中小企业财务岗位职责设计（精选7篇）_企业财务岗位职责设计
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第1篇：中小企业岗位职责
董事长岗位职责
1、全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策；
2、召集公司董事召开董事会会议；
3、负责召集股东召开年度股东大会，并主持股东会议；
4、在任职期内负责法人治理结构的改进及实施；
5、全面监督公司管理体系的运行情况；
6、代表股东或董事会成员决定公司经营方向、公司注册资金、经营期限的决议；
7、按照2006年1月1日新的《中华人民共和国公司法》中赋予的责任、权限履行董事长工作职责。
总经理岗位职责
1、全面负责公司的日常经营管理工作；
2、负责编制公司年度预算计划，并实施；
3、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划，以实现公司的远景目标；
4、协助董事长制定公司的总体战略规划与发展目标； 5、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系；
6、审定、批准公司管理制度或相关规定；
7、审核、签发以公司名义发出的各类文件；
8、检查、督促和协调公司各部门的工作进展；
9、参与社会活动，处理各种事件或对外关系；
10、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案；
11、提升公司企业文化建设水平，提高企业知名度、信誉度和信任度。
综合办公室主任岗位职责
1、负责公司后勤事务的管理，并协调公司各部门的有效运行；
2、协助总经理做好公司总规划，为总经理提供有效的意见或建议；
3、完成总经理交给的各项工作与任务；
4、制定公司各项规章制度，以规范公司管理，提高工作效率；
5、负责公司文件收发，人事档案管理，相关客户档案管理；
6、负责公司邮件分发，电话接听、纪录及客户接待；
7、负责协调公司与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系；
8、规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行；
9、对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量；
10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式，使公司实现总体战略目标；
11、负责公司人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核；
12、做好公司CIS的相关工作，并为其提供持续改进方法。市场部经理岗位职责
1、全面负责公司市场的管理与规划；
2、协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例；
3、组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案；
4、对下属人员进行工作指导，并监督和考核其的工作质量及数量；
5、建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理；
6、收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理；
7、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度；
8、协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手；
9、管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况；
10、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划；
11、调查竞争对手与消费顾客的情况，并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平，为总经理提供决策支持；
12、完成公司和上级领导交给的其它工作。
行政商务助理岗位职责
1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务，包括：文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备；
2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测，人事档案、文档管理；
3、管理公司内部相关的文件；
4、分析管理体系实际中存在的问题，并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使公司管理体系处于高效运行中；
5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督；
6、会务安排或做好会议纪录；
7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率；
8、完成上级领导下达的其它工作任务。
综合联络员岗位职责
1、协助企业领导做好联络方面的工作，并执行联络计划；
2、负责企业的沟通与联络，并建立顾客综合信息目录或档案；
3、负责建立企业与顾客良好的关系与信誉体系；
4、处理企业与顾客发生的危机与潜在的危机；
5、改进企业信誉保障体系，并参与制定企业社会活动、新闻及广告传播计划；
6、负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与监督实施；
7、经常向领导反馈有关联络活动结果，并对市场策略提供意见或建议；
8、提供顾客关系及渠道开拓的联络与公关支持；
9、进行联络与公关信息档案的建立和管理；
10、完成企业领导交给的其它工作。
文秘岗位职责
1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务，包括：文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备；
2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测，人事档案、文档管理；
3、管理公司内部相关的文件；
4、分析管理体系实际中存在的问题，并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使公司管理体系处于高效运行中；
5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督；
6、会务安排或做好会议纪录；
7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率；
8、完成上级领导下达的其它工作任务。
网站管理专员岗位职责
1、全面负责公司网站的维护与管理；
2、负责公司网络域名的申请与注册；
3、做好网站的安全管理，并提出更有效的防护方案；
4、负责或协同工程师进行公司电子商务网站的开发；
5、负责或协同软件工程师做好公司网页设计，并整合最新的宣传图片及相关宣传资料；
6、负责管理公司其它电脑软件及系统维护工作；
7、负责网站产品宣传、广告、及重要信息的发布或更新；
8、负责互联网站上Internet同类信息的收集、下载及管理；
9、完成上级领导交给的其它工作。
市场主管岗位职责
1、负责开具市场交易票据，并管理交易票据；
2、负责现场交易客户信息的收集、记录、管理；
3、协助市场部经理完成年度工作目标；
4、协助市场部经理做好市场管理，并及时提出改进意见或建议，从而使市场总体管理体系科学、健康、高效的运行；
5、做好市场交易顾客满意度调查，并进行回访和记录；
6、执行并监督市场管理相关制度的执行情况；
7、建立好交易票据档案，交易客户档案及相关档案并进行管理；
8、杜绝场外交易，场内开具交易票，并进行监督，防止不符合规定要求的车进行交易，如：走私车、报废车及其它特种车及法律法规严格禁止的机动车辆；
9、完成上级领导交给的其它工作。
市场出纳岗位职责
1、协助财务主管做好财务管理的有关工作；
2、协助会计做好会计帐务有关工作；
3、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录工作；
4、建立现金日记帐，银行存款日记帐，审核现金收付单据；
5、积极配合公司开户行作好对帐、报帐工作；
6、配合各部门办理电汇、信汇等有关手续；
7、开具销售发票并进行保管、存档管理；
8、办理公司有关税款的申报及缴纳；
9、负责编制有关税务报表及统计报表；
10、办理与税务有关的其它事务；
11、完成上级领导交给的其它工作。
公关助理岗位职责
1、协助公司领导做好公关方面的工作，并执行公关计划；
2、负责公司客户的沟通与联络，并建立客户综合信息目录或档案；
3、负责建立公司与客户良好的关系与信誉体系；
4、处理公司与客户发生的危机与潜在的危机；
5、改进公司信誉保障体系，并参与制定公司新闻及广告传播计划；
6、负责有关市场公关活动的策划与监督实施；
7、经常向领导反馈有关公关活动结果，并对市场策略提供意见或建议；
8、提供客户关系及渠道开拓的公关支持；
9、进行公关档案的建立和管理；
10、完成公司交给的其它工作。
场地主管岗位职责
1、负责交易市场的场地管理和维护；
2、协助市场部经理共同实现公司的年度工作目标；
3、完成市场部经理交给的日常工作任务，实现管理体系协同高效运行；
4、做好交易场地文明、洁净等场地卫生工作；
5、经常检查场地各种设施的安全、有效情况；
6、负责场地各种指示标志牌及消防安全设施的建设或改进；
7、做好场内车辆的注册登记与看管；
8、为交易双方顾客提供有关政策、法律、法规及相关信息咨询；
9、完成公司及上级领导交给的其它事务、工作。财务专管员岗位职责
1、全面负责公司日常财务的管理工作，包括出纳的相关工作：
1.1 做好公司现金、票据及银行存款的保管出纳和记录；
1.2 建立现金日记帐、银行存款日记帐、审核现金收付单据；
1.3 积极配合公司开户行做好对帐、报帐工作；
1.4 配合各部门办理电汇、信汇等有关手续；
1.5 发票的开具及保管；
1.6 协助会计做好各种帐务处理工作；
1.7 办理公司税款申报及缴纳；
1.8 编制有关税务报表及统计报表；
1.9 办理与税务有关的其它事务；
2、协助综合办制定财务方面的相关管理制度及有关规定，并监督执行；
3、负责公司资金调配、成本核算、会计核算和分析工作；
4、负责资金、资产的管理工作；
5、预测、监控可能会对公司造成经济损失的重大社会及公益活动；
6、协助公司领导做好企业与外部的沟通与协调工作；
7、完成上级交给的其它日常事务性工作。
财务主管岗位职责
1、全面负责公司日常财务的管理工作，包括出纳的相关工作：
1.1 做好公司现金、票据及银行存款的保管出纳和记录； 1.2 建立现金日记帐、银行存款日记帐、审核现金收付单据；
1.3 积极配合公司开户行做好对帐、报帐工作；
1.4 配合各部门办理电汇、信汇等有关手续；
1.5 销售发票的开具及保管；
1.6 协助会计做好各种帐务处理工作；
1.7 办理公司有关税款申报及缴纳；
1.8 编制有关税务报表及统计报表；
1.9 办理与税务有关的其它事务；
2、协助综合办制定财务方面的相关管理制度及有关规定，并监督执行；
3、负责公司资金调配、成本核算、会计核算和分析工作；
4、负责资金、资产的管理工作；
5、预测、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动；
6、协助总经理做好公司与外部的沟通与协调工作；
7、完成上级交给的其它日常事务性工作。
