团险综合内勤主管岗位职责(精选6篇)_内勤主管岗位职责
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第1篇:内勤主管岗位职责
内勤主管岗位职责各行业中的内勤主管岗位,有行政内勤主管,业务内勤主管等。不同的内勤主管负责不同的岗位职责,以下整理的内勤主管岗位职责的资料,可供参考。
1.每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。2.为副总提供有价值的招标信息,协助副总工作。3.管理、保管项目相关的文档。
4.购买招标文件,协调招标公司与总公司间的联系。5.协助副总经理编写商务文档,接受审核、修改投标文件。6.按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。7.代表公司名义参加投标,记录相关信息,制作文档,留档。8.领取中标通知书,联系业主,确认签订合同的时间地点等。
9.对合同执行情况进行跟踪、督促。编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。
将结果报分公司总经理、副总经理、销售经理、及通报给项目工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
10.编制年度及月度工作计划;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;11.接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
12.按合同要求给制造商做好衔接工作;13.根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;14.协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;15.按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理
16.完成领导交给的其他任务。
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第2篇:综合内勤岗位职责
综合内勤岗位职责
一、综合内勤接受行政综合办主任直接领导,负责岗位职责明确的及上级领导指定安排的具体事务协调管理工作。
二、负责与营销公司日常销售业务的衔接工作,严格按照营销工作管理制度及相关业务工作流程办理相关业务手续,按要求定期汇总报表。
三、负责公司的原料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的管理,严格按照仓储管理制度流程办事,做好出、入库原始记录,按要求定期汇总报表。
四、负责领导指定安排的各类文件的收发传递、信息资料管理及相关文件的整理、保存、立卷、归档的工作,填制简明查阅目录。
五、协助主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作,负责财务文件保管工作,负责销售公司与主管会计的业务协调工作。
六、协助综合办主任做好办公区卫生清洁管理、食堂管理、安全管理、办公用品管理工作。
七、协助综合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。
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二○一○年一月一日
第3篇:综合内勤岗位职责
综合内勤 岗位职责:
1、负责公司承保报价,保单、发票打印,保单批改、批退及相关材料收集整理等工作。
2、妥善保管公司空白有价单证,按时进行单证领用及回销工作,确保机构单证使用顺畅、有序、安全、准确。
3、报销机构正常的职场、行政及销售费用。
4、领导交办的其他工作。任职要求:
1、有同业经验,本科以上学历
2、吃苦耐劳,有责任心
3、工作地点:烟台龙口、烟台莱阳
综合管理岗 具体职责
1.协助综合管理部经理做好行政工作; 2.协助组织好各种会议;
3.职场管理、礼仪管理和资产管理; 4.协助经理协调与各职能部门之间的关系; 5.组织人员管理、考勤管理、培训等人事工作; 6.负责档案管理和IT技术支持。任职资格
教育背景:全日制大学本科及以上学历,管理学、经济学、法律、人力资源等相关专业。专业知识:熟练掌握行政管理类、企业管理等相关知识。工作经验:3年以上行政管理或人力资源管理工作经验。技能要求:组织协调能力、公关能力、综合分析能力、文字和语言表达能力。
人品态度:具有强烈的敬业精神和风险精神,勇于承担责任。
第4篇:综合内勤岗位职责
综合内勤岗位职责
【岗位名称】 综合内勤
【直接上级】 总经理
【工作范围】 负责办公室的日常事务工作
【综勤部职责】
1、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存;
2、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达;
3、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作;
4、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等;
5、负责做好楼门、工具、车辆等公共设施的损坏记录,及时上报领导;
6、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅;
7、热爱本职工作,服从分配,听从领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真,扎实工作;
8、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率;
9、内勤岗位工作包括协调人事,货物进销存、税务、社保、财务固定列支项,仓库等的管理工作;
10、及时完成领导交代的事务。
第5篇:综合内勤岗位职责
综合内勤岗位职责综合内勤岗位职责
一、负责办公室的日常事务工作,清扫卫生、电话记录、客户回访,。负责各种文件资料的打印,传送,以及相关文件,材料领取,保存。
二、认真贯彻执行公司的相关规定,制度,领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。
三、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。
四、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。
五、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。
六、参与,策划相关会议,并拟写通知,传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。
七、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。
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八、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。十、及时完成领导交代的事务。篇2,综合内勤岗位职责 一、协助办公室主任开展工作, 二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。五、负责文件的管理和存档工作。
六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。
八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。第 2 页
九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。十、协助办公室主任抓好思想政治工作。十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。篇3,综合内勤岗位职责
1、负责协助经理进行产品的市场推广、销售工作, 2、依据团队发展策略、管理制度,制定团队的销售目标和销售管理体系, 3、负责团队的战略合作伙伴的建立、维护, 4、协助经理制定营销策略及销售政策,并负责进行贯彻、培训、监督执行, 5、负责销售团队的组建,领导销售团队顺利拓展客户并进行客户管理, 6、无须寿险经验,参加公司培训、考试合格,同时在销售基础岗位实习3个月以上,优秀者可以晋升。
篇4,综合内勤岗位职责,、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果
第 3 页 报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。,、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划,汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况,督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用,、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目, ,、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。,、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。,、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报, ,、按合同要求给制造商做好衔接工作, ,、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理, ,、协助业务人员回款,提供应收帐款及其相关信息, ,:、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。第 4 页 , ,、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式 报销售公司经理,、完成领导交给的其他任务。第 5 页
第6篇:业务内勤主管岗位职责
业务内勤主管岗位职责
岗位名称:业务内勤主管
所属部门:商务部
直接上级:分公司副总
工作目的:处理好项目相关的沟通和协调,做好项目相关的文档制作及保管。工作要求:工作主动、认真负责、积极性高、服务态度好。工作职责:
1.2.3.4.5.6.7.8.9.每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。为副总提供有价值的招标信息,协助副总工作。管理、保管项目相关的文档。购买招标文件,协调招标公司与总公司间的联系。协助副总经理编写商务文档,接受审核、修改投标文件。按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。代表公司名义参加投标,记录相关信息,制作文档,留档。领取中标通知书,联系业主,确认签订合同的时间地点等。对合同执行情况进行跟踪、督促。编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报分公司总经理、副总经理、销售经理、及通报给项目工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
10.编制年度及月度工作计划;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;
11.接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
12.按合同要求给制造商做好衔接工作;
13.根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;
14.协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;
15.按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理
16.完成领导交给的其他任务。
考核标准:
严格按照公司质量管理体系流程执行,严守公司机密,保证档案室所存受控文件、档案资料的完整性、时效性;
必须及时向上级领导及公司相关部门反馈项目相关的信息。 服从公司的工作安排,严格遵守公司各项管理制度。
任职资格:
工作经验:2年以上企事业单位相关经验; 学历要求:大专及以上; 年龄要求:24周岁以上; 个人素质:工作认真负责、积极主动、保密意识强、善于沟通。
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