明晰岗位职责重要性（精选5篇）_明晰岗位职责的重要性
明晰岗位职责重要性（精选5篇）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“明晰岗位职责的重要性”。
第1篇：岗位职责明晰和绩效指标优化
绩效指标：
通常情况下，绩效考核是从岗位职责中提取出来的，但是这种方法并不通用。为了保证考核指标的有效性，需要大量实例论证，大部分外企咨询公司是通过建立指标库来解决这个问题的。我们目前并没有建立自己的指标库，原因笔者推测，主要有两个。其一，建立这样的指标库需要有经验的顾问专职做相当一段时间，并需要通过实际的项目运作来验证其有效性。其二，这样的指标库一旦建立，对组织的作用会很大，但是因为其通用性，丢失后的损失也是非常高的；而不给顾问分享这些指标库，就丧失了最开始研发的初衷。在没有完整的知识产权保护体系建立以前，这样的研发很可能是得不偿失的。
笔者认为，目前唯一的解决方案也是从流程入手。例如工厂的流水线，就是严格考核流程中的每一个环节，包括时间动作研究；而研发类工作由于其流程通常由一个或者少数人完成，且标准难于量化，故通常采用目标考核的方式。大部分的岗位都位于二者中间，既不能对流程各个环节进行精细的考核，因为管理成本将远远高于管理风险，而又不能对完全放弃对流程环节的考核而转向目标考核，因为这样管理风险过高。所以大部分岗位适用目标考核和过程考核结合的方式，目标考核非常容易理解，过程考核就是流程重要节点的考核，也就是流程的里程碑考核，这才是绩效考核真正的也是唯一的正确来源。
第2篇：岗位职责明晰和绩效指标优化
岗位职责明晰和绩效指标优化
引言：
我曾经问一个在翰威特工作的同学，“你们设计的绩效指标从哪里来？”，“从岗位职责提取的”；“那岗位职责从哪里来？”，“从岗位说明书来”；“那岗位说明书从哪里来”，“岗位说明书是我们指导下客户写的”；“那你们怎么保证客户描述的岗位职责是描述准确的和合理的，从而保证绩效考核指标提取的正确性？”；这时，他朝我嘿嘿的笑了：“资深顾问了啊”。
其实大部分项目都存在这样的问题，**优化项目我们描述了客户某模块的现状，但却无法系统的给予该模块优化，战略项目一涉及战略保障体系，就只能写一些泛泛而谈的东西，无法对战略进行真正的支撑。归根结底，我们并不知道岗位职责和绩效指标从哪里而来（来源），又将向哪里而去（作用）。麦肯锡就曾经指出，80%的战略都是因为客户根本无法实施而失败。
当然，论述人力资源各个模块和其他大型模块的关系是一个深刻而复杂的问题，本文并不打算完全解决所有的疑问，只是希望从笔者的实践总结出一些对于岗位职责和绩效指标的感悟。
岗位职责：
笔者认为，虽然从整体上说，岗位职责是组织目标在责任岗位上的分解和细化，但是这种说法太过宽泛，一个是宏观的战略目标，一个是微观的岗位职责，一定有中观的东西连接二者，否则战略目标将沦为空谈。而这一中观的东西，就是流程。
从战略目标的宏观分解到微观，其实只能得到各部门的经营目标，再往下分解，其实就必须通过流程。流程不是从始到终一直存在的，它的存在是为了“办事”，既完成部门目标甚至是公司目标，当这种目标经常存在，那么流程将被逐步固化下来，形成了我们日常常用的办事程序。
而由于分工和专业化的影响，流程的各个环节逐步开始由组织的各个部门来综合完成，某些流程之复杂，影响之大，导致流程涉及组织中几乎所有的部门。只有当发生了流程环节上的分工，才会产生岗位之间的扯皮，纠缠不清，也就是我们通俗上说的岗位职责不清晰。
既然明确了岗位职责不能脱离目标以及未来完成目标的流程，那么明晰岗位职责就应该从流程入手，明晰每一个流程的环节的责任岗位，并尽量将相邻的环节交给某个部门或者某个岗位，这样就可以明显降低流程环节上的交接和岗位职责不清晰的问题。而这些需要就行流程交接的环节，就是未来组织管理层要注意的地方，因为这些地方最容易发生扯皮。
如果通过明晰流程各个环节的责任岗位来明晰岗位职责，那么岗位说明书的职责部分也就没有必要存在了。将清晰的流程图配以各环节责任岗位，一起下发给员工，起到的作用远比看充满文字的岗位说明书要高。
绩效指标：
通常情况下，绩效考核是从岗位职责中提取出来的，但是这种方法并不通用。为了保证考核指标的有效性，需要大量实例论证，大部分外企咨询公司是通过建立指标库来解决这个问题的。我们目前并没有建立自己的指标库，原因笔者推测，主要有两个。其一，建立这样的指标库需要有经验的顾问专职做相当一段时间，并需要通过实际的项目运作来验证其有效性。其二，这样的指标库一旦建立，对组织的作用会很大，但是因为其通用性，丢失后的损失也是非常高的；而不给顾问分享这些指标库，就丧失了最开始研发的初衷。在没有完整的知识产权保护体系建立以前，这样的研发很可能是得不偿失的。
第3篇：明晰职责,提高效能
明晰职责
提高效能
——参与职能疏理工作有感
近一个多月以来，笔者全程参与了公司部室部门职能疏理、岗位设置和岗位说明书建立的工作。
这次部门职能疏理、岗位设置和岗位说明书建立工作是在进行了调研和听取各方意见后，由部室党支部协调、人力资源部组织，召集职能部门负责人和管理人员代表，一个一个部门，一个一个管理岗位讨论落实。
在讨论过程中，笔者发现岗位是企业组织的基本元素，科学地设计岗位和明确岗位职能，能够确保将企业目标转化为所有员工的个人目标，使企业的经营压力转化为每个员工的工作动力和责任约束。反之，不但影响员工的工作积极性和工作效能，也会给企业发展带来诸多不良的影响。
当职责不清晰时，不论是部门或是岗位员工均会发生扯皮现象，令部门或员工觉得这是额外的工作，更担心这份“额外的工作”因此而成为永久性的工作，所以在工作过程中带有情绪，应付了事，这样不但影响工作效能，也影响同事间的团结，影响工作者的身心健康。
我们应以制度明晰部门职责。以岗位说明书形式将企业要求员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什 1 么样的情况下履行职责明确下来，力求最大限度地发挥员工的潜能，为企业做更大贡献。
当职责不清晰时，容易造成员工对企业归属感的缺失。由于岗位职责内容没有以制度形式固定下来，工作量无衡量标准、工作质量好与劣无考核标准，因人设定工作内容，看不到职业发展前景等，令业务骨干感受不到企业对其能力的认同，容易造成对企业没有归属感，人才流失。
笔者认为，公司现正力求通过岗位说明书来作为规范化管理的一个基础文件，为员工晋升与能力开发提供依据。
让每一位员工都清楚岗位工作内容和工作要求，明白只要好好工作将来就能有哪些发展的空间，将提高素质和工作责任心成为员工的主观行为，实践“人适其位”，提升企业凝聚力。
当职责不清晰时，容易造成岗位待遇不是给予该岗位，而是跟随人员流动也随之变动，造成责权利不对称，产生不公平感。
按照麦克利兰“在人的生理需要基本得到满足的前提下，人的基本需要有三种：成就需要、权力需要和友谊需要”的成就需要理论。笔者认为要敢抓敢管，勇于担当，赋有责任意识，均源于有健全的制度支撑。我们可以通过绩效管理制度实现经济分配、员工晋升规范化，实现责权利真正落实到位。综上所述，在一定的岗位上，由于人的个性不同，其资源运用效果大不一样。所以，应该是以岗位要求选人，将适合的人放在适合的岗位上。只有明晰职责，建立有效的激励机制，才能留住人才。
科学的设定岗位，能够使企业各个环节顺利运转，快速提升整体的运营效率，并有效地避免企业冗员、人浮于事、企业压力大而员工压力小等等不良现象，从而提高工作效率，进而提升企业竞争力。
高瑞冰
二〇一一年十二月二十五日
第4篇：岗位职责的重要性
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Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin“>岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级内容组成。而职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。
