工程部组织架构图及各岗位职责(精选8篇)_工程部组织架构图
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第1篇:品质部组织架构图及各岗位职责
:组织架构图 1.照明经理
品质主管
文控/品质文员
空缺
工程师QE QA/ 品质组长
覆 裁
成品 测品成进料 出 打 抛 IPQC OQC 膜板
试
IQC 货点光 IPQC IPQC 员 OQC IPQC IPQC 梁苹
梁苹
汪力
尹贵菊 无
邱秋兰
邱秋兰
汪力
岗位职责示意图
客诉处理处/制程
出货检验 制程控制
供应商管理 品质文员 IPQC OQC IQC/QA QE 报表统计
制程巡检
进料检验 文件管理 异常提出
客诉处理
异常提出
异常提出
出货检验
文控管理
现场异常处理
异常物料核对
返工通知
改善跟踪
样品试产
异常统计
品质文员:由生产文员代理统计数据,文件管理由品质主管代理
测试员
:由品质主管代理全部工作QE 代理测试,其余工作由品质主管代理IPQC测试员:由各车间
仪器效验
产品测试
样品追踪
测试数据分析
: 岗位职责 2.: 品质主管职责2.1 岗位名称:品质主管
直接上级:部门经理、实验室管理员OQC、IQC、IPQC直接下属:品质文员、职权范围:
所属管辖部门内享有最高职权对上级经理负责,向下统筹和领导部门职员以高效1.率开展工作,有权调配本部门所有员工的工作,2.有权对管辖范围员工进行奖励及处3.有权对品质异常采取紧急停线措施;4.有权对品质异议作出判决。5.岗位职责:
负责品质部之组织架构的设置与优化;1.按照质量方针和质量目标,制定品质部之年度和月度工作计划与发展纲要;2.负责品检人员之招募、培训与作业指导;3.负责品质部之工作督导与日常管理;4.执行和宣达公司的各项方针﹑政策﹑目标﹑制度.5 负责现场质量问题之最终判定与协调处理;6.负责供应商之品质评估、稽核、督导、追踪改善管理;7.组长、生产组长进行量产前的培训;QC并对,制订品质检验标准8.拒收样品的制订或审查;/内部标准样品的签署、限度样品9.品管检验工具的设置、检测仪器的校正与治具的验证;10.跟进打样、试产状况,分析品管过程;11.12.参加新产品量产会议,并把该量产会的相关信息传达给所属部门的班组长;
每日质量异常确认、分析和处理;13.客退品质管控和品质处理(包括对/客诉/出货/制程/所有客户进料14.;外联络)
召集相关部门召开品质检讨会,对质量的问题点进行检讨和跟进改善;15.审查部门品检质量报告;16.预防措施有/负责进料和出货品质检验之相关事务处理,确保纠正17.效实施;
负责主持质量协调或专题会议;18.防,负责与其它部门间的沟通协调工作,督导各部门提升产品质量19.止异常发生;
负责部门内意见的上传和领导意见的下达;20.定期主持课内品质会议和品质观念之宣导;21.22.负责本部门人员之考评和奖惩;
对客诉异常处理及调查、分析并执行持续改善追踪;23.上级交办的其它工作事务和协助上级完成各项工作任务23.品质组长QA/ 品质组长QA/岗位名称:
直接上级:品质主管
OQC、IQPC、IQC直接下属:
职权范围:
对不符合质量要求或未得到改善的品质有权要求生产部门停止生产; 1.巡查中发现的问题有权要求生产部门改善。2.对直接下属有绩效考核、品质监督、改善权利; 3.有权对车间不良产品进行判定,对品质异常时返工处理; 4.有权对批量异常制造者进行相应处罚权利; 5.对品质人员有监督、管理权利。6.岗位职责:
制程品质异常处理、跟踪及预防;
协助主管客诉原因调查、分析、处理及跟踪;1.做好产品质量的现场控制,及早发现问题,防止批不合格品的产生;2.制程品质异常处理、跟踪及预防;3.内部质量计划与追踪;4.在岗员工的培训;5.品质方针制度之遵守;, 人事行政制度之遵照与执行6.对本组组员工作之安排及纪律之监督;7.协助主管完善制程品质检测标准,以及出货品质检测标准;8.出具首件检测报告;,依作业指导书、质量计划书、限度样板进行首件检验9.不良品的确认,制程改善之督导,制程不良的研究与分析, 品质异常的原因调查10.处理;
完善作业规程;,制程品质控制能力的分析与管制11.制程巡检及记录的复核,检验仪器之管理;, 品质协调12.的岗位培训及监督考评管理;OQC、IPQC、IQC组织13.2.2 IPQC IPQC 岗位名称:
品质组长QA/直接上级:
直接下属:无
职权范围:
对于负责区域生产过程中品质判定及处理建议权利;1.有拒绝执行其他相关部门任何降低产品标准口令,坚决按章办事;2.有权制止未经检验或不合格品未经流程处理就投入使用或流到下一工序;3.有权制止一切违章作业,对不合格品或不良品制造者有权利进行举报,相应责任4.人不得报复;
有权要求相关部门按照标准或要求,积极配合质量管理及检验工作;5.有权向车间主管及上级领导提出改善措施、技术创新、提高产品质量、降低生产6.成本等相应措施。
岗位职责:
服从工作安排,及时完成上司交待的任务1.;表是否一致。BOM确认产品上线的物料料号与2.员工有无按照作业指导书的要求操作执行。并做好相应巡检SOP,检验各岗位有无3..记录 负责产品的首件检验及记录工作。4.确保各工段作业操作规范及 使不良控制在萌生状态。, 对生产制程进行巡检管控5..相关品质的控制
等)有无做点检检查工作。.烙铁.负责产线各冶具(电批6..提高产品直通率, 协助生产部门减少异常发生率, 收集相关数据与资料7.防止异, 及时开出异常单并通知相关人员进行异常分析、跟踪落实,针对制程异常8..常再次发生
.与相关部门建立良好的沟通达到品质共识9., 制止不良继续产生, 协调IQC.QA于.及时上报,对于生产中发现的相关品质问题10..避免以后再次发生 2.3 IQC IQC 岗位名称:
品质组长QA/直接上级:
直接下属:无
职权范围:
AQL按照1.抽样计划,超过标准确定为不合格批次。
对不合格有权提出纠正和改善意见和建议。2.岗位职责:
负责所有来料之检查工作;1.;抽样标准来判定来料情况,填写《来料检验报告》AQL运用2.负责生产部各部门退仓之不良品、报废品的检查判定工作;3.负责跟踪与反馈来料信息,特别是不良情况的跟踪处理;4.使用的仪器并保持良好的使用状态;IQC负责管理5.6.妥善保管使用过的工程技术资料;
所有检验报告交品质主管分类存档保管;7.及时完成上级交办的其他事项。8.品质文员2.4 岗位名称:品质文员
直接上级:品质主管
直接下属:无
职权范围:
有对本部门文件管理建议权。1.对其他要求改善意见和建议。2.岗位职责:
使用统计技术进行各质量数据统计;1.文件、品质资料的汇集、汇总、分析、管理;2.公司文件受控、收发、统一管理;3.部门信息传递;4.文件与资料打印;5.零星物品的请购、领用;6.部门财产登记管理;7.样板管理。8.主管安排其他事宜。9.2.4 OQC OQC 岗位名称:
品质组长QA/直接上级:
直接下属:无
依有权对不合格品不予验收,不予出厂;1.有权对上道工序流入下道工序不合格品予以制止、处罚和责令返工权;2.对重大不合格产品应及时上报主管,协同相关部门协商处理并作出处罚。3.岗位职责:
依照成品检验规范及客户要求执行所有成品出货的抽检;1.标识NG或PASS负责填写成品检验报告,对检验后的成品做好2.负责每天按时提交3.检验日报表、成品检验报告表OQC 负责成品品质异常时现场的区分、标识,对不良品再次验证确认4.负责成品不良现象的初步原因分析及异常单的填写、传递、提交审核5.负责对品质不稳定的产品、组别、外协单位制定加严检验计划6.负责对经常出现品质问题的产品加工现场进行工艺检查及辅导纠正7.负责成品不良品的返工进度追踪、现场确认、重工后产品的复检8.负责协助生产单位对多次出现品质问题的产品及组别制定改善计划9.负责协助主管调查客诉、客退品的原因,并制定临时及永久改善对策10.负责陪同客户验货,对验货中的问题及时应对、提报、跟进处理11.负责成品出货前外包装箱、栈板资料、打板方式的最终确认核对12.负责外协厂生产的品质稽核、指导确认、成品抽检及异常的矫正辅导13.负责对检验相关仪器、量具、设备的维护和保养14.参加品质例会及品质专题会议15.16.承办上级临时交付的其他工作
测试员2.5 岗位名称:测试员
直接上级:品质主管
直接下属:无
公司年度质量计划制定的建议权;1.、公司质量标准建议权;2、有对制程品质异常处理、跟踪及预防权;3、有对客诉原因调查、分析、处理及跟踪权。4 ;有对量规、检验仪器的校正与控制权;5.岗位职责:
制程品质异常处理、跟踪及预防;14.客诉原因调查、分析、处理及跟踪;15.量规、检验仪器的校正与控制;16.17.负责制定产品质量标准和检验标准
内部质量计划与追踪;18.在岗员工的培训;19.质量计划的执行;20.新产品开发、客户样品、新产品试产的跟进;21.22.对质量检验数据进行分析,监控公司产品质量水平并为质量管理决策提供依据;
第2篇:门店组织架构图及岗位职责
门店组织架构图及岗位职责门店组织架构图
岗位职责
店长岗位职责
1、全面负责门店经营管理及运作,具体为人员管理、商品管理、耗材管理、设备管理、财物管理、招商管理、顾客管理、会员管理、供应商管理、职能部门关系协调;
2、制订门店年度月度销售、毛利预算目标,报公司领导审批,并制定实现销售毛利目标的年度月度经营方案; 3、负责传达并执行公司的经营政策; 4、负责门店各部门管理人员的选拨和考评 ;
5、负责指导和培训员工,打造具有战斗力、凝聚力、积极向上的团队;
6、倡导并督促实行“顾客第一、服务第一”的经营观念,营造热情、礼貌、整洁、舒适的购物环境; 7、严格控制损耗率、经营成本,树立“低成本”的经营观念; 8、负责库存管理,保证充足的货品、准确的存货及订单的及时提交; 9、保障营运安全,严格清洁、防火、防盗的日常管理,设备的日常 保养; 10、向总公司反馈有关运营的信息; 11. 授权值班经理处理店内事务; 12、负责店内其他日常事务。
店长助理岗位职责
1.制定各部门量化工作指标,追踪各部门报表完成情况,及时采取纠正措施并将异常情况反馈给店长; 2.在店长的领导下行使分管部门工作或被授权处理店长不在时店内事务; 3.对店内人员的合理定编、增编、缩编,向店长提出建议; 4.审查各部门员工业绩考评记录,并报店长;
5.检查各部门“营运规范”的执行情况并组织辅导、考评; 6.起草各项规章制度和通告,完善各管理机制;
7.制度审批后,负责向下发部门解释、传达、监督并反馈其执行情况; 8.与政府职能部门联系、协调,保证商场的正常运作; 9.起草店内各项费用预算及其送审、申报工作; 10.做好消防安全,及时处理各项突发事件;
11.加强各部门间的沟通与协调,及时了解情况,并提出整改意见; 12.协助店长监督检查各部门执行岗位职责和行为运作规范的情况; 13.了解管理人员和员工的思想动态并予以正确引导。
生鲜主管岗位职责
1、对门店店长负责,对本部门商品价格、质量和保质期进行监督、检查。2、检查本部门员工到岗情况、仪容仪表、环境卫生等。3、负责商品退货、报损的检查和内部调拨、账务的校对等。4、及时处理本部门发生的问题并向店长反馈。
5、收集本部门商品的市场信息,分析经营情况,及时向店长汇报工作。
6、负责本部门的所有商品陈列,保证公司各项标准、规范的准确执行,使商场保持安全、整洁、干净、舒适的购物环境;7、负责完成部门的销售指标、毛利指标、损耗指标、库存指标等;
8、严格控制商品的进货质量、生产质量、销售质量,检查保质期,为顾客提供新鲜、干净、美味的食品;9、执行安全生产的标准,控制营运成本和人事成本;10、完成永续订单的订货,负责促销计划的实施,确定竞争品项,提高季节性商品的销售业绩;11、控制缺货和库存过多,保证仓库商品的安全存放;
