淘宝客服售前售后岗位职责(精选8篇)_淘宝售前客服岗位职责
淘宝客服售前售后岗位职责(精选8篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“淘宝售前客服岗位职责”。
第1篇:淘宝售前售后客服专员岗位职责
.淘宝售前售后客服专员岗位职责
电商客服工作职责
电子商务客服是承载着客户投诉、订单业务受理(新增、补单、调换货、撤单等)、通过各种沟通渠道获取参与与客户调查、与客户直接联系的一线业务受理人员。
作为承上启下的信息传递者,客服还肩负着及时将客户的建议传递给其他部门的重任。如:来自客户对于产品的建议、线上下单操作修改反馈等。客服分类:
按形式分在线客服与语音客服两种。独立的B2C公司一般都不设立在线客服,C2C购物市场主要以在线客服为主。
按业务职能可分售前客服与售后客服两种。
售前(中)客服工作职责和要求
1.熟悉了解全店商品详细信息,掌握大部分商品专业知识。2.通过阿里旺旺和客户沟通,培养良好的语言组织能力和表达能力,通过文字让对方正确的理解和掌握商品信息,耐心专业地解答客户提出的各种问题,达成交易。(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,为客户提供专业导购意见(2)负责进行有效的客户管理和沟通,维护良好的客户关系
3.负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。4.推动团队业绩增长,完成店铺销售目标,提升公司品牌。
5.早班客服,每天10点前,查看每个店铺的情况(如:前一班客服的交接留言、预定货的买家到货时间、是否有漏发订单并反馈给主管)6.了解分析上一次咨询未购买的潜在客户需求,并进行联系维护,不在线可留言,争取每位到店客户的订单。
7.每日在评价管理中,回复客人的评论。8.收集处理返现客户工作
9.耐心接待听取存在售后问题的客人反馈情况,根据需要及时转给售后客服进行处理。
淘宝售前(中)客服工作要求及职责
一、售前(中)客服的要求: 1.仔细,有耐心,有责任感。2.打字速度快,有亲和力。
3.善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏感度高。4.熟悉掌握产品各项属性。
5.主动性强,主动推荐,挖掘客户需求。
二、如何定义售前(中)客服
售前客服,是网店的形象,和客户直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消费者购物的..引导工作,是我们在顾客未接触产品之前所开展的一系列刺激顾客购买欲望的服务工作。售前服务的内容多种多样,主要是提供包括产品成分、产品功效、适用肤质、使用方法、注意事项、物流选择、到货时间等一系列的产品信息和服务保障问题咨询回复。售前服务的主要目的是协助客户做好全面的需求分析,使得我们的产品能够最大限度的满足用户需要,同时也使客户收获到最为优惠合适的产品。并且尽可能提高客户进店购物的客单价,提高全店的转化率做到“不放过每个进店的客户”。
三、售前(中)工作开展的意义 1.塑造品牌(店铺)形象
对于一个电子商务而言,客户看到的商品都是一张张的图片,既看不到商家本人,也看不到产品本身,无法了解各种实际情况,因此往往会产生距离感和怀疑感。这个时候,客服就显得尤为重要了。客户通过与客服在网上的交流,可以逐步的了解商家的服务和态度以及其它,客服的一个笑脸(旺旺表情符号)或者一个亲切的问候,都能让客户真实的感觉到他不是在跟冷冰冰的电脑和网络打交道,而是跟一个善解人意的人在沟通,这样会帮助客户放弃开始的戒备,从而在客户心目中逐步树立起品牌(店铺)的良好形象。2.提高成交率
现在很多客户都会在购买之前针对不太清楚的内容询问商家,或者询问优惠措施等。客服在线能够随时回复客户的疑问,可以让客户及时了解需要的内容从而立即达成交易。有的时候,客户不一定对产品本身有什么疑问,仅仅是想确认一下商品是否与事实相符,这个时候一个在线的客服就可以打消客户的很多顾虑,促成交易。同时,对于一个犹豫不决的客户,一个有着专业知识和良好的销售技巧的客服,可以帮助买家选择合适的商品,促成客户的购买行为,从而提高成交率。有时候客户拍下商品,但是并不一定是着急要的,这个时候在线客服可以及时跟进,通过向买家了解购物需求等督促买家及时付款。3、提高回购率
当买家在客服的良好服务下,完成了一次良好的交易后,买家不仅了解了卖家的服务态度,也对卖家的商品、物流等有了切身的体会。当买家需要再次购买同样商品的时候,就会倾向于选择他所熟悉和了解的卖家,从而提高了客户再次购买几率。
四、售前(中)客服的工作大纲:
1.熟悉了解全店商品详细信息,掌握大部分商品专业知识。2.通过阿里旺旺和客户沟通,培养良好的语言组织能力和表达能力,通过文字让对方正确的理解和掌握商品信息,耐心专业地解答客户提出的各种问题,达成交易。(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,为客户提供专业导购意见(2)负责进行有效的客户管理和沟通,维护良好的客户关系
3.负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。4.推动团队业绩增长,完成店铺销售目标,提升公司品牌。
5.早班客服,每天10点前,查看每个店铺的情况(如:前一班客服的交接留言、预定货的买家到货时间、是否有漏发订单并反馈给主管)6.了解分析上一次咨询未购买的潜在客户需求,并进行联系维护,不在线可留言,争取每位到店客户的订单。
7.每日在评价管理中,回复客人的评论。8.收集处理返现客户工作
9.耐心接待听取存在售后问题的客人反馈情况,根据需要及时转给售后客服进行处理。10.查看前一日的所有订单,是否有异常的订单(含申请退款的订单)
..11.查看工作台的留言,有客户留言的话,不管对方是否在线,一定要及时回复,以便客户上线后可以看到。客户留言的问题要及时的解决。
12.售后问题做好简单记录,并发给售后服务做好存档记录,以便后期查询
13.客户拍下之后,12小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,适当的催单。
五、售前(中)客服的具体工作内容:
1.熟悉产品:了解产品相关信息。对于客服来说,熟悉自己店铺产品是最基本的工作,客服是联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,也许你就永远失去了这个客户。对于产品的功效、成分、注意事项等要做到了如指掌,尤其是新上线单品(新组合),这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。2.接待客户:
①.作为售前客服来说,最好要热情、活变。一个优秀的客服懂得如何接待好客户,同时还能引导消费者进行附带消费。对于那些讨价还价的客户,首先需要阐明我们店铺立场:所有产品均为官方正品,品质绝对保障,店铺有相应统一的优惠促销,已经是最为实惠的了。如果客户非的纠缠在价格这个因素上,看情况决定是否接下这单生意,就算最终给客户优惠了,也要顺水推舟让客户觉的这个优惠来之不易,是店铺对他个人的特殊优惠。
②.合理运用旺旺表情,有的时候一个表情可以抵拒一句话,了解顾客需求,问出顾客需求点,有针对性的进行营销介绍,投其所好,不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,让顾客不饶人,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题。
③.售前客服在工作期间,必须细心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必须设置自动回复(没有客户进来的情况下,暂时离开位置,需要将旺旺挂起)响应率和态度都要做到好。④.在接待客户的时候,不得擅自的将自己的客户转给其他人,以免给客户造成不良的印象。⑤.和客户聊天的过程中,要保持良好的心态,把客户视为自己的朋友一样,不同的客户,采用不用的聊天方式去沟通,引导客户下单。
⑥.未及时回复或未成交顾客,主动与买家交流,争取再次营销机会,对于不在线买家,技巧性留言促成第2次营销。3.客户营销:客服工作最为重要的一部分,就是做好关联营销工作。在顾客的咨询购买过程中,我们有义务告知店铺目前促销活动内容,为其规划好最为实惠购买方案。同时,我们应该梯度有序地劝诱顾客购买量更多价更高的商品,尤其需要强调店铺满就送活动,从而提升客单价。(注意:由于促销活动赠品属系统自动识别,购物金额需达到活动界线才可获得赠品,一分都不能少)
4.掌握店铺整体动态:有任何异常情况需及时向店长反馈。
5.客户下单付款:与客户核对产品及收件信息,并告知相关的发货流程、到货进度等情况。6.修改备注:有时候客户订单信息,或者是收件信息有变,那么作为客服来说,你就有义务将变动反馈出来,一般情况下,默认用小红旗来备注,里面写上变动事由,修改人工号和修改时间,这样,变动情况就一目了然了。同时,需了解该订单目前在erp系统的进度,及时与相关人员做好交接工作。
7.发货通知:对于拍下商品未付款的客户,如果旺旺在线的客户,可以在下午的时候,给客户发个信息就说快到截单时间了,如果现在付款的话,今天就可以发货。这是“催单”,对于客户来说,有些客户可能下单后忘记付款了,然后慢慢就忘记这回事了,你稍微提醒一下,让他想起这回事,这样的话,等于又多拉了一个客户。对于那些没打算购买,只是一时冲动拍下的客户,可以手动关闭订单,虽然淘宝系统到时候会自动关闭,方便其他同事工作,重复拍下的订单类似此法,关键要跟客户联系一下,问清楚购买意向。
8.订单跟进:我们有义务保证所售产品完整无损的派送至顾客手中,针对快递途中出现的所有..情况、问题应该积极努力地予以关注和处理。如果顾客需要了解到货进度,我们要根据对应物流单号在线查询到结果,告知顾客进展及大约到货时间。包裹出现非正常滞留时,直接致电当地邮局11185服务电话,进行相应了解和跟进。快递途中,出现改签、撤件、押件等情况(未进入当地派送流程),把相关信息告知给售后同事。9.Cod订单处理:关于淘宝网货到付款功能,很多买家并不清楚其的含义,直接选用货到付款,等收到货物的时候,一看价格比网站上贵一些,于是会认为店铺是在欺骗他,拒收订单。拒收订单,我们需要多支出一些快递费用,但是客户在心里认为你是在欺骗他的话,我们失去的可能就是一群客户了。所以,对于客服来说,一看到货到付款的订单,需要立即联系买家,告知货到付款交易还需要支付一定比例的快递服务费。如果买家同意发货到付款那就可以通知cod的同事打单发货了,否则就需要重新下单。另外,顾客在下单同时,需要留意店铺支持货到付款物流是否可到该地址。
10:意外情况:如果遇到发货物品被安检部门没收的这样子情况,应该首先跟快递公司协商,并确认责任人让快递公司赔偿损失。然后再跟客户联系,协商事情的处理方法(退款、换货、赠礼品)。
售后客服工作职责和要求
一、售后客服的需求: 1.脾气温和,态度好
2.善于沟通(包括电话沟通)3.对产品的属性,卖点优缺点熟悉的掌握 二、售后客服的职能
售后客户的职能,只要宝贝寄出,所有的问题就归售后来处理,售后包括退换货,物流问题,客户的放映和投诉,中差评等处理,要做到,所有的售后问题全部不是问题,让客户感觉到,我们优质的售后服务,提高客户忠实度。三、售后客服每日工作流程看阿里旺旺客户的留言,并及时的跟进,如果是物流问题及时将信息发给客户,对已经收到的宝贝,有疑问的,及时作出解释。进后台看评价管理,如果有评价内容需要解释的,及时处理,C店的中差评要在一周之内处理完成。
(注意:修改评价时间节点是一个月)四、售后客服工作注意事项,工作细分
1.每天需要对已经成交的订单进行物流跟踪,要做到抢在客户前面,发现问题,疑难件发现以后,并且定期跟踪,作好记录。
2.客户来催单,要在第一时间打电话给相关快递公司的客服,把物流信息反馈给客户,并且做到安抚客户的情绪,做好记录,及时跟踪。
3.客户关怀,将客户档案库的分类客户进行分类关怀,例如节假日,天气骤变,生日关怀,让客户感受到我们的温暖。
综合客服工作职责和要求
综合客服的职能:
1.订单的打印,发货,宝贝库存的维权和跟进,宝贝售出之后,确保订单的准确无误(型号、..数量等是否正确)
2.淘宝网店的销售报表的维权,(商城,C店)退换货的登记每隔15天与仓库确认出货数量,退货的情况一个月报一次。
综合客服工作注意事项,工作细分:活动期间,按照订单的先后顺序,做到当日货,当日出,如果出现缺货,或者打包能力不足的情况,也要在24小时之内完成发货,并做到准确无误。订单打包完成后,及时核对订单上的数量和包裹数量是否一致。
2.非活动期间,当日下班前,(17:30前的订单)全部订单,并将订单交给仓库。
3.负责和快递公司的取件员接洽,快递方面的问题,要及时和取件员沟通好,遇到丢件等问题的,做好记录,并在每个月底前15天交给财务,完成相关扣款。
4.在打印订单的时候,注意客户的收货地址是否在合作快递公司的派送范围内。
5.发货的时候,仔细看客户的留言与备注,如果有备注,数量有变化,地址有变化等情况,要及时用颜色鲜艳的笔在快递单上面备注清楚减少订单的错误。.
