物业接待主管岗位职责(精选6篇)_物业部主管岗位职责
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第1篇:物业接待岗位职责
物业接待岗位职责
【篇1:物业前台岗位职责(共7篇)】
篇1:物业服务中心前台客服岗位职责
物业服务中心前台客服岗位职责
●负责物业服务中心的电话接听,招待来访客户;
●输入业主各类信息,并解答业主提出的有关问题;
●对疑难问题或突发事件要尽快协调处理,并向上级或相关部门汇报;
●及时传递业主意见或建议等至各相关部门,并跟踪落实,再反馈至业主; ●为装修人员办理临时出入证,同时解答有关装修问题;
●为业主办理各类服务项目(订阅报刊杂志、电脑网络开通等)的转接工作; ●每日对前台各类问题进行梳理、汇总;
●负责对前台办公环境的清扫工作;
●做好本岗位的环境因素识别、登记,并参与重要环境因素评价
物业服务中心管理员岗位职责
●严格执行物业服务中心的各项有关规定,对责任区域全面负责;
●严格按照质量/环境管理体系的标准,做好各项记录,保证对记录的真实性、准确性负责;
●办理业主装修、入住手续,同时解答有关装修问题;
●密切联系业主,随时收集业主对物管工作的意见、建议,并及时向上级汇报;
●按规定巡视责任区域内共用设施设备的完好运行情况,并作好相关检查记录;检查其他工作情况,发现问题时,应及时有效制止,并汇报和通知相关人员有效处理; ●负责责任区域内物业服务费的催缴工作及其他有承诺的收费;
●做好本岗位的环境因素识别、登记,并参与重要环境因素评价工作。
三十八、区域综管负责人 1、岗位职责
●认真执行上级布置的各项任务,协助区域经理进行日常管理工作; ●全面负责公司与区域、公司与区域内各物业服务中心各项联络工作; ●负责各类文档的收发、归档工作,完成与公司各部门的工作对接; ●协助区域经理制定各类工作计划、总结等,完善区域管理制度; ●负责区域经理完成员工培训工作; ●负责区域内各类会议的会务工作,做好会务记录,整理会议纪要等; ●负责制定区域办公用品、后勤保障用品年度购置计划,并负责采购、保管及发放;
●负责公司组织的各类业主活动联络工作;
●全面负责区域内各项活动的策划、组织及后勤保障等工作;
●了解区域管辖范围内各物业的基本情况;
●按照质量体系标准要求组织内部审核,保持体系有效运转; 篇2:物业客服前台岗位职责
物业客服部前台岗位职责 一、岗位说明 1.岗位名称:客服部前台
2.直接领导:客服主管 二、岗位职责
1.负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理; 2.负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交; 4.保持前台环境清洁;
5.负责公司文件打印,协助复印等工作;
6.负责报刊订阅及邮件分发管理,协助来访客人的接待、公司会议后勤工作;
7.负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理;
8.铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?”;
9.接听电话时用规范的语气说:“您好,领袖城物业管理处!”或“您好,领袖城物业管理中心!”;
11.接电话时必须注意礼仪:语速平和、保持自然、得体、大方的形象,身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时控制音调、不得过于吵闹,接电话时周边工作人员不得吵闹,并提醒其他人员;
12.接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安抚情绪的,应耐心安抚。
13.接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外);
14.前台包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍;
15.除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。16.前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。17.协助保洁专员做好前台的清洁工作; 21.重要事件需及时向直接领导汇报;
23.了解与物业相关的法律法规《武汉市物业管理条例》、《物权法》、《住宅室内装饰装修管理办法》等;
24.熟读《武汉市前期物业管理服务协议》、《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》、《房屋装饰装修管理协议》; 三、工作权责 3.前台整理、清洁;
4.接待来访客人、重要宾客并进行指引及提供相关服务; 5.公司来往信函、资料、杂志、包裹的收发登记;
