epc中心岗位及岗位职责(精选8篇)_epc部门及岗位职责

2022-07-09 岗位职责 下载本文

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第1篇:epc项目制度及岗位职责汇总

epc项目制度及岗位职责汇总

为加强各类工程建设项目的施工现场管理,确保工程建设全过程的管理有章可循,实现现场管理的标准化、规范化、制度化、程序化,顺利完成各项建设目标,特编制本《制度汇编》,供施工现场管理参考,并根据实际情况制定相应的管理制度,按程序报批后组织实施。

条目

第一章建筑企业规章制度

第一节概述

第二节建筑企业岗位责任制1、各级领导岗位责任制2、职能机构岗位责任制3、职能人员岗位责任制

第2章技术管理制度(技术部)第一节技术管理责任制第二节施工技术管理基本制度、图纸会审制度2、图纸会审管理工作规则3、图纸会审变更制度4、施工组织设计管理制度5、技术交底制度6、施工定位放线管理制度7、工程变更管理制度8、技术文件管理体系

第三章施工企业施工管理体系(工程部)第一节施工准备体系第二节开工报告体系第三节施工调度体系第四节现场管理体系第五节竣工验收体系第四章质量管理体系(质量部)第一节质量管理责任制第二节施工现场质量管理体系第一节质量周会制度第二节质量检查体系第三节,项目质量验收体系4、成品保护体系

5、项目质量进度检查体系6、不合格项处理体系

第五章安全管理体系(健康安全环保部)第一节安全责任制第二节安全生产教育体系一、安全教育培训体系二、三级安全教育体系三、安全会议体系四、班前安全活动体系三、施工现场安全管理体系一、施工现场安全生产管理制度

2、施工现场分项工程安全技术交底制度3、施工现场文明施工管理制度4、施工现场消防安全管理制度5、施工现场临时用电管理制度6、第四节施工现场治安系统安全生产事故报告处理制度、安全事故报告制度2、事故现场处置制度3、伤亡事故调查分析制度4、伤亡事故处理系统第5节施工现场安全事故应急预案系统第6节施工现场环境管理系统1、环境保护管理系统2、健康管理系统第7节安全生产检查系统1、安全生产检查系统

第6章施工现场物资管理系统(采购与仓储部)第一节物资采购系统、第二节物资入库验收系统、第三节物资配送系统、第四节施工现场领料制度,第五节施工现场材料使用制度

第6节施工现场周转材料管理制度第7节施工现场危险品储存制度

第7章机械设备使用与安全管理制度

第1节机械设备使用管理制度

《机械设备使用管理规定》二、《机械设备交接班规定》三、机械设备安全管理规定二、机械设备检查制度

3、机械设备维修保养制度

第8章财务管理制度(财务部)第1节、物业管理制度1、物业管理措施2、固定资产管理制度3、低值易耗品管理制度第2节成本、成本管理制度1、成本管理责任制2、成本核算管理制度三、预算管理系统

第9章综合办公室管理系统(综合办公室)第1节文件管理系统

第2节项目外事工作系统

第 第一章施工企业规则

第一节概述

第1节。企业规章制度的概念

规章制度是企业员工参与生产经营活动时应遵守的行为准则,主要包括要求、规则、程序、方法、标准等。企业的各种工作。

施工企业规章制度是基于大量实践经验的标准化管理方法,具有以下特点:(1)标准化规章制度对企业的管理要求企业按照统一的标准、方法和程序工作,不允许根据个人的想法随意改变。规章制度的标准化决定了它们不能用于所有的管理活动,而只能用于经常发生的日常工作。

(2)稳定性规章制度一旦颁布,就不能随意改变。定期改变规章制度,更不用说规范工人的行为了当然,稳定性也是相对的,而不是静态的规章制度实施一段时间后,应根据企业工作内容和环境的变化进行修订。

(3)强制如果一个系统可以这样理解,它也可以这样理解,即使它可以执行或不执行,那么就没有企业管理的标准,这也违反了规章制度管理企业的根本目的。因此,规章制度是强制性的二、企业规章制度的作用

(1)规范企业工作随着管理科学的发展,人们发现单靠个人经验是不可能管理好一个企业的。只有总结管理规则,制定工作标准,每个人才能按照章程办事,减少工作中的随意性,管理才能现代化。

(2)协调企业各部门的工作通过规章制度,可以固定企业各部门之间的关系,达到协调一致的目的。所有部门都按照规章制度办事,这就相当于在一个统一的标准下工作,从而避免了按自己的方式做事的现象。

(3)保持正常工作秩序有了规章制度,员工将有行动指南,从而避免各种混乱,建立正常的工作秩序。

(4)提高工作效率有了规章制度,在工作中遇到类似问题的员工可以尽可能长时间地做事,避免什么都汇报,研究对策,拖延时间,从而提高工作效率。

3、管理企业规章制度

1、制定规章制度 制定规章制度应贯彻实事求是的原则因为不是所有的管理工作都可以通过规章制度来管理,所以应该根据客观情况采取不同的管理方法。一般来说,只有日常工作才适合规章制度。因此,在制定规章制度之前,应首先分析工作的性质和条件,然后在条件满足时再制定。另一方面,规章制度的制定必须符合客观实际,否则就行不通。

规章制度的执行建筑企业

规章制度的执行应遵循以下规定:(1)规章制度一经制定,必须严格执行,任何人不得随意违反各级领导带头遵守,带头执行。

(2)加强对员工的思想教育,宣传遵守规章制度的重要性,及时处理违章行为,使员工知法守法。

(3)提高员工的技术和专业水平,使他们能够掌握执行规章制度所必需的技术和专业知识,并为执行规章制度提供必要的物质条件

(4)应有定期监督检查对不认真执行、不切实执行的单位和个人,要批评教育

;对不负责任和违反制度造成的损失,或经反复教育仍不改的,根据情节轻重和损失大小给予相应的处罚。

(5)规章制度的制定要经过群众讨论,重要的规章制度要在职工代表大会上通过。对不合理的规章制度应及时修订和废止坚持提高员工的观察能力

第2篇:EPC模式业主岗位职责

EPC模式业主岗位职责

项目办职责

1、遵守国家房屋建设的各项法律、法规,贯彻执行总院各项政策和制度。2、制定本项目招标计划,并积极配合完成各项招标、清标、询标工作; 3、积极配合地方政府完成征迁和地方关系协调工作,及时拨付各项征迁款。4、组织进行设计交底,开展优化设计工作;

5、制定质量、安全管理各项制度,定期检查施工、监理单位的落实情况。6、定期检查各参建单位的履约情况,查处违约行为; 7、制定项目总体进度计划和阶段性进度控制目标;

8、审批各类变更方案,并对较大、重大变更方案,按程序组织,审控、报批工作;

9、积极开展科研创新工作,全面施行标准化管理; 10、制定质量、安全、进度考核奖惩办法,奖优惩劣; 11、组织进行项目交、竣工验收工作;

12、配合相关部门并完成领导交办的其他工作。项目办主任岗位职责

1、学习、宣传和贯彻党的路线、方针、政策,贯彻执行总院各项决策及各种规章制度;

2、全面负责设计总院生产研发基地建设项目的管理工作;

3、负责本项目合同的签订与管理,并对合同履约情况实施监督检查与考评; 4、负责审核签发“计量支付证书”,审批其职权范围内的变更设计、费用增减、索赔、违约等事宜;

5、负责总体施工进度计划的审批,确保完成上级下达的产值目标和本项工程的按期完成;

6、负责重大技术方案审查、审定及组织报批工作;

7、负责质量、安全,管理办法的制定、监督与落实,防止重大质量、安全责任事故的发生;

8、负责对项目办各部门及施工、监理单位的廉政建设进行监督、管理; 9、协助地方政府做好征迁工作,协调各方关系,营造和谐环境;

10、组织审议工程项目安全、质量、进度、投资、成本控制方案并组织实施;监督、检查总承包人的质量、进度、安全执行情况,提出整改意见,对总承包人的违约行为进行处罚,对总承包人的支付及资金使用进行监管;

11、负责项目的策划,确定项目实施的基本方法、程序,组织编制项目执行计划,明确项目的总目标和阶段目标,并将目标分解给各分包商和各管理部门,使项目按照总目标的要求协调进行;

12、负责项目的决策工作,领导制订项目组各部门的工作目标,审批各部分的工作标准和工作程序,指导项目的设计、采购、施工以及项目的质量管理、财务管理、进度管理、投资管理、行政管理等各项工作,对项目合同规定的工作任务和工作质量负责,并及时采取措施处理项目出现的问题; 13、配合相关部门并完成领导交办的其他工作。项目办副主任岗位职责

1、协助项目办主任做好项目办日常管理工作,完成分管工作。

2、协助项目办主任做好本项目工程建设的各项管理工作,处理内部与外部关系,沟通、协调各建设参与方的关系、解决争执,负责对总包、专业承包及监理单位的日常监督与管理;

3、负责项目部的协调工作,定期召开地方工作协调会,及时处置地方突发事件,创造良好的施工环境;

4、负责施工现场日常工作的监督管理,确保项目管理始终处于安全、优质、高效状态;

