政府办保密人员岗位职责(精选4篇)_保密办岗位职责
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第1篇:保密人员岗位职责
库尔勒市第十四中学保密人员岗位职责
为加强保密工作,增强保密观念,严守党的保密纪律,根据上级有关规定,结合学校实际,特制定我校有关岗位人员保密工作职责。
领导干部保密职责
1、严格遵守各级党政机关各项保密工作制度、法律、法规和学校各项保密工作制度。
2、领导干部要带头遵守和维护党的纪律,严格按保密规定办事,不携带保密文件、资料回家阅办和存放;不把自己阅读的文件交给自己的亲属和其他不该阅看的人看;不在家属和亲友面前谈论不该他们知道的秘密;不在私人通讯及公开发表的文章、著作中涉及党和国家的秘密;不在普通电话上谈论党和国家的秘密;不在网络上泄漏党和国家的秘密。
3、按上级规定阅读和传达文件,不得私自扩大阅读和传达范围;翻印或转载秘密文件和领导同志讲话材料,必须按规定程序报批,未经同意,不得擅自翻印、转载。
4、涉及秘密内容问题的会议,在未公开以前,不得向无关人员传播。
5、加强对保密工作的领导,领导干部每年要安排一、二次听取本单位保密工作情况汇报,研究解决保密工作中的问题,要把保密问题列入组织生活内容,领导干部民主生活会要检查遵守保密制度的情况。
校办公室保密职责
1、严格执行中央办公厅《关于保密文件管理工作的暂行规定》,自觉遵守保密纪律,认真执行保密规章制度。
2、起草秘密文件、报告和资料时要注意保密,并做好打印、传送、回收、销毁等的保密工作。对个部门起草的文件、资料的保密情况进行监督,文件资料底稿要妥善保管,及时归档,不得丢失。
3、凡属秘密文件,未按规定经领导批准的不得自行翻印、转载,不得随意摘抄。
4、送阅文件,应严格按照制文单位的规定进行传达或阅读,不得自行扩大范围,如因工作需要扩大阅读范围的,须经主管领导签批。
5、因工作需要列席有关会议和听取传达有关文件及会议内容,对未公开的秘密事项不得随意传播扩散。
6、网发文件资料,须经主管领导审核,不得在校园网上发布秘密文件资料。
7、一切秘密文件的销毁,应按文件销毁制度进行,要做好清理、登记造册,并派监消人员监督,不得将秘密文件当作废纸出售。
档案工作人员保密职责
1、严格遵守保密法规,认真执行各项保密规章制度。
2、做好档案室安全工作,工作人员离开时要关好门窗,锁好文件柜,上下班要检查,节假日要加强值班。严禁无关人员进入档案室,以免造成文件资料丢失和泄密。
3、严格按照档案管理规定,做好分类保存和组卷归档工作,采取措施,防止档案材料损坏。
4、严格档案借阅制度,凡查、借阅档案、资料,必须坚持制度和手续,违者要追究责任。
5、档案工作人员不得在公共场所谈论秘密内容,不得在私人信件中涉及档案默默内容,无论在任何情况下都不得向任何人泄露档案秘密内容。
6、销毁档案资料必须经过鉴定,登记造册,按有关规定,经本单位领导和上级主管部门批准,按销毁程序进行。
第2篇:基建办人员岗位职责
基建办人员工作职责
一、负责办理基建工程立项,工程设计方案认定、预概算报批手续。
二、负责办理工程建设报建审批手续。
三、负责基建施工合同的商谈、拟定、报领导审批。四、负责建设工程质量管理、建筑材料监控,现场的施工协调。
五、组织及配合工程的各项验收工作。六、配合办理基建工程决算审计工作。
七、负责保管基建工程各项资料,工程竣工后移交市档案馆。
第3篇:办信人员岗位职责
一、负责人民群众来信的办理工作。
二、认真填写来信登记簿,做到登记齐全,摘要概括准确。
三、按“分级负责,归口办理”的原则,向有关部门或单位转办信件,并负责督促、落实处理结果,做到转办准确,符合时限要求。
四、重要信件要填写重要信件处理单,呈报领导审阅或转有关部门办理,负责发送督办通知单,负责督促承办单位及时办理,并上报处理结果。