1.上班时间必须在岗。如因公务需外出,经直接领导批准可离岗。外出期间,由直接领导安排前台接待人员,必须保证前台无空岗。2.公司有来访客人,来客行至前台一米以内,前台接待必须起身微笑相迎,说礼貌用语;
3.来客提出个人要求时,前台接待必须认真聆听,有必要时做好笔记,如遇无法处理的投诉,则请客人稍等,请客户服务部经理出面解决;
4.来客提出要找公司员工时,前台接待应先问有无预约。并请来客做好登记,再打电话致要找的员工,询问是否带进。如回答需要马上带进,则应行前领路,如需迟些才带进,请客人在接待室就坐,为客人倒水,请客人稍待。等可以带进时,再将客人带进。
鞋上班。
肩;
4.常剪指甲,保持清洁,不得留长指甲,不能涂指甲油,指甲内不得有黑
色物状;
6.除戒指外不得佩戴饰物; 7.保持良好的站、坐、走姿。
8.在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懒腰、唱歌、哼小调、六、礼貌礼节
1.接待宾客要自然大方、稳重热情、有礼貌,熟练运用“十一字”礼貌用
语,做到微笑服务,用好敬语。
听客人的讲话,不与客人抢话,不中途插话,不与客人争论,不强词夺理,说话要有分寸,语气要温和,语言要文雅; 物价格。
5.不得有对来客有过分随便、过分亲热的举动,不得勾肩搭背、不得嘲笑
篇3:物业客服经理岗位职责1
物业客服部经理岗位职责 企业对客服经理岗位职责可能范围太大,因为每个企业的性质不同,要求都不一样。
4、组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档;
5、组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作; 17、向管理处主任提交部门用人计划
20、负责区内商业网点和居家服务摊点的全面管理
25、全面负责客户服务中心工作安排,负责客户服务中心管理范围内的工作质量,保证为客户提供良好的管理与服务;
26、负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任,制定工作要求、工作目的、以及建立各项管理制度;
27、根据房产销售状况,负责制订每月楼宇前期介入及验收移交计划,与房产开发公司做好物业验收和移交工作;
28、负责计划、组织好物业公司与业主的楼宇交付工作;29、负责编写、制定各类客户服务中心的相关表格;
30、负责指导、监督、检查本部门各项工作及下属员工的工作完成情况;
31、与客户保持紧密、良好的联络、沟通,受理客户的投诉;负责制定客户回访计划,组织客户意见征询活动,定期了解客户对公司各项服务的意见及建议,不断保持、改进、提升服务的素质;
32、负责对分承包合同的相关条款提出意见,供总经理参考,并对分承包商的工作情况进行监督、检查、评定;
34、负责制定本部门每月的工作计划、物品需求计划及资金使用计划,并保证计划的贯彻执行及成本的有效控制;
35、负责对客户服务中心每月的工作进行总结,呈报总经理;
36、负责做好客户服务中心与公司其他部门之间的沟通及协调工作;37、负责培训及提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能;38、根据本部门员工工作情况,每月评核员工工作业绩;40、负责员工思想工作,提高员工企业责任感;
41、协助办公室做好客户服务中心人员招聘、考核、录用及人员调整工作;客户服务部主管岗位职责主要职责:
一、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理;
二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调,审核各项清洁绿化工作计划及实施方案,并定期组织对清洁绿化等外包方进行服务质量评价;
三、制定本部门的规章制度及员工守则,编制及安排各级管理员工值班表,并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核;
四、接受及处理业主(住户)投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向管理处主任报告;
六、跟进处理突发事件; 七、编写部门管理月/年报告
篇4:前台收银员岗位职责
图片已关闭显示,前台收银员兼领班岗位职责
1.具有高度的责任心和敬业精神,处处以身作则,将“保证客户满意”的服务
2.负责在营业点日常管理兼收银工作,保证所在点的工作和服务质量及任务指 标的完成;
3.督导员工落实岗位职责和工作流程,负责营业点的物品领取及保管,对消耗 品的合理控制;
5.熟悉会馆项目、收费标准,为客人提供咨询、解答客人提出的问题;
6.随时做好客人离去准备,确保准确为客人办理结帐手续;
篇5:物业部工作职责
物业部工作职责
一、公司物业费用的收缴
1、组织实施公司制定的各项物业管理制度和操作流程;
2、按时抄录水、电表,足额收缴辖区内各业户的水、电、电话、电视、卫生等物业费用;