5、负责项目办日常内务管理工作,对所属下级的管理水平、业务水平和业绩进行考核,组织对施工、监理单位的检查与考评工作,组织召开生产调度会; 6、协助项目办主任做好科研项目的上报及落实,管理科技创新项目的落实和实施;

7、参与总体施工进度计划的制定与控制,完成上级下达的产值目标和本项工程的按期完成。

8、参与重大项目或工程重要部位施工组织设计及施工方案变更的审查工作。9、项目办主任请假、出差等期间全面负责项目办的管理工作。10、组织、参与各专业的技术交底及图纸会审;

11、控制现场工程质量、控制工程进度,控制项目成本,组织现场核量、审核合同款的支付;

12、进行现场管理及安全文明生产管理;

13、负责项目工程招投标的统筹管理,参与、协助合同拟定;

14、对合同履行进行监控、检查、评估,控制合同实施,做好合同索赔与反索赔的管理;

15、负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行,对员工的工作指导、监督、考核,确保部门工作的顺利开展;

16、负责跨部门间的协调与沟通,督导各级审批/审核意见的落实; 17、负责项目施工报建、竣工验收、验收备案的统筹管理; 18、落实项目部的各类文件、资料及印章的管理;

19、负责项目工程招投标的统筹管理,参与、协助合同拟定,负责项目合同的施工、设计修改、工程交接、竣工验收、工程结算、现场财务结算工作。20、配合相关部门并完成领导交办的其他工作。工程部职责

1、负责项目质量、安全、环保、文明施工各项管理制度的制定及日常管理工作。2、参与项目工程总体进度与阶段性进度计划的编制及考核,配合合同部管理工程进度,确保工程进度均衡。

3、监督、规范承包人质量、安全保证体系的正常运行,并检查执行情况。4、加强现场协调、调度,定人、定岗、定责,全面掌控施工现场质量、安全、环保等情况。

5、制定质量管理工作计划,负责施工中的技术和质量巡查工作,并及时处理施工中的质量问题;

6、制定、落实“首件制”质量管理细则和标准化实施方案,提升工程质量品质; 7、负责审查、审核施工组织设计和重要分项工程的施工方案及变更数量确认工作。

8、参与重大技术方案制定及科研项目实施工作,参与方案优化和工程变更中技术方案的论证。参与审查复杂的施工技术方案及特殊技术处理措施。

9、定期组织对各承包人的质量、安全、环保、文明施工等方面的检查考核,并制定相应奖罚措施。

10、定期召开全线生产调度会和安全生产例会,不定期召开现场会,进行阶段性工作总结与计划安排。

11、负责农民工工资的协调、管理。

12、配合相关部门并完成领导交办的其他工作。一、土建工程师岗位职责

1、参加图纸会审、从设计方案、材料选型、施工工艺及对工程质量、造价的影响等方面提出合理化建议;

2、负责组织土建专业材料的选定工作和招标采购技术要求编制,负责完成与成本工程师的对接工作,参与土建专业施工单 位的考察及招投标工作;

3、参与施工组织设计、技术标书的分析评定,审查施工方案、监理规划、监理实施细则等质量控制资料;

4、负责跟踪部分专业二次设计,完善节点和施工要求,对施工单位进行技术交底;

5、负责建立材料样板库及现场材料验收,对不合格材料和设备提出处理意见; 6、参加隐蔽验收、各检验批、分部分项工程验收、竣工预验收和竣工验收等工作,控制关键工序质量;

7、负责组织专案例会,沟通、协调施工过程中现场技术问题; 8、参加工程监理会议,定期或不定期组织项目工程质量巡查;

9、根据集团一级计划编制项目二级计划、施工总体进度计划和分项工程进度计划;

10、监控项目进度计划实施,保证节点达成;

11、参与工程安全文明施工管理与巡视,监督施工单位按合同要求落实安全文明施工管理;

12、严格按合同要求对施工单位进行履约管理;

13、参与进度款支付审核,负责土建专业的设计变更、签证管理,严格控制增加工程成本;

14、参与工程竣工图纸审核,结算资料审核,严格控制工程结算造价; 15、负责与公司职能部门相关专业对接人对接工作,跟踪参与工程采购、设计变更、签证办理等,配合项目销售工作;

16、负责与项目建设相关专业(水、暖、电等)的施工配合及工序衔接; 17、负责土建专业各供方施工配合及协调工作;

18、参与同政府相关质检、安检等部门的沟通、工程验收工作; 19、配合完成各专业和其他部门关于土建专业的协作事宜;

20、负责相关的资料收集、整理、统计、借阅及归档工作,项目竣工验收及备案资料的督办、收集、整理、竣工验收备案及竣工资料归档经办工作。21、配合相关部门并完成领导交办的其他工作。二、安装工程师岗位职责

1、编制机电专业分项施工计划,监督控制项目机电专业施工进度、成本、质量和安全文明;

2、参与施工组织设计、技术标书的分析评定,审查机电各专业施工方案等质量控制资料;

3、参加设计方案优化和图纸会审,跟踪专业二次设计,从设计方案、材料选型、施工工艺及工程质量和造价等方面提出合理化建议;

4、参与进度款支付审核,负责本专业的设计变更、签证管理,严格配合成本部控制工程成本;

5、组织专业隐蔽验收、各检验批、专业分部分项工程验收、消防验收、高低压验收、电梯验收等工作,控制关键工序质量;

6、审查本专业的监理规划、监理实施细则,监督、协助监理工作的开展; 7、负责本专业机电施工单位及材料的选定工作和招标采购技术文件编制,负责完成与工程管理部的对接工作,参与本专业施工单位的考察及招投标工作; 8、配合现场竣工验收;

9、完成电气各专业报批报建、验收及开通工作,对供电局、消防局、防雷中办和特检所等政府单位的协调工作;

10、协调公司内部各相关部门与设计、施工、监理及职能部门等各方的工作; 11、负责监理、施工单位和材料等供方和供应商协调和管理; 12、负责完成机电工程的移交;13、负责相关的资料收集、整理、统计、借阅及归档工作,项目竣工验收及备案资料的督办、收集、整理、竣工验收备案及竣工资料归档经办工作。14、配合相关部门并完成领导交办的其他工作。三、园林及装修工程师岗位职责

1、编制本专业分项施工计划,监督控制项目园林/装修专业施工进度、成本、质量和安全文明等;

2、参与施工组织设计、图纸会审、材料选型、施工工艺、监理规划、监理实施细则等质量控制资料;

3、参加设计方案优化,跟踪专业二次设计,从设计方案、材料选型、施工工艺及工程质量和造价等方面提出合理化建议;

4、参与园林/装修施工工程合同谈判,并配合相关招投标文件的制定和技术把关; 5、参与进度款支付审核,负责本专业的设计变更、签证管理,严格配合成本部控制好工程成本;

6、组织专业隐蔽验收、各检验批、专业分部分项工程验收等工作,控制关键工序质量等;

7、在施工过程中负责定期、不定期进行安全与质量检查,发现安全隐患立即要求整改,按项目标准把控施工工程质量;

8、负责审核施工单位提供的园林/装修施工的甲供、甲控材料计划,并跟进材料进场情况,及供方与供应商协调及管理; 9、负责审签施工单位的竣工图及结算资料;

10、配合完成各专业和其他部门关于园林/装修专业的协作事宜;

11、负责相关的资料收集、整理、统计、借阅及归档工作,项目竣工验收及备案资料的督办、收集、整理、竣工验收备案及竣工资料归档经办工作; 12、配合相关部门并完成领导交办的其他工作。合同部职责

1、贯彻执行国家有关法律、法规和行业标准,熟悉合同文件、施工图纸和技术规范;

2、负责项目的合同管理工作,深入工程施工现场,对承包人和监理合同履约情况进行动态监控;

3、负责项目的进度管理工作,制定工程总体计划与阶段性进度计划,对施工、监理单位的计划进行统计分析、整体调控。定期组织对各承包人的进度考核,并制定相应奖罚措施;

4、落实统供材料供需的计划管理;

5、参与审查、审核施工组织设计和重要分项工程的施工方案,参与审查复杂的施工技术方案及特殊技术处理措施;

6、负责工程计量支付体系的建立与管理工作,确保计量支付工作规范性、及时性、准确性;

7、组织、参与本项目工程涉及的招标工作,并做好合同签定的各项准备工作; 8、会同工程部组织审查预估金额在10万以上的变更设计,下发工程变更设计文件,审核工程变更方案及工程量。

9、参与对承包人和监理的月度、年度工作责任目标考评工作;

10、负责相关合同资料的收集,并协助法律顾问,进行合同纠纷和工程索赔的协调、处理工作;

11、配合相关部门并完成领导交办的其他工作。合同部岗位职责

1、负责项目的商务工作,主要包括:EPC合同的商务解释、合同商务条款修改的审核,投标文件的商务条款的编制和审查,分包和采购合同的商务审查,负责起草、保管、管理本部门的各类合同、协议、意向、承诺、文件等书面材料; 2、负责项目的分包计划、投资控制,采购的进度、质量和费用指标; 3、负责与承包方的工作联系和协调;

4、在项目办主任的领导下,编制费控大纲和项目资金使用计划书;

5、按项目工作分解结构进行项目费用分解,经项目领导审核、批准后形成分项工程预算,并下达到项目的设计、采购、施工经理,作为项目各阶段费用控制的依据; 6、在项目实施过程中,定期监测和分析费用发展的趋势,并就费用使用状态、费用使用计划、资金风险及时报告项目领导;

