小学总务处人员岗位职责(精选7篇)_小学总务处岗位职责
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第1篇:小学总务处岗位职责
小学总务处岗位职责
1、小学总务处岗位职责
1、根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。
2、及时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材和用品、保证办公、教学、学习和生活的需要。
3、管理好学校财产。经常向师生进行爱护公物的教育,将公物损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度,使公物从购入到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、维修等工作。
4、协助校长管理好学校财务工作。要根据学校的工作计划,组织做经费的的预算与决算、建立财务管理制度,贯彻勤俭办学方针,反对和防止贪污浪费,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。
5、组织勤工俭学工作,改善办学条件和教职工福利待遇。
6、管理好学校厨房,保证师生吃好、住好。
7、搞好校容、校貌建设,抓好学校卫生保健和环境卫生工作,努力保证师生有良好的教与学的环境。做好疾病防治工作,努力保证师生身体健康。
8、经常检查校舍,巡视教室及功能室,发现问题及时处理,确保财物安全。
2、小学总务处岗位职责
总务处是管理学校财经和财物的职能部门,总务主任是校长管理学校财经和财物、生活的助手,其职责有:
一、组织实施学校后勤工作要求,组织总务处处务会议,负责总务处日常工作。
二、为教学服务,千方百计地挖掘财物潜力,从财物上保证教学的合理需要,为提高教学质量创造必要的物质条件。
三、努力解除教师的后顾之忧,从物质福利上体现知识分子的政策,充分调动教职工的积极性。
四、制订总务工作计划,根据学校的管理目标和工作计划,制订总务处的实施计划,编制学校经费的预算和决算,掌握计划开支,开源节流。
五、建立健全管理制度。建立岗位责任制;考核奖惩制;财务管理、财产借用赔偿制度;经费开支审批制度等。做好安全防范工作,防火、防盗,随时检查并及时排除不安全因素,防患于未然。
六、抓好总务处人员队伍建设。组织他们学习政治、学文化、学业务,提高思想水平和业务水平,抓好一事一小结和期末总结。使总务处人员通过实践提高工作能力,努力地使总务工作更好地为教书育人服务。
七、组织力量搞好学年初统计报表和经费月、季决算报表工作,管理校舍档案和会计工作,并按月公布财务报表。
八、定期给学校汇报工作,搞好账务的管理,审计监督和民主管理,搞好财务公开,严格执行收费标准、每期末给家长公布书副本等费用的开支情况。
九、认真协助学校规划好学校现代教育设备的添置,落实专人管理,充分发挥其效益。
3、小学总务处岗位职责
1、负责学校预算内、外资金的核算、管理和调度,按计划提供各项工作的经费保证。
2、负责制订财务管理办法,当好校财务工作参谋;参与学校经济决策;进行物价管理、报表编制、财务核算等各项工作。
3、负责全校房产基建、水、电设备的建造、管理、维修工作。
4、负责教学用房、办公用房及其它用房的调配使用;教职工房改的具体工作。
5、负责学校行政、教学所需的各项物资的准备、采购、供应、保管、使用监督工作。
6、对全校财产进行登记、检查、督促各处室做好校产保管工作。
7、负责教师服务车辆的调度、管理工作。
8、负责服务部的工作,为全校师生的工作、学习、生活做好服务工作。
9、负责校园卫生的督查工作和公共场所的卫生保洁工作。
10、负责教职工和学生的平安保险、理赔等工作。
11、完成领导交办的其他相关工作。
4、小学总务处岗位职责
一、负责学校校产管理及有关教学工作物品的供应。根据学校教育教学工作的需要,经校长批准后制定物资购置计划。做好申请、采购、检验、登记、调拨、维修、报损、报废各种物资和设备的工作。建好各种物资档案,每学年进行一次清产核资。
二、负责全校财务管理工作,对学校各项财务内容进行审计、监督,落实财务预算、核算制度。对各种会计凭证、账簿、报表等会计资料,定期收集审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册,专人保管。
三、为了保证电算化数据的可靠,必须及时地做好数据备份工作,定期、按时地打印账册和报表。
四、按照有关文件精神和学校要求,及时、足额收取和支出各种费用。
五、抓好学校食堂管理,降低各种成本支出。确保饭菜按时供应,提高饭菜质量。注重食品卫生安全,防止食物中毒事故发生。
六、每学期开学时及时分发学生课本、班级卫生洁具。平时做好物资出入库登记记录,按时供应教师的办公用品。
七、每学期开学时安排好教师的办公桌椅和学生的课桌椅凳。
八、搞好校园基本设施的检查维修,清除校园设施的各种安全隐患。负责学校水、电的日常管理和维修工作。
九、负责学校公共地带的环境卫生和校园的绿化养护工作。
十、负责学校门卫安全和校门口及内部车辆管理。
5、小学总务处岗位职责
