办公用品公司简介（精选7篇）_办公用品公司简介样本

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第1篇：重庆逸佳办公用品公司简介

重庆逸佳办公是重庆复印机租赁的专业机构，主要业务各种数码复印机出租、销售、全保维修服务、零配件耗材批发，拥有各系列零配件，品种、数量齐全的仓储。

复印机租赁业务在国外已流行有30多年历史，而在国内复印机租赁业务的开展才只有5-6年的历史。许多办公设备单位只是把复印机租赁作为其中的一个小业务来开展。因此无论是租赁产品进货渠道，机器型号的新旧，机器所需的配件耗材，技术维修支持等方面，由于达不到一定规模数量因此直接影响其租赁的服务质量。所以无论在产品配件，维修服务方面不可能形成高品质的租赁服务。不能满足市场上高端租赁客户的要求。

重庆逸佳办公由于从一开始就把复印机租赁作为单位主要业务来发展，单位用于租赁的机器是性能最好的产品，产品的配件、技术支持得到绝对保障，无论从设计性能、技术参数、稳定性等均高于目前市面上使用的一般机器，特别适合复印量大的客户。机器在出租前均经过多项的技术检测，以确保机器无论是复印效果或机械性能均处于最佳的工作状态。近期更推出全新数码复合机租赁业务把市面上最新的数码产品直接租赁给客户使用，全程享受星级服务。

服务主旨——当您租用我们的机器后：

1、您可以享受到最优质的服务、获得更大的价值和更好的效率；

2、可以降低更多的办公费用，控制成本、节约开支；

3、根据办公需求得到复印机的更新、远离复印机老化、重复投资的风险；

4、复印机损坏，不能修复时可随时更换。

选择逸佳，除了能为您节约大量办公费用以为，还具有以下好处： *专业解决之道您的成功伙伴

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联系人：胡小姐

电话：023-86875205

传真：023-86875205

手机：****** 网址：http://

Email:yijiabangong@163.com

维修部地址：重庆市江北区读书一村8号

第2篇：公司办公用品管理制度

温州红连文化创意开发有限公司

办公用品管理规定

第一条 为加强公司办公用品管理，规范办公用品采购、使用，特制定本制度。第二条 本规定适用于公司、项目园区办公用品的采购、管理、使用。第三条 管理单位

（一）本规定由公司总经办负责起草、修改、实施、解释；

（二）由公司综合办公室负责办公用品采购工作；

（三）办公用品仓库由综合办公室行政人事文员负责管理、领用、登记，综合办公室主任协助、监督管理。

第四条 本规定规定的办公用品包括：

（一）耐用办公用品包括：

1、耐用办公用品分为两部分：公司（部门）耐用品和个人耐用品；

2、公司（部门）耐用品包括：电风扇、笔记本电脑、打印（复印）机、移动盘、U盘、鼠标、照相机、摄像机、其它电子通讯用品等，个人不经常用到且无需保管的耐用品；

3、个人耐用品包括：座式电脑、电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器等分配给个人使用且由个人保管的耐用品；

（二）易耗办公用品包括：

1、易耗办公用品分为两部分：公司（部门）易耗用品和个人易耗用品；

2、公司（部门）易耗用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔等由公司统一使用的易耗品；

3、个人易耗用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸等由个人使用的易耗品。

第五条 办公用品的采购、入库管理

（一）个人耐用品、易耗办公用品根据历史数据设立安全库存量，低于安全库存量的，每月进行补充采购；

1、行政人事文员每月25日前进行库存盘点，对需要补充采购的办公用品进行统计，填写《办公用品采购申请单》综合办公室主任审核，再交行政总监批准后于月底进统一采购；

2、采购完成后，由综合办公室采购物品的数量、质量、适用度进行验收后，行政人事文员做好入库登记，填写《办公用品入库统计表》、《固定资产统计表》；

（二）公司（部门）耐用品，公司不设库存，部门、个人需要时，填写《办公用品采购申请单》交综合办公室主任审核，再交行政总监审批后，由行政人事文员实施采购；确实急需的可以临时采购，不急需的纳入月底统一采购；