12、负责本部门区域内的清洁卫生标准的维护,加强消防安全管理,避免工伤事故的发生;13、实施每月的生鲜盘点,核算本部门的经营状况;14、负责保证所有的冷库、冷柜的温度保持正常,确保所有生鲜加工设备的正常运转;15、负责本部门员工的培训、评估、升迁等事宜,提供劳动生产率。
食品、百货主管岗位职责
1、对门店店长负责,对本部门商品价格、保质期、批次检测报告进行监督、检查。2、检查本部门员工到岗情况、仪容仪表、环境卫生等。3、负责商品退货、报损的检查和内部调拨。4、及时处理本部门发生的问题并向店长反馈。
5、收集本部门商品的市场信息,分析经营情况,及时向店长汇报工作。
6、负责本部门的所有商品陈列,保证公司各项标准、规范的准确执行,使商场保持安全、整洁、干净、舒适的购物环境;7、负责完成部门的销售指标、毛利指标、损耗指标、库存指标等;8、严格控制商品的进货数量、检查保质期,保证不卖过期商品;9、根据部门经营状况,严格控制营运成本和人事成本;10、完成永续订单的订货,负责促销计划的实施,确定竞争品项,提高季节性商品的销售业绩;11、控制缺货和库存过多,并保证仓库商品的安全存放;
12、负责本部门区域内的清洁卫生标准的维护,加强消防安全管理,避免工伤事故的发生;13、执行公司盘点安排,及时了解本部门的经营状况;14、负责本部门员工的培训、评估、升迁等事宜,提供劳动生产率。
15、负责每档促销的执行,认真做好促销前、促销中和促销后的各项工作。
防损主管岗位职责
1、对门店店长负责,制订本部门月度工作计划、周工作计划、日工作计划,并负责监督执行; 2、负责门店消防安全工作,包括消防知识培训演练,消防器材的管理,消防系统的正常运行;
3、负责门店商品损耗的控制,制订门店商品损耗控制方案,通过培训及落实防盗措施,严格控制门店商品损耗; 4、负责制订门店突发事件应急预案,预防各类突发事件; 5、组织开展军事汇操和突发事件的应急演练; 6、检查卖场周围的交通情况,必要时派人维持交通秩序; 7、检查卖场安全情况,发现隐患及时处理上报; 8、检查防损员日常工作情况,纠正及处理相关问题; 9、分析卖场发生的盗窃情况,及时采取防范措施; 10、组织防损员打击盗窃分子,处理发生的盗窃事件; 11、负责门店保洁工作的管理,确保卖场整洁舒适; 12、负责门店收货的监督和检查;
13、负责门店员工劳动纪律的检查和处理; 14、负责门店店长安排的其他工作。
收银主管岗位职责
1.对店长负责,负责收银部工作,确保收银工作正常进行;
2.负责收银员排班,及时发现收银员所需用品和备用金; 3.收银机出现不能解决的故障应及时通知电脑部或银行;
4.清点营业款,核对有关单据,打印各收银员当班报表(差异表); 5.每月3日前将收银短款上报财务,并督促短款人员上报前交清; 6.及时将人员变更情况上报电脑主管,更改相应密码; 7.严肃处理收银员的差错或过失;
8.定期或不定期对收银员进行业务培训和考核;
9.宣达公司文件精神并监督执行情况,收集合理化建议报有关部门; 10.执行店长安排的其他工作。
收银主管工作要求: A、营业前:
1)、发放备用金及零钞,与财务交接各种单据:
(1)银行POS机电脑单及银行手工压卡单交出纳;
(2)与电脑部对接上日收银时存在的问题; 2)、监督收银员检查收银机设备; B、营业中
1)、巡视收银区,及时发现并解决问题; 2)、与相关部门对接收银中的问题;
(1)对银行卡出现的问题与银行对接;
(2)了解收银员的服务情况; 3)、与金库兑换零钞;
4)、抽查烟酒、电器、化妆品、收银员的操作及服务情况; 5)、必要时在收银台顶岗;
6)、处理收银员的各种投诉并向部门经理反馈; 7)、记录当班收银情况,与另一班主管交接; C、营业后
1)、检查收银员关机及营业结束工作;
(1)下班后收银员必须退出营业结束状态;
(2)所有收银设备关闭;
(3)对所有银行卡进行结帐并关闭银行POS机设备;
(4)将所有办公用品锁入抽屉;
(5)将收银机防护罩罩好;
2)、收取营业款、备用金及各种单据,并与金库作好营业款交接工作。
客服主管岗位职责
1、每日检查员工礼仪服饰;
2、检查员工的客服工作流程,确保服务质量;
3、做好顾客投诉接待工作;
4、以身作则倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象;
5、与政府职能部门协调、联系,保证商场良好的外部环境; 6、做好会员的招募和大宗顾客的拜访;
7、严格手推车的管理以及购物袋的售卖;
8、指导赠品发放、顾客存包和退/换货工作标准化作业; 9、制定员工排班表,严格控管人事成本;
10、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核;
11、负责安排超市快讯的发放与追踪,确保执行商场的各种促销活动;
12、指导提货处工作按公司规范执行。
13.负责责任区域的环境卫生,为顾客提供良好的购物环境;
14.协助做好出/入口处的客流疏导和保安工作;
15.协助前区促销商品的理货、补货
企划主管岗位职责
人事主管岗位职责
1.负责店内员工招募工作,对部门缺员进行补充; 2.负责执行及规划员工培训工作; 3.考核员工的绩效,并提出改进的建议;
4.负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作; 5.确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规; 6.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放; 7.协助各部门人事及预算的控管;
8.负责监督检查店内各部门、员工执行规范的情况。主要工作: 1.检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律; 2.收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向店内管理人员提供人事规范咨询; 3.负责店内各项人事制度的传达,实施和检查; 4.负责店内员工的招聘工作;
5.店内全体员工的合同、档案管理和薪资管理; 6.负责店内全体员工绩效考核的组织、实施和总结; 7.负责规划、执行员工的培训工作;
8.与政府有关职能部门保持联系,保证商场良好的外部环境。辅助工作:
1.负责所属区域的清洁卫生;
2.组织店内行政部门人员协助做好盘点和节假日的销售; 3.指导门店各部门的材料、报表保密工作并定期检查。
信息主管岗位职责
1.对店长负责;负责门店信息设备的维护,确保信息设备正常运行; 2.负责对门店管理人员进行信息系统操作培训; 3.负责门店所有电脑单据的及时准确处理; 4.负责本区域卫生清洁;
5.负责完成店长要求的其他工作; 6.负责保障合理的电脑耗材库存。
会计岗位职责
1.负责按照国家会计法律法规,及时准确处理公司的账务; 2.负责做好生鲜成本核算;
3.负责做好当地税务关系的协调及税款申报; 4.负责按公司规定时间出具月度财务报表;
5.负责做好月度财务分析,为公司门店提供经营分析,并提出经营改善建议; 6.负责做好月度供应商货款结算工作;
出纳岗位职责
1.负责现金管理,确保资金安全;
2.负责每日营业款的收取,做到准确无误; 3.负责营业款的存取;
4.负责超市零钱充足,以满足收银需要; 5.每日核对收银员缴款,发现问题及时处理;
理货员岗位职责
1.负责卖场所管区域商品的美观陈列。
2.负责卖场所辖区域的卫生清洁,引导顾客,遵守卖场公共秩序。3.负责卖场所管辖商品的物价标识维护和更换。4.负责对卖场商品的品质检查,控制商品在 保质内。在保质期超出后1/3的商品要以书面 形式上报给卖场主管,再由卖场主管以同样 的方式报告给采购及时作出处理;
5、负责所管辖柜组内商品的订货、退货、换货工作。
6、负责对柜组内商品中不合格品、报损 商品、残次品的书面形式的登记。8、负责货架排面整理,要货、补货、防 损控制等工作。9、配合公司定期与不定期的盘点工作。10、绝对服从上级领导的安排。
收货员岗位职责
1.2.3.4.5.6.7.8.9.确保收货商品的名称和订单一致。确保收货数量、重量准确无误。
优先验收易化、易腐的生鲜商品及快讯商品。保证商品条形码和商品准确无误。保证周转仓里商品码放有序,通道畅通。负责所有验货单据的保存、整理,分类、归档。
协助做好收货区域、收货办公室、周转仓库的清洁卫生工作,爱护及正确使用各种收货设备。防止闲杂人员在收货区随意进出,协助防损员做好收货区域的防火防盗工作。妥善处理好供应商关系,保持与供应商良好的合作关系。
收银员岗位职责
1.自觉遵守财务制度,不得擅自和顾客兑换货币。
2.3.4.5.6.工作时间不得携带私人货币。
根据工作流程按规定价格收取顾客货款,不得拖欠货款、营私舞弊、贪污、挪用公款。
不得向无关人员泄露超市营业收入及其它相关数据资料。
提前5分钟到岗,备足当天所需零钞、单据等;完成收款前的所有准备工作。
为顾客提供良好的服务,文明礼貌,严格遵循礼貌规范用语,唱收唱付,快速、准确的收取顾客货款,熟练掌握现钞的鉴别技术及验钞机的使用方法;确保现金安全,收到伪钞自负。
7.8.9.不得在收银台和任何人闲谈,非超市工作人员不得进入收银台,不得使用电脑做与收银无关的工作。不得无故中途离岗,需短暂离岗,在征得部门负责人同意后,应放置好相应的提示牌,锁好钱箱、电脑。认真填写营业后的缴款单据,核对当日货款,做好与财务的结算工作。
10.爱护及正确使用各种机械设备并做好清洁维护保养工作。
客服员岗位职责
1.2.3.4.5.6.7.8.注重礼仪礼貌,熟练掌握超市有关服务规则和项目,耐心服务,善待每位顾客。接受符合会员资格的单位和个人的办卡申请。及时处理和汇报顾客的投诉并做好相关记录。接受顾客咨询,快速准确的受理顾客存/取包裹。负责促销商品的赠品发放,为大件家电提供试机等服务。使用规范用语,负责全店的广播服务工作。
协助店面主管做好顾客的退/换货(款)工作,并做好相关的记录。负责发票开具,并严格按照超市财务要求办理。9.做好超市下达的其他工作任务。
防损员岗位职责
1. 负责本店顾客、员工、收银区、金库、送款、商品及消防和其它固定资产的安全管理。2. 负责门店内外的购物车/车辆的整理及突发事故的处理,人员疏散。
3. 定期对消防设备检测及时消除消防隐患,协同防损主管对超市员工定期做消防培训和应急演练.4. 协同处理和平息顾客与顾客、顾客与员工和员工之间发生的冲突。
5. 稽核顾客的购物是否与销售明细是否相符,监督收银台,确保顾客商品无遗漏、超市商品无损失。6. 做好巡场工作,防止盗窃事件发生。
7. 开店前检查所有有上锁的门和超市物品是否正常,关店前做好场内巡查。8. 负责整理、登记购物车(蓝)和其他公用设备,确保使用正常。9. 负责超市外场和收银区外的卫生,做好超市下达的其他工作任务。
保洁员岗位职责
1.保洁人员要有高度的责任心,关心超市利益,严格片区的责任制度,发现设备异常应及时向主管工作人员汇报,保证超市内外清洁卫生,不留死角,随时巡场,发现污物杂物及时处理。2.3.保洁人员有权在工作中制止、劝助破坏超市物品的一切行为,不能处理解决的应及时向上级部门报告,有权提出工作中的一切合理化建议。岗位职责: 生鲜区地面:每日巡回保洁,无垃圾,无杂物,无水渍每星期清洗2次,无污渍,无积尘。
卖场地面:每日巡回保洁,无垃圾,无杂物。
玻璃、公共区其他门帘:(不含柜台):每天清洁擦拭,无水迹,无手迹,清洁明亮。
