天猫售前客服岗位职责(精选5篇)_淘宝售前客服岗位职责
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第1篇:天猫售前客服岗位职责工作标准
电商-客服部
售前客服手册
日常工作准则和行为规范
张 2017-05-28
岗位职责明确我们要做什么,工作流程告诉我们要怎么做,工作标准来提升工作效率
售前客服岗位职责
1、熟悉各个快捷语键,并及时更新修改。2、熟悉产品知识,卖点及其使用功能。3、细心引导询单客户,快速促成交易。对于优质的客户可添加好友,并定期维护。4、主动推荐,挖掘客户需求,提高客单价。5、尽可能最大限度满足客户的需求,并按照规定进行相应的备注。
6、对后台未付款订单进行不定时催付。7、与未下单客户做多次销售。8、严格按照售前流程服务客户。9、记录并上报日常工作中所遇到的问题。10、积极完成上级安排的其他工作
工作标准与注意事项
一、与客户聊天的敏感词汇
(1)(发票)客户询问是否可以开发票,务必告知客户我们是无理由提供发票,财务会在一个月之内统一寄出去的,运费我们承担。(2)(支付方式)顾客问能不能货到付款/是否支持信用卡/微信支付之类的敏感词汇,首先要看清顾客问的是哪个类型的问题,并做针对性的回复,不要盲目回答
(3)(好评返现)顾客询问是否有好评返现活动,要委婉的回答顾客没有这个活动,并把我们的好评活动详细的讲解给顾客以免照成客户误解而产生的不必要的困扰。
(4)(原装/假冒品牌)顾客询问是否是原装的,我们不能直接和顾客说不是原装,更不能说是原装,我们需要明确的表明,我们是自己的品牌原厂正品。
(5)(信用卡分期支付)顾客询问信用是否可以分期付款,我们不能和客户说不支持,要委婉的和客户说我不太清楚,麻烦您咨询下银行是否支持。二、用语基本准则
(1):当顾客发出询单信号时,我们必须在第一时间回复顾客,进一步了解顾客需求,帮顾客消除疑虑。(2)聊天过程中不能出现谩骂/粗鲁的语言,态度要礼貌,但不能过于亲密。
(3)顾客有疑问的,要站在客户的角度考虑顾客的需求,要尽量为顾客着想,从而消除顾客疑虑。
(4)聊天过程中要称呼客户为“您”,切勿直接称呼“你”。(5)当顾客要求比较高,且我们无法满足的时候,我们要第一时间回答,“非常抱歉”等道歉词汇。
(6)聊天窗口严禁用哦,恩,知道,我不清楚,我找不到人问,自己选吧我也不懂等语气词,(7)聊天窗口不可带有“不”字的词汇
例如:不能便宜,不好意思,不行,到不了等。。
应改为:无法再低了,非常抱歉,无法帮到您,无法到达等。。
(8)未及时回复或未完成顾客,要主动与买家交流,争取在此营销机会,对于不在线顾客,技巧性留言促成第二次营销。
(9)灵活运用旺旺表情,了解顾客需求,询问顾客需求进行针对性营销介绍,投其所好,不要过多解释,纠缠,让顾客不饶人,学会引导,售前过程中不要过多牵扯售后问题。
(10)聊天不要轻易承诺顾客所提出的要求,例如:今天发货,明天可以到,保证今天收到宝贝等。。
应修改为:尽快安排,尽力催促,正常今天可以发出,保证不了哦只能尽力帮您催促。(11)不要让顾客等待太久,如果让顾客等待2分钟或者是更久,很有可能会流失这个顾客的订单,要及时的回复顾客,减少顾客的流失。
(12)给顾客聊天不要非问即答,打错别字,顾客会感觉客服的不专业从而流失顾客,看清问题,针对性回复。
(13)与顾客聊天时语气不易过硬,要生动活泼,旺旺表情丰富,语言优美,切记:说话没有高低、快慢之分,没有节奏与停顿,生硬呆板,没有朝气与活力。
(14)与顾客交谈,态度要热情,语言要真诚,言谈举止都要流露出真情实感,只有您用自己的真情,才能换来对方的感情共鸣。在谈话中,冷谈必然带来冷场,冷场必定带来业务泡汤。
(15)与顾客沟通时,要理解并尊重顾客的思想与观点,切不可采取质问的方式与顾客谈话,用质问或者审讯的口气与顾客谈话,是最伤害顾客的感情和自尊心的。
