美公司职能岗位职责(精选6篇)_公司岗位职责和职能

2022-07-02 岗位职责 下载本文

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第1篇:公司职能部门岗位职责

董事长岗位职责

1、主持和召开股东大会,并负责会议决议的贯彻落实。

2、组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针和投资方案。3、组织讨论和决定公司的年度经营目标和利润指标。

4、组织讨论和签订公司年度财务收支预算与年度利润分配方案。

5、组织讨论和制定公司增加或者减少注册资本的方案及发行公司债券的方案。

6、组织讨论和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案。

7、组织讨论通过公司的章程的修改。

8、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。

9、提名公司总经理和其它高级管理人员的聘用和解职,报股东会批准和备案。

10、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报股东会备案。

11、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。12、处理其他由股东会授权的重大事项。

总经理岗位职责

1、贯彻执行国家的方针政策、法律法规和公司章程,尊照《董事会议事规则》和《企业高管工作细则》尽忠职守、勤勉工作。2、执行董事会决议,向董事会报告工作,接受监事会的监督。3、编制公司的年度生产经营计划、财务预算和投资方案,组织实施董事会授权或批准的年度生产经营计划、财务预算和投资方案,保证经营目标和安全生产目标的实现。

4、全面主持公司日常生产经营和管理活动,在董事会授权范围内,代表公司签署对外合同、合约,审批、处理公司各项事务。5、协调政府及各职能部门的关系,保持企业良好的运营环境。6、搞好增收节支和开源节流工作,依法维护企业、股东和职工的利益,正确处理企业与股东、职工、债权人和客户等之间的相互关系。7、建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,制订公司的基本规章制度和具体管理制度,并能够适时引进先进的管理模式,推动公司的技术进步。

8、提请董事会聘任或者解聘公司副总经理等高级管理人员; 聘任或者解聘除应当由董事会聘任或者解聘以外的管理人员,决定公司临时用工招聘事宜。

9、坚持民主集中制的原则,充分发挥“领导班子”的集体智慧,提高全体员工的工作积极性和创造性。

10、加强企业文化建设,提高员工综合素质,树立企业良好的社会形象。

会计岗位职责

一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。

二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。

三、协助总经理编制并执行公司预算。

四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。

五、定期核对固定资产帐目,做到帐物相符。

六、每月书面向总经理汇报财务情况,当好总经理参谋,发挥财务监督作用。

七、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管。

八、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。

九、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。

十、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。

十一、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。

十二、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,做好会计工作。

营销部经理岗位职责

1、依据公司经营计划,并配合公司总目标,拟订本部门的目标与工作计划,并随时予以追踪控制,以便有效执行。2、主持本部门日常工作,负责拟定和修改本部门专业管理制度,并组织实施。

3、根据本部门工作计划,估算所需的款项支出,编制本部门的年度预算,并逐月加以控制;并进行平衡、协调、督促检查考核。

4、对销售中的项目,应根据不同的客户群体,制定相宜的营销方案,修正确保销售目标的达成。

5、负责本部门员工的考核工作,审慎办理所属员工的考核、奖惩等事项,并力求处理公平合理。与公司配合,有计划地培训所属人员,以提高其工作能力与素质。6、建立健全销售档案,定期转存公司相关部门。7、做好销售业绩的日(周、月)报工作,及时组织收取销售应达帐,确保帐款的安全、到位。

8、据市场需求的变化,及时向相关部门反馈市场信息。9、承办领导交办的其他事项及未尽事宜。

工程部项目经理岗位职责

1、全面熟悉所分管工程项目的施工计划及施工方案; 2、协助做好对工程投标单位资质、信誉的评估、审定工作; 3、负责工程施工过程中的监理工作,检查施工进度及施工质量,督促施工单位按时保质保量完成工程; 4、根据授权做好现场签证工作;

5、与本中心各相关部门做好配合协调工作; 6、完成上级主管临时交办的各项任务。

办公室岗位职责

一、负责公司办公区域的环境卫生清洁。二、负责运营维护公司网站、公众号。

三、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。

四、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。

五、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。

六、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。

七、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。

八、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。

九、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。

十、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。

十一、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。

十二、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活情况,为员工排忧解难。

出纳岗位职责

1、按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账。2、根据记账凭证报销内容收付现金。

3、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全。不准用白条入账、私人挪用占用和借用公款现金。

4、保管好各种空白支票、票据、印鉴。

5、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员。

6、负责代理记账单位出纳工作 7、完成部门领导交办的其他任务。

第2篇:公司职能及岗位职责

项目经理部职能及岗位职责

一、项目经理部职能

1、项目经理部是公司派出机构,代表集团总公司对工程项目全面行使管理职责,对集团总公司负责。

2、负责项目的造价控制、工程进度、工程质量、施工安全管理以及竣工验交,对项目的经济效益负责。

3、负责与建设单位、地方政府、设计单位、监理单位的联系。4、解决项目部的工程技术、物资、机械等问题。

5、负责项目部的目标成本管理,与公司签订项目目标成本管理责任状。

6、代公司收取项目管理费和合同规定的应收款项。

7、对集团总公司负责,确保项目部的工作符合质量体系要求。二、项目经理岗位职责

1、项目经理对整个工程的生产和经营管理实行集中统一管理,对公司负责。

2、确保国家有关工程建设的方针政策在工程项目的贯彻落实。3、负责在项目经理部贯彻落实集团总公司的质量、环境和职业健康安全方针、目标和QES管理体系有关要求,对项目的施工质量、产品质量、服务质量和安全生产、文明施工负全面责任,确保集团总公司QES管理体系的运行在项目得到落实。

4、负责组织编制项目质量计划和施工组织设计及环境和职业健康管理方案。

5、负责拟定项目质量、环境和职业健康安全目标

6、负责项目部人力资源、基本设施、工作环境等资源的配置,确保资源满足施工需要。

7、负责项目班子的QES管理体系过程(要素)职能分配,并对履行职责情况进行督促检查。

8、负责决策工程建设中的重大事项。

9、负责主持和处理工程项目建设中的重大协调事项。10、领导、检查经理部员工工作,保证经理部各项工作顺利进行。11、负责项目员工的培训工作,提高项目全体员工从事质量、环境和职业健康安全活动的能力和意识,满足顾客和相关方要求。

三、项目副经理职责

1、协助项目经理工作,全面安排生产计划和组织施工。2、贯彻落实集团总公司各项管理规定、办法,结合项目实际,制定实施细则。

3、及时解决生产和管理中的问题,协调和发挥各职能部门的作用,确保产品质量、安全生产和文明施工。

4、及时分析、总结生产管理中的经验和教训,向项目经理反馈,不断提高生产管理水平。

5、项目经理不在时,代理行使经理职责。

四、技术负责人岗位职责

1、技术负责人在项目经理领导下负责施工技术、科技管理。2、贯彻执行国家和集团总公司规定的技术政策,有关科学技术工作的决定、命令、指示以及各项技术标准、规程和规范。

3、熟悉施工图纸,负责编制单位工程施工组织设计和项目质量计划并组织实施。

4、组织研究解决施工中的重大技术问题。5、组织编制月生产计划和施工组织设计。

6、定期召开质量例会,发现质量隐患,及时召开分析会,提出预防和纠正措施。

7、负责组织单位工程的技术交底和图纸会审,负责审批特殊和关键工序作业指导书,并指导特殊和关键工序的施工和过程监控,督促检查技术质安科作好监控记录,处理施工中的技术问题

8、审核科学研究、技术革新计划及新技术、新工艺、新设备、新材料的推广计划。

9、主持审查科技成果的鉴定、推广和奖励工作,审核重大合理化建议。

10、组织员工的技术业务培训。

11、审定主要施工组织设计文件以及重要施工方案。12、领导技术档案和档案的管理工作。

五、办公室工作职能

1、全面领导并具体主持行政办公事务工作,建立上岗工作秩序,落实项目部各项规章制度,保持政令畅通,提高办事效率,确保各项任务的完成。

2、负责项目部行政管理的组织、协调工作和批转文件、会议安排、车辆管理、生活服务的监督管理、信息传递及协调公共关系等综合行政管理工作。

3、制订项目部有关行政事务管理工作方面的规章制度,拟订相关的奖惩办法并组织实施。

4、协助领导做好综合协调工作,处理突发事件和重大事故。5、组织好项目部重大活动和重要接待任务。6、检查各部门对会议决议的贯彻执行情况。

7、负责项目部办公和生活用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。

8、组织有关人员认真做好行政事务和后勤保障,管理车辆,搞好安全行车工作,管理好低值易耗品及固定资产。

9、负责协管项目部贯标工作。10、认真完成领导交办的其他工作。

六、财务部职能

1、按照国家财经政策、法律、法规及有关财务工作管理规定,认真做好项目部财务管理及核算工作。

2、根据总公司财务管理办法,并结合本项目部实际情况制定项目部管理制度及其他相关规定和流程。

3、根据项目部生产经营状况,预测资金需要量,保证资金来源;加强对各项资金的核算和运用效果的考核,确保项目部资金的良性循环;负责拟定资金计划,资金流向,及时分析资金缺口,保证项目部资金运作的连续性。

4、严格按照会计制度要求,建立健全项目部内部的记帐、审核、报销、现金使用、转帐结算等财务管理规定。

5、负责工资、工程款支付和日常费用报销工作。

6、负责项目部往来单位的信用调查、资信评估,确定合理的收款程序和收帐规定,并负责收款计划的组织实施。

7、定期汇总相关成本费用,做好相关台帐的登记及核算工作,及时准确的核算成本和利润;定期组织成本分析会,提出控制成本的措施。

8、按会计制度的要求和总公司经营管理的要求,编制年、季、月财务报表、资料,并定期向项目部和总公司汇报利润、成本和纳税申报等情况,如实反映项目部的财务状况。

9、协助其他部门制定相关部门考核指标。

10、负责管理项目部银行帐户及银行印鉴的使用,整理并保存项目部的财务档案及相关资料,负责项目部相关保密资料的整理。

11、完成项目部领导交办的其他工作。(一)会计岗位职责

1、及时向业主清算和收取工程价款。

2、根据施工计划和工程进度及时申请拨付工程款。3、负责营业税及附加的申报及代扣代缴工作,严格按照国家、地方税务规定执行应该缴纳之税种的申报和缴纳工作。

4、办理现金收付和银行结算业务。

5、按财经制度管理现金,正确签发各类银行票据。妥善保管财务专用印签章,重大收支必须向上级汇报。

6、严格执行《会计法》和财务制度,认真审核各种报销的原始单据,做到不合规定不予报销。

7、按时登记记帐凭证,做到日清月结,帐帐、帐款相符。8、按时登记总帐、明细帐;及时清理、清算往来帐款及个人备用金。

9、负责办理项目部各部门的费用报销,以及各种财务收支业务手续。

10、负责项目部的固定资产核算;负责项目部的工资核算。11、编制项目部会计决算报表和报表说明书。

12、对公司的会计凭证、帐薄报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编号,按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管,并按照规定办理销毁报批手续。

13、及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期向项目经理汇报工作。督导所负责岗位的工作情况,并对工作完成的效果负有直接的责任。

14、完成项目经理交办的其他事宜。(二)出纳岗位职责

1、掌握财经政策,熟悉财务制度,搞好现金及银行存款管理。2、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收支和银行结算业务,库存现金不得超过银行核定的限额,严格控制签发空白支票。

3、严格现金收付手续,收入现金必须及时出具的单据,并不得不得以白条抵顶现金、挪用、坐支和套取现金;超过银行核定的限额部分,要及时存入银行;付出现金要有合法的支出凭证为依据,支出凭证必须有经手人、验收人、审批人签章。

4、根据收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,每日结出余额,帐面现金余额必须和库存现金相符。要定期与银行核对存款余额,月终根据银行提供的对帐单编制银行存款余额调节表。5、现金日记帐,银行日记帐每周结报一次,并填报结报单连同原始凭证报会计。

6、妥善保管库存现金和各种有价证券,保管一枚印签章和空白支票和收据,以及保险柜钥匙,密码要严格保密。

7、审核各业务部门转交的发票及单据;初步审核现金报销单据的合法性和真实性,办理现金报销手续。

8、负责有关报表的报送工作 ;每十天报送给上级主管领导银行存款余额

9、及时督促现金借款人和转账支票借款人报销和结算。现金借款一般不超过一个月,转账借款一般不得超过三个月,防止造成滞帐。因特殊原因不能及时结清的,年底编制会计报表时,说明原因并向有关领导报告。

10、协助会计做好相关的财务工作。七、技术部职能

1、贯彻执行国家及地方政府有关法律法规、技术规范、政策要求。依据本项目施工承包合同、设计文件及业主有关技术要求,在项目经理和技术负责人领导下,负责项目的施工技术管理。

2、落实施工准备阶段的场地布置,负责编制年、季、月度施工组织设计计划。规划大型施工方案、工艺,督促分项目部编制完成施工组织设计、大型施工结构施工图、重大或创新工艺实施细则,负责审查并批准实施。

3、负责工程技术、工程调度、工程质量、安全管理工作的对外联络和协调,负责与业主、设计、监理等单位相关部门的日常联系。参加由业主、设计、监理等单位主持的相关会议及技术讨论会,并负责落实会议精神。协助技术负责人组织本项目的技术工作会议和施工方案讨论会等。

4、负责本项目施工质量的控制和管理,负责落实各级质量管理体系的建立,按ISO9001-2000标准,制订有关质量管理制度。制订有关施工工序质量控制管理制度,负责日常工程质量检查及施工质量监察工作。组织工程竣工验收前的自检。督促落实按照工艺标准施工,与项目部领导和有关部门一道确保工程质量达到验收标准的优良等级。