五、凡需要查办的信件,要写出调查材料,并报送有关领导阅示。
六、承办上级机关转来的信件,负责督促办理结果,并按要求上报结果。
七、需要复信的,应严肃认真的提出复信意见,经主管领导同意后回复,并在登记簿上注明。对处理有异议的,要本着实事求是的原则,在复信中做好政策解释工作。
八、群众来信不得积压、遗失、隐匿、或擅自销毁。
九、处理群众来信,要做到手续齐全,资料完整,并负责信件的分类、统计工作。
十、认真分析来信中综合性的问题,并提出反映意见,供领导决策和有关部门参考。
十一、完成领导交办的其它工作。
第4篇:院办工作人员岗位职责
院办工作人员岗位职责
一、主任工作职责
(一)工作内容与要求
1.1 负责院办全面工作,当好领导的参谋和助手。
1.2 负责院办的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报、公文的核稿工作。
1.3 负责起草行政管理制度,修改、审核党委、纪委、工会、共青团管理制度。
1.4 负责重大工作事项的督办工作。
1.5 负责大型会议、大型接待活动的筹划、组织工作。1.6 负责院办工作人员的考察、管理、考核和奖惩工作。1.7 负责组织院办工作人员思想、业务学习,提高工作效率和业务水平。
1.8 负责完成领导临时交办的各项工作。
(二)责任与权限
2.1 对院办的全面工作负责。
二、副主任工作职责
(一)工作内容与要求
1.1 负责党委、纪委、工会、共青团工作,当好领导的参谋和助手。
1.2 负责党委、纪委、工会、共青团的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报、公文的核稿工作。
1.3 负责起草党委、纪委、工会、共青团管理制度。1.4 负责会务筹备、会议记录等工作。1.5 负责大型会议的会议材料组稿工作。1.6 负责党建管理工作。
1.7 负责完成领导临时交办的各项工作。
(二)责任与权限
2.1 对党委、纪委、工会、共青团全面工作负责。
三、行政秘书兼团委负责人工作职责
(一)工作内容与要求
1.1 负责行政办的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报的起草工作。
1.2 负责行政办公文的起草、修改、制发、OA系统上传、电子文档管理工作。
1.3 负责审核、修改各部门起草的公文,负责制作、下发行政公文等。
1.4 负责大型会议的会议材料组稿工作。1.5 负责会务筹备、会议记录、纪要等工作。1.6 负责大事记编撰、上报工作。
1.7 负责行政印章、董事长名章、介绍信管理工作,严格按规范用印。
1.8 负责团委全面管理工作。
1.9 负责完成领导临时交办的各项工作。
(二)责任与权限
2.1 对起草、制发的公文、材料的真实性、准确性、规范性、及时性负责。
2.2 对印章使用安全性负责。
四、党委秘书兼宣传员工作职责
(一)工作内容与要求
1.1 负责党委的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报等文字材料的起草工作。
1.2 负责党委公文的起草、修改、制发、OA系统上传、电子文档管理工作。
1.3 负责大型会议的会议材料组稿工作。1.4 负责会务筹备、会议记录、纪要等工作。1.5 负责党委印章、党委书记名章、介绍信管理工作,严格按规范用印。
1.6 负责党委办日常事务工作。
1.7 负责与地方新闻媒体对接、宣传报道工作。1.8 负责医院网站、微信公众号等新闻稿报送工作。1.9 负责完成领导临时交办的各项工作。
(二)责任与权限
2.1 对起草、制发的公文、材料的真实性、准确性、规范性、及时性负责。
2.2 对印章使用安全负责。
五、纪检负责人兼纪检办主任工作职责