3、审核、监督和管理辖区内业户二次装修过程的水、电、消防、工程结构,接受业主装修咨询、办理装修手续,签订装修合同,收取装修的水、电费和装修押金;
4、停车场车辆管理,做好车辆进出登记工作,及时足额收取停车费; 5、在招商部、担保公司办理房屋、场地转让及贷款发放过程中收缴业主的物业欠费;
二、公司安全保卫
1、保安人员训练、教育与管理;
2、做好安全保卫的预案,监督和检查保安人员按规定执岗和巡逻; 3、认真检查机动车辆进出,做好市场辖区的防盗、防暴工作; 4、组织义务消防队,管理消防设施装备,开展消防宣传、演练和巡查,做好火灾救援工作;
5、及时处理和报告盗窃事件与其他突发事件,配合公安部门侦查治安案件;
6、管理监控室,做好监控设备的操作、维护、保养和录像的保管工作;
1、协调、检查、监督绿化公司对市场辖区内的绿化效果、绿化补植和日常养护;
四、公司物业维修与保养
【篇2:物业各岗位职责全】
项目经理岗位职责
2、服从片区经理的直接领导和监督。
3、全面负责项目的物业管理服务工作,切实按《物业服务合同》履行约定及职责,完成与公司签订的《项目管理责任书》。
4、负责协调项目服务中心与外部有关部门的关系,积极配合相关部门的社会服务工作。
5、负责落实项目“三防”工作及各项安全措施,做到分级管理,责任到人。
6、在权限范围内负责项目员工的招聘、辞退工作,合理调配各部门人员。
7、按公司规定对员工进行绩效考核,做到奖罚分明。
8、拟定项目各项工作内容及质量标准,编制年度工作计划,检查督促主管及各部门工作执行情况。
9、组织对员工的遵纪守法教育和业务技能的培训。10、认真做好投诉处理及回访工作。
11、按照公司要求完成项目物业服务中心内、外接待工作。
12、关心员工生活,确保员工有良好的精神面貌和积极的工作态度。13、完成上级领导交办的其他工作。
1、自觉遵守国家法律法规,认真执行公司各项管理制度。公共秩序维护员岗位职责
1、严格遵守公司各项规章制度,做到遵纪守法、忠于职守,热爱本职工作。
2、按“军事化”要求着装整齐,佩戴齐全,仪表端庄、整洁。
3、具有全心全意服务的意识,体现“敬客、敏捷、周到”的优质服务风格。
4、服从领导的指令和工作安排,熟悉本项目岗位的任务和要求。5、有强烈的工作责任心,秉公办事,不徇私情,敢于制止违法、乱纪行为,维护本项目的治安秩序及业主的财产不受侵害。
6、掌握岗位业务技能,熟悉项目岗位分布、通信器材的使用以及相关设备、设施的规范操作,有对预防治安、灾害事故和正确处理事故的能力。
7、对进出项目的人员、物品、车辆等,应按相关规定进行登记、查询、发证、收费。
8、检查巡逻项目各公共区域治安及消防设施待用情况,预防火灾、偷盗及各类灾害性事件的发生。
9、工作时间内严禁脱岗、抽烟、看书报、嬉戏、喝酒、吃零食、闲聊或做与工作无关的事。
10、做好值班记录,交接班时做到交接的三清:问题清,物品清,器械清。
11、严守工作纪律,按规定时间交接班,不得迟到、早退。
12、自觉加强自身素质的建设,努力提高业务技能,具有团队协作精神,配合主管领导做好岗位培训,军事训练及日常考核工作。13、熟悉突发事件的处理程序和方法。14、完成领导交办的其他工作。环境卫生维护员岗位职责
1、遵守公司各项规章制度及本部门管理规定。2、按时上、下班,不迟到、不早退、不旷工。
3、工作时间不得擅自离开工作岗位,如有事离开,必须经主管同意后方可离岗。
4、上班必须身着整洁的工作服,佩戴工作牌,不得浓妆艳抹,不许留长指甲,长发必须挽起,不能穿背心、短裤、拖鞋、高跟鞋上班。5、服从安排、服从调动,不私自调班换岗。
6、工作时间不得做私事,不长时间打私人电话,不私自会客。7、不得在本建筑区划内大声喧哗、逛打、说笑。8、不得将环境卫生维护用的拖把、尘推扛在肩上行走。9、不得随意甩动环境卫生维护用具行走。
10、爱护和保管好所使用的环境卫生维护工具与物品,发扬节约风气、控制好物料消耗。
11、不得私拿公物,有意损坏或丢失环境卫生维护用具者,照价赔偿。
12、日产垃圾要及时清理归类,统一堆放后清运,不能外露垃圾兜,更不能散落在地。
13、严格按操作程序搞好本人所负责区域的日常环境卫生维护工作和环境卫生,操作时遇行人要礼让。
14、禁止做一切有损公司利益和形象的事。15、完成领导交办的其他任务。
设备、设施维护员岗位职责
1、严格遵守公司各项管理制度,做到遵纪守法,热爱本职工作,忠于职守。
2、认真执行工作纪律,不得迟到、早退,私自离岗、串岗。
3、具有全心全意服务的意识,体现“敬客、敏捷、周到”的优质服务风格。
4、熟悉掌握项目物业的分布状况、建筑物内外结构、附属设施、设备。
5、具备维护设施设备的专业技术知识,熟练的施工技能,能胜任项目维护工作。
6、持证上岗,着装整洁,穿戴齐全,严格遵守安全作业要求和操作规程。
7、掌握项目公用设备、设施的运行和完好状况,定期检查并做好保养、维护工作,以确保公用设施完好,设备正常运转。
8、认真做好公用设备、设施及消防系统的检查、保养、维修记录,如发现有损坏、隐患或其他不正常的情况,应立即抢修、汇报。9、严格按“房屋装饰、装修管理规定”检查、指导业主进行装修,对违章、违规者予以制止和报告。