第2篇:淘宝售前售后客服专员岗位职责
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淘宝售前售后客服专员岗位职责
电商客服工作职责
电子商务客服是承载着客户投诉、订单业务受理(新增、补单、调换货、撤单等)、通过各种沟通渠道获取参与与客户调查、与客户直接联系的一线业务受理人员。
作为承上启下的信息传递者,客服还肩负着及时将客户的建议传递给其他部门的重任。如:来自客户对于产品的建议、线上下单操作修改反馈等。客服分类:
按形式分在线客服与语音客服两种。独立的B2C公司一般都不设立在线客服,C2C购物市场主要以在线客服为主。
按业务职能可分售前客服与售后客服两种。
售前(中)客服工作职责和要求
1.熟悉了解全店商品详细信息,掌握大部分商品专业知识。
2.通过阿里旺旺和客户沟通,培养良好的语言组织能力和表达能力,通过文字让对方正确的理解 和掌握商品信息,耐心专业地解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,为客户提供专业导购意见(2)负责进行有效的客户管理和沟通,维护良好的客户关系
3.负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
4.推动团队业绩增长,完成店铺销售目标,提升公司品牌。
5.早班客服,每天10点前,查看每个店铺的情况(如:前一班客服的交接留言、预定货的买家到 货时间、是否有漏发订单并反馈给主管)6.了解分析上一次咨询未购买的潜在客户需求,并进行联系维护,不在线可留言,争取每位到店客 户的订单。
7.每日在评价管理中,回复客人的评论。
8.收集处理返现客户工作
9.耐心接待听取存在售后问题的客人反馈情况,根据需要及时转给售后客服进行处理。
淘宝售前(中)客服工作要求及职责
一、售前(中)客服的要求: 1.仔细,有耐心,有责任感。2.打字速度快,有亲和力。
3.善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏感度高。4.熟悉掌握产品各项属性。
5.主动性强,主动推荐,挖掘客户需求。
二、如何定义售前(中)客服
售前客服,是网店的形象,和客户直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消费者购物的引导工作,是我们在顾客未接触产品之前所开展的一系列刺激顾客购买欲望的服务工作。售前服务的内容多种多样,主要是提供包括产品成分、产品功效、适用肤质、使用方法、注意事项、====
12.售后问题做好简单记录,并发给售后服务做好存档记录,以便后期查询
13.客户拍下之后,12小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,适当的催单。
五、售前(中)客服的具体工作内容:
1.熟悉产品:了解产品相关信息。对于客服来说,熟悉自己店铺产品是最基本的工作,客服是
联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,也许你就永远失去了这个客户。对于产品的功效、成分、注意事项等要做到了如指掌,尤其是新上线单品(新组合),这样才能流利解答
客户提出的各种关于产品的信息。
2.接待客户:
①.作为售前客服来说,最好要热情、活变。一个优秀的客服懂得如何接待好客户,同时还能引导消费者进行附带消费。对于那些讨价还价的客户,首先需要阐明我们店铺立场:所有产品均为官方正品,品质绝对保障,店铺有相应统一的优惠促销,已经是最为实惠的了。如果客户非的纠缠在价格这个因素上,看情况决定是否接下这单生意,就算最终给客户优惠了,也要 顺水推舟让客户觉的这个优惠来之不易,是店铺对他个人的特殊优惠。
②.合理运用旺旺表情,有的时候一个表情可以抵拒一句话,了解顾客需求,问出顾客需求点,有针对性的进行营销介绍,投其所好,不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,让顾
客不饶人,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题。
③.售前客服在工作期间,必须细心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必须设置自动回复(没 有客户进来的情况下,暂时离开位置,需要将旺旺挂起)响应率和态度都要做到好。
④.在接待客户的时候,不得擅自的将自己的客户转给其他人,以免给客户造成不良的印象。
⑤.和客户聊天的过程中,要保持良好的心态,把客户视为自己的朋友一样,不同的客户,采用不用的聊天方式去沟通,引导客户下单。
⑥.未及时回复或未成交顾客,主动与买家交流,争取再次营销机会,对于不在线买家,技 巧性留言促成第2次营销。
3.客户营销:客服工作最为重要的一部分,就是做好关联营销工作。在顾客的咨询购买过程中,我们有义务告知店铺目前促销活动内容,为其规划好最为实惠购买方案。同时,我们应该梯度有序地劝诱顾客购买量更多价更高的商品,尤其需要强调店铺满就送活动,从而提升客单价。(注意:由于促销活动赠品属系统自动识别,购物金额需达到活动界线才可获得赠品,一分都不能少)
4.掌握店铺整体动态:有任何异常情况需及时向店长反馈。
5.客户下单付款:与客户核对产品及收件信息,并告知相关的发货流程、到货进度等情况。
6.修改备注:有时候客户订单信息,或者是收件信息有变,那么作为客服来说,你就有义务将变动反馈出来,一般情况下,默认用小红旗来备注,里面写上变动事由,修改人工号和修改时间,这样,变动情况就一目了然了。同时,需了解该订单目前在erp系统的进度,及时与相关人员做 好交接工作。
7.发货通知:对于拍下商品未付款的客户,如果旺旺在线的客户,可以在下午的时候,给客户发个信息就说快到截单时间了,如果现在付款的话,今天就可以发货。这是“催单”,对于客户来说,有些客户可能下单后忘记付款了,然后慢慢就忘记这回事了,你稍微提醒一下,让他想起这回事,这样的话,等于又多拉了一个客户。对于那些没打算购买,只是一时冲动拍下的客户,可以手动关闭订单,虽然淘宝系统到时候会自动关闭,方便其他同事工作,重复拍下的 订单类似此法,关键要跟客户联系一下,问清楚购买意向。
8.订单跟进:我们有义务保证所售产品完整无损的派送至顾客手中,针对快递途中出现的所有情况、问题应该积极努力地予以关注和处理。如果顾客需要了解到货进度,我们要根据对应物流单号在线查询到结果,告知顾客进展及大约到货时间。包裹出现非正常滞留时,直接致电当
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退货的情况一个月报一次。
综合客服工作注意事项,工作细分:活动期间,按照订单的先后顺序,做到当日货,当日出,如果出现缺货,或者打包能力不足的情况,也要在24小时之内完成发货,并做到准确无误。订单打包完成后,及时核对订单上 的数量和包裹数量是否一致。2.非活动期间,当日下班前,(17:30前的订单)全部订单,并将订单交给仓库。
3.负责和快递公司的取件员接洽,快递方面的问题,要及时和取件员沟通好,遇到丢件等问题的,做好记录,并在每个月底前15天交给财务,完成相关扣款。
4.在打印订单的时候,注意客户的收货地址是否在合作快递公司的派送范围内。
5.发货的时候,仔细看客户的留言与备注,如果有备注,数量有变化,地址有变化等情况,要及时用颜色鲜艳的笔在快递单上面备注清楚减少订单的错误。
第3篇:淘宝售前客服岗位职责
淘宝售前客服专员岗位职责
1、熟悉了解全店商品详细信息,掌握大部分商品专业知识。
2、通过阿里旺旺和客户沟通,培养良好的语言组织能力和表达能力,通过文字让对方正确的理解和掌握商品信息,耐心专业地解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,为客户提供专业导购意见(2)负责进行有效的客户管理和沟通,维护良好的客户关系