(16)与客户沟通时不要和客户争辩、争论,会导致顾客反感,从而会失去顾客,丢掉生意,要学会倾听顾客需求,尽量给予满足。(17)与顾客谈话时要鼓励顾客讲话,通过顾客说话我们可以了解顾客个人的基本情况,切记不要客服自己一人唱独角戏,个人独白。
三、售前客服禁语
(1)不能泄露客户信息给快递以外的第三方(2)不能私自关闭买家订单(买家要求除外)
(3)不能说不支持可行的支付方式(一般支持支付方式如:信用卡、蚂蚁花呗、快捷支付、余额宝等)(4)不能说无法开具发票(5)不能给除电话以外的联系方式,不能提供其他店铺的链接(6)支持七天无理由退换货商品不能说不支持退货退款(7)不能用线下打款方式、或其他平台(微信、QQ)付款(8)不支持货到付款(9)包邮产品不能说不包邮
(10)不轻易答应客户做不到的事情(如:发货时间、到货时间等)(11)不能谩骂或以恶劣态度接待客户
(12)销售中的商品,不能以缺货为由,拒绝发货(13)不能以极端手段骗取、敲诈买家财物。
(14)不能说无法使用信用卡分期付款(可指导买家联系银行工作人员咨询)
第2篇:售前客服岗位职责
售前(中)客服岗位职责
一、如何定义售前(中)客服
售前服务是我们在顾客未接触产品之前所开展的一系列刺激顾客购买欲望的服务工作。售前服务的内容多种多样,主要是提供包括产品成分、产品功效、适用肤质、使用方法、注意事项、物流选择、到货时间等一系列的产品信息和服务保障问题咨询回复。售前服务的主要目的是协助客户做好全面的需求分析,使得我们的产品能够最大限度的满足用户需要,同时也使客户收获到最为优惠合适的产品。
二、售前(中)工作开展的意义
1、塑造品牌(店铺)形象
对于一个电子商务而言,客户看到的商品都是一张张的图片,既看不到商家本人,也看不到产品本身,无法了解各种实际情况,因此往往会产生距离感和怀疑感。这个时候,客服就显得尤为重要了。客户通过与客服在网上的交流,可以逐步的了解商家的服务和态度以及其它,客服的一个笑脸(旺旺表情符号)或者一个亲切的问候,都能让客户真实的感觉到他不是在跟冷冰冰的电脑和网络打交道,而是跟一个善解人意的人在沟通,这样会帮助客户放弃开始的戒备,从而在客户心目中逐步树立起品牌(店铺)的良好形象。
2、提高成交率
现在很多客户都会在购买之前针对不太清楚的内容询问商家,或者询问优惠措施等。客服在线能够随时回复客户的疑问,可以让客户及时了解需要的内容,从而立即达成交易。有的时候,客户不一定对产品本身有什么疑问,仅仅是想确认一下商品是否与事实相符,这个时候一个在线的客服就可以打消客户的很多顾虑,促成交易。同时,对于一个犹豫不决的客户,一个有着专业知识和良好的销售技巧的客服,可以帮助买家选择合适的商品,促成客户的购买行为,从而提高成交率。有时候客户拍下商品,但是并不一定是着急要的,这个时候在线客服可以及时跟进,通过向买家了解购物需求等督促买家及时付款。
3、提高回头率
当买家在客服的良好服务下,完成了一次良好的交易后,买家不仅了解了卖家的服务态度,也对卖家的商品、物流等有了切身的体会。当买家需要再次购买同样商品的时候,就会倾向于选择他所熟悉和了解的卖家,从而提高了客户再次购买几率。
三、售前(中)客服的工作内容
1、熟悉产品,了解产品相关信息。对于客服来说,熟悉自己店铺产品是最基本的工作,客服是联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,也许你就永远失去了这个客户。对于产品的功效、成分、注意事项等要做到了如指掌,尤其是新上线单品(新组合),这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。