5、审核施工方案变更和工程变更。负责处理施工过程中出现的疑难技术问题。

6、对重大技术问题组织技术讨论会、研究处理办法并负责报批。对工程缺陷负责研究处理方案,采取措施予以消除。

7、负责推广应用新技术、新工艺。对主要机械设备提出功能要求,对其技术可行性、结构和操作安全性进行审核确认。

8、督促项目部确定QC小组活动、施工工法编写课题,并审核上报集团公司。

9、对安全目标的实现负全面督察责任。协助集团公司项目经理进行安全管理,制订安全管理制度,建立安全保证体系。对施工人员、机具设备安全进行检查和控制。对施工方案和措施布置安全性检查。10、负责设计图纸、技术文件等技术资料和有关标准、规范的收集管理。负责编制施工报表中技术管理内容,反映工程进展、质量状况和存在的技术问题及建议等。向决策层和其他部门提供有关技术资料。督促具体负责施工的单位或个人,施工前应对有关图纸进行认真的分析,必要时绘制详细的施工分解图,以利施工并能及早发现图纸中可能出现的问题。

11、依照设计文件审核测量成果,对各项工程质量情况进行数理统计和整理,建立质量档案,交工验收时负责提供详实的施工资料。(一)技术员岗位职责

1、熟悉有关图纸、相关技术标准、规范,负责编制分项施工方案。

2、协助主管对工区的质量、进度、安全、环境、文明施工等方

面进行管理。

3、按设计、规范、标准和规程的要求,对施工过程、各工序质量进行质量检验和隐蔽工程验收,对所承担的分部、分项工程的质量负直接责任。

4、会同安全部门对分项工程施工技术、质量、环境、职业健康安全交底。

5、完成工区主管交办的其他工作。(二)测量员职责

1、在项目部和项目技术负责人的领导下,全面负责项目的测量放线工作,熟悉现场、熟悉图纸及测量计算方法。

2、负责复测业主提供的施工控制网,建立施工加密控制网,对控制点采取有效的保护措施并定期复核。

3、根据工程项目的结构形式和测量特点,自行或会同编制测量方案,掌握各种测量方法,保证及时、准确方便地配合施工,独立完成测量工作并符合相应的精度要求。

4、坚持交接桩护桩制度。对接受的桩位、水准点等必须严加保护,并根据现场具体情况和工程性质进行加固、栓点、放桩、引测、控制等形成保护。

5、做好验线校核工作,对上级和甲方交给的施工桩位资料必须经过复核后方可使用,必须进行间距、角度、相对位置水准点的闭合,发现问题及时向交桩单位提出。

6、熟悉测量规范、规则和仪器性能,熟悉使用仪器设备和工具,遵守操作规程及各项管理制度,维护仪器的安全和整洁,保护好各种设备和工具,做好仪器的自校和计量鉴定,并将鉴定证书及时交予技术部资料室入档。

7、建立单位工程施工测量台帐,从接桩、定位、成型到竣工等测量成果和资料及时进行编制、收集、整理,及时向监理报验,并在会签后交技术部资料室入档。

8、如发现图纸疑问和图纸错误,应及时以文字方式交技术部进行

处理。

(三)资料员职责

1、认真贯彻国家有关政策、法令、法规,认真执行总公司质量方针及目标。

2、负责项目施工技术资料的管理、保密工作。

3、负责科技情报的收集、保管,根据工作需要,为现场提供及时、有效、适用的资料。

4、按工程技术资料管理要求,认真做好技术资料的收集、整理、归档工作,确保技术资料的真实与完整。建立单位工程技术资料往来登记台帐,收集整理形成规范化、标准化、程序化。

5、掌握质监站、城建档案馆以及三峡杯、巴渝杯、鲁班奖对工程技术资料的具体规定,按单位工程(构筑物)分《建筑工程质量保证资料》、《建筑工程管理资料》、《建筑设备安装工程资料》整理装订成册。

按照(JG59-99)《建筑施工安全检查标准》有关规定、要求,收集整理好安全文明施工资料。

6、按《竣工验收备案制》有关要求负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料,工程竣工后及时将技术资料装订成卷,送总公司工程科技部审核后,移交总公司档案室保存。

(四)试验员职责

1、认真贯彻执行国家有关法规、标准、规范、规程和公司各项技术管理制度。

2、熟悉试验规范、规则和各种试验仪器性能及使用方法。3、对进入现场的原材料按规定会同监理见证取样,并且填好试验委托单及时送检试验。如发现不合格材料及时向上级和领导汇报处理。

4、砼、砂浆开盘前,测定砂、石含水量,将理论配合比换算成施工配合比,核对现场材料(砂、石、水泥、掺合料、外加剂)是否与理论配合比通知单相符。开盘后负责检查剂量的准确性和施工现场浇

捣处砼的和易性及坍落度,严格控制用水量和外加剂掺量。

对进场的商品砼应及时核对其送货单,同时应及时对砼坍落度进行检测,不符合要求的及时报告现场施工员和收料员,不准用于工程实体。

5、按照冬、夏季要求和施工要求制作砼、砂浆试件,并按栋号、结构部位的不同进行编号。标养试件须及时入工地标养室养护,提供符合要求的养护条件。

6、认真填写各项试验原始记录、台帐报告单,并进行统计分析。计算要准确、真实,不得擅自涂改和抽撤。

及时填写和组织会签并收集各项试验资料表格文件,及时整理齐全资料交技术部资料室入档。

7、爱护仪器设备,对使用的仪器、工具要及时擦拭妥善保管,遵守安全操作规程,制作砼试件用的确试模应满足要求,通过自检或有关部门检定,不符合标准要求时,应及时调换。

8、及时、准确填写好砼试验记录。

八、工程部职能

1、认真实施公司三个管理体系文件,贯彻项目质量计划、环境和职业健康安全方案,确保项目质量、环境和职业健康安全、文明施工目标实现。

2、严格按图施工,依据施工组织设计,施工方案和作业指导书,对班组进行详细技术交底,严格过程控制,落实“三检制”,确保实现工程质量目标。

3、根据三级施工进度计划,细化进度控制,按施工合同要求,按期完成施工生产任务。

4、认真做好测量放线和物资(原材料、半成品)检验(试验)工作,确保质量符合标准。

5、加强施工管理力度,严格管理措施,控制工程施工成本。6、依据施工合同,结合施工现场实际情况,配合计划部完成经济签证工作,办理相关质量技术签证,各项施工记录检验(试验)报告、记录,和工程验收资料的收集整理。

7、根据施工形象进度计划,依据商务部工程量,及时编写材料备料计划。

8、组织各种质量评定和质量验收,提供原始验收资料。9、施工生产不违章指挥,及时制定和纠正作业人员违章作业和违反劳动纪律行为。

10、参加项目每半月一次的质量安全检查。11、参加项目质量安全事故的调查处理。(一)、工程部部长岗位职责

1、负责本工程的施工生产调度、协调和质量、安全工作。2、根据项目施工进度计划,恰当充分利用各种资源,做好施工指挥调度,对施工工期负责。

3、承担工程质量指标,领导QC小组活动,采取有效措施落实“三检制”,组织进行隐、预检工作。

4、组织合格的施工队伍和施工管理人员,下发施工任务单,布置施工任务,并监督实施。

5、根据施工进度计划把关材料备料计划,并交计划部审查签字认可。

6、审核项目班组结算工程量。7、处理本工程的应急问题。(二)、施工员岗位职责

1、负责综合管理体系在主管范围内的运行和实施,并接受评审。2、负责对管辖区域内工程的质量、进度、安全、环境、文明施工等方面进行全面有效的管理,并承担相应的管理责任。

3、负责本工区的技术管理工作。

4、根据项目部的施工计划,与队伍沟通并编制本工区的施工作业计划,并督促、检查计划的实施情况。

5、负责编制工区的材料计划及耗用统计,并参加材料库存的盘点。

6、负责本工区施工资料的指导、编制、收集、整理工作,参加交、竣工验收。

7、负责确认本工区的工程数量,协助工程的计量申报工作。8、按经过批准的施工组织设计组织作业队伍施工,监督作业队伍各工序的实施,对施工过程控制不当造成的质量问题负责。

9、负责组织编写施工组织设计实施细则或施工方案,组织施工技术及安全技术交底,并督促班组自检和交接检。

10、按照设计、规范、标准要求组织专检,组织隐蔽工程验收,负责相关手续的签认,督促不满足要求的工序返工或整改。

11、负责各级质量、安全检查和日常业主、监理所提出的问题组

织整改。

12、参加质量、安全检查。

13、组织施工日志的填写、整理、归档。

14、负责指导和督促作业队伍施工过程和半成品的标识工作。15、完成项目部交办的其他任务。

九、质安部工作职能

1、认真贯彻实施国家质量、安全生产(文明施工)和环境保护法律、法规,公司质量、环境和职业健康安全管理体系文件和项目质量计划。

2、参与项目安全防护设施和设备的验收。

3、参与工序作业前的质量技术交底和安全技术交底。4、参加分项工程、分部工程和工程竣工的验收。

5、负责施工现场日常的工程质量、安全生产(文明施工)和环境保护工作巡视,及时制止违章指挥、违章作业和违反劳动纪律的行为。

6、负责组织项目部每半月一次定期的工程质量、安全生产(文明施工)和环境保护工作检查,及隐患(问题)的整改验证。

7、负责对分包单位施工现场工程质量、安全生产(文明施工)和环境保护工作的监督。

8、负责收集、整理并归档项目部安全管理资料。

9、受项目部领导授权,对相关责任人行使质量、安全和环保工作经济奖罚权。

10、负责质量、安全事故的调查、处理和结案工作。(一)质量员岗位职责

1、在项目经理的领导下,负责整个施工过程中的质量工作。

2、严格按照施工组织设计中规定的质量要求,并按施工规范、质量标准搞好质量控制和检测工作。

3、认真实施“三工序”管理,严格工序交接制度,对重点工序实施重点监督管理。

4、在施工过程中,依据现行建筑工程质量检验评定标准,对分部分项及单位工程进行质量验评,认真填写质量验评记录表,做好自检、互检、专检的“三检”工作,隐蔽工程验收按规定会同设计单位及建筑单位和监理单位做好验收签证工作。5、参与原材料、半成品、成品及各类制品的进场验收工作。6、监督施工班组进行质量自检,对发现的问题及时提出整政要求。

7、在工程施工中,对分部分项工程存在的质量问题,可行使质量否决权,实行监督整改。

8、负责工程全过程中施工机械、材料、设备、计量级配、耗用材料的自检或送检工作。(二)安全员岗位职责

1、贯彻安全保证计划中的各项安全技术措施,组织参与安全设施、施工用电、施工机械的验收。

2、监督、检查操作人员遵章守纪。组织、参与安全技术交底,对施工全过程的安全实施控制,并做好记录。

3、掌握安全动态,发现事故苗子及时采取预防措施。4、制止违章作业,严格安全纪律,当安全与生产发生冲突和安全防护措施不符合规范时,有权制止冒险作业和停止工序作业。

5、对进入现场使用的各种安全用品及机械设备,配合材料部门进行验收检查工作。

6、协助上级部门的安全检查,如实汇报工程项目的安全状况。7、负责一般事故的调查、分析,提出处理意见,协助处理重大工伤、机械事故,并参与制定纠正和预防措施,防止事故再发生。

8、对进场的劳务人员进行安全规章、文明施工制度的教育。

9、对施工过程中劳务人员的进出场进行记录,做好动态管理。10、督促实施劳动保护技术费用及年终决算工作。

11、对执行安全生产奖罚条例后的资金发放和罚款收入进行监督检查。

12、协助项目经理搞好安保体系的内审。

十、商务部部门工作职责 1、动态;

2、加强合同管理,完善合同条款,就主要条款中工作内容、工程量、工期、价格、安全质量、双方责任、法律责任,参与主合同洽谈并组织主合同交底;

3、建立计划、实际成本台帐,每季度进行一次成本分析 4、编制相应的实际成本和工料机支出明细统计资料。5、根据施工图和分割后预算编制计划成本及工料机分析,并逐项分解落实到工程各部位及分包方。

6、组织对分包商、材料供应商的考察筛选;

7、负责分包合同、供应合同、租赁合同的洽谈与起草,并组织合同评审、合同修改、校稿、签订、分发及合同交底工作;

8、根据生产技术要求,提供编排网络进度计划所需的工程量和提供编制材料采购计划所需的材料消耗量;

熟悉国家相关法律、法规,熟悉当地行政主管部门颁发的政策文件及公司制度文件。搜集各种资源信息,随时掌握并预测市场

9、负责对内对外结算,负责办理各种签证、索赔及经济函件; 10、负责成本策划、成本分析,随时反映盈亏情况; 商务部部长工作职责

1、负责组织学习并贯彻执行国家相关法律法规、当地行政主管部门颁发的政策文件及公司制度文件;

2、负责制定本部门的工作计划并督促、检查本部门的日常工作; 3、负责与有关部门沟通、协调配合工作; 4、参加设计交底及图纸会审;

5、组织对有关技术经济资料的审核审批工作;

6、组织成本策划,督促及时办理对内对外结算和组织成本分析活动,随时掌握盈亏情况;

7、负责对劳务分包计划、专业分包计划和材料采购计划的审核; 8、负责组织考察和筛选合格队伍。负责组织编制招标(邀标)文书及招标活动。负责组织合同洽谈、起草、评审、修改、校稿、签订、分发及合同交底工作。预算员工作职责

1、认真执行国家的基本建设方针、政策、法令和取费标准,及时准确地完成预、决算编制任务,保证施工的需要。2、熟悉工程性质、工程图纸、工程概况、招投标文件。3、及时了解工程进度,检查已完工程、跟踪实施过程发现与合同文件的不一致性,编制变更及索赔清单。

2、坚持深入工地,了解现场施工情况,掌握经济信息,及时准确、全面提供所需经济资料,协助项目经理抓好经营管理及成本核算工作。3、4、收集整理签证资料,及时提供未完成工程的中间结算和准负责提出竣工工程十二种主要材料,准确地与建设单位结确地办好工程决算。

算材料指标和核算单位工程材料消耗情况。5、6、7、8、9、根据合同及时准确地完成对内对外结算,并建立各种结算参与现场收方工作并形成正式的书面收方资料; 负责办理各种签证、索赔及经济函件; 参加合同交底、设计交底和图纸会审。负责对内对外填报月、季、年度统计报表。台帐;

