淘宝天猫售前客服岗位职责(精选6篇)_淘宝售前客服岗位职责

2022-07-11 岗位职责 下载本文

淘宝天猫售前客服岗位职责(精选6篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“淘宝售前客服岗位职责”。

第1篇:淘宝售前客服岗位职责

淘宝售前客服专员岗位职责

1、熟悉了解全店商品详细信息,掌握大部分商品专业知识。

2、通过阿里旺旺和客户沟通,培养良好的语言组织能力和表达能力,通过文字让对方正确的理解和掌握商品信息,耐心专业地解答客户提出的各种问题,达成交易。

(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,为客户提供专业导购意见(2)负责进行有效的客户管理和沟通,维护良好的客户关系

3、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。

4、推动团队业绩增长,完成店铺销售目标,提升公司品牌。

5、早班客服,每天10点前,查看每个店铺的情况(如:前一班客服的交接留言、预定货的买家到货时间、是否有漏发订单并反馈给主管)

6、检查京东、亚马逊上的订单,及时录入并在商品包装完成后在页面上进行发货点击处理。

7、了解分析上一次咨询未购买的潜在客户需求,并进行联系维护,不在线可留言,争取每位到店客户的订单。

8、每日在评价管理中,回复客人的评论。

9、收集处理返现客户工作

10、耐心接待听取存在售后问题的客人反馈情况,根据需要及时转给售后客服进行处理。

第2篇:淘宝天猫售前客服绩效考核表

年 月淘宝天猫售前客服绩效考核表姓名: 考核时间: 项目具体指标日常询盘转化率销售额关7键5K%PI(60%)销售完成率服务态度服务质量(15%)售后交接反应时间30%百分比计分制实际完成额/目标销售额×100% 指标权重30%评分原则指标定义/计算公式100%>90>80%>70%>60%评价标准XXXXXXXXX>=45%>=40%>=35%>0%>=90>=80%>=70%>=60%>0%***600数据来源方式手工统计评分岗位数据来源表单自评考评人领导评分实际达成百分比计分制成交单数/询盘数×100% 部门主管每日客服工作汇报手工统计运营经理提供部门主管部门主管售后或主管售后或主管业绩统计表5%4%3%3%单项否决制百分比计分制单项否决制百分比计分制对客户的询问,置之不理;与客户 每次1%,3次(不含)以上者该项目0分 客服中差评率售后交接不及时、售后交接不清,每次扣1%,3次(不含)以上者该项目0分反应时间不得超过20秒。每超过1秒扣1分手工统计手工统计日常手工统计*********600聊天记录抽查聊天记录抽查运营责任心6%忠实履行责任,勇于承担责任,不推卸责任,诚实守信,廉洁奉公;工作踏实,一丝不苟,坚持原则,严格遵守公司各项规章制度,堪为表率。主动性6%没有指示,也能主动做好工作综工2合作5能计%力划学习能力4%学习产品知识、客服接待技巧、培训人员快速反应、不折不扣、确保上级领导安排的工作准确无误的执行爱岗敬业,始终保持饱满的工作热情,主动承担上级领导交办的临时任务,主动解决工作中的问题,任劳任怨,勤勤恳恳;能摆正个人利益和公司利益的关系,在个人的休息时间,公司有重大事件、活动、会议或有突发事件时,主动牺牲个人利益,以企业大局为重遵从公司各项规章制度,不迟到,不早退,认同、支持和维护组织目标执行力3%敬业精神3%纪律性3%坚决履行自己的职责,敢于承担责任,从不推卸责任,诚实守信,廉洁奉公,出现问题,明确、合理地落实相关责任人;工作踏实,一丝不苟,坚持原则,严格遵守公司各项规章制度,处处起到模A(超出目标)范带头作用履行职责,大多数情况下都敢于承担责任,并合理落实相关责任人;工作比较认真,严以律己,大B(达到目标)多数情况下,能起到模范带头作用;基本上能够履行职责,有时出现问题害怕承担责任;工作态度、自觉性一般,模范表率一般C(接近目标)工作职责落实不到位,不敢承担工作责任,互相推诿;工作态度不端正,经常违反公司的管理制D(远离目标)度,模范表率差即使没有指示,也能主动做好工作A(超出目标)在没有领导指示时,基本上能够主动工作,并取得一定的效果B(达到目标)基本上依靠领导的安排来开展工作C(接近目标)领导没有指示时,无法独立开展工作D(远离目标)进步速度块,岗位相关专业水平不断提升,办事效率明显提高 A(超出目标)进步明显,能随着公司的发展需要,逐步提升岗位能力,办事正确率提高 B(达到目标)进步一般,在领导指导下,能胜任岗位要求 C(接近目标)进步不明显,安于现状,不思进取D(远离目标)绝对服从领导安排;合理分解手头的工作,上级领导安排的工作执行非常到位A(超出目标)对上级领导安排的工作,服从性较好;适时监督、检查、执行上级领导安排的工作,执行情况良好B(达到目标)有时不服从上级领导的安排;有时上级领导安排的工作执行不到位C(接近目标)很多时候不服从上级领导的安排;上级领导安排的工作经常执行不到位D(远离目标)爱岗敬业,工作热情高,主动承担上级领导交办的临时任务,主动解决工作中的问题,任劳任怨,A(超出目标)勤勤恳恳;处处以企业大局为重,毫无怨言,并将出色完成上级领导交给的工作热爱本职工作,态度端正,做事踏实,基本上做到“今日事,今日毕”;绝大多数时候都能做到以B(达到目标)企业大局为重,主动牺牲个人利益虽然有一定的解决问题的能力,但工作热情不是很高;在个人利益和公司集体利益发生冲突的时候C(接近目标)表现一般积极性不高,对工作失误推卸责任,不善于灵活处理工作中的问题;个人主义较强,在休息时间对D(远离目标)公司的突发事件等,总是给自己找借口从未违反公司规章制度,不迟到,不早退A(超出目标)较为遵守公司规章制度,偶有迟到或早退,每月不超过1次B(达到目标)不大遵守公司规章制度,经常有迟到或早退,每月不超过3次C(接近目标)极不遵守公司规章制度,长期迟到或早退,每月超过5次D(远离目标)按平时工作打分加分项(10%)对考核中未规定处做出另行加分,如为公司做出重大贡献等减分项(10%)因为售前对产品的不了解,造成售后投诉,来源于 自我评价0领导评价被考核人签字:直接上级:

第3篇:天猫淘宝客服必备售前销售技巧

售前服务 一、售前接待

1.首语:问候语、优惠信息、上新告知、快递信息;(一句话就能解决的问题也需要前面加问候语)2.尾语:1.核对订单信息、收货信息、快递方式;2.致谢、拉好评、请客人帮宣传; 3.分享洗涤建议; 3.活动咨询:当前活动优惠、活动差价、预告活动咨询等;

4.库存咨询:库存查询、现货查询、新款出货进度、清仓款(减)库存;

5.发货时间:现货发货时间、新款预售时间、欠单等退件时间;(要点在于及时跟进)6.发货快递:圆通或申通,补运费发顺丰(留意备注);

7.快递查件:发货了但查不到物流?物流公司在揽件后24小时内更新物流信息,卖家发货后,请先耐心等待;

1)及时回复、后备跟进;2)超区转发或需自取件处理;3)截件处理与后备跟进;4)非本人签收件处理与后备跟进;5)丢件赔付与退/补跟进;6)已D单但实际未发货订单处理;7)退件异常处理(签收未处理、寄错包裹、寄错地址、少件等)。

二、商品咨询

1.面料成分:如实回答; 2.面料特性:

1)这款面料会皱吗(棉、麻面料的衣服都会皱,雪纺、真丝、或者合成面料不容易皱)?

棉、麻面料:亲,这款棉(或麻)是天然面料,多少都会有点皱,但还原性很强,不影响正常穿着; 雪纺、真丝:亲,这款雪纺(或真丝)面料,不容易皱的哦,穿起来很凉爽透气的; 2)这款面料会缩水吗(棉的面料都会有点缩水,麻料的都已经经过洗水处理,不会再缩)? 棉的面料:亲,这款棉是天然面料,多少都会有点缩水的,但不影响正常穿着呢; 麻的面料:亲,这款麻的面料已经过洗水处理,不会再缩水,也不会掉色哦; 羊毛大衣:羊毛面料水洗后都可能缩水变小或松弛变大,所以羊毛衣服是要干洗的哦!3)毛衣或是大衣会起球吗(毛衣穿久了都会起球,大衣一般不起球)

销售话术:亲,毛衣并不是全羊毛的,多少都会有点起球的,亲用除毛器(或液)略微处理即可,不影响穿着与美观哦!销售话术:亲,这款羊毛含量很高,基本不会起球的,可以放心购买呢!

4)这款会面料掉色吗(秋冬深色与夏装鲜艳款的面料都会有些许浮色,春夏浅色和拼接款的面料不会)?

秋冬深色或夏装鲜艳款的面料:亲,秋冬深色(或夏装鲜艳)衣服多少都会有点浮色的,但肯定不会染色,建议初次洗时单独洗并用盐水或者醋泡下,对穿着和美观不会有任何影响哦。

春夏浅色和拼接款的面料:亲,这款颜色属于浅色系的面料,肯定不会掉色的哟,请放心购买的。5)这款衣服有色差吗?

色差问题这个真的没有办法避免的哦,屏幕光感色系都是多少会有点区别,我们拍摄棚也是会打光的,所以实物会比较暗点的哦,希望亲谅解的。

6)您家衣服质量怎么样(所有衣服都是实物拍摄,质量跟图片体现一致;自主品牌,自主生产,质量把关)?