楼梯:扶梯、扶手、扶栏每日擦拭一次,无积尘,无水迹。
卫生间:门、隔板门每日擦拭2次,便池、便斗、地面、地台等设施每日巡回擦拭洗净,无尿垢,无污迹,无积尘,无污渍。
天花板照明设施:每周清洁除尘一次,无积尘,无蜘蛛网。
垃圾桶:每日及时清理,无益处垃圾,垃圾量不超过桶的2/3.安全通道:各通道楼梯间、楼梯、自动扶梯每日清理擦拭一次,无垃圾,无杂物。
外围:前后大门每日巡回保洁,垃圾处理按环卫部门要求排放至指定地点。
信息员岗位责任制
1.2.负责门店销售数据汇总、报表打印及日结工作,保证财务与供应商对账准确无误。
负责所有单据录入工作,并保证其准确性。原则性强,凭收货员、课长、店长、采购、总经理签字在系统内做调整。(包括新品信息单、商品促销单、商品变价单、信息更改单及合码单等)
3.4.5.6.7.8.负责每期特价商品的明细工作。
对销售进行监控,保证商品价格、毛利率等一切正常。负责门店要货单的打印。
做好盘点前的准备工作,保证盘点工作顺利、有序、有效的进行。配合营运部门做好相关信息传递,协助其他部门工作。负责保密工作,不得将销售数据和其他的相关信息外泄。
第3篇:工程部组织架构工作流程以及各岗位职责
工程部组织架构工作流程以及各岗位职责1、组织架构图
工程部经理
文员仓管各一人电气主管1人 综合维修主管1人 暖通主管(1人)智能化主管1人
2、工作流程
1、报修单或报修电话 当班主管(根据情况分配人员)维修人员维修完毕
请报修部门现场人员签字确认
2、对于施工方遗留工程部限于工具材料不足、人员不够或者必须专业限制人员从事的维修(如电梯,plc,变频器,高低压开关柜)联系施工方和设备供应商,并跟踪全程3、日常维保按维保计划推进
3、岗位职责
工程部经理职责
1.岗位职能:工程部经理直接对分管工程部的副总经理或总经理负责,直接管理工程部暖通与电气主管,并与相关部门进行沟通与协调,对、餐饮、厨房以及机械、电力、管道等方面的专业知识有全面的了解。岗位要求:应受过酒店工程技术管理的专业培训,五年以上酒店工作经验,三年以上技术管理经验,二年以上中层管理经验,餐饮、厨房以及机械、电力、管道等方面的专业知识有全面的了解。
2.工作内容:2.1 贯彻执行总经理和副总经理的指令,负责工程部的日常管理,对总经理和副总经理负责。2.2 主持部门工作例会,检查值班工程师工作日志,确保工作正常运行,并尽力节约能源。2.3 全权调配工程部的员工和设备,为客人及各部门提供良好的服务场所和条件。2.4 安排日常的维保工作,并监督其实施结果。2.5 制定本部门的年度工作计划及月度实施方案,上报总经理和副总经理。2.6 组织日常巡视,能够及时解决各种工程问题,并妥善处理设备事故投诉。2.7 负责制定部门制度、操作规程和要求,并督导员工执行。2.8 进行人事管理,合理安排、调配及考核评估员工。2.9 组织安排下属员工的技术培训与经验交流。2.10 进行设备预算管理,控制本部门的开支费用。2.11 参加新增项目的谈判、评审报价及验收,确保质量达到预定的标准。2.12 处理好与供电局、自来水公司、市政等各有关单位的工作关系。
工程部暖通主管职责
1.岗位职能:工程部暖通主管直接对维修工程部总工负责。直接管理暖通班组员工。岗位要求:应具有中等专业技术学历,三年以上酒店工作经验,初级外语水平,三年以上机械设备维修保养工作经验,三年以上给排水系统维修保养工作经验,五年以上中央空调机组维护经验。
2.工作内容:2.1 负责给排水系统和机械设备、厨房设备、洗衣房设备、空调、冰箱系统的运行管理。2.2 负责新增设备的安装调试和旧设备的改善。2.3 按照维修保养制度的规定,做好设备系统的维修保养,使其处于良好的运行状况。2.4 及时向经理提出各设备所需零配件的申购,保证常用材料正常配件的备用量。2.5 协助经理做好本专业技术档案的建立和管理、维修保养记录,从中总结经验教训,逐步用新技术、新工艺使各设备的性能更加完善。2.6 及时完成上级交办的其它任务。
工程部电气主管职责
1.岗位职能:工程部电气主管直接对工程部经理负责。直接管理强电专业员工。岗位要求:应具有中等专业技术学历,三年以上酒店工作经验,初级外语水平,三年以上变电设备系统管理运行的工作经验,有关部门颁发的高压配电上岗证,三年以上通信、音响或消防设备系统管理与操作运行的工作经验,有关部门颁发的通信、音响或消防设备系统操作与维修证书。2.工作内容:2.1 确保电力(包括发电机组)、照明、电梯、电话、音响、电视、消防、监控等系统的正常运行。2.2 按照维修保养制度的规定,提出对系统的维护保养计划,每月定期上报。工程部总工审定,并负责组织实施。2.3 设备系统出现故障时,要及时组织人力进行抢修,以最短的时间恢复其使用功能。2.4 贯彻执行岗位责任制、安全责任制,督促检查下属员工严格执行安全操作规程,确保设备及人员不发生安全事故。2.5 做好下属员工的技术培训、考核及督导工作。2.6 做好技术档案的建立、管理和设备维修、检查、保养的记录。善于总结经验和教训,逐步用新工艺、新技术对设备进行改造,使设备系统更加完善。2.7 做好与供电、有线电视台及电信等单位的协作关系。2.8 及时完成上级交办的其它任务。
工程部维修工职责
1.岗位职能:工程部维修工直接对工程部主管负责,确保所有强、弱电设备及中央空调机组、终端设备的安全工作,及时发现并解决设备及管线的安全隐患。
岗位要求:应具有初级专业技术学历,二年以上酒店工作经验,简单外语水平,二年以上变电设备系统管理运行的工作经验,有关部门颁发的高压配电上岗证,二年以上通信、音响或消防设备系统管理与操作运行的工作经验,有关部门颁发的通信、音响或消防设备系统操作与维修证书。
2.工作内容:2.1 负责供电系统、电视系统、电话系统、音响系统、消防系统、监控系统的安全运行,及时处理各系统的隐患。2.2 负责及时准确完成维修单上的任务,并认真做好维修记录。2.3 严格遵守各项安全操作规程。2.4 负责定期对发电机组进行测试和维护。2.5 认真做好交接工作,确保未完成事宜的跟进落实。2.6 当值期间负责所有警报的准确处理。2.7 负责修理及维护各强、弱电设备设施。2.8 负责对新增的设备设施进行安装和调试。2.9 开关机组,对设备状况定时巡视记录,发现异常及时汇报,并做好节能降耗调控。3.0 及时完成上级交办的其它任务。
第4篇:各部门组织架构及岗位职责
深圳市创美亿光电有限公司组织架构及岗位职责
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一、公司组织架构图 二、各部门职责 1、总经办职责 2、人事部职责 3、业务部职责 4、资材部职责 5、品管部职责 6、生产部职责 7、财务部职责 8、工程部职责 三、部门结构及各岗位职责
1、总经办部门结构及各岗位职责 2、人事部部门结构及各岗位职责 3、业务部部门结构及各岗位职责 4、资材部部门结构及各岗位职责 5、品管部部门结构及各岗位职责 6、生产部部门结构及各岗位职责 7、财务部部门结构及各岗位职责 8、工程部部门结构及各岗位职责
公司组织架构及部门职责
为了明确各部门职责与权限,规范公司内部管理和秩序,使企业逐步进入规范化运作状态,特优化组织机构及制定各职能部门职责。
公司共设立八个职能部门,分别是:总经办、人事部、业务部、资材部、品管部、工程部、生产部、财务部。
公司组织架构及各部门工作职责说明如下:
一、公司组织架构图
二、各部门职责
(一)总经办职责
1、组织架构的建立与完善,明确各部门职能、权限及相互关系。2、制定公司发展战略与计划与公司年度经营管理计划。
3、依据年度经营管理计划,分解年度指标,通过组织、协调、授权各职能部门实施,确保年度经营指标的全面落实。
4、定期召集公司中高层管理例会,通过各部门的工作报告,监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果,提出有效的纠正措施,确保年度经营目标的实现。
5、依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题,召集经营管理专题决策会议,对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案。重大调整方案,如新的业务方向选择,组织管理体制的变革等,并予以实施。
6、依据现代企业管理规范,全面管理、调配全公司资源,负责审批人、财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案,并确定专人落实实施,纳入公司规范管理的渠道。
7、负责中高层管理人员的选拔、指导,并通过逐级负责的原则,全面提升公司员工的素质,开发人力资源,提高人力资源的市场竞争力。
8、负责处理公司的重大对外关系,出席重要公关活动
(二)人力行政部职责
1、按照公司发展战略、国家及地方有关法规,组织建立并不断完善公司人力资源体系; 2、组织制定、实施公司人力资源规划,进行人力资源供给与需求分析;
3、组织编制、修订、实施企业各项人力资源管理规章制度; 4、进行组织架构设计和工作设计,监督定岗、定员、定薪等; 5、组织工作分析,编写部门及岗位工作说明书;
6、招聘渠道的建立与人员招聘、甄选、评估、录用、入职、试用、转正、离职等工作; 7、组织建立实施、调整公司绩效考核体系与薪酬福利体系; 8、分析公司培训需求,拟定培训计划,组织实施培训;
9、开发公司现有人力资源,提高人力资源市场竞争力,全面提升员工素质; 10、员工关系管理与职业生涯发展规划;
11、员工社保、员工证件及员工户籍调转的办理与管理; 12、员工人事档案的建立与保管;
13、对外联络:协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道, 促
进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象; 14、制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度(包括会议、发文、档案、固定资
产、图书、电话、卫生、办公用品领用等),监督、检查、落实各项制度的执行; 15、文件与档案管理:负责内部和外部文件的拟制、收取、编号、传送、催办;负责内
部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅;负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理;负责公司注册、变更等登记手续办理; 16、会议管理: 负责公司内部会议安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和
落实,代表公司出席有关会议;负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动; 17、物资管理:负责固定资产及办公用品的购买和领用,对公司财产物资进行登记、造
册维修、保养等有效管理;
18、费用管理:编制公司年度行政费用预算,控制行政费用支出,确定费用分摊范围,按月份分摊各项办公费用;信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、保证上情
下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据;
20、后勤保障管理:负责公司的车辆与人员管理;报刊信件收发、来访宾客接待、办公 21、场所的日常维护;公司内部网络管理、计算机的软硬件的配置和维护,以及电话的使用和维护;公司区域及公司物业的绿化、清洁、装修、维修,办公布局规划及统