1、总务处全体干部职工都必须明确“为教学服务”,“为师生服务”的宗旨,有事业心和责任感,履行各自的岗位职责,发挥主观能动性,待人热情,办事公道,管理育人,服务育人。
2、负责学校财务管理,根据国家和上级有关文件要求,做好学校的财务收支工作,并负责全校固定资产的管理和办公用品的购置工作。
3、根据学校事业发展规划,组织实施年度基建计划,并安排好零星的土建项目。
4、负责对全校各类用房以及照明、供水、排水、管道、道路等的维修和管理工作。
5、努力办好食堂,改善服务态度,提高伙食质量,为师生员工提供膳食服务。
6、努力为教职工办理有关生活服务项目。
7、负责校容管理,搞好校园绿化,及时清理卫生死角,保持校园整洁。
8、做好防暑降温、防寒取暖、防汛、防治病虫害等方面的后勤服务工作。
9、重视安全文明生产,定期对有关岗位进行安全检查,设置安全防范措施,杜绝人身伤亡事故和设备责任事故。
10、及时完成学校领导交办的其它各项工作。
第2篇:总务处工作人员岗位职责
总务主任岗位职责
一、总务主任在校长和总务副校长的领导下,负责总务处全面工作,组织和管理学校总务工作,制定工作计划,并采取措施贯彻落实。督促检查落实所属处室人员岗位责任制的执行情况、计划完成情况以及总务人员的思想表现情况,搞好处室工作安排及总结。做好考勤、定期考核评估工作。
二、后勤工作必须为学校教学服务,要认真贯彻勤俭办学原则,努力改善办学条件。加强对后勤人员的政治业务学习,端正工作思想,改进工作作风,牢固树立为教学服务,为提高教学质量服务的思想。
三、提出学校教学、生活设备、办公用品、基建及房屋维修计划,逐步做到学校设备标准化、规范化。
四、在校领导和公管领导指导下,积极争取基建和校舍维修项目,对争取到的项目资金及时落实。按照规范抓好基建,管理好维修校舍和教学设备。
五、做好总务人员的思想政治工作。定期组织政治学习和业务学习,不断提高总务人员的思想素质和业务素质。
六、定期主持开好总务处处务会,协调好处内外人员之间的团结,充分调动总务处每个人的积极性和主动性,努力提高服务工作效率和后勤管理水平。
七、抓好学校食堂和超市的全面工作,确保食品安全、价格很定、质量保证、师生满意。
八、定期向分管校长和校长请示、汇报工作、主动接受师生的监督,检查落实各项规章制度的实施情况,努力改进工作作风。九、完成校长和分管校长交办的其它任务。
总务副主任岗位职责
一、在主(分)管校长的领导下,协助总务主任搞好各项总务工作,领导和主持分管的日常工作。
二、认真计划并督促各项具体日常工作的贯彻落实,定期检查各项任务的完成情况,及时向主(分)主任和分管校长汇报。
三、对总务处长期、临时用工进行德、能、勤、绩的全面考核,对其进行奖励和处罚。
四、定期召开工作人员会议,下达各项任务,领导和组织后勤人员完成和落实各项工作计划。负责做好学期工作总结,负责后勤人员的年度考核工作。
五、负责后勤物资管理,定期检查清查,利用假期合理安排学校校产校舍及实验实训设备的维修,做好开学后各项物品的准备。保证国有资产的保值增值。
六、制定后勤工作计划并具体抓好落实,定期总结及时归档。七、负责日常巡查、保证供水、供电、供气、供暖、通讯等设备完好,排水管路畅通无阻。
八、负责全校的绿化、美化、净化工作,做到分工明确、环境整洁,搞好草坪绿化、树木花卉栽植养护与管理。
八、配合保卫处,加强对危房校舍的检查,防止安全事故发生。
九、完成主任交办的其他任务。
总务干事岗位职责
一、在总务处主任和副主任的领导下,认真抓好内务和外勤工作,做好日常维修的登记、临时用工的记录及校园安全隐患的巡查等日常工作。
二、抓好学校校舍维修工作。检查维修质量和时效性、考核绿化人员及垃圾清运人员的出勤及工作情况,做出考核鉴定。
三、抓好学校绿化工作。督促检查浇水、施肥及花卉修剪工作,检查绿化人员及垃圾清运人员的出勤及工作情况,做出考核鉴定。
四、做好总务处的档案管理,规范整理后按期上交学校档案室。五、定期检查和也解学校各场所上下水运行情况,保证畅通。六、协助总务处主任、副主任对学校食堂及超市进行日常管理,确保食品安全、商品和饭菜价格合理稳定、营养全面。
七、做好全校各场所的卫生工作检查,考核消毒工作人员。八、完成领导交给的临时任务。
保管员岗位职责
一、做好全校公共场所校产校舍及教室、宿舍等财产管理及维修工作。对学校采购的物品认真验收、精心保管、详细登记、反馈质量。认真做好学校各种物资的保管工作,物品分类码放整齐。
二、经常深入各处室、班级和库房,了解公共物资需求情况及市场动态提出采购计划,经批准后及时通知学校定点供应商进货,保证物资供应。对购进物品入库前验收,作到发票与实物、计划、验收单、报销单相符。
三、对学校教室、宿舍、实训室、办公室所配备的课桌、凳椅、床铺、门窗、窗帘、玻璃等设备要定期检查维修,确保资产不贬值。
四、及时督促缴纳水电通讯等费用。
五、协调物业管理公司做好校园保洁工作的检查与考核。六、做好学期开学和结束时的办公用品及课桌凳的发放、收交、整理等工作。
七、管理好环境监测站、通讯企业等校外工作人员出入校园的衔接工作。
八、坚守岗位,做好领导分配的其他工作。
第3篇:总务处工作人员的岗位职责
总务处工作人员的岗位职责
总务处工作总则
以科学发展观的科学内涵和思想为指导。
