工程监理单位资料员岗位职责（精选3篇）_监理资料员岗位职责
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第1篇：监理资料员岗位职责
监理资料员岗位职责
一、负责各种文件的收发、登记及整理、借阅、保管工作。二、做好本公司检测仪器的借用登记和归还登记。三、做好会议记录和各种文件资料的打印工作。四、做好影像资料的整理存储工作；电子档资料要符合要求。
五、发放的图纸、资料、函件必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
六、对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印。七、做好施工中各种检查资料的整理和施工各阶段验收资料的整理。
八、负责工程技术资料的归档保存，并按重要性进行分类；应做到分类有序、查找方便、有追朔性。九、及时清理作废资料不被误用。
十、做好监理部的图集、标准、规范等书籍的存放、借阅工作。
十一、相关部门借阅图纸及工程资料，应报总监同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
十二、协助现场监理工程师、专业监理工程师完善各种资料。
十三、做好工程竣工资料的整理归档。十四、及时向本公司移交监理部资料并登记。十五、及时向建设单位移交监理部资料并登记。十六、协助建设单位和本公司有关竣工后备案工作。
第2篇：监理单位资料员
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监理资料学习提纲
对监理资料进行科学管理，既可以为工程建设监理工作的顺利开展创造良好地前提条件，也可以极大提高监理的工作效率，还可以为建设工程档案的归档提供可靠保证。因此，监理资料管理是监理工作的重要组成部分，在大中型建设项目的监理过程中，需要配备专职资料员，协助总监理工程师做好资料管理工作。
一、基本要求
1、资料整理应符合GB/T50328-2011建设工程文件归档整理规范、监理规 范及相关规定的要求；
2、特别强调：
（1）资料整理要与施工过程同步进行；
（2）资料填写内容应齐全完整、真实、及时；各方要签字、盖章齐全；（3）宜采用电脑打印，不得复写，采用A4纸幅；
（4）资料整理应按顺序、专业组卷，应由封面和目录。
资料管理员一定要遵循总监理工程师的领导，吃透总监理工程师的意图，对 资料收集、整理、分类、归档中存在问题要及时向总监理工程师汇报，争取总监理公司的指导和帮助。
同时，资料员要充分调动监理部所有成员的积极性，要求都来参与和关心监理资料的收集、整理工作。监理工程师、监理员是第一线的人员，所有监理信息都来自他们，所有原数据都来自他们，及时向他们收集信息并及时整理、分析，将结果向他们反馈，对其中需要进一步收集的数据向他们提出要求，确保原始资料的全面性和可靠性及时收集，及时整理
监理资料应随着工程实施进展而及时收集、及时整理，杜绝时候突击整理资料的作法。及时收集、及时整理可以对存在问题及时处理，不足的可以补上。例如监理见证取样送检比例一般要求占承包单位自检数量的30%，资料员通过在收集整理过程中通过数据统计计算检查是否满足要求，如不足可以补上，如等工程完工后再去整理分析，就无法解决问题了。
要及时收集、及时整理，资料的连续性、系统性好，差错少。监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主沟通，争取业主的理解和支持，监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等，都有业主提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单也和业主有关。工程计量和工程款支付、工程的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持，否则很难开展，监理资料的管理工作就难以落实。
发文登记本必须建立及时进行记录，以备查收 个人认为监理资料基本分两类：一类是由项目监理机构在工作过程中内部独立生成的，如：监理规划、专业监理实施细则、监理通知单、监理月报、监理日记、监理例会纪要等。另一类是来自外部，经过转化（主要是签署各种意见）形成，如：各类报审（验）表及其附件等。
二、资料管理与分类归档
A类：合同文件
1.委托监理合同及监理招投标文件
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2.建设工程施工合同及施工招投标文件 3.工程分包合同
4.各类建设单位与第三方签订的设计监理业务的合同 5.各类合同变更的协议文件 6.合同争议调解的文件 7.违约处理文件
B类：工程前期文件
1.建设项目立项批文
2.建设工程规划许可证
3建设用地规划许可证
4.建设用地红线图 5.单体放样图
6.施工许可证