3、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
4、推动团队业绩增长,完成店铺销售目标,提升公司品牌。
5、早班客服,每天10点前,查看每个店铺的情况(如:前一班客服的交接留言、预定货的买家到货时间、是否有漏发订单并反馈给主管)
6、检查京东、亚马逊上的订单,及时录入并在商品包装完成后在页面上进行发货点击处理。
7、了解分析上一次咨询未购买的潜在客户需求,并进行联系维护,不在线可留言,争取每位到店客户的订单。
8、每日在评价管理中,回复客人的评论。
9、收集处理返现客户工作
10、耐心接待听取存在售后问题的客人反馈情况,根据需要及时转给售后客服进行处理。
第4篇:淘宝售后客服岗位职责
淘宝售后客服岗位职责
淘宝售后客服岗位职责 淘宝售后客服岗位职责 篇1: 淘宝售后客服工作职责 《淘宝售后客服工作职责》 通过阿里旺旺和客户售后沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集回头客客信息(售后客服需要加线上购物的所有客户旺旺为好友),了解并分析客户需求,规划回头客服务方案
(2)对前一天的遗留售后问题进行跟踪(查件/延长快递收货时间/货物破损/补货/换货/退货/申请退款/客户维权,分别做表格进行登记,对前一天物流发货情况进行跟踪,对未查询到的订单进行及时与快递客服和客户沟通,主动延长收货时间;对前一天的评价进行跟踪,对每条评价进行评价解释,对较差评价进行excel统计),负责进行有效的客户管理和沟通
(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况(5)负责发展维护良好的客户关系
(6)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统,对老客户进行分门别类(7)配合售前进行店内VIP的折上折(8)财务/快递公司/仓管员客服、主管联系人进行相应沟通(9)配合售前进行掌柜说、微博等的运营推广(10)对刷交易/实际交易 产品件数每周进行相应统计,及时核对产品信息 每日工作基本概要
1、每天上线后对昨天晚上值班客服遗留售后问题和其他客服旺旺 号留言进行统 计整理进行相应处理 搜索诊断助手对昨天的运营状况进行诊断,确保全店的运营正常,对即时出现的问题(降权产品等)进行处理与汇总,对投诉、退款客户进行电话沟通;对不好的评价进行解释2、3、对昨日发货的产品进行跟踪,确定有物流信息更新;对昨天收
货的客户好评进 行评价与解释,对出现的差评即时沟通与汇总 下午收货时间前对未填写的发货订单即时跟售后联系,通过旺旺即时发送
出货信息给客户,配合售前跟踪当天等待买家付款订单;每周对下出货单 4、5、篇2: 淘宝客服工作职责 工作岗位: 淘宝客服 客服岗位职责: 1.熟悉产品,了解产品相关信息。对产品的特征、功能、注意事项等做到了如指掌,便于解答客户提出的各种关于产品的信息;2.做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的产品,并向外推广我们的店铺,推销我们的产品以及服务,让更多顾客知道我们,扩大
影响力;3.作好每一天的工作记录,记录每一天的问题,以及自己是如何解决的。在以后的工作中,不断改进自己工作的方式方法,另一方面在不断的练习中,提高自己的业务能力;4.处理售前,售中,售后退换货、退款等问题;5.了解客户服务需求信息,进行有效跟踪,做好售后指导和服务工作;6.熟练运用公司产品,解答客户提问并落实问题。其他职责: 1.负责处理工行店铺订单的售前,售中,售后等问题,同时独立处理每一笔订单、处理收货纠纷、退换货、退款等问题;2.负责工行店铺的活动的报送,做好工行的运营与推广;3.负责京东、当当网的店铺入驻;4.完成领导安排的其他任务。
篇3: 淘宝售前客服岗位职责 淘宝售前客服专员岗位职责 1、熟悉了解全店商品详细信息,掌握大部分商品专业知识。
2、通过阿里旺旺和客户沟通,培养良好的语言组织能力和表达能力,通过文字让对方正确的理解和掌握商品信息,耐心专业地解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,为客户提供专业导购意见(2)负责进行有效的客户管理和沟通,维护良好的客户关系
3、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。4、推动团队业绩增长,完成店铺销售目标,提升公司品牌。5、早班客服,每天10点前,查看每个店铺的情况(如: 前一班客服的交接留言、预定货的买家到货时间、是否有漏发订单并反馈给主管)6、检查京东、亚马逊上的订单,及时录入并在商品包装完成后在页面上进行发货点击处理。
7、了解分析上一次咨询未购买的潜在客户需求,并进行联系维护,不在线可留言,争取每位到店客户的订单。
8、每日在评价管理中,回复客人的评论。9、收集处理返现客户工作 10、耐心接待听取存在售后问题的客人反馈情况,根据需要及时转给售后客服进行处理。篇4: 淘宝客服岗位职责 电子商务部网络客服岗位职责 岗位职责: 1、完成店铺内售前、售中、售后的客服接待,负责产品价格修改,客服咨询,物流跟进、少量售后等具体工作;2、了解客户需求,向客户推荐产品,为其提供专业咨询,耐心回答顾客问题,提高客单价,引导顾客进行购买,促成交易。
3、通过旺旺或电话以优质服务提升顾客满意度;4、及时正确的完成各项报表,客户相关信息的录入管理,建立客户档案;5、若有退款和退换货等问题需要跟客户沟通,了解退换货的原因,并耐心解决;6、快递问题的查询处理,评价管理。任职要求: 1、18--30岁,女士优先;2、高中及中专以上学历,熟悉淘宝交易流程,有淘宝客服工作经验者优先;3、有一定的营销技巧,熟悉计算机基本操作,打字速度较快,每分钟60字以上;4、吃苦耐劳,有较好的服务意识及沟通能力,团队协作能力强;5、全职,能够接受调休,包括白班和晚班等。篇5: 淘宝客服工作职责 淘宝客服工作职责 一、工作流程
1、首先学习并掌握新产品知识及特性,包括颜色、尺寸、面料、款式价格等。
2、通过聊天工具(淘宝旺旺)接待客人,做好来询客人的导购服务,解答客户相关问题,促成订单,完成销售。3、买家付款后,务必确认收货地址和联系方式,对于意向买家要及时跟踪,促成交易。4 对买家提出要修改尺码、颜色、价格、地址,进行修改修改好后备注清楚。
5、完成客户维护和售后服务,若有退款和退换货等问题需要跟客户沟通,了解退换货原因并耐心处理。
6、每天工作前打开淘宝后台,需要查看的内容: 查看交易记录,是否有买家未付款或者未发货的记录,若出现未解决的问题应该及时解决;查看昨天的交易记录的评价情况,对特殊情况作出紧急处理。
7、下班时,把要跟进处理的客人放进交接表里,交接给下面同事处理。二、客服基本要求
1.热爱本行业,对电子商务要有不断了解深入的精神,大体了解电子商务的发展方向和前景。
2.不断加强自身的营销技巧,熟悉电脑基本操作,打字速度较快。
3.性格温和,脾气好,有耐心,不和客户争执,有强烈的责任心和团队精神。4.对产品款式细节了解、掌握,主动了解客户需求,掌握沟通技 巧。
三、服务过程中的注意事项
1、要第一时间回复。当顾客给我们打招呼的时候,因为回复的时间太长,顾客会觉得自身没有被受到重视。如果您觉得自己打字很慢的情况下,可以设置添加的短语。比如说: 您好!请问有什么可以帮助您的。这样的话,就可以以最快的速度 回复顾客哦。
2、要注意服务态度。尽量使用亲切和尊敬的词语,让顾客觉得这个店,很有亲和力,感受到温馨,即使顾客当时没有购买公司的产品,但是等他需要的时候会记得之前有家店服务还是不错,同样可以带来回头客,经常会有顾客说,卖家的服务态度很好,产品质量也不错,下次一定会再来的。