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第2篇：企业财务岗位职责设计
企业财务岗位职责
设计
2020年4月19日
毕业设计
题 目：
中小企业财务岗位职责设计 系部（院）：
专 业：
学 号：
姓 名：
指导教师：
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
内容摘要
在公司的治理和价值创造的过程中，财务机构是企业组织机构中一个比较重要的基础组成部分，是担负着反映和监督企业经济运作，进行公司理财，财务分析，财务控制，信息管理等重任的关键职能部门，它在企业整个管理机构中扮演着重要的角色。因此，对中小企业而言，建立一个合理，健全的财务组织机构具有重要的意义。本文主要分析了当前国内中小企业财务岗位所存在的问题及解决方案，并提供了中小企业财务岗位职责设计的建议。
关键词：中小企业 财务岗位 职责
2020年4月19日
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
目 录
绪论··········································································································· 4 一、中小企业财务管理现状 ···································································· 4
二、中小企业财务部门岗位职责设计应注意的问题 ······························ 6 三、中小企业财务岗位职责设计 ····························································· 8
（一）会计机构运作要求 ································································ 8（二）各财务岗位分工模式 ···························································· 8（三）财务工作岗位的设计 ···························································· 8（四）各财务岗职责 ······································································· 9 结论··········································································································· 12 参考文献 ··································································································· 13
2020年4月19日
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
中小企业财务岗位职责设计
绪论
中小企业对中国国民经济的发展起着重要的作用，然而中小企业的财务会计管理工作却存在人才缺乏、机制不健全等问题。当前，在中小企业会计管理工作中，还存在许多问题，使之财务管理部门难以发挥其整体功能，影响企业管理及经营决策中发挥应有的作用。为推动中小企业业务发展和管理水平的提高，根据企业经营管理需要设计规范、灵活、有效的财务制度十分必要。设计财务组织机构的目的一是建立优化的组织机构和财务运行机制，确保财务工作中的高效率，低消耗，及时完成财务工作任务，有效实现目标；二是完善财务工作，确保财务工作的科学化，有序化；三是营造严谨规范的财务工作环境，强化财务人员的责任感。因此，本文分别从中小企业财务管理现状、中小企业财务岗位设置应注意的问题及中小企业财务岗位职责设计几方面进行了论述。
一、中小企业财务管理现状
在中国的国民经济体系中，中小企业是最具活力的部分之一，它们相对生产规模小、经营模式灵活，生产成本低、效率高等。但同样的.中小企业的发展常常受到经济、法律和制度上诸多因素的制约，比如政策的限制技术管理人员的缺乏.生产设备落
2020年4月19日
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后，以及由于金融体系不发达、社会诚信缺失而导致的融资困难等等。就当前的经营情况来看，资金缺乏仍是阻碍这些中小企业发展的主要因素。因此相当数量的中小企业主缺乏系统的管理知识，过于重视短期的利润，这样的思想导致其单纯追求销量，忽略了财务管理的重要地位。导致了大部分中小企业的会计帐目异常混乱，管理者无法获得及时、有用的财务信息，影响了决策的客观性和及时性。中小企业财务财务管理工作中存在以下问题：
（一）有章不循，有法不依
当前，中小企业正处于新旧体制转轨阶段，部分企业经营不佳，低效率、低效益现象普遍，不少企业财务机构人员站在个人或小团体利益上，不是如实反映企业经营活动，而是成为部分经营者营私舞弊、掩盖真相的“合法”工具，造成企业不按规定建账、账目严重混乱，账外设账或造假会计凭证、会计账簿和会计报表，私设“小金库”，偷税漏税，使之会计基础工作有章不循、有法不依、弄虚作假、违规操作，隐瞒企业真实的财务状况和经营成果。
（二）重核算、轻管理
从工作职责和工作范围上看，会计人员只管完成自己职责范围的记账、算账和报账工作，与其它部门配合较少。从提供的信息上看，提供的产量、产值、成本、销售额、利润方面的数据较多。而对资金的如何有效利用、成本费用如何下降、盈利能力如何提高等等在企业管理深层次问题研究的较少。重核算、轻管理
2020年4月19日
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。的现象普遍存在。造成会计部门与其它职能部门联系少，不能有效地发挥企业整体功能，改进企业经营管理，提高经济效益。
（三）会计核算方法简单，会计监督不力
会计方法的科学性与完整性，是全面履行会计职能的关键。当前，一些中小企业只重视察会计核算、记账、算账和报账，而忽视会计监督和会计分析。从会计数据的来源上，对原始凭证的控制不够严格，不合要求的发票、收据、甚至白条都能够报销入账；从资产的管理与核算上，集中表现为管理制度不健全，导致账实不符、账账不符，影响了资产信息的真实性；在对负债核算上，对于企业应付账款类入账时间随意性较大，导致月末对资产、负债的反映不符合真实性、及时性原则的要求；在收入成本的核算上，有些经营者为了获得更多的政治荣誉和经济利益需要，收入的确认和成本结算上随意性，亏损的能够做成盈利、盈利的能够做成亏损，当年利润能够埋伏到下年度体现，多计少算或少计多算现象普遍存在，形形色色的“经理利润”、“厂长利润”。有不少企业只重视会计核算，但核算方法简单，同时还忽视了会计监督，造成会计信息失真。
（四）现代化会计手段未能有效地利用
在当前的中小企业中有两类情况：一类企业依然演用传统的手工记账、算账和报账，对现代化的会计后段不接受，墨守成规，财会人员没能从烦琐的手工劳动中解放出来，腾出较多的时间来研究企业的经营管理。另一类企业财会部门虽配备了电脑等
2020年4月19日
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硬件设施，但对实用会计软件的利用、开发及网络技术的应用还相当欠缺，大多数企业的会计电算化水平基本停留在以计算机代替手工记账阶段，所形成的会计信息只用于对外提供会计报告，而未能直接用于企业内部对经营业务的监督控制和经济决策分析，直接影响会计信息的准确性、信息披露的及时性、全面性和共享性。
（五）会计机构不健全
主要存在两方面的问题：一方面，一些企业只设会计机构，而不设财务管理机构，而不设财务管理机构；有的企业不设会计机构，企业全部会计工作委托会计事务所代理，严重忽视了会计工作在企业经营管理中的作用。另一方面，一些企业会计机构不健全，会计人员配备不合理，财会人员的岗位责任制不明确、不落实，缺乏行之有效的内部管理制度和会计监督制度，会计机构形同虚设，无法真正发挥会计管理工作在企业经营管理中应有的地位和作用，这与企业经营领导者不懂会计工作和对会计作用认识不足的有关。
二、中小企业财务部门岗位职责设置应注意的问题
（一）摆正会计工作的位置
随着全球经济一体化进程不断加快，意味着中国企业必须遵照国际贸易规则开展贸易，国内中小企业与国外企业之间必将加速融合。会计作为国际贸易通用的商业语言，如果中小企业依然
2020年4月19日
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把服务定位在企业经营领导者利益和企业眼前利益上，必然与市场经济及现代企业制度的建立相违背，不但不能正确反映企业自身经济活动情况，而且更不利于国家宏观指导，从而导致失去贸易伙伴。因此，任何一个中小企业的会计工作都必须摆正其服务的位置，适应新的经济环境，运用合适的方式向投资者、债权人、外部利益关系人和政府公开其准确财会信息，适应经济全球化趋势，实行国内会计与国际会计接轨，增强企业会计信息的国际可比性。
（二）会计部门与其它管理部门紧密结合，加强互动 管理是一个由各要素组成的系统工程，会计部门是经济管理中的一个职能部门。会计不是一个独立的系统，而是与其它管理系统紧密相关，会计以其自身的管理特点对其它管理系统起参谋和预测作用，只有会计信息有效共享，会计部门与其它各职能部门密切的结合，共同发挥作用，企业的管理工作就会再上一个新台阶。
（三）完善会计核算方法，加强会计监督职能
中小企业要完善会计核算方法，应从会计基础工作入手，根据《会计法》和企业会计准则及各项具体制度的要求，从编制会计凭证、登记账簿到编制会计报表各个环节，都要客观、真实、及时、准确、明晰反映企业经营情况的会计信息。同时要加强会计监督职能，必须完善会计监督和分析。
（四）运用现代化手段，为会计工作服务
2020年4月19日
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全球经济一体化进程不断加快，使中国中小企业更具挑战性，灵活性、迅速和多变是企业发展扩要特点。企业的会计手段如果还停留在手工或半手工状态，参与企业竞争就不可想象。这就要求企业实现会计手段的现代化，要求加大对会计信息系统的投入力度。首先，要改进硬件条件，及时配置电脑及设备，实现会计电算化，会计管理现代化，企业要给予物质条件上的保障。其次，会计人员与计算机软件开发人员要通力合作，结合本企业自身情况、业务特点和行业状况，进行应用软件开发，做到应用性和技术性相结合。同时，做好会计人员电算化操作培训工作，人人会应用会计软件，真正把会计软件的开发应用落到实处。
（五）建立健全会计管理控制制度
建立良好的会计管理控制制度是抑制、解决会计工作中存在问题的重要条件。中小企业财会部门应建立包括凭证流转程序、与各职能部门之间的联系方法、各财会人员的工作职责、违章责任等内容的岗位责任制。做到工作目标明确、职责具体、权责分明，保证财会人员在工作中有章可循。
（六）完善会计管理体制，提高会计队伍素质
中小企业要完善现有的会计机构。企业依法设置会计机构，明确会计机构职责与权限，增强会计人员责任感，建立和完善企业内部各项会计制度，促进会计基础工作制度化、规范化。同时，企业在建立内部审计机构的基础上，要充分发挥内部审计职能作用，并建议审计部门从其它管理部门中分离出来，形成独立
2020年4月19日
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。的受企业董事会直接领导的职能部门，各项内部审计情况直接向董事会报告，强化内部审计在企业管理中的作用。
三、中小企业财务岗位设计
（一）会计机构运作要求
（1）分清出纳与会计、总账与明细账、应收应付往来账与总账、管理库存现金、银行存款的人与编制银行存款调节表的人的职责范围，并由专人分别任职。