7.建设工程质量监督申报表
8.建设项目开工备案表 9.建设工程质量检测工作协议及见证检测实施计划书 10.质量监督站提供的《建筑与安装工程质量监督计划》 11.设计施工图审查批复文件
12.消防审查意见书 13.抗震审核意见书
14.民防审核意见书 15.环境评价意见书 C类：勘察设计文件
1.工程地质、水文地质勘察报告
2.施工图纸
3.图纸自审记录
4.设计交底及图纸会审会议纪要 5.工程变更文件（含监理指令）
6.工程设计、技术变更台账 D类：监理工作指导文件
1.监理大纲
2.监理规划 3.监理实施细则
4.监理交底书 E类：施工工作指导文件
1.施工组织设计（含施工组织设计报审表）2.分部工程施工方案（含施工方案报审表）3.季节性施工方案（含施工方案报审表）
4.其他专项（分项工程）施工方案（含施工方案报审表）F类：资质资料
1.项目监理人员登记表及上岗证
2.项目施工人员登记表及上岗证（含施工管理人员变更报审表）3.分包单位资格报审表（含资质资料）
4.工程实验室（包括见证取样送检实验室）资质资料 G类：工程进度文件
1.工程开工/复工报审表
2.工程暂停令 3.工程施工进度计划报审表（含进度计划）
4.工程延期报审表
5.工期控制台账 6.其他有关工程进度控制的文件 H类：工程质量文件
1.建筑材料报审表
2.施工放线报审文件 3.砼浇筑令（含砼开盘鉴定）
4.**报审表 5.工程质量问题处理记录及质量事故处理报告
6.质量控制台账
7.材料进场验收台账 8.取样见证台账
9.设备选型报审表
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10.其他相关工程质量控制文件 I类：工程造价审批文件
1.工程质量申报及审批文件
2.工程预付款报批文件 3.工程款支付申报表
4.工程变更费用报审表 5.费用索赔申请表
6.造价控制台账 7.其他有关工程造价控制的文件 J类：会议纪要
1.第一次工地例会会议纪要
2.监理交底会议纪要 3.监理例会会议纪要
4.专题工地会议纪要 5.其他会议纪要文件 K类：监理报告
1.监理周报
2.监理月报 3.地基基础、主体结构等分部工程质量评定报告 4.单位工程质量评定报告 L类：监理工作函件
1.监理通知单、监理通知回复单、监理工作联系单 2.监理备忘录
3.专题报告
4.工程竣工质量问题初验审查表及工程竣工预验收质量问题审查表 M类：工程验收文件
1.检验批质量验收记录（含工程报验单）
2.隐蔽工程质量验收记录
3.分项工程质量验收记录
4.分部工程质量验收记录
4.单位工程质量竣工验收记录 5.竣工验收报告
5.其他有关专业工程的验收记录 N类：监理工作记录文件
1.监理日记
2.旁站监理记录 3.监理巡视记录
4.监理抽检记录
5.监理测量资料
6.工程照片及声像资料 O类：监理工作总结
1.阶段工作小结
2.监理工作总结 3.监理业务手册
P类：工程管理文件
1.建设单位函件
2.施工单位函件 3.设计单位函件
4.政府部门函件 5.其他部门函件
Q类：监理内部文件
1.技术文件
2.法规性文件 3.管理型文件
三、施工准备阶段：本阶段为《建设工程委托监理合同》起至签署《开工报告》止：
监理文件资料
1.监理合同 监理部成立时 总监理工程师或现场负责人、收集 2.中标通知书 监理部成立时 总监理工程师或现场负责人 收集
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3.成立监理部决定文件 监理部成立时 总监、现场负责人收集
4.总监任命书和总监代表任命书 监理部成立时 业主认可；总监、负责人收集
5.见证员委托授权书 开始施工前一周 业主或公司认可；总监、负责人收集 6.公司资质证书 监理部成立时 总监、现场负责人收集
7.监理部成员登记表及资格 监理部成立时 总监、现场负责人收集 8.监理规划 监理合同签订后一周内 总监、专监编制；公司技术负责人审批；业主认可；
9.监理细则总则 监理规划完成后至第一次工地例会前 专监编制，总监审批 10.安全监理细则 第一次工地例会前 专监编制，总监审批 11.旁站细则（方案）第一次工地例会前 专监编著，总监审批 12.测量、复核、细则 第一次工地例会前 专监编制，总监审批 13.桩基监理细则 开始施工前一周 专监编制 总监审批
14.测量、复核监理细则 开始施工前一周 专监编制 总监审批 15.支护监理细则 开始施工前一周专监编制 总监审批 16.主体结构监理细则 开始施工前一周专监编制 总监审批 17.装饰装修监理细则 开始施工前一周专监编制 总监审批 18.屋面监理细则 开始施工前一周专监编制 总监审批
19.建筑给排水采暖监理细则 开始施工前一周专监编制 总监审批 20.建筑电气监理细则 开始施工前一周专监编制 总监审批 21.建筑智能监理细则 开始施工前一周专监编制 总监审批 22.通风与空调监理细则 开始施工前一周专监编制 总监审批