2、接待客户。作为售前客服来说,最好要热情、活变。一个优秀的客服懂得如何接待好客户,同时还能引导消费者进行附带消费。对于那些讨价还价的客户,首先需要阐明我们店铺立场:所有产品均为官方正品,品质绝对保障,店铺有相应统一的优惠促销,已经是最为实惠的了。如果客户非的纠缠在价格这个因素上,看情况决定是否接下这单生意,就算最终给客户优惠了,也要顺水推舟让
客户觉的这个优惠来之不易,是店铺对他个人的特殊优惠。
接待方式,一是利用阿里旺旺、QQ等即时通讯工具和客户进行沟通;另外一种则是接听客户打进来的电话。对于电话沟通,要求客服更具活变性,毕竟你无法像在旺旺上一样,拥有足够的时间进行思考。
3、营销。客服工作最为重要的一部分,就是做好关联营销工作。在顾客的咨询购买过程中,我们有义务告知店铺目前促销活动内容,为其规划好最为实惠购买方案。同时,我们应该梯度有序地劝诱顾客购买量更多价更高的商品,尤其需要强调店铺满就送活动,从而提升客单价。注意:由于促销活动赠品属系统自动识别,购物金额需达到活动界线才可获得赠品,一分都不能少。
4、掌握店铺整体动态,有任何异常情况需及时向店长反馈。
5、客户下单付款,与客户核对产品及收件信息,并告知相关的发货流程、到货进度等情况。
6、修改备注。有时候客户订单信息,或者是收件信息有变,那么作为客服来说,你就有义务将变动反馈出来,一般情况下,默认用小红旗来备注,里面写上变动事由,修改人工号和修改时间,这样,变动情况就一目了然了。同时,需了解该订单目前在erp系统的进度,及时与相关人员做好交接工作。
7、发货通知。对于拍下商品未付款的客户,如果旺旺在线的客户,可以在下午的时候,给客户发个信息就说快到截单时间了,如果现在付款的话,今天就可以发货。这是“催单”,对于客户来说,有些客户可能下单后忘记付款了,然后慢慢就忘记这回事了,你稍微提醒一下,让他想起这回事,这样的话,等于又多拉了一个客户。对于那些没打算购买,只是一时冲动拍下的客户,可以手动关闭订单,虽然淘宝系统到时候会自动关闭,方便其他同事工作,重复拍下的订单
类似此法,关键要跟客户联系一下,问清楚购买意向。
8、订单跟进。我们有义务保证所售产品完整无损的派送至顾客手中,针对快递途中出现的所有情况、问题应该积极努力地予以关注和处理。如果顾客需要了解到货进度,我们要根据对应物流单号在线查询到结果,告知顾客进展及大约到货时间。包裹出现非正常滞留时,直接致电当地邮局11185服务电话,进行相应了解和跟进。快递途中,出现改签、撤件、押件等情况(未进入当地派送流程),把相关信息告知给售后同事。
9、Cod订单处理。关于淘宝网货到付款功能,很多买家并不清楚其的含义,直接选用货到付款,等收到货物的时候,一看价格比网站上贵一些,于是会认为店铺是在欺骗他,拒收订单。拒收订单,我们需要多支出一些快递费用,但是客户在心里认为你是在欺骗他的话,我们失去的可能就是一群客户了。所以,对于客服来说,一看到货到付款的订单,需要立即联系买家,告知货到付款交易还需要支付一定比例的快递服务费。如果买家同意发货到付款那就可以通知cod的同事打单发货了,否则就需要重新下单。另外,顾客在下单同时,需要留意店铺支持货到付款物流是否可到该地址。
10、洽谈结束问卷调查及评分提醒。在洽谈聊天结束前,想顾客发送调查问卷,让顾客对你的此次服务进行满意度调查。热情地感谢顾客此次光临,并提醒顾客,在针对交易进行评分的之前,有任何问题都是随时可以联系售后客服解决,如果满意我们的商品,麻烦三项均给予我们五分鼓励。告知顾客,凭五分满意评分截图,下次购物可以享受减价五元的优惠。
第3篇:售前客服岗位职责
售前客服岗位职责
职责一:售前客服岗位职责
1、淘宝售前咨询,回答网上买家提问,引导用户在网上顺利的购买,促成交易;
2、打字速度快,对淘宝有一定的了解跟认识。熟悉淘宝的交易操作。
3、思维敏捷灵活,有耐心,能设身处地的为顾客着想。
4、有淘宝客服工作经验,对有过服装导购工作经验尤佳。
5、可独立处理简单售后问题。
职责二:售前客服岗位职责
1、通过外拨方式开展调研,实现客户回访,客户信息收集、更新、挖掘;