（2）设置会计凭证的传递程序，按部就班进行账册的登记、计算，不能随意变更凭证传递程序，以保证会计记录的完整、系统。
（3）要配备代职人员，以便在会计、出纳临时离开工作岗位数天时，能由其接替，以保证连续处理会计的记录及其它业务。
（4）要经常进行账册记录的核对工作，以保证会计工作质量。
（二）各财务岗位分工模式
根据单位特点和管理要求，从有利于加强经济管理，提高经济效益出发考虑。中小企业的会计机构设置主要有两种：
（1）会计部经理领导下的集中核算模式：以会计部经理为领导的一种会计工作的分工模式。一般适用于中小型、不设置总会计师岗位、会计与财务分设的企业。
（2）财会主管领导下的集中核算模式：以财务与会计主管为
2020年4月19日
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领导，而且一般只设财会主管、会计和出纳等少数几个岗位的一种会计工作的分工模式。一般适用于小型的会计与财务合并设置的企业。
（三）财务工作岗位的设计
作为中小企业，按照分工模式及组织结构要求，设计财务岗位一般如图1所示：
图1：一般中小企业财务岗位设计图
（四）各财务岗职责（1）财务主管
财务主管的岗位职责是主持公司财务战略的制定、财务管理
2020年4月19日
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及内部控制工作，筹集公司运营所需资金，完成企业财务计划。1.具体负责本企业的资金筹措，投放、收入分配等工作。
2.定期开展经济活动分析，找出管理中的薄弱环节，提出改进经营管理活动的建议和措施，挖掘增收节支的潜力。
3.多渠道筹措资金，降低资金成本，提高资金使用效果。4.参与组织制定本企业的各项财务制度，按期编制财务成本计划、信贷计划并监督贯彻执行。
5.组织会计人员的理论和业务学习，负责会计人员的考核，参与研究会计人员的任用与调整工作。
（2）会计主管
会计主管的岗位职责是
1.负责财务部的日常工作，组织制定财务部的工作计划和有关财务制度的拟定工作，参与有关经济合同的制定，并检查、监督计划和合同的执行情况。
2.正确设置账务核算体系、确定会计核算方法和核算原则。3.及时地做好账务和结算工作
4.负责公司固定资产的财务管理，定期或不定期地组织清产核资工作。
5.及时做好会计凭证、账册、报表等会计资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
6.会同有关部门，组织经费预算、决算的编制工作。7.负责工资核算。
2020年4月19日
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（3）出纳岗位
出纳岗位的岗位职责是：
1.登记现金和银行存款日记账，并编制库存现金和银行存款日记报表，及时查清未达帐项。
2.办理现金收付和银行结算业务。
3.保管现金，票据及银行存款等事项以及各种有价证劵，保管空白支票、本票、汇票等有关资金往来票证。
4.所得税申报扣缴业务处理。5.备用金核对。
（4）销售会计
销售会计的岗位职责是：
1.会同有关部门制定产品管理与核算办法。
2.参与销售编制计划和利润计划并监督其执行情况。
3.负责登记产成品、销售、应收款、税金和利润明细账以及发出商品的有关记录，并负责应收款项的及时清算和税金的上交。
4.计算产品销售成本，控制销售费用和营业外支出。5.编制销售和利润报表并分析计划的完成情况。四、工资核算
工资核算的岗位职责是：
1.会同有关部门制定工资管理和核算办法，参与编制工资计划。
2020年4月19日
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2.计算并发放工资和奖金。3.负责工资和奖金的分配与核算。
4.计算提取应付福利费并监督其使用情况。
（6）成本会计
成本会计的岗位职责是：
1.编制成本费用的计划，并分析其执行情况。2.核算产品生产成本，控制生产费用。3.进行成本和费用的分析和考核。
4.协助管理参与在产品和半成品的清查盘点等。5.开展部门和车间、班组经济核算。
（7）稽核岗位
稽核岗位的岗位职责是：
1.在经济业务入账之前，根据预算、计划和其它文件规定，审核财务收支、财产收发等会计凭证是否合法、合理和正确（包括内容的真实性和数字的准确性）。
2.在经济业务入账之后，对会计凭证、账簿、报表的记录进行复核，以纠正记录的差错和检查记录有无篡改等情况。
6.固定资产核算
固定资产核算的岗位职责是：
1.会同有关部门拟定固定资产管理和核算实施办法。
2.参与核定固定资产需用量，参与编制固定资产更新改造和大修理计划。
2020年4月19日
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3.负责固定资产的明细核算，编制固定资产报表。4.计提固定资产折旧，核算和控制固定资产修理费用。5.参与固定资产的清点盘查，分析固定资产的使用效果。
2020年4月19日
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结论
随着中国市场经济的发展，经济全球化的形成，中国的中小企业将面对更加激烈的市场竞争环境。只有经过积极扶持中小企业，加强财务控制和管理，合理的设置财务岗位并赋予相应的职责，优化财务工作流程，建立良好的财务制度和健全的财务组织机构，才能强化财务管理，提高竞争实力，促进中国中小
企
业的改
革
与
发
展。
2020年4月19日
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2020年4月19日
第3篇：企业财务岗位职责设计
毕业设计
题 目：
中小企业财务岗位职责设计
系部（院）：
专 业：
学 号：
姓 名：
指导教师：
北京财贸职业学院毕业设计
内容摘要
在公司的治理和价值创造的过程中，财务机构是企业组织机构中一个比较重要的基础组成部分，是担负着反映和监督企业经济运作，进行公司理财，财务分析，财务控制，信息管理等重任的关键职能部门，它在企业整个管理机构中扮演着重要的角色。因此，对中小企业而言，建立一个合理，健全的财务组织机构具有重要的意义。本文主要分析了目前国内中小企业财务岗位所存在的问题及解决方案，并提供了中小企业财务岗位职责设计的建议。
关键词：中小企业
财务岗位
职责
北京财贸职业学院毕业设计
目 录
绪论······································································································································· 4
一、中小企业财务管理现状······························································································· 4
二、中小企业财务部门岗位职责设计应注意的问题······················································· 6
三、中小企业财务岗位职责设计······················································································· 8
（一）会计机构运作要求··························································································· 8
（二）各财务岗位分工模式······················································································· 8
（三）财务工作岗位的设计······················································································· 8
（四）各财务岗职责··································································································· 9 结论······································································································································· 12 参考文献······························································································································· 13 3
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中小企业财务岗位职责设计
绪论
中小企业对我国国民经济的发展起着重要的作用，然而中小企业的财务会计管理工作却存在人才缺乏、机制不健全等问题。目前，在中小企业会计管理工作中，还存在许多问题，使之财务管理部门难以发挥其整体功能，影响企业管理及经营决策中发挥应有的作用。为推动中小企业业务发展和管理水平的提高，根据企业经营管理需要设计规范、灵活、有效的财务制度十分必要。设计财务组织机构的目的一是建立优化的组织机构和财务运行机制，确保财务工作中的高效率，低消耗，及时完成财务工作任务，有效实现目标；二是完善财务工作，确保财务工作的科学化，有序化；三是营造严谨规范的财务工作环境，强化财务人员的责任感。因此，本文分别从中小企业财务管理现状、中小企业财务岗位设置应注意的问题及中小企业财务岗位职责设计几方面进行了论述。
一、中小企业财务管理现状
在我国的国民经济体系中，中小企业是最具活力的部分之一，它们相对生产规模小、经营模式灵活，生产成本低、效率高等。但同样的.中小企业的发展常常受到经济、法律和制度上诸多因素的制约，比如政策的限制技术管理人员的缺乏.生产设备落后，以及由于金融体系不发达、社会诚信缺失而导致的融资困难等等。就目前的经营情况来看，资金缺乏仍是阻碍这些中小企业发展的主要因素。所以相当数量的中小企业主缺乏系统的管理知识，过于重视短期的利润，这样的思想导致其单纯追求销量，忽略了财务管理的重要地位。导致了大部分中小企业的会计帐目异常混乱，管理者无法获得及时、有用的财务信息，影响了决策的客观性和及时性。中小企业财务财务管理工作中存在以下问题：
（一）有章不循，有法不依
当前，中小企业正处于新旧体制转轨阶段，部分企业经营不佳，低效率、低效益现象普遍，不少企业财务机构人员站在个人或小团体利益上，不是如实反映企业经营活动，而是成为部分经营者营私舞弊、掩盖真相的“合法”工具，造成 4
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企业不按规定建账、账目严重混乱，账外设账或造假会计凭证、会计账簿和会计报表，私设“小金库”，偷税漏税，使之会计基础工作有章不循、有法不依、弄虚作假、违规操作，隐瞒企业真实的财务状况和经营成果。
（二）重核算、轻管理
从工作职责和工作范围上看，会计人员只管完成自己职责范围的记账、算账和报账工作，与其他部门配合较少。从提供的信息上看，提供的产量、产值、成本、销售额、利润方面的数据较多。而对资金的如何有效利用、成本费用如何下降、盈利能力如何提高等等在企业管理深层次问题研究的较少。重核算、轻管理的现象普遍存在。造成会计部门与其他职能部门联系少，不能有效地发挥企业整体功能，改善企业经营管理，提高经济效益。
（三）会计核算方法简单，会计监督不力