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Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin”>在制定岗位职责时，首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力，而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生，从而转变为主动工作的动力,
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minor-fareast;mso-hansi-font-family:Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin“>而要推动此岗位员工参与设定岗位目标，并努力激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,
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minor-fareast;mso-hansi-font-family:Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin”>让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题，并由自己着手解决掉，他的上司仅仅只是起辅助他的作用,
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minor-fareast;mso-hansi-font-family:Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin“>他的岗位工作是为他自己做的，而不是为他上司或者老板做的,
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minor-fareast;mso-hansi-font-family:Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin”>这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。在这个岗位上各阶段工作的执行，应该由岗位上的员工主动发挥创造力，靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力，以求工作成果的绩效实现最大化。因此，企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外，也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。
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Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin“>其次，企业在制定岗位职责时,
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Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin”>要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容，以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容，可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能，也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。
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Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin“>第三，在企业人力资源许可情况下,
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minor-fareast;mso-hansi-font-family:Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin”>可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后，可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换，丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能，同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。
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Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin“>任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。不明确自己的岗位职责，不明确自己的岗位职责，就不知道自己的定位，就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。因此，我们不能简单的把“
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minor-fareast;mso-hansi-font-family:Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin”>我是干什么活的”
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minor-fareast;mso-hansi-font-family:Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin“>作为对岗位职责的理解，虽然这种认识在社会上带有普遍性。我们每一个人都需要充分认识自己岗位职责的内涵，以便把握好自己的定位。
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Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin”>在深刻理解岗位职责内涵，把握好自己的定位的基础上。对企业员工来说，明确了应该干什么、应该怎么干、应该干到什么标准，就有可能主动去做好一些与岗位职责有关的事情，员工就有了明确的目标和义务。对企业来说，企业也有了绩效考核的依据，也明确了应该为员工所做的工作所支付的工资、福利、“
minor-fareast;mso-hansi-font-family:Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin“>五险一金”
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minor-fareast;mso-hansi-font-family:Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin”>以及提供给员工的劳动保护、培训教育条件等。这可以看做是一种交换，这种交换中包含着企业与员工的利益往来。企业依靠员工的智力和体力实现发展目标，员工依靠企业得到的物质报酬和自身发展。企业和员工在岗位职责的责权利统一过程中实现双赢。
