招办工作人员岗位职责(精选6篇)_招生办各岗位职责

2022-07-02 岗位职责 下载本文

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第1篇:招办主任岗位职责

招办主任岗位职责

招办主任是学校招生工作的负责人,在主管校长的领导下负责招生办公室的日常工作。

一、招办主任要认真学习、宣传学校的招生政策,全面准确贯彻执行招生的规定,确保招生工作顺利进行。

二、在学校总体发展规划的框架下,拟定分阶段的招生工作计划并具体实施。

三、负责撰写编辑招生宣传资料,及时发布招生广告,及时发放招生宣传资料,并作好信息反馈工作。

四、培训招生教师;负责招生办公室工作人员的考勤以及各项工作完成情况的督促检查工作。

五、对学校生源地及可能的生源地进行深入分析,在掌握第一手资料的基础上进行研究,进行生源调研,收集招生信息。

六、建立与当地相关教育机构的联系,构建具有我校特色的招生网络。

七、会同相关部门安排好学生入学考试(考察)、阅卷、面试等相关工作,收集各种招生数据及所有招生资料,并归档管理。

八、安排好家长、学生的来电来访登记接待工作,处理好有关信息的采集和登记工作。做好跟踪服务,征求家长、学生对学校工作的意见和建议,并及时反馈给校领导。

九、制定合理的招生奖励方案,经学校批准后实施。

十、做好招生经费预算,报校长办公会批准后执行,科学

合理地使用招生经费。

十一、完成领导交办的其他工作。

招生干事岗位职责

一、在招办主任的领导下具体展开工作。

二、具体组织实施入学考试(考察)、阅卷、面试等相关工作,收集各种招生数据及所有招生资料,并归档管理。

三、具体负责新生的招生报名工作。

四、对两免及两免一补学生三年成绩数据统计、跟踪;对入学时未享受两免及两免一补的学生第一学年期中、期末四次成绩进行统计。

五、协助招办主任撰写编辑招生宣传资料,及时发布招生广告,及时发放招生宣传资料,以及信息反馈工作。

六、具体负责好家长、学生的来电来访登记接待工作,处理好有关信息的采集和登记工作。做好跟踪服务,征求家长、学生对学校工作的意见和建议,并及时反馈上报。

七、负责各时期招生计划的起草工作。

八、完成领导交办的其他工作任务。

第2篇:院办工作人员岗位职责

院办工作人员岗位职责

一、主任工作职责

(一)工作内容与要求

1.1 负责院办全面工作,当好领导的参谋和助手。

1.2 负责院办的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报、公文的核稿工作。

1.3 负责起草行政管理制度,修改、审核党委、纪委、工会、共青团管理制度。

1.4 负责重大工作事项的督办工作。

1.5 负责大型会议、大型接待活动的筹划、组织工作。1.6 负责院办工作人员的考察、管理、考核和奖惩工作。1.7 负责组织院办工作人员思想、业务学习,提高工作效率和业务水平。

1.8 负责完成领导临时交办的各项工作。

(二)责任与权限

2.1 对院办的全面工作负责。

二、副主任工作职责

(一)工作内容与要求

1.1 负责党委、纪委、工会、共青团工作,当好领导的参谋和助手。

1.2 负责党委、纪委、工会、共青团的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报、公文的核稿工作。