亲,XX是原创品牌经营,衣服都是自主设计生产并严格质检,别家从批发市场直接拿货的品质跟我们是没得比的哦;并且支持7天无理由退换货,万一亲不满意还可以退换的,请不用担心的哦。

7)洗涤建议(夏天衣服正常手洗或是机洗,大衣和棉衣类较厚实的冬装要注意洗涤方式)

春夏款式:亲,咱们衣服的面料都很好,正常手洗或机洗都可以,不会变形或掉色,但要不要泡太久或用太汤的水泡哦。冬装棉衣:亲,棉的衣服质地柔软,机洗容易起皱或变形,最好是干洗或手洗哦;晾晒时要拉平并衣服反面朝外。冬天毛衣:毛衣会缩水或起球,建议干洗,对衣服的保养是最好的;手洗也可以,但要用冷水或温水,太汤的水会导致衣服变形。

8)拉链问题:亲,可能是拉链很久没拉动所导致的哦,1.先看看是否有线绳卡在里面:A: 用蜡烛在拉链来回的涂,然后在来回拉拉;B: 找铅笔心的沫沫撒到拉链中来回拉拉,拉链拉不开的时候,就是用这两上方法哦 2.有线绳卡在里面的话,慢慢拉出线绳在重复第一步。

三、销售技巧

1.关联推荐:做到100%关联推荐,先推相似款,再推荐新款热卖款;

什么情况下关联销售:A.拍多件满足包邮或使用优惠券条件;B.所喜欢的款式.颜色.码数断货; C.所收到的款式不喜欢;D.客人打算.我们也希望客人多挑几件; 1)颜色推荐:什么颜色好看或是适合什么颜色?

A.这款哪个颜色好看? 答:亲,这款X色卖得非常好,再看看您个人平时更喜欢穿哪个颜色呢?

B.没有顾客要的颜色? 答:亲,这款没有生产X色哦,您看下是否喜欢其他颜色呢?或我可以给您推荐其他款。C.顾客不挑颜色,就推荐相似款的不同颜色;顾客很挑颜色,就推荐同颜色的不同款式。

要点:A)肤色好不挑颜色; B)肤色偏黄应避免与肤色相近的颜色,黑白灰是主选; C)(黑或暗黄)深色皮肤尽量建议浅色系;

2)款式推荐:哪个款式好看或哪个款式适合我?

要点:A.客人喜欢什么款就推荐什么款; B.哪款热卖推荐哪款; C.哪款有货推荐哪款;

3)异常情况,当客人犹豫不决时:依据客人爱好、热卖程度以及库存来引导客人做决定以尽快完成下单付款。2.客户议价

1.议价原则:明码实价,婉拒还价;特价不包邮、顺丰不包邮; 2.客服筹码:多买满减、优惠券、包邮、返现、优先发货; 3.常见问题——应对:

1)太贵了,第一次来你给我便宜点,我下次会再来买的,还有很多朋友也会来买!

应对:亲您第一次来消费,优惠不是很大;以后成为老客户,您购买或介绍朋友来购买我们都会提供更多的优惠方式哦; 2)谁谁谁家这样的东西都比你这个便宜,你便宜点吧?

应对:亲,一分钱一分货哦!XX是原创品牌经营,衣服都自主设计生产并严格质检,从批发市场直接拿货的品质跟我们是没得比的哦!

3)其他的什么都好,就是价格太贵!

应对:好货不便宜,便宜没好货,咱家是原创品牌,品质有保障,亲爱的花钱不会冤枉哦!4)便宜点我就拍,不便宜我就去别家了

应对:亲,您说的这个价格肯定买不到咱家这样的宝贝;相信亲也是作过比较的嘛!5)我还是学生,掌柜你就便宜点咯!

应对:亲,生意也难做呀,绒绒这个月的销售还没有完成任务呢,其实大家都不容易,请亲也理解一下我们的苦衷呜!6)我支付宝里刚好就只有这么多钱(正好是他讲价时他提出的金额)

应对:没关系的,亲,您看您方便在什么时候充值到支付宝呢?您付款了我们速度为您发货哦!

售后流程 一、一般售后流程

二、般售后问题(参考图:客服岗位职责)

1.查询清楚:查库存、查网店管家、查发货状态、查物流状态、查备注、查聊天记录; 2.沟通清楚:找买家核实、找快递核实、找小二核实——沟通; 3.解决办法:我们是客服,我们是专业人士,我们引导并提出解决办法;

4.后备跟进:备注以及跟进,售后无大事,小事不能及时有效的后备跟进就变成大事,反之售后无小事!三、售后综合指标(纠纷率/完结时长/完结率)——售后努力的方向,考核的最关键指标!1.退款纠纷率;退款完结时长;退款自主完结率; 2.影响:前端展现、搜索排名、活动报名、商家续签;

3.要点:拒绝订单(退款了又发货或发货未签收申请退款)、赔付订单、纠纷订单、换货订单、签收没处理退件、退款未撕单订单;

四、特殊问题:疑难订单、影响二次销售退件(拆商标)、超时要求售后订单、洗穿后产生问题(掉色/破损)订单、要求补偿订单等;

五、赔付管理(售中问题):修改退款原因、减少赔付的技巧!