筹管理;负责员工宿舍及伙食的管理;负责维持公司正常的工作秩序和安全保卫; 21、负责公司企业文化建设; 22、负责公司法律诉讼纠纷的处理; 23、完成总经办交办的其它任务。
(三)业务部职责
1、负责组织编制业务部的市场推广、销售、售后服务、客户管理、销售人员奖惩等各 项规章制度,报总经办批准后,组织监督严格执行。
2、根据公司发展战略规划,提出相应的市场营销发展目标、规划和年度营销工作
计划,并制定合理细化的季度、月度营销计划。
3、负责完成公司下达的市场年度销售指标,如销售额、合同履约率、销售计划完成率、销售成本和回款速度等考核指标。
4、负责市场调研与市场预测工作,及时掌握市场行情动态并作出相应调整,对重大市
场变动和政策变动情况及时上报公司领导。
5、负责建立营销网络和售后服务体系,甄选、培训、指导、评价、调整、淘汰、奖励
与惩罚销售人员队伍。
6、负责老客户的跟进与维护;
7、积极开拓市场,发掘新客户,运用各种有效促销方式,确保细分市场的占有率,及
时做好应收款项回笼的工作。
8、负责产品销售渠道的开发:展会、网络、电话、朋友推荐等。
9、负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,及时编制销售统计
报表和分析报告,如对账单、未收货款汇总表、客户异常状况总结、客户销售排行
榜、客户诚信等级评估等。
10、负责建立公司客户档案(电子和纸质,含客户公司的营业范围、组织架构、注册资
本、成立时间、法人、经营地址、具体生产产品及营业规模)、保存、分类管理,以及产品的包装装潢、商标设计、使用管理
(四)资材部职责
1、负责组织制定公司产品采购、供应管理制度。
2、负责调查产品市场采购行情,掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采
购费用。
3、按照公司采购流程实施采购作业,保证所需产品与服务的正常供应。
4、负责适时评价采购流程的适宜性,不断改进采购过程及供应商管理过程,以提高采
购效率和保证物料质量。
5、负责控制、减少所有与采购相关的成本,包括直接采购成本和间接采购成本。6、负责对采购物料中的不合格品进行处置及敦促供方纠正、预防措施的落实。7、负责会同物料部、业务部确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。8、负责汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划。9、负责选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。
10、负责建立供应商考评制度,编制合格供方清单,确保所采购之物料均为合格供方提
供。
11、负责新供应商的开发,参与初步评审并连续控制。12、负责组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动。13、负责建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督。14、负责进行市场寻价,采购所需物资。15、负责采购物资的报验和入库工作。16、负责采购过程中的退、换货工作。
17、负责采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作并保密。18、负责组织编制并监督实施公司产品的储存、保管、收发等规章制度。
19、根据公司产品销售情况与物料部规章制度要求,做好物料的收发和保管, 保持账物
一致;
20、负责及时提供库存信息, 协助库存控制。21、负责采购订单货物及时收料和退料。
22、负责销售订单货物的及时配料、发料、送货、退换料和入库。23、负责产品出入库单及时录入ERP系统。24、负责货物在库位之间的转移。
25、负责定义库位及库存状态, 维护相应的库存数据。26、负责不定期抽查盘点和定期全面盘点。27、负责及时统计闲置呆滞料库存情况并报告总经办 28、负责向财务等部门提交库存月报。29、负责各种辅料的购买申请与收发存;
30、完成负责保证仓库环境的干净、整洁、有序;负责仓库的消防安全工作。31、总经办交办的其它工作。
(五)品管部职责
1、负责组织制定公司产品质量管理的各项规章制度。
2.、对各部门产品质量管理进行规划,制定品质政策 3.、公司之来料检验,物料之异常处理
4、对公司制程工艺解析与品质异常之对策改善
5、车间各工序,成品的质量控制与监督
6、品质制度及检验标准的制定与推动 7、负责对采购、销售产品进行出入库检测。8、负责给客户提供出货检验、测试报告。9、负责对采购、销售产品品质进行控制。10、负责新产品的开发。
11、负责公司产品品质客诉的回复。12、总经办交办的其它工作。
(六)生产部职责
1、严格按生产工艺、图纸、制度进行生产,确保产品符合要求; 2、负责生产现场6S管理,产品标示和可追溯性管理; 3、负责生产设备的日常维护与保养;
4、认真做关键特殊工序的控制(人、机、料、法、环、测)与管理工作 ;
5、负责对生产过程实施的控制,对生产的运作进行归口管理,进行生产调度,协调生
产过程中各部门上和技术上的接口,对生产安排不当和严重不圴衡而造成的产品质
量低劣负责;
6、负责外协产品外包加工,对外协件的质量负责; 7、监督检查生产现场; 8、负责生产物料入库; 9、总经办交办的其它工作。
(七)财务部职责
1、按照国家财务、税务相关法律、法规要求,给合本公司行业特征,科学合理地组织
财务活动,制定统一、健全的财务规章制度并检查执行情况。
2、负责依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划,负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划,为满足公司运营资金和投资建设的需要,最合理地分配调度资金、积极筹措资金。并对资金使用效果进行预测、检查和监督,保证公司的资金需求。3、负责遵照企业财务通则、会计准则等,合理组织会计核算工作,实行会计监督,对 各种款项的收付、财物的收发、增减和使用,债权、债务发生的核算,经营收支、费用成本的计算,要按会计核算程序,合理办理会计手续,如实登记入帐,并做到 帐帐相符、帐实相符、由物相符。
4、负责根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项原料采
购计划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本。5、负责严格按国家规定的现金使用范围支付现金,控制库存现金额。妥善保管库存现
金、财务印章、空白支票和收据,按照有关银行结算制度的规定办理款项的收付。6、负责按时完成会计财务工作,及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测
算、缴纳、减免工作;
7、负责审核计算和发放公司人员的工资、奖金和福利及保险管理,负责固定资产的添
置、调拨、清产核资、报损、折旧管理。
8、负责公司对外长期投资,负责项目投资的财务评估,审核和费用控制。
9、负责公司经济合同归口管理,参与主要经济合同的洽谈、拟订、审核、签约,做好
合同登记、立卷归档工作并负责组织检查、督促经济合同的履行。
10、负责建立会计核算制度和体系,组织会计核算和财务分析工作,为公司的经营及管
理提供及时、准确的财务信息。编制月、季、年度会计报表及财务分析,真实、完
整、及时反映经营活动动态。
11、负责定期进行会计资料汇总、整理、统计,分析财务计划执行情况,考核资金使用
效果,揭示企业运作存在问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和
合理化建议。
12、负责妥善保管会计档案资料,对各种会计帐册、凭证和报表进行归档、立卷、调阅、销毁等作业管理。
13、负责对公司整个业务流程进行核算和监督,审核财务单据,以确保公司的财务收支
符合国家法律法规和公司财务制度的有关规定。
14、负责组织拟订及实施公司的内部控制制度,监督公司的财产管理,保障公司资产的安全及办公秩序。
15、负责正确归集、分配各种费用,准确核算产品成本,推进成本分析和成本控制,促
进经济效益的提高。
16、负责在国家法律法规规定的范围内,制订公司税务政策,争取税收优惠,及时申报、缴纳各种税款。
17、完成总经办交办的其他任务。
(八)工程部职责
1、负责公司新产品开发、设计工作 2。配合业务部进行新项目前期开发和导入 3、新产品开发进度表的拟定; 4、负责样品的制作与登记录; 5、新产品试产推进
6、新材料(器件)的承认与导入;7、新产品生产所需的相关技术文件的制作与输出; 8、对客户及相关需求部门提供相应的技术支持; 9、协助采购部门对新导入供应商的审查; 10、所需材料的领取与保管; 11、新产品BOM编写、建立、输出; 12、各工序作业指导书的制定; 13、ECN、ECR变更之修改; 14、产品履历表的制作与维护; 15、总经办交办的其它工作。
第5篇:各部门组织架构及岗位职责
各部门组织架构及
岗位职责
2020年4月19日
深圳市创美亿光电有限公司组织架构及岗位职责
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一、公司组织架构图 二、各部门职责 1、总经办职责 2、人事部职责 3、业务部职责 4、资材部职责 5、品管部职责 6、生产部职责 7、财务部职责 8、工程部职责
三、部门结构及各岗位职责 1、总经办部门结构及各岗位职责 2、人事部部门结构及各岗位职责 3、业务部部门结构及各岗位职责 4、资材部部门结构及各岗位职责 5、品管部部门结构及各岗位职责 6、生产部部门结构及各岗位职责 7、财务部部门结构及各岗位职责 8、工程部部门结构及各岗位职责
2020年4月19日
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公司组织架构及部门职责
为了明确各部门职责与权限,规范公司内部管理和秩序,使企业逐步进入规范化运作状态,特优化组织机构及制定各职能部门职责。
公司共设立八个职能部门,分别是:总经办、人事部、业务部、资材部、品管部、工程部、生产部、财务部。
公司组织架构及各部门工作职责说明如下:
一、公司组织架构图
2020年4月19日
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二、各部门职责
(一)总经办职责
1、组织架构的建立与完善,明确各部门职能、权限及相互关系。
2、制定公司发展战略与计划与公司年度经营管理计划。3、依据年度经营管理计划,分解年度指标,经过组织、协调、授权各职能部门实施,确保年度经营指标的全面落实。
4、定期召集公司中高层管理例会,经过各部门的工作报告,监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的5
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执行结果,提出有效的纠正措施,确保年度经营目标的实现。
5、依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题,召集经营管理专题决策会议,对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案。重大调整方案,如新的业务方向选择,组织管理体制的变革等,并予以实施。