7、当项目出现重大变更时,配合进行相应的费用估算和商务谈判,审查工程变更是否符合合同文件规定,并将补充协议等相关文书纳入合同规范管理; 8、指导监理、施工单位作好合同管理等方面的工作,负责考评监理、施工单位合同管理工作,总结经验教训,提高管理水平;

9、负责检查监理、施工单位的履约情况以及合同变更的现场审查核实,及时将检查情况予以反映或通报;10、参与审查工程延期、索赔、分包及施工承包人和监理单位、供应商等的违约事项;

11、当工程受险时会同有关部门到现场了解,核实情况,并协助承包人向保险公司索赔;

12、建立合同管理合帐,根据合同不同种类,建立健全合同的总台帐,分关台帐; 13、跟踪和检查计划执行情况,对出现的问题提出意见或建议,采取指施确保计划的顺利实施和总体目标的实现;

14、审核施工,监理单位的上报总体、年度、季度、月计划,负月、季、年进度统计报表;

15、当承包人实际施工进度不能满足计划要求时,应及时调整进度计划,并督促承包商按调整后的讲度计划实施;

16、参与制定计量支付的原则和措施,及时、准确地开展计量工作; 17、负责会同有关部门审查工程变更,提出变更数量,变更费用报部门领导; 18、建立工程变更台帐、工程量清单总台帐及工程计量支付台帐,监控整个项目合同费用的变更情况;

19、审核中期支付证书,中期支付月报及最终支付申请;

20,负责组织工程预算、竣工结算审核,配合项目办、国家审计机关完成项目竣工结算、竣工决算和审计工作;

21、负责搜集工程材料价格方面的最新相关信息; 22、参与制定,审核工程变更新增支付项目的单价; 23、配合相关部门并完成领导交办的其他工作。采购部岗位职责

1、根据项目总进度计划,编制采购计划书和详细进度计划,明确项目采购工作的范围、分工、采购原则、程序和方法;

2、选择合格的设备/材料供应商,并报项目领导批准; 3、编制和审查投标/招标文件的商务文件;

4、负责监督采买、催交、检验、运输、交接等工作按时完成,监督材料设备采购合同执行情况;

5、认真执行项目及本部门的各项管理制度, 全面负责本部门的日常工作,完成本岗位工作任务;

6、制定本部门阶段工作计划,提前安排好下一步工作任务; 7、做好与其他部门之间的协作关系;

8、负责材料设备的市场调查、协同合同部对材料机械招标、合同谈判等工作; 9、组织、管理项目的各种材料及机械设备的采购、租赁业务;

10、协助各项目部组建项目部的材料组并对材料组工作进行监督、指导,监督材料设备采购等合同执行情况;

11、根据项目计划,按预算保质、保量供应材料、设备及工具; 12、全面完成项目采购工作的进度、质量和费用目标; 13、负责管理项目与供货厂商之间的日常工作联系;

14、审查设计人员提供的采购询价技术文件是否齐全,同时与商务文件一起发往供货厂商进行询价;

16、组织对厂商报价的商务评审和综合评审;

17、定期召开采购计划执行情况检查会,检查分析存在的问题,研究处理措施; 18、配合项目投标询价工作,了解全国建筑材料市场信息; 19、配合相关部门并完成领导交办的其他工作。安全环保部岗位职责

1、在项目合同中正确贯彻执行国家和地方劳动、安全、卫生、消防、环保等方面的安全方针、安全法规。

2、监督、检查各分包商专职安全工程师的工作,并编制安全检查日志和安全预警报告。

3、负责制订本项目工程环保和安全管理的各项制度、办法,组织编制安全创优计划,对工程环保和安全进行预测、监控和管理;4、参与工程部组织的技术交底工作,熟悉和掌握相关项目的安全,环保标准,会同工程部制定本项目的安全、环保标准,检验频率和评定方法;5、负开展安全生产教育,督促监理,承包人执行有关施工安全规则和安全技术操作规程,提高全员的安全生产意识;

6、组织环保、安全工作会议,布置,落实上级部门关于环保、安全有关要求和任务;

7、掌握工程环保和安全动态,发布工程质量、安全简报或信息;

8、负责对承包人及监理单位安全文明施工、环保的考评工作,组织环保、水土保持等验收、评定工作;

9、负责安全、环保事故的调查处理,参与技术处理方案的制定;

10、负责本项目安全生产、文明施工、环境保护管理工作,组织安全和环保监督检查和巡查工作;

11、按受,配合、协调政府环保,安全监督部门对公司、监理单位、施工单位的工作检查;

12、负贡审查施工单位和监理单位的环境安全保证体系并督促检查; 13、负责交工,竣工资料的档案管理工作; 14、负责相关文件、资料的收集,整理和归档; 15、负责安全经费的使用管理及计量工作;

17、负责安全文明施工、环保日常巡查工作,发现安全隐患及时下达整改通知书,必要时有权要求停工;

18、负责定期组织召开安全例会;

15、配合相关部门并完成领导交办的其他工作。财务部职责

1、积极宣传贯彻执行《会计法》和国家财经法规,严肃财经纪律;

2、负责组织管理本项目办的财务工作,贯彻执行总院与项目办财务管理规章制度;

3、依据国有建设单位会计制度进行财务会计核算,保证会计信息质量,建立健全内部牵制和内部会计控制制度,强化会计监督职能;

4、加强资金管理工作:认真做好土地征迁资金的结算与管理,负责与施工单位、银行签订三方资金监管协议,并对资金使用情况进行监督与检查,负责承包人的银行保函鉴别与保管工作,协助相关部门做好农民工工资管理,做好工程价款结算支付工作,按规定的程序和规范及时拔付工程资金,监督、检查、考核、分析资金使用的执行情况;

5、牵头做好预算与成本管理工作:认真与相关部门做好年度财务预算的编制工作,按月、按季做好预算执行情况的统计与分析工作;对本项目的各项成本费用,按规定的开支范围与标准,严格审核其合法性、合理性与合规性,从严控制各项费用的支出;

6、做好财产物资的管理工作:加强对现金与银行等货币资金的管理,所有收入及时入账;负责建立固定资产台账,按月计提折旧,定期进行盘点,协助综合部做好办公与生活用低值易耗品的验收登记、领用等管理工作;

7、加强合同管理工作:按照总院有关签署建设合同意见的要求,积极参与项目办对外合同的签订,并监督执行;

8、按照上级有关规定要求,及时、准确、完整地编制与上报各类会计报表和内部管理报表;

9、做好会计档案的归集与保管工作:按月及时打印装订会计凭证、对月度与年度财务报表、经审计的财务报告与其他银行、税务等资料分类保管,严格执行财务会计档案的管理规定,实行保密制度; 10、组织会计人员进行继续教育培训,树立服务理念,提高财务管理水平; 11、完成总院财务部与项目办领导交办的其他财务工作。财务部岗位职责

1、严格执行国家财经法规和总院财务制度,恪守会计职业道德;制定内部财务管理制度,并监督执行;

2、组织会计核算,加强财务管理与监督工作,当好领导参谋,为领导决策管理提供详实和及时、有效的会计信息资料;

3、加强各项支出的监督与管理,按规定的开支范围和开支标准,审核支出的合法性、合规性,从严控制各项费用的支出;

4、根据上级有关要求编报资金支出预算,并检查分析预算执行情况和各项经济指标完成情况;

5、及时做好工程资金结算工作。监管施工单位对工程款专款专用,最大限度防范财务风险;

6、加强资产管理,配合相关部门,做好固定资产与易耗物品等资产的核算与监督管理工作;

7、加强备用金管理,及时核对与清理各种往来款项,做好施工单位营业税金及附加的代扣代缴工作;

8、负责组织项目财务人员的会计培训工作;

9、协助相关部门做好农民工工资管理及承包人的银行保函鉴别与保管工作; 10、负责纸质和电子文档会计档案的收集、整理归档和保管查阅工作,确保会计档案资料的安全与完整;

11、按照国家《企业会计准则》《企业会计制度》和《施工企业会计核算办法》认真审核原始凭证,记账凭证,规范记账、算账,报账会计日常处理工作,做到手续完备,数字准确,账目清楚,按时编制会计报表,会计决算报告;

12.妥善保管会计凭证、会计账薄、会计报表和其他会计资料,会同其他部门对重要经济合同进行审查;

13、完成总院财务部与项目办领导交办的其他工作。

第3篇:EPC项目部岗位职责及各部门工作职责

一、组织机构、岗位与编制:

1、组织结构图

2、岗位编制表

二、项目部各成员分工

项目经理

1、全面负责项目部的生产经营管理和党建工作、思想政治工作、企业文化建设工作,对项目部两个文明建设负全面领导责任;

2、对本项目部质量、环境、职业健康安全管理检查行使领导和决策权;

3、负责项目部的经营管理和物资设备管理工作;

4、负责开展经济活动分析和成本控制工作;

5、全面负责工程建设中的外部协调工作;

6、负责外协队伍的管理和使用工作。

总工兼副经理

1、负责项目部的技术、质量、安全、测量、试验、科技创新等工作;

2、负责质量、环境、职业健康安全管理体系的运行;