10、熟悉对突发事件的处理程序和方法。
11、有偿服务须按规定收取费用并上缴,不得私自侵吞。
12、维修事项应在规定时间内完成,并做好回访好记录,维修材料不得私用或送人。
13、爱护公共财物,妥善保管维修工具。14、在保证项目水、电正常供应时,应经常检查和杜绝跑、冒、滴、漏现象,注意能耗控制,厉行节约。
15、认真完成领导交办的其他工作任务。
机动车停放管理制度
一、进入小区车辆必须服从秩序维护员人员安排,不得鸣号,低速行驶(限5公里/小时以下)。
二、进入小区车辆采用发卡登记管理,车辆凭证出入,秩序维护员见证放行;遗失出入证及时申报,如要驶出必须由秩序维护员登记行驶证,并赔付出入证(1元/张)方可放行。
三、长期停放小区车辆可办理月停手续,按时缴纳停车费(如月票过期超过三天,将按临停收费标准收费,并收回月停卡)。
四、贵重物品请勿放于车内,严禁携带易燃易爆、剧毒及各种腐蚀性物品,离车时检查车锁情况,调好防盗报警系统,否则由此造成的损失均由车主自己负责。
五、车辆载贷物出小区,须持相应证明,贵重物品须经业主办理出门手续,方可放行。
六、车辆停于小区禁止乱停乱放,不能停于行驶车道和人行道上;如执意停放,后果自负(车位紧张时可由秩序维护员安排停放)。
七、不得在停车场和小区范围内洗车、修车及清扫车上杂物于地面,漏油、漏水车辆不得驶入小区。
八、本小区停车场只限于提供停车车位,不承担保管和保险责任。如车主有特殊保管和保险要求,可另协商拟订收费标准,签署协议。
【篇3:小区物业管理常用人员岗位职责】
金桂王府商住小区
物业管理处几个主要岗位职责
管理处经理岗位职责
一、负责管理处的日常管理工作,并对员工进行业务指导;
二、组织本部门员工的专业技能培训;
三、负责小区管理服务的质量控制和费用控制;
四、组织拟制、审核和贯彻小区管理服务的工作计划和作业文件,对员工工作业绩予以评审;
五、检查监督各项业务计划(年度、季度、月度等)的实施情况并向上级报告;
六、熟悉并执行各项有关政策、法律、法规及公司的各项规章制度;了解行业最新规定 七、配合街道、派出所、物业办等相关部门做好相应工作。
八、推广新的有效的管理方法,并总结分析,提出合理的建议。
九、负责组织小区公益性活动。
十、完成公司交办的其他任务。
业户接待员岗位职责
一、负责接待及处理业主咨询、投诉工作,并定期回访。
二、负责管理费、能耗费及其它服务费用的催缴及每月的收 费统计和报表工作;
三、负责为业主办理入伙、入住、装修及非公共性服务手续。
四、负责服务处管理、技术、业户档案与资料的管理工作;
五、负责服务处办公用品的保管和发放工作;
六、负责服务处员工的考勤统计工作;
七、保持与业户的联系和相互沟通,组织社区公益性活动;
八、完成领导交办的其它工作。
收费员岗位职责
一、负责管理处各项费用收取、统计、核算工作;在业务上接受公司财务部的指导和监督;
二、负责票款核对、送存、结款工作;
三、负责催缴通知单打印及发放工作;
四、负责管理处欠费情况统计分析工作;
五、负责业户欠费律师函编制发放工作;
六、负责督促物业费催缴工作;
七、负责其它一些公司指定的费用收取工作。
水电维修工岗位职责
一、负责小区水、电及有关设施、设备的运行、维修、保养和管理; 二、定时或不定时对小区进行有关巡检,确保水、电、电梯、空调、监控系统、阴井管道等重要设施、设备的正常运转。
三、负责监督安全用电,随时检查用电情况,发现不符合用电规定或擅自接线、超负荷用电者有权提出处理意见或直接拆除;
四、提出采购日常维修材料及配件的意见;
五、妥善保管有关器材和维修工具。工具和器材不外借。
六、做好每月水、电表的抄表、呈报等工作,并协助财务建立好全小区的用水、用电账目。
七、完成领导交办的其它工作。
保安主管岗位职责 一、负责部门内部管理和工作安排,制订部门工作计划,并组织具体实施;
二、负责对当值保安进行岗位督导,对各班保安质量记录进行初审;
三、负责对突发事故应急处理的现场协调;
四、负责对消防设施及保安器材、公用物品的检查和管理;
五、负责员工的消防培训及小区消防安全知识宣传;
六、负责对队员的考勤和请假审批及工作考核;
七、负责对装修施工现场进行安全监督和现场管理;
八、协助完成管理处布置的业主特约服务; 九、完成经理交办的其他工作。
保安员岗位职责
一、负责小区的安全保卫工作,保障小区物业管理工作的顺利进行。
二、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。
三、负责发生火灾、盗窃、凶杀等突发事件时,做好必要的应急处理并保护好现场,及时通知本上级主管和辖区派出所。
四、进行经常性治安防范巡视和防火安全检查,发现隐患及时上报上级主管和服务处。
五、严禁外来闲杂人员进入小区,来访人员必须登记,准许后方可入内。
七、做好各项登记及交接班记录。
八、完成上级交办的其它工作。
监控中心保安员职责
一、全面熟悉监控室内的设备功能和使用程序与方法,确保设备的正常运转,发挥其应有的作用。