6、依据现代企业管理规范,全面管理、调配全公司资源,负责审批人、财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案,并确定专人落实实施,纳入公司规范管理的渠道。
7、负责中高层管理人员的选拔、指导,并经过逐级负责的原则,全面提升公司员工的素质,开发人力资源,提高人力资源的市场竞争力。
8、负责处理公司的重大对外关系,出席重要公关活动
(二)人力行政部职责
1、按照公司发展战略、国家及地方有关法规,组织建立并不断完善公司人力资源体系;
2、组织制定、实施公司人力资源规划,进行人力资源供给与需求分析;
3、组织编制、修订、实施企业各项人力资源管理规章制度;
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4、进行组织架构设计和工作设计,监督定岗、定员、定薪等;
5、组织工作分析,编写部门及岗位工作说明书;
6、招聘渠道的建立与人员招聘、甄选、评估、录用、入职、试用、转正、离职等工作;
7、组织建立实施、调整公司绩效考核体系与薪酬福利体系; 8、分析公司培训需求,拟定培训计划,组织实施培训; 9、开发公司现有人力资源,提高人力资源市场竞争力,全面提升员工素质;
10、员工关系管理与职业生涯发展规划;
11、员工社保、员工证件及员工户籍调转的办理与管理; 12、员工人事档案的建立与保管;
13、对外联络:协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道, 促
进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;
14、制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度(包括会议、发文、档案、固定资
产、图书、电话、卫生、办公用品领用等),监督、检查、落实各项制度的执行;
15、文件与档案管理:负责内部和外部文件的拟制、收取、编号、传送、催办;负责内
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部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅;负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理;负责公司注册、变更等登记手续办理;
16、会议管理: 负责公司内部会议安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和
落实,代表公司出席有关会议;负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;
17、物资管理:负责固定资产及办公用品的购买和领用,对公司财产物资进行登记、造
册维修、保养等有效管理;
18、费用管理:编制公司年度行政费用预算,控制行政费用支出,确定费用分摊范围,按月份分摊各项办公费用;信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、保证上情
下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据;
20、后勤保障管理:负责公司的车辆与人员管理;报刊信件收发、来访宾客接待、办公
21、场所的日常维护;公司内部网络管理、计算机的软硬件的配置和维护,以及电话的8
2020年4月19日
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使用和维护;公司区域及公司物业的绿化、清洁、装修、维修,办公布局规划及统
筹管理;负责员工宿舍及伙食的管理;负责维持公司正常的工作秩序和安全保卫;
21、负责公司企业文化建设;
22、负责公司法律诉讼纠纷的处理; 23、完成总经办交办的其它任务。
(三)业务部职责
1、负责组织编制业务部的市场推广、销售、售后服务、客户管理、销售人员奖惩等各
项规章制度,报总经办批准后,组织监督严格执行。
2、根据公司发展战略规划,提出相应的市场营销发展目标、规划和年度营销工作
计划,并制定合理细化的季度、月度营销计划。
3、负责完成公司下达的市场年度销售指标,如销售额、合同履约率、销售计划完成率、销售成本和回款速度等考核指标。
4、负责市场调研与市场预测工作,及时掌握市场行情动态并作出相应调整,对重大市
场变动和政策变动情况及时上报公司领导。
5、负责建立营销网络和售后服务体系,甄选、培训、指导、评价、调整、淘汰、奖励
2020年4月19日
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与惩罚销售人员队伍。
6、负责老客户的跟进与维护;
7、积极开拓市场,发掘新客户,运用各种有效促销方式,确保细分市场的占有率,及
时做好应收款项回笼的工作。
8、负责产品销售渠道的开发:展会、网络、电话、朋友推荐等。
9、负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,及时编制销售统计
报表和分析报告,如对账单、未收货款汇总表、客户异常状况总结、客户销售排行
榜、客户诚信等级评估等。
10、负责建立公司客户档案(电子和纸质,含客户公司的营业范围、组织架构、注册资
本、成立时间、法人、经营地址、具体生产产品及营业规模)、保存、分类管理,以及产品的包装装潢、商标设计、使用管理
(四)资材部职责
1、负责组织制定公司产品采购、供应管理制度。
2、负责调查产品市场采购行情,掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采
2020年4月19日
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购费用。
3、按照公司采购流程实施采购作业,保证所需产品与服务的正常供应。
4、负责适时评价采购流程的适宜性,不断改进采购过程及供应商管理过程,以提高采
购效率和保证物料质量。
5、负责控制、减少所有与采购相关的成本,包括直接采购成本和间接采购成本。
6、负责对采购物料中的不合格品进行处理及敦促供方纠正、预防措施的落实。
7、负责会同物料部、业务部确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。
8、负责汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划。9、负责选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。
10、负责建立供应商考评制度,编制合格供方清单,确保所采购之物料均为合格供方提
供。
11、负责新供应商的开发,参与初步评审并连续控制。
12、负责组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动。13、负责建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督。14、负责进行市场寻价,采购所需物资。15、负责采购物资的报验和入库工作。
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16、负责采购过程中的退、换货工作。
17、负责采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作并保密。
18、负责组织编制并监督实施公司产品的储存、保管、收发等规章制度。
19、根据公司产品销售情况与物料部规章制度要求,做好物料的收发和保管, 保持账物 一致;
20、负责及时提供库存信息, 协助库存控制。21、负责采购订单货物及时收料和退料。
22、负责销售订单货物的及时配料、发料、送货、退换料和入库。
23、负责产品出入库单及时录入ERP系统。24、负责货物在库位之间的转移。
25、负责定义库位及库存状态, 维护相应的库存数据。26、负责不定期抽查盘点和定期全面盘点。
27、负责及时统计闲置呆滞料库存情况并报告总经办 28、负责向财务等部门提交库存月报。29、负责各种辅料的购买申请与收发存;
30、完成负责保证仓库环境的干净、整洁、有序;负责仓库的消防安全工作。
31、总经办交办的其它工作。
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(五)品管部职责
1、负责组织制定公司产品质量管理的各项规章制度。2.、对各部门产品质量管理进行规划,制定品质政策 3.、公司之来料检验,物料之异常处理
4、对公司制程工艺解析与品质异常之对策改进 5、车间各工序,成品的质量控制与监督 6、品质制度及检验标准的制定与推动
7、负责对采购、销售产品进行出入库检测。8、负责给客户提供出货检验、测试报告。9、负责对采购、销售产品品质进行控制。10、负责新产品的开发。
11、负责公司产品品质客诉的回复。12、总经办交办的其它工作。
(六)生产部职责
1、严格按生产工艺、图纸、制度进行生产,确保产品符合要求;
2、负责生产现场6S管理,产品标示和可追溯性管理; 3、负责生产设备的日常维护与保养;
4、认真做关键特殊工序的控制(人、机、料、法、环、测)与管理工作 ;
2020年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
5、负责对生产过程实施的控制,对生产的运作进行归口管理,进行生产调度,协调生
产过程中各部门上和技术上的接口,对生产安排不当和严重不圴衡而造成的产品质
量低劣负责;
6、负责外协产品外包加工,对外协件的质量负责; 7、监督检查生产现场; 8、负责生产物料入库; 9、总经办交办的其它工作。
(七)财务部职责
1、按照国家财务、税务相关法律、法规要求,给合本公司行业特征,科学合理地组织
财务活动,制定统一、健全的财务规章制度并检查执行情况。
2、负责依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划,负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划,为满足公司运营资金和投资建设的需要,最合理地分配调度资金、积极筹措资金。并对资金使用效果进行预测、检查和监督,保证公司的资金需求。
2020年4月19日
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3、负责遵照企业财务通则、会计准则等,合理组织会计核算工作,实行会计监督,对
各种款项的收付、财物的收发、增减和使用,债权、债务发生的核算,经营收支、费用成本的计算,要按会计核算程序,合理办理会计手续,如实登记入帐,并做到
帐帐相符、帐实相符、由物相符。
4、负责根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项原料采
购计划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本。
5、负责严格按国家规定的现金使用范围支付现金,控制库存现金额。妥善保管库存现
金、财务印章、空白支票和收据,按照有关银行结算制度的规定办理款项的收付。