3、组织项目《实施性施工组织设计》和单位工程施工组织设计编制,并组织对施工队上报方案的会审工作;

4、负责项目部的施工生产和现场资源配置工作;

5、负责工程进度、文明施工、现场安全管理工作;

6、负责竣工资料移交;

7、完成项目经理交办的其他任务。

专业工程师

1、在项目总工程师的领导下,认真贯彻执行国家有关电力建设的方针、政策和上级颁发的技术标准、规范、规程及施工技术管理制度,对分管本专业工程的质量、安全、进度、成本控制以及测量工作负责;

2、组织对施工队进行技术交底以及现场施工的协议工作;

3、依据工程变更设计管理办法,对项目各专业工程进行认真的调查 研究,经多方比较后提出需要修改设计的意见,进行工程变更,以确

保工程质量、效益、进度等满足生产需要;

4、负责本专业工程施工进度计划的编制工作;

5、负责本专业工程材料计划、设备订货的编制工作和材料、设备进场的验收工作;

6、经常深入工地,坚持技术工作贯彻于施工全过程,检查工程质量和技术安全措施,核对图纸,核实工程数量,掌握了解工程进度,收集资料,及时收集施工日志,做好工程量的统计和结算工作,做到工程竣工一切资料齐全,签证完善;

7、落实纠正和预防措施,组织质量(隐患)事故的调查处理;

8、组织隐蔽工程的验收、阶段性工程验收、竣工验收、交付工作;

9、认真做好竣工文件编制工作,绘制竣工图纸,参加施工技术总结工作。认真保管施工图表及各种技术资料,工程竣工后及时交付有关部门。

采购员

1、执行国家相关法规和法令,遵守职业道德,廉洁奉公;

2、确保质量、环境、职业健康安全管理体系在本部门的正常运转,实现项目部、公司的管理目标;

3、严格执行《物资采购控制程序》,物资采购前对供方进行评价,年底进行合格供方供货质量评定,建立合格供方档案;

4、负责物资采购、验收、贮存、防护、标识、发放,使用及回收过程中重要环境因素、重大危险源的控制;

5、负责定期对项目物资设备管理工作的监督、检查以及考评;

6、负责采购计划的编制工作;

7、负责建立采购合同管理台帐;

8、完成领导交办的其它事项。

资料员兼仓管员

1、按照文件资料集中管理制度,集中管理项目文件资料(除技术图

纸以外);

2、负责项目部来文的统一收发,建立来文登记册,分别报送主管领导签批后,负责督办及回收归档;建立统一的文件资料台帐,对存档文件和资料进行认真核对、整理编号存档,对文件资料的完整性、完好性负责;

3、负责项目购买的技术、管理等图书资料和能用图书资料的集中统一管理,建立清册台帐和借阅回收制度;

4、严格复印审批、传真收发登记等制度,做好办公用品、用具的领用登记采购计划工作;

5、负责做好物资进退场的相关记录,保证帐物一致;

6、负责材料的到货验收和管理工作,做到记录齐全和真实;

7、负责材料收入、消耗、库存的统计,并及时准确的上报各类报表和资料;

8、做好年度的清查工作,保证帐、物、卡相符;

9、做好物资进退场的相关记录,保证帐物一致;

10、控制限额领料的相关程序;

11、办理项目领导交办的其他工作。

出纳兼后勤

1、认真执行现金管理制度,严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不得白条抵压现金;

2、建立健全现金出纳各种制度,严格审核现金收付凭证;

3、严格支票管理制度,对支票的使用情况进行登记;

4、积极配合银行做好对账、报账工作,负责银行对账调节表的编制,并配合会计做好账务处理;

5、定期主动接受会计对库存、银行对账单的检查;

6、执行项目财务管理制度,对手续不全的原始凭证,不予以支付;

7、负责项目一切现金收支,与银行结算业务,做到现金与库存日清

月结,正确无误;

8、负责项目机关人事、劳资、考核的全面工作;

9、负责项目机关卫生、职工食堂、办公车辆管理以及用水用电等后勤保障工作;

10、办理项目领导交办的其他工作。

三、各部门工作职责

施工管理部

1、贯彻执行国家、行业、地方、公司的有关技术政策、法规、制度、掌握与本工程相关的施工规范、技术标准和施工工艺;

2、落实公司的相关管理工作的目标和措施。制定本项目的工程进度、技术交底、变更设计等制度,检查、督促各施工队的执行情况;

3、编制本项目的实施性施工组织设计及重、难点工程的施工方案,审定各施工队编制的分部工程施工组织设计;

4、主持图纸会审及现场核对,参加设计交底,负责对施工队进行技术交底;

5、主持变更设计工作。审定施工队变更设计方案,并积极组织申报工作;

6、组织协调设计图纸供应;

7、承办开工报告的编制申报工作;

8、负责编制年、季、月施工生产计划,及时、准确、全面地掌握施工动态;

9、参加经济活动分析,提出工程管理方面的成本控制措施;

10、积极深入施工现场,及时发现和解决施工中存在的技术问题。

11、参加施工过程中单位工程的验收;参加工程自验和建设单位组织 的初、复验;

12、督促施工队整理、汇总和管理各类技术资料;

13、完成领导交办的其他工作。

财务后勤部

1、认真贯彻执行国家有关的财经、税收、金融、合同和工程建设的法律法规,以及公司的规章制度;

2、负责定期检查、分析资金使用情况,定期组织各施工队的经济活动分析。建立结算台账。定期进行财产物资清查;

3、参加各类经营会议,积极参与项目生产经营决策;

4、负责项目资产的管理。协助物资设备科办理材料的采购、验收、报废等财务手续,定期组织盘点,做到账实相符;

5、负责项目资金的保管及收支等工作。办理现金收支和银行结算业务。及时登记库存现金和银行存款日记帐,保管库存现金、有关印章、空白收据、空白支票。负责会计档案的管理工作;

6、按照文件资料集中管理的规定,做好项目文件资料管理工作;

7、负责项目的劳动纪律管理、职工考勤管理、请销假管理和工资管理;

8、负责项目后勤服务系统的管理工作以及车辆管理工作;

9、负责项目对外接待和联系工作,参与协调外部关系;

10、负责项目内部的综合协调工作;

11、完成领导交办的其他工作。

第4篇:煤矿培训中心岗位名称及岗位职责

培训中心岗位名称及岗位职责、标准

一、培训教师 岗位名称:培训教师 岗位职责:

1、负责教学计划的执行、课程任务的完成。

2、负责课堂纪律的管理,保证正常的教学秩序。

3、负责布置课堂作业,及时检查学员的学习笔记,并做到“一课十问”和案例讲解。

4、负责与学员、班主任交流教学信息,共同解决教学中的各种问题。

岗位标准:

1、坚守岗位。不得随意停课或自行找人代课。

2、教师衣着、仪容整洁大方,不在课堂上、教室里吸烟。

3、协助培训中心主任搞好教学管理工作,课题调研工作。

4、认真备课,撰写教案,教案在上课前一周交培训中心主任审阅,上课结束后交给班主任,没有教案不准授课。

5、讲究授课艺术,要启发式,弃填鸭式,要精讲多,弃满堂灌,讲透重点,突破难点,要有备而授,有教案,按进度,扣大纲。

6、创新培训模式,采用案例教学和理论教学相结合,互动教学,激活课堂气氛。

7、要了解和研究学员的有关情况,合理组织教学内容,因材施教,选择适当的教学方法,力求做到教学内容与教学方法的优化组合。

二、内培管理员 岗位名称:内训管理员 岗位职责:

1、负责培训班开办前的准备工作和学员管理工作及办班资料整理归档工作。

2、负责教室里的环境卫生。

3、负责教室里的各种设施安全工作。

4、负责上级领导安排的其他工作。

岗位标准:

1、协助培训中心主任建立健全各项教学管理制度,做好班级管理和档案管理工作。

2、每次开班的准备工作、课程安排、办班通知、总结表、学员发证登记表、教案收集、跟踪效果反馈等工作。

3、培训班结束后一周,所有培训班资料必须归档。

4、培训数据统计及报表、学员办证及发放工作。

5、教室内外的卫生清理工作,做到窗明地净、桌椅整齐摆放。

6、刻苦钻研专业和科学文化知识,不断提高综合素质和业务技能。

三、外培管理员 岗位名称:外培管理员 岗位职责:

1、负责煤矿安全管理人员的送培工作

2、负责煤矿专兼职教师的资格送培工作

3、负责煤矿特种作业人员外出培训工作

岗位标准:

1、准确掌握煤矿安全管理人员、煤矿专兼职教师、特种作业人员的持证情况,及时安排培、复训计划。

2、宣讲煤矿特种作业人员外培奖惩管理办法。

3、每月收集通报煤矿特种作业人员培训情况,并对外出培训期间工资进行考核结算。

4、每季度对外培优秀学员进行奖励。

5、定期对外培学员反馈,提出合理化建议,制定奖惩办法或考核细则。

四、培训军事教官 岗位名称:培训军事教官 岗位职责:

1、按照循序渐进的有效原则,制定科学的、针对性强的军训计划,并监督落实计划内容。

2、负责军训期间的准军事化管理工作,及时掌握参训学员思想动态。

3、负责军训服装管理工作。

4、负责组织军事训练汇报表演,检验军训效果,指出存在不足。

岗位标准:

1、根据学员条件,制定科学性的军训计划,并按照计划内容循序渐进开展。

2、组织召开军训前动员仪式,要求参训学员统一服装,坐姿端正,声音洪亮。

3、及时掌握学员动态,知道学员在想什么、在做什么、需要什么,帮助解决学员的实际困难。

4、严格准军事化管理,要求学员做到三人成行、两人成排,文明举止,作风扎实,番号响亮。

5、严格请销假制度,对确需请假学员按照矿管理规定履行请销假制度。

6、加强教官管理,规范教官动作,严禁出现侮辱、打骂学员行为。

7、服装管理规范,发放、收回、清洗、叠放及时,确保无丢失、无破损。

五、培训工种信息员 岗位名称:培训工种信息员 岗位职责:

1、负责三项岗位人员工种信息台账。

2、负责一般工种人员工种信息台账。

3、负责社会特殊工种人员信息台账。

3、负责信息台账的整理与报送工作

4、负责矿安全阳光管理系统台帐方面的完善和更新工作。

5、负责省安全培训管理网站人员信息、工种的录入、更新工作。

岗位标准:

1、各类工种信息台账不得造假,要准确、及时反映矿井作业人员持证情况。

2、每月24日之前报送各类工种人员信息培训月报表。

3、每季度及时报送四级机构培训办班情况汇总和特殊工种培、复训计划表。

4、及时梳理,准确掌握持证人员信息情况,并排定计划,对无证人员和证件过期人员排定培、复训计划。

5、及时、准确上传矿及省网站人员信息情况。

6、确保工种信息准确、规范,随时准备上级领导检查。

六、培训图书管理员 岗位名称:培训图书管理员 岗位职责:

1、负责阅览室书籍的收集、整理、开放、卫生清洁工作。

2、负责图书登记造册和借阅、归还管理工作。

3、负责安全事故展室的卫生及管理工作。

岗位标准:

1、服从领导安排,每个月必须向培训中心主任汇报一次图书借阅、归还情况。

2、严格按照图书管理规定,做好图书的整理和管理工作,图书要建帐造册、分类科学、条理分明。

3、严格按照图书借阅管理的规定,做好图书借阅和归还工作,做到图书借出和归还都有记录,图书借出十五天必须归还。

4、保持展室的完好整洁,及时做好参观展室登记工作,做到窗明地净。

七、实验管理员 岗位名称:实验管理员 岗位职责:

1、负责实验室教学设备的管理、维护、保养及其他各项工作。

2、负责实验室各种设备的登记上账工作,做到账物相符。

4、对实验室危险品的存放、检查工作负责。

5、负责配合教师做好实验的准备工作。

6、负责实验室的清洁卫生、日常管理和安全保卫工作。

岗位标准:

1、服从领导安排,配合教师作好实验的准备工作。

2、做好实验设备的台帐登记工作,对已毁坏的实验设备要及时报修,做到实验设备完好。

3、做好实验室教学设备等的管理、维护、保养工作,每月实验运转一次。

4、做好危险品的存放、检查工作,每月检查二次。

5、保持实验室的完好整洁,及时做好参观登记工作,做到窗明地净。

6、了解教学大纲的要求,提供需增添的教学设施、用品等清单。

八、档案资料管理员 岗位名称:档案资料管理员 岗位职责:

1、负责培训班档案的收集、检查工作

2、负责学籍档案的归类、造册、整理、保存工作

3、负责学籍档案借阅、检查登记工作

岗位标准:

1、档案资料必须坚持真实、可靠、准确、及时的原则。

2、学籍档案按工种、期次分类,做到排放有序,清晰明确、整齐美观,所有资料均要造册登记,便于检索,做到管理电脑化。

3、档案内容要齐全,各类培训班的归档材料必须完整、准确地反映培训活动的真实内容,并做到层次分明,符合其形成规律。

4、归档的文字材料,字迹要清楚,不得用铅笔或复写纸书写。卷内文件材料按顺序排列好,并用阿拉伯数字编号。

5、严格执行借阅制度,凡需借阅学员学籍档案者,须经培训中心领导批准后办理借阅手续方可借阅。

6、任何人不得擅自摘抄或复制档案材料,如确因工作需要摘抄或复制,经培训中心主任同意后方可进行。

7、各种档案要并妥善保管,注意防潮,防霉,防虫蛀,防盗,防鼠,防尘,防高温。

8、培训班办班资料应在培训结业后两周内整理归档,各类档案保存期为三年。

第5篇:科技研发中心岗位设置及岗位职责

科技(研发)中心岗位设置及岗位职责: 1、2、本部门设置研发部、标准化部、试制及模具班组、生产工艺设计部四个部门;

基本业务流程:研发部出图纸、试制及模具班组完成样品试制并对图纸进行完善、标准部依据完善后的图纸编制产品质量标准、质量检测标准、车间作业标准,生产工艺设计部对整个工艺流程进行完美设计与优化。

3、研发部的工作范围:依据市场营销中心反馈的市场信息结合研发人员自身的专业知识对新产品进行研发及专利申报、对公司旧款产品进行技术改造以改良产品功能从而提高客户的认知度、市场同类产品的样品克隆(复制并结合公司实际情况进行改进)。

4、标准化部:质量标准、质量检测标准及车间作业标准的编制,同时结合PMC中心的生产反馈,不断改进相关标准,建议产品生产及检测的“企业标准”。

5、6、试制及模具班组:依据研发部图纸进行样品试制,开发适用产品使用的模具、通过实际操作对相关标准进行校验。生产工艺设计部:产品生产工艺流程设计与优化。

第6篇:物流中心岗位设置及岗位职责001

物流中心岗位设置及岗位职责

岗位设置及组织架构 一、物流中心下辖物流项目和分拨中心,根据物流中心的作业环节,、仓库主管、调、副经理(配送)设置物流中心经理、副经理(仓储)

度、信息员、库管员、交接员、制票员、核算员、司机、送货员、维

修工、装卸工等业务岗位。物流中心组织架构示意图如下:

物流中心经理

副经理(配送)调度 副经理(仓储)

仓库主管

司库制交装/ 17 维送信核信

票接卸管

修货息算息

员 工 员

员 工 员 员 员

二、岗位职责

(一)物流中心经理岗位职责:、负责组织学习、贯彻公司各种文件精神,落实分公司及总公司的1 各种规章制度和管理流程;、对分拨中心的经营管理过程和经营结果负责;2、对分拨中心的运作流程进行制订、修改、监控管理及完善等;3、负责分拨中心供应商渠道建设及供应商考核管理等;4/ 17、负责分拨中心各种成本、费用管理与控制;5、负责协助分公司财收作好往来账款的对账与结算管理工作,切实6 做好往来帐款的风险监控管理;、负责分拨中心自有资产、资金及客户资产的安全监督管理,确保7 帐实相符;、负责分拨中心人员日常行政管理、绩效考核、培训管理等工作;8、完成领导交办的其他工作。9 :库库管)B(二)副经理岗位职责(兼、负责协助物流中心经理组织学习、贯彻公司各种文件精神,落实1 分公司及总公司的各种规章制度和管理流程;

库中转货物的进出存管理;B、负责分拨中心2、负责分拨中心所有设备资源的管理(含叉车、称重仪、打包机、3、检验、维修保养、缴费等;汽车等)/ 17、负责分拨中心仓库防火、防盗、防水工作和卫生工作的检查和督4

导,确保分拨中心仓库的安全,创造良好的仓储环境;、完成领导交办的其他工作。5 项目)岗位职责、仓库主管((三)、负责组织编制、实施仓库作业流程、操作规范及各项管理规章制1 度;、制定仓库盘点计划,组织实施仓库月度盘点,对盘点差异进行处2 理;、负责组织仓储运作流程再造,完善仓储管理制度,以满足仓储业3 务需求,组织实施物流仓库绩效管理工作;、负责分拨中心仓库防火、防盗、防水工作和卫生工作的检查和督4 导,确保分拨中心仓库的安全,创造良好的仓储环境;、负责编制仓库各项应急预案的组织实施;5、负责对装卸队伍的监督和考核;6/ 17、完成领导交办的其他工作。7 项目)岗位职责(四)库管员(、根据信息员确认的出入库定单信息,制定货物出入库计划,组织1 装卸工准备货物出入库;、负责货物出入库安全检查,确保出入库货物包装完好,作好货物2 交接工作,对不合格品进行处理;、负责按仓库盘点计划对仓库进行定期盘点;3、负责仓库防火、防盗、防水检查和预防工作;4、负责库房环境管理工作;5、负责具体组织实施各项仓库应急预案;6、作好理货员、叉车司机和装卸工的日常管理工作,监督检查其作7 业质量和安全,并进行教育培训及考核工作;、完成领导交办的其他工作;8 项目)岗位职责(四)信息员(/ 17、负责接收并确认客户的货物出入库信息,利用信息系统进行相应1 的单据处理;、负责保管客户各种仓库作业原始单据,按月装订存档备查;2、负责制作各种业务数据报表,同时作好业务单据和报表的装订、3 保管和管理;