3、对待顾客要有耐心。任何一位当他对自己想购买的一定想得知最全的信息,然后再决定是不是要购买下来。所以询问很多问题也是必然的,这时候客服一定要有耐心。千万不能过于的情绪化,最终的决定权虽然在顾客手上,但是可以扭转局面的还是客服的态度以及详细的专业介绍。
4、对待顾客要细心。跟顾客联系后一定要准确的得到顾客的要求,比如说,衣服的尺码,颜色或者要求的快递,答应顾客赠送的小礼物等等,任何一项都要很细心的备注下来,因为出错的话,会造成很严重的后果,没有备注快递的话,也许顾客会收 不到货,尺码和颜色
发错,顾客会很不满意,接踵而至的是中差评的降临,你要更多的时间和精力去处理,要记得好记性永远都抵不过烂笔头。
5、对待顾客要用心。人与人之间的交流,尤其是网上购物,只有语言能够帮助相互沟通。当顾客说到自己的问题的时候,一定要用心去回答,没有天生的金牌客服,都是经过不断的慢慢摸索,才可以做到的。
6、一定要把顾客加为好友。不要因为有时候遗漏,仅和顾客聊上
几句,就把对话框关掉,忘记添加为好友,这样会有很大的损失,任何一个顾客都是我们的潜在客户。或者在购买过程中出现双方交流有歧义的情况,查看聊天记录,都会有很好的帮助。
四、能力要求
1、处世不惊 的应变能力 对于客服人员很重要的是处世不惊的应变力,作为客服人员每天都要面对着不同的客户,很多时候客户会给 你带来一些真正的挑战。比如说讨价还价,谩骂侮辱,恶意中差评等,这就要求客服人员具备一定的应变力,沉着冷静,特别是在处理一些恶性投诉的时候,要处世不惊。
2、挫折打击的承受能力 销售人员经常会遇到一些挫折打击。客服人员有可能遭受什么样的挫折打击呢,比如说,你会不会因为产品解释的不够详细而被客户误解,或者因为客户遭受到了太大的打击,所以需要有一个发泄的渠道。因此,客服人员需要有承受挫折的能力。
3、情绪的自我掌控调节能力 情绪的自我掌控和调节能力是指什么呢,比如,每天接待100个客户,可能第一个客户就把你臭骂一顿,因此心情变得很不好,情绪低落,后边99个客户依然在等着你,这时候你会不会把第一个客户带给你的不愉快转移给下一个客户呢, 这就需要掌控情绪,调整自己的情绪,因为对于客户你永远是他的第一个。因此,优秀的客服人员的心理素质非常重要.4、满负荷情感付出的支持能力 什么叫做满负荷情感付出呢,就是你对每一个客户都提供最好的服务.不能有保留,不能说,因为今天
需要对100个人笑,估计笑不了那么长时间,所以一开始要笑的少一点。做客户服务可以吗,不可以.你对待第一个客户和对待最后一个客户,同样需要付出饱满的热情。
第5篇:淘宝售后客服岗位职责
淘宝售后客服岗位职责
职责一:淘宝售后客服岗位职责
1.负责收集回头客客信息(售后客服需要加线上购物的所有客户旺旺为好友),了解并分析客户需求,规划回头客服务方案
2.对前一天的遗留售后问题进行跟踪,负责进行有效的客户管理和沟通
3.负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员
4.定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况
5.负责发展维护良好的客户关系
6.建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统,对老客户进行分门别类。
7.配合售前进行店内vip的折上折
8.财务/快递公司/仓管员客服、主管联系人进行相应沟通
9.配合售前进行掌柜说、微博等的运营推广
10.对刷交易/实际交易 产品件数每周进行相应统计,及时核对产品信息。
职责二:淘宝售后客服岗位职责
1、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案
(2)负责进行有效的客户管理和沟通
(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员
(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况
(5)负责发展维护良好的客户关系
(6)负责组织公司产品的售后服务工作
(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统
2、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
3、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案
(2)负责进行有效的客户管理和沟通
(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员
(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况
(5)负责发展维护良好的客户关系
(6)负责组织公司产品的售后服务工作
(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统
4、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
职责三:淘宝售后客服岗位职责
1.熟悉淘宝运营的各项操作,工作有责任心和良好的心理素质;
2.每分钟打字60个字以上,有良好的表达和处理疑难问题的能力,热情谦虚有耐心;
3.处理客户咨询,解答客户疑通过淘宝旺旺聊天工具与客户沟通,解答客户疑问,引导客户下单,接听订购电话等;
4.能熟练处理售前,售中,售后等问题,同时独立处理每一笔订单、处理收货纠纷、退换货、退款、产品损坏等问题;
5.了解客户服务需求信息,进行有效跟踪,做好售后指导和服务工作;
6.熟练运用公司产品,解答客户提问并落实问题;
7.维护客户关系,并开发新客户,跟着售后处理进度汇报工作;
第6篇:淘宝售前售后客服培训[全文]
售前客服:
售前岗位职责及要求
1.通过旺旺和客户沟通,解答客户问题,引导和识别潜在客户,提供产品在线咨询和销售,引导客户网上下单,从而更好的促进销售,促成订单;
2.及时处理后台订单,并给予跟踪;
3.独立处理日常简单的售后问题。
4.端正服务态度,引导客户收货好评,提高店铺评分;
5.打字速度不得低于80字/分;
6.回复客户问题,尽可能根据实际使用适当的表情,营造和谐融洽的购物气氛;准确无误
回复客户问题,切忌答非所问;不断引导客户购买,快速促成成交;
7.优先回复购买商品买家,对于犹豫且久攻不下的买家,技巧性的提高其购买欲望,发店
内促销或给予小恩小惠以促进成交,成交后及时与买家核对收货地址,再次引导买家收货好评,提示买家收藏店铺,期待下次合作;
8.未及时回复或未成交顾客,主动与买家交流,争取再次营销机会,对于不在线买家,技
巧性留言,促成第2次营销。
9.合理运用旺旺表情,有的时候一个表情可以抵拒一句话;了解顾客需求,问出顾客需求
点,有针对性的进行营销介绍,投其所好;不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,让顾客得理不挠人,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题;
淘宝购物流程
详情参考:
售前客服日常用语
1.打招呼
您好,欢迎光临XX店铺!我是客服XX,很高兴为您服务!
请问有什么可以为您效劳的呢?
请问有什么可以帮您的吗?
请问您看中哪个款式了呢?
亲,您的眼光真不错,这款鞋子是我们最畅销的款式/这款鞋子是小店卖得非常爆的款式,而且性价比非常高,很超值实惠的,亲们(我或者同事)也非常喜欢;
亲,这款鞋子有大量现货,您可以放心订购哦;
亲,您好,我是客服某某某,看到您拍的订单了,请问有什么可以为您效劳的呢?
欢迎亲的再次光临,我是客服某某某,已经恭候您多时了!您这次是看中哪个款式了呢?