二、负责监控中心电视屏幕的监视工作,全面观察和掌握各个区域的治安动态,发现问题正确分析,果断决定,及时报告并与有关岗哨取得联系。
三、负责对重点部位和可疑情况的电视录象工作。
四、负责录象资料的保管工作。
五、负责查出报警位置,及时调动保安员现场查看并处理。
六、做好资料保管和保密工作,无关人员不准进入监控室,不准向无关人员谈及监控室的运作情况和值班情况。
七、做好各项登记及交接班记录。
八、完成上级领导交办的其他工作。保洁员岗位职责
一、遵守公司各项管理制度,服从管理、为业主提供优质服务;
二、负责卫生区域的清洁卫生,及时清运垃圾;
三、做好卫生管理工作,及时发现不卫生状况并处理,纠正一切不良卫生习惯和行为,对有严重影响环境卫生的行为要及时报告主管,做出处理;
四、在所负责区域内发现有需维修之处,要及时上报主管;
五、衣冠整洁,着工装,礼貌待人,虚心听取业主意见,不与业主发生争吵;
六、拾金不昧,拾到物品立即上交或送还给失主;
第2篇:物业主管岗位职责
物业主管岗位职责 物业主管岗位职责:
第二十五条在部门经理的领导下,做好对物业助理的管理、培训和教育等工作,具体行使对园区楼宇和商铺的全面管理,协调解决业主投诉。
第二十六条全面掌握物业公司管辖的各物业情况,协调、安排各物业助理的工作。第二十七条收集收集一天的工作情况,填写《日工作汇总表》,于次日早呈报公司分管领导和总经理;
第二十八条定期或不定期地对各物业助理所分管的楼宇、商铺及园区进行巡查和抽查,并通报检查结果,以确保巡楼质量和效果;
第二十九条收集物业助理填写的各种楼宇档案资料,并做好归档工作,以便随时进行查阅;对物业助理在规定时间内未处理并已上报的疑难投诉问题进行跟踪处理;
第三十条配合部门经理制定本部门相关的管理规定和规章制度,完善部门管理制度,并负责在工作中贯彻实施与检查;
第三十一条了解园区的水、电分布情况和水电费收支的基本情况;
第三十二条做好对物业助理的业务指导和培训工作,不断提高物业助理的业务水平和协调能力;
第三十三条每月对物业助理的工作情况进行考核,并报部门经理审核后交人事培训部;
第三十四条学习物业管理法律法规和相关的管理规定,提高自身理论水平;
第三十五条做好与外单位,如供电局、自来水公司、房管国土局等的联系与沟通工作;第三十六条收集相关的物业管理信息,为公司的管理及发展出谋划策;
第三十七条岗位职责范围内的其他工作;
第三十八条完成部门和公司领导交办的其他工作。
第3篇:前厅接待主管岗位职责
1.按时上下班,做好交接班手续。2.做好散客、团体、会议的接待工作以及人住工作。3.接待宾客时要主动、礼貌、热情、迅速,并做到微笑服务,使客人称心。4.通过电脑、电话、报表、单据等方式,把客人的有关资料传递给各部门。5.掌握房态和客房情况,制作有关客房经营的各种报表,为客房经营管理工作提供准确、详细的资料。6.负责有关住房、房价、酒店服务设施及查找住客等方面的查询工作。7.协同前厅部做好客人档案的编写工作。8.了解客情,发现问题及时向领导报告。第4篇:8.8接待主管岗位职责
接待主管岗位职责
1、管理和指导接待人员,全面负责售后维修服务的接待工作。
2、教育员工要文明、礼貌待客,微笑服务。
3、负责部门员工的培训工作,全面提高员工的整体水平。
4、负责车辆维修过程控制,确保车辆维修过程处于受控状态,按时完成维修工作。
5、负责维修接待服务工作管理,及时处理顾客意见。
6、负责客户的咨询解答工作,开发新客户市场。
7、监督实施质量信息报告、售后服务日报表和各项招揽业务。
8、组织协调各项实施保修业务。
9、负责组织实施新车到店的PDI检查。
10、完成上级布置的其它各项任务
第5篇:物业工程主管岗位职责
物业工程主管岗位职责
【篇1:物业工程部岗位职责】
一、工程
部经理岗位职责:
1、负责部门财务预算及各类物品采购计划的编制;
2、监督、考核本部门的工程技术人员和各物业管理服务中心的技术人员的技术水平,提出可选用建议;
3、负责编制各种设备、设施的维修保养计划并组织实施; 4、负责各类检验设备的管理;
5、负责管理处业主入住验房、装修申请意见审批、装修巡查管理工作; 6、协助参与设施设备的采购评审工作;
7、保障各类设施的完好与动力设备的安全运转,确保各小区正常需要; 8、协调沟通与联系部门的关系,并保持良好的合作关系; 10、完成上级安排的其他工作。
二、工程部副经理岗位职责:
1、协助工程部经理负责编制各种设备、设施的维修保养计划并组织实施; 2、协助工程部经理负责各类检验设备的管理;
3、协助工程部经理负责管理处业主入住验房、装修申请意见审批、装修巡查管理工作;
4、协助参与设施设备的采购评审工作;
5、协助工程部经理保障各类设施的完好与动力设备的安全运转,确保各小区正常需要;
6、协助工程部经理协调沟通与联系部门的关系,并保持良好的合作关系; 7、完成上级安排的其他工作。
三、工程维修组主任岗位职责:
1、工程部负责人是保证设备正常运行的总负责人,负责工程部的组织、管理工作,并负责编制所管设备的保养、维修计划、操作规程及有关技术资料和图纸。2、在服务中心主任的领导下,拟定有关设备管理、操作、维修等方面的规章制度,并监督执行。
3、负责组织设备的使用、维护、改造直至报废的整个使用过程的管理工作,使设备始终处于良好的技术状态。
4、负责检查所管设备的使用、维护和保养情况,并解决有关技术问题,以保证设备处于良好的技术状态。5、负责制定所管系统的运行记录,督导下属员工严格遵守岗位责任,严格执行操作规程,保证设备的正常运行。
6、负责对设备事故的调查、分析,提出处理意见并组织实施,防止同类事故的再次发生。
7、负责制定所管设备的更新、改造计划,以完善原设计和施工遗留的缺陷,并负责工程监督,以达到“安全、可靠、经济、合理”的目标。
8、在“安全、可靠、经济、合理”的前提下,及时供给各设备所需的能源(水、电等),做好节约能源工作。
9、组织、收集、编制各种设备的技术资料,做好设备的技术管理工作。10、组织编制各种设备的保养、检修计划,并进行预算,经服务中心主任批准后,组织人员实施。
11、组织人力、物力,及时完成物业使用人提出的报修申请。
12、组织员工开展技术业务学习,不断提高员工的业务技术水平。13、完成上级领导安排的其他工作。
四、运行组主任岗位职责:
1、熟练掌握机械设备的性能,制定保养计划,指导下级检修,确保设备正常。2、了解游乐健身设备的性能,指导下级正确操作,杜绝事故发生。
3、指导、培训、考核各小区的技术人员的岗位技能,确保设备的使用年限。4、服从分配,完成经理交办的其它工作。
五、装修监管组主任岗位职责:
1、掌握园区内装修具体数字及施工进度。
2、了解园区内楼宇分布情况及房屋基本结构,室内管(线)路基本走向。3、严格控制施工现场及施工人员的证件佩载、使用,对其违章行为严肃处理。4、控制施工时间,主要是规定时间外电动工具使用及大噪声施工。
统一空调外挂机位置,并提醒业主打孔时注意墙内管线及外墙卫生,避免用水流至楼下。
5、在巡视过程中应注意:
1)、主体结构及防水层是否被破坏,并提醒业主及时恢复。2)、提醒业主不得拆改烟道,改地热,挖掘地下室并监督。3)、检查各管道处是否预留检查口。
4)、有业主要开管道井时到位要及时,不得推脱搪塞。6、对建筑垃圾要及时清查,控制垃圾清运时间。7、对待业主有理有节,业主提 出的不合理要求应耐心解释。8、认真完成好上级交代的各项任务,不得说说讲讲,更不得当面撞。9、认真学习公司各项规定及有关专业知识,提高自身素质。10、热爱本职工作,勤于思考,为做好工作献计献策。11、注意仪容,仪表,树立良好形象。
六、前期介入工程组长职责:
1、在经理的领导下,受开发商委托,对即将接房的楼盘进行前期介入管理; 2、监督、考核本部门的工程技术人员对接管的房屋进行工程质量检查,并从物业管理的角度向开发商提出整改建议;
4、督导并收集、整理接管小区的各种设备、设施及房屋图纸; 5、编制装修管理规定、装修管理协议等规章制度; 6、协调沟通与联系部门的关系,并保持良好的合作关系; 7、完成上级安排的其他工作。
七、水电工程师岗位职责:
1、确保所管辖系统设备的安全运行是工程师(主管)的首要任务,工程师(主管)对下属人员和系统设备负有全面的管理责任,要求每天必须做好以下各项管理工作:
2、检查系统主要设备运行技术状况,发现问题立即组织处理。3、检查系统运行状况发现设备操作误差,立即纠正; 4、检查下属岗位纪律,发现不良现象立即纠正; 5、现场督导工程施工,控制工程质量与进度; 6、实地检查工程施工,控制工程质量与进度;
7、实地检查下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施;
8、设备发生故障,立刻组织检修,发现隐患,立刻组织处理,做好技术把关工
作,保证系统设备经常处于优良的技术状态;当设备发生故障或影响正常大楼运作时,迅速到达现场组织处理,并尽快提交事故报告予管理层;
八、强弱电工程师岗位职责:
1、精通高、低压配电设备的组合、电流、电压,如何确保配电设备的正常运行,确保业主家用电器不受侵害。
2、按照工作规范和程序,督导小区领班和技术人员的工作、培训。定期考核技术人员的岗位技能。
3、正确指导下级,确保电器、电机设备的安全与卫生,控制各类成本。4、正确指导下级对电器、电机设备的维修保养工作。5、指导下级如何节省电,减少成本费用。6、熟悉光缆、电缆进入小区业主(租户)。
7、熟悉综合布线,对电视接收糸统、电脑系统、电话系统、消防烟感系统要了如指掌。
8、正确指导下级掌握各系统、维护保养好各系统,确保业主的使用。9、掌握易发故障环节,指导、培训、定期考核技术人员的岗位技能。10、服从分配,完成经理交办的其它工作。
九、装修监管主管岗位职责:
1、在经理的领导下开展工作,掌握公司各服务中心装修具体数字及施工进度。2、了解各服务中心楼宇分布情况及房屋基本结构,室内管(线)路基本走向。3、严格控制施工现场及施工人员的证件佩载、使用,对其违章行为严肃处理。4、控制施工时间,主要是规定时间外电动工具使用及大噪声施工。
