产成品发运员岗位职责(精选3篇)_发运管理员岗位职责
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第1篇:样本__产成品入库仓储发运管理制度
产成品入库仓储发运管理制度范围
1.1 本制度规定产成品的验收入库、储存、进站、发运、吊装、盘点等事项。
1.2 本制度适用于发运部。2 职责
2.1各老轧管区成品仓库负责打捆产品验收入库、储存、进站、盘点的日常管理。
2.2生产分厂库负责二连产品的验收入库、储存、进站、装车、盘点的日常管理。
2.3出口管库负责出口产品的验收入库、储存、进站、装车、盘点的日常管理。
2.4站台负责产品进站、装车、卸车、转坯、盘点的日常管理。3 管理内容与要求 3.1入库
3.1.1成品仓库司称员入库前要准备好计量器具,检查计量器具是否正常。3.1.2各分厂产品生产下线包装后,由质检员检验合格后方可进行计量、验收入库。不合要求不准入库。
3.1.3 司称员入库前,应对分厂提供的流程卡或初磅单上的任务号、标准、钢号、规格及特殊要求等信息与ERP系统进行核查,对包装打捆质量进行核查。无误后过磅,将过磅重量、支数、规格填到不干胶标签上,并将不干胶标签贴到钢管端头。不符合要求的不准入库。
3.1.4合同要求实际计重的司称员必须采用自动司称操作入库,生产分厂管按单支测重测长模式入库。入库后按相关规定打印入库码单,制作、订挂标牌,按同一收货单位、同一到站跟队归集堆放的原则指挥放钩工将实物吊入指定货位,并在入库码单标明货位。
3.1.5司称员应按任务信息控制好完工入库量及产品交货期,对超任务量、超交货期的应要求分厂按公司规定办理好相关手续后方可入库。3.1.6 司称员入库时不得擅自更改系统入库时间,并妥善保护好用户名及密码,使用完毕及时退出系统,将当班入库的码单汇总好交仓库保管。司称员对当班发现的差错可自行处理,不是当班的退库、补单等处理要请示专人核对好实物、系统后方可进行。
3.1.7 要求5吨以下合同可分二次入库,入库相隔时间不得超过4天,5-60t合同入库时间不得超过4天,合金高锅管入库时间不得超过6天,60t以上可按60t一台阶分次入库,入库相隔不得超过4天,严禁零星入库。
3.1.8稽查员对入库的产品检查标识是否齐全,核对入库单、入库汇总表、ERP系统和实物是否相符,发现问题及时联系处理。
3.2 储存
3.2.1各成品仓库严格实行货位管理,并对货位进行合理规范和标识。仓管员对入库产品合理安排货位,按合同、品种、到站、收货单位等进行分区堆放,对有特殊要求的钢管要单独堆放,避免压扁压弯,损坏产品质量及外观形状。
3.2.2仓管员应根据产品的特点来确定合理的堆放方式,不可大管压小管,厚管压薄管,堆放时,必须堆放平稳,尽量做到一头齐,不得超过安全线,堆放的高度不得超过3m。如有不合要求的,仓管员必须及时指挥行车工与挂钩工进行处理。
3.2.3对零星合同,小件产品要固定区域放置,对有整车计划、重点合同产品要单独堆放,货位不足时,应避免压在底层。
3.2.4生产分厂平地起堆的单支产品堆放时要垫隔木或其它垫物,端头要有固定措施,防止产品滚动,堆放的高度不得超过3m。
3.2.5稽查员负责对储存产品进行日常检查,做到产品堆放整齐,标牌齐且准确,帐、卡、物完全相符。发现问题,及时联系处理,并做好稽查台帐。发现锈蚀、压弯、压扁、松捆、无标志等及时联系处理并记录,对锈蚀、压弯、压扁的产品应退回生产分厂处理,对松捆的产品退回包装分厂包装,对散捆的产品应重新计量包装,对无标志的产品应与生产分厂、包装分厂共同核实重新填写标志,对站存时间超过30天要优先发出或退回仓库,同时在ERP系统作相应处理。