十一、材料部工作职能

1、负责做好原材料、半成品和设备的验证、运送、现场保管、供应标识等各项工作,配合施工人员抓好现场文明施工。

2、负责对业主提供的产品、产品标识和可追索性进行控制,对施工过程中产品的防护和交付及服务进行控制管理。

3、负责对自行采购的原材料、半成品、设备的厂商进行评价选择和对分包工程提供方自行采购原材料、半成品、设备进行监控,并做好记录。

4、负责现场主要施工机械的进场确认和维护保养,并建立机械设备台账和技术档案。

5、负责编制采购计划和材料采购;负责监控主要材料的使用情况,做好与质量、环境和职业健康安全管理体系运行有关的各项记录。

6、定期收集、整理各种材料设备统计资料,按规定编制统计报表,及时上报公司主管部门。

(一)材料部部长职责 1、2、遵照总公司发布的质量、环境与职业健康安全综合管理负责组织对A类物资供方的调查、初评,及时规范组织体系,运行支持性文件,安排本部门日常工作;

签订材料供需合同,负责对合格供方质量、环境与职业健康安全综合管理的影响,负责监控本项目物资采购过程,对整个项目材料用途、用量的平衡,控制、了解,合理调配与有效的管理。

3、负责对全项目的材料询价和信息的反馈(由材料部具体主管的副部长提供信息,反馈施工现场需求信息),组织材料设备供应与管理。合理调配部门人员主观能动性,做到各尽所能,满足施工生产需要。

4、严格控制材料成本,合同相关部门规范合同采购制度,降低材料成本,在工程施工中,必须按照限额用料,最大程度减少施工中浪费。(二)材料员职责

1、负责施工现场各类材料的进场及验收。按单项工程预算供料,建立单项工程的材料收、发台账。

2、根据工程进度,按现场施工平面布置,及时搞好各类材料进场堆放及标识,确保现场道路畅通,防止二次搬运,做到工完料尽。

3、严把材料验收关,对质量不合格、短斤少两的材料坚决拒绝验收、进场。

4、搞好现场材料的管理,合理、节约用材,加强完工后材料的回收,提高利用率。

5、对分包工程施工的合格供方进场的原材料、半成品、工程设备的批量及材质(合格)证进行检查并记录。

(三)采购员职责

1、严格执行国家有关物资的方针、政策以及公司材料供应管理制度,按照材料采购计划,适时采购各种所需材料,保证施工生产正常进行。

2、坚持择优选购,实行“三比一算”,坚持做到就近采购,定点采购。切实保证材料质量、环保和安全性能,确保资料齐全,及时办理好材料入库手续。

3、根据签订的供货合同,及时办理材料提货验收及货款结算业务,认真填写采购台账,加强成本核算。

4、严格执行财经纪律,做到经济手续齐全,报账及时,公私分明,严禁挪用公款、贪污受贿、损公肥私。

(四)料账员职责

1、认真贯彻执行国家现行各种建筑材料规范、规程、标准和总公司质量环境与职业健康安全管理体系的方针、目标,认真贯彻执行集团总公司各项管理规章制度,遵纪守法,坚持原则,不谋私利,积极维护企业信誉。

2、根据工程部或商务部门编制的材料备用计划,及时编制材料采购计划,经项目部主管材料经理签字后交经办人执行,并妥善保存以上两单。

3、及时与项目部会计落实规范材料的分类,同时做好建账、记账工作,确保记账凭证的准确、真实、及时、完整。

4、做好现场材料记录,核对仓库台帐,按月与各供料单位核对,送至现场的各种材料数量及结算工作,做到日清月结,保证账、卡物相符。做好材料盘点,耗料核价工作,认真及时编制材料月、季报表。

5、做好所有物资进场、验收入库入账手续,及时交项目会计稽

核。凭证、帐表书写整洁,数字清楚,记录正确,资料完整。加强记账凭证管理,所有材料单据、凭证必须分类,按季收集整理,装订成册并归档。销毁必须经审计部门审计后报有关部门批准方能执行。杜绝项目部以任何理由和方式虚增项目材料成本。

6、熟悉并掌握工程所用的各种材料检验批量,及时收集各种材料的检验报告和产品合格证,需复试的材料及时开出复检通知单,交项目部试验员和资料员。

7、根据集团总公司质量、环境与职业健康安全管理体系的方针、目标,做好物资采购程序范围内的各种资料,并要及时、真实,有可追塑性。

8、接受财务监督核查,做到帐帐相符。

第3篇:公司各职能部门岗位职责

员 工 守 则

一、坚持以经济建设为中心,坚持四项基本原则,坚持改革开放。

二、爱国守法,自觉遵守国家法律法规,遵守社会公德和职业道德,模范执行公司各项规章制度。

三、坚持原则,秉公办事,廉洁奉公,自觉抵制不正之风,杜绝违法乱纪行为。

四、遵守组织原则,服从组织分配,少数服从多数,下级服从上级,做到有令必行,有禁必止。

五、热爱本职工作,认真负责,明礼诚信,敬业奉献。六、发扬团队精神,团结友善,步调一致,密切配合,分工不分家。

七、文明礼貌,注重个人仪表形象,热情待客,服务周到,提高办事效率。

八、虚心学习,刻苦钻研,加强道德修养,提高技术业务素质。

九、遵守保密纪律,不泄露国家和公司的任何机密。十、求实创新,进取奋进,热爱“二建”集体,发扬“二建”精神,为“二建”增光添色。

总经理岗位职责

一、认真贯彻执行国家和地方的法律、法规及上级有关方针、政策和规定,遵守公司章程和各项规章制度,维护公司利益,主持公司全面工作,组织实施董事会决议。

二、制订公司管理方针和目标,批准发布企业《管理手册》和各项规章制度等文件。

三、督促、检查、协调各职能部门和单位的质量、安全管理。

四、负责主持公司管理评审,对管理方针、管理体系的适宜性作出评价和决策,规定公司组织机构的设置,分配管理职能,规定各级领导和部门的职责权限,批准实施奖惩报告。

五、负责实施集团公司决定的经营和经济、财务决策,组织建立和健全生产经营管理,落实各级责任制和业绩考核制度,实行统一领导,分线负责,并根据考核结果批准实施奖惩,确保工期、质量、安全、效益。

六、对全公司的质量、安全管理全权负责,是公司的工程质量和安全生产的第一责任人。

七、完成董事会授予的其他工作。

总工程师岗位职责

一、执行公司《质量管理手册》,协助总经理工作。

二、执行国家技术、质量方针政策,指导建立健全质量管理体系,负责公司工程技术和工程质量及创优的领导工作,确保执行国家强制性标准条文。

三、按规定要求,审查批准工程项目的施工组织设计(施工方案)、质量方针、开工报告、质量验评报告等。

四、主持编制和审批大型建设项目及结构复杂、施工难度较大的特殊工程的施工组织设计。

五、参加公司生产会议,组织解决施工过程中的薄弱环节,组织协调在施工中与建设单位之间的关系以及公司内部单位之间的生产均衡关系。

六、参加管理评审,对有关问题作分析评审。

七、积极推广技术进步、技术开发工作,组织新技术、新结构、新工艺、新材料的试验、运用和推广工作,领导QC小组活动。

八、领导职工的技术培训工作,提高职工技术业务水平。九、负责创优活动的管理、协调和指导工作,不断提高创优品位和水平。

十、完成总经理交办的其他工作。

办公室主任岗位职责

1、在总经理的领导下,主持编制公司年度工作计划和年度工作总结,并对方针目标的实施进行检查和管理。

2、执行《质量管理手册》和《程序文件》,开展ISO9001质量管理体系工作。

3、负责起草与审核公司有关文件,负责文件收发传阅等管理工作。

4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。5、负责和管理公司的日常行政管理工作

6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作,检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。

7、对各部门的相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会决定。

8、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

9、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

12、完成公司领导交办的其它工作。

工程部经理岗位职责

(质量、安全、技术)

1、贯彻执行国家法律、法规、强制性标准及地方政府的有关规定,全面负责公司质量管理、安全和技术管理工作。

2、严格按ISO9001:2000标准,对项目部和工程项目进行指导和管理,提高工程质量水平,负责对工程项目的桩基、基础、主体和竣工工程质量检查和四步验收;定期或不定期组织对工程项目进行质量检查,对违反标准和规范之处提出整改意见,在项目部整改后进行复查,直至达到合格要求。

3、严格执行《建设工程安全生产条例》,建立健全公司的安全施工网络,定期或不定期组织对项目部的工程项目进行安全检查,发现安全隐患,及时提出整改意见,并督促其整改直至合格

4、参与项目部的质量、安全工伤事故、设备事故的调查处理。

5、审批项目部按规定上报公司的工程技术资料,做好竣工工程资料整理、归档和保管工作。

6、制订分公司年度创优达标计划,落实创优达标项目,并指导项目部开展创优达标工作,提高项目部创优积极性和创优水平。

7、及时传达市、区及上级行政主管部门有关安全、质量方面的文件及精神,并配合有关部门做好对工程项目的检查工作。8、负责公司技术管理工作,审批项目部的施工组织设计和专项施工方案,审批招投标技术标书加强对项目部技术工作的指导和检查。

9、负责竣工工程的质量回访和保修,处理用户投诉和来信来访工作,督促项目部做好质量回访和保修,提高竣工后的服务质量,让用户满意、放心。

10、定期召开工程(技术、质量、安全)科长会议,交流技术、质量、安全工作经验。

11、完成公司领导交办的其他任务。

财务部经理岗位职责

1、执行公司《管理手册》,在总经理领导下,主持财务部工作。

2、严格执行国家及行业的经济政策、财经纪律及会计制度,督促并组织下属项目部执行财经纪律和会计制度。

3、及时准确地做好财务会计工作,做到日清月结,每月8日前做好财务月度报表,编制年终财务决算,并送交总经理和有关上级部门。

4、会同经营部组织经济活动分析,结合建筑、建材市场的可变信息,提出挖掘、增值、改善经营管理和增加经济效益的建议和良策。

5、协助项目部催讨、收取工程备料款,工程度及竣工结算尾款,审核各项目部的资金用途,完善用款手续,严格监督各项资金专款专用。搞好各项目部的成本核算,实施对各项目债权、债务的跟踪催讨。

6、妥善保管公司的会计帐策、报表、凭证等,建立经济档案。

7、负责完成内部经济承包责任合同规定的各种税收、利润等规费的收缴和上缴国家的税收工作。

8、建立财务检查制度,定期对项目部的财务进行检查、指导,接受集团公司和上级的各种财务、税收检查。

9、组织分公司、直属项目部财务专业人员的培训和考核,支持会计人员依法行使职权。

10、监督下属财务人员做好民工工资发放工作,会同经营部处理好民工工资纠纷。

经营部经理岗位职责

1、贯彻执行公司《质量管理手册》和《程序文件》,在总经理领导下负责公司的经营管理工作,制订公司年度经营管理工作计划,并负责实施。

2、主动掌握建筑市场信息,掌握有关工程造价的最新文件,定额和资料信息,及时向领导提出经营管理的意见和建议。

3、负责工程项目招投标的工作,必要时参与工程项目洽谈,审核投标书;项目中标后,审核施工合同,完善施工合同的签订与签证手续。

4、组织并实施合同评审程序。

5、负责对项目部经营管理工作的指导与检查。6、负责公司的社会治安综合治理工作。7、负责创建节约型企业和节约型工地工作。

8、负责民工工资的发放,检查与监督,与财务部配合处理好民工工资纠纷。

9、负责与劳务企业的联系与沟通。

10、负责公司的营业执照副本、资质证书、信用证、交易证、安全生产许可证和IC卡及有关资料的借、调工作,协调项目部和有关单位在工程项目报名、招投标、承接业务时需要使用的各类证、照、卡和资料。

11、完成领导交付的其他任务。

会计岗位职责

一、严格执行《会计法》、《会计制度》等法律法规和各项财经制度,遵纪守法。

二、根据会计制度,建立总帐及明细分类帐,严格按核算对象建立会计帐户,对实际成本进行明细核算。

三、根据会计制度,审核填制记帐凭证,汇总记帐凭证,核对调拨、验收、销售单,复核银行现金、转帐凭证,及时登记帐簿,汇集成本费用,做到内容完整,数字准确,摘要简明,帐帐、帐实、帐卡相符,做到余额正确,债权债务清楚并及时负责清理。

四、按规定对相关费用进行分配、摊销、预提等帐户处理。五、建立成本台帐,协助有关部门对承包核算人员开展单位工程成本核算。

六、严格按国家规定费率,正确提取固定资产折旧基金、劳保基金等,做到帐卡相符。

七、结算分配利润,上缴各种税金和费用,及时正确编制会计报表,做到帐表相符,编写财务情况说明书。

八、编制年度财务决算报表,加强财务控制、财务预测工作,正确提供本单位经营管理中有关财务会计数据和分析资料,努力当好领导参谋。

九、认真接受集团公司和财税部门的财务监督、检查。

技术人员岗位职责

一、贯彻执行国家有关技术政策和强制性标准条文,以及公司各项技术管理制度。

二、负责监督、指导分公司的施工图收发、图纸自审、会审和技术交底工作,负责各项技术性文件和资料的审核和签发。

三、经常深入施工现场,检查和发现施工中的各种技术问题,并提出处理意见,帮助项目部解决重大技术难题。

四、参加工程项目的打桩、基础、主体工程验评和工程竣工验收。

五、及时完成大型工程施工组织设计编制和一般工程施工组织设计或施工方案的审核,参与公司科技发展规划编制,负责起草公司有关技术管理方面规定、制度和办法、技术措施、专题总结及新技术的推广等。