6、负责按时完成会计财务工作,及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测
算、缴纳、减免工作;
7、负责审核计算和发放公司人员的工资、奖金和福利及保险管理,负责固定资产的添
置、调拨、清产核资、报损、折旧管理。
2020年4月19日
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8、负责公司对外长期投资,负责项目投资的财务评估,审核和费用控制。
9、负责公司经济合同归口管理,参与主要经济合同的洽谈、拟订、审核、签约,做好
合同登记、立卷归档工作并负责组织检查、督促经济合同的履行。
10、负责建立会计核算制度和体系,组织会计核算和财务分析工作,为公司的经营及管
理提供及时、准确的财务信息。编制月、季、年度会计报表及财务分析,真实、完
整、及时反映经营活动动态。
11、负责定期进行会计资料汇总、整理、统计,分析财务计划执行情况,考核资金使用
效果,揭示企业运作存在问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和
合理化建议。
12、负责妥善保管会计档案资料,对各种会计帐册、凭证和报表进行归档、立卷、调阅、销毁等作业管理。
13、负责对公司整个业务流程进行核算和监督,审核财务单据,以确保公司的财务收支
符合国家法律法规和公司财务制度的有关规定。
2020年4月19日
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14、负责组织拟订及实施公司的内部控制制度,监督公司的财产管理,保障公司资产的安全及办公秩序。
15、负责正确归集、分配各种费用,准确核算产品成本,推进成本分析和成本控制,促
进经济效益的提高。
16、负责在国家法律法规规定的范围内,制订公司税务政策,争取税收优惠,及时申报、缴纳各种税款。
17、完成总经办交办的其它任务。、负责公司新产品开发、设计工作
。配合业务部进行新项当前期开发和导入、新产品开发进度表的拟定;、负责样品的制作与登记录;、新产品试产推进、新材料(器件)的承认与导入;、新产品生产所需的相关技术文件的制作与输出;、对客户及相关需求部门提供相应的技术支持;、协助采购部门对新导入供应商的审查;、所需材料的领取与保管;、新产品BOM编写、建立、输出;
2020年4月19日(八)工程部职责 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
12、各工序作业指导书的制定; 13、ECN、ECR变更之修改; 14、产品履历表的制作与维护; 15、总经办交办的其它工作。
2020年4月19日
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2020年4月19日
第6篇:工程部组织架构及岗位说明
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工程部组织架构及岗位说明
(一)部门组织架构
总经理
工程部经理
土建工程师景观工程师工程资料员
给排水工程师(1
机电工程师
(2名)(1名)
名)
(1名)
(后期)
(二)部门使命
负责项目的进度、质量、安全、成本管理工作,确保项目的顺利实施。
(三)部门职能
1.项目前期准备
1)负责项目开发各级计划制定、执行、管理工作。2)跟进项目施工进度计划的实施情况,并及时进行调整。3)负责“三通一平”等现场施工准备工作。4)负责施工现场的组织、管理、协调及控制工作。
2.项目施工管理
1)负责全面反馈项目开发过程中的销售、设计、工程、成本等计划的执行情况,定
期提交项目管理月报。
2)负责项目施工过程中的技术和质量管理工作。3)负责项目施工过程中的安全生产管理工作。
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4)负责跟踪、督促、配合部门(设计、采购)计划的执行。5)负责配合公司的市场营销及销售工作。
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6)负责配合开发部完成各项报建工作。
7)监督施工单位建立符合公司品牌形象的工地环境。
3.项目现场技术管理
1)组织项目例会,沟通、协调施工过程中现场技术问题及对重大技术问题及时反映。2)定期通过设计管理部与设计单位联系,解决施工图中出现的问题。3)对设计变更的现场跟踪落实及反馈工作。
4)负责全面反馈项目开发过程中的销售、设计、工程、成本等计划的执行情况,定
期提交项目管理月报。
4.项目现场成本管理
1)对权限范围内工程签证的审核。
2)审查承包人工程量、工程款,配合成本部完成工程结算。3)参与承包商、供应商的考察、评估、认证及考核。4)对项目成本控制信息进行统计、归档、上报等工作。5)负责完成授权范围内的采购工作。
5.组织项目工程验收及后评估
1)全面负责验收组织工作,组织向物业公司移交。
2)负责总结项目开发过程中的经验、教训,编写项目总结报告。
(四)岗位说明书
土建工程师岗位说明书
1、主要工作职责与权限 责任分类 工作模块
工程质量监督:
(1)定期检查对口工程质量。(2)监督工程管理规范文件的执行。
(3)参加相关分部工程验收,提出评审意见,督促整改。项目现场监督管
(4)参加施工图,设计变更,竣工图审查,参加土建施工组织、施工方案,理
质保措施审查。
工程安全及进度监督:
(1)定期检查对口项目安全文明施工,提出整改意见、预控措施;
(2)定期检查对口项目工程形象进度,对进度及时纠偏,解决影响关键节点 上的问题。
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现场成本管理监督:
(1)掌握对口项目成本实际构成情况;(2)参加、监督现场较大的工程量核定。
协调
采购、设计、物业部门之间协调:
协助项目部解决工程中出现的问题。其它管理事项:
(1)配合公司工程审计;
其他事务
(2)参与承包商、供应商的考察、评估,认证和考核;
(3)收集、汇总、分析项目开发总结,为产品持续改进提供依据。上级交办的其他工作。
2、任职条件
教育背景工程类专业本科或以上学历
培训经历工程监理、建筑工程质量、进度、合同、安全文明施工培训
工作经验
5年以上监理或施工经历,有设计经验优先,在大型房地产公司、监理公司、建筑工程公司工作经历优先。
中级职称
工程施工专业知识和项目管理知识全面;
具备知识熟悉房地产开发工作流程和运作;
了解政府及地方相关法规;
工作技能
在项目开发策划和管理中,能提有效建议,优化方案;
在现场管理过程中,能发现问题、预见问题和及时解决问题; 勤奋、敬业,以企业利益为重;
个人素质
正直、公正,严格处理各种事件和问题;
认真、细致,充分发挥管理效益; 团结、友爱,具有良好的团队精神。
建议工
8000-15000元/月
资
3、工作条件
工作场所施工现场为主,办公室为辅 环境状况一般
危险性存在一定危险性 职业职称或技
术资格
给排水工程师岗位说明书
1、主要工作职责与权限
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工作模块岗位职责
负责工程项目的进度控制:
(1)依据项目开发计划,审核施工单位给排水专业的施工进度计划;(2)对施工单位给排水专业的月施工计划、周施工计划进行监督、控制。负责工程项目的质量控制:
(1)定期检查给排水专业施工质量;
(2)对进场给排水专业材料、设备、构配件进行进场检验;(3)参与给排水专业工程中间验收和竣工验收。
现场管理
负责工程项目的成本控制:
(1)审查施工单位提交的涉及给排水专业的变更签证,参与现场工程量核定;(2)参与设计交底和图纸会审,提出合理化建议。
负责工程项目的安全管理:
加强现场安全管理,参与重大质量事故的调查和处理。组织协调:
现场
(1)协助项目部跟踪、协调给排水专业计划,跟进设计、采购的计划执行;
协调
(2)组织相关施工单位与设计单位解决施工过程中出现的技术质量问题;协
配合调现场各施工单位的关系;
(3)组织专项工程竣工验收。
其他其它上级交办的工作。2、任职条件
教育背景给排水等相关专业本科及以上学历 培训经历建造师、项目管理培训经历
工作经验3年以上项目现场给排水专业管理工作经验 职业职称或技
术资格
中级职称
熟悉房地产开发流程
具备知识熟悉建筑项目管理理论和相关行业规范
掌握关键施工程序技术要点 良好的沟通协调能力
工作技能较强的执行能力
熟悉常用办公软件、PROJEC、TCAD软件
个人素质沉稳细致,严谨负责,积极主动,有良好的团队意识 工资建议8000-15000元/月 3、工作条件
工作场所工程施工现场、出差情况较少
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环境状况有一定的施工噪音及粉尘污染 危险性工地现场环境存在一定危险性
机电工程师岗位说明书
1、主要工作职责与权限
工作模块岗位职责
负责工程项目的进度控制:
(1)依据项目开发计划,审核施工单位机电专业的施工进度计划;(2)对施工单位机电专业的月施工计划、周施工计划进行监督、控制。负责工程项目的质量控制:
(1)定期检查机电专业施工质量;
(2)对进场机电材料、设备、构配件进行进场检验;(3)参与机电工程中间验收和竣工验收。
现场管理
负责工程项目的成本控制:
(1)审查施工单位提交的涉及机电专业的变更签证,参与现场工程量核定;(2)参与设计交底和图纸会审,提出合理化建议。
负责工程项目的安全管理:
现场用电安全管理,参与重大质量事故的调查和处理。组织协调:
现场
(1)协助项目部跟踪、协调机电专业计划,跟进设计、采购的计划执行;
协调
(2)组织相关施工单位与设计单位解决施工过程中出现的技术质量问题;协调
配合现场各施工单位的关系;
(3)组织专项工程竣工验收。
其他其它上级交办的工作。2、任职条件
教育背景建筑电气等相关专业本科及以上学历 培训经历建造师、项目管理培训经历
工作经验3年以上项目现场机电专业管理工作经验 职业职称或技
术资格
中级职称
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熟悉房地产开发流程
具备知识熟悉建筑项目管理理论和相关行业规范
掌握关键施工程序技术要点 良好的沟通协调能力
工作技能较强的执行能力
熟悉常用办公软件、PROJEC、TCAD软件
个人素质沉稳细致,严谨负责,积极主动,有良好的团队意识 工资建议8000-15000元/月 3、工作条件
工作场所工程施工现场、出差情况较少 环境状况有一定的施工噪音及粉尘污染 危险性工地现场环境存在一定危险性
园林工程师岗位说明书
1、主要工作职责与权限
工作模块岗位职责
负责工程项目的进度控制:
(2)依据项目开发计划,审核施工单位园林专业的施工进度计划;(2)对施工单位园林专业的月施工计划、周施工计划进行监督、控制。负责工程项目的质量控制:(1)定期检查园林专业施工质量;
(2)对进场园林专业材料、设备、构配件进行进场检验;(3)参与园林专业工程中间验收和竣工验收。
现场管理
负责工程项目的成本控制:
(1)审查施工单位提交的涉及园林专业的变更签证,参与现场工程量核定;(2)参与设计交底和图纸会审,提出合理化建议。
负责工程项目的安全管理:
加强现场安全管理,参与重大质量事故的调查和处理。组织协调:
(1)协助项目部跟踪、协调园林专业计划,跟进设计、采购的计划执行;
现场组织协调