3.3 进站3.3.1各成品库发货员对可发合同的钢管,应及时组织转运进站或联系直接发运(自提、联运)。按照合同已清交、同一单位、同一到站和先进先出的原则装车进站,有急催合同要优先发出,5吨以下合同一次进站,5吨以上20吨以下可允许分二次进站,50吨以上按车皮装载重量组织进站。对已清交不足60吨的小合同,凭调度指令组织进站发运,未清合同的产品一般不准进站。
3.3.2产品进站必须单随货行,单物相符,并开具一式二份进站清单,办好仓库与站台交接验收手续。
4.3.3站台货运员必须严把产品进站关,认真核对进站清单及码单与实物相符,确认无误后在清单上签字验收。
3.3.4货运员对进站产品要指挥龙门吊司机、吊装工将产品分货位堆放整齐,待发产品有整车计划或零担30吨以上单独堆放,零担按各中转范围堆放。并在产品码单上和进站清单上标明货位号交信息员,信息员在ERP系统做移库处理。
3.4 发运
3.4.1销售公司根据各分厂产品生产入库情况和发运流向通知发运部,发运部按合同指定的发运方式和到站编排发运计划,并分日、旬、月向铁路运输部门递交车皮计划申请单,及时代办托运手续。
3.4.2货物运单(整车、零担)所开列的品名、吨位、到站,收货人、通讯地址、邮政编码、电话号码等项目必须认真详细填写,避免错发事故。
3.4.3货调严格核对入库单和代运计划,必须凭入库单到货位核对实物方可制票,整车按到站,零担按中转范围(规定核心座底)然后交货运员按指定车号装车。
3.4.4货运员必须做到现场监装,装车前后认真检查车况是否是良好,有无破损,立柱外涨等,核对车号,到站,并检查发货码单与实物是否相符合,到站、收货单位、数量等信息是否相符合,包装是否牢固,确认无误后,方可组织装车,发现问题应及时与相关部门联系,不得擅自处理。
3.4.5货运员装好车后,把装好车的入库码单按车装订好并填好件数和车号交货调,货调核对无误后认真准确填写“货运工作日况报表”和“现场交接日志”,将已装好车的填好车号和件数的入库码单交信息员输入ERP系统,在ERP报表系统打印出装载清单,一式三份,并在清单上标明装车货运员的名字,零担装车货调需手工另填写一式三份的装载清单,生产分厂库和出口管库装车由装车货运员填写大票,再集中交站台货调,站台货调要对所有大票进行核对。
3.4.6 出口管、石油用管,要用尼龙带吊装。
3.4.7同一个车皮内,若装两个或两个以上到站的零担装车,必须将后到站的货物作为核心底座,先到站的装在上面,且用明显标志隔开以示区别,或用塑料货签,在货签上标明运输号,合同号,件数,到站,收货人等。如遇入库后,变更到站、收货人的合同,货物码单上的到站、收货人要一同变更。
3.4.8凡发运需变更到站、收货人、数量等,必须按销售公司《合同变更单》规定执行。
3.4.9产品发运后,结算员必须及时到铁路部门取回货票并整理,然后送财务开票结算,将领货凭证及时寄给收货人。
3.4.10组织发运时,按先进先出的原则组织装车发运,能对装的尽量实行对装。
3.5吊装
3.5.1龙门吊、行车操作人员必须按照龙门吊、行车安全操作规程执行,听从地面人员指挥。
3.5.2吊装过程必须轻提轻放,防止吊装不当造成包装破损或散包。3.5.3制止串吊及不规范的吊装方式,防止产品弯曲和影响表面质量。3.5.4吊装吊具要求按公司规定执行。3.6 盘点分析
3.6.1 每月对库存产品进行一次库存分析,库管部和货运部每月报出25天以上库存分析报表,综合部每月报出90天以上库存分析报表,各库对库存时间长的产品查明原因并积极联系处理。
3.6.2仓库、站台的库存、站存产品每月底、年底进行盘点,做到码单、实物与ERP系统相符,发现疑问或差错报综合部处理。本制度自2006年9月28日起实行,原版本自动作废。
产成品入库仓储发运管理制度
物流2008-0291、范围:
1.1 本制度规定产成品的验收入库、储存、进站、发运、吊装、盘点等事项。1.2 本制度适用于发运部及相关生产分厂。