以学校“办学目标、育人目标”为方向,三、全体工作人员必须严格遵守法纪法规及学校各项校纪校规。
四、严格遵守上下班作息制度,做到不迟到不早退。
五、按时、按质、按量地完成本职工作。
六、以身作则做好上海市精神文明“七不”的行为规范。
七、搞好同志之间的团结,发扬互相帮助精神,树立全校一盘棋的思想。
八、服从领导安排的其它工作,并按要求及时完成。
九、爱护学校的公共财物,努力搞好节约工作,为节约每度电、每滴水,每立方煤气而尽心尽职工作。
十、做好寄宿制学校后勤服务和保障工作,为广大师生服务,为学校的发展服务。
财务室出纳人员岗位职责
出纳人员负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据。
在国家规定的现金开支范围内使用现金;支付给职工的工资奖金、津贴,支付给个人的劳动报酬,各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出,结算起点以下的零星支出,银行所规定的支付现金的其他支出,并协助人事做好工资造册清单。
按照规定的手续办理现金收付业务,单位收入现金必须开给交款人正式收据。从银行提取现金,应写明用途,由单位财务负责人签字盖章,支付现金应取得合法的原始凭证。
及时办理现金收支的帐户处理,必须单独设立现金日记帐。出纳人员应每天核对现金库存,做到日清月结,不得坐支,不准白条定库,逐笔顺序登记现金日记帐。
办理银行存款的收付业务,逐笔顺序登记银行日记帐,并结出当日的存款余额。用支票支付的各类付款凭证,必须在支票存根联上要求收款方盖章或签字。月度终了时,银行日记帐余额要与银行对帐单相符。如有未达帐,应编制“银行存款余额调查表”。
不准签发空头支票和远期支票,不准出租、出借银行帐户,不准公款私存。遵守银行结算制度和现金管理制度,接受银行和上级单位的监督。
保守保险柜的秘密,随身带好钥匙,各种有价证券应登记造册,要确保安全无缺,如有缺额,负责赔偿。
学校资产管理人员岗位职责
根据上级主管部门的有关规定,严格各种操作规程,执行财产管理的各种制度,尽可能实现学校财产的规范化制度化。
实行职能部门和使用部门分级管理,建立各楼幢台帐、各室室卡。
统计好由总务部门按学校规定采购的各种物品的验收单、登记、发放、签收等。
领用物品时需填好数量、金额、购进日期、领用人签字。
对学校各类固定资产、低值耐久进行账面登记、登记册为一物一册,在每一册上写明财产使用地点、使用人签名、发生变更等。
对低值易耗品也进行认真登记、使用人签名,月底汇总。
每学期对学校的财产进行清点、整理尽量做到帐物相符、帐账相符,并检查财产的完好程度。
财产的报废,严格执行上级主管部门对各类财产使用年限的规定,对尽心修理后仍可使用的本着勤俭节约的原则进行管理。
做好年装备表、年度报表、季度报表、各种临时报表、统计上报工作。
食堂管理人员岗位职责
负责做好学校与食堂的联络协调工作。
监督食堂严格按照食品卫生安全法规及食堂的各项制度运行。
做好学校师生对食堂意见和建议的反馈工作,不断增加食堂的花色品种数量和一日三餐质量,保证服务质量。
事务科各岗位工作职责
事务员
1.根据教导处的订书要求,负责将每学期全校师生的课本运回,清点核对,教师用书发图书馆,学生课本发放到每个班级。
2.负责全校学生的基本医疗保险、住院医疗保险、学生平安保险,3种医疗保险参加学生的信息收集、核对、登记办理、确认交费学生名单、到各保险机构交保险款、向参保学生发医疗证和日常理赔的办理。
3.负责每学期全校学生的代办费结算。
4.根据教导处、政教处的要求、负责每学期新高一学生的校服,住宿床上用品的发放。
5.负责全校教室、办公室、宿舍等门锁钥匙的编号增配、保管、借用。
6.负责学校清洁卫生工作的检查督促工作。
7.做好学校一次性杯子、袋泡茶、信纸、信封、宣传用品、矿水的领用。
8.负责做好本校国际、国内师生交流团的住宿安排和后勤服务。
9.负责做好学校财务科的日常银行联系工作。
10.负责全校电话的日常管理和维护。
11.做好日常事务工作并接收各种材料的取送任务,并安排外勤人员取 送。
12.负责学校重要会议、重要接待、重要活动等的拍照工作。
仓库保管员
1.每学期将编制好的日常教育教学、清洁卫生、宿舍消耗物品计划采购单上报部门领导审批后交外勤采购。
2.坚守岗位,做好日常师生教育用品、清洁卫生用品的领用。
3.做好每学期向宿舍发放清洁卫生用品及日常领用。
4.负责整理货物入库验收等手续,做到帐物相符。
5.按学校规定发放物品,并做好销帐手续。
6.保管室物品每月清点一次,并做月报表上报。
外勤人员
1.根据领导批准和全校各部门要求安排好日常采购计划。
2.负责学校需要的各种教育教学用品、办公用品、基建维修物品等的采购。
3.采购物品,必须按照要求采购,严格控制数量,保证产品质量。
4.采购工作按计划进行,要分轻重缓急,做到急事急办,特殊特办完成采购计划。
5.按事务员的安排负责取送各种材料,在规定的时间、地点,正确及时地完成材料的取送任务。
6.采购物品取回后交财产管理员验收入库,并办妥验收入账入库手续。
7.在市场经济条件下,做到有序运作,一应回扣上交学校,并注意勤俭节约,尽量采购价廉物美物资。
勤杂工