4、协助分公司财务作好每月业务数据的核对工作,确保客户各项费

用的清算;、负责货物条码信息的导入和上传工作;5、协助分公司信息中心作好信息网络的维护工作,以确保仓库业务6 信息的安全;、负责指导仓库管理员和理货员使用各种信息设备,作好货物信息7 的采集监督,确保信息采集正确无误;、负责协助分公司作好仓库各种信息系统设备的维护保养工作;确8 保各种设备的安全正确使用;、完成领导交办的其他工作。9/ 17(五)装卸工岗位职责、根据库管员的工作安排,作好货物装卸、堆码工作,确保货物安1

全和正确堆放,确保作业质量和安全;、协助库管员和理货员作好货物的入库、出库、盘点、库存管理等2 工作;、协助库管员作好库房设施设备维护、保养工作;3、协助库管员作好消防、安全和环境管理工作;4、完成领导交办的其他工作。5(六)调度岗位职责:、负责协助物流中心经理组织学习、贯彻公司各种文件精神,落实1 分公司及总公司的各种规章制度和管理流程;、负责配送人员的日常行政管理、绩效考核、培训管理工作;2、负责组织编制、实施配送作业流程、操作规范及各项管理规章制3/ 17 度;

系统中接受客户指令,收集发运订单信息,内容包、每天在4 含装货地点、型号、数量、送货地点、联系人、电话;、根据分公司现有运力资源和运输方式决策发运类型,同时通知配5 送副经理及时调配车辆;在公司运力资源不足的情况下选择安全可

靠、信誉好的社会资源;、根据货物的型号,车辆的装载方式不同,现场指导合理的进行拼6 载,将车辆利用率达到最优;、按照分公司调度总室要求及时上报信息和报表(运输组织方案、7 ;、支线车辆运行情况、装载信息的通报与协调等)/公路干线、对分公司自有车辆和外包分拨商的运作质量进行监督和考核;8、负责督促核算员每月准确、及时、完整的提供运作报表给物流中9/ 17 心经理和分公司相关部门;同时作好回单管理、与客户对帐工作,保

证费用的及时清算;、对配送过程中的异常问题进行协调和处理;10、完成领导交办的其他工作。11 项目)岗位职责(七)核算员(、每日根据发车信息,综合归纳成表(单号、收货人、体积、收入1 ;等信息)、每日根据反馈异常信息,车辆故障,道路信息,卸货异常等,及2 时报调度妥善处理,加强与收货方沟通,避免拒收、司机把货拉走等,将运输风险将到最低。现象出现(社会资源)、将客户回单分类审核整理,不合格的按回单管理办法补齐;出现4 提交分公司财务作相应破损的确认该情况的责任方归属,货物短少、扣款处理。按规定时限向客户移交回单,同时作好交接记录存档;/ 17、在工作中建立双方关系的维护,确保收货及时性。加快异常情况5 处理的速度。,结合回单返回的具体情况(时天)10、根据公司回单返回期限(6,制定考核标准,进行处罚,以此来促进回效、清洁、签章齐全性)

单收集速度,保障回单质量。

系统;、负责及时处理和维护7、核算员在每月初要将上月所发生的配送费用进行汇总,交由配送8 调度确认、中心经理审核后,递送客户物流处进行月度配送确认;、核算员负责定期与公司财务人员核对每月的配送费用,核对无误9 电器总部结算费用。后由分公司财务开具发票,寄到

完成领导交办的其他工作。、10(八)副经理(配送)岗位职责:、1/ 17 负责协助物流中心经理组织学习、贯彻公司各种文件精神,落实

分公司及总公司的各种规章制度和管理流程;、负责司机、送货员、维修工的日常行政管理、绩效考核、培训管2 理工作;

负责分公司自有车辆的日常检查和维修;、3、负责公路干线车辆油费、过路费等运行费用的控制;

4、完成领导交办的其他工作。5(九)信息(分拨中心)岗位职责

负责作好信息录入、单证制作、信息传输等工作,确保各项信息、1 的完整、准确;、正确保养和维护部门内相关信息设备,及时完成信息系统升级更2 新工作、按公司、分公司规定,正确请领、保管、使用、交接各种票据。3/ 17、完成领导交办的其他工作。4(十)司机岗位职责、服从车辆调度工作安排,出车前,司机应认真检查各种证件及备1 品和工具是否带全;、出车前认真检查车况,作好相关记录,严禁疲劳驾驶或带“病”2

出车;、运输途中遵守交通规则和操作流程,作好车辆运行途中的安全检3 查,填写车辆运行状态记录;、运输途中,定时定点与物流中心值班人员通报运行情况,及时向4 到达机构预报到达时间;、负责监督装车、清点交接和单据传递工作;5、完成领导交办的其他工作。6、交接员(分拨中心)岗位职责(十一)

1.服从货物调度员工作安排;/ 17 严格遵循“货动有交接,交接有手续”的交接原则;2.做好货物交接工认真核对交接单和货物,贯彻执行货物交接办法,3.作,严禁信用交接;

交接时发现货物异常情况应及时上报货物调度员;4.做好日常交接单据整理、装订、保管、上报工作。5.(十二)库管员(分拨中心)岗位职责

负责分拨中心仓库的货物保管工作;.1 正确办理货物出入库手续,做好货物出入库台帐;2.监督装卸工严格按规定堆码货物,轻拿轻放;3.定时完成货物日盘点工作,发现问题及时汇报处理;4.做好入库货物的防火、保持库内清洁,负责仓库及设施的日常维护,5.防盗、防湿损、防鼠疫、防污染等工作,确保货物安全。

(待定)(十三)制票岗位职责:/ 17

(待定)(十四)送货员岗位职责:

(待定)(十五)维修工岗位职责:

采购部职能与组织结构

采购部由公司采购部经理负责人日常工作,在相关职能部门的确保采购顺严格制定并执行采购制度与采购工作流程,配合协助下,利进行。采购部在公司中行使下列职能。

一;采购部基本职能、建立采购部的组织结构;结合公司的实际情况需求,建立健1 全采购部的组织结构设计,优化配置采购部人员,做到分工

明确分工到位,明确采购部人员的工作范围及职责,提高采

购工作绩效。、建立健全采购管理制度体系;根据公司管理要求,制定并严2 格执行采购规章制度,规范采购流程。结合公司各部门采购/ 17 需求计划,在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策,并通过市场调查分析采购的价格、质量,择优筛选供货商;

编制采购计划与采购预算;已达到公司采购成本的最低额度,为公司创造利润最大化。、供应商管理制度体系;结合公司项目实际情况,建立采购认3 证体系,并完善供应商档案,根据采购进行市场供应商调查,对供应商及采购物资的质量进行检验、认证,确保采购的材

料符合公司的要求;择优选择信誉度高、品质高、价格优的,供应商,作为公司的长期供应商。、采购价格管理管理体系;严格执行采购预算,监督采购询价、4 议价、订购过程费用的使用情况,进行成本分析,有效控制/ 17 采购成本。建立完善的材料进货价格档案系统,结合市场变

化及公司的实际情况,更新重要材料及常备物资的价格档案,提高采购工作的绩效率。、采购合同管理体系;结合公司长期采购的重要材料,与商家5 合作必须签订采购合同,建立采购合同档案及台账分类管理,随时监督合同的执行,减少公司采购风险。6、采购进度控制体系;监督采购合同签订与执行,采取采购跟

单与催货形式并进行交期管理,严格控制采购进度,确保采

购不耽误工期使用,及时准确到货。、采购材料品质管理体系;监督采购材料的验收工作,确保所7 入库及进入公司的材料符合公司的要求。发现材料与实际需

要的材料不符或质量问题等,绝对不允许入库;/ 17、采购材料库存管理体系;完善采购材料的入库领用手续,建8 立健全材料领用台帐及库存帐,随时盘点检查库存材料,避

免材料积压库存,减少采购同类材料的重复,减少采购成本;、采购部其他工作职能管理体系;根据公司需要采购做的工作,9 采购部在不影响本部门工作的范围内调配好时间,积极配合/ 17

第7篇:计划财务中心岗位设置及岗位职责

计划财务中心岗位设置及岗位职责: 1、本部门设置内控中心(专员制)、税务会计、经营及应付会计、销售及应收会计、资金主管(出纳)五个岗位,其中经营及应付会计负责对材料、配件及成品仓库进行业务指导及核算所需数据的采集。

2、内控中心(专员制):负责编制公司组织架构及部门设置规则、大财务管理起点的各项管理制度、业务流程设计及优化、各项成本核算及监管办法、税收筹划、参与投融资评估等制度及流程化建设工作。

3、税务会计:负责公司涉税会计核算、发票申购及开具管理、税务成本评估及业务建议、合同评审、协助内控中心(专员制)相关工作。

4、经营及应付会计:负责公司成本核算、遵循会计准则对公司全部业务(购销、投融资及其他特殊业务)进行数据收集及会计核算、相关管理报表编制、仓管员工作协调及培训、编制相关表单收集及传递管理办法。

5、销售及应收会计:负责公司销售核算、应收账款数据收集、整理及报表制作、监督销售部相关人员的票据开具管理工作,不定期按计划财务中心要求报送相关报表,及经营及应付会计提供相关业务汇总记账依据。

