贸易公司财务岗位职责说明书(精选4篇)_财务岗位职责说明书
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第1篇:贸易公司财务总监职位岗位职责说明书
财务总监职位说明书
所在部门 财务总监
岗位名称
财务经理、商务经理 直接下级 总经理 直接上级
所辖人数 岗位分析日期
在总经理的授权下,组织财务部、商务部的工作,确保财务部、商务部对公司整体业绩的支持本职:
职责与工作任务:
参与公司重大财务、业务问题的决策 职责表述:
参与制定公司年度经营计划
职
责
工作
参与公司重大业务问题的决策
一
任务
掌握和了解与公司运营、财务有关的内外部信息,及时向总经理提出建议
职责表述: 指导财务部制定公司会计核算制度与财务管理制度,并监督其执行
职
指导财务部根据国家财经法规和本公司特点制定会计核算制度,并规范会计核算流程
责
工作
指导财务部制定切合实际的财务管理制度并监督其执行
二
任务
指导财务部根据公司内部管理需要提供所需数据与报表并监督其执行,合理筹措资金,保证资金供应 组织财务部制定资金计划职责表述:
职
组织财务部制定资金收付计划
责
工作
及时报出资金收付情况统计表,向总经理反馈情况
三
任务
根据资金收付情况,组织筹措资金,保证资金供应
指导财务部制定公司预算、审核预算并监督执行职责表述:
根据公司经营目标,指导财务部制定财务预算
职
审核公司收入、费用等预算 责
工作
四
任务
指导财务部根据公司总体经营情况修正财务预算
指导财务部监督公司整体预算执行情况
指导财务部进行财务分析 职责表述:
职
定期组织财务部编制报表 责
工作
五
任务
审核财务报表 1
组织财务部对公司的经营情况做出财务分析,并提出建议
合理筹划税务 职责表述: 职
责
了解税法知识,并随时了解税法动态,尤其是与本企业有关的税法知识
工作
六
任务
根据税法要求,筹划税务事宜,并组织财务人员合理进行税金核算
指导商务部制定商务管理制度 职责表述:
职
指导商务部根据公司实际情况制定采购管理制度并监督其执行
责
工作
指导商务部制定产品库存管理制度并监督其执行,保证存货的安全完整,存货账实相符
七
任务
指导商务部制定发货制度,保证及时供货
财务、商务部内部管理工作 职责表述:
指导财务经理、商务经理工作并负责对其培训
职
责
负责对财务经理、商务经理进行业绩考评
工作
八
任务
监督、检查财务部、商务部工作
负责协调财务部、商务部的工作 权力:
对公司重大财务、业务问题的决策建议权
对财务、商务管理制度执行的监督检查权
对公司预算的审核权与监控权 对财务部、商务部工作的监督指导权
对财务经理、商务经理的业绩考评权
对财务经理、商务经理任命的提名权
对财务报表的审批权 关键业绩指标:
公司利润
按时发货率
报表报出的及时性和准确性
资金筹划合理性
税务筹划合理性
预算监控力度
管理协作性 2
关键业务流程
预算管理、费用管理、招聘解聘、薪酬管理、业绩考评、培训管理、业务计划、价格管理、信用管理、渠道
管理、大客户管理、采购管理、库存管理
工作协作关系:
总经理、公司内各部门 内部协调关系
工商、税务、银行、会计师事务所及其他咨询机构 外部协调关系
:任职资格
大学本科以上 教育水平
会计、审计等财经类专业 专业
财务管理、财经法规 培训经历
经验 年以上财务管理工作经验1年以上财务工作经验,其中有5 财务管理知识、财经法律、法规知识、物流管理与医疗器械行业相关的知识 知识
良好的沟通能力、领导能力、协调能力、计划与组织能力,熟练使用各种办公软件及财务软 技能技巧
件
其它:
较固定,有时需加班 工作时间特征
汇报文件、报告、总结,财务分析说明 所需记录文档
备注
第2篇:贸易公司财务部经理职务岗位职责说明书
财务部经理职务说明书
财务部经理
岗位编号 岗位名称
岗位定员 财务部 所在部门
工资等级 管理总监 直接上级 三级
薪酬类型 管理会计、成本会计、出纳员、税务 直接下级
所辖人员 岗位分析日期 本职:
负责组织公司会计核算、财务管理工作,控制公司成本费用,分析公司财务状况
职责与工作任务:
协助总经理制定财务规划 职责表述:
职
根据公司发展战略,组织制定财务规划
责
工作
参与公司重大财务问题的决策
一
任务
关注外部资金市场动态,及时为公司重大经营决策决策提供信息支持
组织公司财务预算、决算 职责表述:
根据公司经营目标,组织和指导各部门编制财务预算 职
汇总各部门预算,组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划
责
工作
根据公司经营情况,组织审核修正财务预算
二
任务
监督各部门预算执行情况,并及时向总经理汇报
定期组织财务决算,组织制作决算报告
组织公司成本核算 职责表述:
组织公司成本估算,提出成本控制指标建议
职
责
工作
参与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订
三
任务
负责组织产品销售成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本
核算
负责财务监督与管理工作职责表述:
职
监督产品采购与入库工作,确保入库记录与记账的真实、准确
责 工作
四
任务
监督库存产品保管与出库工作,定期组织盘存。1
