部门办公室安全岗位职责(精选5篇)_办公室部门岗位职责
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第1篇:办公室部门及岗位职责
办公室部门职责
办公室的职责分两方面,一是人力资源管理;二是行政管理。下图是办公室职能分布及在岗人员现状:
一、人力资源管理
1、全面负责员工招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳资关系和职业规划等人力资源管理职能。
2、全面负责人员的甄选、员工的聘用与解聘。
3、全面负责员工培训的组织和管理,包括对新员工进行入职培训,在岗员工持续进行职业技能的培训。
4、全面负责设计、建立、实施和改进公司的绩效管理体系。
5、全面负责公司薪酬体系的设计和改进,负责员工劳动保险与福利的管理。
6、全面负责劳动合同、人事档案的管理。
7、逐步建立员工调岗、晋升及职业规划的体系,为公司的发展储备人才。
二、行政管理
1、全面负责ISO9000质量体系的运行,具体包括年度监督审核、年度内部审核、管理评审、再认证审核及质量体系文件的管控。
2、全面负责高新技术企业资格的维持,具体包括复审的组织和管理、年度技术创新的组织和知识产权的申请。
3、全面负责双软认证工作,包括软件公司运营体系的设计和管理。
4、负责公司办公资产和设备的管理,包括计算机软硬件的维护。
5、负责办公低值易耗用品的采购申请和领用管理。
6、负责公司印鉴的保管及印鉴使用的管理。
7、负责公司行政档案的保存和使用管理。
8、负责公司工商营业执照、组织机构代码等法定证件的年检
9、负责设计和推进建立公司的会议管理体系。
岗位职责
一、人事助理
1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的定编定员;负责人员的甄选、员工的聘用与解聘。
2、负责员工培训的组织和管理,对新员工进行入职培训,协助各部门对在岗员工持续进行职业技能的培训,提高员工的整体素质及工作能力。
3、协助公司领导设计、建立、实施和改进公司的绩效管理体系,负责日常绩效考核的管理。
4、协助公司领导公司设计和改进薪酬体系,负责员工劳动保险与福利的办理。
5、协助公司领导与员工签订劳动合同,负责保管员工登记资料、劳动合同和相关证书及
绩效考核数据,负责联系人才中心,办理员工的人事档案存档工作。
6、协助公司领导逐步建立员工调岗、晋升及职业规划的体系,负责办理员工转正、调岗、晋升、离职等手续。
7、员工病事假及休假的审核与记录。
8、完成领导交办的其他工作。
二、行政助理
1、协助公司领导维持ISO9000质量管理体系的运行;负责年度监督审核、再认证审核的联系与协调;负责年度内部审核、管理评审计划及报告的编制;负责质量体系文件的起草、修订与发放。
2、协助公司领导维持高新技术企业资格;负责年度技术创新的组织和知识产权的申请。
3、协助公司领导完成双软认证工作;负责软件检测与登记。
4、负责公司办公资产和设备的管理,包括计算机软硬件维护的联系,负责公司办公环境、消防的维护。
5、负责办公低值易耗用品的采购申请和领用管理。
6、负责公司工商营业执照、组织机构代码等法定证件的年检。
7、协助公司领导设计和推进建立公司的会议管理体系,负责会议记录及会议纪要的管理。
8、负责公司印鉴的保管及印鉴使用的登记管理。(目前出纳兼)
9、负责公司行政档案的保存和使用管理。
10、完成领导交办的其他工作。
第2篇:安全部门岗位职责
安全总监职责
1、行使安全施工监督管理权力,协助项目总经理全面履行安全施工管理职责。2、负责项目安全生产、环境保护、综合治理、治安保卫、文明施工管理工作。3、贯彻落实国家安全生产法律法规及本单位的安全施工管理规章制度。4、全面监督项目正确履行安全施工职责,参加项目工作会议,提出安全施工方面的意见、要求和措施,保证安全施工制度在决策环节中的贯彻落实。5、负责审定项目安全管理投入计划,保证安全施工投入的有效实施;参与施工组织设计、施工方案的审查,监督安全技术措施的落实工作。
