学校办公室岗位职责(精选5篇)_学校办公室各岗位职责
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第1篇:学校岗位职责之学校办公室职责
学校办公室职责
1.起草学校报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结,起草或审核以学校名义上报、下发的的文件,向全校发布通告、通知。
2.组织安排全校性的行政会议,督促、检查各部门执行会议决议。
3.协调各职能部门工作,组织有关科室完成共同负责的全局性工作任务。
4.掌握使用学校及办公室印鉴,校长名章,审定各行政部门印章的刻制,并对印鉴使用进行监督。
5.负责文件、信函、电报等的收发和公文的登记、编号、鉴发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。
6.协调全校通讯、广播、有线电视及其设备的使用。负责学校行政和党群系统的文印工作。
7.负责来客的接待、处理来信来访,调度小车、管理会议室。8.管理学校档案,做好学校大事记和重要历史资料的保管工作,指导各科室做好档案工作。
9.管理学校通讯和信号工作,拟定全校作息时间表,协调安排节假日值班人员。
10.负责学校用人计划管理,办理人员招聘、录用手续。11.贯彻执行学校考核制度,会同有关部门做好干部考察和鉴定工作,办理干部任免手续。12.管理全校教职工人事和工资档案,办理技术职务评审聘任的具体事务性工作,组织制订教职工培训计划。
13.办理教职工离、退休和退职事宜,负责离退休人员的管理工作。
14.编制劳动工资计划与资金预算,管理临时工和计划外用工,管理全校奖励基金和加班津贴。
15.负责全校教职工的考勤,人事调查、统计、报表及日常工作。16.负责部队转业干部、复、退军人及新进人员的接待、安置和教育工作。
第2篇:学校办公室主任岗位职责
一、主持学校办公室全面工作。
二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。
三、协助党委、行政做好工作安排,督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。
四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划,组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。
五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。
六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。
七、根据党委、行政中心工作和领导的要求,研究制定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。
八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。
九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。
十、组织处理校领导交办的其它工作。
第3篇:学校办公室主任岗位职责
学校办公室主任岗位职责
一、主持学校办公室全面工作。
二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。
三、协助党委、行政做好工作安排,督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。做好党委各部、行政各处及各处室之间的协调工作。
四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划,组织安排好党支部会、校务会和其它重大会议。
五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。
六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。
七、根据党支部、领导的要求,研究制定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。
八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。
九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。
签名:
第4篇:学校办公室主任岗位职责
学校办公室主任岗位职责
一、主持学校办公室工作,协助校长处理日常行政事务,正确贯彻执行党和国家的方针、政策,执行上级决定。
二、根据上级文件精神和学校具体情况,向领导提出各时期工作建议,负责组织起草学校行政工作计划和工作总结,组织全校性行政会议。
三、根据上级指示和有关精神,支持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作。
四、参与学校中心工作,深入实际调查,了解和掌握学校教学、行政、后勤和职工思想方面的情况,及时向学校领导汇报,协调学校各科室的工作关系。
五、按照校长的布置,检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实。
六、以学校名义上报和下发公文文稿的审核、修改和报请领导的审核工作;组织好学校公文、资料的打印、装订和发送工作。
七、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议的准备和组织工作,负责学校印章、介绍信的使用与管理。
八、组织好学校公文的收发、传递、保管工作。
九、负责学校领导和有关科室办公室用车的调度和派遣。
十、负责接待上级机关、外单位来校的人员,并做好用车、膳食、住宿等方面的安排。
十一、负责对外来访联系等人员的接待,按照归口处理和原则。做好交办、催办和督促检查工作。
十二、主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作,主持记载学校大事记,领导档案室工作。
十三、组织学校电信通讯、收发和文印工作,保障学校电信通讯通话通畅和收发工作正常完成,并负责公用报刊的征订、审批工作。
十四、组织本部门的政治学习和业务学习,负责本部门人员的思想政治工作的考勤、考核工作。
十五、完成校长交办的其他工作。
第5篇:学校办公室主任岗位职责
学校办公室主任岗位职责
一、主持学校办公室的全面工作。
二、当好校领导的参谋助手,协助校领导调查研究,了解情况,并提出处理意见和建议,供领导决策时参考。
三、按照校领导指示和校党、政办公会议决议,负责起草学校党、政、外事综合性的工作报告、总结、规划和决议等文件和以学校名义发布有关党、政、外事事项的布告、通知等。
四、协助校领导抓好全校性的党、政、外事管理工作,负责安排、落实校党委的各种会议和有关活动。组织全校性的工作会议,并督促检查贯彻执行情况,及时反馈意见。
五、根据校领导的指示,负责组织协调党政职能部门的工作关系和共同办理的综合性工作。
六、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位的院校级党政领导成员的参观来访工作。
七、及时处理文件,及时批阅上级文件,急件随到随批。负责审核以学校的名义发出的文稿。
八、负责组织、检查、督促和考核办公室全体工作人员完成职责范围内的各项工作。加强办公室工作人员的思想和业务建设,关心办公室同志的工作、学习和生活,努力提高工作效率。
九、完成领导交办的其它工作。
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