第4篇:淘宝售前售后客服专员岗位职责

.淘宝售前售后客服专员岗位职责

电商客服工作职责

电子商务客服是承载着客户投诉、订单业务受理(新增、补单、调换货、撤单等)、通过各种沟通渠道获取参与与客户调查、与客户直接联系的一线业务受理人员。

作为承上启下的信息传递者,客服还肩负着及时将客户的建议传递给其他部门的重任。如:来自客户对于产品的建议、线上下单操作修改反馈等。客服分类:

按形式分在线客服与语音客服两种。独立的B2C公司一般都不设立在线客服,C2C购物市场主要以在线客服为主。

按业务职能可分售前客服与售后客服两种。

售前(中)客服工作职责和要求

1.熟悉了解全店商品详细信息,掌握大部分商品专业知识。2.通过阿里旺旺和客户沟通,培养良好的语言组织能力和表达能力,通过文字让对方正确的理解和掌握商品信息,耐心专业地解答客户提出的各种问题,达成交易。(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,为客户提供专业导购意见(2)负责进行有效的客户管理和沟通,维护良好的客户关系

3.负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。4.推动团队业绩增长,完成店铺销售目标,提升公司品牌。

5.早班客服,每天10点前,查看每个店铺的情况(如:前一班客服的交接留言、预定货的买家到货时间、是否有漏发订单并反馈给主管)6.了解分析上一次咨询未购买的潜在客户需求,并进行联系维护,不在线可留言,争取每位到店客户的订单。

7.每日在评价管理中,回复客人的评论。8.收集处理返现客户工作

9.耐心接待听取存在售后问题的客人反馈情况,根据需要及时转给售后客服进行处理。

淘宝售前(中)客服工作要求及职责

一、售前(中)客服的要求: 1.仔细,有耐心,有责任感。2.打字速度快,有亲和力。

3.善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏感度高。4.熟悉掌握产品各项属性。

5.主动性强,主动推荐,挖掘客户需求。

二、如何定义售前(中)客服

售前客服,是网店的形象,和客户直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消费者购物的..引导工作,是我们在顾客未接触产品之前所开展的一系列刺激顾客购买欲望的服务工作。售前服务的内容多种多样,主要是提供包括产品成分、产品功效、适用肤质、使用方法、注意事项、物流选择、到货时间等一系列的产品信息和服务保障问题咨询回复。售前服务的主要目的是协助客户做好全面的需求分析,使得我们的产品能够最大限度的满足用户需要,同时也使客户收获到最为优惠合适的产品。并且尽可能提高客户进店购物的客单价,提高全店的转化率做到“不放过每个进店的客户”。

三、售前(中)工作开展的意义 1.塑造品牌(店铺)形象

对于一个电子商务而言,客户看到的商品都是一张张的图片,既看不到商家本人,也看不到产品本身,无法了解各种实际情况,因此往往会产生距离感和怀疑感。这个时候,客服就显得尤为重要了。客户通过与客服在网上的交流,可以逐步的了解商家的服务和态度以及其它,客服的一个笑脸(旺旺表情符号)或者一个亲切的问候,都能让客户真实的感觉到他不是在跟冷冰冰的电脑和网络打交道,而是跟一个善解人意的人在沟通,这样会帮助客户放弃开始的戒备,从而在客户心目中逐步树立起品牌(店铺)的良好形象。2.提高成交率

现在很多客户都会在购买之前针对不太清楚的内容询问商家,或者询问优惠措施等。客服在线能够随时回复客户的疑问,可以让客户及时了解需要的内容从而立即达成交易。有的时候,客户不一定对产品本身有什么疑问,仅仅是想确认一下商品是否与事实相符,这个时候一个在线的客服就可以打消客户的很多顾虑,促成交易。同时,对于一个犹豫不决的客户,一个有着专业知识和良好的销售技巧的客服,可以帮助买家选择合适的商品,促成客户的购买行为,从而提高成交率。有时候客户拍下商品,但是并不一定是着急要的,这个时候在线客服可以及时跟进,通过向买家了解购物需求等督促买家及时付款。3、提高回购率

当买家在客服的良好服务下,完成了一次良好的交易后,买家不仅了解了卖家的服务态度,也对卖家的商品、物流等有了切身的体会。当买家需要再次购买同样商品的时候,就会倾向于选择他所熟悉和了解的卖家,从而提高了客户再次购买几率。

四、售前(中)客服的工作大纲:

1.熟悉了解全店商品详细信息,掌握大部分商品专业知识。2.通过阿里旺旺和客户沟通,培养良好的语言组织能力和表达能力,通过文字让对方正确的理解和掌握商品信息,耐心专业地解答客户提出的各种问题,达成交易。(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,为客户提供专业导购意见(2)负责进行有效的客户管理和沟通,维护良好的客户关系

3.负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。4.推动团队业绩增长,完成店铺销售目标,提升公司品牌。

5.早班客服,每天10点前,查看每个店铺的情况(如:前一班客服的交接留言、预定货的买家到货时间、是否有漏发订单并反馈给主管)6.了解分析上一次咨询未购买的潜在客户需求,并进行联系维护,不在线可留言,争取每位到店客户的订单。