（三）综合办公室每年根据公司需要确定2-3家供应商，并且签订相关采购合作协议，实行定点采购、配送、月结算方式，并且在实际采购中要进行价格比对，选择相对性价比高的供应商采购；

（四）对新型、首次购买的物资，在公司没有指定供应商的情况下，综合办公室应收集供应商和产品的信息，做好询价，并完成新供应商的确定。

第六条 采购报销

（一）公司办公用品定点采购，实行月度结算；

（二）每月月初供应商将上月采购的物资清单交综合办公室，由行政人事文员将清单与《办公用品采购申请单》进行核对，两者相符合后，填写《付款凭证》，按财务付款流程执行。

第七条 办公用品的领用

（一）耐用办公用品领用：

1、个人耐用品：员工入职办理入职手续时，由综合办公室《个人物品领用表》，经员工签字确认后，入员工个人档案保存；原则上个人耐用品今后工作中不再发放，如因损坏需要更换的，必须以旧换新；

2、公司（部门）耐用品：由公司统一安排使用，如个人需要的原则上以借领的形式填写《重要物品借用登记表》，在借领时间到后必须归还；如工作中需要的，应按个人耐用品领用流程执行；

3、耐用办公用品领取好，行政人事文员要做好登记，根据《固定资产统计表》，填写《耐用办公用品（固定资产）领用登记表》。

（二）易耗办公用品领用：

1、个人易耗用品：个人易耗用品领用，实行旧换新制度；员工领用办公用品的，将原先用旧、破损的物品交行政人事文员后，在《办公用品领用表》上进行登记后，由行政人事文员将领用物品交给领用人；原则上一个旧物只能领一个新物，不能多领；没有以旧换新的直接领用的，《办公用品领用表》由综合办主任确定签字后，方可领用；

2、公司（部门）易耗用品：由由公司统一安排使用，如个人需要的，填写《办公用品领用表》由综合办主任确定签字后，方可领用；

（三）由各部门使用、保管的用品，由部门负责人负责领用、保管，如涉及个人耐用品的，由在部门负责人名下进行登记；

（四）公司所有办公用品领用登记后，行政人事文员必须进行出库统计，填写《办公用品出库统计表》；

（五）综合办公室做好旧物的回收、保管、处置，旧物变卖后所得费用纳入公司乐捐箱，作为公司员工福利使用。

第八条 办公用品的保管与报表

（一）行政人事文员根据办公用品的类别、品种分类放置、保管；办公用品不能丢失、损坏；不能占为己有，不能带回家中；

（二）行政人事文员要加强责任心，认真做好办公用品的保管和分发，对领用人员热情服务，及时向综合办主任报告库存情况；

（三）本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

（四）财务部出纳配合行政人事文员，于每月25日前做好办公用品盘存工作，必须帐物相符；

（五）行政人事文员于每月5日前，将上月《办公用品管理使用报表》报行政行政总监进行审核；

（六）办公用品有关所有书面、电子材料，必须保管好，每月进行整理。

第九条 未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的采购、申领，先报行政总监审核后，纳入相应分类进行采购、申领。第十条 个人耐用品或由个人保管的办公用品，员工领用后如损坏、丢失的，应当修复或赔偿；其它办公用品损坏的应当以旧换新，丢失的应当自购。

第十一条 项目园区办公用品的采购纳入公司统一管理、采购，并由指定专人与行政人事文员对接，实行每月月初领用一次。

第十二条 员工离职时，办理离职交接当天必须根据《个人物品领用表》、《重要物品借用登记表》将相关物品交还公司，行政人事文员做好登记。

第十三条 本规定自公司总经理签发之日起执行，期间持续改进；以往如有与此规定相抵触的，以此规定为准。

第3篇：公司办公用品管理规定

公司办公用品管理制度

为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。第一条 申请

一、申请原则：为节约采购成本，公司实行按月上报申请制度。各部门编制采购申请时，要从实际工作出发，避免盲目提报物资采购申请。

二、申请时间：各部门要按月提交采购计划，在每月1-5号申请。各部门在规定时间内未提交采购申请的，则视为本月无物品申请需求。

三、申请程序：

1、到行政部领取采购申请表，详细填写需申请的物品名称、规格型号、用途、数量、经领用部门负责人、审核签字之后交到行政部。对于急需采购的物资，由部门提出申请，并注明申请原因、物资使用时间及物品明细，部门负责人审核签字同意之后交到行政部。