6、对存在事故隐患或不具备安全施工条件的部位、设施和作业;对违反安全生产法规制度的重大事项,具有督促整改的权力、越级上报的权力和下令停工的权力。
7、组织实施安全施工检查与考核;事故隐患排查整改;危险因素辨识监控;特种作业人员、特种设备、劳动防护用品的安全监管;负责牵头组织特种设备监检工作,相关部门配合。
8、组织建立应急管理体系,并定期组织应急演练。
9、组织安全事故的调查处理,监督处理决定的落实工作。
10、正确处理、协调好各方面关系,及时组织对项目安全工作进行总结和上报。11、监督建设项目“三同时”并确保通过有关部门的审查验收。
12、完成项目经理交办的其它任务。
安全环保部职责
1、贯彻执行国家及地方政府、行业主管部门有关工程安全生产、环境保护的法律、法规、标准及其他要求和集团公司三标一体化管理体系文件;
2、负责建立、实施和保持安全、环境管理体系,调查、识别、防治、评价危险源、环境因素,确定重大危险源和重要环境因素,制定安全环保目标、指标和管理方案、计划、应急预案、控制程序,开展安全检查和安全小组活动,组织实施、评审、控制和监督检查;
3、负责编制项目安全、环保各项制度、办法,定期组织检查,及时掌握施工安全和环保状况,会同相关部门采取有效措施,预防各类事故、事件的发生;
4、收集、识别国家、地方、行业有关职业健康安全管理、环境保护法律、法规和规范性文件,并对执行情况进行监督、检查和评价;
5、负责对施工人员进行安全、环境保护有关法律、法规、目标、指标和管理方案、应急预案、控制程序的教育培训,增强全员安全环保意识,促进安全环保工作有效开展;
6、组织开展安全文明标准化工地建设、环境保护和劳动竞赛、评比活动,监督检查特种作业人员岗位培训和持证上岗情况,实施安全环保奖罚事宜;
7、负责对安全、环境保护管理体系运行过程中出现的不符合制定纠正、预防措施,监督、检查运行情况,并保持相关记录;
8、负责与业主、总包、监理及其他相关方、员工进行沟通,收集、分析相关信息,及时上报安全环保工作总结和报表,参与内部审核和管理评审;
9、参与安全、环境事故、事件的调查、分析和处理,收集、整理有关信息,并进行数据分析,及时组织相关部门分析原因,制定纠正和预防措施,经项目经理确认后组织实施,并对措施执行情况进行跟踪和验证。
10、完成领导交办的其他工作。
安全环保部部长职责
1、在项目部安全环保领导小组直接领导下工作,负责安全质量环保日常管理工作,及时向项目部安全环保领导小组汇报工作。
2、贯彻执行国家有关安全生产法律、法规、标准及其他要求和集团公司三标一体化管理体系文件,协助分管领导做好各项安全环保管理策划工作,建立健全项目部安全环保体系、制度、计划,参与安全环保措施的制定并负责检查和督促落实。
3、负责收集有关的安全质量环保法规、标准和其他要求,建立并更新适用法律、法规及规范性文件清单。
4、负责组织各项施工安全技术交底和教育培训,做好培训记录及各种人员上岗证的登记,保证“三新”人员上岗前教育培训率100%。
5、组织开展定期和不定期安全检查,及时上报反馈现场施工中存在的施工安全环保问题,对事故隐患跟综整改到位。对现场发现的违章作业、违章指挥有权制止、纠正、处罚和要求整改。
6、全面贯彻实施安全文明标准化工地建设标准,组织开展安全文明标准工地建设和劳动安全竞赛活动,提出安全奖罚建议。
7、负责与业主、总承包部、监理及其他相关方、员工进行沟通,收集、分析相关安全环保信息,及时上报各类安全环保报表,反馈安全环保信息。
8、负责安全环保检查和事故的调查、分析和处理,分析事故原因,确定责任划分,提供相关的技术处理方案或措施。对施工中的各类安全事故负监督管理责任。
9、完成领导交办的其它工作。
安全员职责
1、认真执行项目部安全管理制度、办法,做好日常安全管理和监督检查工作,对所负责工点的安全生产负直接监督责任。
2、负责施工工点的安全巡视,及时纠正违章操作、违规行为,对存在安全隐患,签发《安全隐患整改通知书》,并监督定人、定时间、定措施进行整改。