7.每日在评价管理中,回复客人的评论。8.收集处理返现客户工作

9.耐心接待听取存在售后问题的客人反馈情况,根据需要及时转给售后客服进行处理。10.查看前一日的所有订单,是否有异常的订单(含申请退款的订单)

..11.查看工作台的留言,有客户留言的话,不管对方是否在线,一定要及时回复,以便客户上线后可以看到。客户留言的问题要及时的解决。

12.售后问题做好简单记录,并发给售后服务做好存档记录,以便后期查询

13.客户拍下之后,12小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,适当的催单。

五、售前(中)客服的具体工作内容:

1.熟悉产品:了解产品相关信息。对于客服来说,熟悉自己店铺产品是最基本的工作,客服是联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,也许你就永远失去了这个客户。对于产品的功效、成分、注意事项等要做到了如指掌,尤其是新上线单品(新组合),这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。2.接待客户:

①.作为售前客服来说,最好要热情、活变。一个优秀的客服懂得如何接待好客户,同时还能引导消费者进行附带消费。对于那些讨价还价的客户,首先需要阐明我们店铺立场:所有产品均为官方正品,品质绝对保障,店铺有相应统一的优惠促销,已经是最为实惠的了。如果客户非的纠缠在价格这个因素上,看情况决定是否接下这单生意,就算最终给客户优惠了,也要顺水推舟让客户觉的这个优惠来之不易,是店铺对他个人的特殊优惠。

②.合理运用旺旺表情,有的时候一个表情可以抵拒一句话,了解顾客需求,问出顾客需求点,有针对性的进行营销介绍,投其所好,不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,让顾客不饶人,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题。

③.售前客服在工作期间,必须细心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必须设置自动回复(没有客户进来的情况下,暂时离开位置,需要将旺旺挂起)响应率和态度都要做到好。④.在接待客户的时候,不得擅自的将自己的客户转给其他人,以免给客户造成不良的印象。⑤.和客户聊天的过程中,要保持良好的心态,把客户视为自己的朋友一样,不同的客户,采用不用的聊天方式去沟通,引导客户下单。

⑥.未及时回复或未成交顾客,主动与买家交流,争取再次营销机会,对于不在线买家,技巧性留言促成第2次营销。3.客户营销:客服工作最为重要的一部分,就是做好关联营销工作。在顾客的咨询购买过程中,我们有义务告知店铺目前促销活动内容,为其规划好最为实惠购买方案。同时,我们应该梯度有序地劝诱顾客购买量更多价更高的商品,尤其需要强调店铺满就送活动,从而提升客单价。(注意:由于促销活动赠品属系统自动识别,购物金额需达到活动界线才可获得赠品,一分都不能少)

4.掌握店铺整体动态:有任何异常情况需及时向店长反馈。

5.客户下单付款:与客户核对产品及收件信息,并告知相关的发货流程、到货进度等情况。6.修改备注:有时候客户订单信息,或者是收件信息有变,那么作为客服来说,你就有义务将变动反馈出来,一般情况下,默认用小红旗来备注,里面写上变动事由,修改人工号和修改时间,这样,变动情况就一目了然了。同时,需了解该订单目前在erp系统的进度,及时与相关人员做好交接工作。

7.发货通知:对于拍下商品未付款的客户,如果旺旺在线的客户,可以在下午的时候,给客户发个信息就说快到截单时间了,如果现在付款的话,今天就可以发货。这是“催单”,对于客户来说,有些客户可能下单后忘记付款了,然后慢慢就忘记这回事了,你稍微提醒一下,让他想起这回事,这样的话,等于又多拉了一个客户。对于那些没打算购买,只是一时冲动拍下的客户,可以手动关闭订单,虽然淘宝系统到时候会自动关闭,方便其他同事工作,重复拍下的订单类似此法,关键要跟客户联系一下,问清楚购买意向。

8.订单跟进:我们有义务保证所售产品完整无损的派送至顾客手中,针对快递途中出现的所有..情况、问题应该积极努力地予以关注和处理。如果顾客需要了解到货进度,我们要根据对应物流单号在线查询到结果,告知顾客进展及大约到货时间。包裹出现非正常滞留时,直接致电当地邮局11185服务电话,进行相应了解和跟进。快递途中,出现改签、撤件、押件等情况(未进入当地派送流程),把相关信息告知给售后同事。9.Cod订单处理:关于淘宝网货到付款功能,很多买家并不清楚其的含义,直接选用货到付款,等收到货物的时候,一看价格比网站上贵一些,于是会认为店铺是在欺骗他,拒收订单。拒收订单,我们需要多支出一些快递费用,但是客户在心里认为你是在欺骗他的话,我们失去的可能就是一群客户了。所以,对于客服来说,一看到货到付款的订单,需要立即联系买家,告知货到付款交易还需要支付一定比例的快递服务费。如果买家同意发货到付款那就可以通知cod的同事打单发货了,否则就需要重新下单。另外,顾客在下单同时,需要留意店铺支持货到付款物流是否可到该地址。

10:意外情况:如果遇到发货物品被安检部门没收的这样子情况,应该首先跟快递公司协商,并确认责任人让快递公司赔偿损失。然后再跟客户联系,协商事情的处理方法(退款、换货、赠礼品)。