2.打消顾客疑虑,尺码、商品属性、质量、价格、犹豫、物流问题、发货及到货时间、收
货提醒、好评、收藏、结束语
(1)尺码
-亲,这款鞋子是正常尺码的(标准尺码的),可以对应同类型款式平时穿的尺码选择哦; 如果脚宽脚背高,喜欢穿宽松一点,可以选大1点(如果您平时2个尺码都可以穿,喜欢宽松点选大点尺码,喜欢紧脚点可以选小点的尺码);
具体尺码请亲结合自身情况参考评价下决定哦;
-这款鞋子是标准尺码的呢 ^建议您对应平时类似的鞋子尺码选择哦,请亲结合自己的实际情况参考评论后下单哦o(∩_∩)o~
-冬天穿鞋子,需要保暖一点,建议您可以选大一点的尺码,大一点可以套厚鞋垫和毛袜,小了套不上就麻烦了;
-网购局限,不能像实体一样当面试穿,每位亲的脚胖瘦不同,难免会出现少量不合适的情况,这款鞋鞋是正常尺码的,亲们都对应同类型款式平时穿的尺码选择的,基本上98%的买家都是合适的,亲可以结合自身情况参考评价下决定哦;
-亲,如果您实在担心出现尺码不合适的情况,建议您一会在拍下付款页面勾选下退货运费保险,这样就有一个保障了,万一不合适,退货也不需要您来出邮费了。(适用于未单独购买运费保险所有店铺)
-小店为您买了退货运费保险的,亲您完全可以放心订购哦,如果出现不合适的情况,只要保证鞋子没穿着洗涤不影响第2次销售,7天内都可以无条件退换货的,退回邮费保险公司会在退款成功后3-5个工作日直接返还到您支付宝的,您可以放心购买。(适用于购买了运费保险店铺)
(2)商品属性
-鞋子跟高XX cm左右,(但鞋子是粗跟的),上脚很好走路,很舒适,很平稳,不费脚的,亲们穿后都反映很好。您可以放心订购哦;
(好多亲们之前也是和您一样担心跟高不好走路,但由于太喜欢这款鞋子了(完全实物拍摄,所见即所得),还是大胆购买了,收到货后还连番感谢我们推荐的好鞋子呢~)
-亲,鞋子跟高XX cm左右,但防水台有XX cm左右,实际并不算高的,上脚走路很平稳,不费脚的,您可以放心购买;
-亲,这款鞋鞋是牛筋鞋底(橡胶底的,复合底的),耐磨、防滑(防水)、很耐穿的,您
可以放心订购哟;
-亲,鞋子里都有带毛绒的,这个季节穿正合适呢
亲,鞋子里有毛绒的,冬天垫厚毛垫、穿厚毛袜很保暖哟;
-亲,这款鞋子的筒围大概XX cm左右,每增减一码,筒围也随之增减0.5cm左右
鞋子皮料略带一点弹性的,只要亲的脚平时能穿同类正常鞋码的鞋子,应该是可以穿的;
(3)质量
-亲,这款鞋子的质量您可以放心,绝对物超所值的,您可以放心订购
您的顾虑我完全能理解的,不过您放心,现在工厂已经在做工上有所改良了,并且发货前都会经过严格的质检程序,您可以放心订购;
-亲,鞋子虽比不上专柜几百元的鞋子,但同等价格中算是非常物美价廉的。您可以放心订
购唷;
(4)价格
-亲,鞋子已经是明码实价,促销特价的款式了,非常超值的啦
-您在购买鞋鞋,价钱确实是您考虑的一方面,但鞋子的质量和售后服务才是考量产品好坏的重要因素!这样您才能买着放心,用着舒心呀!
小店都是薄利多销,童叟无欺的,亲们在小店消费就是为了买个放心和实惠,请亲别议价啦,哈哈~我仅仅是客服,没有权限的,请您见谅;
-亲,现在店铺有满百包邮的优惠(或者满就送活动—活动促销推荐,转移注意力),您可以看看这几款鞋子呢,这都是我们今天做活动促销的款式,您看看喜欢么,喜欢的话一起
带上,非常超值的呢;
-(一样的图片商品其他店铺价格便宜)亲,不同厂家生产的质量都是不一样的,我不能评论别人家的商品怎么怎么样,但我们的商品绝对是物超所值的,非常不错的;
我们注重货品品质的同时,同样也在乎服务的过程,期待与您的合作;
(一样的图片商品怎么低其他店铺这么多)亲,我们是工厂直销的,在价格上具备绝对的优势,质量完全没有问题,您可以放心选购;
-亲,我也是学生哦,将心比心,我特能体会学生的处境,但小店的价格确实也是针对学生族定的一口价呢,超实惠的啦;
-(总共198元,零头去掉100元好啦)亲,您真是太幽默了,这个更适合四舍五入哦,200元好啦;
汗„卖家被“砍”受伤„装死中...(好吧,那你免个邮吧)好呀亲,不过您要亲自过来拿哟~
* 遇到脸皮厚又幽默的,可以适当幽默下.把握度
-呵呵,您真的让我很为难呀!要不这样,您先稍等下,我请示下主管,看能不能给您优惠一点,不过估计有点难,请您稍等下;
亲,让您久等了,主管回复了,确实没有办法,本身就是活动做促销的,只为赚1个好评、拉一个回头客,请亲多多见谅下,不过我们可以额外送亲一件神秘小礼物(羊毛鞋垫、或者半码鞋垫),礼物虽小,但却是我们的一点心意,希望能带给您一份欣喜,请您别介意;
(5)犹豫
-亲,您还有什么不了解或者不明白的地方吗?(引导顾客继续发问,抓住买家)
-亲,这款非常的畅销,目前还有少量库存,应该明天就会卖光,后面订购就又要等了,如果喜欢,建议尽快哦,别错过了哦;
-亲,活动促销价格截止到晚上1点结束,晚了就恢复原价了,喜欢就不要错过哦;
-亲,如果真的喜欢建议您赶紧拍下,当天订单第2天到工厂发货,发货部正在统计发货清单,您赶在0点之前付款,明天还可以安排哦,不然要等后天了;
-亲,价格已经给您修改好了,您核对下地址(收货地址发给买家),您看下,没有问题您直接付款就可以了,付款后我们好尽快为您安排发货
-亲,没有问题您直接付款就可以了,付款后通知我帮您备注送小礼物等等;
(当前未促成成交的,不再回复或者离线的买家)
-亲,这款鞋子确实是非常超值的款式,买卖不成仁义在,我也希望能和您交个朋友,或许我们还有合作的机会呢
当然您也可以考虑下,考虑好了欢迎随时与我联系,随时恭候您的光临,期待与您的合作;
(6)物流问题
-小店有圆通、申通、汇通,需要哪个快递请亲拍的时候一定要在给卖家留言里说明需要的快递,默认发货部酌情安排相应快递;如是快递不到需要发EMS,请拍的时候选择EMS快递,系统默认收取补差邮费;
-顺丰发国内,全国统一价格首重1公斤20起,续重需加12元,到货时间一般是业务员收件后48小时内到货。(如果出现爆仓、天气或者其他不可抗拒因素,可能会稍有延缓;
澳台不包邮哟,包不起的!只能发顺丰,首重35,续重加18,如果出现拒签的情况,需扣除来回邮费退款,购买之前需要给您提前说明清楚,因为地域特殊,邮费很贵,以免后期
大家产生不愉快,请亲多多见谅下。(如果协商发到付,需强调一条,如果发件出现派送范围超区的情况,需加超区费15元)(港澳台地区,商品总价小于150元,只能发顺丰寄付,大于150元,可根据顾客意愿发到付或者寄付,特殊情况需请示主管)
(7)发货及到货时间
-亲,收到您的付款后我们会在1-2个工作日发出,当天付款的订单当天发不出的(仓库办公分开的)。会尽量赶在第2天发走,如果没有第3天基本都可以发走的。放心!我们会尽快的,不会耽误的!先付款先安排发货的!