六、努力学习,积极吸收新知识,认真做好技术情报档案积累,并及时交档案室。

七、完成领导布置的其他工作。

质量工程师岗位职责

一、认真执行国家颁布的建筑工程施工质量验收标准、规范和强制性标准条文及公司制订的《质量管理手册》、《程序文件》,严格把好质量关。

二、参加重点工程打桩、基础、主体结构部位的隐蔽工程验收工作,认真做好桩基、基础、主体和竣工的质量验收及评定工作。

三、参加公司组织的工程质量检查工作,负责土建部分的抽检情况及汇总工作。

四、经常掌握、重点帮助创优项目的工程质量,确保完成创优指标。

五、经常深入施工现场,检查指导项目部质量员工作,对不符合标准的工程提出书面整改意见,把好在建工程质量关。

六、参加单位工程施工组织设计讨论,提出有利于工程质量提高的合理化建议。

七、参加质量事故的调查、分析和处理工作。八、完成领导布置的有关质量的其他工作。

安全工程师岗位职责

一、按照安全生产保证体系的要求,贯彻上级安全生产、文明施工的政策、法令和公司安全生产、文明施工的规定,做好施工安全的宣传、指导、管理工作,以预防为主,实现安全生产目标管理,努力减少杜绝重大伤亡事故。

二、经常深入施工现场检查安全生产,发现隐患及时提出书面整改措施,督促项目部限期整改,制止违章指挥、违章施工行为。

三、参加公司每月安全生产检查,负责做好检查记录,对存在的问题和隐患及时开具限期整改单,按时进行复查整改情况。

四、参加重大伤亡事故的调查和处理工作,负责伤亡事故统计上报。

五、抓好安全教育管理工作,总结推广安全生产先进经验,配合办公室做好特殊工种的上岗培训、考核发证工作。

六、完成领导布置的其他工作。

第4篇:公司各职能部门岗位职责

公司各职能部门岗位职责员 工 守 则

一、坚持以经济建设为中心,坚持四项基本原则,坚持改革开放。二、爱国守法,自觉遵守国家法律法规,遵守社会公德和职业道德,模范执行公司各项规章制度。

三、坚持原则,秉公办事,廉洁奉公,自觉抵制不正之风,杜绝违法乱纪行为。

四、遵守组织原则,服从组织分配,少数服从多数,下级服从上级,做到有令必行,有禁必止。

五、热爱本职工作,认真负责,明礼诚信,敬业奉献。

六、发扬团队精神,团结友善,步调一致,密切配合,分工不分家。七、文明礼貌,注重个人仪表形象,热情待客,服务周到,提高办事效率。八、虚心学习,刻苦钻研,加强道德修养,提高技术业务素质。九、遵守保密纪律,不泄露国家和公司的任何机密。

十、求实创新,进取奋进,热爱“二建”集体,发扬“二建”精神,为“二建”增光添色。总经理岗位职责

一、认真贯彻执行国家和地方的法律、法规及上级有关方针、政策和规定,遵守公司章程和各项规章制度,维护公司利益,主持公司全面工作,组织实施董事会决议。

二、制订公司管理方针和目标,批准发布企业《管理手册》和各项规章制度等文件。三、督促、检查、协调各职能部门和单位的质量、安全管理。

四、负责主持公司管理评审,对管理方针、管理体系的适宜性作出评价和决策,规定公司组织机构的设置,分配管理职能,规定各级领导和部门的职责权限,批准实施奖惩报告。

五、负责实施集团公司决定的经营和经济、财务决策,组织建立和健全生产经营管理,落实各级责任制和业绩考核制度,实行统一领导,分线负责,并根据考核结果批准实施奖惩,确保工期、质量、安全、效益。

六、对全公司的质量、安全管理全权负责,是公司的工程质量和安全生产的第一责任人。

七、完成董事会授予的其他工作。2 总工程师岗位职责

一、执行公司《质量管理手册》,协助总经理工作。

二、执行国家技术、质量方针政策,指导建立健全质量管理体系,负责公司工程技术和工程质量及创优的领导工作,确保执行国家强制性标准条文。

三、按规定要求,审查批准工程项目的施工组织设计(施工方案)、质量方针、开工报告、质量验评报告等。

四、主持编制和审批大型建设项目及结构复杂、施工难度较大的特殊工程的施工组织设计。

五、参加公司生产会议,组织解决施工过程中的薄弱环节,组织协调在施工中与建设单位之间的关系以及公司内部单位之间的生产均衡关系。

六、参加管理评审,对有关问题作分析评审。

七、积极推广技术进步、技术开发工作,组织新技术、新结构、新工艺、新材料的试验、运用和推广工作,领导QC小组活动。八、领导职工的技术培训工作,提高职工技术业务水平。

九、负责创优活动的管理、协调和指导工作,不断提高创优品位和水平。十、完成总经理交办的其他工作。3 办公室主任岗位职责

1、在总经理的领导下,主持编制公司年度工作计划和年度工作总结,并对方针目标的实施进行检查和管理。

2、执行《质量管理手册》和《程序文件》,开展ISO9001质量管理体系工作。

3、负责起草与审核公司有关文件,负责文件收发传阅等管理工作。4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。5、负责和管理公司的日常行政管理工作

6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作,检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。

7、对各部门的相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会决定。8、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

9、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。12、完成公司领导交办的其它工作。4 工程部经理岗位职责(质量、安全、技术)1、贯彻执行国家法律、法规、强制性标准及地方政府的有关规定,全面负责公司质量管理、安全和技术管理工作。

2、严格按ISO9001:2000标准,对项目部和工程项目进行指导和管理,提高工程质量水平,负责对工程项目的桩基、基础、主体和竣工工程质量检查和四步验收;定期或不定期组织对工程项目进行质量检查,对违反标准和规范之处提出整改意见,在项目部整改后进行复查,直至达到合格要求。

3、严格执行《建设工程安全生产条例》,建立健全公司的安全施工网络,定期或不定期组织对项目部的工程项目进行安全检查,发现安全隐患,及时提出整改意见,并督促其整改直至合格

4、参与项目部的质量、安全工伤事故、设备事故的调查处理。

5、审批项目部按规定上报公司的工程技术资料,做好竣工工程资料整理、归档和保管工作。

6、制订分公司年度创优达标计划,落实创优达标项目,并指导项目部开展创优达标工作,提高项目部创优积极性和创优水平。

7、及时传达市、区及上级行政主管部门有关安全、质量方面的文件及精神,并配合有关部门做好对工程项目的检查工作。8、负责公司技术管理工作,审批项目部的施工组织设计和专项施工方案,审批招投标技术标书加强对项目部技术工作的指导和检查。

9、负责竣工工程的质量回访和保修,处理用户投诉和来信来访工作,督促项目部做好质量回访和保修,提高竣工后的服务质量,让用户满意、放心。10、定期召开工程(技术、质量、安全)科长会议,交流技术、质量、安全工作经验。

11、完成公司领导交办的其他任务。6 财务部经理岗位职责

1、执行公司《管理手册》,在总经理领导下,主持财务部工作。2、严格执行国家及行业的经济政策、财经纪律及会计制度,督促并组织下属项目部执行财经纪律和会计制度。

3、及时准确地做好财务会计工作,做到日清月结,每月8日前做好财务月度报表,编制年终财务决算,并送交总经理和有关上级部门。

4、会同经营部组织经济活动分析,结合建筑、建材市场的可变信息,提出挖掘、增值、改善经营管理和增加经济效益的建议和良策。

5、协助项目部催讨、收取工程备料款,工程度及竣工结算尾款,审核各项目部的资金用途,完善用款手续,严格监督各项资金专款专用。搞好各项目部的成本核算,实施对各项目债权、债务的跟踪催讨。

6、妥善保管公司的会计帐策、报表、凭证等,建立经济档案。

7、负责完成内部经济承包责任合同规定的各种税收、利润等规费的收缴和上缴国家的税收工作。

8、建立财务检查制度,定期对项目部的财务进行检查、指导,接受集团公司和上级的各种财务、税收检查。

9、组织分公司、直属项目部财务专业人员的培训和考核,7 支持会计人员依法行使职权。10、监督下属财务人员做好民工工资发放工作,会同经营部处理好民工工资纠纷。经营部经理岗位职责

1、贯彻执行公司《质量管理手册》和《程序文件》,在总经理领导下负责公司的经营管理工作,制订公司年度经营管理工作计划,并负责实施。

2、主动掌握建筑市场信息,掌握有关工程造价的最新文件,定额和资料信息,及时向领导提出经营管理的意见和建议。

3、负责工程项目招投标的工作,必要时参与工程项目洽谈,审核投标书;项目中标后,审核施工合同,完善施工合同的签订与签证手续。

4、组织并实施合同评审程序。

5、负责对项目部经营管理工作的指导与检查。6、负责公司的社会治安综合治理工作。7、负责创建节约型企业和节约型工地工作。

8、负责民工工资的发放,检查与监督,与财务部配合处理好民工工资纠纷。9、负责与劳务企业的联系与沟通。

10、负责公司的营业执照副本、资质证书、信用证、交易证、安全生产许可证和IC卡及有关资料的借、调工作,协调项目部和有关单位在工程项目报名、招投标、承接业务时需要使用的各类证、照、卡和资料。

11、完成领导交付的其他任务。9 会计岗位职责

一、严格执行《会计法》、《会计制度》等法律法规和各项财经制度,遵纪守法。二、根据会计制度,建立总帐及明细分类帐,严格按核算对象建立会计帐户,对实际成本进行明细核算。

三、根据会计制度,审核填制记帐凭证,汇总记帐凭证,核对调拨、验收、销售单,复核银行现金、转帐凭证,及时登记帐簿,汇集成本费用,做到内容完整,数字准确,摘要简明,帐帐、帐实、帐卡相符,做到余额正确,债权债务清楚并及时负责清理。

四、按规定对相关费用进行分配、摊销、预提等帐户处理。

五、建立成本台帐,协助有关部门对承包核算人员开展单位工程成本核算。六、严格按国家规定费率,正确提取固定资产折旧基金、劳保基金等,做到帐卡相符。

七、结算分配利润,上缴各种税金和费用,及时正确编制会计报表,做到帐表相符,编写财务情况说明书。

八、编制年度财务决算报表,加强财务控制、财务预测工作,正确提供本单位经营管理中有关财务会计数据和分析资料,努力当好领导参谋。

九、认真接受集团公司和财税部门的财务监督、检查。10 技术人员岗位职责

一、贯彻执行国家有关技术政策和强制性标准条文,以及公司各项技术管理制度。

二、负责监督、指导分公司的施工图收发、图纸自审、会审和技术交底工作,负责各项技术性文件和资料的审核和签发。

三、经常深入施工现场,检查和发现施工中的各种技术问题,并提出处理意见,帮助项目部解决重大技术难题。

四、参加工程项目的打桩、基础、主体工程验评和工程竣工验收。五、及时完成大型工程施工组织设计编制和一般工程施工组织设计或施工方案的审核,参与公司科技发展规划编制,负责起草公司有关技术管理方面规定、制度和办法、技术措施、专题总结及新技术的推广等。

六、努力学习,积极吸收新知识,认真做好技术情报档案积累,并及时交档案室。

七、完成领导布置的其他工作。11 质量工程师岗位职责

一、认真执行国家颁布的建筑工程施工质量验收标准、规范和强制性标准条文及公司制订的《质量管理手册》、《程序文件》,严格把好质量关。

二、参加重点工程打桩、基础、主体结构部位的隐蔽工程验收工作,认真做好桩基、基础、主体和竣工的质量验收及评定工作。

三、参加公司组织的工程质量检查工作,负责土建部分的抽检情况及汇总工作。

四、经常掌握、重点帮助创优项目的工程质量,确保完成创优指标。五、经常深入施工现场,检查指导项目部质量员工作,对不符合标准的工程提出书面整改意见,把好在建工程质量关。

六、参加单位工程施工组织设计讨论,提出有利于工程质量提高的合理化建议。

七、参加质量事故的调查、分析和处理工作。八、完成领导布置的有关质量的其他工作。12 安全工程师岗位职责 一、按照安全生产保证体系的要求,贯彻上级安全生产、文明施工的政策、法令和公司安全生产、文明施工的规定,做好施工安全的宣传、指导、管理工作,以预防为主,实现安全生产目标管理,努力减少杜绝重大伤亡事故。

二、经常深入施工现场检查安全生产,发现隐患及时提出书面整改措施,督促项目部限期整改,制止违章指挥、违章施工行为。

三、参加公司每月安全生产检查,负责做好检查记录,对存在的问题和隐患及时开具限期整改单,按时进行复查整改情况。

四、参加重大伤亡事故的调查和处理工作,负责伤亡事故统计上报。五、抓好安全教育管理工作,总结推广安全生产先进经验,配合办公室做好特殊工种的上岗培训、考核发证工作。六、完成领导布置的其他工作。

第5篇:公司部门职能及岗位职责

公司部门职能及岗位职责范围

本标准适用于上海华联物业管理有限公司各管理部门。

本标准规定的岗位职责,在应用时应按管理部门的实际情况设岗、设人。2 部门职能

2.1 公司总经理室(略)2.2 总经理办公室

2.2.1 履行总经理室、总经理办公会议和司务会议的决定,完成部门工作目标。

2.2.2 协助总经理室处理日常工作,负责协调、督导各部门、管理处,贯彻公司各项工作的实施。2.2.3 负责公司工作计划、总结、简报等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理及安排好公务用车等工作。

2.2.4 安排公司会议计划,做好会议记录,整理会议纪要。2.2.5 做好档案、合同和有关资料的管理工作。

2.2.6 协调公司总部正常运行的工作秩序及有关保障管理工作。2.2.7 公司对外宣传、联系、协调与沟通。

2.2.8 上级公司信息联系及横向与各部门信息处理的反馈。2.2.9 公司安全管理工作的实施。

2.2.10 参与企业标准化工作,制定本部门的企业标准,参与制定涉及本部门(与本部门相关)的企业标准。

2.2.11 全面实施公司企业标准,贯彻ISO9001、ISO14001管理体系标准。2.2.12 履行总经理室交办的工作,做好与其他部门的协调工作。2.3 人力资源部