3、负责督促、检查各项安全施工方案、安全技术交底实施情况,坚决制止违章指挥、违章作业行为,对多次教育不改者,有权按有关规定进行处罚。当发现有重大安全事故隐患、违反劳动纪律、危及人身、设备安全情况时,及时处理,同时向项目部领导汇报。遇紧急险情时,有权停工和撤出作业人员,并及时报告现场负责人及项目部领导。
4、负责防火、用电安全检查,并做好记录,发现问题及时上报。
5、参与施工现场管理、文明施工的监督,注重施工现场的环境保护,对突发的污染情况进行处置并及时上报。
6、检查、验收现场安全防护设施、安全装置、机械设备,并督促落实各项安全措施。
7、加强劳动保护,督促安全防护用品的发放和使用,协同有关部门做好防尘、防毒、防寒、防暑及卫生防病工作,预防传染病和职业病的发生。
8、完成领导交给的其它工作。
第3篇:安全部门岗位职责
安全总监职责
行使安全施工监督管理权力,协助项目总经理全面履行安全施工管理职责。、1、负责项目安全生产、环境保护、综合治理、治安保卫、文明施工管理工作。2、贯彻落实国家安全生产法律法规及本单位的安全施工管理规章制度。3、全面监督项目正确履行安全施工职责,参加项目工作会议,提出安全施工方4 面的意见、要求和措施,保证安全施工制度在决策环节中的贯彻落实。、负责审定项目安全管理投入计划,保证安全施工投入的有效实施;参与施工5 组织设计、施工方案的审查,监督安全技术措施的落实工作。
对存在事故隐患或不具备安全施工条件的部位、设施和作业;对违反安全生、6 越级上报的权力和下令停工的权具有督促整改的权力、产法规制度的重大事项,力。、组织实施安全施工检查与考核;事故隐患排查整改;危险因素辨识监控;特7 负责牵头组织特种设备监检劳动防护用品的安全监管;特种设备、种作业人员、工作,相关部门配合。、组织建立应急管理体系,并定期组织应急演练。8 组织安全事故的调查处理,监督处理决定的落实工作。、9 及时组织对项目安全工作进行总结和上报。协调好各方面关系,正确处理、10、监督建设项目“三同时”并确保通过有关部门的审查验收。11 完成项目经理交办的其它任务。、12
安全环保部职责、贯彻执行国家及地方政府、行业主管部门有关工程安全生产、环境保护的法1 律、法规、标准及其他要求和集团公司三标一体化管理体系文件;
负责建立、实施和保持安全、环境管理体系,调查、识别、防治、评价危险、2 源、环境因素,确定重大危险源和重要环境因素,制定安全环保目标、指标和管
组织实施、开展安全检查和安全小组活动,控制程序,应急预案、计划、理方案、评审、控制和监督检查;
负责编制项目安全、环保各项制度、办法,定期组织检查,及时掌握施工安、3 全和环保状况,会同相关部门采取有效措施,预防各类事故、事件的发生;
收集、识别国家、地方、行业有关职业健康安全管理、环境保护法律、法规、4 和规范性文件,并对执行情况进行监督、检查和评价;
负责对施工人员进行安全、环境保护有关法律、法规、目标、指标和管理方、5 案、应急预案、控制程序的教育培训,增强全员安全环保意识,促进安全环保工
作有效开展;、组织开展安全文明标准化工地建设、环境保护和劳动竞赛、评比活动,监督6 检查特种作业人员岗位培训和持证上岗情况,实施安全环保奖罚事宜;、负责对安全、环境保护管理体系运行过程中出现的不符合制定纠正、预防措7 施,监督、检查运行情况,并保持相关记录;
8、负责与业主、总包、监理及其他相关方、员工进行沟通,收集、分析相关信
息,及时上报安全环保工作总结和报表,参与内部审核和管理评审;、参与安全、环境事故、事件的调查、分析和处理,收集、整理有关信息,并9 经项目经理制定纠正和预防措施,及时组织相关部门分析原因,进行数据分析,确认后组织实施,并对措施执行情况进行跟踪和验证。、完成领导交办的其他工作。10
安全环保部部长职责、在项目部安全环保领导小组直接领导下工作,负责安全质量环保日常管理工1 作,及时向项目部安全环保领导小组汇报工作。、贯彻执行国家有关安全生产法律、法规、标准及其他要求和集团公司三标一2 建立健全项协助分管领导做好各项安全环保管理策划工作,体化管理体系文件,参与安全环保措施的制定并负责检查和督促落计划,制度、目部安全环保体系、实。
