餐饮财务部审计岗位职责(精选6篇)_公司审计部岗位职责

2022-07-22 岗位职责 下载本文

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第1篇:酒店财务部审计主管岗位职责

1.服从财务经理的安排,按规定的程序与标准进一步审核夜审所做的收入报告,修改入账,并负责与应收款核对账目,确保每日收入核数的真实准确

2.在电脑上修改夜审所做报表,包括收入报告、就餐人数报告、客房统计报告、夜间报告,及时无误发送给各有关部门。

3.完成挂帐报表与应收款对账后,将挂帐报表输入电脑,并打印存档

4.根据总出纳送来的交款登记表作长短款报告

5.每日将总出纳支票托收的情况作专项记录,月底将记录提供给总账,以便核对

6.审核每日海鲜销售、迷你吧销售、各吧台销售、燕鲍翅销售汇总;审核帐单使用情况、发票使用情况;审核早餐券、压金单、折扣情况。

7.审核酒店内部人员长途电话费用,并作分析报告。复核夜间核数所做的房费、餐饮收入汇总表及有关业务交易记录。

8.复核挂账及信用卡交易单之后,再转交应收款

9.审核电话房记录的电话收入是否正确计入客人账单内(在酒店具备电脑店收费系统情况下,检查电脑极力是否正确)。

10.审核其它营业点收入诸如:桑拿按摩、游戏室、保龄球、洗衣、商务中心、健身房等

11.对照收到的宴会通知单,检查如菜谱价格、人数及其它收费项目是否账单相符。

12.对照电脑记录是否与实际单据相符。

13.符合所有现金代支、扣数等交易都有正当理由、有效批准及附件等,将有疑问的单据交财务经理/财务总监。

14.确保所有餐厅取消或作废的账单都有餐厅经理签批及注明原因,抽查账单上的价格是否与菜谱上价格一致。

15.制订并执行培训计划,对核数员进行考核评定,向上级提出对员工的奖惩建议。

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第2篇:酒店财务部审计主管岗位职责

1.服从财务经理的安排,按规定的程序与标准进一步审核夜审所做的收入报告,修改入账,并负责与应收款核对账目,确保每日收入核数的真实准确

2.在电脑上修改夜审所做报表,包括收入报告、就餐人数报告、客房统计报告、夜间报告,及时无误发送给各有关部门。

3.完成挂帐报表与应收款对账后,将挂帐报表输入电脑,并打印存档 4.根据总出纳送来的交款登记表作长短款报告

5.每日将总出纳支票托收的情况作专项记录,月底将记录提供给总账,以便核对

6.审核每日海鲜销售、迷你吧销售、各吧台销售、燕鲍翅销售汇总;审核帐单使用情况、发票使用情况;审核早餐券、压金单、折扣情况。

7.审核酒店内部人员长途电话费用,并作分析报告。复核夜间核数所做的房费、餐饮收入汇总表及有关业务交易记录。

8.复核挂账及信用卡交易单之后,再转交应收款

9.审核电话房记录的电话收入是否正确计入客人账单内(在酒店具备电脑店收费系统情况下,检查电脑极力是否正确)。

10.审核其它营业点收入诸如:桑拿按摩、游戏室、保龄球、洗衣、商务中心、健身房等 11.对照收到的宴会通知单,检查如菜谱价格、人数及其它收费项目是否账单相符。12.对照电脑记录是否与实际单据相符。

13.符合所有现金代支、扣数等交易都有正当理由、有效批准及附件等,将有疑问的单据交财务经理/财务总监。

14.确保所有餐厅取消或作废的账单都有餐厅经理签批及注明原因,抽查账单上的价格是否与菜谱上价格一致。

15.制订并执行培训计划,对核数员进行考核评定,向上级提出对员工的奖惩建议。

第3篇:餐饮行业财务部职责及岗位说明书

三、财务部职责

1、认真理解、遵守、贯彻、运用执行国家有关的财经法规和规章管理制度;

2、根据公司发展战略,制定公司财务战略及实施计划。

3、建立健全严密可行的财务内部管理制度和控制体系;

4、按公司的经营特点和管理要求,根据会计税务法规对会计信息进行审核、归集、加工,编制财务报告和进行财务经营分析;