5、统一空调外挂机位置,并提醒业主打孔时注意墙内管线及外墙卫生,避免用水流至楼下。6、在巡视过程中应注意:
1)、主体结构及防水层是否被破坏,并提醒业主及时恢复。2)、提醒业主不得拆改烟道,改地热,挖掘地下室并监督。3)、检查各管道处是否预留检查口。
【篇2:物业工程部主管岗位职责】
物业工程部主管岗位职责
物业管理公司工程部主管岗位职责提要:(2)设备发生故障及时组织检修,发现隐患及时组织处理,做好技术把关工作,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;做到三不漏(不漏油、不漏气、不漏水)、五良好(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好)。
(1要任务,主管对下属人员和所属系统设备负有全面的管理责任,要求每天作如下检查:
①主要设备的运行技术状况,发现问题立即组织处理。
②检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正。
③现场督导重要维修工程及增改工程施工,控制工作质量与进度。
④实地考察下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施。
⑤审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象。(2)设备发生故障及时组织检修,发现隐患及时组织处理,做好技术把关工作,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;做到三不漏(不漏油、不漏气、不漏水)、五良好(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好)。
(3)负责制定所管辖系统运行方案,并不断与运行人员研究改进措施,使本系统设备在保证安全运行的前提下,力图节省能耗。
(4)负责制定所管辖系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备件计划,定期报送管理处经理审定,并负责组织安排维修保养计划的实施,制定工作标准,督导下属保证工作质量,提高工作效率。
(5)切实执行管理处经理指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,坚持周而复始的设备维修保养制度,做到三干净(设备干净、机房干净、工作场地干净)、四不漏(不漏电、不漏油、不漏气、不漏水)。严格检查督导下属。
(6)针对下属员工的技术状态和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德、物业服务意识教育和专业技术知识培训。
(7)审核下属员工考勤,做好技术档案管理工作,督促下属做好设备维修、故障处理、零部件更换记录,每月交文员整理归档。
(8)掌握科技发展动态,认真推广新技术,改造不合理的设备,完善设施和施工遗留的缺陷;对所属系统的重大改造工程参与设计,提出与原系统匹配的可行方案。监督施工,验收施工质量。
(9)负责装修管理中有关规定的审查和验收,确保建筑物结构安全和装修协调、统一、美观及符合消防要求
【篇3:物业工程部经理岗位职责】
物业工程部经理岗位职责
(一)直属上级:总经理
(二)直接下级:各专业组主管
(三)岗位职责:在总经理的领导下负责设备设施的管辖,工程组织,人员配置; 2 负责制定设备维护保养计划,工程改造计划,设备购置计划,备件购置计划,设备更新计划;负责楼宇各种设备运行,维护保养及设备的资产管理; 4 组织制定各岗位规范和操作规程;坚持每天深入现场检查、现场指导工作:
(1)审核运行报表,对照能源消耗规律发现差异过大,及时纠正解决;(2)审阅运行监测数据,发现偏差及时修正;
(3)检查工作状况、劳动纪律,纠正违章违纪现象;
(4)巡查重点设备技术状况,分析各种隐患,及时处理;
(5)审查维护保养工作,现场检查质量和进度;
(6)巡视公共区域的设备设施,分析问题,及时组织力量解决; 6 节约人力资源,合理安排人员、工时,以提高工效; 7 抓好节能工作,降低能耗、物耗、人耗;负责所属范围内的防火、防盗、防事故的安全工作;负责组织对管理人员、技术人员、操作人员的培训与考核; 10 负责审定下属的工作计划,督导工作计划的执行情况。
(四)知识技能要求 1 专业知识
具备电力、空调、电梯、机电、给排水、自动控制、电话、电脑、水暖、土建等所管辖范围内的专业知识。2 政策法规知识
熟悉基本建设、环保、环卫、市容、消防、防疫、劳动保护……等方面的知识。3 财务知识
熟悉工程预算、成本核算、定额管理、项目管理的基本知识和程序。4 职称
具有工程师或高级工程师职称。5 技能要求
(1)决策能力:对工程设计和方案综合比较、评价、选择、选定;考试大论坛本文来源:考试大网
(2)业务能力:处理工程技术问题的能力;对下属培训指导的能力;审定工程计划、工程预算、洽谈业务、签订合同的能力;