2.3.1 履行总经理室、总经理办公会议和司务会议的决定,完成部门工作目标。2.3.2 拟定公司人力资源的发展规划,并组织实施。

2.3.3 对公司管理人员岗位、技术人员岗位及作业岗位的分析、整合。2.3.4 拟定并组织实施公司人事制度。2.3.5 部门考核与评价的策划、实施。

2.3.6 现场管理人员、技术人员的考核与评价的策划、实施。2.3.7 对公司新进员工进行跟踪考核与测评。

2.3.8 根据公司发展规划,负责后备管理人员、技术人员的选拔、培养、跟踪测评及总体评价的实施。2.3.9 公司人事档案、劳动用工合同的管理工作。2.3.10 公司招聘、选拔工作的组织实施及其他工作。2.3.11 拟定公司年度培训计划并组织实施。

2.3.12 参与企业标准化工作,制定本部门的企业标准,参与制定涉及本部门(与本部门相关)的企业标准。

2.3.13 全面实施公司企业标准,贯彻ISO9001、ISO14001管理体系标准。2.3.14 履行总经理室交办的工作,做好与其他部门的协调工作。

2.4 总工程师室

2.4.1 履行总经理室、总经理办公会议和司务会议的决定,完成部门工作目标。

注 2.4.2 公司企业标准化工作的策划、运作和管理。

2.4.3 落实对项目的计划预算、费用测算、质量安全、验收付款等方面的控制管理。2.4.4 与设备供应商建立有效的沟通与良好的关系,并建立设备零部件价格信息库。

2.4.5 加强对计划维修保养项目执行情况的督导和检查,对委外项目的实施抽查和项目验收,建立三级保养制度,开展预防性维修工作,增强设备维修工动手修理的能力,使物业设备保值增值。

2.4.6 协助管理品质部组织公司的ISO9001、ISO14001管理体系的内审、管理评审工作,对日常各类设备的维修保养作业规范的贯彻执行进行督导。

2.4.7 拟定与策划企业标准化的纲要,并组织审定,实施督导。

2.4.8 协助管理处建立健全设备、建筑物的管理制度和操作流程,健全设备的档案管理。

2.4.9 协助人力资源部对设备工进行各类技术培训和技能考核,负责编写培训教材,负责好各管理处之间的技术力量互助工作。

2.4.10 各管理处重大技术问题的处理与协调。

2.4.11 各管理处委外技术项目的审核,并实施督导。2.4.12 公司投资项目的技术可行性研究与策划。

2.4.13 履行总经理室交办的工作,做好与其他部门的协调工作。2.5 管理品质部

2.5.1 履行总经理室、总经理办公会议和司务会议的决定,完成部门工作目标。2.5.2 制定部门的工作计划,并组织实施。

2.5.3 公司ISO9001、ISO14001管理体系的策划、运行管理、保持和持续改进工作。2.5.4 公司的业户服务、保安、保洁等服务的质量管理。

2.5.5 全面实施公司企业标准,协助总工程师室草拟公司业户服务、保安、保洁、房屋设备维修保养等服务标准与作业标准,负责日常运行指导、检查、督促等工作。2.5.6 公司品牌管理的实施计划与督导。

2.5.7 草拟公司服务质量管理制度,制定接待投诉及投诉处理办法,业户满意度测评与统计办法、管理质量要求等,并严格付诸实施。

2.5.8 草拟公司服务质量信息,严格执行服务质量信息的采集、整理、统计汇总、反馈与发布等工作。2.5.9 对管理处质量指标、达标创优及整改措施等的检查与考核,对不合格项开出定期整改通知书。2.5.10 根据公司业户服务、保安、保洁、房屋设备维修保养等实施情况,进行服务标准与作业标准的提升、补充、修改与调整,并予以指导、实施。

2.5.11 参与新接物业管理项目的交接、验收、与前期的物业管理工作。2.5.12 实施公司品牌具体运作管理的计划与督导工作。

2.5.13 审核管理处大、中修理项目的工程预、决算,做好委外项目(协议)的谈判、签约,并组织、监督委外项目的实施,以确保项目工程质量。

2.5.14 做好管理处日常管理、维修费用的审核工作,并做好统计工作。

2.5.15 参与企业标准化工作,制定本部门的企业标准,参与制定涉及本部门(与本部门相关)的企业标准。

2.5.16 履行总经理室交办的工作,做好与其他部门的协调工作。2.6 市场营运部

2.6.1 履行总经理室、总经理办公会议和司务会议的决定,完成部门工作目标。2.6.2 拟定公司市场营运预测计划,并付诸实施。

2.6.3 拟定集团内的发展,积极参与集团内项目投标竞争。

2.6.4 拟定市场调研计划,了解分析市场物业管理信息。

2.6.5 积极拓展物业管理项目,与业户保持良好的联络与沟通。2.6.6 开展物业拓展项目的信息和资料管理工作。

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2.6.7 拟订市场营运的总体策划、沟通、谈判及合同拟订。

2.6.8 做好公司网页制作和网上发布工作,积极参与公司品牌推广活动。

2.6.9 参与企业标准化工作,制定本部门的企业标准,参与制定涉及本部门(与本部门相关)的企业标准。

2.6.10 全面实施公司企业标准,贯彻ISO9001、ISO14001管理体系标准。2.6.11 履行总经理室交办的工作,做好与其他部门的协调工作。2.7 计划财务部

2.7.1 履行总经理室、总经理办公会议和司务会议的决定,完成部门工作目标。

2.7.2 根据企业发展前景和实际状况,进行公司的全面预算和单项预算的编制、执行、监督的管理,进行计划目标的分解,加强公司二级核算管理。2.7.3 实施公司资产及资本运作的计划。

2.7.4 合理设置会计科目、会计报表,做好登账、核账、汇账,加强会计电算化管理,有效地做好会计核算工作。

2.7.5 熟悉公司与各管理处的经营管理状况,收集会计信息,做好计划统计和财务分析,为改善企业内部的经营管理和提高经济效益服务。

2.7.6 合理安排资金,加强应收款、应付款的管理,控制现金流量,进行资金调控。

2.7.7 监督企业经营活动,及时发现风险,向总经理室提供解决问题的可行性方案,做好企业决策的参谋。

2.7.8 建立内部稽核制度,保证会计核算过程的合理、合法。

2.7.9 做好财务决算工作,做好工资的核算与发放,加强纳税管理。2.7.10 做好对各类收支项目的审核、管理工作。

2.7.11 加强对管理处核算人员的选派与调配,进行业务指导和监督。

2.7.12 加强与上级财务部门及政府财税部门的联系、沟通,并接受审核与监督。

2.7.13 参与企业标准化工作,制定本部门的企业标准,参与制定涉及本部门(与本部门相关)的企业标准。

2.7.14 全面实施公司企业标准,贯彻ISO9001、ISO14001管理体系标准。2.7.15 履行总经理室交办的工作,做好与其他部门的协调工作。2.8 保安部

2.8.1 履行总经理室、总经理办公会议和司务会议的决定,完成部门工作目标。2.8.2 拟定公司保安部总体发展规划。

2.8.3 制定保安部年度工作计划及目标任务分解。2.8.4 部门新进员工的跟踪考核与测评。2.8.5 保安员档案、劳动用工及其合同管理。

2.8.6 制定保安员的培训和业务技能训练的计划,实施以防火、防盗、防破坏、防自然灾害的安全教育和培训,并开展法制、法规相关知识的培训。2.8.7 指导、监督、检查部门各项工作。

2.8.8 参与企业标准化工作,制定本部门的企业标准,参与制定涉及本部门(与本部门相关)的企业标准。

2.8.9 全面实施公司企业标准,贯彻ISO9001、ISO14001管理体系标准。2.8.10 履行总经理室交办的工作,做好与其他部门的协调工作。

2.9 超市(卖场)业态部

2.9.1 履行总经理室、总经理办公会议和司务会议的决定,完成部门工作目标。2.9.2 部门工作计划的拟定与实施。2.9.3 所管理超市、卖场管理处业户服务、保安、保洁、设备的管理,并分解目标,实施督导。2.9.4 各超市、卖场管理处物业管理正常运行,确保成本最低化。2.9.5 公司服务标准与作业标准的实施与督导。

2.9.6 制定各超市、卖场管理处的考核方案要求具体落实,并持续改进。2.9.7 各超市、卖场管理处员工的跟踪考核与测评。2.9.8 制定部门培训计划、业务技能训练。

2.9.9 各超市、卖场管理处综合治理、安全管理的检查、指导、协调和应急日常处理。

2.9.10 参与企业标准化工作,制定本部门的企业标准,参与制定涉及本部门(与本部门相关)的企业标准。

2.9.11 全面实施公司企业标准,贯彻ISO9001、ISO14001管理体系标准。2.9.12 履行总经理室交办的工作,做好与其他部门的协调工作。3 岗位职责

3.1 公司总经理(略)3.2 公司副总经理(略)3.3 公司总工程师(略)3.4 公司总经理助理(略)3.5 总经理办公室主任

3.5.1 履行总经理室、总经理办公会议和司务会议的决定,完成部门工作目标。3.5.2 向总经理室负责,主管办公室日常管理工作。3.5.3 维持公司本部工作正常运行的秩序。

3.5.4 安排好公务用车工作,确保正常工作需求。

3.5.5 与政府部门、新闻媒体及同行业的联系、沟通及公共关系。3.5.6 起草董事会会议文件。

3.5.7 公司内外整体信息的收集、分类整理,提供总经理室及有关部门使用。

3.5.8 制定本部门的企业标准,参与制定涉及本部门(与本部门相关)的企业标准。3.5.9 全面实施公司企业标准,贯彻ISO9001、ISO14001管理体系标准。3.5.10 履行总经理室交办的工作,做好与其他部门的协调工作。3.6 文秘、文员

3.6.1 在总经理办公室主任领导下,负责文件打印、复印、分发和登记工作。3.6.2 协助做好总经理办公室文件处理工作。

3.6.3 协助做好总经理办公室电话的拨打接听、传真、信件、报刊的收发工作。3.6.4 完成总经理室文件起草、计划、总结及事务处理工作。3.6.5 起草总经理室参加各类会议的文稿。

3.6.6 列席总经理室召开的行政会议,负责做好会前准备工作、会议通知和会议记录、整理会议纪要。3.6.7 协调、督导各部门、管理处贯彻公司各项工作的实施。3.6.8 编写公司简报。

3.6.9 负责公司来信、来访登记工作,热情接待来访者。3.6.10 负责外部联系与沟通,内部横向协调、联系与沟通。

3.6.11 履行总经理办公室主任交办的工作,做好与其他部门的协调工作。

3.7 保卫干事

3.7.1 履行总经理室、总经理办公会议和司务会议的决定,完成部门工作目标。3.7.2 在公司总经理室的指导下,负责公司安全工作。

3.7.3 完成公司安全领导小组布置的任务,起草公司安全工作文件。

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3.7.4 拟定公司安全工作计划,组织实施各项安全防范措施。

3.7.5 贯彻公司制定的“安全第一、预防为主”的安全工作方针,落实安全工作责任制。3.7.6 制定安全培训计划工作。

3.7.7 指导、监督、检查公司安全工作,定期对公司各部门、管理处进行考核。3.7.8 履行总经理室主任交办的工作,做好与其他部门的协调工作。3.8 档案员

3.8.1 履行总经理办公室决定,完成办公室工作目标。

3.8.2 向总经理办公室主任负责,协助公司的档案管理工作。

3.8.3 协助做好收件登记、编号、运转和检查未归档文件的催办工作。3.8.4 按规定程序及时、正确地办理各种资料的动态注记。

3.8.5 协助收集好公司各类档案资料,不散失、不遗留,做好整理、立卷、装订成册及归案。3.8.6 协助做好公司档案完整、及时、准确及能再利用。

3.8.7 协助做好公司档案资料分类准确、装订工整、立卷符合标准。3.8.8 履行总经理办公室主任交办的工作,做好与其他部门的协调工作。3.9 驾驶员

3.9.1 履行总经理室决定,完成办公室工作目标。

3.9.2 服从办公室统一调配,具体实施驾驶任务,确保车辆正常运行及车况状态良好。

3.9.3 负责车辆安全的正常运行、车辆年检、协调车辆维修保养及交通事故处理等相关工作。3.9.4 严格遵守交通法规,确保人身和财产安全。3.9.5 安全驾驶,节约能耗,每天做好行车记录工作。3.9.6 履行总经理办公室主任交办的工作。3.10 人力资源部经理

3.10.1 履行总经理室、总经理办公会议和司务会议的决定,完成部门工作目标。

3.10.2 负责公司劳动、人事、劳动合同、培训计划的实施、考核、社会保障及人事档案管理。3.10.3 根据公司发展规划,拟定公司人力资源年度计划。

3.10.4 根据公司所制定人力资源的计划,负责实施人力资源年度计划及人力资源的招聘、考核、培训等工作。

3.10.5 实施对公司管理人员、技术人员及作业岗位的分析,拟定对管理人员、技术人员、作业人员(包括新聘员工)的考核工作。

3.10.6 对劳动用工管理、人事档案管理,进行业务督导。

3.10.7 做好与劳动、社保、人才市场等部门的协调、沟通、合作关系工作。3.10.8 负责劳动合同签订及劳资纠纷的处理工作。

3.10.9 制定本部门的企业标准,参与制定涉及本部门(与本部门相关)的企业标准。3.10.10 全面实施公司企业标准,贯彻ISO9001、ISO14001管理体系标准。3.10.11 履行总经理室交办的工作,做好与其他部门的协调工作。3.11 人力资源部业务员

3.11.1 履行总经理室决定,完成部门工作目标。

3.11.2 负责劳动、人事报表统计、汇总,协助部门经理组织并参与公司人员招聘工作及推荐。3.11.3 协助部门经理制定部门工作计划和工作总结。

3.11.4 在部门经理授权下,负责劳动保护社会保障和劳动合同等管理工作。3.11.5 负责员工人事档案管理工作。

3.11.6 负责公司员工的考勤管理和日常工作考核。3.11.7 负责公司员工的劳动保险工作。3.11.8 履行部门经理交办的工作。3.12 总工程师室主任

3.12.1 履行总经理室、总经理办公会议和司务会议的决定,完成部门工作目标。3.12.2 拟定与策划企业标准的纲要。

3.12.3 负责公司企业标准化工作。制定本部门的企业标准。3.12.4 协助人力资源部对设备工进行各类技术培训和技能考核。3.12.5 负责公司设备运行技术、质量管理、企业标准总体实施计划。3.12.6 负责对内部、外部的技术联系、交流、合作、协调等工作。