5、按管理和保密要求,提供各种内部管理信息;

6、组织编制财务预算,并定期对计划的执行情况进行分析、控制和调整,确保各项计划和预算得到有效实施;

7、审核公司的各种合同并监督其实施;

8、负责营业款项的收取监管工作。

9、负责仓库物资的盘点工作;

10、制订资金计划和资金预算,根据公司的投资计划、生产计划及资金情况等进行资金的筹集、调配,确保公司资金的平衡;

11、加强公司的税务筹划工作,使公司在按章纳税的同时,能合理避税,整体上降低税负;

12、协调财政、税务、银行等有关机构、部门的关系,为公司营造一个良好的外部环境;

13、掌握最新财经信息,用好用足有关国家行业优惠政策。

14、跟进公司外账报表处理及监督。

财务部/财务经理

岗位名称:财务经理

直接上级:总经理

直接下级:主管、会计、出纳 岗位标准:

1、大专以上文化程度,中级以上会计职称,30岁以上,五年以上相关职位经验。

2、精通餐饮业原材料采购结算流程;

3、熟练掌握办公软件的使用及财务管理软件的使用;

4、熟悉银行、税务、海关等机构相关业务办事流程;

5、熟悉餐饮业相关税收政策,熟悉国家经济相关法律法规。

岗位职责: 1、负责各项财务制度、流程的执行,审核费用支出、货款支付,保障银行款项不透支,保障公司资金流的正常流转。

2、根据公司预算方案,合理安排资金的收付,确保重点项目的资金及时足量到位;

3、负责安排本部门各岗位相关工作,对下属人员进行考核、评比、奖惩,监督公司各部门对财务管理规定的执行情况。

4、负责对各部门采购单、报销单进行核算审批,对大型采购合同、经济合作项目协议、借款、贷款、收支凭证进行审核批准。

5、协调与政府财税职能部门及金融机构的外部关系。

6、汇总公司月度、季度、年度财务经营分析报表,主持财务经营分析会议;

7、管理、使用及保管公司营业执行、税务登记证、各项合同文件、公章、银行账户财务专用章;

8、协助总经理及各部门经理进行成本核算、利润预算,提供财务方面的支持建议以供决策参考。

9、参与公司制度拟定、修订及各重大事项的决策会议,提供财务方面的专业建议以供决策参考。10、完成总经理及董事会交付的各项临时性工作任务。岗位权限:

1、有审核各项费用支出权限;

2、有评估新项目投资财务预算合理性权限;

3、有代表公司财务部与财政机关进行友好沟通权限;

4、有就财务报表组织召开财务分析会议,对存在问题部门/承包饭堂提出整改意见及建议权限;

5、有督促应收账款相关责任人及时追讨应收账款权限;

6、有督促市场部、管理部及时反馈新项目相关信息权限,督促新开发项目合同/协议核签权限;

财务部/主管会计

岗位名称:主管会计 直接上级:财务经理

直接下级:无

岗位标准:

1、高中以上文化程度,初级以上会计职称,25岁以上,2年以上餐饮相关行业相关岗位工作经验;

2、精通办公软件及财会专用软件的操作;

3、熟悉餐饮行业各业务流程;

4、熟悉餐饮税收政策;

岗位职责: 1、审核出纳现金及银行日报表;

2、根据各种单据编制会计凭证;

3、对收入数据的真实性进行核对,根据财务日报要求及时开出发票交领导催收款项回收,并跟进进度;

4、每月定期对各承包饭堂物资进行盘点核对,每年进行一次全公司固定资产、周转材料盘点核查;

5、负责公司的各项财务报表单据的整理归档,装订保管。6、跟进外账报表的及时催要及统计监督。岗位权限:

1、有对不符合财务要求的单据报表拒收,要求退回重填重报权限;

2、有对存在问题部门/承包饭堂提出整改意见及建议权限;

3、有对出纳汇总单据、票据进行复核权限,存在问题及时提出并督促跟进处理;

4、有对各出纳员汇总单据、票据进行抽检、盘查权限;

5、有对各部门不合理支出提出意见及建议权限;