2、需处理大量客户电话,为电话销售活动提供售前支持和客户服务;
3、按照标准进行有效的信息统计、录入,做好客户信息管理,准确录入调研信息;
4、根据公司安排完成公司的客户回馈等服务活动的宣传和执行;
职责三:售前客服岗位职责
1、通过电话、在线聊天工具、传真、邮箱等方式解决产品售前咨询服务工作,了解客户需求,准确记录客户信息并存档;
2、针对不同客户,推荐合适恰当的产品,引导客户在网站上顺利购买,促成交易;
3、耐心、细致的妥善处理售前、售中的各类问题;
4、处理订货及做好售前售中服务工作,店铺日常管理;
5、整理每日、周、月的销售数据,总结并及时上报;
6、调查、了解客户需求、分析总结客户需求并提报部门主管;
7、与团队内部其他工作人员及时沟通,保证内部信息畅通透明,提高工作效率,能单独完成工作任务;
8、执行线上活动,协助部门进行其它的营销任务工作;
9、上司安排的其它事项。
职责四:售前客服岗位职责
1.通过旺旺和客户沟通,解答客户问题,引导和识别潜在客户,提供产品在线咨询和销售,引导客户网上下单,从而更好的促进 销售,促成订单;
2.端正服务态度,引导客户收货好评,提高店铺评价;
3.独立处理日常简单的售前问题;
4.及时跟进订单是否成功订购,并给予跟踪;
5.回复客户问题,尽可能根据实际使用适当的表情,营造和谐融洽的购物气氛;
6.准确无误回复客户问题,切忌答非所问,不断引导客户购买,快速促成成交;
7.打字速度不得低于80字/分;
8.优先回复购买商品买家,对于犹豫且久攻不下的买家,技巧性的提高其购买欲望,发店内促销或给予小恩小惠以促进成交;
9.成交后有时与买家核对收货地址,再次引导买家收货好评,提示买家收藏店铺,期待下次合作;
10.未及时回复或未成交顾客,主动与买家交流,争取再次营销机会,对于不在线买家,技巧性留言促成第2次营销;
11.合理运用旺旺表情,有的时候一个表情可以抵拒一句话,了解顾客需求,问出顾客需求点,有针对性的进行营销介绍,投其所好,不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,让顾客不饶人,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题;
12.如果遇到发货物品被安检部门没收的这样子情况,应该首先跟快递公司协商,并确认责任人让快递公司赔偿损失。然后再跟客户联系,协商事情的处理方法(退款、换货、赠礼品);
13.耐心回答客户的问题。
职责五:售前客服岗位职责仔细,有耐心,有责任感打字速度快,有亲和力善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏感度高熟悉掌握产品各项属性主动性强,主动推荐,挖掘客户需求
第4篇:天猫客服岗位职责
天猫客服岗位职责
一、语言能力
这是天猫客服应该具备的最基本的能力,也是最重要的能力,淘宝、天猫是虚拟平台,所有交易过程都需要也只能通过旺旺工具进行沟通,这种沟通的方式不是面对面,具有一定难度,不能准确的表达实际情况,文字在沟通中起到关健作用,所以,一个合格的客服必须具备良好的语言组织能力和表达能力,能通过文字让对方正确的理解和掌握商品信息,同时也让买家了解卖家的服务态度和服务水平,一次愉快的交易往往是从售前咨询到售中协商,再到售后服务,最后到评价都离不开良好的沟通,任何一个环节都不能留给买家不好的印象,更不能得罪买家,任何情况下都不能说脏话和激怒买家的言语,适当的情况下可以引用淘宝规则来处理,如果碰到纠缠的买家解决不了(如敲诈、恶语攻击)直接交给平台处理。
例如:任何一个买家进入店铺询问时,第一句话应该是“(微笑图片)!不求结果 不求拥有 甚至不求主人你爱我 只求在最美的年华,遇到你~~笑脸
当买家遇到问题时,可以说“主人!请不要着急!我们会帮您解决处理好的!”