3.12.7 拟定公司年度房屋、设备等维修项目计划,负责年度大、中修理项目计划的审核与实施。3.12.8 负责对大、中修项目的计划预算、质量安全、验收付款等方面的控制管理工作。3.12.9 与设备供应商建立有效的沟通与良好的关系,并建立设备零部件价格信息库。

3.12.10 参与公司ISO9001、ISO14001质量管理体系的内审、管理评审工作,对日常各类设备维修保养标准的实施进行督导。

3.12.11 负责各管理处重大技术问题的处理与协调。

3.12.12 履行总经理室交办的工作,做好与其他部门的协调工作。3.13 总工程师室电气工程师

3.13.1 在总工程师室主任领导下,全面负责公司电气设备修缮技术、电气设备运行技术、质量管理等工作。

3.13.2 发挥业务骨干的作用,对公司系统设备维修工进行业务培训。3.13.3 参与排除设备疑难故障,负责解决有关的技术问题。3.13.4 拟定与实施公司电气设备年度保养维修计划审核。

3.13.5 负责公司系统电气设备自行维修项目和委外技术项目的审核,并实施督导。3.13.6 在“安全、可靠、经济、合理”的原则下,提出节能措施,并组织实施。

3.13.7 参与制定公司企业标准、ISO9001、ISO14001体系文件的编写,并进行实施督导。3.13.8 履行总工程师室主任交办的工作。3.14 总工程师室给排水、暖通空调工程师

3.14.1 在总工程师室主任领导下对分管给排水、暖通空调专业的技术工作进行管理。

3.14.2 掌握各管理处水、风设备设施维护、运行状况、质量管理等,协助管理处排除设备故障,解决有关技术问题。

3.14.3 拟定公司年度维修保养、更新计划,并参与计划审核、实施、督导和竣工验收。

3.14.4 加强对新技术学习、交流,对分管设备设施技术改造提出合理化建议,并组织实施计划。3.14.5 参与制定公司企业标准、ISO9001、ISO14001体系文件的编写,并进行实施督导。3.14.6 履行总工程师室主任交办的工作。3.15 总师室土建工程师

3.15.1 辅助总工程师室主任拟定公司年度计划,并审核实施。3.15.2 协助其他部门对新接物业进行接管验收工作。3.15.3 监管土建维修项目的实施情况。

3.15.4 向总工程师室主任负责土建维修项目的审核。

3.15.5 参与制定公司企业标准、ISO9001、ISO14001体系文件的编写,并进行实施督导。3.15.6 履行总工程师室主任交办的任务。

3.16 管理品质部经理

3.16.1 履行总经理室、总经理办公会议和司务会议的决定,完成部门工作目标。3.16.2 制定实施管理处服务质量、标准管理等计划,并实施指导与监督。3.16.3 维持管理处服务运行秩序,确保提高服务质量。

3.16.4 根据公司发展规划及总体计划,负责公司质量管理实施计划,分解目标,并实施指导与监督。

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3.16.5 协助总工程师室草拟公司服务标准与作业标准,并实施指导与监督,并负责服务标准与作业标准的完善与提升。

3.16.6 负责管理处重大事故、重大损失、业户投诉等处理、协调、反馈及补救措施等实施、指导与监督工作。

3.16.7 组织内部质量检查小组,不定期对管理处所管理的物业进行检查。3.16.8 参与新接物业管理项目的交接、验收、前期的物业管理工作。3.16.9 协助草拟公司服务质量信息管理制度,严格执行服务质量信息的采集、整理、统计汇总、反馈、考核等工作。

3.16.10 制定本部门的企业标准,参与制定涉及本部门(与本部门相关)的企业标准。3.16.11 负责ISO9001、ISO14001管理体系的策划、运行管理、保持和持续改进工作。3.16.12 履行总经理室交办的工作,做好与其他部门的协调工作。3.17 管理品质部副经理/经理助理

3.17.1 履行总经理室、总经理办公会议和司务会议的决定,完成部门工作目标。3.17.2 协助管理处实施服务质量管理整体协调工作,并进行指导与监督。3.17.3 协助管理处物业管理的服务运行秩序,确保服务质量的不断提高。

3.17.4 根据部门年度计划,执行公司品牌、质量管理及企业标准具体实施计划,并进行指导与监督。3.17.5 全面实施公司企业标准,协助草拟公司服务标准与作业标准,并实施指导与监督,负责服务标准与作业标准的完善与提高。

3.17.6 草拟公司服务质量信息管理制度,质量合格率、业户满意率、有效投诉及投诉处理及整改措施等,具体执行服务质量信息的采集、整理、统计、汇总、反馈、考核等工作。3.17.7 参与新接物业管理项目的交接、验收、前期的物业管理工作。3.17.8 部门经理不在时,在部门经理授权下,处理部门的具体工作。3.17.9 对相关合同(协议)登记、归档工作,监督履行过程。

3.17.10 协助总工程师室制定公司ISO9001、ISO14001管理体系和企业标准的培训、考核等计划的实施。

3.17.11 负责公司ISO9001、ISO14001管理体系的内审工作。3.17.12 履行总经理室交办的工作,做好与其他部门的协调工作。3.18 管理品质部业务员

3.18.1 履行总经理室办公会议决定,完成部门工作目标。3.18.2 协助部门经理制定部门工作计划和工作总结。

3.18.3 协助部门经理处理部门日常事务、统计、汇总、发放工作。3.18.4 做好管理处日常管理、维修费用的审核工作。

3.18.5 根据公司财务管理制度对固定资产管理、库存管理,加强防管工作。

3.18.6 协助处理管理处业户服务投诉,做好接待、回访工作,及时汇报部门经理。3.18.7 协助部门经理控制成本费用支出。

3.18.8 履行部门经理交办的工作,做好与其他部门的协调工作。3.19 市场营运部经理

3.19.1 履行总经理室、总经理办公会议和司务会议的决定,完成部门工作目标。

3.19.2 负责市场调研及市场开发工作,收集掌握物业管理政策、法规及市场信息,做好市场信息汇总和分析,为公司总经理室决策提供信息,当好参谋。

3.19.3 拟定市场开发项目的策划、沟通、谈判及拟定投标总体方案。

3.19.4 负责投标项目的标书编制工作,及时提供总经理室及相关部门评审。

3.19.5 负责新建物业管理项目的合同(协议)的拟定,及原物业管理项目合同(协议)的续签工作。3.19.6 拟定对新建物业项目交接等工作,主动与客户建立良好合作关系,做好收集反馈信息,同时提供给总经理室和相关管理部门作参考。

3.19.7 具有较强的计划、组织、协调创新、谈判、沟通控制能力。3.19.8 负责与政府部门、同行业的联系沟通及公共关系。

3.19.9 制定本部门的企业标准,参与制定涉及本部门(与本部门相关)的企业标准。3.19.10 全面实施公司企业标准,贯彻ISO9001、ISO14001管理体系标准。3.19.11 履行总经理室交办的工作,做好与其他部门的协调工作。3.20 市场营运部副经理/经理助理

3.20.1 履行总经理室、总经理办公会议和司务会议的决定,完成部门工作目标。3.20.2 在部门经理领导下,负责市场调研、收集市场信息工作。3.20.3 开展物业拓展项目信息汇总和分析工作。

3.20.4 在部门经理授权下,负责物业管理市场开发和项目洽谈工作。3.20.5 协助部门经理,负责招投标项目的标书编制工作。

3.20.6 负责新建物业管理拓展项目跟踪,定期回访,收集反馈信息,及时提供部门经理。3.20.7 负责物业管理接管项目的交接工作。3.20.8 协助部门经理对外文件的评审工作。

3.20.9 全面实施公司企业标准,贯彻ISO9001、ISO14001管理体系标准。3.20.10 履行部门经理交办的工作,做好与其他部门的协调工作。3.21 市场营运部业务员

3.21.1 履行总经理室办公会议决定,完成部门工作目标。

3.21.2 负责开展市场调研、收集物业管理信息,了解物业管理发展方向。3.21.3 协助部门经理根据公司发展规划,结合制定年度市场运行计划、目标。3.21.4 协助部门经理,控制物业管理项目成本费用支出。3.21.5 在部门经理授权下,实施物业管理市场开拓工作。

3.21.6 树立宣传公司形象,主动与客户建立良好合作关系,定期回访听取客户的反馈意见,及时报告部门经理。

3.21.7 负责做好公司网页宣传,配合总经理办公室网上发布公司信息。3.21.8 履行部门经理交办的工作,做好与其他部门的协调工作。3.22 计划财务部经理

3.22.1 履行总经理室、总经理办公会议和司务会议的决定,完成部门工作目标。

3.22.2 负责计划财务部的管理工作,组织分工,建立公司的财务管理制度和内部控制制度。3.22.3 编制和实施公司的财务预算,实时跟踪公司运行情况,及时提供正确会计信息。3.22.4 控制和分配公司的现金流量,编制现金流量表,确保公司经营活动有序进行。3.22.5 负责会计人员的岗位培训工作,努力提高工作效率和工作质量。

3.22.6 制定本部门的企业标准,参与制定涉及本部门(与本部门相关)的企业标准。3.22.7 全面实施公司企业标准,贯彻ISO9001、ISO14001管理体系标准。3.22.8 履行总经理室交办的工作,做好与其他部门的协调工作。3.23 会计人员通用岗位职责

3.23.1 会计人员应持有会计证上岗,具备必要的专业知识和专业技能。

3.23.2 了解物业管理实务运作,熟悉《会计法》、《票据法》及其财税法律法规,保证提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。

3.23.3 会计人员应保守本单位的商业秘密。除法律规定和企业领导人同意外,不能私自向外界提供或泄露企业的会计信息。

3.23.4 会计主管人员应具有中级及以上的专业技术资格,有较强的组织能力,熟悉国家财经法律、法规,掌握物业管理行业业务、管理的有关知识,坚持原则,廉洁奉公。

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3.23.5 会计人员应按规定参加会计业务的培训,并通过会计年检,不断提高业务水平,掌握新的会计政策。

3.24 会计核算员

3.24.1 按照《会计法》和国家统一会计制度的规定,建立会计账册,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。

3.24.2 会计核算以公历年为核算年度,以人民币为记账本位币。

3.24.3 核算人员根据审核无误的原始凭证填制记账凭证,并对记账凭证进行连续编号。

3.24.4 记账凭证应当及时传递,经核算人员复核盖章后,按照分类和编号顺序保管,不得散乱丢失。3.24.5 核算人员根据审核无误的记账凭证登记账簿,账簿要按页次顺序登记,不得跳行、隔页。3.24.6 填制记账凭证和凭证复核应有不同会计核算人员完成,不得相互兼任。3.24.7 按照国家统一会计制度规定定期编制会计报表,会计报表应根据登记完整,核对无误的会计账簿记录编制,做到数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚。3.25 出纳员

3.25.1 认真审核原始凭证,发现原始凭证有错误的,应当由出票单位重开或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章。发现审批手续不全的原始凭证,应当退回,要求补充、更正。

3.25.2 现金报销应当按照公司财务管理制度规定办理,对违反规定的财务收支,应当制止和纠正。3.25.3 现金出纳应按照规定使用现金,不得坐支现金,库存现金按银行核定的限额内使用,隔夜现金最多不能超过5 000元。

3.25.4 出纳人员对各种支票和付款凭证应认真保管,使用时按编号顺序登记。支票如有遗失,必须及时向银行办理挂失手续,不准签发空头支票。逾期支票,不准出租出借支票给别的公司、个人使用。3.25.5 办理银行结算,应正确填写结算凭证,认真审核,及时办理,按期收回。

3.25.6 建立健全现金、银行存款账目,逐笔记载并登记现金、银行日记账。现金日记账要做到日结日清,账款相符。不得白条顶库。银行存款每月要进行对账,编制银行存款余额调节表。3.26 其他会计人员

3.26.1 发票管理人员必须持证购买发票,发票及收据需认真保管,并在发票购买本上按本填写。发票填写要规范,大小金额要一致,发票金额不得涂改,发票应按顺序开具,不得跳号,不得错联。

3.26.2 纳税人员应每月编制各种税务报表,认真及时申报,税务报表需同会计报表一致,不得篡改。3.26.3 档案管理人员负责会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料的整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。会计年度结算后,由计划财务部保管一年,期满之后,应由计划财务部编制移交清册,移交公司档案机构统一保管。3.27 保安部经理

3.27.1 履行总经理室、总经理办公会议和司务会议的决定,完成部门工作目标。3.27.2 制定保安部门工作计划与实施。3.27.3 制定部门员工培训计划与实施。

3.27.4 指导、监督、检查部门各项工作,定期进行考核。3.27.5 具有较强的计划、组织、协调、沟通控制能力。3.27.6 负责与政府部门、同行业的联系沟通及公共关系。

3.27.7 制定本部门的企业标准,参与制定涉及本部门(与本部门相关)的企业标准。3.27.8 全面实施公司企业标准,贯彻ISO9001、ISO14001管理体系标准。3.27.9 履行总经理室交办的工作,做好与其他部门的协调工作。3.28 保安部业务员

3.28.1 协助部门经理制定部门工作计划和工作总结。

3.28.2 协助部门经理处理部门日常事务、统计、汇总、发放工作。3.28.3 负责保安员的档案管理工作。3.28.4 处理有关保安工作的投诉,做好接待、回访工作,及时汇报部门经理。3.28.5 协助部门的考核与测评。