售后客服工作职责和要求

一、售后客服的需求: 1.脾气温和,态度好

2.善于沟通(包括电话沟通)3.对产品的属性,卖点优缺点熟悉的掌握 二、售后客服的职能

售后客户的职能,只要宝贝寄出,所有的问题就归售后来处理,售后包括退换货,物流问题,客户的放映和投诉,中差评等处理,要做到,所有的售后问题全部不是问题,让客户感觉到,我们优质的售后服务,提高客户忠实度。三、售后客服每日工作流程看阿里旺旺客户的留言,并及时的跟进,如果是物流问题及时将信息发给客户,对已经收到的宝贝,有疑问的,及时作出解释。进后台看评价管理,如果有评价内容需要解释的,及时处理,C店的中差评要在一周之内处理完成。

(注意:修改评价时间节点是一个月)四、售后客服工作注意事项,工作细分

1.每天需要对已经成交的订单进行物流跟踪,要做到抢在客户前面,发现问题,疑难件发现以后,并且定期跟踪,作好记录。

2.客户来催单,要在第一时间打电话给相关快递公司的客服,把物流信息反馈给客户,并且做到安抚客户的情绪,做好记录,及时跟踪。

3.客户关怀,将客户档案库的分类客户进行分类关怀,例如节假日,天气骤变,生日关怀,让客户感受到我们的温暖。

综合客服工作职责和要求

综合客服的职能:

1.订单的打印,发货,宝贝库存的维权和跟进,宝贝售出之后,确保订单的准确无误(型号、..数量等是否正确)

2.淘宝网店的销售报表的维权,(商城,C店)退换货的登记每隔15天与仓库确认出货数量,退货的情况一个月报一次。

综合客服工作注意事项,工作细分:活动期间,按照订单的先后顺序,做到当日货,当日出,如果出现缺货,或者打包能力不足的情况,也要在24小时之内完成发货,并做到准确无误。订单打包完成后,及时核对订单上的数量和包裹数量是否一致。

2.非活动期间,当日下班前,(17:30前的订单)全部订单,并将订单交给仓库。

3.负责和快递公司的取件员接洽,快递方面的问题,要及时和取件员沟通好,遇到丢件等问题的,做好记录,并在每个月底前15天交给财务,完成相关扣款。

4.在打印订单的时候,注意客户的收货地址是否在合作快递公司的派送范围内。

5.发货的时候,仔细看客户的留言与备注,如果有备注,数量有变化,地址有变化等情况,要及时用颜色鲜艳的笔在快递单上面备注清楚减少订单的错误。.

第5篇:淘宝售前售后客服专员岗位职责

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淘宝售前售后客服专员岗位职责

电商客服工作职责

电子商务客服是承载着客户投诉、订单业务受理(新增、补单、调换货、撤单等)、通过各种沟通渠道获取参与与客户调查、与客户直接联系的一线业务受理人员。

作为承上启下的信息传递者,客服还肩负着及时将客户的建议传递给其他部门的重任。如:来自客户对于产品的建议、线上下单操作修改反馈等。客服分类:

按形式分在线客服与语音客服两种。独立的B2C公司一般都不设立在线客服,C2C购物市场主要以在线客服为主。

按业务职能可分售前客服与售后客服两种。

售前(中)客服工作职责和要求

1.熟悉了解全店商品详细信息,掌握大部分商品专业知识。

2.通过阿里旺旺和客户沟通,培养良好的语言组织能力和表达能力,通过文字让对方正确的理解 和掌握商品信息,耐心专业地解答客户提出的各种问题,达成交易。

(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,为客户提供专业导购意见(2)负责进行有效的客户管理和沟通,维护良好的客户关系

3.负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。

4.推动团队业绩增长,完成店铺销售目标,提升公司品牌。

5.早班客服,每天10点前,查看每个店铺的情况(如:前一班客服的交接留言、预定货的买家到 货时间、是否有漏发订单并反馈给主管)6.了解分析上一次咨询未购买的潜在客户需求,并进行联系维护,不在线可留言,争取每位到店客 户的订单。

7.每日在评价管理中,回复客人的评论。

8.收集处理返现客户工作

9.耐心接待听取存在售后问题的客人反馈情况,根据需要及时转给售后客服进行处理。

淘宝售前(中)客服工作要求及职责

一、售前(中)客服的要求: 1.仔细,有耐心,有责任感。2.打字速度快,有亲和力。

3.善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏感度高。4.熟悉掌握产品各项属性。

5.主动性强,主动推荐,挖掘客户需求。

二、如何定义售前(中)客服

售前客服,是网店的形象,和客户直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消费者购物的引导工作,是我们在顾客未接触产品之前所开展的一系列刺激顾客购买欲望的服务工作。售前服务的内容多种多样,主要是提供包括产品成分、产品功效、适用肤质、使用方法、注意事项、====

12.售后问题做好简单记录,并发给售后服务做好存档记录,以便后期查询

13.客户拍下之后,12小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,适当的催单。

五、售前(中)客服的具体工作内容:

1.熟悉产品:了解产品相关信息。对于客服来说,熟悉自己店铺产品是最基本的工作,客服是

联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,也许你就永远失去了这个客户。对于产品的功效、成分、注意事项等要做到了如指掌,尤其是新上线单品(新组合),这样才能流利解答

客户提出的各种关于产品的信息。

2.接待客户:

①.作为售前客服来说,最好要热情、活变。一个优秀的客服懂得如何接待好客户,同时还能引导消费者进行附带消费。对于那些讨价还价的客户,首先需要阐明我们店铺立场:所有产品均为官方正品,品质绝对保障,店铺有相应统一的优惠促销,已经是最为实惠的了。如果客户非的纠缠在价格这个因素上,看情况决定是否接下这单生意,就算最终给客户优惠了,也要 顺水推舟让客户觉的这个优惠来之不易,是店铺对他个人的特殊优惠。

②.合理运用旺旺表情,有的时候一个表情可以抵拒一句话,了解顾客需求,问出顾客需求点,有针对性的进行营销介绍,投其所好,不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,让顾

客不饶人,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题。

③.售前客服在工作期间,必须细心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必须设置自动回复(没 有客户进来的情况下,暂时离开位置,需要将旺旺挂起)响应率和态度都要做到好。

④.在接待客户的时候,不得擅自的将自己的客户转给其他人,以免给客户造成不良的印象。

⑤.和客户聊天的过程中,要保持良好的心态,把客户视为自己的朋友一样,不同的客户,采用不用的聊天方式去沟通,引导客户下单。

⑥.未及时回复或未成交顾客,主动与买家交流,争取再次营销机会,对于不在线买家,技 巧性留言促成第2次营销。

3.客户营销:客服工作最为重要的一部分,就是做好关联营销工作。在顾客的咨询购买过程中,我们有义务告知店铺目前促销活动内容,为其规划好最为实惠购买方案。同时,我们应该梯度有序地劝诱顾客购买量更多价更高的商品,尤其需要强调店铺满就送活动,从而提升客单价。(注意:由于促销活动赠品属系统自动识别,购物金额需达到活动界线才可获得赠品,一分都不能少)

4.掌握店铺整体动态:有任何异常情况需及时向店长反馈。

5.客户下单付款:与客户核对产品及收件信息,并告知相关的发货流程、到货进度等情况。

6.修改备注:有时候客户订单信息,或者是收件信息有变,那么作为客服来说,你就有义务将变动反馈出来,一般情况下,默认用小红旗来备注,里面写上变动事由,修改人工号和修改时间,这样,变动情况就一目了然了。同时,需了解该订单目前在erp系统的进度,及时与相关人员做 好交接工作。

7.发货通知:对于拍下商品未付款的客户,如果旺旺在线的客户,可以在下午的时候,给客户发个信息就说快到截单时间了,如果现在付款的话,今天就可以发货。这是“催单”,对于客户来说,有些客户可能下单后忘记付款了,然后慢慢就忘记这回事了,你稍微提醒一下,让他想起这回事,这样的话,等于又多拉了一个客户。对于那些没打算购买,只是一时冲动拍下的客户,可以手动关闭订单,虽然淘宝系统到时候会自动关闭,方便其他同事工作,重复拍下的 订单类似此法,关键要跟客户联系一下,问清楚购买意向。

8.订单跟进:我们有义务保证所售产品完整无损的派送至顾客手中,针对快递途中出现的所有情况、问题应该积极努力地予以关注和处理。如果顾客需要了解到货进度,我们要根据对应物流单号在线查询到结果,告知顾客进展及大约到货时间。包裹出现非正常滞留时,直接致电当

====

退货的情况一个月报一次。

综合客服工作注意事项,工作细分:活动期间,按照订单的先后顺序,做到当日货,当日出,如果出现缺货,或者打包能力不足的情况,也要在24小时之内完成发货,并做到准确无误。订单打包完成后,及时核对订单上 的数量和包裹数量是否一致。2.非活动期间,当日下班前,(17:30前的订单)全部订单,并将订单交给仓库。

3.负责和快递公司的取件员接洽,快递方面的问题,要及时和取件员沟通好,遇到丢件等问题的,做好记录,并在每个月底前15天交给财务,完成相关扣款。

4.在打印订单的时候,注意客户的收货地址是否在合作快递公司的派送范围内。

5.发货的时候,仔细看客户的留言与备注,如果有备注,数量有变化,地址有变化等情况,要及时用颜色鲜艳的笔在快递单上面备注清楚减少订单的错误。

第6篇:天猫售前客服岗位职责工作标准

电商-客服部

售前客服手册

日常工作准则和行为规范

张 2017-05-28

岗位职责明确我们要做什么,工作流程告诉我们要怎么做,工作标准来提升工作效率

售前客服岗位职责

1、熟悉各个快捷语键,并及时更新修改。2、熟悉产品知识,卖点及其使用功能。3、细心引导询单客户,快速促成交易。对于优质的客户可添加好友,并定期维护。4、主动推荐,挖掘客户需求,提高客单价。5、尽可能最大限度满足客户的需求,并按照规定进行相应的备注。