6、7、资金主管(出纳员):现金及银行存款收付、收付凭证收集、整理,向经营及应付会计报送各项收付款单据。配置两名会计助理,分别协助税务会计、资金主管(出纳员)的工作。

第8篇:信息中心职责及责岗位职责

信息中心职责及责

岗位职责

2020年4月19日

二、部门职责及责岗位职责

(一)部门职责

1.保证酒店电脑正常运转

其中酒店电脑系统包括:

─ Fidelio酒店管理系统

—前 台 系 统

—POS 系 统

─ O A 酒店办公自动化系统

─ WEB 酒店网站管理系统

─ NET 酒店宽带接入系统

─ UFO 酒店后台管理系统

2020年4月19日2

2.酒店电脑管理

包括:保证酒店网络体系正常工作

保证酒店各部门的计算机及相关外部设备正常工作

3.满足酒店各部门用户对软件系统的操作要求

(二)各部分岗位职责

1.经理岗位职责

1)制定酒店电脑系统发展规划和实施方案

2)制定电脑部的年度和月度计划并组织实施

3)制定电脑部和酒店电脑系统的运作制度并保障其执行

4)主管电脑部日常工作、确保酒店电脑系统的正常运行

5)根据酒店运作需要组织项目开发

2020年4月19日

6)负责与酒店内其它部门联系、协调工作

7)负责电脑部员工招聘、培训和考核工作

8)负责组织其它部门人员的与电脑

9)负责与系统供应商和其它外单位的联系

10)定期向总经理呈交电脑部综合分析报告

2.EDP维护员岗位职责

1)

在电脑部主管的授权下具有WINDOWS的ADMINISTRATOR的密码

2)在电脑部主管的授权下成为FIDELIO、OA、UFO的用户

3)在电脑部主管的授权下设置和修改其它用户的权限

4)按电脑部主管的要求进行系统维护和数据库维护工作

5)完成网络和其它设备的维护

2020年4月19日

6)根据应用要求制定相关的操作规程

7)日常值班

8)参予公司组织的培训工作

9)进行数据库备份工作

10)对WEB网站进行更新及维护

11)对资料进行收集、整理、归档

12)对机房的卫生环境进行维护

三、主要工作程序

(一)电脑部管理制度

1.电脑部机房

电脑部机房分为2个部分:服务器机房、办公区域2020年4月19日

2.人员出入

1)可出入办公区域人员

(1)总经理、副总经理、行政文员

(2)各部门经理

(3)电脑部员工

(4)与电脑部联系工作并经电脑部批准的人员

2)可出入服务器机房人员

(1)总经理、副总经理

(2)电脑部主管

(3)当班EDP

(4)经电脑部主管批准的人员

2020年4月19日

3.机房纪律

逗留

(1)非当班系统管理员不得在服务器机房内逗留

(2)电脑部以外人员办完事后,不得在机房内逗留

4.机房卫生

1)不得将食物带进机房(饮用水、药品部在此列)

2)机房卫生由EDP负责

3)电脑部人员负责的卫生包括:

电脑设备 一周清洁一次

办公用品及机房内公用设施 随时清洁

5.钥匙

2020年4月19日

1)办公区域钥匙 3把

电脑部主管 1把

电脑部EDP 2把

2)服务器机房钥匙 4把

酒店存档 1把

电脑部主管 1把

电脑部EDP 2把

3)文件柜钥匙 3把

电脑部主管 1把

电脑部EDP 2把

4)资料柜钥匙

2020年4月19日8

电脑部主管 1把

电脑部EDP 2把

5)服务器钥匙 3把

电脑部主管 1把

酒店存档 1把

6.当职人员

1)当班系统管理员具体工作如下:

服务器主机房设备正常运行

服务器主机房电源及电脑设备运行装况监控

系统维护

2020年4月19日

报表打印

公司电脑设备技术支持

填写值班日志

2)当班系统管理员每日上班须提前10分钟到达机房

7.值班日志

1)值班日志包括以下日志:

服务器运行日志

POS机故障报告

机房值班日志

2)服务器运行日志内容包括

(1)操作时间

2020年4月19日

(2)操作系统方面:

—系统启动/关闭

—参数调整

—软件安装、撤除等

—硬件安装、撤除等

—用户增加、删除、权限设置等

—目录变更

—数据备份和恢复

—故障及处理

(3)数据库方面:

—系统启动/关闭

2020年4月19日11

—参数调整

—产品安装、撤除等

—角色增加、删除、权限设置等

—用户增加、删除、权限设置等

—其它对象增加、删除、权限设置等

—数据备份和恢复

—故障及处理

(4)交接班记录

(5)临时上机记录及签名

3)机房值班日志内容包括:

(1)设备运行情况

2020年4月19日12

(2)收银机运行情况

(3)故障报告及处理

8.机房安全

1)个人物品

(1)个人物品,未经允许,不得带入机房。

(2)外来磁盘、磁带、未经申报和检查,不得带入主机房。否则,一经发现,即予没收,并视情节轻重给予处罚

2)介质

(1)系统软件(WINDOWS ORACLE)及应用软件由主管统一保管,任何人不得带出机房

(2)

电脑部的员工每人可领取一定数目的软盘(不超过10片),这些软盘只现在公司内部使用,不得擅自带出酒店

(3)私人拥有的磁盘、光盘等存储介质不得带入酒店,确属必要,须经电脑部主管同意

2020年4月19日

(4)私人拥有的数据磁带,绝对禁止带入酒店,否则,一经发现,将以窃取酒店机密论处

2)文档

(1)电脑文档是酒店的高级机密

(2)借阅文档,须经电脑部主管同意,当天借当天还

3)报表

电脑部机房打印报表,根据各部门要求自打自取

4)查询

向电脑部查询,须经过部门经理及副总经理批准

2.系统备份

操作系统备份,Fidelio、POS系统采用双机热备日备份,OA采用硬盘备份月备份

2020年4月19日

(二)系统维护管理程序及制度

1.电脑系统维护管理由电脑部系统管理员(EDP)在电脑部主管的直接指导下进行其内容是:

1)系统硬件和系统软件维护和整体计划、协调及实施

2)系统资源的维护管理

2.系统硬件和系统软件维护的整体计划、调试及实施

1)系统运作管理员根据酒店的发展需要,在电脑部经理的指导下进行电脑系统硬件及软件的整体规划。

2)系统运作管理员(EDP)对酒店使用的系统软件、硬件(包括网络设备、服务器、收款机、工作站及各类软件)每半年一次提出运行及使用分析报告,并向电脑部主管汇报。

3)系统运作管理员(EDP)根据公司各部门业务拓展及电脑系统开发需要,不定期提出系统硬件及软件更新、配置及市场选型分析报告,并呈电脑部主管及副总经理,待批准后执行。

2020年4月19日

4)系统运作管理员(EDP)在日常工作中协调各部门电脑设备的正常使用。

3.系统资源的维护管理

1)电脑部设立系统硬件软件维护记录手册,EDP每月定期检查系统硬件、软件的运行状况,并做好记录。

(1)EDP每月定期检查服务器的运行状况

(2)EDP每月定期检查各营业现场的收款机、工作站的运行情况

(3)EDP每月定期检查网络系统及网络设备的运行情况

(4)EDP每月定期与供应商联络,如硬件软件升级情况,及时向电脑部主管汇报,经批准后组织实施。

2)EDP建立管理用户帐号

(1)电脑部设置机房工作人员的帐号及权限

2020年4月19日

(2)电脑部设置各业务部门人员的账号及权限

(3)EDP监督、管理各账号的使用情况

(4)EDP在第一时间处理电脑系统运作出现的故障

3)EDP负责软件及数据的安装、备份与备份

(1)EDP在电脑部主管的指导下,制定软件及数据备份的策略与办法

(2)EDP安装测试可用的系统软件及应用软件

(3)EDP每半个月定期进行数据备份

(4)EDP监控系统和数据库的运行情况

4)EDP负责处理硬件及网络设备故障

(1)EDP在接获终端用户的故障报告后,在第一时间分析、处理

2020年4月19日

(2)EDP根据故障处理的实际需要,经报电脑部主管和副经理批准,负责添增硬件设备及网络设备

(3)EDP根据故障处理的实际需要,经报电脑部主管批准,更改硬件及网络设备的配置

(4)EDP负责后台主机、服务器、工作站、收款机的配置的更换、网络部件及故障的维修

5)EDP日常值班

(1)电脑部定值值班人员安排

(2)EDP执行开机及关机程序

(3)EDP对网络及硬件进行例行检查

(4)EDP对系统运行进行监控

(5)EDP对用户反映的问题予以纪录,并在第一时间处理

2020年4月19日

(6)EDP作好交接班日志

(三)电脑设备管理

1.服务器

服务器FIDELIO、MICORS POS 服务器HP TC4100 双机热备;WEB、UFO 服务器HP TC4100;OA 服务器ACER 610G BDC备份

1)服务器责任人由电脑部主管担任

2)电脑部主管,授权EDP为临时责任人

3)责任人掌管服务器及服务器机房钥匙

4)系统管理员持有系统ROOT口令,负责每日开机、关机

5)未经责任人或EDP许可,任何人不得在服务器上操作

2.VLAN监控工作站

监控工作站只能用于酒店VLAN交换机及相关硬件

2020年4月19日

1)监控工作站设一责任人,责任人对该工作站有保管的义务

2)