会计方法的科学性与完整性，是全面履行会计职能的关键。目前，一些中小企业只重视察会计核算、记账、算账和报账，而忽视会计监督和会计分析。从会计数据的来源上，对原始凭证的控制不够严格，不合要求的发票、收据、甚至白条都可以报销入账；从资产的管理与核算上，集中表现为管理制度不健全，导致账实不符、账账不符，影响了资产信息的真实性；在对负债核算上，对于企业应付账款类入账时间随意性较大，导致月末对资产、负债的反映不符合真实性、及时性原则的要求；在收入成本的核算上，有些经营者为了获得更多的政治荣誉和经济利益需要，收入的确认和成本结算上随意性，亏损的可以做成盈利、盈利的可以做成亏损，当年利润可以埋伏到下年度体现，多计少算或少计多算现象普遍存在，形形色色的“经理利润”、“厂长利润”。有不少企业只重视会计核算，但核算方法简单，同时还忽视了会计监督，造成会计信息失真。
（四）现代化会计手段未能有效地利用
在目前的中小企业中有两类情况：一类企业仍然演用传统的手工记账、算账和报账，对现代化的会计后段不接受，墨守成规，财会人员没能从烦琐的手工劳动中解放出来，腾出较多的时间来研究企业的经营管理。另一类企业财会部门虽配备了电脑等硬件设施，但对实用会计软件的利用、开发及网络技术的应用还相当欠缺，大多数企业的会计电算化水平基本停留在以计算机代替手工记账阶段，所形成的会计信息只用于对外提供会计报告，而未能直接用于企业内部对经营业 5
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务的监督控制和经济决策分析，直接影响会计信息的准确性、信息披露的及时性、全面性和共享性。
（五）会计机构不健全
主要存在两方面的问题：一方面，一些企业只设会计机构，而不设财务管理机构，而不设财务管理机构；有的企业不设会计机构，企业全部会计工作委托会计事务所代理，严重忽视了会计工作在企业经营管理中的作用。另一方面，一些企业会计机构不健全，会计人员配备不合理，财会人员的岗位责任制不明确、不落实，缺乏行之有效的内部管理制度和会计监督制度，会计机构形同虚设，无法真正发挥会计管理工作在企业经营管理中应有的地位和作用，这与企业经营领导者不懂会计工作和对会计作用认识不足的有关。
二、中小企业财务部门岗位职责设置应注意的问题
（一）摆正会计工作的位置
随着全球经济一体化进程不断加快，意味着我国企业必须遵照国际贸易规则开展贸易，国内中小企业与国外企业之间必将加速融合。会计作为国际贸易通用的商业语言，如果中小企业仍然把服务定位在企业经营领导者利益和企业眼前利益上，必然与市场经济及现代企业制度的建立相违背，不仅不能正确反映企业自身经济活动情况，而且更不利于国家宏观指导，从而导致失去贸易伙伴。因此，任何一个中小企业的会计工作都必须摆正其服务的位置，适应新的经济环境，运用合适的方式向投资者、债权人、外部利益关系人和政府公开其准确财会信息，适应经济全球化趋势，实行国内会计与国际会计接轨，增强企业会计信息的国际可比性。
（二）会计部门与其他管理部门紧密结合，加强互动
管理是一个由各要素组成的系统工程，会计部门是经济管理中的一个职能部门。会计不是一个独立的系统，而是与其他管理系统紧密相关，会计以其自身的管理特点对其他管理系统起参谋和预测作用，只有会计信息有效共享，会计部门与其他各职能部门密切的结合，共同发挥作用，企业的管理工作就会再上一个新台阶。
（三）完善会计核算方法，加强会计监督职能
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中小企业要完善会计核算方法，应从会计基础工作入手，根据《会计法》和企业会计准则及各项具体制度的要求，从编制会计凭证、登记账簿到编制会计报表各个环节，都要客观、真实、及时、准确、明晰反映企业经营情况的会计信息。同时要加强会计监督职能，必须完善会计监督和分析。
（四）运用现代化手段，为会计工作服务
全球经济一体化进程不断加快，使我国中小企业更具挑战性，灵活性、迅速和多变是企业发展扩要特点。企业的会计手段如果还停留在手工或半手工状态，参与企业竞争就不可想象。这就要求企业实现会计手段的现代化，要求加大对会计信息系统的投入力度。首先，要改善硬件条件，及时配置电脑及设备，实现会计电算化，会计管理现代化，企业要给予物质条件上的保障。其次，会计人员与计算机软件开发人员要通力合作，结合本企业自身情况、业务特点和行业状况，进行应用软件开发，做到应用性和技术性相结合。同时，做好会计人员电算化操作培训工作，人人会应用会计软件，真正把会计软件的开发应用落到实处。
（五）建立健全会计管理控制制度
建立良好的会计管理控制制度是抑制、解决会计工作中存在问题的重要条件。中小企业财会部门应建立包括凭证流转程序、与各职能部门之间的联系方法、各财会人员的工作职责、违章责任等内容的岗位责任制。做到工作目标明确、职责具体、权责分明，保证财会人员在工作中有章可循。
（六）完善会计管理体制，提高会计队伍素质
中小企业要完善现有的会计机构。企业依法设置会计机构，明确会计机构职责与权限，增强会计人员责任感，建立和完善企业内部各项会计制度，促进会计基础工作制度化、规范化。同时，企业在建立内部审计机构的基础上，要充分发挥内部审计职能作用，并建议审计部门从其他管理部门中分离出来，形成独立的受企业董事会直接领导的职能部门，各项内部审计情况直接向董事会报告，强化内部审计在企业管理中的作用。
三、中小企业财务岗位设计
（一）会计机构运作要求
（1）分清出纳与会计、总账与明细账、应收应付往来账与总账、管理库存现金、银行存款的人与编制银行存款调节表的人的职责范围，并由专人分别任职。
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（2）设置会计凭证的传递程序，按部就班进行账册的登记、计算，不能随意变更凭证传递程序，以保证会计记录的完整、系统。
（3）要配备代职人员，以便在会计、出纳临时离开工作岗位数天时，能由其接替，以保证连续处理会计的记录及其他业务。
（4）要经常进行账册记录的核对工作，以保证会计工作质量。
（二）各财务岗位分工模式
根据单位特点和管理要求，从有利于加强经济管理，提高经济效益出发考虑。中小企业的会计机构设置主要有两种：
（1）会计部经理领导下的集中核算模式：以会计部经理为领导的一种会计工作的分工模式。一般适用于中小型、不设置总会计师岗位、会计与财务分设的企业。
（2）财会主管领导下的集中核算模式：以财务与会计主管为领导，并且通常只设财会主管、会计和出纳等少数几个岗位的一种会计工作的分工模式。一般适用于小型的会计与财务合并设置的企业。
（三）财务工作岗位的设计
作为中小企业，按照分工模式及组织结构要求，设计财务岗位一般如图1所示：
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图1：一般中小企业财务岗位设计图
（四）各财务岗职责（1）财务主管
财务主管的岗位职责是主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作，筹集公司运营所需资金，完成企业财务计划。
1.具体负责本企业的资金筹措，投放、收入分配等工作。
2.定期开展经济活动分析，找出管理中的薄弱环节，提出改善经营管理活动的建议和措施，挖掘增收节支的潜力。
3.多渠道筹措资金，降低资金成本，提高资金使用效果。
4.参与组织制定本企业的各项财务制度，按期编制财务成本计划、信贷计划并监督贯彻执行。
5.组织会计人员的理论和业务学习，负责会计人员的考核，参与研究会计人员的任用与调整工作。
（2）会计主管 会计主管的岗位职责是
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1.负责财务部的日常工作，组织制定财务部的工作计划和有关财务制度的拟定工作，参与有关经济合同的制定，并检查、监督计划和合同的执行情况。
2.正确设置账务核算体系、确定会计核算方法和核算原则。3.及时地做好账务和结算工作
4.负责公司固定资产的财务管理，定期或不定期地组织清产核资工作。5.及时做好会计凭证、账册、报表等会计资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
6.会同有关部门，组织经费预算、决算的编制工作。7.负责工资核算。（3）出纳岗位
出纳岗位的岗位职责是：
1.登记现金和银行存款日记账，并编制库存现金和银行存款日记报表，及时查清未达帐项。
2.办理现金收付和银行结算业务。
3.保管现金，票据及银行存款等事项以及各种有价证劵，保管空白支票、本票、汇票等有关资金往来票证。
4.所得税申报扣缴业务处理。5.备用金核对。（4）销售会计
销售会计的岗位职责是：
1.会同有关部门制定产品管理与核算办法。
2.参与销售编制计划和利润计划并监督其执行情况。
3.负责登记产成品、销售、应收款、税金和利润明细账以及发出商品的有关记录，并负责应收款项的及时清算和税金的上交。
4.计算产品销售成本，控制销售费用和营业外支出。5.编制销售和利润报表并分析计划的完成情况。（5）工资核算
工资核算的岗位职责是：
1.会同有关部门制定工资管理和核算办法，参与编制工资计划。
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2.计算并发放工资和奖金。3.负责工资和奖金的分配与核算。4.计算提取应付福利费并监督其使用情况。（6）成本会计
成本会计的岗位职责是：
1.编制成本费用的计划，并分析其执行情况。2.核算产品生产成本，控制生产费用。3.进行成本和费用的分析和考核。
4.协助管理参与在产品和半成品的清查盘点等。5.开展部门和车间、班组经济核算。（7）稽核岗位
稽核岗位的岗位职责是：
1.在经济业务入账之前，根据预算、计划和其他文件规定，审核财务收支、财产收发等会计凭证是否合法、合理和正确（包括内容的真实性和数字的准确性）。
2.在经济业务入账之后，对会计凭证、账簿、报表的记录进行复核，以纠正记录的差错和检查记录有无篡改等情况。
（8）固定资产核算
固定资产核算的岗位职责是：
1.会同有关部门拟定固定资产管理和核算实施办法。
2.参与核定固定资产需用量，参与编制固定资产更新改造和大修理计划。3.负责固定资产的明细核算，编制固定资产报表。4.计提固定资产折旧，核算和控制固定资产修理费用。5.参与固定资产的清点盘查，分析固定资产的使用效果。
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结论
随着我国市场经济的发展，经济全球化的形成，我国的中小企业将面对更加激烈的市场竞争环境。只有通过积极扶持中小企业，加强财务控制和管理，合理的设置财务岗位并赋予相应的职责，优化财务工作流程，建立良好的财务制度和健全的财务组织机构，才能强化财务管理，提高竞争实力，促进我国中小企业的改革与发展。12
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第4篇：中小企业部门岗位职责
中小企业部门岗位职责
【篇1：公司各部门岗位职责(新)】
?董事长工作职责
1、主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议；接待
重要客户来访；负责会议决议的贯彻落实。
2、组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划以及日常经营
工作中的重大事项。
3、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和解职，并及时备案。
4、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案。5、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料。
6、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料；签署公司重要合同和协议。
7、指导公司的决策实施以及重大业务活动。
8、董事长不能履行职责时，可授权总经理代理。?董事长助理工作职责
1、协助董事长做好公司董事会各项工作安排，进行有关项目的管理,制定