财务部/出纳 岗位名称:出纳 直接上级:财务经理

直接下级:无

岗位标准:

1、高中以上文化程度,相关工作岗位二年以上经验,25岁以上;

2、有当地户口或者有独立民事行为能力的当地户籍人士担保;

3、了解银行工作流程;

4、熟悉及掌握电脑办公软件。

岗位职责:

1、保管银行账户私人专用印章;

2、购买保管现金支票、转账支票等银行结算空白单据;

3、根据手续齐全的各种应付款单据支付款项,并在付讫后加盖“银行付讫”或“现金付讫”章;

4、收取有关应收款项,并加盖“现金收讫”或“银行收讫”印章。

5、每天将昨天的有关票据归类后移交给会计进行账务处理,及时编制现金及银行存款日支出报告,上交财务经理。

6、按日期及业务逐笔登记现金日记账,并结出当日余额,月末与库存现金及总账核对,确保账目余额相符;

7、按日期及业务时序逐笔登记银行存款日记账,结出当日余额,月未与银行对账单及总账余额核对,编制余额调节表,确保账实相符。

8、做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。

9、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。10、保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据等,对于现金和各种有价证券,要确保其安全、真实和完整无缺,如有虚假、短缺,要负赔偿责任。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密,保管好钥匙,未经权限人员批准,不得转交他人保管或使用。

11、督促采购人员按公司规定及时报账(采购完毕2天内报账)。12、根据每月考勤汇总报表,准确及时地编制和发放员工工资。13、严格执行账务管理规定,提高安全防范意识,强化安全预防措施。基本工作流程: 1、货币资金核算:

1.1、办理现金收付,严格按规定收付款项。

1.2、办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。1.3、登记日记账,保证日清月结。1.4、保管库存现金,保管有价证券。1.5、保管有关印章,登记注销支票。2、现金收付: : 2.1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。2.2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由责任人负责。2.3、把每日收到的公司现金款汇入公司银行账户,不得存放办公室过夜或未经允许擅自带离公司。岗位权限:

1、对不符合公司报销规定的报销部门及人员,有拒绝结款权限;

2、对不符合货款支付流程的供货商有拒绝支付货款权限;

3、有追讨应收账款的责任及权限;

财务部/会计 岗位名称:会计 直接上级:财务经理 直接下级:无

岗位标准:

1、高中以上文化程度,相关工作岗位二年以上经验,25岁以上,2年以上餐饮相关行业相关岗位工作经验;

2、精通办公软件及财会专用软件的操作;

3、熟悉餐饮行业各业务流程,熟悉餐饮税收政策;

4、了解银行工作流程;

岗位职责:

1、负责登记财务总账及各种明细账目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、账面清楚。2、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表(月财务报表必须在次月22号前完成)。3、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入账。

4、月末做好会计凭证、账簿、表册、账物等的校对工作,分月编号,整理清楚,分类排列,以便查阅妥善保管和存档。

5、定期清理往来款项,对长期挂账的应收、应付款提出清理意见,采取清理措施。

6、对填制的记账凭证进行真实性、合法性、正确性复核。经确定正确无误后,方可交给出纳人员进行收付款,对不符合要求的原始凭证、记账凭证有权进行处理。

7、保守本公司的商业秘密,除法律规定和总经理同意外,不得私自向外界提供和泄露公司会计信息。8、认真执行财务规定,按财务制度进行成本核算、利润核算、工资核算、财产资金物资核算、并确保核算结果的准确、规范。

9、各类账户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表,对盘盈、盘亏、报废毁损、坏账损失,应查明原因,分清责任,专项报告。

10、加强财会、税务知识的学习及培训,为公司合理避税提供可操作性方案。岗位权限:

1、对不符合制度规定的收支或手续不全、凭证不实的有拒绝支付权限,属于明显违反财经纪律的行为的,必须坚决抵制。

2、有向本单位有关部门、人员宣传国家财经纪律和财务会计制度的权限。3、对于弄虚作假、营私舞弊等违法乱纪行为,有向上级或本单位领导报告权限。

4、有参与本单位制定工作计划,根据本年度工作任务编制经费预算(财务收支计划),签订经济合同,参加有关的生产、经营管理会议权限。

第4篇:餐饮行业财务部职责及岗位说明书

三、财务部职责

1、认真理解、遵守、贯彻、运用执行国家有关的财经法规和规章管理制度;