(2)组织相关施工单位与设计单位解决施工过程中出现的技术质量问题; 协调现场各施工单位的关系;(3)组织专项工程竣工验收。
其他其它上级交办的工作
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2、任职条件
教育背景园林、园艺等相关专业本科及以上学历 培训经历园林相关技术培训
工作经验3年以上园林设计及现场施工管理经验,有房地产工作经验者优先。
职业职称或技
术资格
中级职称
熟悉园林工程施工规范;
具备知识
熟悉房地产开发流程及园林施工流程;
熟悉苗木(工作区域)的种类及其习性;
对园林材料(包括石材、苗木)的价格有一定的了解。良好的沟通协调能力
工作技能较强的执行能力
熟悉常用办公软件、PROJECT、CAD软件
个人素质沉稳细致,严谨负责,积极主动,有良好的团队意识 工资建议8000-15000元/月 3、工作条件
工作场所工程施工现场、出差情况较少 环境状况有一定的施工噪音及粉尘污染 危险性工地现场环境存在一定危险性
工程资料员岗位说明书
1、主要工作职责与权限
工作模块岗位职责
项目文件流转:
(1)协助工程师草拟对外发文文件;(2)负责项目文件收、发记录;(3)负责文件归档。
项目文件管理
项目资料管理:
(1)建立相应的档案清单、标识、卷内目录及检索工具,确保档案的完整 性及准确性;
(2)督促施工单位的工程档案与施工进度同步;(3)负责工程档案的竣工验收及移交工作。
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后勤管理
部门内部后勤管理:
(1)负责部门内部日常费用的记录,报销;
(2)申购、发放行政办公用品,内部资产的管理; 其他后勤事务。3 其他上级交办的其他工作。2、任职条件
教育背景工程相关专业大专学历
培训经历
档案管理相关知识培训
文件传递流程相关培训
工作经验1年以上相关工作经验 技术资格档案管理员上岗证
具备知识
熟悉地产开发公司的档案体系
熟悉工程竣工资料的收集、整理、编目和组卷 精通办公软件的运用
较好的文字处理能力 沉稳、细致、耐心
具备良好的沟通能力和团队精神
工作技能
个人素质
工资建议4000-6000元/月 3、工作条件
工作场所项目部现场、出差情况较少 环境状况一般,有噪音,粉尘污染 危险性基本无危险
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第7篇:公司组织架构图及岗位职责说明书
河南维因国际贸易有限公司
组织架构及部门岗位职责
一、董事长职责
1、贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规,制定企业总体发展规划和发展战略。
2、主持董事会工作,定期向董事会报告工作。
3、决策企业经营方向和经营策略。
4、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职。
5、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式。6、审批财务报告。
7、董事长不能履行职责时,可授权总经理代理。
二、总经理职责(一)职能
1、组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。
2、负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。3、提出公司组织机构设置方案。
4、提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。
5、负责处理部门之间工作协调问题。6、负责公司投资项目选定。7、负责审核公司经营费用支出。
8、决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权
(二)权力
1、有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划;
2、有权实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。
河南维因国际贸易有限公司
3、有权提出公司机构设置建议。
4、有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。
5、有权审核公司经营费用支出与报销。6、有权对公司员工作出奖惩决定
三、总经理助理岗位职责
1、日常工作的监督、管理:及时审核各部门、分公司月度总结、计划,根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进。
2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害;
3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象。
4、协助总经理处理其它事务。
三、线下销售团队职责(一)店长
1、完成公司制定的经营指标。
2、根据公司年度经营目标,制定卖场运营规划以及年度、季度和月度销售计划。
3、卖场全年经费的预算和控制。
4、卖场管理制度的拟定、实施和改善。
5、负责市场调研、市场分析工作,制定推进计划。
6、了解客户的基本情况及与本消费习惯,建立和运用客户资料库。8、对卖场做进销存分析,设立库存的最低和最高限额,设定货物周转时间。9、定期对营业员进行培训,提高终端导购水平,建立一支高素质的销售队伍。
10、对部门内部人员的绩效管理,并对部门人员的奖励、处罚进行审核。
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(二)广告策划职责
1、协助营销总监完成公司规定的各项工作任务;
2、负责全国统一实施文案的执行、监督、修正和活动总结; 3、负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和管理;
4、协助营销总监及布置公司活动策划的企划工作,及汇报工作结果; 5、执行公司大型活动的组织策划及实施,制定活动的实施细则; 6、制定公司大型活动及一般促销活动的分类考核标准及活动投入与收益的比例要求;
7、按时完成营销总监指定个案的策划和个案实施总结;
8、负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作; 9、对DM快讯主题的策划实行标准范例化; 10、负责公司宣传通稿及个案新闻通稿的编写
(三)售后服务部职能
1、妥善处理解决顾客投诉,并将资料录入电脑分类归档; 2、按公司相关规章制度协助各部门妥善处理各种售后投诉;
3、对新制定的有关政策及法规及时传达到各部门,不断完善公司的售后服务;
4、负责顾客对公司销售产品的质量、服务态度的相关咨询。
四、线上销售团队职责(一)网络技术方面:
1、负责公司网上销售平台搭建、日常维护与更新。
熟练掌握软文、博客营销、邮件营销、SNS推广、论坛营销、推广联盟、网络公关等综合性推广手段;
2、网络广告的投放、监控和效果分析;
3、搜索引擎营销:百度竞价排名、谷歌Adwords,搜索引擎优化; 4、网站的数据分析、提高网站转化率;(二)营销方面:
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1、制定网络营销方案、宣传推广计划、年度预算及年度计划; 2、监督和调整网络营销活动的执行,并对结果负责; 3、监控竞争对手和网络市场环境分析;(三)团队管理方面:
1、负责线上营销团队成员的招聘、组织、培训、激励和考核; 2、负责制定网络营销业务薪酬和激励体系;
五、采购部职责(一)采购总监
1、根据公司的年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划。
2、参与制定采购制度与流程,建立采购管理体系
3、负责对采购商品市场价格进行调查,熟悉各种货物的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划。
4、根据采购管理程序,参与大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况。
5、负责签定采购合同,对采购合同履行过程进行监督检查,货款结算及解决后续问题
6、根据公司的销售需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟。
7、建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统。
7、做好供应商管理工作,不断开发新的供应渠道和供应商。
(二)报关报检员
1、负责进出口货物批文报批与通关手续办理 ; 2、审核报批资料、制作单证;
3、办理与海关相关批文,海关年审等;
4、办理海关申报、查验、征税、审价、放行和检验检疫局报检、查验等手续;
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5、办理通关后海关手册核销手续和外汇管理进出口收汇付汇核销手续;
6、办理税务机关出口退税手续与其它通过后的相关手续;
六、财务部职责(一)财务总监职责
1、严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系。2、健全财务管理制度,编制公司的年度财务预算、财务计划,加强经营核算管理。
3、分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查及监督财务纪律的执行情况。
4、当好决策参谋,及时、准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息。
5、编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案。6、负责公司各种费用的审核及报销工作,进行成本控制管理。
7、协调本企业与税务、银行等部门之间的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报工作。
8、合理筹划公司各类财产保险,职工的养老保险、工伤保险、失业保险的申报交纳。
9、有效、合理使用资金,根据单位资金情况做好融资工作。10、编制各种对外统计报表。
(二)会计职责
1、按照国家有关政策、法规和公司的有关制度的规定报销、记账; 2、及时准确地做好财务分析和编制报表工作; 3、对成本费用进行预测、控制、核算、分析和考核; 4、认真做好公司经营收入的计量和货款回笼工作; 5、妥善保管有关的会计凭证、账簿、报表和其他会计资料;
6、设置总帐,进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐,做到帐证、帐帐、帐表相符;
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7、凭证的复核和检查,按权责任发生制原则处理各期、各部门分摊费用、成本;
8、负责签收出纳移交的全部收付款凭单,并进行复核和审查; 9、负责审核各部门交来凭单,按月追收各部门应交财务凭单; 10、对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表; 11、负责按月审核编造除卖场之外的各部门人员工资; 12、负责按月核对往来账户,及时处理已明确的差异数据; 13、负责对会计凭证进行整理归档;