23.电梯监理细则 开始施工前一周专监编制 总监审批
24.监理编制策划方案、目标分解、监理规划、监理实施细则、旁站监理方案、监理交底等，注意工程概况一定要与实际工程相符，法规规范一定要是现行的，人员配置要相互吻合；同时注意监理规划中一定要包括安全管理部分，监理细则前期可以不用编制完（安全监理细则一定要变编制），随后随工程进度逐步补充完善，但一定要在分项工程开始前编制完毕。旁站方案的部位一定要结合工程实际确定，旁站记录的部位要与旁站方案相一致。
四、施工阶段：本阶段为工程试桩（或动土）开始至竣工预验收：
监理工作资料：
1.监理日记 当日记录 专监、监理员
2.原材料进厂验收台账 验收后当日记录 专监、见证员
3.焊接取样送样台账 收样与送样分别及时记录 专监、见证员
4.见证取样送样台账 取样与送样分别记录 专监、见证员
5试块取样送样台账 取样与送样分别及时记录 专监、见证员 6.分部工程验收台账 验收后及时记录 专监、监理员
7.检验批验收台账 验收后及时记录 专监、监理员
8.隐蔽工程验收台账 验收后及时记录 专监、监理员
9.工程变更洽谈台账 收到文件即时记录 专监、监理员
10文件收发记录 即时记录 专监、监理员
11.旁站记录、灌注桩施工旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员
12.钢筋柱节点旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员
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13现浇捣旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站人员
14.土方回填旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员
15地下连续墙施工旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员
16.锚支护施工旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员
17.防水砼施工旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员
18.后浇带施工旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员
19.卷材防水施工旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员
20.预应力张拉施工旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员
21.装配式结构安装旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员
22.钢结构安装旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员
23结构安装旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员
24安装旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员
25监理月报 每月28日报业主及本单位 总监
26监理例会记录（要）即时记录即时发送 专监、总监
27.专题会议记录（要）即时记录即时发送 专监、总监
28检查记录 即时记录 即时发送专监、总监
29.监理指令 工程停（复）工令 发生时 总监
30.监理工程师通知单 发生时 总监、专监
31.工作联系单 发生时 总监、专监
32.阶段性工作总结 特别阶段；复杂因素较多阶段 专监、总监
33.分部（子分部）工程质量评估 分部（子分部）中间验收时形成 专监
五、竣工验收阶段：本阶段为竣工预验收至竣工验收后为止
1.施工单位 单位工程竣工报验申请表 竣工验收前一周 专监、总监 A10
2.监理单位工程质量评估报告 预验收时 专监、总监
3.单位（子单位）工程质量验收记录 竣工预验收前 专监、总监A16
4.单位（子单位）工程质量控制资料验收记录 竣工预验收前 专监、总监A16
5.单位（子单位）安全生产功能检验资料核查及主要工程抽查记录 竣工预验收前 专监、总监A16
6.工程质量问题整改回复率 预验收整改完成后 专监、总监A16
7.** 预验收质量问题监理通知 预验收后即时 专监、总监A16
8.会议纪要 即时形成 即时签发 专监、总监
9.工程质量监理评估报告
10．验收意见表 验收时形成 总监
12.验收会议纪要 验收时形成 总监
13.主体竣工报告 竣工验收后一周内 总监