项目计划，监督项目实施情况，参与董事长的决策。进行公司董事长日常事务管理。
2、认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。
3、每天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长；
协助董事长安排董事会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报，督促有关部门贯彻执行。
4、公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转
达董事长指示；
5、负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调,协助处理相
关的商务接待工作； 6、及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务。7、负责协助做好董事长与相关部门的沟通和协调；
8、负责按董事长要求做好董事会有关资料的归档、存档工作，对所有文
件先进行识别,并分类登记,再分别办理；
9、遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各
部门人员的保密工作；
10、完成董事长授权交办的其他任务。?总经理工作职责
1、领导执行、实施董事长的各项决议，全面领会董事长的各项决议内容
及其重要意义，对实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行。
2、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司的管理目
标和经营方针，包括制定各种规章制度，规定各级人员和员工的职责，并监督贯彻执行；制定市场拓展计划，带领经营部进行全面推销、检查订单生产进度与完成情况，并采取对策保证公司经营工作顺利进行。
3、负责与董事长保持良好沟通，定期向董事长汇报经营战略和计划执行
情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜；领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门间顺畅的沟通渠道；领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象，建立公司内部良好的沟通渠道。
4、建立、健全公司的组织管理系统，使之合理化、精简化、高效化；主
持总经理办公例会；及时检查消防、安全生产、质量指标完成情况，并针对各种问题进行指示和提出解决方案；传达董事长的有关指示，协调各部门之间的关系，使公司有一个高效率的工作系统。5、对全公司安全生产、消防安全负责。
5.1 根据国家安全生产方针、政策和有关安全生产的法律、法规、规章及 标准，负责成立《安全生产监督管理机构》，检查、督促该机构成员严格依法实施安全生产管理、安全生产技术和职业卫生管理细则，减
少工伤事故，提高员工健康水平；
5.2 负责本公司从业人员安全培训工作。要求生产部门、车间主要负责人
应当按照安全生产法和有关法律、行政法规，结合生产场地、工序、工艺要求，建立健全对本部人员安全培训工作制度。
6、健全公司财务制度，阅读分析各种财务报表；检查分析经营状况；督
促财务部门做好成本控制、预算等工作；检查收支情况、应收账款和应付账款等。
7、定期巡视车间生产现场管理、生产进度及各部门工作情况，及时发现
问题，解决问题。
8、主持公司日常经营工作；负责员工队伍建设，选拔中高层管理人员，对重大事项进行决策；代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动；负责签署日常行政、业务文件；负责处理公司重大突发事件，并及时向董事长汇报；负责办理有董事长授权的其它重要事项。9、关心员工、培养人才，以身作则使公司有高度凝聚力，要求员工以高
度热情和责任感完成本职工作。?财务副总工作职责
1、协助总经理制定公司发展战略，全面负责财务部、供应部、综合部工
作。
2、负责公司资金运作管理、日常财务管理分析、资金运作、筹资方略、对外合作谈判等。
3、负责项目成本换算与控制。
4、负责公司财务管理及内部控制，根据公司业务发展的计划，完成年度
财务预算，并跟踪其执行情况。5、按时向董事长、总经理提供财务报告和必要的财务分析，并确保这些
报告可靠准确。
6、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策，以满足控制风险的要求，如：改进应收账款、应付账款成本费用、现金、银行存款的业务程序等。
7、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动，并及时向总经理汇
报。
8、遵守维护国家的财务纪律，严格掌握开支，认真执行成本物资审批权
限和费用报销制度。
9、审查各部门的开支计划，审查对外提供的财务资料，并转报总经理。10、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查，并负责对新产品、新项
目的开发、技术改造以及产品（劳务）价格和工资奖金方案的审核，及时提出具体的改进措施。
11、参与公司经营管理和经营决策，提高公司的管理水平和经济效益，为
【篇2：中小企业局主要职责】
中小企业局主要职责
中小企业局主要职责是：
1.贯彻落实国家、自治区、市级制定的产业政策。
2.研究提出扶持中小企业政策的建议，拟定中小企业中长期发展规划及调控目标。
3.指导全旗中小企业对外经济技术交流与合作，指导中小企业及非公经济参与开拓国内国际市场。
4.承担中小企业及非公经济运行态势的统计与监测分析工作，收集和发布中小企业及非公经济信息。
5.指导中小企业产业结构和布局结构调整，推动中小企业建立现代企业制度。
6.审核监督国家和自治区扶持中小企业专项资金的使用。
7.执行中小企业服务体系建设的相关政策措施，指导公共服务平台建设。8.建立和完善中小企业创业辅导体系，指导中小企业创业基地建设。9.推动中小企业及非公经济信息化建设和新技术、新产品开发应用、专业化生产及为大企业配套。
10.承担与有关部门配合中小企业的融资担保工作及中小企业信用担保项目资金的申请审核、监督管理工作。
11.协调企业、金融部门和中介组织做好信用等级的评定工作
12.提出改善中小企业融资环境的政策建议，协调解决中小企业融资的有关问题，13.指导建立中小企业培训体系，组织全社会经济管理人员、专业技术人员及职工的培训教育工作。
【篇3：公司各部门岗位职责】
索克电气各部门人员岗位职责
一、总经理岗位职责
1、根据董事会提出的战略目标，组织制定公司中产期发展战略与经营方案，并推动实施。
2、拟定公司内部管理构架的设置方案并签发公司的各类任命和调整；
3、申定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩的办法并组织实施； 4、主持公司的全面经营管理工作，组织分解公司全年的工作任务； 5、向董事会提出企业的发展规划方案，预算及开支计划； 6、处理公司重大突发事件和重大对外关系；
7、推进公司各类文化的建设，制度的推行，树立良好的企业形象； 8、召集、主持总经理办公会议，总结工作，听取汇报，检查工作，督促进度和协调矛盾；
二、副总经理岗位职责（工程、技术生产）
1、在总经理领导下，负责主持公司生产、技术的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职
责范围内的各项工作任务。
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系，加
强与有关部门的协作配合工作；
3、负责组织生产、设备、安全检查、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实
施执行； 4、负责组织完成年、季、月度生产作业、计划，及时组织实施、检查、协调、考核；
5、配合技术部门，参加技术管理标准、生产工艺流的程编制工作，及时安排、组织生产，不断提
高工厂产品的竞争力；
6、负责组织工程、生产部门人员的业务指导和培训工作，并对其工作定期检查、考核和评
比；
7、负责对现场的综合检查、指导工作； 8、完成领导交代的其他工作；
三、副总经理岗位职责（销售）
1、负责公司总体的营销策划，提升公司品牌，扩大公司产品的市场份额；
2、负责完成公司下达的年度销售任务；
3、负责对销售经理的业绩进行考核和管理，引进和奖励优秀的销售人员，淘汰和处罚不合格的销售人员；
4、组织公司产品的成本核算，颁布审计价，组织市场、决策最终报价；
5、负责调研和分析市场状况，收集、整理和分析客户信息和竞争对手的市场信，掌握当地投资计划、有关技术标准、行业政策信息；
6、监督合同的执行，并组织和监督销售经理按照合同规定回收货款； 7、根据各区域市场的特点，制订产品推广计划和市场策略；
8、支持公司重大销售项目的运作；跟踪、分析销售项目运作情况，调配公司资源支持项目的运作，加强对项目的动态管理；
9、负责对市场费用的审批、控制和筹措，负责对市场投入和销售费用的管理，制定费用计划，加强费用的统计分析和考核管理；
10、负责应收帐款的统计和管理，催收应收帐款，不能按时回款的要提出解决方案；
11、组织对销售人员的技术及销售技能培训，考核人员素质和绩效，构建具有战斗力的销售团队。
12、完成领导交代的其他工作；
四、销售部岗位职责
销售助理
1、负责对合同签订后在公司执行状况（进度和质量）的监督和与用户或销售人员的沟通，发布合同预警信息（如交货、售后服务等）； 2、跟踪、分析销售项目运作情况，定期制作汇报表，并调配公司资源支持项目的运作，加强对项目的动态过程管理；组织销售经理进行销售项目立项，监督和考核项目进展，要求销售经理填写《销售项目跟踪报表》，监督项目销售费用的使用，并提出初审意见，上报公司主管营销副总经理；
3、组织相关部门对各销售经理跟踪的项目进行合同前期评审，重点确定产品功能和性能要求、回款进度和交货时间；组织相关部门对投标项目进行项目策划，确定产品配置方案和报价；
4、负责建立完善的客户档案并实时更新，与重要客户保持有效的联系，并按照公司要求填写《客户拜访跟踪信息表》；《客户信息登记表》，及时上报至主管领导；
5、负责部门质量贯标工作，收集和统计客户意见，对客户进行满意度调查，组织分析并发布产品质量和服务信息；
6、协助主管营销的副总经理通过广告（专业报纸、杂志）、专业会议、产品推介和样板工程发布信息，推广公司品牌；
7、协助销售内勤编制标书范文，制作商务标书、技术标书，对标书和资质文件进行分类管理。
8、完成领导交代的其他工作；
销售内勤
1、负责部门帐务管理(包括应收帐款)，负责应收欠款的统计，监督销售人员市场费用透支状况，及
时向公司领导汇报市场费用的透支予警； 2、负责销售经理项目奖金的结算；
3、负责部门的合同管理（包括合同台帐管理、合同登记交接、下发等受控管理）；
4、负责产品出厂控制（发货通知、出厂签发及与产品出厂相关的事务办理）；
5、负责投标文件制作； 6、市场资料管理；
7、协助公司完成客户接待;
8、合同章、投标专用章管理；
9、公司及产品对外宣传、策划、资料印务。10、完成领导交代的其他工作；
区域经理 1、带领销售代表完成公司下达的销售目标，对公司下达的销售目标的实现负全责；
2、收集所辖市场客户对产品的需求信息和竞争对手信息；
3、负责本组销售项目的立项申请，组织销售代表进行项目过程的跟踪，负责对市场费用的借支和项目奖励费用对销售代表的结算；
4、负责对销售代表按照项目的运作情况、不同营销代表对项目的贡献进行项目奖金的分配；
5、负责所辖市场高层关系的运作，对销售代表运作项目的客户关系资源和其它资源的的支持；
6、项目信息的收集和分析，客户关系的建立和维护，项目的跟踪和合同的签订；
7、负责销售经理的培养和考核。8、完成领导交代的其他工作；
销售经理
1、所辖市场项目信息的收集和分析；