2、职责:
2.1各老轧管区成品仓库负责打捆产品验收入库、储存、进站、盘点的日常管理。2.2生产分厂库负责二连产品的验收入库、储存、进站、装车、盘点的日常管理。2.3出口管库负责出口产品的验收入库、储存、进站、装车、盘点的日常管理。2.4站台负责产品进站、装车、卸车、转坯、盘点的日常管理。3 管理内容与要求 3.1入库
3.1.1发运部成品仓库每天白班要进行校秤,司称员入库前要检查计量器具是否正常,并进行校秤,将校秤数据登记在校秤记录本上,校秤记录本要作为原始凭证存档。3.1.2各分厂产品生产下线包装后,由质检员检验合格后方可进行计量、验收入库,需要第三方监造的品种合同,必须由分厂提供规格、钢号、炉批号等清单和第三方监造员签字盖章。不合要求不准入库。
3.1.3 司称员入库前,应对分厂提供的流程卡或初磅单上的任务号、标准、钢号、规格及特殊要求等信息与ERP系统、实物进行核查,对包装打捆及外观质量进行核查。无误后过磅,将过磅重量、支数、规格填到不干胶标签上,并将不干胶标签贴到钢管端头,要求分厂入库的钢管必须至少一端齐头并包装好。不符合要求的不予入库。
3.1.4合同要求实际计重的司称员必须采用自动司称操作入库,生产分厂管按单支测重测长模式入库。有定尺要求的合同必须将定尺长度输ERP系统,入库后按相关规定打印入库码单,制作、订挂标牌,按同一收货单位、同一到站跟队归集堆放的原则指挥放钩工将实物吊入指定货位,并在入库码单标明货位。入库结束后,司称员要将当班的入库清单调出认真复核,确保当班入库数据准确。
3.1.5司称员应按任务信息控制好完工入库量及产品交货期,对超任务量、超交货期的应要求分厂按公司规定办理好相关手续后方可入库。对车丝分厂入库要求分厂提供清单并将实物挂好标牌, 司称员核对实物后方可入库。3.1.6 司称员入库时不得擅自更改系统入库时间,并妥善保护好用户名及密码,使用完毕及时退出系统,将当班入库的码单汇总好交仓库保管。司称员对当班发现的差错可自行处理,不是当班的退库、补单等处理要请示专人核对好实物、系统后方可进行。
3.1.7 要求5吨以下合同可分二次入库,入库相隔时间不得超过4天,5-60t合同入库时间不得超过4天,合金高锅管入库时间不得超过6天,60t以上可按60t一台阶分次入库,入库相隔不得超过4天,严禁零星入库。
3.1.8稽查员对入库的产品检查标识是否齐全,核对入库单、入库汇总表、ERP系统和实物是否相符,发现问题及时联系处理。3.2 储存
3.2.1各成品仓库严格实行货位管理,并对货位进行合理规范和标识。仓管员对入库产品合理安排货位,按合同、品种、到站、收货单位等进行分区堆放,对有特殊要求的钢管要单独堆放,避免压扁压弯,损坏产品质量及外观形状。
3.2.2仓管员应根据产品的特点来确定合理的堆放方式,不可大管压小管,厚管压薄管,堆放时,必须堆放平稳,尽量做到一头齐,不得超过安全线,堆放的高度不得超过3m。如有不合要求的,仓管员必须及时指挥行车工与挂钩工进行处理。
3.2.3对零星合同,小件产品要固定区域放臵,对有整车计划、重点合同产品要单独堆放,货位不足时,应避免压在底层。
3.2.4生产分厂平地起堆的单支产品堆放时要垫隔木或其它垫物,端头要有固定措施,防止产品滚动,堆放的高度不得超过3m。
3.2.5稽查员负责对储存产品进行日常检查,做到产品堆放整齐,标牌齐且准确,帐、卡、物完全相符。发现问题,及时联系处理,并做好稽查台帐。发现锈蚀、压弯、压扁、松捆、无标志等及时联系处理并记录,对锈蚀、压弯、压扁的产品应退回生产分厂处理,对松捆的产品退回包装分厂包装,对散捆的产品应重新计量包装,对无标志的产品应与生产分厂、包装分厂共同核实重新填写标志,对站存时间超过30天的产品要优先发出或退回仓库,同时在ERP系统作相应处理。3.3 进站