2、各使用部门填制物品申购单交行政部门审核，行政部再交给财务部审核，再报部门经理核实同意，再次交财务部核实并准备所需资金，需求时间(须预留5天采购时间)等，购买人员凭发票到财务部报销，所采购的物品入库登记统计（办公用品由行政部入登记库统计管理，生产设备工具、物料、仪器用品由库管入库登记管理）。第三条 采购规定

1、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。

2、办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。

第四条

验货

所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。第五条

办公用品管理制度

一、为规范办公用品的领用及管理，现制定办公用品管理制度如下：

1、各部门每月1-5号报当月办公用品申购单，申购单需由部门主管签字。

2、行政部负责汇总、统一采购，并指定专人管理。

3、贵重办公用品（电脑、打印机）等，须经公司部门经理批准后方可领用。

4、行政部负责在库物品的定期盘点，填写库存统计表，报财务审核。公司对部门领用费用进行内部财务核算，并与成本效益综合评价。

5、贵重办公用品报费时应由使用部门填写情况说明，交行政、财务部门审核注销；职工调离，须归还贵重办公用品，否则按规定折价赔偿。

6、行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。第六条 管理和发放

1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

3、各部门应指定专人领取办公用品。第七条、各部门费用核定及有关规定：

1、各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。

2、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。

3、各部门可根据公司下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人的办公用品使用标准。第八条

其它规定：

1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

3、办公设备的耗材及维修费用。

(1)、电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用，属各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用。

(2)、耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒(水)，复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等；其申购由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。

(3)、办公设备的报修参照耗材申购程序办理。第九条、本规定自下发之日起执行。

德宝爱卡达.行政部

二零一五年十二月八日

第4篇：公司办公用品管理规定

第一条　为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

第二条　办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

第三条　采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

第四条　公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经公司领导同意。

第五条　办公用品使用实行月统计年结算，由公司人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。

第六条　各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

第七条　凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外

第5篇：公司办公用品管理制度

办公用品管理规定

为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采

购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制

定本制度。

办公用品主要由韩栗负责

一、本规定中的办公用品包括：

（1）公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。

（2）公司为部门购置的书籍

（3）个人需要的办公文具

本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。

 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡

皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹

子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。

 管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印

台、电池等。

 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。

二、办公用品的采购

1、办公用品的购买，除公司另有安排外，必须由办公室韩栗、孙灵芝

统一购买。

2、办公用品采购流程，韩栗列出明细，填写借款单——王亚萍审核—

—高经理签字批准——韩栗、孙灵芝采购

3、购回的物品，由办公室韩栗负责登记造册，集中保管，计划分配。

三、办公用品的领用

1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写《办公用品领用登记》，且文具类用品除易耗品外须以旧换新。

2、办公文具易耗品，只允许领一次。例如：签字笔等。

3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。

四、办公用品的维保：

属于各部门的由各部分负责维保，属于公用的由办公室孙灵芝维保。

第6篇：公司办公用品管理规定

第一条

为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象，公司办公用品管理规定。办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

第二条

办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

第三条

采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》，管理制度《公司办公用品管理规定》。

第四条

公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经公司领导同意。

第五条

办公用品使用实行月统计年结算，由公司人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。

第六条

各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

第七条

凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

第八条

办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。

第九条

本规定自下发之日起执行。

第7篇：公司办公用品管理规定

第一条　为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

第二条　办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

第三条　采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

第四条　公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经公司领导同意。

第五条　办公用品使用实行月统计年结算，由公司人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。

第六条　各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

第七条　凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

第八条　办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。

第九条　本规定自下发之日起执行。