2、客户关系的建立和维护，主要负责建立所辖市场中层和底层客户关系的建立；
3、项目的跟踪和合同的签订；合同回款
4、负责对合同执行过程中针对用户的需求变更，执行过程中不可抗拒、不可实现的功能性能和设计方或用户对设计图纸确认的协调；
5、协助销售内勤对顾客满意度的调查。6、完成领导交代的其他工作；
五、生产部岗位职责
调试员
1、深入了解公司的电气产品，并掌握公司各类产品原理图，负责公司装置单元的调试和维修工作；
2、严格按照订购合同的技术要求进行调试，并保管好相关资料； 3、配合协调工程部门做好售出装置单元的售后服务工作，确保产品顺利运行；
4、建立完整的产品调试和维修档案记录；
5、调试中发现质量问题及时处理，对处理不了的问题及时反映部门主管或部门经理；
6、配合研发部对开发的新产品进行性能测试； 7、定期根据检验结果进行产品质量的统计分析； 8、对生产设备、工具或仪器定期进行保养和维护； 9、负责产品烤机工作，并认真做好烤机纪录； 10、负责产品入库工作，并做好记录。11、完成领导交代的其他工作；
装配员
1、严格遵守工艺纪律，坚持原则，按标准、按工艺、按图纸生产；
2、按计划按时完成公司下达的各类型产品的焊接、接线、组装工作； 3、按照装置单元的工艺文件及工艺要求认真焊接、接线、组装； 4、负责随工流程卡和相关记录的填写；
5、发生质量问题时应及时分析原因，针对原因采取纠正措施，不能解决处理的及时反映到部门主管领导。
6、负责合同产品的出库、包装、发货以及运输交付工作，并做好记录；
7、对个人工具的保管，对公用工具、个人常用工具应爱惜，定期保养；
8、协助部门搜集相关产品缺料，维修缺件情况，负责填写采购计划单申购。
9、完成领导交代的其他工作；
质检员
1、检验员应熟悉并理解产品图纸、工艺文件，了解受检产品的结构； 2、按照技术标准，执行双三检（首检、巡检、完工检，自检、互检、专检），对受检产品进行质量检验工作；
3、认真负责的做好产品的检验工作，做好检验纪录； 4、按规定对产品的检验状态作出标识；
5、做好首检工作，加强巡检，经常巡回察看，发现质量问题及时处理，对处理不了的问题及时反映部门主管或部门经理； 6、对不合格品进行标识或必要的隔离；
7、定期根据检验结果进行产品质量的统计分析，并向有关部门领导提供质量方面的反馈信息；
8、爱护各类检验工具、仪器，定期进行保养和维护。9、完成领导交代的其他工作；
六、工程技术部岗位职责
工程技术部部长 1、依据公司总体目标制定本部门工作目标，并将目标分解；‘
2、执行公司战略计划，对公司年度计划中与工程生产部相关项负责 3、负责组织对项目生产和服务的策划，并对实施过程进行跟踪
4、负责解决项目生产和服务中出现的问题，包括对公司内外的联系和协调
5、对下属各组进行领导，对各组负责人进行考评
6、加强本部门团队和公司企业文化建设，建立一支高效、积极向上的团队
7、按公司要求，在工程生产部全面推进iso9000质量体系管理工作。
8、完成上级交给其他任务。
工程组长
1、负责工程项目的管理，组织安排和监督工程项目实施； 2、代表工程生产部参与合同评审；
3、发现组员的工作失误及时纠正与汇报；
4、组织组员进行技术交流和学习，安排培训计划； 5、对组员的技能进行考核；
6、收集组员反馈信息，整理汇报；
7、及时汇总和完善工程项目的各类资料归档工作；
8、关心小组成员的工作、学习、生活，相互帮助，搞好团结； 9、完成上级下达的各项工作任务；
调试人员
1、产品出厂包装、发货和跟踪。
2、产品现场安装、调试、协助用户验收、投运。3、现场指导以及对运行人员的技术培训。
4、处理产品运行过程中出现的问题，树立公司形象。5、工程完毕后及时总结。
6、收集相关技术信息，进行市场调查，了解用户需求、了解发展动态。
7、不断学习公司新产品、新技术，提高技术水平。8、协助配合各部门的相关工作，搞好内部团结。9、完成领导交代的其他工作；
设计人员
1、负责设计工程项目图纸、编制设计文件，对其正确性、完整性、统一性负责。
2、负责解决产品在生产过程中出现的相关技术问题，并指导生产。3、负责处理产品在用户使用中出现的相关技术和质量方面的问题。4、负责对用户设计人员进行技术支持及问题答疑。5、负责对安装、调试人员进行技术支持及问题答疑。
6、负责按有关国家电力行业标准、技术规范要求设计项目。7、负责投标工程项目技术中心分的标书制作。8、对招标项目技术支持。
9、认真如实填写各项原始记录 10、完成上级交给的其他任务。
七、研发部
设计人员：
1、协助生产、工程部门工作。
2、搜集产品在应用中存在的缺陷，及时予以改正。
3、根据公司总体战略规划及年度经营目标，围绕商品部制订的产品计划，制订公司各产品的年度产
第5篇：中小企业总经理岗位职责
中小企业总经理岗位职责
2012-06-02 17:15:47| 分类： 默认分类|字号 订阅
1、全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策；
2、召集公司董事召开董事会会议；
3、负责召集股东召开年度股东大会，并主持股东会议；
4、在任职期内负责法人治理结构的改进及实施；
5、全面监督公司管理体系的运行情况；
6、代表股东或董事会成员决定公司经营方向、公司注册资金、经营期限的决议；
7、按照2006年1月1日新的《中华人民共和国公司法》中赋予的责任、权限履行董事长工作职责。
总经理岗位职责
1、全面负责公司的日常经营管理工作；
2、负责编制公司年度预算计划，并实施；
3、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划，以实现公司的远景目标；
4、协助董事长制定公司的总体战略规划与发展目标；
5、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系；
6、审定、批准公司管理制度或相关规定；
7、审核、签发以公司名义发出的各类文件；
8、检查、督促和协调公司各部门的工作进展；
9、参与社会活动，处理各种事件或对外关系；
10、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案；
11、提升公司企业文化建设水平，提高企业知名度、信誉度和信任度。综合办公室主任岗位职责
1、负责公司后勤事务的管理，并协调公司各部门的有效运行；
2、协助总经理做好公司总规划，为总经理提供有效的意见或建议；
3、完成总经理交给的各项工作与任务；
4、制定公司各项规章制度，以规范公司管理，提高工作效率；
5、负责公司文件收发，人事档案管理，相关客户档案管理；
6、负责公司邮件分发，电话接听、纪录及客户接待；
7、负责协调公司与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系；
8、规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行；
9、对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量；
10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式，使公司实现总体战略目标；
11、负责公司人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核；
12、做好公司CIS的相关工作，并为其提供持续改进方法。
市场部经理岗位职责
1、全面负责公司市场的管理与规划；
2、协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例；
3、组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案；
4、对下属人员进行工作指导，并监督和考核其的工作质量及数量；
5、建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理；
6、收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理；
7、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度；
8、协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手；
9、管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况；
10、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划；
11、调查竞争对手与消费顾客的情况，并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平，为总经理提供决策支持；
12、完成公司和上级领导交给的其它工作。行政商务助理岗位职责
1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务，包括：文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备；
2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测，人事档案、文档管理；
3、管理公司内部相关的文件；
4、分析管理体系实际中存在的问题，并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使公司管理体系处于高效运行中；
5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督；
6、会务安排或做好会议纪录；
7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率；
8、完成上级领导下达的其它工作任务。综合联络员岗位职责
1、协助企业领导做好联络方面的工作，并执行联络计划；
2、负责企业的沟通与联络，并建立顾客综合信息目录或档案；
3、负责建立企业与顾客良好的关系与信誉体系；
4、处理企业与顾客发生的危机与潜在的危机；
5、改进企业信誉保障体系，并参与制定企业社会活动、新闻及广告传播计划；
6、负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与监督实施；
7、经常向领导反馈有关联络活动结果，并对市场策略提供意见或建议；
8、提供顾客关系及渠道开拓的联络与公关支持；
9、进行联络与公关信息档案的建立和管理；
10、完成企业领导交给的其它工作。文秘岗位职责
1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务，包括：文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备；
2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测，人事档案、文档管理；
3、管理公司内部相关的文件；
4、分析管理体系实际中存在的问题，并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使公司管理体系处于高效运行中；
5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督；
6、会务安排或做好会议纪录；
7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率；
8、完成上级领导下达的其它工作任务。网站管理专员岗位职责
1、全面负责公司网站的维护与管理；
2、负责公司网络域名的申请与注册；
3、做好网站的安全管理，并提出更有效的防护方案；
4、负责或协同工程师进行公司电子商务网站的开发；
5、负责或协同软件工程师做好公司网页设计，并整合最新的宣传图片及相关宣传资料；