(3)组织协调能力:具有协调组织内部及与其它专业公司之间关系的能力;
(4)语言文字能力:具有编写经济管理方案、报告、项目计划、年度、季度、月度维护保养方案的能力。
第6篇:物业部主管岗位职责
物业部主管岗位职责
1、负责对员工进行岗位培训,并做好培训记录。
2、负责日常工作安排,监督落实清洁员岗位职责。
3、负责该区域内清洁工作日检和员工考核,并做好记录,每月对服务质量进行检验。
4、起好带头工作,以身作则,调动员工的积极性,高质量,高效率的完成责任区清
洁工作。
5、负责保洁器具的保管,领取和发放工作,做到节约、不浪费。
6、物业保洁工作的现场管理,及时了解物业保洁员的思想和生活动态,解决疑难问题,并定期向公司汇报。
严格按保洁物业管理作业程序和保洁物业标准及检查考核评分标准,实行工作检查制度,包括:自查、互查、主管检查、抽查、考核结果切实与员工工资挂钩。
7、合理配置该区域内保洁人员和清扫工具的数量,确保该区域内不留卫生死角。
8、坚持每天巡视保洁区域2次,有效制止各种违章现象,现场督导保洁物业工作。
9、负责保洁物业内务管理工作的安排和实施,每月组织召开保洁物业情况分析会,总结一周保洁物业工作。
10、带领物业保洁各班完成公司安排的临时任务。
11、坚持高质量、高标准,根据公司作业指导书制定车行道、人行道、楼梯走动道、大厅等具体作业程序和物业保洁标准,检查考核评分标准和奖惩措施,经物业保洁主管批准后组织并实施。
12、该物业保洁区域内工作实行“划片分区包干”作业管理,做到员工之间任务划定清楚、责任明确、检查、考核标准公开,奖惩对象明确。
13、严格本部门考勤制度。对物业保洁员,每天定时集中讲评,对全年出全勤,无迟到早退员工,报请公司给予奖励。安排好员工节日期间的休假,确保该区域内保洁工作有条不紊。
14、严格执行保洁工作检查制度,实行自检、互检、组长检查、主任抽查,公司定期大检查五级检查制度,检查、考核结果切实与员工收入挂钩。坚持把责任区域、责任人、考核评分定期公开,广泛接受客户监督。
15、定期组织员工学习,关心员工文化生活,倡导在平凡岗位上,干出不平凡事迹。
16、完成服务中心主管交办的其他事情。
6、守岗位,按时上下班。上班佩戴工作卡,做到服装整洁、干净。
7、熟悉各自分工所负责范围内的清洁卫生情况,对所负责范围内卫生全面负责。
8、三、每日
和
分2次清运垃圾到中转站。
9、四、每日负责清扫公共走廊、楼梯、电梯、停车场、绿地、公共设施周边环境等1次。每周清洁楼道扶手2次,清洁公共场所门窗1次,并保持区内公共面积无纸屑、烟头、污垢等,保持清洁卫生。
10、五、每日巡视各责任范围的清洁卫生状况,发现问题及时解决,并做好工作记录。
11、六、积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关清洁卫生知识,提高个人素质。
12、七、处理与清洁卫生相关的其他事宜。
13、第四章
清洁工职责标准14、15、清洁工职责标准如下:
16、一、清洁工必须依时清洁大堂、走廊、楼梯等共用地方。
17、二、劝喻各业主勿将垃圾桶或袋置于走廊、楼梯等公用地方,请将其放入通往楼梯门旁的垃圾桶内,以免影响卫生和阻塞通道。
18、三、如发现有杂物置于走廊、天台或楼梯间,应劝喻业主自行搬往附近的垃圾收集站。如无法找到业主,清洁工除自行清理外,还应将情况登记在服务中心记事本内,向上级报告。
19、四、如发现天台、天井等公用地方积污水,应立即清理。难以清理的地方,可暂时淋上油渣,防止蚊虫繁殖,再研究处理办法。
20、五、如发现本楼宇的污水渠和沙井等堵塞或破烂,应迅速安排修理。
21、六、劝喻业主淋花时要特别小心,不要将水淋到阳台外,以免影响下层和下面行人。
22、七、如发现冷气机或发出大量热气或噪音时,劝业主从速修理,以免影响邻居和市容卫生,并根据城管条例,对影响市容者报行政执法机关处理。
23、八、如有需要,通告或口头劝业主切勿抛垃圾出窗外,也不得将可引致淤塞的杂物投入厕盆和污水渠内。
24、九、若上层业主的水喉或水渠破烂而导致下层天花板渗水,则通知上层业主修理;如无结果,则应详细记录及请示上级处理。
25、十、如有不顾公共卫生的业主,经多次劝告仍不改善,应做详细记录并报告上级和有关卫生部门。26、27、第五章
楼内外保洁员职责标准28、29、楼内外保洁员职责标准:
30、一、每天对楼内外清扫,楼道内、停车场、绿化带等,保持干净,定时清运楼内垃圾。
31、二、每日需对楼内信箱、标牌、墙面等公用部分进行保洁工作。
32、三、每日需对楼内消防箱、防盗门、天台等公用通道的外露管理进行保洁工作。
33、四、每月需对走道灯罩进行清洁工作,以保持干净整洁。
34、五、每次使用完保洁工具,器具应清洗干净,统一存放于指定地点,并及时补充或申领保洁工具。
35、六、定期对楼内外蚊虫、鼠害进行消杀,确保无“四害”。
36、七、对楼内外来访人员的可疑情况,及时与保安员联系。
37、八、每月需对竖井、井道、沟渠全面清洗一次,定期进行消杀。
38、九、完成保洁组长交办的其他工作。