建立并更新适用法律、标准和其他要求,负责收集有关的安全质量环保法规、3 法规及规范性文件清单。、负责组织各项施工安全技术交底和教育培训,做好培训记录及各种人员上岗4 %。100证的登记,保证“三新”人员上岗前教育培训率、组织开展定期和不定期安全检查,及时上报反馈现场施工中存在的施工安全5 对事故隐患跟综整改到位。环保问题,违章指挥有权制对现场发现的违章作业、止、纠正、处罚和要求整改。、全面贯彻实施安全文明标准化工地建设标准,组织开展安全文明标准工地建6 设和劳动安全竞赛活动,提出安全奖罚建议。、负责与业主、总承包部、监理及其他相关方、员工进行沟通,收集、分析相7 关安全环保信息,及时上报各类安全环保报表,反馈安全环保信息。、负责安全环保检查和事故的调查、分析和处理,分析事故原因,确定责任划8 对施工中的各类安全事故负监督管理责任。提供相关的技术处理方案或措施。分,、完成领导交办的其它工作。9
安全员职责、认真执行项目部安全管理制度、办法,做好日常安全管理和监督检查工作,1 对所负责工点的安全生产负直接监督责任。、负责施工工点的安全巡视,及时纠正违章操作、违规行为,对存在安全隐患,2,并监督定人、定时间、定措施进行整改。签发《安全隐患整改通知书》、负责督促、检查各项安全施工方案、安全技术交底实施情况,坚决制止违章3 指挥、违章作业行为,对多次教育不改者,有权按有关规定进行处罚。当发现有
重大安全事故隐患、违反劳动纪律、危及人身、设备安全情况时,及时处理,同
并及时报告现有权停工和撤出作业人员,遇紧急险情时,时向项目部领导汇报。
场负责人及项目部领导。
第4篇:安全部门岗位职责
安全部门岗位职责
一.职责范围:
1.负责贯彻执行上级有关安全工作的方针、政策、法律、法规及安全规章制度,并监督检查执行情况。
2.制定定期安全工作计划和工作要点,并负责贯彻实施。
3.协助领导组织安全活动和检查,制定和修改安全生产管理制度,负责审查工程处内部制定的安全操作规程和措施,并对执行情况进行监督检查。
4.负责对职工和施工人员进行安全思想和安全技术知识教育。
5.开展危险性预先分析活动,逐级建立定期的安全生产检查活动。
6.参加施工组织设计、施工方案的会审,参加生产会,掌握信息,预防预测事故发生的可能性。
7.参加现场临时用电的设计和安装验收工作,提出具体意见,并监督执行情况。
8.参加一般及大、中、异型特殊脚手架的安装验收,及时发现问题,监督有关部门或人员解决。
9.深入施工现场研究不安全动态,提出改正意见,制止违章,有权停止作业。
10.负责劳动保护用品的鉴定和发放工作,并监督使用情况。
11.参加因工伤亡事故的的调查、处理。进行伤亡事故统计、分析,并按规定及时上报,对伤亡事故和重大未遂事故的责任者提出处理意见。
12.建立健全安全生产管理网络,加强安全生产基础建设,定期召开安全专业人员会议,不断提高基层安全管理人员的技术素质。
二.安全岗位职责分解:(分值100分)
安全部门经理职责:(责任人:何淑芳
分值50分)1.组织安全系统人员贯彻执行上级各项安全规章制度(2分),定期召开部门会议(1分),协调本部门与其他部门的关系(2分)。
2.制定定期安全工作计划和工作要点(2分),并负责组织实施(3分)。
3.负责项目部安全员的调配工作,充分发挥安全员的作用(5分)。
4.负责施工安全许可证的申报和发放工作(5分)。5.负责定期安排、组织安全检查工作(2分),组织安全活动(3分)。
6.负责安全部门内业整理收集(2分)、整理(2分)、存档(1分)。
7.负责部门和项目部的ISO9000工作(5分)。8.负责对各类管理人员、安全员、施工人员进行安全培训教育(5分)。
9.负责工伤事故的调查、处理和建档工作(5分)。10.负责劳动保护用品的鉴定和发放工作(5分)
安全部门安全员职责:(责任人:陈永祥