2、根据公司发展战略,制定公司财务战略及实施计划。

3、建立健全严密可行的财务内部管理制度和控制体系;

4、按公司的经营特点和管理要求,根据会计税务法规对会计信息进行审核、归集、加工,编制财务报告和进行财务经营分析;

5、按管理和保密要求,提供各种内部管理信息;

6、组织编制财务预算,并定期对计划的执行情况进行分析、控制和调整,确保各项计划和预算得到有效实施;

7、审核公司的各种合同并监督其实施;

8、负责营业款项的收取监管工作。

9、负责仓库物资的盘点工作;

10、制订资金计划和资金预算,根据公司的投资计划、生产计划及资金情况等进行资金的筹集、调配,确保公司资金的平衡;

11、加强公司的税务筹划工作,使公司在按章纳税的同时,能合理避税,整体上降低税负;

12、协调财政、税务、银行等有关机构、部门的关系,为公司营造一个良好的外部环境;

13、掌握最新财经信息,用好用足有关国家行业优惠政策。

14、跟进公司外账报表处理及监督。

财务部/财务经理

岗位名称:财务经理

直接上级:总经理

直接下级:主管、会计、出纳 岗位标准:

1、大专以上文化程度,中级以上会计职称,30岁以上,五年以上相关职位经验。

2、精通餐饮业原材料采购结算流程;

3、熟练掌握办公软件的使用及财务管理软件的使用;

4、熟悉银行、税务、海关等机构相关业务办事流程;

5、熟悉餐饮业相关税收政策,熟悉国家经济相关法律法规。

岗位职责:

1、负责各项财务制度、流程的执行,审核费用支出、货款支付,保障银行款项不透支,保障公司资金流的正常流转。

2、根据公司预算方案,合理安排资金的收付,确保重点项目的资金及时足量到位;

3、负责安排本部门各岗位相关工作,对下属人员进行考核、评比、奖惩,监督公司各部门对财务管理规定的执行情况。

4、负责对各部门采购单、报销单进行核算审批,对大型采购合同、经济合作项目协议、借款、贷款、收支凭证进行审核批准。

5、协调与政府财税职能部门及金融机构的外部关系。

6、汇总公司月度、季度、年度财务经营分析报表,主持财务经营分析会议;

7、管理、使用及保管公司营业执行、税务登记证、各项合同文件、公章、银行账户财务专用章;

8、协助总经理及各部门经理进行成本核算、利润预算,提供财务方面的支持建议以供决策参考。

9、参与公司制度拟定、修订及各重大事项的决策会议,提供财务方面的专业建议以供决策参考。

10、完成总经理及董事会交付的各项临时性工作任务。岗位权限:

1、有审核各项费用支出权限;

2、有评估新项目投资财务预算合理性权限;

3、有代表公司财务部与财政机关进行友好沟通权限;

4、有就财务报表组织召开财务分析会议,对存在问题部门/承包饭堂提出整改意见及建议权限;

5、有督促应收账款相关责任人及时追讨应收账款权限;

6、有督促市场部、管理部及时反馈新项目相关信息权限,督促新开发项目合同/协议核签权限;

财务部/主管会计

岗位名称:主管会计 直接上级:财务经理

直接下级:无

岗位标准:

1、高中以上文化程度,初级以上会计职称,25岁以上,2年以上餐饮相关行业相关岗位工作经验;

2、精通办公软件及财会专用软件的操作;

3、熟悉餐饮行业各业务流程;

4、熟悉餐饮税收政策;

岗位职责:

1、审核出纳现金及银行日报表;

2、根据各种单据编制会计凭证;

3、对收入数据的真实性进行核对,根据财务日报要求及时开出发票交领导催收款项回收,并跟进进度;

4、每月定期对各承包饭堂物资进行盘点核对,每年进行一次全公司固定资产、周转材料盘点核查;

5、负责公司的各项财务报表单据的整理归档,装订保管。

6、跟进外账报表的及时催要及统计监督。岗位权限:

1、有对不符合财务要求的单据报表拒收,要求退回重填重报权限;

2、有对存在问题部门/承包饭堂提出整改意见及建议权限;

3、有对出纳汇总单据、票据进行复核权限,存在问题及时提出并督促跟进处理;

4、有对各出纳员汇总单据、票据进行抽检、盘查权限;

5、有对各部门不合理支出提出意见及建议权限;

财务部/出纳 岗位名称:出纳 直接上级:财务经理

直接下级:无

岗位标准:

1、高中以上文化程度,相关工作岗位二年以上经验,25岁以上;

2、有当地户口或者有独立民事行为能力的当地户籍人士担保;

3、了解银行工作流程;

4、熟悉及掌握电脑办公软件。

岗位职责:

1、保管银行账户私人专用印章;

2、购买保管现金支票、转账支票等银行结算空白单据;

3、根据手续齐全的各种应付款单据支付款项,并在付讫后加盖“银行付讫”或“现金付讫”章;

4、收取有关应收款项,并加盖“现金收讫”或“银行收讫”印章。

5、每天将昨天的有关票据归类后移交给会计进行账务处理,及时编制现金及银行存款日支出报告,上交财务经理。

6、按日期及业务逐笔登记现金日记账,并结出当日余额,月末与库存现金及总账核对,确保账目余额相符;

7、按日期及业务时序逐笔登记银行存款日记账,结出当日余额,月未与银行对账单及总账余额核对,编制余额调节表,确保账实相符。

8、做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。

9、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。

10、保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据等,对于现金和各种有价证券,要确保其安全、真实和完整无缺,如有虚假、短缺,要负赔偿责任。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密,保管好钥匙,未经权限人员批准,不得转交他人保管或使用。

11、督促采购人员按公司规定及时报账(采购完毕2天内报账)。

12、根据每月考勤汇总报表,准确及时地编制和发放员工工资。

13、严格执行账务管理规定,提高安全防范意识,强化安全预防措施。基本工作流程:

1、货币资金核算:

1.1、办理现金收付,严格按规定收付款项。

1.2、办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。1.3、登记日记账,保证日清月结。1.4、保管库存现金,保管有价证券。1.5、保管有关印章,登记注销支票。

2、现金收付: : 2.1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。2.2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由责任人负责。2.3、把每日收到的公司现金款汇入公司银行账户,不得存放办公室过夜或未经允许擅自带离公司。岗位权限:

1、对不符合公司报销规定的报销部门及人员,有拒绝结款权限;

2、对不符合货款支付流程的供货商有拒绝支付货款权限;

3、有追讨应收账款的责任及权限;

财务部/会计 岗位名称:会计 直接上级:财务经理

直接下级:无

岗位标准:

1、高中以上文化程度,相关工作岗位二年以上经验,25岁以上,2年以上餐饮相关行业相关岗位工作经验;

2、精通办公软件及财会专用软件的操作;

3、熟悉餐饮行业各业务流程,熟悉餐饮税收政策;

4、了解银行工作流程;

岗位职责:

1、负责登记财务总账及各种明细账目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、账面清楚。

2、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表(月财务报表必须在次月22号前完成)。

3、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入账。

4、月末做好会计凭证、账簿、表册、账物等的校对工作,分月编号,整理清楚,分类排列,以便查阅妥善保管和存档。

5、定期清理往来款项,对长期挂账的应收、应付款提出清理意见,采取清理措施。

6、对填制的记账凭证进行真实性、合法性、正确性复核。经确定正确无误后,方可交给出纳人员进行收付款,对不符合要求的原始凭证、记账凭证有权进行处理。

7、保守本公司的商业秘密,除法律规定和总经理同意外,不得私自向外界提供和泄露公司会计信息。

8、认真执行财务规定,按财务制度进行成本核算、利润核算、工资核算、财产资金物资核算、并确保核算结果的准确、规范。

9、各类账户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表,对盘盈、盘亏、报废毁损、坏账损失,应查明原因,分清责任,专项报告。

10、加强财会、税务知识的学习及培训,为公司合理避税提供可操作性方案。岗位权限:

1、对不符合制度规定的收支或手续不全、凭证不实的有拒绝支付权限,属于明显违反财经纪律的行为的,必须坚决抵制。

2、有向本单位有关部门、人员宣传国家财经纪律和财务会计制度的权限。

3、对于弄虚作假、营私舞弊等违法乱纪行为,有向上级或本单位领导报告权限。

4、有参与本单位制定工作计划,根据本年度工作任务编制经费预算(财务收支计划),签订经济合同,参加有关的生产、经营管理会议权限。

有监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用和财产保管、收发、计量检验的权限。

第5篇:餐饮财务会计岗位职责

财务会计岗位职责

1、财务会计行政上归属酒店总经理领导。

2、严格按《财务管理制度》和《会计制度》要求组织和实施日常会计核算和财务管理,积极参与酒店经营管理工作。

3、按照国家税法规定按期报税,诚信纳税,协调好企税关系。

4、加强酒店财物管理,定期和不定期组织对本店的实物及货币资金进行盘点清查,保证账实相符。

5、坚持原则,严格按规定开支酒店费用,认真审核原始单据,把好费用报销关,有权对不真实、不合法的票据不予报销;对于员工辞职或调动,须见员工离职表中库管员的签字。

6、加强成本管理,严格控制采购成本和生产加工成本,有权对高于定价或不符合规定的物资拒付货款。

7、按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表,并进行财务分析,做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。

8、按规定整理、装订、妥善保管会计资料,负责对财会资料和文件进行归档管理,不得外借和泄露酒店商业秘密.9、有权对酒店所有人员违反财经制度的行为进行制止;有权对给酒店造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。

10、每月至少协助总经理召开一次经营状况分析会,有义务向总经理提供相关资料和数据,但财务资料不能提出财务室。

11、妥善保管和按规定使用酒店财务专用章。

12、接受股东及总经理的业务质询、调查、审计、考评等。

第6篇:财务部财务部岗位职责

财务部岗位职责 一、财务部工作内容

(一)参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。

(二)参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。(三)负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。

(四)负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。(五)负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。(六)负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。

(七)负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。

(八)负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。

(九)协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。(十)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

(十一)负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。(十二)负责先进管理,审核收付原始凭证。

(十三)负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。

(十四)负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。一、财务部经理岗位职责

(一)具体负责本公司的财务会计工作

1、对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计工作水平。

2、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。

3、认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。(二)组织制定本公司的各项财务管理制度

1、制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核酸并有利于提高经济效益

2、随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。

3、及时总结经验,不断完善各项财务管理制度。

(三)组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况

1、在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。

2、经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随意突破。3、资金掉要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常进行。

(四)组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。1、编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。

2、在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。3、设计必要的台帐及时反映、分析计划或预算执行情况。并向各职能部门反馈。

(五)充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公司领导决策提供依据。(六)组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核。

(七)负责协调财务和各部门的工作,多于其他部门联系、协调,把财务工作纳入正轨。(八)负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴。

(九)负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。(十)完成公司领导交办的其他工作。二、财务会计岗位职责

(一)设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表。

1、编制总长科目余额表,并与有关明细账核对,保证帐帐相符。

2、编制会计报表。各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时使报送政府有关部门。3、协助办公室建立低值易耗品台帐。

4、各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表

(二)根据工财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分别设置。(三)会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐。

1、根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。

2、对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。

(四)编制和保管会计凭证及报表。

负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化。每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档。

(五)负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。

(六)会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。(七)负责成本核算和利润核算

1、拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用。2、编制成本、费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算。3、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。(八)完成财务经理交办的其他工作。三、出纳员岗位职责

(一)办理现金收付和银行结算业务:

严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据有关人员审核签章的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。

(二)库存现金不得超过银行核定的险恶,超过部分要及时存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。

(三)严格控制签发空白支票。

如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明,收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。(四)编制和保管会计记账凭证。

根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。(五)登记现金和银行存款日记账。

1、根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

2、出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。(六)保管库存现金和各种有价证券。

对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。

(七)保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票

出纳员说管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。签发支票所使用的各种印章;财务章、法人印章由财务经理负责保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。

完成财务部经理交办的其他工作。

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