1.3 负责起草党委、纪委、工会、共青团管理制度。1.4 负责会务筹备、会议记录等工作。1.5 负责大型会议的会议材料组稿工作。1.6 负责党建管理工作。

1.7 负责完成领导临时交办的各项工作。

(二)责任与权限

2.1 对党委、纪委、工会、共青团全面工作负责。

三、行政秘书兼团委负责人工作职责

(一)工作内容与要求

1.1 负责行政办的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报的起草工作。

1.2 负责行政办公文的起草、修改、制发、OA系统上传、电子文档管理工作。

1.3 负责审核、修改各部门起草的公文,负责制作、下发行政公文等。

1.4 负责大型会议的会议材料组稿工作。1.5 负责会务筹备、会议记录、纪要等工作。1.6 负责大事记编撰、上报工作。

1.7 负责行政印章、董事长名章、介绍信管理工作,严格按规范用印。

1.8 负责团委全面管理工作。

1.9 负责完成领导临时交办的各项工作。

(二)责任与权限

2.1 对起草、制发的公文、材料的真实性、准确性、规范性、及时性负责。

2.2 对印章使用安全性负责。

四、党委秘书兼宣传员工作职责

(一)工作内容与要求

1.1 负责党委的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报等文字材料的起草工作。

1.2 负责党委公文的起草、修改、制发、OA系统上传、电子文档管理工作。

1.3 负责大型会议的会议材料组稿工作。1.4 负责会务筹备、会议记录、纪要等工作。1.5 负责党委印章、党委书记名章、介绍信管理工作,严格按规范用印。

1.6 负责党委办日常事务工作。

1.7 负责与地方新闻媒体对接、宣传报道工作。1.8 负责医院网站、微信公众号等新闻稿报送工作。1.9 负责完成领导临时交办的各项工作。

(二)责任与权限

2.1 对起草、制发的公文、材料的真实性、准确性、规范性、及时性负责。

2.2 对印章使用安全负责。

五、纪检负责人兼纪检办主任工作职责

(一)工作内容与要求

1.1 负责纪委的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报的起草工作。

1.2 负责纪委公文的起草、制发工作。1.3 负责大型会议的会议材料组稿工作。1.4 负责会务筹备、会议记录、纪要等工作。1.5 负责纪委印章管理工作,严格按规范用印。1.6 负责纪委日常管理工作。

1.7 负责完成领导临时交办的各项工作。

(二)责任与权限

2.1 对起草、制发的公文、材料的真实性、准确性、规范性、及时性负责。

2.2 对印章使用安全负责。

六、工会负责人兼工会办主任

(一)工作内容与要求

1.1 负责工会的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报的起草工作。

1.2 负责工会公文的起草、制发工作。1.3 负责大型会议的会议材料组稿工作。1.4 负责会务筹备、会议记录、纪要等工作。1.5 负责工会印章管理工作,严格按规范用印。1.6 负责工会日常管理工作。

1.7 负责完成领导临时交办的各项工作。

(二)责任与权限

2.1 对起草、制发的公文、材料的真实性、准确性、规范性、及时性负责。

2.2 对印章使用安全负责。

七、文书员兼档案员工作职责

(一)工作内容与要求

1.1 负责政府协同网、医院内外文件、资料(医院邮箱)的收、发、传阅工作。根据领导批示,具体落实有关承办人并办理相关事务,按时上报办理情况。

1.2 负责向市、区政府部门和汉方健康按时上报各类报表。1.3 负责周例会会议资料汇总及督办工作。

1.4 负责医院综合档案室的管理工作。负责文件、合同、协议、证照、音像等资料的收集、分类、编目、装订、立卷、归档工作。

1.5 负责省市县电话通知的登记、办理工作。1.6 负责部门日常事务工作。

1.7 负责完成领导临时交办的各项工作。

(二)责任与权限

2.1 对文件资料的收、发、传阅工作负责,保证文件、资料不丢失、不泄密。

2.2 对上报政府、汉方集团报表的及时性、准确性负责。2.3 对档案资料的保管、借阅工作负责。

八、对外联络兼信访、接待、内勤员

(一)工作内容与要求

1.1 负责医院对外协调、联络工作。1.2 负责群众来信来访接待工作。1.3 负责医院内部、外部接待工作。1.4 负责医院会务管理工作。1.5 负责证照办理及年审工作。

1.6 负责医院、领导日常事务性管理工作。1.7 负责招待烟酒、礼品管理工作。1.8 负责完成领导临时交办的各项工作。

二、责任与权限

2.1 对院长办公室管理的经费负责。

九、小车班班长工作职责

(一)工作内容与要求

1.1 负责办理新车落户,车辆保险、理赔工作。1.2 负责办理车辆油卡、过路卡、洗车卡充值工作。

1.3 负责车辆维护、保养、年审和安全行驶工作,勤俭节约,降低车辆运行费用。

1.4 负责教育和引导驾驶员认真遵守交通法规和劳动纪律。每日做好出车前和收车后的一日三检工作,保持车容车貌整洁。

1.5 负责车辆调派管理,每天做好《驾驶员行车记录》。1.6 负责完成领导临时交办的各项工作。

(二)责任与权限

2.1 对车辆维修、保养、年审、油耗负责。2.2 对油卡、过路卡、洗车卡充值费用负责。

十、驾驶员工作职责

(一)工作内容与要求

1.1 负责车辆维护、保养、年审和安全行驶工作,勤俭节约,降低车辆运行费用。

1.2 认真遵守交通法规和劳动纪律。每日做好出车前和收车后的一日三检工作,做到车容车貌整洁。

1.3 服从分配、听从指挥、凭办公室派车单出车,未经批准严禁私自出车。

1.4 服务热情耐心,举止文雅。尽职尽责地完成本职工作和小车班安排的工作任务。

1.5 完成公司领导、办公室领导临时交办的各项工作。

二、责任与权限

2.1 对车辆安全驾驶负责。

2.2 对车辆维修、保养、年审、油耗负责。

第3篇:招标办工作人员岗位职责

招标办工作人员岗位职责

一、负责招标文件备案

二、负责发标、开标、评标过程的监督 三、负责监督抽取评委 四、负责评标报告备案

五、负责招投标工程档案的资料审查,监督招标人对招投标工程档案的装订及管理 六、负责对评委的考核;