分值50分)1.负责施工现场安全检查和隐患整改工作(5分)。2.负责施工现场临时用电方案的审核工作(5分)。3.负责施工现场临时用电设施安装验收和检查工作(5分)。
4.负责锅炉的报装、审核、验收及安全运行(5分)。5.负责施工现场有毒有害气体的检测,提出防范措施(5分)。
6.负责临时用电内业资料收集、整理工作(5分)。7.定期对施工现场临时用电进行检查(5分)。8.负责特种作业人员安全培训(5分)。
9.负责施工现场安全防护设施的验收工作(5分)。
10.负责部室环境卫生和人员着装(5分)
2002/10/15
第5篇:办公室部门职责及各岗位职责
办公室部门职责及各科室职责
部门职责:
1、负责集团公司日常行政事务的协调、组织、督办、落实;
2、负责行政公文处理,组织起草工作总结、报告等文字材料;
3、负责集团综合性会议、董事会、行政会议的会务和记录;
4、负责相关法律法规、行业政策信息的收集与研究,提出意见和建议;
5、负责制定集团行政规章制度,并监督执行;
6、负责集团档案、印章管理工作;
7、负责集团各项信息的搜集、整理和宣传报道,管理公司网站,编印工作简报;
8、负责集团企业形象策划和企业文化工作;
9、负责固定资产的购置、登记、保管及办公用具、用品、设备的采购、发放和统一管理;
10、负责车辆管理,以及接待、总务、后勤保障和本部员工福利工作;
11、负责集团公司领导交办的其他工作。
各科室职责: 办公室负责人:
1、负责办公室全面工作,制定办公室各岗位职责、组 织监督办公室人员全面完成职责范围内的各项工作。
2、认真贯彻、执行党和国家的方针、政策,当好领导的参谋和助手;
3、审核集团各种计划、总结及以集团名义形成的文件、材料等;
4、协调集团各部门、所属企业的工作关系,加强协调配合,做好衔接工作;
5、了解集团各企业、各部门工作动态,协助领导协调集团各企业、各部门之间有关工作,为领导决策提供意见和建议;
6、做好来访接待工作;
7、负责有关会议及活动的筹备、组织工作;
8、认真完成领导交办的其他工作。综合行政科:
1、协助办公室负责人开展工作,完成各项工作任务;
2、负责起草有关会议的领导讲话和报告;
3、负责草拟集团公司年度计划、总结、报告、规划等综合性、政策性、计划性的材料;
4、负责各类会议会场布置的落实工作;
5、负责集团各部门的报刊、参考资料等订阅工作;
6、负责办公用品的采购、发放,并做好领用台帐的登记及核算工作;
7、认真完成领导交办的其他工作。
1、负责组织落实集团环境卫生、食堂卫生等的监督工作;
2、负责车辆的保险、使用、维修及结算的审核工作;
3、负责接待、总务、后勤保障和本部员工福利工作;
4、负责物业公司的日常管理工作;
5、认真完成领导交办的其他工作。文秘档案科:
1、负责起草有关会议的领导讲话和报告;
2、负责好会议通知、会议材料准备、会议纪录和会后材料的形成;
3、负责做好文件的收发、传阅及督办、催办工作;
4、负责做好资料的打印、复印、校对工作,确保文字内容准确无误,并做好登记工作;
5、做好公章管理工作,做到盖章必登记、留存和签字;
6、负责做好各类文件、台帐及图片资料的汇编工作;
7、认真完成领导交办的其他工作。档案管理员工作内容:
1、负责做好各类资料的收集、整理、立卷、归档和销毁工作;
2、负责指导各公司、各部门的档案收集整理工作;
3、负责对集团公司档案进行规范化处理,做好查询、借阅工作;
4、负责集团公司大事记的搜集、整理工作;
5、认真做好档案室的管理工作,做到防火、防潮、防霉、防蛀等工作;
6、认真完成领导交办的其他工作。宣传文化科:
1、负责集团公司门户网站、《嘉港月报》的日常管理和策划;
2、负责企业文化及标准化建设,搞好企业形象的设计和策划;
3、负责组织、指导公司重大活动的宣传策划;
4、负责管理和审查集团公司对外形象广告宣传;
5、负责对外通讯报道撰写和发布工作;
6、负责公司音像、图片资料的拍摄、管理、使用、保存的指导工作;
7、负责办公家具、设备的采购、配置和设备的日常维护工作;
8、负责集团公司监控系统维护、保养、运行工作;
9、认真完成领导交办的其他工作。