责任人有使用和授权别人使用其工作站的权利,亦有禁止她人使用的义务

3)

软件的安装,在工作站上安装软件需得到电脑部主管的批准。

3.FIDELIO工作站

FIDELIO工作站只能用于酒店FIDELIO软件监控

1)FIDELIO工作站设一责任人,责任人对该工作站有保管的义务

2)

责任人有使用和授权别人使用其工作站的权利,亦有禁止她人使用的义务

3)

软件的安装,在工作站上安装软件需得到电脑部主管的批准。

4)FIDELIO工作站的软驱、光驱被禁止

2020年4月19日

5)在特殊的情况下,只有电脑部的人员才有使用权力

6)

工作站发生故障,责任人应立即关掉电源,并向电脑部主管报告

7)

(四)备使用管理方法

1.电脑使用须知

1)酒店任何员工使用电脑须经必要的专业培训及认可管理办法

2)绝对禁止任何人在电脑上玩游戏

3)电脑部或经电脑部批准外,禁止从公司外软件介质,以防病毒侵入

4)电脑启动、关闭顺序

启动顺序:电源打印机显示器主机

2020年4月19日

关闭顺序:主机显示器打印机电源

2.责任人负责制度

1)酒店所有电脑实行责任人负责制,每台电脑设一位责任人,原则上每台电脑只允许该电脑的责任人使用,特殊情况下,须经部门经理批准。

2)理货区、财务部、人事部电脑应严格按第五条规定执行

3)责任人应做到人走关机,避免非法使用电脑

4)电脑责任人进入电脑系统应在用完后及时推出电脑系统,避免她人非法进入电脑系统。

3.电脑操作员规范

1)非电脑责任人的其它员工如需使用电脑,需经部门经理批准,这部分员工成为电脑操作员。

2)有权进入公司电脑系统的电脑操作员,应在使用完后及时退

2020年4月19日

出电脑系统,避免非法进入电脑系统

4.密码管理制度

1)电脑责任人只能使用自己的用户名及密码进入酒店各系统,不得相互窜用。

2)有权进入酒店电脑系统的责任人和操作员,应严格管理自己的系统密码、不得告知她人,并经常更改密码,确保密码不被她人盗用。

3)人和员工不得非法进入公司电脑系统;不得到用她人用户名及密码进入酒店电脑系统

5.保密制度

1)电脑中资料属酒店机密,除非得到总经理的批准,任何有权查阅者不得告知她人

6.软件安装

1)系统软件和应用软件必须由电脑部人员实施安装,其它人无

2020年4月19日

权安装。

7.查询、打印

1)向电脑部查询电脑资料,需经部门经理签字批准。

2)要求电脑部打印电脑资料,需经总经理助理签字批准

8.处罚规则

1)对违反第4条、第三条规定者,公司予以除名。

2)对违反其它条例的员工,公司将处以“较严重过失”。

(五)软盘、光盘管理办法

计算机作为办公自动化的重要工具,已成为辅助决策的有效手段,为保障信息得以快速、正确的处理,特制定如下管理办法

1.软盘、光盘的使用

1)软盘使用时只能用手拿住其盘体部分,装入驱动器时,动作要

2020年4月19日

轻,绿灯亮起时表明磁盘正在工作,此时不要插入或取出磁盘。2)光盘使用时捏住光盘的边缘,等驱动器托盘完全打开将盘体放入驱动器中。

2.软盘、光盘的管理

1)将软盘、光盘直立存放在盒中防治灰尘、磁场、赃物、纤维、阳光、潮湿及静电的影响,存储的湿度在10—32摄氏度之间。

2)防止变形,不要将磁盘上放置重物、弯折软盘或用皮筋套勒软盘及光盘。

3)勿在软盘、光盘的标签外及背面写字,否则字迹将会划坏盘体。

4)重要的磁盘必须备份,而且原盘和备份盘要分开储存。

5)勿将软盘靠近磁场大的地方如:电视机、音箱。

6)将软盘防止安全的地方以防她人盗用。

2020年4月19日

3.软盘的领用

1)软盘由电脑部统一管理及存放,电脑部备有“软盘登记表”,若软盘报废,领用者应将软盘交还电脑部,作报废处理,同时在领新盘使用。

(六)系统故障维修程序

1.电脑部EDP发现故障或接到故障通知后,充分分析现场故障原因;

2.EDP根据故障原因,隔离故障部分;

3.电脑部召开紧急讨论,由电脑部主管确认故障性质

1)一般故障,由电脑部经理制定EDP在第一时间自行解决。

2)重大故障,由电脑部经理在第一时间通知系统集成商或设备供应商以及副总经理,并采取相应的处理措施。

4.电脑部全体人员与维修人员集体讨论,提出维修方案,最后经电脑部主管确认后开始维修。

2020年4月19日

5.EDP对维修过程作详细的原始记录。

6.维修结束,EDP将隔离部分还原。

7.EDP整理出故障报告,经电脑部主管确认后存档。

(七)软件需求的申报

1.用后提出新的需求申请

用户填写功能需求报告,内容包括:

1)原因

2)应实现的新功能

3)应完成的时间

4)用户按照公司的文件流专程将此报告递交电脑部主管

2.电脑部和用户共同针对用户提出的新的功能需求报告进行

2020年4月19日

可行性分析,内容如下:

1)原因

2)分析

3)结论

4)电脑部按酒店文件流程将此报告交电脑主管,经电脑部主管、部门经理审批后开始拟定项目计划。

3.电脑部拟定项目计划

电脑部拟定项目计划、内容应包括:

1)项目说明

2)项目内容

3)人员安排

4)时间安排

2020年4月19日

5)资源安排

6)参考文件

7)

电脑部按照酒店的文件流程将此计划递交电脑部主管,批准后有财务部组织实施

4.电脑部组织分析、设计和测试等工作

1)电脑部与用户共同讨论和完成需求分析报告,并加以确定。

2)电脑部完成软件设计方案并报批。

3)电脑部在开放环境中进行

4)编码

5)测试

6)并编写说明

2020年4月19日

5.电脑部和用户共同进行验收

1)双方根据需求分析报告对软件进行验收

2)并写出验收报告,内容应包括:

(1)验收内容

(2)验收结论

(3)验收时间

(4)参考文件

3)并按照酒店文件流程将此报告递交电脑部主管

6.电脑部完成新软件的安装

1)电脑部选择不影响正常运作的时间进行新的软件的安装

2)纪录安装过程和时间等相关资料

2020年4月19日

(八)为了保证公司电脑数据的连续性,防止因意外事故造成电脑数据丢失,制定本制度;

1. 公司最近七天的所有电脑数据采用磁带存储;

2. 备份磁带分两部分分别由电脑部和财务部保管;

财务部:FIDELIO由财务保管前1天至前7天的磁带,共7盘

财务部:POS 由财务保管前1天至前7天的磁带,共7盘

电脑部:OA 办公系统,由电脑部每7天保管到服务器硬盘上,每季度

作光盘备份(季备份),每年作光盘备份(年备份)

3.电脑部由专人负责保管,而财务部存放磁带的专用柜的钥匙由电脑部掌

管,财务部每日上下班时应仔细检查确保专用柜完好;

2020年4月19日

4.每天电脑部将当天的数据拷入电脑部保管的磁带。

(九)因特网(INTERNET)上网暂行规定

因特网是公司了解世界,与外部沟通的重要工具之一。为了更好地利用和管理该工具,特作规定如下:

1.上网人员应严格遵守国家的有关法律、法规、和行政规定。违反者当自

负法律责任。

2.上网人员不得查询与本职工作无关的信息资料,也不得利用因特网进行

本职工作无关的外部联系。

3.上网人员不得查询涉及封建迷信、淫秽色情及政治上反动的信息内容。

4. 未经公司许可,上网人员不得在网上发布、传播消息。

2020年4月19日

5.上网人员不得将公司的因特网帐号和密码泄露或转让给她人使用,也不得随意修改密码。一般情况下,上网活动应在业余时间进行。

6. 本规定自签批之日起生效。

系统维护日工作业务流程

正常工作期间

1. 检查系统每日初始化情况

2. 做数据每天的稽核报告,核对数据检查是否有错误。2020年4月19日

3. 监控整个网络系统(硬件及软件)的运行状况。

4. 及时解决、处理网络系统运行中发生的各种故障。

5. 抽查酒店 FIDELO、POS机、OA、Web等系统运行状况,做

好数据库维护、保证数据准确。

6. 根据要求为各部门收、发电子邮件。

7. 随时解决各部门的需求问题。

值班期间

1. 系统日终处理、进行数据稽核检查。

2. 进行数据软备份工作、将备份记录倒入安全位置。

3. 将工作日志递交主管、领导签字确认。

2020年4月19日

电脑部主管

系统维护月工作业务流程

一、做好结算系统维护、保证财务部月结算工作的系统支持。

二、升级病毒库,作好防病毒工作。

三、提报网络系统设备、设施检查报告。

1. 酒店FIDELO、OA、Web 服务器及相关的工作站

POS机设备、设施,打印机等使用情况

2020年4月19日

四、提报网络软件运行使用报告。

五、组织EDP工作人员定期清扫机房,保持机房清洁卫生。

电脑部主管2020年4月19日

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