七、负责中标通知书发放的监督管理。

第4篇:基建办人员岗位职责

基建办人员工作职责

一、负责办理基建工程立项,工程设计方案认定、预概算报批手续。

二、负责办理工程建设报建审批手续。

三、负责基建施工合同的商谈、拟定、报领导审批。四、负责建设工程质量管理、建筑材料监控,现场的施工协调。

五、组织及配合工程的各项验收工作。六、配合办理基建工程决算审计工作。

七、负责保管基建工程各项资料,工程竣工后移交市档案馆。

第5篇:办信人员岗位职责

一、负责人民群众来信的办理工作。

二、认真填写来信登记簿,做到登记齐全,摘要概括准确。

三、按“分级负责,归口办理”的原则,向有关部门或单位转办信件,并负责督促、落实处理结果,做到转办准确,符合时限要求。

四、重要信件要填写重要信件处理单,呈报领导审阅或转有关部门办理,负责发送督办通知单,负责督促承办单位及时办理,并上报处理结果。

五、凡需要查办的信件,要写出调查材料,并报送有关领导阅示。

六、承办上级机关转来的信件,负责督促办理结果,并按要求上报结果。

七、需要复信的,应严肃认真的提出复信意见,经主管领导同意后回复,并在登记簿上注明。对处理有异议的,要本着实事求是的原则,在复信中做好政策解释工作。

八、群众来信不得积压、遗失、隐匿、或擅自销毁。

九、处理群众来信,要做到手续齐全,资料完整,并负责信件的分类、统计工作。

十、认真分析来信中综合性的问题,并提出反映意见,供领导决策和有关部门参考。

十一、完成领导交办的其它工作。

第6篇:绩效办职责及工作人员岗位职责

第九节 绩效办职责及工作人员岗位职责

一、绩效办公室工作职责

1.在办公室主任的领导下,完成医院领导交待的各项工作任务。树立为医疗一线服务的思想,配合临床完成医院的各项任务。

2.认真学习《会计法》及现代医院经济管理知识,贯彻有关财务会计的法令、制度和指示,遵守国家财经纪律,提高人员业务素质。

3.负责制定医院经济核算方案,并组织实施。贯彻落实医院经济管理制度,经常深入科室调查研究,总结经济核算工作的经验和教训,及时向领导提出建议和改进意见,完善经济核算工作。

4.负责组织全院核算科室每月收入支出的统计、归纳汇总;严格控制各项开支,杜绝不合理消耗。组织核算人员利用真实、准确的数据核算绩效工资。5.每月向主管院长汇报上月全院各科核算情况,进行成本效益分析,为领导提供真实客观的核算报表、核算分析表。

6.根据医院经济发展的需要,不断调整绩效工资的分配政策。7.年终整理、装订资料保存,向各科室提供相关经济数据。

8.完成办公室主任交办的其它工作。

二、绩效办公室主任岗位职责

1.在院长的领导下,负责本科业务及行政管理工作。教育本科人员树立为医疗一线服务的思想,配合临床完成医院的各项任务。

2.组织本科人员认真学习《会计法》及现代医院经济管理知识,贯彻有关财务会汁的法令、制度和指示,遵守国家财经纪律,提高人员业务素质。3.参与制定医院经济核算方案,并组织实施。贯彻落实医院经济管理制度,经常深入科室调查研究,总结经济核算工作的经验和教训,及时向领导提出建议和改进意见,完善经济核算工作。

4.负责组织全院核算科室每月收入支出的统计、归纳汇总;严格控制各项开支,杜绝不合理消耗。组织核算人员利用真实、准确的数据核算绩效工资。5.每月向主管院长汇报上月全院各科核算情况,进行成本效益分析,为领导提供真实客观的核算报表、算分析表。

6.根据医院经济发展的需要,不断调整绩效工资的分配政策。7.协调、处理好与临床科室之间的工作关系。8.完成院领导交办的其它工作任务。

三、绩效办公室干事岗位职责

1.每月10日前由设备科、总务科、供应室、药剂科、提供临床科室水电消耗、领用材料、设备情况表做为科室成本核算依据。

2.每月10日前,整理绩效考核相关数据。相关表格包括:医院收入分析报表,医疗执行科室收人报表,医技科室收入报表,医院门诊收入报表,医院住院收入报表,医院工作量统计表,医院门诊人次报表,医院药占比报表,手术工作量统计报表,院前急救费用报表,手术室工作量报表等相关收入核算报表。3.按照医院绩效考核办法,根据相关收入报表,计算各科室收入。4.按照医院绩效考核办法,根据财务成本核算系统提供的各科室财务支出,科室材料领用报表,水电费分摊表,房屋折旧费用表,设备折旧费用表等计算科室成本。

5.计算科室收入结余,按照绩效工资核算办法计算绩效工资。

6.完成主任交代的各项工作,负责科室资料收集、整理、传递、保管等。

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