(大码40~43码要订做,3天后发货,不接受退换,购买之前提前说明,订做大码提前填写发货单录入发货单号,网上操作发货,交由工厂,一做好立即发货!)
-亲,我们将在7天内完成发货,如有不便敬请谅解!特别急的亲请慎拍哦!我们是按付款先后顺序发货,我们将24小时不间断发货,快递公司的效率我们不好控制呢,希望您理解,我们会尽快为您安排发货的。(适用于特大活动时期)
-发货后一般3-4天左右到的亲
我们尽可能保证亲的件以最快的时间发出去,但是快递在运送过程中的速度是我们无法决定的,这个请您多多理解下;
(8)收货提醒
-亲,您在收货签收前,一定要先验货再签收的哟,如商品有不符或挤压损坏、缺件等现象,亲一定要拒收的,收到亲拒签返回货物后,我们可以重新再给亲发送一次完整货物,以保证亲的收货权益,若您的家人、朋友、门卫等代您签收,也是一样的哟;
(9)好评
-请亲保持电话畅通,随时关注物流情况,注意查收鞋子哦,亲亲,对我们的商品和客服的服务满意的话,请记得在评价里加上XX客服的名字哦,XX客服在这里祝您万事如意!如果有任何不满意的情况,请亲高抬贵手,先与我们联系解决好问题,再评价哦,有什么需要请随时联系我们,谢谢您了;
(注:真皮店可以让买家5星评价且好评语,截图给客服,均可立即获得5元支付宝现金转账)
(10)收藏
-亲,您可以收藏我们的店铺哦,方便您的下次光临和随时关注哦!(附带店铺收藏链接)
(11)结束语
-谢谢您对我们的支持,期待与您的再次合作,客服XX祝您工作顺利,购物愉快;
售前客服自动回复设置
(1)当天第一次收到买家消息时自动回复
-您好,欢迎光临XX店铺!我是客服XX,很高兴为您服务!
(2)当我的状态为“忙碌”时自动回复
-咨询的买家非常多,请亲们稍等下,客服XX正在一一回复(为了节省您的购物时间,您也可以一次性把问题列出给我,客服XX看到后便会直接回复与您,方便为您尽早解决疑问)
(3)当我的状态为“离开”(不在电脑旁,接听电话中,外出就餐)时自动回复
-亲爱的买家您好,现在是用餐时间,店内所有可以拍下的宝贝都是有货的,您可以直接拍下,收到付款后我们第2天就会为您尽快安排发出,如果亲有任何疑问,可以先列出来打给我,吃饭回来后便会第1时间与您联系~
(4)当正在联系人数超过XX时自动回复
-咨询的买家非常多,请亲们稍等下,客服XX正在一一回复(为了节省您的购物时间,您也可以一次性把问题列出给我,客服XX看到后便会直接回复与您,方便为您尽早解决疑问)
售前客服注意事项
(1)客服备注问题
-出现退款的订单,如是买家要求退款不发的,不再需要任何备注,晚上采集订单打印单子之前,打单员首先会清理一次,不会漏掉的应退款订单.如是买家申请了退款,但买家还要求发货,无需退款这种订单,就需要备注清楚:“正常发货,不管退款”
-所有客服在备注里写清楚自己的代号就可以了,旗帜都别选择 “紫色” 旗帜。
所有采集完成的订单,都会由软件自动改成“紫色”旗帜,如果后面在班时有买家需要修改订单数据,那么首先第1步先查找订单,发现订单旗帜为紫色,就代表数据已经采集过,待打印或者已打印状态,需要更改任何订单信息(尺码,颜色,货品,收件人信息)都需要通知打单员或者仓库,确认能更改后再回复买家。
-当天拍下付款后,订单数据修改,统一下规范(未采集的数据订单)
所有需要修改颜色尺码,收件人信息的订单,都需要
(a)手动在订单里进行修改一次,并且
(b)在备注里备注下:“颜色已改”或“尺码已改”或“地址已改”
如上两步必须完成下,因为很多买家留言了相应信息,怕修改后和留言不同,不利于发货打单。容易发错货。
-一个ID,多双鞋子,需要写清楚鞋子数量,以防止买家耍小聪明,谈几双,拍下后联系客服修改邮费,而后只付1双,不给邮费。
(2)店铺支持7天退换货服务,只要没穿着洗涤不影响第2次销售,都可以退换的注意:买家在未问到邮费问题,客服别提及邮费问题,避免纠缠;
(3)售前客服遇到买家犹豫快递不允许验货后签收,收货发现货品问题时,可以这样回答
如果亲亲收到货发现问题,请签收后立即马上提供具体的问题图片(要求细节图清晰仔细)给我们确认,确认属实,在保证没穿没洗,不影响第2次销售的前提下,我们可以负责退换。
(4)当遇到买家提问2款中的哪一款比较好,说明顾客现在已经有购买的意向,我们回答时候
不能说具体的说哪款好哪款不好,原因是我们不知道顾客喜欢哪款,所以我们要说每一款的各自特点,让客户自己去发现自己适合哪一款;
亲,其实我觉得这2款都是不错的,A款鞋子XXXX,B款鞋子XXXXX;
(5)已经购买顾客咨询客服要求服务的时候,首先应进入后台找出买家订单,了解买家相应情
况后再予回复,切勿答非所问;
(6)遇到简单查件或者退换货问题,客服需注意买家确认收货时间,发现不够及时延长,减少
维权几率;
(7)C店客服在涉及退货退款时,首先必须确认买家是否好评或者已经沟通一致好评,而后再
进行退款或者支付宝转款;交易成功并且已经评价的订单,需要换货,也需首先确认是否好评;
售前客服需掌握淘宝规则
(1)7天无理由退换货规则
详情参考http://service.taobao.com/support/knowledge-1130772.htm
(2)违背承诺的认定和处罚的规则
详情参考http://a.taobao.com/detail/2011/01/18/437672/1.php
(3)即时到帐付款打款操作教程
详情参考 http://help.alipay.com/lab/help_detail.htm?help_id=212267
第7篇:淘宝客服培训(售前、售中、售后)资料
售前
礼仪要求:
真诚的面对每一位前来咨询的客户,用和善有好的态度及笑脸表情让客户感受到你的真诚。对客户提出的疑问要快速,准确的进行解答。不要让客户等的太久,对自己不明白的问题,不可妄下结论,要询问上级后再回答客户!也不可自主的夸大产品功能等信息!如因此造成的后果,准就其责任人承担。
标准用语:
--欢迎语--您好,我是1号客服。很高兴为您服务,有什么可以效劳的(笑脸表情)
您好,我是1号客服。很高兴为您服务,您刚才说的商品有货。(笑脸表情)。现在满***元有***活动。(这个要看顾客提问的商品价值而推荐那种活动)。
--对话用语--亲爱的买家,您说的我的确无法办到。希望我下次能帮到您!(笑脸表情)。
哈~您的眼光真不错,这款商品是我们现在买的最好的,而且也是性价比最高的产品了!(合适的表情)。
您在购买产品是价钱确实是考虑的方面,但产品的质量和售后服务才是考量产品好坏的重要因素!这样您才能买着放心,用着舒心呀!呵呵(笑脸表情)
--议价用语--
--支付款对话--您好,已经为您修改好了价格,一共是***元,您方便时付款就可以了,感谢您购买我们的商品。(笑脸表情)
亲爱的买家,很高兴看到您购买我们的商品,价格已经为您修改好了,您可以在方便时付款就可以了!收到您的付款后我们会尽快为您安排发货的!