3.3.1各成品库发货员对可发合同的钢管,应及时组织转运进站或联系直接发运(自提、联运)。按照合同已清交、同一单位、同一到站和先进先出的原则装车进站,有急催合同要优先发出,5吨以下合同一次进站,5吨以上20吨以下可允许分二次进站,50吨以上按车皮装载重量组织进站。对已清交不足60吨的小合同,凭调度指令组织进站发运,未清合同的产品一般不准进站。气瓶管等高效管按相应的规定执行。3.3.2产品进站必须单随货行,单物相符,并开具一式二份进站清单,办好仓库与站台交接验收手续。
3.3.3站台货运员必须严把产品进站关,认真核对进站清单及码单与实物相符,对钢管标识、包装打捆及外观质量进行检查。确认无误后在清单上签字验收。不符合要求的不准进站,退回仓库整改并做好记录。
3.3.4货运员对进站产品要指挥龙门吊司机、吊装工将产品分货位堆放整齐,待发产品有整车计划或零担30吨以上单独堆放,零担按各中转范围堆放。并在产品码单上和进站清单上标明货位号交信息员,信息员在ERP系统做移库处理。3.4 发运
3.4.1销售公司根据各分厂产品生产入库情况和发运流向通知发运部,发运部按合同指定的发运方式和到站编排发运计划,并分日、旬、月向铁路运输部门递交车皮计划申请单,及时代办托运手续。
3.4.2货物运单(整车、零担)所开列的品名、吨位、到站,收货人、通讯地址、邮政编码、电话号码等项目必须认真详细填写,避免错发事故。
3.4.3货调严格核对入库单和代运计划,必须凭入库单到货位核对实物方可制票,整车按到站,零担按中转范围(规定核心座底)然后交货运员按指定车号装车。
3.4.4货运员必须做到现场监装,装车前后认真检查车况是否良好,有无破损,立柱外涨等,核对车号,到站,并检查发货码单与实物是否相符合,到站、收货单位、数量等信息是否相符合,待发钢管标识、包装打捆及外观质量是否完好、清洁,确认无误后,方可组织装车,发现问题应及时与相关部门联系,不得擅自处理。
3.4.5货运员装好车后,必须对所装车钢管进行最后复核确认,同时检查车中钢管标识、包装打捆及外观质量是否完好,装载是否平稳。确认无误后,把装好车的入库码单按车装订好并填好件数和车号交货调,货调核对无误后认真准确填写“货运工作日况报表”和“现场交接日志”,将已装好车的填好车号和件数的入库码单交信息员输入ERP系统,在ERP报表系统打印出装载清单,一式三份,并在清单上标明装车货运员的名字,零担装车货调需手工另填写一式三份的装载清单,340库和出口管库装车由装车货运员填写大票,再集中交站台货调,站台货调要对所有大票进行核对。
3.4.6 出口管、石油用管、锅炉管和薄壁管,要用尼龙带吊装。特殊用管按有关要求操作。3.4.7同一个车皮内,若装两个或两个以上到站的零担装车,必须将后到站的货物作为核心底座,先到站的装在上面,且用明显标志隔开以示区别,或用塑料货签,在货签上标明 6 运输号,合同号,件数,到站,收货人等。如遇入库后,变更到站、收货人的合同,货物码单上的到站、收货人要一同变更。
3.4.8凡发运需变更到站、收货人、数量等,必须按销售公司《合同变更单》规定执行。3.4.9产品发运后,结算员必须及时到铁路部门取回货票并整理,然后送财务开票结算,将领货凭证及时寄给收货人。
3.4.10组织发运时,按先进先出的原则组织装车发运,能对装的尽量实行对装。3.5吊装
3.5.1龙门吊、行车操作人员必须按照龙门吊、行车安全操作规程执行,听从地面人员指挥。
3.5.2吊装过程必须轻提轻放,防止吊装不当造成包装破损或散包。3.5.3制止串吊及不规范的吊装方式,防止产品弯曲和影响表面质量。3.5.4吊装吊具要求按公司规定执行。3.6 盘点分析
3.6.1 每月对库存产品进行一次库存分析,库管部和货运部每月报出25天以上库存分析报表,信息部每月报出90天以上库存分析报表,各库对库存时间长的产品查明原因并积极联系处理。综合部及时通报60天以上站存管情况,生产部根据合同清交安排,尽快组织发运或联系退回仓库等。