上班时间上午7:30—下午4:30,中午午餐休息1小时。
清扫全校道路的垃圾、清捡全校花坛草丛的垃圾。
负责将5、6、9、10楼的垃圾车送到垃圾房清理。
每天早上送行政楼、教学楼、图书馆、学生宿舍楼、国际部等办公室的饮用水。
不定期清扫汽车库、自行车库、运动场主席台及网球场。
负责校区内排水系统、化粪池的疏通、修理工作及校区内阴井定期清除垃圾沉积物。
搬运进校书籍、簿册等各种物品。
配合基建组做好各种抢修工作及学校的基本木工维修、油漆工作
负责学校各种大型活动及会议的场地布置和东西搬运。
(10)服从其它临时性的工作。
五、室内清洁工
1.行政实验楼清洁工
上班时间上午7:00—下午4:00,中午午餐休息1小时。
每天上班先清扫12个厕所,要冲洗厕所洁具、擦干地面,厕所洁具无污垢,地壁干净,窗玻璃清洁。
打扫清洁校长室、副校长室,打扫干净4个会议室。
打扫行政楼、实验楼、舞蹈房3幢楼的大厅、走廊、楼梯及窗和公用部位的清洁工作。
不定期的打扫行政大厅大玻璃厨。
负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾,保持不锈钢垃圾筒的清洁。
负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。
图书馆清洁工
上班时间上午7:00—下午4:00,中午午餐休息1小时。
每天上班先清扫14个厕所,要冲洗厕所洁具、擦干地面,厕所洁具无污垢,地壁干净,窗玻璃清洁。
打扫图书馆一至六层大厅、走廊、扶梯及窗和公用部位 的清洁工作。
打扫两个250人会议室和600人会议室的清洁工作。
保持图书馆中间天井的干净。
负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾,保持不锈钢垃圾筒的清洁。
负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。
教育楼清洁工
上班时间上午7:00—下午4:00,中午午餐休息1小时。
每天上班先清扫20个厕所,要冲洗厕所洁具、擦干地面,厕所洁具无污垢,地壁干净,窗玻璃清洁。
打扫教育楼一至四层大厅、走廊、扶梯及窗和公用部位的清洁工作。
保持报廊的干净清洁。
打扫教育楼南面不锈钢宣传长廊的清洁,玻璃明亮。
负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾,保持不锈钢垃圾筒的清洁。
负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。
教工宿舍、教工食堂楼清洁工
上班时间上午7:00—下午4:00,中午午餐休息1小时。
打扫和管理4层学校的招待客房。
打扫宿舍楼一至四层大厅、走廊、扶梯及窗和公用部位的清洁工作。
打扫教工食堂楼一至二层厕所、走廊、扶梯及窗和公用部位的清洁工作。
打扫部分宿舍的清洁卫生。
负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾,保持不锈钢垃圾筒的清洁。
负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。
国际部清洁工
(1)上班时间上午7:00—下午4:00,中午午餐休息1小时。
(2)每天上班先清扫 8个厕所,要冲洗厕所、擦干地面,厕所洁具无污垢,地壁干净,窗玻璃清洁。
(3)打扫国际部一至五层大厅、走廊、扶梯及窗和公用部位的清洁工作。
(4)保持报廊、橱窗的干净清洁。
(5)负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾,保持不锈钢垃圾筒的清洁。
(6)负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。
6.国际部学生招待所5、10号楼服务打扫职责
(1)上班时间上午7:00—下午4:00,中午午餐休息1小时。
(2)每人负责约8间客房的清洁卫生打扫。(要求和一般宾馆相同)
(3)打扫国际部招待所走廊、扶梯及窗和公用部位的清洁工作。
7.学校洗衣房。
(1)上班时间上午7:00—下午4:00。
(2)安学校规定的洗衣价目表洗衣。
(3)安洗衣操作要求给清洗的衣服、床单、被套等做好记号开始洗、烘,洗烘好后拆除记号分别折好、装好不搞错。
(4)认真做好学校招待所、国际部客房、学校各部门的窗帘、校车座椅套等等学校公共物品的清洗。
(5)保持洗衣房、洗衣机的清洁干净。
绿化养护工
1.负责校园内全部绿地管理及花草养护工作。
2.校园内大小草坪、树木、苗木及主要绿化工具设备均分类登记造册;以便有档可查。
3.对各种苗木按季节进行栽培,并做好养护、修剪工作。寒暑假,尤其要加强管理,冬天要保暖,夏天要防旱、排涝。
4.做好绿化养护“五要”——植物生长要茂盛,桥、灌、草搭配要合理,季节变化要明显,树冠饱满要完整,植物名称要有牌。“六无”——无垃圾杂物,无空秃裸露,无死树苦枝,无设施损坏,无大型杂草,无病虫侵害。
5.认真参加区、局、街道有关绿化交流活动,及时并如实填报各种报表。
6.认真学习贯彻绿化法规,不乱伐树木,若需要移栽树木必须做好报批手续。