(一)工作内容与要求
1.1 负责纪委的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报的起草工作。
1.2 负责纪委公文的起草、制发工作。1.3 负责大型会议的会议材料组稿工作。1.4 负责会务筹备、会议记录、纪要等工作。1.5 负责纪委印章管理工作,严格按规范用印。1.6 负责纪委日常管理工作。
1.7 负责完成领导临时交办的各项工作。
(二)责任与权限
2.1 对起草、制发的公文、材料的真实性、准确性、规范性、及时性负责。
2.2 对印章使用安全负责。
六、工会负责人兼工会办主任
(一)工作内容与要求
1.1 负责工会的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报的起草工作。
1.2 负责工会公文的起草、制发工作。1.3 负责大型会议的会议材料组稿工作。1.4 负责会务筹备、会议记录、纪要等工作。1.5 负责工会印章管理工作,严格按规范用印。1.6 负责工会日常管理工作。
1.7 负责完成领导临时交办的各项工作。
(二)责任与权限
2.1 对起草、制发的公文、材料的真实性、准确性、规范性、及时性负责。
2.2 对印章使用安全负责。
七、文书员兼档案员工作职责
(一)工作内容与要求
1.1 负责政府协同网、医院内外文件、资料(医院邮箱)的收、发、传阅工作。根据领导批示,具体落实有关承办人并办理相关事务,按时上报办理情况。
1.2 负责向市、区政府部门和汉方健康按时上报各类报表。1.3 负责周例会会议资料汇总及督办工作。
1.4 负责医院综合档案室的管理工作。负责文件、合同、协议、证照、音像等资料的收集、分类、编目、装订、立卷、归档工作。
1.5 负责省市县电话通知的登记、办理工作。1.6 负责部门日常事务工作。
1.7 负责完成领导临时交办的各项工作。
(二)责任与权限
2.1 对文件资料的收、发、传阅工作负责,保证文件、资料不丢失、不泄密。
2.2 对上报政府、汉方集团报表的及时性、准确性负责。2.3 对档案资料的保管、借阅工作负责。
八、对外联络兼信访、接待、内勤员
(一)工作内容与要求
1.1 负责医院对外协调、联络工作。1.2 负责群众来信来访接待工作。1.3 负责医院内部、外部接待工作。1.4 负责医院会务管理工作。1.5 负责证照办理及年审工作。
1.6 负责医院、领导日常事务性管理工作。1.7 负责招待烟酒、礼品管理工作。1.8 负责完成领导临时交办的各项工作。
二、责任与权限
2.1 对院长办公室管理的经费负责。
九、小车班班长工作职责
(一)工作内容与要求
1.1 负责办理新车落户,车辆保险、理赔工作。1.2 负责办理车辆油卡、过路卡、洗车卡充值工作。
1.3 负责车辆维护、保养、年审和安全行驶工作,勤俭节约,降低车辆运行费用。
1.4 负责教育和引导驾驶员认真遵守交通法规和劳动纪律。每日做好出车前和收车后的一日三检工作,保持车容车貌整洁。
1.5 负责车辆调派管理,每天做好《驾驶员行车记录》。1.6 负责完成领导临时交办的各项工作。
(二)责任与权限
2.1 对车辆维修、保养、年审、油耗负责。2.2 对油卡、过路卡、洗车卡充值费用负责。
十、驾驶员工作职责
(一)工作内容与要求
1.1 负责车辆维护、保养、年审和安全行驶工作,勤俭节约,降低车辆运行费用。
1.2 认真遵守交通法规和劳动纪律。每日做好出车前和收车后的一日三检工作,做到车容车貌整洁。
1.3 服从分配、听从指挥、凭办公室派车单出车,未经批准严禁私自出车。
1.4 服务热情耐心,举止文雅。尽职尽责地完成本职工作和小车班安排的工作任务。
1.5 完成公司领导、办公室领导临时交办的各项工作。
二、责任与权限
2.1 对车辆安全驾驶负责。
2.2 对车辆维修、保养、年审、油耗负责。