3.6.2仓库、站台的库存、站存产品每月底、年底进行盘点,做到码单、实物与ERP系统相符,发现疑问或差错报综合部处理。
4、质量问题处理
4.1各成品库、站台有责任对入库钢管的下列外观质量把关:弯管、扁管、散捆、包装带焊接不牢、管体表面划伤、勒痕、毛刺、堵头不规范、油漆喷刷不均、锈斑、长短差大、超大捆包装等外观质量缺陷,产品的标牌,清单与实物的一致性等。
4.2发运部对查处的以上质量问题报质量管理部进行考核处理,并将信息通报相关生产单位及时整改处理。凡发运部入库前查处的问题在未得到整改前不予入库,发运部入库后至发运前查处的问题各分厂要及时整改。发运部对及时查处问题的个人给予奖励。4.3对以上外观质量问题,发运部各入库点或装车点未查出而流入下道工序或客户,追究责任人的相关责任;如因相关生产单位处理不及时而影响合同清交及发运报管理创新部和质量管理部处理。
5、本制度由发运部综合稽查部负责解释,自颁布之日起执行。
第2篇:产成品仓库保管员岗位职责
产成品仓库保管员岗位职责
为进一步规范管理制度,加强管理者的责任意识,使管理者的岗位责任更具体,特制订以下岗位职责:
一、做好产成品出入库的数据管理,建立成品库系统账,为财务部、销售部提供及时、准确的报表。
二、建立健全仓库在产成品入库、存放和出库手续,将出入库单据写准确,并形成保管账。
三、认真做好产成品入库工作,对每批产成品的入库名称、规格、型号、单位、数量做好记录并注明入库日期。
四、发货时,一定严格办理手续,对审批手续不到位的,一律拒发。
五、负责对出入库单据进行认真的审核,如发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,并及时报告。
六、负责对出入库产成品进行保管帐登记和电子库存登记。
七、负责成品仓库出入库单据的妥善保管,并及时传递回收,按照生产计划、销售情况及库存情况,随时向销售部门和生产部门提供调整、控制库存量,及时配货的建议。
九、负责对库存产成品的入库时间进行全面撑握,根据发货单的审批情况安排备货,负责监督执行产成品发货先进先出的原则。
十、有权拒绝手续不全,数量不符、不合格产品的出入库;有权要求搬运人员按照规定的位置合理摆放、搬移产品。
十一、对成品出入库报表上交的及时性和准确性负责;对因发货实物数与单据数不相符有出入给学校造成的损失负责;对因产成品库所有出入库单据保管不善给学校造成的损失负责。
二○一六年十二月十九日
第3篇:成品检验员岗位职责
成品检验员岗位职责
1.按照公司质量管理制度和检验作业文件的要求积极开展检验活动,对成品质量直接负责。
2.行使把关职能杜绝不符合要求的成品入库和交付使用。
3.努力学习、积极参加培训以提高业务水平避免出现错、漏验。4.严格执行不合格品控制程序对不合格成品进行标识、隔离和处置。
5.认真做好检验记录、及时向相关人员、相关部门和领导进行信息反馈和报告。
6.积极配合相关部门开展生产和质量管理活动并避免出现因压检而影响入库和发货现象。
7.正确使用和保管好检测器具、相关文件、图章和记录。
8.经常深入生产过程掌握产品质量波动情况及时制止有可能造成不合格品发生的行为、努力做到预防为主。
9.参与对不合格品及其纠正和纠正措施的评审和验证工作。具有对轻微不合格品的处置权。
10.做好领导安排的其它相关工作。
第1篇:成品检验员岗位职责成品检验员岗位职责1. 按照公司质量管理制度和检验作业文件的要求积极开展检验活动,对成品质量直接负责。2. 行使把关职能杜绝不符合要求的成品入库......
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