7.植树节要协助团队组织发动学生参与绿化活动,积极搞好宣传、广播、专栏等。
8.负责学校各种大型活动、会议场地的绿化布置工作。
基建维修组岗位工作职责
参与学校重要基建项目的修建和改造。
负责全校日常维修工作。每年寒暑假对学校设备设施进行集中维护。
接受全校各部门报修,填写报修单,安排人员修理,完工后报修单归档。
水电工
> 1.负责全校电器修理和新安装任务,保证全校电器设备的正常运行。
2.负责全校水路设备的维修保养工作,保证水路设备的正常工作。
3.负责全校师生淋浴设备系统的维修保养工作,保证设备的正常工作。
4.在接到报修通知和报修单后,在最短时间内修复电器、水路设备,力求做到当天报修当天修复(修复确有困难,应及时向组长汇报)。
5.严格按安全操作规程操作,严禁违章操作,杜绝安全事故的发生。
6.每天定时巡视重要设备以及公共部位设备的运行,并做好巡视记录。
7.坚守工作岗位,做到随叫随到,迅速及时。
8.做好晚间值班工作,确保夜自修和早自修不因线路障碍而影响学生学习。
二、机修工
1.负责全校设施、设备机械部分维修、保养工作,以及简单设备制作任务。
2.负责全校门窗、门锁的修理、钥匙配置、玻璃的装配。
3.接到维修通知和报修单后及时修理,力求当天修理完成(如修复确有困难的应及时向组长汇报)。
4.严格按操作规程操作,做好安全生产工作,杜绝安全事故的发生。
5.每天巡视关键设备的运行情况。
6.兼管设备设施修理中的冷却工作、电焊工作。
保卫人员工作职责
管理好学校门卫工作,包括对门卫人员的思想教育、业务指导、考勤考绩及奖惩,并认真处理好在执行门卫制度中发生的问题。
组织管理好学校车辆的停放,安排好外来车辆的停放事务。
组织管理好学生自行车的停放,包括检查督促有关人员执行自行车管理制度和处理自行车管理中的事故。
负责学生人身意外伤害保险工作,及时调查人身、财产保险工作中的问题。
负责师生宿舍的安全保卫工作,同生辅老师配合,在学生中宣传安全保卫工作有关规定,并训练好一支学生保卫工作队伍。
认真做好消防工作,接受公安消防监督机关的业务指导,定期参加业务学习,进行工作汇报。
定期向师生进行防火宣传,普及防火知识。
进行消防安全检查,抑制并落实各项防火安全制度,检查每个建筑设计防火规范的情况,将火灾隐患消灭于萌芽状态。
负责校门外马路的治理,保持路面清洁。
承办主管校长和总务主任交给的其它工作。
学校门卫职责
按学校规定准时上下岗交接班,不擅自离开工作岗位,值班时戴好有关标志,工作时不喝酒闲谈。
严格做好进出校门人员的管理监督工作,对非本校人员实行会客登记,课间不准学生擅自出校门,对无故出门学生,做好劝说工作。
爱护、保护学校财产,公物出校门须凭有关部门的放行条才可放行。
外来车辆一般不能进入校园,如需进入要令其办理登记手续,并负责指定停车地点,对来校检查工作或开会的上级领导、兄弟单位的车辆,听从校长办公室安排。
及时制止骑自行车出入校门。
带好警戒做好校园内昼夜执勤巡逻、预防各类案件、事故的发生,做好巡逻记录,交接班记录。
负责搞好校门周围的环境卫生工作。
负责全校信件、杂志的收发工作,对重要文件、挂号信、汇款单和包裹要做好登记收发工作,应确保不出差错。
加强安全保卫意识,做好学校重点部门的安全保卫工作,有特殊情况应及时向保卫人员和校领导汇报。
热爱本职工作、认真履行职责、忠于职守。
第4篇:总务处岗位职责
总务处岗位职责
总务处工作岗位职责
总务处主任在校长的直接领导下,具体负责学校总务部门工作。
一、负责组织订购和供应学校课本、学习用品、教师办公用品和图书、仪器、体育、卫生等用品。
二、负责学校基本建设和校舍、设备、财物的添置采纳、登记、验收、保管、维修。
三、负责财务管理,严格执行财务制度,合理使用各项经费,收缴学生教育、生活学杂费。负责会计、出纳、保管之间协调工作及工资造册、发放、医药费报销。
四、管理学校租赁房屋,及时办理相关手续,协调租赁户。做按合同做好租赁房屋租金收缴工作,平时与租赁主保持正常的联系,发现租户拖欠租金,及时催收,发现异常,立即汇报校长,并采取有效措施,防止或减少学校的损失。
五、管理学校后勤工作人员和学校传达人员的工作,及时给予协助和督导,1——2月和每学期一次定期对后勤人员和传达人员进行工作检查和考核。
六、负责组织学校绿化工作,改善师生教学条件和学习、工作、生活环境,办理学生平安保险有关手续。
- 1 -
七、做好学校安全保卫工作,每月对校舍、水电、沟管等至少进行一次巡查,发现问题及时报告校长并进行整改或维修,确保学校“三防”工作到位。
八、建立和健全总务管理制度,和教导处密切配合,共同对师生进行勤俭、爱护公物的教育。
-2 -
第5篇:总务处岗位职责
总务处工作职责一、总务处负责全校的资产管理工作。对于房屋、设备、教学设施、办公用具等校产必须及时维护、维修,保证学校教学工作正常开展。
二、制定明确的校产管理责任制度,做好全校资产入账、进出库工作。负责全校资产流动、转移、报损、报废等管理工作。
三、负责全校物资采购、设备添置工作。严格审批制度,按章办事,专业设备添置由后勤处会同其它部门共同操作。