14.监理工作报告 竣工验收后一周内 总监 监理公司存档资料 1.监理规划 技术负责人审批、业主认可后留存 总监 2.监理细则 总监审批后即时送公司 总监、专监 3.监理月报 每月总监签发后送公司 总监、专监 4.监理例会（专题会议）纪要 纪要形成即送公司 总监、专监 5.工程停工、复工令 竣工预验收前 总监、专监 6.监理通知 竣工预验收前 总监、专监
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7.阶段性监理工作总结 竣工预验收前 总监、专监 8.工程质量评估报告 竣工验收前 总监 专监
9.各方主体工程竣工总结 竣工验收后 总监、专监 10.竣工验收意见表 竣工验收后 总监、专监 11.工程备案表 竣工验收后 总监、专监 为了使建筑工程监理资料管理工作规范、标准，保证监理资料的齐全、完整、统一。根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2011）和《建设工程监理规范》（GB50319-2000）的要求，结合实际情况，监理人员应在工程竣工30天内，按上述要求将形成的资料先交监理公司资料组初审，再经上级主管部门审核，符合要求后，移交建设单位（建设单位一套、城建档案馆一套）和监理单位。
六、施工阶段监理资料整理
1.施工合同文件及委托监理合同：
施工合同及补充协议等（建设单位提供）、监理合同、补充协议等（监理单位提供）；
相应的项目负责人委托书
2.勘察设计文件：地质勘察报告、设计图纸（建设单位提供）
3.监理规划及监理实施细则 4.分包单位资格报审
由施工单位报送，应附：分包单位营业执照、资格证书、特殊行业施工许可证、业绩、分包工程的内容及范围、专职管理人员和特种作业人员资格证及上岗证；
5.设计交底与图纸会审纪要、工程变更资料
图纸会审记录、设计变更记录等；各方要签字、盖章；要有图纸会审纪要 6.施工组织设计（方案）报审表 由施工单位报送，由总监组织审查并在约定的时间内核准，同时报送建设单位；审查内容：
（1）施工组织设计（方案）是否有承包单位负责人签字（2）施工组织设计（方案）是否符合施工合同要求（3）施工总平面图是否合理
（4）施工部署是否合理，施工方法是否可行，质量保证措施是否可靠并具备针对性
（5）工期安排是否满足施工合同要求，进度计划是否能保证施工的连续性与均衡性，施工所需人力、材料、设备与进度计划是否协调
（6）承包单位项目经理部的质量管理体系、技术管理体系、质量保证体系是否齐全
（7）安全、环保、消防和文明施工措施是否符合有关规定（8）季节施工、专项施工方案是否可行、合理和先进。7.工程开工/复工报审表：
承包单位认为具备开工条件时向项目监理部申报“工程开工报审表”，监理工程师审核，认为具备开工条件时，由总监签署意见，报建设单位
（1）工程所在地（所属部委）政府建设主管单位已签发施工许可证（2）征地拆迁工作已能满足工程进度需要（3）施工组织设计已获总监批准
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（4）测量控制桩、线已查验合格
（5）承包单位项目经理部现场管理人员已到位，机具、施工人员已进场，主要工程材料已落实
（6）施工现场道路、水、电、通讯等以满足开工要求；
应附上：施工许可证（复印件即可，加盖原件存放处公章，标明原件存放处及经办人日期）、工程概况表。工程项目施工管理人员名单（附人员资格证等）、施工现场质量管理检查记录（附特种作业人员上岗证）8.测量核验资料：施工单位报验申请
（1）工程定位测量放线记录（开工前）
（2）基槽验线记录（开工前）
（3）楼层平面放线记录
（4）楼层标高炒测记录
（5）建筑物垂直度、标高 测量记录
（6）建筑物沉降观测记录
（7）桩位测量放线记录
9.工程进度计划：总进度计划及详细进度计划（施工单位提报，根据进度要求）
10.工程材料、构配件、设备的质量证明文件：
进场时有施工单位提交报验表，附上相应的证明文件（合格证、检验报告、使用说明、自检记录、进场数量等、进场复检报告）11.检查试验资料
(1)施工试验：施工单位提报（应有监理人员记录的施工试验台账、相应的委托单）
土壤实验：干容量实验
混凝土实验：配合比通知书、试块强度报告（标养和同条件）砂浆实验：配合比通知书、试块强度报告；钢筋连接实验 地基承载力检测报告；饰面砖粘接强度实验；
抗拔力实验报告：桩基、钢构、幕墙、门窗、安装等实验记录
（2）施工检查记录：施工单位提报
地基处理记录：钎探、检查、处理、验收记录；（应有钎探分析报告-施工、地基处理方案-勘查、设计）
混凝土施工记录：开盘鉴定、浇灌申请、拆模申请、混凝土搅拌测温、养护测温、大体积砼养护测温、构建吊装、焊接材料烘培、砼块陷检查、钢筋连接观感检查、预拌砼交货检验；
防水工程检查记录：基础、卫生间、厨房、屋面、等等 烟（风）道检查记录：安装工程检查记录等
（3）旁站监理记录及其它检查记录：现场监理人员填写
基础工程：土方回填，混凝土灌注桩浇筑，地下连接墙、土钉墙、后浇带及其他结构混凝土、防水混凝土浇筑，卷材防水层西部构造处理；