监督督促应收帐款的回收与检查,组织对不良债权处置
组织审核所有购销合同
定期组织固定资产、流动资金清查、核实
负责组织税务筹划,合法纳税
组织公司财务分析 职责表述:
定期组织编制会计报表
职
责
定期组织编制财务状况说明书,分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力,工作
五
任务
并提出财务建议
组织对公司对外投资项目的财务分析与评价,并提出财务建议
监督指导会计、现金出纳管理职责表述:
职
监督指导会计分类记帐,填制传票,保证各类凭证准确、真实、完整
责
工作
监督审核各类日记账、总账、分类账填制
六 任务
监督公司现金存款与出纳管理
合理安排资金运用,保证满足经营活动资金需求职责表述:
负责资金预算的执行与监督
职
制定年度与月度资金计划
责
工作
负责制定信贷计划,组织资金筹措、调度及清偿
七
任务
组织编写财务收支计划
组织编写资金运用分析报告,并定期上报
内部组织管理工作职责表述:
制定和完善财务管理的各项制度,监督检查执行情况
职
负责公司财务人员队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见
责
作工
负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议
八
任务
负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责控制部门预算,降低费用成本
完成总经理及管理总监交付的其它任务职责表述: 职责九
权力:
对公司对外投资项目有评价权
对公司所有购销合同有审核权
对公司筹资方式有建议权 2
对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力
对下级上报的各种分析表、预算报表有审批权
对下级工作有检查权
对下级在工作中的争议有裁判权
在权限范围内,有代表企业对外联络的权力
有对各项费用开支的审核权
对限额资金使用有批准权
有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系:
公司各部门 内部协调关系
外部协调关系 税务局、审计部门、工商局、财政局、外汇管理局、外经委等 :任职资格
大学本科以上 教育水平
财务管理、会计专业 专业
财务管理培训 培训经历
年以上财务管理经验2年以上会计工作经验,5具有会计师资格,经验
精通会计知识、财务管理知识,具备相应的行政管理知识、法律知识和外汇知识 知识
能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件
具备基本的网络知识 技能技巧
熟练使用英语
具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能
个人素质
力
其它:
Internet/Intranet计算机、计算器、算盘、一般办公设备(电话、传真机、打印机、设备/使用工具
网络)
办公室 工作环境
正常工作时间,偶尔需要加班 工作时间特征
汇报文件、总结、合同、财务分析报告、经济活动分析 所需记录文档
考核指标:
重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务信息有效性、财务监督情况、财务工作准确性、财
务预算控制情况、财务制度健全情况
部门费用控制情况 3
第3篇:公司财务总监岗位职责说明书
公司财务总监岗位职责说明书
一、负责检查核算、监督集团及其全资子公司、控股公司财务状况,查阅帐簿和其他会计资料,核对集团财务报告、营业报告和利润分配方案等财务资料;
二、宣传贯彻落实国家相关财经政策、法规,组织制订企业财务管理和会计核算实施细则;即时研究国家的各项政策对企业经营过程中产生的影响
三、组织领导集团财务部门展开财务管理和会计核算,协调企业各职能部门的关系,保证财务部门正常的工作秩序;
四、组织制定集团年度财务预算和财务成本计划,并负责组织实施和考核;
五、审核集团重要财务事项,对发生的重大违纪事项负有直接责任:
1.审核集团月、季、年度各类会计报表和财务报告,并对报表和报告的准确性负责;
2.负责集团各类资产盘盈、盘亏及损失的审批,并负责组织查明责任;
3.负责各类资产的转移和租赁的审核;
4.确定集团产品价格的定价原则,签发企业内部结算价格,审核业务合作合同;
5.准确计算集团成本费用,并对成本费用变动情况查明原因。
六、参与集团经营决策和项目投资决策,对项目效益可行性提出主导意见,并承担相对应决策责任;
七、负责集团筹资活动,权衡筹资成本,掌握企业资产负债结构,发现问题负责向企业负责人提出解决意见;
八、组织领导集团会计电算化工作,并做好与相关部门的协调工作;
九、搞好集团各级财会人员的岗位技术培训工作,持续提升财会队伍业务素质。;
十、定期将财务系统出现的重大事项或异常财会信息即时汇报公司管理层,必要时上报董事会。
十一、检查核算、分析、监督企业重大经营管理决策的执行情况;
十二、检查监督公司的财务传递程序,财务处理程序,财务管理模式的合规性。
十三、分析、监督各种财务考核指标的准确性及完整性,定期将考核结果报公司管理层。
十四、检查监督资金管理,合理核算各项资金定额,定期实行资金预测、分析,积极融资,搞好综合平衡。