四、负责全校节水、节电工作,在完善节水、节电设备的同时,制定相应的节约以及管理制度。节水、节电工作必须贯彻到每位师生中去,要得到全员的支持。五、对于校园环境卫生工作,后勤处负责公共区域(垃圾箱、垃圾筒、厕所)的清理保洁。协助其它部门及专业办做好校园环境卫生工作;
六、负责全院车辆管理,对车辆年检工作负责统一安排,检查督促行使职能;加强驾驶人员的管理和教育工作,遵守交通法规及安全操作规程。八、负责全校绿化养护及盆花的培育工作。
九、负责学校教师食堂就餐管理工作,做好食堂监督管理工作。为教职工及全体学生创造良好的就餐环境和改善菜肴质量而努力。
总务处处长岗位职责
一、在校部的领导下,全面负责总务处日常管理工作做到运行正常,保障有力。二、负责总务处人员的政治思想工作,调动工作人员的积极性,逐步建立健全各项规章制度使管理工作走向制度化、规范化。
三、协调好总务处各部门之间的关系,提高办事效率,为学校各部门提供良好的服务。四、加强横向联系,处理好业务往来单位的关系,创造良好的教学和生活环境。五、负责全处职工的考核和奖惩工作,定期征求各部门和师生员工对总务处工作的意见,及时解决师生提出的合理要求。
六、定期向主管校长汇报请示工作,完成学校领导交办的其他工作任务。
总务处保管人员岗位职责
一、管理好学校一切财产和设备,对主要财产(如房屋、车辆、设备、桌凳、床铺)等大型或成批的财产必须做到中心有数,能随时提供数量、新旧程度以及使用分布等情况。
二、按财产的品种和使用单位(各办公室、单身宿舍、学生寝室)分别建立财产分户账,随时登记财产的增减变化,每学期末要全面清点一次,存档备查。
三、搞好校产的检查维修,防止意外事故的发生,对课桌凳、体育器材、房屋、门窗、灯具、用电设备、自来水管道等,要经常检查和维修,保证教学和生活上的需要。四、负责全校用房(教室、办公室)的分配、管理及清查工作。五、负责全校劳动用品、生产工具的保管、发放及收回工作。
六、负责劳保用品、日常办公用品的保管以及按有关规定的发放工作。七、建立、健全财产的管理及使用制度,并认真按制度办事。
八、妥善保管维修物资、照明、水电等器材,进出要登记,手续要完整,警防被盗和丢失,若因工作失职造成损失要追究赔偿责任。
九、校产保管员要秉公办事,不徇私情,更不能贪占便宜,切实做到国家和集体的财产不受损失。
总务处水电工岗位职责
一、水电工要了解全校的水电线路的分而情况,一旦发生故障,要能立即判断是什么地方的问题,并立即维修,保证水电的供应,满足教学和生活的需要。
二、每月将各家用户的水表查抄一次,并上报总务处造表核相查,交财务处扣款。三、经常检查学校用水、用电情况,发现有违反用水用电的规定者,有权劝阻或制止。四、供电供水设施要经常检修保养,以保证全校的水电供应,若因故停水、停电应及时报告,采取措施,及时维修,恢复使用;冬季要注意搞好供水设备的保暖工作。五、全校水电线路一般的改造及装修,应本着节约的原则,由水电工负责解决,若确因技术和设备的限制,自己不能承担需请施工单位协助的,必须经领导同意,并负责施工监督和质量检查。
六、负责开关全校公用电灯及水龙头。
七、建立对外、对内的各地水电表登记簿,认真核对每月水电的起止度及实际用水用电的数量,若发现有错,应及时查询更正。八、注意安全施工,消除各种隐患,避免发生事故。
总务处清洁班岗位职责
一、每天早晨,清洁工应提前到校,对各自所划的清洁区进行打扫。
二、教室、清洁区每周三、五大扫除,每天有专人值班,做到地面无纸屑,沟渠无污水,桌面无灰尘,室内无杂物,“天棚”无蛛网,门窗、玻璃、墙面干净。三、讲究公共卫生,保持环境整洁,不乱丢果皮纸屑,不乱倒垃圾脏物,不随地吐痰。四、教室、寝室坚持开窗通风,保持室内干燥,空气新鲜。
总务事务科长岗位职责
一、爱岗敬业,具有团队精神,密切配合其他部门工作; 二、遵守学校的各项规章制度,严格要求自己,提高工作效率。
三、及时掌握本部门员工的思想动态,充分调动每位员工的积极性和创造性培养员工有预见性和主动性地发现各种问题,及时向上级领导汇报。
四、负责全校的采购、绿化、维修等管理事务及建档,确保校产的保值、增值,防止资产的隐性流失。
五、负责申报各项改造维修工程预算,协调配合各项改造工作。
第6篇:总务处岗位职责
总务处岗位职责
处长岗位职责
一、负责总公司房地产的产权产籍管理,统一调配公司各类用房,做好固定资产的验收建档工作;
二、负责总公司办公用品低值易耗品(含办公家俱)的计划审核、采购、保管;
三、负责总公司办公区的绿化、美化和环境卫生;
四、负责取暖设备和电梯等设备的管理、安全运行、维护保养;
五、负责车辆维修、加油审核;
六、做好后勤保障工作;承担集团交办的其他工作。
副处长岗位职责
一、协助处长处理日常工作,做好本处室各个业务部门之间的协调工作以及对内对外的联系工作。
二、协助处长制定设施、设备维修计划、保养合同,并监督完成。
三、协助处长完成外包工程的合同签订、工程质量监督等工作。
四、积极协助处长做好集团车辆的维修、保养、投保等工作。
五、协助处长做好消防及相关工作。
六、协助处长完成集团公司的保卫工作。
七、协助处长做好公司的绿化工作及会议、庆典活动花卉摆放等相关后勤保障工作。
八、根据工作需要,完成领导交办的其他工作。消防安全管理人员职责
一、拟订年度消防工作计划,组织实施日常消防安全管理工作;