6、负责管理公司其它电脑软件及系统维护工作；
7、负责网站产品宣传、广告、及重要信息的发布或更新；
8、负责互联网站上Internet同类信息的收集、下载及管理；
9、完成上级领导交给的其它工作。市场主管岗位职责
1、负责开具市场交易票据，并管理交易票据；
2、负责现场交易客户信息的收集、记录、管理；
3、协助市场部经理完成年度工作目标；
4、协助市场部经理做好市场管理，并及时提出改进意见或建议，从而使市场总体管理体系科学、健康、高效的运行；
5、做好市场交易顾客满意度调查，并进行回访和记录；
6、执行并监督市场管理相关制度的执行情况；
7、建立好交易票据档案，交易客户档案及相关档案并进行管理；
8、杜绝场外交易，场内开具交易票，并进行监督，防止不符合规定要求的车进行交易，如：走私车、报废车及其它特种车及法律法规严格禁止的机动车辆；
9、完成上级领导交给的其它工作。市场出纳岗位职责
1、协助财务主管做好财务管理的有关工作；
2、协助会计做好会计帐务有关工作；
3、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录工作；
4、建立现金日记帐，银行存款日记帐，审核现金收付单据；
5、积极配合公司开户行作好对帐、报帐工作；
6、配合各部门办理电汇、信汇等有关手续；
7、开具销售发票并进行保管、存档管理；
8、办理公司有关税款的申报及缴纳；
9、负责编制有关税务报表及统计报表；
10、办理与税务有关的其它事务；
11、完成上级领导交给的其它工作。公关助理岗位职责
1、协助公司领导做好公关方面的工作，并执行公关计划；
2、负责公司客户的沟通与联络，并建立客户综合信息目录或档案；
3、负责建立公司与客户良好的关系与信誉体系；
4、处理公司与客户发生的危机与潜在的危机；
5、改进公司信誉保障体系，并参与制定公司新闻及广告传播计划；
6、负责有关市场公关活动的策划与监督实施；
7、经常向领导反馈有关公关活动结果，并对市场策略提供意见或建议；
8、提供客户关系及渠道开拓的公关支持；
9、进行公关档案的建立和管理；
10、完成公司交给的其它工作。场地主管岗位职责
1、负责交易市场的场地管理和维护；
2、协助市场部经理共同实现公司的年度工作目标；
3、完成市场部经理交给的日常工作任务，实现管理体系协同高效运行；
4、做好交易场地文明、洁净等场地卫生工作；
5、经常检查场地各种设施的安全、有效情况；
6、负责场地各种指示标志牌及消防安全设施的建设或改进；
7、做好场内车辆的注册登记与看管；
8、为交易双方顾客提供有关政策、法律、法规及相关信息咨询；
9、完成公司及上级领导交给的其它事务、工作。财务专管员岗位职责
1、全面负责公司日常财务的管理工作，包括出纳的相关工作： 1.1 做好公司现金、票据及银行存款的保管出纳和记录； 1.2 建立现金日记帐、银行存款日记帐、审核现金收付单据； 1.3 积极配合公司开户行做好对帐、报帐工作； 1.4 配合各部门办理电汇、信汇等有关手续； 1.5 发票的开具及保管；
1.6 协助会计做好各种帐务处理工作； 1.7 办理公司税款申报及缴纳； 1.8 编制有关税务报表及统计报表； 1.9 办理与税务有关的其它事务；
2、协助综合办制定财务方面的相关管理制度及有关规定，并监督执行；
3、负责公司资金调配、成本核算、会计核算和分析工作；
4、负责资金、资产的管理工作；
5、预测、监控可能会对公司造成经济损失的重大社会及公益活动；
6、协助公司领导做好企业与外部的沟通与协调工作；
7、完成上级交给的其它日常事务性工作。财务主管岗位职责
1、全面负责公司日常财务的管理工作，包括出纳的相关工作： 1.1 做好公司现金、票据及银行存款的保管出纳和记录； 1.2 建立现金日记帐、银行存款日记帐、审核现金收付单据；
1.3 积极配合公司开户行做好对帐、报帐工作； 1.4 配合各部门办理电汇、信汇等有关手续； 1.5 销售发票的开具及保管； 1.6 协助会计做好各种帐务处理工作； 1.7 办理公司有关税款申报及缴纳； 1.8 编制有关税务报表及统计报表； 1.9 办理与税务有关的其它事务；
2、协助综合办制定财务方面的相关管理制度及有关规定，并监督执行；
3、负责公司资金调配、成本核算、会计核算和分析工作；
4、负责资金、资产的管理工作；
5、预测、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动；
6、协助总经理做好公司与外部的沟通与协调工作；
7、完成上级交给的其它日常事务性工作。
财务管理制度
一、遵守国家法律、法规和国家统一会计制度及税收制度。
二、依照法律、法规随时接受财政、审计、税务等机关的监督检查。
三、财务部门应当对公司的实物、款项、财产进行监督，督促建立并严格执行财产清查制度。
四、认真作好会计基础工作，以达到账目清楚、数据真实、资料完整。
五、提高会计人员职业道德，强化会计人员业务水平，逐步科学化、现代化。
六、会计人员应当遵守公司商业秘密，不能私自向外界泄露单位会计信息。
七、建立严格的发票管理制度，领用、开具发票必须有专人保管，不得转借，撕毁或大头小尾。
八、配合公司领导全面、科学、合理的规范会计工作，保证企业经营管理有序进行。档案管理制度
1、为了加强公司信息的可追溯性，真实性、可靠性，提高档案管理水平,特制定本制度;
2、公司的档案由综合办归口管理，要指定专员负责，并做好《注册档案情况和查阅记录》；
3、公司档案分为《员工花名册》、《员工登记表》、《法人营业执照》和《法人代码证》、员工《身份证》、《个人简介》、学历、合同、养老保险、软件、法律、法规、规章制度、办法、条例、工具书、技术资料、负责人《身份证》复印件等资料体系组成，不得缺少；
4、公司资料建档时，必须由主管负责审核上述资料的真伪，不得随意建案或缺乏资料；
5、公司的档案信息如有单位查询时专员必须报请上级领导同意方可查询，否则泄露公司商业机密出现的责任将由失职专管人员承担直接责任，领导承担领导责任；
6、公司信息通过每年资质、业绩、经历和信息的更新将通过《年度信息统计表》中的详细信息进行更新；
7、上述第三条各种表格及其相关的资料及《公司注册档案情况和查询记录》必须由公司统一更新和监制，并负责解释，公司的任何人不得编制、更改与上述表格格式要求不一样的表格，否则一律不予以承认；
8、新的档案资料目录和表格格式需要换版的，原版继续有效；
9、本制度归口管理部门为综合办，从××××开始执行。消防安全管理制度
一、认真贯彻执行《中华人民共和国消防法》和《××消防管理条例》的有关规定；
二、凡火灾，危险性大，发生火灾后政治影响大、人员伤亡大、经济损失大的部位，指定为消防重点部位，消防重点部位必须明确消防责任人及其职责，落实防火措施，设立防火标志，配足消防器材；
三、明确消防重点部位，如：车辆停放场地及附近、办公室、交易厅、微机室、配电房、锅炉房、车库为重点防火部位；
四、配备给部门、单位内部的消防器材、设备由部门分管，责任到人，定期检查保养，保证器材处于良好状态，非火警不得动用。发现器材丢失、损坏，要及时向上级报告；
五、经常进行消防安全检查，及时落实公司消防部门的整改通知，按照要求整改隐患，并将整改情况及时反馈，确保整改措施及时落实到位；
六、加强公共场所的消防安全管理，保持安全疏散通道畅通。举办大型文娱活动，主办单位必须事先制定消防安全方案，并报上级消防职能部门审查批准；
七、重点防火区域严禁烟火，因工作需要动用明火的要事先向上级申报，制定消防方案，并有专人看守现场，焊接维修场地要避开易燃物品；
八、电气线路的敷设和电器设备的安装，必须符合有关防火要求和安全技术规范，必须统一由电工安装、维修，电工要严格按照作操作规程作业，禁止无电工资质人员乱接电器，电器设备工作时，工作人员不得擅离岗位；
九、购买、使用、贮存易燃易爆化学危险物品，必须严格执行国家有关安全规定和技术规范，严格购运审批、登记、入库和领用手续，化学药品仓库按照规定落实防范措施，确保安全。
灭火疏散紧急预案
一、疏散引导组
（一）第一疏散组
1、组长：×××
2、组员：×××
3、工作任务：
发生火情后，立即大声呼喊、打手势引导人员疏散，告诉大家关好门窗，用湿毛巾（或湿衣服）捂住口鼻俯身行走。发现人员受伤时要立即安排他人将其背出或抬出。
（二）第二疏散组
1、组长：×××
2、组员：×××
3、工作任务：
发生火情后，立即赶到自己负责的疏散出口维持疏散秩序，大声呼喊“大家不要惊慌，不要拥挤，请同学们用湿毛巾（或湿衣服）捂好口鼻俯身行走”。发现有人员受伤时要立即安排他人将其背出或抬出。
二、灭火行动组
（一）第一灭火组
1、组长：×××
2、组员：×××
3、工作任务：场地出现火情后，要立即关闭电源、气源总阀，并通知其他人员关闭电源、气源总阀，利用现场的灭火器进行灭火。发生火情后，立即跑向最近的消火栓，取下消防水带并将消防水带展开，1人将水带接扣接到消火栓接扣上，准备旋转阀门放水，另1人将水带另一端的水带接扣接上消防水枪，拿着水枪跑到着火部位准备灭火。
三、通讯联络组
1、组长：×××
2、工作任务：
组长不在时，必须将设有值班电话的房间钥匙交于其他2人中的1人。发生火情后，立即打119火警电话报警。
发票管理制度
一、严格遵守国家法律、法规，发票管理制度及税收制度。
二、遵守职业道德，树立良好的职业品质，严谨的工作作风。
三、熟悉财经法律、法规和国家发票管理制度，严于律己。
四、按照发票管理制度进行专人领用、开具、保管。
五、填开发票时应遵循填制原则，名称、日期、数量、单价及大小金 额清晰无误。
六、发票不得转借，撕毁或大头小尾，更不能移做它用或丢失。
七、发票领出时应先核对页码、联次是否正确有误。
八、发票一经用完应立即放入保险柜加密上锁。工作纪律
1、公司员工上下班必须严格按照作息时间执行，不迟到、早退；
2、上班考勤实行实时签到制度，不得故意误签上班时间，必须本人亲自签到确认；
3、工作期间内不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情；
4、员工必须服从上级管理人员领导，不得工作怠慢；
5、上班前30分钟和下班前20分按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境；
6、下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生；
7、工作期间遇到顾客访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询；
8、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息；
9、上班要佩带工作卡，必须保持良好的工作态度和风貌；
10、外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向；
11、特殊私事要向领导请假，待领导批准方可离开单位，否则根据情节处理；
12、当日的工作必须在下班前结束，不得拖到第二个工作日；
13、爱护公物，节约物品。
14、违反本《工作纪律》规定的将给予处罚，并按《员工工作考核分表》执行。公司印章管理制度 第一条 目的本制度就公司内使用的印章的刻制、废止、管理及使用方法做出规定。第二条 公司印章的定义
本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。各部所用印章由公司综合办统一刻制后，由总经理签字领出，总经理对公司各部门印章负责任。
第三条
刻印与废止
公司印章的刻制，需由各部向综合办提出申请，报总经理批准后由综合办负责刻制。如有需要更换或废止的印章应经批准、将旧印章交还综合办后，方可领取新印章。
第四条
废止印章的保存年限
除特别需要，由综合办将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。第五条
印章登记台帐
印章在综合办进行登记，每个印章登入印章登记台帐内，并将此永久保存。第六条
印章使用审批权限
使用公司公印章必须填写《公司使用印章登记表》，并按下列权限办理审批手续。