十五、检查监督财政、税务、金融政策的执行情况,使企业财务工作向正规化方向发展。
十六、组织企业定期和不定期的财务大检查,根据工作需要,持续更新内容,制定检查标准,揭露问题,堵塞漏洞,使财务工作逐步走向规范。
十七、完成管理层及董事会交代的其他工作。
第4篇:贸易公司管理总监职务岗位职责说明书
管理总监职务说明书(备用)
岗位编号管理总监 岗位名称
岗位定员 所在部门
二级 工资等级 总经理 直接上级
办公室主任、人力资源部经理、财务部
薪酬类型 直接下级
经理
所辖人员岗位分析日期 个中层3 月2年2002 全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作本职:
职责与工作任务:
职责表述: 协助总经理,参与公司经营管理与决策
协助总经理组织制定公司发展战略规划,组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能
战略的制定
职
组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案
责
工作
负责监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案
一
任务
参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策
向管理高层和总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,为
高层决策提供依据和建议
领导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划,实现工作目标职责表述: 职
领导分管部门制定年度工作计划,并组织实施 责
工作
二
任务
组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施
负责公司的内部管理系统正常运行职责表述:
领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系
负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况
职
责
负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序
工作
三
任务
负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系
负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人
负责公司内部企业文化建设工作
职
领导公司行政事务工作,保障后勤支持职责表述:
责
负责组织公司保卫、消防工作,确保公司财产安全 工作
四 1
任务 负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管
理活动
负责组织公司办公环境的建设与维护
负责组织公司车辆管理,满足经营管理活动中用车需求
领导人力资源管理工作的实施,为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境 职责表述:
职
领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作 责
工作
五
任务
参与公司重大的人力资源调整,发掘、培养管理骨干和业务骨干 领导开展公司的会计核算、财务管理、对外投资和内部审计 :职责表述
组织实施公司财务预决算,核算、监督和控制各部门及公司总的成本支出
职
负责根据公司业务发展合理筹措资金,为业务发展提供资金保障的同时提高资金的运作
责
工作
效益
六
任务
负责公司的投资机会寻找、可行性分析和操作
领导展开对各部门和下属企业的审计工作,提高公司的运作效率,降低公司运作风险
:职责表述 负责分管部门的组织管理工作
负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
职 主持行政、人力资源、财务等系统管理制度的制定,检查执行情况 责
工作
七
任务
负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议
监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导
完成总经理交办的其他工作任务:职责表述
职责八
权力:
公司重大决策建议权
在董事长授意下,代表公司参加外事活动权
对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权
对各部门工作计划执行情况的检查权
对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权
对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权
对各部门管理制度和运作效率的监督审核权
对各部门预算执行监督权
权限内的财务审批权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权
对所属下级的工作有监督、检查权