二、组织制订消防安全制度和保障消防安全的操作规程并检查督促其落实;
三、拟订消防安全工作的资金投入和组织保障方案;
四、组织实施防火检查和火灾隐患整改工作;
五、组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养,确保其完好有效,确保疏散通道和安全出口畅通;
六、组织管理义务消防队;
七、在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育和培训,组织灭火和应急疏散预案的实施和演练;
八、公司消防安全责任人委托的其他消防安全管理工作。
九、消防安全管理人应当定期向消防安全责任人报告消防安全情况,及时报告涉及消防安全的重大问题。消防控制室值班人员职责
一、负责对各种消防控制设备的监视和运行,不得擅离职守,做好检查、操作等工作。
二、熟悉本单位所采用消防设施系统基本原理、功能,熟练掌握操作技术,协助技术人员进行修理、维护,不得擅自拆卸、挪用或停用,保证设备正常运行。
三、发生火灾要尽快确认,及时、准确启动有关消防设备,正确有效地组织扑救及人员疏散,给领导决策当好参谋,并及时报警,消防队到场后,要如实报告情况,协助消防人员扑救火灾。
四、对消防控制室设备及通讯器材等要进行经常性的检查,定期做好各系统功能试验,以确保消防设施各系统运行状况良好。做好交接班工作,认真填写值班记录及系统运行登记表和控制器日检登记表。
五、积极参加消防业务学习和专业培训,不断提高业务素质。秩序维护(保安)人员职责
一、努力做好本职工作,敬业爱岗,忠于职守,胆大心细,勇于奉献,认真完成各项任务。
二、负责办公、生产和生活区的管理,维护正常的办公、生产和生活秩序。
三、掌握要害部位防范基本常识,熟悉要害部位名称,具备物防、技防设施操作技能,负责各类刑事案件现场保护。
四、积极参加军事训练、政治业务学习,不断提高政治思想觉悟和军政业务素质,积极参加部门组织的各项政治活动。
五、爱护公共财物、物品放置统一有序,按轮流值日表做好包洁区及营房卫生。
六、严格遵守国家法律、法令、条令、条例及总公司各项规章制度。
七、服从命令,听从指挥,尊敬领导,团结同志,关心队伍建设,维护集体荣誉。
设备主管工作职责
一、公司设备科负责对职责范围内设备维护的归口管理和统一安排,要建立设备维护方面的各项制度和章程,使设备的维护和保养按照技术要求得到贯彻执行。
二、组织搞好设备管理工作,建立健全整套的设备管理制度并不断完善,搞好设备技术档案的管理、台账卡片及设备编号工作,搞好设备的大、中修记录。
三、负责设备节能管理,改造挖潜、节约能源等工作,制定各项技术规程和管理标准并组织实施。
四、制定设备及配件购买计划,按要求配合采购设备及配件。
五、参加新建、扩建、改建设备工程的安装、调试。
六、负责做好设备的检修工作,根据设备运行状况,制定大修、抢修计划并组织实施。要做好日常设备管理,及时解决设备中所出现的问题,做好设备状况技术分析,不断指导设备管理工作,抓好设备的完好及运行情况。
七、负责做好对重点设备、压力管道的管理工作,加强对重点设备的使用,维护保养和监督。对高压管道、安全阀等定期检测校验,制止违章超压、超负荷运行,做好设备的防腐保温。
八、每天对设备运行情况进行巡查,监督设备的合理使用,做好检修记录,查出问题,及时解决。
九、负责做好设备事故的调查和处理,发生设备事故后,迅速组织人员进行分析、调查、划清责任,拿出处理意见报分管领导。
十、负责对违反设备管理制度的单位或个人提出处罚意见。负责对设备的运行进行监督、检查和指导。
十一、建立健全各种工作记录与台账,建立健全科内的各种管理制度并严格实施。
十二、完成领导交办的其他临时性任务。
设备部员工职责
一、负责总配电房、中央空调机房等机电设备的性能和使用状况。
二、熟悉水务大厦及综合楼设备的工作原理、构造和运行情况,正确合理操作,使设备安全经济运行。经常巡视检查各运行参数值是否在规定范围内,声音、温度等是否正常,并认真做好记录。发现异常现象迅速查明原因,正确处理。
三、严格遵守安全操作规程,正确操作,确保设备和人身安全。
四、遵守交接班制度,认真准确地做好运行和保养记录。
五、做好对冷水机组、冷冻、冷却水泵、生活泵及各种阀门的维护保养工作,确保设备安全可靠运行。
六、每天对设备运行情况进行巡回检查,监督设备的合理使用,做好检修记录。负责做好对重点设备、压力管道的管理工作,加强对重点设备、压力管道的使用,维护保养和监督。对重点设备、高压管道、安全阀等定期检测校验,制止违章超压、超负荷运行。
七、设备运行中出现问题,应立即排除并上报,发生事故时,除紧急处置外,应保护好现场,及时上报主管领导和部门,并协同处理。
八、积极配合维修人员在机房内的工作。
九、每天对各机房清扫一次,保持机房的清洁。
十、遵守劳动纪律,不擅离职守,工作时间不看书报、不打瞌睡,不做与工作无关的事。
十一、完成上级交办的其他任务。
配电室岗位职责
一、熟悉配电室内的设备性能和操作程序。
二、坚守工作岗位,遵守劳动纪律,严格按操作规程及停送电制度进行作业。
三、在工作中要对所有的仪表及设备巡视检查,发现问题向有关人员进行汇报处理。
四、按规定做好日常记录和检修记录。