1、公司公印章、法人印章和合同印章：公司颁布的管理文件、凭证文书、法人委托书、各类合同等与公司权利义务有重大关系的由总经理审批；其他由综合办主任审批。
2、财务专用印章：由财务主管审批。
第七条 公司新印章启用应由综合办下发新章启用文件。第八条
本制度自发布之日起执行。
第九条
本制度由综合办归口管理，并负责解释。文件收发管理制度
1、为了加强公司的文件收、发与外来文件的有效管理，特制定本制度；
2、文件的定义：文件分为广义与狭义文件两部分，狭义文件指公司收到和发出的红头文件及函；广义文件除了狭义文件部分，还包括公司内部会议记要，年终大会记要，国家政策、法律、法规、公司章程及年度工作报告、调查报告、统计报告、重要事件备忘录、公司预算执行方案、草案、预算决算方案、预算执行情况报告等；
3、本制度所说的文件管理制度是指广义的文件收发管理的规章制度；
4、公司的文件收发归口管理单位为综合办，并指定专人管理；
5、对外发出或收到外部的各类文件均要进行文件收发登记，并将信息记录到《文件收发登记表》中，按要求记清发文单位，文件号、时间、收文单位、文件内容摘要等内容，字迹要清楚，具有文件的可追溯性；
6、《文件收发登记表》的格式由综合办统一制定，并进行统一管理，任何人不得随意改动格式；
7、任何单位或个人要查询文件的信息和内容必须经主管领导批注后，方可进行查询，否则泄露公司的机密将承担责任；
8、本制度由综合办制定并发布，并于××××开始执行。外出人员差旅费包干管理办法
为了明确外出人员的支出标准,实行透明、公开、合理的财务审核机制，降低企业的综合成本。经公司董事会研究，决定从即日起实行《外出人员差旅费包干管理办法》，望公司各部门认真执行。
本《办法》中差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和通讯及市内交通补贴等。补贴标准按区域划分，一类地区：北京、上海、深圳三个城市；二类地区：除一类地区外的其他省市区；三类地区：自治区境内。
1、出差京沪深，高级管理人员每天补助385元
2、出差区外其他省市区，高级管理人员每天补助275元
3、出差自治区境内，高级管理人员最低每天补助110元
1、城市间交通费
《办法》规定出差人员按照规定等级乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费。高级管理人员软席车、一等舱、头等舱据实报销；中级管理人员及相当技术职务人员硬席车、二等舱、普通舱据实报销；其余普通管理人员硬席车、三等舱、普通舱据实报销。
未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分一律由个人处理。乘坐飞机，往返机场的专线客车费用和航空旅客人身意外伤害保险费（限每人每次一份），凭据报销。工作人员在自治区境内出差，单位不提供交通工具的，据实报销市县间交通费，但不报销出租小汽车费用（根据实际情况）。
2、住宿费包干
住宿费补贴为公司高级管理人员据实报销；高级管理人员在自治区境外：一类地区400元/天、二类地区250元/天、自治区境内200元/天；中层管理人员及相当技术职务人员自治区境外：一类地区350元/天、二类地区250元/天、自治区境内150元/天；其余普通管理人员自治区境外：一类地区300元/天、二类地区200元/天、自治区境内100元/天。
出差人员的住宿费包干补助，按出差的实际住宿天数，凭据计发。途中周转连续等待时间在6小时以上的，可以租住钟点房，钟点房费按照不高于所在地住宿费补贴标准的四分之一额度内，凭住宿费发票报销。出差人员住在亲友家，或无住宿费发票的，一律不予发放住宿费补贴。
3、伙食费包干
伙食费补贴：出差人员的伙食补助费按出差自然（日历）天数实行定额包干。一类地区每人每天40元，二类地区每人每天30元，自治区境内跨市县辖区的每人每天10元。其他工作人员在本市县辖区办事，则一律不享受误餐补助。出差人员由接待单位统一安排伙食的，不实行包干办法。出差人员应向接待单位交纳伙食费，回所在单位如实申报在伙食费包干补贴标准以内凭接待单位收据据实报销。接待单位收取的伙食费用用于抵顶招待费开支。
4、通讯及市内交通包干
自治区境外通讯及市内交通补贴：自治区境外通讯及市内交通补贴标准。公司高层管理人员通讯费据实报销，市内交通费据实报销；公司中层管理人员及相当技术职务人员通讯费50元/月，市内交通费根据实际情况报销；业务人员100元/月，市内交通费根据实际情况报销；其余人员，通讯费25元/月，市内交通费根据实际情况报销。
第6篇：中小企业办公室岗位职责
办公室岗位职责
一、办公室工作内容
1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；
2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；
3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；
4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；
5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；
6、负责公司文件的管理工作；
7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；
8、非司机的安全教育工作；
9、负责公司外围环境卫生的管理；
10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；
11、负责员工食堂工作的管理；
12、负责对外的接待及票务、住宿等工作；
13、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和
日常的办公会议；
14、负责公司大事纪工作；
15、负责员工信访的接待工作；
16、负责相关对外的联系工作；
17.、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
二、办公室主任工作职责
（一）完成公司领导交办的各项工作；
（二）负责公司的财产管理工作；
（三）督促检查各部门执行公司规章制度情况；
（四）行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；
（五）公司印章、介绍信及文件档案的管理；
（六）公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。
三、办公室总务文员工作职责
(一)协助办公室主任完成以下工作：
1、公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。
2、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。
3、公司的保安工作，确保公司财产安全。
4、营业执照的年检，财务年检的联系。
5、完成主任交办的其它事务。
（二）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；
（三）负责报刊、信件的发放、转送工作；
（四）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；
（五）负责考勤登记工作；
（六）登记公司员工外出内容；
（七）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；
（八）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。
四、制单员
(一)发货单的制作。
(二)负责填报公司行政管理费预算审批表。
(三)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。(四)负责管理员工食堂帐物及日常工作。
五、厨房工作人员制度
（一）保持仪容整洁及个人卫生。
（二）不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品，做到生、熟分开。
（三）厨房内用具定期消毒，厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除一次。
（四）工作时间内不串岗。
（五）餐厅工作人员每年定期检查身体，并执健康证上岗。
（六）购买物品要帐、物分明，物品妥善保管，厉行节约。
（七）制定餐厅菜谱，经常征求大家的意见，改进餐厅工作。
第7篇：中小企业财务部工作职责
财务部岗位职责
1.负责建立公司会计核算的制度和体系；
2.按期做好年、季、月度财务报表，做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符； 3.做好成本核算，负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施； 4.负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督，管好用好资金；
5.对往来结算户随时清理、督助相关部门及时催收款； 6.严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据；
7.对公司经济活动进行财务分析，向总经理提供综合性财务分析报告和根据工作需要向部门提供专项财务分析报告
一、财务部主管工作职责：
1．贯彻执行国家的财经政策和本公司主要负责人对财务工作的要求和制定本公司的财务规章制度；
2．对各项资金的收付进行严格的审核把关；
3．负责安排本部门人员的工作，并进行检查、总结、督促和配合财务人员及时处理帐务，按期编报会计报表和有关会计资料；
4．负责对本公司生产经营情况和财务收支情况的计划提供参考资料，协助有关部门编制计划，参与审核并监督执行；
5．负责进行本部门的业务技术学习和交流，注重和同事的团结，共同完成各项工作任务；
6．负责配合采购部门理顺原、辅材料的进出仓管理操作，在此基础上负责搞好成本核算工作；
7．尽可能收集、整理会计资料并进行定期或不定期的分析和比较，针对影响预期计划指标的重大问题，会同有关人员深入调查，提出改进经营管理的措施和建议；
8．按年、季编写财务情况说明书，重大问题及时向总经理汇报
9．负责建立各部门物资财产登记薄，并监督实行，每半年进行清点一次；
10．每月抽查各个仓库产品的帐物是否相符，并作出记载；
11．每月对财务报表进行盈亏情况分析，销售业绩分析，产品进出仓数量分析；
12．根据公司现状及费用，划出盈亏平衡点警戒线；
13．对帐务全面把关，不允许因疏忽而造成公司财务上的损失。二、主办会计工作职责：
1.按规定的会计科目设置总帐，进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐，做到帐证、帐帐、帐表相符；
2.负责全部记帐凭证的复核和检查，按权责任发生制原则处理各期、各部门分摊费用、成本；
3.负责签收出纳移交的全部收付款凭单，并进行复核和审查；按月盘点出纳现金库存，并作出恰当处理；
4.负责审核各部门交来凭单；按月追收各部门应交财务凭单；对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表；
5.负责按月审核编造除生产工人之外的各部门人员工资； 6.负责按月核对往来帐户，及时处理已明确的差异数据； 7.负责对会计凭证进行整理归档；
8.负责销售增值税专用发票管理；协助主管办理各项税务事项和相关部门的财务事项；
9.积极完成领导交办的其它工作
三、现金出纳工作职责：
1、按规定要求建立现金日记帐和银行存款日记帐，并按规定要求登记； 2、审核所有支出凭证，对符合审批手续的支出凭证按规定付款； 3、负责收款事项；
4、负责编制收付存移交表，按时向主办会计移交现金和收支凭单；
5、负责公司资金安全，按月和主办会计盘点现金，按月核对银行存款发生额和余额；
6、积极完成领导交办的其它工作。