3.28.6 协助部门经理控制成本费用支出。

3.28.7 履行部门经理交办的工作,做好与其他部门的协调工作。3.29 超市(卖场)业态部经理

3.29.1 履行总经理室、总经理办公会议和司务会议的决定,完成部门工作目标。3.29.2 负责制定部门工作计划与实施。

3.29.3 超市、卖场管理处业户服务、保安、保洁、设备的管理、计划并分解目标,实施督导。3.29.4 公司服务标准与作业标准的实施与督导。

3.29.5 负责各超市、卖场管理处综合治理、安全管理的检查、指导、协调和应急日常处理。3.29.6 具有较强的计划、组织、协调、沟通及公共关系。

3.29.7 处理超市、卖场业户投诉,收集业户意见和建议,及时反馈职能部门改进工作。3.29.8 制定本部门的企业标准,参与制定涉及本部门(与本部门相关)的企业标准。3.29.9 全面实施公司企业标准,贯彻ISO9001、ISO14001管理体系标准。3.29.10 履行总经理室交办的工作,做好与其他部门的协调工作。

注 注1 0

第6篇:最新公司部门职能岗位职责

部门职能和岗位职责

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目 录

和相关部门做好沟通,配合相关部门对其他工作程序的执行。6 完成公司领导安排的其他任务。

1.2.3 日常客户的新产品推广以及协助客户解决技术问题。

1.3 接受客户问询。包括接受客户询价以及对于产品规格,使用说明,相关文件的提供及相关服务的询问,在公司各相关部门的配合下及时给客户做出解答。1.4 做好产品的售后服务工作,保证客户满意,提高企业信誉。

1.5 收集客户的反馈信息,包括表扬,建议,抱怨,投诉等。及时反馈到公司内部相关部门,并将处理措施反馈给客户。

1.6 拓展销售渠道,不断扩大市场占有率,实现公司的经营目标。2 开展市场调查,分析及预测。制定公司销售策略。2.1 市场信息的收集,整理和反馈。

2.2 掌握市场动态,包括同类产品的市场动态,竞争对手以及行业内的最新动向。3 定期组织销售人员专业知识及销售技能培训。制定销售计划。制定年度,季度及月销售计划,并按时提交到行政业务管理部,便于统一安排采购,制定生产计划,为销售人员的业绩考核提供依据。5 订单处理。接受客户的书面及口头订单,及时完成订单内部传递。特殊合同评审收集客户的特殊定购意向,组织企业内部相关部门进行特殊合同评审。7 参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。和相关部门做好沟通,配合相关部门对其他工作程序的执行。9 完成公司领导安排的其他任务。

2.2 组织进料质量、数量的查验及异常处理。2.3 制定采购计划

2.4 询价、议价、订购作业。2.5 供方交货进度的控制与督促。2.6 付款整理、审查。2.7 供应商的确认与审查。2.8 对外油样申请、接收、发放。

2.9 收集外购油品的技术资料及与供方的联系。2.10 建立A类合格供方档案与价格记录。3 行政后勤管理

3.1 公司日常用品、办公用品、劳保用品出入库登记。3.2 公司信函、物品、油样的邮寄及登记管理。3.3 公司钥匙的保管、整理及日常交接工作。3.4 确保员工工作餐的质量。

3.5 公司办公类资产的登记管理工作。3.6 公司办公大楼的保洁工作。

3.6 检查公司内部办公用水、用电、建筑物的正常使用。3.7 员工宿舍的管理。3.8 车队管理。3.9 保安管理。

4存量基准的设定。制订生产计划并采购相应的原辅材料。参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。和相关部门做好沟通,配合相关部门对其他工作程序的执行。8 完成公司领导安排的其他任务。

负责生产车间和仓库的工作环境的控制。7 对顾客财产进行控制、保管,并做好记录。8 负责不合格产品的标识和措施的落实。9 负责对产品包装物的验收入库工作。10 公司的安全管理及安全生产管理工作。11 做好产品的防护。对产品实现进行策划,对生产设施进行技术改造并编制相应的技术文件和工艺规程。13 参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。14 和相关部门做好沟通,配合其他相关工作程序的执行。15 完成公司领导安排的其他任务。

监视和测量装置的控制

4.1 质检部确定产品符合性的有关参数,按照产品监视和测量的要求配置适宜的监视和测量装置。

4.2 对化验室监视和测量装置进行检查和维护并填写检查维护记录。

4.3 对仪器设备不能正常使用的要及时通知服务商进行维修并填写维修记录。4.4 制定监视和测量装置的周期性检定和校准计划,相关部门按照检定和校准计划对仪器进行检查校准或者送计量部门检定并做好检定的校准统计和自校记录。

4.5 做好产品监视和测量装置的校准状态的标识。5 做好相关文件和记录的控制工作并管理好相关技术文件。6 做好化验室的安全卫生工作。对化验室内部的工作进行分析并提出改进意见和措施。8 对产品的质量进行汇总分析,总结影响产品质量的因素。9 参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。和相关部门做好沟通,配合相关部门对其他工作程序的执行。11 完成公司领导安排的其他任务。

二、翻译岗位职责: 进行英语与汉语之间的日常翻译工作:包括公司的各类文件、合同、专业技术资料及其他需要翻译的各类文档; 2 接待国外来访者并担当翻译; 与德国H&R总部关于销售事宜的电子邮件沟通; 对各类会议的主要内容作会议记录; 5 员工考勤; 6 资料室的管理; 7 文件的发放工作; 完成上级领导安排的其他任务。

负责原材料,包装物,辅助材料等采购物资的出入库单据的收集和审核,确保与总账的一致性;负责公司生产成本的核算。审核ERP系统中基础生产数据,按成本核算对象和成本项目正确归集各项生产性费用,并做好制造费用,辅助生产费用等分配,正确核算各项产品生产成本;负责公司管理成本核算。按公司内部要求对各项产品进行从管理者角度出发核算的管理成本计算;负责公司其他业务成本的核算(如POE); 5 负责公司各项销售收入的核算及销售凭证的填制;负责公司税务月报,年报的填制及申报工作,做好公司所有税金核算,缴纳工作,及固定资产退税等一切相关涉税事宜;按时完成统计局,财政局等政府部门要求的各项申报工作; 8 完成上级领导安排的其他任务。

三、资产会计岗位职责:固定资产管理:核算ERP固定资产模块核算,包括固定资产的增加、减少及折旧计提,做到与账相符,与实相符;购买固定资产有关合同的整理、存档;定期对固定资产盘点,查明与实不符原因;负责存货管理:ERP系统中发货单据审核,确保与账与实相符;每月对存货进行盘点,查明与实不符原因;公司各类保险的投保,保险费结算;负责审核各类凭证,扫描凭证及附件,打印及装订凭证; 5 产品销售统计:每月分产品及分客户统计销售情况; 6 完成上级领导安排的其他任务。

四、出纳岗位职责:库存现金管理,坚决执行现金管理制度;准确无误的完成各项现金和银行存款的收,付款工作; 3 审核原始凭证的准确性并及时填制付款凭证;每日盘点现金,及时与银行核对银行存款,并编制银行存款余额调节表;负责每日网上本是查账,根据银行回单确认到账款项,并审核销售订单,以便行政部发货;负责审核提货单与已审核的销售订单的一致性,并根据订单开具发票,在收到合同后

部门职能和岗位职责

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寄出发票;负责根据每日收付款项编制“资金收支日报表”;负责支票,发票,汇票的申领,签发及空白支票,发票的保管; 9 完成上级领导安排的其他任务。

五、报关员岗位职责:订单后,审核单据,了解进口产品的船期; 2 船开出后,审核报关资料;凭报关资料去出入境核试验检疫局报商品法定核检验; 4 船到港后,去货代换取提单; 5 凭贷代提单去船公司开箱单;资料备齐后向海关输单申报,发送电子数据,海关审核后,将全套单证递交现场业务处审核,同时配合海关工作;海关放行后准备单证去出入境检验检疫局报卫生检验检疫; 8 联系集装箱车队,将货拉至公司; 9 负责通知各部门到货情况;负责打印每日的载货清单,确保货物及时出卡口;负责登记每一笔货物的收入和发出明细,并定期复印发出货物的发票和合同,整理后报外管局备案;完成上级领导安排的其他任务。

市场分析预测,制定市场营销策略,包括新产品推广以及常规产品的营销组织,协调,对企业的市场营销战略计划的执行进行监督和控制; 11 销售价格管理;销售人员绩效管理及考核; 13 定期向总经理提交销售报告;负责接收、传阅、培训(本部门人员)、保管质量管理体系文件及其他文件; 15 完成公司领导安排的其他任务。

二、区域经理岗位职责: 1 对所管辖区域的销售工作进行管理,实现区域年度销售目标; 2 区域市场状况分析,正确做出市场销售预测报批; 拟定区域内年度销售计划以及月销售计划,分解目标,报批并监督实施; 4 负责区域内客户资源的总体管理,把握重点客户,开发新客户; 掌握重点产品的销售动态,市场情况以及竞争对手情况,并制定相应对策; 6 开拓、完善所辖区域销售渠道及销售网络,洞察、预测销售渠道危机,及时提出改善意见并报批; 负责区域内销售人员的管理工作,指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作,对其进行绩效管理及考核; 对区域内客户满意度负有直接责任,进行区域内客户的沟通、组织、协调工作,不断提高客户满意度;负责组织策划区域内新产品推广,制定重点产品的市场营销方案,并监督实施; 10 定期向销售副总经理提交销售报告;负责制定本区域的工作程序和规章制度,报批后实行; 12 完成上级领导安排的其他任务。

三、产品经理岗位职责: 监督制定主管产品的各销售区域的年度、月度销售计划; 参与库存管理,定期拟定重点产品销售计划,报批并提交采购部门; 3 定期对销售人员进行产品知识培训; 了解行业动态,进行行业分析,汇总市场信息,提交行业分析报告及产品改善或产品开发建议;协助销售人员为客户提供技术支持;组织、策划大型专业展览会以及组织新产品推广会;

部门职能和岗位职责

编号:MD-DY-5.5.1 页码: 完成上级领导安排的其他任务。

四、销售员岗位职责:

1.认真贯彻执行公司销售管理规定,努力提高自身业务水平; 2.完成规定或承诺的销售指标;

3.努力学习产品知识,积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率; 4.努力开发、跟进新客户,做好自己客户管理工作,填写客户资源表,样品跟踪表,月末进行客户采购情况,进行客户差异分析;

5.负责做好产品的售后服务工作,经常走访客户,及时处理好客户投诉,保证客户满意,提高企业信誉;

6.及时向上级领导定期汇报所开发客户的信息和业务状况;

7.维护好企业与客户之间的关系,向客户提供满意的服务;

8.制定年度计划、周计划并实施。配合上级领导负责编制年季月度产品销售计划。每月定期分析该月销售进度;

9.配合完成上级领导(区域经理)安排的其他任务。

完成公司领导安排的其他任务。

二、行政业务管理部副经理(采购)岗位职责:与各部门协调,组织采购公司所需的原油、外购产品、生产物料、化学用品、日常用品、劳保用品等物资; 2 下达订购单或合同; 3 控制物料的交期;与供应商就有关交期、交量等方面进行沟通协调; 5 查证进料的品质和数量; 6 进料品质和数量异常处理; 7 对各部门的采购物资作记录; 8 建立供应商资料与价格记录; 9 物资市场行情的调查; 10 对外油样的采购; 11 车队管理;负责接收、传阅、培训(本部门人员)、保管质量管理体系文件及其他文件; 13 完成上级领导安排的其他任务。

三、订单处理员岗位职责:每日订单的接收,销售合同的签订;每日根据订单做好销售报表、客户档案及ERP的建立登记录入工作; 3 每日DAIRY ORDER;根据每日到帐情况及特批要求安排发货,联络货运公司,打印提货单,填写

托运单;每月核实并结算与各合作运输公司的运费、做好运票及时寄送至客户等相关问题; 6 货运询价,货运公司选择; 每日跟踪发货客户到货情况,并统计到货及时率、完好率; 8 完成上级领导安排的其他任务。

四、样品资料寄送管理员岗位职责:根据油样申请单安排准备样品,包装检查; 2 根据寄送要求选择相应的方式,按要求填写托运单;

部门职能和岗位职责

编号:MD-DY-5.5.1 页码: 样品寄送登记、跟踪,试验结果记录;每周五发送样品库存及送样情况记录表至销售部人员; 5 每月编制样品库存表及样品寄送月报表; 6 质检部辅料出入库ERP登记; 7 国内外信件寄送登记; 8 生产物料出入库登记; 9 完成上级领导安排的其他任务。

五、统计、总台岗位职责: 1 每日sales update; 2 每日登记区域销售销量表; 3 每月编制当月销售报表;每月编制当月经销商销售统计表; 5 每月区域销售销量统计; 6 每月区域销售对比统计; 根据要求编制其他统计报表及数据统计;负责公司总机的话务工作; 9 负责来访人员的指引; 10 做好大堂接待处的整洁、舒适; 11 完成上级领导安排的其他任务。

六、车队队长岗位职责:确保公司所有车辆的安全使用及保养,使车辆各性能处于良好状态、保证车辆行驶

证件齐全;合理有效安排公司公务用车;办理公司车辆的审检、养路费征缴、交通事故处理、维修等事宜; 4 针对车辆出现的问题,提出相应的方案; 5 办理公司车辆油卡的申领、挂失工作; 6 对公司司机的管理工作; 7 完成上级领导安排的其他任务。

七、车队驾驶员岗位职责: 1 办理公司车辆充值工作;

部门职能和岗位职责

编号:MD-DY-5.5.1 页码: 保持车辆的整洁; 做到安全行车,不违反交通法规; 4 严格按照用车单发车; 接送员工上下班的大客车,必须做到准时发车,按时到公司; 6 完成上级领导安排的其他任务。

八、保安队长岗位职责 督促、检查保安的执勤情况; 负责安排执勤班次,在许可的范围内对勤务进行适当调整; 熟悉公司区域内消防设施的分布、灭火器材的摆放点,报警装置和摄像头的位置; 4 有突发性事件及时向上级请示和报告工作,积极主动反映情况,带领保安认真完成各项工作和任务; 带领保安遵纪守法,严格执行保安队的各项规定和制度,养成严格的组织纪律性和良好的作风; 负责管理好本班的执勤用具; 7 完成上级领导安排的其他任务。