商品房项目：室内空气质量检测记录、报告
主体结构：梁柱节点钢筋隐蔽过程，混凝土浇筑，预应力张拉，装配式架构安装，钢结构安装，网架结构安装，索膜安装；
12.隐蔽工程验收记录：施工单位提请报验（单独填写报验申请表）
13.工程计量单和工程款支付证书：施工单位提报
14.监理工程师通知单：要由送达单位的签字认可；应有施工单位填写的回复
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单
15.监理工作联系单：要由送达单位的签字认可
16.会议纪要：开工前应由建设单位召开第一次工地会议）与会代表应签字确认，监理单位整理）
17.来往函件
18.监理日记（监理单位编写）
19.监理月报：总监审核签字
20.质量缺陷与事故处理文件
21.分部工程、单位工程等验收资料：检验批、分项、分部、单位工程验收记录。商品房还应提交分部验收记录，由施工单位提请报验；
22.索赔文件资料
23竣工结算意见书
24.工程项目施工阶段质量评估等专题报告（监理单位编写）
基础、主体积单位工程竣工质量评估报告（要有总监签字）
25.监理工作总结（监理单位编写）
26.根据相关规定要求应整理的监理资料
如：搜集汇总建设单位提交的有关批复报建文件，施工图纸（审查意见书）、人防、消防、施工许可证、拆迁安置方案资料
附：建筑工程资料一本通（电子版）供各位学员自学之用
工程二部整理
2012年8月
第3篇：工程资料员岗位职责
工程资料员岗位职责
1、质量管理
（1）协助工程管理人员对工程质量的监督、检查。① 施工开工前的准备工作
（一）检查监理公司《监理大纲监理细则审批表》及《监理工程施工前准备情况检查表》的审核情况；
（二）检查施工单位《施工组织设计审批表》和《施工方案审批表》的审核情况；
（三）检查施工单位《施工单位管理人员及特殊专业工种人员证明文件统计表》及《施工单位机械证明文件检查表》的记录情况；
（四）检查施工 《工程施工进度（调整）计划审批表》的审核情况；
② 施工过程中的工作
（一）每月检查项目部人员的《工程管理日记》记录情况；
（二）每月检查项目部人员的《工程施工进度计划审批表》审核情况；
（三）每月检查项目部人员的《工程联系单》、《工作联系单》《检验、试验报告登记表》、《工程管理总部通知函》记录和审核情况；
（四）在桩基施工后，检查项目部《桩基工程施工记录》的完整性；在分部工程、单位工程的验收评定后，检查项目部人员《分部工程质量评定表》、《分部工程现场检查记录表》的记录和审核情况；在重要装饰工程验收结束后，检查《装饰样本工程验收记录》的记录和审核情况； ③ 施工结束后的工作
（一）在工程结束后，检查项目工程的《质量保证资料检查表》、《单位工程预验收报告》、《单位工程质量综合评定表》。
（二）做好勘测资料、动测（静载试验）报告等技术资料的收文，登记，并在收文后一个工作日内将此文件送公司及工程成本管理部门、设计单位、施工单位。
（三）加强项目部和公司各相关部门的沟通和配合，协助工程管理人员做好与设计公司的联系，领取工程图纸、设计变更联系单，做好收发文登记，并及时交分管人员会签。④ 对工程部的联系单、通知单、工程图纸的发放记录进行整理。⑤ 严格控制用印审核制度，需加盖工程部印鉴的文件、工程资料等，须经工程部负责人审批后，登记盖章。
⑥ 做好图集、规范、标准等文件保管工作，并做好借阅登记。⑦ 从开工至竣工结束，全程管理项目部的工程资料，做到资料分类整理、存档，以方便工程人员查阅相关资料，并做好文件资料借用登记。
（一）所有工程部内部资料，未经工程部经理同意，不得外借或复印给外单位；
（二）不得将公司内部资料透露给他人，（三）有责任对重要资料加锁存放，并控制人员进出资料室。离开资料室时必须确认已关闭室门。
⑧ 认真做好工作笔记，对每日的工作必须做好记录。
2、工作效率
① 工程联系单、施工联系单、整改通知单、设计变更单、图纸会审纪要、会议纪要等文件须每月整理，于每月最后一个工作日前将文件、记录的原件及台账移交工程成本管理部，自留复印件。② 在施工过程中对客户提出的变更单（合同评审表）加以整理汇总；在交房过程中，对客户领房后的工作联系单等做好汇总。③ 催促工程施工单位提交工程竣工后的竣工资料、竣工图，对各种技术文件和资料于项目完成后，由项目部整理交工程成本管理部归档。
3、其他工作；
① 做好工程部人员日常办公用品的计划申报和领用工作，并对使用情况进行检查、监督，定期向工程部负责人汇报；
② 定期检查工程部办公设施、设备的完好情况，并及时向工程部负责人汇报检查情况，如有损毁现象，应立即书面向办公室汇报，提出处理建议和意见；日常应检查办公设备耗材配备情况，及时向办公室申领；
③ 做好工程部组织的各类工程会议的签到和相关准备工作； ④ 做好工程部人员值班和加班统计工作，按公司要求定期上报综管部；安排好各区域的卫生值班人员，并进行监督； ⑤ 协助工程部负责人安排好员工用餐和住宿；做好工程部负责人安排的各项临时性工作。
