买优惠往返机票

出国人员应当严格按照规定安排交通工具，不得乘坐民航包机或私人、企业和外国航空公司包机。出国人员应当优先选择由我国航空公司运营的国际航线，由于航班衔接等原因确需选择外国航空公司航线的，应当事先报经单位外事和财务部门审批同意。不得以任何理由绕道旅行，或以过境名义变相增加出访国家和时间。因公临时出国购买机票，须经本单位外事和财务部门审批同意。机票款由本单位通过公务卡、银行转账方式支付，不得以现金支付。按照经济适用的原则，通过政府采购等方式，选择优惠票价，并尽可能购买往返机票。不得用公款与我驻外机构企业相互宴请

出国人员应当严格按照规定安排住宿，省部级人员可安排普通套房，住宿费据实报销;厅局级及以下人员安排标准间，在规定的住宿费标准之内予以报销。

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给人改变未来的力量

参加国际会议等的出国人员，原则上应当按照住宿费标准执行。如对方组织单位指定或推荐酒店，应当严格把关，通过询价方式从紧安排。

出国人员伙食费、公杂费可以按规定的标准发给个人包干使用。包干天数按离、抵我国国境之日计算。根据工作需要和特点，不宜个人包干的出访团组，其伙食费和公杂费由出访团组统一掌握，包干使用。外方以现金或实物形式提供伙食费和公杂费接待我代表团组的，出国人员不再领取伙食费和公杂费。

出访用餐应当勤俭节约，不上高档菜肴和酒水，自助餐也要注意节俭。出访团组对外原则上不搞宴请，确需宴请的，应当连同出国计划一并报批，宴请标准按照所在国家一人一天的伙食费标准掌握。出访团组与我国驻外使领馆等外交机构和其他中资机构、企业之间一律不得用公款相互宴请。

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