九、保安岗位职责:每日车辆的进出管理,维护厂区内外的公共秩序; 2 每日晚上的值班巡逻工作;每日外来人员出入厂登记工作,做到时间登记准确,内容记录完整,文字书写清晰;严禁违禁品进入公司; 4 对来访客人要使用礼貌用语;每日做好门卫内外整洁、有序,做到门窗明亮,桌椅干净,场地卫生; 6 配合部门做好周六、日信件、报刊、杂志的接收登记工作; 7 公司旗帜的升降;提货车辆出门时的数量清点; 9 每日做好交接班工作;完成上级领导安排的其他任务。

十、后勤保障员岗位职责:负责公司钥匙的整理、保管以及日常钥匙的交接; 2 确保员工工作餐的质量与用餐环境的卫生;

部门职能和岗位职责

编号:MD-DY-5.5.1 页码: 负责监督清洁工的每日保洁工作;做好每日报刊、杂志、信件的登记、收发工作,做到发送及时;负责检查公司内部办公用水、用电、建筑物的正常使用,及时通知生产部相关人员进行维护与保养;做好员工宿舍的登记及宿舍用品与设施的配置工作; 7 确保并维护公司租养花木的质量; 8 确保公司饮用水的供应;负责公司日常用品、办公用品、劳保用品出入库登记; 10 负责公司办公类资产的登记管理工作; 11 完成上级领导安排的其他任务。

十一、保洁员岗位职责:周一:大堂墙面、各洗手间墙面的清洁,打扫厂区卫生; 2 周二:楼梯走廊护壁的清洁,实验室地面的清洁,洗工作服; 3 周三:楼梯卫生、扶手、玻璃护拦及红旗台阶清洁; 4 周四:库房整理,文印室、实验室地面卫生,洗工作服; 5 周五:餐厅及餐厅旁洗手间外墙玻璃卫生;每日办公楼大堂地面、大门玻璃的清洁,各楼层走廊洗手间的卫生; 7 每日所有办公室地面、文件柜的清洁以及总经理室等地板的清洁; 8 每日三楼会议室地板、桌子、椅子清洁并开窗通风; 9 每日检查餐厅用餐前的卫生及日常用品,不够时及时领取; 10 每日餐厅及餐厅旁洗手间用餐后的卫生打扫及厂区周围的杂物清理; 11 每月月末清洁公司大门的铜字和墙壁; 12 每二个月周四擦办公楼的玻璃。13 完成上级领导安排的其他任务。

协调各部门,在统一的财务思想管理下实现库存的最小化且能保障物流的顺畅;同时不断修整、逐步完善生产工艺流程,保障生产规模的最经济化; 组织对生产部产品实现的策划,负责工程或技术改造项目的计划及其实施工作; 8 安排落实不合格品的处理。积极认真地做好月度、季度和年度的工程预算和经营费用预算,以及根据生产计划和预算统筹人力资源的安排;协助管理者代表做好ISO9000程序的管理和解决方法的验证;对本部门质量目标的完成负责;监督维修部门对公司各类设备、仪器仪表的维护、保养、检修和检定工作; 12 指导、监督、检查所属下级的工作,掌握工作情况和相关数据;负责与上海科宁油脂化学品有限公司有关POE产品在我公司分装的协调工作; 14 组织对顾客财产的保管;负责接收、传阅、培训(本部门人员)、保管质量管理体系文件及其他文件; 16 完成公司领导安排的其他任务。

二、生产部主任岗位职责: 贯彻国家和公司安全生产的方针、法律、法规、政策和制度,在公司总经理和安全生产委员会的领导下负责公司的安全监督管理工作; 协助部门经理做好本部门的月度、季度和年度的工程预算和经营费用预算,以及根据生产计划和预算统筹人力资源的安排; 负责对员工进行安全教育和培训,新入厂员工的安全教育;归口管理特种作业人员的安全技术培训和考核; 组织制订、修订公司安全生产规章制度和安全技术规程,编制安全技术措施计划,并监督检查执行情况; 组织安全检查;检查监督隐患整改工作的完成情况; 负责生产现场各组人员协调、工作衔接,监督各组的工作质量、工作进度; 7 组织编写生产作业指导书,负责ISO9000相关程序实施和维持以及管理; 8 负责生产部技改项目的技术工作,提出改进工艺流程、生产设备、生产环境等方面的建议; 10 负责消防设施的检查、管理; 11 负责组织生产部对产品提供防护; 12 负责锅炉水处理操作及管理; 13 完成上级领导安排的其他任务。

部门职能和岗位职责

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三、生产主管岗位职责: 负责生产前准备和生产现场管理;负责具体生产计划的安排和实施;具体负责产品的调配、调和、灌装等生产工作; 在保证安全的前提下组织生产,制止违反安全生产制度、规定的做法;在生产过程中出现不安全因素、险情及事故时,应果断处理,并立即上报; 负责调和前的管道清扫等前期准备工作,合理使用清洗油,控制产品质量,配合计划对每批调和油做出经济性管理; 负责基础油的接收厂区内的工作,协助生产部主任安排储油罐,协助维修部门检查外管线,保证在接收过程中的安全。同时协助化验室检查所接收船油品的质量; 5 负责储罐区(包括泵区)、空压站、锅炉房、调和调配区的日常检查和维护; 管理调和、充填相关人员的日常工作;在充填作业时,经协调后,有权安排其他组的人员进行充填作业相关工作; 负责生产过程中与质检部化验室等相关部门的沟通和协调; 8 协助设备主管做好设备管理和维修方面的工作; 9 负责对调和、灌装等生产过程进行监视、测量和验证; 10 做好与生产有关的各类台帐; 11 完成上级领导安排的其他任务。

四、设备主管岗位职责: 协调制定维修、改造生产设施和机电设备的工作制度和工作流程;组织制定维修作业计划,制定周、月、年预防维修日历计划,制定点检预防计划;制定、完善各项机电设备管理规章制度,建立并贯彻落实各电机设备的管理规范; 做好主管业务范围内的安全工作;负责机、电设备、建筑物等的安全管理; 3 负责从机电设备调试开始到设备的大故障维修的履历管理,内容包括设备基本情况、维修书、改善报告书等相关文件组织填写、归档存位,定期整理工作; 及时、高效地诊断并解决生产设备故障,保证生产的顺利进行并做到预防为主; 5 组织机电设备、建筑物等其他基础设施的日常维修工作; 6 安排人员定期对生产设备进行巡检; 组织编写相关机电设备文件;做好基础设施维护方面的有关台账; 8 参与机电设备的技改、技措工作;负责外协单位的管理; 9 负责制定机电设备的备品备件计划及采购计划;协助行政业务管理部采购机械设备、仪表用品、电气用品、备品备件; 11 完成上级领导安排的其他任务。

部门职能和岗位职责

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五、自动化控制主管岗位职责: 负责公司的DCS、仪表设备的正常运行、维护和维修,确保工器具、标准仪器的正常完好;对生产过程中出现的各种仪表及自动化控制方面的问题、发现的缺陷隐患及时进行处理; 负责DCS的操作,配合现场人员进行原料、产品的进出料、调和、灌装等作业; 3 制定维修作业计划,制定周、月、年预防维修日历计划,制定点检预防计划;编写DCS、仪表设备相关文件; 负责从仪表设备调试开始到故障维修的履历管理,内容包括仪表设备基本情况、维修书、改善报告书等相关文件填写、归档存位,定期整理工作; 做好仪表设备的检查、检修、更新等工作,配合有关专业做好技改、技措工作; 6 负责制定仪表设备的备品备件计划及采购计划; 贯彻执行公司和生产部的安全方针、目标和相关制度,制定本专业相应的目标,对本专业的安全工作负责; 负责生产部所管理的计量设备管理、控制和检定工作; 9 完成上级领导安排的其他任务。

六、仓储主管岗位职责: 根据公司的生产销售能力,确定原材料及产品的标准库存量; 及时与生产和行政业务管理部沟通,保证生产用原材料的库存供给和行政业务管理部发送产品所需的库存供给; 负责及时合理安排收货,查验,入库,发货等工作;对库内产品按先进先出的原则进行库龄控制; 定期编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账,报送财务部和生产部; 5 定期编制产品入库、出库及库存台账,送生产部和财务部; 确保材料库及成品库的仓储环境整洁,确保库存产品或材料的不变质; 7 制定并实施材料库及成品库的管理制度和管理方法; 8 协助生产部主任建立并维护最佳有效的物流程序; 9 做好主管工作范围内的安全工作; 10 负责对产品进行标识、分区定位管理; 11 负责锅炉操作及水处理; 12 完成上级领导安排的其他任务。

七、生产技术员岗位职责:

部门职能和岗位职责

编号:MD-DY-5.5.1 页码: 执行落实生产计划安排,完成生产主管分派的各项任务; 复核调和指示(报告)书的计划量,计算进油量;填写各类记录报表; 3 执行落实公司和生产部对安全生产的指令和要求,负责作业岗位的安全生产; 4 认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业; 熟练掌握本岗位操作技能,严格执行工艺纪律和操作纪律,精心正确地操作; 6 精心维护设备,保持作业环境整洁,搞好文明生产; 7 协助质检部化验室人员取样; 认真进行各项检查,发现异常情况及时处理和报告; 9 完成上级领导安排的其他任务。

八、生产操作工岗位职责: 执行落实生产主管和生产技术员的生产计划安排,完成生产主管分派的各项任务; 2 认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负责; 熟练掌握本岗位操作技能,严格执行工艺纪律和操作纪律,按作业指导书要求精心正确地操作,做好各项记录; 精心维护设备,保持作业环境整洁,搞好文明生产; 兼电工和机修工的生产操作人员,有机电设备需紧急维修时,应服从设备主管的指令,进行紧急维修;机电设备的正常检查和保养,根据设备管理的要求,在生产任务完成后进行; 认真进行各项检查,发现异常情况及时处理和报告; 7 完成上级领导安排的其他任务。

九、电工岗位职责: 严格遵守各项操作规程,规章制度; 2 完成电器设备的日常运行操作和保养; 3 检查电器设备运行状态,发现问题及时上报; 4 电器设备的清洁工作; 认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负责; 熟练掌握操作技能,按作业指导书或电气规范要求精心正确地操作; 7 完成上级领导安排的其他任务。

部门职能和岗位职责

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十、机修工岗位职责: 负责公司设备的机械维修工作,按维修单及时做好问题诊断与维修; 2 按计划实施设备保养工作; 做好日常设备的巡视检查工作,及时发现问题,处理隐患; 做好预防性保养、维护工作,降低停机工时及设备原因造成的报废量; 认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负责; 完成上级领导安排的其他任务。

十一、DCS操作员岗位职责: 在自动化控制主管的安排下,完成日常DCS操作; 每天对储油罐进行检查,记录油罐液位、温度等参数;填写各类记录报表; 3 配合生产作业人员进油、调和等作业; 4 在油品灌装作业时,执行灌装作业; 认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负责; 配合主管按周期对计量设备进行检定; 7 仪表、自控设备维护、包区卫生清扫; 8 对全厂仪表、自控设备进行巡检; 9 完成上级领导安排的其他任务。

十二、网络管理员岗位职责: 利用网管平台实时监控网络设备、服务器等各种设备,包括运行状态和性能,判断所发生问题的类型、严重程度,完成对设备信息和一般告警的处理; 使用网管工具实施日常网络与系统监视工作并对网络与系统性能作合理调整,以及恢复措施,包括路由调整、设备配置更新或恢复等,定期打印制作各种报表,并根据报表提供改进意见; 优化网络系统,规划调整设备配置等; 预防网络故障,并制定网络受到攻击后的紧急处理措施; 负责通讯设施的管理,做好维护工作,紧急情况时及时与服务提供商联系进行应急处理; 做好公司网站的维护和管理; 负责公司各部门电脑、通讯设施的监管、维护;

部门职能和岗位职责

编号:MD-DY-5.5.1 页码: 完成上级领导安排的其他任务。

十三、仓储管理员岗位职责: 按公司有关管理规定进行进、出仓操作; 2 按公司有关管理要求存放、保管产品; 3 保持仓库整洁、卫生; 认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负责; 做好行政业务管理部所需的油样灌装; 6 做好各项记录; 在主管安排下做好油桶等包装物的检查、验收工作; 8 完成上级领导安排的其他任务。

负责接收、传阅、培训(本部门人员)、保管质量管理体系文件及其他文件; 19 完成公司领导安排的其他任务。

二、分析技术人员的岗位职责: 协助质检部副厂长制定化验室工作规划、化验室建设和技术发展规划; 2 编写和修订质量体系文件以及记录表格等; 熟悉检验测试程序、油品的检测要求、测试和校准指导、仪器的使用和维护和各作业指导书和程序; 严格执行检验测试程序,严格按照程序和作业指导书进行分析并按要求做好质量记录; 熟练掌握分析技能,按时完成分析任务,做好分析后的检查、清洗、样品处理等工作; 6 分析中发现不合格时要及时汇报给质检部经理并保留质量记录; 7 正确使用化验室材料并做好领用记录,并申报实验所需要的材料; 8 负责化验室仪器的使用和维护并填写使用和维护等记录; 负责定期对测量仪器进行校准并做好校准记录并统计测量仪器的校准情况; 10 负责定期送检测量仪器并统计检定情况;收集和整理文件和记录做好化验室技术文件和记录的保管工作; 12 做好样品的标识和存放,按期处理过期的样品;协助销售部门做好客户试用样品的准备工作并对存放样品做好管理; 14 标识好仪器的使用状态;负责打扫和维护化验室设施、仪器设备的卫生; 16 定期处理化验室的固体废弃物、废液和废油; 17 提高分析业务的知识和技能水平; 18 对化验室的工作质量的改进提出建议; 19 完成上级领导安排的其他任务。

第七节 岗位职责附件

一、达洋石油有限公司董事会-关于总经理职责和权限的决议

二、管理者代表任命令

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