6、对后台未付款订单进行不定时催付。7、与未下单客户做多次销售。8、严格按照售前流程服务客户。9、记录并上报日常工作中所遇到的问题。10、积极完成上级安排的其他工作

工作标准与注意事项

一、与客户聊天的敏感词汇

(1)(发票)客户询问是否可以开发票,务必告知客户我们是无理由提供发票,财务会在一个月之内统一寄出去的,运费我们承担。(2)(支付方式)顾客问能不能货到付款/是否支持信用卡/微信支付之类的敏感词汇,首先要看清顾客问的是哪个类型的问题,并做针对性的回复,不要盲目回答

(3)(好评返现)顾客询问是否有好评返现活动,要委婉的回答顾客没有这个活动,并把我们的好评活动详细的讲解给顾客以免照成客户误解而产生的不必要的困扰。

(4)(原装/假冒品牌)顾客询问是否是原装的,我们不能直接和顾客说不是原装,更不能说是原装,我们需要明确的表明,我们是自己的品牌原厂正品。

(5)(信用卡分期支付)顾客询问信用是否可以分期付款,我们不能和客户说不支持,要委婉的和客户说我不太清楚,麻烦您咨询下银行是否支持。二、用语基本准则

(1):当顾客发出询单信号时,我们必须在第一时间回复顾客,进一步了解顾客需求,帮顾客消除疑虑。(2)聊天过程中不能出现谩骂/粗鲁的语言,态度要礼貌,但不能过于亲密。

(3)顾客有疑问的,要站在客户的角度考虑顾客的需求,要尽量为顾客着想,从而消除顾客疑虑。

(4)聊天过程中要称呼客户为“您”,切勿直接称呼“你”。(5)当顾客要求比较高,且我们无法满足的时候,我们要第一时间回答,“非常抱歉”等道歉词汇。

(6)聊天窗口严禁用哦,恩,知道,我不清楚,我找不到人问,自己选吧我也不懂等语气词,(7)聊天窗口不可带有“不”字的词汇

例如:不能便宜,不好意思,不行,到不了等。。

应改为:无法再低了,非常抱歉,无法帮到您,无法到达等。。

(8)未及时回复或未完成顾客,要主动与买家交流,争取在此营销机会,对于不在线顾客,技巧性留言促成第二次营销。

(9)灵活运用旺旺表情,了解顾客需求,询问顾客需求进行针对性营销介绍,投其所好,不要过多解释,纠缠,让顾客不饶人,学会引导,售前过程中不要过多牵扯售后问题。

(10)聊天不要轻易承诺顾客所提出的要求,例如:今天发货,明天可以到,保证今天收到宝贝等。。

应修改为:尽快安排,尽力催促,正常今天可以发出,保证不了哦只能尽力帮您催促。(11)不要让顾客等待太久,如果让顾客等待2分钟或者是更久,很有可能会流失这个顾客的订单,要及时的回复顾客,减少顾客的流失。

(12)给顾客聊天不要非问即答,打错别字,顾客会感觉客服的不专业从而流失顾客,看清问题,针对性回复。

(13)与顾客聊天时语气不易过硬,要生动活泼,旺旺表情丰富,语言优美,切记:说话没有高低、快慢之分,没有节奏与停顿,生硬呆板,没有朝气与活力。

(14)与顾客交谈,态度要热情,语言要真诚,言谈举止都要流露出真情实感,只有您用自己的真情,才能换来对方的感情共鸣。在谈话中,冷谈必然带来冷场,冷场必定带来业务泡汤。

(15)与顾客沟通时,要理解并尊重顾客的思想与观点,切不可采取质问的方式与顾客谈话,用质问或者审讯的口气与顾客谈话,是最伤害顾客的感情和自尊心的。

(16)与客户沟通时不要和客户争辩、争论,会导致顾客反感,从而会失去顾客,丢掉生意,要学会倾听顾客需求,尽量给予满足。(17)与顾客谈话时要鼓励顾客讲话,通过顾客说话我们可以了解顾客个人的基本情况,切记不要客服自己一人唱独角戏,个人独白。

三、售前客服禁语

(1)不能泄露客户信息给快递以外的第三方(2)不能私自关闭买家订单(买家要求除外)

(3)不能说不支持可行的支付方式(一般支持支付方式如:信用卡、蚂蚁花呗、快捷支付、余额宝等)(4)不能说无法开具发票(5)不能给除电话以外的联系方式,不能提供其他店铺的链接(6)支持七天无理由退换货商品不能说不支持退货退款(7)不能用线下打款方式、或其他平台(微信、QQ)付款(8)不支持货到付款(9)包邮产品不能说不包邮

(10)不轻易答应客户做不到的事情(如:发货时间、到货时间等)(11)不能谩骂或以恶劣态度接待客户

(12)销售中的商品,不能以缺货为由,拒绝发货(13)不能以极端手段骗取、敲诈买家财物。

(14)不能说无法使用信用卡分期付款(可指导买家联系银行工作人员咨询)

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