14、负责增值税专用发票管理;协助经理办理各项税务事项和相关部门的财务事项;
(三)出纳职责
1、按规定要求建立现金日记帐和银行存款日记帐,并按规定要求登记; 2、审核所有支出凭证,对符合审批手续的支出凭证按规定付款; 3、负责收款事项;
4、负责编制收付存移交表,按时向主办会计移交现金和收支凭单; 5、负责公司资金安全,按月和主办会计盘点现金,按月核对银行存款发生额和余额;
七、仓储部职责
1、严格执行入库手续,采购货物进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,核对无误后方可入库。入库后应及时入账,准确登记。
2、入库的货品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。
3、发货时须按各级领导签字后的发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司总经理同意后方可发货,事后应及时补足手续。
4、货物发出后应及时登记有关账卡。
5、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
6、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
河南维因国际贸易有限公司
7、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
8、定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
9、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
10、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
八、行政人事部职责(一)行政管理
1、制定、修订、宣导公司各项行政管理制度;
2、监督检查公司规章制度执行情况,对违规行为进行查处; 3、收集、整理并上报公司内外的反馈信息及合理化建议; 4、协调公司各部门间的关系;
5、公司行政制度文件、合同、档案资料、文印事务,培训邮件及文书管理; 6、负责公司的印章、证件、工作证、工作服管理; 7、负责公司会议通知,安排记录与追踪管理; 8、负责公司对外接待,接洽工作和各种对外联谊活动; 9、建立员工的行为规范,树立良好的公司对外形象;
10、负责公司企业文化建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动,负责组织公司各类文娱晚会,活跃员工的业余生活;
11、负责实施公司的办公自动化工作及维护管理; 12、负责办公固定资产管理与组织定期盘点; 13、负责公司保密管理工作; 14、处理地方政府和社会公益事务。(二)后勤管理
1、负责办公用品、文具、清洁用品、易耗品的领取、发放、购买; 2、负责公司复印机、传真机、电话等办公设备,设施及通讯设备管理; 3、负责公司食堂管理;
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4、负责公司公共区域环境卫生与宿舍管理; 5、负责废旧物资处理。6、负责车辆管理。
(三)人事管理
1、负责公司员工考勤管理; 2、负责公司员工关系管理; 4、制定薪酬计划 5、制定员工招聘计划
6、办理社会保险和劳动合同管理;
第8篇:制造部组织架构图及岗位职责
制造部岗位职责和规范
日编制)18月7年2012一.制造部组织结构(以下内容
副总经理
.组织结构图1
制造部部长
生产计划员
光
组组
源
喷钣
装装
工
涂金
综合统计员
段二一
工工
组组
段
段段
长
段段
成本核算员
长长
调度员
制造部部长岗位职责和规范
任职人员姓名:张红华
制造副总经理 直接上级 制造部 所属部门 岗位人数 1
工作类别 直接下级 工段长 日18月7年2012 填写日期 管理类
工作概要:
在职责范围内充分利用公司资源组织生产,为下工序(销售)提供产品,满足成本,质量、交
货期及相关法律、法规要求。
岗位职责:
会签年、月、周生产计划,并组织生产; 1.协调解决生产中的设备、质量、配件等问题,保证生产的进度;
2.检查、督促各工段长的工作,保证各工段顺利完成生产; 3.分析并解决技术、品管、销售下发的各种通知单和要货信息; 4.5.处理计划变更、加班等引起的相关工作;
主持每日的生产调度会。6.环境、职业健康安全职责
危害因素并进行初步评价;/组织各工段识别本部门的环境因素 1.监督各工段长履行日常环境、职业健康安全职责。2.任职资格:
1.大专学历,企业管理、机械制造、管理等相关专业
五年以上大型制造类企业生产管理经验 2.能承受较大的工作压力,具有较强的工作责任心,具有良好的沟通、协调能力 3.办公软件的运用OFFICE熟悉 4.1
绩效考核
周期 考核标准 关键绩效指标
生产计划
质量
设备
成本控制
管理5S
安全
劳动纪律
公司外部工作关系 公司内部工作关系
工作时间:
修改: 批准: 审核:
计划员岗位职责和规范
李绿叶 任职人员姓名:
编制: 部长 直接上级 制造部 所属部门 岗位人数 2
N/A 2012-7-18 填写日期 管理类 工作类别 直接下级
工作概要:
负责根据公司资源、销售要货信息、技术质量要求,编制周、月生产计划。
岗位职责:
定期编制周、月生产计划。1.生产计划经相关流程后按时发放、保管、存档。2.工装、模具、设备委外改造、加工的登记。3.跟踪日、周、月生产计划完成情况。4.负责文件资料管理。5.收集汇总《生产异常信息表》 6.环境、职业健康安全职责:
1.配合部长和相关部门对本岗位的环境、危害因素进行识别;
实施本岗位的环境、职业健康安全控制措施。2.任职资格:
大专学历,财务、经济管理等相关专业 1.熟悉会计、进口核销知识,并具有会计从业资格证和进口核销员证 2.熟悉公司生产工艺、产品型号工作经验 3.办公软件的运用OFFICE熟悉 4.具有高度的工作责任心,工作尽心尽责 5.2
绩效考核
考核标准 考核指标
考核周期
外加工、委外加工材料的准确发放及核算,特别
是对材料消耗的控制
图纸、技术资料的外发落实
公司外部工作关系 公司内部工作关系
工作时间:
批准: 审核: 修改: 编制:
综合统计员岗位职责和规范
任职人员姓名:
部长 直接上级 制造部 所属部门 岗位人数
N/A 直接下级 日18月7年2012 填写日期 管理类 工作类别
工作概要:
负责编制生产活动中的各类统计资料及报表。
岗位职责:
完成国家统计调查和地方统计调查任务 1.负责编制公司内部及外部的各类日报、月报、年报,按统计规则准时投递 2.负责对外相关部门统计数据的呈报、核查,协助相关部门完成其他类别报表 3.制作日常报表,进行生产计划执行情况分析 4.编制各工段生产进度及日计划完成情况 5.6.整理统计资料存档工作,完善各类统计台帐
责制造部(各工段)日常收、发各类文件的登记、整理、存档等有关工作 7.环境、职业健康安全职责:
配合部长和相关部门对本岗位的环境、危害因素进行识别; 实施本岗位的环境、职业健康安全控制措施。2.任职资格:
大专学历,统计专业优先 1.有两年以上大型企业统计经验,有统计证 2.具有高度的工作责任心,工作尽心尽责 3.3
办公软件的运用OFFICE熟悉 4.绩效考核
考核标准 考核指标
考核周期
统计数据及各类报表的准确性
及时性
公司外部工作关系 公司内部工作关系
工作时间:
1.修改: 批准: 审核: 编制:
成本核算员岗位职责和规范
任职人员姓名:
部长 直接上级 制造部 所属部门 岗位人数
N/A 2012-7-18 直接下级 填写日期 管理类 工作类别
工作概要:
负责编制生产活动中的各类统计资料及报表。
岗位职责:
按时收收集各班组生产报表,汇总后交制造部计划员。1.按时登记工段发生的原辅材料、配件领料、暂收数量。2.负责文件登记保管。3.定时编制财务盘存收、发、存报表。4.定期与直送工位厂家核对配件帐。5.定期与准备工段核对原辅材料、配件账。6.负责每月从财务部领取制造部现金工资并发放。7.为新招聘员工办理手续。8.其它内务工作,临时任务。9.环境、职业健康安全职责:
配合部长和相关部门对本岗位的环境、危害因素进行识别; 4
1.实施本岗位的环境、职业健康安全控制措施。2.任职资格:
中专学历,财会及相关专业优先 1.有两年以上大型制造企业成本核算经验 2.具有高度的工作责任心,工作尽心尽责 3.4.办公软件的运用OFFICE熟悉
绩效考核
考核标准 考核指标
考核周期
公司外部工作关系 公司内部工作关系
工作时间:
批准: 审核: 修改:
工段长长岗位职责和规范
任职人员姓名:
部长 直接上级 制造部 所属部门 岗位人数
2012-7-18
编制: 直接下级 操作工 填写日期 管理类 工作类别 工作概要:
负责编制生产活动中的各类统计资料及报表。
岗位职责:
负责公司下达的产量、质量、成本等各项指标的完成 1.”管理工作5S搞好工段的设备保养和现场“ 2.加强员工业务技能培训,不断提高员工岗位工作能力 3.保证产品的质量、控制生产成本、保证生产的安全进行 4.合理调配员工,合理划分班组,搞好班组建设。5.6.督促各班组认真填写各项原始记录,做到规范、准确,保证原始记录的真实、有效。
按时按质完成各项质量改进工作,推动本工段质量改进工作。7.环境、职业健康安全职责:
配合部长和相关部门对本工段的环境、危害因素进行识别; 1.监督各班组长督促下属实施环境、职业健康安全控制措施。2.任职资格:
岁以下;45中专、高中以上文化程度,1.2.熟悉工段的工艺及各类配件、原材料等;能读、写各类生产、质量报表;
年以上;2在所在工段或相似工段连续工作 3.有较强的领导能力,责任心强; 4.%以上保持走动;90身体条件:工作时间 5.绩效考核
考核标准 考核指标
考核周期
公司外部工作关系 公司内部工作关系
工作时间:
批准: 审核: 修改: 编制:
班长岗位职责和规范
任职人员姓名:
工段长 直接上级 制造部 所属部门 岗位人数
2012-7-18 工作类别 直接下级 班长 填写日期 管理类
工作概要:
职业健康安监督各班组的设备保养及环境、保证所在工段的安全正常生产;在部长的领导下,全控制措施实施。
岗位职责:
分解、协调、安排生产计划任务,关注处理异常事件,不能处理的报告上级; 1.配件及各类生产资料的领用; 2.监督下属遵守安全规程及各项规章制度; 3.对下属员工进行安全、作业、日常思想行为的培训; 4.随时填补出现的空岗或协助繁忙岗位; 5.督促设备、工具操作人员检测设备、工具的运行状况,并做好保养和保养记录; 6.按要求填写各类生产及其他各类相关报表; 7.管理。5S作业现场的 8.环境、职业健康安全职责:
了解本班组存在的危害因素,并对下属进行培训; 1.监督下属操作工实施环境、职业健康安全控制措施。2.任职资格:
1.岁以下;45中专、高中以上文化程度,熟悉工段的工艺及各类配件、原材料等;能读、写各类生产、质量报表; 2.年以上;2在所在班组或相似班组连续工作 3.有较强的领导能力,责任心强; 4.%以上保持走动;80身体条件:工作时间 5.绩效考核
考核标准 考核指标
考核周期
公司外部工作关系 公司内部工作关系
工作时间:
修改: 编制: 批准: 审核:
调度岗位职责和规范
任职人员姓名:
部长 直接上级 制造部 所属部门 岗位人数
N/A 2012-7-18 工作类别 直接下级 填写日期 管理类 工作概要:
负责制造部与外部协调工作。