五、严格执行要害场所管理制度,禁止非工作人员进入配电室,做好安全保卫工作。
六、爱护防灭火设备及其他工具,做到放置整齐有序。
七、保持设备及室内的清洁卫生。
八、正确迅速的判断和处理事故,防止事故的蔓延和扩大。
九、严格遵守劳动纪律,不睡岗,不脱岗不干私活不准外人随便进入配电室。
十、严格执行各项规章制度,坚持正规操作保质保量完成领导交办的任务。
第7篇:总务处人员工作职责
大同十八中总务处主任工作职责
总务处主任在校长和分管副校长领导下开展工作,其主要职责:
1、制定总务处工作计划和管理制度,并组织实施。经常对总务人员履行岗位职责情况进行检查督促,期末进行工作总结。
2、抓好基建工作,严格校产(房屋、设备、仪器等各种财产)管理,造册登记,根据需要发放使用。搞好校舍的修建和维修,添置学校的设备,注重校容校貌建设,改善教学条件和学习环境。
3、抓好学校财务工作。做好学校经费的预算,统筹安排,量力而行,合理使用,防止铺张浪费。及时安排采购,供应教学设备和办公用品,保证教学工作的正常进行。
4、负责主持总务处的日常工作。认真贯彻落实国家有关财务管理的法律、法规、制度和政策,严格执行财经审批制度,按照财政、财务有关规章制度办事。
5、负责学校大型活动、集合的场所布置,后勤保障。
6、开学初,安排好各班的课桌凳子;学期期末,负责清点检查,认真执行损坏赔偿条款。
大同十八中会计工作职责
1、按照国家财经法规、会计制度及学校有关规章制度的规定,编制记账凭证、会计账簿(不包括现金日记账和银行日记账)的登记与结账、对账,做到账务处理手续完备、数字准确、账目清楚。
2、按要求预编内部会计报表,编制对外财务会计报表,负责税务申报,完成教育、物价、税务等政府管理部门规定的具体工作。
3、做好收款收据、发票、统计资料、财务会计资料及其它财务资料的归档、整理、装订、保管、备份工作。
4、学校供应商货款结算的预审工作。
5、负责及时办理各类专业技术人员职称变更及调动人员、离退休人员工资管理的转移手续,搞好工资调整工作。
6、严格履行财务审批手续,购物票据须经学校领导、总务处、采购员签字后方可报销下帐。
7、财务主管或学校领导安排的其它工作。
大同十八中出纳工作职责
1、严格执行国务院关于现金管理的制度,做好现金、支票收支存的日常工作,每日登记现金、银行存款日记账,并与会计账核对,以保证账账相符。
2、严格执行库存现金限额管理规定,超过部分必须送存银行,不坐支学费,不白条抵现,坚持学费款与费用款分管的原则,坚持收支两条线。
3、对个人借款、个人费用、分期付款、先付货款(定金)做好备查登记工作,确保学校资金的安全。
4、每日编制现金流量表,月末编制银行存款余额调节表,对未达账项要及时查询,并督促相关人员及时处理。
5、做好现金的日清月结工作,保证账实相符,遇有情况,必须及时上报财务主任。
6、负责教职工的月工资、养老金、公积金、失业救济金的造册工作。对经费使用情况和存在问题要经常向学校领导汇报。
7、负责每学期做好学生书本费等代收费收缴及审核工作。
8、完成财务主管交付的其它工作。
大同十八中仓库管理员工作职责
1、负责学校所有物品的出入库登记、建账。做到物资分类存放,整齐清洁、标签齐全。
2、负责学校的教学用品、文具、电料、卫生用具的管理及发放。
3、负责本库的物品保管工作,对新添物品,要及时上帐,编号,上架,做到帐、卡、物相符。
4、提出本库物品采购计划,经有关领导批准后,交采购员购置。
5、严格执行物品出入库制度,做到入库有验收,支出实物有凭据,物品出入库手续齐全,当面点清。
6、做好库房的卫生保洁工作,保持室内整洁,做好防火防潮工作。
7、完成领导交办的其它工作。
大同十八中学校司机工作职责
1、负责全校教学及其他用车任务
2、按照总务处下达的排车单准时出车,确保安全;合理设计行车路线,节约用油。
3、负责所管车辆的维护、保养,使车辆经常处于良好的状
4、积极参加业务和安全学习,自觉交通规则,做到无违章,无事故。
5、完成学校领导和主任交办的工作任务。
大同十八中采购员工作职责
1、认真贯彻执行采购管理规定,严把质量关,按时按量完成采购供应任务,保证学习教学工作正常运行。
2、负责物品验收、入库、清点、交接等手续。
3、负责对物业人员绿化和卫生保洁工作督促和检查。
4、做好物品采购的相关审批手续的申报工作。
5、完成学校领导和主任交办的工作任务
大同十八中文印员工作职责
1、熟悉文印室各种设备的性能和使用,做好维护保养工作,小故障能自己处理,大故障应及时汇报。
2、遵守文印室保密制度,对学校行政的有关打印材料、期中和期末印刷的试卷等要妥善保管,及时交付。
3、做好复印、印刷数量的登记与统计工作,注意节约,避免浪费,期末将统计结果上报。
4、搞好文印室的卫生工作,保持室内整洁,做好防火防潮工作。
5、负责校安工程的联络工作。
6、完成总务处交办的其他工作
大同十八中教材管理员工作职责
1、配合教务处做好中小学教材的工作。
2、负责学校教材的接收、分发和登记工作。
3、配合学校财务做好学校教材费的结算、以及收缴工作。
4、负责学生作业本的发放工作。
5、完成总务处交办的其它工作
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