哈,已经看到您支付成功了。我们会及时为您发货的,感谢您购买我们的商品,有需要请随时招呼我,我是1号客服***。
--物流用语--您好,我是1号客服。很高兴为您服务。请问您发货到哪个城市呢?(笑脸表情)如果您很着急的话,我建议您采用顺丰快递,但价格稍微贵一点。需要另外支付15元的快递费用。
您好,由于您是要发往新疆、(西藏、广西)地区的,快递路程较远,快递公司对这些地区加收了快递费用,所以我们需要再加收您15元的快递费用。
--售后用语--
您好,是有什么问题让您不满意了吗?如果是我们或快递公司的原因给您造成不便,我们很抱歉给您添麻烦了!您可以把您遇到的状况叙述一下。
请您放心,我们公司会给您一个满意的解决方式,但需要您配合的是:1请您发送受损商品的电子图片给我们。2请您发送您收到的快递单子的电子图片给我们。3 *****
常见问题解答
客户对产品提出的问题属于常见问题的话,可以婉言的让客户先看一下***产品的常见问题解答,也可以把常见问题解答的对应部分粘贴给客户看。
异常情况的处理
对异常情况的处理,要做到不隐瞒,不草率,不舞弊。及时的处理问题,并向上级汇报情况。使问题得到最及时,最圆满的解决!减少不必要的麻烦和损失。如果由于个人原因而耽误的解决事情的最佳时机,并造成不必要的损失的,要追究其个人责任并补偿相应损失。
4、把快递回单交给发货人员进行保管。
售后
物流问题解答
步骤一:当客户对物品迟迟没有送到并产生指责时,客服人员首先要安抚客户,稳定其情绪。步骤二:了解一下客户遇到的情况,并作详细记录。
步骤三:告知客户不要着急,我们会跟快递公司联系,会给您一个满意的答复!但与此同时要求客户对工作的积极配合,比如让客户再确认一下他的收货地址,收货人电话等信息。步骤四:确认客户的收件地址和淘宝后台的发货地址相同,并和快递单地址进行确认。步骤五:联系发货的快递公司询问情况,并作详细记录。并确认物品现在在何处,是通过什么方式运送过去的。
步骤六:回复客户你所了解到的信息,并安抚客户不要着急。物品马上会送到!
如果遇到发货的物品被安监部门没收的情况,应首先跟快递公司协商,并确认责任人,让快递公司赔偿损失。其次跟客户联系,协商一下事情的处理方法(退款、换货、赠礼品)。保证客户得到满意的答复。
产品使用中的疑问解答
客户购买产品后,在使用中出现了问题,就会对客服进行抱怨。这时客服人员首先要做的是先稳定客户情绪。详细询问客户遇到的状况,并详细记录下来。分析出现问题的原因。如果找不出问题发生的原因,就要一一排除不可能出现问题的状况。要为客户耐心,细心的解答客户的疑问。多用笑脸表情,让客户真正体会到你是在诚心诚意的为他解决问题。这里要注意一下:在客户投诉的产品使用问题上很多都是因为客户不懂得如何操作而断然的认为是产品质量上出现问题!所以客服人员首先要安抚客户,详细询问状况,之后要耐心的讲解产品的使用步骤和方法!让客户认识到不是产品的质量问题,而是自己的原因!还要告诉客户要是以后遇到任何问题都可以再来找我。这也是维系老客户很好的方法!
退换货情况处理
在遇到客户要求退换货时,先不要去追究谁的责任,此时客服说话语气要温和,先让客户的情绪稳定下来。之后再询问客户遇到的情况,详细记录下客户要求退换货的原因。分析问题出在哪里,责任方是哪里。并让客户对产品进行拍照后发电子图片给我们。经过协商后要对退货产品进行备案并注明退货原因!原则上退货的运费是客户出的!而换货的运费是各出一半的!
第8篇:淘宝售后客服工作职责
《淘宝售后客服工作职责》
通过阿里旺旺和客户售后沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集回头客客信息(售后客服需要加线上购物的所有客户旺旺为好友),了解并分析客户需求,规划回头客服务方案
(2)对前一天的遗留售后问题进行跟踪(查件/延长快递收货时间/货物破损/补货/换货/退货/申请退款/客户维权,分别做表格进行登记,对前一天物流发货情况进行跟踪,对未查询到的订单进行及时与快递客服和客户沟通,主动延长收货时间;对前一天的评价进行跟踪,对每条评价进行评价解释,对较差评价进行excel统计),负责进行有效的客户管理和沟通
(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员
(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况
(5)负责发展维护良好的客户关系
(6)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统,对老客户进行分门别类
(7)配合售前进行店内VIP的折上折
(8)财务/快递公司/仓管员客服、主管联系人进行相应沟通
(9)配合售前进行掌柜说、微博等的运营推广
(10)对刷交易/实际交易 产品件数每周进行相应统计,及时核对产品信息 每日工作基本概要
1、每天上线后对昨天晚上值班客服遗留售后问题和其他客服旺旺号留言进行统
计整理进行相应处理
搜索诊断助手对昨天的运营状况进行诊断,确保全店的运营正常,对即时出现的问题(降权产品等)进行处理与汇总,对投诉、退款客户进行电话沟通;对不好的评价进行解释2、3、对昨日发货的产品进行跟踪,确定有物流信息更新;对昨天收货的客户好评进
行评价与解释,对出现的差评即时沟通与汇总
下午收货时间前对未填写的发货订单即时跟售后联系,通过旺旺即时发送出货信息给客户,配合售前跟踪当天等待买家付款订单;
每周对下出货单4、5、