当买家完成付款时,可以发送(合作愉快图片)和(再见图片)
当买家还未收到货来询问物流情况时,可以说“主人!我马上帮您查询”,然后再告诉查询结果,并说“(惭愧图片)不好意思,还请您
再耐心等侍一下!我们会立即与快递公司联系,尽快将商品送达您手中”
当买家收到货来反映商品有问题时,可以说“(微笑图片)您好!先不要着急!
当买家给予中差评时,如果买家在线,就可以说“您好!刚看过您给我们的评价,真的很抱谦!(然后电话了解具体情况处理)
(整个过程,语气不宜生硬,要多用亲和力较强的语句,同时要显得专业性较强,“您好”、“呵呵”等和“旺旺上的卡通图片”要全方位使用
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二、专业能力
一个合格的客服,必须对店铺的商品了如指掌,这样才能做到胸有成竹,解释起来才更有说服力,而不是当买家咨询一些专业的知识时(如食品怎么存放,添加剂··),回答的牛头不对马嘴,这会让买家笑话,更有可能直接导致退货或中差评。但这种专业的能力不是一天两天就能掌握的,需要在平时和买家交流中,以及宝贝描述中不断的积累和总结,遇到问题多问或者上网搜一下答案,同样的错误不允许重复!从与买家的交流中是可以学到很多知识的。
三、心理素质
在淘宝各种各样的人都有,任何事情都有可能发生,没有一
个良好的心理素质是很难胜任的,这里的心理素质不仅仅是指自己的心理,还要具有洞察买家心理的本领,随时抓住买家的心,了解买家的想法和动机,非常重要,这就要求客服具备敏锐的洞察分析能力,从而引导交易成功,比如说:讨价还价,其实这是任何一个正常的人都会想到的,买卖当然可以还价!这已经是买家的一种习贯,不要理解为别人难缠,这时候可以用委婉一点的语气让买家接受(介绍下我们的商品优点),而不是一句“我们的商品都不讲价的”。
四、服务态度(最重要)
态度可以决定一切,这一点都不夸张,作为一名客服,态度是非常重要的,由于买卖双方均是在虚拟的环境下进行的交易,整个过程都只能通过语言文字交流来进行,其中客服的态度会给买家最直接的印象,是决定买家是否愿意购买的关健因素,不管什么情况,都要记得“买家是上帝”,不要冷落任何一名买家,对于自己的过失,应该主动向买家道谦,对于买家的过错,应该积极引导。绝对不能得罪顾客(故意纠缠除外)。
五、应变能力
一个淘宝客服综合素质是否过硬,应变能力相当重要,对于买家所提出的问题,除了要真实克观地进行回答外,有时候也需要客服灵活应对,思路清晰,在长期与买家的对话中,可以不断的积累与各种各样买家打交道的经验,在实际中灵活运用。
六、交际能力
虽然淘宝是一个虚拟的购物环境,但同样是人与人之间的交际活动,所以,如何处理好这个关系同样值得重视,特别是对于一些老客户,不要一开口就是“价格”“数量”等与生意有关的东西,这样会让他觉得你不把他当朋友,没有人情味,所以,对于经常光顾的买家,应该以朋友式的语气与其交谈,适当的时候可以聊聊与生意不相关的东西,拉近彼此的距离,这样更容易锁定一个长期的客户,对于价格方面,应当主动对其进行优惠(客服应熟悉店铺活动,遇到大单可以请示上级),对于个别的问题,可以灵活的应对,政策适当的宽松一点,不要因为一点点利益上的损失而损失一个长期的客户,当然,那种不值得长期交往的客户除外。
七、规则制度
任何事情都有一个规则,但是规则是死的,人是活的,除了要熟悉规则外,更应该做的是如何灵活的运用这些规则,首先,客服自己心里必须很清楚这些规则,在处理问题的时候才会沉着,思路清晰,不然,就很容易中恶意买家设下的埋伏,要学会抓对自己有利的证据,引导买家说出对自己有利的话语,比如买家说东西少了或损坏了,这种情况是绝对不能随便承认(让买家发送照片为证据),就应该以规则处理,买家在快递单上签字即表示对商品的型号/数量/完好程度是无异议的,如果买家以此为依据来中差评也是无效的,特别是对于一些想利用中差评来敲诈的买家,比如:您是说不退货要我直接退款给你吗?您是说如果我退款给你就不给我中差评吗?等等,以此作为证据。为了减少此类麻烦,买家下单后客服叮嘱买家请确认包装无破损