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Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin“>需要注意的是，人们还就是往往把岗位职责中的责权利割裂开来。在一般情况下，有的人特别是管理人员，往往重视了权与利而忽视了责，这样就容易有活让人家干，甚至自己的活也让人家干，自己当球类健将，当裁判，当管人的人，既不尽职又不担责，那么这种管理的方式就成了“
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minor-fareast;mso-hansi-font-family:Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin”>踩别人的脚后跟”
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minor-fareast;mso-hansi-font-family:Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin“>的方式，管理的结果是导致人心涣散、管理混乱；有的人特别是一般工作人员和众多的员工，又往往重视了责与利而忽视了权，有一种“
mso-ascii-theme-font:minor-latin;mso-fareast-font-family:宋体;mso-fareast-theme-font: minor-fareast;mso-hansi-font-family:Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin”>只要靠够八小时不出事就行了”
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minor-fareast;mso-hansi-font-family:Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin“>的心态，对于应该得到培训提高、应该积极提出合理化建议等权力漠不关心，甚至认为与己无关，那么这种工作的结果很容易就是事不关己的高高挂起，应付对付凑付着过日子。当然，也有既不要钱、又不要命，不计较报酬，不在乎名利，不管自己权益的人，只知道把工作干好，只是很少，凤毛麟角，但确实是楷模、是榜样、是一种境界。
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Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin”>科学发展，和谐建设，有必要重新认识自己的定位，深化岗位职责的内涵。
第5篇：岗位职责的重要性
岗位职责的重要性
岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级内容组成。而职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。在制定岗位职责时，首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力，而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生，从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标，并努力激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题，并由自己着手解决掉，他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的，而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。在这个岗位上各阶段工作的执行，应该由岗位上的员工主动发挥创造力，靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力，以求工作成果的绩效实现最大化。因此，企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外，也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。其次，企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容，以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容，可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能，也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。第三，在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后，可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换，丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能，同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。
任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。不明确自己的岗位职责，不明确自己的岗位职责，就不知道自己的定位，就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。因此，我们不能简单的把“我是干什么活的”作为对岗位职责的理解，虽然这种认识在社会上带有普遍性。我们每一个人都需要充分认识自己岗位职责的内涵，以便把握好自己的定位。在深刻理解岗位职责内涵，把握好自己的定位的基础上。对企业员工来说，明确了应该干什么、应该怎么干、应该干到什么标准，就有可能主动去做好一些与岗位职责有关的事情，员工就有了明确的目标和义务。对企业来说，企业也有了绩效考核的依据，也明确了应该为员工所做的工作所支付的工资、福利、“五险一金”以及提供给员工的劳动保护、培训教育条件等。这可以看做是一种交换，这种交换中包含着企业与员工的利益往来。企业依靠员工的智力和体力实现发展目标，员工依靠企业得到的物质报酬和自身发展。企业和员工在岗位职责的责权利统一过程中实现双赢。需要注意的是，人们还就是往往把岗位职责中的责权利割裂开来。在一般情况下，有的人特别是管理人员，往往重视了权与利而忽视了责，这样就容易有活让人家干，甚至自己的活也让人家干，自己当球类健将，当裁判，当管人的人，既不尽职又不担责，那么这种管理的方式就成了“踩别人的脚后跟”的方式，管理的结果是导致人心涣散、管理混乱；有的人特别是一般工作人员和众多的员工，又往往重视了责与利而忽视了权，有一种“只要靠够八小时不出事就行了”的心态，对于应该得到培训提高、应该积极提出合理化建议等权力漠不关心，甚至认为与己无关，那么这种工作的结果很容易就是事不关己的高高挂起，应付对付凑付着过日子。当然，也有既不要钱、又不要命，不计较报酬，不在乎名利，不管自己权益的人，只知道把工作干好，只是很少，凤毛麟角，但确实是楷模、是榜样、是一种境界。科学发展，和谐建设，有必要重新认识自己的定位，深化岗位职责的内涵。