再签收,有问题第一时间联系客服补发或者拒收。
八、中差评处理
首先要本着合理/合算的原则进行处理,合理就是能让买卖双方都能接受的范围内,按照实际情况,站在中间的立场来处理,合算就是我们作为卖家,在处理中差评退让是肯定的,但必须有一个度,绝对不能一味的用钱来买评价,这样损失的不仅仅是我们的利益,而且更进一步滋长了这种垃圾的成在,更有可能下次换个马甲又来买我们的商品。其实很多中差评处理中出现的问题,我看都是可以解决的,第一时间电话和买家沟通(注意沟通的态度),如果买家同意追加评价及客服用旺旺发送统一广告语,让客户追加评价。除了那些故意敲诈的以外,很多都是一口气的问题,这种情况,你只要真诚的给他一个道谦,然后加以委婉的语气,不要一味的纠缠在谁对谁错上,就算是买家错了,如果我们一句道谦就能解决,那何乐而不为呢?在这一点上,客服必须放下所谓的面子,只要不是很过份的行为,客服都应该在买家面前低头,而不是高高在上,毕竟只是一个表面的东西,
第5篇:天猫客服主管岗位职责
天猫客服主管岗位职责
天猫客服的岗位职责是什么呢,下面橙子为大家搜集的一篇“天猫客服主管岗位职责”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!职责一:天猫客服主管工作职责
1、负责为商户提供产品咨询,点评问题咨询和投诉;2、合理安排客服人员的工作及排班,确保所管岗位工作有序、及时、衔接;3、指导客服人员的工作,提高所管人员的工作能力、责任心及团队合作能力;4、负责与相关部门协调和跟进,及时处理客户需求和突发事件;5、制定、修改并推动实施客户服务流程及规范制度;配合运营团队执行促销方案,提升营销的服务满意度和好评率;6、对公司客户群进行维护和管理;7、负责客服团队培训、激励、管理和考核,全方位优化客户服务质量。
职责二:天猫客服主管工作职责
1、负责淘宝店铺客服人员管理工作,负责公司旺旺、QQ的销售接待工作,接待客户的订单、咨询,促成订单成交以及下单,跟单和售后服务。
2、管理产品的销售情况和货存,关注全国各地的物流情况等,随时对各种情况及时反映,通知相关部门。3、关注淘宝的规则变更并及时作出调整。
4、产品的售后处理及纠纷的解决,带领同事完成销售目标,有合作团队精神。
5、以提升客户体验为目标,建立并推行服务流程体系,包括制度、流程及各项标准,并持续优化和改进。
6、管理客服、售后人员工作,负责客服分配、排班,确保所管各岗位工作有序、及时、衔接;7、管理和完善客服岗位的工作流程、服务规范以及绩效考核方案,优化人员结构;8、指导客服、售后等岗位人员的工作,提高所管各岗位人员的工作能力、责任心、效率;9、协助相关团队管理和维护在线商品,配合执行各种店铺活动。职责三:天猫客服主管工作职责
1、负责淘宝商城客服团队管理,即时处理在线咨询、在线销售、售后服务等作业环节过程中所出现的各种问题,给予下属客服工作指导、支持;2、合理配置淘宝业务平台上的店铺、班次以及工作资源和时间;3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;4、建立完善的客服人员的专业化培训体系、绩效考核与激励管理方法;5、针对客户对产品的反馈,主要竞争对手的市场变化,提出建设性方案或合理化建议;6、熟知道天猫商城的注意事项,培训新员工,定期指导老员工;7、直接与运营助理、推广沟通活动内容传达给属下。
文章仅作为参考使用,请依据实情需要另行修改编辑(2020年2月22日星期六)